Apostila MPU Info

INFORMTICA 2012 Ministrio Pblico da Unio
Organizada pelo professor Srgio Spolador
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SUMRIO
CONCEITOS BSICOS DE INFORMTICA ......................................................................................... 4
O COMPUTADOR ........................................................................................................................... 4
TIPOS DE SOFTWARES QUANTO FORMA DE DISTRIBUIO .................................................... 4
TIPOS DE SOFTWARES QUANTO FINALIDADE .......................................................................... 5
O SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS XP ....................................................................................... 5
A REA DE TRABALHO - DESKTOP ................................................................................................ 6
A BARRA DE TAREFAS ................................................................................................................... 7
ACESSRIOS DO WINDOWS ....................................................................................................... 10
PAINEL DE CONTROLE ................................................................................................................ 11
PESQUISAR ................................................................................................................................. 16
O WINDOWS EXPLORER ............................................................................................................. 18
LIXEIRA DO WINDOWS .............................................................................................................. 25
FERRAMENTAS DO SISTEMA ....................................................................................................... 27
CONCEITOS DE REDES ................................................................................................................... 30
EXIGNCIAS MNIMAS E TERMOS COMUNS............................................................................... 30
INTERNET ....................................................................................................................................... 31
TIPOS DE CONEXO INTERNET ............................................................................................... 31
DNS ............................................................................................................................................. 32
TIPOS DE SERVIOS DISPONIBILIZADOS NA INTERNET .......................................................... 32
PROTOCOLOS .............................................................................................................................. 32
INTERNET, INTRANET E EXTRANET ............................................................................................ 33
NAVEGADORES DE INTERNET ..................................................................................................... 34
BARRA DE FERRAMENTAS .......................................................................................................... 34
OPES DA INTERNET ................................................................................................................ 42
CORREIO ELETRNICO ............................................................................................................... 43
PRAGAS VIRTUAIS ...................................................................................................................... 48
MICROSOFT WORD ........................................................................................................................ 52
RGUAS ....................................................................................................................................... 53
MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE ............................................................................................... 55
A GUIA INFORMAES ............................................................................................................... 55
FORMATAO NAS VERSES DO OFFICE. .................................................................................. 55
FORMATAR FONTE ...................................................................................................................... 55
FORMATAR PARGRAFO ............................................................................................................. 57
FORMATAR COLUNAS.................................................................................................................. 60
CONFIGURAR PGINA ................................................................................................................ 60
CABEALHOS E RODAPS ........................................................................................................... 61
QUEBRAS ..................................................................................................................................... 63
TABELAS ...................................................................................................................................... 65
INSERIR UMA TABELA ..................................................................................................................... 65
ESTILOS ...................................................................................................................................... 67
GUIA EXIBIO: ......................................................................................................................... 68
LOCALIZAR E SUBSTITUIR ......................................................................................................... 69
ATIVAR OU DESATIVAR O CONTROLE DE ALTERAES ............................................................. 70
COMPARAR DOCUMENTOS COM A OPO DE GERAR DOCUMENTOS COM ALTERAES .......... 70
VERIFICAO DE ORTOGRAFIA E GRAMTICA .......................................................................... 71
SELECIONAR TEXTO E ELEMENTOS GRFICOS COM O MOUSE .................................................. 73
BROFFICE WRITER 3.1 ................................................................................................................... 75
BARRAS DE FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO DO WRITER BOTES .......................... 76
FORMATAO DE CARACTERE .................................................................................................... 80
FORMATANDO PARGRAFOS ...................................................................................................... 82
TABELAS NO BROFFICE WRITER ................................................................................................ 86
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MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 ................................................................................................... 92
MENUS, BARRAS DE FERRAMENTAS E OUTROS ELEMENTOS FAMILIARES ................................ 94
INSERINDO INFORMAES NA CLULA ..................................................................................... 95
FORMATAR CLULAS ................................................................................................................... 96
SELECIONAR CLULAS, INTERVALOS, LINHAS OU COLUNAS .................................................. 101
INTRODUO DE UMA FRMULA NA PLANILHA ...................................................................... 103
USANDO AS FUNES ............................................................................................................... 106
USANDO REFERNCIAS EM FRMULAS .................................................................................... 120
REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS .................................................................. 121
GRFICOS ................................................................................................................................. 122
CLASSIFICAR DADOS ................................................................................................................ 131
BROFFICE CALC 3.1 ...................................................................................................................... 135
A BARRA DE MENUS .................................................................................................................. 136
EXPORTANDO COMO PDF ......................................................................................................... 139
LISTAS NO CALC ....................................................................................................................... 139
INSERINDO NOMES .................................................................................................................. 142
O MENU FORMATAR .................................................................................................................. 143
UTILIZANDO A FORMATAO CONDICIONAL .......................................................................... 145
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CONCEITOS BSICOS DE INFORMTICA
O COMPUTADOR
Um
sistema
computacional
formado basicamente por duas estruturas.

Uma denominada estrutura lgica
(software) e a outra estrutura fsica
(hardware). Ambas funcionam em conjunto.
So elas:
Hardware: o conjunto e elementos
fsicos
que
compe
o
sistema
computacional.
Como
por
exemplo,
memria, perifricos, cabos, placas e chips
que fazem do computador, impressora, etc.
Software: so os programas que,
utilizando o hardware, como por exemplo, o
computador, executam as diferentes tarefas
necessrias ao processamento de dados.
TIPOS DE SOFTWARES QUANTO

FORMA DE DISTRIBUIO
PROPRIETRIO: seu cdigo fonte no distribudo e s poder ser
alterado, copiado e distribudo mediante autorizao de seu
proprietrio. A distribuio de seu mdulo executvel feita mediante
licena de uso e geralmente paga. Exemplos: Windows XP, pacote
Office, Norton, entre outros.
LIVRE: disponibiliza seu cdigo-fonte e executvel. Podendo seu
cdigo-fonte ser alterado, copiado e distribudo mediante ou no
pagamento. Exemplos: Linux, Mozilla, BrOffice, ou outros.
SHAREWARE: um programa de computador disponibilizado gratuitamente, porm com algum
tipo de limitao. Sharewares geralmente possuem funcionalidades limitadas e/ou tempo de uso
gratuito do software limitado, aps o fim do qual o usurio requisitado a pagar para acessar a
funcionalidade completa ou poder continuar utilizando o programa. Um shareware est protegido
por direitos autorais. Esse tipo de distribuio tem como objetivo comum divulgar o software, assim
os usurios podem test-lo antes da aquisio.
FREEWARE: qualquer programa de computador cuja utilizao no implica o pagamento de
licenas de uso ou royalties. importante no confundir o free de freeware com o free de free
software, pois no primeiro uso o significado de gratuito, e no segundo de livre. Um programa
licenciado como freeware no necessariamente um software livre, pode no ter cdigo aberto e
pode acompanhar licenas restritivas, limitando o uso comercial, a redistribuio no autorizada, a
modificao no autorizada ou outros tipos de restries. Exemplos: AVG, jogos e utilitrios em
geral.
FIRMWARE: tipos de software que vm gravados pelo fabricante em tipo de memria ROM.
Exemplos: BIOS, SETUP, entre outros.
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TIPOS DE SOFTWARES QUANTO FINALIDADE
Software bsico: responsvel pelo gerenciamento dos recursos do computador e pela
converso da linguagem do homem para a da mquina e vice-versa.
Exemplo: sistema operacional, drivers
Software aplicativo: so sistemas que visam a atender a uma determinada rea de

