Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
UNIDAD 1. INTRODUCCIN.-
OBJETIVO
AUTOPREPARACION
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
Toda persona natural o jurdica tiene que tomar decisiones en forma oportuna sobre
la distribucin, inversin de sus recursos o la evolucin de su Patrimonio en un
Normas
Principios de Contabilidad
Usuarios Internos
1
Dueos y Socios
Directores y Administradores
Empleados y Sindicatos
Usuarios Externos
1
Nuevos Inversionistas
Entidades Financieras
Proveedores y Acreedores
Gobiernos
Public en General
Libro Diario
Libro Mayo
Kardex de Inventario
Informes Financieros
Equidad. Los Estados Financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con
equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa.
Principios Generales.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en
el pas dentro del cual funciona el ente y en este caso el precio esta dado en
unidades de dinero de curso legal.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela
de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen, as mismo, alteraciones al principio
expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin
numerara de los respectivos costos.
De acuerdo al Decreto Supremo DS N.- 24051 del 29 de Junio de 1995, para efectos
del pago del Impuesto sobre Utilidades de la Empresas
( IUE ); establece las
siguientes fechas cierre de gestin segn el tipo de actividades
31 de Marzo
31 de Diciembre
Prudencia. Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para
un elemento del activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o
bien que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del
propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
tambin diciendo contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y
todas las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
"LA CUENTA"
DEFINICIN DE CUENTA:
Es el nombre que se le asigna en forma metdica y sistemtica a una serie de
transacciones u operaciones que "tienen caracterstica comunes, donde se anotan
los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto, como consecuencia de
las transacciones u operaciones practicadas por el negocio. Es decir cuenta es el
ttulo que se le asigna como consecuencia de los hechos mercantiles a aquellas
transacciones donde intervienen conceptos de la misma naturaleza. El nombre que
se asigne a la cuenta debe dar una idea clara del valor o concepto al que se refiere
la transaccin con palabras abreviadas fcil de personificacin.
Ejemplo: Colocar el nombre de la cuenta respectiva
Sillas
Mesas
Estantes
Juego de
Televisor
Fax
Etc.
Auto
Camioneta
Camin
Moto
Vagoneta
Micro
Etc.
Cuadernos
Lapiceros
Agendas
Escobas
Trapeadores
Detergentes
Correctores
Flder
Grampas
Etc.
Ambientadores
Jaboncillos
Basureros
Etc.
Caf
T
Soda
Empanadas
Computadora
Impresora
Terminal
CPU
Cuap
Torta
Etc.
Tarjeta Madre
Etc.
MECANISMOS DE CODIFICACION
Primer Nivel.- Asignacin del grupo con el digito principal o de partid. Las
cuentas son ; Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y Egresos.
1
1
ACTIVO:
Activo Corriente o Circulante:
Disponible
Caja
Caja M/N
Caja M/E
Caja chica
Banco
Caja de ahorro
D.P.F.
Crditos o Exigibles:
Cliente X ....
Cliente X ....
Anticipo de impuesto
Anticipo a empleado
Prstamo al personal
10
11
12
Otros deudores
Inventario de mercadera
Mercadera X ....
Mercadera en trnsito
Inversiones:
Participaciones
Acciones
Terreno
Edificios
Muebles y Enseres
Equipo computacin
Vehculo
Maquinaria y equipo
Herramientas en general
Intangibles:
Crdito mercantil
Marca de fabrica
Patente
Derecho de autor
Derecho de franquicia
Marca registrada
Derecho de llave
Diferidos:
Gastos de organizacin
Operaciones pendientes
2
1
PASIVOS:
Corriente o a Corto Plazo:
Proveedor X
Proveedor Y
Proveedor X
Proveedor Y
Prstamos Hipotecarios
10
11
12
13
14
Dbito fiscal
15
16
17
18
19
20
Prstamos bancarios
Prstamos documentados
Capital
Reserva legal
Resultados Acumulados
Resultado de la gestin
INGRESOS:
Intereses ganados
Comisiones ganadas
Alquileres ganados
10
Venta de desperdicios
11
12
13
14
EGRESO:
Intereses pagados
Alquileres pagados
Comisiones pagadas
Seguros pagados
10
11
12
Depreciacin edificio
13
14
15
Depreciacin vehculo
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Agua
Casilla (correo)
Luz
Internet
Telfono
Comunicacin
alcantarillado
TV por cable
Basura
10
............................
