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Se puede pensar que los datos contables son muy precisos y representan los hechos
indiscutibles acerca de una operacin; o se puede creer que, como los contadores mismos
disienten entre s a menudo, los resultados de su trabajo deben representar algo ms que sus
opiniones personales. Uno puede sentirse totalmente perdido al enfrentarse a los estados
financieros publicados, llenos de cifras elevadas y expresados en una jerga financiera que
parece dirigirse nicamente a los iniciados.
Siempre se est en contacto con datos e informacin contable durante casi todos los das,
estos continuos encuentros han hecho que se formen opiniones sobre lo que es y no es la
contabilidad; qu puede y qu no puede hacer, y como pueden ser los contadores.
Por cada contador profesional, existe una multitud de personas que necesita familiarizarse
con los conceptos bsicos que aquel utiliza, para poder comprender los mensajes contables.
La contabilidad en su mayora se refiere siempre en trminos monetarios as como los
informes contables, sin embargo nos podemos dar cuenta que no todo en el negocio y/o
empresa se puede expresar de esta manera y que no por eso se cataloga al trmino
monetario como algo ms importante que cualquier accin o personal que no puede
englobarse en dichos trminos.
La contabilidad se debe llevar en una entidad, por lo que para fines contables se debe
separar una empresa grande en elementos, cada uno de los cuales debe tratarse como una
entidad contable. Ser til para el gerente de divisin y para sus asociados llevar los
registros de la divisin separadamente de los resultados de la empresa en general. Pero los
registros contables y los sistemas de las divisiones individuales pueden ser combinados
rpidamente para presentar el resultado financiero de toda la compaa.
Todo proceso contable debe considerar el registro de lo que est ocurriendo en la entidad;
pero antes de que las cosas que ocurren en la entidad puedan registrarse, deben ser
observadas; es decir, se debe determinar en realidad la significacin monetaria de lo que
est sucediendo.
El contador clasifica y luego resume los datos, con el objeto de que esos datos se conviertan
en informacin. En sntesis. Los verbos de accin que se necesitan para la definicin, son
observar, medir, registrar, clasificar y resumir.
Glosario
Contabilidad: Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y dems operaciones econmicas que realiza una empresa o entidad.
Datos financieros: Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes
que utilizan las instituciones para dar a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado
Anlisis financiero: Procedimiento utilizado para evaluar la estructura de las fuentes y usos de los recursos financieros. Se aplica para
establecer las modalidades bajo las cuales se mueven los flujos monetarios, y explicar los problemas y circunstancias que en ellos influyen
Contabilidad financiera: es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir e informar sobre las
operaciones valorables en dinero realizadas por un ente econmico
Contabilidad de costos: La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar,
analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Contabilidad administrativa: Tipo de contabilidad que se centra en las necesidades informativas de los diversos niveles administrativos,
busca generar informes internos para que la administracin de la entidad pueda desarrollarse con eficacia
Sociedad colectiva: Una sociedad colectiva, es uno de los posibles tipos de sociedad mercantil. Se trata de una sociedad externa, que realiza
actividades mercantiles o civiles bajo una razn social unificada, respondiendo los socios de las deudas que no pudieran cubrirse con el
capital social
Entidad contable: Una entidad contable es de una organizacin o una parte de ella que constituye una unidad econmica distintiva
Ingresos: Cantidad de dinero ganada o recaudada.
Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artculo o por un servicio.
Resultado financiero: El resultado financiero es el que se obtiene por diferencia entre los ingresos financieros y los gastos financieros
correspondientes al periodo analizado.
Termino monetario: define el crecimiento de un dato econmico con respecto a otro ms antiguo, sin descontar el incremento de la inflacin
que se ha producido entre ambos
Nomina: Lista de los nombres de las personas que estn en la plantilla de una empresa o entidad pblica y cobran un sueldo de ella.
Transaccin: Trato o convenio por el cual dos partes llegan a un acuerdo comercial, generalmente de compraventa.
Clusula: Disposicin de un contrato, tratado, testamento o cualquier otro documento similar, pblico o privado, que expresa alguna
condicin.
Condicin financiera:
Administracin: Se encarga de ciertos aspectos especficos de una organizacin que varan de acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la
naturaleza de cada una de estas funcion
Manufactura: Proceso de fabricacin de un producto que se realiza con las manos o con ayuda de mquinas.
Inversionistas: Persona fsica o moral que destina parte o la totalidad de sus Recursos a la adquisicin de ttulos- Valor, con el fin de obtener
un Ingreso regular o realizar una Ganancia de Capital. El factor seguridad es primordial en la seleccin de los ttulos- Valor que se decida
adquirir.
Acreedores: Un acreedor es aquella persona, fsica o jurdica, que legtimamente est autorizada para exigir el pago o cumplimiento de una
obligacin contrada con anterioridad
Proveedor: Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad.
Prstamo: Un prstamo es una operacin mediante la cual una entidad financiera (banco u otra entidad financiera) pone a nuestra disposicin
una cantidad determinada de dinero mediante un contrato.
Liquidez: Capacidad que tiene una persona, una empresa o una entidad bancaria para hacer frente a sus obligaciones financieras.
Impuestos: Cantidad de dinero que hay que pagar a la Administracin para contribuir a la hacienda pblica.