Apostila MS Project

Curso MS-Project-2007
Eng. Jos Augusto Alencar Santos / tel.(71) 8752-7090 / e-mail: jmjconsultoria@gmail.com

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1.- Introduo.................................................................................................... 4
1.1.- Projeto................................................................................................... 4
1.2.- Planejamento...................................................................................... 15
1.3.- Objetivo............................................................................................... 17
1.4.- Caminho Crtico ................................................................................. 17
1.5.- Definies e Comentrios ................................................................. 17
1.5.1.- Atividade ou Tarefa ......................................................................... 17
1.5.2.- Atividade Predecessora/Sucessora .............................................. 18
1.5.3.- Durao............................................................................................ 18
1.5.4.- Folga Livre ....................................................................................... 18
1.5.5.- Folga Total ....................................................................................... 18
1.5.6.- Clculo das Datas ........................................................................... 18
1.5.7.- Data mais cedo de Incio e Trmino .............................................. 19
1.5.8.- Data mais tarde de Incio e Trmino .............................................. 19
1.5.9.- Restries (data-marcada) ............................................................. 19
1.5.10.- Atividades Resumo ou Sumrio .................................................. 19
1.5.11.- Recursos........................................................................................ 19
1.5.12.- Metas ou Marcos ........................................................................... 20
1.6.- Fases do Projeto ................................................................................ 20
1.6.1.- Criao ............................................................................................. 20
1.6.2.- Detalhamento .................................................................................. 20
1.6.3.- Execuo e Acompanhamento ...................................................... 20
1.6.4.- Finalizao e Avaliao .................................................................. 20
2.- Criando um Projeto Passo a Passo ......................................................... 21
2.1.- Abertura .............................................................................................. 21
2.2.- Barras de Ferramentas ...................................................................... 22
2.3.- Projeto Padro ................................................................................... 23
2.3.1.- Parmetros Operacionais............................................................... 23
2.3.2.- Calendrio ....................................................................................... 27
2.3.3.- Configuraes na rea Grfica ..................................................... 33
2.3.4.- Objetivo do Projeto ......................................................................... 38
2.3.5.- Formatao de Texto ...................................................................... 40
2.4.- Recursos............................................................................................. 41
2.4.1.- Banco de Recursos......................................................................... 41
2.4.2.- Recursos Compartilhados (Pool) .................................................. 47
2.5. Personalizar o Projeto ..................................................................... 48
2.5.1.- Gantt Chart ...................................................................................... 48
2.5.2.- Caminho Crtico .............................................................................. 49
2.6.- Tarefas e Estrutura Analtica ............................................................ 50
2.6.1.- Inserir Tarefa e Durao ................................................................. 52
2.6.2.- Seleo e Vinculo de Tarefas ......................................................... 57
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2.6.3.- Insero de Vrias Tarefas............................................................. 58

2.6.4.- Tipo de Vinculo entre Tarefas ........................................................ 59
2.6.5.- Desvincular uma Tarefa.................................................................. 61
2.6.6.- Vincular Vrias Tarefas .................................................................. 61
2.6.7.- Mover uma Tarefa ........................................................................... 62
2.6.8.- Excluso de uma Tarefa ................................................................. 63
2.6.9.- Tarefa Peridica / Recorrente ........................................................ 63
2.6.10.- Informaes de Tarefas ................................................................ 64
2.6.11.- Tarefa de Resumo ......................................................................... 66
2.6.12.- Prioridade da Tarefa ..................................................................... 68
2.6.13.- Alocao de Recursos na Tarefa ................................................. 69
2.6.14.- Restrio de Tarefa ....................................................................... 71
2.7.- Diagrama de Rede / Grfico de PERT............................................... 73
2.8.- Diviso de Tela ................................................................................... 77
2.9.- Salvar o Projeto .................................................................................. 79
2.10.- Roteiro .............................................................................................. 79
3.- Nivelamento ou Redistribuio de Recursos ......................................... 81
3.1.- Anlise/Ajuste do Calculo do Nivelamento de Recursos ............... 85
4.- Controle do Projeto ................................................................................... 88
4.1.- Linha de Base (Baseline)................................................................... 89
4.2.- Tabela Padro .................................................................................... 94
4.3.- Tabela Personalizada......................................................................... 97
4.4.- Atualizao e Controle do Projeto .................................................... 98
4.5.- Curva de Avano Fsico Previsto x Realizado ............................... 103
5.- Filtros ...................................................................................................... .108
5.1.- Padro ............................................................................................... 108
5.2.- Personalizado................................................................................... 111
6.- Relatrio .......................................................... ....................................... 115
6.1.- Padro .............................................................................................. 115
6.2.- Personalizado .................................................................................. 118
7.- Comandos Avanados ........................................................................... 122
7.1.- Campos Personalizados ................................................................. 122
7.1.1.- Campo Texto ........................................................................ 122
7.1.2.- Campo Custo ........................................................................ 127
7.1.3.- Campo Nmero ................................................................... 136
7.1.4.- Campo Data .......................................................................... 142
7.1.5.- Campo Indicadores Grficos .............................................. 145
7.2.- Recursos Materiais e Servios ....................................................... 150
7.3.- Relatrios Visuais ........................................................................... 155
8.- Visualizao e Impresso ...................................................................... 160
9.- Bibliografia............................................................................................... 163
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1.- Introduo
O MSP um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos que pode
ser utilizado para planejar, programar e representar graficamente as
informaes sobre projetos para gerenciamento. Com o MSP fcil criar e
modificar um conjunto de tarefas para atingir os seus objetivos. Alm de
permitir recalcular rapidamente os cronogramas, permite ver como as
mudanas em uma parte do projeto podem afetar o seu plano como um todo.
1.1.- Projeto
Muitas so as definies que podemos encontrar na biblioteca de projetos.
A do PMI Project Management Institute organismo internacional que atua
como
orientador
normalizador
nesta
rea
do
conhecimento:
um
empreendimento nico que deve representar um incio e um fim

claramente definido e que, conduzido por pessoas possa atingir deus
objetivos respeitando os parmetros de prazo, custo e escopo com
qualidade.
Vemos nesta definio vrios elementos importantes e que devem ser
ressaltados; o primeiro deles que um empreendimento, portanto deve
envolver uma srie de movimentos e aes para que possa vir tona; algum
deve responsabilizar-se por empreend-lo: o gerente do projeto. Ele sempre
o nico porque, mesmo que algo parecido tenha sido feito anteriormente, ele (o
atual) reserva suas particularidades: no fundingm (fomento financeiro), nas
condies fsicas, na prioridade, na equipe ou na tecnologia empregada.
Todo projeto deve ter seu inicio bem definido para que a organizao ou
unidade dela, para que possam firmemente reservar seus recursos para
poderem participar, com uma data definida do projeto. A sinalizao de seu
fim alm de apresentar outras funes servem para marcar a liberao dos
recursos utilizados na Organizao ou parte dela.
A definio clara do seu objetivo fundamental para que todos os
participantes possam olhar para o mesmo norte, para a mesma referencia e
somar seus esforos numa nica direo e sentido.
J os parmetros de prazo, custo e qualidade (especificao) devem servir
como guias permanentes durante o desenvolvimento do projeto. Mant-los
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plenamente atendidos uma tarefa rdua no s para o gestor do projeto, mas

tambm para todos os especialistas que dele participam. Gerir os esforos para
que isso acontea fundamental.
Um projeto um a seqncia bem definida de eventos com incio e um fim,
que se destina a atingir um objetivo claro, sendo conduzido por pessoas dentro
de parmetros estabelecidos como tempo, custo, recursos e qualidade. Um
projeto diferente do que se faz todos os dias, porque um objetivo de projeto
um evento especfico e no rotineiro. Como algo fora de rotina, um projeto
requer planejamento. A extenso do planejamento que voc precisa depende
da complexidade do projeto. Quanto mais complexo o projeto, mais voc tem
de planejar.

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1.1.1.- Ciclo de Vida de um Projeto

Todo projeto composto de vrias etapas que permitem o melhor
acompanhamento de seus principais parmetros (custo e prazo). Esse conjunto
de etapas que chamamos de Ciclo de Vida de um Projeto.
Partindo de uma viso macro para uma micro todo projeto possui:
fases comuns a todo projeto; estgios especficos da natureza do projeto; e
atividades prprias de cada projeto.

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Algumas caractersticas comuns maioria dos ciclos de vida so as

seguintes:
Potencial de adicionar valor ao projeto possui um alto valor no
inicio e depois cai at um valor mnimo no final do projeto;
Custo das Mudanas ou Correes o custo de alteraes inicia
mnimo, pois tudo ainda est no papel e cresce exponencialmente com o
desenvolvimento do projeto at chegar ao seu custo total, podendo mesmo
ultrapass-lo.
Oportunidade Construtiva x Interveno destrutiva se sobrepor

os grficos de Potencial de adicionar valor ao projeto e o de Custo das
Mudanas ou Correes, observa-se que nos pontos em que o potencial de
adicionar valor supera os custos das mudanas e correes tm-se o momento
de oportunidade construtiva (quando vantagem alterar o projeto). Quando

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ocorre o contrrio, estamos em uma situao de Interveno destrutiva, e no

vantagem alterar o projeto.
Capacidade de adequao A capacidade do projeto de se

adequar a novas necessidades grande no inicio e cai no tempo, pois o projeto
vai tomando cara e se tornando mais rgido a mudanas.
Incerteza do Risco x Quantidade Arriscada Ao comportamento a
incerteza de risco com a quantidade arriscada, tem-se no inicio um nvel de
incerteza alto, porem a quantidade arriscada pequena pois o projeto ainda
est no incio e no foram feitas grandes investimentos. Com o passar do
tempo, a incerteza diminui e a quantidade arriscada aumenta, uma vez que o
projeto est em plena execuo. Neste cenrio, existe um momento critico, que
quando a quantidade arriscada e a incerteza de risco se igualam.

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Fases
de
Projeto
Gerenciar
um
projeto
significa,
resumidamente, planejar a sua execuo antes de inici-lo, e, a seguir,

acompanhar a sua execuo. No planejamento do projeto so estabelecidas
metas, escopos, identificao das tarefas a serem realizadas e o seu
seqenciamento baseado nos recursos necessrios e disponveis. O controle
do projeto, no sentido moderno do termo, significa a medio do progresso e
do desempenho atravs de um sistema ordenado pr-estabelecido. Aes
corretivas so tomadas sempre que necessrias.

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O ciclo de vida de um
projeto
composto
pelas seguintes etapas:

Fase
de
Concepo,
Fase de Planejamento,
Fase de Execuo e
Controle e Fim do Ciclo
de Vida de um Projeto.
Veja grfico ao lado
que
representa
cada
fase citada.
-
Fase de Concepo esta a etapa inicial onde identificado o
problema ou a necessidade de mudana. A partir da, definido o objetivo do

projeto e quais linhas de ao existem. Atravs da elaborao de um estudo
de viabilidade tcnica e econmica que se juntam dados suficientes que
auxiliaro nas fases seguintes. A viabilidade tcnica e econmica busca definir
os planos preliminares de implantao, estimativas de custos, possibilidades de
financiamento, alem de projetos bsicos de engenharia e tudo mais que
forneam suficientes subsdios ao gerente de projetos quando da tomada de
deciso.
- Fase de Planejamento a fase principal do projeto/programa.
Nesta fase sero definidos detalhadamente todos os parmetros do projeto de
forma a detalhada o prazo de execuo, os recursos humanos e materiais
necessrios, o local onde o projeto ser implantado e quais as condicionantes,
assim como o custo de cada fase e do projeto como um todo. O planejamento
tem papel fundamental em todas as demais fases do projeto, pois nesta fase
que se planeja todo o acompanhamento, gerenciamento, controle, diretrizes de
implantao, cronogramas fsico-financeiros do projeto, elaborao de redes
PERT-CPM, determinao do ritmo de trabalho e simulaes sobre prazo e
consumo de recurso.
- Fase de Execuo esta fase composta pelos estgios de
implementao do projeto ou engenharizao, suprimentao, pr-operao e
execuo. a fase de materializar tudo que foi planejado inicialmente atravs
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da alocao de recursos (pessoal, equipamentos, ferramentas e material).

Nesta etapa que se pode averiguar a qualidade do planejamento e consumo
da maior parte do oramento.
- Fase de Monitorizao e Controle a fase que ocorre junto
com o planejamento e com a execuo. Tem a finalidade de acompanhar todo
o processo de forma a poder perceber variaes no rumo e propor aes
corretivas e preventivas que traga o projeto de volta ao seu trajeto.
- Fim do ciclo de vida do projeto nesta etapa o projeto deixa de
ser vivel e tem sua vida til por encerrada. quando a execuo dos
trabalhos avaliada por uma auditoria interna ou externa, no intuito de aferir se
os parmetros iniciais foram atingidos e realizar uma critica conclusiva de todo
o projeto.
Sucesso e Fracasso na Gerncia de Projetos O sucesso na
gerncia de projetos se caracteriza pelo cumprimento do planejado e traz

vrios benefcios:
a) evita surpresas durante a execuo do projeto, transmitindo maior
credibilidade;
b)
permite
visualizar
com
antecedncias
futuros
problemas,
proporcionando a tomada de aes preventivas e corretivas em tempo

oportuno;
c) permite uma ambientao maior ao mercado e ao desejo do
cliente;
d) estabelece uma previso oramentria de forma a analisar a
viabilidade econmica e implantar os esforos financeiros necessrios;
e) agilizar a tomada de decises uma vez que as informaes se
encontram estruturas, atuais e reais;
f) aumenta o controle sobre todas as fases de projeto;
g) permite a readequao do projeto em virtude de mudanas
realizadas no seu decorrer;
h) otimiza a alocao de recursos e equipamentos necessrios;

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i) disponibiliza relatrios ao longo do projeto que facilitam o

acompanhamento e serve como banco de dados para projetos futuros;
No entanto, os benefcios apresentados, sempre esto ameaados,
pois todo projeto possui risco de falhar e podem no atingir o resultado
planejado ou at mesmo no serem concludos.
As falhas que levam ao insucesso podem ter origem externa (em
obstculos que esto fora do controle da organizao) ou interna. O impacto
dos obstculos externos pode ser minimizado atravs de uma poltica de
gerenciamento de riscos.
Como exemplo de falhas externas:
- Mudana na estrutura organizacional da empresa;
- Riscos elevados no meio ambiente;
- Mudana de tecnologia disponvel;
- Evoluo nos preos e prazos; e
- Cenrio poltico-econmico desfavorvel.
J as falhas internas ou gerenciais podem ser evitadas pela
gerncia do projeto conforme listada abaixo:
- Metas e objetivos mal definidos ou mal compreendidos;
- Falta de compreenso da complexidade do projeto;
- M definio dos prazos das tarefas;
- Previso de custo incompleta ou irreal;
- Sistema de controle ineficiente;
- Indefinio das esferas de atribuies em todos os nveis;
- Falta ou inadequao dos processos de treinamento e capacitao;
- Uso incorreto de softwares de gesto;
- Falta de liderana nos diferentes nveis;
- Falta de tempo para a fase de planejamento;
- Falta de conhecimento a cerca das necessidades de recurso;
- M definio da interdependncia entre as atividades;
- M adequao entre projeto e o interesse dos clientes;
- Variedade de produtividade entre os membros da equipe.
Projeto x Subprojeto x Programa Em determinada situao,
pode ser dividido em subprojetos com o intuito de melhor gerenciar e controlar

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cada segmento. O subprojeto responsvel por uma pequena parte ou uma

parte mais especifica do projeto, podendo ser terceirizado ou desenvolvido por
grupos de especialistas de forma independente. O subprojeto faz parte do
projeto e como um membro de um corpo, no tendo funo nenhuma se
considerado isoladamente. J o programa quando se tem vrios projetos
reunidos com objetivos comuns, e que podem ter ou no vida independente.
Os Papis na Gerencia de Projetos Desenvolver um projeto
implica em se relacionar com vrias pessoas, departamentos e empresas, veja

a
figura
abaixo
as
interfaces
quais
so
os
conflitos
existentes.
Em toda essa dinmica apresentada acima, observa-se que os

donos do projeto, os clientes, exigem normalmente o projeto para ontem, e
com um oramento extremamente apertado. Por outro lado, os executantes
que no gostam de ser cobrados, do prazos folgados, enquanto que os
fornecedores fornecem seus prazos de execuo em que no temos a
capacidade de interferir. A gerncia surge como intermediador desse impasse

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capaz de encontrar uma soluo intermediria que alcance o objetivo final.

