Adquisición de Inventarios en Consignacion

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
ANALISIS DE PROYECTO DE ADQUSICION DE INVENTARIOS EN

CONSIGNACIN PROVENIENTES DEL EXTERIOR, EN UNA EMPRESA
COMERCIALIZADORA DE ARTCULOS Y ACCESORIOS DEPORTIVOS EN
GUATEMALA
TESIS
PRESENTADA A LA JUNTA DIRECTIVA

DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
POR
MIGUEL FERNANDO AGUILAR VILLAGRN
PREVIO A CONFERRSELE EL TTULO DE
CONTADOR PBLICO Y AUDITOR
EN EL GRADO ACADEMICO DE
LICENCIADO
GUATEMALA, MAYO DE 2014
MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONIVUCRS
Decano
Lic. Jos Rolando Secada Morales
Secretario
Lic. Carlos Roberto Cabrera Morales
Vocal Primero
Lic. Luis Antonio Surez Roldn
Vocal Segundo
Lic. Carlos Alberto Hernndez Glvez
Vocal Tercero
Lic. Juan Antonio Gmez Monterroso
Vocal Cuarto
P.C. Oliver Augusto Carrera Leal
Vocal Quinto
P.C. Walter Obdulio Chigichn Borror
PROFESIONALES QUE REALIZARON

LOS EXMENES DE REAS PRCTICAS BSICAS
Matemtica
- Estadstica
Lic. Luis Humberto Valdez Fajardo
Contabilidad
Lic. Roberlo Salazar Casiano
Auditoria
Lic. Jorge Luis Monzn Rodrguez
PROFESIONALES QUE REALIZARON EL EXAMEN PRIVADO DE TESS
Presidente
Lic. Olivio Adolfo Cifuentes Morales
Secretario
Lic. Enma Yolanda Chacn Ordez
Examinador
Lic. Nelton Estuardo Mrida
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Guatemala 15 de abril de 2013
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Lic. Jos Rolando Secada Morales

Decano de la Facultad de Ciencias Econmicas
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Universidad de San Carlos de Guatemala
Seor Decano:
Atendiendo a la designacin que se me hiciera oportunamente, he procedido a

asesorar al seor MIGUEL FERNANDO AGUILAR VILLAGRAN, en su trabajo
dE tESiS dCNOMiNAdO "ANLISIS DE PROYECTO DE ADQUISICIN DE
INVENTARTOS EN CONSIGNACIN PROVENTENTES DEL EXTERIOR, EN
UNA EMpRESA CoMERCTALTZADORA DE ARTCULoS Y ACCESoRIoS
DEPORTIVOS", con el fin de sustentar su discusin en el examen privado de
Tesis.
Despus de haber realizado el trabajo del seor Miguel Fernando Aguilar

Villagran, he observado que el mismo rene los requisitos exigidos, por lo que
recomiendo que el mismo sea aceptado para su discusin en el examen privado
de tesis, previo a optar el ttulo profesional de CONTADOR PBLICO Y
AUDITOR en el grado acadmico de licenciado.
Atentamente,
UNIVERSIDAD DE SAN CARTOS

DE GUATEMALA
FACULTAD DE
CIENCIAS ECONOMICAS
Edificio "S-8"
Ciudad Universitara, Zona 12
Guatemala, Centroamrica
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ACTO QUE DEDICO
DIOS
Por darme la bendicin de la vida y por la oportunidad que
me ha dado de llegar hasta este momento tan anhelado

para m, por todas y cada una de las bendiciones recibidas,
ya que sin su compaa este logro no fuera posible.
A MIS PADRES
Adrian Aguilar Duarte
mucho
Mara del Transito Villagrn, con
uror, que con su esfuerzo y apoyo me han
permitido llegar a este triunfo.
A Ml
PROMETIDA
Lourdes Zamora, por su apoyo incondicional, por haberse

convertido en la principal motivacin para alcanzar mis
objetivos.
A MIS HERMANOS Agradezco tambin a mis hermanos Olivia, Claudia, Oscar

y Luis, con mucho aprecio y cario.
Y
coMPAERos
A MIS AMIGOS
Agradezco tambin a todos mis amigos y compaeros que
siempre me brindaron su apoyo y han compartido
su
experiencia conmigo.
AGRADECIMIENTO A LA UNIVERSIDAD
ESPECIAL
DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
A LA FACULTAD DE CIENCIAS ECoNMICAS
A LOS PROFESIONALES QUE ME APOYARON EN EL

PROCESO DE ELABORACIN DE TESIS.
INDICE
INTRODUCCIN
CAPITULO
EMPRESA COMERCIALIZADORA DE ART|CULOS Y ACCESORIOS

DEPORTIVOS
P9.
1.1 Definicin de empresa

1.2 Caractersticas de las empresas
1.3 Clasificacin de las empresas
1.4 lmportancia
1.5 Empresa comercializadora de artculos
1.6 Leyes y regulaciones aplicables
3
10
y accesorios deportivos
CAP|TULO
11
13
II
INVENTARIOS
P9.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
inventarios
Caractersticas del lnventario
lmportancia
Clasificacin del inventario
Mtodos de valuacin del inventario
Definicin de
Mtodos de valuacin de existencias aplicables en
18
18
19
20
21
empresas
26
comerciales, segn Norma lnternacional de lnformacin Financiera

para pequeas y medianas empresas (NllF para PYMES) y Normas
lnternacionales de Contabilidad (NlC 2).
2.7
lnventarios en consignacin
28
2.8 Tratamiento contable de los inventarios en consignacin

2.9 Cardex de control del inventario en consignacin
29
2.10 Ventajas y desventajas de los inventarios en consignacin

2.11 Contrato estimatorio
2.12 Modelo de contrato de consignacin de mercancas
2.13 lnventarios en consignacin'segn las Normas lnternacionales
32
32
34
35
de
38
lnformacin Financiera para pequeas y medianas empresas.

CAP|TULO III
CONSULTORiA
P9.
3.1 Definicin de consultora
41
3.2 lmportancia
41
3.2.1 Otras razones por lo que las empresas llaman a un consultor
42
3.3Objetivos
43
3.4Anlisis de empresa
44
3.4.1 Conocimiento del cliente por el auditor como consultor
44
3.5Anlisis de los productos y el mercado
45
3.5.1 Anlisis de productos

3.5.2 Anlisis de mercado
3.5.3 Ejemplos de cuestiones que el auditor puede considerar.
45
3.6 Estudio de leyes y regulaciones
46
3.7 Esquemas econmicos financieros
47
3.7.1 Los estados financieros.
47
3.BEl contador pblico como consultor o asesor de negocios
4B
3.9 Consultora de los negocios en el siglo XXI
49
45
46
CAPTULO IV
ANLISIS DE PROYECTO DE ADQUISICIN DE INVENTARIOS EN

GUATEMALA (CASO PRCTTCO)
P9.
4.l lntroduccin
51
4.2 Descripcin del proyecto de adquisicin de inventarios
52
4.3Desarrollo del trabajo de consultora
55
4.4 lnforme
64
e Consultora
CONCLUSIONES
87
RECOMENDACIONES
BB
REFERENCIAS BIBLIOGRTICNS
B9
INTRODUCCION
Los inventarios constituyen uno de los activos ms importantes para las

empresas comerciales, estos forman los recursos o bienes que las entidades
destinan para sus operaciones de venta y que representan la fuente bsica de
sus ingresos.
Una de las diversas formas de adquisicin
manejo de inventarios son los
inventarios en forma de consignacin, los cuales consisten en que una persona
se obliga a vender las mercancas de otra, previa fijacin de un precio, que el

consignatario debe pagar al consignarte hasta el momento en que las ventas se
realicen,
lo que constituye una forma optima de manejar los inventarios
considerando que las empresas
en muchos de los casos deben acudir
financiamientos ya sea propio o externo para la adquisicin de sus mercaderas.
Debido a la trascendencia econmica que tiene el comercio en Guatemala, que

se expande de manera acelerada, es de importancia que las empresas busquen
nuevas formas de negocios
y manejo de sus inventarios que maximice sus
ingresos, para ello, es importante desarrollar una estudio del manejo de los
inventarios, con el propsito de incrementar la eficiencia y productividad.
Esta investigacin tiene como objetivo principal proporcionar una base tcnica y
terica sobre los que son los inventarios en consignacin y su manejo, as como
aportar un anlisis profesional sobre el manejo de los inventarios en forma de

consignacin, evaluar y presentar las ventajas y desventajas del manejo de
estos inventarios en una empresa comercializadora de artculos
deportivos, provenientes del exterior a Guatemala.
accesortos
En este sentido es necesario poner nfasis en el papel del contador pblico y

auditor como consultor de negocios, con un enfoque diferente ala realizacin de
una auditora, ya sea como asesor de negocios
o consultor de temas
especficos.
El contador pblico puede generar valor agregado con el aporte de su

experiencia y conocimiento en los negocios por medio de la consultora de
negocios, ya que cuenta con la experiencia adquirida en el mbito financiero y
contable.
La importancia de la consultora radica en resolver una necesidad o un problema
especfico. La contratacin de un servicio se da cuando el empresario define
una necesidad o tiene un problema especfico y busca especialistas que
lo
ayuden, regularmente los miembros de la empresa estn demasiado influidos
por su involucramiento en la operacin diaria, por sus tradiciones o hbitos

establecidos y no pueden encontrar el verdadero origen del problema y proponer
soluciones novedosas
y factibles, es donde el auditor como consultor puede
apoyar con su criterio independiente y profesional.
En la actualidad no existe una normativa para la prestacin de servicios de

consultora, esta depender del conocimiento y experiencia del profesional que
preste sus servicios as como los procedimientos convenidos con el cliente y las
normas aplicables a este requerimiento.
Esta tesis se desarrolla aplicando los diferentes mtodos y tcnicas de

investigacin cientfica, la cual se presenta en cuatro captulos los cuales
abarcan lo siguiente:
El captulo l, "Empresa comercializadora de artculos y accesorios deportivos",

incluye las generalidades y conceptos de lo que es una empresa as como las
caractersticas de estas.
Este captulo detalla las diferentes formas de organizacin de las ennpresas, as
como su clasificacin
y las caractersticas de las
empresas, como lo son su
tamao, tipo de servicios que prestan y su clasificacin segn el capital aportado

por los socios.
lndica la descripcin particular de las empresas de artculos y accesorios

deportivos as como su importancia y servicios que prestan, presentando
tambin un breve resumen de la legislacin aplicable a estas compaas.
El captulo ll, "lnventarios", incluye las definiciones y conceptos bsicos que

sustentan la importancia del inventario en las compaas comerciales dedicadas
a la compra, venta y distribucin de mercancas.
Se incluye dentro de este captulo la definicin y conceptos de los inventarios en
consignacin, desde su descripcin hasta su registro en los estados financieros,
incluyendo un modelo de contrato que servir de gua para el apropiado registro
y control de los mismos.
El captulo lll, "Consultora", contiene los conceptos y definiciones generales

sobre la consultora financiera y el papel del contador pblico como consultor de
negocios.
El captulo lV, presenta un caso prctico sobre la consultora financiera basada
en la adquisicin de inventarios en consignacin, presentando un modelo de

contrato en consignacin base y un informe como consultor independiente,
donde se muestran los resultados del estudio obtenidos.
CAPITULO
EMPRESA COMERCIALIZADORA DE ARTiCULOS Y ACCESORIOS

DEPORTIVOS
1.1.
Definicin de empresa
"La empresa es la unidad econmica social en la que el capital, el trabajo
y la direccin se coordinan para realizar una produccin socialmente til

de acuerdo con las exigencias del bien comn". (1, 6)
.2.Caractersticas
"Las caractersticas son aquellas
cualidades
atributos que
las
empresas poseen, que nos ayudan a distinguir a una de la otra, estas

pueden ser:
Giro: Actividad a la que se dedica, esta puede ser.
o
o
o
o
Comercial
lndustrial
Servicios
Estructura organizacional. La forma en que la empresa se encuentra

organizada.
o
.
.
.
Ubicacin: Lugar donde se localiza.

