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PASSO 2-3
Aps a leitura chegamos a concluso que as informaes tm-se tornado o
principal diferencial competitivo nas organizaes empresariais, sendo sua
utilizao de vital importncia para sobrevivncia e manuteno na
realidade de toda e qualquer empresa. O processo de tomada de decises
tem como sua referencia e consulta as informaes sobre o mercado,
economia, comportamento, moda entre outros fatores determinantes para
mudana e adaptao do produto ou servio no mercado organizacional. Um
conceito universal, genrico, vlido para qualquer sistema fsico, material,
o seguinte: Sistema um conjunto de partes e componentes, logicamente
estruturados, com a finalidade de atender a um dado objetivo. No campo
empresarial, podemos dizer que: Sistema um conjunto de funes
logicamente estruturadas, com a finalidade de atender a determinados
objetivos. Assim, podemos verificar que toda empresa um sistema, um
grande sistema, um macro-sistema. A empresa em si uma estrutura
esttica. O que movimenta esta estrutura, o que lhe d dinamismo, o
conjunto de seus sistemas de informaes, ou seja, a gama de informaes
produzidas pelos seus sistemas, de modo a possibilitar o planejamento, a
coordenao e o controle de suas operaes. J do consenso geral, no
mundo empresarial, que as informaes compem um dos maiores e mais
valiosos ativos da empresa. Podemos afirmar que uma empresa ser mais
dinmica, mais agressiva e mais atuante do que outras na medida em que
possua melhores sistemas de informaes e, evidentemente, pessoal de
alta e mdia administrao, capacitado e motivado a se utilizar destas
informaes para as suas tomadas de decises. Necessrio se torna
recordar que gerente a pessoa a quem pagamos para que tome
decises,se possvel acertadas. Quer dizer, o gerente dever decidir, mesmo
com a possibilidade de errar. Sua funo essa! Segundo o mesmo autor,
tomar decises implica correr riscos e maiores sero as margens de risco
que o gerente corre, quanto mais alto ele estiver na estrutura hierrquica da
empresa! Outro ponto importante a levar em conta o que chamamos ciclo
das atividades empresariais. De um modo bastante resumido, as atividades
empresariais passam pelo seguinte ciclo: Funes estas que apenas podem
ser adequadamente cumpridas SE houver coordenao. Alm disso, existem
reas, em qualquer empresa, que se orientam basicamente para a
execuo, por exemplo, compras, produo, vendas, etc. Enquanto outras
reas chamam a si o comando das aes, que o caso de planejamento e
controle. Assim, entendemos como Sistemas Gerenciais de Informaes
aqueles que permitem adequando comando, controle e coordenao do
ciclo gerencial. Uma deciso nada mais do que uma escolha entre
alternativas, obedecendo a critrios previamente estabelecidos. Estas
alternativas podero ser os objetivos, os programas ou as polticas em uma
atividade de planejamento ou os recursos, estrutura e procedimentos em
uma atividade organizacional. A tomada de decises tambm envolve um
ciclo e fundamental a existncia de informaes apropriadas a cada uma
Etapa 03
Tributos necessrios Tomadas de Deciso
A ideia de processo tem estado presente nos textos e nas discusses sobre
Administrao de Empresas nos ltimos anos. praticamente impossvel
evitar temas como redesenho de processos, organizao por processos e
gesto por processos. Essa ideia, no entanto, no nova e tem razes na
tradio da engenharia industrial e no estudo dos sistemas scio tcnicos.
Embora muito presente, o conceito de processo no tem uma interpretao
nica, e a variedade de significados encontrados tem gerado inmeros malentendidos. Mas sabemos que o futuro vai pertencer s empresas que
conseguirem explorar o potencial da centralizao das prioridades, as aes
e os recursos nos seus processos. E assim as empresas deixaro de
enxergar processo apenas na rea industrial e passaro a ser organizadas
em torno de seus processos no fabris essenciais e centraro seus esforos
em seus clientes.