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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAO

Av. Daniel Turn N 101 - Sao- Huancayo

ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0022015MDS/CEP.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAO

BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0022015MDS/CEP

CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA


PARA LA SUPERVISIN DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA
I.E. PRIMARIA N30241 DISTRITO DE SAO
HUANCAYO JUNIN.

VALOR REFERENCIAL S/. 47,968.20


COMIT ESPECIAL PERMANENTE

SAO, AGOSTO DE 2015

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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Av. Daniel Turn N 101 - Sao- Huancayo

ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0022015MDS/CEP.

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1

BASE LEGAL

Ley N 30281 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto 2015.

Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en


adelante el Reglamento.

Directivas de OSCE.

Cdigo Civil.

Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la


Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente,
Ley MYPE.

Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.


Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las
presentes Bases.

1.2

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en
el cronograma.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil
despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar
con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la
convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre
inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento
Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero
de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.

IMPORTANTE:

1.4

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado
Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (3) das hbiles,
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos
55 y 57 del Reglamento.

1.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas
constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso
de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del
plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el comit especial debe incluir en el pliego absolutorio el
requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

1.6

No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3)
das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del
SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento,
en los siguientes supuestos:
1.

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron


acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro
participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias
o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante
debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular
observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para
tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes
soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern
contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la
absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las
requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta
la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1.

Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para


formularlas.

2.

Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que


los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de
pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.

3.

Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles

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siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas


en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado
con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de
su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la
que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de

consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.9

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se
le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante
legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez
de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a
lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres
que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y
no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver
la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad,
en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)
mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule
apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad
del Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar
propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que pueda
presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,


seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem,
debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.2

1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA


En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin
de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con
la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple
con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la
metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)


puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y
cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes
Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos
emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin
pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o
certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de
naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con
anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas se
actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el
nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta
tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de


notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por
la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin
de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con
la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple
con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la
metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)


puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar
en el SEACE.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa
por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr
por no admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del
Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido
a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les
asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi
Dnde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

Om x PMPE
Oi

= Propuesta
= Puntaje de la propuesta econmica i
= Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso de convocarse el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit
Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total
y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el
lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan
propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor
presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones
contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las bases.

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La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el


procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del
postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas
tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o
regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.3

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a


conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en
el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, el cual ser suscrito por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en
cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta
informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
EL Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

11

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del
postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas
tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o


regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 4

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,


elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros
del Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En
este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado
en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme
a lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de
su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del
Reglamento.

13

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI) y/o Cuenta de Corriente.
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.

3.3

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.4

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos
165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.5

CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso,
del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de
organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea
usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar
las penalidades que correspondan.

14

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Av. Daniel Turn N 101 - Sao- Huancayo

ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0022015MDS/CEP.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan


con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.
3.6

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber
observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.

3.7

PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de
ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.8

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

15

CAPTULO IV
GENERALIDADES

4.1 ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAO

RUC. N

20223230246

Domicilio legal

Av. Daniel Turn N 101 Sao- Huancayo

Telfono/Fax:

64

4.2

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Contratacin de Servicios de
Consultora para la Supervisin de la Obra : Mejoramiento del Servicio Educativo de la
I.E. Primaria N 30241 Distrito de Sao Huancayo Junn.

4.3

VALOR REFERENCIAL 5
El valor referencial asciende a S/. 47,968.20 (Cuarenta y Siete Mil Novecientos Sesenta y
Ocho con 20/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes
AGOSTO.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % DEL VALOR REFERENCIAL

VALOR REFERENCIAL

S/. 43,171.38

S/. 47,968.20
(Cuarenta y Siete Mil Novecientos Sesenta y Ocho con
20/100 Nuevos Soles)

(Cuarenta y Tres Mil Ciento Setenta y uno con


38/100)
IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por
ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no admitidas.

4.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante R.A N 043-2015-MDS/A, de fecha
03 de Agosto de 2015.
4.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
(1) Recursos Ordinarios, correspondiente al Ejercicio Fiscal del ao 2015
4.6

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

16

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4.7

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio de consultora de obra a contratar est definido en los Requerimiento Tcnicos
Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

4.8

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el
plazo de Ciento Ochenta (180) das calendarios a partir del inicio de ejecucin de la
obra. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.

4.9

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


El costo es de S/ 5.00 Nuevos Soles

4.10

BASE LEGAL
Ley N 30281, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015 y
dems normas sealadas en la Seccin General, Captulo I numeral 1.2, de las
presente Base.
Las referidas norma incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
Ley N 29873 Ley que modifica el decreto legislativo 1017
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

17

CAPTULO V
DEL PROCESO DE SELECCIN
5.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6
ETAPAS DEL PROCESO

FECHAS

Convocatoria

03 de agosto de 2015

Registro de Participantes

Del 04 de agosto al 12 de Agosto de 2015 (08:30-17:30


Horas)
Oficina de trmite documentario de la Municipalidad
distrital de SAO, sito en el Av. Turn N 101 - Cercado
de Sao.

Presentacin de
observaciones
Absolucin
de
observaciones

consultas

consultas

Del 03 al 06 de agosto de 2015


El 07 de agosto de 2015

Integracin de Bases

El 11 de Agosto de 2015

Presentacin de Propuestas

El 17 de Agosto de 2015 (08:30-17:30 Horas) En la


Unidad de Procesos de la Municipalidad distrital de
Sao, sito en el Av. Turn N 101 - Cercado de Sao.

Calificacin y Evaluacin
Propuestas (ACTO PRIVADO)

de

Otorgamiento de Buena Pro


(A TRAVS DEL SEACE)

El 17 de Agosto de 2015
El 18 de Agosto de 2015

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la convocatoria y la etapa de
presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y
la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.

5.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de los participantes es gratuito y se realizar en el rea de Procesos - Oficina de trmite
documentario sito en Av. Daniel Turn N 101 de Sao - Cercado de Sao, en las fechas sealadas
en el cronograma, en horario de 08:30 am a 17:30 pm horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar:
nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efecto el registro, as como el
da y hora de dicha recepcin.

5.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la
ventanilla de Tramite Documentario, sito en Av. Daniel Turn N 101 de Sao, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 17:30 horas, debiendo estar dirigidos al
Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0022015
MDS/CEP, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: MOLY-16.@
hotmail.com

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de
la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

18

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ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0022015MDS/CEP.

5.4 PRESENTACIN DE PROPUESTAS 7


ACTO PRIVADO:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la en la ventanilla de Tramite
documentario, sito en Av. Daniel Turn N 101 de Sao y horario sealados en el cronograma,
bajo responsabilidad del Comit Especial
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
del ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0022015MDS/CEP, conforme al siguiente
detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAO
Av. Daniel Turn N 101 - Sao- Huancayo
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0022015MDS/CEP,
Denominacin de la convocatoria:
CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA PARA LA SUPERVISIN
DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E. PRIMARIA N30241
DISTRITO DE SAO HUANCAYO JUNIN.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAO
Av. Daniel Turn N 101 - San Pedro de Sao- Huancayo
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0022015MDS/CEP,
Denominacin de la convocatoria:
CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA PARA LA SUPERVISIN
DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E. PRIMARIA N30241
DISTRITO DE SAO HUANCAYO JUNIN.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

19

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

5.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


5.5.1

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA


Se presentar en un original y dos copias8.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 9 , la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por


cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin10 (Anexo N 2).
Este anexo deber estar acompaado de toda la documentacin requerida en el
captulo III de las bases
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.
d) Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete
cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso
de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin, sin perjuicio de lo sealado
en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)
b)

c)

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea


Empresa REMYPE, de ser el caso11.
En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas,
deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en
el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad12.
Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva
conformidad y/o sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago
cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

10

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin
en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

11

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

12

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

20

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d)

e)

f)

acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la


promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la
Experiencia del Postor en la actividad.
Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva
conformidad y/o sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago
cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para
acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la
promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor en la especialidad.
Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para
acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentar copia
simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se
presentar un plan.