Tamao: Consideracin de medida
Estructura de su capital: lndividual o Social
Finalidad: Lucrativa o no lucrativa." (1, 9)
Las caractersticas son los elementos o las cualidades que hacen que
una empresa sea diferente de la otra, todas las empresas son diferentes
a pesar de su similitud, tienen elementos particulares que la hacen nica.
Las caractersticas de las empresas de forma general pueden ser las

siguientes:
Mayoristas
Son empresas que efectan ventas a gran escala y que distribuyen el
producto a clientes minoristas o comisionistas.
Minoristas
Son los que venden
al
menudeo,
en cantidades pequeas
directamente al consumidor.
Gomisionistas
Se dedican a vender mercancas que los productores y mayoristas les
dan, a consignacin por la que perciben una ganancia o comisin
Principales caractersticas que deben de poseer una empresa

Tener definida su misin, visin y objetivos que orienten a la actividad
econmica que se desea desarrollar.
Contar con una organizacin adecuada a la tarea econmica que

realiza, esta organizacin se debe subdividir por departamentos, para
mejorar los resultados, pero tambin para mejor manejo personal,

esto deber incluir un plan estratgico que le oriente hacia el logro de
sus objetivos.
Tener polticas claras formalmente establecidas para guiar el actuar

del recurso humano que la empresa posea.
La existencia de controles internos para uniformidad en material de la

actividad dentro de la empresa.
Unidades operacionales con funciones especficas
y con personal
adecuado a las necesidades internas de cada departamento.
Contar con
un lugar apropiado para la
comercializacin, es
trascendental la importancia que tiene la ubicacin de la sala de

ventas, tanto en espacio como en como en ubicacin.
l.3.Glasificacin de las empresas
Por su actividad o giro

Segn su giro o actividad principal estas pueden ser.
lndustriales:
Tipo de empresas es la produccin de bienes mediante
la
transformacin de la materia o extraccin de materias primas.
Comerciales:
Son intermediarias entre productor y consumidor; su
funcin
primordial es la compra/venta de productos terminados.
De servicios:
Su actividad principal es la prestacin de servicios personales
profesionales a las empresas y la sociedad.
Segn su forma jurdica
Se refiere a la
organizacin
del capital de la empresa y
responsabilidad legal de los propietarios:
Ernpresas individuales:
Son empresas que solo pertenecen a una persona.
la
Sociedades:
Estn constituidas por varias personas quienes son responsable

jurdicamente por la empresa.
Comprenden la reunin de dos o ms personas que aportan dinero,
trabajo, maquinaria, cuyo fin es la explotacin de un negocio, que

puede ser industrial, comercial o de prestacin de servicios o de otro
negocio.
Las sociedades organizadas bajo la forma mercantil, segn el

artculo 10 del Cdigo de Comercio de Guatemala, son las
siguientes:
Sociedad Colectiva
Sociedad en Comandita Simple
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad Annima: su capital est constituido y representado por
acciones. Los accionistas responden por
las
obligaciones
sociales, hasta el monto de sus respectivas suscripciones. Su

denominacin social generalmente
se origina de la
actividad
principal a que se dedica, pero esto no es obligatorio. El capital se

conoce bajo tres modalidades:
Autorizado:
Que representa la cantidad mxima de acciones y capital que

pude emitir una empresa.
Suscrito:
Por la suma de los contrato de suscripcin. Al respecto el cdigo
de comercio establece, que en el momento de suscribir
las
acciones es indispensable pagar por lo menos el25% de su valor

nominal.
Gapital pagado:
Consiste en las entregas de efectivo u otros bienes, a cuenta de
las suscripciones.
Segn su tamao
Las empresas se miden por la cantidad de empleados que esta

posee y por el volumen de sus operaciones o ventas. El ms
utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores.
el
Esta clasificacin se da en un pas, segn
grado
de
industrializacin y desarrollo.
En Guatemala, el lnstituto Tcnico de Capacitacin
Produccin
(INTECAP), clasifica las empresas de la siguiente manera.
Microempresa:
Los principales parmetros de este tipo de empresas, se mencionan
a continuacin:
Empleados. Hasta 5 (integracin familiar)

Tecnologa de produccin: Rudimentaria
Canales
de
distribucin: Directamente
consumidor final
del
propietario al
Pequea empresa:
a continuacin:
Empleados: Hasta 20
Organizacin: lndividual
Tecnologa de produccin: Manual o mecnica adaptada
Canales de distribucin: Del propietario
a su detallista y
su
consumidor final, propietario a consumidor
Mediana empresa:
a continuacin:
Empleados. Hasta 50
Tecnologa de produccin. Tiende a la automatizacin
Canales
de distribucin:
Diferentes canales
de distribucin,
principalmente a mayoristas.
Grande empresa:
a continuacin:
Empleados. de 250 empleados en adelante

Tecnologa de produccin. Tiende a la automatizacin
Canales
de
distribucin. Diferentes canales
de
distribucin,
principalmente a mayoristas.
Segn su constitucin patrimonial

Privadas
Son aquellas operadas por la iniciativa privada de carcter individual
y por medio de sociedad annima.
Estatales
Son las que pertenecen
al Estado y que por naturaleza de
su
actividad, su finalidad es beneficiar a la colectividad.
Mixtas
Son sociedades con participacin pblica y privada, en el aporte de
capital y de gestin.
Atendiendo a la importancia del capital aportado

Sociedad de personas
Dentro de estas se encuentran la colectiva y las comanditas; y una
de sus caractersticas es que se identifican con razn social, lo que

permite que
el pblico las conozca por medio de los nombres
apellidos de sus socios, los que generalmente son conocidos en el

trfico comercial.
Sociedad de capital
El ejemplo es la sociedad annima, lo que cuenta es el capital que
aporte, la cantidad de acciones que compra y ese volumen de capital
determinar
su
influencia dentro de la sociedad mixta.
Sociedad mixta
Es la sociedad de responsabilidad limitada que puede tener razn

social
denominacin, su nmero limitado de socios permite el
conocimiento entre los mismos
y se aplica en su organizacin
naturaleza personalista como la capitalista
la
Atendiendo al grado de responsabilidad del socio frente a las

obligaciones de la sociedad
Sociedades de Responsabilidad limitada
Son aquellas en las que por las obligaciones sociales, nicamente se
responde con
lo que aport al capital, excluyendo el
particular. Ejemplo: sociedad annima
patrimonio
y la de responsabilidad
limitada.
Sociedades de Responsabilidad llimitada
Es aquella en que el socio, por las obligaciones de la sociedad,

responde con lo que haya aportado el capital social y con su
patrimonio particular, ejemplo: La colectiva.
Por la forma de representar el capital

Sociedades por acciones
El aporte del socio se representa por un documento o ttulo valor

llamado "accin", el que representa y da la calidad de socio. Ejemplo
de ellas son todas las sociedades mercantiles.
Sociedades por aportaciones
El capital se divide en aportaciones cuyo monto consta en
la
escritura constitutiva. siendo prohibido representar estos aportes por

acciones o ttulos semejantes. Ejemplo: sociedad de responsabilidad
limitada, colectiva y comandita simple.
Sociedades de capital fijo y de capital variable

Sociedades de Gapital Fijo
Son aquellas que, para modificarse su capital, necesitan modificar su
escritura constitutiva. Ejemplo. Todas las sociedades mercantiles.
Sociedades de capital variable

Pueden modificar su capital sin alterar su instrumento constitutivo,
ejemplo la cooperativa.
Sociedades irregulares y sociedades de hecho

Una sociedad es irregular por dos motivos
Primero por tener fin lcito, en cuyo caso existiendo trregularidad,
aunque est inscrita, debe disolverse
liquidarse de inmediato.
Artculos 222y 223 del Cdigo de Comercio. Son aquellas empresas

que tienen escritura constitutiva pero no estn inscritas en el registro
mercantil, por lo tanto no tienen existencia legal
Las sociedades de hecho
Son irregulares porque no tiene personalidad jurdica, ya que sta
deviene
de la
inscripcin registral.
responsabilidad solidaria
La ley
establece la
ilimitada de los soctos frente a las
obligaciones contradas en nombre de la sociedad irregular. Estas no

tienen escritura constitutiva.
Por su naturaleza y propsito

Las empresas segn su naturaleza o propsito se pueden clasificar
en dos:
Lucrativas
Son aquellas que adoptan la forma de empresas individuales
sociales, quienes ejercen a nombre propio y con fines de lucro.
No lucrativas
Son aquellas sociedades cuyo propsito es cumplir un fin definitivo

como;
el cultural, la beneficencia y el deporte sin fin de
obtener
ganancias.
l.4.lmportancia
Las empresas son importantes ya que constituyen la principal fuente de
cualquier mbito geogrfico que esta se encuentre

promoviendo con ello el desarrollo de la economa familiar, proporcionan
empleo
en
capacitacin y formacin, nuevas tecnologas que son empleadas a diario
en casi cualquier parte, la libertad de intercambiar bienes y servicios

dentro y fuera de las fronteras nacionales, impulsan a nuevas culturas
laborales, fomentando la libre actividad empresarial, creando y definiendo
polticas econmicas consistentes, finanzas pblicas sanas, estabilidad

monetaria,
sobre todo,
lo ms importante es que nos da
mejores
condiciones de vida para la poblacin.
Otro factor importante es que la economa depende de las empresas y

sobre todo de sus trabajadores, la economa es un medio para lograr el
desarrollo integral del
ser humano, el cual se logra a travs del
funcionamiento tanto de grandes como pequeas y medianas entidades.
10
1.5. Empresa
comercializadora de articulos y accesorios deportivos
Descripcin
de
empresa comercializadora de artculos
accesorios deportivos
Son empresas intermediarias entre productor
consumidor;
SU
funcin primordial es la compra/venta de productos y accesorios de

la industria del deporte.
lmportancia
Las empresas de artculos deportivos, tanto grandes como

pequeas, gastan millones de dlares cada ao en desarrollar
productos nuevos y mejorados no slo en beneficio de los atletas de
lite, sino tambin de los aficionados y de las personas a quienes les
gusta llevar calzado y ropa de deporte cmodos a diario.
Muchas de estas empresas invierten tambin grandes sumas de

dinero en apoyar a jvenes atletas con talento en comunidades de
todo el mundo; jvenes que prometen convertirse en los hroes

deportivos del futuro.
La importancia de las empresas comercializadoras de artculos

deportivos tiene un papel fundamental ya que promueven el
incremento de la industria del deporte generando desarrollo y
empleos, contribuyen a que los fabricantes puedan seguir invirtiendo
en la
asequible
de equipamiento ms eficaz y
para los atletas de hoy y de maana, satisfaciendo la
investigacin
creacin
demanda del mercado
11
Caractersticas
Dentro de sus principales caractersticas

Empresas comerciales:
se pueden
mencionar:
En Guatemala estas empresas solo se
dedican a la compra y venta de mercancas.
Organizacin no compleja
Segn su tamao estas empresas no poseen una organizacin

compleja
Clasificadas como pequea o mediana empresa

Por el volumen de sus operaciones y los empleados que estas en
Guatemala generan se pueden catalogar como pequeas o
medianas empresas ('14).
Los productos que ofrece
Los productos que estas empresas ofrecen son artculos de
la
industria del deporte, como ropa, calzado y accesorios.
Finalidad y objetivos
Las empresas comercializadoras de artculos y accesorios deportivos
tienen como fin primordial la obtencin de ganancias, ya que su

naturaleza es de carcter lucrativo, para poder alcanzar este fin debe
de mantenerse a la vanguardia, investigando el mercado en er que

opera, debiendo obtener informacin confiable para poder satisfacer
las necesidades de los clientes, considerando siempre la moda y la
temporada para la me1or comercializacin de los productos.
Otra de las finalidades
esta empresa es la comercializacin y

promocin del deporte en el rea en el que opera apoyando al
de
12
deportista, proporcionndoles articulos segn sus necesidades,

proporcionando empleos contribuyendo con ello al desarrollo
nacional.
Elementos
Los elementos que integran a estas empresas de forma general son:
Elemento humano:
Son las personas que intervienen en la realizacin y ejecucin de las
operacin
transacciones, sin
la
presencia
de ellos no
podra
realizarse ninguna de las actividades operacionales y administrativas.
Elemento material:
Est conformado por la estructura fsica donde se encuentre instalada
la empresa, as como todos los recursos materiales que esta posea,
como
lo son: instalaciones,
escritorios, muebles, tiles vartos,
computadoras y todos aquellos equipos necesarios que permiten a la

empresa el adecuado desarrollo de sus actividades.
Para estas empresas el elemento material ms importante es
el
inventario, que son todas aquellas mercancas que se encuentran en

el almacn y bodegas listas para su distribucin y comercializacin.
1.6. Leyes
y regulaciones aplicables
Los registros contables de una empresa se enmarcan dentro de

especfico que establece las leyes de nuestro pas a continuacin
lo
SC
describen algunas de las disposiciones legales:
13
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
Es la ley fundamental del Estado de Guatemala
reconoce las
siguientes normas:
Garantiza la propiedad privada como un derecho inherente a la

persona humana
El Estado garunliza el ejercicio de este derecho y deber de crear

las condiciones que faciliten al propietario el uso y disfrute de sus
bienes.
Reconoce tambin la libertad de lndustria, comercio y de trabajo.
Cdigo de Comercio: Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica

de Guatemala.
Regula las actividades
de los comerciantes en su actividad
profesional, los negocios jurdicos mercantiles y cosas mercantiles, se

regirn por las disposiciones de este Cdigo y, en su defecto, por las
del Derecho Civil que se aplican e interpretarn de conformidad con

los principios que inspira el Derecho Mercantil.
Establece tambin que los comerciantes estn obligados a llevar su
el idioma espaol, las cuentas en moneda local

en forma organizada de acuerdo con el sistema de
contabilidad en
(Quetzales),
partida doble.
Cdigo Tributario: Decreto No.6-91, del Gongreso de la Repblica

de Guatemala.
Las normas de este cdigo son de derecho pblco,
y rgen las
relaciones jurdicas que se orrginen de los tributos establecidos por el
Estado de Guatemala a travs de sus diferentes leyes, decretos y

reglamentos para cada tributo.
14
Cdgo de Trabajo: Decreto No. 1441, del Congreso de
la
Repblica de Guatemala.
Regula los derechos y obligaciones del patrono y los trabajadores, con
ocasin del trabajo y crea instituciones para resolver conflictos.
Establece las obligaciones como las prohibiciones de cada uno las

cuales deben exigirse y cumplir mutuamente.
Ley de Seguridad Social del lnstituto Guatemalteco de Seguridad
Social IGSS: Decreto No. 295 del Congreso de la Repblica de

Guatemala.
Procura abarcar dentro de su campo de proteccin el mayor nmero
de poblacin trabajadora de Guatemala. La inscripcin al rgimen de

Seguridad Social es obligatoria para todas las empresas en nuestro
pas.
Ley f mpuesto al valor Agregado IVA: Decreto 27-92 del Gongreso

de la Repblica de Guatemala.
lmpuesto al valor agregado sobre los actos y contratos gravados por
las normas de esta ley, impuesto que es generado por las ventas
permuta de bienes muebles o inmuebles, la prestacin de servicios en

el territorio nacional, las importaciones. arrendamientos.
Base imponible o base de clculo:
En las ventas: El precio (-) descuentos (+) reajustes y recargos

financieros.
- En las importaciones.
Valor CIF (costos de
la
mercancas
importadas ms seguro y flete) (+) derechos arancelarios.
15
En los arrendamientos: El valor de la Renta (+) otros recargos, si

los hubiere.
Tipo impositivo (tarifas): Tarifa nica:
12o/o
sobre
la
base
imponible.
Ley de Actualizacin Tributaria: Decreto 10-2012 del Congreso de

la Repblica de Guatemala.
Libro
lmpuesto sobre toda renta que obtengan
las
personas
individuales, jurdicas, entes o patrimonios, sean stos nacionales
o extranjeros, residentes o no en el pas. El impuesto se genera

cada vez que se producen rentas gravadas, como lo son rentas
lucrativas, rentas de trabajo y rentas de capital.
Libro lll
lncluye el ordenamiento jurdico que rige al sistema aduanero, que
comprende al Cdigo Aduanero Uniforme Centroamericano, el

