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TRABAJO PRCTICO N1

Relevamiento del rea de Finanzas en un caso


real

Breve descripcin de la empresa elegida:


Automviles CARLOS ESPRIGITTO es una Empresa familiar con
ms de 40 aos de trayectoria, desde 1986 con esfuerzo se
inici la firma AUTOMOVILES CARLOS ESPRIGITTO, construda
modernamente y bien ubicada sobre la calle C. Pellegrini 602
(ex Ruta 7) y tambin con acceso por V. Rodrguez N81; con
un mplio Saln de ventas, espacio de oficinas, lavadero y
taller para servicio mecnico con elevador para la revisin,
fosa y service de los vehculos, que son sumamente
controlados.
Desde entonces contina en constante expansin,
incorporando nuevos servicios y siguiendo una poltica de
mejoras en las prestaciones.
Automviles Esprigitto mantiene un compromiso de calidad y
garanta.
Asimismo mantiene un alto perfil de venta y servicios a travs
de la capacitacin constante de su personal, traducindose en
una excelente atencin al cliente. Cuenta asimismo con una
amplia variedad de vehculos usados, especialmente
seleccionados para el pblico ms exigente.
Posee un servicio de Post-Venta donde pone a disposicin de
los clientes el mejor equipo de atencin garantizando la
realizacin de los services del vehculo. Adems ofrece un
Servicio de Auxilio Mecnico sin cargo durante un ao las

24hs del da.

El sistema financiero de la organizacin se encuentra


desglosado en las siguientes reas:

1.

Finanzas corporativas:

Se ocupa de:
- Analizar la situacin de la empresa a travs de los estados
financieros.
- Desarrollar estrategias de financiamiento e inversin.
- Seleccionar los instrumentos de inversin para la empresa.

- Analizar y determinar la estructura de capital y la estructura


financiera.
- Evaluar los riesgos financieros.
- Administrar la tesorera.
- Gestionar las cobranzas
- Liquidar los sueldos de los empleados

2.

Mercados de dinero y capitales:

Se ocupa de:
- Conocer y analizar el marco legal de los mercados de dinero
y capitales.

- Comprender el riesgo sistemtico y no sistemtico.


- Administrar los riesgos de cobertura cambiaria.

3.

Grupos financieros:

Se ocupa de:
- Administrar seguros y fianzas.
- Realizar negociaciones relacionadas con crditos bancarios.
- Evaluar los tipos de crditos bancarios.

REA DE FINANZAS
Finanzas es el rea encargada de la adquisicin y el uso de
los fondos econmicos, con el objeto de maximizar el valor de
la empresa.
Su funcin es informar acerca de la situacin
contable/financiera del negocio y contribuir con la oportuna
toma de decisiones.
Mantiene una estrecha vinculacin con el rea de
Contabilidad, de la cual toma la informacin necesaria para
emitir estados financieros, de acuerdo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados y directrices propias de
cada gobierno.
Conseguir el fin de la funcin financiera, mencionado
anteriormente, es una responsabilidad de todos en la

organizacin, mediante el cumplimiento de las metas que


cada rea tenga definidas.

Responsabilidades del rea:

Hacer medible la estrategia: la alta direccin establece


los objetivos de la empresa a un determinado periodo de
tiempo. Para ello, los directores pueden apoyarse en estudios
de mercado, la informacin histrica de la que disponga la
empresa y su visin del futuro. Una vez definido a dnde se
quiere llegar y condisponga la empresa y su visin del futuro.
Una vez definido a dnde se quiere llegar y con qu recursos
lograrlo, es responsabilidad del rea de Finanzas, enfocar las
definiciones del negocio hacia su cumplimiento; midiendo los
recursos necesarios para llegar a alcanzar las metas de la alta
direccin.

Dotarse de los recursos necesarios: el rea de Finanzas


debe procurar que nunca se carezca de algo esencial para el
desarrollo de las tareas prioritarias para el negocio. Debe
estar pendiente de la facturacin y su consiguiente cobranza,
obtener crditos o inversiones para la ampliacin de la planta
productiva, vigilar que los recursos en caja estn generando
rendimientos y garantizar recursos a todos los participantes
del negocio en los plazos y medios acordados.