IMPORTANTE:
En el caso de servicios de consultora de obras, prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, podr
presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en
las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 09.

.IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser
descalificada.

5.5.2

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA13


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra
dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la
propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.

5.6 DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Dnde:
PTPi
= Puntaje total del postor i
PTi
= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicarn las siguientes ponderaciones:
c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.70
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.30

13

21

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

Dnde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del
postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas
tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o
regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP14.

5.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
A.
PERSONA NATURAL
a. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
b. Cdigo de cuenta interbancario (CCI)
c. Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos
de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.
d. Declaracin jurada indicando domicilio principal, domicilio alternativo y correo electrnico
valido para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
e. Copia de DNI del contratista
f. Copia del RUC del contratista

B.

PERSONA JURIDICA
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos
de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.
d) Declaracin jurada indicando domicilio principal, domicilio alternativo y correo electrnico
valido para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
e) Copia de DNI del Representante Legal.
f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
g) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
h) Copia del RUC de la empresa

C.

CONSORCIO
En caso de consorcios por cada integrante se presentara los documentos solicitados
considerando si es persona natural y/o jurdica, incluyendo a toda la documentacin para la
presentacin.
a)
b)

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI). presentar solo la persona y/o empresa que
estar encargada de realizar la facturacin.

5.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber
presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete
(7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro
de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir
ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentacin deber ser presentada en la ventanilla de la Oficina de Trmite


documentario, sito en Av. Turn N 101 - Cercado de Sao.
14

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

22

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAO


Av. Daniel Turn N 101 - Sao- Huancayo

ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0022015MDS/CEP.

5.9 FORMA DE PAGO


La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista de la
siguiente forma.

POR SUPERVISIN: 90%


Realizndose el pago en forma mensual de manera proporcional al avance fsico de la obra,
despus de efectuada la prestacin del servicio y otorgada la conformidad de las actividades
realizadas en la supervisin de la obra.

LIQUIDACIN FINAL: 10%


El pago de esta ltima armada se realizara a la entrega de la Liquidacin final del servicio de
consultora y a la entrega del formato SNIP N 14 (Ficha de Registro del Informe de Cierre), a la
conformidad de la Sub Gerencia de Obras.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:

Recepcin y conformidad [ser emitida por la Sub Gerencia de Obras.

Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la


prestacin efectuada.

Comprobante de pago.

5.10 PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los diez (10) das calendario siguiente al otorgamiento
de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el
contrato.

5.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS


Se realizara de acuerdo a lo previsto en el numeral 3 del Artculo 49 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones con el Estado.

23

CAPTULO VI
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISIN DE LA OBRA:

MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E. PRIMARIA N 30241 DISTRITO DE SAO


HUANCAYO JUNIN.
6.1 FINALIDAD PBLICA
La Municipalidad distrital de Sao, tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo regional integral
sostenible, promoviendo la inversin pblica, privada y el empleo y garantizar el ejercicio pleno de los
derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes y programas
nacionales, regionales y locales de desarrollo.
6.2 ANTECEDENTES
La Municipalidad distrital de Sao, as mismo, tiene la misin de organizar y conducir la gestin
pblica regional de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el marco de
las polticas nacionales y sectoriales, para contribuir al desarrollo integral y sostenible de la regin.
A travs de la Comit Especial Permanente de la Municipalidad distrital de Sao, para cuyo efecto
debe garantizar la calidad de ejecucin de las obras civiles, implementando los controles internos
respectivos, para dicho fin, conforme establece la R.C. N 195-88-CG, en su numeral 6, cuenta con la
Oficina de Sub Gerencia de Obras, como la Unidad Orgnica responsable de cautelar la Supervisin de
las Obras programadas; adems de ello, contar con el personal tcnico administrativo necesario para
cumplir con lo prescrito en su numeral 1; condicin que se cumpla cuando no se iniciaba el proceso de
descentralizacin en la que exista cierta coherencia entre el presupuesto de los gastos corrientes y los
gastos de inversin; situacin que ha cambiado significativamente a partir del 2003, cuando el Gobierno
Central empieza a dar mayores presupuestos a los Gobiernos Regionales y Municipales para ser
destinados a gastos de inversin; dando lugar a que la capacidad operativa que tiene actualmente la
Oficina de Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de Sao, no pueda cubrir con las
labores de supervisin de las obras programadas para su ejecucin en aproximadamente un 80%, lo
que, obliga a fortalecer e implementar la Oficina aludida con el profesional de la especialidad a fin de
garantizar y cautelar la supervisin de las obras programadas.
6.3 OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN

Objetivo General: Se requiere contratar a un postor debidamente inscrito en el Registro Nacional


de Consultores que brinde los servicios de un equipo profesional de la especialidad, hbil en el
ejercicio, que represente al Municipalidad distrital de Sao, para un correcto trabajo de
supervisin de la obra: Mejoramiento del Servicio Educativo de la I.E. Primaria N 30241
distrito de Sao Huancayo Junn.
Objetivo Especfico: Realizar los trabajos de supervisin de manera eficaz y eficiente
optimizando los recursos destinados a la obra, con adecuado control de la calidad de los trabajos
definidos en el Expediente Tcnico.

6.4 ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA


El profesional a contratar suministrar totalmente los servicios necesarios para la adecuada supervisin
de la obra en el siguiente detalle:
6.4.1
Actividades
Sin exclusin de las obligaciones que corresponden, conforme a los dispositivos legales vigentes
y que son inherentes como tal, entre otros, la supervisin y control de esta Obra obliga a:

Revisar los Estudios Definitivos y formular oportunamente las recomendaciones,


complementaciones y/o modificaciones, as como los probables presupuestos adicionales
y deductivos de las Obra.

24

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAO


Av. Daniel Turn N 101 - Sao- Huancayo

ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0022015MDS/CEP.

Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra (CAO), que el Contratista


presente a la Municipalidad distrital Sao a la firma del Contrato.

Controlar la utilizacin del Adelanto de materiales que se entregar al Contratista, segn el


Calendario de Adquisicin de materiales presentado por el Contratista a la firma de
contrato. Para el otorgamiento del adelanto.

Realizar el control, la fiscalizacin e inspeccin de la Obra, verificando constante y


oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones
Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico,
cumpliendo con las Normas de Construccin y reglamentacin vigente.

Controlar estrictamente la calidad de los materiales a utilizar en las obras las cuales deben
cumplir con las Especificaciones Tcnicas.

Controlar el Avance de las Obras a travs de un Diagrama PERT-CPM y/o Diagrama de


Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su
conclusin.

Ejecutar el control fsico y econmico de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la


medicin en la planilla de medrados y valorizacin de las cantidades de obra ejecutada,
mediante la utilizacin de programas de computacin.

Vigilar y hacer que el Contratista cumpla con las normas de seguridad, tanto del trfico,
como del personal involucrado en las obras, que debern reflejarse en la toma fotogrfica
respectiva.

Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos,


as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su
inventario detallado y actualizado. Debern adems, llevar un control especial e informar a
la Municipalidad distrital de Sao, sobre la permanencia en la Obra de los equipos y
maquinaria.

Mantener la estadstica general de la obra y preparar los Informes Mensuales, los cuales
debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos, los problemas
presentados y las soluciones adoptadas.

