Portal de Aprovaes Web

Aprobaciones
TreinamentoPortal
Web

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Objetivos

Al final de este entrenamiento usted ser capaz de :

Autenticarse en el Portal de Aprobaciones;

Ver documentos para su aprobacin;
Aprobar, rechazar y revocar los citados documentos;
Recomendar a un sustituto en la aprobacin de Portal.

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Las acciones del portal Aprobaciones

Revocar
Liberar

Comentarios
Colectivamente
Rechazar

Vuelva

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Acceso ao Portal
Login
Para acceder,
introduzca su usuario
y contrasea
Aprobaciones Portal
Web Haga clic en
"Iniciar sesin" para
continuar.

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Sabiendo Portal - Interfaz

En esta zona encontrar

opciones para filtrar la
bsqueda

En esta zona encontrar

opciones para filtrar la
bsqueda

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Sabiendo Portal - Funcin de men

Revocar
Borrar todos *
Liberao com
Comentrios

Comprobar todos los *

Liberar

Actualizaciones*

Rechazar
Vuelva

* Funciones de apoyo

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Consulta - Informacin
Usted puede ver
informacin sobre el
documento. Siga los
pasos siguientes para
comprobar los
detalles:

1 Haga clic en el
campo "Nmero de
documento".

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Consulta - Informacin (cont.)
Tenga en cuenta que
una nueva ventana
con ms detalles del
documento ser
presentado.

Los tipos de
informacin varan
segn el tipo de
documento.

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Filtros
Para hacer un filtro en
la lista de
documentos, siga
estos pasos:
1 Seleccione las
opciones de filtro y
haga clic en 'Buscar'.

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Ordenar
Tambin puede
ordenar la lista de los
documentos.
Para realizar la
coordinacin, siga los
siguientes pasos:
1 Haga clic en el
encabezado de
columna para ordenar.

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Liberacin Documentos
Para lograr la
liberacin de un
documento en el
portal, siga estos
pasos:
1 Seleccione el
documento que
desee, y haga clic en
la "liberacin".

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Liberacin Documentos (Cont.)
Tenga en cuenta que
el documento va a
cambiar el estado de
aprobacin.

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Liberacin Documentos (Cont.)
Liberacin
Doctos.
Colectivamente
Para lograr la
liberacin de varios
documentos a la vez,
siga estos pasos:
1 Seleccione los
documentos que
desea liberar.
2 Haga clic en la
"liberacin".

Usted puede
seleccionar todos los
documentos haciendo
clic en "Seleccionar
todo".

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Liberacin Documentos (Cont.)
Liberacin
Doctos. con
Comentrios
Para lograr la
liberacin de los
documentos con las
observaciones, siga
los siguientes pasos:

1 Seleccione el
documento que desea
liberar.
2 Haga clic en el
"lanzamiento con
comentarios".

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Liberacin Documentos (Cont.)
Liberacin
Doctos. con
Comentrios
3 Introduzca los
comentarios de la
liberacin.
4 Haga clic en
'Aceptar'.

Cuando usamos la
opcin "Comentarios
de prensa", por varios
documentos, hay que
recordar que la misma
observacin se aplica
a todos los
documentos.

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Rechazo de los documentos
Para rechazar un
documento en el
portal, siga los
siguientes pasos:
1 Seleccione el
documento deseado.
2 Haga clic en el
"Rechazar".

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Rechazo de los documentos (Cont.)
3 Introduzca una
justificacin para el
rechazo y haga clic en
'Rechazar' para
proceder

La inclusin de
comentarios en el
rechazo es necesario.

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Rechazo de los documentos (Cont.)
Reactivar Doctos.
Para reactivar un
documento
rechazado, siga estos
pasos:
1 Seleccione el
documento deseado
2 Haga clic en
"reactivar".

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Revocar Documentos
Para revocar un
documento publicado
en el portal, siga los
siguientes pasos:
1 Haga clic en el
'Revocar' para
restaurar su
aprobacin.

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Suplente Indicacin
Para nominar a un
suplente en el portal,
siga estos pasos:

1 Haga clic en la
"Declaracin del
diputado 'para indicar
un sustituto.

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Resumen

Con esta formacin que ha aprendido:

La aplicacin de la sesin a las aprobaciones del portal;

Ver documentos para su aprobacin y los informes de gestin;
Aprobar, rechazar y revocar los citados documentos;
Ver y personalizar la lista de los documentos;
Recomendar a un sustituto.

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Felicidades! Ha completado esta formacin.

Todas las preguntas en contacto con el administrador de la pgina web de

su unidad y luego acceder a la e-learning en la Intranet de Votorantim.