25
26
27
28
29
Multas y sanciones:
Mantenimiento de
Valor
Inters
30
31
32
Aseo y limpieza
33
Premios e incentivos
34
Servicio de t y refrigerio
35
36
Pagos de vigilancia
37
Repuesto y accesorios
38
Honorarios profesionales
39
Hora extras
40
Otros impuestos
41
Cargos sociales:
CNSS
Finiquito
AFPS
Subsidio
PRO VIVIENDA
Desahucio
Aguinaldo
Otros
42
Alimentacin al personal
43
Inventario de Mercadera
Sabemos que el Patrimonio aumenta con los Ingresos y disminuye con los gastos o
sea que nuestra ecuacin podemos presentarla de loa siguiente manera:
ACTIVO + GASTOS
2.5.
2.5.2.
2.6.
NOTA:
Si lo que se compra es destinado para la venta en el SISTEMA CONTABLE
PERIDICO se registrar' con el nombre de COMPRAS. Si lo que se CQmpra es
destinado para nuestro uso entonces regstrese con el nombre de la cuenta que
corresponda
NOTA:
Si la transaccin se trata de una VENTA, entonces algo tiene que salir de la
empresa. Si lo que se VENDE es MERCADERA se coloca la cuenta VENTA en el
sistemas contable Peridico. Caso contrario si lo que se vende no es mercadera,
entonces regstrese con el nombre de la cuenta que corresponda.
DEBE
HABER
CARGAR O DEBITAR
A+G
Deudor
ABONAR O ACREDITAR
P+C+I
Acreedor
Transaccin
Hoja de Trabajo
Libro Diario
Estado de Resultados Balance General
Libro Mayor
Asientos de Cierre
BCSS
Ajustes
El Balance inicial es el Estado Financiero que refleja los bienes y valores invertidos
inicialmente en la empresa, por l o los propietarios valorados en moneda de
curso legal del pas.
Es el primer estado financiero que se presenta con fines de obtener el NIT, Padrn
Municipal y otros registros en diferentes instituciones, donde debe afiliarse
necesariamente para ser considerada como empresa en marcha.
Fecha
Numero de Asiento
HECHOS CONTABLES
El Libro Mayor es un registro acumulativo que tiene como funcin clasificar las
informaciones asentadas en el Libro Diario, con el objeto de obtener el
movimiento de los dbitos y los crditos y determinar el saldo de la cuenta.
en forma de cuenta
en tarjetas sueltas
El paso siguiente es formular los estados financieros sobre la base de los datos
contenidos en la hoja de trabajo o del Balance de Comprobacin de Sumas y
Saldos Ajustados y son los siguientes:
Estado de Resultado
UNIDAD 2.
REGISTROS CONTABLES.
OBJETIVO
AUTOPREPARACION
a)
Cuentas de Balance
b)
Cuentas de Resultado
c)
Cuentas de Orden
Origen y Objeto del impuesto, Sujetos pasivos.- Exentos del IT, Operaciones
excluidas del IT.
PRACTICO N 1
COMPRAS Y VENTAS DE BIENES Y SERVICIOS
COMPRAS
02-ENE-10
02-ENE-10
03-ENE-10
04-ENE-10
07-ENE-10
Se compra Gasolina y Diesel para nuestros Vehculos por Bs. 120.al contado, segn factura.
08-ENE-10
10-ENE-10
13-ENE-10
14-ENE-10
20-ENE-10
01-FEB-10
Se cancela los alquileres de tres oficinas a razn de Bs. 490.mensual cada oficina por los meses de Febrero y Marzo con
cheque, segn recibo oficial de la renta interna.
