Diagrama de GANTT

Introduccin al diagrama de GANTT

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la
planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta
herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta
herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los
sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto
que le permite realizar una representacin grfica del progreso del proyecto, pero
tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas personas
involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja
de clculo, pero tambin existen herramientas especializadas, la ms conocida es
Microsoft Project. Tambin existen equivalentes de este tipo de software que son
gratis.

Cmo crear un diagrama de GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras
que las columnas representan los das, semanas, o meses del programa,
dependiendo de la duracin del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se
muestra a travs de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la
fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalizacin
estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden
realizar

simultneamente.
Si las tareas son
secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar
utilizando una flecha
qu desciende de las tareas ms importantes hacia las
tareas menos importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a cabo
hasta que no se haya completado la ms importante.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la

representa hasta llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin
general del progreso del proyecto rastreando una lnea vertical a travs de las
tareas en el nivel de la fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la
izquierda de esta lnea; las tareas que an no se han iniciado se colocan a la
derecha, mientras que las tareas que se estn llevando a cabo atraviesan la lnea.
Si la lnea est cubierta en la parte izquierda, la tarea est demorada respecto de
la planificacin del proyecto.
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir ms de 15 20 tareas para
que pueda caber en una sola hoja con formato A4. Si el nmero de tareas es
mayor, es posible crear diagramas adicionales en los que se detallan las
planificaciones de las tareas principales.

Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos ms importantes, que no sean las
tareas mismas, se muestren en la planificacin como puntos de conexin del
proyecto: estos se denominan acontecimientos.
Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente
identificables, evitando que se prolongue la finalizacin del mismo. Un
acontecimiento podra ser la produccin de un documento, la realizacin de una
reunin o el producto final de un proyecto. Los acontecimientos son tareas de
duracin cero, representadas en el diagrama por un smbolo especfico,
frecuentemente un tringulo invertido o un diamante.

Recursos
Generalmente es posible (y til) mostrar referencias en el diagrama, humanas o
materiales, para permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo
global.

Para ser ms concisos, por lo general slo sern necesarios las iniciales o los
nombres de los responsables.

Matriz de Asignacin de Responsabilidades

La matriz de la asignacin de responsabilidades (RAM por sus siglas en ingls) se
utiliza generalmente para relacionar actividades con recursos (individuos o
equipos de trabajo). De esta manera se logra asegurar que cada uno de los
componentes del alcance est asignado a un individuo o a un equipo.
R Responsable Encargado Este rol realiza el trabajo y es responsable por su
realizacin. Debe existir slo un R, si existe ms de uno, entonces el trabajo
debera ser subdividido a un nivel ms bajo.
A Accountable Responsable Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y
a partir de ese momento, se vuelve responsable por l.
C Consulted Consultado Este rol posee la informacin o capacidad necesaria para
terminar el trabajo.
I Informed Informado Este rol debe ser informado sobre el progreso y los
resultados del trabajo.

En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada.
No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero s por lo
menos el de encargado y el de responsable. Estas matrices se pueden construir
en alto nivel (reas generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel bajo).

Bibliografa
1. https://docs.google.com/viewer?
a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxwcm95ZWN0b3NoZXJyZX
JhY2hhdmV6YXJtYW5kb3xneDo1YWRiYTdjNTI4MTc2MTcx
2. http://www.academia.edu/10826050/ANTOLOG
%C3%8DA_DE_ADMON._DE_PROYECTOS
3. http://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-deproyectos/377/matriz-de-asignacion-de-responsabilidades-control-mediantegrafica-de-gantt-

INSTITUTO TECNOLGICO
SUPERIOR DE ALVARADO
Campus Medelln

INSTI
TUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE ALVARADO
INGENIERA INDUSTRIAL
MATERIA:
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
SEMESTRE GRUPO SISTEMA:
5 SEMESTRE GRUPO A SEMI-ESCORALIZADO
PRODUCTO ACADMICO
INVESTIGACIN
TEMA:
UNIDAD 1. CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
DOCENTE.
ALBA MERCADO HERRERA
PRESENTA:
ELIAS MIGUEL FERNANDEZ ORTIZ
JOS DE JESUS GONZLEZ CARRILLO

Secretaria de
Educacin Superior
Direccin General de
Educacin Superior

Tecnolgica
INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE ALVARADO