Manual de Funciones de trabajadores que tendremos dentro de

la empresa

Gerente General Ulises Bozo Barrera

Representar a la sociedad en todos los actos civiles, comerciales y

mercantiles, judiciales y extrajudiciales, ante toda clase de
personas
pblicas
o
privadas,
autoridades
polticas,
administrativas, judiciales, municipales, aduaneras o de cualquier
naturaleza.
Aprobar las licitaciones o propuestas en cualquier rea
Aprobar o rechazar compras o gastos administrativos
Aprobar Balances generales
Aprobar la contratacin de personal
Aprobar presupuesto mensual y anual presentado por el Gerente
Administrativo.
Firmar cartas a entidades externas.
Manejo de Cuentas Bancarias.
Establecer estrategias para mejora continua en la ejecucin de
obras.
Asegurar la calidad en la ejecucin de obras en conjunto con la
gerencia de proyectos.
Establecer sanciones al personal de la empresa, en los casos de
indisciplina o falta de dedicacin en el trabajo, as como las
infracciones a la poltica de seguridad industrial y medio ambiente
de la empresa.

Gerente Administrativo y de Proyectos Adrin Sandoval Bozo

Realizar los proyectos de instalaciones de gas domiciliario ( YPFB)

Supervisar las obras realizadas por la empresa
Pagar los gastos de la empresa como ser :
Sueldos
Alquileres
Impuestos
Internet
Transporte
Bonos
Realizar las licitaciones o propuestas en el area de Ingeniera
Contratar el personal para las obras de gas.
Verificacin y prueba de las instalaciones de las obras de gas.
Presentar presupuestos mensuales y anuales.

Asegurarse que los trmites ante oficinas del estado se lleven a

cabo en forma efectiva evitando multas por la no presentacin de
documentos requeridos por renta o municipalidad.
Elaborar los reglamentos de seguridad y medio ambiente de la
empresa y velar por su cumplimiento.
Llevar inventario de los bienes de la empresa
Revisar Facturas emitidas y recibidas.
Asegurarse que Gerencia TI y el contador han llenado y pagado los
formularios de renta interna mensual y anual asi como que se
llevan al da los libros requeridos para el movimiento contable.
Revisar planillas de pago.
Revisar el Pago de contratos y sueldos

Gerente TI y de Relaciones Externas Javier Marcelo Sandoval

Bozo

Papeleo y tramites de cualquier rea de la empresa como ser:

Contador
Impuestos nacionales
Banco Bisa
Plizas y boletas de garanta
Notaria.
Abogados
ANH
Etc.
Desarrollo de Software
Realizar las licitaciones o propuestas en el rea de ingeniera en
sistemas
Supervisar las obras realizas por la empresa
Actualizacin de las pginas web de la empresa.
Elaborar Facturas.
En conjuncin con el contador llenar formularios de renta interna y
pagar mensual y anualmente los formularios requeridos por ley.
Llevar al da los libros requeridos para el movimiento contable.
Llenar planillas de pago.
Pagar contratos y sueldos con el descuento correspondiente de
impuestos segn ley.
Ordenar y archivar debidamente los documentos de la empresa

Gerente Comercial Vctor Sandoval Bozo

Realizar el marketing de la empresa

Buscar alianzas comerciales con otras empresas

Realizar los trmites de YPFB

Ir a sorteos
Llevar debidamente llenadas las carpetas
Buscar la informacin requerida por nuestra empresa en YPFB
Recoger los cheques del SIGMA
Realizar las licitaciones o propuestas en el area social
Supervisar las obras realizadas por la empresa
Tramitar las importaciones de mquinas para la empresa
Venta de calefones, calefaccin y accesorios de gas.
Establecer estrategias de negocios para vencer a la competencia
Llevar a cabo las adquisiciones de la empresa

Proyectista y supervisor de obras Alex Osco Vera

Realizar los proyectos de instalaciones de gas domiciliarios

Supervisar las obras realizadas por la empresa en el rea de gas
Realizar conjuntamente con el Gerente Administrativo las
licitaciones o propuestas en el rea de gas
Colaborar en el plan de marketing y comercial de la empresa
Verificacin y prueba de las instalaciones de las obras de gas.
Asegurar que se cumplan los reglamentos de la empresa en lo que
refiere a seguridad industrial y medio ambiente

Supervisor y auxiliar Alexander Beltrn Aguirre

Supervisar las obras realizadas por la empresa

Apoyar en la logstica de transporte como ser :
Traslado a las obras
Llevar documentos
Recoger al personal de gerencia etc.
Desarrollo de software
Mantenimiento de mquinas de la empresa
Traslado de material que necesiten los instaladores para las obras
de gas.
Asegurar que se cumplan los reglamentos de la empresa en lo que
refiere a seguridad industrial y medio ambiente

Instaladores de gas

Instalar el proyecto de gas desarrollado por los proyectistas

Realizar la prueba de hermeticidad e instalacin en presencia del
proyectista y el gerente administrativo
Realizar la reposicin
Reglajes
Instalaciones de calefones

Cumplir estrictamente los reglamentos de la empresa en lo que

refiere a seguridad industrial y medio ambiente

Cartas

Cada uno de nuestro personal redactara personalmente las cartas

que necesite para cualquier contrato, tramite, licitacin, invitacin,
etc. Estas cartas deben pasar a la gerencia (fsico o correo
electrnico) para su revisin y visto bueno

El presente manual de funciones est desarrollado con el contrato de

YPFB y est sujeto a cambio si tenemos contratos de software, sociales,
minera.
Contador
Llevar la contabilidad de la empresa en conjunto con el Gerente TI y
Relaciones Externas