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ISSN: 1984-3925
Plano de Contas e Convergncia aos Padres Internacionais: Estudo Comparativo entre as Propostas dos Governos Brasileiro e Espanhol
resumo
Na Administrao Pblica, a relao de contas tem papel importante para o adequado registro dos atos e fatos, bem
como para a gerao de informaes, sendo desejvel uniformidade na linguagem do plano de contas. Considerando
as aes do Brasil e da Espanha para a instituio de um plano de contas nacionalmente padronizado, este trabalho tem
por objetivo comparar as propostas de plano de contas discutidas pelos dois pases e verificar se elas esto alinhadas
aos padres internacionais da contabilidade aplicada ao setor pblico. Trata-se de ensaio baseado em pesquisa
bibliogrfica e documental, que identificou como estes pases vm conduzindo o processo de convergncia no setor
pblico com relao estrutura de suas contas, tendo como referencial as Normas Internacionais de Contabilidade
Aplicadas ao Setor Pblico (IPSAS em ingls). A justificativa para o estudo est na comparao de propostas de
plano de contas de dois pases pertencentes a continentes e blocos econmicos distintos, mas que possuem aspectos
culturais e at mesmo lnguas (portugus e espanhol) semelhantes. O estudo mostrou que a proposta do Governo
brasileiro est mais alinhada aos padres internacionais, e que, comparativamente, h diferenas significativas entre
esta e a proposta do Governo espanhol. Como o IFAC vem considerando tanto o Brasil como a Espanha em processo
de convergncia, h de se discutir se a estratgia dos pases em atender as suas tipicidades locais na construo dos
seus planos de contas no prejudicar o processo de adoo das IPSAS.
Palavras-Chave: Plano de Contas. Governo Brasileiro. Governo Espanhol. Convergncia.
ABSTRACT
In Public Administration, the chart of accounts is considered important for public financial management, both for recording acts
and events and for generating information. In view of these usages and their importance, uniformity of language in the chart of
accounts is desirable. Given the respective efforts of the Brazilian and Spanish governments to establish nationally standardized
charts of accounts, the objective of this study was to compare the respective proposals of these governments with respect to chart
of accounts and verify their degree of convergence with the International Accounting Standards Applied to the Public Sector
(IPSAS). The countries compared belong to different economic blocs, but have similar languages and cultures (Portuguese and
Spanish). The study showed that the Brazilian Governments proposal is more in line with international standards and that
there are significant differences between this proposal and that of the Spanish government. As the International Federation of
Accountants (IFAC) considers both Brazil and Spain to be in the process of convergence, discussion of whether the strategy of
these countries to respond to local peculiarities in their chart of accounts is appropriate is in order, as is consideration of and the
effect of this strategy on the process of adopting IPSAS.
Keywords: Chart of Accounts. Brazilian Government. Spanish Government. Convergence.
1 Universidade
Poliana Alves de Arajo Moura, Diana Vaz de Lima, Lucas Oliveira Gomes Ferreira
1 INTRODUO
A estrutura do plano de contas a base da
escriturao contbil, interferindo diretamente
na qualidade das informaes constantes dos
relatrios contbeis da entidade. Na Administrao Pblica, a relao de contas tem papel
importante para o adequado registro dos atos e
fatos, bem como para a gerao de informaes,
sendo desejvel uniformidade na linguagem do
plano de contas.
Com base no compromisso assumido
para a convergncia dos procedimentos contbeis adotados pelo Governo brasileiro aos padres contbeis estabelecidos internacionalmente, por meio da publicao da Portaria MF
n. 184 de 25 de agosto de 2008, a Secretaria do
Tesouro Nacional (STN) foi autorizada a elaborar instrumentos que auxiliassem esse processo, destacando-se, entre eles, a instituio de
um plano de contas padronizado nacionalmente, cuja proposta foi materializada no volume IV Plano de Contas Aplicado ao Setor
Pblico, parte integrante do Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico.
Para tratar a questo, foi desenvolvido estudo comparativo entre as regras estabelecidas
pelas Normas Internacionais de Contabilidade
Aplicadas ao Setor Pblico, (IPSAS, em ingls),
a proposta discutida nacionalmente pelo Governo brasileiro e a proposta de plano de contas
que dever ser adotada em 2011 pelo Governo
espanhol, que, a exemplo do Governo brasileiro, encontra-se listado pela International Federation of Accountants IFAC - como em processo
de convergncia.
