GERENCIA DE PROYECTOS

1. Qu es un proyecto?
Es un desafo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico.

2. Qu es la gerencia de proyectos?
Consiste en la aplicacin de conocimientos, habilidades y herramientas, adems de
tcnicas, a las actividades del proyecto a fin de alcanzar o exceder las necesidades
del mismo.
La direccin de proyectos incluye:

Identificar los requerimientos o necesidades.

Establecer los objetivos y observar que tan posibles son de realizar.
Definir las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo, mbito y costes.
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y
expectativas de los diferentes interesados.

3. reas de experiencia de la disciplina de Gerencia de

Proyectos.

Fundamentos de la
Direccin de Proyectos

Gua del
PMBOK
Habilidades Interpersonales

Conocimientos y
habilidades de la
direccin gral.

Conocimientos, normas y
regulaciones del rea de aplicacin

Comprensin del
entorno del
proyecto

3.1. Habilidades Interpersonales

Comunicacin efectiva.
Influencia en la organizacin.
Liderazgo.
Motivacin
Negociacin y gestin de conflictos.
Resolucin de problemas.

4. Contexto de la Gerencia de Proyectos.

4.1. Que es la gerencia de programas?
Es un grupo de proyectos relacionados que pueden ser manejados en una
forma coordinada.

4.2. Que es la gerencia del portafolio de proyectos?

Es un conjunto de programas y proyectos definidos para el logro de los
objetivos estratgicos. Supervisa la direccin de proyectos, programas o una
combinacin de ambos.
Proyecto 1

Visin
Proyecto 2

Programa 1

Misin

Objetivos

Seleccin y
Priorizacin

Portafolio de Proyectos

Proyecto 4
Proyecto 5

Programa 3

Estrategia
s
Plan Estratgico

Programa 2

Proyecto 3

Proyecto 6
Proyecto 7

5. Ciclo de Vida de un proyecto y Organizacin.

6. Ciclo de Vida del Proyecto.
7. Relacin del ciclo de vida del proyecto con el ciclo
de vida del producto.
8. Stakeholders
Son aquellas personas o entidades involucradas activamente con el proyecto, o
cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por el xito o
fracaso del mismo.

INTERESADOS
DEL PROYECTO

Gobierno
Regin

Comit del proyecto

Gobierno
Regionales

Grupo de
ecologistas

Sponsor del Proyecto

Alcaldas

Director del Proyecto

Lder del equipo A

Lder del equipo B

SubEquipo

SubEquipo

SubEquipo

SubEquipo

SubEquipo

SubEquipo

PROYECTO

8.1.

Comit del Proyecto.

8.2.

Es encabezado por el Sponsor del Proyecto.(Lder)

Gerentes cuyos recursos estn en el proyecto.
PM
PM del proveedor.

Sponsor del Proyecto.

Es el que invierte dinero en el proyecto.
Es el principal beneficiario.

8.3.

Director del Proyecto

Es el Project Management.

9. Factores de la organizacin que influyen en los

proyectos.

Sistemas de la Organizacin (basada en proyectos?)

Cultura y estilo de la Organizacin
Estructura de la Organizacin.
Rol del PMO.
Sistema de Gestin de Proyectos.

10. Competencias de un Gerente de Proyectos.

Iniciativa y Orientacin al logro.

Servicio al cliente y comprensin interpersonal.
Impacto e influencia organizacional.
Liderazgo y trabajo en equipo.
Capacidad analtica.
Efectividad personal (Autocontrol, auto-confianza, flexibilidad y
compromiso organizacional.)

11. Responsabilidad Profesional en la Gerencia de

Proyectos.

Cumplir con todas las reglas y polticas de las organizaciones.

Responsabilidad con el cliente y con el pblico.
Mostrar Integridad
Mejorar las competencias profesionales y personales.
Contribuir a la Base de Conocimientos de la Gerencia de Proyectos.

12. Procesos de la Gerencia de Proyectos

Todo proyecto independiente de la industria en que se desarrolla pasa por los
siguientes 5 grupos de procesos.

12.1. Inicio

Define el proyecto.
Autoriza el proyecto, el inicio es formal.
Se obtiene un compromiso de todos los involucrados.

12.2. Planificacin

Define el plan detallado del proyecto, considerando las 9 reas del

conocimiento.
Se establece una lnea base.

12.3. Ejecucin

Ejecuta el plan del proyecto establecindose mecanismos de

comunicacin y aseguramiento de calidad adecuados para el
proyecto.

12.4. Seguimiento y Control

Realiza control de las desviaciones de lo ejecutado vs lo planeado en

la lnea base, tomando acciones correctivas para cada una de ellas.

12.5. Cierre

Formaliza la aceptacin del producto.

Archiva la documentacin relevante del proyecto
Obtienen lecciones aprendidas que permitan desarrollar mejores
proyectos futuros.