Verificar los estudios de suelos, de canteras y diseos en general; en caso necesario tomar
las previsiones, proponiendo alternativas o soluciones.

Durante la etapa previa a la Obra, ejecucin de obra y Recepcin de Obra, El Supervisor


tomar en cuenta para la conservacin ambiental, las medidas ambientales exigidas en el
Estudio y Especificaciones Tcnicas del Proyecto.

Revisin, verificacin y ejecucin de los trazos y niveles topogrficos en general.

Recomendar y asesorar a la Municipalidad distrital de Sao, en lo referente a los


sistemas constructivos que se utilicen para ejecutar la Obra y emitir pronunciamientos
sobre los aspectos que proponga el Contratista.

Elaborar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre adicionales,


deductivos, ampliaciones de plazo, dentro del perodo previsto en la normatividad que rige
los Contratos y Directivas de la Municipalidad distrital de Sao.

Efectuar el control de los trabajos para la Recepcin de Obra.

Efectuar el Informe Final de la Obra y Cierre de Obra.

6.4.2
Actividades especficas de supervisor
A continuacin se presenta una relacin de las actividades que el SUPERVISOR desarrollar
durante el proceso de ejecucin de la obra, sin que sea limitativa debiendo proponer en mayor
amplitud y detalle su propia relacin de actividades.
4.2.1 Actividades previas a la ejecucin de la obra.

25

Durante los primeros siete (07) das, realizar la revisin integral del expediente
tcnico de obra y verificar en gabinete y en el campo, los aspectos crticos de los
diseos de los Proyectos, diseo de encofrados, ensayos de resistencia de
concretos, ensayos de suelos, estado y disponibilidad del terreno y de canteras,
etc., incluyendo condiciones especiales, verificacin de niveles, Benchmark. (B.M.).

verificacin de la existencia de permisos y documentacin necesaria para los


trabajos.

Emitir un informe detallado sobre la revisin del proyecto y dar recomendaciones


sobre alguna modificacin que sea necesaria, con la finalidad de comunicar a la
Oficina de la Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de Sao, de las
omisiones y deficiencias del expediente tcnico que originen adicionales y/o
variaciones de obra.

Oportuna aprobacin de la disponibilidad de las canteras; para cuyo efecto, en


nombre de la Municipalidad distrital de Sao, ejercer ante las autoridades
competentes todas las acciones necesarias para reservar los volmenes necesarios
para el proyecto, tomando en cuenta los aspectos ambientales pertinentes.

Definir con el contratista, las marcas y tipos de materiales a usar, de acuerdo al


expediente tcnico y normas tcnicas de calidad.

4.2.2 Actividades durante la ejecucin de la obra

Inspeccin y control de instalaciones, equipos de construccin y personal del


Contratista.

Revisin y aprobacin de diseos de ejecucin y mtodos de construccin


propuestos por el Contratista.

Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control


topogrfico durante la construccin.

Inspeccionar la ejecucin de los trabajos, de conformidad con el Proyecto,


Especificaciones Tcnicas y reglamentacin vigente.

Recomendacin sobre cambios y modificaciones del Proyecto original, as como de


diseos complementarios necesarios, previa conformidad de la Municipalidad
distrital de Sao,.

Control de la Programacin y Avance de Obra.

Programar y coordinar reuniones peridicas con el Contratista y monitor.

Efectuar pruebas de control de calidad de materiales.

Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado.

Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridas durante la
ejecucin de las obras, as como pruebas que acrediten la capacidad portante del
terreno segn diseo.

Sostener con los funcionarios de la Municipalidad distrital de Sao, una


permanente comunicacin sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato.

Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn presupuesto contratado y los


reintegros que le corresponden; as como de los presupuestos adicionales y
deductivos, sustentndolos con la documentacin tcnico administrativa que los
respalde (incluyendo la hoja de clculo de metrados realmente ejecutados)
realizando las respectivas amortizaciones del adelanto directo y de materiales.

El supervisor deber visar los informes mensuales de valorizacin de obra


presentados por la empresa contratista con fines de pago y emitir el informe de
conformidad respectivo.

Control de la seguridad de la obra y mantenimiento del trnsito peatonal y vehicular


durante la ejecucin de la obra.

Preparacin de Informes de Avance Semanales, adjuntado fotos digitalizadas


(mnimo tres y una panormica) y escaneado de las hojas del Cuaderno de Obra.

Remisin de los Informes Especiales a la Oficina de la Sub Gerencia de Obras de


la Municipalidad distrital de Sao, cuando ste los requiera o las circunstancias
lo determinen.

26

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Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles
trabajos nocturnos.

Cumplir y hacer cumplir las Normas Tcnicas de Control, de la Contralora General


de la Repblica, en lo concerniente a la construccin de obras pblicas.

Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno.

Asesorar a la Oficina de la Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de


Sao, en controversias con el Contratista y/o terceros.

Tramitar con su opinin, y en los plazos determinados en el presente documento o


en los plazos de la normatividad vigente los reclamos y/o planteamientos del
Contratista que excedan de su nivel de decisin y que a su juicio merezcan la
organizacin de un expediente destinado a culminar en una resolucin
administrativa.

Preparar oportunamente, dentro del plazo exigido, los expedientes tcnicos que
involucren presupuestos Adicionales y/o Deductivos de obra a que hubiera lugar,
para su aprobacin ante la Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de
Sao, y/o la Contralora General de la Repblica. El Supervisor deber efectuar el
seguimiento de aprobacin de los expedientes presentados, informando
constantemente a la Oficina de la Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad
distrital de Sao, del progreso del trmite hasta su aprobacin.

En caso de existir un adicional de obra El Supervisor deber de realizar el anlisis


correspondiente a nivel del perfil y expediente tcnico (Sensibilidad del Proyecto),
previa coordinacin con el proyectista y el contratista con la finalidad de emitir el
informe final que corresponde al adicional de obra, bajo los formatos que indique la
Oficina de la Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de Sao.

El plazo mximo de presentacin de los informes mensuales de valorizacin por


parte del Supervisor de obra es de cinco (05) das, contados a partir del primer da
hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva.

4.2.3 Actividades de recepcin de la obra, informe final, liquidacin de obra y


liquidacin de contrato.

El Supervisor dentro de los cinco (5) das de la solicitud del Contratista para la
Recepcin de la Obra, dar cuenta de este pedido a la Oficina de la Gerencia de
Obras de la Municipalidad distrital de Sao, con su opinin clara y precisa sobre
si termin o no la Obra y en qu fecha se produjo el trmino de la misma; y de ser
el caso informar sobre las observaciones pendientes de cumplimiento o que tuviera
al respecto y deber alcanzar la siguiente documentacin:
Memoria Descriptiva.
Plano de post construccin.
Planilla de metrados finales de cada partida ejecutada.
Pruebas de control y certificados de calidad de los materiales utilizados.

Previo informe del Supervisor, la Municipalidad distrital de Sao designar un


Comit de Recepcin dentro de los siete (07) das de recibida la comunicacin por
parte del Supervisor, para esta etapa deber alcanzarse la siguiente
documentacin:
Asimismo, presentar un Informe Final de Obra segn formato alcanzado por la
Oficina de la Sub gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de Sao,
dentro de los diez (10) das naturales despus de la Recepcin de la Obra, en
el que incluir el resultado estadstico del control de calidad de la Obra
ejecutada.

27

Asesorar al Comit de Recepcin de Obra y participar durante todo el proceso de


Recepcin Previa y Final de la Obra.

El Supervisor alcanzar la documentacin necesaria para la Liquidacin del


Contrato de Obra, segn la relacin que se detalla en el Anexo N 01 que forma
parte del presente documento, y la Memoria Descriptiva de la Obra.

