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Estructura Organizacional..
Organigrama....
Tipos de Organigrama
Descripcin de Puestos .
Perfil de Puesto 5
Integracin del Manual de Descripcin de Puestos ..
Seleccin de Personal
Reclutamiento..
Tipos de Reclutamiento.
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INTRODUCCION
necesidades de la
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Tambin llamada Estructura funcional o Estructura de la direccin y es el componente bsico
en una empresa que permite alcanzar altos niveles de efectividad, es esencial para
establecer una filosofa organizacional propia y los principios organizativos generales,
coordina las actividades para lograr el cumplimiento de la misin y la visin de la
organizacin.
En una estructura organizacional se definen caractersticas de cmo se va a organizar, tiene
la funcin principal de establecer autoridad, jerrquica, determina los derechos,
responsabilidades, funciones, cadenas de mando, organigramas y departamentalizaciones
entre otras, es importante que las empresas cuenten con una estructura de acuerdo a todas
las actividades o tareas que pretende realizar para alcanzar sus metas y objetivos.
Factores de diseo de la organizacin
Estrategia: Tener una visin clara, establecimiento de oportunidades, objetivos a
corto, mediano y largo plazo.
Tecnologa: Los procedimientos, mtodos y tcnicas con que cuenta la empresa.
Entorno: Interaccin con el medio exterior e interior.
Caractersticas de los directivos y del capital humano: El hombre es el
componente activo y determinante de los procesos
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ORGANIGRAMA
Es la forma en que podemos representar una organizacin, de fcil interpretacin, porque
nos indica la estructura por medio de casilla y lneas, donde nos describen la posicin
jerrquica, las funciones o cargos que desempea cada empleado, evidencia las relaciones
que tienen entre si las partes componentes.
No brinda una imagen grfica formal plasmada para consulta y que facilita el conocimiento de
la organizacin.
Criterios para la elaboracin de un Organigrama
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Segn Reyes Ponce existen varias clases de organigramas las cuales segn la forma son:
-
Organigramas Verticales
En estos cada puesto es representado por un nivel inferior, estn unidos por lneas.
Las lneas que los unen significa la comunicacin que existe entre las reas y la
responsabilidad que representa.
Organigramas Horizontales
El nivel mximo a representar se inicia hacia la izquierda y los niveles inferiores se
describen a la derecha.
Organigramas circulares
Consisten en un cuadro central donde se localiza la autoridad mxima y alrededor
existen crculos, los cuales constituyen un nivel de organizacin.
En cada crculo se encontrarn los jefes inmediatos y estn unidos con lneas las
cuales van representando la responsabilidad y autoridad.
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Existen otros tipos de organigramas segn las lneas de autoridad los cuales son:
-
Jerrquicos o en Lnea
Existe una sola autoridad, es centralizada, directa y nica del superior al subordinado.
Funcional
La persona subordinada tiene varios jefes quienes son especializados en diferentes
funciones quienes les darn rdenes segn el campo que se manejan.
Mixta Jerrquico Funcional o Staff
Mantiene siempre la lnea estructural centralizada, sin embargo tiene unidades de
apoyo a quienes se les denomina especialistas o staff.
Segn la forma de representar la estructura son:
Generales
stos muestran la organizacin completa.
Analticos
Organigramas especficos que contienen informacin detallada, se apoyan de anexos
los cuales sirven para aportar ms descripciones.
Suplementarios
Son ms detallados que nos muestran informacin de un departamento, rea o
seccin.
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DESCRIPCIN DE PUESTOS
Si la palabra describir se refiere a dar una explicacin detallada de algo o de alguien
entendemos que para poder detallar ese algo antes debo conocerlo o mejor dicho, analizarlo.
En la gestin de Recursos Humanos describir puestos es una de las funciones ms valiosas
pues aqu se ven involucrados procedimientos que lo nico que buscan es reunir informacin
sobre las tareas que se hacen, por qu se hacen, dnde se hacen y cmo se hacen.
Es bien importante aclarar que el objetivo central de esta accin es proporcionar informacin
sobre las obligaciones y/o responsabilidades de un puesto y no busca hacer referencia a las
personas que lo ocupan.
Para poder realizar descripciones de puestos de forma correcta dentro de cualquier empresa
debemos primero definir en base a qu criterio sern clasificados los mismos, por ejemplo:
Identificacin
del puesto:
Recolectar
informacin
Anlisis del
Puesto
Revisin
Descripcin del
Puesto
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Identificacin del puesto: Sin falta debe estar detallado el nombre del puesto, cdigo como
nomenclatura interna, rea/departamento, gerencia a la cual reporta, ir variando segn
identificadores que la empresa considere necesarios.
Resumen del puesto: Tambin llamada Sntesis del Puesto o Misin del Puesto, aqu
detallamos en breve el propsito del puesto mencionando algunas actividades principales.