Reglamento del Cdigo Aduanero Uniforme Centroamericano,
leyes nacionales, reglamentos y dems normativa aplicable a la
materia.
16
Libro lll
lncluye las reformas al decreto nmero 27-92 del congreso de
la
repblica, ley del impuesto al valor agregado.
Ley de Timbres y Papel Sellado Para Protocolos: Decreto No. 3792 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
lmpuesto que grava los documentos que contienen los actos y

contratos realizados por contratos civiles o mercantiles, documentos a
ser citados en cualquier actuacin notarial, comprobantes de pago

protocolizados, pagos de loteras y sorteos pblicos como privados,
pago de dividendos entre otros.
Ley aduanera, Derechos Arancelarios a la lmportacin DAI:
Son aquellas que regulan toda accin aduanera en el territorio

nacional. por la nacionalizacin o internacin definitiva de mercancas
al pas.
base de clculo: El valor CIF (costo de la

mercadera importada ms seguro y flete) en aduana de las
Base imponible
mercancas que ingresan en el pas.
Tipo impositivo (tarifas): Se encuentra vigente el Sistema Arancelario

Centroamericano que establece el arancel especfico para cada tipo
de producto. Este sistema fue acordado por todos los pases del
lstmo.
17
CAPTULO
II
INVENTARIOS
2.1
Definicin de inventarios
"En una empresa comercial el inventario consta de todos los bienes
propios
y disponibles
para la venta
a los clientes. El inventario se
convierte en efectivo dentro del ciclo del operacional de la empresa y, por
lo consiguiente, se considera como un activo corriente. En el balance

general, el inventario se relaciona inmediatamente despus de las
cuestas por cobrar, porque es solo un paso ms en la conversin
efectivo luego de los efectos por cobrar a los clientes." (20, 20)
lnventarios son activos:

(a) posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin;
(b) en proceso de produccin con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en
el
proceso de produccin, o en la prestacin de servicios.
2.2.
Caractersticas del I nventa rio

Una de las caractersticas principales de los inventarios son las etapas
en el proceso de la produccin. Ya que no todas las mercancas utilizan
las mismas materias primas

principales caractersticas
siguientes:
procesos productivos. Dentro de las
de las
mercancas
se pueden citar las
La demanda
Es la finalidad del inventario que busca la satisfaccin de
las
necesidades de los consumidores.
Oferta
Aquella cantidad de bienes o servicios que los productores que estn
dispuestos a vender a los distintos precios del mercado. No todos los
artculos tienen
la misma cantidad de oferta o mismo tipo de
consumidores.
Costo
"Es un resumen de erogaciones, gastos aplicados a un objeto preciso.
a travs de los ingresos que se generen, los cuales

pueden clasificarse como costos de produccin y de distribucin."
recuperable
(24,16)
Tambin se incluye el costo de los artculos comprados para ser

vendidos en las empresas comerciales.
Precio
o la
suma de los valores que los consumidores dan a cambio de los
"Cantidad de dinero que se cobra por un producto o servicio,
beneficios de tener o usar el producto o servicio". (18,282)
2.3.lmportancia
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes
servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la
misma. Para muchas, la cifra del inventario es el mayor de los activos

circulantes, es decrr, toda aquella mercanca que posee una empresa en
el almacn valorada al costo de adquisicrn, para la venta o actividades

19
productvas. Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y

de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con
ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa.
Los inventarios son importantes por su participacin en el ciclo de

conversin del efectivo para una empresa. y constituyen la fuente
principal de ingresos para las empresas.
2.4.
Clasificacin del inventario

De acuerdo a las caractersticas de la empresa encontramos cinco tipos
de inventarios.
lnventario de Mercancas.
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa
bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados.
lnventario de Productos Terminados.
Son todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas
manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser

vendidos como productos elaborados.
lnventario de Productos en Proceso de Fabricacin.
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas

manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso
de manufactura. Su cuantificacin se hace por la

materiales, mano de obra
cantidad de
y gastos de fabricacin, aplicables a
la
fecha de cierre.
20
lnventario de Materias Primas.
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los

productos, pero que todava no han recibido procesamiento.
lnventario de Suministros de Fbrica.

"Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura,
lija,
clavos, lubricantes, repuestos, etc.)." (25)
2.5.Mtodos de valuacin del inventario

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercaderas, por ser
y la que dar origen a todas las restantes

necesitan de una constante informacin resumida y
esta su principal funcin

operaciones,
analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie
de cuentas contables, principales y auxiliares, relacionadas con esos

controles, entre las cuales se pueden nombrar las siguientes:
lnventario inicial
Son las mercaderas que existen al inicio del ejercicio.
Compras
lncluye las mercaderas compradas durante el perodo contable con el
objeto de volver a venderlas con fines de lucro.
Devoluciones sobre compras
Se refiere a la cuenta creada con el fin de reflejar toda

mercadera comprada
que la empresa devuelve por
aquella
cualquier
circunstancia.
21
Aunque esta cuenta disminuir la compra de mercaderas, no se abona a

la cuenta compras.
Gastos sobre compras

Comprende todos aquellos gastos que la empresa realiza sobre compras
de mercaderas, ya sea en el mercado interno o externo, tales como:

impuestos aduanales, fletes, acarreos, comisiones bancarias. Esta
cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el balance general.
Sistema de control de registro de inventarios
Son los procedimientos que adoptan las empresas para registrar,

controlar y valuar sus inventarios con el fin de fijar su posible objetivo
principal de un sistema contable es facilitar la informacin financiera,
para que propietarios y administradores puedan evaluar tanto los

resultados del negocio como
el potencial futuro de la empresa.
Existen dos sistemas para llevar el control de inventarios y la cuenta
del costo de la
mercadera vendida, estos dos sistemas se
denominan sistema perpetuo y sistema peridico
Sistema perpetuo o permanente

Es el que muestra la existencia de mercaderas o materias primas y
su costo en cualquier momento, se puede llevar por medio del

sistema computarizado o bien a mano por medio de una tarjeta o una
hoja del libro para cada clase de artculo.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control porque
los
registros de inventarios estn siempre actualizados y permite que los

administradores tomen mejores decisiones acerca de las cantidades a
comprar, los precios a pagar por el inventario, fijacin de precios al

cliente y trminos de venta.
22
Sistema peridico pormenorizado o analtico

Es el recuento y valuacin de existencias de mercaderas o materias.
Mtodos de valuacin de inventarios o existencias

Mtodo es un camino (gua) para alcanzar un fin o un proceso lgico
para lograr un objetivo. Valuacin es la indicacin, mediante

estimacin, del valor correspondiente de una cosa. La valuacin
puede llevarse a cabo en caso de enajenacin y tambin para
balances e inventarios.
Al unir ambos trminos se deduce que mtodos de valuacin son los

medios que sirven para determinar el costo que ser asignado a las
mercaderas vendidas y el costo de las mercaderas disponibles al
terminar el perodo.
La seleccin de un mtodo de valuacin de inventarios consiste en

escoger aquel que le brinde al negocio la utilidad ms razonable del
perodo. Los mtodos de valuacin

objetivos principales: determinar
de
inventarios tienen dos
el costo de ventas y valorar
el
inventario final
La Ley del lmpuesto Sobre la Renta (Decreto nmero 26-92), en el

artculo 49, hace referencia sobre la valuacin de inventarios, al decir
que las empresas industriales, comerciales
y de servicios, para
cerrar el ejercicio anual de imposicin, podrn valuar sus inventarios
al utilizar cualquiera de los siguientes mtodos: Costo de produccin

o adquisicin; precio del bien; precio de venta menos gasto de venta;
costo de produccin o adquisicin o costo de mercado, el que sea
menor
23
Gosto de produccin o adquisicin

Este mtodo presenta dos opciones para valorar los inventarios, el
mtodo del costo de la ltima compra o el promedio ponderado y se
elegir a opcin del contribuyente.
El costo de la ltima compra
En este mtodo, tanto el valor del inventario final como el costo de

ventas se calculan multiplicando el costo unitario de la ltima compra
por la cantidad de unidades existentes y vendidas durante el perodo.
Promedio ponderado
Para la valuacin de inventarios, este mtodo reconoce que los

precios varan, segn se van comprando las mercaderas durante el
perodo fiscal, por tanto, las unidades del inventario final sern
valoradas al costo promedio por unidad de las existencias disponibles
durante todo el ao fiscal. Antes de calcular el valor del inventario
final mediante este mtodo, se tiene que determinar el
costo
promedio por unidad, que despus se aplicar al nmero de unidades

del inventario final.
Precio del bien

Este mtodo tiene la caracterstica que vala los inventarios al costo
de
adquisicin
de la
mercadera, ms
el valor de las mejoras
incorporadas al mismo. cuando las hay. En la prctica, este tipo de
valuacin es aplicable en aquellas empresas cuyos productos son

fcilmente identificables, por ejemplo: automviles, maquinaria, joyas
legtimas, pinturas. esculturas, vestidos de diseos exclusivos y otras
mercaderas similares, el cual permite asignarle a cada uno su costo
de adquisicin.
24
Precio de venta menos gastos de venta
Este mtodo no es comn en nuestro medio, como su nombre lo

indica, se valan los inventarios al valor de la venta menos los gastos
en los cuales se incurre para llevar a cabo la misma.
Costo de produccin o adquisicin o costo de mercado, el que

sea menor
Lo particular de este mtodo es que se puede considerar el costo de
mercado, el que sea menor, para la valuacin de inventario. Este

consiste en valuar el inventario al costo o al costo de mercado, al que
sea menor de los dos, siempre y cuando el valor de mercado
no
exceda al valor de realizacin o el valor de mercado no sea menor al

valor neto de realizacin.
El valor de realizacin se obtiene de restar al precro de venta los

gastos directos en que se incurrira para venderlos, tales como
impuestos, regalas y comisiones (lmite superior). El valor neto de
realizacin resulta de restarle al valor de realizacin un porcentaje
razonable de utilidad (lmite inferior).
El artculo 49, de la Ley del lmpuesto sobre la Renta (Decreto nmero
26-92), declara que una vez seleccionado el mtodo de valoracin

apropiado para la empresa, no podr ser variado sin autorizacin
previa de la Direccin y debern efectuarse los ajustes pertinentes, de
acuerdo con los procedimientos que disponga el reglamento, segn

normas tcnicas de la contabilidad. Autorizado el cambio se aplicar a
partir del ejercicio anual de imposicin inmediato siguiente.
25
2.6.
Mtodos de valuacin de existencias aplicables en empresas

comerciales, segn Norma lnternacional de lnformacin Financiera
para pequeas y medianas empresas (NllF para PYMES) y Normas
lnternacionales de Contabilidad (NlC 2).
En Guatemala, al igual que en muchos pases, se aplican las Normas
lnternacionales de Contabilidad, ms conocidas como NIC y las Normas
lnternacionales de lnformacin Financiera para Pequeas
Entidades (NllF para
Medianas
las PYMES). Dichas normas establecen la
informacin que debe presentarse en los estados financieros y la forma

en que esa informacin debe aparecer en los mismos.
Por tal razn se mencionan los mtodos de existencias aceptados en la
Norma lnternacional de Contabilidad nmero 2 y en la Seccin No. 13 de
las NllF para Pymes, los cuales son. Mtodo de identificacin especfica,
mtodo de primeras entradas, primeras salidas (FIFO) y mtodo de costo
promedio.
Mtodo de identificacin especfica

"La identificacin especfica del costo significa que cada tipo de coste
concreto se distribuir entre ciertas partidas identificadas dentro de
las existencias. Este procedimiento es adecuado para aquellos

productos que se apartan para un proyecto determinado, con
independencia especfica de costes producidos por la entidad o
comprados en el exterior Sin embargo, la identificacin de costes
resultar inadecuada cuando en las existencias haya un gran nmero
de productos que sean habitualmente intercambiables " (NlC 2, inciso

24)
26
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

Este mtodo de valuacin de inventarios se le conoce en espaol con
las siglas PEPS, en las NllF's PYMES con las siglas FIFO, debido
que en ingls el mtodo se denomina "First ln First Out" que significa

primero en entrar, primero en salir. "La frmula FIFO asume que los
productos
en existencias, comprados o producidos antes,
sern
vendidos en primer lugar y, los productos que estn en la existencia
final sern los producidos o comprados ms recientemente." (NlC 2,

prrafo 27). Cabe destacar que se hace referencia de este mtodo el
cual es aceptado por la legislacin tributaria guatemalteca segn el

Decreto 10-2012.
Mtodo de costo promedio ponderado
En este mtodo, el costo de cada artculo es determinado por
el
promedio durante el perodo se utiliza el promedio de estos costos.

Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios se obtiene
al valuar las existencias a
precios de venta, deducindoles los
factores de margen de utilidad bruta.
Consistencia de los mtodos de valuacin de inventarios

Existen diferentes mtodos de llevar y valuar los inventarios y cada
empresa tiene la opcin de elegir el ms apropiado. El mtodo que se
elija tiene un efecto directo sobre las utilidades. Por consiguiente,
travs de la informacin financiera, debe exponerse en forma clara, el
mtodo utilizado para valorar los inventarios y otras partidas de los

estados financieros
aplicarlo en forma consistente. Si por algn
motivo se tiene la necesidad de cambiar los mtodos utilizados en
aos anteriores, deben describirse las causas que provocan
el
27
cambio, la justificacin del mismo y el efecto que tuvo o puede tener

en los estados financieros.
2.7.
lnventarios en consignacin
Una consignacin es el traspaso de la posesin de mercancas de su
dueo, llamado comitente o consignador, a otra persona, denominada
comisionista o consignatario, que se convierte en un agente de aquel a
los fines de vender mercancas. La consignacin es una entrega en

depsito, y las relaciones que se establecen entre el consignador y el
consignatario corresponden a las que en derecho mercantil se estudian
como depsito y agencia.
Despus de haber definido que es consignacin, podemos decir que es
el envo de mercancas que hace el dueo de ellas a otra persona para

que sta las venda, reteniendo el dueo el derecho de propiedad sobre la
mismas hasta que se vendan,
es lo que se denomina comisin
consignacin
Gonsignador.
"El consignador o comitente es el propietario de las mercancas

hasta que estas no sean vendidas por el consignatario." (20, 11).
Este es quien enva las mercancas para que sean vendidas por otra
persona sin dejar de
ser el dueo hasta que estas se realicen en
efectivo mediante la venta de las mismas por el consignatario
Consignatario.
"Es quien recibe las mercancas tambin llamado ccmisionista. quien
tiene la obligacin de cuidar los bienes que el comitente le haya

enviado, este vende las mercaderas" (20, 11).
28
El consignatario vende las mercaderas por cuenta del consignador,
se encarga de la cobranza y debe remitir una liquidacin por las

ventas efectuadas.
2.S.Tratamiento contable de los inventarios en consignacin

"El control de las mercancas enviadas en consignacin para su venta se
efecta generalmente a travs de la cuenta denominada mercancas en
consignacin tambin llamadas cuentas de orden." (20,11).
Cuentas de orden
"Son las que se utilizan para registrar actos que no alteran
el
patrimonio de la empresa, se registran al pie del balance de situacin

general, pero nicamente como informacin, sin alterar ni el activo ni
el pasivo, estas cuentas siempre se representar por
pare1a,
es decir
que cada cuenta tiene su contra cuenta." (25, 15)
Cuentas de Orden Activo

[Vlercancas Recibidas en consionacin
lVercaderas enviadas en consiqnacin
uentas d" O.d." F;rir"

itentes por mercaderas
realizar
Contabilizacin de los lnventarios en consignacin.

Los inventarios de consignacin se contabilizan en ambas vas tanto
del lado del consignador como del lado del consignatario, como
se
puede observar a continuacin:
Ejemplo: Hoy se envi mercadera al Almacn, mercaderas por Q.
1,300.00 sin
el lVA, para que las vendas por nuestra cuenta,
sugirindole un margen de ganancia del 60%.
29
Gontabilizacin desde el punto de vista del consignador:

Envi de la mercadera, se cargan las cuentas de orden abonando
las ventas a realizarse y cargando la mercadera entregada
al
consignatario.
Haber
Debe
Cuenta
1,300
fVlercaderas enviadas en consiqnacin
1,300
Ventas oor realizar
Venta realizada por el consignatario, cuando el consignatario

realiza la venta y paga las mercancas se realiza la siguiente
partida contable:
1,300
1,30C
1,161
139
1,300
Ventas
IVA oor oaoar
lVlercaderas enviadas en consiqnacin
Registro del costo
Haber
Debe
Cuenta
Caia v Bancos
Ventas oor realizar
de lo
vendido,
al
realizar
la venta
de la
consignacin el consignador deber cargar el costo y abonar
SU
inventario al costo de las mercaderas vendidas. Ejemplo.
Costo de ventas
lnventario de mercaderas
Contabilizacin desde el punto de vista del consignatario:

Recepcin
de las
mercaderas,
recibidas en consignacin
se cargan las mercaderas
y se abona la cuenta de orden
de
comitentes por mercaderas

30
Debe Haber
Cuenta
lVlercaderas recibidas en consiqnacin
Com itentes por mercadera
Registro
de la venta,
considerando
regularizan las cuentas de orden
se
1,300
1,300
el 60% de utilidad, se
registra la partida de la
venta como se muestra a continuacin.
Debe Haber
Cuenta
CaSa y Bancos
2,800
Com itentes por mercaderas
1,30C
2,500
300
1,300
Ventas
IVA por paqar
N/lercaderas recibidas en consiqnacin
la consignacin, se cargan las compras

se abona al consignador de las mercaderas en
Registro del pago de

efectuadas y
efectivo para este caso como se muestra a continuacin:
Cuenta
Compras
IVA por cobrar
Caia v bancos
Debe Haber
1,161
139
1,300
Luego se deber registrar el costo de lo vendido, cargando
el
costo y abonando el inventario, como se muestra a continuacin:
Costo de ventas
3'1
2.9. Kardex de
control del inventario en consignacin
Para poder llevar el registro de las existencias la empresa deber llevar

un control riguroso con las existencias recibidas y vendidas por medio de
un kardex que le permita llevar este control, como el que se puede ver
continuacin:
:t"1'.',1L".t".'
Totl por pagar
2.10.
,oo.l_3_
1,300.00
Ventajas y desventajas de los inventarios en consignacin
Los inventarios en consignacin tienen sus ventajas y desventalas tanto

para el consignatario como para el consignador.
Ventajas
Se puede decir que la consignacin de mercaderas es beneficiosa

para ambas partes ya que el consignador puede aumentar su
volumen de ventas sin necesidad de hacer grandes inversiones de
capital y se evita adems los altos costos de infraestructura, planta
fsica, alquileres, nomina, publicidad, entre otros; Que le implicara
la construccin de una agencia o sucursal y el riesgo financiero que
ello implica por razones crediticias, al introducir el producto
al
mercado
Desde el punto de vista del consignatario las consignaciones son
preferibles
a las comprar por las fluctuaciones del mercado,
debido al peligro de inmovilizar una parte del capital y mercanca

invendible
32
Para el consignador
Evita efectuar fuertes inversiones en activo fijo, como seria instalar

sucursales.
Permite valerse del prestigio del consignatario para introducir

productos en el mercado que le interese.
Puede obtener importantes ahorros al utilizar la infraestructura

administrativa del consignatario (personal
y sus
beneficios, as
como costos previsionales).
Para el consignatario:
Puede vender una gran variedad de productos sin tener que

invertir en ellos, especialmente si son de alto costo.
Disminuye los riesgos de perdida por mermas y obsolescencia.
Percibe una atractiva comisin o sobreprecio cuando el producto

es de fcil venta.
Desventajas
Algunas de las desventajas que se pueden presentar al manejar

inventarios en consignacin son:
Para el consignador:
Pierde contacto directo con la clientela, lo que dificulta conocer

sus gustos y preferencias (puede obviarse mediante un estudio de
mercado).
No puede exigir al consignatario por sobre lo estipulado en
el
contrato.
Los esfuerzos del consignatario normalmente se pueden dividir

para operar con otros consignantes (nc hay dedicacin exclusiva).
33
Para el consignatario:
Debe adecuar los sistemas administrativos para el control de estas

operaciones,
Debe cumplir con las exigencias estipuladas en el contrato en

cuanto a almacenamiento y otros.
Adecuar
el sistema
contable para controlar
el stock, cuentas
corrientes reciprocas, disposiciones tributarias y otras.
2.11.
Contratoestimatorio
Segn
el
artculo 713 Cdigo
de Comercio decreto No. 2-70 del
Congreso de la Repblica de Guatemala, habla acerca del contrato de

consignacin donde se pueden enmarcar las siguientes caractersticas:
Concepto.
Se le debi llamar Contrato de Consignacin
Es aquel por medio del cual un sujeto, llamado consignante, entrega a
otro llamado consignatario, mercaderas a un precio estimado, para

que en un plazo fijado se pague dicho precio o bien se devuelvan las
mercaderas
Funcin
El comerciante minorista puede adquirir mercaderas sin cancelar de
inmediato
el precio, con la opcin de devolverlas si no las vende
dentro del plazo que se pacte.
Caracteres
Principal, bilateral, real oneroso, real, oneroso conmutativo, de tracto
sucesivo, traslativo de dominio.
34
Elementos
Personales:Consignante,consignatario.
Formales, no est sujeto a formalidad alguna a menos que
SC
consignen mercaderas sujetas a registro, tendra que hacerse en

escritura pblica.
Reales: Las cosas (mercaderas) y el precio.
Terminacin del contrato

El contrato termina por el transcurso de este. sin embargo, si antes de
dicho plazo se ha vendido las mercaderas y se paga el precio

estimado, el contrato se da por finalizado.
2.12.
Modelo de contrato de consignacin de mercancias
Considerando
los elementos y
caractersticas
de los
contratos
estimatorios o de consignacin establecidos en el cdigo de comercio se

presenta el siguiente modelo de un contrato estndar, A continuacin se
suministra un modelo de la forma en cmo se puede elaborar un contrato
de Consignacin de Mercancas
|os...... das del mes de

.., identificados
de..............., entre los suscritos......... y
En la ciudad de
.....
como aparece al pie de nuestras correspondientes firmas, de profesin
en adelante CONSIGNANTE Y
respectivamente, celebramos un contrato de
comerciantes, denominados
CONSIGNATARIO,
consignacin
de
mercancas, regido
por las siguientes
clusulas:
PRIMERA Objeto -EL CONSIGNANTE entrega al CONSIGNATARIO,
ttulo del tenedor, a efecto de que proceda a su venta atendiendo los

parmetros que se sealan en la clusula tercera, la siguiente mercanca
35
cuyo estado y descripcin pormenorizada se encuentra relacionada as:

(describir la mercanca)
SEGUNDA: El plazo, el presente contrato tendr una vigencia a partir
del..(dia)... de..(mes)... de ..(ao).., con vencimiento del..(dia)...

de..(mes)... de . (ao)., vencido el cual, la mercanca consignada en
poder del CONSIGNATARIO deber ser devuelta al CONSIGNANTE en
perfectas condiciones de conservacin, siendo los gastos de envo por
devolucin a cargo de................... TERCERA: El precio de venta de la
mercanca ser el que conste en la lista de precios anexa, que forma
parte del presente contrato firmada por las partes. Toda variacin de
precios deber ser notificada por el CONSIGNANTE
al
CONSIGNATARIO. El CONSIGNATARIO podr efectuar nicamente los
siguientes descuentos segn artculos
cantidades:
estndole prohibido, bajo pena de rescisin efectuar otros. CUARTA: Las
comisiones
percibir por EL CONSIGNATARIO sern las siguientes:
.... que las descontar directamente del precio percibido por
la venta de mercanca. QUINTA: El CONSIGNATARIO deber rendir

cuentas de las ventas realizadas cada
das al
CONSIGNANTE, pagando en forma inmediata por los importes recibidos.
SEXTA. El CONSIGNATARIO est autorizado a vender mercancas
plazos. SEPTIMA:
El
CONSIGNATARIO deber avisar
por
medio
fehaciente al CONSIGNANTE de cualquier dao, avera o sustraccin,
etc., que sufriese
la
mercanca consignada dentro
del plazo
de
de producido el hecho o de recepcionada la

mercadera OCTAVA: El CONSIGNATARIO podr sustituir en un
horas
subconsignatario la comisin de vender la mercanca consignada, bajo
las mismas condiciones estipuladas en el presente contrato, siendo

responsable ante EL CONSIGNANTE de todo lo actuado por el
36
subconsignatario. NOVENA: El CONSIGNATARIO deber cumplir con

todas las normas legales que reglamenten, graven con impuestos, tasas,
etc., las negociaciones que realice con la mercanca consignada.

DECIMA: Los gastos de envo de la mercanca al CONSIGNATARIO
Los gastos de conservacin de la
sern a cargo de
..... El seguro de la
mercanca en depsito sern a cargo de ....
mercanca ser a cargo de
DECIMA PRIMERA:
El
CONSIGNATARIO responde por la buena conservacin de mercanca

consignada, salvo caso fortuito o de fuerza mayor o vicio inherente a la
cosa. DECIMA SEGUNDA. En caso que las ventas se deban realizar en

distintas plazas, EL CONSIGNATARIO recibir una comisin adicional
consistente en
DECIMA TERCERA El presente contrato
tiene el carcter de exclusividad recproca entre ambas partes, respecto
de la zona de.....
domiciliado
en.....
DECIMA CURTA:
el
Sr......
........ se constituye en fiador principal pagador, de
todas las obligaciones a cargo del CONSIGNATARIO, derivadas

presente contrato, hasta la suma de
.....
....... pesos
(0.....
del
)
DECIMA QUINTA: Las partes pactan como clusula penal ante sus
respectivos incumplimientos,
las
siguientes
DECIMASEXTA. Las partes constituyen los siguientes domicilios, donde
tendrn efecto todas las notificaciones; sean judiciales o extrajudiciales,
la
CONSIGNANTE en
y el
CONSIGNATARIO
... y el Fiador en ......

.. .. Asimismo acuerdan
que toda controversia judicial ser sometida a la competencia de
con renuncia a todo otro fuero o jurisdiccin
Se firma el presente contrato por las partes que en el intervinieren.
1-7
2.13.
lnventarios en consignacin segn las Normas lnternacionales
de lnformacin Financiera para pequeas y medianas empresas.
Medicin de los inventarios

Una entidad medir los inventarios al importe menor entre el costo y
el precio de venta estimado menos los costos de terminacin y venta.
Esto nos indica que los inventarios se registran al costo de

adquisicin no al precio de venta.
Costo de los inventarios.
La norma internacional de informacin financiera para pequeas y
medianas empresas (Denominada de aqu en adelante NIFF

PYMES), indica que "una entidad incluir en el costo de los
inventarios todos los costos de compra, costos de transformacin y
otros costos incurridos para darles su condicin y ubicacin

actuales", por lo que los inventarios en consignacin al realizarse
como efectivo debern registrarse su costo, as como tambin
debern ser parte de los activos de la empresa consignadora.
Costo de adquisicin.
Los costos de adquisicin de los inventarios comprendern el precio
de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no
sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales),
el
transporte, la manipulacin y otros costos directamente atribuibles
la
adquisicin
de las
mercaderas, materiales
descuentos comerciales, las rebajas
servicios. Los
otras partidas similares se
deducirn para determinar el costo de adquisicin
3B
Costos excluidos de los inventarios.
Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios y

reconocidos como gastos en el periodo en el que se incurren, los
siguientes.
lmportes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u

otros costos de produccin.
Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante
el proceso productivo, previos a un proceso de elaboracin

ulterior.
Costos indirectos de administracin que no contribuyan a dar a los

inventarios su condicin y ubicacin actuales.
Costos de venta.
Frmula de clculo del costo.
La norma establece el mtodo de primera entrada primera salida

(FIFO) o costo promedio ponderado, como nico mtodo permitido
para registro del costo de los artculos vendidos. El mtodo ltima

entrada primera salida (LIFO) no est permitido en las Normas
lnternacionales De lnformacin Financiera.
Reconocimiento del costo.

