LO QUE USTED DEBE SABER SOBRE LOS COMPROBANTES

DE PAGO
Conforme se acercan las fiestas de fin de ao, las ventas se incrementarn
progresivamente. En consecuencia, es conveniente ilustrar a nuestros lectores sobre
los comprobantes de pago que se deben entregar y exigir en cada una de estas
transacciones.
Qu es un comprobante de pago?
Es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la
prestacin de servicios.
Cules son los documentos que se consideran comprobantes de pago?
Son los que deben cumplir con todas las caractersticas y requisitos mnimos
establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago, Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT. Los comprobantes de pago son: Facturas.
Recibos por honorarios. Boletas de venta. Liquidaciones de compra. Tickets o cintas
emitidos por mquinas registradoras.
Los documentos autorizados en el numeral 6 del Artculo 4 del Reglamento de
Comprobantes de Pago (boletos que expiden las compaas de aviacin comercial,
documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y recibos emitidos por
los servicios pblicos de suministro de energa elctrica y agua, as como por los
servicios pblicos de telecomunicaciones, entre otros).
Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un adecuado
control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por
la SUNAT.
Cul es la utilidad de los comprobantes de pago?

Los comprobantes de pago sirven para:

Acreditar la realizacin de una operacin o transaccin comercial, los montos
pagados y los impuestos que correspondan.
Demostrar la propiedad de un bien.
Efectuar algn reclamo o cambio en el caso de algn desperfecto o deterioro.

Cul es la fecha de vencimiento de los comprobantes de pago?

La fecha de vencimiento ser proporcionada por la SUNAT en el momento en que se
reciba la solicitud de autorizacin y/o importacin de comprobantes de pago y otros
documentos, de acuerdo con los siguientes plazos:
Veinticuatro (24) meses a partir de la fecha de presentacin de la solicitud de
autorizacin, cuando se trate de recibos por honorarios.

Doce (12) meses a partir de la fecha de presentacin de la solicitud de autorizacin,

cuando se trate de facturas y liquidaciones de compra, as como de las guas de
remisin.
Esta fecha se deber consignar en forma visible y precedida de la frase Emisin
vlida hasta:...
Las boletas de venta y los tickets no tienen fecha de vencimiento.

FACTURAS
En qu casos se deben emitir facturas?
En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o jurdicas,
que sean sujetos del Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el
crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto o
costo para efecto tributario.
Cuando la persona comprendida en el Rgimen nico Simplificado lo solicite a fin de
sustentar crdito deducible.
En las operaciones de exportacin consideradas como tales por las normas del IGV.
En el caso de la venta de bienes en los establecimientos ubicados en la Zona
Internacional de los aeropuertos de la Repblica, si la operacin se realiza con
consumidores finales, se emitirn boletas de venta o tickets.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en
relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior siempre que el
comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro
no domiciliado, y la comisin sea pagada en el exterior.
En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector
Pblico Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo N 053-97-PCM y normas
modificatorias, cuando adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el
artculo 1 del citado Decreto Supremo salvo que las mencionadas adquisiciones se
efecten a sujetos del Rgimen nico Simplificado o que, de acuerdo con el
Reglamento de Comprobantes de Pago, puedan sustentarse con otro documento
autorizado.
Las facturas slo se emitirn y entregarn al adquirente o usuario que posea
nmero de RUC, salvo en los casos de operaciones de exportacin y servicios de
comisin mercantil sealados anteriormente, en los que no es exigible tal requisito.
En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente se consignar en
la factura la leyenda " Transferencia Gratuita o Servicio Prestado Gratuitamente y
se precisar el valor de venta que hubiera correspondido a dicha operacin.
DESTINO DEL ORIGINAL Y LAS COPIAS:

En el original: ADQUIRIENTE O USUARIO

En la primera copia: EMISOR
En la segunda copia: SUNAT
En las copias se consignar la leyenda COPIA SIN DERECHO A CRDITO FISCAL DEL
IGV

BOLETA DE VENTA
Quines deben entregar boleta de venta?
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por
ejemplo, en bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc. Aquellos
comprendidos en el Rgimen nico Simplificado.
Se debe identificar al comprador o usuario en la boleta de venta?
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere S/700.00 ser
necesario identificar al comprador o usuario, consignando sus apellidos y nombres,
direccin y nmero del documento de identidad.
Existe un monto mnimo para la emisin de las boletas de venta?
En efecto, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles (S/. 5.00), no hay
obligacin de entregar boleta de venta, salvo que el comprador lo solicite.
En el caso de efectuar ventas menores a cinco nuevos soles, el vendedor deber
llevar un control diario, emitiendo una boleta de venta al final del da por el importe
total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia de la
Boleta.
Permiten ejercer el derecho al crdito fiscal?
No. Las boletas de venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos sealados expresamente por
la ley.