Vejamos os papeis envolvidos melhor definidos abaixo:
- O cliente o principal personagem, por ser a razo da
existncia do empreendimento, dentre os critrios de sucesso de um projeto,
certamente cliente satisfeito o principal;
- O Gerente do Projeto o principal responsvel pelo
cumprimento da meta do projeto, ser atravs de sua positiva atuao que a
equipe de execuo conseguir uma produtividade adequada, dentro de um
ambiente de alto moral;
- Alta Administrao tanto do cliente como do executar, so
peas importantes neste cenrio por possurem uma viso macro de suas
empresas (misso, estratgias, polticas, etc). Elas participam quando do
estabelecimento das metas do projeto e em momentos crticos do
acompanhamento da execuo do projeto;
- Equipe do projeto projetos podem envolver desde uma nica
pessoa a milhares, um nico setor de uma empresa, ou cruzar as fronteiras
organizacionais e podem tambm implicar parcerias entre as organizaes;
-
Fornecedores Externos sua importncia reside ao fato,
muitas vezes de serem responsveis por parcelas significativas do projeto;

- Os Vizinhos do Projeto so indivduos ou organizaes no
diretamente ligados ao projeto, mas cujos interesses podem ser positiva ou
negativamente afetados com o resultado da execuo do projeto ou do seu
trmino com sucesso, alguns exemplos: sindicatos, ambientalistas, polticos,
imprensa, entre outros, portanto so todos aqueles que podem eventualmente
influir na trajetria evolutiva do projeto, porem, dependendo das circunstncias,
o gerente de projeto deve estar atento a estes personagens.
Se um determinado projeto fosse concebido de uma forma livre por um
gerente, e todas as atividades acontecessem conforme o planejado, no
haveria a necessidade de se gerenciar projetos. Na realidade o que sempre se
busca no processo :

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Avaliar e minimizar os custos

Analisar corretamente as atividades a serem feitas
Analisar os recursos que sero utilizados
Minimizar os erros de execuo
Estar preparado e agir rpido com as mudanas
Qualidade nos produtos finais
Desde a criao de um projeto, o ambiente poder interferir na evoluo,
por exemplo:
Mudana de prazos das atividades
Recursos que so includos / excludos / alterados
Mudanas no calendrio (feriados alterados, paralisaes, greves)
Fornecedores que no cumprem o contrato
Mudanas de objetivos
A gerncia de projetos tem que estar preparada para as mudanas e no
caso de um projeto crtico, importante avaliar a necessidade e o custobenefcio de se fazer uma anlise de risco e implantar um plano de
contingncia para eventuais desvios.
Duas Ferramentas bsicas podem ajud-los a obter as respostas no
decorrer do projeto. O Grfico de Gantt, informa para quando as tarefas esto
programadas. A Rede PERT (Tcnica de Reviso e Avaliao de Programas),
ajuda a compreender as relaes entre as tarefas e por que elas so
programadas de determinada maneira. medida que as suas necessidades
de informaes mudam no decorrer de um projeto, as ferramentas utilizadas
tambm mudam.
1.2.- Planejamento
Planejar significa detalhar todas as tarefas necessrias para execuo de
um projeto evidenciando suas dependncias, durao e recursos necessrios
de cada uma: mo-de-obra, material, equipamentos e ferramentas.
Passos no Planejamento do Projeto
- O Detalhamento do Escopo do Projeto existem inmeras maneiras de
identificarmos e detalharmos o escopo de um projeto, desde a elaborao de
uma lista de coisas a fazer at ferramentas eletrnicas e mtodos de
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orientao a objeto mais complexos, que pode ser facilmente implementada

dentro de qualquer organizao: a Estrutura Analtica de Projetos (EAP). A
EAP uma representao grfica do projeto que evidencia seus componentes
e as atividades necessrias a sua concluso, como vemos na figura abaixo:
Projeto
Produto-A
Ativ.-01
Ativ.-02
Produto-B
Ativ.-03
Ativ.-04
Ativ.-05
Ativ.-06
EAP/WBS/EDT/EAT com foco em Produtos

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Definio de Atividades
Identificar as entregas no nvel mais baixo da EAP, a que

chamamos de pacote de trabalho.
Os pacotes de trabalho so planejados em componentes menores,

chamados de atividades do cronograma, para fornecer uma base para a
estimativa, elaborao de cronogramas, execuo, e monitoramento e
controle do trabalho do projeto.
aconselhvel utilizarmos um procedimento sistematizado que configure o

projeto em sua totalidade, que caracterize a inter-relao hierrquica entre os
distintos elementos que compem e minimize a possibilidade de esquecimento
de atividade. A EAP tambm conhecida originalmente como WBS-Work
Breakdown Struture ou PBS-Project Breakdown Struture, que so explodida
pra mostrar as atividades necessrias sua execuo atravs de um sistema
hierrquico num procedimento de cima para baixo top-down.
- Os demais passos so: durao das atividades, risco no projeto,
identificao dos custos, lista de atividades, relao de precedncias e rede de
atividades; estes sero discutidos e desenvolvidos nos prximos itens.
1.3.- Objetivo
Deve ser o mais especfico possvel para esclarecer o alcance ou extenso
do projeto, as pessoas ou os grupos afetados e o cronograma (Gantt).
1.4.- Caminho Crtico
a seqncia de tarefas crticas de um projeto que, se atrasada, causaria
um atraso na execuo do projeto, ou seja, essas tarefas possuem folga zero.
O MSP identifica rapidamente o caminho crtico e, portanto, pode dirigir suas
atenes s tarefas que requerem gerenciamento mais cuidadoso, ajudando
avaliar prioridades, durao, alocar recursos de maneira eficaz e determinar o
efeito de mudanas no projeto.
1.5.- Definies e Comentrios
1.5.1.- Atividade ou Tarefa
a descrio criada pelo usurio para uma determinada
atividade, importante que uma frase resumida represente bem o que a
atividade faz. Normalmente as atividades so iniciadas por um verbo infinitivo,
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por exemplo: Abrir bocas de visita, Testar trocador, Pintar equipamento

conforme padro, etc. A tarefa resumo podem ser iniciada por um substantivo,
por exemplo: Demolio das fundaes e paredes, Abertura para limpeza e
inspeo, etc.
As
atividades
no
MSP
so
numeradas
seqencialmente,
automaticamente reorganizadas quando so excludas ou includas novas

atividades. Entretanto, o relacionamento de dependncia existente entre as
atividades mantido.
1.5.2.- Atividade Predecessora/Sucessora
So atividades em que existe uma relao de dependncia. A
atividade sucessora depende da realizao da atividade predecessora. No
MSP esta relao informada na planilha do grfico de Gantt na coluna de
Predecessoras.
1.5.3.- Durao
o tempo necessrio para a realizao de uma atividade.
Pode ser definido em vrias unidades: minutos, horas, dias, semanas, etc.
1.5.4.- Folga Livre
o maior tempo que uma determinada atividade pode atrasar
em sua concluso e que no ir interferir no atraso das atividades sucessoras.
Existem atividades que possuem folga, outras no. Estas atividades que
possuem folga podero ser reorganizadas pelo programa de modo a evitar
conflito com o uso de recursos. A folga calculada automticamente pelo MSP.
1.5.5.- Folga Total
o maior tempo que uma determinada atividade pode atrasar
em sua concluso, sem atrasar a concluso do projeto como um todo.
1.5.6.- Clculo das Datas
As datas de incio e trmino de cada atividade so calculadas
automticamente pelo programa. A partir da data de incio do projeto, em
cada atividade (j informada as duraes) ser calculada a data de incio e fim.
Existem duas formas bsicas para o clculo das datas de incio
e fim de cada atividade. A forma padro e a natural no MSP, realizar o
clculo a partir da data de inicio do projeto, colocando cada incio o mais cedo
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possvel e as folgas aps o trmino. Outra forma de clculo permitido o

realizado do fim para o incio do projeto. Neste caso as atividades so iniciadas
o mais tarde possvel, a folga ento passa a ficar a antes do incio de cada
atividade.
No MSP existem vrias formas de se colocar restries a datas
para uma atividade(data marcada), o clculo do programa no ir interferir nas
restries definidas pelo usurio, exceto no caso de conflitos em que ser
avisado para a correo do problema.
1.5.7.- Data mais cedo de Incio e Trmino
a data mais cedo que uma atividade com folga pode iniciar
ou terminar. Isto logicamente coloca toda a folga aps o trmino da atividade.
1.5.8.- Data mais tarde de Incio e Trmino
a data mais tarde que uma atividade com folga pode iniciar
ou terminar. Consequentemente a folga passa a se posicionar antes do inicio
da atividade.
1.5.9.- Restries (data-marcada)
O MSP permite que o administrador do projeto possa
condicionar as atividades individualmente de acordo com as necessidades que
possam surgir.
1.5.10.- Atividades Resumo ou Sumrio
So atividades que so constitudas de atividades menores e
que representam assim uma macro atividade. A vantagem dessas atividades
que permite estruturar o conjunto das atividades de um projeto de modo a
facilitar a visualizao geral, alm disso informa dados totalizados das
atividades que a compe. A durao, datas de incio e fim, trabalho, percentual
de andamento, entre outros, so conseqncias das atividades que pertencem
atividade resumo. Pode-se alocar recursos, porem sero recursos que
devero ser utilizados integralmente pela atividade resumo; por exemplo, um
supervisor que estar presente 100% do tempo em todas as atividades que
compem a atividade resumo.
1.5.11.- Recursos
Recursos so as necessidades que as atividades precisam
para que sejam realizadas, so eles humanos (homem x hora), mquinas
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(mquina x hora), ferramentas (ferramenta x hora) e materiais (custo por uso).

Os recursos podero ser alocados para as atividades de acordo com a
disponibilidade.
1.5.12.- Metas ou Marcos
So atividade que possuem durao zero, ou seja, servem
para indicar o incio ou o trmino de uma fase que seja importante como
informao para a gerncia do projeto, por exemplo: Finalizao da infraestrutura eltrica, Incio da fase de testes.
1.6.- Fases do Projeto
1.6.1.- Criao
a fase inicial onde a partir da idia, so realizadas
avaliaes de uma forma genrica e com pouca preciso, j que o objetivo
estudar a viabilidade tcnica e financeira fundamentada em uma anlise
superficial, de modo a obter aprovao para a fase seguinte.
1.6.2.- Detalhamento
a fase seguinte aps a aprovao do projeto na fase inicial
da criao.
Nesta fase feito um levantamento de dados mais apurado,
objetiva-se minimizar os custos, reduo de prazos, otimizao de recursos,

etc. a fase que se realiza o planejamento executivo do projeto, com as
atividades, calendrios, prazos e recursos a serem utilizados.
1.6.3.- Execuo e Acompanhamento
a fase da mo na massa, onde as equipes de trabalho
estaro realizando as atividades. Nesta fase de fundamental importncia que
a administrao do projeto receba os dados reais referentes execuo do
projeto, atravs de uma rotina administrativa, para que ento sejam
recalculadas as programaes das atividades. Estes dados podem ser
periodicamente informados ou a qualquer momento dependendo da urgncia
ou tipo de projeto. Sem as informaes reais de execuo do projeto o
acompanhamento de execuo da obra deixa de existir, ficando apenas a
definio do planejamento inicial.
1.6.4.- Finalizao e Avaliao
Fase de observao, correes das falhas eventualmente
ocorridas e de experincia para aprimorar os futuros projetos.

20
2.- Criando um Projeto Passo a Passo

2.1.- Abertura
Para iniciar no MSP, necessrio uma base de Windows, os
comandos genricos so comuns, utilizando-se os mesmos cones e
combinaes de teclas. Portanto s clicar duplo (ou seleo) na tela do
gerenciador de programas do Windows o cone correspondente.
A filosofia de funcionamento do MSP baseia-se em um banco de
dados nico para conter as informaes de um projeto. Estas informaes so
apresentadas de acordo com a planilha selecionada pelo usurio. Apesar de se
ter diversas planilhas, uma mesma informao que est presente em uma
planilha, todas as outras planilhas que contm campos iguais tambm
acompanharo a mudana. Resumindo, as planilhas so vises parciais de um
nico banco de dados. Ao se alterar dados na planilha, a rea grfica
atualizada imediatamente. possvel realizar alteraes grficas e neste caso
os dados da planilha que acompanharo a mudana.
Ao carregar pela primeira vez, o programa exibe a tela Bem-vindo
como mostra a figura 01 com as opes: aprenda enquanto trabalha, veja uma
demonstrao, navegue com um mapa.
Figura 01

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Caso no deseje que esta tela aparea na abertura do programa,

desmarque a opo Exibir a Ajuda ao iniciar.
Aps fechar a tela Bem-vindo, o MSP apresenta o modo de exibio
padro, ilustrada na figura 02.
Barra de Menu
Barra de Titulo
Barra Padro
Barra de Formatao
Barra
de
Entrada
rea de Dados
Barra do Modo
de Exibio
rea Grfica
Figura 02
2.2.- Barras de Ferramentas

As barras de Ferramentas tem lay-out semelhante ao das barras de
outros programas da Microsoft. No entanto, eles oferecem atalhos para
diversos recursos exclusivos do gerenciamento de projetos. Para se saber o
que cada boto faz, basta posicionar a seta do mouse (no necessrio clicar)
que aparecer sua funo.
- Barra de Ttulo, a primeira barra horizontal superior, em seu canto
esquerdo ficam o nome do programa e um cone que permite a abertura e o
fechamento do programa e ao lado o nome do arquivo atual. No canto direito
esto os botes de minimizar, restaurar e fechar.
- Barra de Menus, a Segunda barra horizontal, idntico aos programas
da Microsoft.

22
- Barra Padro, a terceira linha horizontal, ela contm a maioria dos

botes necessrios para executar as funes bsicas do MSP. Os onze
primeiros, esquerda da barra, so comuns aos aplicativos do Windows, o
restante so do MSP.
- Barra de Formatao, a quarta linha horizontal, os seis botes a
esquerda e o ultimo boto a extrema direita, so funes exclusivas do MSP,
os outros a direita, so selees comuns em processadores de texto.
- Barra de Entrada, a quinta linha horizontal, uma ferramenta de
edio, para criar ou editar o contedo de tabelas e planilhas do projeto.
- Barra do modo de Exibio, a barra vertical a esquerda. a maneira
prtica de mudar os modos de exibio do seu projeto. Pode-se ocultar a barra
do modo de exibio, basta selecionar Exibir, Barra de modos, ou clicando o
boto a direito do mouse posicionando no modo de exibio e selecionar a
opo Barra de modos. Executar o mesmo processo para voltar exibio desta
barra de Exibio.
- rea da Planilha de Dados, rea onde so inseridos os dados do
projeto, por exemplo informaes de cada tarefa, recurso, avano, descrio
das tarefas, durao, trabalho, inicio, termino, avano, entre outras.
- rea Grfica, onde as informaes inseridas na planilha de dados so
ilustradas graficamente.
2.3.- Projeto Padro
2.3.1.- Parmetros Operacionais
Na barra de menu, selecione Ferramentas Opes, a figura 03
mostra vrios parmetros e devem ser definidos para proporcionar vrias
categorias de opes exibidas em tabulaes separadas. D um clique na
parte superior de uma tabulao disponvel para traz-la frente e exibir as
opes adicionais na caixa de dilogo. Se desejar trabalhar com estrutura de
tpico, selecione o quadro Modo de exibio, marque a opo Mostrar
nmero da estrutura de tpicos indicado abaixo. Selecione tambm o
Modo de Exibio Padro:, mantenha ou altere Grfico de Gantt depois
selecione Formato de Data: e selecione o melhor para o seu projeto padro.

23
Marcar
Figura 03
Selecione o quadro Geral e desmarque Adicionar novos recursos e

tarefas automticamente, v figura 04, para permitir a incluso manual.
Desmarcar
Figura 04

24
Selecione o quadro Calendrio e defina os seguintes parmetros, v figura

05:
- A semana inicia no(a), opo no domingo, primeiro dia da semana;
- O ano fiscal inicia em, opo em Janeiro;
- Hora de inicio padro, opo as 08:00 hs;
- Hora de trmino padro, opo as 17:00 hs;
- Horas por dia, a quantidade de horas a ser programada por dia,
opo 8,00 horas;
- Horas por semana, opo 40,00 horas;
- Dias por ms, a mdia de dias teis no ms, opo 20 ou 22 dias.
Clicar na opo para definir como padro.
Clicar
Figura 05
Selecione o quadro Cronograma e defina os seguintes parmetros, v

figura 06:
- Mostrar unidades de atribuio como, pode ser Porcentagem ou
Decimal, opo escolhida para este padro Decimal;
- Novas tarefas, quando a tarefa for criada definir que a data de inicio
seja do inicio do projeto, portanto a opo Iniciar na data de incio do
projeto;
- A durao inserida em, pode ser em minutos, horas, dias, semanas
e meses, a opo horas;
- O trabalho inserido em, pode ser em minutos, horas, dias, semanas
e meses, a opo horas;
25
- Tipo de tarefa padro, para melhor entender esta opo, o Trabalho =

Durao x Recursos, pelo defaut o MSP define como Unidades Fixas
= Recursos Fixos, caso necessite alterar o recurso o trabalho
permanecer sem alterao e ser alterada a durao, se a atividade
que foi alterada est no caminho crtico, a durao do projeto ser
tambm modificada, portanto esta opo no a melhor, mesmo
raciocnio para o Trabalho Fixo; a melhor opo ser de Durao Fixa,
pois mantm o prazo do projeto. Para se obter efetivamente a alterao,
v para a coluna de durao, digite zero, selecione a coluna de recursos
e apague o recurso, volte para coluna de durao e recurso
respectivamente e digite os valores corrigidos.
Alterar para
Durao Fixa
Clicar
Figura 06
Selecione o quadro Clculo e defina os seguintes parmetros, v figura 07:

- Opo de clculo do Microsoft Project, esta opo em Automtico,
permite que qualquer alterao no prazo ou data, seja calculado
automaticamente, caso queira que este clculo seja no final do dados
inserido, marque a opo em Manual;
- Calcular vrios caminhos crticos, esta opo permite que se observe
outros caminhos crticos que podem ser acompanhados durante a
execuo do projeto;
26
- Tarefas so crticas quando a margem de atraso menor ou igual a

......dias, esta opo permite analisar as tarefas no crticas (tarefas
criticas = folga zero) com folga determinada, 1, 2, 3 dias etc., opo
tambm importante para prevenir qualquer surpresa no decorrer da
execuo do projeto. Nesta opo se define uma margem de atraso
diferente de zero para determinar o caminho crtico, por exemplo, a
margem de atraso for igual a 3 dias, isso significa que todas as
atividades que tem margem de atraso igual ou menor que 3 dias sero
consideradas crticas;
Aps selecionar estas opes, clicar em Definir como padro.
Clicar para
definir
como
padro
Figura 07
2.3.2.- Calendrio
Na barra de menu, selecione Ferramentas Alterar o
Perodo til...., a figura 08 mostra o calendrio padro do MSP, Usar padro,
De: 09:00/13:00 At: 12:00/18:00. Como este padro est diferente do
registrado no pargrafo anterior, veja tambm a figura 05, ser necessrio
alterar. Vamos considerar um regime de trabalho de segunda a sexta pela
manh de 08:00 as 12:00 hs, intervalo para o almoo de 12:00 as 13:00hs e no
perodo da tarde de 13:00 as 17:00 hs, no considerar atividades nos sbados

27
e domingos; selecione abaixo a opo Semana de Trabalho, em seguida ser

disponibilizado a opo Detalhes, e aps se selecionada, ser disponibilizado
as opes do horrio para cada dia, v figura 09, ento para o perodo de 40
horas por semana, das 08:00 s 12:00 e de 13:00 s 17:00 hs; selecione no
quadro abaixo os dias, de segunda-feira a sexta-feira e selecione a opo
acima de Definir dia(s) para os perodos de trabalho especficos:,
conforme figura 09 em seguida clique em OK.
Clicar para
definir os
detalhes de
cada dia da
semana
Clicar para
definir a
semana de
trabalho
Figura 08
Figura 09
Para registrar os feriados, por exemplo, 07 de setembro e 12 de

outubro de 2010, estes dias sero considerados como excees, ento retorne
28
figura 08 e clique na opo Excees, v figura 10, e na figura 11a, digite

as datas correspondentes, sendo pela ordem: 1 Feriado-Independncia do
Brasil/Sem Expediente Inicio: 07/09/2010 e Concluir: 07/09/2010; mesmo
roteiro para o prximo feriado, 2 Feriado-Padroeira do Brasil/Sem Expediente
Inicio: 12/10/2010 e Concluir: 12/10/2010. Faa o mesmo para os demais
feriados e salve em seguida este Padro.
Observe que
os Horrios
de Trabalho
j esto
Ajustado
Clicar para
Selecionar
as
Excees
do
calendrio
Figura 10
Observe que os novos perodos de trabalho j esto ajustados.
Figura 11a

