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INDICE:
1. Introduccin.
2. Aspectos generales sobre sociedades.
3. La constitucin de la sociedad y los aportes.
4. La aprobacin de los estados financieros y decisiones sobre las
utilidades.
5. El aumento de capital.
6. La reduccin de capital.
7. La disolucin de la sociedad.
8. Conclusiones.
1. Introduccin.
Es una preocupacin constante de todas las sociedades, el cumplir con las
formalidades y obligaciones legales establecidas para la correcta elaboracin, revisin
y aprobacin de los resultados de cada ejercicio, considerando a las disposiciones en
materia tributaria, contable y societaria.
En algunos casos, estas disposiciones contienen reglas que se conjugan entre s,
mientras que en otros casos, se presenta una disociacin entre lo considerado por el
Derecho Tributario, el Derecho Societario y la Contabilidad.
Por ello, es necesario tener un conocimiento claro de los alcances de cada una de
estas regulaciones y como interactan entre ellas, de forma tal que los profesionales
contables y legales puedan desarrollar sus servicios procurando que las empresas que
asesoran cumplan con todas las formalidades necesarias y no incurran en infracciones
o en la inobservancia de las disposiciones legales aplicables.
Es por tal motivo que el presente trabajo busca dar un panorama general sobre las
disposiciones legales y las formalidades que, desde el punto de vista del Derecho
Societario, deben ser cumplidas por las sociedades para una adecuada elaboracin y
aprobacin de los estados financieros, as como los efectos e implicancias de los
resultados del ejercicio en el desenvolvimiento de la sociedad.
Para tal efecto, el presente trabajo seguir un esquema de anlisis que pretende
emular al curso natural de la actividad de una sociedad, analizando primero los efectos
de la constitucin de la sociedad y de los aportes que son necesarios para tal fin.
Luego, se analizar el proceso para la elaboracin y aprobacin de los estados
financieros, as como para la toma de decisiones con respecto a los resultados de
cada ejercicio, ya sean favorables o desfavorables.
Se analizarn tambin los procedimientos de aumento y reduccin de capital, que
forman parte de la actividad usual de las sociedades y que tienen una estrecha
vinculacin con los estados financieros de la empresa.
Finalmente, se desarrollar el procedimiento de disolucin de la sociedad y su efecto
patrimonial, tanto en los casos en que se tenga un resultado positivo en la liquidacin
o que se deba solicitar la quiebra de la sociedad.
en
el
Per
y la
Empresa
Individual
de
a) La sociedad annima.
- Persona jurdica de responsabilidad limitada.
- Mnimo de dos socios y mximo de 750.
- Capital representado en acciones.
- Aportes en dinero, bienes o derechos de crdito.
b) La sociedad annima cerrada.
- Persona jurdica de responsabilidad limitada.
- Mnimo de dos socios y mximo de veinte.
- Capital representado en acciones.
- Aportes en dinero, bienes o derechos de crdito.
- Derecho de adquisicin preferente.
c) La sociedad annima abierta.
- Persona jurdica de responsabilidad limitada.
- Mnimo de dos socios y sin lmite mximo.
- Capital representado en acciones que se inscriben en el Registro Pblico de
Mercado de Valores.
- Prohibido restringir la libre transferencia de acciones.
- Supervisin de CONASEV.
d) La sociedad comercial de responsabilidad limitada.
- Persona jurdica de responsabilidad limitada.
- Mnimo de dos socios y mximo de veinte.
- Capital representado en participaciones.
- Derecho de adquisicin preferente.
e) La sociedad colectiva.
- Persona jurdica de responsabilidad solidaria e ilimitada para los socios.
- La sociedad colectiva es una persona jurdica de responsabilidad solidaria e
ilimitada para los socios.
Directorio
Gerencia
* rgano de administracin.
* Cumple las disposiciones emitidas por la Junta General de Accionistas y el
Directorio.
* Representante legal de la sociedad. Atribuciones previstas en el artculo 188
de la Ley General de Sociedades, adems de las que se le otorguen va
estatutaria.
* Impedimentos y responsabilidad similar al Directorio.
* La sociedad puede tener varios gerentes.
Directorio (Prescindible)
Gerencia
Directorio
Gerencia
La Gerencia.
* rgano de administracin. Pueden existir varios gerentes, en cuyo caso, uno
de ellos asume la posicin de gerente general.
* Representante legal de la sociedad.
* Impedimento para desarrollar actividades del mismo gnero que la sociedad.
* Responsabilidad regulada por el artculo 288 de la Ley General de
Sociedades.
e) La Sociedad colectiva.
En la sociedad colectiva existe una estructura interna compuesta por dos niveles de
rganos. Slo que la administracin no est a cargo de un rgano nico, sino que se
encarga a cada uno de los socios.
-
Socios administradores
* No existe un rgano nico de administracin. La marcha de la sociedad est a
cargo de todos los socios, en forma separada e individual.
* Es posible establecer un rgimen de administracin distinto en el estatuto.
* Las atribuciones, impedimentos y responsabilidad de los administradores
deben regularse en el estatuto.
f) La Sociedad en comandita.
-
Socios administradores
* No existe un rgano nico de administracin. La marcha de la sociedad est a
cargo de los socios colectivos.
* Los socios comanditarios no pueden participar en la administracin, salvo
indicacin distinta del estatuto.
* Si los socios comanditarios asumen la administracin, se convierten en
colectivos, con la responsabilidad que ello conlleva.
* Las atribuciones, impedimentos y responsabilidad de los administradores
deben regularse en el estatuto.
g) La Sociedad civil.
-
Socios administradores
* No existe un rgano nico de administracin. La marcha de la sociedad est a
cargo de uno o ms socios a los que se les asigna la administracin.
* Las atribuciones, impedimentos y responsabilidad de los administradores
deben regularse en el estatuto.
Titular
* rgano mximo de decisin.
* Se trata de una sola persona natural.
* Posee todas las atribuciones sobre la empresa, salvo aquellas que hayan sido
asignadas al gerente en el estatuto.
Gerente
* rgano de administracin. Pueden existir varios gerentes, en cuyo caso, uno
de ellos asume la posicin de gerente general.
* Representante legal de la empresa.
* Es posible que el titular asuma la condicin de gerente, en cuyo caso se le
denomina Titular-Gerente.
* Atribuciones y responsabilidad reguladas por los artculos 50 y 52 de la Ley
de la EIRL (Decreto Ley N 21621).
impedir el ejercicio de los derechos que le corresponden a la sociedad como titular del
recurso aportado.
Para estos efectos, es necesario tener en cuenta las disposiciones del Cdigo Civil en
materia de obligacin de saneamiento, contenidas en sus artculos 1484 al 1528, pues
son sas disposiciones las que regulan el contenido de la obligacin de saneamiento
en sus distintas formas.
Cabe sealar que cuando el aporte la cesin de un derecho, la responsabilidad del
aportante se limita al valor atribuido al derecho cedido pero est obligado a garantizar
su existencia, exigibilidad y la solvencia del deudor en la oportunidad en que se realiz
el aporte.
Riesgo y prdida del aporte.
Uno de los factores que requiere una regulacin especial es la posibilidad de que los
bienes aportados sufran daos o se pierdan, siendo necesario determinar quien
asume dicho riesgo, si el socio aportante o la sociedad, y desde qu momento se
produce la transferencia de dicho riesgo.
La Ley General de Sociedades prev que el riesgo de los bienes aportados en
propiedad sea de cargo de la sociedad desde que se verifica su entrega, de acuerdo a
las reglas que ya hemos visto anteriormente.
Cuando el bien no ha sido aportado a ttulo de propiedad sino en uso o usufructo, el
riesgo del bien aportado en uso o usufructo recae sobre el socio que realiza el aporte,
perdiendo la sociedad el derecho a exigir la sustitucin del bien.
Qu ocurre cuando el bien materia de aporte se pierde?. La Ley General de
Sociedades fija las siguientes reglas cuando la prdida del aporte se produce antes de
su entrega a la sociedad:
Si se trata de un bien cierto o individualizado, la obligacin del socio aportante
se resuelve y la sociedad queda liberada de la contraprestacin, esto quiere
decir que el socio no estar obligado a cumplir con el aporte y la sociedad
tampoco estar obligada a considerar como socio a dicha persona. Si la
prdida del bien se hubiera producido por causa imputable al socio aportante,
ste quedar obligado a indemnizar a la sociedad.
Si se trata de un bien incierto, el aportante no queda liberado de su obligacin,
es decir, que deber cumplir con su obligacin de aportar otro bien de las
mismas caractersticas que el bien perdido.
Si se trata de un bien a ser aportado en uso o usufructo, el aportante puede optar por
sustituirlo con otro que preste a la sociedad el mismo beneficio. La sociedad queda
obligada a aceptar el bien sustituto salvo que el bien perdido fuese el objeto que se
haba propuesto explotar. En este ltimo caso, el socio aportante queda obligado a
indemnizar a la sociedad si la prdida del bien le fuese imputable.
Reglas particulares para la sociedad annima.
Veamos algunas de las reglas especficas que se aplican a la sociedad annima para
regular los aportes que se efectan a su capital social:
Objeto del aporte
La primera regla que debemos tener en cuenta al realizar aportes a una sociedad
annima es que en este tipo de sociedades no est permitido el aporte de servicios,
por lo tanto, slo sern aceptados los aportes en dinero, bienes muebles e inmuebles
y derechos susceptibles de valoracin econmica.
Revisin del valor de los aportes no dinerarios
Cuando se hayan efectuado aportes no dinerarios al capital social de una sociedad
annima el valor de dichos aportes debe ser objeto de revisin por parte del directorio
de la sociedad. La revisin debe efectuarse dentro del plazo de sesenta das contado
desde la constitucin de la sociedad o del pago del aumento de capital, segn sea el
caso.
Si el directorio no cumple con efectuar la revisin dentro del plazo previsto, dentro de
los treinta das siguientes, cualquier accionista podr solicitar que se compruebe
judicialmente el valor de los aportes mediante una pericia.
Si se demuestra que el valor de los bienes aportados es inferior en 20% o ms a la
cifra en que se recibi el aporte, el socio aportante deber optar entre la anulacin de
las acciones equivalentes a la diferencia, su separacin del pacto social o el pago en
dinero de la diferencia. En cualquiera de los dos primeros casos, la sociedad reduce
su capital en la proporcin correspondiente si en el plazo de treinta das las acciones
no fueran suscritas nuevamente y pagadas en dinero.
Pago de los dividendos pasivos
Los dividendos pasivos constituyen la parte no pagada del valor de las acciones
suscritas al momento de la constitucin de la sociedad o con ocasin de un aumento
de capital. Como sabemos, es posible que una persona suscriba acciones sin pagar la
totalidad de su valor, pues la Ley General de Sociedades permite que las acciones se
suscriban pagando por lo menos el 25% de su valor.
La parte no cubierta del valor de las acciones suscritas debe ser pagada en la forma y
plazo previstos por el pacto social o, en su defecto, por el acuerdo de la junta general.
Si no se cumpliera con dichas condiciones, el accionista incurre en mora sin necesidad
de requerimiento alguno.
Cuando el accionista incurre en mora no puede ejercer el derecho de voto respecto de
las acciones cuyo dividendo pasivo no haya cancelado. Tampoco tendr derecho,
respecto de dichas acciones, a ejercer el derecho de suscripcin preferente de nuevas
acciones ni de adquirir obligaciones convertibles en acciones.
Asimismo, los dividendos que le corresponden al accionista moroso por la parte
pagada de sus acciones as como los de sus acciones ntegramente pagadas, se
aplican obligatoriamente por la sociedad a amortizar los dividendos pasivos, previo
pago de los gastos e intereses moratorios, sin perjuicio del derecho de la sociedad a
demandar judicialmente el pago de los dividendos pasivos o proceder a la venta de las
acciones del socio moroso.
Escritura pblica e inscripcin en los Registros Pblicos.
Con la verificacin de los aportes, se proceder a elaborar la escritura pblica de
constitucin, que luego debe ser presentada a los Registros Pblicos para su
inscripcin.
Debe quedar claro que recin con la inscripcin en los Registros Pblicos es que la
sociedad adquiere la calidad de persona jurdica.
Posteriormente, debe solicitar su inscripcin en el RUC y obtener su licencia de
funcionamiento.
Una vez que toda esta informacin est terminada, el directorio o la gerencia, segn
corresponda, deber convocar a la junta de socios para que se proceda a la
aprobacin de los resultados.
Para convocar a la junta obligatoria anual la Ley General de Sociedades establece
para las sociedades annimas, un plazo de anticipacin no menor de diez das. La
convocatoria deber realizarse por publicacin en el diario y para las sociedades
annimas cerradas mediante esquelas, cartas, faxes o incluso correos electrnicos,
siempre que se pueda obtener una constancia de recepcin.
En el caso de las dems sociedades, las formalidades para la convocatoria sern las
que estn previstas en su estatuto.
Una vez que se ha efectuado la convocatoria, a partir del da siguiente cualquier
accionista puede obtener en las oficinas de la sociedad, en forma gratuita, copias de
los documentos que sern sometidos a aprobacin en la junta.
Llevada a cabo la Junta y tomados los acuerdos correspondientes, debe dejarse
constancia de ellos en un acta en el libro de actas. No se requiere que los acuerdos
relativos a la aprobacin de resultados se inscriban en los Registros Pblicos.
4.2 Auditoras.
No todas las sociedades estn obligadas a someter sus estados financieros a
auditora. De acuerdo a la Ley General de Sociedades, mediante el pacto social, el
estatuto o el acuerdo de junta general, adoptado por el diez por ciento de las acciones
suscritas con derecho de voto, pueden disponer que la sociedad annima tenga
auditora externa anual.
Las sociedades que conforme a ley o a lo indicado en el prrafo anterior estn
sometidas a auditora externa anual, nombrarn a sus auditores externos anualmente.
El informe de los auditores se presentar a la junta general conjuntamente con los
estados financieros.
Si no hubieran disposiciones sobre la realizacin de auditoras externas anuales en el
Pacto Social, en el estatuto o por un acuerdo de la Junta de Accionistas, podr
solicitarse la realizacin de una auditora especial a pedido de accionistas que
representen por lo menos el diez por ciento de las acciones suscritas con derecho a
voto.
Esta solicitud se debe presentar antes o durante la junta o a ms tardar dentro de los
treinta das siguientes. El mismo derecho les asiste a los accionistas titulares de
acciones sin derecho a voto.
4.3 Reserva legal
La reserva legal es un fondo de contingencia regulado por la Ley General de
Sociedades para las sociedades annimas. Los fondos que estn depositados en la
reserva legal sirven para cubrir posibles prdidas de la empresa, si es que stas no
pueden ser resarcidas con las utilidades o reservas de libre disposicin. En el caso
que se deba utilizar la reserva legal, la sociedad tiene la obligacin de reponerla.
Ahora bien, como hemos sealado, la obligacin de efectuar la reserva legal contenida
en el artculo 229 de la Ley General de Sociedades slo es aplicable a las sociedades
utilizadas para cubrir las prdidas de ejercicio anteriores, que destinen a la reserva
legal y a reservas voluntarias, etc.
Todas estas posibilidades deben sustentarse en un acuerdo de la junta de accionistas
o de socios, es decir, que no le corresponde al directorio, a la gerencia ni a ningn otro
rgano o funcionario de la sociedad, decidir sobre el uso que se le dar a las
utilidades.
Reparto de dividendos
Si la junta decide distribuir las utilidades en forma de dividendo, el acuerdo debe
sealar el monto que se va a distribuir y la fecha en que se har entrega de los
dividendos a los accionistas. De no sealarse una fecha o plazo para la entrega, se
entiende que se har de inmediato.
El artculo 230 de la Ley General de Sociedades establece las reglas generales para el
reparto de dividendos:
Artculo 230.- Dividendos
Para la distribucin de dividendos se observarn las reglas siguientes:
1. Slo pueden ser pagados dividendos en razn de utilidades obtenidas o de reservas
de libre disposicin y siempre que el patrimonio neto no sea inferior al capital pagado;
2. Todas las acciones de la sociedad, aun cuando no se encuentren totalmente
pagadas, tienen el mismo derecho al dividendo, independientemente de la
oportunidad en que hayan sido emitidas o pagadas, salvo disposicin contraria del
estatuto o acuerdo de la junta general;
3. Es vlida la distribucin de dividendos a cuenta, salvo para aquellas sociedades
para las que existe prohibicin legal expresa;
4. Si la junta general acuerda un dividendo a cuenta sin contar con la opinin favorable
del directorio, la responsabilidad solidaria por el pago recae exclusivamente sobre los
accionistas que votaron a favor del acuerdo; y,
5. Es vlida la delegacin en el directorio de la facultad de acordar el reparto de
dividendos a cuenta.
A pesar de que la decisin sobre el destino de las utilidades depende del acuerdo de
la junta de accionistas y que dicho acuerdo se adopta por la mayora de los acciones
con derecho a voto, la Ley General de Sociedades establece una excepcin a dicha
regla con la finalidad de proteger a los accionistas minoritarios, tal como lo dispone el
artculo 231:
Artculo 231.- Dividendo obligatorio
Es obligatoria la distribucin de dividendos en dinero hasta por un monto igual a la
mitad de la utilidad distribuible de cada ejercicio, luego de detrado el monto que debe
aplicarse a la reserva legal, si as lo solicitan accionistas que representen cuando
menos el veinte por ciento del total de las acciones suscritas con derecho a voto. Esta
solicitud slo puede referirse a las utilidades del ejercicio econmico inmediato
anterior.
El derecho de solicitar el referido reparto de dividendos no puede ser ejercido por los
titulares de acciones que estn sujetas a rgimen especial sobre dividendos.
As, si lo solicitan accionistas que representen cuando menos el veinte por ciento del
total de las acciones suscritas con derecho a voto, la sociedad estar obligada a
distribuir dividendos en dinero hasta por un monto igual a la mitad de la utilidad
distribuible obtenida de cada ejercicio, luego de detrado el monto que debe aplicarse
a la reserva legal. Esta solicitud slo procede con respecto a las utilidades del ejercicio
inmediato anterior.
Desde la fecha en que sea exigible el pago de los dividendos, los accionistas tienen un
plazo de tres aos para cobrarlos. Vencido dicho plazo, el derecho a cobrar el
dividendo caduca. Los dividendos dejados de cobrar pasan a la reserva legal. Slo en
el caso de las sociedades annimas abiertas, el plazo de caducidad para el cobro de
los dividendos es de diez aos.
"Artculo 232.- Caducidad del cobro de dividendos
El derecho a cobrar el dividendo, caduca a los tres aos, a partir de la fecha en que su
pago era exigible conforme al acuerdo de declaracin del dividendo.
Slo en el caso de las Sociedades Annimas Abiertas, el plazo de caducidad a que se
refiere el prrafo precedente ser de diez aos.
Los dividendos cuya cobranza haya caducado incrementan la reserva legal."
La Ley tambin prev que los miembros del directorio tengan una participacin en las
utilidades, lo cual deber ser fijado por el estatuto o por un acuerdo de la junta de
accionistas. En tal caso, la participacin de los directores slo puede ser determinada
despus de haber detrado el monto necesario para la reserva legal y de la
participacin de los trabajadores.
Artculo 166.- Retribucin
El cargo de director es retribuido. Si el estatuto no prev el monto de la
retribucin, corresponde determinarlo a la junta obligatoria anual.
La participacin de utilidades para el directorio slo puede ser detrada de las
utilidades lquidas y, en su caso, despus de la detraccin de la reserva legal
correspondiente al ejercicio.
Capitalizacin de utilidades
Las utilidades pueden capitalizarse cuando as lo decida la junta de accionistas, lo que
generar el aumento del capital social y la emisin de las acciones que correspondan
a favor de los socios, o el incremento del valor nominal de las acciones ya existentes.
Ms adelante veremos con detalle el procedimiento para el aumento de capital, por lo
que por ahora slo estableceremos que la capitalizacin de utilidades es una de las
modalidades de aumento de capital previstas por la Ley General de Sociedades en su
artculo 202:
La reduccin del capital tendr carcter obligatorio cuando las prdidas hayan
disminuido el capital en ms del cincuenta por ciento y hubiese transcurrido un
ejercicio sin haber sido superado, salvo cuando se cuente con reservas legales o de
libre disposicin, se realicen nuevos aportes o los accionistas asuman la prdida, en
cuanta que compense el desmedro.
Artculo 407.- Causas de disolucin
La sociedad se disuelve por las siguientes causas:
1. Vencimiento del plazo de duracin, que opera de pleno derecho, salvo si
previamente se aprueba e inscribe la prrroga en el Registro;
2. Conclusin de su objeto, no realizacin de su objeto durante un perodo
prolongado o imposibilidad manifiesta de realizarlo;
3. Continuada inactividad de la junta general;
4. Prdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad inferior a la tercera parte
del capital pagado, salvo que sean resarcidas o que el capital pagado sea aumentado
o reducido en cuanta suficiente;
5. Acuerdo de la junta de acreedores, adoptado de conformidad con la ley de la
materia, o quiebra;
6. Falta de pluralidad de socios, si en el trmino de seis meses dicha pluralidad no
es reconstituida;
7. Resolucin adoptada por la Corte Suprema, conforme al artculo 410;
8. Acuerdo de la junta general, sin mediar causa legal o estatutaria; y,
9. Cualquier otra causa establecida en la ley o prevista en el pacto social, en el
estatuto o en convenio de los socios registrado ante la sociedad.
Las situaciones antes descritas deben ser evitadas a travs de la toma de decisiones
adecuadas con respecto a las utilidades y reservas de la sociedad. Si bien es cierto
que toda actividad empresarial puede tener resultados negativos y no necesariamente
se pueden evitar, la finalidad de las disposiciones de la Ley General de Sociedades es
que dichos resultados negativos sean consecuencia del propio funcionamiento del
mercado y de los negocios, y no de actuaciones negligentes o dolosas de los
administradores y socios de la sociedad.
5. El aumento de capital
Como sealamos en los aspectos preliminares del presente trabajo, el patrimonio de
una sociedad se ve afectado por distintas circunstancias. En algunos casos, el
patrimonio se incrementa como ocurre cuando los resultados de la actividad comercial
son positivos o cuando se efectan nuevos aportes.
En otros casos el patrimonio se reduce, como cuando la sociedad tiene resultados
negativos en su actividad o se efectan devoluciones de aportes a sus socios.
Nuevos aportes.
Siendo estrictos con los trminos, todas las modalidades de aumento de capital
implican el ingreso de nuevos aportes al capital social, pues ya sean depsitos de
dinero de los socios, entrega de bienes muebles o inmuebles, capitalizacin de
reservas, etc, todas constituyen aportes que estn realizando los socios al capital
social a cambio de los cuales reciben acciones o participaciones o, en otros casos,
incrementan el valor de las que ya poseen.
Pero, en la Ley General de Sociedades se ha considerado conveniente separar las
modalidades de aumento de capital designando a una de ellas como la que se
produce por nuevos aportes para hacer referencia exclusivamente a la situacin en
que los socios efectan aportes en dinero, bienes o derechos de crdito, es decir,
cuando se realice en forma efectiva un ingreso de patrimonio a la sociedad.
Para estos casos, la entrega de los nuevos aportes se rige por las mismas reglas que
los aportes efectuados para la constitucin de la sociedad.
As, si se trata de dinero en efectivo, se debe realizar un depsito en una cuenta de la
sociedad. Si se trata de bienes inmuebles se consideran aportados con la
manifestacin de voluntad del aportante en la escritura pblica del aumento.
En el caso de los bienes muebles, se consideran aportados cuando son entregados a
la sociedad, debiendo realizarse la entrega antes del otorgamiento de la escritura
pblica. Normalmente, esta entrega se acredita con una declaracin jurada del
representante de la sociedad en la que manifiesta haber recibido los bienes.
Cuando se trata de derechos de crdito que deban ser cumplidos por el aportante,
representados en ttulos valores u otros documentos de crdito, el aporte se considera
efectuado cuando dichos crditos sean cumplidos en su totalidad. Si se trata de
derechos de crdito cuyo cumplimiento no est a cargo del socio aportante, se
considera efectuado el aporte con el endoso o mecanismo de transmisin del crdito,
segn sea el caso. Sin embargo, el aportante queda obligado en forma solidaria al
cumplimiento del derecho de crdito.
La capitalizacin de crditos contra la sociedad, incluyendo la conversin
de obligaciones en acciones.
La capitalizacin de crditos contra la sociedad conlleva la conversin de las deudas
que mantiene la sociedad con terceros en acciones representativas del capital social.
El caso ms frecuente del aumento de capital por capitalizacin de crditos se
presenta con respecto a las deudas de la sociedad con los socios. En muchos casos,
los socios realizan prstamos de dinero a la empresa con la finalidad de cubrir algunos
gastos. Si la sociedad no dispone del dinero necesario para pagar dicho prstamo,
muchas veces se decide capitalizar la deuda, entregndosele al socio acciones o
participaciones por el valor de su crdito.
Pero tambin se presenta el aumento de capital por capitalizacin de crditos en los
casos en que la sociedad emiti obligaciones a favor de terceros y que, a su
vencimiento no le es posible pagar o se considera de mayor conveniencia no pagarlas
y se prefiere capitalizarlas, ingresando nuevos socios a la sociedad a quienes se les
emiten las acciones o participaciones por el valor de las obligaciones de las que son
titulares.
En la medida que la reduccin del capital implica disminuir la garanta que configura el
capital social, el procedimiento para llevar a cabo la reduccin conlleva formalidades
incluso ms rigurosas que las del procedimiento de aumento de capital.
El procedimiento de reduccin de capital para las sociedades annimas se encuentra
regulado por los artculos 215 al 220 de la Ley General de Sociedades. Estas
disposiciones tambin son de aplicacin a las dems formas societarias, en lo que sea
pertinente y salvo disposiciones especiales del estatuto de cada sociedad.
6.1 Procedimiento para la reduccin de capital
Hemos mencionado que el capital social cumple la funcin de garanta para las
personas que realizan operaciones con la sociedad, pues al analizar si sta tendr la
solvencia necesaria para responder por las obligaciones que asume, los terceros
pueden considerar la cifra del capital social y determinar que, por lo menos, se debe
ser el patrimonio con el que cuenta la sociedad.
Esta funcin de garanta que cumple el capital social, es lo que justifica que el
procedimiento para su reduccin deba contener una serie de formalidades que
permitan que cualquier tercero tome conocimiento de que la sociedad ha reducido su
capital social y, por lo tanto, su solvencia para celebrar operaciones.
Veamos cada uno de los pasos que deben seguirse para la reduccin del capital
social:
6.2 Acuerdo de la junta de socios.
Para el caso de las sociedades annimas, y del resto de sociedades en lo que sea
aplicable, la reduccin de capital debe llevarse a cabo en virtud al acuerdo de la junta
de accionistas o de socios, adoptado con el qurum y porcentaje de votacin
necesarios para la modificacin del estatuto.
Dicho acuerdo debe expresar el monto en el que se reduce el capital, el motivo o
circunstancia que genera la reduccin, la modificacin del artculo del estatuto
correspondiente al monto del capital social y el nuevo cuadro de acciones o
participaciones.
El artculo 216 de la Ley General de Sociedades menciona las siguientes modalidades
por las que se realiza la reduccin:
La entrega a sus titulares del valor nominal amortizado;
La entrega a sus titulares del importe correspondiente a su participacin en el
patrimonio neto de la sociedad;
La condonacin de dividendos pasivos;
El reestablecimiento del equilibrio entre el capital social y el patrimonio neto
disminuidos por consecuencia de prdidas; u,
Otros medios especficamente establecidos al acordar la reduccin del capital.
En cualquiera de estas situaciones, la reduccin del capital puede tener dos
consecuencias, la disminucin del nmero de acciones o participaciones o la
disminucin de su valor nominal.
Como regla general, la reduccin debe afectar a los socios por segn su porcentaje de
participacin en el capital social. Si se quisiera realizar una afectacin distinta, se
requiere del acuerdo unnime de todos los accionistas con derecho a voto.
6.3 Publicacin del acuerdo y oposicin de acreedores
Como lo veremos ms adelante, la reduccin del capital social se inscribe en los
Registros Pblicos en la partida correspondiente a la sociedad, como mecanismo de
publicidad que permita a los terceros tomar conocimiento de la reduccin. Pero en la
medida que se trata de un acto que puede generar consecuencias negativas para los
terceros, la Ley General de Sociedades establece adems otro mecanismo de
publicidad, consistente en la obligacin de publicar el acuerdo de reduccin por tres
veces con un intervalo de cinco das entre cada aviso.
Cabe sealar que en virtud al artculo 43 de la Ley General de Sociedades, las
publicaciones deben realizarse en el peridico del lugar del domicilio de la sociedad
encargado de la insercin de los avisos judiciales. En el caso de las sociedades con
domicilio en las provincias de Lima y Callao, las publicaciones deben hacerse en el
Diario Oficial El Peruano y en uno de los diarios de mayor circulacin de Lima o del
Callao, segn sea el caso.
Ahora bien, los acreedores de la sociedad, incluso aquellos cuyos crditos estuvieran
sujetos a condicin o a plazo, tienen derecho a oponerse a la ejecucin del acuerdo de
reduccin del capital si su crdito no se encuentra adecuadamente garantizado.
Para tal efecto, debern ejercer su derecho oposicin dentro de los treinta das
siguientes a la ltima publicacin del acuerdo de reduccin La oposicin se realiza a
nivel judicial, en la va del proceso sumarsimo. La finalidad del proceso de oposicin
es que se suspenda la ejecucin de la reduccin hasta que la sociedad pague los
crditos o los garantice a satisfaccin del juez.
6.4 Ejecucin de la reduccin y elevacin a escritura pblica.
Una vez adoptado y publicado el acuerdo, la reduccin de capital se podr ejecutar a
los treinta das de efectuada la ltima publicacin, siendo a partir de dicho momento en
que se podr elevar el acuerdo a escritura pblica ante notario.
Pero, si la reduccin se efecta para restablecer el equilibrio entre el capital y el
patrimonio neto o cualquier otra causal que no implique la devolucin de aportes ni la
condonacin de deudas a los socios, la reduccin podr ejecutarse de inmediato y el
acuerdo podr elevarse a escritura pblica una vez hecha la ltima publicacin.
Para la elevacin del acuerdo de reduccin a escritura pblica, es necesario que un
abogado redacte y autorice con su firma y sello la minuta, a la que se deber
acompaar los avisos publicados y los asientos contables que reflejen la reduccin
efectuada.
6.5 Inscripcin del acuerdo
Una vez que el notario expida la escritura pblica, debe presentarse a los Registros
Pblicos para que se inscriba.
6.6 Reduccin obligatoria por prdidas
Adems de estas causales generales, existen algunas causas especficas para las
sociedades colectivas y las sociedades en comandita. As, el artculo 408 seala
que la sociedad colectiva se disuelve tambin por muerte o incapacidad
sobreviniente de uno de los socios, salvo que el pacto social contemple que la
sociedad pueda continuar con los herederos del socio fallecido o incapacitado o
entre los dems socios.
Tratndose de la sociedad en comandita simple, puede disolverse cuando no
queda ningn socio comanditario o ningn socio colectivo, salvo que dentro del
plazo de seis meses haya sido sustituido el socio que falta.
En el caso de la sociedad en comandita por acciones se disuelve tambin si cesan
en su cargo todos los administradores y dentro de los seis meses no se ha
designado sustituto o si los designados no han aceptado el cargo.
7.2 Procedimiento para la adopcin del acuerdo de disolucin
Una vez que se ha producido alguna de las causales de disolucin antes
mencionadas, el directorio, o cuando se trate de sociedades en las que este
rgano no exista, cualquier socio, administrador o gerente, debe convocar a la
junta de socios para que en un plazo mximo de treinta das se realice una junta
general, a fin de adoptar el acuerdo de disolucin o, dependiendo de la causal,
tomar las medidas necesarias para subsanar la situacin.
Adems, si algn socio, director, o gerente lo considerara pertinente, puede
requerir al directorio para que convoque a la junta general si, segn si criterio, se
ha presentado alguna de las causales de disolucin establecidas en la Ley.
Si la junta general no se rene o si reunida no adopta el acuerdo de disolucin o
las medidas que correspondan, cualquier socio, administrador, director o el gerente
puede solicitar judicialmente que se declare la disolucin de la sociedad en la va
del proceso sumarsimo.
El acuerdo de disolucin debe publicarse dentro de los diez das de adoptado, por
tres veces consecutivas. De acuerdo al artculo 43 de la Ley, las publicaciones
deben efectuarse en el peridico del lugar del domicilio de la sociedad encargado
de la insercin de los avisos judiciales. En el caso de sociedades con domicilio en
las provincias de Lima y Callao, las publicaciones se harn cuando menos en el
Diario Oficial El Peruano y en uno de los diarios de mayor circulacin de Lima o del
Callao, segn sea el caso.
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