Plano de Projeto na Prtica Como fazer?

Grandes dvidas surgem na elaborao do Plano de Gerenciamento de Projeto. Para

incio de conversa, o processo Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto o
primeiro processo a ser executado pelo gerente de projeto, logo aps o processo
Desenvolver Termo de Abertura, que realizado pelo patrocinador.
O Plano de Projeto deve conter todas as informaes necessrias para a realizao do
projeto. Inicialmente, ele ser um guia para o desenvolvimento dos planos subsidirios que
sero incorporados posteriormente.
Roteiro sugerido para elaborao do Plano de Gerenciamento do Projeto (Trentim, 2011):
1. Adquira os membros do time de projeto que faro parte da equipe de
gerenciamento do projeto, pois eles devem participar do planejamento
2. Realize uma reunio inicial com a equipe de gerenciamento do projeto para
apresentar o Termo de Abertura do Projeto e discutir os objetivos do projeto
3. Escolha e determine a metodologia para criao do Plano de Gerenciamento do
Projeto. Nessa metodologia, voc deve identificar quais processos sero
realizados, quais ferramentas e tcnicas sero empregadas e todos os passos a
serem seguidos no Grupo de Processos de Planejamento
4. Defina e descreva os modelos e padres de documentos que sero utilizados.
Voc deve colocar templates em anexo para serem utilizados no projeto
5. Determine de modo completo os procedimentos para solicitaes de mudana,
anlise e aprovao de mudanas
6. Procure envolver as partes interessadas em todos os processos de planejamento.
Faa reunies com os stakeholders para esclarecer pontos importantes do projeto
e para alinhar as expectativas
7. Defina os papis e responsabilidades de todas as partes interessadas do projeto
8. Determine como ser feita a decomposio do projeto e a definio das tarefas
9. Determine como sero feitas as estimativas de tempo e de custos
10. Defina os padres e polticas de Qualidade aplicveis

11. Identifique os procedimentos e poltica para gerenciamento de Recursos Humanos

12. Identifique os procedimentos e poltica de aquisies
13. Descreva como sero identificados e gerenciados os riscos
14. Aps completar os planos subsidirios de Tempo, Custos, Qualidade e Riscos, faa
uma anlise da adequao dos mesmos s restries do projeto
15. Realize nivelamento de recursos e adequao ao calendrio de recursos; envolva
os gerentes funcionais no planejamento dos recursos
16. Aplique reservas e contingencias para riscos do projeto ao cronograma e ao
oramento
17. Mostre ao patrocinador as opes disponveis para o gerenciamento do projeto,
realize reunies com as partes interessadas para esclarecimento e obteno de
apoio
18. Todos os planos subsidirios do projeto devem ser acordados e aprovados pelas
partes interessadas, assim como o Plano de Gerenciamento do Projeto
O que acontece nos Grupos de Processos? Veja abaixo.

Processos

Objetivos

Atividade Principais
Definir demanda do negcio e

INICIAO

Projeto

principais metasCritrios de

encomendado,

seleoNomear gerente do

aprovado e iniciado projetoTERMO DE ABERTURA

DO PROJETO

Planos de projeto
PLANEJAMENTO

so criados,

Escopo e

refinando e

entregasCronogramaOramentoO

detalhando o

utros planos auxiliares

planejamento
Montar equipeGerenciar o

EXECUO

Aquisio de
recursos e equipe,

trabalhoComunicaoOutras

coordenao e
realizao do

atividades

trabalho

Medio de
MONITORAMENTO

desempenho e

e CONTROLE

controle de
mudanas

Relatrio e
ENCERRAMENTO

Medir e comparar desempenho

com o PlanoMedidas corretivas e
preventivas

Encerrar contratosReunir

aprovao final do documentaoRelatrio

projeto

finalLies aprendidas

Quais so os principais documentos de projeto? Confira a seguir.

Documento

Termo de Abertura do Projeto

Registro de Stakeholders

Declarao de Escopo do Projeto

Descrio

Documento que define os objetivos e resultados

do projeto, criado pelo patrocinador.
Consolida informaes sobre as partes
interessadas e seus interesses.
Documento que define e detalha todas as
entregas do projeto.
Decomposio hierrquica das entregas do

Estrutura Analtica do Projeto (EAP) projeto, documento de apoio para o

gerenciamento do escopo.

Cronograma

Oramento

Plano da Qualidade

Calendrio das tarefas com suas duraes,

dependncias e outras informaes.

Custos e fluxo de caixa do projeto.

Documenta padres e procedimentos a serem

seguidos.

Plano de Recursos

Matriz de Funes e
Responsabilidades

Documenta os recursos necessrios e suas

caractersticas, incluindo recursos humanos.

Define a hierarquia e responsabilidades da

equipe no projeto.
Documento que define as informaes

Plano de Comunicaes

necessrias s partes interessadas e como

essas informaes sero distribudas.

Plano de Gerenciamento de Riscos

Plano de Gerenciamento das

Aquisies

Identifica e analisa riscos aos objetivos do

projeto, criando um plano de resposta aos riscos.
Documenta as aquisies necessrias,
especificando os produtos ou servios e
indicando como ser feita a aquisio.

Na prxima semana, vamos conversar sobre Gerenciamento do Tempo, cronogramas e

afins. No percam!