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APROVISIONAMIENTO
Tipos de Compras
TIPOS
DE
COMPRAS
CONTENIDO
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
DE
APRENDIZAJE
RECOMENDACIONES
ACADMICAS
TIPOS
DE
COMPRAS
Compras
Electrnicas
Compras
Justo
A
Tiempo
INTRODUCCIN
Dependiendo
del
tipo
y
funcin
principal
de
cada
organizacin,
el
proceso
de
compras
se
puede
realizar
de
diversas
formas
diferentes
sin
que
esto
implique
que
se
cumplan
objetivos
diferentes.
Los
canales
utilizados
por
la
organizacin
para
realizar
las
adquisiciones
necesarias
dependern
en
gran
medida
del
sector
en
el
que
se
encuentra
y
de
sus
necesidades
especficas.
En
esta
seccin
se
describir
en
detalle
los
diferentes
tipos
de
canales
de
adquisicin
disponibles,
haciendo
nfasis
en
el
final
de
la
lectura
en
dos
tipos
muy
particulares
y
compras
electrnicas
y
compras
Justo
A
Tiempo.
OBJETIVOS
DE
APRENDIZAJE
1. Enunciar
y
describir
brevemente
los
principales
canales
de
adquisicin
de
bienes,
o
servicios,
disponibles
para
una
organizacin
2. Conocer
las
principales
ventajas
y
desventajas
de
las
compras
electrnicas
3. Explicar claramente los principales factores que involucran las compras Justo A Tiempo
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
RECOMENDACIONES
ACADMICAS
En
esta
seccin
se
van
presentar
el
detalle
del
proceso
de
compras
y
los
principales
factores
involucrados
en
el
mismo,
es
importante
para
el
estudiante
familiarizarse
con
este
proceso
y
entender
su
importancia
dentro
de
la
organizacin.
Se
recomienda
al
estudiante
revisar
el
material
complementario.
DESARROLLO
DE
LA
UNIDAD
TEMTICA
Tipos
de
Compras
No
existe
un
procedimiento
universal
ni
una
sola
modalidad
para
comprar
la
totalidad
de
las
diferentes
clases
de
artculos
que
las
compaas
requieren
para
su
funcionamiento.
De
acuerdo
a
diferentes
parmetros,
se
puede
hablar
de
distintas
formas
o
tipos
de
compra:
Segn
la
concentracin
de
la
funcin:
Compras
centralizadas:
las
adquisiciones
se
realizan
desde
un
slo
departamento
central
para
todas
las
plantas
y/o
sucursales
de
la
firma.
Desde
all
se
distribuyen
bajo
propia
responsabilidad
o
se
pacta
con
proveedores
las
cantidades
y
fechas
en
que
stos
entregarn
los
pedidos
a
los
distintos
centros
de
consumo.
Bajo
esta
modalidad
es
frecuente
la
obtencin
de
menores
precios
(descuentos
por
volumen),
mejor
servicio
y
mejores
condiciones
en
cuanto
a
disponibilidad
del
suministro
a
largo
plazo.
Sin
embargo,
con
frecuencia
trae
aparejado
un
aumento
en
el
nivel
de
inventarios
y
una
prdida
de
control
a
nivel
local.
Adems,
si
la
totalidad
de
los
pedidos
son
entregados
en
forma
centralizada,
la
empresa
deber
hacerse
cargo
no
slo
de
los
costos
de
transporte
hacia
las
diferentes
ubicaciones
de
la
firma,
sino
asumir
los
riesgos
de
rotura,
prdida
y
robos
que
esto
implica.
Por
ltimo,
cabe
agregar
las
mayores
dificultades
administrativas
que
podra
acarrear
(fallas
en
cantidad
entregada,
errores
en
el
tipo
de
mercadera
enviado,
devoluciones,
duplicacin
de
control,
entre
otras).
