PLANEACIN DEL PROYECTO PARA LA ESCUELA SECUNDARIA TCNICA N 84

LZARO GALLEGOS HERNNDEZ

Cuando planifiquemos un proyecto, tenemos que contestarte a las siguientes preguntas:
Que---------------Quieres hacer-----------------Descripcin y Finalidad.
Porque-----------Lo quieres hacer-------------Fundamentacin.
Para qu---------Se quiere hacer--------------Objetivos.
Cunto------------Quieres conseguir----------Metas.
Dnde-------------Se quiere hacer--------------Localizacin Fsica.
Cmo--------------Se va a hacer-----------------Actividades y Tareas.
Cundo-----------Se va a hacer-----------------Calendario.
A quienes--------Va dirigido---------------------Destinatarios.
Quienes-----------Lo van a hacer---------------Recursos Humanos.
Con qu-----------Se va a hacer-----------------Recursos Materiales.
Con qu-----------Se va a costear--------------Recursos Financieros.
Las respuestas a estas diez cuestiones nos proporcionarn los datos y la informacin mnima
para poder tomar una serie de decisiones que nos pueden ayudar a considerar y descartar
propuestas y a organizarnos adecuadamente.
Una vez que hemos planificado el proyecto, ya podemos ponernos a redactarlo. A pesar de
todo, tenemos que mentalizarnos de que la planificacin siempre se va a encontrar con
muchas incertidumbres. Nadie puede predecir el futuro y es posible que cambien las
circunstancias bajo las cuales ideamos el proyecto. En principio, el proyecto debe constar de
las partes que enumeramos a continuacin, aunque la variedad de proyectos puede ser tan
grande que, en ocasiones, tendremos que apartarnos un poco del esquema que te estoy
dando en estas hojas.
Para disear bien un proyecto tenemos que incluir los siguientes contenidos.
1. Nombre o titulo de un proyecto.
2. Descripcin: Explicacin breve del proyecto.
3. Fundamentacin: Razones por las que se necesita realizar el proyecto.
4. Finalidad: Que problema social se contribuye a resolver con el logro de los objetivos
del proyecto.
5. Objetivos: Que se espera conseguir del proyecto en caso de que tenga xito.

6. Resultados: Que logros relacionados con los objetivos pueden garantizarse a corto,
medio y largo plazo.
7. Destinatarios directos e indirectos: A quien va dirigido el proyecto.
8. Productos: Que instrumentos y materiales deben adquirirse o producirse para
conseguir los objetivos del proyecto.
9. Localizacin: Lugar en donde se va a realizar el proyecto, regiones a las que a
afectar, etc.
10. Actividades, tareas y metodologa: Que tipo de acciones formaran parte del proyecto
y como se realizarn.
11. Calendario: En cuanto tiempo se realizaran las actividades y se lograran los resultados
previstos.
12. Recursos: Que recursos humanos y financieros se necesitan para realizar las
actividades y lograr el objetivo propuesto y como van a conseguirse.
13. Presupuesto: Que gastos van a realizarse y, si acaso, que ingresos pueden obtenerse
con la realizacin del proyecto.
14. Responsables y estructura administrativa: Quien ejecutara el proyecto. (No
necesario depende el proyecto a realizar)
15. Evaluacin: Que mtodos e indicadores se van a utilizar para garantizar en el futuro la
correcta realizacin de las actividades previstas.
A continuacin, explicamos ms detalladamente las diferentes partes del proyecto.
Nombre o Titulo
Evidentemente el proyecto debe tener un nombre. Hacer un esfuerzo para que el nombre
resulte sencillo. Al poner titulo a un proyecto existe una tendencia muy normal a hacer ttulos
muy largos y complicados.
Cuando se dirije a un pblico general, es preferible perder algo de rigor y denominar al
proyecto de la manera lo ms simple posible, o bien utilizar algn lema o juego de palabras.
Descripcin del proyecto
Lgicamente, la denominacin solo sirve para identificar rpidamente el proyecto, pero es
insuficiente para tener una idea completa acerca de que trata. El proyecto debe empezar
realizando una descripcin amplia del proyecto, definiendo la idea central de lo que se
pretende hacer. En algunos casos, esta descripcin hay que hacerla contextualizando el
proyecto dentro del programa del que forma parte. Tampoco conviene que hacer una
descripcin excesivamente extensa, ya que a lo largo del proyecto se ira ofreciendo

