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RIBEIRO PRETO
2010
RIBEIRO PRETO
2010
Agradecimentos
Os meus agradecimentos e estima vo para todas as pessoas que de boa vontade me
emprestaram seu tempo e sabedoria para que eu pudesse desenvolver este estudo, o qual
de extrema importncia para minha formao pessoal e graduao.
Muito obrigado Claudia, Laercio, Andr Luiz, Alexandre, Roslia, Heleno e Clia por
me ajudarem a superar esta etapa da minha vida.
Resumo
O capitalismo perdura como modelo econmico da maioria dos pases h muito tempo e
para fazer parte deste contexto as organizaes desenvolveram diversos modelos e
estratgias de negcio. Com o avano em novos campos tecnolgicos computao - o
armazenamento e a anlise de grandes quantidades de informao tornam-se viveis e a
partir desta nova realidade surge o modelo de gesto de relacionamento do cliente
diretamente apoiado pela minerao de dados. Este estudo analisa de forma objetiva
como as tcnicas de data mining so utilizadas em uma aplicao voltada para a gesto
de relacionamento do cliente abordagem dada ao sistema (Dimenso, Modelo,
Algoritmo) e aes a serem tomadas com a informao gerada. Por meio de um estudo
de caso verificou-se a importncia e o impacto sobre as decises e polticas das
organizaes que se utilizam desse modelo de negcio.
Palavras chave: minerao de dados, gesto de relacionamento do cliente, data mining,
CRM.
Sumrio
Introduo ..................................................................................................................................... 7
1. Objetivos ................................................................................................................................... 8
2. Objetivos Especficos ................................................................................................................ 8
3. Justificativa ............................................................................................................................... 9
4. Proposies ............................................................................................................................. 10
5. Processos Metodolgicos ........................................................................................................ 10
5.1. Carter da Pesquisa ........................................................................................................... 10
5.2. Escolha do caso ................................................................................................................. 11
5.3. Variveis Avaliadas........................................................................................................... 11
5.4. Anlise dos Dados ............................................................................................................. 12
6. Embasamento Terico ............................................................................................................. 13
6.1. Data Mining (Minerao de dados)................................................................................... 13
6.2. Customer Relationship Management - (Gesto de Relacionamento do Cliente) .............. 15
6.3. Minerao de dados e a Gesto de Relacionamento do Cliente ........................................ 16
6.4. Abordagem (Identificao, Classificao, rvore de Deciso) ........................................ 20
6.4.1.
6.4.2.
6.4.3.
Introduo
Conceitos como produo em massa e marketing de massa que foram criados
durante a revoluo industrial e utilizados durante muito tempo. Hoje esto sendo
substitudos por novas idias que colocam o relacionamento empresa-cliente no centro
do modelo de gesto.
O antigo modelo desenho - construo - venda (uma viso orientada ao
produto) agora substitudo por um novo modelo venda - construo - redesenho
(uma viso orientada ao consumidor). Assim, o tradicional marketing de massa vem
sendo substitudo pelo marketing one-to-one.
No processo tradicional, o objetivo do marketing atingir o maior nmero de
consumidores possvel, aumentando, deste modo, a base de clientes da empresa. Como
no atual contexto, capturar novos clientes uma tarefa difcil e cara, a nova abordagem
sugere que se trabalhe com os clientes j existentes. Sendo assim, o novo modelo de
marketing foca em suprir melhor as necessidades de cada consumidor, oferecendo no
somente o produto, mas tambm, servios e experincias a fim de estabelecer uma
proveitosa relao de longo prazo.
O advento da internet sem sombra de dvidas contribuiu para essa mudana no
foco do marketing. Com a abundncia de informao on-line o cliente se torna mais
informado e sofisticado conseguindo assim, estabelecer com bastante critrio suas
preferncias. Nessas condies as empresas tiveram de diferenciar seus produtos e
servios, a fim de se manterem competitivas neste novo cenrio.
No Brasil, no foi diferente, a partir da dcada de 1990, aps o lanamento do
Plano Real, a economia brasileira que at ento se encontrava estagnada comeou a dar
sinais de recuperao. Com a abertura do mercado a empresas estrangeiras e os
processos de privatizao, as empresas brasileiras caminhavam rumo a um novo tipo de
mercado. Neste contexto as organizaes nacionais tiveram de se tornar mais atraentes
ao consumidor e consequentemente mais preocupadas com seu modelo de gesto.
Com os recentes avanos tecnolgicos no campo da computao, o marketing de
relacionamento passou a ser visto com outros olhos e est tornando-se realidade em
muitas organizaes. Ferramentas como grandes bancos de dados e data mining
1. Objetivos
Analisar um sistema de Gesto de Relacionamento do Cliente (CRM) e verificar
a abordagem data ao software em relao aos conceitos data mining Dimenso,
Modelo e Algoritmo aplicados ao Customer Relationsship Management.
2. Objetivos Especficos
Uma aplicao de CRM pode adotar diversas abordagens e tipos de modelagens
diferentes. Esta pesquisa est focada em analisar a abordagem (Dimenso, Modelo,
Algoritmo) escolhida por uma empresa de software de Ribeiro Preto em seu respectivo
sistema. Portanto, os objetivos especficos deste trabalho so:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
3. Justificativa
Aps o lanamento de diversos programas sociais e o aquecimento da economia
brasileira observamos o aumento na renda per capita nacional e consequentemente o
aumento do poder de compra do brasileiro. Assim, presenciamos a crescente migrao
entre as classes sociais, de acordo com a pesquisa Observador Brasil 2008 a classe C se
tornou predominante no Brasil no ano de 2007 contando com cerca de 46% da
populao. O aumento da renda em nosso pas moldou uma nova realidade para o
mundo dos negcios: um mercado aquecido, com mais renda, e clientes mais
criteriosos.
Com isso, as empresas se deparam com um novo cenrio, mais competitivo. A
diferenciao tornou-se requisito para que as empresas continuassem ativas e presentes
no mercado. A Gesto de Relacionamento do Cliente um dos modos para adotados
para cumprir tal requisito. Tanto para a prospeco como manuteno da carteira de
clientes da empresa feita atravs de uma aplicao CRM, portanto, a relevncia do
estudo fica evidente quando colocamos nesses termos.
Esta pesquisa tem o intuito de servir como um guia inicial, tanto para pequenas e
mdias empresas como para os produtores de sistemas CRM, onde ser apresentado
tudo aquilo que a gesto de relacionamento do cliente pode oferecer de benfico para as
organizaes e seus clientes.
10
4. Proposies
As proposies deste estudo so:
i.
ii.
5. Processos Metodolgicos
5.1. Carter da Pesquisa
Este trabalho possui carter exploratrio, pois visa identificar a abordagem
utilizada na produo de sistemas CRM. Com uma anlise qualitativa sobre o tema
proposto pretende-se avaliar se tudo aquilo que a teoria prope realmente utilizado e
aproveitado pelas empresas. De acordo com Gil (1999), este tipo de pesquisa
desenvolvida com o intuito de proporcionar uma viso geral sobre o objeto de estudo,
sobretudo, se o assunto ainda pouco explorado o que ocorre com temas e fenmenos
contemporneos.
O delineamento utilizado no desenvolvimento desta pesquisa foi o mtodo do
estudo de caso. Yin (2005) com muita propriedade define o estudo de caso como um
estudo emprico que investiga um fenmeno contemporneo onde as fronteiras entre
fenmeno e realidade ainda no esto bem definidas e para sua verificaao so
utilizadas varias fontes de evidencia.
Quanto coleta de dados, Gil (1999, p.65) ressalta que o elemento mais
importante para a identificao de um delineamento o procedimento adotado para a
coleta de dados. Neste trabalho optou-se por duas fontes de evidncia, a entrevista e a
observao direta. Nesta, viu-se o sistema operando em uma base de dados e as
possibilidades que ele oferece organizao que o utiliza; naquela, por meio de um
protocolo de pesquisa, verificou-se o parecer da empresa em relao ao sistema e todas
as informaes que provm dele.