29
Para os feriados recorrentes, aqueles que se repetem anualmente,

por exemplo os considerados feriados nacionais, estaduais e municipais,
estes podem ser inseridos de uma s vez informando apenas a periodicidade
de repetio. Como exemplo vamos ento inserir alguns desses feriados para
um projeto com previso de prazo para trs anos no municpio de Camaari na
Bahia:
- os feriados nacionais 01 de janeiro, 21 de abril, 01 de maio, 07 de setembro,
12 de outubro, 02 e 15 de novembro e 25 de dezembro;
- os feriados estaduais 02 de julho e 08 de dezembro
- os feriados municipais 07 de janeiro e 28 de setembro
Veja na figura 11b como se processa este lanamento, siga os
passos: Ferramentas Alterar perodo til, selecione a data do feriado, pro
exemplo, 07 de setembro, em seguida clique em Detalhes..., veja figura 11c ,
Figura 11 b

30
Figura 11 c
Defina o perodo, clicando na opo Folga, marque tambm o

padro de recorrncia que esta folga (feriado) ser repetido, no exemplo,
Anualmente e Intervalo de recorrncia com inicio em 7/9/11 e Trmino aps
4 ocorrncias ou se preferir Termina em......, logo aps clique em OK. Para os
demais feriado/folgas, siga os mesmos passos. Para os feriados que existem e
se repetem anualmente, porem com datas flutuantes, por exemplo, carnaval,
semana santa, etc, estes devem ser lanados nos dias respectivos de cada
ano. Para os feriados estaduais e municipais, estes devem ser analisados de
acordo com cada.
Para um arquivo de gerenciamento em vrios locais com diferentes
calendrios de trabalho, deve-se criar um padro que atenda todo e depois cria
os especficos, lembrando que no momento de lanamento dos recursos, estes
devem ser vinculados a calendrio apropriado.
Para criar um novo calendrio, clique em Novo... que permite criar um
novo calendrio a partir do Padro, v figuras 12a, 12b e 13, digite um nome
para este calendrio, por exemplo Padro+Sabado, que corresponde
prolongar a jornada de trabalho padro, incluindo os sbados, das 08 as 12:00
hs. Retorne a etapa do item 2.3.1.- Parmetros Operacionais, e ajuste o
Calendrio para 44 horas por semana e 26 dias teis no ms e em seguida
clique em Definir como padro, este ajuste importante para absorver este
novo regime de trabalho, pois maior que o inicialmente definido como padro;
caso fosse criado um novo calendrio menor que o padro definido
31
inicialmente, esta etapa no seria necessrio, pois este novo regime de

trabalho j esta contido no padro inicial. Retorne a tela de FerramentasAlterar perodo til, clique em Criar uma cpia do calendrio, selecione o
calendrio Padro, em seguida clique em OK. Neste novo calendrio, v
figura 14, selecione a opo Semana de trabalho-Detalhes, neste caso os
sbados, clique em Definir dia(s) para os perodos de trabalho
especficos:, digite das 08:00 At: 12:00 e saia da caixa, em seguida clique
em OK. Se desejar inserir os feriados, que aconteam somente aos sbados,
por exemplo 01 de maio de 2010, siga os passos do item anterior.
Clicar para
Selecionar
as
Excees
do
calendrio
Figura 12a
Figura 12b

32
Figura 13
Figura 14
Alerta para sempre atentar para a necessidade de alterar os

parmetros operacionais, anteriormente comentado no item 2.3.1. opo
Calendrio, figura 05, caso os perodos mensais, semanais e dirios sejam
maiores, ou seja o calendrio dos parmetros operacionais deve ser elaborado
para conter todos os calendrios vinculados ao projeto.
2.3.3.- Configuraes na rea Grfica
Posicione a seta do mouse na rea grfica, clique com o boto
direito e ser ilustrado com vrias opes. Se for selecionada a opo Linhas
de grade..., v figura 15, personalize a melhor maneira de apresentao das
linhas, colunas do Gantt, Barra, Data, Titulo, etc., v figura 16, aps estes
33
comandos clicar em Ok. Selecione a opo Estilos de barra..., conforme a

figura 15, tambm permite personalizar a melhor maneira de apresentao das
barras ilustradas na parte inferior do Gantt, v figura 17, para o nosso curso
mantenha apenas as barras de Tarefa, Critica, Diviso, Resumo e Resumo do
Projeto, v figura 18. Na figura 18 ser inserido a apresentao da Tarefa
Critica, que ser apresentada na cor vermelha, retorne para a figura 17,
posicione na coluna de Nome em Durao e em seguida clique na opo
Inserir linha, automaticamente uma linha em branco se abre, ento digite
Critica, siga na mesma linha e posicione em Aparncia, selecione em
Barras a cor Vermelha, siga na mesma linha e posicione em Mostrar
para tarefas... abra esta opo e selecione Critica feche e em seguida
clique em OK. Veja o resultado retornando a figura 18, caso necessite inserir
ou altera, personalizar, siga esses mesmos passos.
Figura 15

34
Figura 16
Inserir a
representa
o da
tarefa
critica na
cor
vermelha
Figura 17
Figura 18
Ainda na figura 15, selecione a opo Layout..., v figura 19, e

personalize a arrumao do vinculo entre tarefas, formato de datas, altura da
barra, entre outros.

35
Figura 19
Retorne figura 15 e selecione a opo Perodo No til..., v

figura 20 (quadro Escala de tempo), em seguida ser mostrado o quadro
correspondente, posicione e abra as opes de calendrio no quadro de
Calendrio: se o projeto for das 08:00 as 17:00 hs, de segunda-feira a sextafeira, mantenha ento o calendrio Padro (calendrio do projeto), j ilustrado
na figura 09, caso este seja de segunda a sbado, selecione e altere para o
calendrio Padro+sabado, tambm criado no item anterior, v figura 14. Veja
que tambm automaticamente j foi criado o calendrio correspondente a cada
funo, caso queira alterar, ou vincular a um calendrio especifico, este ser
comentado em Planilha de recurso que ser selecionado na barra de
modos.

36
Figura 20
Ajuste tambm a Escala de tempo, v figura 21, que mostra a

escala de tempo para a Camada superior, caso necessite utilizar as trs
camadas, apenas necessrio selecionar esta opo, em seguida ajuste esta
e depois as demais, as Camada intermediria e inferior, observe que quando
alterar essas escalas, visualiza-se as alteraes no quadro abaixo. Caso queira
mostrar apenas duas opes de escala de tempo, selecione na Opes de
escala de tempo e escolha sua opo personalizada. Atentar para a
sequncia lgica destas escalas, como ano, ms, dias, etc, clique em OK aps
alterao.
Figura 21

37
Se desejar tambm personalizar o Grfico de Gantt, retorne as

figuras 15 e selecione a opo de Assistente de Grficos de Gantt e siga as
opes de configuraes disponveis. Opo tambm disponvel no cone
disponvel na barra de formatao.
Caso deseje alterar, incluir ou excluir alguma informao no
Grfico de Gantt, bem como a indicao na legenda, selecione no menu,
Formatar Estilo de barra, ou duplo clique na rea grfica da barra do
Gantt, para personalizar o estilo de barra desejado.
2.3.4.- Objetivo do Projeto
Comece o seu projeto clicando no cone Novo, selecione a
opo de propriedades do projeto, so informaes bsicas, siga Arquivo
Propriedades, em seguida preencha as informaes bsicas do projeto, veja
figura 23a, em seguida selecione na barra de menu, Projeto Informaes
sobre o projeto... visualize a caixa de dilogo, figura 22b, Informaes sobre o
Projeto.... Defina Data de inicio, pode ser informado a data e hora de inicio do
projeto, Agendar a partir de = Data de incio do projeto, defina o Calendrio,
escolha o calendrio geral definido, no nosso exemplo Padro ou outro, caso
exista no default ou personalizado. Observe que a Data de trmino
conseqncia do calculo aps o lanamento dos dados como tarefas, duraes
e recursos, e de um modo mais ajustado o nivelamento (ou Redistribuiocap.3) para otimizao dos recursos com prazo final de cada projeto. Outro
detalhe a observar o Calendrio a ser utilizado, neste exemplo optamos pelo
Padro, este j desenvolvido no item 2.3.2..

38
Figura 22a
Alterar o
calendrio
Figura 22b

39
Observe que j aprece o novo calendrio Padro+Sabado

criado anteriormente e j disponvel para seleo, item 2.3.2..
2.3.5.- Formatao de Texto
Na barra de menu, selecione Formatar Estilo de Textos e
ser ilustrado o quadro para se personalizar o texto, v figura 23. Clicando no
quadro Alterar item:..., selecione as Tarefas criticas, figura 24a e configure
com a cor desejada, siga o mesmo roteiro para as Atividades sumrio, marco,
etc, em seguida clique em OK.
Figura 23
Figura 24a

40
Outra importante formatao de texto importante, que uma

das melhorias nesta verso, a informao instantnea das alteraes
decorrentes de alguma mudana durante o desenvolvimento, sendo esta
informada com a mudana de cor do padro da clula que sofreu a
conseqncia desta mudana. O padro do MSP est cor formatada da cor
azul piscina, caso queira muda, ou at exluir, siga os seguintes passos
Formatar Estilo de Texto, posicione Alterar item.. selecione Clulas
Alteradas , veja figura 24b.
Figura 24b
2.4.- Recursos
2.4.1.- Banco de Recursos
Como
definido
anteriormente,
recursos
so
pessoas,
equipamentos, ferramentas, instalaes e suprimentos necessrios para atingir

o objetivo do projeto.
No menu Exibir, escolha Planilha de recursos, ou clicando a
opo no modo de exibio, indicado abaixo, para que o MSP apresenta a
figura 25.

41
Planilha de
Recursos
Figura 25
Atravs deste quadro, podemos criar os recursos necessrios

ao projeto, informando quantidade, setor, custo, calendrio, etc.. Outro
benefcio dessa visualizao que fcil fazer a mesma modificao em
vrios recursos de uma s vez. Por exemplo na seleo do calendrio que o
recurso vai trabalhar.
Outra maneira de conhecer ou inserir mais informaes
detalhada do recurso posicionando na linha do recurso desejado e clicando
duas vezes seguida, apresentando a caixa de dilogo ilustrada na figura 26.
Pode-se atribuir restries ou caractersticas especficas a um
recurso. Estas possibilidades podem ser acessadas clicando duplo no recurso
selecionado, aps cadastr-lo, v figura 26, selecione a caixa Perodo de
trabalho para visualizar a tela semelhante ao calendrio, porem j criado um
calendrio para o recursos selecionado, preencha as restries quanto a data e
horrios. Estes passos j comentados no item de Calendrio.

42
Figura 26
Aps inserir os dados do recurso, aperta o boto OK para fechar,

figura 25.
Para criarmos um banco de recursos, v figuras 25 e 26, fazemos o
seguinte:
a) primeira coluna esquerda para numerao seqencial dos
recursos digitados, preenchido automticamente pelo MSP;
b) coluna i , indicadora de alguma situao especfica do recurso;
c) nome do recurso;
d) coluna Tipo, existem duas opes: Trabalho e Material, Trabalho,
para os recursos em que executam servios como mo-de-obra e
mquina, e Material, para indicar que o recurso material de consumo
(junta, cola, cimento, etc);
e)
coluna Rtulo do material, s para ser usada caso a escolha
na coluna anterior seja tipo Material, e deve ser indicada a unidade de

medida do material considerado, por exemplo: pea, unidade, m2, etc;
f)
coluna Iniciais, serve para indicar a sigla do recurso
g) coluna Grupo, determina algum tipo de grupo ou setor ao qual o

recurso pertence;
h) coluna Unid.mximas, serve apenas para recursos tipo trabalho,
43
permite informar a quantidade mxima de cada recurso previamente

disponvel para o projeto;
i)
coluna Taxa padro, permite registrar o custo unitrio do recurso;
para o tipo Trabalho ser o valor de uso custo por hora; para o tipo
Material, este valor ser referente unidade de medida definida no
campo Rtulo do material;
j)
coluna Taxa h.extra, permite informar o valor de hora extra, caso
seja configurado ao recurso a opo de se trabalhar em hora extra;

k) coluna Custo/uso, para um recurso de trabalho (pessoas e
equipamentos) o custo se acumula toda vez que o recurso usado; para
o
tipo
material
mostra
custo
que
se
acumula
uma
vez,
independentemente do nmero de unidades;

l)
coluna Acumular, permite fornecer opes sobre como e quando
os custos padro e de horas extras do recurso devero ser cobrados ou

acumulados no custo de uma tarefa, as opes so: inicio (data de inicio
real), fim (data de fim real) e rateado (padro - de acordo com o
percentual de execuo real da tarefa);
m) coluna Calendrio base, permite se escolher um calendrio que
servir de base para o uso do recurso; e
n) coluna Cdigo, permite opcionalmente especificar um cdigo
qualquer para o recurso.
Preencha
os
dados
dos
recursos
conforme
roteiro
acima
determinando o mximo de unidades, pois significa montar previamente

sua equipe de trabalho. Na figura 27 est ilustrado um exemplo de
banco de dados de recursos j atribudo as tarefas.
Para um melhor gerenciamento dos recursos, insira as colunas
correspondentes apresentadas na figura 27a e 27b, onde so informados o H x
h (campo Trabalho) e Pico cujo valor informa a maior quantidade do recurso
alocado no histograma (grfico de recursos).
Para as tabelas personalidades, o SMP tambm permite que esta seja
lanada do Organizador que transfere do arquivo para o programa, que permite

44
o aproveitamento em outro arquivo, precisando apenas salvar esta planilha e

pela sequncia Ferramenta Ferramenta Organizador e trasnferir para o
Global.MPT, veja figura 27c.
Figura 27a
Figura 27b

45
Figura 27c
Selecione um recurso qualquer, em seguida clique duplo, por

exemplo, PE, v figura 28, observe que neste quadro permite conhecer e
modificar alguns parmetros do recurso selecionado.
Caso este recurso
permanea apenas um determinado perodo de tempo no projeto, se pode

informar no quadro Disponibilidade do recurso, informando o perodo de
inicio e fim neste quadro, bem como perodos intermitentes, pois este pode
est indisponvel, perodo de frias, viajem, ou para reduo de custo, entre
outros.
Figura 28

46
2.4.2.- Recursos Compartilhados (Pool)

Consiste em criar um novo arquivo de projeto que contenha somente
informaes sobre o recurso (sem tarefas). Dessa forma, todos os projetos
podem usar um conjunto de recursos comuns contidos no arquivo, por
exemplo, recursos.mpp. O compartilhamento funciona do seguinte modo:
a) crie um arquivo novo, e salve por exemplo, recursos.mpp;
b) com este arquivo aberto, preencha apenas as informaes dos
recursos a serem utilizados por outros projetos;
c) retorne ao projeto/arquivo e acesse o menu Ferramentas
Compartilhamento de Recursos Compartilhar recursos,
para visualizar conforme figura 29;
d) selecione a opo Usar recursos, De: ...(nome do arquivo, no
exemplo recursos.mpp)
e) abaixo selecione (default) a opo O conjunto tem prioridade,
para confirmar o critrio de desempate e conflito de recursos;
f) pode-se efetuar outro compartilhamento de um novo projeto
seguindo o mesmo critrio;
Figura 29
Ocasionalmente, pode ser necessrio interromper o compartilhamento

de recursos entre projetos. Por exemplo, quando os recursos esto atribudos
exclusivamente ao projeto. Siga os mesmos passos de compartilhar recursos
at chegar ao quadro ilustrado na figura 29 e clique em Usar recursos
prprios para desconectar o arquivo de projeto do conjunto de recursos. Em
caso de conflito, se pode optar um critrio de desempate para o Pool (clique

47
em O pool tem prioridade) ou para o arquivo participante ora em aberto (clique

em O participante do compartilhamento tem prioridade).
2.5. Personalizar o Projeto
2.5.1.- Gantt Chart
A sua tela mostra o modo de exibio Gantt Chart. Na verdade, um
modo de exibio tem duas partes um grfico de Gantt direita e uma
planilha de dados de Gantt esquerda. Tudo j est pronto para iniciar seu
projeto, porem se desejar personalizar o projeto de inmeras maneiras, pode
iniciar com alterao dos nomes das colunas. Para isso d duplo clique no
cabealho da coluna Nome da tarefa, a caixa de dilogo Definio de coluna
apresentada na tela, como mostra a figura 30, altere os campos como melhor
lhe convier.
Figura 30
Personalize tambm a rea grfica, item 2.3.3. j comentado, dando

duplo clique na barra do Gantt para ser apresentada as opes conforme figura
31, personalize cada campo ao seu gosto.

48
Figura 31
2.5.2.- Caminho Crtico

Para personalizar ou formatar o caminho crtico da rede, siga os
seguintes passos:
a) clique na ferramenta Assistente de grficos de Gantt ou acesse
no menu Formatar Assistente de grficos de Gantt, v figura
32;
b) o assistente informa a Etapa 1, figura 33 clique em Avanar;
c) no quadro tipo de informaes selecione a opo Caminho crtico
e clique em avanar, Etapa 2;
d) selecione as opes nas etapas seguintes e em seguida avanar
at a etapa Parabns, e em seguida fechar o Assistente.

49
Clique em
Assistente
de Grfico
de Gantt
Figura 32
Figura 33
Figura 34
2.6.- Tarefas e Estrutura Analtica

Uma tarefa uma etapa individual que deve ser completada para
concluir o projeto. As tarefas do projeto so basicamente os tijolos de um
cronograma, com durao, vinculo entre elas, recursos, formando a estrutura
do projeto.
50
Quando se cria uma tarefa, pode ser to detalhista ou generalista

quando
quiser,
porem
convm
inserir
as
atividades
que
requerem
planejamento, um tempo significativo que no se deve esquecer.