informacin complementaria. Basta con que la persona que desea conocer el proyecto pueda
tener, de entrada, una idea exacta acerca de lo fundamental del mismo.
Fundamentacin o Justificacin
En esta parte tenemos que explicar las razones que justifican la realizacin del proyecto. Para
que la fundamentacin sea completa y correcta, tenemos que tratar dos cuestiones:

Tenemos que explicar la importancia y la urgencia del problema a solucionar. Los

problemas que puedan dar lugar a un proyecto pueden ser muy variados: Hay una
necesidad y no existe un servicio para satisfacerla, el servicio existente es insuficiente,
se quiere mejorar la calidad de la prestacin, etc. Aparte de mencionar la existencia del
problema, tambin tenemos que referirnos a su importancia y prioridad. No solo hay
que considerar razones tcnicas, sino tambin las razones polticas. Cuando se
exponga este tipo de razones polticas, podemos hacer referencia a las convicciones
personales, pero tambin a planes existentes y programas ya aprobados que tambin
resalten esas razones polticas que justifican el proyecto. Asimismo, es bueno que se

indique los efectos de la no intervencin.

En segundo lugar, tenemos que justificar que el proyecto es la solucin ms adecuada
para resolver el problema. A menudo, estos dos aspectos, complementarios pero
distintos, suelen confundirse. Muchas veces se da por hecho que el problema a
resolver es muy importante, sin explicar esa importancia. Otra veces se aportan datos
acerca del problema que se pretende resolver con el proyecto, pero no se justifica que
el proyecto es lo mejor que se puede hacer en esa situacin.

Finalidad del proyecto

Hay que distinguir entre lo que es la finalidad del proyecto y lo que es el objetivo u objetivos
del proyecto.

La finalidad de un proyecto es ms bien una aspiracin a solucionar un problema

bastante general.
El objetivo fija unos resultados perfectamente alcanzables mediante la realizacin del
proyecto. No siempre es necesario explicar finalidades ltimas. Son ms importantes
los objetivos, de los que hablaremos a continuacin. Existe a veces la tendencia a

exagerar la finalidad de un proyecto, o bien a expresarla en trminos vagos y

abstractos. Sin embargo, muchas veces los proyectos son tan pequeos y concretos
que no es necesario formular este tipo de fines. Solo cuando se trata de proyectos que
se insertan dentro de programas o planes ms amplios y tendentes a lograr el
desarrollo de algunas reas o sectores generales, conviene aclarar cules son esos
fines ltimos que justifican la existencia del proyecto.
Objetivos del proyecto
Un proyecto sin objetivos no es un proyecto, podr ser un estudio, un trabajo u otra cosa, pero
no un proyecto. Es importante esforzarse en definir bien los objetivos de manera precisa.
Resultados
Los resultados de un proyecto son los logros y realizaciones alcanzados gracias a la
ejecucin del proyecto. Un proyecto habr tenido en la medida en que los resultados se hayan
aproximado a los objetivos iniciales. Tanto los resultados como los objetivos pueden dividirse
o clasificarse tanto de manera cuantitativa como cualitativa, as como a corto, medio o largo
plazo. En principio, cuando redactes un proyecto puedes trazar unos objetivos y garantizar la
realizacin de unas actividades, pero desconoceremos que resultados vamos a alcanzar
realmente con el proyecto. A pesar de todo, conviene que hagamos una mencin a los
resultados que esperamos conseguir con cierta probabilidad. Los resultados concretan los
objetivos, estableciendo cuanto, cuando y donde se realizaran estos. Procurar ser precisos
en el proyecto, aunque parezca que los objetivos y resultados del proyecto son humildes, no
tratemos de corregirlo con grandes frases, vaguedades o promesas irrealizables.

