PLAN DE EMPRENDIMIENTO SOCIOPRODUCTIVO

Recomendaciones generales
Es muy importante, podramos decir FUNDAMENTAL que el Plan de Emprendimiento sea el resultado de un proceso
de estudio, anlisis y reflexin sobre cada pequeo detalle de la puesta en marcha y gestin de nuestro futuro
emprendimiento (negocio-empresa), porque nos permite tomar conciencia de los pasos que debemos seguir para lograr
nuestros objetivos y de la viabilidad - posibilidad real- de nuestra idea empresarial
Por otra parte, al igual que un mapa geogrfico o un diagrama o esquema o incluso un Curriculum Vitae, EL PLAN DE
EMPRENDIMIENTO es un documento indispensable cuando PLANIFICAMOS IMPLEMENTAR UNA IDEA DE
ACTIVIDAD SOCIOPRODUCTIVA (NEGOCIO-EMPRESA) o bien cuando solicitamos un puesto de trabajo, un plan
de emprendimiento realista y preciso es la mejor carta de presentacin para el emprendedor y la mayor garanta de que
su idea, iniciativa y emprendimiento tendr xito.

QU ES UN PLAN DE EMPRENDIMIENTO
El plan de emprendimiento, tambin conocido y denominado plan de negocio, proyecto empresarial, estudio de
Factibilidad, anlisis de viabilidad o business plan, ES UN DOCUMENTO ESCRITO que identifica, describe y
analiza una oportunidad de negocio, EXAMINA la viabilidad tcnica, econmica y financiera de la misma, y desarrolla
todos los procedimientos, mtodos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad de negocio en un plan de
empresa concreto.
OBJETIVOS DEL PLAN DE EMPRENDIMIENTO
El Plan de Emprendimiento Socioproductivo es una herramienta de gua y ORIENTACION, y su utilidad que permite
al emprendedor conseguir el logro y cumplimiento de sus objetivos.
- A NIVEL INTERNO
a. Comprobar la coherencia del proyecto: la realizacin del plan de emprendimiento permite alcanzar un
conocimiento amplio, profundo y objetivo de la empresa que se pretende poner en marcha y constituye para el
emprendedor un valioso instrumento para evaluar la viabilidad de su proyecto y reducir considerablemente el riesgo en
la puesta en marcha de un negocio.
b. Establecer objetivos y planificar su consecucin: en la preparacin de este documento no slo se describen todas
las reas del nuevo negocio, sino tambin se aprende a fijar objetivos y planificar la manera de alcanzarlos. Por ello,
permite al emprendedor medir sus expectativas y sustentar las metas posibles de alcanzar.
c. Evaluar el progreso del proyecto empresarial: cuando el nuevo negocio se encuentra en funcionamiento, el plan de
emprendimiento servir como herramienta interna para valorar la marcha de la nueva empresa y sus desviaciones sobre
el escenario previsto o pensado (imaginado).
- A NIVEL EXTERNO
La elaboracin y presentacin del Plan de Emprendimiento a los responsables, evaluadores, expertos, etc, se constituye
en la mejor tarjeta de presentacin y resulta til a diversos niveles:
a. Obtener la financiacin necesaria para iniciar y lanzar el emprendimiento (negocio)
b. Optar a posibles subvenciones o fuentes de financiamiento de otras instituciones o de la administracin pblica
c. Encontrar socios o convencer a estos del mrito y de las ventajas del proyecto.
El proyecto empresarial debe recoger principalmente un
modelo de negocio que demuestre que el emprendedor o
el equipo de emprendedores ha meditado en profundidad
los FACTORES impulsores clave del xito o el fracaso
para su nueva empresa

ELABORACIN DEL PLAN DE EMPRENDIMIENTO

Ciertos aspectos del documento final quedarn mejor si algn miembro del equipo tiene conocimiento o experiencia en
esa determinada rea (a que se dedicara el emprendimiento), pero los elementos principales del proyecto empresarial los
tiene que escribir y pensar el propio emprendedor o el equipo comunitariamente.
Recomendaciones para su redaccin
a. Claridad: la informacin y redaccin ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable
b. Actualidad: el plan deber ser un documento que recoja informacin y datos recientes
c. Globalidad: el plan de empresa abarcar todas las reas de la actividad empresarial, con el fin de que el mismo sea
completo
d. Lenguaje comprensible: se debe utilizar un leguaje que sea inteligible para diferentes tipos de lectores (inversores,
bancos, proveedores, tcnicos, etc.). Se debe realizar un especial esfuerzo para acercar la terminologa a un lenguaje
compresible para todo los posibles interesados.
OBTENER FINANCIAMIENTO.
Uno de los propsitos de nuestro plan es captar una inversin (financiamiento), entonces convendr subrayar que se
ofrece una rentabilidad adecuada contra un riesgo muy escaso. Para ello ser necesario recabar toda la informacin
econmica de la que dispongamos y detallar el beneficio que podr obtener el inversor o inversores sobre el capital
(financiamiento) que haya invertido.
Los inversores que leen un plan de emprendimiento quieren ver la demostracin, buscan datos para convencerse de que
es cierto lo que estn leyendo. Por ello, necesitamos aportar datos y hechos que permitan apoyar nuestras ideas y
supuestos. Todo lo que se diga debe sustentarse con datos.
Por otra parte, debemos demostrar que el emprendedor o equipo de emprendedores est capacitado o tiene
conocimientos o experiencia para lograr los objetivos que se plantean en el proyecto empresarial. Por ello, resulta
especialmente recomendable incluir una descripcin de las habilidades y capacidades de los participantes, esto es, del
emprendedor o de las personas implicadas en la puesta en marcha del nuevo emprendimiento (negocio).
Obtener subvenciones
Si se trata de conseguir subvenciones de entidades pblicas o de entidades no gubernamentales (ONGs) habr que
documentarse previamente sobre qu condiciones debe cumplir el proyecto empresarial para acceder a esas ayudas.
Verificar si nuestro proyecto puede ser receptor de la subvencin y explicar en el plan de empresa cmo se satisfacen las
condiciones que piden.
Las entidades pblicas prestarn ms atencin a aspectos como la creacin de puestos de trabajo, la utilizacin de
nuevas tecnologas o el beneficio social que supondr la empresa.

RECOMENDACIONES PARA SU PRESENTACIN

El contenido del plan de emprendimiento es muy importante, pero no lo es menos la presentacin. Difcilmente
podremos obtener credibilidad y atraer socios o inversionistas, si nuestro plan est mal escrito, desorganizado y mal
confeccionado. La impresin que tendr el lector sobre nuestro proyecto es que no se ha meditado mucho o no estamos
capacitados para llevarlo a cabo.
Para que el plan de emprendimiento tenga buena presentacin y aspecto debemos:
- Escribir con normas de redaccin comercial el original, no hay que presentar nunca nada escrito a mano.
- Usar un tipo de letra legible y separar los prrafos con lneas en blanco
- Usar papel de calidad aceptable o adecuado a las caractersticas del nuestro emprendimiento
- Incluir una pgina de cubierta con ttulo. Disear un logotipo empresarial
- Incluir una pgina de ndice que remita correctamente a las pginas numeradas.
- Articular el documento de forma que sea fcil de leer. Dividirlo en epgrafes.
- Trasladar los detalles a los apndices o anexos.
- Uso de tablas, grficos y figuras para facilitar su comprensin.

- Incluir diagramas, imgenes o fotografas (por ejemplo, de los productos, instalaciones, procesos, logotipos, etc.).
- Controlar que la gramtica y la ortografa sean correctas.
- Controlar la ausencia de errores en los clculos.
- Fechar el documento para evitar la confusin con versiones anteriores o posteriores

GUIA DEL PLAN DE EMPRENDIMIENTO

1. Presentacin del proyecto
1.1. Descripcin de la actividad
Describa la actividad y objeto del proyecto de forma sinttica y los pasos que se han realizado hasta ahora para su
desarrollo. Se tiene que incluir si est iniciada o no. En el caso que est iniciada, detalle del proceso realizado y los
elementos ms importantes
1.2. Evolucin del proyecto: orgenes y actualidad
Se trata de hacer un breve resumen (justificacin) de la evolucin del proyecto, es decir, cuales son las causas que han
motivado a llevar adelante la idea y que contactos se han realizado. Explicar tambin el proceso desde que naci la idea
hasta el momento actual, concretando quienes han sido los promotores y el grado de implicacin de cada uno de los
participantes en el proyecto.
Es importante resaltar el tiempo que ha requerido madurar la idea y llegar al grado de desarrollo conseguido hasta el
momento.
1.3. Valoracin global del proyecto: puntos fuertes y dificultades

Valoracin global del proyecto

Puntos fuertes y dificultades del mismo.
Valorar la coherencia del plan.

SE PUEDE REALIZAR UNA ANALISIS FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas)

2. Plan comercial
2.1. Caractersticas del mercado
2.1.1. Anlisis de la demanda

Describir el perfil del consumidor. Diferenciar si son productos de gran consumo o industriales.
mbito geogrfico de nuestra actividad.
Dimensionar el mercado potencial. (cuntos consumidores tenemos en el rea).
Estado actual del mercado y tendencias futuras.

2.1.2. Anlisis de la competencia

- Descripcin de la competencia:
Quienes son y donde estn.
Como son. y los servicios que ofrecen.
Como venden.
Dimensin de la empresa
Posicionamiento en el mercado
- Definir los puntos dbiles y fuertes en relacin a la competencia
2.1.3. Anlisis del entorno
Valorar que oportunidades o amenazas pueden acontecer a partir de analizar el entorno de la empresa, es decir, por la
valoracin de elementos externos y no controlados por la empresa pero que pueden incidir en un futuro en su desarrollo.
Por ejemplo:

Demografa
Hbitos de consumo.
Apreciaciones culturales.
Tendencias polticas y econmicas.
Aspectos legales.
Cambios tecnolgicos.
Etc.

Sacar la conclusin de las AMENAZAS u OPORTUNIDADES de este entorno.

2.2. Plan de Marketing o Plan Comercial
2.2.1. Definicin del producto / servicio

Definicin. Caractersticas
Aspectos innovadores del producto. Dado lo competitivo del mercado debemos saber cmo responder a: Que
hace mi producto que otros no hagan?
Necesidades que cubre. En este sentido es situarnos desde un punto de vista del usuario y del comprador (en
caso en que no coincidan) y observar que necesidades tiene y en qu medida las cubre nuestra oferta

2.2.2. Determinacin del precio de venta y su comparacin con la competencia

Se trata de describir qu precio tendr el producto y porque lo establecemos de esta forma. Valorar el precio de la
competencia y cul el coste del producto o servicio que ofrecemos para adecuar la estrategia del precio seleccionada.
2.2.3. Promocin y publicidad
Valorar a quien queremos dirigir nuestro mensaje, a quien se dirige el medio publicitario a emplear, coste de la
publicidad
2.2.4. Distribucin
Describir cuales sern nuestros circuitos de distribucin (al mayor /al detalle). En caso de que sean varios, mirar de
establecer el volumen previsible de distribucin de cada uno. Explicar la gestin de stocks (reservas): volumen normal,
de seguridad, y su almacenaje.
2.2.5. Ventas
Indicar quienes sern los responsables de la venta para comercializar el producto o servicio. En caso que as sea, detallar

Cuntos sern necesarios

Retribucin
Situacin legal.
Que objetivos tendrn.
Seguimiento a su trabajo

3. rea de produccin
3.1. Proceso de produccin
Describir detalladamente el proceso de elaboracin de los diferentes productos o servicios, indicando los elementos
materiales y humanos necesarios.
Describir el proceso de prestacin del servicio: como se pondr en contacto el cliente con nosotros, si nos tendremos
que desplazar al lugar de la prestacin del servicio o a la inversa, como recogeremos la informacin necesaria, si
necesitamos o no colaboradores externos, si primero haremos un presupuesto al cliente, etc...
Explicar cul es la tecnologa especfica aplicada.

3.2. Compras
Indicar se es necesario adquirir materias primas o mercancas para su comercializacin.
Definir los proveedores que utilizaremos y como se seleccionan.
Describir la poltica de stocks: cuanto material se necesita.
3.3. Coste unitario
A partir de los datos del Presupuesto de prdidas y ganancias definir el coste unitario del producto y el detalle de sus
componentes
3.4. Equipos e infraestructura
Describir la infraestructura que se necesita para realizar la actividad.
Maquinaria, herramientas y mobiliario
Locales y instalaciones.
Medios de transporte.
Equipos informticos y Software.
Etc.
4. rea de organizacin y gestin
4.1. Organizacin funcional de la empresa
Indicar como se organizarn los recursos humanos de la empresa.

Definicin de funciones a partir de los objetivos del proyecto y definicin de los perfiles (habilidades y
capacidades) idneos para desarrollar cada una de las tareas.
Reparticin de funciones (justificado segn capacidades y la experiencia).
Organigrama.
Perspectivas de evolucin de la plantilla (personal que participa en el emprendimiento). En caso de no contar
con todo el personal necesario para iniciar la actividad, definir como se desarrollar el proceso de seleccin.
Forma prevista de retribucin.

4.2. Control de gestin

Planificar no es prever. El Plan de Emprendimiento coordina y pone en sintona y comunicacin el conjunto de
elementos que afectan a la gestin de la empresa para conseguir unos objetivos. Valora en qu medida estos objetivos
son realizables y viables. No obstante, no es posible prever lo que pasar con seguridad.
El proceso es el siguiente:

Planificacin de los objetivos de empresa

Establecer los indicadores a controlar
Definir como se obtendr la informacin para obtener los indicadores.
Elaborar un cronograma que seale cuando se har el control de estos indicadores

5. rea jurdico-fiscal
Esta rea hace referencia a los aspectos legales que afectaran en el momento de constituir la empresa y en el transcurso
de la su actividad diaria.
Una vez estimadas la diferentes alternativas legales indicar: (tomar en cuenta que se trata de MYPES)

Forma jurdica a emplear (tipo de empresa)

Obligaciones fiscales propias de la actividad. (impuestos)
Obligaciones laborales y rgimen de seguridad social.
Patentes y marcas (si fuera necesario).

Permisos, licencias y documentacin oficial requerida.

Seguros a contratar
IVA

6. Plan financiero
En este punto debemos plantearnos si el proyecto es viable desde un punto de vista econmico-financiero. La viabilidad
financiera parte de la necesidad de cumplir tres requisitos bien definidos:
1.
2.

3.

La empresa debe permitir obtener BENEFICIOS A MEDIO PLAZO, teniendo en cuenta que el beneficio es
la diferencia entre los ingresos de la actividad y el coste de obtener estos ingresos, los gastos.
La segunda condicin de viabilidad ser pues que LA INVERSIN DEBE SER IGUAL A LA
FINANCIACIN, y no solo igual, debe estar equilibrado el tipo de inversin a realizar con las caractersticas
de la financiacin requerida.
En ltimo trmino, deberemos prever que en cada momento de la vida de la empresa la TESORERIA DEBE
SER POSITIVA. es decir, para asegurar la viabilidad la empresa siempre debe poder afrontar todos los pagos
que tiene comprometidos.

Para analizar estos aspectos se deber incorporar, explicando los datos expuestos, los siguientes puntos.
6.1. Plan de inversiones inicial
Describir la cantidad de dinero que ser necesario para iniciar la actividad (adjuntar comentarios de los datos
incorporados)
1
Edificios, locales y terrenos
2
Maquinaria y herramientas
3
Instalaciones
4
Elementos de transporte
5
Equipos informticos
6
Aplicaciones informticas
7
Mobiliario y herramientas
8
Derechos de traspaso, patentes y marcas
9
Depsitos y fianzas
10 Gastos de constitucin y puesta en marcha
11 Existencias
12 Otros gastos
13 Previsin de fondos
TOTAL INVERSIONES
ACLARACIONES AL PLAN DE INVERSIONES
1. EDIFICIOS, LOCALES Y TERRENOS
Adquisicin (compra), alquileres (monto/tiempo), etc.
2. MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
Todo tipo de mquinas necesarias para la produccin, as como las herramientas necesarias para la actividad en caso de
que el Emprendimiento sea de servicios.
3. INSTALACIONES
Importes pagados por la formalizacin de contratos de luz, agua, gas, telfono, etc. Adecuacin del local.
4. ELEMENTOS DE TRANSPORTE
Vehculos, gastos de transporte, etc
5. EQUIPOS INFORMTICOS
Computadoras, impresoras y otros equipos electrnicos.
6. MOBILIARIO
Toda clase de mobiliario y equipos de oficina (sillas, mesas, estanteras, encuadernadores, papelera...)
7. DERECHOS DE TRASPASO, PATENTES Y MARCAS.
Importes pagados por derechos de alquiler de los locales y el dinero necesario para patentar o registrar la marca y/o el
nombre comercial

8. GASTOS DE CONSTITUCIN Y PUESTA EN MARCHA.

Gastos necesarios hasta que la empresa inicie su actividad productiva:
Constitucin de sociedad: honorarios de notarios, Registros, FUUNDEMPRESA, Impuestos Internos
Permisos de apertura
Publicidad de lanzamiento.
Altas o cambios de nombre de suministros: luz, agua, gas, telfono...
Elaboracin de memorias - estudios de viabilidad
9. EXISTENCIAS
En empresas comerciales, sern todas las mercancas destinadas a la venda que se deban adquirir inicialmente.En
empresas industriales, las constituirn las adquisiciones de materias primas para la elaboracin de producto y la
estimacin del promedio de productos semielaborados y terminados que la empresa deber disponer para satisfacer las
necesidades de sus consumidores.
10. OTROS GASTOS
Material de oficina
Productos de limpieza
Imprevistos inciales.
11. PROVISIN DE FONDOS
Importes necesarios para mantener la empresa hasta cobrar las primeras facturaciones y que permita cubrir las primeras
prdidas inciales si stas si producen.
6.2. Plan de financiacin
Detalle del origen de los fondos para financiar las inversiones inciales. No debemos olvidar que la inversin debe ser
igual a la financiacin.
1
2
3
4

Recursos propios
Subvenciones
Capitalizacin externa
Crditos o prstamos
4.1.A largo plazo (>1
4.2.A corto plazo (<1
5
Otros
TOTAL FINANCIACIN
ACLARACIONES AL PLAN DE FINANCIACIN
1. RECURSOS PROPIOS
Ahorros aportados en concepto de capital
2. SUBVENCIONES
Importes previstos al iniciar la actividad
3. CAPITALITZACIN DEL PARO.
Capital o financiamiento por inversin externa (familiares, interesados)
4. CRDITOS O PRSTAMOS
Los concedidos por entidades financieras o por particulares
5. OTROS
Cualquier otro no especificado anteriormente
6.3. Presupuesto de prdidas y ganancias
Es el desarrollo de las previsiones de los ingresos y gastos previstos detallados anualmente. Con el objetivo de poder
analizar de forma adecuada el Presupuesto de Prdidas y Ganancias, se propone ordenar el conjunto de ingresos y
gastos de acuerdo al siguiente esquema.

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao 5

A -VENTAS
B - COSTES PROPORCIONALES
C = MARGEN BRUTO (A-B)
D - COSTES FIJOS
E = RECURSOS GENERADOS (CF - AMORTITZACIONES
G =BAII (BENEFICIO ANTES DE
INTERESES E IMPUESTOS) (E-F)
H - COSTES FINANCIEROS
I=BAI (BENEFICIO ANTES DE
IMPUESTOS) (G-H)
J - IMPUESTO SOBRE
K = BENEFICIO NETO (I-J)
Un gasto ser proporcional en la medida en la que un incremento en la venta tambin suponga un incremento en el
coste. Por ejemplo, una tienda de comestibles tendr como coste proporcional la propia compra de la comida.
Los costes fijos o de estructura son los que no varan en proporcin a la facturacin, por ejemplo, el alquiler de un local.
De los costes fijos de estructura separamos los costes de amortizacin.
Como ejemplos de ingresos y gastos presentamos los siguientes:
INGRESOS

Facturacin por servicios o productos.

Otros ingresos. Provenientes de actividades que no son principales de la empresa.

GASTOS

Coste de las ventas: consumo de materias primas o productos terminados vendidos valorados a su coste.
Compras de otros aprovisionamientos : material de oficina, papel, etc..
Coste de empresa del Personal : incluye sueldo bruto y seguridad social de la empresa del personal
proporcional. No se debe olvidar el clculo del sueldo del propietario.
Seguridad social de autnomos
Personal subcontratado: gastos del personal de produccin que no pertenece a la plantilla fija o temporal de la
empresa.
Trabajos de otras empresas
Comisionistas y representantes
Gastos de distribucin.
Promocin y publicidad.
Viajes y desplazamientos.
Servicios exteriores de asesoramiento.
Reparaciones: mantenimiento y reparaciones.
Material de oficina

Alquileres.
Comunicaciones: telfono, correos, Internet.
Suministros: Luz, agua, gas .
Tributos: todo tipo de tasa, contribuciones y impuestos estatales o locales (IVA).
Otros gastos de estructura.

GASTOS DE AMORTIZACIN.
La amortizacin econmica incorpora el coste de utilizar un elemento de inversin que dura ms de un ao: ACTIVO
FIJO por cada uno de los aos en que lo utilizamos (mobiliario, equipos informticos etc.).
GASTOS FINANCIEROS
Intereses a pagar por prstamos concedidos, crdito, etc
IMPUESTOS SOBRE BENEFICIOS
Importe que sale de aplicar el porcentaje que, de acuerdo al tipo de empresa escogido, corresponda tributar sobre los
beneficios a obtener.