A estrutura analtica do projeto necessria para que possamos
compor um planejamento estruturado, o que possibilitar utilizar melhor os
recursos disponveis. a forma hierrquica de representao das atividades
que se desejam controlar em um empreendimento. A formatao da EAP,
muito semelhante aos organogramas de empresas, dividida em nveis, subnveis e assim por diante at corresponder ao tamanho de camadas ou nveis
controlveis. O menor nvel deve representar parte de um pacote de atividades
dentro de toda a estrutura, ou seja, possvel obter informaes sobre atividade
tipo Resumo.
Empregar uma EAP traz-nos diversas vantagens no projeto. Algumas
delas so:
1.- Nvel de detalhes: cada nvel da EAP representa um nvel de detalhes
consistente com o primeiro nvel representado o mais geral, e o nvel
mais baixo o mais especifico. A EAP auxilia a separao das diversas
disciplinas do projeto, permitindo vnculos entre os nveis da EAP, sem
risco de erro na insero ou excluso de alguma tarefa contida neste
EAP;
2.- Comunicao: recorde o ditado que diz uma boa imagem melhor do
que mil palavras. Por meio do grfico da EAP, bem mais fcil
detectar omisses do que olhar uma longa lista de atividades;
3.- Estimao de tempo: com a EAP, podemos estimar o tempo para as
tarefas de seu nvel mais baixo, que so aquelas cujo conhecimento
de mais fcil domnio, dada sua amplitude limitada;
4.- Atribuies de tarefas e responsabilidade: feita de acordo com as
necessidades do projeto. Cada pacote de servio pode ser objeto
de uma Ordem de Servio para uma unidade funcional da organizao
(ou para uma empresa subcontratada);

51
5.- Identificao de interfaces e eventos: a identificao de certos

eventos-chaves do projeto e a transferncia de responsabilidades entre
unidades (interfaces) podem ser evidenciados com a EAP, permitindo
melhor controle;
6.- Programao e controle do projeto: a montagem da rede de
atividades e dos grficos de Gantt para o projeto fica facilitada com o
uso da EAP;
7.- Programao e controle de recursos: a EAP, como j mencionada,
fornece a base natural para estabelecimento do plano de contas do
projeto. A utilizao de uma codificao inteligente facilitar a emisso
de relatrios consolidados;
8.- Fluxo de informaes: relatrios tcnicos de progresso e documentos
em geral reporta-se sempre EAP;
9.- Instrumento de marketing: por retratar simultaneamente o projeto
global e suas partes, a EAP constitui-se em instituio de melhoria da
imagem do gerente do projeto para o cliente, que se sente mais
confiante de poder manter o controle dos servios que est pagando;
10.- Tcnicas executivas: com o detalhe, os especialistas podem
identificar qual ou quais tcnicas executivas ele empregar no
desenvolvimento da atividade;
11.- Riscos: o detalhamento permitido pela EAP facilita a identificao de
vrios riscos e seu tratamento durante o planejamento do projeto;
12.- Custos: atravs do detalhamento da atividade e de seu respectivo
custeio.
13.- Unidades de Tempo: Permite apresentaes com vrias unidades de
tempo nas tarefas resumos, permanecendo inalteradas as tarefas
executivas.
2.6.1.- Inserir Tarefa e Durao
O processo de estimativa da durao das atividades de um
projeto, uma vez elaborada a EAP, depende de dois parmetros: esforo

52
necessrio e disponibilidade de recurso. O esforo necessrio traduz o volume

total de recursos que deve ser empregado para a obteno dos resultados
pretendidos para a atividade. Esse esforo pode ser medido em homens-hora,
hora-mquina, dias de trabalho. Ele deve ser contraposto informao sobre a
disponibilidade, o calendrio do recurso, veja item.2.3.2. Atravs dessa
confrontao e de negociaes de recursos e mtodos executivos, ser
possvel definir a durao da atividade, isto , o nmero provvel de peiodos de
trabalho necessrios para a concluso da atividade.
Essa identificao nem sempre to direta como mencionado
pela equao apresentada. Outros mtodos so disponveis para o clculo da
durao das atividades.
O primeiro que devemos considerar a experincia do
especialista. Atravs dela, e sem muitas vezes conseguir explicar o porque,
o profissional capaz de estimar uma durao para determinada atividade ou
conjunto de atividades. De maneira bem humorada, esse mtodo e
denominado de Clculo Hipottico Utilizando Tcnicas Estatsticas
(popularmente conhecido como CHUTE). Ele bastante utilizado no clculo
das estimativas de durao de atividades nos projetos.
Outra forma para identificarmos essa durao est na
parametrizao de uma atividade. A analogia com outra atividade semelhante
nos permitir estimar uma durao para a atividade.
O uso de dados histricos, como na base de mtodo do Critical
Path Method (CPM), tambm pode ser empregado para a estimativa da
durao das atividades.
Quanto as incertezas sobre determinada atividade so
grandes, a criao de cenrios pode ser muito til. Junto com o especialista, o
gestor do projeto pode criar um cenrio otimista e com ele estimar a durao
da atividade nestas condies. Depois, deve ser desenhado um cenrio
pessimista. Feito isso, ponderaes devem ser feitas sobre as reais condies
que favorecem ao cenrio otimistas as que protegem o projeto (ou a atividade)
o cenrio pessimista. Feitas essas consideraes, podemos obter durao
mais provvel para a atividade. Considerando que a varivel tempo uma
53
varivel aleatria, podemos aproxim-la por uma distribuio normal de

probabilidade e com isso teremos outro estimador para a esperana desta
varivel aleatria t, dada pela formula:
te =
to + 4 tmp + tp
6
Onde: te = tempo (ou durao) esperada para a atividade;

to = durao da atividade para a condio otimista;
tp = durao da atividade para a condio pessimista, e
tmp = durao da atividade para a condio mais provvel.
Outra forma de definio da durao de uma atividade a
busca em publicaes especializadas dentro de determinadas industriais, como
a de construo civil, a de desenvolvimento de software ou a de montagens
industriais.
O MSP oferece algumas maneiras de especificar tarefas. A
mais simples especificar as informaes sobre a tarefa clula a clula. No
grfico de Gantt:
- d um clique na primeira coluna Nome da Tarefa (ou a coluna
personalizada) para inserir a primeira tarefa do projeto;
-
d um clique na coluna Durao ou TAB para armazenar um nome de
tarefa e mover-se at a prxima coluna; movendo-se para outra coluna, os

dados digitados no passo anterior, so armazenados automaticamente sem
que seja necessrio pressionar ENTER, observe que uma durao de um dia j
fornecida para esta tarefa, figura 35, a durao padro para uma tarefa de
1 dia?;

54
Figura 35
- as colunas de data inicio e fim so preenchidas automaticamente

conforme a data do projeto informada em Informaes sobre o projeto .
Observe que uma data de inicio aparece na coluna Inicio para esta tarefa, o
MSP define cada nova tarefa para iniciar no primeiro dia do projeto; esta data
pode ser alterada, bastando apenas clicar na data e em seguida aparece um
calendrio para selecionar a data desejada, v figura 36;
- o preenchimento da coluna predecessoras ser comentada adiante,
passe para a coluna de Nome de recursos e preencha conforme seu banco de
recursos disponvel;
- d um clique na coluna correspondente para a tarefa 2 e digite as tarefas
seguintes pressionando ENTER aps cada tarefa.

55
Figura 36
A figura 37 ilustra as tarefas criadas. As unidades de durao

pedem ser: minutos, horas, dias, etc.. e podem ser modificado de acordo com
sua necessidade.
Figura 37

56
2.6.2.- Seleo e Vinculo de Tarefas

Um projeto mais do que apenas uma lista de tarefas isoladas.
Muitas tarefas so relacionadas entre si. At agora todas as tarefas esto
programadas para serem iniciadas ao mesmo tempo, embora tenha atribudo
durao s tarefas. Primeiro personalize as colunas Durao, Predecessoras e
Nomes de Recursos, altere o modo de exibio das datas de inicio e termino,
v figura 38. Para seleo e vinculo, selecione todas as tarefas e clique na
barra de ferramentas padro em Vincular tarefas ou o comando Vincular
tarefas no menu Editar (ctrl+F2), observe na figura 31 que o MSP vincula as
tarefas de modo que, quando uma tarefa finaliza, a outra iniciada, ou seja,
uma relao de Trmino-para-incio que o tipo mais comum.
Figura 38
O MSP apresenta outros tipos de vinculo entre tarefas, este

assunto ser explorado mais adiante.
Outra maneira simplesmente digitar o nmero da tarefa na
coluna de predecessora (ou a personalizada).
Na figura 39 ilustra outra maneira de vincular tarefas utilizando
a informao sobre a tarefa: selecione a tarefa, d duplo clique e ser
57
apresentado o quadro de informaes, digite o(s) numero(s) da(s) tarefa(a) a

ser(em) vinculada(s), v detalhes na figura 39.
Figura 39
2.6.3.- Insero de Vrias Tarefas

Para inserir uma ou vrias novas tarefas no Gantt, siga o
mesmo critrio de insero de linhas do Excel:
- selecione por exemplo os quatro primeiros nomes de tarefas;
- no menu Inserir, escolha Nova tarefa
O MSP insere a(s) linha(s) em branco acima da primeira tarefa
selecionada e todas as tarefas remanescentes movem-se para baixo a fim de
abrir espao. Observe que os nmeros de identificao das tarefas e sua(s)
predecessora(s) so ajustadas adequadamente, conforme ilustrado abaixo na
figura 40.

58
Figura 40
2.6.4.- Tipo de Vinculo entre Tarefas

O tipo de ligao entre as tarefas: TI=Trmino-a-Inicio, a
mais usual, pois a prxima s inicia quando a anterior termina, TT=Trmino-aTrmino, terminam ao mesmo instante e II=nicio-a-nicio, iniciam ao mesmo
instante. Todos estes tipos podem ter defasagem/retardo positivo ou negativo,
v figura 41. Selecione a tarefa 07, d duplo clique para abrir a caixa de
Informaes sobre a tarefa, selecione o quadro Predecessoras e verifique que
esta tarefa possui a 6 como predecessora com tipo de ligao TI. Como
exemplo, a tarefa 7, para ser iniciada, no necessita que a tarefa 6 tenha sido
concluda totalmente, ela pode iniciar-se aps 2 horas do inicio da tarefa 6.
Para que isso ocorra, posicione o indicador do mouse no retngulo de Tipo
para abrir os tipos de ligao, seleciona Incio-Inicio (II) e no retngulo de
Retardo digite 2h, clique em OK e visualize o vinculo conforme ilustrado na
figura 35.

59
Figura 41
Figura 42

60
2.6.5.- Desvincular uma Tarefa

Para separar tarefas podemos seguir os mesmos passos de
vinculo, porem utilizando o cone na barra de ferramentas padro Desvincular
tarefas ou o comando Desvincular tarefas no menu Editar, v figura 43.
Figura 43
2.6.6.- Vincular Vrias Tarefas

Vrias tarefas em seqncia podem ser vinculadas ao mesmo
tempo, para isso devemos selecionar o conjunto de tarefas e clicar no cone de
Vincular tarefas, conforme ilustrado na figura 44.
Figura 44

61
Aps clicar, observe que na coluna de predecessora (Pred.)

ilustra a seqncia das tarefas, v figura 45.
Figura 45
2.6.7.- Mover uma Tarefa

Quando se move uma ou mais tarefa, o MSP automaticamente
abre espao na nova localizao, no preciso abrir linhas em branco antes. O
roteiro o seguinte:
- d um clique na tarefa 4, coluna esquerda na tabela de Gantt para
selecionar a linha inteira da tarefa, v figura 46;
Seleo da
linha inteira
Ponteiro
do Mouse
Figura 46

62
- com o ponteiro ainda apontando para o nmero da tarefa, arraste para

baixo ou para cima um pouco mais do que uma linha e solte o boto do mouse,
observe que uma barra cinza-claro aparece abaixo da linha atual que
acompanha o posicionamento do mouse, neste caso esta tarefa passou a ser a
nmero 7, alterando tambm a dependncia bem como as outras vinculadas a
seqncia anterior, v figura 47.
Figura 47
Outra maneira de mover simplesmente selecionar e recortar a

tarefa do seu lugar original e em seguida cole em sua nova localizao.
Em ambos os casos, os nmeros das tarefas refletem as
mudanas.
2.6.8.- Excluso de uma Tarefa
Selecione uma tarefa qualquer e utilize a tecla DELETE no
teclado, ou, aps seleo, no menu Editar, escolha Excluir tarefa, em ambos
os casos o MSP renumera as tarefas automaticamente. Aps se excluir a
tarefa, verifique e refaa o vinculo entre as tarefas.
2.6.9.- Tarefa Peridica / Recorrente
Existem tarefas, que se repetem periodicamente em intervalos
regulares no decorrer do projeto. Em vez de inserir cada uma dessas tarefas
individualmente, podemos cri-los da seguinte maneira:
- mova-se at a primeira tarefa no Gantt;
- no menu Inserir, escolha a opo Tarefa recorrente, a caixa de
dilogo ilustrada na figura 48 abaixo.
63
Figura 48
- no quadro Nome da tarefa, digite Avaliao semanal do curso;

- no quadro Durao, digite 0,5h;
- nos quadros de Padro de recorrncia, Intervalo de recorrncia e
Calendrio, preencha conforme sua necessidade, em seguida clique em OK;
-
ser mostrado as tarefas recorrentes conforme opo selecionada, v figura

49.
Observe que no h recursos e dependncia (predecessora), porem
este(s) campo(s) podem se preenchidos quando necessrio.
Figura 49
Caso necessite ajustar as tarefas recorrentes, d dois cliques

no smbolo corresponde e esta caixa ser reaberta.
2.6.10.- Informaes de Tarefas
Selecione uma tarefa normal ou recorrente, d duplo clique e
selecione a opo Anotaes, em seguida digite as anotaes necessrias, v
64
figura 50, para uma tarefa normal ou tarefa recorrente.
Figura 50
Aps informar os detalhes das tarefas selecionada, v na

figura 51, na primeira coluna a ilustrao destas mensagens, permitindo que
seja lida com um simples posicionamento do mouse.
Posicione o
mouse para abrir
as informaes
da tarefa
selecionada
Figura 51

65
2.6.11.- Tarefa de Resumo

So tarefas que resume os dados de uma rede, sub-projeto
ou projeto. A forma mais usual atravs da tabela Entrada disponvel no menu
Exibir Tabela Entrada pois so apresentados os campos de edio:
indicadores, nome da tarefa, durao, inicio, termino, predecessora e nome do
recurso. Na figura 51 j foram criadas tarefas resumo, que so a nmero 1 e 6,
assinaladas em negrito. Para inserir as atividades resumo siga os passos:
a) clique na primeira clula da coluna Nome da Tarefa para criar a nova
atividade;
b) selecione as tarefas que faro parte deste grupo, v figura 52;
c) clique na seta no sentido a direita (Recuo), tambm indicado na figura 52 e
visualize o resultado na figura 53;
d) se preferir numerar a estrutura analtica, retorne e visualize a figura 03,
atravs do menu Ferramentas Opes Modo de Exibio e marque
a opo Mostrar nmero da estrutura de tpicos, v ilustrado na figura 53;
e) caso necessite cancelar, seleciona as tarefas e clique na seta no sentido a
esquerda
f)
podem ser criados outras tarefas resumo at o nvel de detalhamento de

cada projeto, v figura 54.
Observe que estas tarefas resume a durao, inicio e termino.
Outras colunas podem ser criadas, como trabalho, custo, prioridade, percentual
de variao, informando o somatrio das informaes das tarefas agrupadas.

66
Figura 52
Figura 53
Figura 54

67
Quando criado uma tarefa resumo, o MSP indica um sinal menos

antes da descrio, v tarefas 2 a 15 da figura 54, isto indica que estas existem
sub-tarefas e que estas podem ser mostradas ou ocultadas, bastando apenas
clicar no sinal + ou - na tarefa ou na barra de formatao, v figura 55.
Ocultar ou
Mostrar
Figura 55
2.6.12.- Prioridade da Tarefa

O campo Prioridade fornece opes sobre o nvel de
importncia atribudo a uma tarefa que, por sua vez, indica como uma tarefa
poder ser atrasada ou dividida durante o nivelamento ou redistribuio de
recursos. Os nveis de prioridade variam de 0 a 1000. A prioridade mais baixa
0. A prioridade padro 500. As tarefas com prioridade 1000 equivalem a "No
redistribuir" indicando que o MSP nunca atrasar ou dividir essas tarefas ao
redistribuir as tarefas com recursos superalocados atribudos. Esse grande
intervalo permite uma maior flexibilidade na redistribuio.
Figura 56
Para alterar a prioridade por tarefa, bastando para isso inserir

uma coluna de prioridade na tabela Entrada. Quando esta criada todas as
tarefas tem um valor 500, que podem ser alterada conforme cada necessidade,
v figura 56.