atuao, so focados no usurio, servem para atender uma demanda especfica. Exemplo:
editores de texto, planilhas de clculo, gerenciadores de bancos de dados.
Software utilitrio: so programas voltados a atender necessidades do computador/

sistema operacional, em geral esto ligados a manuteno. Exemplo: desfragmentador de
disco, formatador de disco, limpeza de disco, verificao de erros, compactadores, antivrus.
O SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS XP

Caractersticas Gerais:
Sistema Grfico Interativo
Multitarefa
Plug and Play
Multiusurio (no simultneo)
Iniciando no Windows XP
O inicio dos trabalhos em um ambiente Windows XP se d atravs do processo de logon,
que pode ou no ser automtico, quando no se opta pela forma automtica necessrio que se
utilize o login (conjunto de credenciais de acesso), para ter acesso rea de trabalho.
Dependendo da configurao do sistema, teremos duas telas de logon possveis:
Tela de boas-vindas
Prompt de Logon Clssico
Se voc estiver utilizando a tela de boas vindas, e desejar alternar para a tela de logon
clssica do Windows, basta pressionar CTRL+ALT+DEL por duas vezes consecutivas. Para
retornar para a tela de boas vindas, basta pressionar a tecla ESC.
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A REA DE TRABALHO - DESKTOP
Segundo a ajuda do Windows: a
rea de trabalho a principal rea
exibida na tela quando voc liga o
computador e faz logon no Windows. Ela
serve de superfcie para o seu trabalho,
como se fosse o tampo de uma mesa
real. Quando voc abre programas ou
pastas, eles so exibidos na rea de
trabalho. Nela, tambm possvel colocar
itens, como arquivos e pastas, e
organiz-los como quiser.
Na rea de trabalho podem conter os seguintes itens:
cones da rea de trabalho
Atalhos
Pastas e arquivos
Barra de tarefas
Boto iniciar
cones
So pequenas imagens que representam recursos de um computador como arquivos,
pastas, programas. Alguns exemplos de cones so:
cones da rea de trabalho

So os quatro primeiros elementos da imagem acima, Meus documentos, Meu computador,
Meus locais de rede e Internet Explorer que so habilitados para serem representados na rea de
trabalho atravs das propriedades de vdeo. O cone do Internet Explorer poder no aparecer,
quando este for atualizado, pois a verso que acompanha o Windows XP o Internet Explorer 6.
Atalhos
Os atalhos podem ser criados para tornar mais rpido o acesso a seus programas e
arquivos preferidos. Um atalho um cone que representa um link para um determinado item, ao
invs do prprio item em si. Quando se clica em um atalho, o item aberto. Quando se exclui um
atalho, somente o atalho removido e jamais o tem original. Os atalhos so indicados por uma
seta no cone correspondente.
Criando Atalhos
Existem diversas formas de se criar atalhos no Windows XP:
Atravs do menu de contexto

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Arrastando um objeto com o boto direito do mouse.
A BARRA DE TAREFAS
No Windows, por padro, a Barra de Tarefas a barra situada na parte inferior do Desktop.
As tarefas (janelas) que esto sendo executadas no computador so representadas atravs de um
boto na rea especfica da barra. Para alternarmos entre essas janelas podemos utilizar a tecla de
atalho ALT+TAB ou simplesmente clicarmos sobre o boto correspondente a janela.
1- Menu Iniciar
2- Barra de inicializao rpida
3- Barra de idiomas
4- rea de notificao
PROPRIEDADES DA BARRA DE TAREFAS
Para que se possa configurar a barra de

tarefas pode-se ir em menu iniciar Painel de
controle propriedades da barra de tarefas e menu
iniciar, ou clicando com o boto direito em uma rea
livre da barra de tarefas e clicando em propriedades.
Bloquear a barra de tarefas: serve para evitar que o
usurio mova ou desconfigure acidentalmente a
barra. Bloqueia a posio atual na rea de trabalho, o
tamanho e a posio de qualquer barra de
ferramentas exibida na barra de tarefas.
Ocultar automaticamente a barra de tarefas: Oculta
a barra de tarefas na rea de trabalho. Para que se
possa utilizar a barra de tarefas, basta posicionar o
mouse na rea onde ela estara posicionada, ao
colocar o mouse em outra posio a barra ser oculta
novamente.
Manter a barra de tarefas sobre as outras janelas:
Posiciona a barra sempre a frente das janelas, mesmo quando a janela estiver maximizada.
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Agrupar botes semelhantes na barra de tarefas: posiciona os botes na barra de tarefas por
afinidade, ou seja, todos os botes de janelas do mesmo programa ficaro posicionadas juntas, e
no na ordem em que so abertas como era nas verses anteriores. Alm disso, para evitar o
grande acmulo de botes na barra de tarefas, os botes do mesmo programa sero indicados em
um boto nico com a indicao do nmero de janelas que ele representa.
Mostrar barra Inicializao rpida: Exibe ou no a barra de inicializao rpida, que uma
barra personalizvel pelo usurio e contm botes de acesso rpido a programas e arquivos e
exibio da rea de trabalho do Windows.
Mostrar o relgio: exibe na rea de notificao um relgio digital com a hora conforme o relgio
interno do computador. Quando se aponta o mouse sobre a hora, pode-se ver a data e com um
duplo clique podemos ter acesso as propriedades da data e hora.
Ocultar cones inativos: esconde os cones inativos da rea de notificao, para se ter acesso a
esses itens, pode-se clicar na seta que fica a esquerda dos cones.
O SISTEMA DE MENUS DO WINDOWS
O sistema de menus do Windows XP foi modificado em relao as verses anteriores, ele