Cuando los inventarios se vendan, la entidad reconocer el importe
en libros de stos como un gasto en el periodo en el que se

reconozcan los correspondientes ingresos de actividades ordinarias.
No puede existir una venta sin costo, por lo que los inventarios en
consignacin
al
momento de ser realizados en efectivo debern
registrarse su costo en los estados financieros
39
lnformacin a revelar.
Se debe revelar en los estados financieros la existencia de los

inventarios en consignacin, mediante la inclusin de una nota a los
estados financieros
Registro de los ingresos.
La norma indica sobre las ventas de bienes sujetas a condiciones

donde nos indica que las ventas en consignacin bajo las cuales un
receptor (comprador) se compromete a vender los bienes por cuenta
del consignador (vendedor) la norma establecen que el consignador

reconoce el ingreso de actividades ordinarias cuando los bienes son
vendidos por el receptor a un tercero.
40
CAPITULO III
CONSULTORA
3.1.
Definicin de consultora
Es un servicio al cual los propietarios, directores de ernpresas
funcionarios pblicos pueden recurrir si sienten la necesidad de ayuda o

asesora en la solucin de problemas.
Es
proporcionar recomendaciones viables
implantar medidas
apropiadas para aumentar la productividad y la competitividad de las
empresas.
Las grandes empresas, las medianas e incluso las pequeas, emplean

frecuentemente los servicios de consultores profesionales
La profesin de consultor, se puede considerar como nueva. sin embargo
se observa una tendencia general en la contratacin de consultores

especializados.
En algunos pases, las empresas pequeas disponen de servicios de

consultora subsidiados por los gobiernos, como parte del fomento de la
pequea empresa.
El trabajo del consultor empieza al surgir alguna situacin insatisfactoria
y susceptible de mejora y termina, idealmente, en una situacin en que

se ha producido un cambio que constituye una mejora.
3.2.lmportancia
La importancia de la consultora radica en resolver una necesidad o un
problema especfico. La contratacin de un servicio externo se da
cuando
el
empresario define una necesidad
o tiene un problema
especfico, pero no tene el personal ni el tiempo para solucionarla y

busca especialistas que lo ayuden. Los consultores son importantes en la
asistencia en diagnstico de situaciones especiales que se dan cuando el
empresario tiene necesidad de asistencia en diagnstico, cuando detecta

los sntomas de la enfermedad. pero no sabe diagnosticar la causa de los
problemas y contrata expertos para que revisen la empresa y descubran
las reas o procesos que limitan el adecuado funcionamiento de esta.
Otra rea donde se observa la importancia de la participacin

consultor es el implantar
un
o mejorar sistemas y procesos o cuando se
desea implantar sistemas o procesos nuevos o mejorar los ya existentes.
Se puede corregir una situacin que se ha deteriorado, o mejorar una

situacin, o crear una situacin totalmente nueva o evaluar un proyecto
de inversin, en el que se necesita un punto de vista independiente y

profesional.
3.2.1. Otras razones por lo que las empresas llaman a un consultor.
Los miembros de la empresa estn demasiados influidos por su

involucramiento en la operacin diaria, por sus tradiciones o
hbitos establecidos y no pueden encontrar el verdadero origen
del problema y proponer soluciones novedosas y factibles.
No disponen de personas capaces de enfrentarse
con
determinado problema con la misma probabilidad de xito que

un especialista.
La empresa requiere de lmplantar procesos de mejora continua,
reingeniera, determinadas tcnicas
de direccin ylo
utilizar
tecnologas avanzadas.
Desarrollar y/o eficientar sistemas
procesos de direccin,
administracin, operacin y control.
.
.
.
.
Ajustar estructura s organizacionales.

Planear el lanzamiento de nuevos productos
Determinar necesidades de capacitacin.

Solucionarproblemasfinancieros.
42
.
.
.
.
3.3.
Eficientar el manejo de los recursos en general.
lmplantar metodologas de evaluacin y seguimiento.

Desarrollar una cultura de calidad total.
Plantear nuevas estrategias de desarrollo.
Objetivos
Dentro de los principales objetivos de la consultora y del consultor se
encuentran:
Aprovechar su capacidad de resolver problemas de correccin

de perfeccionamiento y de creacin.
.
.
Recibir ayuda intensiva en forma transitoria.
Obtener un punto de vista imparcial y novedoso en la solucin

de problemas.
Facilitar el acceso y adaptacin a nuevas tecnologas, mercados
y retos.
Utilizar criterios de medicin
instrumentos para determinar
estilos gerenciales, formas tpicas de operacin en equipo, la
filosofa
y la misin
corporativa,
el grado en el cual
se
entrelazan las reas y diagnosticar sistemas y procesos.
Definir las debilidades y fortalezas de la empresa, las fuerzas de

resistencia y cambio dentro y fuera, la forma en que opera como
sistema
y los criterios adecuados para lograr su
salud
corporativa y financiera.
Establecer un programa de implantacin de soluciones
en
algunos casos, poner en prctica las soluciones sugeridas.
Utilizar expertos que tienen conocimientos y capacidades

especiales.
Bajar costcs y aumentar la rentabilidad de la inversin.
43
3.4.
Anlisis de empresa
El anlisis persigue identificar las fortalezas y debilidades que tiene una
empresa con
lo que se consigue una visin clara de sus
aspectos
cualitativos (las personas, la estrategia, la operativa) y de sus aspectos

cuantitativos relacionados con las cuentas anuales (situacin patrimonial,
y econmica). De esta forma podemos diagnosticar sus

fortalezas y debilidades en temas como: el equipo directivo y las
financiera
personas que forman parte de la empresa, los aspectos estratgicos,

o
perativos y econmico-fi nancieros
En numerosas ocasiones es sumamente complejo llegar a identificar
si
estamos ante una fortaleza de la empresa, o ante una debilidad.

Por ello, se debe considerar que el verdadero propsito del anlisis debe
ser comprender las caractersticas esenciales de la empresa, esto
es,
aqullas que le permiten alcanzar sus objetivos.
3.4.1. Conocimiento del cliente por el auditor como consultor

El auditor en el ejercicio profesional como consultor deber obtener
un conocimiento de la entidad a la que le presta servicios, la norma
de auditoria 315 nos menciona habla del conocimiento del cliente y

su entorno, esta norma nos indica factores que son importantes que
el auditor conozca dentro de los cuales se encuentran.
La naturaleza de la entidad, en particular sus operaciones, sus

estructuras de gobierno y propiedad, tipos de inversiones que la
entidad realiza
o tiene previsto realizar, el modo en que la
entidad se estructuray la forma en que se financia para permitir

al auditor comprender los tipos de transacciones
.
.
.
La seleccin de polticas contables por la entidad.

Los objetivos y estrategias de la entidad.
Tipos de inversin que est haciendo y que planea hacer.

44
La manera en que est estructurada la entidad y cmo
se
financia. Un entendimiento de la naturaleza de una entidad hace

posible al auditor entender las clases de transacciones, saldos
de cuentas y revelaciones que se esperan en los estados

financieros.
Entender el negocio y el cliente que solicita nuestros servicios es el
primer pas, los consultores deben conocer las necesidades
los
deseos de los clientes y el mercado en que operan.
3.5.Anlisis de los productos y el mercado

3.5.1. Anlisis de productos
El auditor como consultor debe entender y analizar el tipo de

productos que el cliente que requiere nuestros servicios tiene, ya que
de esto depender el xito de la participacin de un profesional como
consultor. El anlisis de productos lleva a la aparicin en el mercado
de nuevos productos que satisfacen mejor o de manera diferente las

necesidades que hasta
el
momento realizaban los productos
servicios prestados por la empresa. Para evitar quedarse atrs en la
competencia comercial
mostrara si
se realiza un
anlisis
de
producto que
el producto es obsoleto en el mercado actual o
aun
cumple con las necesidades del cliente.

3.5.2. Anlisis de mercado
Se entiende por anlisis de
mercados como
la
separacin de las partes del mercado para llegar
distincin
conocer los
principios o elementos de este
El anlisis de mercado se realiza para tener una nocin clara de la

cantidad de consumidores que habrn de adquirir el bien o servicio
45
que se piensa vender, dentro de un espacio definido, durante un

periodo de mediano plazo
ya
qu precio estn dispuestos
obtenerlo. Adicionalmente, el anlisis de mercado va a indicar si las
y especificaciones del servicio o producto

corresponden a las qUe desea comprar el cliente. Reflejara
caractersticas
igualmente qu tipo de clientes son los interesados en nuestros
bienes, lo cual servir para orientar
la produccin del
negocio.
Finalmente, el anlisis de mercado nos dar la informacin acerca
del precio apropiado para colocar nuestro bien o servicio y competir
en el mercado, o bien imponer un nuevo precio por alguna razn

justificada.
3.5.3. Ejemplos de cuestiones que el auditor puede considerar.
El
Mercado
y la competencia, incluida la
demanda,
la
capacidad y la competencra en precios.
.
.
.
Actividad cclica o estacional.

Tecnologa productiva relativa a los productos de la entidad.
"El sector en que la entidad desarrolla sus actividades puede

dar lugar a riesgos especficos es por ello que el auditor como
consultor cuente con el conocimiento
y experiencia
suficiente
para poder realizar el trabajo." (12)
3.6.
Estudio de leyes y regulaciones
El auditor debe evaluar los factores normativos relevantes para la

entidad, el entorno normativo comprende entre otros, el marco de
informacin financiera aplicable
y el
entorno legal
poltico.
Los
siguientes son ejemplos de cuestiones que el auditor puede tener en

cuenta.
46
c)
Principios contables y prcticas sectoriales especficas.
,. Marco normativo en el marco de un sector regulado

()
La legislacin y regulacin que afecta significativamente
las operaciones de la entidad.

o Rgimen fiscal.
o
Polticas gubernamentales que afecten en la actualidad, al

desarrollo de la actividad de la entidad, tales como poltica
monetaria, poltica fiscal, incentivos financieros, polticas

arancelarias o restriccin del comercio.
Requerimientos medioambientales que afecten al sector y la
actividad de la entidad.
3.7. Esquemas
econmicos financieros
Los esquemas econmicos financieros son reportes que nos ayudan
tener un entendimiento general de la situacin financiera de
una
empresa, estos pueden ser:
3.7.1. Los estados financieros.
El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin

acerca de la situacin financiera, desempeo y cambios en la
posicin financiera. Se pretende que tal informacin sea til a una
amplia gama de usuarios al tomar sus decisiones econmicas.
Los estados financieros bsicos son
Los estados financieros bsicos son
.
.
.
Estado de situacin financiera

Estado de prdidas y ganancias
Estado de cambios en el patrimonio
47
Estado de flujo de efectivo

Notas a los estados financieros
"Los estados financieros tambin muestran los resultados de

administracin llevada a cabo por la gerencia, o dan cuenta de
la
la
responsabilidad en la gestin de los recursos confiados a la misma.
Aquellos usuarios que desean evaluar la administracin o

responsabilidad de la gerencia, lo hacen para tomar decisiones
econmicas como pueden ser, por ejemplo, su mantener o vender su
inversin
en la entidad, o si continuar o
reemplazar
los
administradores encargados de la gestin de la entidad.' (24,73)
3.8. El
contador pblico como consultor o asesor de negocios
Los conocimientos que posee el auditor independiente le capacitan para
prestar muchos servicios importantes para la direccin. Su familiaridad

con los sistemas contables le pone en una posicin ideal para asesorarla
acerca de los controles internos
y del diseo e
instalacin
de los
sistemas de informacin. "Se solicitan sus conocimientos para el anlisis
de los costos de nuevos productos, las alternativas financieras y asuntos

similares. Su asesora se busca en las operaciones de alta direccin por
su experiencia en muchos negocios, su especial conocimiento de

contabilidad
y su calidad de experto
adquirida
la
a travs del estudio
continuo." (20, 143)
Carta de presentacin
Es el documento formal y escrito por medio del cual el profesronal da
conocer sus servicios
experiencias
al
cliente previo
SU
contratacin.
4B
lnforme del consultor

El informe del consultor es el documento formal y escrito por el medio
del cual da a conocer los resultados obtenidos en el estudio realizado,
incluyendo en el todos ios elementos pactados con el cliente.
3.9.Consultora de los negocios en el siglo XXI
Desde hace mucho tiempo
se ha reconocido a la
consultora de
empresas u organizacional en general como un servicio profesional de
gran utilidad para ayudar a los directivos de las organizaciones a

identificar y definir los principales problemas que afectan a sus
organizaciones para alcanzar sus propsitos fundamentales, sus
objetivos emanados de la misin, analizar las causas que lo provocan,
las causas races y proyectar acciones para su

perfeccionamiento y que estas se implemente. La labor actual del
consultor como "agente de cambio", implica la transferencia de
identificando
conocimientos, y la capacitacin del personal de las organizaciones, de

forma implcita o explcita.
La consultora es en lo esencial un servicio de asesoramiento especfico.
Esto significa que los consultores no se contratan para que dirilan

organizaciones o adopten decisiones delicadas en nombre de la
direccin. Son asesores y no tienen ninguna facultad directa para decidir
lo nico que responden es de calidad e

integridad de su asesoramiento; los elementos asumen toda la
cambios
aplicarlos. De
responsabilidad que se derive de la aplicacin de sus consejos. Por

supuesto, en la prctica de la consultora existen mltiples variantes y
grados de asesoramiento. "La prctica bsica
y el arte del consultor

