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DESCOM-FI
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
NDICE
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
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Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
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Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
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Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Presentacin
El Programa Agua para Pequeas Comunidades, que ejecutar el FPS a partir de esta gestin, se enmarca
en las polticas establecidas por el rgano Ejecutivo del Estado Plurinacional. Estas polticas responden a
la Constitucin Poltica del Estado, promulgada el 7 de febrero de 2009, en la que dice que el acceso al
agua y saneamiento, constituyen derechos humanos bsicos. En este sentido la ejecucin de proyectos del
Programa est orientada a generar condiciones y oportunidades para la realizacin de estos derechos, en
pequeas comunidades, reparando con ello situaciones de exclusin y discriminacin.
El FPS considera que los proyectos, adems de incrementar infraestructura de agua y saneamiento, permiten desarrollar y ampliar capacidades para la gestin tanto de gobiernos municipales, entidades prestadoras
de servicios y la comunidad, en la perspectiva de que los servicios sean sostenibles a partir de las propias
capacidades locales. De ah la importancia del componente denominado Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional, DESCOM-FI, que se inscribe en la estrategia social del sector.
Para implementar este componente del Programa se recurrir a servicios de profesionales especializados,
para quienes ser un reto conocer la filosofa y enfoque estratgico del derecho de acceso al agua y saneamiento y comprometerse a aportar efectivamente con la ampliacin de capacidades locales como resorte
fundamental de desarrollo.
Con estos elementos de referencia, el FPS pone a disposicin de las/los ejecutores/as del componente
DESCOM-FI, este instrumento de aplicacin. En l encontrarn todos los elementos que les permitirn un
desempeo eficiente, invitndoles a una lectura detenida y a no dudar para hacer las preguntas y aclaraciones que requieran con el personal del FPS, consultando la Estrategia Social elaborada por el Ministerio de
Medio Ambiente y Agua y otros documentos producidos por el sector.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INTRODUCCIN
El instrumento de aplicacin de Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI), como
parte del Reglamento Operativo (RO) del Programa Agua para Pequeas Comunidades, incorpora en su
contenido tanto los lineamientos de la estrategia social del sector de agua potable y saneamiento bsico en
Bolivia, como del Plan Nacional de Desarrollo del Gobierno actual, para contribuir al acceso de servicios de
agua y saneamiento con calidad y sostenibles para que bolivianos y bolivianas vivan bien.
El presente material otorga a los y las ejecutoras del DESCOM-FI la orientacin metodolgica y los elementos terico-conceptuales necesarios para apoyar una mejor implementacin de proyectos de agua y/o saneamiento con la participacin determinante de la comunidad o poblacin, de las organizaciones de la sociedad
civil y los gobiernos municipales con presencia en los mbitos de intervencin, promoviendo responsabilidad
y obligacin social.
Este instrumento profundiza el alcance operativo del ciclo del DESCOM-FI de manera didctica, integral y secuencial, articulado al componente tcnico del ciclo del proyecto de FPS. Especifica claramente los periodos
de ejecucin segn fases, mdulos, las actividades a desarrollar y los resultados a lograr.
Su aplicacin y adaptacin estn en funcin de las necesidades especficas de la inversin de tangibles
(obra), proyectos de agua y saneamiento, que pueden ser de rehabilitacin, ampliacin y/o construccin nueva. Asimismo se valora las caractersticas de los mbitos de intervencin, tiempo de ejecucin de obras de
corta, mediana y mayor duracin, el tipo de poblacin dispersa, semi dispersa y concentrada, hasta 10.000
habitantes.
Es fundamental una correcta comprensin de su contenido para alcanzar los resultados esperados. Esto
exige, como requisito bsico, que los y las ejecutoras de DESCOM-FI, as como de los equipos de trabajo
del rea social y tcnica involucrados en la implementacin, cuenten con conocimientos y capacidades sobre
estos temas.
En este marco, este instrumento se estructura con el siguiente contenido:
Primera parte: Programa Agua para Pequeas Comunidades.
Segunda parte: Implementacin Desarrollo Comunitario-Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI).
Anexos.
La primera parte enfoca el marco general del Programa Agua para Pequeas Comunidades, establece
el objetivo y los componentes, grupos meta, mbitos de intervencin y otros aspectos.
Desarrolla el DESCOM-FI dentro del contexto de la estrategia social del sector con los sustentos tericos y operacionales que respaldan las caractersticas del accionar social, complementado con las
Medidas de Valor Agregado (MDVA) propias del Programa.
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Asimismo incluye el ciclo del proyecto del FPS que visualiza al componente tcnico y la articulacin
del DESCOM-FI al mismo y se expone el ciclo DESCOM-FI en un proyecto de agua y saneamiento del
Programa.
La segunda parte, Implementacin Desarrollo Comunitario-Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI),
constituye el tema vital del presente instrumento. Enfoca elementos tericos esenciales y las metodologas desarrolladas en fases, mdulos y actividades que contribuirn a sentar las bases de la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento.
Esta segunda parte se complementa con una matriz operativa que inserta en cada mdulo resultados,
actividades, actores, indicadores, medios de verificacin, instrumentos e insumos de apoyo a las actividades.
Los anexos presentan un conjunto de instrumentos que facilitan al ejecutor DESCOM-FI la operacionalizacin de algunas actividades clave e incorpora insumos para el desarrollo de acciones de asistencia
tcnica, acompaamiento social y otros.
Las referencias proporcionadas no limitan el aporte de la experiencia y la creatividad de los y las profesionales sociales ejecutores del DESCOM-FI.
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El Programa Agua para Pequeas Comunidades ejecuta la construccin de infraestructura de agua y saneamiento, diferenciada por tamao de poblacin en el marco
de sus objetivos y metas, articulando el
Desarrollo Comunitario y el Fortalecimiento
Institucional (DESCOM-FI) en un proceso
integral.
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Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
4. Actores e instituciones
participantes
La participacin integrada y coordinada de los
distintos actores es fundamental para el logro de
los objetivos que plantea el Programa APPC. Ello
fortalecer las actividades antes y durante la ejecucin y en el post proyecto.
El cuadro presenta los distintos grupos de actores
y su rol en el Programa:
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Actores institucionales
EPSA: Es la institucin operadora del servicio que puede asumir cualquier modelo de gestin (OTB, CAPyS, Cooperativa u otra forma organizativa que la legislacin boliviana contempla). Su funcin es gerenciar el buen uso y
mantenimiento sostenible del servicio de agua y saneamiento, por encargo de sus usuarios. En el APPC son los
receptores del Fortalecimiento Institucional FI que desarrollarn los ejecutores DESCOM-FI.
GOBIERNOS MUNICIPALES: Cumplen varias funciones en el ciclo del proyecto y en la operacin sostenida del
servicio de agua y saneamiento de las comunidades de su jurisdiccin. Sus funciones principales son:
- Patrocinar a la comunidad que desee presentar una solicitud de proyecto, avalada con su firma.
- Comprometer y aportar la contraparte una vez que el proyecto haya sido formulado e incluido en el POA municipal.
- Firmar el Convenio de Transferencia y Financiamiento con las clusulas referidas al fortalecimiento institucional
de los GM contempladas en el Plan de Fortalecimiento a la Gestin Municipal y Control Social del FPS.
- Realizar los procesos de adjudicacin y contratacin de los componentes preinversin, ejecucin de obras y
DESCOM-FI, supervisin de obras y DESCOM-FI.
- Apoyar y monitorear a las EPSA de su jurisdiccin.
- Enviar a los funcionarios tcnicos que corresponda a los eventos de capacitacin en temas de proyectos de
agua y saneamiento.
- Cumplir la normativa ambiental en vigencia.
- Transferir la obligacin de mantener las obras a la EPSA mediante el Convenio de transferencia del derecho de
uso de los sistemas construidos.
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Actores tcnicos
TCNICO PARA LA ELABORACIN DEL PERFIL: Responsable de elaborar los perfiles de proyectos, emitir el
dictamen de viabilidad del proyecto y presentar una primera aproximacin de los posibles impactos ambientales.
TCNICO PARA EL ESTUDIO A DISEO FINAL: Responsable de elaborar los estudios a diseo final de un proyecto.
EJECUTOR DE OBRA (Constructor): Responsable de construir la obra de infraestructura.
SUPERVISOR DE OBRA: Responsable de supervisar la ejecucin de la obra de infraestructura.
EJECUTOR DESCOM-FI: Responsable de realizar el componente de Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento
Institucional.
SUPERVISOR DESCOM-FI: Responsable de supervisar el DESCOM-FI.
FISCALIZADOR: Tcnico del FPS responsable de la fiscalizacin con apoyo del Gobierno Municipal.
Actores sociales
Beneficiarios: Las comunidades son los actores principales del Programa, entendindose por comunidad al conjunto de personas que habitan en un mismo territorio, estn unidas por vnculos de vecindad, tienen objetivos vitales
comunes y cuentan al menos con un mnimo de organizacin.
SOSTENIBILIDAD
La
SA
EP
El Gobierno
Municipal
La
co
mu
n
ida
de la obra y del
proceso que la
construy
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La solidaridad entre los diferentes niveles poblacionales donde se prestan los servicios.
2. Fortalecimiento institucional
El Fortalecimiento institucional de la EPSA es
un conjunto de actividades orientadas a la constitucin y estructuracin legal y organizativa del
operador de servicios local. Desarrolla procesos
necesarios para la prestacin de los servicios y la
definicin de funciones y capacitacin de los recursos humanos encargados de estos procesos.
En su aplicacin en el Programa, el FI es una estrategia de intervencin conjunta con las obras fsicas y el DESCOM, con el propsito de generar
condiciones sostenibles para la prestacin de los
servicios.
3. Elementos para la
implementacin del DESCOM-FI
La implementacin del DESCOM en el Programa
APPC se enmarca en la Estrategia Social Sectorial y en el Ciclo del Proyecto FPS. Sus elementos
han sido integrados y adaptados para alcanzar el
objetivo del Programa. El grfico siguiente presenta los elementos para su implementacin:
Transversales
Principios del
DESCOM y
Lineamientos del
Programa
DESCOM-FI en el
Programa a APPC
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Ejes de Accin
y MVA
Monitoreo y
Evaluacin
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INTERCULTURALIDAD
Permite a las personas conocerse,
aceptarse, respetarse, tolerarse en las
interacciones que genera el DESCOM
en medio de la diversidad de culturas y
valores.
Transversales
EQUIDAD DE GNERO
Incorpora a las necesidades e intereses de mujeres y hombres en todas
las actividades del DESCOM.
GENERACIONAL
Considera las necesidades especficas
de nias y nios, adolescentes, jovenes
y adultos mayores y promueve su reconocimiento como actores del desarrollo,
gestando acciones para su participacin
y empoderamiento.
MEDIO AMBIENTE
Considera en todas las actividades del
DESCOM, el uso adecuado, y eficiente
conservacin, proteccin, mejoramiento
del medio ambiente, los recursos naturales y los servicios que se prestan.
Fuente: Lineamientos orientadores para la implementacin del Desarrollo Comunitario en el sector de saneamiento
bsico en Bolivia, Viceministerio de Servicios Bsicos, 2008.
En la transversal de interculturalidad el
DESCOM-FI debe tomar en cuenta los procesos
y actitudes de las culturas que interactan en
cada comunidad, asegurando que las personas
se respeten, toleren y acepten, y facilitando su
participacin en el marco de objetivos comunes.
El respeto a los usos y costumbres de las distintas culturas orientar la planificacin y ejecucin
de actividades.
La transversal de equidad de gnero implica un
compromiso al momento de disear y ejecutar las
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actividades, para asegurar que los intereses y necesidades tanto de las mujeres como de los hombres, sean integrados en la implementacin para
que se beneficien equitativamente del proyecto
evitando que la desigualdad se perpete.
La transversal generacional apunta a responder
a necesidades e intereses especficos y a mejorar
capacidades diferenciadas de las distintas generaciones que habitan en la comunidad. La siguiente tabla servir de referencia para determinar los
grupos etreos a efectos de aplicar el enfoque generacional.
GRUPO
POBLACIONAL
EDAD
Nios/as
5 a 14 aos
Jvenes
15 a 23 aos
De 24 a 64 aos
65 aos en adelante
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Sistema de Gestin
Ambiental del FPS
1. Poltica ambiental
5. Revisin
5.1. Compromiso de parte
de la Direccin ejecutiva
5.2. Estrategia
de negociacin y
competencias
2. Planificacin
2.1. Aspectos ambientales
2.2. Requisitos legalesnormas
2.3. Metas, objetivos, etc.
MEJORA
CONTINUA
4. Verificacin
4.1. Monitoreo y seguimiento
4.2. Evaluacin del
cumplimiento de la norma
4.3. Acciones correctivas y de
prevencin
4.4. Control de registros (SAP)
4.5. Auditora ambiental
interna
3. Implementacin y
operacin
3.1. Recursos, competencias,
funciones, responsabilidades
y toma de conciencia
3.2. Comunicacin
3.3. Control de operaciones
3.4. Control de documentacin
3.2 Ejes de accin del DESCOM y Medidas de Valor Agregado del DESCOM-FI en el APPC
En el marco de la estrategia social del sector de saneamiento bsico, los ejes de accin son los procesos
que el DESCOM debe incorporar de manera integral en su desarrollo en las comunidades o poblaciones. En
el grfico siguiente se especifican los mismos.
Ejes de accin del DESCOM
Ejes de accin
DESARROLLO DE CAPACIDADES
No slo implica aprender conceptos, sino que exige el desarrollo de destrezas actitudes y cualidades para practicar
la capacidad adecuadamente.
COMUNICACIN
Se concentra en apoyar y facilitar la difusin y aplicaciones
del DESCOM y se traduce en una estrategia que tenga como
destinatarios tanto a los ejecutores del DESCOM como a la
totalidad de los actores implicados.
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Se evala los proyectos de manera diferenciada segn corresponda la solicitud de financiamiento: i) idea de proyecto para la elaboracin
de un perfil y ii) proyecto a diseo final para la
ejecucin de la fase de inversin.
Aprobacin y asignacin de recursos, realizado por el CDAP y suscripcin del convenio de
transferencia y financiamiento, donde se establece claramente las responsabilidades de
las entidades firmantes (Gobierno Municipal
y FPS). En la formalizacin del financiamiento, se notifica al Gobierno Municipal la aprobacin del proyecto y se solicita la emisin de
la resolucin municipal correspondiente para la
suscripcin del convenio de transferencia y financiamiento.
Proceso de invitacin, licitacin y contratacin
de los componentes del proyecto cumpliendo
con la normativa establecida.
Ejecucin de obras y contratos, estableciendo niveles de responsabilidad y funciones que
desarrollarn quienes intervengan de forma directa en la ejecucin y administracin de los
contratos.
Recepcin de obras y cierre de contrato, que
de manera secuencial pasa por la recepcin
provisional, recepcin definitiva y cierre de
contratos. Para pasar a la operacin y mantenimiento de parte de la comunidad y EPSA.
El grfico presentado a continuacin muestra la
articulacin de las fases del proyecto con los mdulos del DESCOM-FI en el ciclo del FPS.
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Operacin y
Mantenimiento
INVERSIN
Cierre
Ejecucin
Inversin
MDULO 4
Operacin y
mantenimiento
MDULO 3
Operacin del
DEFCOM-FI
MDULO 2
Implementacin
de la inversin
Invitacin
Licitacin
Contratacin
PREINVERSIN
POSTINVERSIN
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Aprobacin
MDULO 1
Implementacin
de la preinversin
Evaluacin
Solicitud
Fases del
Proyecto
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Ciclo del
Proyecto FPS
Mdulos del
DESCOM-FI
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Servicios de agua
y saneamiento
sostenibles
Poblacin empoderada
Capacidades para
operador de sistemas
Sistemas de agua y
saneamiento
DESCOM
FI
INFRAESTRUCTURA
Plan DESCOM
Comunidad fortalecida
Control social en la
prestacin de servicios
Diagnstico y modelo
de gestin
EPSA constituida
EPSA consolidada
legalmente
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La tabla siguiente resume los contenidos por mdulo y los tiempos estimados para su implementacin que
estn en funcin al tiempo de la construccin de la obra.
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MDULOS
Mdulo 1
Implementacin de la preinversin
Mdulo 2
Implementacin de la inversin
INVERSIN
PREINVERSIN
CICLO DEL
FPS
MDULOS DESCOM-FI
TIEMPOS DE EJECUCIN
Obras
Mediana
Duracin
Obras
Mayor
Duracin
90 das
90 das
210 das
390 das
ACTIVIDADES
Obras
Menor
Duracin
90 das
90 das
Mdulo 3
Consolidacin del DESCOM-FI
365 das
365 das
Modulo 4
Post inversin
POST I NVERSIN
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A tomar en cuenta:
El DESCOM-FI se adecua a la construccin diferenciada de servicios de agua y saneamiento
que ejecuta el Programa: tamao de poblacin,
tiempo de ejecucin de obras de corta, mediana y
mayor duracin, fase de preinversin o inversin,
entre otros. Es fundamental que el ejecutor tome
en cuenta estas consideraciones bsicas en la
implementacin de la estrategia social y el fortalecimiento institucional:
1 El instrumento de aplicacin del DESCOM-FI
facilita al ejecutor la intervencin a partir de la
fase que corresponde al proyecto financiado
por el FPS, considerando el tipo de infraestructura de agua y/o saneamiento bsico: rehabilitacin, ampliacin y/o construccin nueva
a ejecutarse, sin tener que ajustarse al proceso
completo del ciclo.
2 En caso de proyectos de rehabilitacin o ampliacin de sistemas de agua o saneamiento,
el DESCOM-FI debe necesariamente partir
del diagnstico tanto comunitario como de la
EPSA, que permita la elaboracin de un plan
de intervencin adaptado a la situacin del
proyecto.
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Implementacion Desarrolllo
Comunitario y
Fortalecimiento
Institucional
(DESCOM-FI)
segunda PARTE
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FASE PREINVERSIN
Mdulo 1
Implementacin de la preinversin
OBJETIVOS
Se cuenta con perfil y diseo final aprobados por
la comunidad.
Se cuenta con plan de intervencin participativo de
DESCOM basado en el diagnstico socioeconmico y lnea de base.
Se cuenta con un diagnstico del operador, modelo
de gestin definido, EPSA conformada y plan de
fortalecimiento institucional.
A. Cadena de resultados
Los objetivos del presente mdulo, a la conclusin del mismo, se expresan en un conjunto de productos,
resultado de acciones conjuntas y en su caso complementarias de DESCOM y FI articuladas a la obra de
infraestructura.
Resultados claves Mdulo 1: Implementacin de la preinversin
DESARROLLO COMUNITARIO-FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
(DESCOM-FI)
Desarrollo Comunitario
Fortalecimiento Institucional
Diagnstico institucional de la
EPSA o situacin base para su
conformacin.
Modelo de gestin de la EPSA
aprobado o perfeccionado por la
comunidad o poblacin y ratificado por el GM.
EPSA conformada o perfeccionada constitutivamente.
Plan de Fortalecimiento institucional.
INFRAESTRUCTURA
Perfil del proyecto elaborado y
aprobado.
Proyecto a diseo final aprobado.
Plan y cronograma de ejecucin
de obras socializado.
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Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
econmico del proyecto (financiamiento, contrapartes, actores y roles, normativa y compromisos generales).
- Descripcin del proyecto: alcance, caractersticas e importancia, tanto del componente tcnico (actividades tangibles) como del
DESCOM-FI (actividades intangibles).
- Presentacin del cronograma para la elaboracin del perfil y de las actividades
DESCOM-FI.
- Acciones, participacin y compromisos a cumplir por parte de la poblacin.
4 En caso de que el proyecto se inicie en la fase de inversin, el trabajo del ejecutor DESCOM-FI que orienta este instrumento ser ajustado en sus
trminos de referencia.
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Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
3. Acompaamiento a la
formulacin del perfil de
proyecto. Aceptacin de la
opcin tcnica y nivel de servicio
El DESCOM-FI realiza el acompaamiento a la
elaboracin del perfil de proyecto motivando la
participacin del CRP, GM y EPSA (si existe) hasta la conclusin del mismo.
El objetivo de este momento es la validacin, por
parte de la comunidad, de las caractersticas del
proyecto (compromisos, aspectos tcnicos, econmicos, ambientales, legales, sociales). Puede
efectuarse a travs de reuniones de consulta,
entrevistas u otros mtodos que deben ser documentados. En el proceso se verifica:
Si la demanda est inscrita en el POA municipal.
Firma del primer compromiso entre la poblacin y las autoridades del Gobierno Municipal.
Presencia de fuente de agua adecuada, distancia, propiedad de terrenos necesarios,
derecho de uso de fuente y otros (aspectos
tcnicos).
Recursos de contraparte, capacidad de pago
por el servicio, etc. (aspectos econmicos).
Anlisis de las opciones tcnicas y niveles de
servicio comprendidos en el proyecto.
Viabilidad ambiental en el marco de la Ley 1333
(aspectos ambientales).
5 En caso de que la comunidad cuente con algn sistema de registro de actividades como ser Libro de actas o Libro de obras, si lo solicitan, deber
adecuarse el contenido del Libro de la comunidad.
