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Proibida a reproduo,
mesmo parcial, por qualquer
processo mecnico,
eletrnico, reprogrfico, etc.,
sem a autorizao, por
escrito, do(s) autor(es) e da
editora.
POWER POINT
Slides
Folhetos
Anotaes
Pg.: 1
Nome do Slide
selecionado
Pg.: 2
Barra de
Formatao
Barra de Ferramentas
Padro
Barra de
Menu
Barra de Ttulo
Slide
Botes de
Movimentao
Barra de
Visualizao
da tela
Barra de
Desenho
Barra de
Status
BARRA DE TTULO
Mostra o nome do programa e o nome do arquivo que est sendo utilizado no momento.
BARRA DE MENU
Encontramos todas as aes que executaremos na apresentao, como animao de texto e
imagens, transio de slides, etc.
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Verifica a ortografia.
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Copia a formatao.
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7.
8.
Centraliza o texto.
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SLIDE
Os Slides so as pginas da apresentao. Nos slides, voc poder adicionar ttulos, textos,
figuras, grficos, organogramas, etc. Voc poder imprimir os slides individualmente em papel comum, em
filmes de transparncia para retroprojetor ou filmes de 35 mm para projetores de slides. Poder tambm
definir se as transparncias sero em preto e branco ou colorido.
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1.
Visualiza o slide.
2.
3.
4.
5.
Executa a apresentao.
OBSERVAO
Mais a frente veremos detalhadamente cada um destes modos de visualizao.
BARRA DE STATUS
Exibe informaes a respeito da apresentao e do slide que est sendo mostrado. Tambm
mostra informaes sobre o boto ou menu que o ponteiro do mouse estiver selecionado.
BOTES DE MOVIMENTAO
Utilizados para movimentar-se de um slide para outro.
BARRA DE DESENHO
Barra utilizada para criao e formatao de desenhos no Power Point.
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6.
7.
Insere um retngulo.
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9.
CAIXA DE TEXTO
O slide que voc inseriu na apresentao foi o slide de ttulo. Este slide j vem com uma
caixa de texto inserida. Como a prpria caixa de texto mostra basta clicar dentro dela para digitar um texto.
Para formatar a caixa de texto devemos seleciona-la clicando na borda da caixa de texto.
O cursor deixar de piscar e a caixa de texto estar selecionada. Na barra de Formatao
escolha os formatos desejados. Para alterar a cor da fonte voc poder utilizar o boto Cor da fonte na
barra de Desenho.
Sero exibidas as cores bsicas. Para escolher uma outra cor clique na opo Mais cores de
fonte.
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Escolha a cor
desejada
Controle
deslizante da
luminosidade
Primeiro clique na cor desejada. Depois utilize o controle deslizante para modificar a
luminosidade da cor. E clique em OK.
Para fazer a formatao de fonte das caixas de texto voc poder utilizar a caixa de dilogo
Fonte atravs do comando Formatar / Fonte.
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Se desejar que todas as prximas caixas de texto tenham a formatao que est sendo
mostrada na caixa de dilogo Fonte, clique na opo Padro para novos objetos. E clique em OK.
AUTOFORMAS
Autoformas so objetos que j possuem uma forma pronta, facilitando a criao de alguns
objetos. Para criar uma autoforma:
Clique no boto
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Uma cor: voc escolhe a cor e o PowerPoint a mistura com entre o preto e o branco.
*
Utilize o controle deslizante para escolher se a mistura ser feita com um tom mais
claro ou mais escuro.
Predefinidas: so misturas j prontas que podem ser utilizadas no objeto que estiver
selecionado.
Textura uma imagem que ser utilizada no objeto para dar um efeito especial.
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Na guia Figura clique no boto Selecionar figura para poder escolher a figura para o
preenchimento da autoforma. Ser aberta a caixa de dilogo Selecionar figura.
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do objeto.
Voc deve selecionar a pasta que contm a figura que deseja colocar como preenchimento
Boto
Visualizar
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FORMATANDO LINHAS
Qualquer objeto criado com a barra de ferramentas Desenho vm com linhas. Estas linhas
podem ser retiradas e modificadas.
Selecione o objeto. Vamos modificar a linha que o envolve. Clique no boto
Estilo da
linha na barra de Desenho e escolha um estilo de linha. Se desejar definir uma espessura especfica clique
na opo Mais linhas.
