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PRESENTACIN
La gestin:
en busca del sujeto
Seminario Internacional
Reformas de la gestin de los sistemas educativos
en la dcada de los noventa
Santiago, Chile, 13-14 noviembre 1997
UNESCO-SANTIAGO
Santiago, Chile, 1999
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I. Acerca de la prctica
y la teora de la gestin
Marcos conceptuales para
el anlisis de los cambios en la gestin
de los sistemas educativos
Juan Cassasus*
Juan Cassasus. Especialista regional UNESCO. El autor agradece las conversaciones sostenidas
con distintos especialistas cuyos comentarios han enriquecido su visin sobre el tema de este
captulo. En particular, agradece a Ernesto Schiefelbein, Luis Roggi, Jess E. Lpez, Ins
Aguerrondo, Ramn Casanova. Tambin agradece los intercambios con los miembros de la red
REPLAD, quienes son actores privilegiados desde la investigacin, la ctedra y sobre todo
desde la planificacin y la ejecucin de las polticas educativas en los Ministerios de Educacin.
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Si observamos lo que ocurre hoy, el panorama que encontramos es completamente diferente. Las transformaciones institucionales producidas apuntan claramente hacia la prdida del monopolio del Estado de su propio aparato y del
sistema educativo, lo que se traduce en una prdida de influencia en relacin a lo
que all tiene lugar.
Numerosas son las evidencias de esta situacin e incluyen manifestaciones
de diferentes rdenes. A modo de ejemplo, se pueden identificar dimensiones
como las siguientes:
La redefinicin del proceso educativo. Este ya no es visto como un espacio
de enseanza, sino como uno en el cual el nfasis est en el aprendizaje, en
lo que logra el aprendiz, alterando con ello tanto la tradicional relacin enseanza-aprendizaje que es reemplazada por una de aprendizaje-enseanza y
modificando el rol del docente en su calidad de dispensador de conocimientos.
La redefinicin de lo que es educacin. De una definicin que concibe la
educacin como escolarizacin, se ha pasado hacia otra visin de la educacin entendida como un proceso permanente a lo largo de la vida, en la cual
la parte escolarizada es slo una de las tantas instancias de aprendizaje en la
vida.
Asociado con lo anterior, pero desde una visin horizontal, estn las apreciaciones de que, dentro del trozo de vida en el cual ocurre el perodo de
escolarizacin, existe una serie de aprendizajes que se dan fuera de la escuela; as como la aseveracin de que lo que acontece fuera de la escuela en
particular en los medios de comunicacin masivos y la familia explica ms
el resultado de los logros acadmicos que lo que ocurre dentro de ella.
Al mismo tiempo que se reduce el impacto del sistema educativo en los procesos
de aprendizaje, se constata un aumento considerable de la importancia del conocimiento en la evolucin de las sociedades, tanto por la explosin del conocimiento, por los modos de adquirirlo, como por su relevancia para el desarrollo.
En este aspecto, la prdida del monopolio de la transmisin de conocimientos es
un rasgo diferenciador.
La aparicin de nuevos actores sociales vinculados a la educacin las comunidades locales, los sectores productivos, polticos, sindicales, religiosos etc. ha
llevado al sistema a una definicin social de la poltica educativa. De esta manera, el Estado pierde el monopolio en el diseo (aunque no el de la decisin) de la
poltica para pasar a una etapa de formulacin concertada.
La apertura de las escuelas a la participacin de las familias y la comunidad
en el quehacer escolar, abre el interior de la escuela a otros actores, ms all de
los docentes y directivos.
La concepcin de poltica curricular basada en contenidos mnimos y objetivos fundamentales abre el tema curricular a otros sectores, perdiendo as el Estado el monopolio de la definicin curricular.
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Antes de ello, quizs convenga precisar lo que se entiende aqu por algunos
conceptos.
Una primera precisin tiene que ver con la idea de la gestin. Hace 25 aos
no se hablaba de gestin. Esta actividad estaba separada en dos actividades
conceptualmente distintas: la planificacin (o planeacin) y la administracin. De
hecho, hoy an hay escuelas distintas: unas que forman administradores y otras
que forman planificadores. La idea bsica detrs de esta distincin consiste en
que, por una parte, los planificadores son los que hacen los planes, los que
piensan, fijan objetivos, determinan las acciones que hay que seguir. Por otra, los
administradores aparecen como aquellas personas que son las encargadas de ejecutar las acciones predeterminadas. El modelo as definido hace una separacin
clara entre la accin de diseo y la accin de ejecucin, las cuales por otra parte,
son asignadas a universos distintos.