apresentado em duas colunas e com reas especficas pensadas para facilitar a usabilidade.
1- rea Fixa, que pode ser personalizada pelo usurio.
2- rea com os programas utilizados com maior frequncia.
3- rea do usurio.
4- reas de configurao
5- rea de pesquisa
Menu Iniciar
No Windows XP, voc pode optar por trabalhar com o novo
menu Iniciar ou, se preferir, configurar o menu Iniciar para que
tenha a aparncia das verses anteriores do Windows
(95/98/Me), que se chama menu iniciar clssico
Propriedades do menu Iniciar
Para ativar as propriedades do
menu iniciar, siga um dos passos a
seguir:
1. No painel de controle, ativar o cone propriedades da barra de
tarefas e do menu iniciar ou item propriedades do menu rpido
(tecla direita do mouse) sobre a barra de tarefas;
2. Ativar a aba menu iniciar;
3. Ativar o boto personalizar que aparecer a seguinte janela:
Na aba Geral, podem ser configurados os seguintes recursos:
Determinar o tamanho dos cones do painel de cones de
programa;
Determinar a quantidade mxima de cones de programas
utilizados com maior frequncia exibidos;
Limpar a lista de cones de programas que foram ativados;
Mostrar ou ocultar os cones referentes ao browser e software de
correio eletrnico na rea fixa.
Na guia Avanado, para concursos pblicos, importante
que se saiba que a maioria das configuraes dessa guia so
referentes aos itens da coluna direito do menu iniciar, e l que se
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pode ativar a opo de documentos recentes, que a lista dos ltimos 15 documentos abertos, l
tambm possvel limpar a lista.
Todos os programas
O menu Todos os Programas ativa automaticamente outro submenu, no
qual aparecem todas as opes de programas. Para entrar neste submenu,
arraste o mouse em linha reta para a direo em que o submenu foi aberto.
Assim, voc poder selecionar o aplicativo desejado. Para executar, por
exemplo, o Paint, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a opo
Acessrios. O submenu Acessrios ser aberto. Ento aponte para Paint e d
um clique com o boto esquerdo do mouse.
Logon e Logoff
Este cone abre uma janela onde voc poder optar por fazer logoff ou mudar de usurio.
Veja a funo de cada um:
Trocar de usurio: clicando nesta opo, os programas que o usurio atual est usando
no sero fechados e uma janela com os nomes dos usurios do
computador ser exibida para que a troca de usurio seja feita. Use
esta opo na seguinte situao: outro usurio vai usar o computador,
mas depois voc ir continuar a us-lo. Ento o Windows no fechar
seus arquivos e programas, e quando voc voltar ao seu usurio, a
rea de trabalho estar exatamente como voc deixou. (Esta opo
s est disponvel quando usamos a tela de Boas Vindas)
Teclas de atalho: Tecla de
logtipo do Windows + L
Fazer Logoff: este caso tambm para a troca de usurio. A grande diferena que, ao
efetuar o logoff, todos os programas do usurio atual sero fechados e, s depois, aparece a janela
para escolha do usurio. Ser encerrada a sesso de uso para aquele usurio.
Desligando Windows XP
1. Clicar em Iniciar.
2. Clicar em Desligar.
Apresentar uma janela onde possvel escolher entre trs
opes:
Hibernar: clicando neste boto, o Windows salvar o estado das reas de trabalho ativadas no
disco rgido e depois desligar o computador. Desta forma, quando ele for ligado novamente, as
reas de trabalho se apresentaro exatamente como voc as deixou, com os programas e arquivos
que voc estava usando.
Em espera: ativa o modo de economia de energia no salvando a rea de trabalho. Se ocorrer uma
falha de energia todo o contedo das reas de trabalho ativadas ser perdido.
Observao- Para alternar entre as opes Hibernar e Em espera, basta pressionar a tecla shift.
Desativar: encerra todas as sesses e desliga o computador

Reiniciar: encerra o Windows e o Reinicia.
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ACESSRIOS DO WINDOWS
O Windows XP inclui muitos programas e acessrios teis. So ferramentas
para edio de texto, criao de imagens, jogos e ferramentas para melhorar a
performance do computador.
A pasta acessrios ficar acessvel seguindo o procedimento abaixo:
1. Clica-se no Boto Iniciar na Barra de Tarefas.
2. Posicione o ponteiro do mouse na opo Todos os Programas.
3. Novamente, posicione o ponteiro do mouse no submenu Acessrios.
Bloco de notas: pequeno editor de texto que s admite texto como contedo e gera arquivos com
a extenso TXT.
Wordpad: pequeno editor de texto com poucos recursos de formatao e que gera arquivos com a
extenso padro RTF.
Calculadora: pequeno programa que permite a execuo de operaes de clculos matemticos.
Paint: editor de figuras e gera, por padro, arquivos com a extenso BMP.
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MENU DE CONTROLE (ALT + BARRA DE ESPAO)
Existem quatro botes de controle nas janelas do Windows, todos situados na BARRA DE TTULOS:
um, do lado esquerdo da tela, representando o programa, o aplicativo que est aberto. Os outros trs, do lado
direito da janela, na extremidade superior, representando os comandos Minimizar, Maximizar/Restaurar e
Fechar.
Fechar
Restaurar
Maximizar
Miminizar
1- O Boto do lado esquerdo, representando o programa, esconde um menu, com todas as opes da Barra de
Ttulos. Um duplo clique nesse boto fecha a janela.
PAINEL DE CONTROLE
O Painel de controle est repleto de ferramentas especializadas que so usadas para alterar
a aparncia e o comportamento do Windows. no painel de controle que fazemos as principais
configuraes do Windows.
Para abrir o Painel de controle, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de
controle.
Ao abrir o Painel de controle pela primeira vez, voc ver os itens mais usados do Painel de
controle, organizados por categoria. Para localizar mais informaes sobre um item do Painel de
controle no modo de exibio de categoria, coloque o ponteiro do mouse sobre o cone ou nome de
categoria e leia o texto exibido. Para abrir um desses itens, clique no seu cone ou nome de
categoria. Alguns desses itens exibiro uma lista de tarefas que voc pode executar, bem como
uma seleo de itens individuais do Painel de controle. Por exemplo, quando voc clicar em
Aparncia e temas, ver uma lista de tarefas como Escolha um protetor de tela juntamente com
itens individuais do Painel de controle.
MODO DE EXIBIO CLSSICO
MODO DE EXIBIO POR CATEGORIA
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PRINCIPAIS ITENS DO PAINEL DE CONTROLE
Ativa um assistente para instalar software para dar suporte ao hardware
adicionado ao computador.
A opo Adicionar ou remover programas ajuda a gerenciar programas e

componentes do computador. Voc pode utiliz-la para adicionar programas (como
o Microsoft Excel ou Word) de um CD-ROM, disquete ou da rede, ou para adicionar
atualizaes do Windows e novos recursos via Internet. Essa opo tambm ajuda
a adicionar ou remover componentes do Windows que no foram includos na
instalao original
(como os Servios de rede).
Com Atualizaes Automticas, o Windows segue uma rotina de verificao
das atualizaes que podem ajudar a proteger o seu computador contra os mais
recentes vrus e outras ameaas segurana. Essas atualizaes de alta
prioridade esto disponveis atravs do site do Windows Update e
incluem
atualizaes de segurana, atualizaes crticas ou
service packs.
A Central de Segurana do Windows verifica o status do computador em trs
dados bsicos de segurana listados abaixo. Se um problema for detectado em
algum desses trs dados essenciais (por exemplo, se o seu programa antivrus
estiver desatualizado), a Central de Segurana enviar um alerta para voc e far
recomendaes sobre como proteger melhor o seu computador.
Firewall: o firewall ajuda a proteger o computador impedindo que usurios