68
2.6.13.- Alocao de Recursos na Tarefa

Para alocarmos recursos existem trs formas bsicas de fazlo. Todas as formas sero na tabela de entrada no modo Gantt Chart, porem
recomendado que se crie antes o banco de recursos, as opes so:
a) na tabela de entrada das atividades podemos posicione no campo Nomes
de recursos e digitar diretamente os recursos, aps o nome, informe a
quantidade digitando entre cochetes [2], para inserir outro tipo de recurso,
separe com um ponto e virgula, tendo cuidado para no digitar um recurso
no cadastrado no banco de recursos;
b) outra maneira, ainda na tabela de entrada e no campo de Nomes de
Recursos, simplesmente clicar na tarefa desejada ser apresentado a
seta que aponta para baixo do campo e permitir que seja disponibilizado a
lista com o nome dos recursos previamente cadastrados na tabela de
recursos, v figura 57, selecione o recurso necessrio clicando em seguida
e este aparecer no campo, se este for diferente de 1, ento insira a
quantidade entre cochetes em seguida clique Enter para a insero ser
totalmente realizada; esta a melhor maneira quando os recursos so
alocados pela primeira vez, caso necessite alterao, haver recalculo da
durao da tarefa, pois configuramos os parmetros operacionais em
Durao fixa (item 2.3.1. - Ferramentas Opes Agenda Tipo de
tarefa padro = Durao fixa) e a partir da, qualquer mudana neste
campo ir recalcular a durao da tarefa; e
c) a terceira forma de se inserir recursos nas atividade selecionando a
tarefa e utilizando a opo Ferramentas Recursos Atribuir
recursos, opo tambm disponvel na barra de ferramentas, v figura
58, aps clicar ser apresentado a tabela com os recursos disponveis,
bastando apenas inserir a quantidade necessria no(s) recurso(s) e em
seguida clicar em Atribuir, v figura 59, no h necessidade de digitar um
ponto e virgula, ser colocado automaticamente quando se inserir mais de
um recurso; apesar desta opo ser mais fcil, ocorre um problema quando
se insere mais de um tipo de recurso, pois aps digitarmos o primeiro
recurso, esta edio encerra o modo de edio entre um recurso e outro,
isto faz com que a partir do segundo recurso inserido seja considerada uma
69
alterao, modificando assim a durao da tarefa, portanto esta opo a

melhor quando for inserido um nico tipo de recurso.
Concluso, para a primeira alocao de recursos, a melhor
opo a segunda, pois permite inserir todos os tipos e quantidade sem alterar
a durao da tarefa.
Figura 57
Figura 58

70
Figura 59
2.6.14.- Restrio de Tarefa

Caso exista uma tarefa cujo recurso especial, condio
especial de liberao, material empregado, ferramentas, mquina especial,
etc., e esse custo elevado e necessita que seja logo aproveitado, o MSP
permite que se marque uma data para que seja realizada esta tarefa.
Podemos interferir no clculo das datas de incio e fim
planejadas realizado automaticamente pelo MSP. Esta possibilidade tem o
objetivo de atender a situaes nas quais determinadas tarefas possuem
restries quanto data de incio ou fim planejadas. O MSP permite que se
faa estas restries em qualquer tarefa. Para que possamos efetuar estas
restries, v figura 60, siga os seguintes passos:
a) selecione a planilha de Grfico de Gantt, posicione com o cursor na tarefa
desejada, d duplo clique para abrir a tela de Informaes sobre a tarefa,
selecione a ficha Avanado;
b) no quadro Restringir tarefa, a opo Prazo final: para se informar uma
data que pretende-se ter como limite para concluso da tarefa, esta data no
ir interferir na programao de datas automtica do MSP, nem tambm em
uma restrio imposta pelo usurio para o trmino da atividade, serve
apenas para que quando ultrapassar este prazo ser alertado que est
programado alm do desejado e poder ser melhor observada na coluna de
informaes i com um smbolo, bastando apenas posicionar o ponteiro do
mouse neste smbolo que ser mostrado um texto explicativo;
71
c) a opo Tipo de restrio: este quadro serve para o usurio impor restrio
de data e hora tarefa, esta restrio imposta usada para o caso em que
uma determinada tarefa possui, por exemplo, uma data de incio que deve
ser dia 01/08/2010 s 10:00 hs, inserido no quadro Data da restrio:
escolha Deve iniciar em, v figura 60, uma vez informado esta restrio o
MSP sempre calcular com esta data de incio de acordo com as
dependncias e durao, se ocorrer algum problema em atender as
restries colocadas pelo usurio, o MSP informa um aviso Assistente de
planejamento mostrando o motivo do conflito, v figura 61, o padro O
mais breve possvel. Caso necessite remover futuramente, retorne a esta
tarefa e selecione o tipo de restrio O mais breve possvel e no quadro de
Data da restrio digite ND, em seguida clique em OK.
Figura 60

72
Figura 61
2.7.- Diagrama de Rede / Grfico de PERT

O MSP oferece o Diagrama de Rede tambm conhecido como grfico
PERT como um de seus modos de exibio porque possvel us-lo para:
revisar tarefas do programa em um formato grfico;
estudar relacionamento entre tarefas em primeiro ou em segundo

plano;
editar tarefas;
vincular tarefas;
criar agendas;
fazer uma anlise.

O diagrama de rede uma boa opo para relacionamentos, mas so
fracos para duraes. So como fluxograma, pois permitem que se concentre

mais facilmente nas implicaes dos vnculos entre as tarefas. Por outro lado,
no oferecem muitas representaes grficas para a durao das tarefas ou
para o cronograma. Para visualizar, selecione na barra de Menu: Exibir
Diagrama de rede, ou na barra Modo de Exibio a figura correspondente, v
figura 62.
73
Diagrama
de Rede
Figura 62
Aps seleo visualize o diagrama de rede ilustrado na figura 63.

Zoom
Descrio
da Tarefa
Recurso
alocado
Nmero da
Tarefa
Vinculo
entre
tarefas
Incio e
trmino da
tarefa
Durao da
tarefa
Figura 63
Para vincular tarefas, simplesmente clique no centro da caixa da

tarefa, fixe o boto esquerdo do mouse e arraste em direo a tarefa
sucessora.
Na barra de Ferramentas Padro clique no zoom para ampliar ou
diminuir conforme sua necessidade, ou pela barra de menu, selecione Exibir
Zoom, para visualizar a caixa de dilogo, v figura 64.

74
Figura 64
Figura 65
Retorne a figura 63 para v o modo de exibio do diagrama de rede

e observe que cada caixa, ou n, uma tarefa. As tarefas de resumo/titulo
esto sempre a esquerda e acima de suas subtarefas, porem, tanto as
subtarefas e tarefas podem ser arrumadas para melhorar a visualizao.
O MSP permite que voc personalize cada caixa, bastando apenas
clicar duas vezes em qualquer ponto da caixa para visualizar Formatar caixa,
v figura 65, selecione as opes e personalize em seguida clique em OK. Se
alterar o conjunto de caixa, clique duas vezes na rea em branco do diagrama
de rede e visualize conforme ilustrado na figura 66, Estilos de caixa, altere e
em seguida clique em OK.

75
Figura 66
Se quiser alterar o lay-out do vinculo entre as tarefas, clique em

qualquer ponto da rea em branco do modo de exibio do diagrama de rede
com o boto direito do mouse, selecione Lay-out ou na barra de ferramentas
Formatar Lay-out e visualize conforme ilustrado na figura 67, personalize
e clique em OK.
Figura 67
Para obter mais informaes da tarefa, selecione e d duplo clique,

mesmo procedimento quando se est no modo de exibio do grfico de Gantt.
Quando alguma caixa de tarefa contm duas linhas diagonais,
significa que esta tarefa est concluda (percentual de trabalho = 100%),
quando a linha diagonal for nica, indica que a tarefa est parcialmente
concluda, iniciada em andamento. Para as tarefas de resumo/titulo, uma linha
diagonal significa que existe pelo menos uma tarefa a ela subordinada em
andamento, quando se apresenta em duas linhas diagonais, significa que todas
a suas tarefas foram concludas, v figura 68.

76
Figura 68
Para excluir um vinculo entre tarefa, alterar tipo de ligao, excluso e

retardo, selecione a flecha de vinculo entre as tarefas, v figura 69, d duplo
clique para visualizar a figuras 70, altere os campos em seguida clique em OK.
Duplo
clique na
flecha
Figura 69
Figura 70
Para incluir um tarefa, selecione na barra de menu Inserir Nova

tarefa ou no teclado toque em Insert. Preencha as informaes da tarefa
dando duplo clique para visualizar o quadro de Informaes da tarefa.
2.8.- Diviso de Tela
Selecione na barra de menu, Janela Dividir e visualizar o detalhe
da tarefa na tela dividida conforme ilustrado na figura 71. Esta tela mostra
detalhes da tarefa que facilitam o gerenciamento. Para voltar a condio

77
anterior, siga os mesmos passos para a diviso, porem a opo disponvel ser
Remover diviso. Esta diviso outra opo de inserir ou modificar os dados
da tarefa.
Figura 71
Se preferir, pode ser dividido a tela simplesmente posicionando a seta

do mouse na barra de rolagem a direita inferir, arrastando para cima, conforme
ilustrado na figura 72.
Diviso
da tela
Figura 72

78
2.9.- Salvar o Projeto

Salve freqentemente seu trabalho medida que inclui novas
informaes no projeto, utilize o boto apropriado na barra padro, alterando
ou mantendo o nome do arquivo. Outra maneira atravs da barra de menu,
Arquivo Salvar ou Salvar como....
Se pode tambm salvar, como
todos os arquivos do ambiente
Windows, basta que retorne a
opo Ferramentas Opes
Salvar, selecione e determine
sua configurao e temporizao
de salvamento, v figura 73, em
seguida clique em Definir como
padro e OK.
Figura 73
2.10.- Roteiro
Roteiro sugesto para se criar um projeto/modelo com o MSP:
Aes para definio e organizao do projeto
- Obter e estudar a documentao do Projeto e do oramento
- Elaborar a E.A.P (Estrutura Analtica do Projeto)
- Determinar os parmetros gerais do projeto
Data de incio do projeto
Definir o calendrio geral do projeto
Obter uma lista dos recursos a serem utilizados
- Elaborar o rascunho do planejamento executivo dos servios:
Atividades
Duraes
Seqncia
Dependncias/Predecessoras
Elaborar a E.A.P.
Preencher um formulrio para cadastrar o projeto no computador (opcional)
Usando o MS-Project
- Criando um projeto padro (configuraes gerais)

Carregar o programa MS-Project
Menu \ Ferramentas \ Opes
Geral
Desmarcar Adicionar novos recursos e tarefas automaticamente"
Modo de exibio
Marcar "Mostrar nmero da estrutura de tpicos" (opcional)
Calendrio
Definir "A semana inicia no(a)"
Definir "O ano fiscal inicia em"
Definir "Hora de incio padro"
Definir "Hora de trmino padro"
Definir "Horas por dia"
Definir "Horas por semana"

79
Definir "Dias por ms"

Agenda
Definir "Mostrar unidades de atribuio como"
Definir "Novas tarefas" = Iniciar na data de incio do projeto"
Definir "A durao inserida em"
Definir "O trabalho inserido em"
Definir "Tipo de tarefa padro"
Definir um calendrio geral da empresa para projetos
Menu \ Ferramentas \ Alterar o perodo de trabalho...
Configurar o novo calendrio
Atribuir um nome novo ao calendrio
Atribuir o novo calendrio ao projeto
Configuraes na rea grfica
Atribuir o calendrio do projeto rea grfica
Configurar a escala de tempo na rea grfica
Menu \ Projeto \ Informaes sobre o projeto...
Definir "Agendar a partir de" = Data de incio do projeto
Definir "Data de incio"
Definir "Calendrio: (escolher o calendrio geral definido para projetos)
Formataes de texto na planilha
Menu \ Formatar \ Estilo de textos...
Configurar as atividades crticas com a cor desejada
Configurar as atividades sumrio com a cor desejada
Configurar as atividades marco com a cor desejada
- Gravar um "Projeto Padro" ( \Arquivo \ Salvar como.. )
- Criando um banco de recursos centralizado
Carregar o projeto "Padro"
Salvar em disco com o nome "Recursos"
Alterar o nome interno do projeto ( \Arquivo \ Propriedades \ Resumo ) para
"Recursos.mpp"
Cadastrar os recursos
Configurar os recursos
Atribuir o calendrio da empresa aos recursos
Salvar no disco
- Criando um novo projeto
Carregar o projeto "Padro"
Salvar em disco com o nome desejado ( \ Arquivo \ Salvar como.. )
Alterar o nome interno do projeto ( \ Arquivo \ Propriedades \ Resumo )
Definir a data de incio do projeto ( \ Projeto \ Informaes sobre o projeto )
Cadastrar as atividades
Inserir restries nas atividades ( opcional )
Estabelecer o compartilhamento com o banco de recursos
Alocar os recursos
Inserir restries em recursos ( opcional )
Realizando ajustes no projeto
Solucionando os recursos superalocados
Verificando os recursos superalocados
Nivelando os recursos
Alterando calendrio
Adicionando mais recursos ao projeto
Reduzindo o tempo de execuo do projeto
Corrigir dependncias entre as atividades
Alterar o calendrio geral do projeto
Selecionar as atividades crticas
Alterar calendrio de atividades crticas
Colocar trabalho em horas extras
Adicionar mais recursos
Salvar a linha de base
Imprimir relatrios relativos ao planejamento do projeto
- Acompanhamento da execuo do projeto
Atualizar as atividades encerradas e executadas de acordo com o planejado
Atualizar as atividades j iniciadas com dados diferentes do planejado
Reprogramar o trabalho das atividades passadas que no foram iniciadas
Dividir atividades interrompidas
Inserir horas extras
Imprimir relatrios relativos execuo do projeto

80
3.- Nivelamento ou Redistribuio de Recursos

Nivelar ou redistribuir recursos consiste atrasar ou dividi automaticamente
ou manualmente tarefas ou atribuies para eliminar conflitos de recursos.
Ao se elaborar um projeto, possvel que um ou mais recursos fiquem
super alocados, ou seja, estejam programados nas atividades de modo que
simultaneamente, seja requisitados em quantidades alm do que se tem
disponvel. Quando isto acontece, a planilha de grfico de recursos apresenta
os recursos super alocados em vermelho. Para se resolver esta situao o
MSP pode efetuar um nivelamento de recursos, no qual deslocar o incio e o
fim da atividade, dentro das possveis folgas existentes, sem adiar o prazo final
do projeto.
Esta etapa do planejamento muito interessante na medida em que fora,
quase sempre, uma reviso geral nas duraes estabelecidas e nas ligaes
que se fez com o acompanhamento dos recursos da linha de frente. Neste
momento, todos estaro envolvidos no incio do empreendimento (dado pelo
primeiro cronograma) e provvel que se encontrem dificuldades para
organizar reunies com o objetivo de se tom ar essa ou aquela deciso.
O nivelamento desses recursos jamais ir acrescentar um outro recurso,
tambm no poder deslocar de uma tarefa para outra, isso s poder
acontecer se for feito o nivelamento manual, via usurio, que consiste, a sim,
em acrescentar, mover ou remover recursos entre as tarefas com o objetivo de
eliminar os conflitos.
Atravs do menu Ferramentas Redistribuio de recursos dispe de
uma tela para ajudar neste sentido. importante ajustar os parmetros para
efetuar esta redistribuio (nivelamento de recursos) que so particulares em
cada tipo de projeto. Conforme a figura 53, faa as seguintes anlises:
1.- O ajuste nos casos apresentados foi feito hora a hora em funo da
possibilidade de troca de atividade no mesmo dia entre os profissionais. Se
houvesse a impossibilidade geogrfica ou tcnica de realocao de recursos
no mesmo dia, sem perda de tempo ou produtividade, o parmetro deveria ser
ajustado para dia a dia, ou outra unidade como semana a semana, etc.

81
2.- Nivelamento em todo o projeto ou em um perodo selecionado contido

nele. Deve ser escolhido de acordo com as caractersticas de cada projeto,
porem um nivelamento em todo o projeto recomendado para os casos gerais
pois os recursos podem ser utilizados em toda as etapas e em todas as
atividades;
3.- Resoluo de superalocao Deciso de prioridade, esse parmetro
muito relevante, pois nele inclumos o conceito de prioridade de trabalho. Um
mesmo recurso concorrido entre mais de uma atividade deve ser alocado
aquela atividade de maior prioridade ou importncia para o projeto:
a) No. da tarefa (ID Only) a ordem de introduo das atividades do
projeto considerada como mais importante, ou seja o seqencial da tarefa;
b) Padro (Standart) o sistema observa a relao de precedncias,
folgas (a atividade que tem a maior folga adiada primeiro), prioridade e
restries. Este o padro do sistema
c) Prioridade, padro o sistema verifica primeiro o valor ajustado para a
prioridade e depois para as relaes de precedncias, folgas, datas e
restries. Este tambm usado na maioria das vezes atendendo as
caractersticas do projeto;
4.- Opes com caixa de marcao:
a) o nivelamento poder ser feito apenas nas atividades que possurem
folgas para isso; esse ajuste previne o adiantamento do projeto e explora
(otimiza) os recursos em primeira instncia;
b) o nivelamento pode ajustar os recursos individualmente dentro das
atividades; nesses ajustes as equipes de profissionais ou recursos podero ser
ajustados como recursos que no devem necessariamente ser considerados
como equipe de trabalho;
c) o nivelamento pode ajustar os recursos iniciando as atividades,
interrompendo-as e depois as retomando mais tarde. Esse ajuste deve ser
cuidadosamente analisado, pois equivalente a iniciar uma operao cirrgica
na segunda-feira, interromp-la, voltar e conclu-lo na sexta-feira seguinte.
O sistema nivela todos os recursos do projeto, porem a anlise de
resultados deve ficar a cargo do gerente do projeto. Esse recursos demanda
82
muito esforo de anlise e avaliao e muitas vezes, aps esta etapa, o gestor
pode cancelar todo este trabalho caso este projeto no seja vivel,
tecnicamente, financeiramente, entre outros.
Fique atento para colocar a quantidade de cada recurso na tarefa igual ou
menor do que a quantidade disponvel na planilha de recursos, pois se for
maior, o MSP informa este impedimento. Para nivelar ou redistribuir, siga os
seguintes passos:
Figura 74
- na barra de Menu, selecione Ferramentas, clique em Redistribuio de

recursos, conforme ilustrado na figura 74.
- no quadro Redistribuio de clculos, a opo Automtica faz com que
a redistribuio ocorra sempre que forem feitas alteraes na sua agenda,
a opo Manual redistribui sempre que voc clicar em Redistribuir ;
- na caixa Procurar superalocaes especifica o bloco de tempo em que o
MSP procura superalocaes antes de executar clculos de redistribuio,
as tarefas sero consideradas superalocadas e sero redistribudas caso o
total do trabalho atribudo excede o total de horas de trabalho para o bloco
de tempo selecionado;
- no quadro Intervalo de redistribuio para nome do arquivo , h
opo para o projeto total das tarefas ou um perodo de tempo
determinado;
83
- no quadro Solucionando superalocaes se permite ordenar os critrio

de nivelamento, observe na caixa Ordem de redistribuio escolha uma
das seguintes opes: Somente identificao, o critrio de soluo para
o conflito da disputa do recurso se d por ordem numrica crescente da
tarefa; Padro, o critrio adotado neste opo pela ordem
dependncia predecessora folga datas prioridade tarefa marcada
(data marcada); Prioridade, Padro, o critrio adotado neste opo pela
ordem prioridade dependncia predecessora folga datas tarefa
marcada (data marcada);
- a opo Redistribuir somente dentro das margens de atraso
permitidas, mantm a data final calculada aproveitando as folgas
disponveis, ou seja nivela o mais cedo, esta opo mantm o prazo
final informando as sobrecargas de trabalho de cada recurso, sugerindo
um acrscimo ou reduo na quantidade; por padro, esta caixa de
seleo estar desmarcada;
-
a opo A redistribuio pode ajustar atribuies individuais de uma

tarefa, marque esta caixa de seleo para permitir que a redistribuio
ajuste quando um recurso trabalha em uma tarefa de modo independente
de outros recursos que estejam trabalhando na mesma tarefa, esta uma
configurao global para todas as tarefas e estar selecionada por padro,
Se desejar permitir, de modo seletivo, a redistribuio em atribuies
individuais de tarefas especficas, se poder adicionar o campo
Redistribuir atribuies a uma planilha de tarefas e, depois, defini-lo
como Sim ou No;
- selecione a caixa A redistribuio pode criar divises no trabalho

restante marque esta caixa de seleo se desejar que a redistribuio
interrompa as tarefas criando divises no trabalho restante das tarefas ou
das atribuies, esta uma configurao global para todas as tarefas e
estar selecionada por padro, se desejar permitir, de modo seletivo, que
a redistribuio divida o trabalho restante de tarefas especficas, se poder
adicionar o campo a Redistribuio pode dividir a uma planilha de
tarefas e, depois, defini-lo como Sim ou No.
84
- clique em Limpar redistribuio para remover o atraso da redistribuio

e todas as divises criadas pela redistribuio;
- clique em Redistribuir agora para nivelar seu projeto.
Aps o calculo do nivelamento do projeto, voc pode desfazer do resultado,
caso este no atendas as suas expectativas:
- imediatamente aps o clculo de redistribuio ou nivelamento do recurso,
voc retornar utilizando simplesmente o recurso de desfazer o comando
anterior, atravs do menu Editar, clicando em Desfazer Redistribuir
(Ctrl+Z);
- aps alguns comandos e alteraes, s permite remover o nivelamento
clicando na caixa de dialogo em Limpar redistribuio. , pode ser do
projeto inteiro ou tarefas selecionadas, conforme ilustrado nas figuras 67 e
68.
Figura 75
3.1.- Anlise/Ajuste do Calculo do Nivelamento de Recursos

