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RESUMO
O processo desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (gerenciamento de
integrao de projeto) produz um plano de gerenciamento do cronograma que define o
formato e estabelece os critrios de desenvolvimento e controle do cronograma do
projeto.
No plano de gerenciamento do cronograma, so documentados os processos de
gerenciamento de tempo do projeto e as suas ferramentas e tcnicas associadas.
O plano de gerenciamento do cronograma faz parte ou e um plano auxiliar do
plano de gerenciamento do projeto.
O sequenciamento de atividades envolve a identificao e documentao dos
relacionamentos lgicos entre as atividades do cronograma.
As atividades do cronograma podem ser seqenciadas logicamente usando as
relaes de procedncias adequadas, alem de antecipadas e atrasos, para dar suporte ao
desenvolvimento posterior de um cronograma de projeto realista e alcanvel.

INTRODUO
Sequenciamento das atividades
As principais atividades de um projeto de website podem ser executadas levando
em conta a ordem e os desdobramentos dos pacotes de trabalho de uma Estrutura
Analtica de Projeto (EAP). Variam de projeto a projeto e so definidas de acordo com a
percepo do dono do produto (projetc owner) ou gestor do projeto junto com a equipe
de trabalho. Nem sempre a EAP explicitada como um produto do projeto web.
Cada atividade requer um ttulo e uma ao que identifique o trabalho a ser
realizado. Este pode se relacionar a um produto do projeto (entrevista do cliente, teste
de usabilidade, instalao de sistemas), ou ao gerenciamento do projeto (relatrio de
pesquisas, avaliao do produto).
O sequenciamento das atividades permite a identificao de cada uma, dos seus
produtos e a visualizao de seu encadeamento, servindo de base para a organizao do
cronograma e do oramento (se a cada pacote de trabalho associado um valor
estimado para a realizao) do projeto.
Alm disso, ajuda o gestor ou dono do produto a estabelecer um consenso sobre
os produtos que precisam ser realizados e em que ordem. Define as mais importantes, as
realizveis em paralelo, as remanejveis e as dependentes de fatores externos (como
fornecedores).
Permite tambm que os patrocinadores, clientes e os stakeholders tenham uma
viso geral do trabalho a realizar at a publicao do website.
A criao de uma EAP inclui:
A reunio dos stakeholders responsveis pelo projeto, especialmente o corpo
tcnico, de modo a assegurar a articulao de todo o conhecimento necessrio para a
realizao do projeto.
A criao das ramificaes de primeiro nvel e em seguida das ramificaes
secundrias e seus desdobramentos. Pode incluir tambm uma ramificao com as
atividades relacionadas gesto do projeto e criao dos seus produtos.
importante tambm separar uma ramificao para as atividades de gesto do projeto.
A arrumao hierrquica dos elementos, de modo que cada um mantenha
subordinao em relao a um nico elemento. provvel que apaream a diversas
atividades no previstas ou que vrias atividades previstas precisem ser alteradas.

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A reviso final da estrutura bsica, dos nomes das atividades e das suas descries
para que se mantenham corretas e teis equipe.
Nesta seo um exemplo de EAP de projeto web e de diagramas de
sequenciamento das atividades relacionadas aos seus pacotes de trabalho. Trata-se de
uma representao que varia de acordo com o mtodo de gesto, os objetivos do projeto,
com as percepes do gestor e da equipe e com a cultura de cada organizao.
Para facilitar a representao e a compreenso dos grficos, dividimos o
sequenciamento

em

pginas

com

os

seguintes

pacotes

de

trabalho: Conceituao, Criao de modelos, Produo e Publicao. O incio est

em Atividades da Conceituao e o final est em Atividades do Publicao.

SEQUNCIAR AS ATIVIDADES
O sequenciamento da atividade envolve identificar e documentar os relacionamentos
lgicos entre as atividades. As atividades devem ser seqenciadas corretamente para
suportar o desenvolvimento de um cronograma realstico e alcanvel. O
sequenciamento pode ser feito com o auxlio de um computador (por exemplo,
utilizando softwares de gerncia de projeto) ou com tcnicas manuais. As tcnicas
manuais so, geralmente, mais efetivas em projetos menores e em fases iniciais de
projetos maiores quando poucos detalhes esto disponveis. As tcnicas manuais e
automatizadas podem, tambm, ser utilizadas em conjunto.

Inclui os processos necessrios para realizar o trmino do projeto no prazo.

O sequenciamento de atividades, a estimativa de recursos da atividade, a

estimativa de durao da atividade e o desenvolvimento do cronograma esto
to

estreitamente

ligados

que

so considerados um nico processo,

principalmente aqueles que possuem um escopo reduzido.

Como voc organiza o seu tempo?

O objetivo da gerncia do tempo de projeto descrever os processos

requeridos para o trmino do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os
prazos definidos em um cronograma de atividades.

Estratgia a arte de usar o tempo e o espao. Eu sou mais ligado ao primeiro que ao
ltimo: espao podemos recuperar, o tempo, jamais.
(Napoleo Bonaparte)

SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES

Processo que envolve a identificao e documentao dos relacionamentos

lgicos entre as atividades do cronograma

O sequenciamento pode ser feito atravs de um software ou manualmente,

ou as duas tcnicas em conjunto.

Entrada, Ferramentas e Tcnicas e Sadas.

Entradas [1/2]

Declarao do Escopo do projeto;

Utilizada para garantir a exatido das atividades listadas;

Lista de atividades;

Atributos das atividades;

Descrevem as caractersticas das atividades que so fundamentais para o

sequenciamento;

Entradas [2/2]
Marcos

Solicitaes de mudanas aprovadas;

Contm tudo que foi modificado em relao a processos anteriores;

Ferramentas e Tcnicas [1/9]

Modelos de rede do cronograma;

possvel usar um diagrama de rede do cronograma do projeto

padronizado;

O diagrama pode incluir somente uma parte do projeto ou o projeto

inteiro.

Ferramentas e Tcnicas [2/9]

Mtodo do diagrama de precedncia (MDP);

Usam retngulos para representar atividades;

Setas indicam as precedncias;

Usada pela maioria dos softwares de gerenciamento de projetos;

Apresenta 4 tipos de relaes de precedncia (trmino para incio,

trmino para trmino, incio para incio, incio para trmino).

Ferramentas e Tcnicas [3/9]

Ferramentas e Tcnicas [4/9]

Mtodo do diagrama de setas (MDS);

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Usa setas para representar atividades;

Conecta as setas aos ns para representar dependncia;

Tambm chamada de atividade na seta (ANS);

Usa somente relaes de precedncia do tipo trmino para o incio;

Pode exigir o uso de relacionamentos fantasmas.

Ferramentas e Tcnicas [5/9]

Ferramentas e Tcnicas [6/9]

Determinao da dependncia [1/3];

Dependncias obrigatrias;

as inerentes a natureza do trabalho realizado;

Frequentemente envolvem limitaes fsicas;

So tambm chamadas de lgica rgida;

Dependncias arbitradas;

So totalmente documentadas, pois podem criar valores de folga

totais arbitrrios e podem limitar as opes posteriores de
elaborao de cronogramas;

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Ferramentas e Tcnicas [7/9]

Determinao da dependncia [2/3];

Dependncias arbitradas;

So normalmente estabelecidas com base no conhecimento das

melhores prticas dentro de uma rea de aplicao especfica
ou onde se deseja uma sequencia especfica;

Dependncias Externas;

So as que envolvem relacionamentos entre atividades que so do

projeto e que no so do projeto;

Ferramentas e Tcnicas [8/9];

Determinao da dependncia [3/3];

Dependncias Externas;

Podem se basear em informaes histricas ou propostas de

contratos de fornecedores;

Ferramentas e Tcnicas [9/9];

Aplicao de antecipaes e atrasos;

O uso de antecipaes e atrasos e suas premissas so documentados;

Antecipao: permite a acelerao da atividade sucessora;

Atraso: leva a um retardo da atividade sucessora;

Sadas;

Diagramas de rede do cronograma do projeto;

So acompanhadas por uma descrio sumarizada que explica a

abordagem bsica para sequenciar as atividades;

Qualquer seqncia pouco usual deve ser totalmente descrita nesse

documento;

Atualizaes das listas de atividades;

Atualizaes dos atributos das atividades;

Mudanas solicitadas;

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS:
Referncias sobre sequenciamento de atividades de EAP ou WBS
Less WBS, more Project focus, de Fernando Portes (Projects@, acesso em
14.5.2010);
Livro: Metodologia de gerenciamento de projetos Methodware, de Carlos Magno
Xavier e outros autores;
Do you see what I see? (GanttHead, acesso em 2.11.2008);
6 Steps to a better WBS (Projects@Work, acesso em 13.9.2009); {idal, jggxm,
jgqlm, jdso, ksm, lsmf, rls2} @cin.ufpe.br