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PROYECTOS PETROLEROS
Introduccin
La administracin de proyectos petroleros es de gran relevancia debido a la magnitud
de recursos que se manejan, la metodologa para administrar los proyectos petroleros
indistintamente de la magnitud de estos, debe estar establecida desde del inicio del
desarrollo de los mismos. Tener una metodologa para administrar los proyectos
petroleros permite que se cumplan los programas de ejecucin planteados en la etapa
de planeacin, permite capturar el valor establecido e inclusive optimizar este, adems
permite anticipar las potenciales desviaciones a los programas de ejecucin que
generen perdidas de valor con la finalidad de activar los planes de contingencia que
nulifiquen o minimicen los impactos negativos. Durante la ejecucin de los proyectos
petroleros, debido a la cantidad de factores que participan, tanto externos como
internos, se pueden presentar retrasos o desviaciones que puedan generar prdida o
destruccin de valor, en este documento se establecen los criterios y lineamientos que
todo administrador de proyectos debe tomar en cuenta para asegurar proyectos
exitosos. Los procesos de construccin y fabricacin de plantas y equipos que
intervienen en los proyectos petroleros, por lo regular toman un mnimo de un ao, hay
reas en donde perforar un pozo petrolero puede tomar hasta 300 das, la construccin
de una plataforma puede tomar hasta tres aos, la construccin de una batera de
separacin, almacenamiento y bombeo puede tomar hasta dos aos, la fabricacin de
una turbobomba o un turbocompresor tiene un tiempo de entrega mnimo de 14 meses,
estos tiempos hacen que durante la ejecucin de los proyectos petroleros surjan
desviaciones en los programas que impactan negativamente en el valor presente neto
(VPN) de los proyectos, es imperante entonces, que se tenga una metodologa de
administracin que incluya un seguimiento que permita visualizar con anticipacin el
impacto en el valor del proyecto en caso de que algn elemento de los mencionados
sufra un retraso o desviacin en su programa. Tener una metodologa que permita
llevar un control y seguimiento de los indicadores fsicos y financieros de la perforacin
de pozos y las obras involucradas en el proyecto, es indispensable para administrar
este, ya que la toma de decisiones debe estar fundamentada en el valor que se genera
Desarrollo
Este trabajo tiene por objetivo dotar de los elementos bsicos y fundamentales a los
desarrolladores de proyectos petroleros para que puedan llevar a cabo proyectos
exitosos, que cumplan con las expectativas y objetivos planteados, manejndolos con
una visin de negocios, fundamentando la toma de decisiones en valor agregado, est
enfocado en visualizar con anticipacin a travs de rutas criticas todas aquellas
amenazas o eventos no deseados, que al presentarse puedan impactar de manera
negativa el Valor Presente Neto del proyecto. La metodologa consiste en entender y
aplicar en una secuencia ordenada una serie de acciones que permitirn administrar el
proyecto, llevando un estricto control de lo que est sucediendo alrededor de este,
visualizando las potenciales desviaciones que impacten negativamente, evaluando
volumtrica y econmicamente los impactos y en funcin de estos, promover y aplicar
planes alternos que los minimicen, cabe sealar que cuando se domina la metodologa,
no tan solo se logra salir de crculos viciosos negativos en el desarrollo de los
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proyectos, sino que se logran optimizar los indicadores superando ampliamente las
expectativas entrando a crculos virtuosos en la Administracin de los Proyectos.
Esta Metodologa de los 15 Elementos se describe a continuacin:
I.
Definiendo la Organizacin
II.
III.
Estableciendo Objetivos
IV.
Documentando Antecedentes
V.
VI.
Identificando Hitos
VII.
VIII.
IX.
X.
Control de Cambios
XI.
XII.
Reporte Peridico
XIII.
Control Documental
XIV.
XV.
Gobernabilidad
punto de partida del proyecto, esta lnea base debe ser la que resulta del grupo de
planeacin del proyecto que se deriv de la aplicacin de alguna metodologa tal como
la de VCD o FEL, la lnea base define el perfil de produccin de hidrocarburos
esperado, el periodo en que se espera obtener el perfil de produccin, los indicadores
financieros como VPN, VPI, TIR, VPN/VPI, paridad peso dlar, adems de establecer
toda la informacin del alcance original de proyecto, tal como el nmero de pozos a
perforar, plataformas de perforacin marinas o terrestres a construir, instalaciones de
produccin, sistemas de compresin y toda aquella actividad fsica que se planea
desarrollar durante la ejecucin del proyecto. Se debe tener del conocimiento que esta
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ser la lnea base con la cual se medirn los resultados del proyecto durante su
ejecucin, la toma de decisiones deber estar fundamentada en el valor que se agrega
o se pierde relacionada a la lnea base. Un factor importante es tener muy bien
identificada la fecha de esa lnea base que es la que servir de referencia para
identificar esta.
Identificando Hitos.- Los hitos son todas aquellas actividades claves que deben ocurrir
para el desarrollo del proyecto, es indispensable que cada hito contenga la fecha en
que debe ocurrir y quien debe ejecutarlo, de no tener fecha no se puede considerar hito
y simplemente sera una actividad ms del proyecto. La importancia de elaborar una
lista de hitos se fundamenta porque ser la lista de acciones relevantes en la que la alta
direccin debe enfocar su atencin y vigilar que sucedan, un retraso o impedimento
para que un hito se cumpla tendr un fuerte impacto negativo en el desarrollo del
proyecto, por lo tanto se debe llevar un seguimiento estricto a la ejecucin de estos, en
cada reunin de avance deber presentarse un reporte detallado.
que conformara la historia del proyecto y es la parte principal del libro blanco y eje
fundamental para la toma de decisiones del cuerpo directivo.
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Reporte Peridico.- Elaborar y difundir un reporte mensual del estado general del
proyecto es conveniente y sirve para la elaboracin de los libros blancos del proyecto,
ayuda a llevar un control de cambios y acciones as como decisiones que se toman
durante la ejecucin del proyecto, la rendicin de cuentas se agiliza y todos los
involucrados toman sus decisiones en funcin de dicho reporte, asimismo ayuda a
integrar en un solo reporte la parte tcnica, normativa y administrativa del proyecto.
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Conclusiones
Esta metodologa de trabajo aplica a cualquier tipo de proyecto petrolero sin importar la
magnitud del mismo, fue aplicada en la planeacin y ejecucin del Proyecto Estratgico
Ku Maloob Zaap el cual ha sido uno de los proyectos ms exitosos de PEP, donde los
objetivos se cumplieron en tiempo, forma y costo, las desviaciones fueron mnimas y se
lograron visualizar con anticipacin, por lo que se implementaron planes contingentes
que nulificaron los impactos negativos sobre el valor presente neto del proyecto e
incluso lo incrementaron, se implementaron tres planes contingentes que al ser
aplicados, llevaron a este proyecto a superar sus expectativas, dichos planes fueron: un
FPSO que pudiera sustituir un complejo de produccin, pero que adems almacenara y
mezclara diferentes tipos de hidrocarburos para fabricar un crudo tipo maya en la cual
PEP es un referente internacional, de esta manera surgi el Yum Kaknab vocablo
maya que significa el seor del mar. Un plan de perforacin preferencial, privilegiando
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Referencias
Planes maestros de los proyectos Cantarell, Ku Maloob Zaap, Chicontepec, Litoral de
Tabasco y Tsimin Xux.
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