Ig1042 PDF

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
GABINETE DO COMANDANTE
INSTRUES GERAIS PARA A CORRESPONDNCIA, AS

PUBLICAES E OS ATOS ADMINISTRATIVOS NO
MBITO DO EXRCITO
(Fl 2 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos Administrativos no mbito
do Exrcito - IG 10-42)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
GABINETE DO COMANDANTE
INSTRUES GERAIS PARA A CORRESPONDNCIA, AS PUBLICAES

E OS ATOS ADMINISTRATIVOS NO MBITO DO EXRCITO - IG 10-42
NDICE DOS ASSUNTOS

Art.
TTULO I - DAS DISPOSIES PRELIMINARES
CAPTULO I - GENERALIDADES ...............................................................................................
CAPTULO II - DOS CONCEITOS BSICOS ..............................................................................
CAPTULO III - DA ATUALIZAO ..........................................................................................
CAPTULO IV - DA CLASSIFICAO .......................................................................................
CAPTULO V - DO ARQUIVAMENTO E DA ELIMINAO DE DOCUMENTOS ................
CAPTULO VI - DO USO DE PAPIS ..........................................................................................
1/3
4/14
15
16
17/21
22/24
TTULO II - DA ELABORAO
CAPTULO I - DA UNIDADE DE ELABORAO, DE LNGUAGEM E DE DOUTRINA .... 25/48
CAPTULO II - DAS ABREVIATURAS E SIGLAS ..................................................................... 49/53
TTULO III - DA PUBLICAO ................................................................................................... 54/57
TTULO IV DA CORRESPONDNCIA NO EXRCITO
CAPTULO I - DOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDNCIA .................
CAPTULO II - DA TRAMITAO DA CORRESPONDNCIA
Seo I - Do Fluxo da Correspondncia ........................................................................................
Seo II - Da Seleo e do Uso dos Tipos de Servios .................................................................
Seo III - Do Recebimento e da Expedio da Correspondncia ................................................
CAPTULO III - DO ENDEREAMENTO DA CORRESPONDNCIA .....................................
CAPTULO IV - DA ELABORAO DA CORRESPONDNCIA
Seo I - Do Idioma .......................................................................................................................
Seo II - Das Formas de Tratamento ...........................................................................................
Seo III - Da Tcnica de Elaborao ...........................................................................................
Seo IV - Da Identificao ...........................................................................................................
Seo V - Dos Originais e das Cpias ...........................................................................................
CAPTULO V - DAS PRESCRIES DIVERSAS .......................................................................
58/59
60/62
63/64
65/68
69/71
72
73/77
78/81
82/83
84/89
90/94
TTULO V - DAS PUBLICAES NO MBITO DO EXRCITO

CAPTULO I - DOS TIPOS DE PUBLICAES ......................................................................... 95
CAPTULO II - DAS FASES DE PRODUO DAS PUBLICAES
Seo I - Da Definio das Fases .................................................................................................. 96
Seo II - Da Elaborao ............................................................................................................... 97/100
(Fl 3 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos Administrativos no mbito
do Exrcito - IG 10-42)
Seo III - Da Classificao, da Identificao, do Registro e do Controle ................................... 101/107
Seo IV - Da Aprovao .............................................................................................................. 108/117
Seo V - Da Impresso e Divulgao .......................................................................................... 118/121
CAPTULO III - DAS DISPOSIES DIVERSAS ....................................................................... 122/125
TTULO VI DOS ATOS ADMINISTRATIVOS DE INTERESSE DO EXRCITO
CAPTULO I - DAS DEFINIES ................................................................................................ 126/129
CAPTULO II - DOS TIPOS DE ATOS ADMINISTRATIVOS ................................................... 130/133
CAPTULO III - DOS ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS ............................................ 134
Seo I - Da Forma e Estrutura ...................................................................................................... 135/143
Seo II - Das Regras Bsicas de Elaborao ............................................................................... 144/146
Seo III - Da Articulao ............................................................................................................. 147
Seo IV - Da Tcnica Redacional ................................................................................................ 148
Seo V - Da Alterao ou Retificao dos Atos Normativos e Ordinatrios .............................. 149/151
TTULO VII DAS PRESCRIES FINAIS ............................................................................... 152
Anexos:
ANEXO A PARTICULARIDADES DOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDNCIA
ANEXO B PARTICULARIDADES DAS PUBLICAES
ANEXO C PARTICULARIDADES DOS ATOS ADMINISTRATIVOS
(Fl 4 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

Administrativos no mbito do Exrcito - IG 10-42)
INSTRUES GERAIS PARA A CORRESPONDNCIAS, AS PUBLICAES
E OS ATOS ADMINISTRATIVOS NO MBITO DO EXRCITO - IG 10-42
TTULO I
DAS DISPOSIES PRELIMINARES
CAPTULO I
GENERALIDADES
Art. 1 As presentes Instrues Gerais (IG) definem normas sobre a
correspondncia, as publicaes e os atos administrativos de interesse do Exrcito, visando a
sua padronizao e simplificao.
Art. 2 A elaborao da correspondncia, das publicaes e dos atos
administrativos de interesse do Exrcito orienta-se pela conciso, clareza, objetividade,
formalidade, impessoalidade, uso do padro culto de linguagem e uniformidade.
1 O texto ser o mais conciso possvel, retirando-se os excessos
lingsticos que nada lhe acrescentam.
2 Os atos oficiais tm por finalidade precpua informar, estabelecer regras
ou regular o funcionamento de rgos do Exrcito, devendo ser objetivos, a fim de
possibilitar a uniformidade de entendimento, a qual ensejar a unidade de procedimentos
pretendida.
3 Os documentos oficiais so sempre formais e de necessria
uniformidade, isto , obedecem s regras de forma, ao padro de linguagem, formalidade
de tratamento, clareza datilogrfica, ao uso de papis uniformes e correta diagramao,
possibilitando a imprescindvel padronizao dos textos.
4 A impessoalidade decorre da ausncia de impresses individuais e do
carter impessoal do prprio assunto tratado, evitando a duplicidade de interpretaes que
poderia advir de um tratamento personalista dado ao texto;
5 O padro culto de linguagem aquele em que se observam as regras da
gramtica e se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma,
evitando-se vocbulos de circulao restrita, como o jargo e a gria;
6 A clareza do texto alcanada pela fiel observncia dos preceitos
listados nos 1 a 5 deste artigo, acrescida da mandatria necessidade de reviso dos
textos, verificando-se, em particular, se os mesmos sero de fcil compreenso por parte do
seu destinatrio.
Art. 3 Uma crescente utilizao dos recursos de informtica ser buscada,
de forma a simplificar a elaborao e tramitao dos documentos, devendo ocorrer, por

parte dos comandantes, chefes e diretores de organizao militar (OM), o incentivo
utilizao de documentos com suporte eletrnico, em substituio a outras formas
tradicionais.
Pargrafo nico. Secretaria de Tecnologia da Informao (STI) caber
propor instrues sobre o ciclo documental do documento eletrnico no mbito do
Exrcito, com vistas sua padronizao, racionalizao e segurana.
CAPTULO II
DOS CONCEITOS BSICOS
Art. 4 Redao oficial a forma padronizada pela qual o Poder Pblico
elabora a sua documentao.
Art. 5 Documento um veculo de comunicao escrita, que forma uma
unidade constituda pela informao e por seu suporte.
1 Suporte a tecnologia na qual a informao do documento encontra-se
gravada, sendo exemplos o papel, o microfilme e o eletrnico.
2 Documento eletrnico toda a informao originada por processamento
eletrnico de dados e armazenada em meio magntico, optomagntico, eletrnico ou
similar, susceptvel de ser utilizada em rgos do Exrcito.
Art. 6 Ciclo documental o processo de ciclo de vida dos documentos.
1 Genericamente, so trs as categorias de atividade que podem estar
presentes no ciclo documental:
I - a produo;
II - o trmite; e
III - o uso.
2 A produo do documento pode envolver as seguintes atividades:
I - elaborao;
II - reviso;
III - aprovao; e

IV - classificao quanto ao trnsito, natureza e tramitao.

3 O trmite pode envolver o recebimento, o registro, o controle, o
direcionamento para os interessados, a distribuio, a expedio, o arquivamento, a
classificao quanto temporalidade, a transferncia, a anlise, a avaliao, a seleo, o
recolhimento e a eliminao.
4 O uso pode envolver soluo, consulta e reproduo.
Art. 7 Considera-se gesto de documentos o planejamento e o controle
das atividades atinentes ao ciclo documental.
Pargrafo nico. A gesto de documentos deve definir a composio do ciclo
documental e normatizar seu gerenciamento.
Art. 8 O ciclo documental, bem como os procedimentos a serem executados
em cada uma de suas atividades, especfico para cada suporte e, dentro de uma mesma
categoria de suporte, varia com o grau de sigilo estabelecido, ou seja, a gesto de um
documento em papel diferente da gesto de um documento eletrnico, e a gesto de
um documento ostensivo distinta da gesto de um documento secreto, mesmo quando
ambos tenham o mesmo suporte.
Pargrafo nico. Estas IG normatizam, de maneira geral, os documentos de
interesse do Exrcito, contudo, cada tipo de gesto ser regulado em legislao especfica.
Art. 9 Correspondncia todo documento que circula no contexto das
organizaes.
Art. 10. Correspondncia oficial a que circula nos rgos da administrao
pblica.
Art. 11. Correspondncia militar um tipo de correspondncia oficial que
apresenta caractersticas peculiares vivncia militar.
Art. 12. Publicaes so documentos que objetivam divulgar e tornar
informaes, normas, procedimentos e doutrina conhecidos por todos.
Art. 13. Ato administrativo toda manifestao unilateral de vontade da
Administrao que, agindo nessa qualidade, tenha por fim imediato adquirir, resguardar,
transferir, modificar, extinguir e declarar direitos, ou impor obrigaes aos administrados
ou a si prpria.
Art. 14. Qualquer documento, independente de suporte utilizado, seguir o
prescrito nestas IG.

CAPTULO III
DA ATUALIZAO
Art. 15. Compete ao Estado-Maior do Exrcito (EME) elaborar os elementos
necessrios atualizao destas Instrues e submet-los aprovao do Comandante do
Exrcito, quando julgar oportuno.
CAPTULO IV
DA CLASSIFICAO
Art. 16. Os documentos em uso no Exrcito classificam-se:
I - quanto ao trnsito:
a) externos - circulam entre autoridades do Exrcito e outras autoridades
civis ou militares; e
b) internos - transitam no mbito do Exrcito;
II - quanto natureza:
a) sigilosos - tratam de assuntos que, por sua natureza, devem ser de
conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua
custdia e divulgao; e
b) ostensivos - aqueles cujo conhecimento por outras pessoas, alm
do(s) destinatrio(s), no apresenta inconvenientes, todavia a divulgao pela mdia
depende do consentimento da autoridade responsvel por sua expedio;
III - quanto tramitao:
a) normais - aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser
realizados em at oito dias teis;
b) urgentes (U) - aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser
realizados em at quarenta e oito horas; e