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Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
utilizando material didctico de apoyo de carcter visual (rotafolios, carteles, esquemas, etc.)
adecuado a las caractersticas culturales y regionales. Exponer con lenguaje sencillo y el predominante en la comunidad o poblacin. Como
agenda base de la reunin o asamblea deber
incluirse lo siguiente:
Debe promoverse una participacin mayoritaria de los beneficiarios: autoridades locales, CRP, EPSA, lderes, representantes (de
manzanos, sectores, etc.), hombres y mujeres en la toma de decisiones relacionadas
con el proyecto.
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4. Diagnstico comunitario,
censo y lnea base
El Diagnstico Integral de la Comunidad es la
base para el plan DESCOM y est integrado por
el diagnstico comunitario, el censo poblacional
y la lnea de base. Tiene por objetivo mostrar la
situacin previa al proyecto, sobre aspectos sociales, econmicos, de salud, de educacin y
otros de la comunidad donde se ejecuta el proyecto. Esta informacin a su vez tiene el objetivo
de concientizar a la poblacin sobre su situacin.
La ejecucin del Diagnstico Integral de la Comunidad7 consta de tres actividades:
Diagnstico comunitario
Censo comunitario.
Lnea de base: Se aplica al inicio de la intervencin (lnea de base de entrada) y a la finalizacin del proyecto (lnea de base de salida)
para evidenciar los cambios ocurridos con la
implementacin del proyecto.
En la aplicacin de los instrumentos en el diagnstico es necesario considerar las referencias
que se indican a continuacin:
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Caso 1:
Proyectos que se ejecutan con el ciclo completo
del DESCOM-FI con las fases de preinversin,
inversin y postinversin. Se implementa el diagnstico integral de la comunidad, aplicando los
tres instrumentos.
Caso 2:
Caso 3:
Proyectos que inician la ejecucin en la fase de inversin en poblaciones rurales dispersas y semi
dispersas. Se efecta el diagnstico comunitario,
se aplican el censo y la lnea de base, adecuando
la aplicacin de los instrumentos a la realidad de
cada localidad.
Caso 4:
Proyectos que se inician en la fase de inversin
en poblaciones concentradas. Se aplican los tres
instrumentos, debido a la alta movilidad social que
vuelve obsoleta la informacin en poco tiempo.
Caso 5:
En proyectos con ejecucin de obras de menor
duracin, se aplican el diagnstico comunitario y
la lnea de base, adecuando la aplicacin al tiempo de ejecucin del proyecto.
El diagnstico comunitario o poblacional, sean
cuales fueren los casos, incluye la recoleccin de
informacin cualitativa y cuantitativa. La informacin primaria a travs de fuentes: censo, encuesta, entrevista a informantes clave u otros. La informacin secundaria se obtiene mediante revisin
7 Los instrumentos que se aplican en el Diagnstico de la Comunidad, tienen su base en la Gua No. 6, Desarrollo Comunitario, Monitoreo y Evaluacin del Impacto de la Salud de la Poblacin, Viceministerio de Servicios Bsicos, 2008.
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Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Con los resultados del diagnstico integral comunitario y la seleccin de la opcin tcnica y el
nivel de servicio, se elabora el Plan DESCOM,
en el marco del cronograma de diseo y ejecucin del proyecto. Esta actividad se efecta de
manera paralela a la etapa de diseo final del
proyecto8.
6. Acuerdos intersectoriales
definidos para la ejecucin del
Plan
Como resultado de la elaboracin participativa
del Plan DESCOM y para garantizar su adecuada
implementacin, surgen acuerdos intersectoriales entre las instituciones y organizaciones presentes en el rea del proyecto, como educacin
(unidades educativas, juntas escolares, SEDUCA
etc.), salud (establecimientos de salud, DILOS,
CAI, redes de salud u otros) y medio ambiente,
que el ejecutor DESCOM debe operativizar para
encaminar acciones conjuntas y coordinadas.
El ejecutor DESCOM-FI es responsable de viabilizar la firma de convenios intersectoriales, as
como de la ejecucin y seguimiento de las actividades concertadas con aquellas instituciones
dispuestas a trabajar con el proyecto, la comunidad y el Gobierno Municipal, para asegurar la
implementacin del Plan DESCOM.
8 Los insumos para la elaboracin del Plan de Intervencin Participativa de DESCOM se basan en las Guas No. 1 y 2 Desarrollo Comunitario para
Poblaciones de 2.000 habitantes y 2.001 a 10.000 habitantes, VSB, 2008
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Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
7. Acompaamiento a la
formulacin del diseo final
Una vez aprobado el perfil del proyecto se contina con el diseo final. El DESCOM acompaa este proceso, coordina con el responsable
del diseo final y promueve reuniones con los
actores comunitarios e institucionales (autoridades locales, EPSA, GM, hombres y mujeres de
la comunidad o poblacin) con fines de lograr la
validacin social en el proceso del diseo final
del proyecto.
El acompaamiento de los actores locales en la
recoleccin de informacin tcnica y legal, observacin y validacin de documentacin, reafirma el
anlisis de ventajas, potencialidades y alcance del
proyecto y se concretiza en actividades como:
Recorrido tcnico para la verificacin y validacin de datos del proyecto: fuentes de agua,
materiales locales, tipo de suelo, cruce de ros
y quebradas, ubicacin de plantas de tratamiento, etc.
Certificacin de la existencia de los documentos de propiedad de terrenos, derechos de uso
de fuente y otros.
Durante el periodo que dura esta actividad el
ejecutor DESCOM motiva el acompaamiento
de los lderes y las autoridades de la comunidad, como parte del ejercicio del rol de control
social que estos actores deben cumplir a lo largo de la ejecucin del proyecto. Tambin motiva
el acompaamiento de la EPSA (si existe) y el
Gobierno Municipal, para que en el marco de
sus competencias garanticen el logro del diseo final.
tcnica sea de absoluta compresin de la comunidad, para facilitar la aprobacin del diseo
del proyecto. Para ello, el ejecutor organiza una
asamblea general u otra modalidad de toma de
decisiones de la comunidad, en la que el responsable tcnico del diseo final, informa sobre las
caractersticas tcnicas del proyecto (costos de
las obras y de la prestacin del servicio, tiempo
de ejecucin), as como el plan y cronograma de
ejecucin de obras.
En esta misma reunin, la comunidad ratifica su
compromiso de la tarifa, tasa o cuota a pagar por
los servicios.
Una vez aprobado el diseo final del proyecto mediante el mecanismo que corresponda (de acuerdo a usos y costumbres), el Gobierno Municipal
refrenda la carpeta de proyecto con su visto bueno.
En este momento del proceso, como parte final
de las actividades DESCOM que contribuyen a la
preparacin de la infraestructura del proyecto, se
confecciona una lista de miembros de la comunidad para ser capacitados en albailera, plomera
y responsables populares de salud (RPS) en el
marco del proyecto en la fase de inversin.
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Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
En esta actividad se aplican los instrumentos, mtodos y tcnicas de trabajo ms convenientes segn el tamao de la EPSA.
C. Proceso del
Fortalecimiento Institucional
1. Diagnstico institucional de la
EPSA9
Para contar con el conocimiento completo sobre
los servicios de la poblacin, el ejecutor FI realiza un diagnstico institucional de la EPSA para
conocer su nivel de eficiencia, problemas y limitaciones que confronta. Para llevar adelante esta
Diagnstico institucional:
Presencia de una EPSA
conformada.
9 En caso de que el proyecto se inicie en la Fase de Inversin, la actividad Diagnstico Institucional de la EPSA, se implementa en el Mdulo 2:
Implementacin de la Inversin.
38
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
2. Seleccin o validacin y
aprobacin del modelo de
gestin institucional de la EPSA
El ejecutor DESCOM-FI, en coordinacin con el
CRP, realiza una reunin comunitaria en la que
da a conocer los distintos modelos de gestin
para la prestacin de servicios de agua y saneamiento.10
Se explica que la EPSA, responsable de la prestacin de los servicios, ejerce sus funciones bajo
formas de constitucin o modelos de gestin que
pueden variar de acuerdo al tipo y nmero de poblacin. Pero fundamentalmente estn sujetos a la
decisin de los usuarios de acuerdo a las costumbres y usos del lugar. Los ms adecuados para
poblaciones de hasta 10.000 habitantes11 son:
Comit de agua potable y saneamiento
(CAPYS).
Pueblos indgenas y originarios, comunidades
indgenas y campesinas, asociaciones, organizaciones y sindicatos campesinos.
Cooperativa de servicios pblicos.
Cooperativa de multiservicios pblicos.
Empresa pblica municipal.
Modelo Mancomunitario Social.
Empresa pblica social, asociacin civil sin fines de lucro.
3. Conformacin y posesin de la
EPSA12
Con pleno conocimiento de la situacin de los servicios en la comunidad, el ejecutor FI lleva adelante la conformacin o ratificacin de la EPSA.
Esta actividad se debe desarrollar con la mayor
participacin de los actores locales e implica un
proceso de seleccin de quines conformarn la
EPSA. Este proceso debe ser diferenciado segn
el tamao de la localidad donde se ejecute el proyecto, que a su vez deber ser compatible con el
tamao de la EPSA.
10 Esta actividad enlaza a los ejecutores DESCOM y FI. Dependiendo del tamao de la poblacin, puede ser ejecutada por una misma persona.
11 Los modelos de gestin para poblaciones menores de 2.000 habitantes se desarrollan en la Gua No. 2: Desarrollo Comunitario en Proyectos de
Agua y Saneamiento, Viceministerio de Servicios Bsicos, 2008.
12 En caso de que el proyecto se inicie en la fase de inversin, la actividad Conformacin de la EPSA, se implementa en el Mdulo 2: Implementacin de la inversin.
39
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
4. Formulacin de un plan de
fortalecimiento institucional
Organizacin
La estructura organizativa, los cargos y el nmero de miembros estn en funcin de la cantidad
de usuarios y del tipo de sistema operado por la
EPSA. En poblaciones rurales y dispersas, el Comit Responsable del Proyecto (CRP)13 puede
constituirse en EPSA si cuenta con la aprobacin
de la comunidad, ejerciendo adems los roles atribuidos al CRP. En estas poblaciones la EPSA estar conformada como mnimo por cinco miembros,
de los cuales al menos dos debern ser mujeres,
elegidos entre la poblacin segn usos y costumbres, generalmente con los siguientes cargos14:
Presidente
Tesorero o administrador
Secretario de actas
Operador
Vocal (es)
En poblaciones concentradas los funcionarios de
la EPSA corresponden en nmero y capacidades
a las complejidades de los sistemas operativos.
Segn los casos, ser necesario contar con cajero, contador, operadores de bomba, de plantas de
tratamiento, catastro, sistemas informticos, personal social, etc.
D. Matriz de actividades
A continuacin se presenta la matriz de actividades del Mdulo 1, que permite visualizar las
actividades sociales e institucionales que se articulan con las actividades de preinversin del
proyecto.
El propsito de la matriz de actividades es guiar
a los ejecutores DESCOM FI en el logro de resultados clave, ejecutando las acciones, logrando los indicadores y utilizando las herramientas
propuestas por este instrumento de aplicacin.
Al tratarse de un instrumento gua de apoyo, las
acciones a implementarse debern ser definidas y complementadas por el DESCOM-FI en
funcin del contexto de intervencin, en el marco del tiempo disponible para su aplicacin y en
plena coincidencia con las actividades tcnicas
de preinversin.
13 El CRP puede ser EPSA si ya existe, la OTB u otra instancia que la comunidad designar o confirmar en reunin de asamblea general.
14 Manual de capacitacin No. 3: Gestin de Servicios de Agua Potable y Saneamiento, poblaciones menores a 10.000 habitantes. Ministerio de
Servicios y Obras Pblicas, Viceministerio de Servicios Bsicos.
40
DESCOM - FI
Comit responsa-
No. 1: Modelo de
Acta.
No. 2: Modelo de
Formulario de
registro de participantes.
INSTRUMENTOS
DE APOYO
MEDIOS DE VERIFICACIN
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDADES
RESULTADOS
ACTORES
FASE PREINVERSIN
Matriz Operativa Mdulo 1: implementacin de la preinversin
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
41
42
ACTIVIDADES
Plan DESCOM
elaborado y socializado
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
Ejecutor DESCOM,
CRP, fiscal FPS,
GM, sectores salud,
educacin, medio
ambiente, ONGs,
autoridades locales.
No. 2.
No. 7: Plan DESCOM
No. 1
No. 2
No. 5: Gua de opciones tcnicas y
niveles de servicio
en agua y saneamiento.
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Ejecutor DESCOM, Un plan DESCOM Documento elaCRP, lderes sociacon responsabiliborado con visto
les y representantes
dad intersectorial
bueno del GM.
de instituciones.
e interinstitucional. Fotografas.
Boletas censales
o de encuesta
aplicadas.
Documento diagnstico comunitario.
Acta de seleccin
de opcin tcnica
y nivel de servicio
con registro de
hombres y mujeres.
Fotografas.
MEDIOS DE VERIFICACIN
Diagnstico de la
comunidad realizado.
ACTORES
Opcin tcnica
y nivel de servicio aprobado por
la comunidad o
poblacin (perfil
aprobado)
RESULTADOS
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
DESCOM - FI
Relevamiento de capacidades
de trabajo en operacin de sistemas de agua y saneamiento.
Ejecucin del diagnstico de
la EPSA en reas de planificacin, administracin financiera,
comercial, tcnica y social.
Presentacin de Modelos de
Gestin en funcin del tamao
de poblacin, opcin tcnica y
nivel de servicio.
Eleccin del modelo de gestin
por parte de la comunidad o
poblacin.
Diagnstico de la
EPSA
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Estructura organizativa.
Roles y funciones
operativas.
Plan de FI.
Conformacin y
posesin de la
EPSA
Documento del
No. 10. Plan de
plan de fortalecifortalecimiento de
miento a la EPSA
la EPSA.
con la estructura
organizativa y roles
y funciones.
Documentos constitutivos.
Acta de eleccin.
Certificacin de
inicio de trmites.
No. 1.
No. 2.
No. 15. Modelos
de gestin para la
constitucin de la
EPSA.
No. 8: Diagnstico
institucional de la
EPSA.
MEDIOS DE VERIFICACIN
Documento de
diagnstico institucional de la EPSA.
Diagnstico de
capacidades
para constituir
una EPSA y/o
diagnstico de la
EPSA.
Mapa grfico de
actores y roles.
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
Modelo de gestin
aprobado
Mapa de actores
y roles en control
social, en saneamiento bsico
ACTORES
ACTIVIDADES
RESULTADOS
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
43
DESCOM - FI
44
Responsable de
diseo final, ejecutor DESCOM-FI,
GM, CRP, EPSA,
autoridades locales,
hombres y mujeres
de la comunidad.
ACTORES
ACTIVIDADES
RESULTADOS
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
MEDIOS DE VERIFICACIN
No. 1.
No. 2.
No. 1.
No. 2.
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
DESCOM - FI
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
FASE INVERSIN
Mdulo 2
Implementacin de la inversin
OBJETIVOS
EPSA constituida legal y orgnicamente.
Infraestructura construida con el aval de la
poblacin.
Comunidad fortalecida en procesos
participativos y control social.
A. Cadena de resultados
Resultados clave Mdulo 2: Implementacin de la inversin
DESARROLLO COMUNITARIO-FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
(DESCOM-FI)
Desarrollo Comunitario
INFRAESTRUCTURA
FortalecimientoInstitucional
45
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
2. Capacitacin de autoridades
locales, lderes y CRP
El ejecutor DESCOM-FI, en coordinacin con el
ejecutor de la obra, organiza la capacitacin en
Especificaciones tcnicas del proyecto con el
CRP, autoridades y lderes locales para que conozcan sus roles en el acompaamiento a las
obras y la ejecucin del DESCOM. Este proceso apoya al fortalecimiento de su compromiso de
participacin en actividades planificadas.
- La matriz de presupuesto del SAP y los documentos bsicos del mismo, como por ejemplo
los contratos suscritos.
46
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
4. Capacitacin en destrezas y
habilidades
6. Capacitacin en educacin
sanitaria
5. Recepcin provisional de
obras
Para la recepcin de las obras, el ejecutor
DESCOM-FI deber coordinar para que el GM, la
EPSA, y los representantes del CRP formen parte
del Comit de recepcin, quien deber validar y
certificar las obras construidas. En dicha recepcin, se suscribirn las Actas de recepcin provisional y de cierre de la obra. El GM, CRP y la
EPSA deben recibir del contratista y supervisor de
la obra:
i. Planos de obra construida (as built).
ii. Certificacin de pruebas de calidad y otra documentacin constructiva que sirva para la
operacin del sistema.
47
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Investigaciones escolares
Otros
7. Implementacin de los
convenios interinstitucionales en
el marco del Plan DESCOM
En el marco del Plan DESCOM, se ejecutarn
convenios intersectoriales con instituciones de
salud (postas sanitarias, distrital de salud, ONGs,
etc.), educacin y medio ambiente que tienen presencia en el mbito del proyecto. El propsito de
estos convenios es la ejecucin de acciones conjuntas ya previstas en el Plan DESCOM, como la
promocin de la educacin sanitaria y medioambiental con miras a que en el futuro cercano estas
instituciones asuman una labor sostenida en este
mbito.
Junto a las instituciones educativas (distritos de
educacin, escuelas, colegios, etc.) se pueden
realizar las siguientes acciones:
- Charlas educativas en aula.
- Teatro de tteres, sociodramas y otros.
- Campaas de limpieza en las unidades educativas.
- Ferias educativas.
Con las instituciones de salud (postas sanitarias,
centros de salud, distrito de salud, ONGs en salud, etc.) realizar:
- Visitas domiciliarias para tratar temas de educacin sanitaria, junto a los RPS elegidos.
- Campaas de salud referidas a enfermedades
de origen hdrico y originadas por falta de saneamiento.
- Campaas para promocionar el buen uso de
los sistemas de agua y saneamiento.
48
8. Promocin de medidas de
mitigacin ambiental
Otra rea temtica dentro del Plan DESCOM es
la relacionada con las medidas de mitigacin ambiental, que se derivan del diseo y construccin
de las obras. Tienen el objetivo de generar conocimiento en la poblacin sobre proteccin de fuentes
de agua, manejo de microcuencas, disposicin de
residuos slidos -basura y excretas- y que deben
tener actividades concretas en el Plan DESCOM.
9. Aprobacin de la tarifa
En base al clculo de tarifa, tasa o cuota establecido por el ejecutor FI, se realizar una exposicin
a la comunidad en asamblea u otro mecanismo de
representacin, de acuerdo a usos y costumbres,
para que con la comunidad se determine la tarifa
y las modalidades de pago. En esta reunin los
lderes y autoridades comunitarias suscribirn un
acta de compromiso de pago, en representacin
de toda la comunidad.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
C. Proceso del
Fortalecimiento Institucional
1. Elaboracin y aprobacin de
estatutos y reglamentos de la
EPSA
49
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
3. Capacitacin a miembros de la
EPSA para acompaamiento a la
ejecucin de obras
Los miembros de la EPSA deben estar en total
conocimiento de las obras ejecutadas. Para ello
el ejecutor FI organizar talleres de capacitacin y
actividades de acompaamiento, en coordinacin
con la empresa constructora, que har conocer las
caractersticas constructivas de los componentes
de la obra (fuente, almacenamiento, red de distribucin, etc.) y del material utilizado. El ejecutor FI
debe apoyar a los funcionarios de la EPSA para el
acompaamiento a la ejecucin de las obras.
4. Implementacin del
fortalecimiento institucional
El fortalecimiento institucional de la EPSA se realiza de acuerdo a las necesidades reales de administracin y operacin de los servicios y tomando
en cuenta las caractersticas del proyecto, tamao
de poblacin y contexto socioeconmico y cultural. Incluye la implementacin de procesos de
planificacin, administrativos, operativos, comerciales y sociales adecuados para la gestin de los
servicios. Las actividades de fortalecimiento pueden enfatizar15:
El fortalecimiento del registro y control del catastro de usuarios, los registros de consumo,
facturacin y cobro, as como la atencin a los
usuarios.
El fortalecimiento de las capacidades de operacin y mantenimiento de los sistemas, tales
como plomera, operacin de pozos, control de
calidad del agua suministrada, limpieza y mantenimiento de tanques de almacenamiento y
redes, etc.
El fortalecimiento del manejo de los recursos financieros de la EPSA, que incluye los formatos
de informe y rendicin de cuentas a la comunidad y las entidades correspondientes.
50
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
D. Matriz de actividades
A continuacin se presenta la matriz de actividades del Mdulo 2, que permite visualizar las actividades sociales e institucionales que se articulan
con las actividades de inversin del proyecto.
El propsito de la matriz de actividades es guiar a
los ejecutores DESCOMFI en el logro de resultados clave, ejecutando las acciones, verificando el
logro de los indicadores y utilizando las herramientas propuestas por este instrumento de aplicacin.
Al tratarse de un instrumento gua de apoyo, las
acciones a implementarse tendrn que ser evaluadas por el(los) ejecutor(es) DESCOM-FI en
funcin del contexto de intervencin, en el marco
del tiempo disponible para su aplicacin y en plena coincidencia con las actividades tcnicas de
inversin.
Una vez aprobada la estructura tarifaria y modalidades de pago por la comunidad o representantes de sta, el ejecutor FI, apoyado por el ejecutor
DESCOM debe tramitar la aprobacin y el visto
bueno por parte del Gobierno Municipal y otras
entidades establecidas en la normativa vigente.