1.
2.
3.
4.
5.

Los resultados del proyecto tienen que cumplir algunos requisitos:

Que su realizacin pueda comprobarse,
Que estn ordenados segn una secuencia temporal lgica,
Que su realizacin sea esencial para conseguir el objetivo propuesto,
Que sean realizables con los recursos disponibles.
Otra cuestin importante es la divulgacin de los resultados. Esta divulgacin dar prestigio
a la organizacin y permitir que otras personas puedan realizar proyectos similares, los
cuales facilitaran el cumplimiento de los objetivos y finalidades trazados en el proyecto.

La divulgacin se puede realizar de las siguientes formas:

1. Informando de los resultados alcanzados a la organizacin o personas que puedan estar

interesadas en conocer los resultados del proyecto.
2. Publicando documentos informativos en prensa general o especializada.
3. Creando una pgina web informativa, lo cual es frecuente en los proyectos de cierta
envergadura.
Destinatarios
Se trata de identificar a los destinatarios inmediatos y a los destinatarios finales o indirectos.
Generalmente, se trata de dos tipos de destinatarios bastantes diferenciados.
Cuando nos referimos a los destinatarios finales, evitar el uso de trminos generales y vagos
tales como "Pobres Jvenes", etc. Empleemos nicamente si queremos darle al proyecto un
perfil poltico. En otro caso, disear el proyecto identificando con precisin a los destinatarios.
Para ello, proponemos utilizar:
1. Datos demogrficos de tipo estadstico.
2. Indicadores socioeconmicos.
Producto
Los productos son los materiales y las herramientas que debemos confeccionar para poder
ejecutar el proyecto. Son, por lo tanto, medios para conseguir los fines y los objetivos. Es
normal que nos cueste distinguir entre los resultados y los productos.
La diferencia est en que la obtencin de los productos no depende de factores externos. La
obtencin de los productos depende de cmo gestionemos el proyecto, de nuestra
competencia y eficacia.
Localizacin
La localizacin de un proyecto es el lugar en donde se realizara. Por otra parte, el proyecto
tambin debe sealar cul es su cobertura espacial, es decir, debemos indicar la zona que
cubrir el proyecto, los lugares prximos al lugar de ejecucin del proyecto que tambin se
beneficiaran del mismo. Por tanto, es necesario que expliquemos:

La zona a la que va a afectar el proyecto.

La sede o local desde el que vas a realizar el proyecto.

Actividades, tareas y metodologa:

La ejecucin de cualquier proyecto consiste en realizar un conjunto de actividades y tareas,

con objeto de obtener los productos del proyecto y alcanzar buenos resultados que cumplan
los objetivos marcados. Intenta que las actividades y tareas se sucedan en un orden lgico e
indica de manera concreta y precisa cuales son las actividades que hay que ejecutar, as
como las diferentes tareas en que se dividen las actividades. Las actividades y tareas son la
parte del proyecto que exigir ser ms concretas.
1. Especificar las actividades y tareas a realizar.
2. Sealar una fecha de inicio y de terminacin de cada actividad.
3. Sealar la cantidad y calidad de los recursos necesarios (recursos humanos, servicios,
equipo, dinero, bienes, etc.) para cada actividad y tarea.
4. Indicar los mtodos y tcnicas que se utilizaran para realizar las diferentes actividades. En
el caso de proyectos de trabajo social o de animacin, es bueno que utilicemos tcnicas e
instrumentos que promuevan la participacin de la gente en el desarrollo del proyecto.
Calendario
Otro de los aspectos esenciales en la elaboracin de un proyecto es la determinacin de la
duracin de cada una de las actividades. Elaborar un calendario permitir a quien juzgue el
proyecto establecer si existe una distribucin uniforme del trabajo, si los plazos son realistas,
si los lmites de tiempo asignados a cada actividad (mximo y mnimo) son proporcionados
entre s. Para realizar un cronograma solamente se requiere:

Ordenar las actividades cronolgicamente, determinando aquellas que se pueden

realizar simultneamente.
Estimar la duracin de cada actividad.
Determinar en qu fecha va a comenzar cada actividad y en qu fecha se va a concluir.
Hay que contemplar la posibilidad de que se produzcan retrasos o se den situaciones
imprevistas. Por ltimo, queremos indicar que el calendario definitivo del proyecto
debemos elaborarlo una vez realizado el calendario financiero que explicamos en el
punto siguiente. Es importante tener en cuenta que para la realizacin de cada
actividad se va a necesitar dinero.

Recursos (Materiales y Tcnicos, Humanos y Financieros)

Todo proyecto requiere para su realizacin una serie de recursos (bienes, medios, servicios,
etc.) para realizar las actividades, obtener los productos y lograr el objetivo inmediato. Cuando

elaboremos el proyecto es conveniente que se distinga tres tipos de recursos: Materiales y

Tcnicos, Humanos y Financieros.

Recursos Materiales y Tcnicos: El proyecto debe especificar las herramientas,

equipos, instrumentos, infraestructura fsica y tecnologas que se necesita para llevar a

cabo el proyecto.
Recursos Humanos: Para ejecutar algunos proyectos, hay que disponer de personas
adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Por consiguiente,
deberemos hacer constar en el proyecto la cantidad de personal, las cualificaciones
requeridas y las funciones a realizar, indicando quien es responsable de que y como
est distribuido el trabajo. En ocasiones, incluso, puede ser necesario formar a los
recursos humanos para que el proyecto pueda llevarse a cabo. En estos casos hay que
establecer que formacin ha de tener el personal que necesita. Cada vez es ms
frecuente la formacin de recursos humanos para los proyectos de voluntariado y los
proyectos de realizacin de actividades socio-culturales. Aunque la formacin de
voluntarios sea importante, es ms importante su buena disposicin y sus ganas de
trabajar. En los proyectos de investigacin, los de carcter acadmicos o de los de

carcter laboral es ms frecuente contar con personas ya formadas.

Recursos Financieros: Un proyecto en el que no hay recursos financieros no es
mucho ms que una declaracin de buenos propsitos. Por consiguiente, debemos
realizar una estimacin de los fondos que puedes obtener, con indicacin de las
diferentes fuentes con las que podremos contar: Ayudas, aportaciones de socios o
colaboradores, crditos o prestamos, presupuestos ordinario de tu organizacin, pago
del servicio por los usuarios, etc. Los recursos financieros sirven para pagar los otros
recursos: Humanos, materiales y tcnicos. Con ello, quedara establecida la estructura
financiera del proyecto (quien o que financia que). Pero ello no basta, adems,
tenemos que elaborar un calendario financiero. No solo hay que proveer los gastos,
sino tambin el momento en que van a producirse. No solo debemos tener ingresos
para pagar tus gastos o bien, de no ser as, al menos debemos prever ese desfase y
pensar en manera de afrontarlo (con el propio dinero, solicitando aplazamiento a los
acreedores a los que debemos pagar, etc.). Normalmente, la elaboracin de un
proyecto conlleva unos pequeos gastos iniciales que, a menudo, deben pagarse
confiando en recibir ms tarde algunos ingresos.