no autorizados obtenham acesso a uma rede ou Internet por meio dele.
Windows verifica se o computador est protegido por um firewall de software.
Software de proteo contra vrus: o software antivrus pode ajudar a

proteger o computador contra vrus e outras ameaas segurana. O Windows
verifica se o computador est usando um programa antivrus completo e atualizado.
Atualizaes automticas: com Atualizaes automticas, o Windows pode

verificar regularmente se h atualizaes importantes mais recentes para o seu
computador e pode instal-las automaticamente.
O recurso Conexes de rede fornece conectividade entre o computador e
a Internet, uma rede ou um outro computador. Com ele, voc pode obter acesso
a recursos e funcionalidades de rede estando fisicamente situado no local da
rede ou em um local remoto. As conexes so criadas, configuradas,
armazenadas e monitoradas na pasta Conexes de rede.
Permite atualizao da data e hora do computador.
Recurso que permite administrar computadores, servios, outros

componentes do sistema e redes como, por exemplo, configurar as diretivas de
segurana local, ativar ou desativar servios, verificar desempenho do
computador, ativar log de eventos.
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O firewall ajuda a manter o computador mais seguro. Ele restringe as

informaes que chegam ao seu computador vindas de outros computadores,
permitindo um maior controle sobre os dados no computador e oferecendo uma
defesa contra pessoas ou programas (incluindo vrus e vermes) que tentam
conectar o seu computador sem permisso. Voc pode considerar um firewall
como uma barreira que verifica informaes (freqentemente denominada
trfego) vindas da Internet ou de uma rede e, em seguida, joga essas
informaes fora ou permite que elas passem pelo computador, dependendo das
configuraes de firewall.
Permite instalar, remover, bem como visualizar as fontes instaladas no
sistema.
Permite a configurao do mouse como, por exemplo, inverter a funo das

teclas direita e esquerda, definir velocidade do duplo clique, definir tipo de ponteiro,
travar clique.
possvel ajustar a aparncia e o comportamento do Windows para

melhorar a acessibilidade para alguns usurios com dificuldades motoras,
auditivas e visuais sem precisar de software ou hardware adicional.
Com este item possvel ativar o gerenciador de dispositivos que diz

respeito instalao e atualizao de driver (programas) de dispositivos como,
por exemplo, driver de adaptador de rede, som, vdeo, ou outros.
Voc pode utilizar o Teclado no Painel de controle para alterar algumas

configuraes. possvel ajustar a taxa na qual um caractere repetido quando
voc mantm uma tecla pressionada e o tempo de espera antes de repeti-lo. Voc
tambm pode ajustar a taxa de intermitncia do ponto de insero.
No Painel de controle, a opo Sons e dispositivos de udio permite

atribuir sons a alguns eventos de sistema. Eventos de sistema referem-se, por
exemplo, a um programa de computador que executa uma tarefa ou que tem
problemas para execut-la, a minimizao ou maximizao de uma janela de
programa ou a tentativa de copiar um arquivo para um disquete sem que ele
esteja na unidade.
Voc pode alterar o formato que o Windows usa para exibir informaes
(como datas, horas, moeda e medidas) correspondentes aos padres ou ao idioma
usado no pas ou na regio onde voc est localizado. Por exemplo, se voc
trabalha com documentos em francs e ingls, pode alterar o formato para francs,
a fim de exibir a moeda em Euros ou as datas no formato dia/ms/ano.
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Voc pode tambm personalizar o teclado para um idioma ou formato especfico ao alterar
o layout do teclado. O layout controla os caracteres exibidos na tela quando voc pressiona as
teclas no teclado. Alguns idiomas de entrada tm diversos layouts de teclado; outros tm somente
um. Por exemplo, voc pode alterar o layout do teclado do formato QWERTY (ingls) para o
formato Dvorak (ingls). Depois de alterar o layout, os caracteres na tela podem no corresponder
aos caracteres nas teclas do teclado.
Contas De Usurios
O XP permite a utilizao de um mesmo
computador por vrios usurios e, para tanto, permite
que cada usurio tenha um ambiente prprio e restrito
de trabalho, o que quer dizer que cada usurio ter sua
prpria rea de trabalho, sua pasta Meus Documentos
e outros recursos.
Atravs da opo Contas de usurio do Painel
de Controle, voc pode criar uma nova conta, alterar
uma existente (tipo de conta, imagem, senha, nome) e
ainda alterar a maneira como os usurios fazem
Logon/Logoff.
TIPOS DE CONTAS DE USURIO:
Administrador Este tipo de conta permite:
efetuar configuraes gerais no computador;
criar, alterar e remover contas de usurio;
criar, alterar e remover senha de usurio;
ativar ou desativar a conta convidado;
acessar a qualquer pasta documento de usurio,
desde que no esteja bloqueada.
Limitada ou restrita Este tipo permite:
efetuar configuraes que abranjam apenas a sua
rea de trabalho;
criar, alterar ou remover apenas a sua senha;
alterar apenas a sua figura;
acessar apenas a sua pasta documentos e a pasta de
documentos compartilhados.
Alterar a maneira como os usurios fazem logon ou
logoff: permite a definio de como ser feito o logon ou
logoff neste computador, se ser com a tela de BOAS
VINDAS ou com a TELA DE LOGON CLSSICA.
IMPRESSORAS E APARELHOS DE FAX: exibe as impressoras e aparelhos de fax conectados no

