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FRMULAS Y
FUNCIONES EN EXCEL
CTEDRA DE INFORMATICA
Narcisa Coronel
2013
2013
OBJETIVOS
OBJETIVOGENERAL
Conocer cules son las frmulas y funciones que se pueden aplicar en Excel
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir formula y funcin
Diferenciar una frmula de una funcin
Aplicar correctamente todas las formulas y funciones que conozca.
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Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha frmula.
En una frmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o
ms celdas de un libro de trabajo. Las frmulas estn conformadas por
operadores de clculo, a los que llamamos operandos y, con frecuencia, por
funciones.
1.2. Componentes de una frmula
Una frmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos:
referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Para que sea ms fcil su comprensin vamos a partir de una formula
previamente diseada:
=PI()*B1^2
En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
Referencias a celdas: B1.Se hace referencia al valor que contiene la
celda B1.
Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en
una frmula.
Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un
nmero a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
Funciones: la funcin PI(). Esta funcin al ser invocada devuelve el
valor de pi: 3,141592...
1.3. Operadores
Los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea
realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos
diferentes de operadores: aritmticos, de comparacin, texto y de referencia.
1.3.1. Tipos de operadores
Operadores aritmticos: Se utilizan para realizar las operaciones
matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin (combinando los
valores numricos y generando resultados numricos). Se pueden utilizar
los siguientes operadores aritmticos.
'Un grano no hace granero pero ayuda al compaero'
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Significado
Ejemplo
(signo ms)
Suma
A3+3
(signo menos)
Resta
B3-B1
Cambio de signo
-A1
(asterisco)
Multiplicacin
B3*C3
Divisin
D3/3
(signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
(acento circunflejo)
Exponenciacin
C3^2
Significado
Ejemplo
( igual )
Igual a
A1=B1
>
( mayor )
Mayor que
A1>B1
<
( menor )
Menor que
A1<B1
>=
( mayor o igual )
A1>=B1
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<=
( menor o igual)
A1<=B1
<>
(distinto)
Distinto de
A1<>B1
Significado
Ejemplo
&
(
"y"
comercial)
"Sierra"&"
Nevada"
produce el
valor Sierra
Nevada
A3&B3
crea un nuevo valor de texto
formado
por
el valor de texto que contiene
la
celda
A3
concatenado o unido con el
valor
de
texto
que contiene la celda B3
Operadores de referencia:
Permiten utilizar rangos de celdas,
produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras
operaciones en los clculos; por ejemplo, como argumentos en las
funciones.
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de
(dos puntos)
Significado
Ejemplo
B5:B15
(punto y coma)
(espacio)
B5:B15;D5:D15
Operador
de
interseccin que genera
una referencia a celdas
comunes
a las dos
referencias.
B7:D7 C6:C8
Hace referencia
celda C7
la
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Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una frmula, esto es, puede
estar formado por otros operandos y operadores.
1.5. Orden en que Excel realiza las operaciones en las frmulas
Como se mencion anteriormente, una frmula est compuesta por los elementos
o valores que se van a procesar, combinados mediante los operadores. Excel
realiza las operaciones especificadas en la frmula, indicadas por los operadores,
de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el clculo de la frmula
Excel primero evala, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la
conforman determinando en qu orden los debe procesar, para luego realizar los
diferentes clculos u operaciones segn el orden encontrado.
1.6. Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin de los operadores, se debe escribir entre
parntesis la parte de la frmula a la que se requiere cambiar el orden
preestablecido, de tal forma que sta se procese antes que las dems. Los
parntesis se deben colocar por pares, es decir, un parntesis que abre y otro
parntesis que cierra.
Por ejemplo, la siguiente frmula:
=5+2*3
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1.7.1. Constantes
Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor.
Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales"
son constantes. Una referencia a una celda, una frmula, o un valor obtenido
como resultado de una frmula, no son constantes.
1.7.2. Referencias a celdas
Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una
hoja de clculo e indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos
que se requieren en una frmula. En las referencias se puede utilizar celdas de
distintas partes de una hoja de clculo. Tambin puede hacerse referencia a las
celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las
referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vnculos.
1.7.2.1.
Estilo de referencia A1
B15:E15
A10:E20
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20.
5:5
5:10
H:H
H:J
1.7.2.2.
=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)
Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas
En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de clculo en el
mismo libro, donde el nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de
exclamacin (!) preceden a la referencia de un rango de celdas.
