Proceso de Organizacin

Paola Orlandi Gutirrez

Fundamentos de Administracin
Instituto IACC
16/08/2015

Desarrollo

Objetivo del control:

Determinar la organizacin una actividad basndose en los cuatro pasos de la organizacin como
etapa del proceso administrativo.
Instrucciones:
Su hija prontamente estar de cumpleaos y debe organizar un cumpleaos temtico, basado en
las Monster High, son aproximadamente 25 nios los cuales asistirn sin sus padres, esta ser
desde las 13:00 horas. Y debe incluir almuerzo y merienda para la tarde, la idea es contratar
payasos o lo que estime conveniente para entretener a los nios.
Cuenta con el apoyo de sus padres, su conyugue y un par de primos jvenes con mucha energa:
Basndose en las cuatro etapas de la organizacin:
1.
2.
3.
4.

Identifique las actividades a realizar

Agrpelas por factores comunes
Designe responsables (administradores)
Control y seguimiento (seale como validar)

1 Etapa, Identificacin de actividades requeridas:

1. Comprar cotilln para la fiesta:

Tarjetas de invitacin, 5 set

Globos con diseos de Monster High, 50
Serpentinas de color negro y fucsia
Guirnalda Feliz Cumpleaos
Mantel Monsters High
Piata Monster High
3 bolsas grandes de dulces para piata
Bolsitas para guardar dulces Monster High
Cajitas sorpresas Monster High, 25
Platos Monsters High
Vela Monster High
Corona Monster High
Gorritos Monster High, 25
Vasos Monster High

2. Comprar comida para la fiesta:

Almuerzo (Pollo con papas fritas, helado)

25 tutos de pollo
6 kilos de papas
3 litros de aceite
3 casatas de tres sabores
4 paquetes de galletas oblea
5 litros de bebida

Merienda

15 masas de prepiza
10 salsas de tomate
3 kilos de jamn picado
2 kilos de queso picado
5 kilos de tomate
3 paquetes de sufl de queso
3 paquetes de papas fritas lays
3 bolsas de surtidos de galletas
Torta diseo Monster High para 25 personas (se manda a hacer 7 das de
anticipacin)

3. Servicio de entretencin para los nios

Contratar juegos inflables: 1 castillo con resfalin
Contratar cama saltarina
Contratar 1 animadora de fiestas para nios, con show de tteres por 1 hora
2 Etapa: Agrupacin de actividades por factores comunes
Mama y Abuela: - Compras del cotilln y comida
- Decoracin de la fiesta
- Preparar almuerzo y merienda
Papa y Abuelo: -

Buscar arriendo de juegos inflables

Buscar arriendo de cama saltarina
Buscar anfitriona de fiestas para nios

 3 primos:

Encargados de la msica de la fiesta

Cuidar a los nios, vigilar que no sufran accidentes

Atender a los invitados (servir la comida, bebidas, postre, etc.)
Limpiar una vez finalizado el cumpleaos

3 Etapa: Designar responsables

-Encargado de la decoracin (compras y decoracin del espacio): Mama
-Encargado de la comida (compras, preparacin y servicio): Abuela
-Encargado de la vigilancia y la atencin: Papa
-Encargado de limpieza: Abuelo

4 Etapa: Control y seguimiento:

Verificar que todas las personas cumplan con sus funciones designadas, mediante
vigilancia y preguntando como van con sus actividades.
Verificar que no falte nada de la lista de cumpleaos, se comparara la lista con las cosas

que se compraron, para asegurarse que este todo.

Confirmar que la torta se entregue en la fecha acordada.
Confirmar que la cama saltarina y los juegos inflables asistan a la hora.
Confirmar la asistencia de la anfitriona de cumpleaos
Confirmar la asistencia de los invitados
Comprobar que los nios estn bien bajo el cuidado de los primos.