computador. Mediante este recurso, pode-se adicionar, compartilhar, configurar, excluir e definir um
impressora como padro.
IMPRESSORA LOCAL, COMPARTILHA E PADRO
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IMPRESSORA REMOTA
Esta impressora poder estar conectada e compartilhada em outro computador
IMPRESSORA LOCAL E NO COMPARTILHADA
Propriedades de Vdeo
Aqui voc pode configurar vrios itens
visuais do Windows XP, Vejamos os principais:
Temas do Computador
Temas so conjuntos de configuraes
visuais pr-definidas para a rea de Trabalho.
modificando o Tema, voc modifica de uma s
vez as cores, ponteiros do mouse, papel de
parede, sons para eventos, cones e etc
Voc pode criar seu prprio estilo. Para isso
configure o computador do seu jeito. Depois abra
a janela Temas e salve a configurao atual
como um novo Tema.
rea de Trabalho
Na aba rea de trabalho podemos definir o plano
de fundo e os cones que aparecem na rea de
trabalho.
Proteo de Tela um programa decorativo com imagens em movimento que entra em ao
sempre que o computador fica inativo ou seja sem tocar no teclado ou mouse. A proteo de Tela
no interfere em outros programas e se auto desliga assim que o mouse ou o teclado so movidos.
Aparncia
Na aba Aparncia podemos modificar a aparncia da rea de trabalho do Windows. Aqui voc pode
alterar as cores das janelas, fontes, cones, espaamentos e etc .
Configuraes
Na aba Configuraes existem dois ajustes importantes: resoluo de vdeo e quantidade de cores.
O monitor exibe as imagens como se fosse um mosaico que agrupa pequenos pontos que so
denominados Pixels. Podemos definir quantos pixels tero as imagens exibidas na tela, quanto
maior for o nmero de pixels, maior ser rea mostrada na tela. As combinaes tpicas so
640480, 800600, 1024768, 1052864 pixels e etc A combinao ideal para monitores de 14
polegadas 640480, 15 polegadas 800600 e para 17 polegadas 1024768. Voc pode aumentar
o nmero de polegadas, ganhando assim mais espao na tela, a desvantagem que os objetos
ficam menores, mais difceis de ver e clicar.
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PESQUISAR
Permite a pesquisa de arquivos e pastas, computadores em uma rede de computadores,
pessoas em um catlogo e qualquer assunto na Internet.
Exemplo de uma pesquisa de arquivo:
pode-se pesquisar no computador um
determinado arquivo ou pasta sem que,
necessariamente, se saiba o seu nome
completo. Pode-se pesquisar um arquivo por
qualquer dos seus identificadores que so
os seguintes:
nome;
extenso;
data;
tamanho.
Para tanto, pode-se
caracteres curinga:
fazer
uso
dos
*(asterisco): substitui nenhum, um ou mais caracteres. Exemplo: *.doc (qualquer arquivo com
extenso doc);
? (ponto de interrogao): substitui um caractere por vez. Exemplo: ???.doc (arquivos que
possuam trs caracteres no nome e que tenham a extenso doc).
OUTROS ARGUMENTOS DE PESQUISA:
Pode-se efetuar uma pesquisa apenas digitando a letra inicial ou final do arquivo e o restante
preencher com asterisco (*).
Exemplo: f*.doc (todos os arquivos que iniciem com a letra f e quaisquer caracteres aps e a
extenso seja doc).
Exemplo: *s.xls (todos os arquivos que o seu nome finalize com a letra o s e com a extenso
seja xls).
O sistema de pesquisa do Windows XP permite a utilizao dos seguintes argumentos:
pesquisa pelo nome, extenso ou parte destes;

pelo contedo do arquivo;
pela data de modificao, criao ou ltimo acesso com as seguintes opes:
No me lembro
Na semana passada
No ms passado
No ano passado
Especificar data (data inicial e final)
Pelo tamanho com as seguintes opes:
No me lembro
Pequeno (menos de 100 KB)
Mdia (menos de 1MB)
Grande (mais de 1 MB)
Especificar um tamanho (pelo menos ou no mximo)
Observao Esta pesquisa poder ser realizada em pastas do sistema, pastas ou arquivos
ocultos, subpastas e em fitas de backup.
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A pesquisa pode ser acionada por intermdio da combinao da tecla do logotipo do Windows +
F.
EXECUTAR
Permite a execuo de programas contidos em unidades de disquetes, cds, disco rgido ou
qualquer outra unidade de armazenamento localizada direta ou indiretamente ao computador. Para
isso, basta digitar-se o local (unidade, pasta) onde se encontra o arquivo e o seu nome ou, se no
se souber o nome correto do arquivo ou unidade onde est armazenado, clica-se no boto
procurar.
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O WINDOWS EXPLORER
O Windows Explorer um programa que faz parte do Sistema Operacional Windows. Sua
principal funo o gerenciamento do que se chama rvore de Diretrios do Windows. Por meio
deste gerenciamento, pode-se copiar, mover, renomear, apagar arquivos e pastas armazenados
em uma determinada mdia de computador. Alm de se poder executar Aplicativos (programas
instalados no computador).
Para acion-lo, deve-se clicar no cone Explorer, situado no Menu Iniciar Programas - Acessrios.
No Windows XP, ele tambm pode ser acionado pelo clique com o boto secundrio do Mouse
sobre o Menu Iniciar. Nesta verso, o atalho do Explorer fica escondido, na tentativa de substituir
seu uso pelo item MEU COMPUTADOR.
Veja a Janela do Explorer durante a explorao de uma pasta ou Drive:
1 .Barra de menu
2. Barra de ferramentas padro
3. Barra de endereo
4. Painel de Pastas (rvore de pastas e unidades)

5. Painel contedo
6. Barra de Status
Do lado esquerdo da tela, vem-se os elementos fsicos (drives A:, C e D) e lgicos (Pastas de Trabalho,
rea de Trabalho, Lixeira) existentes no computador.
Do lado direito da tela, vem-se os arquivos, cones e atalhos existentes dentro do elemento selecionado do
lado esquerdo.
Os smbolos +, e a inexistncia de sinal que aparecem ao lado das Pastas ou Drives na parte esquerda
da tela tm representao especfica.
O smbolo de representa que o drive, ou a pasta, est com o seu contedo expandido.
O smbolo de + representa que o drive, ou a pasta, est com seu contedo comprimido.
O sinal + ou exibido ao lado de uma pasta siguinifica que ela contm pelo menos uma pasta que
chamada de subpasta.
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Uma pasta, ou Drive, pode ser selecionada (com um clique do boto esquerdo do mouse sobre seu nome
ou smbolo) e acionada (com o segundo clique do boto esquerdo do mouse). Nas duas circunstncias, seu
contedo ser visualizado do lado direito da janela do Explorer.
No entanto, pode-se simplesmente expandir ou comprimir uma pasta ou drive, sem selecion-lo ou
acion-lo. Para isso, deve-se clicar sobre os smbolos de + e ao lado do seu nome.
Com relao aos objetos exibidos no painel de pastas e unidades que

representam unidades de armazenamentos, devem-se observar as suas
funes:
1. Unidade de Disquete
2. Unidades de disco rgido - HD
3. Unidade de CD
4. Unidades Mapeadas de Rede
Obs. Quando no est selecionado nem o Pesquisar e nem o Painel de Pastas, o que ir
aparecer ser o Painel de Tarefas.
Voltar ou ALT+
Excluir ou delete
Avanar ou ALT+
Desfazer ou CTRL+Z
Acima ou Backspace ()
Recortar ou CTRL+X
Pesquisar
Copiar ou CTRL+C
Pastas
Colar ou CTRL+V
Prof. Srgio Spolador
Modos de exibio
M odos de Exibio W indows Explorer (V erso X P)
MODOS DE EXIBIO WINDOWS EXPLORER (VERSO XP)

