Santamara S.A.S.

Administracin de Recursos Humanos

Actividad Semana 2
Proceso de Seleccin
Se tienen dos vacantes dentro de la organizacin que deben ser cubiertas lo
antes posible
Vacante 1. Jefe logstico (Operativo)
Vacante 2. Asistente de Gerencia (Administrativo)
1. Anlisis de requerimientos del cargo. Inicialmente, se debe realizar un
anlisis de cada cargo, respecto a los requisitos intelectuales, fsicos y
responsabilidades implcitas que tiene cada vacante.
a. Vacante 1. De tener conocimientos y experiencia en el rea de
logstica (preferiblemente con mster). Al ser el jefe este ser el
responsable
del
correcto
funcionamiento,
coordinacin
y
organizacin del rea de logstica de la empresa Santamara S.A.S.
b. Vacante 2. Debe ser un profesional de Asistente de Gerencia con
experiencia, tener conocimientos.
2. Observacin directa. Se realiza una observacin del lugar de trabajo
para cada cargo, de las actividades a realizar y de los posibles cambios o
mejoras a trabajar en el mismo.
a. Vacante 1. Debe coordinar las reas de almacn, es un lugar con
bastantes situaciones de estrs, por tanto la vacante debe ser una
persona con la capacidad de afrontar este tipo de situaciones.
b. Vacante 2. Al ser la asistente gerencial, sta debe trabajar a la par
con los ejecutivos por tanto la comunicacin, organizacin y
excelente presentacin, son fundamentales en ste cargo.
3. Entrevista a trabajadores. Puede ser un cuestionario de las
caractersticas del cargo a un trabajador con el mismo cargo y a los dems
que interacten con l.
a. Vacante 1. Cuestionario al personal, que indique las mejoras que el
cargo y el rea requiere.
b. Vacante 2. Cuestionario al personal, que indique las mejoras que el
cargo y el rea requiere. Como principio debe tener capacidades
que asistan y hagan ms eficiente la labor del gerente.
4. Reunir informacin del cargo. En empresas similares o que existan
cargos similares se puede obtener informacin de lo que se requiere para
el cargo.

Santamara S.A.S.
a. Vacante 1. Se requiere una persona con capacidad para liderar,
pues estar encargada de varias personas, y debe ser asertiva y
organizada, pues debe planificar los procesos y las personas con las
cuales trabajar.
b. Vacante 2. Se requiere una persona con excelentes capacidades de
comunicacin
interpersonal,
disponibilidad,
autoconfianza,
motivacin.
5. Confeccin de la Descripcin del cargo. Se realiza una recoleccin de
la informacin y se describe concretamente lo que el cargo requiere, como
principales objetivos y actividades a realizar, las competencias requeridas,
entre otras. Debe ser lo ms conciso posible.
a. Vacante 1.
Los conocimientos requeridos son estudios superiores en
Logstica,
Experiencia en preparacin de pedidos por diferentes medios de
comunicacin.
Paquete office e internet avanzado.
Persona centrada, con capacidad de planificacin y organizacin,
con facilidad para afrontar situaciones de estrs, lder de personal
y crear equipos de trabajo, con facilidad de adaptacin a cambios,
resolucin de problema y toma de decisiones.
b. Vacante 2.
Profesional en asistente de gerencia, con experiencia asistencial.
Manejo de equipamiento de oficina, como telfono, fax,
fotocopiadora, impresora, paquete de office e internet avanzado.
Persona organizada, con capacidad de administracin y
optimizacin del tiempo y lugar de trabajo.
Capacidad de toma de decisiones inteligentes sin supervisin,
lgicas, razonables, cono conocimientos de mtodos matemticos
y estadsticos, para determinar la eficiencia de las soluciones a
problemas. Trabajo en equipo.
6. Publicacin de la Vacante. Para ambas vacantes, su publicacin ser
realizada va internet, por el servicio pblico de empleo del SENA y otras
bolsas de empleo virtuales. As mismo, se definir un tiempo determinado
para la recoleccin de las hojas de vida, ste de acuerdo a la cantidad de
postulantes que se presentan normalmente para cada cargo.
7. Recoleccin de hojas de vida. Se realiza la recoleccin de las hojas de
vida de todos los medios de postulacin.
8. Clasificacin de hojas de vida. Se filtran las hojas de vida, para dejar
solo las que cumplan con los requisitos analizados anteriormente para el
cargo
9. Seleccin de hojas de vida. Despus de la clasificacin de las hojas de
vida, se realiza una seleccin del personal segn edad, sexo, experiencia,

Santamara S.A.S.
logros, estudios realizados. Se realiza un checklist de las hojas de vida,
buscando dar puntaje a cada una de ellas. Y se eligen las mejores para ser
entrevistadas.
10. Entrevista. Se realiza con el fin de analizar al candidato y verificar que
cumple con los requerimientos de la empresa y del respectivo cargo, como
la fluidez, presentacin personal, capacidad de escucha, liderazgo,
dominio de los temas del cargo, etc.
11. Pruebas. Se pueden realizar pruebas psicolgicas, psicotcnicas y de
conocimientos especficos del cargo.
12. Toma de Decisiones. Se debe darse un puntaje a cada prueba y
entrevista, y realizar un promedio ponderado segn la importancia dada a
cada prueba. Y de all tomar la decisin de quin ocupar las vacantes
mencionadas.