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1
GESTION
DE
ADQUISICIONES
RESUMEN-
la
gestin
de
las
adquisiciones
en
un
proyecto
Esta
rea
de
conocimiento
incluye
los
procesos
necesarios
para
comprar
o
adquirir
fuera
de
la
organizacin
productos,
servicios
o
resultados
necesarios
para
completar
el
proyecto.
Esta
gestin
de
las
adquisiciones
incluye
la
gestin
del
contrato
y
los
procesos
de
control
de
cambios
necesarios
para
desarrollar
y
administrar
contratos
lanzados
por
miembros
del
equipo
autorizados.
En
la
gua
de
buenas
prcticas
del
PMI
se
incluyen
los
procesos
siguientes:
1.
2.
3.
4.
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Planificar
la
gestin
de
adquisiciones
Cierre
de
las
adquisiciones
Planificar
la
gestin
de
adquisiciones
Proceso
mediante
el
cual
se
documentan
las
decisiones
de
compras
del
proyecto
especificando
el
mtodo
e
identificando
los
potenciales
proveedores.
Efectuar
las
adquisiciones
Proceso
mediante
el
cual
se
obtienen
las
respuestas
de
potenciales
proveedores,
se
selecciona
el
proveedor
y
se
firma
el
contrato.
Controlar
las
adquisiciones
Proceso
mediante
el
cual
se
gestiona
las
relaciones
del
contrato
de
adquisiciones,
se
monitoriza
el
desempeo
del
contrato
y
se
realizan
cambios
y
correcciones
si
fuera
necesario.
Cierre
de
las
adquisiciones
Proceso
mediante
el
cual
se
completa
y
cierra
contractualmente
cada
adquisicin
del
proyecto.
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RESUMEN
2
GESTION
DE
ADQUISICIONES
Las
diferentes
actividades
implicadas
en
los
procesos
de
gestin
de
las
adquisiciones
del
proyecto
forman
el
ciclo
de
vida
del
contrato.
Gestionando
activamente
el
ciclo
de
vida
del
contrato
y
redactando
cuidadosamente
los
trminos
y
condiciones
de
las
adquisiciones,
algunos
de
los
riesgos
del
proyecto
pueden
ser
evitados,
mitigados
o
transferidos
a
un
vendedor.
Salvo
para
casos
en
que
el
objeto
de
la
adquisicin
son
compras
de
material,
bienes
o
productos
estndar,
el
vendedor
gestionar
su
trabajo
como
un
proyecto
y
el
comprador
puede
exigir
que
esta
gestin
se
haga
de
acuerdo
a
los
procesos
de
gestin
de
proyectos
de
su
organizacin.
planificar
la
gestin
de
adquisiciones
Este
proceso
tiene
por
objetivo
documentar
las
decisiones
de
compras
del
proyecto,
especificar
el
procedimiento
y
mtodo
e
identificar
proveedores
potenciales.
El
principal
beneficio
es
determinar
de
forma
consistente
si
se
van
a
adquirir
productos
o
servicios
fuera
de
la
organizacin
y,
de
ser
as,
qu
se
va
a
adquirir,
cmo
se
va
a
adquirir,
cunto
se
va
a
adquirir
y
cundo
se
va
a
adquirir
para
que
se
integre
y
no
afecte
al
cronograma
del
proyecto-.
Este
proceso
identifica
las
necesidades
de
proyecto
que
deben
o
es
mejor
que
se
cubran
adquiriendo
productos
o
servicios
fuera
de
la
organizacin
y
aquellas
que
se
realizarn
con
personal
y
equipos
de
la
propia
organizacin.
Los
requisitos
del
cronograma
de
proyecto
pueden
influir
significativamente
en
la
estrategia
de
compras
durante
el
proceso
de
planificar
las
adquisiciones
de
proyecto.
De
igual
manera,
las
decisiones
adoptadas
al
elaborar
el
plan
de
gestin
de
adquisiciones
pueden
afectar
al
cronograma
de
proyecto.
Este
proceso
debe
considerar
tambin
los
riesgos
que
implica
una
decisin
de
hacer
o
comprar
y
una
revisin
del
tipo
de
contrato
que
se
prev
utilizar
para
mitigar
y/o
transferir
esos
riesgos
al
vendedor.
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RESUMEN
3
GESTION
DE
ADQUISICIONES
efectuar
las
adquisiciones
Este
proceso
tiene
por
objetivo
obtener
las
respuestas
de
los
potenciales
proveedores,
la
seleccin
de
la
oferta
ms
ventajosa
y
firmar
el
contrato
de
la
adquisicin.
Para
ello
el
equipo
de
direccin
de
proyecto
recibe
las
ofertas
y
aplica
los
criterios
de
seleccin
previamente
definidos
para
seleccionar
uno
o
ms
proveedores
capaces
de
hacer
el
trabajo
para
proceder
a
una
fase
de
negociacin
con
el
o
los
proveedores
preseleccionados.
El
reto
es
lograr
elegir
la
oferta
ms
ventajosa
y
firmar
el
contrato
que
mejor
defienda
los
intereses
del
proyecto.
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RESUMEN
4
GESTION
DE
ADQUISICIONES
controlar
las
adquisiciones
Este
proceso
tiene
por
objetivo
gestionar
las
relaciones
del
contrato
de
adquisicin,
monitorizar
el
desempeo
del
contrato
y
realizar
los
cambios
y
correcciones
que
sean
necesarias.
Busca
asegurar
que
el
desempeo
del
proveedor
cumple
los
requerimientos
de
la
adquisicin
tanto
en
la
gestin
como
en
el
resultado
final-
y
que
el
proveedor
realiza
su
trabajo
de
acuerdo
a
lo
establecido
en
los
trminos
y
condiciones
del
contrato.
Tanto
el
proveedor
como
el
comprador
deben
asegurarse
de
que
ambas
partes
cumplen
sus
obligaciones
contractuales
y
que
sus
derechos
se
ven
protegidos.
La
naturaleza
legal
de
la
relacin
contractual
hace
necesario
que
el
equipo
de
direccin
del
proyecto
sea
consciente
de
las
implicaciones
legales
de
las
acciones
llevadas
a
cabo
en
el
control
y
gestin
del
contrato.
El
control
de
compras
incluye
la
aplicacin
de
los
procesos
adecuados
de
gestin
de
proyectos
a
la
relacin
contractual
y
a
la
integracin
de
los
resultados
del
contrato
en
el
proyecto
global.
Entre
los
procesos
que
deben
integrarse
estn
los
de
dirigir
y
gestionar
los
trabajos
del
contrato
como
si
fueran
los
del
resto
del
proyecto
en
trminos
de
plazo
muy
especialmente-,
el
control
de
la
calidad,
la
realizacin
del
control
integrado
de
cambios
y
el
control
de
riesgos.
Este
proceso
tiene
por
objeto
primordial
revisar
y
documentar
cmo
est
siendo
el
desempeo
del
proveedor,
establece
medidas
correctivas
o
preventivas
para
integrarlo
en
la
gestin
general
del
proyecto
y
tenerlas
en
cuenta
en
procesos
de
seleccin
futuros.
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RESUMEN
5
GESTION
DE
ADQUISICIONES
contrato,
pueden
afectar
al
resto
del
proyecto-
o
los
informes
de
desempeo
del
trabajo
que
se
integren
en
los
informes
de
desempeo
del
proyecto
y
permitan
evaluar
su
afeccin
al
cumplimiento
de
los
objetivos
del
proyecto-
.
cmo
proceder
para
controlar
las
adquisiciones
Para
lograr
controlar
adecuadamente
el
contrato
de
adquisicin
se
establecer
un
sistema
de
control
de
cambios
del
contrato
que
incluye
la
documentacin,
sistemas
de
seguimiento,
procedimientos
de
resolucin
de
disputas
y
niveles
de
aprobacin
necesarios
para
aprobar
los
cambios-
as
como
revisiones
del
desempeo
del
contrato
revisiones
estructuradas
del
progreso
del
vendedor
en
lo
que
a
alcance,
calidad,
plazos
y
costes
se
refiere-,
inspecciones
y
auditoras
de
acuerdo
a
lo
establecido
en
el
contrato
y
para
verificar
que
el
proveedor
cumple
con
los
trminos
y
condiciones
del
contrato
y
en
los
entregables-
que
permitan
asegurar
que
se
cumplen
los
hitos
y
se
puede
proceder
a
los
pagos
establecidos
por
contrato
y
que
permitan
tener
la
informacin
necesaria
para
gestionar
las
reclamaciones
de
unos
y
otros.
cerrar
las
adquisiciones
Este
proceso
tiene
por
objetivo
aceptar
formalmente
el
producto
o
servicio
del
proveedor
y
cerrar
adecuadamente
el
contrato.
Busca
documentar
los
acuerdos
y
la
documentacin
asociada
al
contrato
para
un
uso
futuro.
Implica
actividades
administrativas
como
cerrar
reclamaciones
pendientes,
actualizar
los
registros
para
reflejar
los
resultados
finales
y
archivar
esa
informacin
para
su
uso
futuro.
Los
trminos
y
condiciones
del
contrato
suelen,
deben,
prescribir
procedimientos
especficos
para
el
cierre
o
terminacin
por
incumplimiento
de
alguna
parte
o
inters
del
comprador-
del
contrato.
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RESUMEN
6
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