Una
modalidad
creciente
que
responde
al
tipo
de
compras
centralizadas
es
el
denominado
pool
de
compras,
en
donde
varios
productores
con
idnticas
necesidades
conforman
un
pedido
nico,
con
la
intencin
de
obtener
importantes
descuentos
por
volumen.
Compras
descentralizadas:
los
pedidos
son
efectuados
desde
los
distintos
centros
productivos
o
comerciales
que
posee
la
compaa,
de
acuerdo
a
las
necesidades
locales
de
cada
uno
de
ellos.
Este
tipo
de
compras
tambin
se
refiere
a
la
circunstancia
en
que
las
compras
se
hallan
distribuidas
entre
diferentes
solicitantes
dentro
de
una
misma
planta
(por
ejemplo,
cuando
cada
departamento
tiene
asignado
su
propio
presupuesto
para
compras).
Este
tipo
de
compras
tiene
la
ventaja
de
responder
ms
ajustadamente
a
los
requerimientos
de
la
demanda,
en
especial
por
el
mayor
conocimiento
del
mercado
local,
y
deberan
ser
la
eleccin
excluyente
en
aquellos
casos
en
que
se
trata
de
insumos
exclusivos
para
una
instalacin
en
particular.
[ COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO ]
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
exigen
una
mayor
coordinacin
logstica
y
una
especial
evaluacin
de
los
costos
en
juego
(bsqueda
y
seleccin
de
proveedores,
precio
de
los
bienes
o
servicios
a
adquirir,
comisiones
a
intermediarios,
cartas
de
crdito,
costo
de
los
transportes,
seguros,
tipos
de
cambio,
alcuotas
de
importacin,
derechos
de
aduana,
entre
otros).
Adems,
siempre
existe
el
riesgo
de
recibir
mercadera
daada,
fallada,
que
no
cumple
las
especificaciones
o
enviada
en
diferente
cantidad
a
la
solicitada.
Por
ltimo
se
ha
de
mencionar
el
alargamiento
del
ciclo
de
pedido-entrega.
Las
particularidades
de
este
tipo
de
adquisiciones
exigen
una
mayor
agilidad
y
eficiencia
a
la
oficina
de
compras.
Segn
la
naturaleza
de
las
compras:
Compras
de
economato:
aquellas
que
son
de
pequea
importancia
econmica,
como
por
ejemplo
papelera,
tiles
e
insumos
de
oficina,
artculos
de
higiene,
etc.
La
variedad
involucrada
y
la
diferente
frecuencia
de
compras
de
este
tipo
de
bienes
es
tan
amplia
que
no
se
justifica
la
emisin
de
rdenes
de
compra
para
cada
una
de
estas
adquisiciones;
por
esta
razn
suele
utilizarse
una
caja
menor
(se
asigna
una
suma
de
dinero
para
estos
gastos
y
los
mismos
se
rinden
mensualmente;
las
compras
son
realizadas
generalmente
por
algn
empleado
del
sector
que
la
requiere,
en
forma
personal).
Compras
de
mediana
magnitud:
se
refieren
a
aquellas
que
involucran
mayores
montos
de
dinero.
En
estos
casos
se
debern
tomar
mayores
resguardos,
como
por
ejemplo
un
seguimiento
ms
frecuente
de
las
mismas
o
la
conveniencia
de
realizarlas
en
forma
personal,
por
ejemplo,
para
constatar
especificaciones,
realizar
pruebas
o
solicitar
modificaciones
de
diseo.
Compras
de
elementos
crticos:
aquellos
esenciales
para
garantizar
la
continuidad
de
la
produccin,
ya
sea
por
su
escasez,
sus
particulares
caractersticas,
su
costo
o
su
fragilidad.
La
planificacin
de
las
compras,
su
seguimiento
y
el
control
de
este
tipo
de
artculos
o
servicios
deben
extremarse,
estableciendo
claras
y
precisas
polticas
de
abastecimiento.