c) urgentssimos (UU) - aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem
ser imediatos.
1 A contagem do prazo tem incio com o registro do documento no
protocolo geral da OM e termina no ato de sua expedio.
2 Quando o assunto exigir maior prazo para estudo, o retardo ser
devidamente justificado pelo comandante, chefe ou diretor de OM, e informado, em tempo
til, ao rgo interessado.
3 Se o documento for considerado como U ou UU, tal indicao ser
assinalada abaixo ou ao lado da sua classificao, em letras maisculas, mediante digitao,
ou aplicao de carimbo ou selo, preferencialmente na cor vermelha e, a par da indicao,
ser aposta a rubrica da autoridade signatria.
4 A indicao do grau de sigilo de um documento ser feita de acordo
com o previsto nas Instrues Gerais para a Salvaguarda de Assuntos Sigilosos (IG 10-51).
5 Quando do seu arquivamento, os documentos sero classificados,
quanto temporalidade, de acordo com as normas em vigor.
CAPTULO V
DO ARQUIVAMENTO E DA ELIMINAO DE DOCUMENTOS
Art. 17. Em toda OM, haver um arquivo onde ser guardada, depois de
chegar ao fim de sua tramitao, a correspondncia oficial que lhe disser respeito.
1 Os expedientes sero arquivados onde tiver sede o destinatrio ou a
autoridade que emitir o despacho final.
2 Os documentos de qualquer procedncia que no devam ter andamento
sero arquivados.
Art. 18. Determinado pela autoridade competente o arquivamento de
qualquer documento, sero tomadas providncias no sentido de que, na capa ou na primeira
folha, seja indicada a soluo proferida antes do arquivamento [exemplo: Publicado no BI
n .... de ..... ou respondido em Of (Rad) n .... , de......], manuscrita, datilografada ou sob a
forma de carimbo, seguida da expresso Arquive-se, data e assinatura.
Art. 19. Alm das prescries contidas nestas Instrues, quanto ao
arquivamento, ao acesso e eliminao de documentos, sero observados, tambm, a Poltica
Nacional de Arquivos Pblicos e Privados, a legislao que trata de assuntos sigilosos e o

previsto no Regulamento Interno e dos Servios Gerais (RISG) e nas Instrues Gerais para a
Avaliao de Documentos no Exrcito (IG 11-03).
Art. 20. As prescries atinentes aos documentos de natureza sigilosa
(controlados) constam da legislao que trata da salvaguarda dos assuntos sigilosos do
Exrcito.
Art. 21. Sero arquivados no rgo de direo setorial (ODS) referente a
pessoal, depois de solucionados, os processos oriundos de requerimentos dirigidos ao
Ministro da Defesa ou ao Comandante do Exrcito por militares ou ex-militares, bem como
os processos de transferncia para a reserva ou afastamento do servio ativo, quaisquer que
sejam o destinatrio e a espcie do documento inicial.
CAPTULO V
DO USO DE PAPIS
Art. 22. Os papis oficiais tm, em princpio, a especificao A4 (210mm
x 297mm).
Art. 23. O papel de uso na correspondncia de cor branca para a primeira
via; as demais vias podero ter cores diferentes, se necessrio.
Art. 24. Em todos os documentos que exigem timbre, este ser impresso em
preto e negrito, a um centmetro da borda superior do papel, e conter as Armas Nacionais
(tendo em sua dimenso maior no mximo dois vrgula cinco centmetros) e a identificao
dos diversos escales hierrquicos at a OM expedidora, da seguinte forma:
I - 1 linha: MINISTRIO DA DEFESA (em caixa alta);
II - 2 linha: EXRCITO BRASILEIRO (em caixa alta);
III - 3 linha: todos os escales enquadrantes da OM expedidora, porventura
existentes, em forma abreviada e, no caso de apenas um, este ser grafado por extenso e em
letras maisculas;
IV - 4 linha: OM expedidora, em caixa alta, por extenso;
V - 5 linha: a numerao histrica da OM expedidora, caso esta possua,
entre parnteses, com apenas as letras inicias das palavras em caixa alta; e
VI - 6 linha: a denominao histrica da OM expedidora, caso esta possua,
em letras maisculas.
1 Nos documentos de circulao restrita OM expedidora, a colocao
das Armas Nacionais opcional.

2 Para a numerao e a denominao histricas, sero obedecidas as
Normas para a Preservao das Tradies das Organizaes Militares do Exrcito
Brasileiro.
3 No timbre ser utilizada fonte Times New Roman, tamanho dez.
TTULO II
DA ELABORAO
CAPTULO I
DA UNIDADE DE ELABORAO, DE LINGUAGEM E DE DOUTRINA
Art. 25. Os documentos oficiais, de um modo geral, constam de trs partes:
I - cabealho;
II - texto; e
III - fecho.
Art. 26. Na elaborao de todos os documentos, salvo determinao
expressa em contrrio, sero seguidos os preceitos listados neste captulo e no captulo II
deste ttulo.
Art. 27. A designao de foras, unidades, grandes comandos e outros
somente ser enunciada com as iniciais maisculas quando as mesmas forem citadas
especificamente; exemplos: 10 Regio Militar (designao especfica), batalho de
engenharia de combate (designao genrica), Comando Militar do Leste, peloto de
polcia, diviso de exrcito, rgo de direo setorial, etc.
Art. 28. Aplica-se o prescrito no art. 27 destas IG aos cargos, s funes, aos
postos e s graduaes, quando nomeados ou especificados; exemplos: o Comandante do
14 R C Mec, os comandantes de batalho, o Capito Lucas, os sargentos temporrios, o
oficial de tiro, o cabo de dia, etc.
Art. 29. Toda vez que uma subdiviso ou citao ensejar o emprego do sinal
ortogrfico dois-pontos ( : ), as frases ou as palavras que se seguirem a eles iniciar-se-o
com letra minscula, a menos que a primeira palavra exija letra maiscula.
Art. 30.
observa-se o seguinte:
Para a assinatura, que centralizada em todos os documentos,
I - documentos de circulao restrita s organizaes do Exrcito:

a) digitam-se um trao horizontal, de extenso varivel, e sob esse trao,
em uma primeira linha, o nome da autoridade signatria em letras maisculas e negrito,
e a abreviatura de seu posto/graduao, tambm em negrito; em uma segunda linha, seu
cargo ou a sua funo e OM, abreviados ou no;
b) se o signatrio for oficial-general ou cadete, o posto ou ttulo preceder o
nome;
c) os documentos a serem assinados pelo Comandante do Exrcito no tero
trao para assinatura; e
d) nos documentos em que a assinatura for delegada, proceder-se- da
seguinte forma:
2,5 cm
Gen Div JOS ALVES (centralizado)
Comandante da 1 Diviso de Exrcito
1,5 cm
Por delegao:
2,5 cm
_________________________________
ANTNIO JOO DA SILVA - Cel
Chefe do EM da 1 Diviso de Exrcito
alinhado esquerda
II - documentos destinados ao meio civil ou a organizaes no

integrantes da Fora:
a) no haver trao para a assinatura;
b) digitar o nome da autoridade signatria em letras maisculas e o seu
posto / graduao, tudo em negrito e por extenso;
c) em uma segunda linha, o seu cargo ou a sua funo e OM, tudo por
extenso; e

d) se o signatrio for oficial-general ou cadete, o posto ou ttulo preceder o
nome.
Art. 31. No sero utilizados termos estrangeiros, a menos que no possuam
traduo ou j estejam consagrados.
Pargrafo nico. Os termos estrangeiros, quando utilizados, sero grafados
em negrito.
Art. 32. O texto:
I - ser digitado em fonte Times New Roman, tamanho doze;
II manter, no mnimo, margem superior de um centmetro da borda do
papel; e
III ter dezoito centmetros de largura, observando a distncia de dois
centmetros como margem esquerda e um centmetro na margem direita.
Art. 33. Os anexos dos documentos iniciam-se, obrigatoriamente em nova
pgina, da seguinte maneira:
I sua designao, composta pela palavra ANEXO (em caixa alta e negrito),
seguida de letra maiscula correspondente, na seqncia do alfabeto, a pelo menos um
vrgula cinco centmetros da borda do papel; e
II - a epgrafe grafada na linha imediatamente abaixo, em letras maisculas
e negrito.
1 O desdobramento do texto dos anexos segue o previsto no art. 78 destas
IG.
2 Em caso de anexo nico, sua designao composta apenas pela
palavra ANEXO (em caixa alta e negrito).
3 Os itens, os subitens, ou quaisquer outras subdivises, ficam no mesmo
alinhamento vertical, sem indentao, como apresentado nestas instrues, nos anexos dos
seguintes documentos:
I atos administrativos;
II instrues gerais e reguladoras;
III regulamentos; e
IV regimentos internos.

Art. 34. Os anexos podem admitir apndices e estes, adendos, que so

designados, respectivamente, por algarismos arbicos e letras minsculas, apresentados
seguidamente.
Art. 35. Os apndices e adendos seguem o previsto para os anexos, no que
tange forma e estrutura.
Art. 36. A numerao das pginas dos documentos ser realizada dentro do
corpo do mesmo e de cada anexo, apndice ou adendo, respectivamente
Pargrafo nico. O disposto no caput deste artigo tambm se aplica
numerao das figuras, dos quadros, das tabelas e outros, que, nos anexos, apndices e
adendos, antecedida pelo algarismo arbico ou pela letra correspondente; exemplos:
Figura 1, Quadro A-2, Tabela 2-3, Fotografia b-4, etc.
Art. 37. Os documentos devem trazer, a partir da pgina dois de seu texto, e
de seus anexos, apndices e adendos:
I - alinhado esquerda, entre parnteses, a pelo menos um centmetro da
borda do papel, o seguinte cabealho (exemplos): Fl ...(colocar nmero) da Parte n .. - S/4,
de 10/12/00, Fl ... do Of n ... - E/1, de 05/09/99, Fl .... do Anexo B s Instrues Gerais
para a Lavratura, a Apostila e a Expedio de Cartas Patentes - IG 10-41; e
II - o texto, nestas pginas, iniciar-se- a pelo menos um centmetro do
cabealho.
Art. 38. Em qualquer tipo de documento, para evitar equvocos, recomendase no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente, devendo-se transferir para essa
pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho.
Art. 39. Ao transcrever qualquer texto de lei, decreto, regulamento ou outros
documentos legais, proceder da seguinte maneira:
I - antes de iniciar a transcrio, deixar espao vertical de um centmetro;
II - iniciar a primeira linha da transcrio, com o sinal de aspas, no mesmo
alinhamento vertical de incio dos artigos/pargrafos;
III - digitar a letra inicial de cada uma das linhas seguintes a um centmetro
da margem esquerda do texto;
IV - manter a margem direita igual do corpo do documento;
V - no curso de uma transcrio, os artigos, os pargrafos, os incisos, as
alneas e os itens desnecessrios sero substitudos por linha pontilhada;

VI - terminar a transcrio com o sinal de aspas; e

VII - antes de continuar a digitao deixar espao vertical de um centmetro.
Art. 40. No caso de citao de texto legal, seguir-se- o previsto no art. 147,
inciso XV, destas IG.
Art. 41. Nas cpias de quaisquer documentos ostensivos, a fim de facilitar o
trabalho dos envolvidos com o trmite da documentao, no canto inferior esquerdo e a um
centmetro da borda inferior da ltima folha (primeira, em caso de folha nica), pode ser
registrada nota de rodap, contendo informaes sobre quem o elaborou ou confeccionou,
local de arquivamento e outros, sendo datilografada ou digitada, de preferncia em fonte
tamanho cinco.
Art. 42. Sero grafadas por extenso quaisquer referncias, feitas no texto, a
nmeros e percentuais (trinta; dez; vinte e cinco; duzentos e trinta e cinco; zero vrgula zero
duzentos e trinta e quatro por cento; dois vrgula quinze por cento; etc.), exceto data,
nmero de documento e nos casos em que houver prejuzo para a compreenso do texto.
Art. 43. Valores monetrios sero expressos em algarismos arbicos,
seguidos da indicao, por extenso, entre parnteses, exemplo: R$3.800,00 (trs mil e
oitocentos reais).
Art. 44. As datas, quando grafadas por extenso, observaro as seguintes
formas:
I - 4 de maro de 1998 e no 04 de maro de 1998; e
II - 1 de maio de 1998 e no 1 de maio de 1998.
Art. 45. A indicao do ano no deve conter ponto entre a casa do milhar e a
da centena: 1998, 1999, 2000, e no 1.998, 1.999, 2.000.
Art. 46. Os documentos sero datilografados (digitados) ou impressos:
I - utilizando fita ou tinta preta;
II - com clareza, nitidez e sem rasuras; e
III - evitando-se o uso excessivo de destaque de trechos ou palavras, a
utilizao de recursos como grifos, letras maisculas, negritos, entre outros, bem como o
avano desnecessrio de pargrafos, itens e outras subdivises.
Art. 47. A manuteno da unidade de linguagem, fundamental boa
redao, conseguida por meio de utilizao:

I - de expresses de uso corrente no Exrcito, na Marinha, na Aeronutica e

no MD, j constantes de outras publicaes relativas ao mesmo assunto;
II - da mesma estrutura de linguagem (tempos de verbos, construo de
frases, etc); e
III - de uma mesma tcnica de redao na formao de frases e perodos, em
todo o conjunto da publicao.
Art. 48. A unidade de doutrina, indispensvel aos documentos em geral,
alcanada por meio de:
I - observncia dos princpios doutrinrios fixados em publicaes do
Exrcito, da Marinha, da Aeronutica ou do MD; e
II - correta utilizao de terminologia, abreviaturas, smbolos, siglas e
convenes cartogrficas em uso no Exrcito, na Marinha, na Aeronutica e no MD.
CAPTULO II
DAS ABREVIATURAS E SIGLAS
Art. 49. A fim de facilitar a compreenso do texto, evitar-se- o emprego
abusivo de abreviaturas e siglas.
Art. 50. Nos documentos utilizados no mbito do Exrcito e na
correspondncia entre este e a Marinha, a Aeronutica e o MD, empregar-se-o as
abreviaturas e siglas estabelecidas no Manual de Abreviaturas, Siglas, Smbolos e
Convenes Cartogrficas das Foras Armadas (MD33-M-02) e no Manual de Campanha
C 21-30 - Abreviaturas, Smbolos e Convenes Cartogrficas, observado o princpio de
que a primeira referncia no texto seja acompanhada de explicitao de seu significado,
exceto se o documento contiver glossrio.
Pargrafo nico. Nos documentos de que trata o caput, as abreviaturas no
utilizam ponto abreviativo, salvo as previstas no art. 147 destas IG.
Art. 51. Coerente com o utilizado no meio civil e com o exposto em
Instruo Normativa do MD (que trata da padronizao de procedimentos na elaborao de
atos normativos e ordinatrios), na identificao, remisso ou referncia a quaisquer
documentos, empregar-se-o, para a palavra nmero, as abreviaturas n e N, esta
ltima somente no caso da classificao (tipo) do documento estar grafada toda em letras
maisculas; exemplos: Ofcio n, PORTARIA N, Lei n , etc.

Art. 52. As palavras ou os grupos de palavras no constantes das
abreviaturas e siglas do MD33-M-02 e do C 21-30, quando nos trabalhos no mbito do
Exrcito e entre este e a Marinha, a Aeronutica e o MD, sero escritos por extenso.
1 Abreviaturas, smbolos, convenes ou termos novos somente devem
ser usados aps previamente definidos ou conceituados no texto e tm validade apenas para
os documentos em que forem empregados.
2 A adoo, em carter definitivo, de qualquer abreviatura, smbolo,
conveno ou termo, depende de prvia aprovao do EME ou do MD.
Art. 53. As abreviaturas militares no devem ser empregadas em

documentos destinados ao meio civil.
TTULO III
DA PUBLICAO
Art. 54. So publicados no Dirio Oficial da Unio os atos relativos a
provimentos, vacncia e movimentao de cargos, empregos ou funes de militares e
servidores civis, tais como:
I - a nomeao;
II - transferncia e movimentao;
III - reintegrao, aproveitamento e reverso;
IV - ingresso em funo ou emprego;
V - exonerao, demisso e dispensa;
VI - disponibilidade;
VII - aposentadoria;
VIII - redistribuio;
IX - cesso;
X - promoo; e
XI - falecimento.

Art. 55. Os atos e documentos oficiais previstos para publicao no Dirio

Oficial da Unio so encaminhados Imprensa Nacional exclusivamente por meio
eletrnico, obedecendo, quanto forma e estrutura, s normas emitidas pelo Diretor-Geral
daquele rgo.
Art. 56. No so publicados no Dirio Oficial da Unio:
I - atos de carter estritamente interno de qualquer rgo, que j tenham sido
objeto de ato normativo de autoridade superior, j publicado em rgo oficial, inclusive em
boletim interno;
II - atos concernentes vida funcional dos servidores no enquadrados no
art. 54 destas IG, entre outros:
a) apostilas (correo de inexatides materiais), portarias de elogios,
concesso de vantagens, direitos, indenizaes ou gratificaes, penses e frias;
b) atos de designao para viagem no Pas e movimentao interna,
mudanas de lotao, progresso horizontal e vertical;
c) atos de concesso de medalhas, condecoraes, comendas, ttulos
honorficos, salvo se efetuados por via de lei ou de decreto;
d) lista de antigidade, salvo se decorrente de disposio legal e avaliao de
desempenho, exceto quando no localizado o interessado;
e) portaria de substituio eventual para funo de confiana, salvo para
cargo em comisso de Direo e Assessoramento Superior;
f) portaria de designao de comisso de grupo de trabalho, salvo se
interministerial, interpoderes ou composta de membros estranhos Administrao Pblica;
e
g) portaria de designao de comisso de sindicncia, exceto aquela que por
determinao expressa deva atuar fora do mbito do rgo;
III - banca examinadora e gabarito de provas de concurso pblico, salvo lei
especfica;
IV - desenhos, figuras de tipos diversos como organogramas, fluxogramas,
logotipos, brases, emblemas ou smbolos, mapas, exceo feita aos modelos de
documentos formulrios ou requerimentos de carter normativo;
V - partituras e letras musicais;

VI - discursos;
VII - despachos e pareceres que no fixem normas de carter geral e que
ainda no sejam conclusivos;
VIII - ndices e sumrios de atos; e
IX - matrias de interesse particular, no decorrentes de dispositivo legal.
Art. 57. Com exceo dos casos obrigatoriamente publicados, na ntegra, no
Dirio Oficial da Unio ser publicado um resumo, contendo apenas os elementos
essenciais a sua identificao, vigncia e eficcia, das seguintes matrias:
I - atas e decises dos rgos dos Poderes da Unio e do Tribunal de Contas
da Unio, salvo lei especfica, devendo ser suprimidos os discursos, elogios, homenagens,
agradecimentos, explanaes , etc;
II - deliberaes, acrdos;
III - pautas, editais, avisos, comunicados;
IV - contratos, convnios, acordos, aditivos, ajustes, protocolos (salvo
disposio em contrrio), distratos e instrumentos congneres;
V - matrias oficiais que autorizem a explorao de servios por terceiros;
VI - atos, portarias, despachos, resolues; e
VII - matrias decorrentes de iniciativa particular, tais como ata, estatuto
social, alterao de estatuto social, balano, certido, edital, aviso, restringindo-se aos seus
elementos essenciais, salvo casos previstos em lei especfica.
TTULO IV
DA CORRESPONDNCIA NO EXRCITO
CAPTULO I
DOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDNCIA
Art. 58.
alfabtica):
Os documentos que integram a correspondncia so (em ordem
I - ATA - registra, resumidamente, as ocorrncias de um evento de interesse

militar, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por

rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc), sempre que houver meios
fsicos adequados;
II - BOLETIM INTERNO (BI)- instrumento pelo qual o comandante, chefe
ou diretor divulga suas ordens, as ordens das autoridades superiores e os fatos que devam
ser do conhecimento da OM, tendo sua organizao prevista no RISG e podendo ser
utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores
ou por meio de disquete, CD ROM, etc), sempre que houver meios fsicos adequados;
III - CPIA AUTNTICA - reproduo literal de um documento conferida
com o original e assinada por autoridade competente;
IV - CPIA AUTENTICADA - reproduo de um documento por meio de
qualquer processo de copiagem (mecnico, eltrico, qumico, fotogrfico), reconhecida
como verdadeira pela aposio de carimbo, onde consta a assinatura da autoridade
responsvel pela conferncia com o original;
V - DECLARAO - firmada por uma autoridade, sobre fato ou
circunstncia de que tenha conhecimento, mediante solicitao ou no para fins de prova;
VI - EDITAL - instrumento utilizado por autoridade para divulgar ao pblico
em geral certos atos e fatos administrativos;
VII - ENCAMINHAMENTO - ato exarado, de forma simplificada e sucinta,
em um documento em trnsito ou em folha anexa ao mesmo:
a) para providncias, conhecimento, complementao da instruo nele
contida ou como informao;
b) caso o documento em questo seja eletrnico, o encaminhamento poder
ter suporte semelhante; e
c) pode, tambm, no mbito da Fora, substituir ofcios de mero
encaminhamento;
VIII - ESTUDO - instrumento que utiliza o mtodo de raciocnio lgico para
anlise e equacionamento de problemas de maior complexidade:
a) visa tomada de deciso;
b) destaca-se o estudo de estado-maior; e
c) pode ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado
por rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc), sempre que houver
meios fsicos adequados;

IX - FAX - documento produzido para fac-smile, utilizado para transmisso

de mensagens e envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia de
tempo, sendo, tambm, um meio de comunicao, podendo ser substitudo por mensagem
eletrnica, sempre que houver meios fsicos adequados;
X - GUIA - documento que acompanha qualquer remessa, normalmente de
material, constando a relao dos itens nela contidos e, se quitada, serve de comprovante de
recebimento ou entrega do seu contedo;
XI - MEMORANDO - correspondncia que circula no mbito de uma OM,
utilizada por autoridade superior para transmisso de ordens, instrues, decises,
recomendaes, esclarecimentos ou informaes:
a) tem carter eminentemente interno e como principal caracterstica a
agilidade, devendo sua tramitao pautar-se pela rapidez e pela simplicidade dos
procedimentos burocrticos; e
b) pode ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado
por rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc, porm continua sendo
um memorando), ou ser substitudo por mensagem eletrnica, sempre que houver meios
fsicos adequados;
XII - MEMRIA - instrumento expedido para a apreciao de problema de
menor complexidade, fundamentado no raciocnio lgico, visando a tomada de deciso, e
substitui o estudo de estado-maior nos problemas mais simples, podendo ser utilizado
suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por
meio de disquete, CD ROM, etc, porm continua sendo uma memria), sempre que houver
XIII - MENSAGEM DIRETA - forma de correspondncia enviada por
estafeta, podendo ser substituda por mensagem eletrnica, sempre que houver meios
fsicos adequados;
XIV - MENSAGEM ELETRNICA - destinadas rpida comunicao
entre as partes interessadas, via rede de computadores, podendo substituir outros
documentos de correspondncia militar, observado o prescrito no art. 3 e seu pargrafo
nico;
XV - NOTA DO COMANDANTE - documento assinado pelo Comandante
do Exrcito, versando sobre determinado assunto, de interesse do rgo, repartio, servio
ou unidade a cujo chefe, diretor ou comandante dirigido e pode ser utilizado, tambm,
para dar conhecimento Fora de suas decises de carter administrativo ou de ordem
geral;

XVI - NOTA PARA BOLETIM - documento proposto por uma autoridade
subordinada competente, sujeito aprovao do comandante, chefe ou diretor, para fim de
publicao em seu BI, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento
arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc,
porm continua sendo uma nota para boletim), ou ser substitudo por mensagem eletrnica,
sempre que houver meios fsicos adequados;
XVII - OFCIO - forma de correspondncia utilizada pela autoridade militar,
com a finalidade de tratar de assuntos oficiais, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o
documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de disquete, CD
ROM, etc, porm continua sendo um ofcio), ou ser substituda por mensagem eletrnica,
sempre que houver meios fsicos adequados;
XVIII - PARTE - correspondncia que tramita no mbito de uma OM, por
meio da qual o militar se comunica com um de seus pares ou superior hierrquico, em
objeto de servio, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento
arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio disquete, CD ROM, etc, porm
continua sendo uma parte), ou ser substituda por mensagem eletrnica, sempre que houver
XIX - PROCESSO - conjunto de documentos correlatos necessrios ao
esclarecimento de uma questo;
XX - RADIOGRAMA - destinado rpida comunicao entre as partes
interessadas, transmitido por meio de equipamentos de telecomunicaes, em linguagem e
abreviaes especficas, podendo ser substitudo por mensagem eletrnica, sempre que
houver meios fsicos adequados;
XXI - RELATRIO - expediente contendo exposio minuciosa de fatos ou
atividades que devam ser apreciados por autoridade competente e modelos para elaborao
deste documento so encontrados em regulamentos, manuais e instrues especficas,
podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de
computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc, porm continua sendo um
relatrio), sempre que houver meios fsicos adequados;
XXII - REMESSA - ato exarado em um documento em trnsito ou em folha
anexa ao mesmo, submetendo-o apreciao de autoridade competente:
a) tem forma sucinta, limitando-se a justificar o motivo da providncia tomada
ou solicitada;
b) caso o documento em questo seja eletrnico, a remessa poder ter suporte
semelhante; e
c) pode, tambm, no mbito da Fora, substituir ofcios de simples remessa;

XXIII - REQUERIMENTO - documento em que o signatrio pede
autoridade competente o reconhecimento ou a concesso de direito que julga possuir,
amparado na legislao que regula o objeto pretendido;
XXIV - RESTITUIO - ato exarado em um documento ou em folha
anexa ao mesmo, devolvendo-o, seja para solicitar esclarecimento, seja por hav-lo
prestado:
a) tem forma sucinta;
b) limita-se a justificar o motivo da providncia tomada ou solicitada;
c) caso o documento em questo seja eletrnico, a restituio poder ter
suporte semelhante; e
d) pode, tambm, no mbito da Fora, substituir ofcios de mera
restituio;
XXV - TERMO - documento lavrado em papel ou livro no qual se consigna ato
ou fato, para que conste sempre e em qualquer poca, a fim de que se possa alegar ou verificar
sua autenticidade e os modelos para elaborao desse documento acham-se difundidos nos
regulamentos e publicaes especficas.
Art. 59. Estas IG apresentam, no ANEXO A, notas explicativas sobre
documentos que integram a correspondncia, acompanhadas de seus respectivos modelos.
CAPTULO II
DA TRAMITAO DA CORRESPONDNCIA
Seo I
Do Fluxo da Correspondncia
Art. 60. A correspondncia ser remetida diretamente ao destinatrio,
particularmente quando classificada como urgente ou urgentssima, respeitados os canais
tcnicos e de comando.
1 Os recursos das decises administrativas, excetuando-se as da esfera
disciplinar, sero encaminhados diretamente autoridade a que se destinarem.
2 Os recursos das decises administrativas na esfera disciplinar sero
encaminhados segundo o disposto no Regulamento Disciplinar do Exrcito (RDE).

Art. 61. Compete ao Chefe do EME, aos chefes de rgo de direo setorial
e ao Secretrio-Geral do Exrcito regular, por intermdio de seus rgos diretamente
subordinados, a tramitao da correspondncia relativa a cada sistema de atividades,
visando racionalizao e simplificao das rotinas de trabalho (canal tcnico).
Art. 62. Compete, igualmente, aos comandantes militares de rea regular a
tramitao da correspondncia relacionada com as atividades de seu comando, na
respectiva rea de jurisdio (canal de comando).
Seo II
Da Seleo e do Uso dos Tipos de Servios
Art. 63. Na seleo do tipo de servio para a remessa e tramitao de
correspondncia sero considerados os seguintes aspectos:
I - a urgncia do assunto;
II - a distncia existente entre o expedidor e o destinatrio;
III - a adeqabilidade e a capacidade do meio a ser empregado;
IV - a estimativa dos custos;
V - o grau de segurana; e
VI - a simplificao da tramitao da correspondncia.
Art. 64.
A utilizao dos meios de telecomunicaes, integrantes das
diversas redes do Exrcito, regulada pelo ODS correspondente, valendo-se da STI.
Seo III
Do Recebimento e da Expedio da Correspondncia
Art. 65. Em toda OM, haver um servio de correio (SC) organizado para
recebimento, protocolo, expedio e arquivo da correspondncia oficial que nele transitar.
Pargrafo nico. O manuseio da correspondncia sigilosa observar as
prescries contidas em legislao especfica.
Art. 66. A correspondncia oficial ser entregue ao SC, para fim de
expedio, j com o envelope endereado pela repartio que a elaborou.

1 Quando a correspondncia for pessoal, ser entregue ao SC j dentro do

envelope endereado e fechado.
2 O endereamento, sempre que possvel, ser datilografado ou digitado.
Art. 67. No SC, os documentos permanecero apenas o tempo mnimo
necessrio sua tramitao.
Pargrafo nico. Alm dos documentos classificados como U e UU, os
radiogramas, os fax, as mensagens eletrnicas e outros, que utilizam meios de rpida
transmisso, tero precedncia e andamento imediato.
Art. 68. A correspondncia ostensiva, cujo assunto for do interesse da
Justia ou existir imperativo na obteno do recibo do destinatrio, ser expedida como
registrada.
CAPTULO III
DO ENDEREAMENTO DA CORRESPONDNCIA
Art. 69. Quando o documento for remetido por meio dos servios de
mensageiros, de malotes ou postal ser envelopado, obedecendo s seguintes prescries:
I - o envelope conter;
a) abaixo das Armas Nacionais e dos nomes Ministrio da Defesa e Exrcito
Brasileiro, em duas linhas separada por meio centmetro ou um centmetro, conforme suas
dimenses, as abreviaturas das organizaes militares intermedirias e o nome da
organizao expedidora, tudo em letras maisculas;
b) a meio centmetro ou um centmetro, abaixo do nome da OM digitado
abreviado, o tipo e nmero do documento remetido, seguido da sigla da seo, diviso ou
gabinete em que foi elaborado e da palavra CIRCULAR (se for o caso); e
c) na hiptese de documento U ou UU, essa classificao ser digitada
em maiscula, a meio centmetro abaixo da linha anterior;
II - o sobrescrito (Fig Nr 1) consta de:
a) forma de tratamento;
b) posto e nome (se for o caso);
c) cargo do destinatrio;

d) rua e nmero (se for o caso); e
e) cdigo de endereamento postal (CEP), seguindo-se o nome da cidade,
vila ou localidade e Estado ou Distrito Federal, na mesma linha;
III - manter espao vertical de um centmetro entre as linhas do sobrescrito,
devendo todas elas obedecer ao mesmo alinhamento vertical, a quatro vrgula cinco
centmetros da borda esquerda do envelope e, no caso do envelope de grandes dimenses,
os espaos sero proporcionais ao seu tamanho;
IV - em correspondncia de trnsito restrito s organizaes do Exrcito, a
dois vrgula cinco centmetros da borda esquerda do envelope e a dois centmetros de sua
borda esquerda inferior, digitar-se- a palavra Do seguida do posto e cargo do signatrio;
V - quando a correspondncia for pessoal, o nome do signatrio constar do
sobrescrito logo depois do posto, ficando o cargo em outra linha; e
VI - quando se tratar de correspondncia (ostensiva) interna da OM,
dispensvel o envelopamento.
Art. 70. Os exemplos de endereamento constam das figuras Nr 2 e 3.
Art. 71. Quando a correspondncia for transmitida atravs de meios de
telecomunicaes da rede do Exrcito Brasileiro, o endereamento obedecer s seguintes
prescries:
I - cabealho, constando de:
a) prembulo;
b) indicaes de servio; e
c) endereo;
II - o prembulo preenchido pelo operador da estao transmissora;
III - a indicao do servio caracteriza a correspondncia quanto sua
tramitao; no caso de urgente e urgentssima, escrever-se-o as letras U e UU,
respectivamente; quando se tratar de correspondncia pessoal, a mesma ser indicada com a
letra P;
IV - o endereo constitudo da abreviatura regulamentar da OM, seguida
do nome da cidade onde tem sede, quando a correspondncia for dirigida ao comandante,
chefe ou diretor dessa OM; quando for dirigida a uma autoridade subordinada, usar-se-,
aps a abreviatura da OM, a abreviatura da repartio (seo ou diviso);

V - no caso de mensagens sociais e pessoais, a abreviatura do posto e o

nome de guerra da autoridade precedero a abreviatura da OM; e
VI - no permitido o uso de endereos particulares ou residenciais.
CAPITULO IV
DA ELABORAO DA CORRESPONDNCIA
Seo I
Do idioma
Art. 72. Na correspondncia com autoridades estrangeiras, usar-se- o
idioma portugus, devendo-se, quando possvel, fazer acompanhar o documento escrito
com a respectiva verso para a lngua considerada.
Pargrafo nico. Para os pases de lngua pouco usual, a verso ser em
ingls, francs ou espanhol, nesta ordem de prioridade, salvo se, para os casos em apreo,
houver tradutor habilitado.
DESTINATRIO
Presidente da Repblica,
Presidente do Congresso Nacional e
Presidente do Supremo Tribunal Federal
SOBRESCRITO
Excelentssimo Senhor Presidente da(o) ................................
(nome)
(endereo)
Excelentssimo Senhor
MATEUS ANTONIO DE SOUSA
Ministro de Estado da Educao e do Desporto
Esplanada dos Ministrios, Bloco L, 8 andar
70047-900 - Braslia - DF
autoridades tratadas por Vossa ou

Sua Excelncia
Excelentssima Senhora
Senadora (NOME)
Senado Federal - Praa dos Trs Poderes
70165-900 - Braslia - DF
Excelentssimo Senhor
(NOME)
Juiz de Direito da 2 Vara Cvel
Rua xxx, n yyy
20000-000 - Rio de Janeiro - RJ
autoridades tratadas por Vossa Senhoria ou

Sua Senhoria
e particulares
Ao Senhor
(NOME)
Rua xxx, n yyy
30000-000 - Belo Horizonte - MG
reitores de universidades
Ao Senhor
(NOME)
Magnfico Reitor da Universidade de zzz
Rua xxx, n yyy

30000-000 - Belo Horizonte - MG
Papa
Santssimo Padre
Papa (NOME)
Palcio do Vaticano
(endereo)
cardeais
Eminentssimo Senhor Cardeal ou, ainda,

Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal
(NOME)
(instituio, se for o caso)
(endereo)
arcebispos e bispos
A Sua Excelncia Reverendssima

O Senhor (NOME)
Bispo ou Arcebispo de (o/a) (instituio)
(endereo)
monsenhores
Ao Reverendssimo
Monsenhor (NOME)
(endereo)
cnegos e superiores
Ao Reverendssimo Senhor
Sacerdote (NOME)
(endereo)
sacerdotes, clrigos e demais religiosos
A sua Reverncia, o Senhor

Sacerdote (NOME)
(endereo)
Fig Nr 1 - EXEMPLOS DE SOBRESCRITO
(ARMAS NACIONAIS)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
DEP - DFA
ACADEMIA MILITAR DAS AGULHAS NEGRAS
(Academia Real Militar/1810)
URGENTE
Of n 41-E/1
CIRCULAR
Exmo Sr
DIRETOR DE FORMAO E APERFEIOAMENTO
Praa Duque de Caxias, S/N - Palcio Duque de Caxias
20000-100 - RIO DE JANEIRO - RJ
Do Cmt AMAN

Fig Nr 2 - EXEMPLO DE ENDEREAMENTO PARA AUTORIDADE INTEGRANTE

DE ORGANIZAO DO EXRCITO
(ARMAS NACIONAIS)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
Exmo. Sr.
Gen Ex (NOME)
Secretrio de Logstica e Mobilizao do Ministrio da
Defesa
Ministrio da Defesa
70049-900 - BRASLIA - DF
Fig Nr 3 - EXEMPLO DE ENDEREAMENTO PARA AUTORIDADES LOTADAS EM

ORGANIZAES NO INTEGRANTES DA FORA, MESMO QUE SEJAM
MILITARES
Seo II
Das Formas de Tratamento
Art. 73. Na correspondncia que s deva transitar no mbito do Exrcito,
dispensam-se as frmulas de pura cortesia, tais como: Tenho a honra de (...) e outras, cuja
ausncia, no denotando desateno pessoal, torna, no entanto, mais simples e sucinta a
exposio.
Art. 74. Na correspondncia militar, so usadas as seguintes formas de

tratamento:
I - Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades:

a) do Poder Executivo:
1. Presidente da Repblica;
2. Vice-Presidente da Repblica;
3. ministros de Estado;
4. Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica;
5. Advogado-Geral da Unio;
6. Chefe do Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da
Repblica;
7. Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica;
8. secretrios da Presidncia da Repblica;
9. governadores e vice-governadores de Estado e do Distrito Federal;
10. Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica;
11. oficiais-generais das Foras Armadas;
12. embaixadores;
13. secretrio executivo e secretrio-geral de ministrios;
14. secretrios de estado dos governos estaduais e secretrios do Governo
do Distrito Federal; e
15. prefeitos municipais;
b) do Poder Legislativo:
1. membros da Cmara dos Deputados e do Senado Federal;
2. membros do Tribunal de Contas da Unio;
3. membros dos tribunais de contas estaduais;
4. membros das assemblias legislativas estaduais e da Cmara Distrital; e
5. presidentes das cmaras municipais;

c) do Poder Judicirio:
1. membros do Supremo Tribunal Federal;
2. membros do Superior Tribunal de Justia;
3. membros do Superior Tribunal Militar;
4. membros do Tribunal Superior Eleitoral;
5. membros do Tribunal Superior do Trabalho;
6. membros dos tribunais de justia estaduais, do Distrito Federal e dos
territrios;
7. membros dos tribunais regionais federais;
8. membros dos tribunais regionais eleitorais;
9. membros dos tribunais regionais do trabalho;
10. juizes e desembargadores; e
11. auditores da Justia Militar;
d) do Ministrio Pblico:
1. membros do Ministrio Pblico da Unio; e
2. membros dos ministrios pblicos estaduais;
e) membros do rgo de Direo Superior da Advocacia-Geral da Unio; e
f) da Defensoria Pblica da Unio, os membros dos rgos de administrao
superior;
II - para as autoridades eclesisticas:
a) Vossa Santidade, para o Papa;
b) Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, para cardeais;
c) Vossa Excelncia Reverendssima, para arcebispos e bispos;

d) Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima, para
monsenhores, cnegos e superiores religiosos; e
e) Vossa Reverncia, para sacerdotes, clrigos e demais religiosos;
III - Vossa Magnificncia, para reitores de universidades;
IV - Vossa Senhoria, para as demais autoridades civis e para particulares; e
V - Vs ou Senhor, para as demais autoridades militares.
1 O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas s autoridades
ser:
I - aos Chefes de Poder, Excelentssimo Senhor, seguido do respectivo
cargo:
a) Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica;
b) Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; e
c) Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal;
II - aos reitores de universidade Magnfico Reitor, seguido da respectiva
universidade;
III - ao Papa, Santssimo Padre;
IV - aos cardeais, Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e
Reverendssimo Senhor Cardeal ; e
V - s demais autoridades, Senhor, seguido do respectivo cargo:
a) Senhor Senador;
b) Senhor Ministro; e
c) Senhor Governador.
2 Fica abolido o uso do tratamento Dignssimo s autoridades arroladas
neste artigo.
Art. 75. Nas referncias s autoridades, emprega-se o ttulo do cargo,
precedido de Senhor. Exemplo: por determinao do Senhor Presidente da Repblica; por
delegao do Senhor Comandante do Exrcito, etc.

Art. 76. Deve ser evitado, na forma cerimoniosa de Excelncia, o emprego
dos possessivos seu e sua e das variaes pronominais o e lhe; dir-se-, de
preferncia, remeto para apreciao de Vossa Excelncia....
Art. 77. O ttulo de representante diplomtico deve seguir-se ao nome
pessoal; dir-se-: "O Exmo Sr (nome pessoal), Embaixador do...".
Seo III
Da Tcnica de Elaborao
Art. 78. A correspondncia, de trnsito restrito s organizaes do Exrcito,
obedece aos seguintes preceitos:
I - o cabealho varia conforme o tipo de documento;
II - o texto, parte principal, pode ser desdobrado em itens, subitens e outras
subdivises, de modo que as idias se apresentem definidas em cada item, subitem ou
subdiviso e em correlao com as anteriores;
III - o primeiro item ser destinado exposio concisa e precisa do fato,
apresentao do problema ou comunicao de uma situao existente;
IV - os itens:
a) sero numerados em algarismos arbicos, seguidos de ponto e um espao
em branco;
b) quando o texto constar de um s item, este no ser numerado; e
c) podero ser grafados em negrito e letras maisculas, quando se
confundirem com ttulos (exemplo: 1. FINALIDADE);
V - com relao aos subitens, que podero ser sublinhados quando se
confundirem com ttulos, sua designao feita com letras minsculas, devendo, aps a
letra indicadora, seguir-se um ponto e um espao em branco;
VI - a subdiviso seguinte feita com algarismos arbicos, seguidos do sinal
de fechar parnteses e de um espao em branco;
VII - se outras subdivises forem necessrias, sero feitas com letras
minsculas seguidas do sinal de fechar parnteses e um espao em branco;
VIII - caso ainda sejam necessrias subdivises, estas sero designadas,
sucessivamente, por algarismos arbicos, entre parnteses, letras minsculas, entre
parnteses e, a partir da, por hfens;

IX - nas seqncias de subitens e das outras subdivises, o penltimo
elemento poder ser pontuado com ponto e vrgula seguido da conjuno "e", quando de
carter cumulativo, ou da conjuno "ou", se a seqncia for disjuntiva;
X - os itens ficaro no mesmo alinhamento vertical;
XI - a primeira linha dos subitens, ou quaisquer outras subdivises, inicia no
alinhamento vertical do primeiro caractere do incio da frase da subdiviso anterior e as
demais linhas observam a margem esquerda;
XII - deve-se usar um espao simples entre os itens, subitens e as demais
subdivises; e
XIII - o fecho do documento constitudo, exclusivamente, pela assinatura
da autoridade competente, seu nome, posto/graduao e cargo, conforme disposto no art.
30, inciso I, destas IG.
Art. 79. Na confeco de documentos destinados a autoridades lotadas em
organizaes no integrantes do Exrcito, mesmo que sejam militares, sero seguidas as
regras constantes do ANEXO A, item 13. OFCIO, subitem b, destas IG.
Art. 80. Na comunicao com o MD, adotar-se- terminologia comum s
Foras Armadas e expresses de fcil compreenso, buscando esclarecer, quando
necessrio, os assuntos tratados.
Art. 81. Quando forem utilizados meios radiotelegrficos da rede do
Exrcito Brasileiro, sero obedecidas, tambm, as instrues especficas baixadas pela STI.
Seo IV
Da Identificao
Art. 82. Para cada tipo de correspondncia (ofcio, memorando, mensagem,
radiograma e outros), adotada uma numerao, seguindo a ordem natural dos nmeros
inteiros, iniciada a 1 de janeiro de cada ano e encerrada a 31 de dezembro.
Art. 83. Aps a numerao, seguem-se um trao horizontal e a sigla da
seo, da repartio, da diviso ou do gabinete no qual o expediente foi estudado e
elaborado.
Seo V
Dos Originais e das Cpias
Art. 84. Por exemplar original entende-se:

I - a primeira via de cada documento elaborado;

II - todo documento recebido pelo destinatrio e que possui a assinatura de
prprio punho da autoridade signatria;
III - o documento assinado por delegao e recebido pelo destinatrio;
IV - todas as primeiras vias recebidas pelos destinatrios, no caso de
documentos circulares; e
V - a segunda via de cada documento elaborado na organizao, quando a
primeira via tiver sido remetida a outro rgo.
Art. 85. De toda correspondncia expedida, haver uma via destinada a
arquivo de correspondncia da autoridade de origem, que ser considerada para efeito de
avaliao de documento como original, conforme disposto no inciso V do art. 84 destas IG.
Art. 86. O nmero de cpias depender dos diferentes destinos a serem
dados correspondncia.
1 A autoridade signatria, quando oficial-general ou comandante, chefe
ou diretor de OM, poder limitar-se a assinar, apenas, os originais dos documentos,
delegando competncia para a rubrica das cpias, dos anexos, dos apndices e dos adendos
a uma ou mais autoridades subordinadas.
2 A rubrica dos documentos citados no 1 deste artigo ser lanada,
quando o documento tiver mais de uma folha, no ngulo superior direito de cada uma; na
ltima folha, no ngulo inferior esquerdo do documento, precedida da expresso: Cpia
rubricada por ordem de ... (nome, posto e funo da autoridade delegante).
3 Ser enviada cpia dos expedientes s autoridades que, embora no
sendo as destinatrias, tenham interesse direto no assunto de que tratam ou tenham de
providenciar de alguma forma a respeito.
Art. 87. As cpias autnticas e autenticadas, a serem anexadas a
expedientes, reproduziro ipsis litteris o original, e devem ser conferidas e autenticadas.
Art. 88. Abaixo da assinatura e em seguida palavra CPIAS, indicam-se,
de forma abreviada, as OM que recebero as cpias extradas e o nmero de cpias
remetidas a cada uma.
1 Nessa indicao constaro todas as cpias, incluindo as destinadas a
informao, arquivo e distribuio interna.

2 No caso de documento destinado a autoridade estranha ao Exrcito, a
relao das cpias no constar do documento original, mas apenas dos exemplares
destinados a autoridade no mbito do Fora e ao arquivo do expedidor.
Art. 89. Caso as cpias no sejam acompanhadas dos correspondentes
anexos ao documento, tal fato ser indicado entre parnteses, (sem anexo), ou (sem tais e
tais anexos), aps a indicao do destino da cpia correspondente.
CAPTULO V
DAS PRESCRIES DIVERSAS

Art. 90. A correspondncia das OM, em todos os escales, da
responsabilidade de seus respectivos comandantes, chefes ou diretores.
Art. 91. Os comandantes, chefes ou diretores de OM podero delegar
competncia a seus auxiliares diretos (chefes de gabinete ou de estado-maior, vice-chefe,
subchefes, subcomandantes, subdiretor, fiscal administrativo, chefes de seo e funes
congneres), para assinatura do expediente de rotina expedido por sua OM.
Pargrafo nico. A assinatura de documentos que indiquem tomada de
posio sobre problemas fundamentais ou doutrinrios, os referentes a assuntos de justia e
disciplina e os de natureza pessoal no ser objeto de delegao.
Art. 92. O documento assinado por delegao produzir os mesmos efeitos
decorrentes da assinatura da prpria autoridade delegante e, quando der lugar a qualquer
resposta ou soluo, ser esta dirigida referida autoridade.
Pargrafo nico. Poder ser utilizada a forma inicial de redao: Incumbiume o Senhor Chefe do Estado-Maior do Exrcito de ... e, neste caso, no constar na
assinatura da autoridade expedidora a expresso Por delegao.
Art. 93. Quando o substituto assumir interinamente, ou responder pelas
funes de comando, chefia ou direo, o seu nome ser datilografado ou digitado, em
letras maisculas com abreviatura do posto (graduao), em uma linha; em outra, logo
abaixo, as abreviaturas da funo ou do cargo (Ch Interino, Rsp pelo Cmdo ou Dirt ou Ch)
e da OM.
Art. 94. Na ausncia do comandante, chefe ou diretor, a correspondncia
urgente poder ser assinada pelo substituto daquela autoridade que lhe apresentar, na
primeira oportunidade, cpia do respectivo documento.
Pargrafo nico. Nesse caso, empregar-se- a expresso No impedimento
de, manuscrita acima do trao horizontal, onde deveria assinar a autoridade e, abaixo do
cargo ou da funo dessa ltima, o substituto assinar, fazendo constar seu posto, seu nome
e sua funo, com letra de imprensa.

TTULO V
DAS PUBLICAES NO MBITO DO EXRCITO
CAPTULO I
DOS TIPOS DE PUBLICAES
Art. 95. So publicaes no mbito do Exrcito (em ordem alfabtica):
I - DIRETRIZ - contm prescries de carter geral, baixadas por autoridade
competente, visando a definir objetivos, prioridades e regular a realizao de uma atividade
administrativa, operacional, de instruo ou de ensino;
II - INSTRUES GERAIS (IG) - prescrevem normas de procedimento
relativas s atividades gerais do Exrcito, no especificadas em outras publicaes;
III - INSTRUES PROVISRIAS (IP) - dizem respeito a publicaes de
carter experimental, referentes a textos de futuros manuais de campanha ou tcnicos, com
prazos de vigncia limitados;
IV - INSTRUES REGULADORAS (IR) - prescrevem normas de carter
essencialmente administrativo, relacionadas com o funcionamento e as atividades dos
rgos;
V - MANUAL DE CAMPANHA - trata de questes de doutrina, instruo e
emprego das organizaes militares da Fora Terrestre;
VI - MANUAL TCNICO - trata de assuntos tcnicos ou de questes
relativas ao ensino, ao suprimento, manuteno, ao funcionamento, ao manuseio de
artigos de suprimento do Exrcito e ao gerenciamento organizacional;
VII - MODIFICAO - visa a introduzir alteraes parciais em textos das
publicaes mencionadas nos incisos III, V e VI deste artigo, a fim de corrigir, esclarecer
ou complementar esses textos;
VIII - NORMAS - conjunto de preceitos calcados em dispositivos j
regulados, baixado por autoridade competente, fixando detalhes relativos a um assunto
especfico;
IX - NORMAS GERAIS DE AO (NGA) - conjunto de preceitos,
calcados em dispositivos j regulados, baixados pelo comandante, chefe ou diretor de uma
OM, destinados a facilitar a execuo de atos de rotina no mbito da organizao;
X - PGINAS EM REDE DE COMPUTADORES - conjunto de dados e/ou
informaes sobre uma organizao, atividade, pessoa fsica ou jurdica disponibilizado em
rede de computadores, para consulta no mbito do Exrcito ou pelo pblico em geral;

XI - PLANO - conjunto de previses exeqveis, tendo em vista assegurar a

consecuo de um objetivo ou de uma misso previamente fixados;
XII - POLTICA - documento expedido pelo Comandante do Exrcito, a
partir de estudos e propostas elaborados pelo EME, contendo os objetivos operacionais e as
orientaes correspondentes a cada campo da atividade bsica do Exrcito Brasileiro;
XIII - PROGRAMA - conjunto de aes a serem desenvolvidas de acordo
com um cronograma, para atender a objetivos fixados em planos;
XIV - PROGRAMA-PADRO DE INSTRUO - prev a seqncia
ordenada de assuntos destinados a orientar, coordenar, metodizar e fixar uma unidade de
doutrina na preparao e execuo da instruo, necessria ao emprego das unidades,
subunidades e demais organizaes das Armas e Servios, bem como a cooperao
imprescindvel entre estas;
XV - QUADRO DE CARGOS PREVISTOS (QCP) - documento que prev
os cargos que possui uma OM, permitindo o seu funcionamento em tempo de paz e, para
tanto, expressa as supresses necessrias nos cargos dos respectivos quadros de
organizao, bem como os acrscimos de cargos, indispensveis ao atendimento das
peculiaridades de cada OM;
XVI - QUADRO DE LOTAO DE PESSOAL CIVIL (QLPC) - traduz a
previso da fora de trabalho civil para determinada OM, em seus aspectos quantitativo e
qualitativo, necessria ao desempenho das suas atividades administrativas normais e
especficas;
XVII - QUADRO DE ORGANIZAO (QO) - documento que estabelece
as misses das OM e a organizao, o pessoal e o material que elas devem possuir:
a) nas OM operacionais este documento integrado por Base Doutrinria,
Estrutura Organizacional, Quadro de Cargos (QC) e Quadro de Dotao de Material
(QDM); e
b) nas OM no operacionais, a Base Doutrinria substituda pelo
regulamento especfico;
XVIII - REGIMENTO INTERNO - pormenoriza a organizao e as
atribuies dos elementos constitutivos do rgo considerado, em complemento ao
respectivo regulamento;
XIX - REGULAMENTO - conjunto de preceitos
comportamento, as atitudes militares e a vida administrativa das OM;
que
regulam

XX - VADE-MCUM - so publicaes que tratam de aspectos tcnicos das
Armas, dos Servios e de cerimonial militar; e
XXI - OUTRAS PUBLICAES - abrangem veculos de difuso de
informaes, almanaques, anurio e boletins do Exrcito, publicaes tcnicas e outros, no
peridicos ou editados e distribudos com intervalo pr-fixado.
Pargrafo nico. No ANEXO B destas IG so apresentados modelos e notas
explicativas sobre publicaes tratadas neste artigo.
CAPTULO II
DAS FASES DE PRODUO DAS PUBLICAES
Seo I
Da Definio das Fases
Art. 96. A produo das publicaes obedecer s seguintes fases:
I - elaborao;
II - classificao, identificao, registro e controle;
III - aprovao; e
IV - impresso e difuso.
Seo II
Da Elaborao
Art. 97.
legislao federal.
As publicaes do Exrcito obedecem s prescries contidas em
Art. 98. Os rgos elaboradores realizam seu trabalho de acordo com as

diretrizes recebidas, tendo ampla liberdade para estabelecer entendimento com os demais
rgos, estabelecimentos, reparties e unidades capazes de informar ou esclarecer
pormenores relativos s publicaes em elaborao, podendo, inclusive, solicitar a
colaborao de oficiais especializados.
Art. 99. A reviso definitiva das provas das publicaes e a verificao de
sua identidade com o original, aprovado pela autoridade competente, so sempre da
responsabilidade do rgo elaborador.
Art. 100. So competentes para elaborao das publicaes:
I - dos regulamentos, os rgos interessados do Exrcito, sob orientao e
coordenao do EME;

II - das instrues gerais, o EME, os ODS e a SGEx, com a superviso, que

se fizer necessria, do EME;
III - dos QO e QCP, o EME, exceto os do Gabinete do Comandante do Exrcito
(Gab Cmt Ex), do Centro de Comunicao Social do Exrcito (CCOMSEX), do Centro de
Inteligncia do Exrcito (CIE) e das organizaes que no integram o Comando do Exrcito, cuja
atribuio do Comandante do Exrcito;
IV - do PPB/1 - Planejamento, Execuo e Controle da Instruo Militar, o
EME, com a colaborao de outros rgos;
V - dos QLPC (Analtico), o Departamento-Geral do Pessoal (DGP);
VI - das instrues reguladoras, os rgos diretamente interessados;
VII - dos manuais de campanha e das instrues provisrias, o EME, de
acordo com plano preestabelecido;
VIII - dos manuais tcnicos, os respectivos departamentos;
IX - do regimento interno de um rgo, o prprio rgo;
X - das diretrizes, o Comandante do Exrcito, o EME, os ODS, os grandes
comandos e os comandantes, chefes e diretores de OM;
XI - das normas, planos e programas, as organizaes interessadas;
XII - dos programas-padro de instruo (PP), cadernos de instruo (CI) e
do Plano Bsico de Instruo Militar (PBIM), o Comando de Operaes Terrestres
(COTER), de acordo com plano preestabelecido; e
XIII - dos vade-mcuns, o EME e a SGEx.
Pargrafo nico. As outras publicaes so regidas por instrues
especficas.
Seo III
Da Classificao, da Identificao, do Registro e do Controle
Art. 101. Na classificao sero observados:
I - o tipo de publicao elaborada, segundo o fixado no art. 95 destas IG; e
II - o grau de sigilo da publicao, de acordo com a legislao sobre assuntos
sigilosos.

Art. 102. As publicaes do Exrcito referidas nestas Instrues so
identificadas por:
I - indicativo, constando de uma letra ou de um grupo de letras seguido de
uma numerao, ambos convencionais (exemplo: C 105-5); e
II - nome, englobando o tipo e o ttulo da publicao (exemplo: Manual de
Campanha - Exerccios Tticos).
1 A identificao da publicao ser complementada pelo grau de sigilo,
quando for o caso.
2 Os regimentos internos, as publicaes peridicas e as normas so
identificadas pelo nome (exemplo: Normas para Concesso da Medalha do Pacificador).
Art. 103. A letra ou o grupo de letras indicam o tipo de publicao,
obedecido o seguinte critrio:
I - R - para regulamentos;
II - IG - para instrues gerais;
III - IR - para instrues reguladoras;
IV - IP - para instrues provisrias;
V - D - para diretrizes;
VI - N - para normas;
VII - P - para planos;
VIII - C - para manuais de campanha;
IX - T - para manuais tcnicos;
X - PP - para programas-padro de instruo;
XI - QO - para quadros de organizao;
XII - QCP - para quadros de cargos previstos;
XIII - QLPC - para quadros de lotao de pessoal civil;
XIV - QDM - para quadros de dotao de material; e

XV - M - para modificaes.
Art. 104. As prescries quanto numerao das publicaes constam do
ANEXO B destas IG.
Art. 105. O registro de uma publicao a sua identificao pelo rgo
competente e sua insero no respectivo banco de dados.
Art. 106. O registro e controle dos regulamentos, dos manuais, das IP, dos
PP, dos QO e dos QCP ficam a cargo do EME.
Pargrafo nico. O registro e o controle das demais publicaes constantes
do art. 95 destas IG ficam a cargo dos respectivos rgos expedidores e responsveis.
Art. 107. Do registro constaro a identificao da publicao, o rgo
elaborador, o ato de aprovao, a modificao ou revogao, a edio, a tiragem, o
estabelecimento grfico e outras informaes julgadas teis.
Seo IV
Da Aprovao
Art. 108. As publicaes do Exrcito referidas no art. 95 destas IG, incisos
II a VI, XIV, XV, XVII, XIX e XX, para necessria unidade de linguagem e de doutrina,
devem sofrer a ao supervisora do EME, em harmonia com a orientao do MD.
Pargrafo nico. Para cumprimento do disposto acima, essas publicaes
sero encaminhadas ao EME, para apreciao.
Art. 109. As publicaes que sofrem a ao supervisora do EME seguem a
tramitao indicada na figura Nr 4.
Art. 110. da competncia do Comandante do Exrcito a aprovao dos
regulamentos das OM da Fora.
Art. 111. da competncia do Chefe do EME a aprovao dos QO e dos
QCP das OM, exceo feita ao Gab Cmt Ex, ao CCOMSEX e ao CIE, bem como s
organizaes que no integram o Exrcito.
Art. 112. A aprovao das IR da competncia do EME, dos ODS e da
SGEx, em relao s suas atividades.
Art. 113. A aprovao dos manuais de campanha e tcnicos, das IP e dos PP
da competncia do Chefe do EME, mediante portaria.

Art. 114. As modificaes seguiro o mesmo trmite das publicaes
originais e so aprovadas pelas mesmas autoridades competentes.
Art. 115. A aprovao dos regimentos internos do EME, dos ODS e da
SGEx, compete chefia/comando desses rgos, mediante portaria.
Pargrafo nico. A aprovao dos regimentos internos dos demais rgos
compete ao escalo imediatamente superior.
Art. 116. da competncia do Chefe do EME e do Secretrio Geral do
Exrcito a aprovao dos vade-mcuns.
COMANDANTE
DO EXRCITO
EME
RGO
ELABORADOR
CONVENES
Diretrizes
Regulamentos
Manuais e IP
Instruo Normativa
PP
Instrues Reguladoras
ODS e SGEx
Fig Nr 4 - TRMITE DAS PUBLICAES
Art. 117. As diretrizes, as normas, os planos e os programas so aprovados

pela prpria autoridade expedidora, mediante portaria.
Pargrafo nico. Os documentos listados no caput no contero fecho,
apenas rubrica da autoridade expedidora em todas as pginas.

Seo V
Da Impresso e Divulgao
Art. 118. A impresso das publicaes referidas no art. 95 destas IG obedecem
a requisitos especficos.
Art. 119. Compete ao EME, de acordo com as previses oramentrias,
determinar a impresso de publicaes do Exrcito, por ele aprovadas, para fins de
distribuio s OM.
Art. 120. O EME difundir, anualmente, uma lista de distribuio das
publicaes do Exrcito, por ele aprovadas, fixando a distribuio dos exemplares, de
acordo com a finalidade, o assunto, o carter da publicao, a rea de interesse, bem como a
reserva necessria.
Pargrafo nico. Nesta lista de distribuio tambm fixado, em carter
geral, quais as organizaes que recebero todas as publicaes e aquelas que recebero
somente as de seu interesse.
Art. 121. Baseados na lista de distribuio do EME, os rgos elaboradores
prepararo uma lista intitulada Lista de Distribuio que constar, obrigatoriamente, aps
o ndice alfabtico, em cada publicao.
CAPTULO III
DAS DISPOSIES DIVERSAS
Art. 122. Cabe ao EME estabelecer o Plano de Elaborao de Manuais
(PEM), com a validade de cinco anos.
1 Nesse plano constaro:
I - manuais de campanha e IP relativos doutrina de emprego da Fora
Terrestre, a serem elaborados ou atualizados; e
II - manuais tcnicos ou IP, cuja elaborao tenha sido sugerida pelos ODS
ou grandes comandos.
2 Com base no PEM, os rgos responsveis estabelecero seus
Programas de Elaborao de Anteprojetos de Manuais (PEAM) que atendero, tambm, s
necessidades e prioridades estabelecidas para determinados assuntos relativos a pessoal ou
material.
3 A elaborao dos manuais, em particular os de campanha, ser
precedida de uma diretriz do rgo responsvel pela elaborao, contendo, entre outras

prescries, a finalidade do manual, a bibliografia bsica, as bases doutrinrias e a
seqncia de assuntos.
4 Anualmente, na segunda quinzena de novembro, os rgos responsveis
remetero ao EME seus PEAM para o ano seguinte.
Art. 123. Anualmente, at 31 de janeiro, a SGEx divulgar uma relao
intitulada Relao das Publicaes de Interesse do Exrcito, em vigor a 31 de dezembro
do ano anterior, onde constaro, no mnimo, as relaes atualizadas dos:
I - regulamentos;
II - instrues;
III - manuais;
IV - PP;
V - QO; e
VI - QCP.
Pargrafo nico. Em complemento, a SGEx divulgar, tambm, a Relao
Alfabtica dos Assuntos, abrangendo toda a legislao em vigor.
Art. 124. Nenhum material, armamento ou equipamento a ser adotado ou
modificado ser distribudo aos usurios desacompanhado ou precedido do respectivo
manual.
Art. 125. A venda das publicaes ser feita pelos rgos impressores do
Exrcito e/ou seus representantes.
TTULO VI
DOS ATOS ADMINISTRATIVOS DE INTERESSE DO EXRCITO
CAPTULO I
DAS DEFINIES
Art. 126. Atos administrativos normativos so aqueles que contm uma
determinao geral, visando correta aplicao da lei, sendo seu objetivo imediato
explicitar a norma legal a ser observada pela Administrao e pelos administrados.
Art. 127. Atos administrativos ordinatrios so os que visam a disciplinar o
funcionamento da Administrao e a conduta funcional de seus agentes.

Art. 128. Atos administrativos negociais so os que visam concretizao
de negcios jurdicos pblicos ou atribuio de certos direitos e vantagens aos
interessados, produzindo efeitos concretos e individuais para seus destinatrios e para a
Administrao que os expede.
Art. 129. Atos administrativos enunciativos so todos aqueles em que a
Administrao se limita a certificar ou a atestar um fato, ou emitir uma opinio sobre
determinado assunto, sem se vincular ao seu enunciado.
CAPTULO II
DOS TIPOS DE ATOS ADMINISTRATIVOS
Art. 130. So atos normativos de interesse do Exrcito:
I - LEI - ato normativo emanado do Poder Legislativo, destinado a regular
determinada matria;
II - MEDIDA PROVISRIA (MP) - ato normativo com fora de lei, que
pode ser baixado pelo Presidente da Repblica em caso de relevncia e urgncia;
III - DECRETO - ato administrativo de competncia do Presidente da
Repblica, destinado a prover situaes gerais ou individuais, abstratamente previstas, de
modo expresso ou implcito, na lei;
IV - PORTARIA NORMATIVA (PN) - expedida pelo Ministro de Estado da
Defesa, para disciplinar a aplicao de leis, decretos e regulamentos ou para estabelecer
diretrizes e dispor sobre matria de sua competncia especfica; e
V - INSTRUO NORMATIVA (IN) - expedida pelos Comandantes da
Marinha, do Exrcito e da Aeronutica, secretrios do Ministrio da Defesa e Chefe do
Estado-Maior de Defesa, em virtude de competncia regimental ou delegada, para
estabelecer instrues e procedimentos de carter geral necessrios execuo de leis,
decretos e regulamentos, ou complementares a instrues normativas.
Art. 131. So atos enunciativos e negociais de interesse do Exrcito:
I - APOSTILA - averbao feita abaixo de textos ou no verso de decretos e
portarias pessoais, para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original,
desde que essa correo no venha a alterar a substncia do ato j publicado, sendo que no
mbito do Exrcito tambm h apostila para confirmao das promoes dos oficiais;
II - ATESTADO - firmado por uma autoridade, na esfera de suas
atribuies, sobre algo de que tenha conhecimento, ou quando requerido, afirmando ou
negando a existncia de um fato ou direito;

III - CERTIDO - descreve de maneira clara e precisa os fatos consignados
em registros oficiais, fornecida por autoridade competente, a requerimento do interessado
ou ex officio, quando solicitada por autoridade administrativa ou judicial;
IV - CONTRATO - documento que registra o acordo de vontades, firmado
livremente pelas partes, para criar obrigaes e direitos recprocos;
V - CONVNIO - documento que registra o acordo firmado por entidades
pblicas e/ou privadas, para realizao de objetivos de interesse comum dos partcipes; e
VI - PARECER - a manifestao de um rgo tcnico sobre assunto
submetido sua considerao e pode fazer parte de um processo para o qual apresenta uma
soluo, justificando-a por meio de dispositivos legais e informaes, podendo ser utilizado
suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por
meio de disquete, CD ROM, etc, porm continua sendo um parecer), sempre que houver
meios fsicos adequados.
Art. 132. So atos ordinatrios de interesse do Exrcito:
I - PORTARIA - ato ordinatrio expedido pelo Comandante do Exrcito e
outras autoridades para instituir polticas, planos, programas, projetos e demais atividades,
bem como para dispor sobre a organizao e o funcionamento de rgos e servios e, ainda,
para praticarem outros atos de sua competncia; e
II - DESPACHOS:
a) Despacho Decisrio - proferido pelo Comandante do Exrcito, com a
finalidade de proferir deciso sobre requerimento submetido a sua apreciao ou ordenar a
execuo de servios; e
b) Despacho - ato de autoridade competente, exarado em documento a ela
dirigido ou em folha anexa ao mesmo, fundamentado na legislao vigente e caso o
documento em questo seja eletrnico, permite-se que o despacho tenha suporte
semelhante, podendo ser:
1. final - quando pe termo questo;
2. interlocutrio ou parcial - quando no resolve definitivamente a questo;
e
3. ordinatrio - quando concerne ao andamento de um processo.
Pargrafo nico. Portaria Pessoal aquela que prov situaes particulares
de um ou alguns interessados, sem estabelecer qualquer norma geral:

I - tais so as portarias de provimento e vacncia (nomeao, promoo,
transferncia, reverso, reconduo, agregao, exonerao, demisso, passagem para a
reserva remunerada, designao e outros); e
II - tambm utilizada para a concesso de prmios e condecoraes.
Art. 133. No ANEXO C destas IG so apresentadas referncias a modelos,
bem como notas explicativas sobre atos tratados neste captulo.
CAPTULO III
DOS ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS
Art. 134. As disposies deste captulo no se aplicam aos despachos.
Seo I
Da Forma e Estrutura
Art. 135. O prembulo a parte inicial do ato, que no se inclui no seu texto
e abrange o ttulo, a autoria e fundamento da autoridade e a ordem de cumprimento ou de
execuo.
Art. 136. Ttulo a designao para o conjunto formado pela epgrafe e
ementa.
Art. 137. Epgrafe a parte do prembulo que qualifica o ato na ordem
jurdica e o situa no tempo, por meio da data, numerao e denominao; exemplo:
PORTARIA N 140, DE 5 DE SETEMBRO DE 2000.
Art. 138. Ementa a parte do prembulo que sintetiza o contedo do ato,
resumindo seu tema central ou sua finalidade principal, a fim de permitir, de imediato, o
conhecimento do assunto; exemplo: Dispe sobre o Regulamento de Uniformes do
Exrcito e d outras providncias.
Art. 139. A autoria ou o fundamento legal de autoridade a parte do
prembulo que contm a declarao do nome da autoridade, do cargo em que se acha
investida e da atribuio legal em que se funda; exemplo: O COMANDANTE DO
EXRCITO, no uso da competncia que lhe confere o art. 16 do Regulamento de
Promoes de Graduados do Exrcito (R-196), aprovado pelo Decreto n 4.140, de 5 de
setembro de 2000, (....).
Art. 140. Ordem de cumprimento ou de execuo a parte do prembulo em
que se prescreve a fora coativa do ato; exemplo: O COMANDANTE DO EXRCITO,
(....) resolve:.

Art. 141. O texto ou corpo do ato contm a matria regulada, isto , as
disposies que alteram a ordem jurdica, sendo composto por artigos, que, dispostos em
ordem numrica, enunciam as regras sobre a o assunto normatizado.
Art. 142. Os atos contm, no seu corpo, normalmente, clusula de revogao
do direito anterior com ele incompatvel; exemplo: Revogar a Portaria do Comandante do
Exrcito n 283, de 22 de maio de 1998.
Art. 143. O texto ou corpo do ato contm, normalmente, clusula que dispe
sobre a entrada em vigor do dispositivo; exemplo: Determinar que esta Portaria entre em vigor
na data de sua publicao.
1 Os documentos que estabeleam perodo de vacncia utilizaro a clusula
este ... entra em vigor aps decorridos (o nmero de) dias de sua publicao oficial.
2 A contagem do prazo para entrada em vigor dos documentos que
estabeleam perodo de vacncia far-se- com a incluso da data da publicao e do ltimo dia
do prazo, entrando em vigor no dia subseqente sua consumao integral.
3 Caso o ato no consigne data ou prazo para a sua entrada em vigor,
aplica-se o preceito constante do Decreto-lei n 4.657, de 4 de setembro de 1942, Lei de
Introduo ao Cdigo Civil, segundo o qual, salvo disposio em contrrio, o dispositivo
legal comea a vigorar quarenta e cinco dias aps a sua publicao.
Seo II
Das Regras Bsicas de Elaborao
Art. 144. Os projetos de atos no podero conter matria estranha ao seu
objeto principal ou a ele no vinculado por afinidade, pertinncia ou conexo, enunciado na
respectiva ementa.
Pargrafo nico. O mesmo assunto no poder ser disciplinado por mais de
um ato, salvo quando o subseqente alterar o preexistente, vinculando-se a este por
remisso expressa ou consolidando os anteriores.
Art. 145. Devem ser evitadas as remisses numricas a dispositivos de
outros textos legais, dando-se preferncia explicitao mnima de seu contedo, de forma
a dispensar consulta a dispositivos no integrantes da prpria norma.
Art. 146. A clusula de revogao, quando necessria, conter,
expressamente, todos os documentos ou as disposies legais revogadas a partir da vigncia
do novo ato.
Seo III
Da Articulao