A escolha do Plano de Contas do Governo Espanhol para o estudo comparativo
est no fato de a Espanha fazer parte da Unio
Europeia, bloco econmico que vem trabalhando no sentido de produzir harmonizao
contbil tendo como base os padres internacionais de contabilidade, de modo a melhorar
a compreenso da informao contbil para
todos os seus usurios e gerar comparabilidade entre as informaes apresentadas. Alm
disso, as semelhanas existentes entre os pases, como a lngua e a cultura colaboram para
a realizao do estudo.
2 aspectos conceituais
relacionados aos planos de
contas
O plano de contas representa, segundo
Lima e Castro (2007, p. 110), o projeto das contas julgadas necessrias ao registro de todos os
componentes patrimoniais e dos fenmenos da
gesto, relativos a uma determinada entidade.
Para Crepaldi (2003):
Plano de contas um conjunto de determinadas contas em funo do ramo de
atividade e porte de cada empresa. Nele so
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apresentadas as contas, ttulos e descrio
de cada uma, bem como os regulamentos e
convenes que regem o uso do plano e de
suas contas integrantes do sistema contbil
da entidade, tendo como finalidade servir
de guia para o registro e a demonstrao
dos fatos contbeis. (Crepaldi, 2003, p. 70).
Em razo de sua importncia para a qualidade da informao gerada pela Contabilidade, a estrutura do Plano de Contas deve ser
cuidadosamente estudada. Segundo o Manual
de Contabilidade da FIPECAFI:
A elaborao de um bom Plano de Contas
fundamental no sentido de utilizar todo
potencial da Contabilidade em seu valor
informativo para os inmeros usurios.
Assim, ao preparar um projeto para desenvolver um Plano de Contas, a empresa
deve ter em mente as vrias possibilidades
de relatrios gerenciais para uso externo e,
dessa maneira, prever as contas de acordo
com os diversos relatrios a serem produzidos. Se anteriormente isso era de grande
importncia, atualmente, com os recursos
tecnolgicos da informtica, passou a ser
essencial, pois tais relatrios propiciaro
a tomada de deciso mais gil e eficaz por
parte dos usurios (Fipecafi, 2006, p.38).
O plano de contas tambm deve ser estruturado por meio de contas que expressam o patrimnio de forma qualitativa e quantitativa.
Para Iudcibus et al (2006):
Por aspecto qualitativo do patrimnio
entende-se a natureza dos elementos que o
compem, como dinheiro, valores a receber
ou a pagar expressos em moeda, mquinas,
estoques de materiais ou mercadorias, etc.
A delimitao qualitativa desce, em verdade, at o grau de particularizao que permita a perfeita compreenso do componente
patrimonial. Assim, quando falamos em
mquinas, ainda estamos a empregar um
substantivo coletivo, cuja expresso poder
ser de muita utilidade em determinadas
anlises.
O atributo quantitativo refere-se expresso
dos componentes patrimoniais em valores, o
que demanda que a Contabilidade assuma
posio sobre o que seja Valor, porquanto
os conceitos sobre a matria so extremamente variados (Iudcibus et al., 2006, p. 73).
Poliana Alves de Arajo Moura, Diana Vaz de Lima, Lucas Oliveira Gomes Ferreira
3 peculiaridades do plano de
contas do setor pblico
A proposta de padronizao do Plano de
Contas no Setor Pblico brasileiro, que se encontra no Manual de Contabilidade Aplicada ao
Setor Pblico (STN, 2011) traz que o plano de
contas representa a estrutura bsica da escriturao contbil, formada por um conjunto de
contas, previamente estabelecido, que permite
obter as informaes necessrias elaborao
de relatrios gerenciais e demonstraes contbeis, conforme as caractersticas gerais da entidade, possibilitando a padronizao dos procedimentos contbeis.
No mbito do Governo Federal, o Plano
de Contas padronizado em todas as entidades
pblicas que utilizam o Sistema Integrado de
Administrao Financeira SIAFI - atingindo a
Administrao Direta e Indireta de todos os Poderes. Alguns Estados e Municpios brasileiros
dispem de um sistema semelhante ao SIAFI,
intitulado Sistema Integrado de Administrao
Financeira para os Estados e Municpios
SIAFEM - cuja formatao original disponibilizada em 2002 acabou sendo alterada ao longo
dos anos para atender as tipicidades de cada
ente pblico, resultando, assim, em estruturas
de plano de contas diferentes entre si.
Segundo a STN (2011), a estrutura de um
Plano de Contas deve manter sistema de informao contbil refletido em plano de contas que
compreenda:
a) A terminologia de todas as contas e sua adequada codificao, bem como a identificao
do subsistema a que pertence, a natureza e o
grau de desdobramento, possibilitando os
registros de valores e a integrao dos subsistemas;
b) A funo atribuda a cada uma das contas;
c) O funcionamento das contas;
d) A utilizao do mtodo das partidas do-
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2 PASSIVO
Circulante
Realizvel a Longo Prazo
Permanente
Compensado
Circulante
Exigvel a Longo Prazo
Patrimnio Lquido
Compensado
CONTAS DE RESULTADO
3 DESPESA
Despesas Correntes
Despesas de Capital
5 RESULTADO DIMINUTIVO DO EXERCCIO
Oramentrias
Extraoramentrias
4 RECEITA
Receitas Correntes
Receitas de Capital
6 RESULTADO AUMENTATIVO DO EXERCCIO
Oramentrias
Extraoramentrias
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Plano de Contas e Convergncia aos Padres Internacionais: Estudo Comparativo entre as Propostas dos Governos Brasileiro e Espanhol
em mbito nacional de estabelecer diretrizes
e normas contbeis para demonstrativos
financeiros para o setor pblico em suas
respectivas jurisdies. (Nascimento, 2007).
Entende-se, pois, que a busca pela convergncia ir proporcionar uma melhor apresentao das informaes contbeis, de tal modo
que, iniciado o momento do processo de convergncia, devem ser observados os requisitos
bsicos dessa legislao.
Mas, para o IFAC, as demonstraes contbeis somente estaro de acordo com as IPSAS
se todas as regras contidas nas mesmas forem
observadas, caso contrrio, nem com notas explicativas as incompatibilidades com as IPSAS
sero justificadas. O IFAC tambm entende que
se uma entidade se desvia dos preceitos e requisitos das IPSAS para cumprir a legislao de um
determinado pas, e esses desvios so considerados relevantes, a entidade no pode declarar
que est elaborando as demonstraes segundo
estas normas. (Nascimento, 2007)
Pases como Brasil, Argentina, Frana, Espanha, ndia, Israel, Nigria, entre outros, esto
listados no IFAC como pases que adotaram ou
esto em processo de adoo das IPSAS. Para
subsidiar o presente estudo, foi realizado estudo comparativo mediante anlise das estruturas de plano de contas contempladas nas
IPSAS, na proposta do plano de contas nacional
do Governo brasileiro e no plano de contas geral
do Governo espanhol, objetivando verificar se
os Governos do Brasil e da Espanha vm de fato
observando as recomendaes do IFAC quanto
estrutura do plano de contas.
beis com o propsito de garantir a comparabilidade das demonstraes produzidas pela entidade em relao s produzidas anteriormente,
como tambm com as de outras instituies.
De modo geral, a IPSAS 1 estabelece que
as demonstraes contbeis devem ser compostas por informaes sobre o Ativo, Passivo e
Patrimnio lquido (contas patrimoniais), este
ltimo contemplado em classe especfica. J os
elementos diretamente relacionados mensurao do desempenho na demonstrao de resultado (contas de resultado) devem ser compostos por informaes sobre as Receitas e as
Despesas, classificados segundo a sua natureza.
Adicionalmente, a IPSAS recomenda a incluso de uma comparao entre os montantes
consignados no oramento e os efetivamente
executados, quando as demonstraes financeiras e o oramento esto sob o mesmo regime
contbil. (Nascimento, 2007,Quadro 2 abaixo):
Quadro 2 Estrutura das contas das Demonstraes
Contbeis segundo a IPSAS 1.
1 ATIVO
Circulante
No Circulante
4 RECEITAS
Operacionais
CONTAS PATRIMONIAIS
2 PASSIVO
Circulante
No Circulante
3 PATRIMNIO LQUIDO
CONTAS DE RESULTADO
5 DESPESAS
Funcionais
Operacionais
CONTAS ORAMENTRIAS
6 ORAMENTO
Aprovado
Executado
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CONTAS PATRIMONIAIS
2 ACTIVO NO CORRIENTE
Patrimonio.