Controlar los resultados: el rea deber vigilar y


controlar los resultados, prestando atencin cuando las
predicciones de venta se encuentran por debajo de lo
proyectado, para lo cual se debern hacer recortes a lo
planeado; e indicar, por el contrario, cuando las cosas se
encuentran por encima de lo definido, en cuyo caso, se

debern tomar las medidas necesarias para incrementar la


inversin y logar que sustente lo no previsto.

Generar la informacin financiera y analizarla: con base


en los resultados obtenidos en un cierto periodo de tiempo,
usualmente un mes, elaborar los estados financieros de la
empresa, y en base a ellos, alertar a la compaa si existen
metas incumplidas para poder reenfocar a las mismas.

Organigrama

Perfil del responsable del rea:


El perfil del Gerente de Finanzas, requiere una condicin
absoluta de liderazgo, proactividad, capacidad negociadora,
fluido manejo de relacionescondicin absoluta de liderazgo,
proactividad, capacidad negociadora, fluido manejo de
relaciones interpersonales, conduccin de equipos de trabajo
y habilidad para implementar mejoras tendientes a lograr
excelencia en la gestin. Dicha posicin reporta a la Gerencia
General, y tiene a su cargo las siguientes reas: Tesorera y
Contabilidad. Ser responsable del manejo integral de la
administracin y finanzas de la empresa, incluyendo la
planificacin y control de las reas mencionadas a su cargo.

Funciones especficas del encargado del rea:


1. Gerente general:


Pronsticos y planeacin: El administrador financiero
debe relacionarse con otros ejecutivos para proyectar el
futuro y establecer los planes.

Decisiones de financiamiento e inversin: Cuando el


administrador financiero establezca planes a largo plazo,
debe obtener el capital necesario para apoyar su crecimiento.
Debe tomar decisiones acerca del uso de fondos internos y
externos, del uso de deudas o del capital de propietarios y del
uso de financiamiento a largo o corto plazo.

Maximizar el valor de la empresa: Debe diferenciar que


maximizar la utilidad, consiste en incrementar las utilidades
de una empresa por todos lo medios posibles; mientras que la
maximizacin del valor de una empresa, hace referencia a la
importancia que tiene la misma y el valor de sus acciones en
el mercado, que la hacen una empresa con gran valor.

Interaccin con otras reas: El administrador financiero


debecon gran valor.

Interaccin con otras reas: El administrador financiero


debe interactuar con los ejecutivos de otras reas de la
empresa, para ayudar al negocio a operar de la forma ms
eficiente posible.

Interaccin con los mercados de capital: debe


relacionarse correctamente con el manejo de los mercados de
dinero y de capitales, pues la empresa es afectada por los
mercados financieros generales, donde los fondos son
obtenidos, los valores de la empresa negociados y sus
inversionistas son recompensados o castigados.
2. Tesorero:
El tesorero es la persona encargada de controlar el efectivo,
tomar decisiones y formular los planes para aplicaciones de
capital, obtencin de recursos, direccin de actividades de

crditos y cobranza, manejo de la cartera de inversiones.


3. Contador:
El contador es el que realiza por lo comn las actividades
contables relativas a impuestos, presupuestos, auditora
interna, procesamiento de datos y estadsticas, contabilidad
financiera y de costos, etc.

Funciones Estratgicas

Desarrollar las funciones de planificacin, direccin y


supervisin de la gestin.

Efectuar las labores relativas a la administracin del


personal.

Liderar la confeccin de la propuesta de formulacin


presupuestaria.

Realizar la gestin de los procesos de adquisicin de


bienes y de las contrataciones de servicios necesarios para el
cumplimiento de los objetivos.

Supervisar las acciones de control, distribucin y


mantencin de inventarios.

Supervisar el pago de los compromisos presupuestarios


de los servicios efectuados a proveedores.

Administrar las cuentas corrientes y girar los fondos


depositados en stas

Efectuar y controlar el pago de las cuentas corrientes y


girar los fondos depositados en stas

Efectuar y controlar el pago de las remuneraciones y

beneficios del personal y cumplir con las obligaciones


inherentes o asociadas a dicha funcin.