5.2.4 Responsabilidad del supervisor

El Supervisor, ser responsable de la calidad de los servicios que preste, y de velar


que la obra se ejecuten con ptima calidad, para lo cual mantendr su presencia
permanente en todas y cada una de las obras.

El Supervisor, ser responsable de la revisin del Proyecto, asimismo de las


complementaciones y/o modificaciones que efecte para optimizar y mejorar la
calidad del Proyecto original.

El Supervisor, ser responsable de la entrega de valorizaciones, de la entrega de


la documentacin para la Liquidacin de la Obra, de la liquidacin del Contrato del
Supervisor, en los plazos y condiciones fijados en el Contrato.

El Supervisor, controlar y exigir el cumplimiento de los Programas de Avance de


Obra y deber requerir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr
su cumplimiento. Asimismo, exigir al Contratista el fiel cumplimiento de las normas
de seguridad e higiene.

El Supervisor, deber ejercer un control permanente sobre la vigencia de las


Cartas Fianzas del Contratista, comunicando a la Oficina de Sub Gerencia de Obras
de la Municipalidad distrital de Sao, los vencimientos con un mes de
anticipacin.

El Supervisor, deber cumplir con la elaboracin y presentacin oportuna de los


Expedientes Tcnicos que sustenten los Presupuestos adicionales o deductivos,
que se originen por modificaciones del Proyecto Original de la Obra Contratada.
Estos presupuestos deben ser suscritos por El Supervisor y el Representante del
Contratista.

En caso de que la Municipalidad distrital de Sao, se vea en la necesidad de


incurrir en mayores gastos por incumplimiento de lo sealado en el prrafo anterior,
estos mayores gastos sern asumidos por El Supervisor, descontndose de sus
honorarios profesionales.

De ser el caso, El Supervisor, deber mantener un control permanente sobre los


Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, lo que se reflejar tanto en las
valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas.

Vigilar que la sealizacin de trnsito cumpla con lo requerido por la Oficina de la


Municipalidad distrital de Sao, y las autoridades de trnsito.

Es responsabilidad de El Supervisor, que la Amortizacin del Adelanto Directo y


adelanto de materiales otorgado al Contratista se efecte regularmente en las
valorizaciones mensuales de la Obra; controlando que el adelanto sea amortizado
totalmente, en las valorizaciones correspondientes, dentro del Plazo vigente de
ejecucin de la Obra.

El Supervisor, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido


desempear, ser legalmente responsable por el perodo de siete (7) aos, a partir
de la finalizacin de sus servicios.

Las sanciones por incumplimiento que se aplican al Supervisor, comprenden no


solamente las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, sino
adems las que conforme a ley le corresponden para lo cual la Municipalidad
distrital de Sao, iniciar acciones judiciales pertinentes de su caso.

El Supervisor, no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus


obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de
obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a
no ser que medie autorizacin escrita y previa de la Municipalidad distrital de
Sao, de acuerdo a Ley.

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Por ningn motivo El Supervisor, valorizar Obra Adicional en la planilla de Obra


Contratada.

El Supervisor ser responsable del control de calidad de las Obras ordenando al


Contratista de la obra las pruebas de control requeridas.

La permanencia del SUPERVISOR en obra es al 50%.

5.2.5 Procedimientos de control efectuados por el supervisor

El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo


Control tcnico de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecucin de
la obra.

Asimismo El Supervisor en los procedimientos de control, deber considerar una


coordinacin permanente con el Contratista de la obra y la Oficina de Supervisin
Liquidacin y Transferencia de Proyectos de Inversin de la Municipalidad distrital
de Sao.

Los laboratorios en los cuales se ejecutarn los ensayos no rutinarios, debern


contar con la aprobacin del Supervisor.

El Supervisor ser responsable directo de la verificacin del diseo y de las


pruebas necesarias a las que el Contratista las someter una vez concluidas las
estructuras.

El Supervisor elevar a la Oficina de Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad


distrital de Sao, un informe especial sobre los resultados y conclusiones
obtenidos.

El Supervisor debe exigir al Contratista la presentacin de ensayos que garanticen


la calidad de los aceros estructurales y los concretos ejecutados por el Contratista,
en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros
exigidos. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la
Inspeccin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados
ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondindole
pago, reintegro o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el
Contratista est en la obligacin de terminar correctamente el trabajo. Sin embargo,
El Supervisor no se eximir de la responsabilidad de estos resultados, por lo que
se har acreedor de la sancin indicada en el numeral 10.0 de los Trminos de
Referencia.

La Inspeccin de Obra es la obligada a realizar los controles antes mencionados y


descritos. Deber elaborar un Informe Tcnico que seale la metodologa empleada
en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El
Informe incluir adems el anlisis y/o resultado estadstico de los ensayos
realizados en las obras, durante la ejecucin de la obra, comparndolos con los
parmetros o requisitos exigidos en las especificaciones tcnicas. El Informe
Tcnico ser presentado a la Oficina de Sub Gerencia de Obras de la
Municipalidad distrital de Sao, y se incluir en el Informe de Situacin de la Obra,
que mensualmente presenta El Supervisor y ser requisito indispensable para la
Recepcin de la Obra.

6.5 RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAO AL


SUPERVISOR
La Municipalidad distrital de Sao proporcionar apoyo al Supervisor en las coordinaciones que
realice ste con otros sectores, para la ejecucin de la obra y toda la informacin necesaria de manera
que permita al Consultor desarrollar normalmente las actividades indicadas en los Alcances de los
Servicios.
6.6 DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR El
Supervisor DURANTE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS
El Supervisor deber presentar a la Oficina de Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital
de Sao la siguiente documentacin, durante la prestacin de servicios:

29

6.6.1
Informe inicial
Para la presentacin del Informe Inicial de Compatibilizacin de Proyecto y Verificacin de
Estudios de Suelos, deber formularse segn lo establecido por la Oficina Sub Gerencia de Obras
de la Municipalidad distrital de Sao, el cual contempla la revisin del Proyecto, verificacin in
situ de los estudios de suelos, etc. (requisito para el pago de la primera armada), formulando
conclusiones y recomendaciones, con las complementaciones y/o modificaciones respectivas,
indicando los adicionales y/o deductivos que se formularn dentro del perodo de ejecucin, as
como la definicin de las marcas y tipos de materiales a usar.
6.6.2
Valorizaciones
Las valorizaciones mensuales por avances fsicos de la obra, con sus respectivos reintegros,
amortizaciones, deducciones deben estar debidamente sustentadas, incluyendo la planilla de
metrados realmente ejecutados.
6.6.3
Informes mensuales
Informes de las actividades Tcnico - Econmico - Administrativo de las Obras, los cuales debern
ser entregados conjuntamente con la Valorizacin del mes, debiendo contener lo siguiente:
REA DE LA INSPECCION
a) Actividades desarrolladas por el SUPERVISOR, memoria explicativa de los avances de obra y
asuntos ms saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo
soluciones para su correccin.
b) Relacin detallada, actualizada y acumulada, de todos los ensayos realizados en la obra y
controles efectuados por el SUPERVISOR, indicando ubicacin, fecha en que fueron
realizados, resultados, opinin e interpretacin tcnica y estadstica. Asimismo, debern indicar
las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.
c) Informe de las actividades del SUPERVISOR en el seguimiento del Impacto ambiental
realizadas durante el periodo correspondiente.
d) Grficos Actualizado del Avance de Obra (Programado vs. Ejecutado), para verificar la correcta
interpretacin de los informes.
e) Fotografas impresas a color de los detalles del proceso de construccin, con panormicas de
la Obra (06 fotos como mnimo en formato Jumbo).
f) Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista o con
terceros.
g) Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos que el
Contratista hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades deber
resolverse a un nivel superior.
REA CONTRATISTA DE OBRA
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

h)