Caso o nivelamento no atenda as suas expectativas, se pode alterar
alguns dados contido nas tarefas criticas do projeto, por exemplo, quantidade
de recursos, durao, dependncia, tipo de ligao e tempo. O sistema
tambm permite que seja dado prioridade as tarefas criticas ou no, permitindo
aproveitar as folgas, antecipao, retardo, mobilizao e desmobilizao de um
determinado recurso. Por exemplo:
a) restrio de tarefa, permite fixar uma data e hora para a realizao da
tarefa, seja inicio ou fim;
b) alterando a prioridade da tarefa;
c) tipo de ligao entre as tarefas: TI=Trmino-a-Inicio, a mais usual, pois a
prxima s inicia quando a anterior termina, TT=Trmino-a-Trmino,

85
terminam ao mesmo instante e II=nicio-a-nicio, iniciam ao mesmo instante,

todos estes tipos podem ter defasagem/retardo positivo ou negativo;
d) anlise das tarefas crticas adicionando recursos para reduzir a durao;
e) alterando a quantidade de recurso em conflito, informado atravs da
planilha de recursos ou grfico do recursos, atravs do menu Exibir
Grficos de recursos; observe que o grfico (histograma) apresenta a
quantidade disponvel e a quantidade de pico, em azul e vermelho
respectivamente, v figuras 76 e 77;
f) anlise do calendrio utilizado no projeto, o MSP permite alterar de um
determinado recurso, adicionando-se dias ou horrios extras de trabalho;
Quantidade
de pico
Quantidade
disponvel
Figura 76
Quantidade
disponvel
Figura 77
g) ajuste na redistribuio individual do recursos, bastando apenas selecionar

o recursos, seja no Grfico de recursos ou na Planilha de recursos aps
clicar em Redistribuir agora, ser mostrada a caixa de Redistribuir, figura
86
78, com as opes O conjunto inteiro ou Recursos selecionados,

selecione e clique em OK para continuar.
Figura 78
h) anlise tambm a distribuio do recurso clicando na barra do Modo de

Exibio a tabela Uso do Recurso, figura 79, esta tabela mostra o total de
horas necessrias para cada funo neste projeto bem como a distribuio
diria, observe que existem dias com a quantidade no limite disponvel e
outros dias com relativa folga, portanto seja criterioso ao adicionar ou cortar
recurso analisando e comparando a tabela deste item com os Grficos do
Recursos, figuras 76 e 77 e caso necessite altera-lo(s) retorne a tabela de
Planilha de Recursos (item 2.6.13).
Figura 79

87
4.- Controle do Projeto

Um coordenador ou gerente do projeto tem de saber o que est
acontecendo para ser pr-ativo em relao s mudanas. Isso exige que voc
mantenha uma vigilncia constante da agenda, das tarefas, dos recursos e
principalmente dos custos. O MSP oferece inmeros recursos para analisar as
circunstncias atuais e compar-las com o planejamento original, alm de
permitir ajustes que assegurem seu sucesso no futuro. O termo que indica essa
capacidade controle.
Controle tem significado duplo, um deles manter-se informado de tudo o
que acontece, o outro manter o projeto no curso, seguindo para o destino
original do modo esperado.
O controle tem trs componentes principais:
O plano da linha base. A linha de base o plano integralmente
desenvolvido que voc guarda antes da data de incio, ou da primeira tarefa. A
linha de base como um conjunto completo de planos e especificaes. sua
melhor previso de como o projeto dever se comportar. Voc utilizar a linha
de base em todo o projeto para manter as metas e para colocar o projeto de
volta no curso original.
Informaes atuais. Aps o inicio do projeto, o MSP manter um modelo
dinmico. Esse modelo pode ou no ser igual linha de base. Como voc ver,
o MSP calcula as datas de incio e trmino seguintes com base nas ltimas
informaes que so utilizadas para determinar como as tarefas seguintes
sero afetadas pelas tarefas atuais e pelo que j aconteceu.
Informaes reais. As tarefas que j foram iniciadas ou concludas so
tratadas como reais. Como voc ver, as datas reais de incio e trmino das
tarefas so designadas NA at serem iniciadas.

88
Usando o MSP voc pode controlar as datas de incio e trmino e os

percentuais de concluso, durao, custos e trabalho da tarefa. Depois voc
poder utilizar essas informaes para gerenciar as tarefas em situaes
complicadas.
Aps consolidao do projeto e criao do baseline, pode-se criar um
grfico para acompanhamento do projeto, conhecido como Curva de Avano,
esta ferramenta ser comentado posteriormente.
4.1.- Linha de Base (Baseline)
Veremos a seguir o resultado de todo nosso trabalho de planejamento
e programao refletido num produto denominado Gantt Final. Com base
nesse produto, estaremos estabelecendo as linhas mestras que dirigiro a
implementao de nosso projeto.
Como
vimos,
para obtermos um
Nivelamento
de
Recursos,
precisamos deslocar algumas das atividades no criticas, em seu perodo de

folga. Isso provocou uma mudana nas datas previstas de inicio e termino
dessas atividades. Algumas at vo para sua ultima oportunidade de
realizao, iniciando e terminando no ultimo momento.
Com esses deslocamentos, obtemos um cronograma final que
denominamos de Gantt Final. Este constitudo por todas as datas que,
planejadas, devem resultar numa distribuio dos recursos mais adequado
realizao do projeto. Se essas datas de inicio e termino forem obedecidas,
poderemos obter melhor distribuio e uso dos recursos mais crticos, v figura
80.

89
Atividade
Abril
2010
Junho
Maio
Julho
Agosto
PDI
Deslocamento
mximo da
PDI p/ UDI
UDI
Folga da Atividade
Primeira chance de realizar a

atividade
Ultima chance de realizar a
atividade
Figura 80
Com essas datas so obtidas como fruto de muitas discusses entre

alocadores de recursos, elas devem estar bem acordadas, para que no
venham gerar conflitos no futuro. Assim essas datas dever consideradas datas
firmes para inicio das atividades.
Outro ponto a ser amarrado no projeto refere-se a seus gastos. Uma
vez identificados os custos de cada pacote de trabalho da EAP (e obviamente
do projeto), ao conhecermos como as atividades se distribuem no tempo. Isso
nos d o oramento do projeto.
Na figura 81 mostra o processo seguido, desde a definio da EAP,
at a elaborao do oramento do projeto.

90
EAP
Identifica o Recurso
Quantificar cada Recurso

Alocar o custo
em cada
Recurso-Externo
Alocar o
custo em
cada
RecursoInterno
Encaixar os Recursos no Cronograma
Oramento do Projeto
Figura 81
Aps consolidar o nivelamento/redistribuio de recursos, durao,

data de inicio e calendrio do projeto, ser necessrio registrar estes dados
para permitir uma comparao entre o previsto e realizado. Nesta
oportunidade, que j temos todos esses dados consolidados, precisamos
armazen-los. Para isso precisamos criar a linha de base:
-
a maneira mais fcil e rpida ser atravs da barra de menu,

Ferramentas Controle atravs da barra de menu, Ferramentas
Controle Definir linha de base ..., para ser ilustrado a caixa Definir
linha de base, conforme figuras 82 e 83.

91
Figura 82
Figura 83
Caso ocorra uma alterao e se necessite revisar a linha de base,

substituindo a anteriormente criada, o MSP permite que se faa. Na barra de
menu abra em Ferramentas Controle Definir linha de base ... para
visualizar conforme ilustrado na figura 84, selecione as opes para o Projeto
inteiro ou Tarefas selecionadas, e se preferir, pode ser salvo como Definir
linha de base1 das Tarefas selecionadas.

92
Figura 84
Caso necessite efetuar outra linha de base (baseline) e no queira

perder a linha de base original, siga os mesmo passos de Ferramentas
Controle Limpar linha de base ...e selecione a seqncia, 1,2,...,v figura
85.
Figura 85
A linha de base aparece em algumas Tabelas mais importantes, por

exemplo, ela est na de Trabalho, Custo e Variao.

93
4.2.- Tabela Padro

O MSP apresenta vrias tabelas padro, seja para exibir tarefas ou
recursos. Vamos comentar algumas delas alm da Linha de Base.
O menu Exibir um dos mais utilizados tanto na elaborao de um
projeto quanto na fase de atualizao e controle. O modo padro de
visualizao o Grfico de Gantt, onde se v a tabela de edio a esquerda e
o cronograma a direita.
Tabela um submenu bastante usado em todas as fases do projeto.
O modo padro Entrada onde so apresentadas as coluna nmero (ID),
informaes,
nome
da
tarefa,
durao,
incio
trmino
(previstos),
predecessora e nome dos recursos. Existem outras tabelas disponveis e se

pode editar todas elas ou fazer suas prprias, deixando inclusive gravadas para
outros projetos. Isso pode ser um pouco trabalhoso no incio, mas altamente
recomendvel j que o tempo que se economiza em futuras sesses
compensador. O submenu Mais tabelas... mostra todas as outras opes de
visualizao. Vamos comentar algumas delas:
Tabela de Trabalho, selecione Exibir Tabela: .... Trabalho, v
figura 86; esta tabela oferece informaes sobre os recursos de cada tarefa, a
coluna Trabalho o trabalho total agendado para ser realizado por todos os
recursos atribudos tarefa selecionada, a coluna Variao o clculo da
diferena entre Linha de Base e o Trabalho corrente, a coluna Real
apresenta o trabalho que j foi realizado por todos os recursos da tarefa, a
coluna Restante mostra o trabalho que ainda ser realizado, a coluna %
Trabalho Concludo mostra o percentual de trabalho j concludo de cada
tarefa, sub-projeto e projeto.

94
Figura 86
Tabela de Custo, selecione Edite Tabela: Custo, v figura 87,

a coluna Custo Fixo contm o custo fixo para uma tarefa, como, por exemplo,
a taxa do empreiteiro, j a coluna Custo Total apresenta a projeo de custo
total para a tarefa, as colunas restantes so definidas da mesma forma que na
tabela Trabalho, v figura 86;
Figura 87
Tabela de Variao, selecione Exibir Tabela: Variao, v

figura 88, nesta tabela ilustrado as datas atuais de incio e trmino, o termo
real refere-se s informaes calculadas com base nas ltimas alteraes (se
houver) do projeto, como o projeto ainda no comeou, portanto no h
variaes entre as datas atuais e as datas da linha de base.

95
Figura 88
Na figura 89, pode ser visualizada mais tabelas com a opo de

exibio para tarefas, selecione a desejada e clique em aplicar.
Figura 89
Esta opo se permite inserir as novas tabelas de um arquivo no

arquivo padro do MSP (Global.MTP), que permite acesso em outros arquivos
sem a necessidade de recria-las. Clique na opo Organizador, ou atravs
do menu Ferramentas Organizador... , selecione a pasta de Tabelas para
chegar figura 90. Observe que j foi organizado uma tabela para o arquivo
originada do arquivo Global.MTP.

96
Figura 90
Se
desejar
transferir
as
tabela
do
arquivo
aberto
para
GLOBAL.MPT, selecione a tabela desejada e clique em Copiar, em seguida o

MSP transfere e organiza em ordem alfabtica, feche esta opo e visualize a
tabela disponvel para uso neste arquivo em Mais tabelas.... . Caso necessite
renomear (personalizar) ou excluir, selecione e clique na opo apropriada.
Como j comentado no capitulo 2, aps criar as planilhas, estas podem ser
reaproveitadas em outros arquivos utilizado a opo do Organizador.
4.3.- Tabela Personalizada
Retorne a figura 89, e selecione a opo Nova. e visualize na figura
91, a condio de criar uma tabela, seja para exibio de tarefas ou recursos.
Figura 91

97
Aps montagem dos campos desejados, selecione a opo de

Mostrar no menu em seguida clique em OK. Verifique que sua nova tabela j
est disponvel no quadro de tabela, v figura 92, selecione a tabela recm
criada, acompanhamento e programao, em seguida clique em Aplicar. V
tabela 83 e analise os dados da nova tabela.
Figura 92
Se desejar alterar ou copiar uma tabela, retorne a figura 92 e

selecione a tabela a ser editada ou copiada e escolha a opo Editar. ou
Copiar.. e siga a mesma seqncia anterior.
Figura 93
Para se padronizar esta tabela em todos seus arquivos para agilizar a

programao e controle do projeto, retorne a figura 92 e clique em
Organizador...., automaticamente abrir uma tela idntica a figura 90, e
transfira esta tabela do seu arquivo ora em aberto e adicione ao Organizador
(Global.MPT), v figura 93 e 94.

98
Figura 94
4.4.- Atualizao e Controle do Projeto

Ao inserirmos dados reais de execuo no MSP, todas as
informaes que dependem destes dados sero atualizadas, incluindo os
relatrios que estaro disponibilizando sobre os custos reais e o andamento do
projeto.
Para acompanharmos a execuo de um projeto inserindo dados
reais de execuo podemos fazer das seguintes formas:
a) usando a tabela Controle, escolha a opo Grfico de Gantt e no menu
Exibir Tabela: Controle para inserir os dados reais de execuo
do projeto, os campos e significados so, v figura 95:
Figura 95

99
- coluna identificadora numrica da tarefa;

- coluna Nome da tarefa;
- coluna de Incio real, onde se informa a data real de incio da tarefa,
basta posicionar no campo e na linha da atividade e escolher a data no
calendrio;
- coluna de Trmino real, onde se informa a data real de trmino da
tarefa, posicione no campo e escolha a data no calendrio;
- coluna
de
concluso,
onde
informado
um
percentual
correspondente ao quanto j se executou, na tarefa e tarefa resumo;

- coluna de Durao real, onde apresentado a durao real da tarefa
ou tarefa resumo;
- coluna de Durao restante, onde mostra o quanto falta para uma
atividade ser concluda, a diferena entre a durao planejada e
executada;
- coluna de Custo real, onde informa o custo real da atividade ou tarefa
resumo que calculado com base nas informaes de incio, trmino,
percentual realizado e recursos alocados, e
Figura 96

100
- coluna de Trabalho real, informa o total de trabalho j realizado pela

atividade.
b) usando a barra de botes Controle, outra forma de se atualizar o projeto
com dados de execuo utilizando a barra Controle, Exibir Barra
de ferramentas Controle, v figura 96, para se obter a informao
do que o boto faz, basta posicionar a seta do mouse sem clicar, as
opes so:
- Estatsticas do projeto, informa a estatsticas gerais do projeto;
- Atualizar como agendado, atualiza o programado, faz com que o
MSP insira as datas reais de execuo, iguais ao planejado (linha de
base), apenas para as datas que esto no passado, ou seja as datas
planejadas (inicio ou fim) de todas as atividades do projeto que
estiverem antes da data atual;
- Reagendar trabalho, serve para o caso em que existam atividades
que ficaram no passado sem serem iniciadas, sendo necessrio que
sejam puxadas para frente aps a data atual, e automticamente
colocadas em uma data de acordo como j est definida na rede,
informando o horizonte do projeto;
- Adicionar linhas de andamento, esta opo permite inserir uma
linha de progresso no grfico de Gantt, esta opo coloca uma linha
que acompanha todas as atividades em que j esto sendo realizadas;
- 0% a 100%, percentual de realizao, atribui um percentual de
realizao para uma determinada atividade, e
- Atualizar tarefas, atualiza dados de execuo da atividade diferente
de todas as opes anteriores padronizadas, pois permite que seja
informada as datas reais de incio e fim diferente do planejado, para
que isto ocorra, selecione a tarefa desejada, clique neste boto e
preencha os dados necessrios conforme ilustrado na figura 97.

101
Figura 97
c) reprogramao de atividade, quando se comea a controlar a rede

possvel que algumas atividades ou at sub-projeto, sejam interrompidas
ou alterada, com isso, as datas de inicio previsto ficam constando no
cronograma
como
atraso;
surge
ento
necessidade
de
se
reprogramar o projeto, siga ento os seguintes passos:
- no menu Ferramentas Controle Atualizar projeto..., v figura

98, selecione a opo Reagendar trabalho no concludo para
iniciar aps, escolha a data, selecione para o Projeto inteiro ou
Tarefas selecionadas, em seguida clique em OK, observe que na figura
99, foram informadas as tarefas alteradas (marcada na cor azul
piscina), concludas as de 100% e reagendado a partir da data
indicada: 16/04/2012, pode ser a data atual ou alguns dias para frente
a depender de sua necessidade de reprogramao ;

102
Figura 98
- no menu Ferramentas Controle Atualizar tarefas..., o mesmo

critrio de atualizao j comentado no boto de controle, Atualizar
tarefas, v figura 97.
Figura 99
4.5.- Curva de Avano Fsico Previsto x Realizado

Para a grande maioria dos projetos, a curva de avano fsico se
comporta de forma mais ou menos idntica. Suas principais fases se
identificam graficamente atravs de uma curva S.
A figura 100 mostra as fases do avano fsico de um projeto qualquer,
identificadas graficamente: na parte inferior temos a implantao, no centro a
etapa de execuo e na parte superior a desmobilizao do projeto. Deve-se
considerar ainda uma quarta curva, o avano fsico real do projeto que
normalmente tende a diferir das demais dependendo diretamente das tcnicas
aplicadas
ao
gerenciamento
bem
como
inmeras
mudanas
direcionamento que sofre o projeto durante sua execuo.