Esta separacin ha dejado de tener validez conceptual como teora de la
accin subyacente. Por ello, integramos a ambos procesos en la nocin de gestin. Entonces, cuando decimos gestin, estamos refirindonos tanto al proceso de la planificacin como a la administracin de lo diseado. Por lo tanto, de
ahora en adelante, cuando me refiera a la gestin estar haciendo mencin indistintamente a la planificacin o a la administracin de las instituciones educativas.
La segunda se asocia con el tema de la definicin misma de gestin. Como se
ha expresado en otro texto, es siempre deseable contar con varias definiciones
para un concepto, puesto que cada una de ellas ilustra aspectos diferentes del
objeto o proceso contemplado. Propongamos distintas visiones de gestin.
Para situarnos en una definicin un tanto clsica de la gestin, podemos decir
que la gestin es una capacidad de generar una relacin adecuada entre la
estructura, la estrategia, los sistemas, el estilo, las capacidades, la gente, y los
objetivos superiores de la organizacin considerada. O dicho de otra manera, la
gestin es la capacidad de articular los recursos de que se dispone de manera de
lograr lo que se desea.
Una visin que evoca el tema de identidad en una organizacin, muestra la
gestin como la generacin y mantencin de recursos y procesos en una organizacin para que ocurra lo que se ha decidido que ocurra.
Desde una perspectiva de la representacin podemos decir que la gestin es
la capacidad de articular representaciones mentales. O desde la lingstica, la
gestin es la capacidad de generar y mantener conversaciones para la accin.
Las definiciones anteriores ponen de relieve el hecho de que la gestin tiene
que ver con los componentes de una organizacin en cuanto a sus arreglos
institucionales, la articulacin de recursos, los objetivos y, por sobre todo, las
interrelaciones entre las personas en la accin. Por ello, reitero la nocin de que,
implcita o explcitamente, los modelos de gestin se fundamentan en alguna
teora de la accin humana dentro de las organizaciones y que es necesario
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La visin prospectiva
A inicios de los aos 60 se constat que el futuro realizado no coincida con el
futuro previsto en la dcada anterior. La crisis cristalizada por el aumento del
precio del petrleo en 1973 marc un quiebre en las tcnicas de la previsin
clsica expresada en la visin normativa. En la visin prospectiva, se establece
que el futuro no se explica necesariamente slo por el pasado. Tambin intervienen las imgenes del futuro que se imprimen en el presente y que, en consecuencia, lo orientan. De esta manera, el futuro es previsible a travs de la construccin
de escenarios. Pero, al mismo tiempo que se conciben mltiples escenarios del
futuro, se est diciendo que el futuro es tambin mltiple y, por ende, incierto.
Observemos que se ha pasado de un futuro nico y cierto, hacia un futuro mltiple e incierto.
La necesidad de considerar la idea de futuros alternativos en la planificacin
y de reducir la incertidumbre, genera desde las fuentes ms diversas lo que
podra ser considerado como la flexibilizacin del futuro en la planificacin. Se
desarrolla, entonces, una planificacin con criterio prospectivo donde la figura
predominante es Michel Godet quien formaliza el mtodo de los escenarios.
Desde el punto de vista metodolgico, por una parte, los escenarios se construyen a travs de la tcnica de matrices de relaciones e impacto entre variables.
Por otra parte, para intentar reducir la incertidumbre, se desarrolla una serie de
tcnicas a travs de mtodos tales como Delfi, el baco de Reiner y otros.
En este perodo de inicio de los 70, se intentaron reformas profundas y
masivas las que, notablemente, representaban futuros alternativos. Ello se puede
observar desde los planteamientos revolucionarios que acompaaron las visiones
alternativas de la sociedad (Chile, Cuba, Colombia, Per, Nicaragua), a otros
esfuerzos ms tcnicos apoyados en el instrumental de los ejercicios de la programacin lineal. Fueron ejercicios que trataron de captar distintos escenarios de
futuro proyectando trayectorias, actores y estrategias alternativas.