Na caixa Estilo defina o estilo da linha. Na caixa Espessura defina a espessura desejada
para a linha. Clique em OK.
Para transformar uma linha slida em uma linha tracejada clique no boto
tracejado e escolha o tracejado.
Estilo do
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2.
O ponteiro do mouse se transformar em uma cruz fina. Mova-o at o ponto onde a seta
dever iniciar, clique segure o clique e arraste at o ponto final da seta. Solte o clique.
Para formatar a seta utilize os botes de Cor da linha, Estilo da linha e Estilo do
tracejado na barra de Desenho.
Na caixa Estilo final escolha o estilo para a ponta da seta. Na caixa Tam. Final defina o
tamanho da ponta da seta. Se a seta que voc est utilizando possuir duas pontas utilize a caixa Estilo
inicial para definir o estilo da seta inicial e a caixa Tam. Inicial para o tamanho da seta inicial.
Nesta caixa de dilogo voc poder escolher tambm a cor, o estilo e a espessura da linha e
o tipo do tracejado.
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Elipse ou a ferramenta
Para fazer um crculo ou um quadrado, antes de iniciar o desenho com as ferramentas elipse
e retngulo, pressione a tecla SHIFT e mantenha pressionada at terminar o desenho. Solte primeiro o
clique e depois o mouse.
As formataes desses objetos so feitas pelas ferramentas que j estudamos.
Selecione o objeto.
2.
Clique no boto
Para fazer alteraes quanto profundidade e a direo de luz entre outras clique
novamente no boto 3-D e clique na opo Definies 3-D. Ser mostrada a barra de ferramentas
Definies de 3-D:
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1.
2.
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9.
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SOMBRA
Podemos criar o efeito de sombra nos objetos que criamos. O efeito sombra no pode ser
criado em objetos com o efeito 3-D, ou trabalhamos com a sombra ou com o tridimensional.
Para acrescentar sombra um objeto:
1.
Selecione o objeto.
2.
Clique no boto
1.
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3.
4.
5.
6.
Utilize estas ferramentas e modifique a sombra do objeto que voc est trabalhando.
A opo Enviar para trs, envia o objeto selecionado para trs de todos os outros objetos.
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trs.
A opo Recuar o contrrio do Avanar, ela envia o objeto selecionado uma posio para
GIRANDO OS OBJETOS
Um objeto tambm pode ser girado. Este giro poder ser livre ou especfico para uma
determinada direo.
Selecione o objeto.
2.
3.
4.
DISTRIBUIR
Para que a distncia entre as figuras selecionadas fiquem na mesma distncia podemos
utilizar o comando distribuir.
Precisaremos selecionar os objetos que sero distribudos no slide. Clique no primeiro objeto
e pressionando a tecla SHIFT clique nos demais objetos que se deseja igualar a distncia entre eles.
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2.
Esta distribuio foi feita em relao aos objetos selecionados. Mas se precisar distribui-los
proporcionalmente ao slide, primeiro clique no boto Desenhar / Alinhar ou distribuir e clique na opo
Proporcional ao slide.
AGRUPAR
Quando os objetos esto soltos precisamos selecionar todos eles para que possam ser
movimentados em conjunto. Para evitar que seja feita a seleo individual dos objetos podemos agrup-los
conforme a necessidade. Assim para moviment-los ser muito mais fcil.
1.
2.
WORDART
Quando precisar de elaborar um ttulo para um slide, mas um ttulo com ondas, texturizado
ou com algum efeito diferente a ferramenta que o auxiliar nesta tarefa o WordArt. Voc poder criar
textos esticados, girados, sombreados que daro uma aparncia melhor apresentao.
A ferramenta Wordart est na barra de desenho para facilitar a sua utilizao. Mas pode ser
iniciada pelo menu Inserir / Figura / Wordart.
Clique no boto
janela:
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Escolha a fonte
para o texto
Aps digitar e formatar o texto clique no boto OK. O efeito especial j foi inserido no texto.
Em volta do texto visualizamos as alas de redimensionamento. Que como j vimos podem
ser usadas para aumentar ou diminuir o tamanho do objeto.
visualizada.
Enquanto este objeto estiver selecionado a barra de ferramentas WordArt estar sendo
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4.
Formata o WordArt.