15 Gua Desarrollo Comunitario en proyectos de agua y saneamiento para poblaciones de 2001 a 10.000 habitantes, del Viceministerio de Servicios
Bsicos, 2008
51
52
Acompaamiento
y fiscalizacin de
la comunidad a
la ejecucin de
obras y DESCOMFI
Autoridades
locales, lderes y
CRP capacitados
en fiscalizacin y
control social
Taller de arranque
ejecutado
RESULTADOS
Ejecutor DESCOM,
supervisor
DESCOM,
CRP, lderes y autoridades locales.
Ejecutor DESCOMFI, supervisor
DESCOM-FI, EPSA,
CRP, lderes y autoridades locales.
Monitoreo de la aplicacin de
roles, responsabilidades y cumplimiento de Plan DESCOM y
FI.
Acompaamiento en inspecciones in situ al avance de construccin y calidad de la obra.
Ejecucin de reuniones despus de cada inspeccin para
tratar las observaciones, recomendaciones, etc. y documentarlas.
munitarios e institucionales y
organizar las actividades que
acompaan la ejecucin de las
obras.
Ejecucin del taller para reafirmar (o incorporar nuevos)
compromisos de participacin.
Capacitacin sobre roles y responsabilidades de fiscalizacin
de obras y DESCOM-FI.
Ejecutor DESCOM-
ACTORES
ACTIVIDADES
Nmero de hombres
y mujeres que participan en la capacitacin.
Nmero de hombres
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
FASE INVERSIN
Matriz Operativa Mdulo 2: Implementacin de la inversin
Acta de reunin
con registro de
participantes.
Libro de la comunidad.
Fotografas.
Acta de reunin
con registro de
participantes.
Fotografas.
Arranque.
Fotografas.
Acta de Taller de
MEDIOS DE
VERIFICACIN
No. 1.
No. 2.
No. 1.
No. 2.
No. 2.
No.1.
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
DESCOM - FI
Obras de infraes-
Convenios interinstitucionales en
ejecucin
RESULTADOS
Ejecutor DESCOM,
supervisor
DESCOM,
representantes de
las instituciones que
tienen convenios.
Contratista de obras,
ejecutor y supervisor
DESCOM-FI.
Miembros de la
comunidad seleccionados.
ACTORES
ACTIVIDADES
Acta de recepcin
provisional.
Nmero de albailes
y plomeros capacitados.
Nmero de instalaciones ejecutadas.
Obra demostrativa
construida en lugar
definido por la comunidad.
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
Libro de la comunidad.
Lista de personas
capacitadas y certificadas.
Fotografas
MEDIOS DE
VERIFICACIN
No. 1.
No. 2.
No. 1.
No. 2.
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
53
DESCOM - FI
54
Contratista, ejecutor DESCOM, CRP,
lderes y autoridades
locales.
Presentacin de la EPSA de
tarifa, tasa o cuota a pagar por
los servicios a la asamblea de
usuarios u otra instancia en poblaciones concentradas, para
su aprobacin y compromiso
de pago.
Vo. Bo. del Gobierno Municipal
a la tarifa aprobada.
Poblacin conoce
las medidas de
mitigacin ambiental
Tarifa, tasa o
cuota de servicios
de agua potable y
alcantarillado sanitario aprobado
y/o ratificado
Educacin sanitaria
ACTORES
Ejecutor y supervisor
DESCOM,CRP, instituciones locales que
trabajan en educacin sanitaria,
actores locales de la
educacin sanitaria
(maestros, nios,
personal de salud).
ACTIVIDADES
Capacitacin en hbitos de
higiene, la relacin de s.b. y
salud, medio ambiente.
Capacitacin en uso adecuado
de los servicios.
Implementacin de campaas
agua para la vida y lavado de
manos.
RESULTADOS
Nmero de hombres
y mujeres usuarios
del servicio que
aprueban la tarifa,
tasa o cuota.
Una tarifa, tasa o
cuota avalado por el
GM.
X nmero de nios
capacitados.
X nmero de personas adultas capacitadas.
X nmero de instituciones locales
participantes.
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
Acta de aprobacin
de la tarifa, tasa o
cuota con registro
de participantes,
con el Vo. Bo. del
GM.
Libro de la comunidad.
Plan DESCOM.
Listas de personas
en actividades de
informacin.
Reportes del
ejecutor DESCOM
sobre las actividades realizadas.
Listas de personas
capacitadas.
Informe del ejecutor campaas.
MEDIOS DE
VERIFICACIN
No. 1.
No. 2.
No. 13.
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
DESCOM - FI
Determinacin
de la tarifa y las
modalidades de
pago
Ejecutor y supervisor
DESCOM-FI, contratista, CRP, EPSA.
Implementacin
del FI
Elaboracin de la estructura
tarifaria en coordinacin con el
ejecutor de obras.
Aprobacin de la tarifa en el
taller DESCOM.
Ejecutor y supervisor
FI, ejecutor de obras,
supervisor de obras,
EPSA.
ACTORES
ACTIVIDADES
Elaboracin y aprobacin de
los estatutos y reglamentos.
Asistencia tcnica en el trmite de la personera jurdica o
de la OTB.
RESULTADOS
Estructura tarifaria
aprobada.
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
Acta de aprobacin
de la comunidad y
del GM.
MEDIOS DE
VERIFICACIN
No. 21.
Gua para
la determinacin
de tarifas.
No. 1.
No. 2.
No. 22.
Contenidos
mnimos
de capacitacin.
No. 16.
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
55
DESCOM - FI
56
RESULTADOS
ACTIVIDADES
ACTORES
Nmero de mujeres
y hombres participantes en el taller.
Nmero de actores
institucionales que
participan.
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
Fotografas.
Registro de participantes.
Documento
sistematizado de
evaluacin.
Plan DESCOM
ajustado.
MEDIOS DE
VERIFICACIN
No. 1.
No. 2.
No. 14.
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
DESCOM - FI
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
FASE POSTPROYECTO
Mdulo 3
Consolidacin del DESCOM-FI
OBJETIVOS
EPSA consolidada y con inicio de operaciones.
Poblacin da conformidad a la recepcin
definitiva de obras.
Poblacin con conocimiento y capacidades
sobre su rol en saneamiento bsico.
A. Cadena de resultados
Resultados clave Mdulo 3: Consolidacin del DESCOM - FI
DESARROLLO COMUNITARIO-FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
(DESCOM-FI)
Desarrollo Comunitario
Autoridades locales y grupos de
poblacin han participado y dado
su conformidad en la recepcin
definitiva de las obras.
La poblacin ha consolidado sus
conocimientos y destrezas para
el cumplimiento de sus deberes y
derechos en saneamiento bsico.
Poblacin inicia proceso de mejoras en hbitos de higiene personal, ambiental, lavado de manos y
ampla sus instalaciones intradomiciliarias de agua y saneamiento.
Organizaciones sociales fortalecen sus capacidades en control
social para la prestacin de los
servicios.
INFRAESTRUCTURA
Fortalecimiento Institucional
EPSA consolidada legalmente.
Recepcin definitiva de la obra.
EPSA define mecanismos de par Plan de Operacin y Manteniticipacin de la poblacin en la de
miento definido y aprobado para
toma de decisiones.
su implementacin.
EPSA con procesos tcnicos, administrativos, comerciales y sociales
implementados.
EPSA con presupuesto para la
implementacin de su Plan de Operacin y Mantenimiento.
EPSA implementa la tarifa (tasa o
cuota).
57
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
58
El ejecutor DESCOM deber identificar reas crticas para retroalimentar la participacin de los
actores locales mediante capacitacin, asistencia
tcnica, prcticas in situ y acompaamiento continuo con actividades como:
Sensibilizacin en el cumplimiento de su corresponsabilidad en la gestin de la EPSA, el
pago de tarifa y uso adecuado de los servicios.
Visitas domiciliarias (RPS o promotores, etc.)
y reforzamiento in situ en hbitos higinicos.
Promocin de la higiene a travs de medios
masivos de comunicacin u otros medios.
Ferias educativas con diferentes temas: lavado de manos, agua para la vida, etc.
Las actividades de concientizacin y movilizacin
de la poblacin estarn orientadas a fortalecer
prcticas y hbitos saludables. En este marco el
ejecutor DESCOM proceder a la verificacin de
instalaciones sanitarias intradomiciliarias, para
asegurar el uso efectivo de los sistemas recin
construidos.
Si el ejecutor DESCOM verifica que el porcentaje de conexiones intradomicialiarias an
es bajo, deber definir estrategias (campaas
de acopio de material u otros) para motivar la
construccin de conexiones intradomiciliarias y
su buen uso.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Apoyar al CRP para que participe en la evaluacin del cumplimiento del contrato de los constructores.
C. Proceso del
fortalecimiento
Institucional
1. Reforzamiento de las
capacidades de la EPSA para
la adecuada gestin de los
servicios
El proceso de fortalecimiento a la gestin de la
EPSA se focaliza en las funciones de planificacin, administracin comercial, operacin y mantenimiento que desarrolla en la prestacin de servicios de agua y saneamiento, as como en los
mecanismos de relacionamiento con su entorno
social e institucional. Las acciones de reforzamiento mediante capacitacin y asistencia tcnica
estn dirigidas a fortalecer una gestin eficiente
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
2. Catastro de usuarios
El ejecutor FI apoyar al personal de la EPSA
para realizar el levantamiento catastral de
usuarios con agua, usuarios con conexiones
de alcantarillado u otra tecnologa de saneamiento, sistematizacin de datos y elaboracin
de un plano de catastro de usuarios en base
al informe de ejecucin del proyecto. Brindar
adems, apoyo para la socializacin de las actividades de catastro.
El catastro de usuarios constituye una de las
actividades clave de la asistencia tcnica por
60
cuanto es el instrumento de soporte para la facturacin y cobranza del servicio que permite el
manejo actualizado y sistematizado del registro
de usuarios.
4. Sensibilizacin de la poblacin
para el pago de tarifas
Una vez efectuada la entrega de las obras y la
consiguiente puesta en marcha de los sistemas,
el ejecutor FI apoya a la EPSA en la realizacin
de acciones para asegurar que la comunidad
cumpla con las obligaciones del pago oportuno
de las tarifas, tasas o cuotas. Organizar talleres informativos y explicativos, eventos de motivacin y cualquier otra actividad que permita
mostrar a la poblacin los costos de prestacin
de servicios y el uso y destino de los recursos
generados, como mecanismos para generar
una cultura de pago oportuno, corresponsabilidad y conciencia sobre la sostenibilidad de los
servicios.
El ejecutor FI debe reforzar en la EPSA el convencimiento de que el pago oportuno de tarifas
est relacionado con la participacin responsable en la toma de decisiones y la promocin del
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
5. Preparacin de presupuestos
de ingresos y gastos anuales de
la EPSA
El ejecutor FI apoyar a la EPSA en la elaboracin
de su plan de actividades y presupuesto anual.
Dependiendo del tamao, estos instrumentos de
gestin podrn constituirse en el POA y presupuesto de la EPSA. El presupuesto incluir los
recursos, previstos por la EPSA y el Gobierno Municipal, para el plan de operacin y mantenimiento
de los servicios, el cual deber ser socializado y
aprobado en las instancias pertinentes.
Para el proceso de la transferencia de las obras y
la delegacin de la administracin de los servicios
por el GM a la EPSA, el ejecutor FI coordinar
con stos en la elaboracin del convenio de transferencia de derechos de uso. All se establecern
las condiciones, obligaciones y responsabilidades
para operar y mantener la infraestructura en las
nuevas condiciones de la prestacin de los servicios.
D. Matriz de actividades
La matriz de actividades del Mdulo 3, permite visualizar las principales actividades sociales e institucionales que se articulan con las actividades
de inversin del Proyecto. Su propsito es guiar a
los ejecutores DESCOMFI en el logro de resultados clave, ejecutando las acciones, verificando
el logro de los indicadores y utilizando las herramientas propuestas por este instrumento de aplicacin.
Al tratarse de un instrumento gua de apoyo, las
acciones a implementarse tendrn que ser evaluadas por el o los ejecutores DESCOM-FI en funcin del contexto de intervencin, en el marco del
tiempo disponible para su aplicacin y en plena
coincidencia con las actividades tcnicas de inversin.
61
62
No. 20.
Visitas
domiciliarias.
Fotografas.
Registro de visitas
domiciliarias.
Nmero de hogares
visitados por replicadores y DESCOM.
Nmero de hogares
usando sus instalaciones intradomiciliarias.
Replicadores comunitarios, ejecutor
DESCOM, EPSA,
supervisor DESCOM.
Familias fortalecidas
en hbitos y
comportamientos
saludables y uso
adecuado de los
servicios
No. 1.
Libro de la comunidad.
Acta de recepcin
definitiva.
No. 11.
No. 2.
No. 11.
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Autoridades
locales y grupos
de poblacin han
participado y
dado su conformidad en la recepcin definitiva de
las obras
Lista de participantes.
MEDIOS DE
VERIFICACIN
Apoyo en la socializacin de
roles en saneamiento bsico
por parte de de las organizaciones sociales y las instituciones
locales.
Nmero de personas
capacitadas.
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
Fortalecimiento
del rol de los actores locales en el
marco del sector
de saneamiento
bsico
ACTORES
Capacitacin de la poblacin
en el ejercicio del control social
sobre prestacin de servicios y
la gestin local del saneamiento bsico.
ACTIVIDADES
Autoridades
locales, lderes y
CRP capacitados
en roles y responsabilidades para
el ejercicio del
control social en
la prestacin de
servicios
RESULTADOS
FASE INVERSIN
Matriz operativa Mdulo 3: Consolidacin del DESCOM-FI
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
DESCOM - FI
Catastro de usuarios
Reforzamiento de
las capacidades
de la EPSA para la
adecuada gestin
de los servicios
Encuesta de lnea
de base de salida
ejecutada
RESULTADOS
Reforzamiento y asesoramiento
a la EPSA en administracin de
los recursos econmicos, segn reas crticas identificadas.
Sensibilizacin y orientacin
a la poblacin en el pago de
tarifa, tasa o cuota.
ACTORES
ACTIVIDADES
Catastro en uso.
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
Registros de los
usuarios.
Actas de reuniones
de asistencia tcnica que se realizan.
Instrumentos de
control de contabilidad.
Informe de acompaamiento.
Instrumento de
lnea de base.
Lista de familias
por jefe y jefa de
familia.
Documento sistematizado de lnea
de base de salida.
MEDIOS DE
VERIFICACIN
No. 1.
No. 2.
No. 1.
No. 6.
Encuesta
de lnea
de base.
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
63
DESCOM - FI
64
Recepcin definitiva
Preparacin de
presupuestos de
ingresos y gastos anuales de la
EPSA (incluye el
presupuesto de
operacin y mantenimiento)
Sensibilizacin de
la poblacin por
parte de la EPSA
para el pago de
tarifas
Participacin de
la poblacin en la
toma de decisiones de la EPSA
RESULTADOS
Ejecutor FI,
supervisor FI,
EPSA, GM, mujeres
y hombres de la
comunidad.
ACTORES
ACTIVIDADES
Convenio legal de
traspaso de obras
del Municipio a la
EPSA.
Nmero de usuarios
que cumplen con el
pago de tarifas.
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
Registro de pagos.
Registro de actividades.
MEDIOS DE
VERIFICACIN
No. 26.
No. 1.
No. 11.
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
DESCOM - FI
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
FASE POSTPROYECTO
Mdulo 4
Operacin y mantenimiento
OBJETIVOS
Poblacin hace uso adecuado de los sistemas
de agua y saneamiento.
EPSA opera, mantiene y hace una gestin
eficiente de los servicios y reporta indicadores
de gestin a la poblacin e instancias
correspondientes.
EPSA realiza inversiones en reposicin y
ampliacin de cobertura con el apoyo del GM.
A. Cadena de resultados
Resultados clave Mdulo 4: Operacin y mantenimiento
DESARROLLO COMUNITARIO-FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
(DESCOM-FI)
Desarrollo Comunitario
INFRAESTRUCTURA
Fortalecimiento Institucional
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
66
4. Poblacin demanda al GM la
priorizacin del saneamiento
bsico en el POA
Las acciones de sensibilizacin y capacitacin
desarrolladas por el ejecutor DESCOM fortalecen
a la poblacin para participar en la formulacin del
POA municipal priorizando obras en saneamiento bsico. El DESCOM acompaa este proceso
brindando informacin y asistencia tcnica para la
demanda y priorizacin de obras en saneamiento
bsico.
5. Ejecucin de la evaluacin de
impacto
En esta fase el ejecutor DESCOM evaluar de
manera integral los impactos en salud, medio
ambiente, hbitos y prcticas sobre el uso de los
servicios, a partir de los resultados de la aplicacin de la lnea base de salida. Esta evaluacin
permitir identificar las mejores prcticas desarrolladas por la comunidad, destacando el proceso de control social y recuperando lecciones
aprendidas de la experiencia. A partir de ello el
ejecutor DESCOM apoyar la formulacin de un
segundo plan post inversin de autogestin local,
que deber ser diseado con las mismas caractersticas participativas e interinstitucionales del
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
2. Aplicacin de la estructura
tarifaria aprobada
El ejecutor FI apoya en la implementacin y realiza la verificacin de la aplicacin de la estructura
tarifaria y los mecanismos de pago aprobados y
comprometidos por los usuarios. El ejecutor FI,
en coordinacin con el ejecutor DESCOM, debe
apoyar a la EPSA en la aplicacin de la estructura tarifaria en el marco de la formalizacin de los
deberes y obligaciones de la poblacin. Se parte
de la premisa de que el involucramiento de la poblacin en el ejercicio del control social a la EPSA
fortalecer la corresponsabilidad en el pago por
servicios.
3. Reuniones informativas y
rendicin de cuentas del manejo
econmico de la EPSA
El ejecutor FI apoyar a la EPSA en la preparacin y presentacin de informes, a los usuarios
y entidades que corresponda, sobre su gestin y
el cumplimiento de las tareas e indicadores comprometidos. El ejecutor FI debe supervisar y dar
apoyo a la EPSA para que sus libros de ingresos y
gastos y/o de contabilidad sean tcnicamente satisfactorios, la informacin generada por la EPSA
sea transparente, peridica y con formatos y medios adecuados a los usuarios.
La EPSA deber rendir por lo menos dos informes
anuales sobre su estado financiero a la comunidad y entidades sectoriales correspondientes. El
ejecutor FI har el seguimiento y apoyo a esta actividad.
5. Continuidad de acciones
educativas de educacin
sanitaria
El ejecutor FI apoya a la EPSA en la movilizacin
de capacidades locales para dar continuidad y
sostenibilidad a las acciones de educacin sanitaria. La EPSA debe promover y/o realizar de manera permanente capacitacin a la poblacin en
el uso adecuado de los servicios y en prcticas
higinicas.
6. Regularizacin de la EPSA en
la entidad reguladora
La EPSA, con la asistencia del ejecutor FI, preparar la documentacin correspondiente para
el trmite de obtencin de Licencia o Registro de
parte de la Autoridad de Fiscalizacin y Control Social en Agua y Saneamiento (AAPS). El ejecutor FI
debe apoyar a la EPSA efectuando el seguimiento
al trmite y en la preparacin de documentacin
adicional y aclaraciones que sean solicitadas.
67
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
8. Formulacin de un plan de
inversiones en reposicin y
ampliaciones
El ejecutor FI deber coadyuvar a la EPSA en la
formulacin del plan de inversiones para la ampliacin de los sistemas y las obras necesarias
para reponer componentes daados. Este plan
incluir la programacin de las inversiones, para
su cumplimiento apoyar en la movilizacin de los
actores locales que coadyuvarn en la gestin de
recursos.
68
D. Matriz de actividades
La matriz de actividades del Mdulo 4 permite
visualizar las principales actividades sociales e
institucionales que se articulan con las actividades de inversin del proyecto. Su propsito es de
guiar a los ejecutores DESCOMFI en el logro de
resultados clave, ejecutando las acciones, verificando el logro de los indicadores y utilizando las
herramientas propuestas por este instrumento de
aplicacin.
Al tratarse de un instrumento gua de apoyo, las
acciones a implementarse tendrn que ser evaluadas por el o los ejecutores DESCOM-FI en funcin del contexto de intervencin, en el marco del
tiempo disponible para su aplicacin y en plena
coincidencia con las actividades tcnicas de inversin.
DESCOM - FI
Ejecutor DESCOM,
EPSA, fiscal FPS,
GM, lderes y autoridades locales.
Ejecutor DESCOM,
replicadores locales,
EPSA, fiscal FPS,
GM, lderes y autoridades locales.
Ejecutor DESCOM,
replicadores locales,
EPSA, fiscal FPS,
GM, lderes y autoridades locales.
Poblacin con
prcticas de
higiene y uso responsable de los
servicios
Poblacin con
uso adecuado
de instalaciones
intradomiciliarias
ACTORES
ACTIVIDADES
La poblacin
ejerce el control
social y su corresponsabilidad
sobre la prestacin de servicios
y la gestin local
del saneamiento
bsico
RESULTADOS
Nmero de familias
con mejora y uso
adecuado de instalaciones intradomiciliarias.
Nmero de familias
con prcticas de
higiene adecuadas.