Informe acerca de los avances fsicos y valorizados del Contratista, cuadros y grficos que
muestren el avance real en comparacin con el programado.
Presentar la documentacin por la cual se certifique que los materiales y equipos cumplen con
las especificaciones tcnicas.
Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto fsico como valorizado.
Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el perodo respectivo, indicando
variaciones con lo programado, si las hubiese.
Llevar el rcord de ndices de seguridad y accidentes de obra.
Comparar entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que
hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos.
Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adopt,
sugiriendo la intervencin de la Oficina Sub Gerencia de Obras, Transferencia de Proyectos de
Inversin del Municipalidad distrital de Sao si lo considera indispensable.
Juicio crtico sobre la actuacin del Contratista en su conjunto.
6.6.4

Informes Mensuales segn formatos de la oficina de la Sub Gerencia de


Obras de la Municipalidad distrital de Sao.
Incluir los acontecimientos ocurridos ms resaltantes, informara sobre materiales, personal del
contratista y el estado de la obra con relacin al avance programado y real ejecutado,
observaciones y recomendaciones para notificar al Contratista, adjuntando como mnimo 03 fotos
del detalle constructivo, 02 fotos panormicas digitalizadas y copia del cuaderno de Obra de cada

30

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semana que le corresponda. Ser informado va e-mail fax, as como tambin documentado a
travs de la Oficina de la Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de Sao,
respectivas.
6.6.5
Informes especiales
Debern ser presentados oportunamente, pudindose presentar:
a)

Informes solicitados por la Oficina Sub Gerencia de Obras del Municipalidad distrital de
Sao dentro del plazo que se indique. Si el Informe Especial amerita un plazo mayor, por
razones justificadas, el Municipalidad distrital de Sao establecer el nuevo plazo de
presentacin del Informe.
b)
Informe de oficio sin que lo pida la Oficina Sub Gerencia de Obras cuando se trata de asuntos
que requieran decisin o resolucin del Municipalidad distrital de Sao promoviendo un
Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a la Institucin importantes acciones
administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas
dentro del trmino de la distancia.
En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin
tomada.
c)
El Supervisor presentar el Informe de Trmino de Obra para la Recepcin de la Obra, tal
como se indica en el formato de la Oficina Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad
distrital de Sao de los Lineamientos de Control de obra.
6.6.6
Informe final

Incluir la medicin final de la obra y evaluacin del Contratista, a criterio del


SUPERVISOR.

Revisin y entrega a conformidad de la Memoria Descriptiva de la Obra, Certificados de


calidad de los materiales y Ensayos, 03 juegos de los Planos Post Construccin que haya
realizado (incluye archivos de AutoCAD en CD).

El Informe Final incluir las recomendaciones para la conservacin de la Obra y de


proteccin ambiental.

El Informe Final incluir un RESUMEN DE FOTOS (Impreso y en CD), en la cual se muestre


todo el proceso constructivo y panormico de la Obra, desde el inicio hasta su finalizacin.

El SUPERVISOR alcanzar la documentacin necesaria para la Liquidacin del Contrato


de Obra.

El Supervisor deber emitir un informe tcnico de acuerdo al formato SNIP N 14 (FICHA


DE REGISTRO DEL INFORME DE CIERRE), que ser el sustento para elaborar el informe
de cierre del proyecto (Directiva N 001-2011-EF/68.01).

6.7 INFORMACIN QUE PROPORCIONARA LA OFICINA SUB GERENCIA DE OBRAS DE LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAO
La Oficina de Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de Sao proporcionar al
SUPERVISOR toda la informacin necesaria disponible con relacin al Proyecto, incluidos el expediente
tcnico y dems documentos administrativos.
6.8 FACULTADES DEL SUPERVISOR

El Supervisor tendr la obligacin y deber de hacer cumplir las Especificaciones Tcnicas de


Construccin, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento oportuno exigiendo su
cumplimiento al Contratista.

Es obligacin del SUPERVISOR participar en la entrega del terreno y suscribir el acta respectiva.

Poderes de excepcin del SUPERVISOR:

El Supervisor no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan en
las presentes Bases, Lineamientos de Inspeccin y Contrato, debiendo en caso de eventualidades
inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa de la Oficina de Sub
Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de Sao.
No obstante lo anterior, si durante el proceso de construccin se produjeran contingencias que
pudieran poner en peligro la vida de personas, o la propiedad pblica o privada, o que amenacen
causar u ocasionen interrupciones en el trnsito vehicular comercial por la obra en ejecucin, El

31

Supervisor por excepcin, podr disponer las medidas de urgencia en la obra que tiendan a
mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a la Oficina de la Sub Gerencia de la
Municipalidad distrital de Sao en el ms breve plazo.
6.9 CONDICIONES GENERALES

La provisin de oficina y mobiliario en obra que requiera El Supervisor, para la Inspeccin de la


obra, ser responsabilidad del Contratista.

Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carcter


reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de la Oficina
de la Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de Sao.

El Supervisor podr ser llamado en cualquier momento dentro la obra laborables por la Oficina
de la Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de Sao para informar o asesorar en
asuntos concernientes a la Inspeccin y ejecucin de la obra.

El Supervisor deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento de la Oficina de la
Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de Sao todas las actividades relacionadas
a la ejecucin de la obra.

El Supervisor efectuar una revisin detallada de las Especificaciones Especiales de


Construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseo. En caso
contrario, El Supervisor est obligado a informar a la Oficina de la Sub Gerencia de Obras de la
Municipalidad distrital de Sao y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias.

El Supervisor har una revisin detallada de la suficiencia de los diseos considerados para la
proteccin de la obra. En los casos que sea necesario, El Supervisor recomendar y
complementar la modificacin de los diseos considerados.

El Supervisor revisar, evaluar y juzgar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el
Contratista.

El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su persona, segn la Legislacin
Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total,
durante el perodo de tiempo del Contrato de Inspeccin y posibles ampliaciones del plazo.

El Supervisor, al trmino de la Obra, deber entregar a la Oficina de la Sub Gerencia de Obras


de la Municipalidad distrital de Sao todo el acervo documental Tcnico y Administrativo de la
Obra, conjuntamente con el Informe Final, Cuadernos de Obra y Planos de Replanteo, este ltimo
debidamente firmados por el Residente y El Supervisor. Esto no exime al Supervisor que
pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la
Obra.

En caso de haber modificaciones del Proyecto original, la Oficina de la Sub Gerencia de la


Municipalidad distrital de Sao proporcionar a El Supervisor, los archivos de los planos
digitalizados en CD, as como se le facilitar la impresin de los Planos de Replanteo.

El Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de la Oficina Sub Gerencia
de Obras de la Municipalidad distrital de Sao para la revisin del Avance de las Obras bajo su
control y proporcionar la informacin que sea requerida.

El Supervisor estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe el Municipalidad
distrital de Sao quienes verificarn su permanencia en la Obra.
6.10REQUERIMIENTO DEL CONSULTOR Y DE SU PERSONAL

6.10.1 Perfil del Consultor persona natural (SUPERVISOR DE OBRA)


Arquitecto y/o Ingeniero Civil titulado acreditado con copia simple de documentos.

Contar como mnimo con 03 aos de experiencia en Residencia, Supervisin y/o inspector
de obras civiles en general los mismos que debern haber sido ejecutadas en periodos
distintos sin repetirse acreditados con copia simple del contrato (acompaados de su
respectiva acta conformidad y/o acta de recepcin de obra).

Contar con estudio de Maestra en Gestin Pblica, debidamente acreditados con Grado.

Contar con estudio de Post Grado (Diplomado) en Sistema de Inversin Publica SNIP,
debidamente acreditados con la certificacin.