Presupuesto
Acabamos de hablar de la necesidad de que el proyecto especifique los recursos financieros
en los que vamos a contar, as como las fechas de los ingresos y los gastos del proyecto. Esta
idea es coincidente con el concepto de presupuesto.
El presupuesto es la relacin de gastos e ingresos del proyecto. Aunque parezca una
repeticin, aconsejamos que se incluya un apartado sobre recursos financieros y otro sobre el
presupuesto. Por un lado podemos hacer una mencin genrica a los recursos financieros y
un calendario financiero aproximado. En otro apartado, es aconsejable que hagamos un
presupuesto que especifique ms en que se va a gastar el dinero y en el que figuren cifras e
importes concretos. De esta manera, quien solo quiera tener una idea aproximada del
proyecto, simplemente leer el apartado de los recursos financieros, sin entrar a examinar el
presupuesto, que resulta un poco complicado por la abundancia de cifras y partidas. El
presupuesto recoge los gastos y, si los hay, los ingresos que vayas a obtener por la
realizacin del proyecto. Normalmente, solo podremos hacer una previsin de los ingresos.
Los gastos sin embargo, deben ser exactos y estar suficientemente desglosados o
individualizados, el presupuesto debe especificar claramente cada una de las partidas,
enunciando los gastos de personal, material, equipo, gastos de funcionamiento, etc., todo ello
expresado en la moneda nacional del pas. Para hacer un presupuesto, conviene que
conozcamos la diferencia entre un gasto y una inversin. En ambos casos se asume una
obligacin econmica a cambio de un producto o servicio. Sin embargo, en el caso de las
inversiones, el bien adquirido permanece en nuestro patrimonio o en el de la organizacin
durante ms de un ejercicio econmico, de manera que la obligacin econmica que hayamos
contrado podemos "repartirla" entre varios ejercicios econmicos. En consecuencia, si la
organizacin tiene nimo de lucro no conviene que tengamos gastos superiores a los
ingresos, pero s es razonable que, ocasionalmente, los ingresos no cubran la suma de los
gastos y las inversiones, ya que en las inversiones de hoy se compensaran con ingresos
futuros. Por ejemplo, el pago del alquiler de un local es un gasto, ya que estas adquiriendo un
derecho que se agota al final del ao. Sin embargo, si la organizacin adquiere un local,
estamos ante una inversin, porque la propiedad del local se prolonga ms all del ejercicio
econmico. No hay motivo para preocuparse si, por haber comprado el local, la organizacin
ha tenido ms pagos que cobros, ya que el coste de adquisicin del local se ira compensando
con ingresos de aos futuros. Como vemos, los gatos y las inversiones tienen una naturaleza

muy distinta. Por eso es bueno que en el presupuesto especifiquemos que es gasto y que es
inversin. La estructura del presupuesto y en funcin de las actividades y del tipo de gastos e
ingresos que se vayan a generar. Entre los conceptos o lneas presupuestarias ms comunes,
destacan:
Gastos e Inversiones

Gastos de personal: Especifica los distintos niveles retributivos de cada categora

laboral (personal tcnico, auxiliares administrativos, etc.).

Gastos de viaje: Incluye los gastos de los billetes de transporte y las dietas:
Alojamiento, alimentacin y otros gastos necesarios para realizar actividades fuera del

lugar habitual de residencia.

Gastos generales o de funcionamiento: Aqu debemos recoger alquileres de locales,
electricidad, agua, gas, gastos de oficina (papelera, telfono, comunicaciones, etc.),

limpieza, seguros, impuestos indirectos, etc.

Gastos de edicin, promocin y difusin. Incluye el coste de la preparacin de folletos,

CD Roms, vdeos divulgativos, celebracin de conferencia, anuncios, etc.

Gastos o inversiones en materiales: Gastos de adquisicin de equipos informticos,

mobiliario, maquinaria, vehculos, inmuebles, libros, etc.

Asistencias tcnicas: Incluye en esta partida los gastos derivados de la contratacin de
estudios, servicio de auditoria, de consultora, jurdicos, etc.

Inversiones en activos inmateriales: Patentes, gastos en investigacin y desarrollo que

hayan permitido obtener resultados, concesiones administrativas, etc.
Inversiones en activos financieros (acciones de otras sociedades,

bonos,

participaciones en fondos de pensiones, etc.).