Mapa grfico de
actores y roles en
control social.
EPSA y GM involucran e incorporan acciones que
responden al control
social.
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
FASE INVERSIN
Mdulo 4: Operacin y mantenimiento
MEDIOS DE
VERIFICACIN
No. 21.
No. 20.
No. 11.
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
69
70
Fiscal FPS, ejecutor
DESCOM, replicadores locales, EPSA,
GM, lderes y autoridades locales y
otras instituciones
participantes en el
proyecto.
ACTORES
Ejecutor DESCOM,
replicadores locales,
EPSA, fiscal FPS,
GM, lderes y autoridades locales.
ACTIVIDADES
RESULTADOS
Monto de inversin
en saneamiento
bsico en un xxx%
mejorado al de la
gestin anterior.
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
Documento
sistematizado de
evaluacin final.
Lista de participantes y entrevistados
Fotografas.
POA municipal.
MEDIOS DE
VERIFICACIN
No. 7.
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
DESCOM - FI
Verificacin de la aplicacin de
la estructura tarifaria aprobada.
Involucramiento de la poblacin
con acciones de control social y
corresponsabilidad en el pago
por servicios.
Seguimiento a la rendicin de
cuentas de la EPSA a la comunidad y entidades sectoriales
correspondientes.
Apoyo a la EPSA para que los
libros de ingresos y gastos y/o
de contabilidad de la EPSA
sean tcnicamente satisfactorios.
Velar por la transparencia de
la informacin generada en la
EPSA.
Implementacin
del plan de operacin y mantenimiento
Aplicacin de la
estructura tarifaria
aprobada
La EPSA ha realizado en el ao al
menos dos rendiciones de cuentas
a la poblacin y
a las instancias
sectoriales correspondientes
ACTORES
ACTIVIDADES
Acompaamiento a la gestin
operativa de la EPSA en el
cumplimiento de funciones de
operacin y mantenimiento preventivo y correctivo del sistema.
Coadyuvar a la EPSA en su
gestin de recursos para el
cumplimiento del plan de operacin y mantenimiento.
RESULTADOS
Dos rendiciones de
cuenta que realiza
por la EPSA.
Recaudaciones de la
EPSA.
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
Registros de cobranza.
Informe de acompaamiento.
MEDIOS DE
VERIFICACIN
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
71
DESCOM - FI
72
Saneamiento legal
de los predios
utilizados para la
prestacin de los
servicios
Regularizacin de
la EPSA en la entidad reguladora
Continuidad de
acciones educativas de educacin
sanitaria
RESULTADOS
ACTORES
Acompaamiento en controles
de calidad bacteriolgica y
fisicoqumica del agua.
ACTIVIDADES
Ttulos de propiedad.
Licencia/Registro.
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
Certificado de la
AAPS.
Informes de laboratorio.
MEDIOS DE
VERIFICACIN
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
DESCOM - FI
Coadyuvar a la EPSA en la
formulacin del plan.
Movilizacin de los actores locales para apoyo en la gestin
de recursos.
Apoyo en la formulacin de demandas de asistencia tcnica.
EPSA demanda y
recibe asistencia
tcnica y acompaamiento de parte
del Gobierno
Municipal u otra
instancia
La EPSA recibe,
junto con la ficha
ambiental, el Plan
de Aplicacin
Seguimiento Ambiental y un Plan
de Prevencin y
Mitigacin e informa anualmente
a la autoridad
correspondiente
el cumplimiento
del plan
ACTIVIDADES
Formulacin de
un plan de inversiones en reposicin y ampliaciones
RESULTADOS
ACTORES
Solicitudes de apoyo.
INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
Nota oficial de
envo.
Notas oficiales de
solicitud enviadas.
MEDIOS DE
VERIFICACIN
INSTRUMENTOS
DE APOYO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
73
DESCOM - FI
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
MATRIZ DE PORCENTAJES
DESCRIPCIN DE
RESULTADOS
Mapa de actores y roles en control En todos los proyectos 1 a 10.000 habitantes, deben participar el 60 % de lidesocial, en saneamiento bsico.
res, y autoridades locales CRP.
Convenios intersectoriales suscritos para la Educacin Sanitaria y
Ambiental.
Modelo de gestin aprobado, con- En todos los proyectos 1 a 10.000 habitantes, deben participar el 60 % de lideformacin y posesin de la EPSA
res, y autoridades locales CRP.
Plan de fortalecimiento de la EPSA.
74
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Mdulo 2
Taller de arranque ejecutado.
Acompaamiento y fiscalizacin de la
comunidad a la ejecucin de obras y
DESCOM-FI.
Educacin sanitaria.
Fortalecimiento del rol de los actores locales en el marco del sector de saneamiento
bsico.
75
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
En comunidades menores a 50 familias, deben participar de la recepcin provisional por lo menos el 50%.
En comunidades con 51 a 100 familias, deben participar, por lo menos
el 40%.
En comunidades con 101 a 500 familias, deben participar por lo menos el 30%.
En comunidades con 501 a 1.000 familias, deben participar por lo menos el 20%.
En comunidades con 1.001 familias y ms, deben participar por lo
menos el 10%.
Catastro de usuarios.
76
ANEXOS
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
79
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Instrumento No. 13
EVALUACIN DE MEDIO TRMINO DEL PLAN DE INTERVENCIN DESCOM
Instrumento No. 14
MODELO DE GESTIN PARA LA CONSTITUCIN DE LA EPSA
Instrumento No. 15
ESTATUTOS Y REGLAMENTOS DE LA ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO
Instrumento No. 16
PLAN DE FORTALECIMIENTO A LA EPSA
Instrumento No. 17
VISITAS DOMICILIARIAS
Instrumento No. 18
VERIFICACIN DE INSTALACIONES
Instrumento No. 19
CONTENIDOS MNIMOS PARA CAPACITACIN EN FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Instrumento No. 20
GUA PARA LA DETERMINACIN O AJUSTE DE TARIFA
Instrumento No. 21
LEVANTAMIENTO CATASTRAL
Instrumento No. 22
CONTENIDOS MNIMOS PARA CAPACITACIN EN ADMINISTRACIN A LA EPSA
Instrumento No. 23
MODELO DE ORDENANZA MUNICIPAL PARA TRANSFERENCIA DE INFRAESTRUCTURA A LA EPSA
80
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 1
MODELO DE ACTA DE REUNIN
NOMBRE DE LA REUNIN:
MUNICIPIO:
DISTRITO/COMUNIDAD:
FECHA:
AGENDA DE LA REUNIN:
1 ...................................................................................................................................................................
2 ...................................................................................................................................................................
3 ...................................................................................................................................................................
4 ...................................................................................................................................................................
5 ...................................................................................................................................................................
EJECUTOR DESCOM-FI
V B SUPERVISOR DESCOM-FI
V B AUTORIDAD LOCAL
81
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUCTIVO
INSTRUMENTO N 1: MODELO DE
ACTA DE REUNIN
Este instrumento se aplica en asambleas y reuniones con diferentes fines con participacin de
actores tcnicos, comunitarios e institucionales
como ser:
Autoridades locales: EPSA, CRP, lderes, autoridades OTBs, otros.
Nivel institucional: EPSA, gobierno municipal,
UNASBVI, instituciones de sectores: salud,
educacin, medio ambiente, ONGs. u otros.
Reuniones entre el equipo DESCOM-FI y el
equipo tcnico (responsable de perfil de proyecto, responsable diseo final del proyecto,
ejecutor de obras, etc.).
Nombre de la reunin
Se especifica si se trata de una reunin con objetivo de:
Coordinacin
Planificacin
Seguimiento
Demandas de la comunidad
Evaluacin
Otros
82
Datos generales
Se indica el nombre del departamento, provincia,
municipio, comunidad. Son datos que identifican
el lugar donde se ejecuta el proyecto.
Fecha
Indica la fecha de ejecucin de la reunin.
Agenda de la reunin
Se registra los puntos a tratar. Puede ser acodada
con anticipacin o planteada en la misma.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 2
MODELO FORMULARIO DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
NOMBRE DEL PROYECTO:
MDULO:
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
FECHA:
PARTICIPANTES:
No.
NOMBRES Y APELLIDOS
SEXO
M
CARGO/MIEMBRO DE LA
COMUNIDAD O POBLACIN
EDAD
FIRMA
83
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
RESUMEN DE PARTICIPANTES:
Autoridades locales: .
.........
..
.....
Instituciones: ..
..
......
..
..
Organizaciones:
..
..
......
..
Total de participantes:
..
..
..
N participantes mujeres: .. N participantes hombres.......
Otros:...
...........................
En constancia firman la presente acta.
EJECUTOR DESCOM-FI
V B SUPERVISOR DESCOM-FI
V B AUTORIDAD LOCAL
84
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 2:
Participantes
INSTRUCTIVO
MODELO FORMULARIO DE
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Este instrumento se aplica en todas las actividades del DESCOM-FI, donde participan hombres
y mujeres de la comunidad o poblacin, autoridades locales, representantes de instituciones, entre
otros. Dichas actividades pueden ser reuniones,
asambleas generales o asambleas de usuarios,
talleres de capacitacin u otros talleres muy especficos, as como otras actividades que requieran
el registro de los asistentes.
Mdulo
Se especifica si la actividad pertenece al Mdulo
1: Implementacin de la preinversin, Mdulo 2:
Implementacin de la inversin, Mdulo 3: Consolidacin del DESCOM y Mdulo 4: Operacin y
mantenimiento-monitoreo.
Nombre de la actividad
Este punto es de suma importancia ya que el Formulario de registro de participantes debe estar en
concordancia con la actividad al que se acompaa:
Reunin de.
Asamblea General de
Asamblea de Usuarios
Taller
Otros
Fecha
Firmas
Al final del formulario firman el ejecutor del
DESCOM-FI, supervisor DESCOM-FI y Vo. Bo. de
la CRP, EPSA o autoridad local (una persona en
representacin).
Resumen de participantes: se registra la representacin de autoridades locales, instituciones,
organizaciones u otros. Total de participantes.
Nmero de participantes hombres y participantes
mujeres, refleja la sntesis de la cobertura de participante en cualquier actividad.
85
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 3
REGLAMENTO DE FUNCIONES Y
DERECHOS DEL COMIT
RESPONSABLE DEL PROYECTO
(CRP)
El Comit Responsable del Proyecto representa
a la comunidad o poblacin ante el Proyecto de
Agua y Saneamiento en las fases de preinversin,
inversin y posproyecto o en caso de intervencin
slo en la inversin y posproyecto
El CRP es elegido por los beneficiarios de la comunidad o poblacin. Debe estar compuesto por 5
miembros de la comunidad de los cuales al menos
dos deben ser mujeres, uno de la tercera edad y
uno representante de los jvenes.
Si existe una EPSA en gestin en el momento de
la conformacin del Comit Responsable del Proyecto, sta puede asumir las funciones del CRP
con la decisin de la comunidad o poblacin.
Funciones
En este punto se proporciona algunos referentes de atribuciones del CRP. Sin embargo, el
DESCOM-FI podr completar aquellas que sean
necesarias para una eficiente gestin del proyecto con participacin de la comunidad o poblacin:
a. Acompaamiento al DESCOM-FI y al equipo tcnico en las actividades que desarrollan en el proyecto.
b. Ejercicio del control social en representacin de la comunidad durante todo el ciclo
del proyecto, al perfil y diseo final del proyecto, avance y calidad de obras a travs de
los cronogramas de trabajo de los ejecutores, equipo tcnico y DESCOM-FI.
86
j.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Derechos
i) Exigencia de una copia de todos los documentos que se generen en cada una de las
fases, mdulos o actividades.
m. Visto bueno al cumplimiento de las actividades, en construccin de la obra de infraestructura y DESCOM FI.
iii) Participacin en los procesos de adjudicacin en calidad de control social, con voz,
sin voto, para transparentar el proceso.
n. Otras funciones que la comunidad considere necesarias y que tengan relacin con la
construccin de la obra y DESCOM-FI.
87
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 4
ACTA DE APERTURA DEL
Libro de la comunidad O
POBLACIONAL
En el Departamento [_______], Provincia
[_______], Municipio [_______], la Comunidad
[
], representada por el Comit Responsable
del Proyecto (CRP) o EPSA procede a la apertura del Libro de la comunidad para el Proyecto
de Agua Potable o Alcantarillado Sanitario a fin de
que sirva como instrumento de memoria del proceso del proyecto, donde se plantearn todas las
demandas, observaciones, determinaciones u
otros planteamientos realizados por la comunidad
durante la ejecucin de las fases preinversin, inversin y posproyecto.
Los contenidos del presente Libro de la comunidad que sern suscritos por el Comit Responsable del Proyecto o EPSA, se entendern como las
88
NOMBRE Y CARGO
NOMBRE Y CARGO
NOMBRE Y CARGO
NOMBRE Y CARGO
NOMBRE Y CARGO
NOMBRE Y CARGO
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 5
Opcin tcnica
Es la forma correcta de trasladar agua potable
para la familia y la comunidad. Para la eleccin
de una opcin tcnica debe tomarse en cuenta
el nmero de habitantes, la fuente de agua que
existe, la voluntad de pago y de trabajo de la comunidad.
Nivel de servicio
Es la forma de distribucin del agua en la comunidad. Las ms comunes son:
Opcin tcnica
Nivel de
servicio
Conexiones
domiciliarias.
mbito de
aplicacin
Ventajas
Poblacin
concentrada.
Poblacin
semi dispersa.
Poblacin
dispersa.
Desventajas
1 Gua N 2 Desarrollo Comunitario en proyectos de agua y saneamiento en poblaciones menores de 2000 habitantes, VSB, 2008. Gua No. 3
Desarrollo comunitario en proyectos de agua y saneamiento en poblaciones de 2.001 hasta 10.000 habitantes, VSB, 2008.
89
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Opcin tcnica
Nivel de
servicio
Conexiones
domiciliarias.
Conexiones
multifamiliares o pileta
pblica.
mbito de
aplicacin
Poblacin
concentrada.
Poblacin
semi dispersa.
Ventajas
Desventajas
Poblacin
dispersa.
fuente de energa.
Opcin tcnica
Proteccin de
vertiente.
Nivel de
servicio
Conexiones
domiciliarias.
mbito de
aplicacin
Ventajas
Desventajas
Resulta dificultosa la desinfeccin del agua.
Familiar o
multifamiliar.
Caudales mnimos.
Se requiere fuente local de provisin de repuestos.
Resulta dificultosa la desinfeccin de las aguas.
Familiar.
Poblacin
Menores costos de inversemi dispersa sin, operacin y manteniy dispersa.
miento.
90
jando el resto de terreno para cultivo o pastoreo. Esto coadyuva a la disminucin de costos
de instalacin.
En poblaciones dispersas y semi dispersas,
las viviendas estn esparcidas por todo el territorio de la comunidad, normalmente cerca de
los sembrados, esto hace que se incremente
los costos de instalacin.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
El alcantarillado es factible en todas las regiones del pas. Se debe considerar que los
costos se elevan cuando la poblacin es semi
dispersa. En poblaciones dispersas no es adecuada. Es necesario informar a la comunidad,
cualquiera sea la opcin tcnica elegida, sta
siempre incluye una alternativa de tratamiento.
Sistema de
alcantarillado
sanitario convencional
Sistema de
alcantarillado
sanitario condominial
NIVEL DE
SERVICIO
MBITO DE
APLICACIN
Conexin
domiciliaria
(vivienda).
Poblacin
concentrada
(poblaciones
mayores a
500 habitantes).
Conexin
Poblacin
domiciliaria. concentrada.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
91
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
OPCIN
TCNICA
Sistema de
alcantarillado sanitario
de dimetro
reducido
Letrina seca
Letrina con
arrastre de
agua
92
NIVEL DE
SERVICIO
MBITO DE
APLICACIN
Conexin
Poblacin
domiciliaria. concentrada.
Conexin
domiciliaria.
Comunal
y/o institucional
(escuelas,
ferias u
otros).
Conexin
domiciliaria.
Comunal
y/o institucional
(escuelas,
ferias u
otros).
Poblacin
dispersa.
Poblacin
muy dispersa.
Poblacin
dispersa.
Poblacin
muy dispersa.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Construccin econmica.
Solucin inmediata en poblaciones rurales.
Apto para un nmero reducido
de personas.
No requiere agua para el traslado de las heces.
Contaminacin de acuferos si la
fosa no es impermeable.
Generacin elevada de gases.
No apto para zonas inundables.
Descartado cuando llega a la
saturacin.
Reposicin cada 5 aos promedio.
Lejos de la vivienda.
Estructura permanente.
No se generan gases.
Puede instalarse dentro del rea
de la vivienda.
Se incorpora con facilidad al
sistema de alcantarillado.
Es utilizado como un sistema de
alcantarillado (por la familia).
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
OPCIN
TCNICA
Letrina
ecolgica
NIVEL DE
SERVICIO
Conexin
domiciliaria
(familia).
Comunal
y/o institucional
(escuela,
ferias u
MBITO DE
APLICACIN
Poblacin
dispersa.
Poblacin
muy dispersa.
otros).
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Tanques Imhoff
Sistema de
lagunas de estabilizacin
VENTAJAS
Las opciones tcnicas tienen las siguientes caractersticas, ventajas, desventajas y nivel de tratamiento:
DESVENTAJAS
NIVEL DE
TRATAMIENTO
Su eficiencia es mayor en la remocin de
slidos y no as en la
remocin biolgica.
Dependiendo de la
regin, pueden alcanzar
buenos porcentajes de
remocin de DBO.
El nivel de las aguas
entra en contacto con
la atmsfera generando
reas de proliferacin
de mosquitos.
Peligroso, puede caer
el operador y afectarse
con serios problemas
por el tipo de agua
presente.
93
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Humedales de
flujo sub superficiales
Se requiere un rea de
tamao considerable para su
implantacin, de menor significancia que en el caso de
lagunas de estabilizacin.
Se generan lodos en el tratamiento primario.
El DESCOM debe conocer las diferentes opciones tcnicas, as como las ventajas y desventajas para realizar el acompaamiento al proceso
y brindar informacin (junto al equipo tcnico)
para la toma de decisin ms apropiada de la
comunidad o poblacin.
94
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 6
DIAGNSTICO DE LA COMUNIDAD CON SUS CUATRO INSTRUMENTOS
INSTRUMENTO N 6.1
CENSO POBLACIONAL
(Verificar las respuestas por observacin)
(Marcar con una equis -x- la casilla que corresponda)
I. DATOS GENERALES
1. Departamento:
6. Lote:
2. Provincia:
7. N Vivienda:
3. Municipio:
8. Fecha:
4. Comunidad o poblacin:
9. Encuesta N:
5. Manzano:
11. Edad:
12. Sexo:
1. Hombre
2. Mujer
a. Nombre
b. Relacin de
parentesco
c. Sexo
1. Hombre
2. Mujer
f. Estado civil
g. Nivel de
instruccin
h. Ocupacin
principal
1. Soltero
1. Ninguno
2. Casado
2. Primaria
3. Concubino
3. Secundaria
4. Divorciado
4. Tcnico
5. Viudez
5. Normal o
universitario
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
95
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
1. Adobe
2. Ladrillo
3. Madera
4. Pahuichi
1. Gas Licuado
2. Electricidad
3. Kerosn
4. Lea
5. Otro
1. S
2. NO
2. Pileta pblica
3. Carro cisterna
5. Ro
6. Otro (especificar)
1. Todo el da
2. Da por medio
3. Por horas
4. Otro (especificar)
1. S
2. NO
1. Letrina o bao
2. Bao pblico
4. Ro
5. A campo abierto
6. Otro (especificar)
96
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
1. S
2. No
3. A veces
1. S
2. No
24. Dnde eliminan el agua que utilizan para el lavado de ollas, platos y ropa?
1. Patio de la vivienda
2. Calle
3. Alcantarillado
4. Ro
5. Otro (especificar)
Uso principal
2. En baldes o bidones
3. No almacena
4. Otro (especificar) .
a. Cubiertos o tapados
1. S
2. No
b. Limpios
2. Regular
3. No
1. S
1. Vienen a recogerla
2. Dejan en la calle
3. La quema
4. La entierra
5. Bota al ro
7 Otro (especificar)
Muchas gracias!
Para el entrevistador
28.
Nombre del entrevistador
29.
Nombre del supervisor
Observaciones
97
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 6.2
DIAGNSTICO COMUNITARIO
(Llenado con apoyo de personas clave y autoridades de la comunidad)
(Se aplica un instrumento por comunidad)
(Marcar con una equis -x- la casilla que corresponda)
I. DATOS GENERALES
1. Departamento:
5. Fecha:
2. Provincia:
6.Encuesta No.:
3. Municipio:
4. Comunidad o poblacin:
b. Cargo que
ocupa en la comunidad
e. Edad
1.
f. Sexo
1. Hombre
2.mujeres
g. Observaciones
2.
3.
4.
5.
6.
Tiempo aprox.