Reservas.
Resultados.
Subvenciones y Ajustes por Cambio de Valor.
Provisiones a Largo Plazo.
Emprestitos y Otras Emisiones Anlogas a Largo Plazo.
Deudas a Largo Plazo con Entidades del Grupo, Multigrupo y
Asociadas.
Deudas a Largo Plazo por Prstamos Recibidos y Otros Conceptos.
Fianzas y Depositos Recibidos a Largo Plazo.
Situaciones Transitorias de Financiacion.
Patrimonio.
Reservas.
Resultados.
Subvenciones y Ajustes por Cambio de Valor.
Provisiones a Largo Plazo.
Emprestitos y Otras Emisiones Anlogas a Largo Plazo.
Deudas a Largo Plazo con Entidades del Grupo, Multigrupo y
Asociadas.
Deudas a Largo Plazo por Prstamos Recibidos y Otros Conceptos.
Fianzas y Depositos Recibidos a Largo Plazo.
Situaciones Transitorias de Financiacion.
Inmovilizaciones Intangibles.
Inmovilizaciones Materiales.
Inversiones Inmobiliarias.
Inmovilizaciones Materiales e Inversiones Inmobiliarias en
Curso.
Inversiones Financieras a Largo Plazo en Entidades del
Grupo, Multigrupo y Asociadas.
Otras Inversiones Financieras a Largo Plazo.
Fianzas y Depsitos Constituidos a Largo Plazo.
Amortizacin Acumulada del Inmovilizado.
Deterioro de Valor de Activos no Corrientes.
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3 EXISTENCIAS Y OTROS ACTIVOS EN ESTADO DE
VENTA
Comerciales.
Materias Primas.
Otros Aprovisionamientos.
Produccin en Curso.
Productos Semiterminados.
Productos Terminados.
Subproductos, Residuos y Materiales Recuperados.
Activos Construidos o Adquiridos para Otras Entidades.
Activos en Estado de Venta.
Deterioro de Valor de Existencias.
5 CUENTAS FINANCIERAS
Emprstitos y Otras Emisiones Anlogas a Corto Plazo.
Deudas a Corto Plazo con Entidades del Grupo, Multigrupo y
Asociadas.
Deudas a Corto Plazo por Prstamos Recibidos y Otros Conceptos.
Inversiones Financieras a Corto Plazo en Entidades del Grupo,
Multigrupo y Asociadas.
Inversiones Financieras a Corto Plazo.
Otras Cuentas Financieras.
Fianzas y Depsitos Recibidos y Constituidos a Corto Plazo y
Ajustes por Periodificacin.
Efectivo y Activos Lquidos Equivalentes.
Provisiones a Corto Plazo.Deterioro de Valor de Inversiones
Financieras a Corto Plazo.
4 ACREEDORES Y DEUDORES
Acreedores Presupuestarios.
Acreedores no Presupuestarios.
Deudores Presupuestarios.
Deudores no Presupuestarios.
Deudores y Acreedores por Administracin de Recursos por
Cuenta de Otros Entes Pblicos
Administraciones Pblicas.
Ajustes por Periodificacin.
Deterioro de Valor de Crditos
CONTAS DE RESULTADO
6 COMPRAS Y GASTOS POR NATURALEZA
7 VENTAS E INGRESOS POR NATURALEZA
Ventas e Ingresos por Inversiones Gestionadas
Compras.
Variacin de Existencias.
Variacin de Existencias.
Impuestos Directos y Cotizaciones Sociales.
Servicios Exteriores.
Impuestos Indirectos.
Tributos.
Tasas, Precios Pblicos y Contribuciones Especiales.
Gastos de Personal y Prestaciones Sociales.
Transferencias y Subvenciones.
Transferencias y Subvenciones.
Ingresos Financieros.
Gastos Financieros.
Beneficios Procedentes de Activos
Prdidas Procedentes de Activos no Corrientes, Otros Gastos de
no Corrientes, Otros Ingresos de Gestin Ordinaria e Ingresos
Gestion Ordinaria y Gastos Excepcionales.
Excepcionales.
Dotaciones Para Amortizaciones.
Trabajos Realizados para la Entidad.
Perdidas Por Deterioro.
Excesos y Aplicaciones de Provisiones y de Prdidas por
Deterioro.
8 GASTOS IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO
9 INGRESOS IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO
Ingresos por Valoracin de Activos Financieros.
Perdidas por Valoracin de Activos Financieros.
Ingresos en Operaciones de Cobertura
Gastos en Operaciones de Cobertura.
Ingresos por Valoracion del Inmovilizado no Financiero.
Gastos por Valoracion del Inmovilizado no Financiero.
Ingresos por Subvenciones
Imputacin de Subvenciones.
Ingresos de Participaciones en el
Gastos de Participaciones en Entidades del Grupo, Multigrupo y
Patrimonio de Entidades del Grupo,
Asociadas con Ajustes Valorativos Positivos Previos.
Multigrupo y Asociadas con Ajustes
Valorativos Negativos Previos.
sim segregadas de forma distinta, sem correlao com os outros planos de conta. Nas contas
patrimoniais, as cinco classes de contas relacionam-se quantitativamente com os outros
planos de contas, que normalmente tambm
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Patrimoniais
Resultado
Controle
Oramentrio
Controle de Atos
Potenciais
IPSAS
Ativo Circulante
Ativo No Circulante
Passivo Circulante Passivo
No Circulante Patrimnio
Lquido
Receitas
Despesas
Oramento Aprovado
Oramento Executado
No Possui
Brasil
Ativo Circulante
Ativo No Circulante
Passivo Circulante
Passivo No Circulante
Patrimnio Lquido
Variao Patrimonial
Diminutiva
Variao Patrimonial
Aumentativa
Controles da Aprovao do
Planejamento e Oramento
Controles da Execuo do
Planejamento e Oramento
Controles Devedores
Controles Credores
Espanha
Financiamento bsico
Ativo no corrente
Existncias e outros ativos em estado
de venda
Credores
e Devedores
Contas
financeiras
Gastos por natureza
Venda e ingressos por
natureza Gastos imputados
ao patrimnio lquido
Ingressos imputados ao patrimnio
lquido
Contas de Controle Oramentrio
No Possui
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Considera-se, todavia, que um maior desdobramento das contas de controle seja relevante, para que os governos sejam capazes de
avaliar suas atuaes, governana e accountability. Nessa linha, a proposta brasileira avana em
relao ao disposto nas IPSAS e na proposta do
Governo espanhol, pois, alm de controle oramentrio, tambm feito o controle dos atos que
potencialmente possam afetar as contas pblicas.
Embora as IPSAS no tenham estabelecido
uma estrutura de contas rgida a ser observada
pelos pases, a expectativa era que as propostas
de planos de contas dos Governos brasileiro e
espanhol estivessem alinhadas entre si, em
funo de aspectos culturais e at mesmo lnguas (portugus e espanhol) semelhantes. Contudo, verificou-se que as estruturas de contas
divergem entre si, provavelmente em virtude da
tipicidade de gesto local, o que normal no
processo de convergncia internacional.
De modo geral, a proposta do Governo
brasileiro est mais alinhada aos padres internacionais, e que, comparativamente, h diferenas significativas entre esta e a proposta do
Governo espanhol. Como o IFAC vem considerando tanto o Brasil como a Espanha em processo de convergncia, h de se discutir se a estratgia dos pases em atender as suas tipicidades
locais na construo dos seus planos de contas
no prejudicar o processo de adoo das IPSAS.
5 COMENTRIOS FINAIS E
RECOMENDAES
Considerando as transformaes que vm
ocorrendo na Contabilidade Pblica brasileira
no intuito de convergir s normas contbeis aos
padres internacionais de contabilidade, o presente estudo teve como objetivo comparar as
propostas de plano de contas discutidas pelos
Governos brasileiro e espanhol e verificar se
elas esto alinhadas aos padres internacionais
da contabilidade aplicada ao setor pblico.
A reviso bibliogrfica mostrou que as
IPSAS no estabelecem um plano de contas rgido e rigoroso, apenas os requisitos bsicos
que devem compor as demonstraes contbeis
do setor pblico. Segundo o disposto na IPSAS
1, os elementos diretamente relacionados com a
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REFERNCIAS
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T 16 Normas Brasileiras de Contabilidade
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