49
estriban no slo en dar el consejo correcto, sino en darlo de manera

adecuada. a la persona debida y en el momento oportuno. El cliente, a su
vez, ha de aprender a solicitar
utilizar hbilmente los consejos del
consultor. Estos elementos son tan importantes que es conveniente

recordarlos en todos los instantes del trabajo de los consultores y del
cliente que contrata sus servicios." (25)
50
CAP|TULO IV
ANLISIS DE PROYECTO DE ADQUISICIN DE INVENTARIOS EN

GUATEMALA (CASO PRCTICO)
4.1.
lntroduccin
Para
el
desarrollo
del
caso prctico de anlisis del proyecto de
adquisicin de inventarios en consignacin provenientes del exterior, en
una empresa comercializadora de artculos y accesorios deportivos en

Guatemala, se elaboraran una serie de clculos y anlisis derivados de
las necesidades de la compaa sujeto de anlisis, en este caso
se
plantearan dos escenarios partiendo de un escenario considerando que

la compaa realiza sus compras al contado y un segundo partiendo de la
adquisicin de los inventarios en consignacin, para
lo cual se han
una serie de supuestos, necesarios

evidenciando con ellos la mejor forma para la adquisicin de los
establecido
continuacin
inventarios en la compaa.
Como parte del trabajo de consultora se realizara como primer paso la

propuesta de servicios profesionales, luego de este paso se realizara una
carta de contratacin por parte del cliente como evidencia de
la
aceptacin de la propuesta presentada.
Al finalizar el anlisis como profesional independiente se realizara
un
informe. donde se darn a conocer los resultados obtenidos del trabajo

efectuado
4.2.Descripcin del proyecto de adquisicin de inventarios

La empresa SportCenter, S.A., necesita la opinin especfica sobre
la
forma en que esta adquiere SuS inventarios, para ello la gerencia de la

empresa se acerca a nosotros como consultores profesionales para que
le brindemos nuestra opinin sobre la mejor opcin para adquirir
sus
inventarios.
Los artculos que la empresa comercializa se caraclerizan por Ser

artculos de marca, con tecnologa nica en SU clase, de muy buena
calidad y diseos exclusivos, por lo cual los proveedores de sus artculos
son limitados.
Escenarios de compra
La empresa tiene la opcin de adquirir sus inventarios en los siguientes
escenarios de compra:
Compra directa
Esta modalidad de adquisicin de inventarios consiste en la compra al
contado de los productos pedidos al proveedor.
Para que la empresa pueda realizar las compras en esta modalidad

su proveedor exige la apertura de una carta de crdito como garanta
de la compra cancelando por esta un 1% de gastos de apertura y un
5% de inters anual, as mismo la empresa requiere de disponibilidad
de un 50% de efectivo contra el pedido. cancelando el 50% al recibir y
verificar las mercancas contra el pedido, el pago de las mercancas la
empresa requiere contratar un prstamo por el 50% del pago final de
sus compras, prstamo por el cual cancelara un 10% de inters

anual.
52
La empresa por las compras efectuadas adquiere un 45o/o de utilidad
sobre el costo de los artculos adquiridos incluyendo los gastos no

recuperables atribuidos al costo de las mercancas.
Actualmente el proveedor se encuentra situado en Estados Unidos,

por cada compra la empresa cancela en la aduana un promedio de un
15% sobre Derechos Arancelarios de lmportacin (DAl), un 2o/o del

total del envi correspondiente al seguro y flete.
Gompra en consignacin
Actualmente la empresa tiene la opcin de comprar sus mercaderas
con un nuevo proveedor situado en el pais de Panam, el cual le
ofrece
a la empresa la opcin de comprar los artculos en la
modalidad de consignacin con un lmite de crdito de 30 a 60 das

por los artculos vendidos.
Para que la empresa pueda realizar las compras en esta modalidad

su proveedor no exige la apertura de una carta de crdito, pero exige
la firma de un contrato de
"Estimatorio" para poder realizar las
negociaciones, el cual no tiene costo para la entidad.
El
proveedor requiere nicamente
el pago en el
plazo
de las
mercancas vendidas, parc lo que se exige el envi del inventario de
forma peridica donde se indiquen las ventas y las existencias a
la
fecha del reporte
Por la importacin de las mercancas la empresa mantendr las

mismas condiciones y porcentajes pronredios citados en el escenario
53
de compras directas. ver prrafo final del escenario de
compra
directa.
Los costos por las devoluciones son cubiertos por el proveedor una
vez esta devolucin sea por fallas.
El margen de utilidad por estas mercancas es el mismo 45% de las

compras directas.
Los costos de los productos son similares en ambos proveedores y

los precios se manejan en dlares, la empresa tiene la intencin de
comprar lo siguiente.
Pedido de Calzado
Articulo
Calzado tipo tenis
Calzado Dara correr
Calzado oara Futbol
Total calzado
Pares
Costo unitario
en Dlares
1,750
750
750
3.250
30 00
35 00
15 00
Total
Dlares
52,500.00
26,250.00
11,250 00
90
Pedido de Ropa
Articulo
Rooa para nio
Rooa oara hombre
Ropa de mujer
Iqlqlrep
Unidades
250
750
750
1,750
Costo unitario
en Dlares
12 00
15 00
20 00
Total
Dlares
3,000.00
1,250 00
15,000 00
29,250.00
1
54
Pedido de Accesorios
Articulo
Accesorios de oimnasio
Accesorios de futbol
Accesorios varios
Total accesorios
4.3. Desarrollo del
Unidades
Gosto unitario
en Dlares
500
700
100
150
12 00
75
325
Total
Dlares
500.00
1,050.00
900.00
2,450.00
trabajo de consultora
Para eltrabajo de consultora se desarrollara de la siguiente forma:
Elaboracin
de carta de
presentacin
propuesta
de servicios
profesionales
.
.
Carta de aceptacin de los servicios por el cliente
lnforme del consultor
55
Acur.-qR Vu-uqcnr. & AsocrADos
AupIronEs y CONSULTORES
05 de agosto de2012
Licenciado
Fernando Prez
Gerente General
SportCenter, S.A.
Ciudad
Estimado licenciado Prez'.
Hemos elaborado nuestra propuesta de los servicios que como firma

podemos proporcionarles y, adems, para comunicarles nuestro firme deseo de
proporcionarles servicios de calidad y con valor agregado.
Existe un fuerte compromiso por parte de cada miembro de nuestro

equipo para proveer a Compaa SportCenter, S.A. de los servicios que ustedes
esperan y desean. Nuestros profesionales estn reconocidos dentro de la
comunidad guatemalteca por su demostrada experiencia, en cada uno de los
campos de su especializacin.
Por otra parte, comprendemos que los servicios profesionales de todo tipo
son un costo importante para las empresas que usted dirige, en tal sentido,
deseamos reiterarle nuestro inters de ayudarle a alcanzar sus objetivos de
rentabilidad y crecimiento. Una de las formas de hacerlo es proporcionarles un
servicio efectivo a un costo razonable
Una vez ms, permtanos expresarle nuestro sincero agradecimiento por

la oportunidad que nos brinda para presentarle nuestra propuesta de servicios.
Estamos a su completa disposicin de proveerle cualquier informacin adicional
que estime conveniente.
Atentamente,
Miguel Aguilar
Socio
Acurlen Vru-ncnr. & AsocrADos

Aupr-rones v CorusuLToRES
II.
SERVICIOS DE CONSULTORIA.
A) PROCESO DE PLANEACTN:
lnmediatamente despus
de
nuestro nombramiento iniciaremos
el
proceso de planeacin de nuestro trabajo. Este proceso comienza con la
preparacin de anlisis completo, detallado
y a la medida, sobre los
mtodos de adquisicin de inventarios que su compaa tiene, mediante
el desarrollo de un entendimiento completo de las necesidades de
la
compaa, para estructurar nuestro enfoque que responda a todas esas

necesidades
B) PLAN DE SERV|C|OS PROFESTONALES:

Conforme al conocimiento que documentemos de sus operaciones,
realizaremos nuestro plan
de
consultora, tomando
en cuenta los
componentes ms significativos para nuestro anlisis.
Una vez que
el
proceso
de planeacin ha sido apropiadamente
completado iniciaremos el proceso de la revisin sobre el proyecto de

adquisicin de inventarios en consignacin que su compaa
G) ENFOQUE DE LA
REVTSTN:
El personal que asignaremos al servicio de consultora de la compaa
ser el que ms entrenamiento

experiencia con xito
en la
y el que ha acumulado la mayor
aplicacin
de esta nueva estrategia
metodologa.
57
Acuue.n Vru-ecRr. &
Asocnoos
Auorongs y CONSULTORES
D) ENTENDIMENTO DEL TRABAJO A SER DESARROLLADO:
a.
Objetivo de la Consultora:
Nuestro trabajo est dirigido
a la revisin y
opinin sobre el
proyecto de adquisicin de inventarios en consignacin, as como
la
evaluacin
de los
mtodos
de inventarios
adoptados por
SportCenter, S.A. Nuestros servicios tendrn un enfoque integrado

y sern diseados de acuerdo a los factores de riesgo y xito de la
Compaa.
b.
Plan de Visitas:
Hemos programado efectuar visitas con carcter trimestral, y

tentativamente se han asignado las siguientes fechas.
Visita preliminar - semana del 03 de septiembre de 2012
Visita final - semana del 22 de octubre de 2012
c.
Alcance del Trabajo:

Estamos convencidos que las consultoras dependen del luicio del
profesional razn por la cual no son todas iguales. Aun cuando
utilizamos tcnicas
de
anlisis similares asistidas
por
computadoras, muestreo estadstico y nuestra capacidad instalada
de especialistas en evaluacin de sistemas de
computacin,
nuestro enfoque se basa principalmente en el juicio y experiencia

del equipo de profesionales asignados al trabajo.
Le recordamos que la responsabilidad por la informacin as como
la salvaguarda de sus activos as como la toma de decisiones

corresponde a la administracin de la empresa. Como parte del
proceso de revisin pediremos de la administracin confirmacin
5B
Acult,n Vru--qcnru & AsoctADos

AuortoREs y CorrsuLToRES
escrita referente
a las representaciones hechas a
nosotros en
conexin con la consultora. Esperamos una cooperacin total con
su personal y
confiamos
en que ellos pondrn a
disposicin todos los registros, documentacin
nuestra
y otra informacin
requerida en relacin con nuestra auditoria.
ilt.
VALOR DE NUESTROS SERVIGIOS:

Nuestra filosofa es brindar servicios profesionales de
la ms alta
calidad. Nuestros clientes esperan que desarrollemos nuestro trabajo

en forma eficiente y efectiva. El valor de nuestros servicios se fija con
base en el tiempo invertido por nuestro personal. Conforme

anterior hemos estimado
el valor de
lo
nuestros honorarios para le
revisin de los mtodos de adquisicin de inventarros de SportCenter,
S.A^, en O. 25,000.00, los cuales podrn ser cancelados
de
la
siguiente forma:
Factura No.
- 40% contra aceptacin de la propuesta
Factura No. 2 - 60% - contra entrega de informe
En
caso
realizacin
que surjan nuevos requerimientos que impliquen la

de procedimientos e inversin de horas adicionales, nos
reuniremos con ustedes para acordar los honorarios profesionales

respectivos
59
Acuun Vruuqcnru
& AsocrADos
Auprones v CorrsuLToRES
IV.
INFORMES:
Como resultado de nuestro trabajo emitiremos el siguiente informe:
lnforme del Contador Pblico y Auditor lndependiente como Consultor
de la compaa SportCenter, S.A., sobre la evaluacin de los mtodos

de adquisicin de inventarios.
Nuevamente agradecemos la oportunidad que nos brinda de presentar nuestra
propuesta de servicios profesionales. Cualquier informaron adicional con mucho
gusto le atenderemos.
Sin otro particular, le saludamos muy atentamente,
MiguelAguilar
Socio Director A&V
60
sPprk*erube*,s*4"*
Guatemala 15 de septiembre de 2012
Licenciado
Miguel Aguilar
Aguilar Villagrn & Asociados, S.A.
Ciudad
Estimado Licenciado
Por este medio hago constar lo siguiente
Yo, Fernando Villagrn acepto los trminos de su propuesta de
servicios
profesionales de Consultora de fecha 05 de agosto de 2012, contratando este
trabajo en nombre de SportCenter, S A y declaro que estoy autorizado para
aceptar estos trminos en su nombre.
Me suscribo de usted muy atentamente,
Lic. Fernando Villagrn

Gerente General
SportCenter, S.A.
Acur-RR Vl-r,cnru & AsocrADos

AUDIToRES Y CoNSULToRES
Seores
Deportes Tesis, S.A.

Ciudad
Hemos realizado los procedimientos tcnicos y analticos para la evaluacin de
su proyecto de adquisicin de inventarios en consignacin, exclusivamente para

asistir a la Administracin de la Empresa en la comparacin de su sistema de
adquisicin
de
inventarios
en la modalidad de
consignacin, mediante la
evaluacin de los mtodos de adquisicin que la empresa posee.
Nuestro trabajo se llev
a cabo de acuerdo con la Norma lnternacional
de
lnformacin Financiera Para Pequeas y Medianas Empresas, en cumplimiento
con el marco legal aplicable. La suficiencia
resultados
de de estos
procedimientos es solamente responsabilidad de SportCenter,S.A.,

El propsito de este informe es nicamente para lo expuesto en el primer prrafo
del mismo, para su informacin y no debe usarse para ningn otro propsito ni
ser distribuido a ningunas otras partes. Este informe se refiere al anlisis del
proyecto
de adquisicin de inventarios en consignacin de la
empresa
especificada, y no a los estados financieros de la Empresa tomados en conlunto.
lgualmente, estos procedimientos
no tienen el
propsito
de verificar la
razonabilidad de las cifras financieras o exactitud de una cuenta, por lo que no

proporcionamos ningn tipo de certeza sobre las mismas
A continuacin presentamos una serie de cuadros y cedulas realizadas as ccmo
nuestra opinin sobre cada uno
de los
escenarios planteados
por
la
administracin, los cuales forman parte integral de este informe.