Al mismo tiempo, se inician esfuerzos para copar el territorio con la
microplanificacin, los mapas escolares y el desarrollo de las proyecciones de
requisitos en recursos humanos. El estilo predominante continu siendo el ejercicio cuantitativo. De hecho, el instrumental de la visin prospectiva es el mismo
enfoque proyectivo de la visin normativa, slo que aplicado mediante matrices de impacto a la construccin de distintos escenarios. Desde mediados de los
aos 70, la visin de alternativas posibles se refuerza con el inicio de estudios
comparativos y de programas regionales, como por ejemplo el PREDE asociados
a la OEA o el Proyecto Principal de Educacin asociados con la UNESCO. En
estos proyectos los planificadores tuvieron la posibilidad de encontrarse, comparar posturas, modelos, estrategias y resultados. En definitiva, la posibilidad de
identificar soluciones alternativas a problemas similares. Es, sin embargo, intere-
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entonces el nuevo tema de la gobernabilidad. En trminos tericos, a la planificacin estratgica se le introduce el tema situacional, sugerido por Carlos Matus, o
dicho de otra manera, el de la viabilidad de las polticas.
El planteamiento situacional reconoce no slo el antagonismo de los intereses de los actores en la sociedad, sino que adems del tema de la viabilidad
poltica se plantea el de la viabilidad tcnica, econmica, organizativa e
institucional. Se preocupa del anlisis y del abordaje de los problemas en el
trayecto hacia el objetivo o el futuro deseado.
Para Matus, una situacin es donde est situado algo. Ese algo es el actor y la
accin. Accin y situacin conforman un sistema complejo con el actor. La
realidad adquiere el carcter de situacin en relacin al actor y a la accin de
ste. Una realidad es al mismo tiempo muchas situaciones, dependiendo ello de
cmo est situado el actor y cul es su situacin. En una realidad se plantean
muchas viabilidades. Por ello, en el perodo de inicio de los aos 90 predomina el
criterio de buscar acuerdos y tratar de lograr consensos sociales como criterio
principal de gestin.
En trminos operativos, se inicia un triple desplazamiento. La escasez de
recursos hace de la planificacin, por una parte, un ejercicio de tcnica presupuestaria; por otra, una preocupacin de conduccin poltica del proceso, en el
sentido de asegurar la gestin del sistema mediante la concertacin; y una tercera,
una fragmentacin del proceso de planificacin y de la gestin en acciones que
ocurren en diversos lugares del sistema (p.ej los proyectos), quebrndose el proceso integrador de la planificacin y multiplicndose, en consecuencia, los lugares y las entidades planificadoras. Instrumentalmente, esto se representa por
flujogramas diseados como redes sistmico-causales, es decir, la gestin se presenta como la del proceso de resolucin de nudos crticos de problemas.
La visin de la calidad total
Con el inicio de los aos 90 aparece una situacin nueva con la preocupacin por
la calidad. Surge el tema de la calidad y la preocupacin por el resultado del
proceso educativo. Es decir, un proceso en el cual se reconoce el derecho de los
diversos usuarios del sistema educativo, a exigir un servicio de calidad de acuerdo a sus necesidades. Como parte de los mecanismos de gestin aparece la
necesidad de hacer visible el resultado del proceso educativo para que los usuarios puedan ver y emitir juicios acerca de la calidad. Por ello, se generaliza el
desarrollo de sistemas de medicin y evaluacin de la calidad de la educacin.
Pero la preocupacin por los resultados y, en general, por la percepcin de un
bajo resultado, lleva a analizar y examinar los procesos y los factores y combinacin de factores que en ellos intervienen para orientar las polticas educativas
en consecuencia.
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dosela como una entidad comunicacional; o en otros momentos, desde escenarios, percibindosela como una entidad prospectiva. De esta manera, la herramienta determina el tipo de entidad organizacional que percibimos.
Por otra parte, si en el proceso de gestin existen distintos momentos
segn el instrumental utilizado, tambin podemos notar que stos pueden ser
percibidos como momentos con un enfoque terico diferente. Habra, entonces,
momentos de tipo normativo, momentos de tipo prospectivo como tambin momentos de tipo estratgico.
Consecuentemente, en el proceso de gestin hay momentos de tipo estratgico que llaman a utilizar herramientas de la gestin estratgica. Se observa una
correspondiencia entre momento y herramienta. As, por ejemplo, los momentos
de tipo comunicacional requieren utilizar instrumentos lingsticos. Pero el uso
de instrumentos supone ciertas competencias o niveles de destrezas para su uso.
Por consiguiente, hay tantos momentos como tipos de herramientas, como destrezas, como modelos que van juntos.