1. Carretera
2. Fluvial
4. A pie
5. Otro (especificar).
10. Clima
1. Fro 2. Templado
3. Calido
1. Plana o llana
2. Montaosas 3. Mixta
98
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
2. Semidispersa
3. Dispersa
3. Pesca o piscicultura
4. Minera
5. Manufactura
6. Otro (especificar)
a. poca
b. mes de:
a:
1. Agua
2. Saneamiento
3. Ninguno
4. Otros (especificar)
17. Salud
1. Hospital
2. Centro de salud
3. Posta sanitaria
4. Ninguno
4. Otros (especificar)
18. Educacin
1. Ncleo escolar
2. Escuela
3. Colegio
5. Ninguno
4.Otro (especificar)
19. Servicios
a. Energa elctrica
1. Permanente
2. Temporal
b. Transporte
c. Otro (especificar)
3. No tiene
1. S
2. No
99
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
1. Radio Local
1. S
2. No
2. Canal de TV local
1. S
2. No
2.
3.
4.
5.
6.
a. Camino
b. Riego
c. Escuela
d. Luz
e. Agua
f. Posta sanitaria
g. Sede social
h. Saneamiento
i. Otro (especificar)
..
100
4. Club de madres
7. Comit de agua
8. Otro:
c. Antigedad de la
organizacin
2.
1.
b. ONGs
c. Otra (especificar)
a. Tiempo de permanencia
2.No
e. No. de
Hombres
f. No. de
Mujeres
Directiva
d. Actividad principal
de la organizacin
Institucin
1.S
a. Subprefectura
3. Junta escolar
2. Comit cvico
1. Sindicato agrario
Organizacin
a. Nombre
b. Cargo
y apellido que ocupa
del repre- el represensentante
tante
3. Bajo
2. Medio
1. Alto
de la organizacin
en la comunidad
g. Nivel de
influencia
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
101
102
2. NO
1.
2.
3.
2.
3.
a. Actividades
b. Ao de ejecucin
1.
2.
3.
a. Actividades
b. Ao de ejecucin
2. NO
1. S
29. El gobierno municipal realiz alguna vez actividades de capacitacin a la comunidad en otros temas?
1.
2. NO
1. S
27. El gobierno municipal realiz alguna vez actividades de apoyo en acciones de agua y saneamiento?
c. Qu temas se desarrollaron?
1. S
26. Actividades de educacin sanitaria (agua, saneamiento bsico y/o medio ambiente)
25. Se realizaron alguna vez en su comunidad actividades de educacin sanitaria (agua, saneamiento bsico y/o medio ambiente)?
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
3.
2.
1.
1. S
41.1 Presidente
32. Con qu recursos humanos cuenta la entidad administradora o cmo est conformada?
(Marcar
una sola
alternativa)
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
103
104
4. (Otro; especificar)
4. Ayudantes
5. Promotores en Salud
6. Otro (especificar)
1. S
1. S
3. Plomeros
2. Albailes
1. Tesoreros
a. N Hombres
b. N Mujeres
3. Organizacin
5. (Otro; especificar)
2. Operacin y mantenimiento
2. No
2. No
3. Ns/Nr
rea de capacitacin
1. Administracin
34. Capacitacin
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2. No
2. No
1. S (monto Bs.)
1. S
2. No
1. S
52. Estara la
comunidad de
acuerdo en aportar con una tarifa
de operacin y
mantenimiento?
3.
2.
1.
2. No
2. No
V. PARTICIPACIN EN EL PROYECTO
1.S
1. S
42. La EPSA cuenta con herramientas para la operacin y mantenimiento de los sistemas?
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
105
106
Observaciones
Para el entrevistador
Gracias!
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 6.3
ENCUESTA DE LNEA DE BASE
SALUD Y SANEAMIENTO BSICO
(Verificar las respuestas por observacin)
(Marcar con una equis -x- la casilla que corresponda)
I. DATOS GENERALES
1. Departamento:
6. Lote:
2. Provincia:
7. No.Vivienda
3. Municipio:
8. Fecha:
4. Comunidad o poblacin:
9. Encuesta No.:
5. Manzano:
1. Soltero(a)
2. Casado(a)
3.Concubino(a)
4.Divorciado(a)
5. Viudo(a)
1. Ninguno
2. Primaria
3. Secundaria
4. Tcnico
5. Normal o Universitario
15. Edad:
16. Sexo:
1. Hombre
2. Mujer
RESPUESTA
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
horas
107
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
a. Cubiertos o tapados
1. S ( )
2. No ( )
b. Limpios
1. S ( )
2. Regular ( )
3. No ( )
c. No quiere mostrar
( )
( )
( )
( )
( )
1. Filtran el agua
2. Sedimentan el agua
3. Hierven el agua
4. SODIS
5. Cloran
6. Ninguno
7. Otro (especificar)
(
(
(
(
(
(
(
1. El padre de familia
2. La madre de familia
3. Nios hasta 10 aos
( )
( )
( )
( )
( )
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
10
(Marcar ms de una opcin)
Para qu cree usted que sirve
lavarse las manos?
11
(Anotar una sola opcin)
108
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
C. Higiene de la vivienda
12
13
1. S
2. No
( )
( )
1. En el patio de la casa
2. En la letrina o bao
3. En el campo abierto
4. En el ro o acequia
5. No sabe / no responde
6. Otro (especificar)..
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
1. En el patio de la casa
2. En la calle
3. Alcantarillado
4. Otros lugares (especif.)
5. No sabe / no responde
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
1. Vienen a recogerla
2. Dejan en la calle
3. En el patio de la casa
4. En campo abierto
5. En el ro o acequia
6. La queman
7. La entierran
8. Arrojan a un botadero comn
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
9. Otros lugares:
16
( )
( )
( )
D. Aspectos de salud
Cul de estas enfermedades se
presenta ms en sus nios?
17
1. Dolor de barriga
2. Diarrea o vmitos
3. Parasitosis intestinal
4. Rasca-rasca o sarna
5. Enfermedades respiratoria, oculares, etc.
6. Otro (especificar).
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
109
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
19
21
1. No conoce
2. Tomando agua hervida
3. Cociendo los alimentos
4. Lavando las manos antes de comer
5. Lavando las manos despus de ir al bao
6. Otro (especificar).
7. Lo(s) llevan al mdico o centro de salud
8.Otro (especificar).
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
1. No sabe
2. Boca seca
3. Sed intensa
4. Llora sin lgrimas
5. No orina o la orina es oscura
6. Se arruga la piel
7. Ojos hundidos
8. No sabe / No responde
9. Otro (especificar).
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
1. La madre
2. El padre
3. Hijas mayores
4. Hijos mayores
5. Otros (especificar)
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
Para el entrevistador
Observaciones
110
Instrumento 01
INSTRUMENTO
N actores
6.4
Mapa de
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
internos
Objetivo / Funcin
Aplicacin
Situaciones en las que es importante formarse una idea de los actores involucrados. Seguimiento de las relaciones entre los actores a lo largo del tiempo.
Nivel de exigencia
Bajo
Marco
Medios auxiliares
Observaciones
Requisitos:
El punto de partida debe ser un planteamiento claramente denido.
Lmites del instrumento:
El mapa es una visin subjetiva de sus creadores. Los actores y sus relaciones
cambian con el tiempo.
Otras indicaciones:
El mapa de actores representa el punto de partida central para muchas otras
actividades y ser til en diversas ocasiones durante el proyecto o programa.
Descripcin
Los actores17 con intereses al menos potenciales en un tema18 y un objetivo de cambio19 dentro de un proyecto
o programa se conocen por lo general como partes interesadas (stakeholders). Desean defender estos intereses y no
perderlos por ningn motivo. Gracias a sus recursos materiales, su posicin y su acervo de conocimientos, disponen de una especial capacidad de inuencia y la ejercen en forma considerable sobre la concepcin, planicacin
y ejecucin de un proyecto o programa.
17 El concepto de actores se aplica a todos los grupos colectivos pblicos y privados en una sociedad unidos por necesidades o valores comunes
que actan en tanto grupos organizados. El concepto de parte interesada (en ingls: stakeholder) se aplica a aquellos actores que tienen intereses
propios con respecto a un proyecto o programa.
18 El tema se refiere al sector, por ejemplo gestin de cuencas hidrogrficas, gestin de finanzas pblicas, planificacin presupuestaria y obligacin
de rendicin de cuentas.
19 El objetivo de cambio se refiere a un cambio de situacin proyectado a medio plazo, que se interpreta y califica en relacin con actores especficos.
111
80
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Suele denominarse partes interesadas primarias (stakeholders) a los actores directamente afectados por el proyecto o programa, ya sea como beneciarios del mismo, o como aquellos que aspiran a incrementar su poder y
sus privilegios, o los vern reducidos, o bien los que podran resultar perjudicados de alguna manera, por ejemplo
porque se veran obligados a reasentarse en otro lugar.
Actores secundarios
Actores secundarios
Actores primarios
Actores primarios
Actores clave
Actores
clave
Actores con
capacidad
de veto
Veto players
Tema y objetivo
Tema yen
objetivo
Temas
juego
Figura 15: Mapa de actores
Los actores secundarios (secondary stakeholders) son aquellos que slo participan en forma indirecta o temporal
en un proyecto o programa, por ejemplo como organizaciones intermediarias prestadoras de servicios.
Se denomina actores clave o centrales (key stakeholders) a las personas que pueden inuir signicativamente en
un proyecto o programa debido a sus capacidades, sus conocimientos y su posicin de poder. Los actores clave
son aquellos cuyo apoyo o participacin suele resultar indispensable para que un proyecto o programa alcance los
resultados esperados, o que pueden bloquear el proyecto o programa, en este caso se les conoce como actores con
capacidad de veto (veto players en ingls). Cuanto ms fuerte e inuyente es el actor, tanto ms tender a verse a s
mismo como nico involucrado, a asumir la representacin de otros actores o a excluirlos. Es decir, al negociar la
participacin, los actores no slo se posicionan en base a su relacin con el tema, su posicin institucional o sus
recursos, sino que tambin proporcionan informacin clave sobre s mismos cuando inuyen sobre la participacin de otros actores.
Un mapa de actores identica a los actores importantes y sus vinculaciones, y representa este panorama en
forma grca. Esta representacin grca nos proporciona una visin de conjunto del campo de actores y permite
formular las primeras consideraciones e hiptesis respecto del diferente grado de inuencia de los actores sobre el
tema y el objetivo de cambio del proyecto o programa, as como respecto de los vnculos y las interdependencias
entre ellos. El mapa nos permite sacar conclusiones sobre las alianzas o las relaciones problemticas. La discusin
basada en dicho mapa puede ayudar a plantear opciones estratgicas o hiptesis especcas de los diferentes
actores.
Por regla general, el mapa de actores tambin revela vacos de informacin y dcits de participacin (espacios
en blanco). Seala cules son los actores y los vnculos entre actores sobre los que sabemos muy poco o nada y
por lo tanto requieren informacin adicional, y pone de maniesto cules son los actores que debemos involucrar
necesariamente en el proyecto o programa. El mapa de actores tambin corrige las suposiciones apresuradas sobre
actores individuales y aclara el entramado de relaciones. Los actores supuestamente importantes se relativizan
112
81
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
cuando se les posiciona dentro del contexto de los dems, y los actores aparentemente intrascendentes se sitan
de pronto en un lugar preferencial.
A n de elaborar un mapa de actores informativo, se debe prestar atencin a tres aspectos:
Denicin y delimitacin del mbito de validez
La representacin grca debera basarse en un planteamiento claramente denido, a n de restringir el nmero de actores y garantizar la claridad.
Separacin de perspectivas
Cada actor tiene su propia perspectiva. Por lo tanto, un mapa de actores slo representa la perspectiva de las
personas o grupos que participan en su elaboracin.
Cuestiones clave sobre el mapa de actores:
t En qu momento vamos a elaborar el mapa de actores y cundo lo actualizaremos?
t De qu tema u objetivo de cambio se trata?
t A quin queremos convocar para la elaboracin del mapa de actores?
t Qu mapas de actores deseamos comparar?
Procedimiento
Paso 1: Identicar a los actores
Primero es necesario identicar a todos los actores relevantes para el proyecto o programa o para una determinada cuestin. stos se clasican en tres grupos: 1 los actores clave, 2 los actores primarios y 3 los actores
secundarios.
Para que el mapa sea informativo, es importante recopilar a los actores fundamentales, pero sin sobrecargar el
grco con demasiados elementos de visualizacin.
82
113
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Sociedad civil
Actores secundarios
Actores primarios
Sector privado
Tema y
objetivo
Estado
Actores clave
Actores clave
Actores primarios
Tema y objetivo
Actores secundarios
114
83
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Actor secundario
Ahora es cuestin de situar apropiadamente a los actores individuales en el tipo de grco elegido (cebolla o
arco iris). Para ello, resulta til colocar a los actores relacionados entre s en sitios contiguos (vase el paso 4).
Elementos grcos:
Las lneas continuas simbolizan vnculos estrechos
relacionados con el intercambio de informacin, la frecuencia de los contactos, la coincidencia de intereses, la
coordinacin, la conanza mutua, etc.
84
115
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Sociedad civil
V
?
Tema y
objetivo
Sector privado
Actores clave
Estado
Actores primarios
Actores secundarios
Actores secundarios
Actores primarios
V
V
Actores clave
Tema y objetivo
116
85
Instrumento 02:
Actores clave internos
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Objetivo / Funcin
Aplicacin
Nivel de exigencia
Medio
Marco
1 5 participantes
Medios auxiliares
Observaciones
Requisitos:
Ya se sabe quines son los actores centrales, y el grupo de evaluacin tiene un
conocimiento exacto de los actores.
Lmites del instrumento:
El instrumento evala los intereses de los actores clave. Por lo tanto, para
una aplicacin conjunta (es decir, con participacin de estos actores clave) se
requiere un alto grado de apertura y conanza.
Otras indicaciones:
En condiciones ideales, se aplica una vez elaborado el mapa de actores (vase
pg. 80).
Descripcin
El instrumento ilustra los diversos intereses que albergan los actores principales con respecto al objetivo de cambio. Por lo tanto, se requiere que stos ya hayan sido identicados (por ejemplo, con la ayuda del mapa de actores). A
n de restringir aun ms el nmero de actores clave, es til distinguir entre tres funciones fundamentales:
Legitimidad: Posicin institucional del actor clave, incluyendo los derechos que le han sido conferidos o que
ste ha adquirido. En tal sentido, los derechos pueden corresponderle por ley o en funcin de su mandato, o
pueden haberle sido otorgados por la opinin pblica en la medida en que se consideran legtimos. Esto se aplica
tambin a los actores clave cuya aprobacin explcita resulta indispensable para el proyecto o programa. Estos actores con capacidad de veto pueden proporcionar impulsos decisivos y espacios libres para el proyecto o programa,
pero tambin lo pueden bloquear.
86
117
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Recursos: Conocimientos, pericia y facultades as como recursos materiales que permiten al actor clave
ejercer inuencia sobre el tema y el objetivo de cambio, o dirigir y controlar el acceso a estos recursos. Esto incluye
tambin la interrogante sobre si el actor clave dispone de los recursos necesarios.
Interaccin en redes: Nmero y solidez de las relaciones con otros actores que estn comprometidos con el
actor clave o dependen de l. Por lo general, los actores clave se encuentran fuertemente vinculados por medio
de redes: en otras palabras, disponen de una amplia gama de relaciones institucionalizadas o informales con otros
actores. En consecuencia, los actores clave ejercen una inuencia fundamental sobre la participacin de otros
actores, y estructuran esta participacin en el campo de tensin entre inclusin y exclusin.
Actores clave
Actores con
abundancia
de recursos
Actores
fuertemente
vinculados en redes
Los intereses de los actores clave suelen no ser coherentes con el objetivo de cambio. Esto resulta lgico cuando se toma en cuenta que el proyecto o programa tiene un carcter innovador. Cualquier cambio suscita adems
escepticismo y oposicin. A ms tardar, los actores descubren la disonancia entre sus intereses y el objetivo de
cambio cuando se les pide abandonar los caminos habituales y aprender algo nuevo. Esto genera una oposicin
silenciosa o abierta que toma diferentes formas: reticencia, distanciamiento escptico, reparos o antagonismo
abierto y organizado contra los cambios planicados.
Slo podr aprender del antagonismo aqul que est dispuesto a trabajar en ello. Se convertir en algo tratable
cuando es expresado abiertamente. Los motivos para la oposicin son diversos y estn estrechamente unidos a
la estructuracin del proceso de cambio: los intereses propios y los temores de los actores (por ejemplo, frente a
la prdida de poder) se ven reforzados por escalas de valores estables y duraderas, o por la desconanza frente a
otros actores. Las informaciones confusas o intransparentes sobre el proyecto o programa contribuyen a generar
oposicin. Si este antagonismo se sigue moviendo en el rango de las suposiciones y especulaciones porque no es
expresado en forma abierta o no es tomado en serio, entonces se ir fortaleciendo. El asentimiento verbal inicial
puede transformarse en reticencia o incluso en oposicin.
Para impedir que se bloquee un proyecto o programa proyectado, es necesario tener presentes los intereses de
los actores. Desde esta perspectiva de los actores clave es posible intervenir tempranamente para tratar y reducir la
inseguridad y la oposicin, a n de crear un ambiente negociador, favorable a las reformas que se desea lograr.
118
87
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
El consenso en torno al objetivo de cambio, que pasa por distintos grados de coincidencia, inuye sobre el proyecto o programa y en la medida de lo posible debe ser tomado en cuenta lo antes posible durante la seleccin
de las opciones estratgicas.
Procedimiento
Paso 1: Aclarar los asuntos previos importantes
Durante el anlisis de la posicin de los actores clave frente al objetivo de cambio, se plantean ante todo las
siguientes preguntas:
t Qu intereses tienen los actores clave frente al tema y al objetivo de cambio?
t Cmo coinciden estos intereses con el objetivo de cambio supraordinado?
t Qu posibles efectos tiene la percepcin de los intereses de los actores sobre el objetivo de cambio?
t Cules son las opciones estratgicas que debemos desarrollar con miras a ampliar los espacios de accin, a n
de ganar el apoyo de los actores o reducir los obstculos? Cmo debe concebirse el proceso de cambio participativo para que los actores clave tomen parte en forma ecaz?
Estas cuatro dimensiones se discuten para cada actor clave relevante con la ayuda de la siguiente tabla, y luego
se anotan en forma abreviada.
Qu hacer?
Opciones para la ampliacin de los espacios de accin20
Actor clave 2
Intereses del actor clave en relacin con el tema y el
objetivo de cambio
Qu hacer?
Opciones para la ampliacin de los espacios de accin
Actor clave n
Intereses del actor clave en relacin con el tema y el
objetivo de cambio
Qu hacer?
Opciones para la ampliacin de los espacios de accin
88
119
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
120
89
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Fase 1:
Tenemos posiciones contrapuestas. El otro es el origen del problema,
porque es terco e irrazonable. Nosotros mantenemos nuestra posicin, porque tenemos la visin correcta.
Fase 2: We focus on the issue at stake. We see the issue dierently, and we
Phase
Nos centramos
tema,
es decir,
el contenido que suscita conrecognise
the fact en
thatelour
interests
are en
dierent.
troversias. Evaluamos el tema en forma distinta y reconocemos que
tenemos intereses divergentes con respecto a l.
Fase 3:
Examinamos el tema en mayor detalle. El intercambio sobre distintos
puntos de vista y la negociacin en torno a los intereses lleva a una
solucin negociada o a un acuerdo viable.
Para abordar y tratar los conictos, puede ser til tener en cuenta lo siguiente:
Los conictos son un fenmeno normal y cotidiano que acompaa a todo trabajo que se desarrolla en un
sistema de cooperacin. No existen las relaciones permanentemente libres de conictos. Siempre que los actores
trabajen juntos, surgirn opiniones, necesidades e intereses contrapuestos, tanto entre las personas como entre las
organizaciones. En la vida diaria, la mayora de los conictos se resuelve de manera sencilla: se busca una solucin
negociada, todos cedemos en algo, y al da siguiente nadie se acuerda de la existencia del conicto.
Los proyectos o programas de CD suelen desencadenar conictos y los agudizan involuntariamente. Denen
nuevas lneas de conicto en el panorama de actores, las hacen visibles y las acentan debido a los cambios planicados y a nuevos incentivos: por ejemplo, un nuevo concepto del uso de la tierra asigna a las mujeres un rol
inusualmente activo, modica la relacin de dependencia entre los pequeos arrendatarios y los latifundistas, y
causa desplazamientos de poder en el ordenamiento legal de la propiedad de tierras. El proyecto o programa de
CD es parte del conicto, y habra que analizar hasta qu punto debemos comprometernos a favor de una solucin
del conicto.
90
121
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Existen conictos latentes (fros, latentes, ocultos) y maniestos (ardientes, abiertos), que se incentivan mutuamente. Los conictos son procesos que suelen llevar inesperadamente del dilogo a los altercados hostiles y los
enfrentamientos cargados de emocin. La ira, los sentimientos de impotencia y las ofensas atizan los conictos.
Las partes se convierten en contrincantes implacables, que se atacan con violencia. La aniquilacin del contrincante o por lo menos su denigracin se convierten en el objetivo principal. Atrs quedan los escombros: relaciones
interpersonales quebrantadas, personas heridas fsica o espiritualmente, localidades en ruinas, tierra quemada.
Naturalmente, en situaciones de conicto los actores (incluyndonos a nosotros) no se comportan siempre en
forma racional. Tanto la evaluacin de los riesgos y del peligro de dao como las percepciones sobre el rol propio
se combinan con las experiencias biogrcas. Por lo tanto, resulta aun ms necesario esclarecer cuidadosamente
los conictos de relaciones y de intereses y observarlos durante un buen tiempo, antes de intervenir activamente.