Relaciones: Indicamos por ejemplo los otros puestos con los que tiene relacin, a quin
reporta, a quin supervisa y tambin se detalla todas aquellas relaciones que pueda manejar
fuera de la empresa como tal, por ejemplo: proveedores, clientes, consultores.
Responsabilidades y deberes: Aqu va la lista detallada, lo ms especfico posible, de las
tareas que cubre.
Autoridad: Pretende aclarar los lmites de autoridad del puesto, personal a cargo,
supervisin de otras funciones, responsabilidad sobre bienes o dinero, criterio para tomar de
decisiones.
Criterios de desempeo: Se busca en esta rea dar a conocer lo que se espera de quien
est a cargo del puesto, pueden mencionarse algunos estndares de calidad.
Condiciones de trabajo y ambiente: Da a conocer al empleado la localizacin de su rea
de trabajo, condiciones bajo las cuales desarrollar sus tareas, horario laboral.
PERFIL DE PUESTO
Los perfiles de puesto son elaborados a partir de la informacin que se obtiene del anlisis y
descripcin de puestos, el objetivo de un perfil de puesto es definir las competencias que
debe tener una persona que ocupar el puesto como tal.
Definimos como competencia al conjunto de conocimientos, aptitudes y destrezas que una
persona necesita para poder desenvolverse en determinada posicin y responde a las
demandas de la misma.
Un perfil de puesto nos encamina a:
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Detectar las necesidades o requisitos que debe cumplir una persona para desarrollar
un trabajo de forma eficiente y eficaz.
Desempeo de los empleados para poder ser promovidos a otros puestos.
Determinar escalas salariales basndose en el desempeo que tengan los empleados.
Este manual tiene como objetivo reunir todos los descriptores de puesto de una empresa de
forma sistemtica con el propsito de informar u orientar a los empleados sobre las
responsabilidades, los objetivos, las funciones, las tareas que tienen a cargo.
En el manual se detallan los puestos segn el tipo de funciones o tareas que se realizan por
ejemplo: si en una entidad de tipo bancaria se determina la necesidad de tener 10 puestos de
receptor/pagador se incluir en el manual nicamente un descriptor para este puesto en el
entendido de que 10 personas harn las mismas tareas.
La integracin del manual de descriptores comprende la etapa ms fcil en la gestin de
Recursos Humanos de una empresa, aqu ya se ha concluido la recopilacin, anlisis,
revisin de informacin
n y la descripcin de puestos como tal. El manual es una herramienta
til que debe ser revisada y actualizada constantemente de tal manera que permita el
crecimiento de las personas y la mejora operativa de una empresa.
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SELECCIN DE PERSONAL
El proceso de seleccin consiste en reclutar al personal adecuado para desempear un
puesto especfico dentro de una organizacin.
sta seleccin es realizada por el departamento de Recursos Humanos para lo cual debe
estar preparado, conociendo las polticas y objetivos de la empresa.
Segn Louart (1994) la seleccin de personal se define como Aquel proceso que consisten
en elegir entre diversos candidatos para un cargo, cuando se ha estimado til crear,
mantener o transformar ese cargo
La eleccin de la persona est dirigida al individuo que cumpla con el perfil del puesto que se
deba cubrir.
El proceso de seleccin consta de 4 etapas, las cuales son:
1.
Anlisis de Necesidades de Empleo
Es la etapa en la cual se realiza un anlisis de la situacin laboral en la empresa, se observa
y procesa la informacin de cada uno de los puestos y los elementos que forman cada uno,
aqu se determinan los atributos que debe tener cada candidato, destrezas, habilidades,
aptitudes.
En esta etapa tambin ayuda a detectar las necesidades de personal dentro de la empresa.
2.
Reclutamiento interno y externo
Segn Cuervo Garca el reclutamiento es El proceso mediante el cual una organizacin trata
de detectar empleados potenciales que cumplan los requisitos adecuados para realizar un
determinado trabajo, atrayndolos en cantidad suficiente de modo que sea posible una
posterior seleccin de algunos de ellos , en funcin de las exigencias del trabajo y de las
caractersticas de los candidatos; teniendo en cuenta que el primer paso para atraer
candidatos reside en conocer la empresa y sus necesidades.
3.
Seleccin
Esta etapa comprende la recopilacin de informacin de los candidatos al puesto requerido,
aqu tambin se determina a quien se contratar.
Chiavenato (1999) define la seleccin de recursos humanos como La eleccin del hombre
adecuado para el cargo adecuado o ms ampliamente entre los candidatos reclutados,
aquellos ms adecuados a los cargos existentes en la empresa, con miras a mantener o
aumentar la eficiencia y el desempeo laboral
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RECLUTAMIENTO
Es la etapa por el cual se tiene un listado de los candidatos a participar en dicho proceso, el
cual incluye pruebas psicomtricas.