De esta manera, el arte o la potencia de la gestin consiste en el arte de poder
determinar cul es el momento oportuno que permita generar una sinergia entre
el momento, con las herramientas, con los modelos y con destrezas entre ellos.
As habr algunos momentos en que convendr revisar los objetivos; otros, en
que habr que enfatizar los procedimientos; en otros, la visin, las fortalezas y
debilidades.
Otro desplazamiento importante es lo que ha ocurrido con relacin con el sujeto
responsable de la gestin. En este plano, tambin es necesario cambiar la visin
tradicional del gestor normativo. Por una parte, arriba se sugiere que la gestin es
una arte donde el profesional tiene que ser capaz de determinar el momento de la
gestin, ser tambin capaz de articular adecuadamente los distintos momentos en
que se encuentra la organizacin para vincularlos con los instrumentos adecuados.
Es decir, determinar con justeza cul es la caracterstica del momento para aplicar el
modelo adecuado. Lamentablemente, este tipo de error ocurre con frecuencia y
podemos ver, por ejemplo, que cuando el momento requiere aplicar un enfoque de
reingeniera se aplique uno normativo. Esto lleva a un desfase con el entorno y
consecuentemente a una prdida de relevancia de la organizacin.
Una gestin compleja requiere flexibilidad y capacidad de articular y rearticular momentos constantemente. Por ejemplo, una planificacin de calidad basada en la calidad total; para que esto ocurra, no se puede desestimar el tema de la
viabilidad, los consensos y los acuerdos, los que, a su vez, no pueden desconocer
los criterios estratgicos que los definen. El gestor, de tcnico, pasa a ser tcnico
poltico, capaz de determinar situaciones, elegir entre distintas opciones e impulsar diversas acciones. En el proceso que transita de lo cuantitativo a lo cualitativo, el gestor o planificador estadstico se transforma en un gestor analista para
transformarse posteriormente en un coordinador de acciones.
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La transicin entre los modelos (y su superposicin) ha cambiado gradualmente la funcin del gestor, hacindola ms compleja. Ya no slo es necesario
manejar una cantidad de modelos y sus instrumentos, sino que hay que poder
determinar adecuadamente el momento oportuno. Para ello, no slo se requiere
de destrezas relativas a lo que acontece al interior de la organizacin. Puesto que
la relevancia de una organizacin est determinada por los requerimientos del
medio, es necesario tambin que el gestor posea las capacidades adecuadas para
el anlisis del entorno que es, en ltima instancia, desde donde provienen las
informaciones indispensables para determinar lo apropiado de un determinado
momento.
Por ello, la gestin no est solamente relacionada con el interior de la organizacin, sino tambin con el entorno. De hecho, hoy en la gestin la presencia
del entorno es cada vez mayor. Todas las organizaciones y particularmente el
sistema educativo, son entidades con mltiples puntos de contacto con el entorno
y, por lo tanto, con una preocupacin especial hacia l. La multiplicidad de la
relacin interna/externa as como las exigencias de la multidimensionalidad de
los modelos de gestin sugieren que el sujeto responsable de la gestin, no tiene
por qu ser necesariamente pensado como un sujeto individual, sino que ste
puede ser un sujeto colectivo o un sujeto itinerante/participativo.
Por ltimo, es preciso destacar que en el trnsito de los modelos, lo que ha
ocurrido es tambin un desplazamiento que va de lo abstracto a lo concreto en un
proceso de concrecin. Desde una perspectiva sistmica abstracta orientada hacia
una ingeniera social, se ha pasado a reconocer la existencia de la sociedad (con
sus actores sociales en tensin); luego, a reconocer la existencia de la organizacin y la importancia de los procesos. Finalmente, se ha reconocido la emergencia del sujeto humano como el elemento crucial que hace posible el funcionamiento de las organizaciones.
Es interesante sealar que cada marco conceptual no slo supone una cierta
teora acerca de cmo funcionan los seres humanos dentro de las organizaciones,
sino que la evolucin de los modelos implica un cambio en la interpretacin de
las destrezas requeridas para llevarlas a cabo, as como de la visin de su accin
como accin humana. Aqu hay que tomar en cuenta que se ha transitado, de una
visin funcionalista (abstracta) de la accin, propia de las corrientes de la ingeniera social, a una visin militar estratgica y tctica, a una visin racionalista,
para llegar finalmente a una visin holstica de la accin humana, que conjuga
emociones, pensamiento y lenguaje. Un enfoque que acepta la indeterminacin y
que no aspira a reducir la realidad a modelos.
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