Pelcula:
de exibio
a caracterstica
principal que a
Pelcula: Nesse
Nessemodo
modo
de exibio
a
imagem
aparece
em
tamanho
grande,
onde
possvel
ir passando
caracterstica principal que a imagem aparece
uma
a uma com
as setas
permiteir girar a imagem no sentido
em tamanho
grande,
ondee ainda
possvel
passandoe uma
a uma com as setas e ainda
horrio
anti-horrio.
permite girar a imagem no sentido horrio e
anti-horrio.
Pgina 19
M iniaturas: Este modo exibe miniaturas das

imagens nas pastas/unidades selecionadas para
em
tamanho
grande,
ondeas
possvel
passando
umagrande,
a uma onde
com
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e ainda
em
tamanho
possvel
ir ir
passando
uma
a
uma
com
as
setas
e
ainda
permite
girar
a
imagem
no
sentido
horrio
passando uma a uma com as setas e ainda e
permite
girara aimagem
imagemnonosentido
sentidohorrio
horrio
anti-horrio.
permite
girar
e e
anti-horrio.
anti-horrio.
M iniaturas: Este modo exibe miniaturas das
Miniaturas:
Este
modo
exibe
miniaturas
das imagens nas
MM
iniaturas:
modo
exibe
miniaturas
das
iniaturas:
Este
modo
exibe
miniaturas
das
imagens
nasEste
pastas/unidades
selecionadas
para
pastas/unidades
selecionadas
para
voc
imagens
nas
pastas/unidades
selecionadas
para
imagens
nas
pastas/unidades
selecionadas
para possa ver e utilizar vrias
que voc
possa
ver e utilizar
vriasque
imagens
que
voc
e eutilizar
vrias
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imagens
simultaneamente.
Use
este
modo de exibio se quiser
que
vocpossa
possaver
ver
utilizar
vrias
imagens
simultaneamente.
Use
este modo
de
exibio
simultaneamente.
modo
dede
exibio
simultaneamente.
Use
esteconjunto
modo
exibio
se quiserpor
navegar
poreste
um
de
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navegar
um Use
conjunto
de
imagens
a fim de encontrar aquelas com
se
quiser
navegar
por
um
conjunto
de
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a
fim
de
encontrar
aquelas
com
as
quais
deseja
se
quiser
navegar
por
um
conjunto
de
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as quais deseja trabalhar.
aatrabalhar.
fim
quais
deseja
fimde
deencontrar
encontraraquelas
aquelascom
comasas
quais
deseja
trabalhar.
trabalhar.
L ado a lado: Nesse modo de exibio a

LLado
ado a lado:
lado: Nesse
Nesse modo
modo
exibio
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exibio
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principal que
que
informaes
Lcaracterstica
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Nesse modo
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principal
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informaes
as
do ao
arquivo
ao lado
doinformaes
arquivo ficam
lado
os informaes
itens
ficame os itens ficam tambm
caracterstica
principal
queeficam
as
do
arquivolado
ficam
ao lado e os itens ficam
dispostos
a
lado
tambm
dispostos
lado
a
lado
do arquivo ficam ao lado e os itens ficam
tambm dispostos lado a lado
tambm dispostos lado a lado
cones: Aqui
Aquiosositens
itensseseassemelham
assemelhamaosaos
cones:
cones:
Aqui
osapresentados
itens se na
assemelham
cones
que
so
readeaos
de aos cones que so
cones:que
Aqui
itens se assemelham
cones
soosapresentados
na rea
apresentados
na rea
de trabalho.
trabalho.que so
cones
apresentados
na rea de
trabalho.
trabalho.
Prof. Srgio
Srgio Spolador
Spolador
Prof.
ista: A
A principal
principal caracterstica
caracterstica que
que os
os itens
itens
LL ista:
so
apresentados
um
abaixo
do
outro,
so apresentados
um abaixo doqueoutro,
Lista:
A principal caracterstica
os itens so apresentados um
realmente como
como uma
uma lista,
lista, esto
esto organizados
organizados
realmente
abaixo
do
outro,
realmente
como
uma
lista, esto organizados em
em colunas.
colunas.
em
colunas.
Detalhes: Semelhante
Semelhante ao
ao modo
modo Lista,
Lista, mas
mas
Detalhes:
neste
caso
importante
perceber
que
so neste caso importante
neste caso Semelhante
importanteao perceber
que mas
so
Detalhes:
modo Lista,
apresentados
alm
dos
itens
em
colunas,
outras
apresentados
itens em colunas,
perceber
quealm
sodos
apresentados
alm outras
dos itens em colunas, outras
informaes como
como oo tamanho,
tamanho, tipo
tipo ee data
data de
de
informaes
informaes
como
o os
tamanho,
tipo e data de modificao.
modificao.
t
organizar
itens
apresentados
modificao.
t organizar
ositens
itens apresentados
apresentados somente pressionando
possvel
organizar
ossobre
somente pressionando
pressionando
ttulo de
de cada
cada
somente
sobre oo ttulo
sobre
o ttulo
de cada uma das colunas.
uma
das
colunas.
uma das colunas.
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A REA DE TRANSFERNCIA
USO DOS COMANDOS DE EDIO COPIAR, COLAR E RECORTAR
A rea de transferncia um espao reservado pelo sistema operacional na memria principal do
computador (memria RAM), utilizada para armazenar temporariamente informaes enviadas por uma
operao de cpia ou recorte.
A cpia de arquivos e de pastas de um lugar para outro, bem como o movimento de mover esses
elementos, realizada pelo Explorer por meio de sete diferentes possibilidades, quatro delas passando pela
rea de Transferncia do Windows e trs que no utilizam essa rea especial.
Comandos que passam pela REA de TRANSFERNCIA:
COMANDOS QUE NO PASSAM PELA REA DE TRANSFERNCIA:

1. ARRASTO SIMPLES DO MOUSE (clica, segura e arrasta):
De um drive p/ ele mesmo
C = MOVE
De um drive p/ outro qualquer
A = COPIA
2. ARRASTO COMBINADO (pressiona a tecla, clica segura e arrasta):
CTRL = COPIA
SHIFT = MOVE
3. ARRASTO ESPECIAL (arrasto feito com o Boto Direito do Mouse):
Clica com o boto direito do mouse sobre o elemento de origem e arrasta para o destino. Ao soltar o boto
aparecer um menu, selecione a opo desejada ou cancele o comando:
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Todas as funes citadas acima podem ser executadas tambm por intermdio do item Meu Computador
(encontrado no Desktop do Windows ou no Menu Iniciar).
OPERAES COM PASTAS E ARQUIVOS
ARQUIVOS: toda informao gerada por meio de um programa ou aplicativo, para ser utilizada
futuramente, dever ser armazenada sob a forma de arquivo.
PASTAS: forma usual de organizar-se espaos reservados dentro de unidades de
armazenamentos. Pode-se criar pasta dentro de outra pasta, as quais so chamadas de subpastas.
Para se atribuir nome a arquivos, dever-se-o observar algumas regras:
O nome de arquivos ou pastas poder ter at 255 caracteres.
O nome de arquivo possui duas partes separadas por:
Nome
extenso
O nome ser atribudo pelo usurio e a extenso ser adicionada pelo aplicativo.
O nome lembra ao usurio o contedo do arquivo e a extenso identifica o tipo de arquivo.
Caracteres no permitidos no nome de arquivo:
/ < : > | \ ? *
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CRIANDO PASTAS
Como j se mencionou anteriormente, as pastas servem para organizar o disco rgido.
Para se conseguir esta organizao, necessrio criarem-se mais pastas e at mesmo
subpastas delas.
Para criar uma pasta, siga estes passos:
1. Abra a pasta ou unidade de disco que dever conter a nova pasta que ser criada.
2. Clique no menu Arquivo.
3. Posicione o ponteiro do mouse na opo Novo.
4. Clique em Pasta.
5. Aparecer na tela uma Nova Pasta selecionada para que voc digite um nome.
6. Digite o nome e tecle ENTER
7. Pronto! A Pasta est criada.
SELEO DE PASTAS E ARQUIVOS
Antes de se aprender a selecionar, aprender-se- como se deslocar entre os painis esquerdo e

direito do Windows Explorer e entre seus objetos (pastas/arquivos).
TAB: Avana para o prximo painel.
SHIFT+TAB: Retrocede ao painel anterior.
SETAS PARA CIMA OU PARA BAIXO: navegar, seqencialmente, entre as unidades, pastas e
subpastas no painel esquerdo ou entre as subpastas e arquivos no painel contedo.
SETA PARA DIREITA (=>): exibe, no painel esquerdo, as subpastas da pasta ativa.
SETA PARA ESQUERDA (<=): oculta, no painel esquerdo, as subpastas da pasta ativa.
OBSERVAO No esquea que as pastas e subpastas, no painel esquerdo, que contiverem
subpastas tero, a sua esquerda, o sinal de mais (+).
OBJETO: pode ser uma pasta ou arquivo.
SELEO DE UM OBJETO
Com o teclado: basta acessar o painel contedo (direito) e, com a seta para cima ou para baixo,
levar at o objeto desejado.
Com o mouse: apenas clicar sobre o objeto desejado.
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SELEO DE OBJETOS CONTNUOS

Com o teclado: aps acessar o painel contedo (direito), mover com a seta para cima ou para
baixo at o primeiro objeto desejado e, com a tecla SHIFT pressionada, mover at o prximo objeto
desejado.
Com o mouse: posicionar o mouse sobre o primeiro objeto desejado e arrastar at o ltimo objeto
desejado, ou clicar sobre o primeiro objeto desejado e, com a tecla SHIFT pressionada, clicar sobre
o ltimo objeto desejado.
SELEO DE OBJETOS NO CONTNUOS
Com o teclado: acessar o painel contedo (direito), mover com a seta para cima ou para baixo at
o primeiro objeto desejado e, mantendo a tecla CTRL pressionada, marcar ou desmarcar o objeto
desejado com a barra espaadora, e assim consecutivamente at selecionar todos os objetos
desejados alternadamente.
Com o mouse: com a tecla CTRL pressionada, clicar para marcar ou desmarcar os objetos
desejados.
RENOMEANDO OBJETO (F2)
Voc renomeia um objeto apenas quando quer mudar o seu nome.

1. Posicione o ponteiro do mouse sobre o objeto.
2. Clique no Menu Arquivo.
3. Clique em Renomear.
4. Digite o Novo Nome.
5. Tecle <Enter>.
Ou
1. Posicione o ponteiro do mouse sobre o objeto.
2. Pressione a tecla de funo F2.
Ou por intermdio do menu rpido sobre o objeto a ser renomeado ou painel de tarefas.
DELETANDO OBJETOS
O objeto s deletado (apagado) quando no tem mais utilidade para o usurio.

Posicione o ponteiro do mouse sobre o objeto;
Tecle <Delete>.
Ou
Posicione o ponteiro do mouse sobre o objeto;
Clique no boto
da barra de ferramentas.
Ou
Posicione o ponteiro sobre o objeto;
Ative o menu rpido (tecla direita do mouse);
Selecione a opo Excluir.
Ou
Posicione o ponteiro sobre o objeto;
Ative a opo da barra de menu Arquivo;
Selecione a opo Excluir.
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Voc pode excluir um objeto arrastando-o

diretamente para a pasta ou cone lixeira.
Nota Voc pode clicar no boto

apagou um item por engano.
para retornar ltima ao, ou pressionar <CTRL + Z> se
Nota Se voc desejar excluir definitivamente um objeto de sua unidade de disco rgido, utilize
uma das opes de excluso acima e, simultaneamente, pressione a tecla SHIFT.
Com esta forma de excluso os objetos excludos no iro para a LIXEIRA e no podero ser
restaurados pelos recursos prprios do Sistema Operacional.
LIXEIRA DO WINDOWS
A Lixeira uma pasta especial

do Windows e seu cone se
encontra na rea de Trabalho,
mas pode ser acessada por meio do
Windows Explorer. Se voc estiver
trabalhando com janelas maximizadas,
no conseguir ver a lixeira. Use o boto
direito do mouse para clicar em uma rea
vazia da Barra de Tarefas. Em seguida,
clique em Minimizar todas as Janelas.
Para verificar o contedo da lixeira, d
um clique sobre o cone e surgir a figura
ao lado.
Ateno para o fato de que, se a
janela da lixeira estiver com a aparncia
diferente da figura ao lado, provavelmente o cone Pasta est ativo. Apagar-se- um arquivo para
poder comprovar que o mesmo ser colocado na lixeira. Para tanto, crie um arquivo de texto vazio
com o bloco de notas e salve-o em Meus documentos, logo aps, abra a pasta, e selecione o
arquivo recm criado e, ento, pressione a tecla DELETE. Surgir uma caixa de dialogo como a
figura a seguir:
Clique em SIM e, ento, o arquivo ser enviado para Lixeira.