El manejo de conictos demanda conocimientos profesionales y una evaluacin objetiva del rol propio. La tarea
conere prestigio y poder, pero tambin entraa numerosos riesgos.
La capacidad de reaccionar de forma apropiada en situaciones de conicto y adoptar una actitud razonable a
ojos de los participantes demanda la capacidad de sentir empata y conservar a la vez la distancia necesaria.
Debemos plantearnos preguntas como las siguientes:
t Qu est sucediendo aqu y qu est en juego?
t Cmo obtengo la informacin que necesito para adquirir una primera visin general del asunto?
t Qu rol me corresponde? Cul es mi participacin en el conicto?
t Qu me falta y qu necesito para poder contribuir al manejo del conicto?
Los conictos resultan molestos porque se interponen en nuestros planes. De hecho, slo podemos percibir
limitadamente las consecuencias de nuestro propio accionar y del de los dems. A n de resolver las interferencias,
tendemos a buscar soluciones apresuradas. Sin embargo, para muchos conictos no existe una solucin denitiva
en el espacio temporal y social dado. Tenemos que aprender a vivir con los conictos, a aceptar su presencia. Podremos tal vez apaciguarlos o postergarlos, pero con el peligro de que siempre puedan volver a aorar.
Para superar esta visin negativa de los conictos, vale la pena tener presentes los aspectos positivos de estos
campos de tensin:
t Efecto de advertencia: los conictos sealan la presencia de sntomas e interrogantes no resueltos.
t Intereses: los conictos revelan los intereses existentes.
t Impulso: los conictos aguzan el sentido de la autoobservacin.
t Cohesin: los conictos fortalecen los vnculos sociales.
t Transformacin: los conictos estimulan los cambios.
Existe un amplio inventario de posibilidades de accin en situaciones de conicto. La gama va desde la observacin hasta la moderacin activa de conictos, pasando por el planteamiento de preguntas. Las acciones se dirigen
con diferente grado de intensidad a las causas del conicto, su transcurso y sus posibles consecuencias. La ca-
122
91
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
pacidad de reconocer a tiempo un conicto e inuir sobre l de tal manera que se puedan contener los daos y de
que las partes lleguen a soluciones de comn acuerdo demanda mucha competencia social y experiencia de vida.
Adems, aqul que se involucre activamente en conictos necesita de una indispensable capacidad de aceptacin.
En situaciones de conicto, es necesario evitar caer en las siguientes trampas:
!
Ingenuidad: El caso est claro y conozco bien las causas. Pero: los conictos tienen una historia oculta que
ambas partes relatan en forma diferente.
Pose de rbitro: Yo soy neutral Pero: esta autopercepcin no basta para asumir un rol activo de mediador
neutral. Lo decisivo son la aceptacin y las expectativas de las partes en conicto.
Potencial de violencia: Ya lo lograremos resolver. Pero: nos movemos a menudo en un campo de violencia
latente que no logramos descubrir y que escapa al control racional.
Romanticismo social: Debo ayudar a los grupos desfavorecidos. Pero: El tomar partido de forma precipitada imposibilita desempear un rol de mediacin como asesor o moderador, y en ltima instancia debilita a los
desfavorecidos.
Altavoz: Tengo que poner las cartas sobre la mesa en este punto. Pero: muchas tensiones y conictos son
fenmenos cotidianos que acompaan a la cooperacin. Constantemente suben y bajan en intensidad. A menudo la discrecin resulta ms recomendable que la transparencia. Los terceros no estn autorizados a introducirse
tras bambalinas y divulgar todo a diestra y siniestra.
92
123
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 7
PARTICIPANTES
PLAN DE INTERVENCIN
PARTICIPATIVO DE DESCOM
ACTIVIDADES DE PREPARACIN
Diseo del taller
HORA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
TCNICA
REQUERIMIENTOS
Se sugiere utilizar una planilla como la anterior para precisar cada uno de los momentos del taller.
Con una primera versin de la misma, se puede hacer una reunin preparatoria con los/as representantes
de las instituciones y organizaciones, sobre todo las que tengan un rol en el taller, como expositores u otra
actividad que se defina.
Convocatoria al taller
Elaborar una carta de invitacin que incluya el objetivo y el programa. En lo posible hacer visitas a los actores
clave y confirmar su participacin en el taller.
Ejecucin
Programa tentativo
Hrs. 08:00
Hrs. 08:15
Hrs. 08:30
Hrs. 09:00
Hrs. 09:10
Hrs. 09:30
Hrs. 10:30
Hrs. 10:45
Hrs. 12:00
Hrs. 12:30
Hrs. 14:00
Hrs. 16:30
Hrs. 16:45
Hrs. 17:30
Hrs. 18:00
Registro de participantes.
Inauguracin del taller (Alcalde u otra autoridad o dirigente/a).
Presentacin de los/as participantes.
Presentacin de los objetivos, tiempos y metodologa del taller.
Exposicin 1: Presentacin de los resultados del diagnstico.
Elaboracin de un FODA especfico a la situacin del saneamiento bsico.
Refrigerio.
Identificacin de soluciones a debilidades y amenazas del FODA.
Concertacin de resultados.
PAUSA
Elaboracin participativa del Plan DESCOM.
PAUSA
Definicin colectiva de las pautas de seguimiento a la ejecucin del Plan.
Definicin de los convenios interinstitucionales.
Clausura del taller.
125
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Actividad
Subactividad
Tiempo de
ejecucin
Indicador
Institucin
responsable
Persona
responsable
Requerimientos
Un instrumento importante para la implementacin del Plan DESCOM sern los convenios interinstitucionales. (Instrumento 8 ).
126
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 8
CONVENIO INTERINSTITUCIONAL E INTERSECTORIAL ENTRE EL GOBIERNO MUNICIPAL
DE , LA DISTRITAL DE EDUCACION DE.., EL SERVICIO DE SALUD DE
...., LA EPSA ., PARA LA IMPLEMENTACION DEL PLAN DESCOM
Conste por el presente documento, un Acuerdo de Cooperacin Interinstitucional, entre el Gobierno Municipal, el ., el y la .., el cual es suscrito
bajo el tenor de las siguientes clusulas:
127
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
La finalidad del presente acuerdo Interinstitucional, es la definicin de coparticipar en la ejecucin para sensibilizar sobre el cuidado y uso adecuado del recurso agua, saneamiento y del medio ambiente a nios
y nias del nivel primario, maestros y maestras de aula y padres de familia del Municipio.
CLUSULA QUINTA.- (RESPONSABILIDADES U OBLIGACIONES DE LAS PARTES).Las partes que intervienen en la suscripcin del presente Acuerdo Marco de cooperacin intersectorial e interinstitucional, se obligan a: acatar de manera responsable, fiel y estricta los trminos descritos en el presente
documento, en su anexo referente a presupuesto y en especial de los estipulados en la presente clusula:
128
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
5.3.4 Campaas de salud referidas a enfermedades de origen hdrico y originado por falta de saneamiento.
SEDUCA
DIRECTOR SEDES
EPSA
129
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 9
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL DE LA EPSA
DATOS GENERALES DE LA EPSA
1
1.1
1.2
Nombre de la localidad/comunidad
Municipio
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
Provincia
Departamento
Nombre del operador
Tipo de operador
Servicios que presta el operador
Fecha en que se realiza el diagnstico
Poblacin total (habitantes)
ndice Crecimiento Poblacional
Nmero de habitantes por conexin
Nmero de viviendas
SITUACIN LEGAL
2
2.1
2.2
2.3
2.4
S/
No
Fecha de
aprobacin
Entidad
Lugar
emisin
Estado
de
trmite
Nr.
Resolucin
S/
No
Fecha
Duracin
Total/
Parcial
Nr.
personas
Monto
S/
No
Cargo
Periodo
Nr.
personas
Monto
NIVEL DIRECTIVO
ADMINISTRACIN
4.1 Existe una persona que esta a cargo de la gerencia o administracin, que cargo tiene?
4.2 Existen otros cargos de gerencia o encargados,
cules?
4.3 Qu antigedad tienen los gerentes o encargados?
4.4 Cuntas personas trabajan o apoyan a la EPSA
regularmente?
4.5 Cuntas personas trabajan o apoyan a la EPSA
eventualmente?
4.6 Cuntas personas son del rea administrativacomercial y cuntas son del rea operativa?
4.7 Cunto es el gasto mensual en salarios o jornales?
4.8 Cuenta con oficinas propias?
Especificar:
4.9 Describir cmo se distribuyen las oficinas
4.10 Cuenta con equipos de computacin? (describir) Especificar:
4.11 Cuenta con telfono, fax?
130
Periodicidad
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Computarizado
5.2 Si cuenta con Estado de Resultados, resumir los datos en el siguiente modelo:
2007
2008
2009
INGRESOS CORRIENTES
Ingresos por servicio
Otros ingresos operativos
GASTOS CORRIENTES
Sueldos y salarios
Servicios (luz, agua, telfono, etc.)
Material de escritorio
Gastos generales
Gastos del directorio
Energa elctrica para produccin
Materiales qumicos
2008
2009
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja y bancos
Cuentas comerciales por cobrar
Anticipo a contratistas y otros activos corrientes
ACTIVO NO CORRIENTE
Acciones, intangible y diferidos
ACTIVO FIJO
Sistemas de agua y alcantarillado
Maquinarias, equipos y herramientas
Edificios y terrenos
Depreciacin acumulada
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Deudas con proveedores
Deudas social y con el fisco
Deuda con financiadotes
Previsiones de corto plazo
PASIVO NO CORRIENTE
Prstamos de largo plazo
Previsiones beneficios sociales y otros
PATRIMONIO
Capital y reservas
Resultados acumulados
Transferencia y donaciones
Ajuste al patrimonio
131
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
5.4
5.5
5.6
No
No
5.7
5.8
5.9
ADMINISTRACIN COMERCIAL
6.1
6.2
S/No
Especificar:
6.3 QU CANTIDAD DE USUARIOS ACTIVOS TIENE, CUNTO CONSUMEN Y CUNTO COBRAN POR MES? (En caso de haber categoras de usuarios llenar el siguiente cuadro)
Categora
Usuarios
Consumo m3/mes
Factura Bs/mes
Domstica
Comercial
Industrial
Pblica/Socia/Especial
Total
-
-
-
-
-
-
-
Las caractersticas de la fuente, obras de toma, aducciones, almacenamiento y distribucin, tanto de la situacin actual como del proyecto corresponden al componente tcnico. Aqu se releva informacin solamente de
los procesos operativos.
132
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
OPERACIN Y MANTENIMIENTO
DE LOS SISTEMAS
S/No
Cantidad
Especificar
7,5
7,6
7,2
7,3
7,4
7,7
7,8
Saneamiento:
Descripcin del estado actual de los sistemas de saneamiento: Las caractersticas de los sistemas, la recoleccin de aguas grises, tratamiento de aguas residuales y la disposicin final, tanto de la situacin actual
como del proyecto corresponden al componente tcnico. Aqu se releva informacin solamente de los procesos operativos.
133
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
S/No
7.9
Especificar
GESTIN POLTICO-SOCIAL
Especificar
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
134
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 10
PLAN DE FORTALECIMIENTO DE
LA EPSA2
El Plan de Fortalecimiento Institucional debe considerar el modelo de gestin, tamao y caractersticas de la EPSA. La base para el desarrollo de las
capacidades en la entidad prestadora de servicios
es el diagnstico institucional.
Elaboracin y formulacin de un presupuesto anual que contenga la proyeccin de ingresos (operacionales y no operacionales),
egresos (gastos de funcionamiento, incluyendo capacitacin u operacin, reposicin
de activos y demandas de inversin).
Realizar la presentacin y capacitacin sobre la lectura, formulacin, uso y seguimiento del presupuesto anual.
b) Contabilidad
Elaborar e implementar un sistema contable que incorpore plan de cuentas, registro de cuentas auxiliares, revalorizacin
de activos, depreciacin y reposicin de
activos, balance general, estado de resultados y otros que sean pertinentes, segn
el tamao de la EPSA y modelo de gestin
adoptado.
4 Sistema comercial
a) Catastro de clientes
2 Gua No.3 Desarrollo Comunitario para Proyectos de Agua y Saneamiento en Poblaciones de 2.001 a 10.000 habitantes.
135
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
categoras y estratos , debidamente codificado, para lo cual se deber disear el formulario y formatos. El catastro constituir
una base de datos estadsticos referente a la
identificacin de clientes, direccin, categora del cliente (domstico, oficial, comercial
o industrial), estrato (para fines de establecer la poltica tarifara), medidor, conexin al
alcantarillado, estado de cuentas.
b) Medicin de consumo
Elaborar e implementar un sistema que registre peridicamente y de manera histrica las lecturas de los medidores en funcin
a las categoras de usuarios y rangos de
consumo.
d) Facturacin y cobranza
Elaborar e implementar procedimientos y formularios que permitan el registro del consumo mediante lectura de los micromedidores.
136
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Disear materiales de informacin al usuario sobre los servicios prestados, los procedimientos y trmites necesarios.
Disear formatos que permitan la sistematizacin, clasificacin, resumen y estadsticas sobre las actividades de atencin de
usuarios.
5 Gestin poltico-social
Elaborar e implementar manuales de operacin de rutina y de emergencia para componente de los sistemas.
137
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
c) Control de prdidas
138
Elaborar los perfiles del personal, establecer las escalas salariales y definir los procedimientos de seleccin, reclutamiento y
contrato.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 11
CONTROL SOCIAL EN
SANEAMIENTO BSICO
Contexto y objetivo del
instrumento
El control social es el proceso de participacin
organizada de las comunidades en espacios relacionados a la vida colectiva, que busca incidir:
i) En el bienestar comn, ii) En la vigilancia de la
gestin pblica, iii) En la provisin de servicios
y en el uso y destino de los recursos para la inversin.
En saneamiento bsico el control social a nivel
local, permite mejorar la calidad de las obras de
infraestructura, la prestacin de los servicios y el
cumplimiento de roles en el marco de la nueva
Constitucin Poltica del Estado, focalizando el
derecho humano al agua.
El control social en el APPC se presenta en dos
momentos:
i) en la construccin de la obra de infraestructura.
ii) en la gestin local del saneamiento bsico.
En la construccin de la obra se circunscribe al
Ciclo de proyecto. Cuando este proceso concluye, en el APPC se espera que adems de contar
con nuevas obras de infraestructura, tambin se
hayan desarrollado las capacidades locales para
operar y administrar los servicios a travs de una
EPSA4, los usuarios/as y sus organizaciones sociales conozcan su rol y su corresponsabilidad
en el saneamiento bsico y el Gobierno Municipal d cumplimiento a su rol en el sector. Esta
etapa es la denominada Gestin local del saneamiento bsico.
El objetivo de este instrumento es facilitar el ejercicio
del control social en el marco del APPC por parte del
CRP y las dirigencias de las organizaciones socia-
4 La EPSA es la operadora de los servicios de agua y saneamiento segn Art. No. 8 de la Ley 2066
5 Los mdulos son del presente documento
139
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
MODULOS
1. IMPLEMENTACION DE LA PREINVERSION
2. IMPLEMENTACION DE LA INVERSION
Construccin de la obra
4. OPERACIN Y MANTENIMIENTO
De manera paralela a las actividades en este mdulo, es importante iniciar el dilogo con el Gobierno Municipal para transparentar el tema del
control social en saneamiento bsico, informndole de sus alcances y buscando su predisposicin y apertura para tratar el tema.
MDULO 2.
Resultado esperado en el tema de
control social:
Asegurar que la obra de infraestructura se desarrolle en el marco de lo
previsto en los trminos de referencia de la constructora.
140
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Primer paso:
En este mdulo tambin se deben establecer reuniones peridicas y a demanda, entre el CRP, la
instancia que dise el proyecto y la constructora
de la obra. Asimismo, se deben presentar resultados sistematizados del control social en obra al
Gobierno Municipal y las organizaciones sociales.
MDULO 3
Resultado esperado en el tema de
control social:
Desarrollo: Del mapa de actores extraer las relaciones de los actores directos del saneamiento
bsico local y analizarlas.
EPSA
GM
Control Social al
cumplimiento del
Rol del GM en
S.B.
POBLACIN
Auto Control
Social a la corresponsabilidad
sobre gestin
local del S.B.
Control Social a la
prestacin de los
servicios de S.B.
141
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Segundo paso:
Fortalecer a las organizaciones sociales para ejercer el control social en sus tres dimensiones.
EPSA
USUARIOS
Resultado: Se cuentan con procedimientos e instrumentos para ejercer el control social con los tres actores
locales del saneamiento bsico.
142
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
MDULO 4
Resultado esperado en el tema de
control social:
La poblacin ejerce fiscalizacin y
control social en temas relacionados a
la prestacin de los servicios.
El ejecutor DESCOM realiza seguimiento y asistencia tcnica a la gestin local del saneamiento
bsico, que implica:
El ejercicio del control social a la gestin de la
EPSA (operacin y mantenimiento preventivo,
informacin peridica y rendicin de cuentas).
Las reas crticas identificadas en esta fase deben ser reforzadas mediante la sensibilizacin,
asistencia tcnica, reuniones y otras actividades
adecuadas a los grupos objetivo.
Se establecen reuniones peridicas con la comunidad, que permiten establecer ajustes al accionar
del GM, de la EPSA y de los usuarios.
143
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Quines supervisarn?
Alcantarillado sanitario
Para qu sirve el alcantarillado sanitario?
Cmo eliminaremos las aguas servidas?
Cmo nos conectaremos a la red de alcantarillado?
Cunto costar?
144
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 12
INFORMACIN SOBRE LAS CAMPAAS
LAVADO DE MANOS Y AGUA PARA LA VIDA
Programa Nacional de Educacin Sanitaria en Saneamiento Bsico
Liderizado por el Ministerio de Medio Ambiente y Agua, el Viceministerio de
Agua Potable y Saneamiento Bsico y SENASBA
Agosto-2009
RESUMEN
Programa Educativo: Agua para la vida Lavado de manos
1. Antecedentes
El Ministerio del Agua y el Viceministerio de Servicios Bsicos, desde el ao 2008 vienen ejecutando, con apoyo del PROAPAC/GTZ, intensas
acciones de educacin sanitaria y ambiental, en
el marco del Plan Nacional de Desarrollo (PND)
Bolivia Digna, Soberana, Productiva y Democrtica, para Vivir Bien. Plan que seala que el Estado debe garantizar la universalidad del acceso al
agua y la preservacin de los recursos hdricos
por ser un derecho humano y un recurso estratgico por su creciente escasez y vulnerabilidad a
raz de la reduccin del agua dulce. Esta situacin
se acrecienta debido al manejo irracional de este
recurso. Por ello uno de los objetivos del sector es
el de establecer una gestin sostenible equitativa,
participativa, integral y corresponsable del recurso hdrico.
En este marco se han realizado las campaas
Agua para la vida y Lavado de manos que promueven un proceso educativo focalizado en el
nivel primario de la educacin formal y que tras-
ciende al entorno de las escuelas donde se trabaja, involucrando a los actores del saneamiento
bsico en el nivel local y promoviendo la intersectorialidad, as como un intenso trabajo interinstitucional. Este proceso toma en cuenta el enfoque
de gnero, el intercultural y el intergeneracional
en las reas de intervencin, por ser variables que
influyen de manera determinante en la educacin
sanitaria y ambiental.
El PROAPAC en su nueva fase (2008-2012) considera importante seguir apoyando el proceso de
educacin sanitaria y ambiental en reas urbanas, peri-urbanas, ciudades intermedias y en las
comunidades donde se implemente el Programa
de Inversin de Agua para Pequeas Comunidades APPC (7).
2. Alcance
La estrategia metodolgica del componente educativo, parti de la combinacin de la perspectiva
general de sensibilizacin sobre la temtica del
cuidado del recurso hdrico y el manejo adecuado
de los servicios de agua y saneamiento y de una
perspectiva especfica dirigida a la mitigacin de
las enfermedades de origen hdrico mediante la
7 Programa financiado por el BID, KfW, GTZ, y ejecutado por el Fondo Nacional de Inversin Social y Productiva, que tiene por finalidad contribuir
al incremento de la cobertura y calidad de los servicios de agua y saneamiento bsico en localidades entre 200 a 10.000 habitantes.
145
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
3. La intersectorialidad en el
proceso educativo
mantenimiento de las instalaciones en las escuelas. Por su parte el Gobierno Municipal, ha comprometido recursos en los POAS para la refaccin
de las instalaciones sanitarias en las diferentes
unidades educativas, generando una movilizacin
importante a nivel local.
4. La interinstitucionalidad en el
proceso educativo
Uno de los frutos importantes de estas actividades desarrolladas con el concurso de los sectores de salud, agua y saneamiento, fue la firma,
en octubre del 2008, de un convenio intersectorial
entre las tres cabezas del sector. El objetivo es
trabajar en forma coordinada en la temtica de
agua, saneamiento y medio ambiente a partir de
la educacin sanitaria, involucrando principalmente a maestros, alumnos, personal de Salud y del
Ministerio de Medio Ambiente y Agua.