Licitaciones:
bsicamente,
la
licitacin
es
un
proceso
a
travs
del
cual
se
efecta
un
pedido
de
presentacin
de
ofertas
de
bienes
o
servicios
a
proveedores,
se
evalan
las
mismas
y
se
escoge
la
mejor
en
relacin
a
las
condiciones
exigidas.
En
las
licitaciones
pblicas
cualquier
proveedor
puede
cotizar,
mientras
que
en
las
licitaciones
privadas
se
invita
a
determinados
posibles
oferentes.
Este
tipo
de
procedimiento
se
realiza
cuando
se
desea
adquirir
productos
de
cierta
importancia
econmica,
cuando
se
espera
obtener
un
producto
con
caractersticas
nicas
y/o
cuando
se
pretende
tener
cierta
seguridad
en
las
entregas.
En
el
caso
de
la
Administracin
Pblica
este
es
un
procedimiento
habitual,
en
especial
cuando
las
compras
superan
determinados
montos.
[ COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO ]
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
clara
y
de
un
modo
tal
que
evite
controversias.
Las
rdenes
de
compra
abiertas
o
contrato
marco
son
emitidos
por
el
monto
total
de
compras
o
cantidades.
En
las
O/C
abiertas
en
cantidad,
el
comprador
se
compromete
a
adquirir
determinada
cantidad
de
unidades
de
los
artculos
definidos
en
el
contrato,
dentro
del
perodo
de
vigencia
del
mismo;
en
las
O/C
abiertas
en
valor,
la
empresa
se
compromete
a
comprar
un
cierto
monto
de
dinero
entre
los
artculos
que
desea
adquirir.
Estos
procedimientos
tienen
las
ventajas
de
eliminar
el
papeleo,
asegurar
el
abastecimiento
regular,
mejorar
el
flujo
de
materiales,
evitar
la
acumulacin
de
stocks
innecesarios
y
obtener
un
precio
global
ms
competitivo
(provenientes
de
ahorros
por
volumen).
La
seguridad
del
contrato
de
aprovisionamiento
y
las
posibles
economas
de
escala
en
la
fabricacin
son
los
beneficios
ms
evidentes
para
los
proveedores.
Las
rdenes
de
compra
abiertas
tambin
se
utilizan
para
artculos
de
uso
constante
pero
de
bajo
valor,
en
donde
el
costo
de
ordenar
podra
incluso
superar
el
costo
de
los
mismos.
Por
otra
parte,
ya
se
ha
comentado
la
utilizacin
de
la
caja
menor
para
compras
de
economato;
en
general,
las
grandes
cantidades
de
artculos
pequeos
que
se
compran
no
son
objeto
de
negociaciones
ni
contratos.
En
estos
casos,
el
comprador
simplemente
consulta
los
catlogos
o
lista
de
precios
disponibles
y
ordena
en
base
a
ellos.
Para
los
pedidos
de
mediana
magnitud,
an
de
uso
constante,
es
posible
que
no
se
tramiten
rdenes
de
compra
abiertas
y
que
se
realicen
pedidos
de
compras
especficas
cada
vez.
En
cada
pedido
se
describe
nuevamente
el
producto
y
se
pide
cierta
cantidad
para
ser
entregada
en
una
fecha
especfica.
Por
lo
general,
este
tipo
de
procedimiento
involucra
una
nueva
seleccin
de
proveedores
para
todos
o
algunos
de
los
pedidos.
Por
usuario
o
sector/
por
divisiones/
por
sucursales
Por
rubro/
subrubro
Por
proveedor.
Las
compras
pueden
realizarse
a
partir
de
listados
enviados
por
cada
proveedor,
a
travs
de
catlogos
o
pedidos
particulares
no
estandarizados.
Segn
los
medios
utilizados
en
las
transacciones:
Por
lo
general,
las
compras
personales
se
realizan
en
ocasin
de
adquisiciones
de
gran
valor
o
importancia
econmica,
en
donde
las
negociaciones
cara
a
cara
pueden
dar
lugar
a
mejores
acuerdos
comerciales.