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ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0022015MDS/CEP.

Contar como mnimo con 03 aos de experiencia en Asesora Tcnica Externa,


debidamente acreditados con copia simple de los Contratos.

Contar con capacitaciones en valorizacin y liquidacin de obras por contrata, con un


mnimo de 20 horas lectivas, debidamente acreditados con certificados y/o constancias.

Contar con capacitaciones en supervisin de obras por contrata, con un mnimo de 20 horas
lectivas, debidamente acreditados con certificados y/o constancias.
6.10.2

Perfil del personal propuesto (STAFF DE PROFESIONALES)

ASISTENTE DE SUPERVISIN

Arquitecto y/o Ingeniero Civil, debidamente acreditado con copia simple de documentos.

Contar como mnimo con 01 ao de experiencia en actividades de obras civiles en general,


debidamente acreditados con contratos, rdenes de servicio, constancias y/o certificados
de trabajos las mismas que deben contar con las respectivas actas de conformidad.

Contar con especializacin y/o Diplomado en Calculo y Diseo Estructural Aplicado A :


Edificios de Concreto Armado y Albailera 180 Horas.

6.10.3 Perfil del proveedor persona jurdica


Empresa constituida legalmente y registrada en los Registros Pblicos

Vigencia de poder del representante legal, debidamente acreditado con copia simple.

Deber proponer como jefe de supervisin a un Ingeniero Civil y/o Arquitecto en el siguiente
detalle:
SUPERVISOR DE OBRA

Arquitecto y/o Ingeniero Civil titulado acreditado con copia simple de documentos.

Contar como mnimo con 03 aos de experiencia en Residencia, Supervisin y/o


inspector de obras civiles en general los mismos que debern haber sido ejecutadas
en periodos distintos sin repetirse acreditados Copia simple del contrato
(acompaados de su respectiva acta conformidad y acta de recepcin de obra).

Contar con capacitaciones en valorizacin y liquidacin de obras por contrata, con


un mnimo de 25 horas lectivas, debidamente acreditados con certificados y/o
constancias.

Contar con capacitaciones en supervisin de obras por contrata, con un mnimo de


25 horas lectivas, debidamente acreditados con certificados y/o constancias.

6.10.4

Perfil del personal propuesto (STAFF DE PROFESIONALES)

ASISTENTE DE SUPERVISIN

Arquitecto y/o Ingeniero Civil, debidamente acreditado con copia simple de documentos.

Contar como mnimo con 01 ao de experiencia en actividades de obras civiles en general,


debidamente acreditados con contratos, rdenes de servicio, constancias y/o certificados
de trabajos las mismas que deben contar con las respectivas actas de conformidad, en
concordancia al art. 268 del Reglamento.

Contar con Diplomado en Calculo y Diseo Estructural Aplicado A : Edificios de Concreto


Armado y Albailera 180 Horas

6.11MEDIDAS DE CONTROL

reas que supervisa: El rea de la Sub Gerencia de Obras ser la responsable de la supervisin
tcnica del servicio contratado, en las visitas peridicas de monitoreo que se realicen.

reas que coordinaran con el Consultor: El Consultor del servicio de Supervisin de obra
coordinara directamente con el monitor de obra de la Sub Gerencia de Obras

rea que brindara la conformidad del servicio: La encargada de otorgar la conformidad de los
servicios recae en la Sub Gerencia de Obras.
6.12LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO

33

Lugar:

La obra se encuentra localizada en:

Distrito

: SAO

Provincia

: HUANCAYO

Regin

: JUNN.

Plazo de prestacin del servicio:


El plazo de prestacin del servicio es por espacio de 180 das calendarios, contados a
partir del inicio de ejecucin de la obra.

6.13FORMA DE PAGO
Segn la Propuesta Econmica del Consultor, La Municipalidad distrital de Sao, cancelar por los
servicios de Supervisin, el monto que figure en su propuesta econmica, el que ser dividido en los
siguientes rubros:

POR SUPERVISIN: 90 %
Realizndose el pago en forma mensual de manera proporcional al avance fsico de la obra,
despus de efectuada la prestacin del servicio y otorgada la conformidad de las actividades
realizadas en la supervisin de la obra.

LIQUIDACIN FINAL: 10 %
El pago de esta ltima armada se realizara a la entrega de la Liquidacin final del servicio de
consultora y a la entrega del formato SNIP N 14 (Ficha de Registro del Informe de Cierre).

6.14VALOR REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO


De acuerdo a lo descrito en los Trminos de Referencia, el Valor Referencial es de S/. 47,968.20
(CUARENTA Y SIETE MIL NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO con 20/100 Nuevos Soles), se
encuentran incluidos todos los impuestos vigentes, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y
cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio a prestarse.
6.15 OTRAS PENALIDADES APLICABLES
1. Se aplicar una penalidad del 1% de su Contrato reajustado, por autorizar la ejecucin y/o valorizar
obras adicionales sin haber generado y tramitado ante la Oficina Regional de Sub Gerencia de Obras
de la Municipalidad distrital de Sao, el respectivo Expediente Tcnico con los presupuestos
adicionales que sean requeridos.
2.

Si El Supervisor no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta


valorizaciones de Obra (principal y/o adicionales) asumir parte del pago de los intereses hasta un
mximo del 10% del monto contratado en caso de que el Contratista reclame como consecuencia de
no haberse cancelado oportunamente sus valorizaciones

3.

Se aplicar una penalidad del 0.5% de su Contrato reajustado, por valorizar sin ceirse a las bases de
pago y/o por valorizar Obras Adicionales dentro de la planilla de la Obra Contratada.

4.

Se aplicar una penalidad del 1% de su Contrato reajustado, por no absolver y regularizar en la


valorizacin siguiente, cualquier partida de una valorizacin observada por la Oficina de Sub Gerencia
de Obras de la Municipalidad distrital de Sao.

5.

Se aplicar una penalidad del 2% de su Contrato reajustado, por valorizar Obras y/o metrados no
ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otro actos que
deriven de pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes.

6.

Por no generar o elaborar los presupuestos adicionales y no tramitarlos oportunamente a la Oficina de


Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de Sao y que como consecuencia de ello se
tenga que ampliar el plazo al Contratista, con reconocimiento de gastos generales, El Supervisor
asumir el pago del 100% de los gastos generales que le corresponda al Contratista, a la vez no se le
reconocer pago alguno por el tiempo correspondiente a la ampliacin de plazo de sus servicios.

7.

Se aplicar una penalidad del 28/10,000 del Contrato reajustado por cada da de atraso y hasta un
mximo del 10% del Contrato reajustado, por los siguientes conceptos:
i.

Por no presentar oportunamente o en forma deficiente y/o incompleta, los siguientes


documentos: el Calendario de Avance Acelerado (CAA) por no presentar oportunamente el

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8.

9.

Calendario de Avance de Obra Actualizado (CAOA), segn lo establecido por las Bases de
Adjudicacin (Bases de Adjudicacin que son de conocimiento del SUPERVISOR).
ii. Por demora en la presentacin de los Informes mensuales de obra indicados en los Trminos
de Referencia, de valorizaciones, de Expedientes de presupuestos adicionales o de deductivos,
de Liquidaciones, de ampliaciones de plazo y de informes especficos.
Por no absolver las consultas y/o requerimientos del Contratista, en un plazo mximo de diez (10) das,
La Municipalidad distrital de Sao, en la primera oportunidad, suspender por 30 das calendario el
pago de su valorizacin del mes que corresponda y s es reincidente, se le aplicar adicionalmente
una penalidad del 0.25% del monto de su contrato reajustado, por cada retraso.
Se aplicar una penalidad del 0.5% de su contrato reajustado, por los siguientes conceptos: por no
controlar eficientemente la ejecucin de la obra y/o por no haber adoptado oportunamente las acciones
necesarias para un correcto trabajo; por no controlar la sealizacin (diurna y nocturna) durante la
ejecucin de Obra y/o por no haber adoptado las acciones necesarias para que el Contratista ejecute
la sealizacin que la Obra requiere para evitar accidentes y brindar la seguridad suficiente al usuario.