06-FEB-10
VENTAS
14-03-10
17-03-10
27-03-10
28-03-10
15-04-10
16-04-10
17-04-10
02-05-10
PRACTICO.- 2
01-01-10
02-01-10
04-01-10
07-01-10
12-01-10
15-01-10
18-01-10
21-01-10
25-01-10
26-01-10
28-01-10
29-01-10
30-01-10
Se pide realizar:
Balance de Apertura
PRACTICO N 3
(Compras y Ventas con Recargo)
El Recargo sobre Venta por ser un Ingreso facturado grava el Debito Fiscal, es
decir:
DETALLE
DEBE
HABER
XXXXX
XXXXX
(13%)
El Recargo sobre Venta por ser un Ingreso facturado grava el Impuesto a las
Transacciones es decir:
El Recargo sobre Compra por ser un Egreso facturado grava el Crdito Fiscal,
es decir:
DETALLE
DEBE
(87%)
(13%)
HABER
XXXXX
XXXXX
Toda factura emitida por la empresa a favor de nuestros clientes por Ventas de
Bienes y / o servicios genera o grava un impuestos como ser:
Debito Fiscal
Toda factura emitida a nuestro favor por compras de Bienes y/o servicios
genera o grava un impuesto llamado CRDITO FISCAL.
PRACTICO N 3
01 -05-10
Terreno
Bs. 50.000.-
Muebles y Enseres
Bs. 12.000,-
Edificio
Bs. 60.000,-
Bs. 50.000,-
Hipoteca L/P
Bs. 20.000.-
caja
Bs. 30.000.-
02-05-10
03-05-10
04-05-10
04-05-10
05-05-10
08-05-10
14-05-10
15-05-10
04-Julio-10
Se cancelan los alquileres de 3 oficinas a razn de Bs. 550.cada oficina, por los meses de Julio, Agosto y septiembre,
segn Recibo Oficial de la Renta Interna.
04-Julio-10
06-Julio-10
09-Julio-10
11-Julio-10
14-Julio-10
22-Julio-10
SE PIDE:
Balance de Apertura.
PRACTICO N 4
(Devoluciones sobre compras y Ventas)
DETALLE
DEBE
HABER
( 87 % )
XXXXX
(13%)
XXXXX
DETALLE
DEBE
(13%)
(87%)
XXXXX
XXXXX
HABER
DETALLE
DEBE
HABER
XXXXX
XXXXX
PRACTICO N 4
(Compras y Ventas al Contado y al Crdito con devoluciones)
03-02-10
04-02-10
04-02-10
04-02-10
06-02-10
06-02-10
07-02-10
07-02-10
09-02-10
09-02-10
10-02-10
10-02-10
Se devuelve mercadera de la anterior compra por Bs. 2.500.segn factura. Nos cancelan con cheque.
15-02-10
17-02-10
17-02-10
18-02-10
19-02-10
22-02-10
22-02-10
28-02-10
28-02-10
SE PIDE:
Balance de Apertura.
PRACTICO N 5
(Descuentos sobre compras y Ventas)
DETALLE
DEBE
HABER
( 87 % )
XXXXX
(13%)
XXXXX
DETALLE
DEBE
(87%)
(13%)
HABER
XXXXX
XXXXX
DETALLE
DEBE
HABER
XXXXX
XXXXX
PRCTICO N 5
(Compras y Ventas con descuentos)
El comercial La Gota Fra inicia sus actividades con los siguientes aportes el 01
de Noviembre de 2009.
Caja
Bs. 100.000.-
Bs. 50.000.-
Banco
Bs. 150.000.-
Bs. 70.000.-
Inv. De Mere.
Inicial
Bs. 200.000.-
Bs. 30.000.-
04-11-09
08 11-09
10-11-09
Se vende mercadera por Bs. 50.000.- con un descuento del 12% por
venta al contado segn Factura N 0193.
10-11-09
11-11-09
12-11-09
14-11-09
Cancelamos anticipo de los Sueldos a los trabajadores por Bs. 18.000.con Cheque N 2801.
20-11-09
Se vende mercadera por Bs. 80.000.- con un descuento del 25% por
venta al contado. De los cuales Bs. 50.000.- con Cheque y el saldo en
27-11-09
28-11-09
11-Nov-09
Se cancela una pliza de seguros contra robos, por 1 ao, por Bs.
3.300.- en efectivo, segn factura N 1725.
14-Nov-09
15-Nov-09
22-Nov-09
24-Nov-09
26-Nov-09
28-Nov-09
PRACTICO 6
13-01-10
Devolvemos toda l Mercadera por Bs. 10.000 de la compra anterior
por estar defectuosa
18-01-10
Se vende Mercadera a Bs. 17.000 nos pagan con Cheque n.-111, le
entregamos la factura n.- 289
21-01-10
Se vende mercadera a Bs. 15.000.- al crdito a 30 das, con un
recargo del 10% Mensual, le entregamos la factura n.- 290.