103
de
Percentual
Curva de Avano
Previsto
Ideal
Pessimista
Perodo
Figura 100
Quando traamos uma curva de avano fsico previsto utilizando as

duraes das tarefas para o clculo de seus pesos, estamos caminhando pela
estrada emprica do processo, pois o que define de fato o peso de tarefas to
somente o trabalho (Hh = homem x hora) necessrio para execuo da
mesma.
Sendo assim, no existe um recurso no MSP que o habilite ao traado
de curvas S utilizando as duraes das tarefas. Para que o aplicativo lhe
retorne dados suficientes de modo que seja possvel elaborar uma curva de
avano, necessrio efetuar a alocao de recursos para o projeto. Nos itens
anteriores comentamos que recurso x durao = trabalho, ou 2 homens x 16
horas = 32 Hh homem x hora).
Preferencialmente na tabela de Trabalho e com os recursos j
alocados, acesse na barra de modos em Uso dos Recursos ilustrado na figura
101 e visualize resultado na figura 102 aps redistribuio/nivelamento dos
recursos.
Figura 101

104
Figura 102
Observe que na figura 102 visualizamos o total de Trabalho (Hxh =

homem x hora). Ajuste a escala de tempo para meses e analise os resultados
na figura 103. Vamos exemplificar uma Curva de Avano total de recursos
(trabalho) mensal. Veja que na figura 104 os valores do Trabalho j esto
disponveis para serem transferidos para uma planilha no Excel, que esta
permite fazer vrias curvas de avano, por recurso e total. Vamos ento
selecionar os valores para transferncia, visualizada na figura 105.
Figura 103

105
Figura 104
Figura 105
Selecione coluna por coluna e transfira para uma planilha no Excel

adequando as linhas correspondentes as colunas. Na figura 106, aps
transferncia desses dados, insira no cabealho o ms inicial e arraste at o
final do projeto, selecione a opo de Localizar e Substituir para excluir os
h de hora por espao em branco, para que automaticamente se transforme
em campo numrico, totalize a quantidade de Trabalho mensal.

106
Figura 106
Figura 107

107
5.- Filtros
O MSP permite solicitar, associar e interpretar um grupo de fatos com base
em um grande volume de informaes com liberdade de criao. necessrio
estabelecer critrios para relacionar e encontrar certos detalhes.
Um filtro separa as informaes usando critrios predeterminados,
enquanto que uma classificao define uma ordem com base nos critrios,
porem possvel filtrar e classificar ao mesmo tempo. Por exemplo, se pode
usar um filtro que apresente uma lista apenas as tarefas cujos custos sejam
baseados em taxas por hora, depois se pode classificar as tarefas filtradas a
partir do valor por hora, em ordem crescente ou decrescente.
5.1.- Padro
O MSP fornece um grupo de filtros padronizados, provavelmente atenda
maior parte das necessidades, portanto antes de criar um novo filtro melhor
descobrir como os filtros padro funcionam.
Para saber qual o filtro padro est sendo ilustrado simplesmente
observar na caixa filtro da barra de ferramentas de formatao, v figura 108.
Figura 108
Outra maneira de acessarmos esses filtros atravs do menu Projeto

Filtro para:, se necessitar mais filtros clique na opo Mais filtros.. para
selecionar um filtro, escolha a aps e clique em Aplicar para visualizar. Por
108
exemplo, necessitamos visualizar as tarefas crticas, selecione e clique no

boto de abertura da caixa e escolha Critica para as tarefas criticas. Aps
escolha, veja como ser apresentado seu projeto e cronograma (grfico de
gantt) com as tarefas na cor vermelha, v figura 109. Se necessitar retornar,
selecione a opo Todas as tarefas.
Figura 109
Se pode tambm aps esse passo, criar um auto filtro, bastando apenas
clicar no cone imediatamente a esquerda, em seguida ser mostrado as setas
referente ao auto filtro de cada coluna. Vamos selecionar uma tarefa que tenha
uma durao igual a 10 hs, veja roteiro ilustrado na figura 110 e 111. Para
retorna, siga os mesmos passos e clique em (Todos.).

109
Figura 110
Figura 111
O auto filtro tambm permite personalizar a pesquisa, por exemplo, o

coordenador quer saber quais so as tarefas com Hh de trabalho maiores que
10 hs e menores que 20 hs, insira a coluna de Trabalho e selecione a coluna,
clique no boto de filtro e escolha (Personalizados.), siga os passos
ilustrados na figura 112 e observe o resultado apresentado na figura 113.

110
Figura 112
Figura 113
5.2.- Personalizado
A personalizao de filtros segue os mesmos passos de personalizao
de tabelas. Selecione o Grfico de Gantt (Exibir Grfico de Gantt),
selecione o filtro padro para todas as tarefas, siga os passos Projeto Filtro
para: Todos as tarefas Mais filtros at chegar o quadro ilustrado na figura
114.

111
Figura 114
Como exemplo vamos criar um filtro para selecionar as atividades entre o

perodo de 23/07/2010 a 08/09/2010, na figura 114, escolha a opo de Filtro:
Tarefa, selecione Todas as tarefas, clique em Novo., em seguida ser
ilustrado um quadro conforme figura 115, d um nome a este filtro, Nome:
Seleo de data, informe se deseja ser ilustrado no menu (Mostrar no menu)
e no resumo de linhas, selecione tarefas que inicia, maior ou igual a e
coloque os valores, sex 23/07/10 as 08:00 e termino, menor ou igual a Qua
08/09/2010 as 17:00, clique em OK e visualize conforme figura 116. Se preferir
s realar a opo do filtro, visualize a figura 116 e clique em Realar para ser
realado em azul conforme ilustrado na figura 117.
Figura 115

112
Figura 116
Figura 117a

113
Figura 117b
Observe que o filtro criado aparece na caixa de seleo de filtros, v

figura 116, Seleo de data, se precisar continuar realizando a opo de filtro
e, por exemplo somente para o recurso pe, ento v para a coluna de Nomes
dos recursos, selecione a seta referente a filtro e selecione este recurso, v
figura 117a e 117b para visualizar o resultado desta seleo.

114
6.- Relatrios
Os relatrios resumem e apresentam informaes especficas de uma
forma muito organizada. Eles foram projetados para se concentrar em
tendncias ou em aspectos do seu projeto de uma forma apropriada para os
envolvidos no projeto ou para a equipe de trabalho.
O MSP-2007 j disponibiliza os Relatrios Visuais que vamos desenvolver
alguns exemplos no capitulo 07.
Figura 118
6.1.- Padro
H cinco tipos de relatrios j pronto e podem ser usados como esto,
ou pode ajust-los s suas necessidades especficas. Selecione na barra de
menu Exibir Relatrios, a caixa de dilogo Relatrios ser exibida na tela,
como mostra a figura 118. A seguir uma descrio de cada um dos relatrios e
de suas categorias:

115
Categoria/Tipo Exibe
Viso Geral
As informaes mais importantes do projeto

Informaes sobre as tarefas de nvel mais alto
Tarefas de importncia crtica para o projeto, inclui
tarefas de resumo e tarefas sucessoras
Tarefas de etapas com tarefas de resumo
Perodos de trabalho e de folga para os recursos
Atividades
Atuais...
Tarefas que ainda no comearam, inclui tarefas

predecessoras e recursos
Tarefas que no comearam ainda, devido s datas
especificadas
Tarefas em andamento e a agenda de seus recursos
Tarefas concludas divididas por meses
Tarefas que deveriam ter comeado na especifica;
inclui tarefas de resumo e tarefas sucessoras
Tarefas atrasadas, inclui tarefas de resumo e tarefas
sucessoras
Categoria/Tipo Exibe
Custo
Custos por tarefas em perodos de uma semana,

utilizando um relatrio de referncia cruzada
Oramento de todas as tarefas
Tarefas com oramento estourado no projeto
Recursos com oramento estourado no projeto
Informaes sobre o valor auferido de todas as tarefas
Atribuies....
Agendas de tarefa de todos os recursos

Tarefas, seus recursos e trabalho, utilizando um
relatrio de referncia cruzada
Tarefas semanais para o recurso especificado
Recursos superalocados do projeto inteiro
Carga de
trabalho...
Recursos atribudos a tarefas, incluindo informaes

sobre projeto e totais, utilizando um relatrio de
referncia cruzada
Tarefas atribudos a recursos, incluindo informaes
sobre projeto e totais, utilizando um relatrio de
referncia cruzada

116
Desejamos saber as tarefas no iniciadas, simplesmente clique no quadro

de relatrio das atividades atuais, figura 118 e 119, selecione a opo Tarefas
no iniciadas, para abrir d duplo clique ou clique na opo Selecionar.
Figura 119
O relatrio ser aberto com o comando de visualizao e impresso e aps

se visualizar qualquer relatrio padro, v figura 120, 121 e 122, este oferece a
oportunidade de personalizar a orientao, as margens, o cabealho e o
rodap, e finalmente configurao para impresso.
Figura 120

117
Figura 121
Figura 122
6.2.- Personalizado
Caso os relatrios padro no atenda as suas necessidades, o MSP
permite que seja personalizado para comunicar o que est acontecendo da
forma como deseja para fins especficos. Como j vimos este assunto nos itens
de tabela e filtro, o raciocnio para montagem o mesmo.
Retorne a figura 118 e selecione Personalizados..., d duplo ou
clique em Selecionar e ser mostrado o quadro Relatrios personalizados,
ilustrado na figura 123.

118
Figura 123
Vamos fazer um relatrio personalizado derivado do relatrio

padronizado de Recurso. Na figura 123, selecione em Relatrios: o de
Recurso, clique em Novo e visualize a figura 124 para se definir o novo tipo
de relatrio. Selecione no quadro de Tipo de relatrio: a opo Recurso, pois
se deseja um relatrio ordenado por tarefas.
Figura 124
Na figura 125, Relatrio do recurso, no quadro Definio, digite o

nome do novo relatrio em Nome:, os demais quadros permanecem conforme
padro, selecione o quadro Detalhes e preencha os quadros das opes
desejadas conforme figura 126. Selecione o quadro Classificar, e visualize
este quadro conforme ilustrado na figura 127 e ordene por numero crescente
da tarefa, trabalho e calendrio, clique em seguida em OK. Observe que este
relatrio recm criado j est disponvel no quadro de Relatrios em
Relatrios Personalizados, v figura 128. Para visualizar este novo relatrio,
clique em Visualizar para ser ilustrado o relatrio conforme figura 129.

119
Figura 125
Figura 126
Figura 127

120
Figura 128
Figura 129
Se precisar fazer alguma alterao no relatrio personalizado, retorne

a figura 128, selecione o relatrio desejado, padro ou personalizado, e clique
em Editar.

121
7.- Comandos Avanados

Alguns comando e personalizaes podem ser inseridas para facilitar o
uso utilizando o Organizador. Estas opes so interminveis, visto que, o
MSP oferece uma quantidade de combinaes que certamente ultrapassam a
imaginao para o gerenciamento de projetos. Vamos comentar e desenvolver
algumas delas.
7.1.- Campos Personalizados
7.1.1.- Campo Texto
Relembrando que quando utilizamos a opo de Redistribuir Recurso,
estamos distribuindo os recursos de mo de obra operacional e precisamos
vincular esta equipe num grupo que seja liderado por um supervisor
responsvel, lder, encarregado, mestre, engenheiro, etc. O MSP disponibiliza
a opo Grupo criado na planilha de recursos, porem apresenta algumas
limitaes.
Vamos
ento
personalizar
uma
coluna
cujo
titulo
seja
Responsvel. Siga esses passos: na figura 130 visualizamos as tarefas

resumo e executivas de um condomnio com 40 casas.
Figura 130

122
Veja na figura 130 que temos um detalhamento semi-concludo e

pronto para ser criada a linha de base, visualizando apenas as colunas
gerenciais bsicas acrescidas do custo das tarefas. Nesta fase devemos
estabelecer uma estratgia de execuo das atividades, ou seja, quem vai
coordenar cada etapa desta obra? Seja o gerente, engenheiro, mestres,
corretor, etc, ou seja, o Responsvel que coordena esta etapa do projeto.
Vamos ento personalizar a coluna cujo campo seja o texto1 e o
titulo seja Responsvel para que todas as vezes que abrir o MSP, esta
coluna j disponibilize esta configurao do titulo. Siga ento os mesmos
passos de criao e personalizao de uma coluna acompanhado atravs da
figura 131, Formato Inserir Coluna selecione o campo Texto1, digite
Responsvel e em seguida clique em OK. Veja como ficou na figura 132.
Figura 131

123
Figura 132
Vamos ento personalizar esta coluna para que todos os prximos

projetos disponibilize o vinculo Campo Texto1 com Titulo Responsvel,
retorne a seleo desta coluna, clique com o mouse do lado direito para
visualizar as opes na figura 133. Selecione a opo de Personalizar
campos.... e na figura 134 visualize as condies para Renomear.... e garantir
esta personalizao do titulo para os prximos projetos seguindo a sequencia
ilustrada na figura 135.

124
Figura 133
Figura 134

125
Figura 135
Na figura 136, visualize o titulo do campo Texto1 a disponibilidade

do titulo, agora personalizado neste e nos prximos projetos, como
Responsvel. Caso necessite alter-lo, siga o mesmo roteiro comentado neste
item.

126
Figura 136
7.1.2.- Campo Custo

Independente de criao da linha de base, ao final da fase de
planejamento (detalhamento), pode-se criar algumas opes gerenciais que
no influenciam na variao final do projeto, uma delas pode ser o
desmembramento do custo. Neste item vamos personalizar o custo j lanado
no projeto em custo de mo de obra e encargos, custo de material e custo de
servios. Relembrando a opo de exibir as tabelas, vamos sequenciar em
Exibio - Tabela Custo, visualizado na figura 137.
Figura 137

127
Observe que na tabela de custo ilustrada na figura 137, no retrata

esta informaes de decomposio dos custos. Retorne ento para a tabela
Entrada e separar a composio do custo criando as colunas cujo campo seja
Custo1, para mo de obra, Custo2 para material, Custo3 para servio,
Custo5 para o valor do terreno e Custo4 seja o total das trs colunas que
resulta em custo total, que j est representado na coluna Custo. Aps inserir
estas colunas, personalize na condio definitiva para posterior gerenciamento
do custo nos prximos projetos conforme roteiro do item anterior. Na figura
138, visualize esta nova tabela. O MSP permite que, selecionando apenas uma
coluna de Custo, clicando na opo de Personalizar campos.. , o tipo do
campo Custo para todos, podemos renomear todos neste mesmo momento,
logo aps clicar em OK. Neste momento, podemos tambm ocultar algumas
colunas, como predecessoras
Figura 138
Como ocultamos algumas colunas e criamos outras relacionadas aos

custos, vamos ento relembrar e salvar esta tabela personalizada e inserir no
Organizador para utilizarmos nos prximos projetos. Chamaremos esta nova
128
tabela de Gesto de Custos. Siga as etapas ilustradas nas figuras 139 e 140,
selecionar Copiar..., digitar o nome da tabela Gesto de Custos, selecionar a
opo de Mostrar no menu e OK, em seguida Aplicar.. para concluir a
personalizao dos campos de custos. Retorne em Mais tabelas e selecione
Organizador para salvar no programa.
Figura 139
Figura 140

129
Vamos ento selecionar a respectiva coluna de Custo Mo de Obra

(Custo1) e com o mouse do lado direito e em seguida Campos Personalizados,
ilustrado na figura 141. Observe que todos os campos esto disponveis para a
formulao necessria. Para o campo Custo1-Mo de Obra, vamos totalizar os
valores parciais e totais desta coluna conforme sequencia: Selecione o
Campo1-Custo Mo de Obra e em seguida nas alternativas de Calculo das
linhas de resumo de tarefa e de grupo e na opo Acumulo: selecione a
opo Soma e em seguido em Ok, veja resultado da sequencia e o total da
coluna correspondente aos custos de Mo de Obra (campo-Custo1), figura
142. Siga os mesmos passos para os demais custos.
Figura 141

130
Figura 142
Comentamos anteriormente a soma das colunas, vamos ento somar

as linhas, ou seja, o resultado na coluna de Custo Total (campo Custo4) que
representa das colunas Custo de mo de obra, material, servios e terreno.
Siga ento os passos: Selecione a coluna de Custo Total (Custo4), mouse do
lado direito e em seguida Campos Personalizados e de acordo com a figura
142, selecione os campos de custo personalizados e some todos eles. Veja
como fica esta expresso na figura 143 em seguida em OK.
`
Figura 143

131
Observe na figura 144 que o MSP emite uma mensagem que todos os
dados inseridos na coluna sero excludos para atender a formula, caso
concorde clique em OK e visualize as opes de utilizao desta forma na
figura 145. Nesta figura j disponibiliza o uso da formula e em seguida indique,
nas opes de Clculo das linhas de resumo que pretende a soma da coluna
clicando na opo Soma e em seguida em OK, veja resultado na figura 146.
Figura 144

132
Figura 145
Figura 146
Caso seja necessrio inserir mais coluna relativa a custos, por

exemplo custo fixo, siga os mesmos passos, lembrando que a incluso na
formula (veja figura 143) deve ser feita para que o total seja calculado.

133
Para que estes valores totalizados em Custo Total seja visualizado e

gerenciado no fluxo de caixa ser necessrio uma transferncia para a coluna
campo Custo, pois estes valores so tambm visualizados no modo Uso da
Tarefa distribudo ao longo da unidade de tempo escolhida. Vamos ento
inserir este coluna para realizarmos esta transferncia, retorne a figura 146 e
insira na posio da ultima coluna e selecione o campo Custo, veja resultado
na figura 147.
Figura 147
Ainda na figura 147, selecione a coluna Custo Total e em seguida

com o mouse lado direito marque a opo de Copiar clula, posicione na
coluna Custo, reabra com o mouse lado direito e marque a opo Colar. Veja
resultado na figura 148.
Figura 147

134
Figura 148
Para visualizar o fluxo de caixa, selecione na coluna de Modos de

Exibio o modo Uso da tarefa, visualize na figura 149, insira a coluna Custo e
oculte as demais, em Detalhes, selecione a opo Custo e exclua as demais,
em seguida personalize a Escala de tempo.., veja figura 150, para Trimestre e
Ms.
Caso
seja
inserido,
excludo
ou
alterado
uma
tarefa,
consequentemente seu custo, este deve ser transferido para a coluna Custo
para permita a analise no fluxo de caixa.
Figura 149

135
Figura 150
7.1.3.- Campo Nmero

Nesta etapa vamos trabalhar com a personalizao de numero, que
pode ser a combinao de colunas diferente. Para exemplificar vamos calcular
o percentual do custo em relao ao custo total, ou seja, qual o peso
percentual de cada etapa em relao ao custo.
No mesmo arquivo exemplo vamos retorna a tabela de Entrada,
inserir algumas colunas necessrias para este clculo e disponibilizarmos no
Organizador. Visualize a figura 150, tabela de Entrada e vamos inserir a coluna
de campo Nmero1 e vamos colocar um titulo correspondente a %-Custo.