10. Se aplicar una penalidad del 2.0% de su Contrato reajustado, si El Supervisor no hiciera las
deducciones o descuentos oportunamente, en las valorizaciones del Contratista, con la finalidad de
que al trmino de obra no exista o se reduzca el saldo a favor de la Municipalidad distrital de Sao
11. Se aplicar una penalidad del 1.0% de su Contrato reajustado, si El Supervisor no comunicara a la
Oficina de la Sub Gerencia de Obras de la Municipalidad distrital de Sao dentro de los cinco das
de haber recibido de parte del Contratista, la solicitud de Recepcin de Obra.
12. Las sanciones previstas en el presente numeral las aplicar administrativamente la Municipalidad
distrital de Sao, luego de que habindosele requerido subsanar lo observado dentro de un plazo
que se le fijar, segn sea el caso, El Supervisor no cumpliera con subsanarlo dentro de dicho plazo,
a excepcin de los casos cuyo plazo estuviera fijado en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones y su
Reglamento, procedindose a su descuento en la valorizacin de sus servicios, correspondiente.
13. Multa por emitir opinin fuera de todo contexto normativo que haga incurrir en error administrativo
a la entidad y/o perjuicio econmico.
6.16CONFIDENCIALIDAD
La confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin y documentacin a la que se le tenga
acceso y que se encuentre relacionada con la prestacin del servicio, quedara expresamente prohibido
revelar dicha informacin a terceros.
6.17RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
El plazo mximo de responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y por lo vicios ocultos dl
servicio ser por espacio 03 aos a partir de la conformidad otorgada.

35

CAPTULO VII
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)


Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta
en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluacin:

FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS


A.

PUNTAJE15

EXPERIENCIA DEL POSTOR


A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

40 PUNTOS

M = Monto facturado acumulado


por el postor por la prestacin
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor
de servicios de consultora
correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo
correspondientes
a
la
de Diez (10) Aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por
actividad objeto del proceso
un monto mximo acumulado equivalente a Tres (3) Veces el Valor
Referencial de la Contratacin.
M >= 3 veces el valor referencial:
Acreditacin:
40 puntos
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su
respectiva Constancias de Conformidad del Servicio y/o Actas de
Recepcin de Obras Actas de Culminacin y/o Transferencia de
M < 3 veces el valor referencial:
Obra, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.
30 puntos
En caso los postores presenten varias Constancias de Conformidad
del Servicio y/o Actas de Recepcin de Obras Actas de
Culminacin y/o Transferencia de Obra, para acreditar la prestacin M<= 2 vez el valor referencial:
de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho
20 puntos
servicio; de lo contrario, se asumir que las constancias acreditan
servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los Veinte (20) primeros servicios indicados
en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar
como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la
fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario,
no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin
de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso
en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago
Criterio:

15

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber
considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos
mrgenes.

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FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS

PUNTAJE15

el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera,


debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha
de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad
sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
IMPORTANTE:
Cuando el objeto del proceso sea la supervisin de obras deber
acreditarse la experiencia en la actividad con contratos o comprobantes
de pago referidos a la supervisin de obras sin distinguir el tipo de
especialidad prevista en el artculo 268 del Reglamento.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD


Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor
correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso,
durante un periodo a Diez (10) Aos a la fecha de presentacin de
propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a Dos
(2) Vez El Valor Referencial.
Se considerar servicio similar a Construccin, Ampliacin
Mejoramiento y Rehabilitacin, de Infraestructura Educativa y/o
Infraestructura de Equipamiento Urbano.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su
respectiva conformidad por la prestacin efectuada y/o Actas de
Recepcin de Obras; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, a un mximo de Quince (15)
servicios iguales o similares al objeto del proceso.
En caso los postores presenten varias conformidad por la prestacin
efectuada y/o Actas de Recepcin de Obras; se deber acreditar que
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo
se considerar, para la evaluacin y calificacin, los Quince (15)
primeros servicios indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia
del Postor en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar
como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la
fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario,
no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin
de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso

37

20 PUNTOS
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la
prestacin de servicios de
consultora iguales o
similares al objeto de la
convocatoria

M >= 2 vez el valor referencial:


20 puntos
M < 2 vez el valor referencial y
>= 0.5 vez el valor referencial:
15 puntos

FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS

PUNTAJE15

en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se


presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago
el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera,
debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha
de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

B.

EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO


PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

25 PUNTOS

Ms de 1 aos:

SUPERVISOR

25 puntos

Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del
personal propuesto en (Construccin, Ampliacin Mejoramiento Y
Rehabilitacin de Infraestructura Educativa y/o Infraestructura
Urbana).

mas 6 meses hasta 1 aos:


15 puntos

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el


cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez
el periodo traslapado.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo,
constancias o certificados.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia
que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su
experiencia como personal propuesto para la prestacin del servicio de
consultora, de ser el caso.

C.

MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS16

20 PUNTOS

C.1 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE OBRA


Criterio:
Se otorgar el mximo puntaje al postor que oferte procedimientos y/o
innovaciones tecnolgicas para el control de obra; el postor propondr
y sustentar la adopcin de los procedimientos e innovaciones
tecnolgicas para el control de la obra en los siguientes rubros: I)
Control de Calidad, II) Control de Plazos, III) Control Econmico de la
Obra.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de un Plan de Procedimientos
.20 puntos
de Control de Obras que describa y analice los rubros sealados.
a) El Consultor que describa y analice los 3 rubros sealados

16

Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo
de mejoras se le otorgar puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS


b)
c)

d)

PUNTAJE15

El Consultor que describa y analice 2 rubros


20 puntos
El Consultor que describa y analice 1 rubro
15 puntos
El Consultor que no presente procedimientos y/o innovaciones 00 puntos
tecnolgicas de control de obra

PUNTAJE TOTAL

100 puntos17

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80)
puntos.
NOTA: Si la obra se encuentra en ejecucin y con un porcentaje de avance fsico acumulado se har un reajuste al monto de
la propuesta adjudicada segn contrato.

17

39

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

CAPTULO VIII
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a
lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de Contratacin de Servicios de Consultora para la
Supervisin de la Obra : Mejoramiento del Servicio Educativo de la I.E. Primaria N 30241 Distrito de
Sao Huancayo Junn, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en

[], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su
Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONSULTOR en los trminos y
condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 0022015MDS/CEP, para la contratacin del servicio de consultora PARA LA SUPERVISIN
DE LA OBRA: Mejoramiento del Servicio Educativo de la I.E. Primaria N 30241 Distrito de Sao
Huancayo Junn, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe,
constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la Contratacin de Servicios de Consultora para la Supervisin de la Obra
: Mejoramiento del Servicio Educativo de la I.E. Primaria N 30241 Distrito de Sao Huancayo
Junn, conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO]
incluye IGV.18
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO19
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONSULTOR en NUEVOS SOLES, de la siguiente
forma
POR SUPERVISIN: 90%
Realizndose el pago en forma mensual de manera proporcional al avance fsico de la obra, despus de
efectuada la prestacin del servicio y otorgada la conformidad de las actividades realizadas en la supervisin
de la obra.
LIQUIDACIN FINAL: 10%
El pago de esta ltima armada se realizara a la entrega de la Liquidacin final del servicio de consultora y a la
entrega del formato SNIP N 14 (Ficha de Registro del Informe de Cierre), a la conformidad de la Sub Gerencia
de Obras.
18

19

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

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Luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el


artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, as como lo establecido en la liquidacin
del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber hacerlo en
un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a fin que LA ENTIDAD
cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que
se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique
en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, EL CONSULTOR tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido
en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de Ciento Ochenta (180) Das Calendarios, el mismo que se
computa desde el da siguiente de cumplida la condicin para el inicio de la ejecucin.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 20 y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y ser otorgada por la Sub Gerencia de Obras.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas,
dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho
plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL
CONSULTOR no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin
perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas
y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no
ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA OCTAVA: DECLARACIN JURADA DEL CONSULTOR
EL CONSULTOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONSULTOR es de siete (07) aos.
CLUSULA DCIMA: PENALIDADES
Si EL CONSULTOR incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA
ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en
concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Dnde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

20

41

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en
caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de
retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por
incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

OTRAS PENALIDADES:
1.

