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Ao III - N 361
Quito, mircoles 26 de
agosto de 2015
MINISTERIO DE
TRANSPORTE Y
OBRAS PBLICAS
ACUERDO
No. 0059
ESTATUTO ORGNICO
DE GESTIN
ORGANIZACIONAL
POR PROCESOS
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Contenido CAPITULO I
DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
1.1.
Direccionamiento Estratgico
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.1
Estructura Organizacional.
2.2.
Representaciones Grficas.
CAPITULO III
PROCESOS ADJETIVOS
DE LA ESTRUCTURA DESCRIPTIVA
3.1.
3.3.
Procesos Gobernantes.
3.2.
Procesos Sustantivos.
3.2.2. Subsecretara
Ferroviario.
de Transporte Terrestre
3.5.
Procesos Desconcentrados
Procesos Especiales
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Coordinadores/as Generales,
Subsecretarios/as de Estado;
Subsecretarios/as Zonales;
Directores/as Distritales.
Acuerda:
REFORMAR LA ESTRUCTURA Y ESTATUTO
ORGNICO DE GESTIN ORGANIZACIONAL
POR PROCESOS DEL MINISTERIO DE
TRANSPORTE Y OBRAS PBLICAS
Artculo 1.- Estructura Organizacional.- El Ministerio
de Transporte y Obras Pblicas se alinea con su misin
y definir su estructura organizacional sustentada en la
base legal y direccionamiento estratgico institucional
determinado en la Matriz de Competencias y en su Modelo
de Gestin.
Artculo 2.- Procesos del Ministerio de Transporte y
Obras Pblicas.- Para cumplir con su misin el Ministerio
de Transporte y Obras Pblicas, acorde con lo determinado
en el Modelo de Gestin ha definido dentro de su estructura
orgnica: procesos gobernantes, procesos sustantivos,
procesos adjetivos de asesora, de apoyo y procesos
desconcentrados.
Gobernantes.- Son aquellos procesos que proporcionan
directrices, polticas y planes estratgicos, para la
direccin y control de la institucin
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El Director/a de Puertos
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CAPITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Direccin de Transporte Terrestre, Trnsito y
Seguridad Vial
1. Procesos Gobernantes:
Direccin de Transporte Alternativo
Direccionamiento Estratgico.
Responsable: Director/a de Transporte Alternativo
Responsable: Ministra/o de Transporte y Obras
Pblicas
Responsable: Director/a
Transporte Areo
Responsable:
Transporte
Viceministro/a
de
Gestin
del
2. Procesos Sustantivos:
Direccionamiento Tcnico.
Subsecretara de Infraestructura del Transporte
Responsable: Subsecretario/a de Infraestructura del
Transporte
Direccin de Estudios del Transporte
Responsable: Director/a de Estudios del Transporte
Direccin de Construcciones del Transporte
Responsable: Director/a de Construcciones del
Transporte
Direccin de Conservacin de la Infraestructura del
Transporte
Responsable: Director/a de Conservacin de la
Infraestructura del Transporte
de
Coordinacin
de
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De Apoyo:
Direccin de Logstica
Coordinacin General Administrativa Financiera
Responsable: Director/a de Logstica
Responsable: Coordinador/a General Administrativa
Financiero/a
3. Procesos Adjetivos:
De Asesora:
Direccin Administrativa
Direccin Financiera
de
Planificacin
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DE LA ESTRUCTURA DESCRIPTIVA
13. Aprobar el Plan Estratgico Sectorial;
Artculo 11.- Estructura Descriptiva.
3.1. Procesos Gobernantes.
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Atribuciones y Responsabilidades:
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Atribuciones y responsabilidades:
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Atribuciones y responsabilidades:
1. Asistir tcnicamente las diferentes unidades ubicadas
en los niveles de gestin institucional y Gobiernos
Autnomos Descentralizados en el mbito de su
competencia, en materia de estudios de proyectos de
construccin de infraestructura del transporte;
2. Evaluar la aplicacin y actualizacin de las polticas
y normas de diseo y especificaciones tcnicas para
la construccin de proyectos de infraestructura del
transporte;
3. Dirigir la elaboracin del Plan anual de estudios de la
infraestructura del transporte;
4. Supervisar la programacin y presupuesto para la
ejecucin de estudios de proyectos de infraestructura
del transporte;
5. Solicitar y dirigir la actualizacin de la informacin
en el sistema de evaluacin y control de proyectos de
estudios del MTOP;
6. Solicitar la actualizacin datos de trfico de la
infraestructura del transporte de proyectos prioritarios
de la Institucin;
7. Solicitar el uso y actualizacin peridica de informacin
en el Sistema de Gestin de Proyectos;
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Productos y Servicios:
Productos y Servicios:
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Atribuciones y responsabilidades:
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Productos y Servicios:
22. Informe de gestin de otras unidades institucionales,
vinculadas al cumplimiento de las disposiciones de la
Ley de Caminos y sus Reglamentos.