EJEMPLO N 1: EMISIN DE BOLETA DE VENTA POR UN IMPORTE MAYOR A

S/.700.00
Un contribuyente del Nuevo Rgimen nico Simplificado, BODEQUITA CHARITO,
con RUC N 10345876923, ha emitido una Boleta de Venta el 29.09.2011 por un
monto de S/.1 500.00 Cmo debe emitirse la Boleta de Venta para que tenga
validez?
SOLUCIN:
De lo normado por el Reglamento de Comprobante de Pago, cuando el monto de la
Boleta de Venta supera la suma de Setecientos Nuevos Soles (S/.700.00), es
obligatorio consignar los datos de identificacin del adquirente o usuario:
- Apellidos y Nombres
- Nmero de su Documento de Identidad

Qu debemos tener en cuenta para el registro de las Boletas de

Ventas?
Para el registro de las Boletas de Venta debemos observar las siguientes
normas:
a)
Debern anotarse en forma cronolgica en el Registro de Ventas o de
Ingresos, por tipo de comprobante de Pago y correlativo por serie.

b)
En el caso de las Boletas de Ventas, podr anotarse el importe total de
las operaciones realizadas diariamente, consignndose el nmero inicial y
final de las Boletas de Venta que sustenten dichas operaciones.
c)
La anotacin de las Boletas en el Registro de Ventas, debe realizarse
desagregando el valor de venta as como el IGV, resultando de la suma de
ambas cantidades el Precio de Venta.

TICKETS
En qu casos se emiten los tickets?
Slo pueden ser emitidos en moneda nacional en operaciones con consumidores
finales o en aquellas realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.
Permiten ejercer derecho al crdito fiscal , sustentar gasto o costo para
efecto tributario o crdito deducible?
Slo permiten ejercer estos derechos siempre y cuando :
Se identifique al adquirente o usuario con su nmero de RUC y apellidos y nombres
o razn social.
Se emita como mnimo en original y una copia, adems de la cinta testigo.
Se detalle el monto del impuesto.
El original, la copia y la cinta testigo contengan el nmero de RUC del adquirente o
usuario y la descripcin del bien vendido, cedido en uso o del servicio prestado. En
el original y la copia deben constar, por lo menos, los apellidos y nombres o razn
social del adquirente o usuario, de manera no necesariamente impresa por la
mquina registradora. El original y la copia deben ser identificables como tales.
Qu requisitos deben cumplir las mquinas registradoras?
Las mquinas registradoras deben ser de "programa cerrado", es decir, aquel que
no permita modificaciones o alteraciones de los programas de fbrica, tales como
modificacin de datos en la fecha y hora de la emisin, nmero de mquina
registradora, nmero correlativo autogenerado, nmero correlativo de totales Z
( total de ventas del da) y gran total (total de ventas desde que se inici el uso de la
mquina registradora).
stas deben registrar en la cinta-testigo la informacin referente a todas las
operaciones realizadas.
La cinta-testigo no deber ser detenida por ningn medio y/o concepto durante el
funcionamiento de la mquina registradora. En caso contrario, los tickets no sern
considerados como comprobantes de pago.

RECIBO POR HONORARIOS

Cundo se deben emitir los recibos por honorarios?
Se deben emitir por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de
cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo los mdicos, abogados,
contadores, periodistas, artistas, modelos, gasfiteros, electricistas, y por cualquier
otro servicio que genere Rentas de Cuarta Categora, excepto en el caso de los
ingresos obtenidos por albaceas, sndicos, gestores de negocios, mandatarios y
regidores municipales.
Existe la obligacin de emitir recibo por honorarios aun cuando el servicio sea
gratuito.
El Recibo por Honorarios Electrnico no es un nuevo comprobante de pago, es el
mismo Recibo por Honorarios que se emite de manera fsica, con la diferencia que
en este caso, su generacin ser a travs del Sistema de Emisin Electrnica (SEE).
Cundo se debe entregar el recibo por honorarios?
En el momento en que se perciba la retribucin y por el monto pagado.
Se deben consignar las retenciones efectuadas en el recibo por
honorarios?
S. Cuando el servicio se presta a personas, empresas o entidades obligadas a llevar
contabilidad completa o libro de ingresos y gastos, en el recibo por honorarios debe
aparecer el monto discriminado de las retenciones efectuadas por quien utiliz el
servicio (10% por el Impuesto a la Renta y 2% por el Impuesto Extraordinario de
Solidaridad).
Tienen efectos tributarios?
Los recibos por honorarios pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo
para efecto tributario y para sustentar crdito deducible, en el caso de personas que
estn comprendidas en el Rgimen nico Simplificado.
Caractersticas del Recibo por Honorarios Electrnico:
Es emitido por el trabajador independiente que opte por afiliarse al Sistema de
Emisin Electrnica (SEE), quien adquiriere la condicin de emisor electrnico.
La informacin del documento, al ser electrnico, estar expresado en bits dentro de
un archivo digital, siendo su soporte distinto al tradicional (papel).
Su serie ser nica y alfanumrica, identificndose con los siguientes 4 caracteres:
E001.
Su numeracin ser automtica y correlativa, siendo generada de manera
cronolgica por el Sistema de Emisin Electrnica.

Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios electrnicos que

aadido y/o asociado al documento, garantiza su autenticidad e integridad.

NOTA DE CREDITO
Es emitida por los sujetos del Rgimen Especial y General del Impuesto a la Renta, y
por las personas naturales generadoras de segunda y cuarta categora, con motivo
de anulaciones, descuentos o bonificaciones, devoluciones y otros. En el caso de
descuentos o bonificaciones slo podrn modificar comprobantes de pago que
otorguen derecho a Crdito Fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o
bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago.El adquirente o
usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre de stos, deber consignar en
ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha de recepcin y, de
ser el caso, el sello de la empresa.
Se excepta al vendedor, la emisin de la Nota de Crdito por la devolucin de un
producto originalmente transferido, cuanto ste asume la obligacin del canje de
productos por otros de la misma naturaleza, en aplicacin de clusulas de garanta
de calidad o de caducidad contenidas en contratos de compraventa o en
dispositivos legales que establezcan que dicha obligacin.
Ejemplo Nota Crdito
La empresa Silvio Sabina SAC efectu la venta de 500 bolsas de cemento con
fecha 15 de agosto a su cliente Empresa Constructora SA por un precio total de
S/.20,000.00 (incluido IGV).
De la revisin de la mercadera recibida Empresa Constructora SA detecta 25
bolsas vencidas por lo cual efecta la devolucin de estas. En ese sentido el
proveedor Silvio Sabina SAC procede a emitir y otorgar la Nota de Crdito que
corresponde por un precio total de S/. 1,000.00 (incluido IGV) con el fin de reducir el
monto total de la operacin producto de la devolucin de mercadera vencida.

NOTA DE DEBITO
Es emitida por los sujetos del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto
a la Renta para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora
u otros. Excepcionalmente, el adquirente o usuario puede emitir una nota de dbito
como documento sustentatorio de penalidades impuestas por incumplimiento
contractual del proveedor, segn conste en el respectivo contrato.
Ejemplo de Nota de Dbito:
La empresa Pepe Gordillo SA efectu la venta de diversos bienes por un precio total
de S/. 5,000.00 a su cliente Coco Delgadillo EIRL emitiendo y otorgndose la
Factura 001-250 del 05/01/2014. Posteriormente, con fecha 08/01/2014 producto de
la revisin de la Orden de Compra la empresa Pepe Gordillo SA detecta que el
precio unitario de los bienes debi ser mayor habindose cometido un error al
momento de la facturacin inicial.
En ese sentido, al ser el precio total mayor al originalmente consignado en la
factura, procede a emitir y otorgar la Nota de Dbito 001-005 por la diferencia de
precio a su favor.

LIQUIDACION DE COMPRAS
Casos en los que se emitirn Liquidacin de Compra:
Sern emitidas por las personas naturales y jurdicas por las adquisiciones que
efecten a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de madera, de
productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana, desperdicios y desechos
metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas personas
no otorguen comprobantes de pago por carecer de nmero de RUC.
Podrn ser empleadas para sustentar gasto o costo para efecto tributario. Asimismo
es preciso sealar que permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal y debe
considerarse que el impuesto deber ser retenido y pagado por el comprador, quien
queda designado como agente de retencin.
Destino del original y las copias:
En el original: COMPRADOR
En la primera copia: VENDEDOR
En la segunda copia: SUNAT
En las copias se consignar la leyenda COPIA SIN DERECHO A CRDITO FISCAL DEL
IGV

GUIA DE REMISION
Las Guas de Remisin son documentos que sustentan el traslado de bienes entre
distintas direcciones, existen distintas modalidades y aspectos relevantes, que se
detallan en el siguiente cuadro:

TRANSPORTE PRIVADO
El transporte de los bienes es realizado
por el propietario o poseedor

TRANSPORTE PBLICO

El servicio de transporte es prestado por

terceros
Se deben emitir:

GUA DE REMISIN
Se debe emitir:
GUA DE REMISIN REMITENTE
TRANSPORTISTA Y

GUA DE REMISIN REMITENTE

Las guas de remisin y documentos que sustentan el traslado
DEBEN SER EMITIDOS EN FORMA PREVIA AL TRASLADO DE BIENES.
Se considera que no existe gua de remisin, cuando:
El remitente o transportista tenga la condicin de NO HABIDO a la fecha de
inicio del traslado.
El documento no se haya impreso con las formalidades de autorizacin
establecidas
REQUISITOS DE LA DIRECCIN DEL PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA:
La direccin debe contener en forma especfica:

Tipo de Va (Avenida, jirn, calle, etc) y nombre de la va

Nmero e interior
Zona (Urbanizacin, conjunto habitacional, asentamiento humano, asociacin,
etc)

Distrito, provincia y departamento.

GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA

Destino del original y las copias:
En el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT

GUA DE REMISIN REMITENTE

Destino del original y las copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT