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Contabilidad General
Es una tcnica o herramienta de la Administracin que tiene como funcin registrar los
hechos que conforman la Actividad Econmica de una Empresa y como objetivo entregar
informacin econmica-financiera a los distintos usuarios.
Contabilidad Administrativa
Es una tcnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y evaluar
todo tipo de informacin econmica-financiera y de cualquier ndole, con el objeto de que
la administracin pueda tomar decisiones en la planificacin y control de las
operaciones.
Anlisis Comparativo
CONTABILIDAD GENERAL
*Es obligatoria, exigida por ley.
*Se basa en principios y
normas contables.
de informacin
*La mayor parte de la informacin
es utilizada por usuarios externos.
*Enfoca a la empresa como algo
global.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
* No es exigida por ley.
* Adopta sus propios mtodos
de acuerdo a las necesidades
* La informacin que entrega es
siempre a nivel interno.
* Enfoca la empresa en reas de
operacin.
Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra,
analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la elaboracin de un
artculo o la prestacin de un servicio.
La Contabilidad de Costos es aplicable a cualquier tipo de empresa sea sta de tipo
manufacturera, comercial o de servicio.
TIPO DE EMPRESA
TIPO DE COSTO
- Manufacturera
- Comercial
Distribucin, cobranzas
- Servicio
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Costos diferenciales
Costos de oportunidad
Enfoques de Costeo.
Los enfoques son criterios o formas de llegar a determinar el costo de un producto o
servicio con fines de inventario, es decir para la valorizacin del activo o recurso
econmico que se esta elaborando.
Cada enfoque constituye un sistema con procedimientos, mtodos y terminologa que le
son propios y que por lo tanto, difieren entre s tanto en forma como en contenido.
A continuacin y teniendo como referencia las reas funcionales de Produccin, Ventas y
Administracin, que son las que normalmente tiene una empresa, se definirn los
enfoques de costeo.
1.- Absorcin o Tradicional.
PRODUCCION
VENTAS
ADMINISTRACION
- Costos Directos
- Costos Indirectos
- Costos Directos
- Costos Indirectos
- Costos Directos
- Costos Indirectos
Gastos
de
(Resultado Prdida)
Ventas Gastos
de Administracin
(Resultado Prdida)
Se tiene que en la empresa se generan costos en todas las reas y que de acuerdo al
enfoque por absorcin, stos se clasifican en el rea de produccin, en costos directos o
costos indirectos con respecto al producto y que los costos que se generan en las reas
de ventas y administracin se clasifican en directos o indirectos, pero con respecto a la
funcin.
PRODUCCION
VENTAS
ADMINISTRACION
Costos Variables
Costos Variables
Costos Variables
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Costos Fijos
(Resultado Prdida)
Costos Fijos
Costos Fijos
Costos Fijos
Se observa que en la empresa se generan costos en todas las reas y que de acuerdo al
enfoque de costeo variable, stos se clasifican por reas, en variables y fijos, pero con
respecto al volumen de produccin.
- Enfoque variable (definicin)
Es aquel enfoque que absorbe como costo del producto (concepto de activo) todos los
costos variables que se generan fundamentalmente en el rea de produccin y
eventualmente en el rea de administracin y ventas siempre que estos varen en funcin
del nivel de produccin. Los costos fijos que se generen en produccin, administracin y
ventas su tratamiento ser como concepto de resultado prdida, es decir, costos fijos del
periodo durante el cual se devengaron.
Se deduce que el criterio de clasificacin de los elementos del costo para fines de
valorizacin de existencias, se gua por la variabilidad que experimentan los costos en
relacin al volumen de la produccin.
Enfoque absorcin:
a) Materia Prima Directa (MPD): son aquellas materias primas y materiales que son
fciles de identificar y asignar en trminos econmicos a un producto, proceso o lotes de
producto.
b) Mano de obra Directa (MOD): son todas las remuneraciones que se cancelan por el
trabajo de produccin y que es fcil de identificar y asignar en trminos econmicos a
un producto, proceso o lotes de producto.
c) Costos Indirectos de Fabricacin (CIF): son todos los materiales indirectos, mano de
obra indirecta y gastos de fabricacin que no son fciles de identificar o asignar en
trminos econmicos a un producto, los cuales se acumulan en una cuenta de control
para posteriormente ser distribuido.
d) Otros costos directos: aquellos que no se clasifican dentro de M.P.D y M.O.D. pero de
clara identificacin econmica con el producto. Un ejemplo seria depreciacin en base a
unidades de produccin.
-
Enfoque variable:
a) Costo Variable: es aquel costo que vara en forma directa y proporcional al volumen
de produccin entre ciertos lmites o dentro de un rango dado de produccin. Un ejemplo
sera m.p.d y m.o.d.
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b) Costo Fijo: es aquel costo que permanece invariable ante los cambios del volumen de
produccin entre ciertos lmites o dentro de un nivel dado de produccin. Un ejemplo
sera seguros de bienes de la empresa, arriendos, depreciacin lineal de una
mquina de produccin.
c) Costo Semi variable: es aquel costo que esta conformado por una parte variable y por
una parte fija entre ciertos lmites o dentro de un nivel dado de fabricacin como por
ejemplo consumo de energa elctrica, telfono, la mantencin y reparacin, los sueldos
de los vendedores ( sueldo base + comisiones ).
Estado de Resultados
Absorcin
Variable
Ventas
Ventas
- Costo de Ventas
- Costo Variable
Utilidad Bruta
Margen de Contribucin
- Costos Fijos
Resultado Operacional
Resultado Operacional
+- Correccin Monetaria
+- Correccin Monetaria
- Impuesto a la Renta
- Impuesto a la Renta
$ 450
3.4.5.6.-
6.000 unidades
5.000 unidades
10% de las ventas
$ 170.000
Cantidad producida
Cantidad vendida
Gastos de ventas variables
Gastos de ventas fijos
$
$
$
$
150
80
40
30
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$ 240.000
Desarrollo
El ingreso por ventas en ambos casos ser unidades vendidas por el precio unitario:
5.000 unidades x $ 450 = $ 2.250.000.El Costo de ventas o costo del producto, en el enfoque absorcin, estar conformado por
todos los costos del rea de produccin:
5.000 unidades x $ 300 = $ 1.500.000.La Venta menos el Costo de ventas origina la utilidad bruta. El enfoque absorcin
agrupa los costos de la funciones de administracin y ventas como Gastos de
Administracin y Ventas, deducindolos de la utilidad bruta, para conformar el
resultado operacional.
En el caso del enfoque variable el costo del producto estar conformado slo por los
costos variables de produccin excluyendo los CIF fijos:
5.000 unidades x $ 270 = $ 1.350.000.Los costos variables de ventas, que son aquellos que se generan con la comercializacin
de los productos (pero que no forman parte del costo variable inventariable), tambin se
presentan rebajando a las ventas:
Gastos de ventas 10% de $ 2.250.000 = $ 225.000
El Margen de Contribucin se conforma al rebajar de las ventas el Costo Variable de
produccin y los Gastos Variables de Ventas. El Margen de Contribucin sirve para
cubrir los costos fijos y generar resultados.
Los Costos Fijos sern aquellos que se producen en la empresa, independiente del
volumen de actividad y que estn conformados por los CIF fijos de produccin y los
Gastos de Administracin y Ventas fijos, como se muestra a continuacin:
Produccin (6.000 unid. X $ 30)
Administracin
Ventas
$ 180.000
$ 240.000
$ 170.000
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2.250.000
(1.500.000)
Utilidad Bruta
750.000
$ 240.000
Ventas Fijos
170.000
Ventas Variables
225.000
(635.000)
Resultado Operacional
115.000
$ 300.000
2.250.000
- Costo Variable
De Produccin ( 5.000 unid. X $ 270) $ 1.350.000
De Ventas (10% de las Ventas)
225.000
Margen de Contribucin
(1.575.000)
675.000
- Costos Fijos
De Produccin ( 6.000 unid. x $ 30)
180.000
De Administracin
240.000
De Ventas
170.000
Resultado Operacional
(590.000)
85.000
$ 270.000
Se observa que existe una variacin de $ 30.000 en los resultados del perodo, lo que se
debe a la inclusin o exclusin de los CIF fijos en el costo del producto. El enfoque
absorcin los incorpora al costo del producto generando un mayor Activo y por ende una
mayor utilidad., en cambio el enfoque variable los trata como Costos Fijos del perodo
(Resultado prdida), rebajando el margen de contribucin y por consecuencia la utilidad.
En el desarrollo, slo para simplificar la solucin no se contempla impuestos y
operaciones fuera de explotacin.
Se observa que los enfoques de costeo son dos mtodos, criterios o modelos tericos
totalmente distintos, que difieren en cuanto a forma y contenido.
Cada enfoque tiene su propia terminologa, procedimientos, mtodos, criterios,
clasificaciones, etc.
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Si la produccin es menor que la venta significa que se estn vendiendo unidades del
inventario inicial; luego el enfoque por absorcin mostrar una menor utilidad debido a
que las utilidades del inventaro inicial estn valuadas a un mayor costo (por la
incorporacin de los CIF fijos). En cambio, en el enfoque variable estos CIF fijos se
incorporaron al resultado del perodo anterior.
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Utilidades
Costos variables
Ve
Costos fijos
Prdidas
Qe
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Mrgenes de Seguridad
El margen de seguridad es la cantidad que se deja de vender sin obtener prdidas
ni ganancias.
En unidades =
En valores =
Qt
Vt
Qe
Ve
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Se pide :
a) Calcular el punto de equilibrio en unidades y valores.
b) Calcular la cantidad que debe producir y vender para obtener una utilidad de
$75.000.c) Calcular a que precio debe vender toda la produccin que permite su capacidad
instalada, para obtener una utilidad del 10% de las ventas y adems financiar una
campaa de publicidad de $ 56.000.Desarrollo
a) precio
= $ 50
c.v.u.
= $ 35
m.c.u.
= $ 15
C. Fijos
= $ 180.000
Razn de recuperacin = 35/50= 0,7 o 70%
Razn de contribucin = 15/50= 0,3 o 30%
Punto de equilibrio unidades (Qe) = 180.000/15= 12.000 unidades
Punto de equilibrio valores (Ve)
= 180.000/0,3= $ 600.000
Punto de equilibrio valores (Ve)
= 12.000x50 = $ 600.000
b) Utilizando la ecuacin
VENTAS = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS +- RESULTADO
50Q = 35Q + 180.000 + 75.000
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15Q = 255.000
Q = 255.000/15
Q = 17.000 unidades
c) Precio = ?
Q
= 20.000 unidades
Costos fijos = 180.000+56.000= $ 236.000
Utilizando la ecuacin
VENTAS = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS +- RESULTADO
EN
FORMA
EJERCICIO 1
LA EMPRESA "ALFA S.A.", QUE SE DEDICA A LA FABRICACIN Y VENTA DE NAVES
ESPACIALES DE JUGUETE, CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACIN:
* PARA VALUAR SUS INVENTARIOS USA EL MTODO FIFO.
* SE ESTIMA QUE EL COSTO DE M.O.D., SER DE $ 1.200, POR CADA NAVE
TERMINADA.
* DE M.P.D., SE NECESITAN 200 CENTMETROS DE LATA PLATINADA ESMALTADA
CUYO VALOR ES DE $ 238 BRUTOS EL METRO, PARA PODER TERMINAR UNA NAVE.
* LOS COSTOS FIJOS ANUALES SON:
C.I.F.(FIJOS DE PRODUCCIN)
GASTOS ADM. Y VENTAS
$ 1.200.000
$ 1.800.000
SE PIDE:
A) COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN:
ABSORCIN $_____________ VARIABLE $____________
B) ESTADO DE RESULTADOS ABSORCIN Y VARIABLE
C) INVENTARIO FINAL VALORIZADO.
ABSORCIN $_____________ VARIABLE $____________
EJERCICIO 3
UNA EMPRESA CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACION PARA SU UNICO
PRODUCTO:
SE ESPERA UNA VENTA DE 4.000 UNID. A UN PRECIO DE VENTA DE $ 200 C/U Y SUS
COSTOS SON:
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MPD
$
50 C/U
MOD
$ 60 C/U
CIF VARIABLE
$ 28 C/U
GASTOS DE VENTAS 13,5% DE LAS VENTAS
COSTOS FIJOS
$ 80.000
SE PIDE:
A) PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES Y VALORES.
B) CALCULAR EL EFECTO QUE TIENE SOBRE LA UTILIDAD UN VOLUMEN ADICIONAL
DE VENTAS DE 1.000 UNID.
C) CALCULAR EL EFECTO QUE PRODUCE EN LA UTILIDAD UN AUMENTO DE UN 10%
EN EL PRECIO DE VENTA A EXPENSAS DE IGUAL PORCENTAJE DE REDUCCION EN EL
VOLUMEN DE VENTAS.
CANTIDAD:
MPD
UNID.
VALOR
MOD
HORAS
VALOR
CIF
CUOTA
TOTAL $
VALOR
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COSTO TOTAL
COSTO UNITARIO
El valor que se cargar en las hojas de costos, se indica en las rdenes de entrega de
mano de obra directa, la cual es el comprobante base del que se hacen anotaciones
para la contabilidad de costos de la mano de obra directa.
Estas rdenes de entrega deben contener como mnimo los siguientes datos:
-
Lunes a Sbado
Lunes a Viernes
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Para fabricar ambos productos, se necesita una MPD denominada DELTA. Cada producto ocupa
2,5 KILOS de DELTA
MOVIMIENTO DE LA MPD
DELTA (MPD)
COMPRAS
02/10 1.000 KILOS A $ 50 C/K NETO
10/10
800 KILOS A $ 70 C/K NETO
20/10
900 KILOS A $ 80 C/K NETO
CONSUMOS
23/10 CONSUMO MPD DELTA PARA OP 100
25/10 CONSUMO MPD DELTA PARA OP 200
RESPECTO DE LA MOD:
OPERARIO
SR. LIRA (OP 100)
SR. LILLO (OP 200)
HORAS MENSUALES
178 HORAS
183 HORAS
VALOR HORA
NORMAL
$ 1.200
$ 1.400
OBSERVACIONES
FALTO 6 HORAS
FALTO 4 HORAS
La jornada de trabajo es de lunes a sbado. Las horas extras se consideran MOD y se cancelan
con un recargo de un 50%.
INFORMACIN ADICIONAL:
- SUELDO SUPERVISOR DE PRODUCCIN $ 150.000
- COMBUSTIBLE DE PRODUCCIN
$ 50.000
- MANTENCIN DE PRODUCCIN
$ 100.000
La base de distribucin de los CIF es el nmero de productos fabricados.
Adems se sabe que se incurre en una comisin por ventas de $50 por unidad vendida.
SE PIDE:
A) TARJETA DE EXISTENCIAS PARA MPD DELTA (MTODO FIFO).
B) CONFECCIONAR HOJA DE COSTOS PARA AMBAS OP DETERMINANDO COSTOS TOTALES Y
UNITARIOS.
C) CONFECCIONAR ESTADO DE RESULTADOS ASUMIENDO QUE SE VENDE EL 100% DE
AMBAS OP CON UNA RENTABILIDAD SOBRE EL COSTO DE:
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OP 100
OP 200
15% UTILIDAD
20% UTILIDAD
DETALLE
PRECIO
Compra
UNIDADES
ENTRADA
SALIDA
VALORES
SALDO
ENTRADA
SALIDA
CONTROL
SALDO
02/05
COMPRA
$50
1.000
1.000 50.000
50.000
1.000X50
10/05
COMPRA
$ 70
800
1.800 56.000
106.000
1.000X50
800X70
20/05
COMPRA
$ 80
900
2.700 72.000
178.000
23/05
CONSUMO
MPD( OP
100)
1.500
(600X2,5)
1.200
85.000
(1.000X5)
(500X70)
93.000
1.000X50
800X70
900X80
300X70
900X80
25/05
CONSUMO
MPD (OP
200)
1.000
(400X2,5)
200
77.000
(300X70)
(700X80)
16.000
200X80
DETALLE
CANTIDAD: 600
MPD
UNID.
MPD
1.500 K
MOD
VALOR
HORAS
CIF
VALOR
CUOTA
TOTAL $
VALOR
($ 50 - $ 70)
85.000
MOD
LIRA
174 H.N.
4 H.E.
$ 1.200
$ 1.800
CIF
208.800
7.200
216.000
$300
600 PROD.
180.000
COSTO TOTAL
481.000
COSTO UNITARIO
801,67
DETALLE
MPD
UNID.
MPD
MOD
LILLO
CANTIDAD: 400
1.000 K
MOD
VALOR
HORAS
CIF
VALOR
CUOTA
TOTAL $
VALOR
77.000
($ 70-$80)
176 HN
7 HE
$ 1.400
$ 2.100
246.400
14.700
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261.100
CIF
$ 300
400 PROD.
120.000
COSTO TOTAL
458.100
COSTO UNITARIO
1.145,25
Clculo de la MOD
Lira
Lillo
(180-6)
(180-4)
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS
COSTO DE VENTAS
OP 100
553.152
(481.000)
OP 200
549.720
(458.100)
TOTAL
1.102.872
(939.100)
UTILIDAD BRUTA
72.152
GASTOS DE ADM. Y VENTAS ($50x1000)
91.620
163.772
(50.000)
RESULTADO OPERACIONAL
113.772
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GUIA DE EJERCICIOS
EJERCICIO 1
Una empresa entrega la siguiente informacin para la segunda quincena del mes de
Octubre, perodo en que se recibi y fabric dos ordenes de produccin:
OP N 10 60 artculos A
OP N 20 40 artculos B
Respecto a la MPD
Se ocupa una MPD la cual tiene el siguiente movimiento:
15/10
16/10
18/10
20/10
25/10
Respecto a la MOD
Operario
Horas totales
OP N 10
OP N 20
Observaciones
Sr. Pino
Sr. Robles
103
98
$ 2.500
$ 2.000
48
48
55
50
No falt
No falt
$
$
$
$
80.000
160.000
30.000
20.000
:
$ 120.000
$ 80.000
Se pide:
a) Tarjeta de existencias para MPD (FIFO)
b) Hoja de costos para OP N 10 y OP N 20
c) Estado de resultados asumiendo que se vende el 100% de cada OP con una
rentabilidad del 80% sobre el costo.
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EJERCICIO 2
Se tiene la siguiente informacin de costo para el mes de Octubre:
OP N 1 600 artculos M
OP N 2 720 artculos N
Para fabricar ambos artculos se requieren 2 MPD
MPD X
02/10 Inventario inicial 1.500 kilos a $ 380 cada kilo.
10/10 Compra 2.400 kilos a $ 476 cada kilo bruto.
20/10 Consumo MPD para fabricar OP N 1 por 1.800 kilos.
24/10 Compra 2.800 kilos a $ 450 cada kilo neto.
28/10 Consumo MPD para fabricar OP N 2 por 4.000 kilos
MPD Y
02/10 Inventario inicial 2.500 litros a $ 480 cada litro.
10/10 Compra 3.400 litros a $ 595 cada litro bruto.
20/10 Consumo MPD para fabricar OP N 1 por 2.800 litros.
24/10 Compra 3.800 litros a $ 550 cada litro neto.
28/10 Consumo MPD para fabricar OP N 2 por 4.000 litros
MOD
Operario
Valor hora normal
Sr. Alcntara
$ 1.500
Sr. Maluenda
$ 1.200
Las horas extra se consideran MOD y
CIF
Auxiliar de produccin
Supervisor de produccin
Materia prima indirecta
N de horas OP
Observaciones
195
1
No falt
193
2
Falt 4 horas
se cancelan con un recargo de un 50%.
$ 80.000
$ 140.000
$ 600.000
pide:
Tarjeta de existencias MPD X (FIFO), MPD Y (PPP)
Hoja de costos para cada OP
Estado de resultados asumiendo que se vende el 100% de cada OP con la siguiente
rentabilidad sobre el costo
OP N 1 50%
OP N 2 70%
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