Tambin
suelen
utilizarse
en
el
caso
de
la
contratacin
de
algunos
tipos
de
servicios
(seguros,
transportes,
salud,
legales,
asesoramiento
empresario,
entre
otros),
y
es
imprescindible
para
compras
que
involucran
un
diseo
individualizado
(mquinas
y
herramientas,
adquisicin
de
software
a
medida,
publicidad,
asesoramiento
arquitectnico,
trabajos
de
ingeniera,
etc.).
[ COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO ]
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
[ COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO ]
Todos
estos
requisitos
para
la
implementacin
de
un
sistema
de
compras
JAT
slo
pueden
lograrse
a
travs
de
una
relacin
de
compromiso
y
cooperacin
entre
cliente
y
proveedores.
Se
requiere
desarrollar
relaciones
ms
estables
y
estrechas,
sobre
la
base
de
un
trabajo
conjunto
y
una
gran
colaboracin,
lo
que
implica
trabajar
con
menos
proveedores,
ms
confiables.
El
enfoque
JAT
resalta
la
necesidad
de
trabajar
con
una
nica
fuente
de
suministro
cuidadosamente
seleccionada
para
cada
artculo
o
familia
de
artculos,
aumentando
de
esta
manera
el
volumen
de
compras
(el
proveedor
logra
economas
de
escala)
y
reduciendo
los
costos
de
gestin.
Para
ello
es
necesario
establecer
acuerdos
duraderos
en
cuanto
a
precios,
niveles
de
calidad,
acortamiento
de
los
ciclos
de
abastecimiento,
reduccin
de
los
lotes
de
entrega,
continuidad
e
inmediatez
en
las
comunicaciones.
Si
bien
este
enfoque
suele
ejercer
mucha
presin
sobre
los
proveedores,
los
beneficios
que
se
obtienen
a
mediano
y
largo
plazo
son
importantes,
pues
no
se
trata
de
transferir
a
stos
los
inventarios
y
obtener
mejores
precios
de
compra,
sino
de
lograr
un
mejor
desempeo
de
la
cadena
de
suministro
en
forma
global.
Para
ello,
tanto
cliente
como
proveedor
trabajan
en
forma
conjunta
con
el
objetivo
de
reducir
costos,
minimizar
desperdicios,
mejorar
la
calidad
y
optimizar
los
tiempos
de
entrega
y
de
produccin
en
ambas
plantas
productivas.
El
programa
JAT
II
contempla
este
ltimo
concepto
al
tratar
a
los
proveedores
como
socios
estratgicos
dentro
de
la
cadena
de
aprovisionamiento.
En
lugar
de
un
comprador
que
administre
los
requerimientos,
complete
las
rdenes
de
compra
y
contacte
a
los
proveedores,
en
el
JAT
II
el
proveedor
asigna
personal
propio
para
trabajar
en
la
planta
de
su
cliente,
colaborando
en
las
tareas
de
abastecimiento
y
cargando
materiales
contra
una
orden
de
compra
abierta.
Con
este
programa
en
funcionamiento,
los
proveedores
participan,
adems,
en
el
diseo
de
productos,
aportando
sugerencias
acerca
del
mismo
e
incluso
respecto
a
su
fabricacin.
La
aplicacin
de
este
sistema
produce
beneficios
para
todas
las
partes
involucradas,
desde
la
necesidad
de
contar
con
menos
personal
para
la
administracin
de
las
compras
y
la
reduccin
de
gente
de
ventas
de
la
compaa
proveedora,
hasta
los
ahorros
por
costos
de
transaccin,
pasando
por
una
importante
reduccin
de
los
tiempos
de
abastecimiento
y
una
mayor
precisin
en
las
entregas.
Algunas
compaas
llevaron
el
JAT
II
un
paso
ms
adelante,
a
lo
que
se
conoce
como
kitting
o
JAT
secuenciado.