25-01-10
Se vende Mercadera a la empresa De Aqu me Voy por Bs. 30.000,
nos pagan al contado el 25%, con cheque n.- 1256 el 35% y el restante nos
firman una letra de cambio a10 das.
26-01-10
Se realizo un prstamo a la Cooperativa Buen Samaritano de Bs.
15.100.- los cuales fueron depositados a la Cta. cte del Banco Mercantil el 65% y
el restante se lo deposita a Caja.
28-01-10
Se amortiza el prstamo bancario del banco de crdito por Bs. 1.000
se paga de caja.
28-01-10
Compramos Mercadera a Bs. 8.500.- Pagamos en efectivo y nos
entregan la factura 20
29-01-10
Devengamos los Sueldos del mes de Enero del 2009, con un monto
de Bs. 15.000.10
Se pide realizar:
1
Balance de Apertura
.
Sistema de Control de Inventarios
ACTIVIDADES DE LA UNIDAD
PRACTICO 7
07/07/10
Se realiza la apertura del Comercial Santa Cruz, dedicada a la
distribucin de artculos de consumo masivo, cuenta con documentacin de
respaldo suficiente, que Ud. debe registrar contablemente.
Activos:
El arqueo de caja es de Bs. 158.909, existe una cuenta corriente en el Banco
Unin con saldo de Bs. 181.287, entre las Letras de cambio vigente se encuentra
una aceptada por Pedro Prez de Bs. 42.404 el inventario de mercaderas
Pasivos:
Entre sus obligaciones se tiene un crdito comercial con la Importadora
Oriente de Bs. 71.740 y una Letra aceptada por Bs. 65.579 a favor del Banco
Unin con Vto. En 45 das.
09/07/10
Se pagan gastos de constitucin de la empresa al abogado, quien
nos entrega una factura por Bs. 61.667 al contado, que incluye todos los gastos
inherentes a los registros obligatorios.
11/07/10
Compra de mercaderas, 2.034 unidades por Bs. 67.732,20, costo
unitario Bs. 33,30, con Factura a Importadora Resort, se cancela Bs. 47.070 en
efectivo y el saldo con documento de crdito a 30 das.
12/07/10
Una nueva compra de mercaderas, 2.603 unidades, a la Importadora
Pastrana por Bs. 86.679,90, costo unitario Bs. 33,30, segn Factura, se cancela en
efectivo el 43%, el 37% con cheque, y el saldo es financiado a 30 das mediante
documento de crdito.
14/07/10
Una venta de mercaderas de 5.772 unidades, segn factura, con un
margen de utilidad bruta del 59% sobre su costo, el pago se efecta con Bs.
171.283,92 al contado, Bs. 63.096 con cheque del Banco de Unin y por el saldo
nos firman una Letra de cambio a 45 das vista.
17/07/10
Se paga por refrigerios al Saln de Te los Jazmines, Bs. 5.922, segn
factura. La cancelacin es Bs. 3.440 al contado y el saldo es comprometido a
pagar en 30 das.
19/07/10
En esta fecha cancela la deuda en su totalidad el Sr. Pedro Prez, en
efectivo Bs. 32.404 y el saldo con cheque del Banco Unin.
27/07/10
Oriente.
31/07/10
Se pagan los sueldos del personal por Bs. 59.729, tomando en
cuenta el anticipo de fecha 19/08, en efectivo.
Se pide:
Determinar Saldos.
PRACTICO # 8
08/08/2010 Se retiro dinero del Banco MSC por Bs. 6.000.-y se dejo en caja de la
empresa.
11/08/2010 Pagamos los servicios Bsicos de la empresa Agua y Luz por Bs.
2000.- siendo la Base Imponible Bs. 1.500.-
18/08/2010 Se compra Mercadera por 500 Unidades con costo unitario de Bs.
33.30
20/08/2010 El trabajador Pedro Prez solicita un anticipo de sueldo por Bs. 1.000.por razones de enfermedad.
08/08/2010 Se retiro dinero del Banco MSC por Bs. 8.000.-y se dejo en caja de la
empresa.
11/08/2010 Pagamos los servicios Bsicos de la empresa Agua y Luz por Bs.
