Plataforma de Gesto de Fornecedores

1 Verso
Rui Ribeiro
Director GSI

02 Janeiro 2010
1

Plataforma de Gesto
de Fornecedores

A Viso do Fornecedor

mbito
Sistema de Registo e Qualificao de Fornecedores da EP
Com o propsito de aumentar a proximidade com os actuais e futuros
fornecedores, foi desenvolvido o Sistema de Registo e Qualificao de
Fornecedores da EP.
Este sistema funciona como instrumento de pesquisa e seleco de
fornecedores, sendo o Registo online no Portal de Fornecedores da EP um
requisito indispensvel, pois possibilita a credenciao e consequente
consulta/actualizao de dados no referido Portal.

Este Registo constitui-se tambm como o 1 passo para uma integrao na

Bolsa de fornecedores da EP por candidatura ao Processo de Qualificao, e
que consiste no preenchimento de um conjunto de dados e de um inqurito
que permitir a Anlise e Qualificao como Fornecedor da EP.

Funcionalidades Gerais
Registo fornecedor
Qualificao fornecedor
Alteraes dados fornecedor por parte do fornecedor
Consulta de facturas
Consulta de pagamentos
Partilha de documentos entre as partes
Consulta das avaliaes realizadas ao fornecedor

Processo de Qualificao
Aps a entrega de credenciais deve o fornecedor proceder ao preenchimento de
informaes mais detalhadas e relevantes sobre o seu Nvel Organizacional, com
vista anlise das suas capacidades tcnicas, operacionais, comerciais e
financeiras.
Caso no tenha respondido ao inqurito ou tenha ficado no qualificado pode
ainda faz-lo e candidatar-se a Fornecedor Qualificado.

Registo
Dados Nvel
Organizacional

Fornecedor
qualificado

fornecedor

registo

anlise

Fornecedor
Credenciado
Fornecedor
no qualificado

Registo
Dados Nvel
Organizacional
e Inqurito

Fornecedor
Qualificado
e
Integrado
Bolsa Fornecedores

Processo de Avaliao
Integrado na bolsa de fornecedores da EP, o Fornecedor estar sujeito a:
avaliaes peridicas anuais que lhe atribuiro uma Classe de Fornecedor, em funo
dos contratos realizados com a EP.
avaliao do factor de Nvel Organizacional, pelo que a actualizao regular destas
informaes factor indispensvel
Como resultado da avaliao ter um posicionamento numa Classe de Fornecedor, que
pode ser:
Q qualificado
A Excelente
B Aceitvel
C Recurso
Fornecedor
D no elegvel
na
avaliao anual
contrato
Classe X

Qualificao e Avaliao Fornecedores

Sntese
A qualificao e avaliao de fornecedores so processos que permitem:
melhorar a gesto dos aprovisionamentos de bens e servios
EP seleccionar parceiros aptos (parceiros Qualificados)

estabelecer relaes de benefcios mtuos

aumentar a capacidade de ambos (EP e fornecedor) criarem mais valor

Qualificao e Avaliao Fornecedores

Sntese
Os dados de registo e de qualificao dos Fornecedores no Portal de
Fornecedores no sero divulgados a terceiros, estando protegido o
acesso de dados a acessos exteriores.
O representante do Fornecedor s ter acesso aos dados da sua
empresa, podendo consult-los e/ou modific-los no Portal de
Fornecedores.
Para questes relacionadas com o processo de Qualificao de
fornecedores, enviar e-mail para: gqs@estradas.pt

Fornecedores
Registo de Novo Fornecedor

Novo

Portal de
Registo Fornecedor

Fornecedor

Registo online no Portal de Fornecedores da EP

https://fornecedores.estradasdeportugal.pt/SupplierServices/NewSupplierRegistra
tion.aspx?Solution=SupplierSelfService

Fornecedores
Registo de Novo Fornecedor Passo 1

Novo

Portal de
Registo Fornecedor

Fornecedor

Fornecedor
Regista Dados
Pessoais
Empresa
Utilizador

Preenche Inqurito
Qualificao

Submete a
candidatura

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Fornecedores
Registo de Novo Fornecedor Passo 1

Novo

Portal de
Registo Fornecedor

No inicio do formulrio de registo existe uma

rea que permite ao fornecedor perceber como
se desenrola o formulrio de Qualificao, bem
como os documentos que precisa de anexar.

Fornecedor

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Fornecedores
Registo de Novo Fornecedor Passo 1

Novo

Portal de
Registo Fornecedor

Grupo Dados Pessoais- Neste grupo deve ser

inserida a informao de uma das pessoas
mandatas na Certido Permanente, ou, uma pessoa
da Empresa que tenha poderes para esse fim.

Fornecedor

A veracidade do descrito anteriormente validada por documentos- comprovativos,

que so obrigatrios no registo do Fornecedor.

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Fornecedores
Registo de Novo Fornecedor Passo 2

Novo

Portal de
Registo Fornecedor

Fornecedor

Fornecedor
Regista Dados
Pessoais
Empresa
Utilizador

Preenche Inqurito
Qualificao

Submete a
candidatura

13

Fornecedores
Registo de Novo Fornecedor Passo 3

Novo

Portal de
Registo Fornecedor

Fornecedor

anlise
Deciso
sobre a
Qualificao

Deciso
sobre a
Idoneidade

Fornecedor
- Qualificado / No Qualificado e Aprovado
- Rejeitado

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Fornecedores
Registo de Novo Fornecedor Emails

Novo

Portal de
Registo Fornecedor

Workflow
Aprovao

Fornecedor

Fornecedor
Regista Dados
Pessoais
Empresa
Utilizador

Preenche Inqurito
Qualificao

Submete a
candidatura

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Fornecedores
Concluses

Novo

Fornecedor

Portal de
Registo Fornecedor

Se preencher s o formulrio de registo e no preencher o

formulrio de Qualificao, pode posteriormente faz-lo pelo
Front-End do Fornecedor.

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Fornecedores
Fornecedor registado no Portal de Fornecedores EP
Plataforma
Gesto de
Fornecedores
Existente

Front-End do Fornecedor

Fornecedor

Aps o registo do fornecedor (aprovao e envio das credenciais) lhe permitido

aceder ao Portal de Fornecedores da EP, atravs do seguinte URL:
http://fornecedores.estradasdeportugal.pt/
Este portal permite ao fornecedor visualizar exclusivamente os seus dados, na
pessoa que o fez representar legalmente no registo Portal de Fornecedores.

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Fornecedores
Fornecedor Dashboard inicial
Plataforma
Gesto de
Fornecedores
Existente

Front-End do Fornecedor

Fornecedor

Dashboard
Fornecedor

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Fornecedores
Fornecedor Dados mestre
Plataforma
Gesto de
Fornecedores
Existente

Front-End do Fornecedor

Fornecedor

Dados mestre
Fornecedor

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Fornecedores
Fornecedor Nvel Organizacional
Plataforma
Gesto de
Fornecedores
Existente

Front-End do Fornecedor

Fornecedor

Nvel
Organizacional
Fornecedor

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Fornecedores
Fornecedor Viso das suas facturas
Plataforma
Gesto de
Fornecedores
Existente

Front-End do Fornecedor

Fornecedor

Facturas
Fornecedor

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Fornecedores
Fornecedor Detalhe das suas facturas
Plataforma
Gesto de
Fornecedores
Existente

Front-End do Fornecedor

Fornecedor

Detalhe
Factura
Fornecedor

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Fornecedores
Fornecedor Pagamentos
Plataforma
Gesto de
Fornecedores
Existente

Front-End do Fornecedor

Fornecedor

Pagamentos
Fornecedor

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Fornecedores
Concluses
Plataforma
Gesto de
Fornecedores
Existente

Front-End do Fornecedor

Existem vantagens para um Fornecedor que decida

registar-se e Qualificar-se no Portal de Fornecedores:

Actualizao dos seus dados mestre (moradas, contactos, ...).

Fornecedor

Actualizao do nvel organizacional, com vista anlise das suas

capacidades tcnicas, operacionais, comerciais e financeiras. De
salientar que os dados solicitados so os actualmente exigidos aos
fornecedores que participam em consultas de mercado.
Consulta das suas facturas / pagamentos.
Informao sobre as suas avaliaes e classe onde se insere.

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Fornecedores
Concluses
Plataforma
Gesto de
Fornecedores
Existente

Fornecedor

Front-End do Fornecedor

Preenchimento do Inqurito de Qualificao

No registo da empresa no Portal, se por qualquer motivo no preencheu
o Inqurito pode sempre faze-lo neste mdulo.
Partilha de documentos com a EP.
Este Mdulo permite ao fornecedor criar mais utilizadores dentro da
sua Empresa.

A facilidade e rapidez na apresentao dos seus produtos e servios

junto da EP

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