13. reas del conocimiento de la disciplina de

Gerencia de Proyectos.
Cada rea de conocimiento comprende un conjunto de mejores prcticas de un
aspecto de la gerencia de proyectos, por ejemplo. El area de conocimiento de
tiempos comprende las mejores prcticas para gerenciar los tiempos de un
proyecto.
TIEMPOS

ALCANCE

COSTOS

Procesos de Seguimiento y
Control
Procesos de
Planificacin

Procesos
de
Iniciacin

INTEGRACIO
N

CALIDAD

Procesos
de cierre
COMUNICACIO
N

Procesos de
Ejecucin

R.R.H.H.
ADQUISICION
RIESGOS

13.1. Integracin
Define el inicio formal del proyecto
Integra los entregables obtenidos del desarrollo de las mejores prcticas
del resto de reas del conocimiento.
Por ejemplo en el proceso de planificacin el entregable Plan del
Proyecto integra los entregables resultantes de las otras reas de
conocimiento, como por ejemplo en Plan de Comunicacin, Plan de
Riesgos, Plan de Calidad, etc.

13.2. Alcance
Define el alcance planificado, y ejecuta los mecanismos para el control
de cambios del mismo.

13.3. Tiempo
Define el cronograma del proyecto y controla las desviaciones del
cronograma respecto a lo planificado.

13.4. Costos
Define el presupuesto de los costos del proyecto y controla las
desviaciones de lo ejecutado versus lo planeado.

13.5. Calidad
Define los mecanismos de aseguramiento de calidad del proyecto, los
implementa y controla el desempeo de los mismos.

13.6. Recursos Humanos

Define la organizacin del proyecto y la adquisicin del personal, y
desarrolla las competencias de los equipos.

13.7. Comunicaciones
Define las comunicaciones que deben de existir a lo largo del proyecto
para mantener informado a todos los involucrados (stakeholders), las
desarrolla y las archiva al trmino del proyecto.

13.8. Riesgos
Define los riesgos potenciales del proyecto y sus estrategias de respuesta,
y controla la exposicin a los riesgos a lo largo del proyecto.

13.9. Adquisicin de Bienes y Servicios

Define las adquisiciones de bienes y servicios que se van a realizar a lo
largo del proyecto, las ejecuta y controla el avance de las mismas.

Procesos
de un
Area de
Grupo de Procesos
de Iniciacin
conocimien
to

Gestin de la
Integracin
del
Proyecto
Gestin del
Alcance del
Proyecto

Gestin del
Tiempo del
Proyecto
Gestin de
los Costes
del
Proyecto
Gestin de la
Calidad del
Proyecto
Gestin de
los Recursos
Humanos del
Proyecto

1.- Desarrollar el Acta

de
Constitucin del
Proyecto.
2.- Desarrollar el
Enunciado
del Alcance del
Proyecto.

Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos

Grupo de Procesos
de Planificacin
1.-Desarrollar el Plan de
Gestin del Proyecto.

Grupo de Procesos
de Ejecucin
1.- Dirigir y gestionar la Ejecucin
del Proyecto

Grupo de Procesos
de Seguimiento y
Control
1.- Supervisar y Controlar el
trabajo
del proyecto.
2.- Control Integrado de
Cambios.

1.-Planificacin del Alcance.

2.-Definicin del Alcance.
3.-Cerrar EDT.

1.-Verificacin del Alcance

2.-Control del Alcance

1.-Definicin de las Actividades.

2.-Establecimiento de la Secuencia
de Actividades.
3.-Estimacin de Recursos de
las Actividades.
4.-Estimacin de la Duracin de
las Actividades.
5.-Desarrollo del Cronograma.

1.-Control del Cronograma

1.-Estimacin de Costos.
2.-Preparacin del Presupuesto de
Costos.

1.-Control de Costos

1.-Planificacin de la Calidad

1.-Realizar Aseguramiento de la
Calidad.

1.-Realizar el Control de
Calidad

1.-Planificacin de los RR. HH.

1.-Adquirir el Equipo del Proyecto.

2.-Desarrollar el Equipo del
Proyecto.

1.-Gestionar el equipo del

Proyecto

Grupo de
Procesos
de Cierre
1.- Cerrar
Proyecto

Gestin de
las
Comunicacio
nes
del Proyecto

Gestin de
los Riesgos
del Proyecto
Gestin de
las
Adquisicione
s
del Proyecto

1.-Planificacin de las
Comunicaciones.

1.-Planificacin de la Gestin de
Riesgos.
2.-Identificacin de los Riesgos.
3.-Anlisis Cualitativo de Riesgos.
4.-Anlisis Cuantitativo de Riesgos.
5.-Planificacin de la Respuesta
a los Riesgos.
1.-Planificar las Compras y
Adquisiciones
2.-Planificar la Contratacin.

1.-Distribucin de la Informacin.

1.-Informar el rendimiento.
2.-Gestionar a los interesados.

1.-Seguimiento y Control de
Riesgos.

1.-Solicitar Respuestas de
Vendedores.
2.-Seleccin de Vendedores.

1.-Administracin de Contrato.

1.- Cerrar
Contrato

14. Gerenciando el Proyecto

14.1. Iniciando el Proyecto
Consiste en obtener la autorizacin formal para comenzar el proyecto y
comenzar a hacer uso de los recursos de la organizacin en el proyecto. Por
lo general la autorizacin es dada por una oficina de proyectos o por una
gerencia de jerarqua en la organizacin, el director de
Gr un programa o el de
un portafolio.
up

Desarrollar el acta de
Constitucin del
proyecto.

Desarrollar el enunciado
del alcance del proyecto
(Preliminar)

14.1.1. Justificar el Proyecto.

o
de
pr
oc
Gr
es
up
oo
de
de
Pl
pr
ani
oc
Gru
fic
es
po
aci
o
de
n
de
pro
Ej
ces
ec
os
uci
de
n
Seg
uim
ient
oy
Con
trol

14.1.2. Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto

(Project Charter/Partida de nacimiento del proyecto).
El acta de inicio del proyecto es el documento que autoriza formalmente el
comienzo de un proyecto. Esta acta confiere al director del proyecto la
autoridad para aplicar recursos de la organizacin a actividades del
proyecto.
Entradas

Herramientas y
Tcnicas

1.-Contrato
(cuando
corresponda)
2.-Enunciado del
trabajo del
proyecto.
3.-Factores
ambientales de la
empresa.
4.-Activos de los
procesos de la
organizacin.

1.-Mtodos de
seleccin de
proyecto.
2.-Metodologa
de direccin de
proyectos.
3.-Sistema de
informacin de la
gestin de
proyectos.
4.-Juicio de
expertos.

Salidas
1.-Acta de
constitucin del
proyecto.

Entrada
Contrato
Enunciado del trabajo del
proyecto.

El enunciado del trabajo (Statement of

Work: SOW): Describe en forma
narrativa los productos o servicios que
deben ser suministrados por el proyecto.
Proyectos Internos
Quin proporciona el SOW?
Patrocinador, sobre la base de las
necesidades de negocio, y los requisitos
del producto o del servicio.
Proyectos Externos
Quin proporciona el SOW? Cliente
A travs de qu? Documento de
licitacin (solicitud de propuesta,
solicitud de informacin, solicitud de
licitacin o como parte de un contrato)

Factores Ambientales

Activos de los procesos de

la organizacin

Son todos aquellos factores ambientales

y de sistemas de la organizacin que
influirn sobre el proyecto, afectando a
este de manera favorable o desfavorable.
Son los procesos de la organizacin que
se usa para ejecutar influencia sobre el
xito del proyecto y que por lo tanto
tienen un valor intangible para la
compaa

14.1.3. Desarrollar el enunciado del Alcance del Proyecto.

Es el alcance a alto nivel, el detalle esta el planeamiento.

14.2. Planificando el Proyecto

14.2.1. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto.

Desarrollar el
plan del proyecto

Planificacin del
alcance

Definicin del
alcance

Crear EDT
Grupo de
Procesos de
Iniciacin

Definicin de las
actividades
Estimacin de
recursos de las
actividades.

Estimacin de la
Duracin de las
actividades.

Planificacin de
Gestin de
Riesgos

Estimacin de
costos.

Identificacin de
Riesgos

Preparacin del
presupuesto de
costos

Establecimiento
de las secuencias
de actividades.

Anlisis
cualitativo del
riesgo

Planificacin de
Recursos
Humanos

Desarrollo del
Cronograma

Anlisis
cuantitativo del
riesgo

Planificacin de
la Calidad

Grupo de
Procesos de
Ejecucin

Planificacin de
las
comunicaciones.

Planificar las
compras y
adquisiciones

Planificacin de
las contrataciones

Planificacin de
la respuesta a los
riesgos.

Grupo de
Procesos de
Cierre

14.2.2. Planificar el alcance.

14.2.3. Definir el alcance.
14.2.4. Crear EDT (WBS).
14.2.5. Definir las actividades
14.2.6. Establecer la Secuencia de las actividades.
14.2.7. Estimar los recursos de las actividades.
14.2.8. Estimar la duracin de las actividades.
14.2.9. Desarrollar el cronograma del proyecto.
14.2.10. Estimar costos del proyecto.
14.2.11. Preparar el Presupuesto de Costos.
14.2.12. Planificar la calidad
14.2.13. Planificar los Recursos Humanos.
14.2.14. Planificar las comunicaciones.
14.2.15. Planificar la Gestin de Riesgos.
14.2.16. Identificar los Riesgos.
14.3. Analizar cualitativamente los Riesgos.
14.3.1. Analizar cuantitativamente los Riesgos.
14.3.2. Planificar la respuesta a los riesgos.
14.3.3. Planificar las compras y adquisiciones.
14.3.4. Planificar la contratacin.