3.000.- siendo la Base Imponible Bs. 2.500.-
18/08/2010 Se compra Mercadera por 300 Unidades con costo unitario de Bs.
15.50
EJEMPLO PRCTICO
La empresa comercial SAN JAVIER SRL., inicia sus actividades el 03/07/07, con
un efectivo de Bs. 630.000, en Banco con Bs. 477.000, un lote de mercadera
corresponde a 5.479 unidades de producto, a costo unitario de Bs. 33, muebles y
enseres por Bs. 42.600, edificio por Bs. 234.000, tiene cuentas por pagar por Bs.
75.000 y una hipoteca por pagar por Bs. 160.000.
05/07/07
Se compra 2.890 unidades de producto, costo unitario Bs. 33 por
valor de Bs. 95.370 de la empresa Andina S.A. al contado el 72% y el saldo al
Crdito, segn factura del proveedor No. 00090.
07/07/07
Se compra 2.377 unidades a costo unitario de Bs. 33, con factura por
valor de Bs. 78.441, al crdito bajo condiciones 7/10 ; n/30.
12/07/07
Se vende al contado 3.930 unidades de mercadera con un margen
de utilidad bruta de 68% sobre su costo de adquisicin, por el volumen de venta
se le otorga un descuento directo del 7% por el monto total de venta.
16/07/07
Se cancela la mercadera comprada en fecha 07/07/07,
aprovechando la condicin de pago, con efectivo.
18/07/07
12/07/07.
26/07/07
Se vende 1.730 unidades de mercadera con un margen de utilidad
bruta de 68% sobre su costo de adquisicin, el cliente cancela Bs. 41.210 al
contado y el saldo firma una letra de cambio a 90 das.
31/07/07
Cual es su estructura?:
Fecha
Numero de Asiento
HECHOS CONTABLES
El Libro Mayor es un registro acumulativo que tiene como funcin clasificar las
informaciones asentadas en el Libro Diario, con el objeto de obtener el
movimiento de los dbitos y los crditos y determinar el saldo de la cuenta.
en forma de cuenta
en tarjetas sueltas
transferido los importes del libro Diario y Mayores. Surge al agregar las cuentas
tanto en sus movimientos como en sus saldos, sirviendo como un control
cuantitativo y cualitativo de los registros contables.
6.-
AJUSTES DE OPERACIN
Son los asientes de ajustes que se realizan al final del periodo, a objeto de
obtener saldo reales de las cuentas de resultados y de balance, asimismo, para
relacionar los ingresos y gastos habidos en el perodo es necesario analizar y
ajustar los ingresos y gastos diferidos, acumulados y ajustes necesarios de
acuerdo a Ley. (Contabilidad Bsica ll)
7.HOJA DE TRABAJO PARA LA FORMULACION DE ESTADOS
FINANCIEROS.
En Contabilidad Bsica l se prepara una hoja de trabajo que tenga las siguientes
secciones:
-
Estado de Resultados.
Balance General.
UNIDAD 3.-
ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVO
AUTOPREPRARACIN
El Estado de Resultado
8.-
ESTADOS FINANCIEROS.
Estado de Resultado
EVALUACIN
La evaluacin pretende medir las capacidades y destrezas del estudiante
en el registro, clasificacin y resumen de las operaciones comerciales,
siguiendo el proceso del ciclo contable.
De esta forma se disea la evaluacin:
Primera Evaluacin
Porcentaje
BIBLIOGRAFA
ABC de la Contabilidad
Cochabamba, Bolivia
Editorial Educacin y Cultura,
2004
Oruro, Bolivia
Producciones Grficas N-DAG, 1997
La Paz, Bolivia
A-Tiempo SRL, 1998
GONZALO J TERN G
Intermedia
Cochabamba, Bolivia
Educacin y Cultura, 1998
Introduccin a la Contabilidad
WALTER B MELLAS
CHARLES B JONSON
Contabilidad
ERIC L. KOHLER
Apuntes de Contabilidad I
Apuntes de Contabilidad II
Contabilidad Fcil
Bogot, Colombia
Printer Colombiana SA
RAFAEL BARANDIARN
Diccionario de Trminos Financieros
Mxico DF, Mxico
Trillas SA de CV
ANBAL IRARRZABAL
Santiago, Chile
Universidad Catlica de Chile, 1 1997
DICIPLINA
DE
CONTABILIDAD
ANEXOS