11
12
Tpicos
Dados
Variveis
- Dados de entrada
Perguntas
1, 2, 3, 4, 5
- Dimenso
5, 6, 7, 8
- Modelagem
- Algoritmo
Conhecimento
- Informao gerada
9, 10
13
6. Embasamento Terico
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Estgio
Questes
Tecnologias
Coleta de dados
Computadores,
(1960s)
Fitas, Discos
Fornecedores
IBM, CDC
Caractersticas
Retrospectivo, entrega
de dados estticos
cinco anos?
Acesso dos
Dados (1980s)
Quantidades de
Sistemas
Oracle, Sybase,
Retrospectivo, entrega
unidades vendidas
integrados,
Informix, IBM,
de dados dinmica
em New England em
Linguagem de
Microsoft
(relatrios)
maro?
banco de dados
(SQL), ODBC
Navegacao de
Quantidades de
Bases de dados,
Pilot, IRI,
Retrospectivo, entrega
dados (1990s)
unidades vendidas
OLAP
Arbor,
de dados dinmica em
em New England em
Redbrick,
vrios nveis
maro? E com
Evolutionary
relao Boston?
Technologies
Minerao de
Previso de vendas
Algoritmos
Lockheed, IBM,
Prospectivo, entrega de
Dados (2000)
na unidade de
avanados,
SGI
informao pr-ativa
Boston para o
multiprocessadores,
bases de dados
qu?
massiva
Fonte: Traduo do Autor
15
16
17
(e) K-NN;
(f) Regresses lineares e logsticas;
Segue ainda, uma figura que demonstra o CRM em suas quatro dimenses
juntamente com os tipos de modelagem. Em qual fase da gesto de relacionamento do
cliente cada uma exerce seu papel e quais elementos podem ser trabalhados a partir das
informaes extradas. Essa figura baseada nas pesquisas desenvolvidas por Swift
(2001), Parvatiyar; Sheth (2001) e Kracklauer et al. (2004).
Neste estudo, CRM definido como um modelo de negcio que permite que as
organizaes conheam melhor seus clientes e desta forma faam uma melhor alocao
de seus recursos e esforos para o grupo que lhe for mais lucrativo ao longo do seu ciclo
18
Classificao:
construdo
um
modelo
de
predio
para
19
Com isso podemos utilizar alguns dos tipos de modelagem para cada etapa do
ciclo de vida do cliente em conjunto a fim de obter conhecimento para direcionar a
gesto da empresa. Contudo, fica evidente a vastido de possibilidades que uma
aplicao de CRM pode oferecer, assim, o estudo ir focar-se em uma abordagem
especifica (Identificao, Classificao, rvore de Deciso).
20
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Idade
Jovem
Jovem
Meia Idade
Meia Idade
Adulto
Adulto
Meia Idade
...
Renda
Baixa
Baixa
Alta
Baixa
Baixa
Mdia
Alta
...
Algoritmo de Classificao
Regras de Classificao
SE idade = Jovem ENTO deciso = Arriscado
SE renda = Alta ENTO deciso = Seguro
SE idade = Meia Idade E renda = Baixa ENTO deciso = Arriscado
...
Fonte: Adaptao do Autor de Han; Kamber (2006)
Deciso
Arriscado
Arriscado
Seguro
Arriscado
Seguro
Seguro
Seguro
...
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Observa-se no esquema acima um exemplo de deciso de liberao de emprstimo,
dada a base de clientes do credor com seus respectivos atributos (nome, idade, renda, deciso).
Roda-se ento o algoritmo de classificao em uma amostra aleatria da base de dados e assim
cria-se o classificador (ou regras de classificao). A segunda etapa do processo de
Classificao representada esquema seguir:
Base de dados
Nome
Juan Bello
Sylvia Crest
Anne Yee
...
Idade
Adulto
Meia Idade
Meia Idade
...
Renda
Baixa
Baixa
Alta
...
Deciso
Seguro
Arriscado
Seguro
...
Regras de Classificao
Nova Informao
(John Henry, meia idade, baixa, deciso?)
Arriscado
Fonte: Adaptao do Autor de Han; Kamber (2006)
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idade
jovem
meia idade
estudante?
no
no
adulto
crdito
sim
sim
sim
razovel
no
timo
sim
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25
26
8. Concluses
Nas duas ltimas dcadas com o aquecimento da economia brasileira tornou-se
visvel e imprescindvel para as empresas a diferenciao de seus produtos e servios,
com a constante migrao entre as classes sociais e o aumento no fluxo da informao,
os consumidores brasileiros esto se tornando cada vez mais criteriosos.
Um dos caminhos escolhidos para a diferenciao das empresas a Gesto de
Relacionamento do Cliente (CRM) onde o cliente colocado como centro do modelo de
negcio e deve ser constantemente monitorado a fim de ter suas preferncias e desejos
atendidos sempre que possvel.
Para se aplicar tal conceito de gesto necessrio um meio de monitorar a
carteira de clientes; um sistema de Gesto de Relacionamento do Cliente. O qual se
baseia em vrias tcnicas computacionais e abordagens distintas, entre elas a minerao
de dados - que vem mostrando timos resultados.
Portanto, um sistema de Gesto de Relacionamento do Cliente aliado as tcnicas
de data mining se mostra uma importante ferramenta de analise e suporte para o
gerenciamento de qualquer empresa que busca a diferenciao atravs da gesto da
carteira de clientes.
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Referncias Bibliogrficas
CARRIER C. G. ; POVEL O. Characterizing data mining software. Intelligent
Data Analysis, 7: 181192: 2003.
GIL, ANTONIO CARLOS. Mtodos e Tcnicas de Pesquisa Social. So Paulo: Atlas,
1999.
HAN J. ; KAMBER M. Data Mining: Concepts and Techniques 2.ed. Illinois: Elsevier
2006.
KRACKLAUER A. H. ; MILLS D. Q. ; SEIFERT D. Customer management as the
origin of collaborative customer relationship management. Collaborative Customer
Relationship Management - taking CRM to the next level, 36, 2004.
KOTLER P.; KELLER K. L. Administrao de marketing 12.ed. Pearson Education do
Brasil. So Paulo: 2009.
NGAI E. W. T. ; XIU LI; CHAU D. C.K. An Application of data mining techniques in
customer relationship management: A literature review and classification. Expert
Systems with Applications, 36: 2592-2602, 2009.
PARVATIYAR A.; SHETH J. N. Customer relationship management: Emerging
practice, process, and discipline. Journal of Economic & Social Research 3: 134, 2001.
SWIFT R. S. Accelerating customer relationships: Using CRM and relationship
technologies. N.J.: Prentice Hall PTR. 2001.
YIN R. K. Estudo de caso: Planejamento e Mtodos 3.ed. Porto Alegre: Bookman 2005.
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Anexo I Empresa
Sede: Ribeiro Preto
Endereo na internet: http://www.vortice.inf.br/
Principais Atividades: Vinda de uma tradicional empresa no segmento de softwares a
Consinco a Vrtice Sistemas assume o mercado de CRM (Customer
Relationship Management) como negcio estratgico e em plena ascenso.
Com sede em Ribeiro Preto (SP), e no mercado de softwares para a gesto
do relacionamento com clientes h mais de 15 anos, auxilia seus clientes em
todas as etapas necessrias ao desenvolvimento de um bom projeto de
relacionamento com o cliente.
Orientando os clientes desde a aquisio de equipamentos formao das
equipes de atendimento, vendas, marketing, T.I.. Empresas dos segmentos de
educao, indstria, varejo, concessionrias de veculos, administradoras de
consrcios, entre outros, j convivem h anos com os resultados de uma
ferramenta de CRM.