A nivel local las campaas han desarrollado un intenso trabajo intersectorial. Salud capacita a los ejecutores de las campaas educativas, profundizando
el conocimiento sobre las enfermedades de origen
hdrico y visualizando la relacin directa que existe entre salud y agua. Los maestros a travs de las
distritales de educacin se constituyen en los principales facilitadores del proceso de sensibilizacin
y transferencia de conocimientos hacia los alumnos
de todo el nivel primario. Las EPSA y los gobiernos
municipales se acercan a la poblacin, informando
sobre la importancia del agua y la corresponsabilidad entre actores respecto a la gestin de los servicios tanto de agua como de saneamiento.
Un aspecto a resaltar es que las EPSA han iniciado, a partir de estas campaas, acciones interesantes como visitas de nios, nias, profesores y
padres de familia a travs de sus juntas escolares,
para que conozcan las actividades que realizan
las EPSA, y sus instalaciones como las plantas
de tratamiento. Tambin se han generado compromisos firmados, para que la EPSA realice el
5. Actores
146
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Mapa de actores
Juntas
escolares
Nias y nios
Proceso educativo
de sensibilizacin
Instalaciones
sanitarias
Profesores con
plan de aula
Unidades
Educativas
Capacidad
local instalada
para la
sostenibilidad
EPSA locales
Facilitadores
Jovenes/Unidades
educativas
Gobierno Municipal
Distrital Educacin
y Salud
Operadores locales
de campaas
Ejecutores de OGNs y
Cooperacin Internacional
Empresas privadas
y fundaciones
Observatorios
Ministerio de Agua y
Medio Ambiente
GTZ-PROAPAC
Fondo Nacional de
Inversin
Insercin de
SB en currculo
escolar
Prefecturas
Ministerio de Salud y
Educacin
Curricula Escolar
Lavado de manos
Lavado de manos
Lavado de manos
Proceso
intersectorial
intenso
Observatorio de
saneamiento
bsico y salud
147
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
7. Implementacin
9. Materiales educativos de la
campaa
9.1 Campaa Agua para la vida
Maletn educativo para maestros/as. Contiene
los siguientes materiales :
148
Cuentos.
Cuaderno educativo.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
pasillos, calle, etc.) y generando en los maestros una mirada ms integral a partir de la sensibilizacin/capacitacin respecto de la salud,
agua y saneamiento.
La experiencia local est aportando al enriquecimiento de la currilula escolar, proporcionado
contenidos mnimos en el tema de agua, medio
ambiente y saneamiento, para la construccin
de proyectos de aula que son implementados
por los maestros.
Padres de familia y el sector privado se han involucrado en la educacin sanitaria y ambiental, asumiendo compromisos para la dotacin
de enseres de higiene personal para nios y
nias de las escuelas.
La metodologa que ambas campaas han
desarrollado, en el momento de su aplicacin,
puede ser ajustada a cualquier realidad en la
que se trabaje, dndole flexibilidad y creatividad al trabajo local que realizan los maestros y
maestras de aula.
El diseo de los materiales de forma ldica,
divertida y de fcil comprensin, ha permitido
que maestros y maestras cuenten con materiales educativos que les facilite el abordaje del
tema de agua, saneamiento y medio ambiente
de manera didctica y transversal.
149
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 13
1) Se cumpli la actividad?
EVALUACIN DE MEDIO
TRMINO DEL PLAN DE
INTERVENCIN DESCOM
2) Se lleg al indicador?
Objetivo
Observar la implementacin del Plan de Intervencin DESCOM, a mitad del tiempo establecido
para su ejecucin, para realizar ajustes, fortalecer
la participacin interinstitucional y lograr la implementacin completa del Plan.
Desarrollo
Se sugiere realizar un taller interinstitucional, con
las mismas personas e instituciones que estuvieron en la planificacin del Plan DESCOM.
Conclusin
Primera ronda:
150
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 14
MODELOS DE GESTIN PARA LA
CONSTITUCIN DE LA EPSA
Los proyectos de agua y saneamiento a ejecutarse en el marco del Programa Agua para Pequeas
Comunidades, plantea la conformacin de una
Entidad Prestadora de Servicios de Agua Potable
y Alcantarillado Sanitario (EPSA) y el fortalecimiento de la misma en caso de presencia en el
momento de intervencin del proyecto.
El DESCOM-FI, para la constitucin de las EPSAs,
debe contar con la informacin ms amplia sobre
los modelos de gestin segn rangos de poblacin para la presentacin y toma de decisin de
parte de la comunidad o poblacin. A continuacin
se presenta informacin integral sobre los modelos de gestin.
Qu es un modelo de gestin?
La gestin de los Servicios de Agua Potable y Saneamiento, es el conjunto de decisiones, actividades
y procedimientos orientados a la prestacin de los
servicios con criterios de calidad, eficiencia y equidad. Para desarrollar esta gestin se consideran diferentes modelos de conformacin de EPSAs8.
Funciones de la EPSA
151
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Organizacin
Otros.
El Comit de Agua Potable y Saneamiento (CAPYS) estar conformado como mnimo por cinco miembros elegidos democrticamente por la
Asamblea de Usuarios o Suscriptores:
Un presidente,
Un administrador,
Un secretario de actas y
Dos vocales.
De acuerdo al tamao de la poblacin podr incrementarse el nmero de miembros del CAPYS
con un vicepresidente, mayor nmero de vocales
y dependientes administrativos (cajero y cobrador), bajo la dependencia inmediata del administrador. Se mantendr siempre un nmero impar
en la composicin del CAPYS (en caso de votacin, un dirimidor).
9 Gua No. 2. Desarrollo comunitario en proyectos de agua potable y saneamiento para poblaciones menores de 2.000 habitantes, VSB, 2008. Gua
No. 3. Desarrollo comunitario en proyectos de agua potable y saneamiento para poblaciones de 2.001 hasta 10.000 habitantes, VSB, 2008.
152
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Operador
Para el cumplimiento de las funciones de operacin y mantenimiento, el CAPYS contratar los
servicios remunerados de operador, de acuerdo
al criterio siguiente:
En sistemas de hasta 250 conexiones domiciliarias, el administrador podr ejercer adems
las funciones de operador, bajo remuneracin
respectiva.
De 251 a 500 conexiones se requerir de un
operador a tiempo completo.
Para un nmero mayor a 500 conexiones sern
necesarios dos o ms operadores, de acuerdo
a los requerimientos del CAPYS.
A la fecha en la mayora de los CAPYS, sobre todo
rurales, los operadores ejercen sus funciones de
manera honorfica. En algunos reciben un pago
nominal anual, o semestral, y en otros reciben un
pago por actividad cumplida.
Tarifas
Las tarifas sern establecidas por el CAPYS, de
acuerdo a lo estipulado por el Reglamento de
Precios, Tasas, Tarifas y Cuotas para los Servicios
de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de la
Ley No. 2066. Las tarifas sern objeto de aprobacin por parte de la Asamblea General de Suscriptores, adems de contar con el visto bueno del
gobierno municipal y la SISAB.
Estatuto orgnico
La directiva del CAPYS elabora el reglamento interno y pone a consideracin de la Asamblea de
Usuarios para su aprobacin.
Todo CAPYS deber solicitar la regularizacin y
la inscripcin en el Padrn Nacional de Prestadores de Servicios ante las instancias sealadas
en el Reglamento de Precios, Tasas, Tarifas y
Cuotas para los Servicios de Agua Potable y Al-
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Informes
El Comit de Agua Potable y Saneamiento deber
presentar informes a la Asamblea de Usuarios y a
la instancia de regulacin de forma semestral, uno
de actividades y otro de rendicin de cuentas.
Personera jurdica
Descripcin
Asistencia tcnica
Para el adecuado desempeo de sus funciones,
el CAPYS requerir de asistencia tcnica, que
debe ser otorgada por el gobierno municipal, de
acuerdo a Ley.
Ventajas y desventajas
Ventajas
Su aplicacin y organizacin local.
Su posicionamiento en
la regin.
El respeto a usos y
costumbres.
Su reconocimiento por
el sector.
Vigencia en el sector.
154
2. ORGANIZACIONES EN PUEBLOS
INDGENAS Y ORIGINARIOS,
COMUNIDADES INDGENAS Y
CAMPESINAS, ASOCIACIONES,
ORGANIZACIONES Y SINDICATOS
CAMPESINOS
Desventajas
A pesar de no tener
personera jurdica,
ya est reconocida
por Ley como comit
sin personera jurdica. Para obtener su
registro debe tramitar
su propia personera
jurdica o solicitar la
asignacin de la OTB
de su jurisdiccin.
Tramitar su personera jurdica implica un
costo adicional.
Organizaciones en pueblos indgenas y originarios, comunidades campesinas, asociaciones, organizaciones y sindicatos campesinos podrn oficiar como EPSA, al amparo del Artculo 8, inciso
k), de la Ley No. 2066.
Organizacin
Las EPSAs as conformadas, desarrollarn sus
funciones bajo su propia organizacin, de acuerdo a usos y costumbres de la comunidad. En general no existe eleccin de los miembros de su
directiva ya que se asumen el cargo de acuerdo
a rotacin anual.
Cuotas
Las cuotas que cobren las EPSAs, se regirn por
los propios procesos comunales, de acuerdo a lo
estipulado por el Reglamento de Precios, Tarifas,
Tasas y Cuotas para los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario.
Estatutos orgnicos
Las EPSAs as conformadas, podrn elaborar sus
propios estatutos orgnicos, en base a las costumbres propias de la comunidad.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Informes
Debern presentar informes peridicos a los
usuarios, y quinquenales a las comisiones tcnicas de registros, o en su defecto, a la instancia de
regulacin sectorial nacional.
Ventajas
Desventajas
3. COOPERATIVA DE SERVICIOS
PBLICOS
Descripcin
La cooperativa de servicios pblicos de agua potable y saneamiento, constituir una asociacin
autnoma de personas reunidas para satisfacer
sus necesidades de servicios de agua y saneamiento, mediante una organizacin donde la propiedad es colectiva y el poder es ejercido democrticamente. Su respaldo legal se fundamenta
en el Decreto Ley No. 5035 de Sociedades Cooperativas y en la Ley No. 2066 (Artculo 8, inciso
k). Los activos de los sistemas son de propiedad
colectiva de los socios cooperativistas, a travs
de acciones de carcter reintegrable slo por la
Cooperativa. Es un modelo de gestin de aplicacin local o regional.
Organizacin
La Cooperativa de Servicios Pblicos estar constituida por dos estructuras:
a. La estructura asociativa, conformada por
la asamblea general de socios, el consejo
de administracin, el consejo de vigilancia,
y las comisiones que establezca el estatuto
organizacional.
b. La estructura empresarial, conformada por
la gerencia y los departamentos tcnicos.
Consejo de administracin
Se constituir en el rgano directivo y ejecutivo de
los planes y normas generales acordado por la
Asamblea General y tendr la administracin y representacin de la sociedad. Estar conformado por
un directorio constituido por lo menos por un presidente, un secretario, un tesorero y vocales. Entre sus
atribuciones est la de nombrar uno o ms gerentes,
administradores y al personal tcnico administrativo,
segn las necesidades de la cooperativa.
155
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Consejo de vigilancia
Tendr a su cargo el cuidado del correcto funcionamiento y administracin de la sociedad cooperativa. Estar compuesto por un presidente, un
secretario y vocales.
Gerencia
Se constituir en el ejecutor de los acuerdos y disposiciones del consejo de administracin. Su funcin ser especficamente administrativa. Entre
otras atribuciones, orientar y dirigir la administracin de la Cooperativa de Servicios Pblicos,
celebrar contratos y tramitar crditos.
Departamentos tcnicos
Se conformarn los departamentos tcnico, administrativo y de comercializacin, de acuerdo al
tamao de los sistemas y al nmero de usuarios.
Tarifas
Las tarifas sern establecidas por el consejo de
administracin, a sugerencia de la gerencia, de
acuerdo a lo estipulado por el Reglamento de Precios, Tasas, Tarifas y Cuotas para los Servicios de
Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de la Ley
No. 2066. Sern objeto de aprobacin por parte
de la asamblea general de socios y remitidas a la
instancia de regulacin nacional para su aprobacin, previo visto bueno del gobierno municipal.
Estatuto orgnico
Con anterioridad a su conformacin como cooperativa, se deber elaborar el estatuto orgnico
para su aprobacin junto al reconocimiento de su
personera jurdica.
156
Informes
La Cooperativa deber presentar informes a la
instancia de regulacin nacional.
Personera jurdica
La Cooperativa de Agua Potable y Saneamiento
deber solicitar su personera jurdica a la Direccin General de Cooperativas, dependiente del
Ministerio del Trabajo debiendo cumplir para tal
efecto los requisitos exigidos por la Ley General
de Sociedades Cooperativas.
Asistencia tcnica
Para el adecuado desempeo de las EPSA bajo
este modelo, deber ser efectiva la asistencia
tcnica.
Ventajas
Modelo de gestin
de aplicacin local o
regional.
Los activos son de
propiedad colectiva.
Desventajas
Obtener su registro
ante el Ministerio del
Trabajo, conlleva un
trmite de adecuacin
de sus estatutos a la
forma de cooperativa
societaria.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Gerencia general
Descripcin
Organizacin
La empresa pblica municipal estar conformada
por un directorio, una gerencia general y gerencias de rea.
Directorio
Estar conformado por el alcalde municipal, en
calidad de presidente, un tercio de representantes
de los usuarios, un tercio de representantes del
municipio, con las restricciones sealadas en el
Art. 113 de la Ley No. 2028 de Municipalidades,
y un tercio de entidades profesionales vinculadas
al sector, entre otras atribuciones, deber aprobar
los estatutos y reglamentos de la entidad.
Gerencia de rea
De acuerdo al tamao de los sistemas a administrar y al nmero de usuarios, se podrn conformar
otras gerencias (tcnica, administrativa y/o de
comercializacin). Se contratar al personal suficiente y con el grado de preparacin adecuado,
para el cumplimiento eficiente de las funciones de
la empresa. El mismo ser designado por la gerencia general previa aprobacin del directorio.
Tarifas
Sern establecidas por la empresa pblica municipal, de acuerdo a lo estipulado por el Reglamento
de Precios, Tasas, Tarifas y Cuotas para los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de
la Ley No. 2066. Sern objeto de aprobacin por
parte de la SISAB, previo visto bueno del concejo
municipal.
Estatuto orgnico
La empresa pblica municipal de servicios de
agua potable y ssaneamiento deber elaborar su
propio estatuto orgnico.
157
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Informes
La empresa pblica municipal deber presentar
informes a la instancia de regulacin sectorial.
Asistencia tcnica
El gobierno municipal deber prestar asistencia
tcnica permanente a la empresa pblica municipal de servicios en su jurisdiccin.
Ventajas
Desventajas
Posee autonoma de
gestin y financiera
frente al gobierno municipal del cual forma
parte.
El directorio est conformado por miembros
de la sociedad civil.
5. MODELO MANCOMUNITARIO
SOCIAL
Descripcin
El modelo mancomunitario social fue creado inicialmente como Sociedad Annima Mixta, con un
enfoque basado en la participacin social como
co-responsable de la gestin con derechos y deberes, que asumi la Sociedad Annima Mixta, por
ser la nica figura jurdica que permita la fusin
de capitales privados (EPSA y poblacin), con
capital pblico (gobiernos municipales), a travs
de la creacin de acciones. El actual Gobierno,
de acuerdo a polticas implementadas, promulg
la Ley 3602 de EPSA Mancomunitaria Social. Su
reglamento est en proceso la aprobacin, para
ajustar el modelo con la eliminacin de acciones
158
establecidas por el Cdigo de Comercio y adecuando las EPSA SAM existentes a EPSA Mancomunitaria Social, como persona colectiva de carcter social sin fines de lucro, cuyos excedentes
deben ser reinvertidos en la mejora y ampliacin
de los servicios, basados en las leyes 3602, 2066
y 2028, el Cdigo Civil, entre otras.
Organizacin
La EPSA mancomunitaria social est organizada
de la siguiente forma:
Nivel directivo
Definido libremente en sus estatutos y reglamentos, por la poblacin y las entidades que la conforman, pueden ser juntas y/o directorios u otras
formas y denominativos de niveles jerrquicos. En
el caso de la EPSA Manchaco Social y la EPSA
Bustillo Mancomunitaria Social, se mantienen los
niveles directivos de Junta Mancomunitaria Social
y Directorio, siendo la instancia donde se definen
las polticas y estrategias de la EPSA Mancomunitaria social.
Gerencia general
Se constituye en la principal instancia ejecutiva de
la entidad. Su seleccin y designacin se realizar
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
mediante convocatoria pblica y concurso de mritos a instancia del nivel de direccin. Entre otras
atribuciones el gerente general tiene a su cargo la
planificacin, organizacin, direccin y control el
funcionamiento tcnico, administrativo, financiero
y social de la EPSA mancomunitaria social.
Gerencias de rea
Informes
Tarifas
Sern establecidas de acuerdo a lo estipulado por
el Reglamento de Precios, Tasas, Tarifas y Cuotas
para los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado
Sanitario de la Ley No. 2066. Estas tarifas sern
presentadas a la instancia de regulacin sectorial
para su respectiva aprobacin y aplicacin.
Estatuto
Cada EPSA mancomunitaria social deber elaborar su propio estatuto y reglamento que permita
clarificar: la participacin de cada uno de los actores, los niveles directivos, su composicin, su responsabilidad, forma de eleccin y otros temas que
permitan una participacin social eficaz.
Ventajas
Desventajas
burocratizarse.
159
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N15
ESTATUTOS Y REGLAMENTOS DE LA ENTIDAD PRESTADORA DE
SERVICIOS10 DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
COMUNIDAD: .......................................................................................................
MUNICIPIO: ..........................................................................................................
PROVINCIA: .........................................................................................................
DEPARTAMENTO:.................................................................................................
Introduccin
El Viceministerio de Agua Potable y Saneamiento
Bsico es responsable de normar polticas y promover asistencia tcnica. La Autoridad de Fiscalizacin y Control Social en Agua Potable y Saneamiento Bsico es la responsable de regular los
servicios de agua y saneamiento a nivel nacional.
El gobierno municipal es responsable de la gestin de los servicios de agua y saneamiento de las
comunidades de su jurisdiccin.
Antecedentes
Teniendo claro los beneficios que representa para
la salud de nuestra poblacin, el contar con un
sistema de agua potable y/o saneamiento, y de la
responsabilidad que debemos tener en relacin al
buen uso, buena administracin, buena operacin y
buen mantenimiento de este servicio, se cuenta con
el presente documento de Estatutos y Reglamentos
de la EPSA (propuesta marco). El mismo regir los
derechos y obligaciones, tanto a nivel de dirigentes
de la organizacin administradora del sistema de
agua potable, como de los beneficiarios, para que el
sistema tenga una duracin prolongada.
Captulo I
Disposiciones legales
Art. 1. La Entidad Prestadora de Servicios de Agua
Potable y Alcantarillado Sanitario, EPSA, se conforma con los siguientes objetivos:
10 Gua de Desarrollo Comunitario para Proyectos de Agua y Saneamiento en Comunidades con Poblaciones Menores a 10.000 habitantes, Bolivia 2004
160
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Captulo II
De la organizacin
Art. 3. La organizacin entra en funcin una vez
que haya sido conformada y posesionados en sus
cargos los miembros de la EPSA.
a La EPSA es responsable de los servicios
bsicos y estar constituida por cinco miembros y mnimo un operador. Los miembros
sern elegidos democrticamente en una
asamblea de usuarios convocada para el
efecto.
b Los operadores comunales debern participar activamente en las acciones y decisiones de la EPSA. Asimismo debern recibir
una remuneracin por las actividades que
cumplan, principalmente el operador.
Art. 4. Los miembros de la EPSA responsables de
los servicios, permanecern en sus funciones durante dos aos. Pasado este tiempo, la renovacin
del directorio quedar bajo decisin de los usuarios conforme a una evaluacin del cumplimiento
de las funciones del trabajo demostrado por cada
miembro de la EPSA.
Art. 5. Para ser miembro de la EPSA se requiere:
-
Art. 6. Una vez realizada la eleccin de los miembros de la directiva, se elaborar un acta con tres
copias, una copia para la organizacin comunal
de base, otra para el archivo de la EPSA administradora de los servicios de agua y saneamiento y
otra para ser presentada al gobierno municipal.
Art. 7. Sobre el funcionamiento del sistema.
-
Captulo III
De las disposiciones de la EPSA
Art. 8. La EPSA estar conformada como mnimo
por cinco miembros:
-
Presidente
Vicepresidente
Tesorero
Operador/da
Secretario de actas
Vocal
De las reuniones
Art. 9. Para llevar adelante sus actividades, la
EPSA establece dos tipos de reuniones:
1. Las reuniones de la EPSA (Directiva).
2. La asamblea general de usuarios.
La asamblea de usuarios es considerada como
mxima autoridad, a ella compete tomar las ltimas decisiones de la planificacin, ejecucin y
mantenimiento de los sistemas. Tanto las reunio-
161
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Elegir sus representantes de la EPSA, promover cambios o reemplazos que estn justificados.
Orden del da
Art. 10. Para llevar adelante cada reunin se elaborar un orden del da sobre los puntos a tratarse,
tanto en las reuniones de la directiva de la EPSA,
como para las asambleas de usuarios. En forma
mnima se deber tratar los siguientes puntos:
-
Control de asistencia.