En
este
proceso,
los
proveedores
no
slo
estn
involucrados
en
las
entregas
JAT
sino
que
adems
prestan
servicios
de
valor
agregado
a
sus
clientes,
como
preparar
los
kits
de
materiales,
partes
o
componentes
de
acuerdo
a
la
secuencia
del
programa
de
produccin
del
cliente
y
entregarlos
sincronizadamente
en
la
lnea
de
montaje
en
el
momento
justo
en
que
se
necesitan.
Cualquiera
sea
el
nivel
de
compras
JAT
que
se
quiera
implementar,
se
debe
estudiar
cuidadosamente
qu
insumos
sern
adquiridos
a
travs
de
este
enfoque.
Efectivamente,
dados
10
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
los
grandes
esfuerzos
que
supone
trabajar
justo
a
tiempo
con
los
proveedores
y
de
acuerdo
a
la
importancia
de
la
relacin
que
se
genera
y
la
informacin
que
se
debe
compartir,
no
sera
lgico
un
abastecimiento
JAT
para
todas
las
necesidades
de
la
empresa.
Es
as
que,
por
lo
general,
los
aprovisionamientos
JAT
se
realizan
en
base
a
la
criticidad
e
importancia
de
los
insumos,
materiales
o
partes
que
la
empresa
necesita
para
su
produccin.
Por
ltimo,
se
ha
de
mencionar
que
otra
de
las
consideraciones
bsicas
en
las
compras
JAT
es
la
localizacin
de
los
proveedores,
ya
que
su
cercana
es
una
forma
de
asegurar
el
cumplimiento
de
las
entregas
en
tiempo
y
forma.
SNTESIS
En
esta
seccin
se
describieron
brevemente
los
diferentes
canales
disponibles
para
la
adquisicin
de
bienes
o
servicios.
Entre
estos
canales
hay
dos
que
resaltan
por
su
importancia
en
la
actualidad,
estos
son:
[ COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO ]
11
ACTIVIDADES
AUTO-EVALUATIVAS
Con
base
en
la
lectura
anterior
y
en
la
revisin
del
material
complementario
disponible
en
este
ncleo
temtico
discuta
las
siguientes
preguntas:
Describa
tres
tipos
diferentes
de
compras
Cules
son
las
principales
ventajas
y
desventajas
de
las
compras
electrnicas?
Cules
son
las
principales
ventajas
y
desventajas
de
las
compras
Justo
A
Tiempo?
Intente
compartir
y
discutir
sus
respuestas
con
sus
compaeros
a
travs
del
foro
del
mdulo.
BIBLIOGRAFA
1. CRUZ
MECINAS,
Leonel.
Compras,
Princpios
Generales.
Mxico:
Continental,
CECSA,
1985.
p.102.
2. GONZALEZ,
Cristbal
del
Ro.
Adquisiciones
y
Abastecimientos.
Ecafsa
Thomson
Learning.
2002,
290
p.
3. LEENDERS,
Johnson.
Administracin
de
Compras
y
Abastecimiento.14ed.
Mxico:
Mc
Graw
Hill,
2012.p.
547
p.
MERCADO,
Salvador.
Compras:
Principios
y
Aplicaciones.
Mxico:
Limusa
Noriega,
2004.
p.
220.
REMISIN
A
FUENTES
COMPLEMENTARIAS
1. Gestin
de
Compras
y
aprovisionamiento
[en
lnea]
<http://biblioteca.enah.edu.ni/archivo/pdf/880.pdf>
[citado
el
13
de
mayo
de
2013]
2. CATHOLIC
RELIEF
SERVICES.
Administracin
de
la
cadena
de
suministros
[en
lnea]
<http://www.didacta21.com/documentos/revista/Noviembre09_Rodriguez_Ares_Jose_Maria4.
pdf>
[citado
el
13
de
mayo
de
2013]
12
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]