Se aplicar las siguientes penalidades por la ausencia del supervisor y/o del staff de
profesionales requeridos en obra en el siguiente detalle:

PENALIDAD POR AUSENCIA DEL SUPERVISOR Y/O DEL STAFF DE PROFESIONALES REQUERIDOSEN OBRA
ITEM

DESCRIPCIN

AUSENCIA DEL SUPERVISOR EN


OBRA Y/O DEL SATFF DE
PROFESIONALES REQUERIDOS.

PENALIDAD POR DIA

OBSERVACION

0.5% DEL CONTRATO REAJUSTADO POR


CADA DIA DE AUSENCIA INJUSTIFICADA
LA AUSENCIA DEL SUPERVISOR EN
EN OBRA HASTA UN MAXIMO DEL 10%
OBRA
DE 03 DAS CONSECUTIVOS 05
DEL MONTO CONTRATADO.
ALTERNADOS SERA CAUSAL DE
RESOLUCIN DE CONTRATO.
0.25% EN CASO DE JUSTIFICARSE LA
AUSENCIA HASTA UN MAXIMO DEL 10%
DEL MONTO CONTRATADO.

Nota: las penalidades mencionadas son independientes por cada tem segn los informes de
monitoreo y/o inspeccin que realice la Oficina de la Sub Gerencia de Obras los cuales
son reajustados al valor referencial de la propuesta adjudicada (Monto contratado).
CLUSULA UNDCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la
Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD
proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte
por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en
el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones
previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las
directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria
las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho
privado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA
La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.

42

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAO


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CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS21


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias
que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los
artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio
de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia.
LOS PROCESOS DE CONCILIACIN Y ARBITRAJE, QUE SE LLEVEN A CABO CONFORME A LA
PRESENTE CLUSULA, DEBERN REALIZARSE OBLIGATORIAMENTE EN LA JURISDICCIN DE LA
PROVINCIA DE HUANCAYO.
CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos
que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin
del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONSULTOR: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

21

43

EL CONSULTOR

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato
y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de
Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

FORMATOS Y ANEXOS

44

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAO


Av. Daniel Turn N 101 - Sao- Huancayo

ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0022015MDS/CEP.

FORMATO N 1

REGISTRO DE PARTICIPANTES
TIPO DE PROCESO AL QUE SE
PRESENTA

DENOMINACION DEL PROCESO

Licitacin Pblica

( )

Concurso Pblico

( )

Adjudicacin Directa Publica

( )

ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 002 - 2015 - MDS/CEP

(x)

Adjudicacin de Menor Cuanta

( )

Contratacin de Servicios de Consultora para la


Supervisin de la Obra : Mejoramiento del Servicio
Educativo de la I.E. Primaria N 30241 Distrito de
Sao Huancayo Junn

DATOS DEL PARTICIPANTE:


(1) Nombre

o Razn Social:

(2) Domicilio

(3)

Legal:

(4)

R. U. C N

N Telfono Fijo

(5)

N Fax

Celular/Rpm

(6)

Correo(s) Electrnico(s) valido para Notificaciones (dicha informacin ser bajo su entera
responsabilidad):

El que suscribe, Sr(a): ______________________, identificado con DNI N_________________,


representante Legal de la empresa ________________________________________________, que para
efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro
precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho proceso.
SAO, _______de

de 2015

......
Firma, Nombres y Apellidos del postor

45

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002 - 2015 - MDS/CEP
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social

Domicilio Legal

Correo electrnico valido para


Notificaciones
RUC

Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

46

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAO


Av. Daniel Turn N 101 - Sao- Huancayo

ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0022015MDS/CEP.

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002 - 2015 - MDS/CEP
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems
documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el
Servicio de Consultora: PARA LA SUPERVISIN DE LA OBRA: Mejoramiento del Servicio Educativo de
la I.E. Primaria N 30241 Distrito de Sao Huancayo Junn, de conformidad con los Trminos de
Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los
documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.

47

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002 - 2015 - MDS/CEP
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme
al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente
proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato,
en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en
la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

48

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAO


Av. Daniel Turn N 101 - Sao- Huancayo

ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0022015MDS/CEP.

ANEXO N 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002 - 2015 - MDS/CEP
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure
el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA
N 0022015MDS/CEP, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo
las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad
con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO
DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn
del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato
correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio
legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

% de Obligaciones
[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:

[%]
[%]
100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Legal Consorciado 1

49

..
Nombre, firma, sello y DNI del Representante
Representante Legal Consorciado 2

ANEXO N 5

DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002 - 2015 - MDS/CEP
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de
la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultora de Obra: PARA LA SUPERVISIN DE LA
OBRA: Mejoramiento del Servicio Educativo de la I.E. Primaria N 30241 Distrito de Sao Huancayo
Junn, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

50

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002 - 2015 - MDS/CEP
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA22
DEL

MONEDA

AL

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


VENTA23
ACUMULADO24

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

22
23
24

51

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002 - 2015 - MDS/CEP
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N CONTRATO /
FECHA25
OBJETO DEL
N
CLIENTE
COMPROBANTE DE
SERVICIO
DEL
AL
PAGO

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


VENTA26
ACUMULADO27

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

25
26
27

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

52

ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002 - 2015 - MDS/CEP
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente
proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

Contratacin de Servicios de Consultora para la Supervisin de la Obra :


Mejoramiento del Servicio Educativo de la I.E. Primaria N 30241 Distrito
de Sao Huancayo Junn
TOTAL
SON: S/. XXXXXX. XX (XXXXXXXX Y XX/100 NUEVOS SOLES) INDICAR EN LETRAS Y NUMEROS.

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso,
los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el
monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios
unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.

53

ANEXO N 09
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE
LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002 - 2015 - MDS/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que
mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la
provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL
SERVICIO, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

54

FORMATO N 2

CARTA DE AUTORIZACION ABONO EN CCI

Seores:
La Municipalidad distrital de Sao
Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta

Por medio del presente me dirijo a Uds., para manifestar mi nmero de Cuenta Interbancario (CCI) de
Empresa. (indicar el nombre o razn social del proveedor) que represento es el N
(Cdigo de Cuenta Interbancario - 20 dgitos), agradecindole se sirva
disponer lo conveniente, de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que
corresponde a la indicada CCI en el Banco.
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito, una vez cumplida o atendida, quedar
cancelada para todos sus efectos, mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la
cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,

.
Firma del proveedor o de su representante legal.
Debidamente acreditado ante la MDS.

Direccin
:
Telfono y Fax :
e-mail
:

..
.
.

SAO,

55

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