Lneas de Base

He recibido una consulta sobre las lneas de base de costos, lneas de base de cronograma y
las reservas, preguntndome la relacin entre ellas.
Un proyecto se inicia con un Enunciado del Trabajo del Proyecto (Project Statement of Work),
que es el documento que prepara el Patrocinador (Sponsor) del proyecto, donde describe los
alcances del producto, servicio, o resultado que desea. El Enunciado del Trabajo del
Proyectosirve para preparar el Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter), que
bsicamente es el documento que analiza si los beneficios que producir el producto, servicio o
resultado descrito en el Enunciado del Trabajo del Proyecto, valen la pena ejecutar. En
paralelo, se identifican a los interesados del proyecto, con el fin de conocer sus necesidades y
expectativas (inicialmente a un nivel general, y luego, durante la planificacin, a un nivel ms
detallado). Tambin se define una Estrategia para la Gestin de los Interesados. Toda esta
informacin se registra en el Registro de los Interesados. Una vez, aprobada el Acta de
Constitucin, el Director del Proyecto, pasa a preparar el Plan para la Gestin del Proyecto.
El Plan para la Gestin del Proyecto, es un documento que contiene una serie de
componentes, que tratan diversos temas, tales como,

Alcances. Se define lo que el proyecto va a producir (que son los entregables del
proyecto), y la estrategia para gestionar dichos entregables (cmo se van a definir los
requerimientos que se convierten en entregables, cmo se van a gestionar los cambios a los
alcances, cmo se controlar que los alcances producidos vayan de la mano con la velocidad
de ejecucin y con los costos desembolsados, etc). Los entregables del proyecto se describen
mediante tres documentos, que se denominanLa Lnea Base del Alcance: La EDT, El
Diccionario para la EDT y el Enunciado del Alcance del Proyecto.

Tiempos. Se define el cronograma del proyecto, que es el resultado de haber primero

identificado las actividades (que son las tareas necesarias para producir un Entregable). Estas
tareas se conectan en un diagrama de red para luego definir las duraciones de las actividades
(que es el resultado de haber definido los recursos a utilizarse, y el procedimiento o proceso a
seguir). Una vez que se ha definido la duracin de las actividades, se calcula la ruta crtica, con
el fin de definir cuando se podr iniciar y terminar cada actividad. En este proceso, se puede
tambin definir una cantidad de tiempo de reserva a nivel de cada actividad, que luego se
puede incluir al final de las cadenas de actividades crticas, como un colchn de proteccin.
Este colchn se denomina reserva de Contingencia de Tiempos. Se calcula en base de las
reservas de contingencia de Tiempos para CADA actividad. Este cronograma tambin se
denomina la Lnea de Base del Cronograma.

Costos. Se define el Presupuesto del Proyecto. Cada actividad usa ciertos recursos, y
si costeamos cada actividad, y conocemos cundo se va a ejecutar dicha actividad, podremos
saber el costo total por unidad de tiempo (costo por semana o costo mensual). Los costos de
cada actividad pueden tener ciertos colchones de proteccin, que se asignan a nivel actividad o
paquete de trabajo. Estos colchones se denominan Reservas de Contingencia de Costos. El
costo por unidad de tiempo, que muestra los costos de las actividades y sus reservas de
contingencia, se denominaLinea de Base de Costos. La lnea base de Costos es el
presupuesto de Costos Aprobado a cierta fecha. La Gerencia de la empresa puede agregar una
Reserva de Gestin, que al aadirla a la Lnea de Base de Costos se convierte en el
Presupuesto Total del Proyecto. Si queremos ejecutar un proyecto para un tercero, ser
necesario entonces preparar un Precio de Venta, que incluya el Presupuesto del Proyecto, los
Gastos Generales (Overhead), y una Utilidad.

El Plan para la Gestin del Proyecto tambin incluye otros planes subsidiarios tales como
planes para la gestin de la Calidad, las Comunicaciones, Recursos Humanos, Riesgos, y
Adquisiciones.