Uso de la hoja de clculo

Qu es una hoja de clculo?

Una hoja de clculo es una herramienta muy til para las personas que trabajan con
nmeros y que necesitan realizar clculos con ellos. Ella permite trabajar con una
gran cantidad de nmeros y lleva incorporada una serie de funciones capaces de
realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos y financieros. La hoja de
clculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo,
porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el
resultado buscado.

Componentes de la pantalla de Excel

Una vez inicia Excel, aparece el libro de clculo Book1 con las herramientas
necesarias para poder comenzar a trabajar.

La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la

informacin es un rea de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de
papel cuadriculado, formada por un nmero determinado de filas y columnas, es lo
que se llama hoja de clculo.
La interseccin de una fila y una columna se denomina celda, que en Excel, tiene
un ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por sus
coordenadas columna/fila, lo que se llama direccin de celda. Primero va la columna

y luego el nmero de fila. La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el

ratn se llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de clculo.
Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software ms utilizado en cuanto
a hoja de clculo. Sus predecesores fueron Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero el que se
ha consolidado realmente es el EXCEL, debido a la evolucin de la informtica y al
auge de los paquetes con aplicaciones para la oficina que permiten una interaccin
entre sus diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo,
o introducir imgenes, crear grficos y hasta insertar hipervnculos.
Elementos bsicos.
Hoja y libro.
La hoja es la unidad fundamental que define el rea de trabajo, como ya hemos
dicho. En el caso de Excel 97, sta consta de 65.536 filas numeradas en el margen
izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV. Varias hojas,
relacionadas entre s, conforman un libro. Excel trae predeterminada la cantidad de
3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o aumentar la cantidad
de hojas de un libro, segn las necesidades e inclusive darle un nombre
determinado o cambirselo
Las distintas celdas de las hojas contendrn los datos o la informacin, que puede
ser no solamente en forma numrica, sino tambin textos (llamados rtulos) y
frmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones predefinidas
para clculos ya sea financieros, matemticos, estadsticos, etc. Las frmulas tienen
la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las celdas a la que hace
referencia cambia. Esta capacidad es una de las prestaciones fundamentales de
este tipo de software, debido a la utilidad para resolver los problemas decisionales,
analizando varias hiptesis.
Barra de ttulos.

Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del men de

control de la aplicacin y el nombre de la aplicacin (Microsoft Excel) junto al nombre
del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecer Libro. A la
derecha aparece la opcin de minimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrar
ventana, que son los tpicos del Windows. Cuando se trabaja con otras aplicaciones
puede resultar muy til reducir el tamao de la ventana a una ventana flotante, ya
que se puede variar su tamao y no ocupa toda la pantalla.

 Barra de mens
Situada debajo de la barra de ttulos. Contiene todos los comandos de la aplicacin
agrupados en nueve mens: ARCHIVO, EDICIN, VER, INSERTAR, FORMATO,
HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Adems, siempre y cuando la
ventana de libro de trabajo que est activa se visualice a tamao completo, en el
extremo derecho aparecen los tres botones para la utilizacin de ventanas:
minimizar, restaurar y cerrar.

Barra de herramientas o iconos.

En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen
botones que proporcionan un acceso fcil y rpido a los comandos de uso ms
frecuente. Cuando se ejecuta por primera vez este software se visualizan, bajo la
barra de mens, la barra de herramientas estndar y la barra de herramientas
formato.

Barra de herramientas estndar: contiene botones con las opciones ms utilizadas

para manejar los archivos, imprimirlos, etc.

Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de fuente,
tamao, tipo de letra, alineacin, bordes y sombreados, etc.

Cinta de opciones o Ribbon

Las fichas o pestaas de la Cinta de opciones muestran los comandos ms importantes
para cada una de las reas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en MS Excel 2010,
la pestaas agrupan los comandos de actividades, tales como: insertar objetos (imgenes
y tablas), crear diseos de pgina, trabajar con frmulas, datos y revisar.

La pestaa Home (Inicio) proporciona un acceso fcil a los comandos de uso

ms frecuentes.

NOTAS DE CLASE
USO DE LA HOJA DE CLCULO
Cinta de opciones o Ribbon: la pestaas agrupan los comandos de actividades,
tales como: insertar objetos (imgenes y tablas), crear diseos de pgina, trabajar
con frmulas, datos y revisar.
En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto,
nmeros y frmulas.
Una hoja de clculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas.
Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la
celda.
Modificar la hoja de trabajo
Para seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre la celda que desee.
Formato de las celdas
1. Seleccione la celda o grupo de celdas que desee modificar.
2. Haga clic en la pestaa Home.
3. Del grupo Cells, haga clic en Format y luego en Format Cells.

Para guardar un libro de clculos haga clic sobre el icono

Para guardar un libro de clculos haga clic sobre el icono

La pantalla se dividir en 3 columnas. La columna central muestra una galera de
plantillas que podemos usar para crear una nueva hoja de clculos. La columna
derecha muestra una previsualizacin del template que ha seleccionado. Si no
desea usar ninguna plantilla, haga clic en Blank workbook y luego en el botn
Create.
Para cerrar el programa Excel, haga clic sobre el botn Close o seleccione el
comando Exit desde la pestaa File.

EVIDENCIAS

DIAPOSITIVAS
EXPOSICION