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INSERIR CLIP-ART
Para inserir uma figura do CLIP-ART, basta acessar o comando Inserir / Figura / Clip-art
Ou o boto
Caso voc tenha escolhido um Slide com Autolayout de Clip-Art d um clique duplo no local
indicado para inserir o clipart.
desejado.
Independente do processo escolhido ser mostrada a janela para voc escolher o clipart
Escolha uma
das
categorias
D um
clique duplo
sobre a
figura
desejada.
Defina em qual das categorias se encontra a imagem que voc precisa e d um clique duplo
sobre a imagem. Assim a imagem j ser inserida no slide. Para trabalhar o brilho, o contraste, as bordas e
outros atributos da figura utilizaremos a barra de ferramentas Figura.
Se voc no estiver visualizando a barra, clique sobre a figura com o boto direito do mouse
e selecione Mostrar barra de ferramentas figura.
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2.
Define os tons de cores que a imagem utilizar como tons de cinza, preto e branco,
marca dgua e automtico que so as cores originais.
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9.
Permite colorir a figura, desde que em seu computador esteja instalado o programa de
edio de imagens como Microsoft Photo Editor.
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Para redimensionar e movimentar a figura faa da mesma maneira que fazemos com os
objetos. Experimente algumas das opes que foram mostradas, como usar a figura como marca dgua e
arrast-la para baixo do texto.
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Escolha a
pasta onde
est a figura
que deseja
inserir
D um clique
duplo sobre o
nome da
figura que
escolher
Insira uma figura que est na pasta Gifs que est na rea de trabalho do micro que voc
est usando. Posicione-a no slide de figuras que o que voc est trabalhando neste momento. Salve o
arquivo.
EXPANDIR SLIDES
O Expandir Slides gera um novo slide para cada tpico do slide atual automaticamente.
Se voc tem que falar sobre vrios tpicos e alista todos no primeiro slide da apresentao e
todos os tpicos tem que ser ttulos dos prximos slides voc deve usar o expandir slides para gerar todos
os prximos slides sem que voc tenha que clicar no boto novo slide e digitar o ttulo de cada um desses
slides. Agilizando assim a criao de apresentaes extensas e funcionando como um lembrete para no se
esquecer de criar os slides necessrios para a apresentao.
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Temos seis tpicos diferentes que sero abordados um em cada slide, em vez de criarmos
um slide de cada vez, vamos usar o expandir slides para criar os prximos.
Clique no menu Ferramentas / Expandir Slide. Ser mostrada a seguinte caixa de dilogo:
Clique no boto Classificao de slides que uma das maneiras de visualizarmos os slides
da apresentao, indicada para organizarmos e criarmos as transies de slides e marcao de tempo
quando necessrio (que veremos mais adiante como fazer). Ser mostrada a janela de classificao de
slides.
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Modo de
Slides
MODOS DE EXIBIO
Os diferentes modos de exibir os slides da apresentao nos ajudam a trabalhar de maneira
mais rpida e apropriada para cada parte da criao da apresentao. Cada modo de visualizar traz uma
forma de organizao diferente dos slides.
Voc precisa ter uma idia de como as informaes esto fluindo de um slide para outro sem
se preocupar com a formatao, para isso temos o modo de exibir apropriado. Voc precisa reorganizar a
apresentao, alterar a ordem de alguns slides, criar a transio de um slide para outro, temos o modo de
visualizar apropriado. Para visualizar a apresentao em tela cheia ou executar a apresentao, tambm
temos o modo apropriado. Ento para cada etapa da apresentao poderemos utilizar o modo de exibio
que facilitar mais a criao.
No PowerPoint trabalhamos com 5 modos de exibio diferentes, so eles:
Modo de slides.
Modo de anotaes.
Apresentao de slides.
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Modo de slides.
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4.
Modo de anotaes.
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MODO DE SLIDES
Usado para a construo da arte e texto do slide. Neste modo visualizamos o slide inteiro e
se precisarmos trabalhar com uma parte do slide mais detalhada, basta aumentar o zoom de visualizao na
barra de ferramentas Padro.
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Por meio da estrutura de tpicos possvel alterar o nvel que o slide se encontra, mostrar
apenas os ttulos dos slides, arrastar o texto de um slide para outro, facilitando assim a organizao da
apresentao. A barra de ferramentas Estrutura de tpicos exibida quando entramos no modo de estrutura
de tpicos. Na figura acima ela est na vertical.