62
Acurue,n Vlluq,cnru & AsocrADos

AuoI.rones y CorrsuLToRES
Luego de nuestros diferentes procedimientos efectuados
derivado de las
reuniones con la administracin procedimos a evaluar los mtodos disponibles

para la adquisicin de sus inventarios los cuales se resumen en dos mtodos:
.
.
1.
Mtodo de compra directa

Mtodo de compra en consignacin
Evaluacin de mtodo de compra directa

1.1. Bases para determinacin del costo
Para determinar el costo en la adquisicin de los inventarios y compras
directas hemos considerado los el pedido que actualmente la empresa
desea comprar tomando los siguientes elementos:
Gastos atribuidos al costo:
Derechos Arancelarios de lmportacin (DAl) 15% sobre el total de

la compra.
Gasto por flete y seguro de compra 2% del total de la compra
Gastos financieros por compra:
o
o
o
Gasto por apertura de carta de crdito 1% del total de la compra

lnters por lnea de crdito 5% del total de la compra
lnters por prstamo 10% anual
63
AcurrR Vrlucnru & AsoctADos

AUDIToRES v CoNsuLToREs
1.2. Pedido
Se tomo como base el siguiente pedido proporcionado por
la
administracin:
1.2.1. Pedido de calzado No.
Articulo
Pares
1,750
750
750
3,250
Calzado tipo tenis

Calzado para correr
Calzado para Futbol
Total calzado
Costo unitario
en Dlares
30.00
35.00
15 00
Total
Dlares
52,500 00
26,250 00
1 1.250 00
90,000.00
Proporcionado por SportCenter. S A
t.z.z.Pedido de ropa No.
Articulo
Unidades
250
750
750
1.750
Rooa oara nio

Rooa oara hombre
Ropa de muier
Total rooa
Costo unitario
en Dlares
12.00
15.00
20 00
Total
Dlares
3,000 00
11,250 00
15,000 00
29,250.00
Proporcionado por SportCenter, S.A
1.2.3. Pedido de accesorios No.
Articulo
Acceso os de qimnasio
Acceso os de futbol
Acceso os vanos
Total accesorios
Unidades
'100
Costo unitario
en Dlares
Total
Dlares
500
700
500 00
1.050 00
12 00
900 00
75
325
2.450.00
Proporcionado por SportCenter, S.A
'150
64
Acuu-AR Vuuacnr. & AsoctADos

AuoIToREs y Co.ISULToRES
1.3.
Determinacin de costo de inventarios de calzado

1.3.1. Determinacin del valor monetario de pedido No. 1 de calzado.
Gosto
Unidades
(a).
Articulo
Calzado tioo tenis

Calzado para correr
unitario
Totalcalzado
Total
1/ T.C.
QueEales
Dlares
la)*
52,500.00
7.9023C
414,870 75
750
30
?q
26 250.00
750
11,250.00
7.90230
7 90230
207,43538
IJ
1,750
Calzado para Futbol
Total Dlares
en
90,000.00
3,250
88,900 88
7',11,207.00
a) lnformacion segn pedido, ver inciso No. 1 2.'1 de este informe

1/ Tipo de Cambio de referencia calculado conforme resolucin JM-126-2006 , segn Banco
de Guatemala al
31
1212012
1.3.2. Determinacin de
los costos atribuidos al pedido No. 1
de
calzado.
Articulo
Total
2% Seguro y
QueEales {b)-
Flete (a)-
Totalcompn
mas seguro y
15% DAI(a)-
TotalCosto
flete
Calzado tipo tenis
414,870.71
8,297.4i
423j68.17
63,47522
486.643 39
Calzado para correr
207,435 3
4 14871
2'11,584 08
31 737
6'1
243,321.69
Calzado para Futbol
88,900 8[
1,77801
90,678 89
13,601 83
104,280 73
108,814.67
834,245.81
Totalcalzado
711,207.0(
14,224.U
725,431.14
a) Ver Inciso 1 1 de este informe - Gastos atribuidos al costo
b)Vertotalde pedido en inciso
1 3.1 - Determinacion dei valor monetario de pepido
65
Acuruqn Vr-LqcRN & AsocrADos

AUDIToRES y CoNsU LToRES
1.4. Determinacin del costo de inventarios de ropa

',.4.1. Determinacin delvalor monetario de pedido No. 2 de ropa.
Unidades
Aiculo
(a)*
Costo
unitario
TotalDlares
en
TotalQuebales
1/ T.C.
Dlares
la l*
Rooa oara nio
250
12
3,000.0c
7.90230
Rooa oara hombre
750
750
1l
11,250.0C
7 90230
2C
15,000.0c
7.90230
Rooa de muier
Total ropa
1,750
23,706.90
BB,9OO.BB
1
18,534.50
231,142.28
29,250.00
a) lnformacion segn pedido, ver inciso No. 1.2.2 de este informe

1/
Tipo de Cambio de referencia calculado conforme resolucin JM-126-2006 , segn Banco de
Guatemala al 31 I 1212012
1.4.2. Determinacin
de los costos atribuidos al pedido No. 2
de
ropa.
Total
Articulo
Total
2% Seguro y compra mas
QueEales
(br
Flete
(af
segur0
2780819
90,678 89
13,601 83
104,280 73
2,370 69
120,905,19
18,135,78
139,040 97
4,622.85
235,765.12
35,364.77
271,129.89
BB 9OO BB
1,778 02
Ropa de muier
118,534.50
Totalropa
231,142,28
Rooa oara hombre
TotalGosto
16
24,18104
23,706 90
(a)r
flete
4.14
Rooa oara nio
15% DAI
47
3627
a)Ver inciso 1 1 de este informe - Gastos atribuidos al costo

b)Ver total de pedido en inciso '1.4 1 - Determinacion del valor monetario del pedido
66
AcureR VrlLqcRr. & AsocrADos

AuDrroREs y Cor.suLToRES
1.5.
Determinacin del costo de inventarios de Accesorios

1.5.1. Determinacin del
valor monetario de pedido No. 3
de
accesorios
Unidades
Articulo
(a).
Accesorios de qimnasio
10c
Accesorios de ftfbol
Costo
unitario en
Dlares (a)*
Total
Dlares
1/T.C.
Total
QueEales
500
7.90230
3,951.15
15C
1,050 00
7.90230
8,297.42
Accesorios varios
75
12
900
7.90230
7.112,07
Totalaccesorios
325
19,360.64
2,450.00
a) lnformacion segn pedido, ver inciso No. 1.2.3 de este informe

1/
Tipo de Cambro de referencia calculado conforme resolucin JM-126-2006 , segn Banco
de Guatemala al
31 I 1212012
1.5.2. Determinacin de los costos atribuidos
al pedido No. 3
de
accesorios
Total
Articulo
QueEales
(br
2% Seguro
y Flete (a)-
Tohlcompra
mas seguro y
flete
Accesorios de qimnasro
3,951 1i
79 0"
Accesorios de futbol
8,297 42
165 9{
Accesorios varios
7,1120i
142.2t
7 25431
Totalaccesorios
19.360.64
387.2'
a) Ver inciso
'1 '1
40301
463
19,747.8!
15% DAt
(a)*
604 5:
TotalCosto
4,634
7C
1,269 5(
9,732 87
1,0881
8.342 4(
2,962.1t
22,710.0i
de este informe - Gastos atribuidos al costo
b) Ver total de pedido en inciso 1 5 1 - Determinaci0n del valor monetario del pedido
67
Acur--qn Vru-qcnN &
AsocrADos
AUDIToRES y CoNSULToRES
1.6. Resumen de
pedidos y costos
Resumen del valor total de los pedidos No. 1,2 y

Articulo
Unidades
Total
Dlares
1/ T.C.
Total
QueEales
Ref.
(a).
Total calzado
3,250
90,000
7 9023C
711,207
131
Total ropa
1,750
29,250
7 9023C
231,142
325
2,454
7 9023(
141
151
Total accesorios
9,361
961.710
121,70Q
5,325
Total calzado
a)Ver punto de determinacion del lalor monetario de cada pedido en los incisos
indicados en la columna "Ref'
1/ Tipo de Cambio de referencia calculado conforme resolucin JM-126-2006 , segn
Banco de Guatemala a|3111212012
Resumen del costo atribuido al total de los pedidos No. 1, 2 y 3

Total
Aiculo
Total
Quetzales (b)*
2% Seguro compra mas
y Flete
seguro y
15% DAI
TotalCosto
Ref.
(a)-
flete
a1
Totalcalzado
711 ,207
14,224
725.431
108.815
834.246
Total rooa
231,142
4.6J
235.765
35,365
271.130
142
19,361
387
19,748
2.962
22,710
152
147,142
1,129,096
Total accesorios
Totalcalzado
961,710
19,234
980,944
a)Ver determinacin de los costos atribuidos a cada pedrdo en el inciso indicados en la columna 'Ref
6B
'
Acuruan Vuue,cnr. & AsoctADos

AuprtoREs y Cor.suLToRES
1.7. Determinacin
de la carta de crdito
La carta de crdito constituye una garanta bancaria para el proveedor

que asegura el pago de la negociacin realizada con el cliente, por lo que
esta se determino su valor por el total en Quetzales Q.961,710.00,

considerando los factores citados con anterioridad procedimos a
determinar el costo de esta garanta:
Articulo
Valor de la
carta de
credito (a)*
1% Gastos
(a. 1o/"1
(br
Total
5% interes
(a*
Gastos Ref
por
carta (d).
5%/360.60)
(c).
de credito
5.926.73 13,038.80 1.1

7,112 07
711,207.00
1926.19
4,237 61 11
231,142.28
2.311 42
161 34
354.94 11
193 61
19,360 64
9,014.25 17,631.35
Totalcalzado
9,617.10
961.709.91
a) Corresponde al gasto por apertura de la carta de credito
b) Se determino elcosto de la carta de crdito multiplicando eltotal por 1o/o
indicado en el inciso No. 1.1.
c) Se determino con la administracin que el proceso de compras durara
alrededor de 60 das, por lo que se estima pagar intereses por 60 das
Totalcalzado
Total rooa
Totalaccesorios
d) Ver inciso No. 1.1 - Gastos financieros por compra
69
AcuneR Vru-acnrr & AsoctADos

Aupr-ronEs v CorusuLToRES
del prstamo
1.8. Determinacin
Para el clculo de los prstamos verificamos con la administracin el

plazo del crdito el cual consiste en un plazo de 120 das, para efectuar
la cancelacin del prstamo, adicional se verifico que se solicitara como

crdito el valor de los gastos de importacin mas el 50% del valor de la
compra.
1.8.1. Determinacin de la base de financiamiento

Total
Quetzales
Articulo
50%
de la compra Ref.
(a)*
16
16
355,603 5C
115,571 14
9.680 32
19,360.64
480,854.96
961.709.91
Total calzado
a) Ver resumen de pedidos en el incisio indicado
en la columna "Ref'
Total calzado
Total rooa
Total accesorios
711.207.0O
231 142.28
16
1.8.2. Determinacin del costo por financiamiento

Gastos de
Articulo
50% de la
lmportacion
Valor del
compra (a)*
(seguro+ flete
prestamo
+ DAI)(b)Total calzado
3s5 603 50
Total ropa
115571
Total accesono
Totalcalzado
14
680 32
480,854.96
a) Ver cuadro en lncrso No '1.8
Total
lnteres
diario (c*
Total
Dias
Totallntres
por
preshmos
123,038 81
478,642 31
132 96
120
15,95474
39,987 61
155.558 75
4321
120
5,185 2!
13 029 71
3l
120
647,230.77
179.79
1zfj
3 349
3S
166,375.81
43432
21.5743e
b) Ver resumen de costos en inciso No. 1.6

c) Ver bases de financiamrento en incrso 1
70
Acur-R Vrr--ncnr. & AsocrADos

AuoIToREs y CoTSULToRES
1.9. Determinacin del
costo de adquisicin
Gasto por Linea de

Credito
Articulo
Administrativ
os (a)*
lnteres
(a)*
lntreses
sobre
prestamo
Total
Gastos
Ref
{br
7 112.07
5.926.73 15.954.74 28,993.54 1.7 v 1.8

s.42290 1.7 v 1.8
2,311.42
1.926.19
5,185 29
434.32
789.27 1.7 v 1.8
193 61
161.34
Total
9,617.10
8,014.25 21,574.36 39,205.71
a)Ver seccion 1.7 determinacion de carta de credito
b) Ver seccion 1.8 determinacin de intereses sobre prestamo
Totalcalzado
Totalropa
Totalaccesor
2. Evaluacin de mtodo
de compra en consignacin
2.1. Bases para determinacin del costo
Para efectos de nuestro anlisis hemos considerado tomar el mismo

pedido documentado en la seccin 1.1 de este informe, esto segn las
indagaciones efectuadas con la administracin donde se nos indico que
los productos cotizados son los mismos con ambos proveedores.
2.2.
Determinacin de la carta de crdito y prestamos

Verificamos mediante la lectura del contrato del contrato estimatorio que
no es requerida la contratacin de carta de crdito, prestamos o

depsitos en garanta sobre el envi de las mercancas.
71
AcuneR Vru.snN & AsoctADos

AUDIToRES y CONSULTORES
2.3.
Consumos de inventarios presupuestados
Segn
se esperan realtzar las siguientes salidas
compaa
la
de
inventarios por ventas:
Accesorios
Fecha
calzado
Ropa
,
.o31!2120121
oslr21201.2-:
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35
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75A 75O: 25O'
-74
IL
5C
522!
AGUILAR VIu.ecRN & ASOCIADOS

AuoToREs Y CoNSULToRES
2.4.
Modelos de kardex de inventarios

Modelo de Kardex para Calzado tipo tenis
lnformacin segn presupuesto de ventas en unidades lnciso 2.3
-r
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{
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73
AcuIeR VII.LSRN & ASOCIADOS

Au DrroRes v Cor.su -roR ES
Modelo de Kardex de Calzado para correr

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&
Modelo de Kardex Calzado tipo Futbol

74
Acurn Vru,cnru
& AsocrADos
AuoIroREs y CoTSULTORES
lnformacin segn presupuesto de ventas en unidades lnciso 2.3.
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AculuqR Vu--a,cnN & AsoctADos