Lectura de comunicaciones.
Acuerdo y resoluciones.
162
Autorizar o suspender los servicios domiciliarios, conforme a lo establecido en el presente Estatuto y Reglamento.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
g Dirigir y controlar la administracin del servicio de agua potable en forma conjunta con
el tesorero o administrador.
h Preparar y presentar un informe anual financiero de la EPSA a los usuarios y al municipio.
f.
163
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
h.
Entregar materiales y herramientas solicitados por el operador comunal, tomando nota en
un registro.
i.
Controlar estrictamente la entrada y salida
de materiales y herramientas.
j.
Responsabilizarse por todos los materiales y herramientas que estn bajo su custodia.
k.
Comunicar a la EPSA la necesidad de
comprar materiales para mantener una cantidad
suficiente en almacenes.
Art. 17. Son funciones del vocal:
a. El vocal reemplazar en sus funciones del
presidente y otras carteras, en ausencia de
stos.
b. Intervenir en las reuniones de la EPSA con
derecho a voz y voto.
c. Realizar labores especficas encomendadas por el presidente de la EPSA.
d. Citar a reuniones ordinarias y extraordinarias del comit.
i.
Elaborar un programa de actividades y darlas a conocer a la EPSA, realizar las actividades de limpieza, desinfeccin del tanque
e inspecciones peridicas que se realice.
f.
i.
d. Registro de usuarios
164
Elaborar informes tcnicos del funcionamiento del sistema, por lo menos dos veces
al ao, para ser presentados al gobierno
municipal.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Captulo IV
Del usuario
a. Todo usuario est obligado a asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias convocadas por la EPSA.
b. Todo usuario debe cumplir con las obligaciones establecidas en el presente documento
y en asambleas de asuarios.
Toda conexin que no cuente con autorizacin de la EPSA ser considerada como
clandestina y ser sujeta a las sanciones
establecidas en el presente documento.
Captulo V
De la determinacin y reajuste de
tarifas
Art. 21. La tarifa por consumo de agua potable
ser determinada por la EPSA bajo un modelo de
clculo en la que se toma en cuenta el criterio tcnico y deber cubrir los siguientes rubros:
Gastos de operacin y mantenimiento del sistema.
Gastos administrativos (papelera, recibos, etc.).
Pago al operador comunal (operadores).
Fondo de ahorro, que servir para reparaciones y futuras ampliaciones del sistema.
Art. 22. Las tarifas sern reajustadas en forma
anual segn las variaciones de los ingresos econmicos y costo de materiales, etc.
Captulo VI
De las sanciones
Art. 23. La EPSA est facultada para aplicar sanciones a los usuarios:
a) Llamadas de atencin por escrito.
b. Todo socio mayor de edad puede ser habilitado y postulado para ser elegido miembro
de la directiva de la EPSA.
165
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Conexiones clandestinas.
En caso de morosidad en el pago se proceder automticamente al corte de suministro de agua, sin necesidad de apelacin
alguna.
166
Disposiciones finales
Art. 28. El incumplimiento del presente reglamento por parte de la EPSA encargada de la administracin del sistema de agua, causar la destitucin inmediata de los miembros culpables y la
incapacidad permanente de volver a ser elegido
miembro directivo.
Art. 29. La EPSA est facultada para otorgar una
remuneracin a los operadores comunales por el
trabajo realizado, segn lo establece el presente
documento.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
PRESIDENTE DE LA EPSA
COMUNIDAD
SECRETARIO DE ACTAS
COMUNIDAD
TESORERO DE LA EPSA
COMUNIDAD.......................
VOCAL
COMUNIDAD .......................
PRESIDENTE DE LA OTB
COMUNIDAD
PRESIDENTE DE LA OTB
COMUNIDAD .
167
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 16
PLAN DE FORTALECIMIENTO DE
LA EPSA11
El Plan de Fortalecimiento Institucional debe considerar el modelo de gestin, tamao y caractersticas de la EPSA. La base para el desarrollo de las
capacidades en la entidad prestadora de servicios
es el diagnstico institucional.
3. Sistema de administracin
financiera
1. Legalidad e institucionalidad de
la EPSA
a. Presupuesto
-
Elaboracin y formulacin de un presupuesto anual que contenga la proyeccin de ingresos (operacionales y no operacionales),
egresos (gastos de funcionamiento, incluyendo capacitacin u operacin, reposicin
de activos y demandas de inversin).
Realizar la presentacin y capacitacin sobre la lectura, formulacin, uso y seguimiento del presupuesto anual.
2. Sistema de organizacin
administrativa
Diseo de la estructura organizativa de la
EPSA, considerando el modelo de gestin, las
caractersticas, el tamao, la cultura organizacional de la regin y los usos y costumbres de
la poblacin.
Descripcin de cargos y capacitacin a las personas designadas en roles y funciones definidos en la estructura organizativa de la EPSA.
b. Contabilidad
Elaborar e implementar un ssistema contable
que incorpore plan de cuentas, registro de
cuentas auxiliares, revalorizacin de activos,
depreciacin y reposicin de activos, balance
general, estado de resultados y otros que sean
pertinentes, segn el tamao de la EPSA y modelo de gestin adoptado.
168
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
4. Sistema comercial
a. Catastro de clientes
-
b. Medicin de consumo
Elaborar e implementar un sistema que registre peridicamente y de manera histrica las
lecturas de los medidores en funcin a las categoras de usuarios y rangos de consumo.
Elaborar e implementar procedimientos y formularios que permitan el registro del consumo
mediante lectura de los micromedidores.
Elaborar, implementar y organizar al personal
en las rutas de lecturacin.
d. Facturacin y cobranza
Elaborar, validar, implementar y capacitar a
los funcionarios en un sistema de facturacin
y cobranza que registre de manera peridica
e histrica el valor y cantidad de los servicios
prestados, la clasificacin de usuarios por
consumo, registrar y controlar los pagos efectuados, realizar un registro de los usuarios en
mora.
169
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
El sistema de cobranza debe incluir la elaboracin de avisos, su distribucin oportuna y ordenada, la modalidad de cobro, el registro de las
recaudaciones, las facturas impagas, el histrico de pagos por usuario, as como listados y
emisin de avisos de corte.
6. Operacin y mantenimiento
de los servicios de agua y
alcantarillado
5. Gestin poltico-social
Disear el mapa de actores y de relacionamiento de la EPSA con su entorno.
Identificar los factores de riesgo y conflicto y
los factores generadores de sinergia.
Disear los mecanismos e instrumentos de relacionamiento e involucramiento de los actores
sociales e institucionales.
Establecer normas de comportamiento institucional con enfoque de gnero, generacional e
interculturalidad.
170
Proponer una gua para el mantenimiento preventivo del sistema, detallando: (i) trabajos a
realizar, (ii) frecuencia de los trabajos, (iii) materiales y herramientas necesarios, y (iii) reportes de las actividades realizadas.
Elaborar e implementar manuales de operacin
de rutina y de emergencia para componente de
los sistemas.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
c. Control de prdidas
Disear e implementar un sistema de control
del balance hdrico mediante procesos de medicin de la produccin y los consumos.
Elaborar metodologas para el control de prdidas, como pitometra u otros, en base al anlisis de vulnerabilidad del sistema en cuanto a
prdidas, principales causas de prdidas con
origen en la operacin, anlisis de las formas
de control y la relacin de control operacional
con otras actividades.
7. Requerimiento de recursos
humanos, materiales, equipos e
insumos
a. Personal administrativo y operativo necesario
En base a los procesos y procedimientos administrativos, comerciales, financieros y operativos desarrollados con el fortalecimiento a
la EPSA, se determinar el requerimiento de
personal necesario para llevar a cabo todas las
actividades previstas.
Elaborar los perfiles del personal, establecer
las escalas salariales y definir los procedimientos de seleccin, reclutamiento y contrato.
171
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 17
VISITAS DOMICILIARIAS13
Departamento:...............
Provincia: .
Municipio: ...........
Comunidad: ....
Nmero de familias: .................
Nombre responsable:........
13 Fuente: Adaptado de Hilari Caroline; Manual SIVAS, para promotores y facilitadores; Save The Children, USA Bolivia, 2004.
172
HBITOS
NMERO DE CASAS
TOTAL:
No.
APELLIDOS
FAMILIAS
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
LAVADO DE
MANOS
Lugar especfico
con agua y jabn
o detergente.
Tiempo
Visitas
T1
T2
T3
T4
AGUA SEGURA
Agua para tomar,
desinfectada por
cualquier mtodo.
T1
T2
T3
T4
AGUA TAPADA
Recipientes tapados de agua para
tomar.
T1
T2
T3
T4
BAOS
LIMPIOS
Bao en uso y
limpio.
T1
T2
T3
T4
MANEJO DE
BASURAS
Enterrada o quemada u otro.
T1
T2
T3
T4
OBSERVACIONES:
El acompaamiento mediante observacin a la prctica de hbitos de las familias se ejecuta en los siguientes momentos:
T1: Etapa inicio fase de consolidacin del ciclo DESCOM-FI. T2 Etapa finalizacin de la fase de consolidacin del ciclo DESCOM-FI.
T3 : Etapa monitoreo post proyecto DESCOM-FI. T4 Etapa de evaluacin, durante el post proyecto.
173
# Lote
C/Cmara
S/ Cmara
concluido
Nombre del
propietario
en ejecucin
CONST.
MDULOS
SANITARIOS
sin trabajo
Cmaras dom.
no
Bao
no
Ducha
no
no
no
LavaLavaLavandera
manos
platos
no
Pto. Descarga
no
no
Caja
desg.
no
Tubo
ventilacin
no
Conexin
al
sistema
OBSERVACIONES
MANZANO:
FECHA:
ZONA:
PROMOTOR SOCIAL:
VERIFICACIN DE INSTALACIONES
Manual
174
Mecnica
INSTRUMENTO N 18
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 19
CONTENIDOS MNIMOS
PARA CAPACITACIN
EN FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL
El fortalecimiento institucional de la Entidad Prestadora de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario (EPSA), debe considerar el tamao
y las caractersticas de la EPSA. El reforzamiento
se realiza como resultado del diagnstico institucional de la entidad y sobre la base del plan de fortalecimiento inserto en el Plan de intervencin del
DESCOM-FI a ejecutar en la fase de inversin.
1. Organizacin institucional
Diagnstico de las EPSA
Anlisis de la conformacin, consolidacin y constitucin legal de las EPSA incluyendo los siguientes aspectos:
Personera jurdica, estatutos, reglamento interno, certificacin de existencia y representacin legal, licencia o registro ante la Autoridad
de Fiscalizacin y Control Social en Agua Potable y Saneamiento Bsico. Capacitar al personal de las EPSA para el funcionamiento de
los servicios, de acuerdo a las disposiciones
legales en vigencia en el sector, as como en el
manejo legal y coactivo del servicio.
Definicin de la visin y misin institucional:
-
Marco lgico.
2. Sistema de organizacin
administrativa
La EPSA deber ajustar e implementar el sistema
de organizacin administrativa, tomando en cuenta sus caractersticas y tamao, la cultura organizacional de la regin, as como el respeto a los
usos y costumbres.
3. Sistema de administracin
financiera
Presupuesto
Elaborar o ajustar el presupuesto de funcionamiento de la EPSA, con los siguientes puntos:
Elaboracin y formulacin o reformulacin del
presupuesto plurianual que deber contener
ingresos (operacionales y no operacionales),
egresos (gastos de funcionamiento, incluyendo
capacitacin u operacin, reposicin de activos
y demandas de inversin).
Aprobacin del presupuesto plurianual.
Implementar un sistema de contabilidad de
costos que permita efectuar el seguimiento y
control de los costos en cumplimiento de la
programacin presupuestaria realizada en la
programacin plurianual.
Contabilidad
Elaborar o ajustar e implementar un sistema
contable integrado, que incorpore el plan de
cuentas, el registro de cuentas auxiliares, revalorizacin de activos, depreciacin y reposicin
de activos, balance general, estado de resultados y otros que sean pertinentes.
Implementar un sistema de tesorera adecuado
y basndose en un manual de programacin y
ejecucin del efectivo diseado para el efecto,
de acuerdo a las necesidades.
175
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
4. Sistema computarizado de
registro y control de servicios de
agua
Catastro de clientes
Disear o ajustar y capacitar al personal del
directorio de la EPSA en un sistema de catastro de clientes de los servicios de agua y alcantarillado segn categoras y estratos14. Estar debidamente codificado, para lo cual se
deber disear el formulario y formatos de resumen respectivos. El catastro constituir una
base de datos estadsticos con informacin
vigente y til referente a la identificacin de
clientes, direccin, categora del cliente (domstico, oficial, comercial o industrial), estrato
(para fines de establecer la poltica tarifara),
medidor, conexin al alcantarillado, estado de
cuentas.
Elaborar o ajustar una metodologa para que
los funcionarios de la EPSA establezcan los
usuarios factibles y potenciales a fin de facilitar la planificacin de la expansin del servicio,
prevista por el gobierno municipal, as como
el registro de nuevos clientes. Para ello la firma disear los procedimientos y formularios
referentes a todo el proceso desde la solicitud
hasta la instalacin de conexiones nuevas; capacitacin y entrenamiento al personal de rea
comercial sobre las altas, bajas y mantenimiento de los clientes.
Medicin de consumo
Elaborar o ajustar e implementar un sistema
que permita controlar la utilizacin racional de
los servicios, cobrando en proporcin a su utilizacin y distribuyendo equitativamente al mayor nmero de usuarios; definir las polticas de
micro medicin (criterios tcnicos, sociales y
econmico-financieros).
Capacitar y entrenar al personal del rea comercial en la lectura de medidores, en calibracin y mantenimiento de medidores.
Proponer e implementar la metodologa de
operacin, mantenimiento y calibracin de los
micromedidores y macromedidores. Analizar la
posibilidad y conveniencia de subrogar el mantenimiento a terceros o implementar un laboratorio de calibracin que incluya el banco de
medidores.
176
fordel
selos
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Facturacin y cobranza
Elaborar, o ajustar, validar e implementar y
capacitar en el sistema de facturacin. Deber definirse una cuenta para cada consumidor
que permita registrar en forma precisa el valor
y cantidad de los servicios prestados, la clasificacin de consumos, as como cobrar ese valor peridicamente, registrar y controlar los pagos efectuados y mora. Prever que todos estos
instrumentos implementados de facturacin y
cobranza de los servicios de agua y alcantarillado, enmarcados en la legislacin tributaria y
que el mismo sea verstil para que el operador
del sistema pueda modificarlos de acuerdo a
disposiciones legales y a las necesidades de
categorizacin del servicio.
Elaborar o ajustar la modalidad de cobranza
que incluya como mnimo: elaboracin de avisos y efectivizacin del cobro a travs de entidades bancarias o de manera directa.
El sistema de facturacin a implementarse deber contar tambin con un mdulo de registro
de facturacin, recaudacin y deuda o saldo
por cobrar y un aviso modelo para efectuar cortes e interrupciones definitivas de los servicios
por falta de pago, as como para registrar reconexiones.
5. Operacin y mantenimiento
con calidad ambiental de los
servicios de agua y alcantarillado
Mantenimiento preventivo
Analizar y recomendar si es conveniente o no
que algunas funciones de operacin y mantenimiento sean efectuadas por contratistas
o empresas particulares. Ejemplos: trabajos
electromecnicos peridicos, mantenimiento
de equipos motorizados, mantenimiento de la
planta de tratamiento de agua potable y de la
planta de tratamiento de las aguas residuales,
control de calidad de aguas (cloracin, anlisis fsico qumico y bacteriolgicos del agua
potable as como de los efluentes de la planta
de tratamiento de las aguas residuales), mantenimiento y calibracin de medidores y macro
medidores, etc.
Elaborar el Manual de mantenimiento preventivo de fcil adecuacin en obras existentes
que redunden finalmente en el sostenimiento
de la cobertura de poblacin alcanzada a la fecha, detallndose cada caso para una mejor
comprensin:
-
Trabajos a realizar.
177
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Desarrollo de mantenimiento
Realizar el relevamiento de todos los recursos,
actividades y procedimientos adoptados por
los sistemas de mantenimiento de la entidad
operadora de los servicios.
Formular nuevos criterios, patrones y especificaciones de mantenimiento, de tal modo que
se atiendan con prontitud las necesidades generadas por otras actividades.
178
Control de prdidas
Elaborar metodologas para el control de prdidas
como pitometra u otros, en sus niveles de macro
medicin y micro medicin del sistema de agua
potable, debiendo formular nuevos criterios y directrices operacionales, en concordancia con el
mtodo de control de prdidas y los aspectos de
operacin; vulnerabilidad en cuanto a prdidas;
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Personal operativo
En funcin de los parmetros mencionados (evaluacin financiera institucional, sistema de administracin financiera, sistema computarizado
de registro y control de servicios de agua, ope-
179
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 20
5. Escenarios
6. Categora de usuarios
Domiciliarios.
Normativa municipal.
Comerciales.
Industriales.
Pblicos.
7. Rangos de consumo
Entre 11 y 20 m3
Entre 21 y 30 m3
Ms de 30 m3
Nivel de la tarifa.
Estructura tarifaria.
Menos de 10 m3
Administracin tarifaria.
4. Principios
Sostenibilidad financiera.
Eficiencia econmica.
9. Nivel de la tarifa
Simplicidad.
TMLP =
180
CA + CPTOM + CR + CE
Consumo total
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Menos de 10 m3
De 11 a 20 m3
De 21 a 30 m3
Ms de 30 m3
Domsticos
0,9
1,0
1,2
1,3
Comerciales
1,0
1,2
1,3
1,5
Industriales
1,1
1,3
1,5
1.7
Pblicos
0,9
1,0
1,2
1,3
Consumo
Tarifa
Costos
Recursos para
AO&M de las
EPSA
Plan de
inversiones
Financiamiento
de Inversiones
SI
Capacidad
de pago
Modificacin de costos
y condiciones de
Financiamiento
TMDLP
NO
181
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 21
LEVANTAMIENTO CATASTRAL
1
Datos generales
1,1
Localidad
1,2
Municipio
1,3
Provincia
1,4
Departamento
1,5
Fecha de ingreso
2,1
Cdigo de Socio
2,2
Apellidos y Nombres
2,3
Cdula de Identidad
3,1
3,2
3,3
Nmero de familias
3,4
3,5
3,6
Material de la va (calle)
3,7
Material de la acera
Informacin de la acometida
4,1
Ciclo.
4,2
Sector.
4,3
Manzana.
4,4
Lote.
4,5
Tipo de construccin
4,6
4,7
4,8
Estado de la acometida
5,1
5,2
Lectura
5,3
Marca
5,4
Dimetro
5,5
Estado
5,6
5,7
5,8
182
Especificar
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 22
CONTENIDOS MNIMOS
PARA CAPACITACIN EN
ADMINISTRACIN A LA EPSA
Suscriptor.
Funcin comercial
Tarifa.
Catastro de suscriptores.
Tasa.
Medicin de consumos.
Cuota.
Medicin de consumos.
Facturacin y cobranza.
Qu es macro medicin?
Atencin de usuarios.
Qu es micro medicin?
Funcin tcnica
Prdidas de agua
Prdidas visibles.
Catastro de redes.
Prdidas no visibles.
Facturacin
Operacin y mantenimiento.
Control de fugas.
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
Categora de Suscriptores
Domstica o residencial.
Comercial.
Industrial.
4. Consumo de agua en
poblaciones de 2.001 hasta
10.000 habitantes
Consumo de agua
Alternativas:
Consumo bsico.
Consumo adicional.
Estructura tarifaria
a, b, c, d, e: Factores de subsidio o sobreprecio
aplicados a las diferentes categoras de suscriptores.
Categoras de
suscriptores
Denominacin del
factor
Factores de subsidio o
sobreprecio
Nomenclatura
de la tarifa
Domstico
1,00
TR
Comercial
1,80
T2
Industrial
2,00
T3
Pblico
1,00
T4
184
Instrumento de aplicacin:
Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI)
INSTRUMENTO N 23
MODELO DE ORDENANZA MUNICIPAL PARA TRANSFERENCIA
DE INSFRAESTRUCTURA A LA EPSA
ORDENAZA MUNICIPAL No. ............
Nombre del Presidente del Concejo:.............
PRESIDENTE DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE .........
POR CUANTO EL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE ........................................
HA DICTADO LA PRESENTE ORDENAZA MUNICIPAL
VISTOS Y CONSIDERANDO:
POR TANTO:
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- Autorizar la firma, convenio institucional ente el Gobierno Municipal de
[_______] y la EPSA [_______] para que esta
ltima administre el sistema de agua potable y/o
alcantarillado sanitario, segn convenio entre
partes.
ARTCULO SEGUNDO.- Queda encargado del
fiel y estricto cumplimiento el Ejecutivo Municipal
a travs de sus unidades competentes.
Es dada en la Sala de Sesiones del Honorable
Concejo Municipal de[_______] a los [_______]
das del mes de [_______] del ao [_______].
Regstrese, comunquese, cmplase y archvese.
(firmas y sellos)
185
Primera edicin
Este documento fue elaborado por el Fondo Nacional de Inversin Productiva y Social (FPS)
como parte del Reglamento Operativo del Programa Agua para Pequeas Comunidades
(APPC), con el asesoramiento de GTZ-PROAPAC.