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Cria um slide de resumo com os ttulos do slides que estiverem selecionados. Ele
inserido antes do primeiro slide.
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MODO DE ANOTAES
Anotaes do palestrante um recurso que o PowerPoint oferece, em que voc poder
imprimir os slides em papel onde, cada um deles poder conter comentrios. O palestrante poder utiliz-los
como referncia ao tpico em questo, ou distribu-los para que os ouvintes possam fazer anotaes
referentes ao slide que est sendo apresentado.
APRESENTAO DE SLIDES
Para apresentarmos os slides utilizamos este modo de exibio. A apresentao iniciada a
partir do slide selecionado.
CONFIGURANDO A APRESENTAO
Por este comando podemos definir o funcionamento da apresentao.
Se voc for usar um projetor, precisar configurar o projetor. Se a apresentao estar
sendo executada automaticamente em um quiosque numa feira, ser necessrio configurar a apresentao
para trabalhar dessa forma. Voc tambm precisa definir se os slides sero alterados manualmente ou
utilizando os intervalos que voc configurar. Antes de entregar a apresentao ela dever ser configurada
primeiro.
Para acessar a caixa de dilogo Configurar apresentao clique no menu Apresentaes
/ Configurar apresentao.
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dos slides.
Outra configurao que podemos fazer com os slides definir um fundo ou o segundo plano
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Caixa de
preenchimento
Clique na caixa de preenchimento e escolha a cor que desejar para o segundo plano. Para
escolher mais cores clique na opo Mais cores, mas se quiser utilizar texturas, gradientes ou padres,
clique na opo Efeitos de preenchimento, todas as duas opes j vimos anteriormente.
Aps escolher o preenchimento do segundo plano, voc dever escolher se este
preenchimento ser utilizado em todos os slides ou apenas no slide que est selecionado. Para aplicar
apenas no slide que est selecionado clique no boto Aplicar. Esta opo nos abre a oportunidade de
colocar cada um dos slides com um fundo diferente.
Para aplicar a todos os slides da apresentao clique no boto Aplicar a tudo.
TRANSIO DE SLIDES
A transio de slide o efeito que ser aplicado na passagem de um slide para o outro. Para
que a apresentao no seja uma apresentao morta, sem chamativo.
A transio de slides far com que a apresentao criada chame mais a ateno dos
espectadores. Principalmente, porque voc pode utilizar sons na passagem de um slide para o outro
chamando a ateno de um assunto para o outro. Quando a apresentao ser utilizada em um quiosque
onde ser executada sem a interferncia do usurio se no for configurada a transio de um slide para
outro os espectadores no aguardaro o prximo slide com tanta ansiedade como aguardam em uma
apresentao que utiliza transies.
Para configurar as transies de slides vamos trabalhar no modo Classificao de slides.
Clique no boto Modo de classificao de slides na barra de Modos que est ao lado da barra de rolagem
horizontal.
Clique no menu Apresentaes / Transio de slides. Voc poder utilizar tambm a
barra de ferramentas Classificao de slides para criar a transio de slides.
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Transio que est sendo utilizada no slide selecionado. Pode-se alterar a transio
utilizando esta caixa.
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Alterna para o modo de apresentao onde os intervalos entre um slide podem ser
testados ou alterados.
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Por esta caixa de dilogo podemos configurar as transies de slides e determinar como
estas funcionaro.
Clique na caixa Efeitos escolha um efeito de transio que ser exemplificado com a
imagem de um cachorro e de uma chave. Aps escolher o efeito voc poder escolher qual a velocidade do
efeito, se Lenta, Mdia ou Rpida.
Agora precisamos definir se o avano entre um slide e outro ser feito Ao clicar com o
mouse, que utilizado quando um apresentador controla a apresentao. Ou se Automaticamente aps
N segundos, que utilizado quando a apresentao ser automtica ou seja em uma feira, em um corredor
da loja, etc.
Se desejar definir um som clique na caixa Som e escolha uma das opes listadas ou
escolha a opo Outro som e acesse a pasta onde esto localizados os outros arquivos de som. Por padro,
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Slide configurado
com transio
INTERVALOS
O intervalo o tempo que ser aguardado pelo PowerPoint para passar de slide para outro.
Os intervalos devem ser usados quando for utilizar uma apresentao automtica, ou seja,
quando o usurio no interfere no avano dos slides. Um exemplo quando visualizamos apresentaes de
produtos em feiras, em corredores de empresas. Ento os intervalos devem ser testados e estipulados de
uma forma que o usurio possa ler o slide sem o mesmo avanar para o prximo enquanto ele ainda est
fazendo a leitura do slide.
Depois de criar todas as transies da voc poder definir o intervalo de tempo entre os
avanos dos slides.
Intervalo do slide
atual
Avanar para o
prximo slide
Depois que o tempo estiver sendo cronometrado voc deve clicar no boto Avanar para
que o tempo do prximo slide seja cronometrado. Se quiser pausar a apresentao clique no boto Pause.
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Clique no boto Sim para que o PowerPoint grave os intervalos de cada slide. Assim que
voc clicar no boto Sim ser mostrada uma outra caixa de dilogo:
Clique no boto Sim para que o PowerPoint substitua os valores de intervalos antigos pelos
atuais. Voc voltar ao modo de classificao de slides que mostra o intervalo de cada slide.
Indicador do
intervalo do slide
ANIMAO
A animao cria os efeitos de texto e imagem dentro de uma apresentao.
Ao criar uma apresentao que ser utilizada por um apresentador o ideal o que o texto do
slide no seja mostrado de uma nica vez mas tpico a tpico. Assim a apresentao se tornar lgica e
criar expectativa nos espectadores.
Vamos trabalhar com a apresentao Reengenharia que est na pasta com as iniciais do seu
nome dentro da pasta Personal Class.
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Define o efeito de cmera. O texto vai sendo mostrado do centro para fora.
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Define o efeito de piscar uma vez. Cada item pisca e no final todos so mostrados.
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Define o efeito raio laser. As letras se deslocam do canto superior direito do slide at o
local original.
8.
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10. Define o efeito de queda. Cada item cai da parte superior do slide at o ponto original.
11. Define a ordem de apresentao dos objetos, quando existe mais de um objeto
animado.
12. Abre a caixa de dilogo de configurar a animao.
Selecione o objeto desejado e escolha uma das animaes. Para visualizar o efeito clique no
menu Apresentaes / Visualizar animao. Ser mostrada uma miniatura do slide com a animao
escolhida. Se desejar visualizar novamente a animao clique dentro da miniatura. Troque os efeitos de
animao e teste para escolher o que mais lhe agrada.
Caso o seu Slide possua mais de um objeto e voc anime todos, possvel ainda escolher a
ordem de entrada dos objetos na tela. Basta clicar na caixa Ordem de Apresentao na barra Efeitos de
Animao e escolher a ordem de entrada para o objeto selecionado.
Voc poder tambm acrescentar som nas animaes de texto e objetos, definir se a cor do
texto ser modificada depois que a animao terminar, etc. Para isso clique no boto Personalizar
animao na barra de ferramentas Efeitos de animao.
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Defina a
animao
Defina o som
Na guia Efeitos poderemos definir o som que ser executado juntamente com a animao, o
que acontecer aps a animao, como o texto ser inserido no slide e qual a ordem.
No grupo Inserir animao e som poderemos definir qual a animao e o som que sero
executados. Na primeira caixa ns j temos uma animao definida, mas voc poder escolher uma outra
animao, voc notar que nesta caixa de animao temos outras opes alm daquelas encontradas na
barra de ferramentas Efeitos de animao. Escolha um deles e clique no boto Visualizar para ver a
animao que escolheu.
Se desejar escolher um som para acompanhar a animao, clique na caixa de som e escolha
um dos sons listados ou a opo Outro som(onde ser exibida a caixa de dilogo Adicionar Som para que
voc mostre o local onde esto os outros arquivos de som).
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Na caixa Ordem da animao selecione o objeto que voc deseja definir o tempo para
comear a ser apresentado. Marque a opo Automaticamente e defina em segundos o tempo desejado
para que a prxima animao seja realizada.
Agora s realizar a Apresentao de Slides. Quando a apresentao comear a ser
exibida os textos sero acrescentados automaticamente sem que voc tenha que clicar com o mouse para
que a animao seja executada. Mas para passar de um slide para outro voc dever clicar com o boto
esquerdo do mouse. Ento a animao dos dois primeiros slides j est pronta.
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Clique no boto
Inserir grfico na barra de ferramentas Padro (ou clique no menu
Inserir / Grfico). Ser mostrado um grfico pr-definido e a planilha com os dados.
Primeiro vamos escolher o tipo de grfico que vamos trabalhar (Se voc trabalha com
grficos no Excel notar que funcionam da mesma forma). Clique no menu Grfico / Tipo de grfico.
Existem vrias opes de grfico diferentes que voc poder estar utilizando nas suas apresentaes.
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O grfico j foi modificado, mas a tabela de dados no. Vamos modificar a tabela de dados.
Para digitar os valores basta associar o prprio desenho do grfico com a tabela de dados e
ir digitando nos respectivos locais. Caso necessrio Insira ou Exclua Linhas e Colunas.
Para modificar o posicionamento da legenda, e acrescentar rtulos ao grfico, clique no
menu Grfico / Opes de grfico.
Na guia Ttulo voc pode inserir ttulos para o grfico. Na guia Legenda defina o
posicionamento desejado.
Na guia Rtulos de dados podemos definir o que ser mostrado ao lado do grfico.
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Teste cada uma das opes oferecidas para visualizar a aparncia do grfico.
Para definirmos as cores que sero utilizadas no grfico, precisaremos selecionar a parte do
grfico que queremos trocar de cor. Clique no menu Formatar / Ponto de dados selecionado.
Na guia Padres voc poder trabalhar com a Borda do grfico, definindo o Estilo, a Cor e
a Espessura da borda.
A rea tambm pode ser trabalhada escolhendo uma cor para o preenchimento. Voc poder
utilizar um efeito de preenchimento no grfico. Clicando no boto Efeitos de preenchimento voc poder
escolher o preenchimento conforme j estudado anteriormente.
Para sair do Grfico basta clicar no Slide que se encontra logo atrs do grfico.
Para fazer qualquer alterao no grfico que est pronto, d um clique duplo sobre ele.
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Nvel 1
Nvel 2
DIGITANDO
Para digitar o texto em uma caixa do organograma, clique em Digite o nome aqui, d mais
um clique para que o cursor seja mostrado e apague este texto e digite o que desejar.
FORMATANDO AS CAIXAS
Para formatar uma caixa do organograma necessrio seleciona-la, para isso clique sobre a
caixa. Depois clique no menu Caixas.
Clicando na opo Cor voc poder escolher a cor de preenchimento da caixa. Na opo
Sombra voc poder escolher uma sombra para a caixa. Na opo Estilo da borda voc poder definir o
estilo que a borda assumir. E a cor da borda basta clicar na opo Cor da borda. Voc poder definir a
linha que ser utilizada na borda usando a opo Estilo de linha da borda.
Para formatar todas as caixas de uma nica vez voc dever selecionar todas ao mesmo
tempo pressionando a tecla SHIFT.
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Clique no boto Sim se deseja realmente que este organograma seja inserido no Slide e
retornar ao PowerPoint.
Para fazer qualquer alterao no organograma d um clique duplo sobre ele.
Voc poder criar vrios tipos de organogramas utilizando a barra de ferramentas do
organograma.
Cada um dos botes Colaborador, gerente e assistente, como os prprios desenhos, monta
uma estrutura diferente de organograma atendendo aos tipos de mais comuns de organogramas existentes.
Se desejar alterar mais ainda a forma de um organograma clique no menu Estilos.
MODELO DE ESTRUTURA
O modelo de estrutura facilita a formatao de uma apresentao, utilizando um modelo de
estrutura voc no precisar se preocupar com formatao de segundo plano, fontes e marcadores.
Ao utilizar modelos de estrutura em suas apresentaes voc ganhar tempo na criao da
apresentao, conseguir um padro de esttica em suas apresentaes e suas apresentaes sero mais
legveis para os espectadores.
Abra o arquivo desejado e clique no menu Formatar / Aplicar estrutura, voc ser levado
pasta
onde
os
modelos
esto
armazenados
(C:\Arquivos
de
Programas\Microsoft
Office\Modelos\Estruturas de apresentao).
Pg.: 42
Escolha um dos modelos e clique no boto Aplicar, assim todos os slides da apresentao
estaro formatados, com as fontes, cores, fundos e posicionamento dos objetos.
Ao passar de um slide para outro notar que em alguns slides o tamanho da fonte est muito
grande. Ento apesar do modelo de estrutura nos ajudar a formatar a apresentao, ser necessrio adaptar
esse modelo de estrutura para a nossa apresentao.