AuprtoRgs v Corlsut-ToREs
Modelo de Kardex Ropa para nio

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Aouruan Vluqcnr. & AsoctADos

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Modelo de Kardex Ropa para hombre

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Acun,n Vru-qonru & AsocrADos

AuDrToREs v Cor.suLToRES
Modelo de Kardex Ropa para mujer

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AUDITORES y CONSULTORES
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AUDITORES y CONSULToRES
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AUDIToRES y CONSULToRES
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B1
AcurleR Vrr-lecnN & AsocrADos

AuoroREs y CoNSULToRES
3.
Comparacin y anlisis de proyecto de consignacin
Luego
de
efectuado
los anlisis correspondientes a
continuacin
presentamos un detalle de las ventajas y desventajas para cada uno de los

escenarios presentados por la administracin de la empresa:
Analss en el resultado
Compra
Dre cta
Consga nacon
Ventas
losto de ntas
Utildidad bruta
Gastos frnancramiento
Lrtildad esoerada en inventarios
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Adqui$on
Adquscion en
Descpcion
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1.128.085 0(
922.979.95
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La empresa al comprar al contado incurre en gastos financieros por
la
utilizacin de crditos bancarios equivalente a un 2oA. Mienlras que en las

compras en consignacin no hemos identificado gastos que recarguen los
resultados de la empresa, la utilidad obtenida mediante los inventarios en
consignacin
se muestra con un margen favorable y superior a
las
compras al contado.
Analss en el efectvo
Descipcion
Caia
v Bancos
Adguision
Adquisicion en
Compra
Dircta
Consiganacion
2,130.818
ln\ntaos
10\ 4504
ooA
lva por oaoar
(246.124
Prestamos
a.
1OOV.
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(961
Utlidad en adquicision de inventari
1.610,757
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ProFeclores
10oo
Difurencas
(922.980'
o./.
43./,
(246.124
(480,855
(843,774
520 061
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4no 855
-1000r c
401 d
t39.206',
Se observa una variacin significativa de un 32oAen el efectivo disponible

para la empresa, que puede ser utilizado para otras inversiones. lo que
muestra una mejorita en el costo de oportunidad
y efectivo
disponible
para la empresa, esto derivado a que el proveedor en Estados Unidos no
manela crditos mientas que
el
inventarios sin inversin inicial
y con un crdito hasta 90 das lo
proveedor
de Panam
proporciona
que
permitir a la empresa reinvertir el dinero de los productos ya vendidos.

82
Acuu-eR Vrr-uqcnN & AsocrADos

AUDIToRES y Cor.SULToRES
La variacin se debe a que la empresa posee en el mtodo de

consignacin un lmite de crdito hasta de 90 das para pago, mientas
que en las compras directas no se tiene opcin a crdito.
Se observa una variacin en el rubro de pasivos por prestamos esto

derivado a que para comprar directamente se requiere de financiamiento
previo ya que la empresa no posee
el suficiente efectivo para poder
efectuar las compras con recursos propios, mientras que en la opcin de

consignacin no se requieren garantas ni utilizacin de prstamos para
realizar la adquisicin del inventario.
d. Corresponde
a la variacin por los gastos financieros necesarios para
la
compra al contado.
3.l.Ventajas y desventajas de compras directas para Sportcenter, S.A.

A continuacin presentamos un anlisis de las situaciones identificadas
dentro del escenario de compras en forma directa.
Ventajas de las compras directas

Dentro de las principales ventajas podemos mencionar:
.
.
La empresa cuenta con activos e inventarios propios
No necesita llevar cuentas de orden o contabilizaciones complejas

para el registro de sus operaciones normales
Tiene experiencia con el proveedor actual, el cual a la fecha ha

sido un buen proveedor.
No depende de terceros para manejar promociones y liquidar sus

inventarios, el manejo de sus inventarios es independiente.
B3
Aeurue,R Vruucnr. & AsocrADos

AuorloREs v CorrrsulToREs
Desventajas de las compras directas

Dentro de las principales desventajas podemos mencionar:
Se necesita inversin de capital propio, la empresa no cuenta con
los recursos suficientes para adquirir los productos por medios

propios, y necesita de la contratacin de prstamos para poder
cumplir con sus obetivos. los cuales representan mayores gastos
para la empresa.
Se corre el riesgo de tener inventarios obsoletos o de
lento
movimiento que por ser compra directa podran llevar prdidas

significativas a la empresa.
El proveedor exige garantas para el envi de las mercancas, lo

que genera gastos a la empresa y se corre el riesgo que por un
atraso el proveedor ejecute la garanta
y la empresa tenga
que
correr con mayores gastos.
El proveedor situado en Estados Unidos no ofrece crdito, a pesar

de que la empresa es un cliente recurrente.
Por realizar la compra en dlares pueden existir efectos negativos

para la empresa al momento de comprar los productos
Al tener inventarios obsoletos y de lento movimiento aumenta los

costos y disminuye la oportunidad de nuevas inversiones
B4
AGUII-A,R VI-LqCRN & ASOCIADOS
AUD[oREs y CoNSULTORES
3.2.Ventajas
y desventajas de compras en consignacin la compaa
SportCenter, S.A.
A continuacin presentamos un anlisis de las situaciones identificadas

dentro del escenario de compras en forma de consignacin:
Ventajas de las compras en consignacin

Dentro de las principales ventajas podemos mencionar.
La empresa no necesita inversin de capital propio para adquirir

sus inventarios.
Se cuenta con lmite de crdito para pago al proveedor hasta de

90 das.
.
.
.
Existe mayor disponibilidad de efectivo para otras inversiones.

No existe riesgos por obsolescencia de inventarios.
Se cuenta con un canal constante de sumisito sin necesidad de

pagos de contado por lo solicitado.
. No
requiere gastos financieros
por
prstamos
garantas
bancarias
Los mrgenes de utilidad se consideran aceptables y estn
al
mismo nivel que los resultados de las compras al contado.
La operacin es legal y obedece a normas lnternacionales
asi
como normas locales.
Desventajas de las compras en consignacin
Se firma un contrato por el sumisito de artculos, el que puede

limitar la operacin del negocio
No se cuenta con inventarios de la propiedad de la empresa
B5
AGUn-A,R Vtu-ncnr. &
AsoctADos
Aupr-roRes y Cor.lsuLToREs
Se requiere implementar mejores controles de inventario as como
implementar
las
cuentas
de orden como parte del
los
procedimientos contables
4. Opinin
En nuestra opinin como consultores expertos, en nuestro punto de vista

independiente consideramos que los inventarios en consignacin reflejan
resultados positivos para la empresa aproximados por Q. 922,979 y para las
compras de forma directa Q. 883,775. Se muestra un mejor resultado en las
compras de consignacin de un 4% sobre las compras en forma directa.
Consideramos los factores negativos identificados
en la adquisicin de
inventarios en consignacin son mnimos las cuales no tienen impacto en la

operacin de la entidad como se puede observar en los punto 3.2 de este
informe, mientras que para las compras directas la compaa no cuenta con
el efectivo suficiente para realizar sus compras segn nuestro anlisis en el

punto 3.1 de este informe. Por lo que consideramos que la adquisicin de
inventarios en consignacin
es una forma provechosa para adquirir
los
inventarios a comparacin de las compras directas las cuales requieren de

unas cantidades exactas para poder adquirir sus inventarios.
Considerando siempre que es responsabilidad de la administracin el buen
manejo y administracin de los inventarios sean propios o en condicin de

consignacin, la efectividad en
el
exclusivamente de la administracin.
Miguel Aguilar
Socio A&V
resultado de los negocios es nica y
CONCLUSIONES
Segn el estudio efectuado a la empresa sujeta de anlisis, se observa que
las compras efectuadas de forma directa tienen un efecto negativo para la

empresa, ya que se requiere de la inversin de capital, el cual no se tiene de
forma inmediata, por lo que la empresa se ve obligada a la contratacin de

prstamos, lo que origina mayores gastos para la empresa, evidenciando el
alto costo de las compras directas cuando no se tiene la liquidez suficiente

para la adquisicin de inventarios para la venta.
2.
Al realizar compras de forma directa la empresa SportCenter, S.A. corre con

el riesgo de la obsolescencia y la lenta rotacin de los inventarios, lo que
puede ocasionar prdidas significativas para la empresa, incluyendo a esto el
de estos inventarios obsoletos o de lento

movimiento, como lo es el gasto de almacenaje y personal, traducido
costo de
la
administracin
finalmente a perdida, as como problemas fututos de negocio en marcha por

una mala decisin en las compras realizadas.
SportCenter, S.A no cuenta con los recursos propios por lo que es necesario
el requerir financiamiento externo, para poder continuar su
operacin, en
consecuencia depende del financiamiento bancario para poder adquirir sus
inventarios, incurriendo en gastos financieros por intereses, comisiones y

gastos de representacin, ya que el proveedor no le otorga crditos en las
compras realizadas.
4.
La empresa SportCenter, S.A. depende de un solo proveedor, obligando esto
a la entidad a
aceptar los trminos poco flexibles del proveedor,

incrementando el riesgo para la empresa de perder el suministro de los
inventarios, lo que significara una quiebra tcnica para la empresa, ya que
no se cuenta con la liquidez sufriente para efectuar los pagos al contado al

proveedor.
87
RECOMENDACIONES
Segn los resultados obtenidos se recomienda
la
prctica de adquirir
inventarios en consignacin, los cuales representan un mtodo efectivo de

adquirir inventarios para la venta sin la necesidad de inversin de capital
propio, lo que contribuye a buscar nuevas oportunidades de negocio, el no
considerar
la
opcin
de estos inventarios en
pequeas empresas
comerciales puede resultar en prdidas significativas y en casos externos el

cierre parcial o total de las operaciones.
A la entidad sujeta de estudio se

inventarios
en
consignacin,
recomienda la opcin de adquirir los
ya que en los
riesgos asociados
obsolescencia del inventario son asumidos por el consignador, donde el
consignatario puede devolver

recibidas, ayudando con ello
en
cualquier momento las mercancas
a optimizar el gasto de personal as como
eliminar los gastos incurridos en almacenamiento de mercancas obsoletas o

de lento movimiento.
Los inventarios en consignacin puede ser una forma de adquirir inventarios

sin la necesidad de recurrir a financiamientos externos es la modalidad de
los inventarios en consignacin, ya que estos no requieren de un pago

inmediato de las mercancas recibidas, si no hasta el momento en que estas
son vendidas, lo que reducira los costos por gastos financieros en
la
empresa derivado de prstamos o crditos con terceros, dando a la empresa
la oportunidad de nuevas inversiones ya que no requiere la inversin de

capital.
Se recomienda a la empresa SportCenter, S A considerar nuevas opciones
de proveedores que le puedan ofrecer mejores condiciones como cliente.

considerando que su actual proveedor no es el nico proveedor de sus
productos, y existen otras opciones ms favorables, como el caso de un
nuevo proveedor en Panam, el cual ofrece la opcin de pagos al crdito y
compras en consignacin, lo que ayudara a la empresa a mejorar su liquidez
inmediata, sin incurrir en gastos por prstamos
garantas bancarias,
brindando con ello un beneficio de costo y oportunidad de nuevos negocios.

BB
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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

ANALISIS DE PROYECTO DE ADQUSICION DE INVENTARIOS EN

PRESENTADA A LA JUNTA DIRECTIVA

MIGUEL FERNANDO AGUILAR VILLAGRN

PREVIO A CONFERRSELE EL TTULO DE

CONTADOR PBLICO Y AUDITOR

GUATEMALA, MAYO DE 2014

MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA

Lic. Jos Rolando Secada Morales

Lic. Carlos Roberto Cabrera Morales

Lic. Luis Antonio Surez Roldn

Lic. Carlos Alberto Hernndez Glvez

Lic. Juan Antonio Gmez Monterroso

P.C. Oliver Augusto Carrera Leal

P.C. Walter Obdulio Chigichn Borror

PROFESIONALES QUE REALIZARON

Lic. Luis Humberto Valdez Fajardo

Lic. Roberlo Salazar Casiano

Lic. Jorge Luis Monzn Rodrguez

PROFESIONALES QUE REALIZARON EL EXAMEN PRIVADO DE TESS

Lic. Olivio Adolfo Cifuentes Morales

Lic. Enma Yolanda Chacn Ordez

Lic. Nelton Estuardo Mrida

Guatemala 15 de abril de 2013

Lic. Jos Rolando Secada Morales

Universidad de San Carlos de Guatemala

Atendiendo a la designacin que se me hiciera oportunamente, he procedido a

Despus de haber realizado el trabajo del seor Miguel Fernando Aguilar

UNIVERSIDAD DE SAN CARTOS

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ACTO QUE DEDICO

Por darme la bendicin de la vida y por la oportunidad que

me ha dado de llegar hasta este momento tan anhelado

Adrian Aguilar Duarte

Mara del Transito Villagrn, con

uror, que con su esfuerzo y apoyo me han

permitido llegar a este triunfo.

Lourdes Zamora, por su apoyo incondicional, por haberse

A MIS HERMANOS Agradezco tambin a mis hermanos Olivia, Claudia, Oscar

Agradezco tambin a todos mis amigos y compaeros que

siempre me brindaron su apoyo y han compartido

DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

A LA FACULTAD DE CIENCIAS ECoNMICAS

A LOS PROFESIONALES QUE ME APOYARON EN EL

EMPRESA COMERCIALIZADORA DE ART|CULOS Y ACCESORIOS

1.1 Definicin de empresa

Mtodos de valuacin de existencias aplicables en

comerciales, segn Norma lnternacional de lnformacin Financiera

2.8 Tratamiento contable de los inventarios en consignacin

2.10 Ventajas y desventajas de los inventarios en consignacin

lnformacin Financiera para pequeas y medianas empresas.

3.2.1 Otras razones por lo que las empresas llaman a un consultor

3.4.1 Conocimiento del cliente por el auditor como consultor

3.5Anlisis de los productos y el mercado

3.5.1 Anlisis de productos

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