Relacin con otras reas y con el entorno:

La Direccin de Contabilidad y Finanzas es un servicio de


apoyo, cuya misin es Proporcionar servicios financieros,
contables y de remuneraciones a la empresa y sus diferentes
usuarios, dentro del marco legal y reglamentario,
fortaleciendo su rol de apoyo, contando para ello con
empleados competentes en un grato ambiente de trabajo".
En las decisiones financieras se deber considerar el impacto
del desarrollo de nuevos productos, nuevos mercados, las
promociones y los gastos de distribucin, debido a que estos
planes requerirn erogaciones de recursos y tendrn un
impacto sobre los flujos de efectivo proyectados por la
empresa, en este aspecto reside la relacin del rea de
ventas con el rea financiera.
En cuanto a su relacin con el entorno, podemos destacar la
capacidad para identificar a los actores involucrados y
generar las alianzas estratgicas necesarias para agregar
valor a su gestin y/o para lograr nuevos resultados, as como
gestionar las variables y relaciones del entorno que le
proporcionan legitimidad en sus funciones; capacidad para
comunicar oportuna y efectivamente lo necesario para
facilitar su gestin y afrontar situaciones crticas. En
particular, establecer adecuadamente las relaciones clienteproveedor.
La empresa est orientando, fundamentalmente, sus
estrategias en funcin de los nuevos mercados globales,

poniendo especial atencin en el cliente, el producto, el


servicio y en el desarrollo de un sistema conponiendo especial
atencin en el cliente, el producto, el servicio y en el
desarrollo de un sistema con capacidad de respuesta gil ante
la volatilidad y los cambios de estos mercados.

Preocupaciones:

Presentacin ante entidades financieras: Los


requerimientos de informacin por parte de las entidades
financieras se han vuelto ms frecuentes y sofisticados. Su
elaboracin adecuada y oportuna requiere del conocimiento
de tcnicas y normas especficas.
Los aspectos fundamentales a tratar ante esta situacin son:
-Informaciones complementarias al balance y proyecciones
econmico - financieras.
-Criterios que utilizan las entidades financieras para evaluar a
las empresas.
-Disposiciones del BCRA sobre calificacin de crditos.

Evaluacin del Riesgo Crediticio: La evaluacin de los


clientes y la fijacin del lmite de crdito a otorgarles
constituyen una de las claves para lograr una exitosa gestin.
Es sabido que los problemas de cobranzas se han extendido
hasta comprometer a muchas empresas econmicamente
exitosas pero con grandes debilidades financieras originadas
en las dificultades de realizar esos crditos.
Los temas que se tienen en cuenta ante esta situacin son:

- Cmo evaluar a los clientes.


- Pautas para establecer el lmite de crdito.
- Cmo actualizar la informacin de clientes.
- Evaluacin de los cambios en el volumen de negocios.
- Seguimiento de la situacin de los clientes.
- Evaluacin y organizacin de la cartera de crditos.

Tcnicas de Cobranzas: Se incluye el desarrollo de


conceptos, normas, acciones y prcticas que producen
efectos directos sobre las cobranzas, tales como:
- Formas de evitar la morosidad de los clientes.
-las cobranzas, tales como:
- Formas de evitar la morosidad de los clientes.
- Acciones sobre deudores morosos.
- Garantas sobre las deudas.
- Acciones judiciales de cobro.
- Cmo actuar ante concursos o quiebras.

Conclusiones

Esta funcin es de vital importancia, ya que toda empresa


trabaja con base en constantes movimientos de dinero. Esta
rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro
del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa,
procurando disponer con los medios econmicos necesarios,

con el objeto de que pueda funcionar debidamente. El rea de


finanzas tiene implcito el objetivo del mximo
aprovechamiento y administracin de los recursos
financieros. Adems del financiamiento a mediano y largo
plazo, optimizar la gestin financiera incluye aplicar
herramientas operativas adecuadas para obtener las
cobranzas en trmino, verificar los pagos a proveedores y
acceder con rapidez al crdito bancario.
Actualmente la funcin financiera debe reestructurarse como
medio esencial que agregue valor a la empresa. Una empresa
financiera innovadora y bien equipada es una poderosa arma
estratgica que ayudar a generar crecimiento en la empresa
e incrementar el valor para los accionistas. El rea de
finanzas debe contribuir a la reduccin de costos y a la
mejora del desempeo de la misma, de modo que efecte un
cambio significativo en la asignacin de recursos.

TRABAJO PRCTICO Nro. 1

ADMINISTRACIN
ECONMICA
FINANCIERA

ALUMNA: DONDA,
ETELVINA
LEGAJO: 127402