SLIDE MESTRE
O slide mestre controla o posicionamento, as fontes ou seja, a formatao dos slides da
apresentao.
Ao utilizar um slide mestre voc j poder definir um texto que aparecer em todos os
slides, voc poder definir uma imagem de fundo para os slides, quais as cores das fontes para ttulo, para
os marcadores. Tudo que for padro na apresentao poder ser definido no slide mestre.
Temos quatro tipos de slides mestres:
Ttulo Mestre: define as formataes fixas para o slide de ttulo apenas.
Slide Mestre: define as formataes fixas para todos os outros slides menos o slide de
ttulo.
folhetos.
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Voc poder definir a formatao de fonte para cada parte do slide e at mesmo se o ttulo
for padro voc poder digita-lo no slide mestre.
Qualquer objeto que voc selecionar, poder alterar sua formatao.
No slide mestre tambm temos a formatao do rodap do slide, se este for exibido, como
veremos adiante.
Voc tambm pode inserir qualquer objeto ou figura dentro do Slide Mestre, no se
esquecendo que qualquer objeto a inserido ser exibido em todos os Slides de sua apresentao menos os
Slides de Ttulo.
Mestre.
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Como falado anteriormente, quando alteramos este mestre, estamos alterando apenas as
formataes do slide de ttulo, normalmente o primeiro da apresentao.
O procedimento para formatao o mesmo do slide mestre.
Depois de efetuadas todas as alteraes, clique no boto Fechar na barra de ferramentas
Mestre.
Vamos conhecer o Folheto mestre.
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1 2
1.
2.
3.
Define o posicionamento para impresso em seis slides por pgina. Que o padro.
4.
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Caixa de cor
Como pode visualizar voc poder escolher uma cor diferente para cada tipo de objeto.
Clique na caixa de cor do objeto que deseja alterar e clique no boto Alterar cor.
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Basta escolher uma cor padro ou clicar na guia Personalizada e criar uma cor, como j
vimos anteriormente. Depois clique em Ok. Selecione uma outra caixa de cor e altere a cor, siga estes
passos para todas as cores que desejar modificar.
Se este esquema de cores que voc criou for o esquema padro para outras apresentaes,
clique no boto Adicionar como esquema padro. O esquema ser acrescentado na guia Padro. Agora
clique no boto Aplicar a tudo, para que as formataes sejam aplicadas onde for possvel.
Sempre que for iniciar uma apresentao, selecione o esquema de cores primeiro.
OCULTAR SLIDE
O ocultar slide esconde o slide selecionado durante a apresentao.
Voc montou uma apresentao para 30 minutos, mas o horrio que foi determinado para
esta apresentao diminui para 20 minutos. Escolha os slides de menos importncia e oculte-os, para que
durante apresentao estes slides no sejam visualizados.
Para facilitar o trabalho vamos trabalhar no modo de exibio Classificao de slide, clique
no boto Modo de classificao de slides, na barra de modos ao lado da barra de rolagem horizontal.
Selecione os slides que sero ocultos e clique no boto Ocultar slide, na barra de
ferramentas Classificao de slides.
Para tornar um slide visvel, selecione-o e clique no boto Ocultar slide, na barra de
ferramentas Classificao de slides.
Selecione o primeiro slide e clique no boto Apresentao de slides, apresente cada um
dos slides e note que o slide oculto no aparece.
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Clique no boto Apresentao de slides, clique no primeiro link, voc ser direcionado
para o slide correto, mas se pressionar o mouse aps a apresentao deste slide voc ser enviado para o
prximo e assim sucessivamente. Seria mais apropriado que tivssemos um boto no slide para o qual
fomos enviados para voltar ao primeiro slide.
Para acrescentar o boto de retorno no slide clique no boto Autoformas na barra de
ferramentas Desenho, se esta barra no estiver sendo visualizada clique no menu Exibir / Barra de
ferramentas / Desenho. Na categoria Botes de ao selecione o boto que voc achar mais apropriado.
Desenhe este boto no slide conforme o exemplo a seguir.
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Aps feito a escolha clique no boto Apresentao de slides na barra de modos para testar
a apresentao.
CONFIGURAR PGINA
A configurao de pgina define a orientao, o tamanho do papel que sero utilizados na
impresso da apresentao.