En esta etapa la empresa ofrece los beneficios y ventajas que proporcionar adicional a
demandar una cantidad de solicitudes.
El objetivo del reclutamiento es proporcionar la materia prima bsica de calidad para que
formen parte de la empresa.
La eficacia del reclutamiento depender de la cantidad y la calidad de la seleccin de
personal.
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TIPOS DE RECLUTAMIENTO
Cuando nos referimos a tipos de reclutamiento se deben mencionar las siguientes 2 formas
mediante las cuales podemos reclutar personal:
1. Reclutamiento Externo: Es cuando la persona o candidato viene fuera de la empresa.
Una de las ventajas de este tipo de reclutamiento es que sta persona puede traer aportar
nuevos mtodos de trabajo, nuevas ideas y nuevos conocimientos. Las formas ms comunes
de este tipo de reclutamiento son:
2. Reclutamiento Interno: En este tipo de reclutamiento se cubren las plazas vacantes con
el personal de la misma empresa, la ventaja de este tipo de reclutamiento es que ayuda a la
promocin y motivacin de los colaboradores, adems los motiva a superarse da con da, a
modelar mejor sus competencias para poder optar a mejores oportunidades.
Asimismo es ventajoso para la misma empresa ya que representa menores costos para la
contratacin ya que se evita la bsqueda externa de candidatos.
Descripcin del Puesto: Detallar todas las responsabilidades que los candidatos
deben cumplir.
Especificacin y competencia del puesto: Aqu se enlistan todos las habilidades y
competencias as como la actitud, estudios, etc. con los que la persona debe contar
para optar al puesto.
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3. Reclutamiento de Personal: Bajo este paso la empresa detecta a las personas que son
potenciales para optar al puesto, es decir, que cumple con lo requisitos que se necesitan
para desempear la plaza vacante.
A travs de este proceso se difunden todas las oportunidades que se tienen vacantes y se
busca llamar la atencin de los candidatos.
4. Seleccin: En esta etapa se analizan toda la informacin recabada de los prospectos o
candidatos, es decir, se elige a la persona idnea y que cumple los requisitos del puesto y
que ser capaz de desarrollar sus habilidades y competencias tanto a favor de la empresa
como a favor de s mismo.
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Entrevista Tcnica:
Se indagan aspectos ms especficos del puesto al que el
candidato est aplicando, se obtiene ms informacin de experiencia y formacin.
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Nombre Completo
Direccin de Residencia
Telfono:
Disponibilidad:
candidato
sobre
la
1) Institucin / Empresa
Fecha de Permanencia
Puesto (s)
Funciones:
Motivo de Retiro
2) Institucin / Empresa
Puesto (s)
Funciones:
Fecha de Permanencia
Motivo de Retiro
3) Institucin / Empresa
Puesto (s)
Funciones:
Motivo de Retiro
Fecha de Permanencia
punteo
asignado
Punteo
obtenido
Punteo Total
COMENTARIO PERSONAL
Toda empresa que se preocupa por su crecimiento y de sus empleados debe
contar con personal capacitado para la contratacin del recurso humano, labor de
un Psiclogo Industrial.
Con ello se puede lograr orientar a los altos funcionarios de una organizacin a
una mejor contratacin de su equipo de trabajo ya que la estabilidad de la
organizacin depende tanto de ellos como de sus colaboradores, motivo por el
cual es necesaria la intervencin de un profesional para que dichas contrataciones
se hagan de la mejor forma y que se adecen a las necesidades de la empresa.
La contratacin de un empleado no slo debe guiarse por las aptitudes
acadmicas con las que cuenta una persona, sino tambin por la actitud de la
misma, evaluar sus metas e ideales y en base a eso lograr motivar a la persona
para que pueda dar su mayor esfuerzo tanto para su crecimiento profesional,
personal y laboral.
El buen funcionamiento de una empresa depender de la asesora que el personal
de recursos humanos realice, para ello debe tener bases slidas y un buen
conocimiento de la empresa a la cual est asesorando.
El organigrama es utilizado para conocer los niveles jerrquicos dentro de la
empresa, la responsabilidad de cada rea con las dems y la comunicacin que
debe existir entre cada una.
La seleccin adecuada del personal humano es muy importante ya que es el
recurso que determinar el xito de la organizacin.
Parte importante del buen desempeo del trabajador es la induccin y
capacitacin que se brinde luego de haber sido seleccionado, ya que esto le
permitir desarrollarse dentro de la empresa y crecer profesionalmente.
El liderazgo y la motivacin que debe transmitir el departamento de recursos
humanos dentro de una empresa es esencial para el desarrollo de un ambiente
agradable del trabajador.
La funcin principal del personal de recursos humanos es proporcionar una mejor
calidad de vida dentro del ambiente laboral.
PREGUNTAS
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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Espaa. Editorial