Preparacin de un Power Point para una exposicin oral

Durante tu exposicin oral puedes utilizar material visual como apoyo. En esta
oportunidad, te invitamos a elaborar una presentacin con el programa
computacional Power Point, siguiendo las indicaciones y las sugerencias
sealadas a continuacin.
I. Aspectos generales
El Power Point es un apoyo para el expositor, por lo tanto, lo ms importante
en toda presentacin oral es lo que el emisor comunica a travs de sus
palabras. En este sentido, el Power Point debe ser entendido como una
ayuda o un complemento, que permite orientar al pblico, hacer explcitas
las ideas ms importantes mencionadas por el emisor y mostrar imgenes u
otros elementos visuales.
El texto de las diapositivas debe entregar slo la informacin ms
importante. Los detalles y las explicaciones son comunicadas oralmente por
el expositor.
Las imgenes incorporadas en las diapositivas deben estar relacionadas
directamente con lo sealado en los textos.
En sntesis, una buena presentacin en Power Point siempre debe ser clara y
sencilla, permitiendo guiar la exposicin sin distraer a la audiencia.
II. Organizacin de la informacin
La primera diapositiva corresponde a la portada, en la que se seala de
forma destacada el ttulo de la exposicin y en letras ms pequeas el
nombre del expositor, el establecimiento educacional y la fecha.
En cada diapositiva se aborda un aspecto especfico del tema de la
exposicin, que debe ser indicado como subttulo al inicio de sta. Slo
escribe la informacin ms importante y procura hacerlo como un punteo, ya
que si incorporas un prrafo el pblico dejar de prestarte atencin para
leerlo. Si lo deseas, puedes incorporar imgenes u otros elementos visuales
para complementar la informacin entregada en el texto.
En tu presentacin puedes utilizar algunas diapositivas para incorporar de
forma exclusiva elementos visuales, por ejemplo, un esquema, un mapa
conceptual o un grfico. Ahora bien, en estas diapositivas debes poner un
ttulo que indique al receptor lo que estn viendo. Adems, debes explicar la
imagen al pblico para ligar la exposicin oral con lo que el pblico ve.
En la ltima diapositiva realiza una sntesis de lo expuesto a lo largo de tu
presentacin.
III. Aspectos formales

La letra debe ser sobria y fcil de leer para el pblico, para evitar las
distracciones. Se sugiere utilizar el tipo de letra Arial o Calibri.
Durante toda la presentacin debes usar un mismo tipo de letra y color. No
es conveniente usar mil colores. Ahora bien, si deseas destacar cierta
informacin (como por ejemplo los ttulos o subttulos o una palabra
destacada) puedes modificar el color o tamao de la letra, as como utilizar el
formato de letra negrita o cursiva.
El fondo debe ser de un solo color y que contraste con las letras, para que se
lean fcilmente. Usar un fondo blanco es muy aconsejable. Si quieres agregar
ms color, puedes hacerlo en los ttulos o las imgenes, no en el fondo.
Las imgenes que incorpores deben tener una buena resolucin (no verse
borrosas) y ser adecuadas para una presentacin formal.

IV. Ejemplo

Elaborado por: Mara

Jos Barros Cruz