Configurando a pgina antes de imprimir voc no ter retrabalho na impresso da
apresentao e j ter definido qual ser o papel para impresso e forma como ser impresso.
Clique no menu Arquivo / Configurar pgina.
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Nas caixas Largura e Altura voc poder definir a largura e altura correta do papel.
Se voc estiver trabalhando com Cabealho e rodap e neste a numerao de pgina, voc
poder definir de onde a numerao ser definida. Na caixa Numerar os slides a partir de escolha qual
ser o primeiro nmero de pgina.
No grupo orientao defina se a orientao para os Slides ser Paisagem (horizontal) ou
Retrato (vertical), defina as mesmas opes para Anotaes, Folhetos e Tpicos. Clique em OK.
Depois de configurar a pgina do slide podemos imprimir a apresentao. Para imprimir uma
apresentao clique no menu Arquivo / Imprimir.
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Defina primeiro a Impressora que ser utilizada. Depois temos o Intervalo de impresso,
se todos os slides forem impressos marque a opo Tudo. Se apenas o slide selecionado marque a opo
Slide atual, mas se desejar definir os slides 1, 5 e 8 marque a opo Slides e digite o nmero dos slides
em sequncia separados por hfen e os slides que estiverem alternados separados por ponto e vrgula.
Na caixa Imprimir defina o que ser impresso:
Slides: ser impresso no papel exatamente o que voc visualiza na apresentao dos
slides.
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Avanar.
Ser aberto o assistente que o ajudar a criar o arquivo para viagem. Clique no boto
Ser solicitado informar se ser gerado o assistente apenas para a Apresentao ativa, a
que est tela do PowerPoint, ou tambm para Outras apresentaes que estejam vinculadas
apresentao ativa. Clique no boto Avanar.
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Escolha qual a unidade de disco ser utilizada para gerar o assistente de viagem. Clique na
opo Escolher destino e depois clique no boto Procurar e selecione a unidade desejada.
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Marque a opo Incluir arquivos vinculados para que sejam inseridos no assistente e a
opo Incorporar fontes TrueType para inserir as fontes que voc utilizou na apresentao. Clique no
boto Avanar.
Na prxima etapa marque a opo Viewer para Windows 95 ou NT.
Clique no boto Concluir para gerar o assistente de viagem. Sero mostradas vrias caixas
de dilogo informando o processo de gerao do assistente e depois a caixa de dilogo de trmino.
O asiistente para viagem cria uma arquivo denominado PGN Setup. este o arquivo que
dever ser executado no micro onde for apresentar seguindo todos os passos solicitados pelo assistente.
OBSERVAO
Se voc criar uma apresentao para enviar para um amigo pela Internet, clique no menu
Arquivo / Salvar como e na caixa Salvar como tipo escolha a opo Apresentao do PowerPoint este
arquivo para ser executado o usurio no precisar entrar no PowerPoint primeiro, s clicar no arquivo que
ele ser executado.
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NARRAO
A narrao acrescenta voz apresentao do slide.
Uma apresentao que ser exibida em uma feira interessante que tenha a narrao dos
slides para facilitar e chamar ainda mais a ateno dos espectadores.
O primeiro passo abrir o arquivo para o qual ir criar a narrao. Depois clique no menu
Apresentaes / Gravar narrao.
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A qualidade mais apropriada para que o arquivo no fique muito grande dever ser a
Qualidade de rdio. Clique em OK.
Ao clicar no OK voc j ser enviado para a apresentao dos slides onde ser gravada a
narrao para cada um dos slides, ao chegar no ltimo slide ou terminar a apresentao em um slide
determinado, ser mostrada a seguinte mensagem.
Se alm da narrao voc desejar que os intervalos de tempo tambm sejam gravados
clique no boto Sim.
Em cada slide que voc gravou a narrao ser acrescentado um cone de auto-falante. Para
retirar a narrao do slide selecione este e cone e pressione a tecla DELETE.
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Esperamos que o contedo desta apostila tenha servido de suporte para as suas aulas.
Lembre-se que nada substitui uma boa aula de seu professor.
A informtica sofre mudanas bruscas muito rapidamente, procure no futuro uma biblioteca
auxiliar e fique atento ao lanamento de novos aplicativos e verses.
necessrio.
A Zargon Computao estar sempre ao seu dispor para solucionar dvidas quando
Atenciosamente,
Diretoria de Treinamento
Zargon Tecnologia em Informtica
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