Art. 147. Os textos dos atos normativos e ordinatrios, de que tratam estas
Instrues sero elaborados com observncia dos seguintes princpios:
I - a unidade bsica de articulao ser o artigo, designado pela forma
abreviada "Art.", seguindo de algarismo arbico e dos smbolos de nmero ordinal "" at o
de nmero 9, inclusive ("Art. 1", "Art. 2", etc); a partir do de nmero 10, segue-se o
algarismo arbico correspondente, seguido de ponto ("Art. 10.", "Art. 11.", etc);
II - a indicao de artigo ser separada do texto por um espao em branco,
sem traos ou outros sinais;
III - o texto de um artigo inicia-se por letra maiscula e termina por ponto,
salvo nos casos em que contiver incisos, quando se encerra com dois-pontos;
IV - os incisos dos artigos e dos pargrafos sero designados por algarismos
romanos seguidos de hfen, iniciados por letra minscula, a menos que a primeira palavra
seja nome prprio, e, ao final, pontuados com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, que se
encerra com ponto, e o que contiver desdobramento em alneas, que se encerra com doispontos;
V - nas seqncias de incisos, alneas ou itens, o penltimo elemento ser
pontuado com ponto e vrgula seguido da conjuno "e", quando de carter cumulativo, ou
da conjuno "ou", se a seqncia for disjuntiva;
VI - o pargrafo nico de artigo ser designado pela expresso "Pargrafo
nico" seguida de ponto;
VII - quando um artigo contiver mais de um pargrafo, este ser designado
pelo smbolo "", seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo de nmero
ordinal "" at o nono pargrafo, inclusive (" 1"; " 2", etc); a partir do de nmero 10, a
designao deve ser feita pelo smbolo "", seguido do algarismo arbico correspondente e
de ponto (" 10."; " 11.", etc);
VIII - o texto dos pargrafos inicia-se com letra maiscula e encerra-se com
ponto, exceto se for desdobrado em incisos, quando se encerra com dois-pontos;
IX - os incisos desdobram-se em alneas, que sero grafadas com a letra
minscula correspondente, seguida de parntese: "a)", "b)", etc;
X - o texto das alneas inicia-se com letra minscula, a menos que a primeira
palavra seja nome prprio, e, ao final, pontuado com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, caso
no haja inciso na seqncia, que se encerra com ponto, e o que contiver desdobramento
em itens, que se encerra com dois-pontos;
XI - as alneas desdobram-se em itens, que sero grafados por algarismos
arbicos, seguidos de ponto ("1.", "2.", etc);

XII - o texto dos itens inicia-se por letra minscula, a menos que a primeira
palavra seja nome prprio, e termina em ponto-e-vrgula, salvo o ltimo, que se encerra por
ponto, caso no haja inciso ou alnea na seqncia;
XIII - em remisses a outros artigos do texto, deve-se empregar a forma
abreviada "art.", seguida do nmero correspondente ("o art. 8", "no art. 15", etc) e quando
o nmero for substitudo por uma contrao ou pronome ("deste", "este", etc), a palavra
artigo ser grafada por extenso ("neste artigo", "deste artigo");
XIV indicar, expressamente, o dispositivo objeto de remisso, em vez de
usar as expresses anterior, seguinte ou equivalente;
XV - na primeira remisso a texto legal, aps a ordem de execuo e nas
citaes em clusulas revogatrias, a data do ato ser grafada por extenso: Lei n 8.112, de
11 de dezembro de 1990; nas demais remisses, a citao deve ser feita de forma reduzida:
Lei n 8.112, de 1990;
Da localizao e identificao dos dispositivos

XVI - para melhor localizao e identificao dos dispositivos do ato, poder
ser adotada a especificao temtica do contedo de um artigo ou grupo de artigos,
mediante ttulo que precede os dispositivos, grafado em letras minsculas postas em
negrito, justificado esquerda, sem numerao, como se v acima;
XVII - o agrupamento de artigos poder constituir subsees, o de
subsees, a seo, o de sees, o captulo, o de captulos, o ttulo, o de ttulos, o livro e o
de livros, a parte;
XVIII - os captulos, os ttulos, os livros e as partes sero grafados em letras
maisculas e identificados por algarismos romanos, podendo estas ltimas desdobrar-se em
parte geral e parte especial ou ser subdivididas em partes expressas em numeral ordinal, por
extenso;
XIX - as subsees e sees sero identificadas em algarismos romanos,
grafadas em letras minsculas e postas em negrito;
XX - deve-se usar um espao simples entre captulos, sees, artigos,
pargrafos, incisos, alneas e itens;
XXI - o texto ter dezoito centmetros de largura, ser digitado em fonte
Times New Roman, tamanho doze, em papel de tamanho "A-4", tendo a margem esquerda
dois centmetros e a direita, um centmetro;

XXII - a epgrafe ser grafada em caixa alta, sem negrito, de forma
centralizada, propiciando identificao numrica singular do ato, e formada pelo ttulo
designativo da espcie normativa e pela data de promulgao; e
XXIII - a ementa, alinhada direita, com nove centmetros, ser grafada de
forma concisa, a fim de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matria
disciplinada, devendo guardar estreita correlao com a idia central do texto, bem assim
com o art. 1 do ato proposto.
Seo IV
Da Tcnica Redacional
Art. 148. As disposies normativas e ordinatrias sero redigidas com
clareza, preciso e ordem lgica, observado o seguinte:
I - para a obteno de clareza:
a) usar as palavras e as expresses em seu sentido comum, salvo quando o
ato versar sobre assunto tcnico, hiptese em que se empregar a nomenclatura prpria da
rea em que se esteja legislando;
b) usar frases curtas e concisas;
c) construir as oraes na ordem direta, evitando preciosismo, neologismo e
adjetivaes dispensveis;
d) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto, dando
preferncia ao tempo presente ou ao futuro simples do presente; e
e) usar os recursos de pontuao de forma judiciosa, evitando os abusos de
carter estilstico;
II - para a obteno de preciso:
a) articular a linguagem, tcnica ou comum, de modo a ensejar perfeita
compreenso do objetivo do texto e a permitir que se evidencie com clareza o contedo e o
alcance que o legislador pretende dar ao ato;
b) expressar a idia, quando repetida no texto, por meio das mesmas
palavras, evitando o emprego de sinonmia com propsito meramente estilstico;
c) evitar o emprego de expresso ou palavra que confira duplo sentido ao
texto;
d) escolher termos que tenham o mesmo sentido e significado na maior parte
do territrio nacional, evitando o uso de expresses locais ou regionais; e

e) empregar as abreviaturas e siglas estabelecidas no MD33-M-02 e no C

21-30, observado o princpio de que a primeira referncia no texto seja acompanhada de
explicitao de seu significado, salvo se o documento contiver glossrio;
III - para a obteno de ordem lgica:
a) reunir sob as categorias de agregao - subseo, seo, captulo, ttulo e
livro - apenas as disposies relacionadas com o objeto da norma;
b) restringir o contedo de cada artigo a um nico assunto ou princpio; e
c) expressar por meio dos pargrafos os aspectos complementares norma
enunciada no caput do artigo e as excees regra por este estabelecida.
Seo V
Da Alterao ou Retificao dos Atos Normativos e Ordinatrios
Art. 149. As propostas de alterao sero feitas:
I - mediante reproduo integral num s texto, quando se tratar de alterao
considervel;
II - mediante revogao parcial; e
III - nos demais casos, mediante substituio ou supresso, no prprio texto
do dispositivo atingido, ou acrscimo de dispositivo novo, observadas as seguintes regras:
a) no poder ser modificada a numerao de dispositivos alterados;
b) vedada, mesmo quando recomendvel, qualquer renumerao de artigos
e de unidades superiores ao artigo (subsees, sees, captulos, ttulos, livros ou partes) de
atos em vigor, devendo ser utilizado o mesmo nmero do artigo ou da unidade
imediatamente anterior, seguido de letras maisculas, em ordem alfabtica, tantas quantas
forem necessrias para identificar os acrscimos (exemplos: "Art. 1-A.", "Art. 15-B.",
"Seo I-A", "Captulo II-B");
c) a insero de unidades inferiores ao artigo (pargrafos, incisos, alneas ou
itens) numa seqncia j existente no dever ser feita na forma da alnea b, inciso III,
deste artigo, mas com renumerao, se no convier colocar a nova unidade ao final da
seqncia;
d) vedado o reaproveitamento de nmero de dispositivo revogado;
e) os dispositivos revogados devero manter essa indicao, seguida da
expresso "revogado", nas publicaes subseqentes do texto integral do ato alterado; e

f) o dispositivo que sofrer acrscimo ou modificao de redao ser

identificado, ao seu final, com as letras NR maisculas, entre parnteses.
1 O termo dispositivo mencionado nestas IG refere-se a artigos,
pargrafos, incisos, alneas ou itens.
2 As propostas de alterao em IG, IR, normas, regimentos internos e
regulamentos seguem o previsto neste artigo.
Art. 150. Os atos com dispositivos modificadores de outras normas contero
ementa que identifique claramente a matria alterada.
Art. 151. No caso de erro material que no afete a substncia dos atos
singulares de carter pessoal (nomeao, promoo, transferncia, etc), a correo ser feita
mediante apostila, conforme disposto no ANEXO C, item 2, subitem a, destas IG.
TTULO VI
DAS PRESCRIES FINAIS
Art. 152. Eventual inexatido formal de documentos no constitui escusa
vlida para o seu descumprimento.
Art. 153. Os casos omissos ou duvidosos, verificados na aplicao destas
IG, sero resolvidos pelo Comandante do Exrcito, por proposta do EME.

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MINISTRIO DA DEFESA

INSTRUES GERAIS PARA A CORRESPONDNCIA, AS

INSTRUES GERAIS PARA A CORRESPONDNCIA, AS PUBLICAES

NDICE DOS ASSUNTOS

TTULO V - DAS PUBLICAES NO MBITO DO EXRCITO

(Fl 4 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 5 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 6 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

IV - classificao quanto ao trnsito, natureza e tramitao.

(Fl 7 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 8 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 9 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 10 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

Para a assinatura, que centralizada em todos os documentos,

I - documentos de circulao restrita s organizaes do Exrcito:

(Fl 11 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

II - documentos destinados ao meio civil ou a organizaes no

(Fl 12 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 13 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

Art. 34. Os anexos podem admitir apndices e estes, adendos, que so

(Fl 14 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

VI - terminar a transcrio com o sinal de aspas; e

(Fl 15 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

I - de expresses de uso corrente no Exrcito, na Marinha, na Aeronutica e

(Fl 16 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

Art. 53. As abreviaturas militares no devem ser empregadas em

(Fl 17 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

Art. 55. Os atos e documentos oficiais previstos para publicao no Dirio

(Fl 18 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

Os documentos que integram a correspondncia so (em ordem

I - ATA - registra, resumidamente, as ocorrncias de um evento de interesse

(Fl 19 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 20 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

IX - FAX - documento produzido para fac-smile, utilizado para transmisso

(Fl 21 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 22 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 23 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 24 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

1 Quando a correspondncia for pessoal, ser entregue ao SC j dentro do

(Fl 25 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 26 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

V - no caso de mensagens sociais e pessoais, a abreviatura do posto e o

autoridades tratadas por Vossa ou

autoridades tratadas por Vossa Senhoria ou

(Fl 27 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

Eminentssimo Senhor Cardeal ou, ainda,

A Sua Excelncia Reverendssima

sacerdotes, clrigos e demais religiosos

A sua Reverncia, o Senhor

Fig Nr 1 - EXEMPLOS DE SOBRESCRITO

(Fl 28 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

Fig Nr 2 - EXEMPLO DE ENDEREAMENTO PARA AUTORIDADE INTEGRANTE

Fig Nr 3 - EXEMPLO DE ENDEREAMENTO PARA AUTORIDADES LOTADAS EM

Art. 74. Na correspondncia militar, so usadas as seguintes formas de

(Fl 29 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 30 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 31 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 32 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 33 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

(Fl 34 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos

I - a primeira via de cada documento elaborado;

(Fl 35 das Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos