Costa Rica Festival Internacional de Cine 2015

Del 10 al 18 de Diciembre de 2015

El Costa Rica Festival Internacional de Cine (CRFIC) convoca a productores y realizadores de Costa
Rica y Centroamrica para que inscriban sus pelculas a la prxima edicin del CRFIC, que se llevar
a cabo del 10 al 18 de diciembre del 2015 en San Jos, Costa Rica.
El CRFIC es un proyecto del Ministerio de Cultura y Juventud y del Centro Costarricense de
Produccin Cinematogrfica, y busca generar un espacio de exhibicin y encuentro privilegiado
para el sector audiovisual nacional, internacional y el pblico costarricense. Su oferta est
compuesta por una nutrida programacin de ttulos independientes de gran calidad procedentes
de todas partes del mundo; clases magistrales, charlas y conferencias con cineastas reconocidos,
as como encuentros de industria que buscan incentivar la produccin nacional y regional.
Esta convocatoria se abre a las categoras competitivas que involucran contenidos nacionales y
centroamericanos. El resto de las secciones del festival son curadas por el equipo de
programacin del CRFIC. Entre estas se destaca la Competencia Internacional de Largometraje,
una seleccin de pelculas que atiende temas de particular relevancia para el tejido social
contemporneo. Estas propuestas cinematogrficas de gran calidad invitan a establecer dilogos
ms profundos sobre nuestro entorno social, poltico, econmico, ambiental e identitario.
INFORMACIN GENERAL

Fechas de convocatoria
o Apertura: Jueves 27 de agosto del 2015
o Cierre: Viernes 25 de setiembre del 2015

Categoras competitivas abiertas

o Competencia Nacional de Cortometraje
o Competencia Centroamericana de Largometraje de Ficcin
o Competencia Centroamericana de Largometraje Documental

El proceso de inscripcin se realizar totalmente en lnea.

El proceso de inscripcin no tiene costo.

Favor leer cuidadosamente este documento, ya que la inscripcin de la pelcula supone la plena
aceptacin del presente reglamento, incluyendo el respeto a las fechas estipuladas y a todos los
requisitos solicitados para las obras que resulten seleccionadas. El incumplimiento de alguno de
estos incisos puede implicar la cancelacin de la participacin en el CRFIC.

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD Y PREMIOS POR CATEGORA

Competencia Nacional de Cortometraje
Seccin competitiva compuesta por cortometrajes costarricenses en la que se busca destacar el
trabajo de los nuevos realizadores nacionales, as como contribuir a impulsar su carrera al
brindarles un espacio de encuentro privilegiado con programadores, productores y gestores de
cara a futuros proyectos.
Las obras seleccionadas para esta categora compiten por los siguientes premios:
Mejor Cortometraje Nacional
Premio del Pblico
Premios tcnicos: el jurado podr otorgar reconocimientos para destacar aspectos
tcnicos y/o creativos de las obras en competencia que considere sobresalientes.
Ningn premio podr ser declarado desierto.
Criterios de elegibilidad:

En esta seccin se recibirn proyectos de ficcin, documental e hbridos, los cuales

competirn en una misma categora. Podrn participar proyectos realizados mediante
tcnicas de captura de imagen real, animacin o mixtos.

Nacionalidad - Esta categora est abierta de manera exclusiva para cortometrajes

costarricenses. La nacionalidad de los proyectos ser determinada bajo los criterios
establecidos en los artculos 5 y 6 del Reglamento para el Otorgamiento de Certificados
de Nacionalidad para Obras Cinematogrficas y Audiovisuales Costarricenses1.

Fechas elegibles - Se recibirn solamente cortometrajes finalizados entre 2014 y 2015,

siempre y cuando no hayan formado parte del proceso de seleccin ni de la programacin
final de ediciones anteriores del CRFIC.

Duracin Se recibirn proyectos con una duracin mxima de treinta minutos,

incluyendo los crditos.

Estreno nacional La organizacin del CRFIC 2015 aceptar obras que ya hayan sido
estrenadas en Costa Rica, sin embargo se le dar prioridad a los proyectos que no hayan
sido exhibidos pblicamente en el pas por ningn medio, ya sea digital, televisivo o
presencial, incluyendo muestras, festivales o presentaciones especiales de carcter
pblico. A partir de la edicin 2016 del CRFIC solamente se recibirn estrenos nacionales
y se le dar prioridad a los estrenos mundiales y centroamericanos.

No podrn participar de esta seccin pelculas en las que haya colaborado dentro del
equipo creativo principal (director, productor, guionista) una persona que forme parte de
la organizacin del CRFIC.

1 Disponible para consulta en: http://www.slideshare.net/Chaplinjose/reglamento-para-el-otorgamiento-de-certificados

No se aceptarn reportajes o audiovisuales institucionales o de contenido meramente

comercial.

Competencia Centroamericana de Largometraje

Seccin compuesta por las competencias de Largometraje Centroamericano de Ficcin y
Largometraje Centroamericano Documental en la que se busca tomarle el pulso a la produccin
cinematogrfica local y regional, brindando un panorama detallado de nuestra actualidad
cinematogrfica y contribuyendo a su visibilizacin a nivel nacional e internacional.
La Competencia Centroamericana de Largometraje estar dividida en esta convocatoria de la
siguiente manera:
Competencia Centroamericana de Largometraje de Ficcin
Competencia Centroamericana de Largometraje Documental
Las obras seleccionadas para esta categora compiten por los siguientes premios:
Premio Mejor Pelcula Centroamericana de Ficcin
Premio Mejor Pelcula Centroamericana Documental
Premio Mejor Pelcula Costarricense de Ficcin - acompaado de un incentivo econmico
de 1.250.000 colones otorgados a la empresa productora nacional.
Premio Mejor Pelcula Costarricense Documental - acompaado de un incentivo
econmico de 1.250.000 colones otorgados a la empresa productora nacional.
Premio del Pblico
Premios tcnicos: el jurado podr otorgar reconocimientos para destacar aspectos
tcnicos y/o creativos de las obras en competencia que considere sobresalientes.
Ningn premio podr ser declarado desierto.
Criterios de elegibilidad:

Nacionalidad - Esta categora est abierta de manera exclusiva para largometrajes

provenientes de Belice, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica y
Panam. La nacionalidad de los proyectos ser determinada bajo los mismos criterios
utilizados en los artculos 5 y 6 del Reglamento para el Otorgamiento de Certificados
de Nacionalidad para Obras Cinematogrficas y Audiovisuales Costarricenses2, ampliando
el trmino pas de origen a todos los pases centroamericanos nombrados
anteriormente.

Fechas elegibles - Se recibirn solamente largometrajes finalizados entre 2014 y 2015,

siempre y cuando no hayan formado parte del proceso de seleccin ni de la programacin
final de ediciones anteriores del CRFIC.

2 Disponible para consulta en: http://www.slideshare.net/Chaplinjose/reglamento-para-el-otorgamiento-de-certificados

Podrn participar proyectos realizados mediante tcnicas de captura de imagen real,

animacin o mixtos.

Duracin Se recibirn proyectos con una duracin mnima de 60 minutos, sin incluir
crditos finales.

Estreno nacional La organizacin del CRFIC 2015 aceptar obras que ya hayan sido
estrenadas en Costa Rica, sin embargo se le dar prioridad a los proyectos que no hayan
sido exhibidos pblicamente en el pas por ningn medio, ya sea digital, televisivo o
presencial, incluyendo muestras, festivales o presentaciones especiales de carcter
pblico. Estas obras recibirn un screening fee ms alto como incentivo por reservar su
estreno para el CRFIC. A partir de la edicin 2016 del CRFIC solamente se recibirn
estrenos nacionales y se le dar prioridad a los estrenos mundiales y centroamericanos.

No podrn participar de esta seccin pelculas en las que haya colaborado dentro del
equipo creativo principal (director, productor, guionista) una persona que forme parte de
la organizacin del CRFIC.

No se aceptarn obras que se refieran a productos comerciales y de contenido o carcter

institucional.

SELECCIN Y JURADOS

Las pelculas inscritas en el CRFIC sern evaluadas por el equipo de programacin del
festival, integrado por tres programadores nacionales, la Directora de Programacin
Internacional y el Director Artstico del CRFIC.

No podrn ser parte del equipo de programacin del CRFIC personas que hayan formado
parte del equipo creativo principal de alguna de las pelculas inscritas. Esto incluye:
director, productor, guionista, editor, director de fotografa, director de arte, actores
principales.

Para realizar la seleccin el equipo de programacin del CRFIC evaluar los trabajos
tomando en cuenta los valores de produccin de la pelcula y la aportacin y excelencia
artstica de la obra en todos sus mbitos (guin, direccin, fotografa, arte, actuacin,
msica, edicin y diseo sonoro).

Siempre manteniendo la calidad cmo el criterio final, el equipo de programacin del

CRFIC procurar que la seleccin cuente con la mayor diversidad y representatividad en
trminos de narrativas cinematogrficas (documental, ficcin e hbridos), procedencia
geogrfica, paridad de gnero y otros criterios que considere pertinentes.

La decisin del equipo de programacin del CRFIC ser inapelable. El equipo de

programacin podr, pero no est en la obligacin de, otorgar comentarios o
retroalimentacin a las obras no seleccionadas.

El equipo de programacin del CRFIC podr invitar directamente a las diferentes secciones
del festival, competitivas o no competitivas, a las pelculas que considere pertinentes por
su valor artstico.

El equipo de programacin del CRFIC conformar el programa nacional y centroamericano

de la siguiente manera:
o
o
o

Hasta 10 cortometrajes en la seccin Competencia Nacional de Cortometraje.

Hasta 8 largometrajes en la seccin Competencia Centroamericana de
Largometraje de Ficcin.
Hasta 8 largometrajes en la seccin Competencia Centroamericana de
Largometraje Documental.

Las obras inscritas que queden fuera de la seleccin final de la competencia podrn ser
invitadas a participar en alguna de las secciones paralelas del CRFIC si el equipo de
programacin lo considera pertinente.

Las pelculas seleccionadas en las secciones competitivas sern evaluadas durante las
fechas del festival por un jurado compuesto por destacados profesionales de la industria
internacional y nacional. Ellos y ellas sern las y los encargados de otorgar todos los
premios y menciones correspondientes a cada seccin, con excepcin del Premio del
Pblico.

El Premio del Pblico de cada categora ser otorgado a la pelcula mejor calificada por la
audiencia mediante las votaciones emitidas durante cada proyeccin de las pelculas
participantes en las secciones competitivas.

Estarn inhabilitadas de formar parte del jurado del CRFIC personas directamente
relacionadas con las obras en competencia.

La organizacin del CRFIC se reserva el derecho de tomar las decisiones que considere
pertinentes para aquellos casos no previstos en estas bases. Este tipo de asuntos ser
evaluado y resuelto por el Consejo Nacional de Cinematografa y el Director Artstico del
CRFIC.

INSCRIPCIN Y ENVO DE MATERIALES

La totalidad del proceso de inscripcin se realizar en lnea. Todos los documentos,

archivos de visionado y materiales promocionales deben ser enviados digitalmente.

Todas las pelculas debern realizar la inscripcin completando el formulario disponible

en el sitio web FestHome (www.festhome.com) a partir del da lunes 7 de setiembre.

Como parte de la inscripcin debern adjuntar en esta misma plataforma un link privado
de visionado de la pelcula en Youtube o Vimeo, as como diversos materiales informativos
detallados en el sitio web.

Las obras que incluyan dilogos en un idioma diferente al espaol debern ser
subtituladas a este idioma para ser consideradas por el equipo de programacin del
CRFIC.

Se recomienda inscribir solamente pelculas totalmente finalizadas. Las personas o

empresas productoras interesadas en inscribir pelculas en etapas adelantadas de
postproduccin debern realizar el proceso de inscripcin de manera normal y
adicionalmente contactar a la organizacin del festival al correo electrnico
programacion@costaricacinefest.go.cr exponiendo su caso. Los mismos sern evaluados
de manera individual por el equipo de programacin del CRFIC.

La inscripcin debe ser realizada por una persona o empresa que sea parte del equipo de
produccin de la pelcula y que fungir como principal contacto y representante de la obra
ante la organizacin del CRFIC.

El representante de cada obra inscrita en el CRFIC se acredita como titular de los derechos
de exhibicin de la misma. De igual manera asegura contar con los permisos y derechos
de reproduccin de textos, obras, msica y otros materiales incluidos en la obra y que
sean sujetos a las leyes de propiedad intelectual y de derecho de autor. De esta manera
la organizacin del CRFIC queda eximida de eventuales reclamos de terceros.

La inscripcin de la pelcula no ser considerada si la obra inscrita no cumple con todos

los requisitos de documentacin y materiales solicitados en la plataforma del CRFIC en el
sitio web FestHome.

La inscripcin de pelculas en el CRFIC es totalmente gratuita.

REQUISITOS DE LAS OBRAS SELECCIONADAS

Las pelculas seleccionadas sern notificadas de manera directa durante el mes de

octubre por medio de una carta de invitacin emitida por el equipo de programacin del
CRFIC. La invitacin ser considerada confidencial hasta el momento en el que el CRFIC
publique su programacin. Una vez seleccionada, la pelcula no podr ser retirada de la
programacin del CRFIC.

Adjunta a la carta de invitacin, la organizacin del CRFIC har llegar a la persona de

contacto de cada pelcula seleccionada una gua de envo con los requisitos tcnicos
detallados, fechas lmite y mtodos de entrega de la copia de exhibicin. Las copias
debern llegar respetando los lineamiento ah sealados.

Las pelculas seleccionadas debern confirmar su participacin en las 48 horas siguientes

a la recepcin de la carta de invitacin, corroborar la informacin enviada en la ficha de
registro y enviar los datos adicionales que el CRFIC solicite para la elaboracin de su
catlogo.

El CRFIC cubrir los costos de envo de las copias de exhibicin por medio de su cuenta de
courier, de la cual se brindarn los datos a los representantes de las obras seleccionadas.
El CRFIC cubrir los gastos de devolucin de las copias de exhibicin al trmino de la
actividad, retornndolas nica y exclusivamente a la direccin original de procedencia.

Las copias de exhibicin de los cortometrajes seleccionados debern cumplir con las
siguientes caractersticas:
o Formato: solamente se aceptarn archivos digitales en Apple Pro Res (422 o
422HQ) con una resolucin mnima recomendada de 1920 x 1080.
o Bluray: adems se deber entregar una copia de respaldo en formato bluray
adicional al archivo digital solicitado previamente.
o Subttulos: ambas copias debern incluir subttulos en ingls para poder ser
evaluadas por el jurado de la seccin. Este estar integrado por profesionales de
la industria nacional e internacional provenientes de diversas partes del mundo.

Las copias de exhibicin de los largometrajes seleccionados debern cumplir con las
siguientes caractersticas:
o Formato: solamente se aceptarn pelculas en DCP (Digital Cinema Package).
Estos DCP deben ser abiertos, posibilitando su reproduccin sin la necesidad de
generar un KDM.
o Bluray: adems se deber entregar una copia de respaldo en formato bluray
adicional a la copia de proyeccin en DCP.
o Subttulos: ambas copias debern incluir subttulos en ingls para poder ser
evaluadas por el jurado de la seccin. Este estar integrado por profesionales de
la industria nacional e internacional provenientes de diversas partes del mundo.

Adicionalmente, todas las pelculas seleccionadas debern facilitar a la organizacin del

CRFIC una carpeta con materiales promocionales que incluya al menos:
o Arte en alta calidad del afiche oficial de la pelcula (300 dpi)
o Trailer de la pelcula en un archivo Apple Pro Res (422 o 422HQ, 1920 x 1080px).
o Presskit que incluya biografas de un prrafo del talento principal.
o 10 stills promocionales (300dpi).
o 3 fotografas del director y 3 fotografas del productor (300dpi)

La organizacin del CRFIC tendr el derecho de utilizar imgenes y hasta 3 minutos de

video de las obras seleccionadas con el fin de promocionar el evento.

El CRFIC reconocer un screening fee a todos los largometrajes que formen parte de las
competencias de largometraje centroamericano. El monto de este pago ser igual para
todas las pelculas participantes de la seccin, salvo en el caso de las pelculas
costarricenses que hayan reservado su estreno nacional para el CRFIC. Estas recibirn un
monto mayor como incentivo por otorgar su estreno al Festival.

El equipo de programacin del CRFIC establecer el orden, la fecha de programacin y la

sala de proyeccin de programacin de las pelculas seleccionadas.

Las pelculas seleccionadas para las secciones competitivas se proyectarn en dos

ocasiones durante el CRFIC. Las pelculas que resulten ganadoras del CRFIC que no
cuenten con planes de distribucin comercial sern programadas una tercera ocasin en
una sala con capacidad para 50 personas el marco del proyecto Prembulo. Este es una
iniciativa del Centro Costarricense de Produccin Cinematogrfica con fines culturales y
de carcter gratuito.

Las obras nacionales seleccionadas para el CRFIC pasarn a formar parte del Archivo de la
Imagen del Centro Costarricense de Produccin Cinematogrfica, para fines de archivo y
custodia.

El CCPC y los representantes de las obras ganadoras de premios en efectivo debern

firmar, de comn acuerdo, una sesin de derechos con carcter gratuito, no exclusivo y
con objetivos de divulgacin cultural sin fines de lucro, que permita que las obras puedan
ser exhibidas en:
o
o
o

Comunidades nacionales en el marco de programas de extensin cultural del

CCPC.
Festivales y exhibiciones pblicas organizadas por el CCPC.
Exhibiciones de extensin cultural sin fin de lucro de embajadas costarricenses en
el extranjero.

El CCPC se compromete a dimensionar, en conjunto con el productor, la vigencia de estos

derechos con el fin de no perjudicar la explotacin econmica de la obra. Toda exhibicin
pblica de las obras se realizar siempre que la misma no perjudique los derechos de
distribuidores o en acuerdo con ellos.

El CCPC podr hacer uso de hasta cinco imgenes fijas y de hasta treinta segundos de la
produccin creada, para usos promocionales del CCPC, de la actividad cultural de Costa
Rica, para la proyeccin en el exterior del pas, de las actividades del CCPC y/o para uso
de la Comisin Flmica Nacional, en cualquier territorio, medio o formato.
El CCPC se compromete a respetar los crditos que por derecho moral de autor, les
corresponden a los productores y equipo involucrado con el proyecto.

CONTACTO
Todas las dudas y consultas relacionadas con esta convocatoria podrn realizarse de forma escrita
al correo programacion@costaricacinefest.go.cr, o al telfono +506 2223-2127.