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Productos y Servicios:
Productos y Servicios:
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Atribuciones y Responsabilidades:
1. Dirigir la implementacin de las polticas
Gubernamental y Sectorial en materia de movilidad de
Transporte Terrestre, Trnsito y Seguridad Vial;
2. Dirigir la elaboracin de propuestas de normas,
metodologas y especificaciones tcnicas para la
ejecucin de estudios, programas, proyectos, evaluacin
tcnica y econmica en materia de Transporte Terrestre,
Trnsito y Seguridad Vial;
3. Solicitar el control y supervisin de la ejecucin de
estudios, planes, programas, proyectos y presupuestos
en materia de Transporte Terrestre, Trnsito y Seguridad
Vial a nivel nacional;
Gestiones Internas:
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Productos y Servicios:
Productos y Servicios:
1. Plan Operativo Anual de la Unidad;
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Atribuciones y Responsabilidades:
Productos y Servicios:
Productos y Servicios:
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Atribuciones y Responsabilidades:
1. Definir polticas en el marco del desarrollo del
Transporte Alternativo, de conformidad con los
lineamientos establecidos en la poltica del Gobierno y
sectorial;
2. Definir normas tcnicas y metodologas para homologar
el diseo de la infraestructura para el Transporte
Alternativo;
3. Regular las actividades relacionadas a la promocin del
Transporte Alternativo;
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Atribuciones y Responsabilidades:
1. Coordinar las polticas del transporte Areo y del
sistema aeroportuario de conformidad con las polticas
del Ministerio de Transporte y Obras Pblicas y del Plan
Nacional de Desarrollo y someterlas a conocimiento de
la Mxima Autoridad;
2. Supervisar a travs de los rganos pertinentes, los
procedimientos para el otorgamiento de concesiones,
autorizaciones o permisos para operar servicios de
transporte areo y aeroportuarios;
3. Aprobar las normas tcnicas propuestas por la
Direccin General de Aviacin civil, que regulen las
actividades referidas a la prestacin de servicios areos
y aeroportuarios;
4. Coordinar con el Consejo Nacional de Aviacin
Civil y con la Direccin General de Aviacin Civil,
la planificacin anual y plurianual del sector y el
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Atribuciones y Responsabilidades:
Productos y Servicios:
3. Planes plurianuales;
5. Plan de fortalecimiento;
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Consolidador
y/o
8. Registro
Definitivo
de
Desconsolidador de Carga
Consolidador
y/o
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Productos y Servicios:
1. Plan Operativo Anual ;
2. Informes peridicos de evaluacin del Plan Operativo
Anual de la Unidad;
3. Talleres de socializacin de la poltica pblica en el
mbito de su competencia;
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Productos y Servicios:
3. Licencia de Construccin o Modificacin;
1. Talleres de socializacin de la poltica pblica en el
mbito de su competencia;
2. Matrcula de Agencia Naviera;
3. Matrcula de Armador;
4. Matrcula de naves;
5. Informe de control de cumplimiento de Normativas de
Agencias Navieras
6. Certificado de Dotacin Mnima de Seguridad;
7. Certificado de Suficiencia;
8. Permisos Provisionales de Embarco;
9. Dispensas;
10. Certificados de Ttulo de Prcticos;
11. Certificados de Ttulo de Capitanes de Amarre;
Productos y Servicios:
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Gestiones Internas:
De Asesora
Gestin Interna de Asesora Jurdica
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De Apoyo
Gestin Interna Administrativa - Financiera
Productos y Servicios:
12. Informe de Autorizaciones y trmites de pasajes de
transporte terrestre y areo;
Talento Humano
1. Plan de optimizacin del talento humano;
2. Inventario de Recursos Humanos;
Financiero
1. Proforma presupuestaria anual;
2. Programa Indicativo Anual;
Administrativo
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Tecnolgico
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Atribuciones y Responsabilidades:
1. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Direccin;
Administracin
de
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Gestin de Logstica
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Atribuciones y responsabilidades:
1. Disear e implementar planes y programas de logstica
del transporte que permitan cumplir con la poltica
gubernamental y sectorial;
2. Disponer la ejecucin de estudios relacionados con la
logstica multimodal en el mbito de su competencia;
de
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Gestiones Internas:
-
Productos y Servicios:
1. Plan Operativo Anual de la unidad;
2. Planes institucionales de logstica de transporte y Plan
sectorial de logstica del transporte;
3. Proyectos sectoriales de logstica del transporte y
Proyectos institucionales de logstica del transporte;
4. Informes tcnicos de desarrollo de estudios
institucionales y sectoriales de logstica del transporte;
5. Informes tcnicos de desarrollo del modelo de gestin
institucional y sectorial de logstica del transporte;
6. Informes tcnicos de desarrollo de plataformas
logsticas intermodales, monomodales y multimodales
en el mbito de su competencia;
7. Informes peridicos de evaluacin del Plan Operativo
Anual de la unidad;
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Productos y Servicios:
1. Propuesta de Poltica sectorial de logstica del
transporte;
Productos y Servicios:
1. Plan Operativo Anual de la Unidad;
2. Propuesta de poltica sectorial de logstica del
transporte;
3. Informe de evaluacin del Plan Operativo de la Unidad;
4. Normas tcnicas de logstica del transporte;
5. Metodologas de servicios logsticos del transporte;
6. Especificaciones tcnicas de logstica del transporte;
7. Manuales tcnicos para operadores multimodales
8. Plan de difusin de informacin logstica internacional
y sectorial;
9. Informe de evaluacin
administrativos aduaneros;
de
procedimientos
procedimientos
PROCESOS ADJETIVOS
3.3.
3.3.1.
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Productos y Servicios:
Productos y Servicios:
1. Informes y criterios jurdicos para recomendar la
suscripcin de resoluciones y acuerdos ministeriales
necesarios para el desarrollo de las gestiones del
Ministerio, e instrumentacin de los mismo;
2. Informes legales, y proyectos de resoluciones y
acuerdos para el otorgamiento de personera jurdica a
organizaciones sociales, y sus actos derivados;
3. Criterios jurdicos institucionales para que la Mxima
Autoridad solicite consultas y asesora a instituciones
pblicas que se relacionen con la misin del Ministerio;
4. Proyectos de decretos ejecutivos e informes jurdicos
a proyectos de ley y leyes aprobadas que se relacionen
con el transporte y la obra pblica;
5. Proyectos de respuesta a peticiones de ciudadanos u
organismos pblicos;
6. Informes y criterios jurdicos sobre consultas jurdicas
especializadas en contratacin pblica y derecho
administrativo que le sean planteadas por las autoridades
o servidores del Ministerio; y,
7. Informes jurdicos y proyectos de respuesta a
requerimientos de entidades pblicas.
Productos y Servicios:
Atribuciones y Responsabilidades:
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Productos y Servicios:
1. Plan Plurianual de Inversiones.
2. Estrategias para la elaboracin de planes programas y
proyectos de desarrollo institucional del sector.
3. Proforma Presupuestaria.
4. Solicitudes de priorizacin de proyectos de inversin y
reprogramacin.
5. Informes peridicos sobre la implementacin de los
procesos de planeamiento.
Gestin Interna de Programacin Tcnica, Econmica
y Financiera
Productos y Servicios:
1. Plan Operativo Anual
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Gestiones Internas:
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Productos y Servicios:
1. Estadsticas de los modos del sector transporte.
Productos y Servicios:
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Gestiones Internas:
Atribuciones y Responsabilidades:
1. Implementar la gestin por procesos en la institucin
mediante la Norma Tcnica de Gestin de Procesos,
otras normativas y guas metodolgicas desarrolladas
por el ente rector de acuerdo al mbito de su
competencia;
2. Asesorar e intervenir en la institucin en temas
relacionados a la gestin de procesos y calidad;
3. Realizar estudios tcnicos que contribuyan a articular
y disear herramientas para implementar mejores
prcticas en la gestin de procesos institucional;
4. Realizar diagnsticos sobre la situacin actual y deseada
de la Institucin en relacin a la gestin de los procesos
institucionales, adems del impacto de los cambios
generados por la implementacin de los proyectos de
mejora de procesos;
Productos y Servicios:
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Gestiones Internas:
5. Fichas de servicio;
Productos y Servicios:
2. Mapa de procesos;
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anlisis
Atribuciones y Responsabilidades:
1. Presentar los planes estratgico y operativo de las
Tecnologas de la Informacin (TI), alineados al plan
estratgico institucional y a las polticas que dicte el
Gobierno en esta materia;
2. Gestionar y controlar los procesos y proyectos, de
infraestructura tecnolgica y financieros.
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Gestiones Internas:
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Productos y Servicios:
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al
seguimiento
de
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3.4.1.
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Atribuciones y Responsabilidades:
1. Supervisar el cumplimiento de las polticas emanadas
por la Mxima Autoridad de conformidad con lo
dispuesto en las leyes, normas y reglamentos
pertinentes;
2. Solicitar a las diversas unidades administrativas del
Ministerio, sus cuadros de necesidades para efectos de
elaborar el Plan Anual de Contrataciones de bienes y
servicios de conformidad al mbito de su competencia;
3. Participar en la formulacin del presupuesto anual para
la contratacin de bienes y servicios del Ministerio;
4. Presentar Informes trimestrales al Coordinador General
Administrativo Financiero respecto de la gestin de la
Direccin Administrativa;
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Productos y Servicios:
Productos y Servicios:
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Atribuciones y Responsabilidades:
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los
procesos de presupuesto, contabilidad y tesorera del
Ministerio de Transporte y Obras Pblicas y el sistema
financiero de conformidad con las normas legales y
tcnicas vigentes;
actos
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Gestiones Internas:
-
Atribuciones y responsabilidades:
1. Establecer, ejecutar y evaluar el cumplimiento de las
polticas del Ministerio de Transporte y Obras Pblicas
para la adecuada Administracin del Talento Humano y
las expedidas por el Ministerio de Trabajo;
2. Presentar la planificacin del talento humano necesaria
para la ejecucin de los procesos en las diferentes
unidades administrativas de la institucin en base a los
planes y procedimientos establecidos por el Ministerio
de Trabajo;
3. Supervisar el cumplimiento de las polticas de gestin
del talento humano emanadas por la autoridad de
conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y
reglamentos pertinentes;
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Gestiones Internas:
-
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Productos y Servicios:
Productos y Servicios:
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a la clasificacin y
la institucin por
puestos, listas de
Productos y Servicios:
1. Programa Anual de Bienestar Social y Programas de
Seguridad e Higiene Industrial;
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Productos y Servicios:
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2. Documentos Contractuales;
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Procesos Desconcentrados
3.5.1.
Subsecretara Zonal
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Autno
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entrevistas,
artes
Atribuciones y Responsabilidades:
1. Representar a la institucin por delegacin del Ministro
del Transporte y Obras Pblicas ante las entidades
y organismos del Estado en la respectiva provincia
en temas inherentes a la gestin del transporte y su
infraestructura;
2. Controlar y evaluar el cumplimiento de polticas,
normas, directrices y estrategias en su jurisdiccin e
informar peridicamente al Subsecretario Zonal;
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definitivas,
Gestiones Internas:
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Productos y Servicios:
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Productos y Servicios:
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actos
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3.6.
Procesos Especiales
Gestiones Internas:
Primera Vez
Productos y Servicios:
Renovacin
Actualizacin
Inclusin de naves
4. Registro
provisional
consolidador
desconsolidador de carga martima.
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y/o
Arrendamiento
Asociacin
Arrendamiento
Asociacin
Rutas determinadas
Horarios determinadas
Carga
Pasaje
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- En las Subsecretaras Zonales y Direcciones
Distritales se implementarn los procesos correspondientes
a los diferentes modos del transporte de conformidad con
la realidad geogrfica y la infraestructura existente en sus
jurisdicciones;
SEGUNDA.- La gestin de los portafolios de productos
de los Terminales Petroleros, constante en el Marco Legal
y Normativo Nacional, los Convenios Internacionales,
se la ejecutar conforme a las polticas y lineamientos
institucionales y sectoriales; y la regulacin que emita
el MTOP en su calidad de rgano Rector del Transporte
Nacional;
TERCERA.- Los Terminales Petroleros estarn
subordinados a la Subsecretara de Puertos, Transporte
Martimo y Fluvial en su calidad de Autoridad Portuaria
Nacional y Transporte Acutico para efectos de
supervisin, control y evaluacin de su gestin;
CUARTA.- La supervisin y evaluacin de la gestin de
la Escuela de la Marina Mercante Nacional (ESMENA),
ser de responsabilidad de la Subsecretara de Puertos,
Transporte Martimo y Fluvial; y la ejecucin de los
procesos la realizar una vez que concluya la Nota
Reversal suscrita por la Mxima Autoridad, cuyo objetivo
es Facilitar el traspaso progresivo de las competencias
de la Escuela de la Marina Mercante Nacional, ESMENA,
entre el Ministerio de Defensa Nacional, a travs de la
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DISPOSICIN FINAL
El presente Acuerdo entrar en vigencia a partir de la
fecha de suscripcin, sin perjuicio de su publicacin en
el Registro Oficial; deroga y deja sin efecto toda Norma
Interna que se oponga al mismo.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Encrguese a la Coordinacin General
Administrativa Financiera y a la Gestin Interna de
Desarrollo Institucional, para que en el trmino de 60 das
se reporte a la Secretara Nacional de la Administracin
Pblica las acciones realizadas para la implementacin de
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