1.7.3. Referencias relativas y absolutas en las frmulas
Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una frmula, siempre
conserva la posicin relativa entre la celda que contiene la frmula y la celda a la
que hace referencia. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se
mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la frmula que se crea en
la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una frmula se
utilizan referencias relativas.
Cuando se copia una frmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en
las frmula que se crea en la celda destino se ajusta automticamente; como por
ejemplo, si la celda B2 contiene la frmula =A1 (que hace una referencia relativa
a la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica automticamente la frmula
obtenindose en la celda B3 la nueva frmula como =A2.
Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una frmula,
siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila
'Un grano no hace granero pero ayuda al compaero'
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especfica. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se
copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no vara. De forma
predeterminada cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas y
para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del
nombre de columna y del nmero de fila de la celda, por ejemplo $A$1.
Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta
y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de
columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de
fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha frmula de una
celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la
referencia absoluta permanece invariable.
Si una frmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la
referencia relativa se modifica automticamente y la referencia absoluta no se
modifica. Por ejemplo, si la frmula =A$1, que contiene una referencia mixta que
indica que la fila no debe variar, se copia de la celda B2 a la celda C3, la nueva
frmula que contendr la celda C3 es entonces =B$1.
1.8. Introducir una frmula que contenga una funcin
Las siguientes frmulas contienen funciones.
Accin
=SUMA(A:A)
=PROMEDIO(A1:B4)
Para introducir en Excel una frmula que contenga funciones, se puede seguir el
siguiente procedimiento:
Seleccionar la celda
Insertar funcin
Seleccionar la funcin que desee utilizar.
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Procedimiento 1
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Procedimiento 2
Sin por alguna razn, una frmula que ya se ha ingresado en una celda necesita
ser modificada, no es conveniente volver a escribir la frmula desde el principio,
sino utilizar el procedimiento para modificacin o edicin del contenido de una
celda.
Para modificar una formula basta con hacer seleccionar la frmula que se desea
modificar como celda activa y luego teclear F2. Ahora podr modificar la formula
sin tener que volverla a escribir.
1.12.
Eliminar frmulas
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2. Funciones
2.1. Qu es una funcin?
Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales
ejecutan clculos utilizando los valores especificados, denominados argumentos,
en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.
Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
Por ejemplo, la funcin REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numrico que
est en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales.
2.2. Sintaxis de las funciones
Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:
Nombre(arg 1;arg 2;;arg n)
La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, un parntesis
de
apertura, los argumentos de la funcin separados por punto y coma1[2] y un
parntesis de cierre.
Nombre de funcin. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un
nombre nico que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de
caracteres alfabticos, por ejemplo la funcin PROMEDIO.
Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma
(;), y pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre comillas, valores
lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A.
Informacin sobre la estructura de la funcin. Cuando se escribe la funcin,
aparece la informacin sobre la estructura de esta funcin, con su sintaxis y sus
argumentos. Por ejemplo, al ingresar en una celda =REDONDEAR( aparecer la
descripcin
de
esta
funcin.
2.3. Insertar funcin
Para insertar cualquier funcin se debe:
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AO
DIA
DIA.LAB
DIAS360
360 das
DIASEM
FECHA.MES
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CODIGO
BUSCAR
BUSCARH
BUSCARV
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CUPON.DIAS.L1
CUPON.DIAS.L2
CUPON.FECHA.L1
CUPON.FECHA.L2
Nota: estos cuadros muestran solo algunas de las clasificaciones existentes para
cada tipo de funcin si desea saber cules ms son deber investigar en otra
fuente. O en su defecto deber visitar www.ebriik.com.
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BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA:
www.ebrik.com
exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/
www.sisman.utm.edu.ec/libros/.../Exc_cap5.pdf
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INDICE DE TABLAS:
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1.2.
1.3.
Operadores --------------------------------------------------------------------------------------- 2
Tipos de operadores ----------------------------------------------------------------------- 2
1.3.1.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.7.1.
Constantes---------------------------------------------------------------------------------- 7
1.7.2.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
2. Funciones ---------------------------------------------------------------------------------------------- 12
2.1.
2.2.
2.3.
Insertar funcin--------------------------------------------------------------------------------- 12
2.4.
2.4.1.
2.4.2.
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2.4.3.
2.4.4.
Funciones financieras------------------------------------------------------------------ 14
2.4.5.
BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA:------------------------------------------------------------------ 16
INDICE DE TABLAS: ------------------------------------------------------------------------------------ 17
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