Imprevistos: En todo proyecto debemos prever una cierta cantidad de dinero para
gastos imprevistos. La suma que se suele calcular es el 5% del total de presupuesto de
gastos.

Ingresos
La ejecucin de algunos proyectos permite obtener ingresos econmicos. De hecho, si la
organizacin tiene nimo de lucro, los ingresos debern ser superiores a los gastos. Si
esperamos conseguir ingresos realizando el proyecto, deberemos mencionarlo cuando lo
estemos redactando. Los ingresos pueden ser muy variados:

Ingresos por la organizacin de conciertos, conferencias, seminarios, etc.

Ingresos por la comercializacin de productos en tienda o mercados.
Ingresos por donativos o ayudas.

Responsables y estructura administrativa

Otro elemento importante del proyecto va a consistir en especificar como vamos a
organizarnos para realizarlo. Con otras palabras, en este apartado debemos especificar como
vamos a repartir el trabajo a las personas encargadas de ejecutar y llevar a cabo las
actividades.
Para ello, conviene hacer figurar en el diseo del proyecto las siguientes cuestiones:
1. Organigrama, donde aparezcan claramente sealadas las funciones del personal del
proyecto, sealando quien es el responsable y de que parte del proyecto.
2. Manual de procedimientos, en el que se indica como desempear el trabajo y cules son
las normas y procedimientos de carcter tcnico y administrativo que se han de seguir
para llevar a cabo las actividades y tareas.
3. La redaccin de un manual de procedimientos es aconsejable si pertenecemos a una
organizacin grande y el manual se va a aprovechar para otros proyectos.
Evaluacin:
Para evaluar cual ser el precio de venta de un producto es necesario tener en cuenta lo
siguiente: Al costo de producto es necesario calcularle el 60% y sumrselo. Es decir: Costo
del producto + 60 dividido 100. Por ejemplo: Que un producto me cueste $10.00 elaborarlo,
al calcularle el 60% el producto se vendera a $16.00

PLANEACIN DEL PROYECTO PARA LA ESCUELA SECUNDARIA TCNICA N 84

LZARO GALLEGOS HERNNDEZ 2015-2016
ELABORO: PROFESORA L. RAQUEL MAGAA GONZLEZ_
ALUMNO (A): ________________________________________ GRADO: ____GRUPO: ____
Las respuestas a estas diez cuestiones nos proporcionarn los datos y la informacin mnima
para poder tomar una serie de decisiones que nos puedan ayudar a considerar y descartar
propuestas y a organizarnos adecuadamente. Una vez que hemos planificado el proyecto, ya
podemos ponernos a redactarlo. A pesar de todo, tenemos que mentalizarnos de que la
planificacin siempre se va a encontrar con muchas incertidumbres, dudas e inquietudes.
Para poder planificar un proyecto, tenemos que contestar las siguientes preguntas.
1.- Qu problemtica consideras que debemos de atender para beneficiar a nuestra
comunidad, a nuestra colonia, o bien, a nuestra Escuela?
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2.- Por qu consideras qu esa problemtica la debemos de realizar en un proyecto de
beneficio a la comunidad, colonia, o bien de nuestra Escuela?
___________________________________________________________________________
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3.- Para qu debemos atender esa problemtica?
___________________________________________________________________________
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4.- A quin consideras que afecta esta problemtica?
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5.- A quin consideras que va a beneficiar?
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6.- Hasta dnde quieres llegar en resolver esta problemtica?
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7.- Hasta dnde quieres que lo llevemos acabo, por ejemplo en las Colonias, en la Escuela,
en la Ciudad entera, hasta dnde quieres abarcar?
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8.- Qu actividades o, tareas propones para resolver la problemtica?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
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9.- A quines quieres que llegue el mensaje, qu nos escuche para resolverlo?

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10.- Qu personas son responsables de esta problemtica?
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