Documento Inicial de

Requerimientos
Sistema Actual
Actualmente no se cuenta con un sistema de inventario, lo cual causa compras
innecesarias y desconocimientos de las necesidades reales de la vivienda.

Requerimiento 1
Se solicita un sistema que permita realizar un inventario casero.
El sistema ser controlado por dos usuarios. Un usuario administrador
El sistema deber imprimir cada 15 das
Requerimiento 2
Se requiere que el sistema mencionado en el Requerimiento #1 Permita el
control de usuarios tipo administrador y usuario comn.
El Usuario Administrador tendr la
administradores y usuarios comunes.

opcin

de

crear otros usuarios

El usuario administrador ser el nico usuario que podr realizar incrementos

en el inventario
El usuario administrador podr realizar la inscripcin de alimentos nuevos,
actualizar los registros de precio, y establecimiento de compra.
El usuario Comn tendr la opcin nicamente de poder realizar dbitos al
inventario.

DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS
DETALLADOS
Se requiere que el sistema de inventario est disponible para todos
los usuarios tomando en cuenta la diferente entre usuarios
administradores y usuario Comn.
El funcionamiento deber ser el siguiente:
El sistema deber administrar un inventario de diferentes tipos de
tems o objetos de primera necesidad para el hogar.
Deber ser administrado por el usuario administrador el que ser el
nico que podr agregar tems y clasificar los mismos por tipo de
tems segn la siguiente tabla:

Carne de Res y
Puerco
Costos
Enlatados y Frascos
Accesorios de
Cocina
Aves, Pescados y
Mariscos
Embutidos
Brillo
Vegetales
Legumbres y Frutas
Varios
Alimentos
Miscelneos
Para Cocinar
Lcteos
Para el Tocador

El usuario administrador deber alimentar la aplicacin del

inventario agregando las cantidades de los tems que se van
adquiriendo, de ser requerido y a decisin del administrador podr
actualizar el lugar donde fue comprado el tem y el precio al cual lo
compro. Esto servir para futuras referencias de compras.
El sistema deber automticamente actualizar la ltima fecha de
entrada del tem que registro el usuario
El sistema deber permitir el ingreso a la aplicacin por un usuario y
contrasea previamente brindados por el administrador principal
para cada uno.
Los usuarios comunes solo tendrn la opcin de poder realizar
dbitos a cada tem que utilicen.
El sistema deber permitir una opcin de compra de emergencia
para el usuario comn, la cual le permitir que realice compras en
caso de que se necesite un tem no adquirido previamente en el
periodo de compra del administrador. En esta opcin podr el
usuario comn agregar el costo de la compra y el lugar en donde
fue adquirido, adems para completar el proceso de actualizacin
de inventario.
Una vez realizado esto el sistema deber enviar una notificacin a
todos los usuarios tanto comunes como usuarios administradores
para que estn anuentes al cambio que se realiz al sistema.
Retiro de Alimentos:
El sistema deber permitir que los usuarios tantos comunes como
administradores debiten del sistema los tems a medida lo utilicen y
el sistema automticamente deber registrar en la base de datos
cada una de las fechas que de salida y junto a estas el usuario que
realizo el dbito del tem.
El sistema deber tener la opcin de poder notificar al administrador
cuando quede menos del 25% del inventario total de un tem para
que de esta manera se tenga conocimiento de que posiblemente se
agote el mismo.

El sistema deber tener la opcin para el administrador de que se

pueda imprimir mediante una impresora un listado donde se
muestre el inventario actualizado, adems de que permita imprimir
un listado con recomendaciones especiales tomando en cuenta los
tems con menor existencia en inventario para la prxima compra.

ACTA DE ENTREGA DEL

PROYECTO
Sistema de Inventario Casero
En la presente acta se acepta por parte de EL NEGOCIO que se
recibi por parte del equipo de TECNOLOGIA de manera completa
los siguientes entregables del proyecto SISTEMA DE INVENTARIO
CASERO
Sistema de Inventario Casero
Usuario Comn
Usuario Administrador
Base de datos de alimentos, costos, lugar de adquisicin, Fecha de
entrada/salida del tem.
Mdulo de compra de emergencia
Sistema de acceso web a la aplicacin
Computadora Principal de la aplicacin
UPS De respaldo
Impresora con soporte a conexin inalmbrica.
Manual de la aplicacin
Capacitacin de los usuarios.
Documentacin con el cdigo de la aplicacin, bases de datos y
requerimientos del sistema.

Dado a los xxx das del mes de xxx del 2015

Firma del Negocio

Firma del Gerente de Proyectos

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Cotizacin
COTIZACIN