DVIDASFREQUNTESSOBREGERENCIAMENTODOESCOPO

porMauroSotille,PMP

1. Qual a diferena entre o Plano de Gerenciamento do Escopo e a

Declarao do Escopo?
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
Segundo o Guia PMBOK, o plano de gerenciamento do escopo do projeto fornece diretrizes sobre como o
escopo do projeto ser definido, desenvolvido, monitorado, controlado e verificado pela equipe de
gerenciamento de projetos. Ou seja, so instrues.
Note que na 5 edio do Guia PMBOK voltou a existir um processo especfico relacionado criao do
plano de gerenciamento do escopo, o qual havia sido suprimido na 4 edio. O plano de gerenciamento do
escopo do projeto est contido no plano de gerenciamento do projeto e envolve o conceito de "planejar o
planejamento".
Os componentes de um plano de gerenciamento do escopo do projeto, em geral, incluem:

Um processo para preparar uma declarao do escopo detalhada do projeto

Um processo que permite a criao da EAP a partir da declarao do escopo e que determina como
a EAP ser mantida e aprovada
Um processo que especifica como ser feita a verificao e obtida a aceitao formal das entregas
do projeto concludas
Um processo para controlar como sero processadas as solicitaes de mudanas da declarao
do escopo do projeto.

Declarao do Escopo
A declarao do escopo do projeto descreve, em detalhes, as entregas do projeto e o trabalho necessrio
para criar essas entregas. A declarao do escopo do projeto inclui a descrio do produto do projeto e
seus critrios de aceitao, alm de excluses, restries e premissas.
No processo Validar o escopo, a formalizao da aceitao das entregas concludas do projeto somente
ser feita aps a reviso das entregas garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatria,
conforme descrito na declarao do escopo.

2. Onde est o Plano de gerenciamento dos requisitos?

O Plano de Gerenciamento dos requisitos deixou de ser uma sada do processo Coletar Requisitos, no Guia
PMBOK 4a edio, para se tornar uma sada do processo Planejar o gerenciamento do escopo, no Guia
PMBOK 5a edio.
O plano de gerenciamento dos requisitos um componente do plano de gerenciamento do projeto que
descreve como os requisitos sero analisados, documentados e gerenciados.

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3. Qual a diferena entre Requisitos, Restries e Premissas?

Requisitos refletem as necessidades e as expectativas das partes interessadas no projeto. Por exemplo, se
um cliente necessita reduzir os custos de ps-venda, um dos requisitos pode ser de que o projeto inclua um
sistema para diagnosticar problemas do produto remotamente.
Alguns pontos importantes sobre requisitos:

Requisitos originam-se das necessidades das partes interessadas;

O termo de abertura pode conter requisitos do patrocinador, porm outras partes interessadas
podem ter outros requisitos, que inclusive conflitam com os do patrocinador;
Requisitos que no sero atendidos devem ser listados como fora de escopo na declarao do
trabalho;
O produto do projeto feito para atender aos requisitos aceitos e ento validado contra esses
requisitos;
Sem requisitos do cliente, no se pode validar o produto (mesmo que se possa test-lo);
Os requisitos devem ser mensurveis e no podem ser ambguos.

Os requisitos resultam do processo coletar requisitos, o qual envolve definir as expectativas do cliente,
devendo ser analisados e registrados com detalhes suficientes para serem medidos, uma vez que vo ser a
base em cima da qual sero definidas as alternativas de conduo do projeto e se transformaro na
fundao da EAP.
J as restries e premissas so descritas na declarao do escopo, sada do processo definir o escopo.
Restries so fatores que limitam as opes da equipe de gerenciamento do projeto. Em geral so
requisitos obrigatrios, impostos pelo cliente ou pela organizao executora, coletados no processo anterior
e includos na declarao do escopo. Quando um projeto for realizado sob contrato, em geral as clusulas
contratuais tambm se constituiro em restries.
Exemplos:

O projeto de reforma dever ser conduzido com o laboratrio em funcionamento;

O projeto deve ser completado em 12 meses;
A verba do oramento a ser utilizada nesse projeto de R$ 1.500.000,00.

Premissas so fatores que, para fins de planejamento, so assumidos como verdadeiros, reais ou certos
sem prova ou demonstrao. So hipteses ou pressupostos.
Frequentemente, as equipes de projetos validam as premissas como parte do seu processo de
planejamento. Toda a premissa tem um risco associado, uma vez que a mesma pode no ser verdadeira.
Em geral podemos descrever uma premissa iniciando por Parte-se do princpio que.. ou Supe-se que ...
Exemplos:

Sero disponibilizados cinco Analistas da rea de RH em perodo integral;

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O cliente disponibilizar at o dia 01/02/2014 toda a infraestrutura necessria para o

desenvolvimento e instalao do sistema;
A equipe do projeto estar autorizada a utilizar as dependncias do setor de manufatura durante 24
horas por dia, todos os dias da semana.

4. No processo Criar EAP, uma das sadas Atualizaes dos documentos

do projeto. Por qu?
Isso se d, pois ao decompor o escopo do projeto, o gerente do projeto poder descobrir novas informaes
ou verificar serem necessrias algumas mudanas em documentos como o registro das partes
interessadas, a documentao dos requisitos e sua matriz de rastreabilidade. Alm disso, ao fazer a EAP
em geral se descobrem trabalhos que no estavam descritos na Declarao do Escopo, e esta ento tem de
ser alterada.

5. Qual a diferena entre Verificar o escopo e Validar o escopo?

Verificar o escopo (no processo Controlar a Qualidade) trata da correo das entregas. Validar o escopo
trata da aceitao das entregas concludas pelo cliente ou patrocinador.

6. O que o Plano de gerenciamento da configurao citado em Controlar

o escopo?
O Plano de gerenciamento da configurao parte do Plano de Gerenciamento do Projeto. Este, por sua
vez uma das entradas para o processo Controlar o escopo, que monitora o andamento do escopo do
projeto e do produto e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do escopo.
O Plano de gerenciamento da configurao define os itens que so configurveis, ou seja, aqueles que
requerem controle formal de mudana. Define tambm o processo para controlar as mudanas desses
itens, ou seja, as solicitaes de mudana em geral esto condicionadas ao processo especificado no
controle de mudana e em um sistema de controle de configurao.
O sistema de gerenciamento de configurao estabelece um conjunto de procedimentos para:

Identificar e documentar as caractersticas de um produto, resultado, servio ou componente

Controlar quaisquer mudanas feitas nessas caractersticas
Registrar e relatar cada mudana e o andamento de sua implantao
Dar suporte auditoria para verificar a conformidade com os requisitos.

Mauro Sotille possui certificao PMP - Project Management Professional desde 1998. Foi Presidente do
PMI-RS e membro da equipe que desenvolveu o Guia PMBOK. o atual Mentor do PMI para a regio 13
Brasil. Autor de livros, tem treinado profissionais e acompanhado diversas organizaes na implantao
de cultura corporativa de projetos. Professor convidado da Fundao Getlio Vargas (FGV), j ministrou
mais de 120 cursos de preparao para certificao PMP para mais de 2500 alunos. Diretor da PM Tech
Capacitao em Projetos, onde orienta profissionais na capacitao em Gerenciamento de Projetos.

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