136
Figura 150
Vamos ento criar uma nova tabela, veja sequencia e resultado na

figura 151 e 152.
Figura 151

137
Figura 152
Para se calcular este valor, vamos criar outra coluna com o Campo
Custo6 e inserir os dados que corresponda a 100% de cada etapa do custo por
EAP, veja o desenvolvimento ilustrado na figura 153, onde s precisamos
copiar/arrastar os valores correspondentes. Na figura 153, observe como ficou
os valores na nova coluna Clculo-%-Custo que vamos ocult-la, pois s
parmetro para o denominador da formula do percentual de custo.
Figura 154

138
Retornamos a figura 152, selecionamos a coluna %-Custo (campoNmero1) e inserimos a formula para este clculo, veja sequencia na figura
155, onde clicamos em Campos Personalizados coluna %-Custo(Nmero1).
Figura 155
Em seguida clicamos na opo Formula para inserir os respectivos

campos, veja a sequencia nas figuras 156, 157 e 158 para a formula %-Custo=

139
Figura 156
Figura 157

140
Figura 158
Em seguida, ilustrado na figura 159, selecione a opo de Soma para

o Clculo das linhas de resumo de tarefa e de grupo, clique em Ok e veja o
resulta ilustrado na figura 160.
Figura 159

141
Figura 160
7.1.4.- Campo Data

Outra disponibilidade de personalizao o campo Data, que pode
ser a combinao de colunas diferente. Para exemplificar vamos calcular uma
durao corrida entre datas (inicio termino) sem considerar o calendrio de
trabalho. Vamos ento criar uma tabela para fazer a gesto de prazo.
Seguindo os passos bem parecidos com os anteriores, selecione a
tabela de Entrada e renomeie para tabela de Gesto de Prazo, figura 161.

142
Figura 161
Vamos ento inserir uma coluna de Nmero, pois o resultado entre as

datas ser numrico, que ser a Numero2 com titulo de Durao Corrida
(dias). Na figura 162 vamos renomear e na figura 163 vamos inserir a formula
para o calculo das datas, Durao Corrida (dias) =
Em seguida marcamos a opo de Usar Formula no Clculo das

linhas de resumo de tarefa e de grupo.
Veja na figura 164 o resultado de mais uma personalizao de campo,
desta vez utilizando os campos de data.

143
Figura 162
Figura 163

144
Figura 164
Como vimos, h vrias possibilidades de personalizar uma coluna, a

depender da necessidade de gerenciamento de cada gestor, por exemplo,
outras opes pode ser o campo Durao, Inicio e Trmino, que podem ser
desenvolvida usando os mesmos critrios abordados neste item.
Para finalizar, vamos lembrar que todas as tabelas criadas devem ser
integralizadas no Organizador, pois cria o critrio de padronizao, garantindo
esta memria ora desenvolvida que ser disponibilizada nos prximos projetos.
7.1.5.- Campo de Indicadores Grficos
Outra disponibilidade de personalizao a indicao grfica quando
precisamos sinalizar alguma condio. Vamos supor que houve uma variao
positiva (maior que a planejada) , igual (se manteve) ou negativa (menor que a
planejada) na durao planejada (linha de base) em relao a durao real,
informada na fase de controle. Lembrar sempre que, para algumas condies,
este s ter eficcia se houver o detalhamento das atividades com a durao
correspondente, recursos e demais necessidade para realizao de cada tarefa
e a consolidao na linha de base.
Para exemplificar vamos utilizar um arquivo com tarefas na fase de
controle, veja figura 165, mostra a tabela de Controle.
145
Figura 165
Visualizando a figura acima, vamos supor que precisamos que seja

informado graficamente sinalizado quando o inicio real ter sido com 1 dia de
atraso (sinal Vermelho, maior ou igual a 1 dia), no previsto (sinal Brando,
igual a zero dia) e com 1 dia de antecipao (sinal azul, menor ou igual a 1
dia). Iniciamos ento inserindo a coluna Durao1, na opo de Personalizar
campos..., comeamos a Renomear.... para Sinal-Variao da Durao,
figura 166.
Figura 166

146
Prximo passo inserir uma frmula para determinar o resultado, veja

na figura 167 que a nova coluna Sinal-Variao da Durao = Variao
inicial e que o resultado seja as condies j infirmadas acima, maior que 1
dia, 0 e menor que 1 dia.
Figura 167
Em seguida mais abaixo, clique em Indicadores Grficos... e

preencha as condies para configurar os respectivos indicadores, figura 168.
Clique duas vezes em OK e visualize o resultado na figura 169.

147
Figura 168
Figura 169
Vamos agora sinalizar o custo logo aps a concluso destas tarefas

que sofreram alguma variao devido antecipao e atraso. Selecione a
tabela de Custo, em seguida insira uma coluna Custo7 e renomeie para SinalVariao de Custo, veja figura 170. Insira a formula que este custo=SinalVariao de Custo = [Variao de Custo], figura 170 e em seguida clique em
Indicadores Grficos..., figura 172, preencha as condies para configurar os
respectivos indicadores e clique duas vezes em OK e visualize o resultado na
figura 173.
148
Figura 170
Figura 171

149
Figura 172
Figura 173
7.2.- Recursos Materiais e Servios

No item campo de Recursos, apenas desenvolvemos os recursos de
mo de obra, onde em seguida desenvolvemos o nivelamento/redistribuio de
recursos relacionados a um calendrio qualquer. Porem os recursos de um
projeto tambm necessrio os acrescentar os recursos materiais, que sero
inseridos e agregados ao patrimnio fsico e os servios de terceiros, quando
sero contratados por tempo determinado. Estas atividades de especialistas
no compensa adquirir e manter no quadro fixo deste projeto. Resumindo, os

150
recursos materiais, so especificados e adquiridos para serem deixados e fazer

parte do patrimnio fsico, enquanto que os servios so comumente
conhecidos como Servios Terceirizados de prestadores de servios
temporrios.
Vamos retornar a figura referente a planilha Padro de Recursos
disponibilizada anteriormente no organizador, veja figura 174.
Figura 174
Como apresentado na figura 174, s desenvolvemos os recursos que

so fixos no projeto, esto vinculados a um calendrio executivo e so
redistribudos/nivelado, que so gerenciados pela unidade padro de Trabalho
(= Durao x Recursos). Vamos ento lanar outros tipos de recursos
modificando a tabela Padro de Recursos inserindo as unidades gerenciais do
material e servios que no necessita de vincular a um calendrio ou
redistribuir/nivelar. Retornamos a figura 174 e inserimos as colunas de Unidade
do Material (kg, mt, un, lt, m2, m3, ml, etc..), figura 175 e em seguida a coluna
Tipo do recurso, figura 176.

151
Figura 175
Figura 176
Vamos ento completar os demais recursos para atender o arquivo

exemplo de construo de uma casa. Inserimos ento o PI Pintor, Se
Servente, ambos do tipo Trabalho, Ao Ao/Vergalho para construo civil,
Are Areia/Arenoso, Arg Argamassa/rejunte, Bri Brita, Cim Cimento, Ele
Eletroduto flexvel/rgido, Fio Fio Flexvel, Jan Janela, Pia Pia de
cozinha/banheiro, Pic Piso cermico, Por Porta, Tbo Tubo de pvc
agua/esgoto, Tij Tijolo, Tin Tinta PVA/Latex, Tel Telha, Vas Vaso
sanitrio, etc, todos do tipo Material com sua respectiva unidade de aquisio.
Inserimos tambm os recursos de Empreiteira, para os servios de
desenvolvimento do projeto arquitetnico/hidrulico/eltrico/ar condicionado,
corretagem, planejamento e controle, construo do muro, instalaes
provisrias, piscina, instalao de gesso, telhado, entre outros, veja esta nova
tabela na figura 177.
Lembrando que alteramos esta tabela de recursos, portanto
necessrio salvar no Organizador.

152
Com esta tabela de recursos disponvel, podemos preencher a coluna

de recurso na tabela de entrada, veja lanamento na figura 178 e as
consequncias na figura 179 na planilha de recursos.
Figura 177
Figura 178

153
Figura 179
Veja na figura 179 que medida que lanamos os recursos, o MSP

distribui e informa as necessidades, na figura 180, ilustra o modo de exibio
Uso do recurso onde informa como podemos analisar o desembolso e
gerenciamento desses recursos (fluxo de aquisio) por unidade de tempo
escolhida. Observe que para os recursos de nivelamento/redistribuio, que
dependem do calendrio executivo, todos os recursos sero alterados para
sincronizar a necessidade de cada um, portanto este modo de exibio ser
eficaz aps a redistribuio/nivelamento dos recursos executivos.
Figura 180

154
7.3.- Relatrios Visuais

No capitulo anterior comentamos sobre os relatrios gerenciais, na
verso do MSP-2007, j foram disponibilizados os Relatrios Visuais, que
gerenciam informaes, entre outras de custos, recursos (trabalho Hh) e
prazo. Um dos mais importantes o Fluxo de Caixa, que podemos
desenvolver simplesmente transferindo dados para uma planilha no Excel para
permitir elaborar tabelas e grficos desejados. Vamos ento retornar ao arquivo
de construo de uma casa e analisar o fluxo de caixa por unidade de tempo,
semanal e mensal. Vamos retornar tabela de Entrada, visualizando a figura
181, observe que j foram concludas algumas tarefas e que houve alterao
no seu custo previsto. Na barra de menu selecione Relatrios - Relatrios
Visuais... e veja as opes na figura 182.
Figura 181
Vamos selecionar o Relatrio de Fluxo de Caixa juntamente com

a unidade de tempo, por exemplo, Semanas para ilustrar resultado por
trimestre na figura 183. O Excel permite que seja relacionada varias planilhas
no mesmo arquivo, ento retorne a figura 183 e clique na planilha Uso da
Tarefa e selecione a opo de visualizar o mesmo grfico (Grfico1) na
unidade de tempo por Semana, acompanhe atrav da figura 184 que clicando
em 2012-T3 e T4, em 2013-T1, ser apresentado os valores correspondente as
respectivas semanas, ento retorne a planilha Grafico1 e visualize o resultado
na figura 185.

155
Figura 182
Figura 183

156
Figura 184

157
Figura 185
Vamos selecionar outra opo de relatrio visual, desta vez o de

Recursos, seja de Trabalho (homem x hora) seja de material. Visualize a figura
186 e selecione esta opo.
Figura 186

158
Veja o resultado desta opo nas figuras 187 e 188, observe que so
os mesmos passos para elaborao do relatrio anterior de custo, apenas
alteramos o tipo de dados que necessitamos gerenciar.
Lembramos que todos esses relatrios podem ser desenvolvidos
selecionando e transferindo os dados manualmente, conforme j apresentado
no capitulo 4 quando desenvolvemos o Controle do Projeto e de fundamental
importncia o detalhamento das tarefas, com suas necessidades inseridas para
construo do banco de dados.
Figura 187
Figura 188

159
8.- Visualizao e Impresso

Neste item vamos utilizar os comandos para visualizar e imprimir nosso
projeto como uma ferramenta de edio, definido margens para complementar
o projeto, definir cabealhos e rodaps com informaes e grficos e definir
legendas para referncia. Portanto precisamos transformar o plano em uma
base de entendimento entre todos os envolvidos no projeto.
Imprimir um modo de exibio pode ser to simples quanto clicar no boto
Imprimir na barra de ferramentas padro. A vantagem desse enfoque
tambm uma desvantagem, pois ao clicar o boto, o computador imprimir o
modo de exibio com inmeras definies padro.
Em muitas situaes, esta opo de impresso ser exatamente o que se
precisa. No entanto, quando se necessita de mais controle sobre a funo
impresso, uma grande alternativa ser o boto direita da barra de
ferramentas padro, mais conhecido como Visualizao e sua funo muito
importante.
V para o modo de exibio Gantt e est definido com escala de tempo
padro, v figura 189, nesta figura clique em Visualizar impresso.
Figura 189

160
Na figura 190 exibe esta visualizao. As barras de ferramentas na parte

superior da tela tem setas que permitem passar de uma pgina para outra do
modo de exibio. O nmero de pginas mostradas no modo de visualizao
da impresso representada o que o MSP acha necessrio para apresentar o
modo de exibio no momento em que selecionado no boto Visualizar. Se
diminuir o zoom antes de clicar no boto visualizar, menos pginas sero
impressas. Se aumentar zoom, mais pginas sero impressas.
Figura 190
O comando Visualizar impresso, controla determinados aspectos do

modo de exibio impresso, pois designa orientaes de pgina, margens,
cabealhos, rodaps, legendas e opes de exibio. Na figura 190, clique em
Visualizar impresso para ilustrar esta opo dividida em seis sees ou
guias, v figura 191. O Visualizar impresso pode ser acessado via barra de
menu: Arquivo Visualizar impresso. Na figura 191 configure a Pgina,
Margens, Cabealho, Rodap, Legenda e Modo de exibio.

161
Figura 191
Aps ajustes, clique em Visualizar impresso, se tudo est conforme

configurou, clique em seguida em Imprimir. Na figura 192, selecione as
opes de impresso, principalmente a Escala de tempo, em seguida clique
em OK.
Figura 192

162
9.- Bibliografia
PERT/CPM
Prado, Darci
Editora INDG
Srie Gerncia de Projetos Volume 4
2010 4. Edio
www.indgtecs.com.br
MSPROJECT 2007 Metodologia e Critrios de

Qualidade para o Gerenciamento de Projetos
Possi, Marcus
Editora Cincia Moderna
2009 1. Edio
www.lcm.com.br
Usando o MS Project 2007 Em Gerenciamento

de Projetos
Prado, Darci
Editora INDG
2007 2. Edio
www.indgtecs.com.br
MS Project 2007 - Novos Recursos para o Apoio

ao Controle de Projetos
Possi, Marcus / Borges, Elisabeth
Editora Cincia Moderna
2007 1. Edio
www.lcm.com.br
Planejamento e Controle de Projetos

Prado, Darci
Editora INDG
2004 6. Edio
www.indgtecs.com.br
Gerenciamento de Projetos para Executivos

Prado, Darci
Editora INDG
2007 6. Edio
www.indgtecs.com.br

163
MS Project & Gesto de Projetos

Oliveira, Guilherme Bueno de Oliveira
Editora Pearson Makton Books
2005 - 1a. Edio
www.pearson.com.br
www.prenhall.com/bueno.br
Planejamento e Controle de Obras

Mattos, Aldo Drea
Editora PINI
2010 1. Edio
www.piniweb.com - manuais@pini.com.br
Planejamento e Controle de Obras com o MS-Project 2010

Fundamental
Nocra, Rosalvo de Jesus
Editora RJN Publicaes
2012 1. Edio
www.nocera@rjn.com.br
Gerenciamento de Projetos
Vargas, Ricardo Viana
Editora Brasport - 6 Edio
www.brasport.com.br
www.ricardovargas.com.br
Manual Prtico do Plano de Projeto

Vargas, Ricardo Viana
Editora Brasport - 4 Edio
www.brasport.com.br
www.ricardovargas.com.br
O Modelo PERT / CPM Aplicado a Projetos:

Planejamento para o Futuro
Cukierman, Zigmundo Salomo
Editora Reichmann & Affonso
2010 - 9 Edio
www.ra.inf.br

164

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Curso MS-Project-2007

Eng. Jos Augusto Alencar Santos / tel.(71) 8752-7090 / e-mail: jmjconsultoria@gmail.com

2.6.3.- Insero de Vrias Tarefas............................................................. 58

empreendimento nico que deve representar um incio e um fim

plenamente atendidos uma tarefa rdua no s para o gestor do projeto, mas

Eng. Jos Augusto Alencar Santos / tel.(71) 8752-7090 / e-mail: jmjconsultoria@gmail.com

1.1.1.- Ciclo de Vida de um Projeto

Eng. Jos Augusto Alencar Santos / tel.(71) 8752-7090 / e-mail: jmjconsultoria@gmail.com

Algumas caractersticas comuns maioria dos ciclos de vida so as

Oportunidade Construtiva x Interveno destrutiva se sobrepor

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ocorre o contrrio, estamos em uma situao de Interveno destrutiva, e no

Capacidade de adequao A capacidade do projeto de se

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resumidamente, planejar a sua execuo antes de inici-lo, e, a seguir,

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pelas seguintes etapas:

Fase de Concepo esta a etapa inicial onde identificado o

problema ou a necessidade de mudana. A partir da, definido o objetivo do

da alocao de recursos (pessoal, equipamentos, ferramentas e material).

Sucesso e Fracasso na Gerncia de Projetos O sucesso na

gerncia de projetos se caracteriza pelo cumprimento do planejado e traz

proporcionando a tomada de aes preventivas e corretivas em tempo

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i) disponibiliza relatrios ao longo do projeto que facilitam o

Projeto x Subprojeto x Programa Em determinada situao,

pode ser dividido em subprojetos com o intuito de melhor gerenciar e controlar

cada segmento. O subprojeto responsvel por uma pequena parte ou uma

Os Papis na Gerencia de Projetos Desenvolver um projeto

implica em se relacionar com vrias pessoas, departamentos e empresas, veja

Em toda essa dinmica apresentada acima, observa-se que os

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capaz de encontrar uma soluo intermediria que alcance o objetivo final.

Fornecedores Externos sua importncia reside ao fato,

muitas vezes de serem responsveis por parcelas significativas do projeto;

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Avaliar e minimizar os custos

orientao a objeto mais complexos, que pode ser facilmente implementada

EAP/WBS/EDT/EAT com foco em Produtos

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Identificar as entregas no nvel mais baixo da EAP, a que

Os pacotes de trabalho so planejados em componentes menores,

aconselhvel utilizarmos um procedimento sistematizado que configure o

por exemplo: Abrir bocas de visita, Testar trocador, Pintar equipamento

automaticamente reorganizadas quando so excludas ou includas novas

possvel e as folgas aps o trmino. Outra forma de clculo permitido o

(mquina x hora), ferramentas (ferramenta x hora) e materiais (custo por uso).

Nesta fase feito um levantamento de dados mais apurado,

objetiva-se minimizar os custos, reduo de prazos, otimizao de recursos,

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2.- Criando um Projeto Passo a Passo

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Caso no deseje que esta tela aparea na abertura do programa,

2.2.- Barras de Ferramentas

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- Barra Padro, a terceira linha horizontal, ela contm a maioria dos

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Selecione o quadro Geral e desmarque Adicionar novos recursos e

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Selecione o quadro Calendrio e defina os seguintes parmetros, v figura

Selecione o quadro Cronograma e defina os seguintes parmetros, v

- Tipo de tarefa padro, para melhor entender esta opo, o Trabalho =

Selecione o quadro Clculo e defina os seguintes parmetros, v figura 07:

- Tarefas so crticas quando a margem de atraso menor ou igual a