ESVAZIANDO A LIXEIRA
Ao Esvaziar a Lixeira, voc est excluindo definitivamente os arquivos do seu disco rgido,
os quais no podero mais ser mais recuperados pelos recursos prprios do Windows. Ento,
esvazie a Lixeira somente quando tiver certeza de que no precisa mais dos arquivos ali
encontrados.
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1. Abra a Lixeira.
2. No menu ARQUIVO, clique em Esvaziar Lixeira.
Nota Voc pode tambm esvaziar a Lixeira sem precisar abri-la. Para tanto, basta clicar com
o boto DIREITO do mouse sobre o cone da Lixeira e selecionar no menu de contexto a
opo Esvaziar Lixeira.
IMPORTANTE
As operaes possveis com objetos dentro da lixeira so as seguintes:
RESTAURAR devolve o objeto para o local de onde foi excludo.
EXCLUIR exclui da lixeira.
RECORTAR permite colar em outro local.
PROPRIEDADES exibe as caractersticas do objeto como nome, tipo de objeto,
local de onde foi excludo, data da excluso, entre outros.
Esvaziando a Lixeira
Ateno aos seguintes detalhes:
Clique sobre o arquivo ou pasta apagado e em seguida sobre restaurar do Menu Arquivo e ele ser
recuperado ao local de origem.
Clique sobre esvaziar e todo o contedo ser apagado, no mais podendo ser recuperado pelo do
Windows.
O contedo de drivers externos (disquete, CD, unidade de Zip Drive) NO passam pela lixeira.
Cada Winchester do computador tem a sua unidade de lixeira independente das outras.
A lixeira da caixa postal (de e-mail) separada da lixeira do Windows.
PROPRIEDADES DA LIXEIRA
Para se configurar as Propriedades da Lixeira, deve-se

executar um dos os seguintes procedimentos:
1. Posicionar o ponteiro do mouse sobre o cone
Lixeira.
2. Ativar o menu rpido (tecla direita do mouse).
3. Ativar ou desativar as opes de propriedades
de acordo com objetivo.
Ou
No Windows Explorer, com a pasta lixeira selecionada,
ativar a opo Propriedades do menu Arquivo e,
ativar ou desativar as opes de propriedades de
acordo com nosso objetivo.
Nota Para se ativar uma propriedade, basta clicar
sobre a caixa de verificao ao lado esquerdo da opo
para que ela fique marcada. Para desativ-la, basta
desmarcar com apenas um clique sobre a opo.
Configurar unidades independentemente Permite a configurao das propriedades da lixeira
exclusiva para cada unidade.
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Usar a mesma configurao para todas as unidades Permite efetuar uma nica configurao
que ser aplicada a todas as unidades.
No mover os arquivos para a lixeira. Remover os arquivos imediatamente quando forem
excludos Exclui definitivamente os arquivos sem envi-los para a lixeira. Desta forma no
poder ser efetuada a recuperao dos arquivos pelos recursos prprios do sistema operacional.
Exibir a caixa de dilogo de confirmao de excluso Quando ativada exibir a caixa
solicitando a confirmao de excluso ou envio para a lixeira.
Quando desativa no siguinifica que os arquivos no sero excludos ou enviados para a lixeira,
apenas a caixa de confirmao no ser exibida.
CONDIES DE EXCLUSO DEFINITIVA DE PASTAS OU ARQUIVOS DO HD
1.Qualquer forma de excluso mais a tecla SHIFT;
2. Excluir da lixeira ou Esvaziar a lixeira;
3. Propriedade no mover arquivo para a lixeira ativada;
4. Quando o item for maior que o tamanho mximo da lixeira, ou a propriedade Tamanho Mximo
da lixeira com 0% do HD.
FERRAMENTAS DO SISTEMA
O Windows XP trs consigo uma srie de programas que ajudam a manter o sistema em bom
funcionamento. Esses programas so chamados de Ferramentas do Sistema.
Pode-se acess-las da seguinte forma:
1 Duplo clique no cone Meu Computador que est localizado na rea de Trabalho.
2 - Clique com o boto direito do mouse sobre a unidade de disco a ser verificada, no caso C:\,
3 - No menu de contexto, selecione a opo Propriedades.
Na janela de Propriedades do Disco, clique na guia

Ferramentas.
Nesta janela, h as seguintes opes:
Verificao de erros Ferramenta que procura no
disco erros, defeitos ou arquivos danificados.
Recomenda-se fazer ao menos uma vez por semana.
Desfragmentao Quando o Windows grava um
arquivo no Disco, ele o grava em partes separadas,
quando precisar abrir esse mesmo arquivo, o prprio
Windows levar mais tempo, pois precisa procurar por
todo o disco. Usando esta ferramenta, ele ajusta o
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disco e torna o computador at 20% mais rpido. Recomenda-se fazer todo ms.
Backup Ferramenta que cria uma cpia dos seus arquivos ou de todo o sistema, para o caso de
algum problema nada seja perdido. Recomenda-se fazer ao menos uma vez por ms.
OUTRAS FERRAMENTAS DO SISTEMA
O Windows XP possui outras ferramentas de sistemas que so muito teis ao usurio.

Para acessar as ferramentas de sistemas pode-se faz-lo tambm por meio do seguinte
caminho:
1.
2.
3.
4.
Clicar no Menu Iniciar.

Todos os Programas.
Acessrios.
Ferramentas do Sistema.
Assistente para Transferncia de arquivos e configuraes...
Migra arquivos e configuraes de um computador para outro.

Informaes do sistema
Exibe informaes do sistema como, por exemplo, resumo da configurao bsica
do computador: verso do sistema operacional, modelo do processador, quantidade
de memria fsica (RAM), entre outros.
Limpeza de disco
Permite que voc remova os arquivos desnecessrios do disco.
Mapa de caracteres
Seleciona caracteres especiais e os carrega para o documento.
Restaurao do sistema
Alm da ferramenta Backup, estudada no capitulo anterior, o Windows XP apresenta
uma ferramenta mais avanada e simples que protege o sistema contra erros e falhas, esta
ferramenta encontra-se em Acessrios / Ferramentas do sistema .
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Voc pode usar a restaurao do sistema para desfazer alteraes feitas no computador e
restaurar configuraes e o desempenho. A restaurao do sistema retorna o computador a uma
etapa anterior (ponto de restaurao ou verificao) sem que voc perca trabalhos recentes, como
documentos salvos, e-mail ou listas de histrico e de favoritos da Internet.
As alteraes feitas pela restaurao do sistema so totalmente reversveis. O Computador cria
automaticamente pontos de verificao, mas voc tambm pode usar a restaurao do sistema
para criar seus prprios pontos de restaurao. Isso til se voc estiver prestes a fazer uma
alterao importante no sistema, como a instalao de um novo programa ou alteraes no
registro.
Ponto de verificao criado automaticamente pelo sistema e ponto de restaurao criado pelo
usurio quando este necessitar.
TAREFAS AGENDADAS
Utilizado para agendar a execuo automtica de tarefas (programas) do
computador. Este agendamento poder ser, por exemplo, ao fazer logon, uma nica vez,
diariamente, semanalmente ou mensalmente.
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CONCEITOS DE REDES
Uma rede de computadores um conjunto de equipamentos interligados de maneira a trocar informaes e a
compartilhar recursos como arquivos de dados gravados, impressoras, modems, softwares e outros equipamentos.
Redes locais foram criadas para que estaes de trabalho, compostas basicamente de computadores do tipo PC
(personal computer), pudessem compartilhar impressoras, discos rgidos de alta capacidade de armazenamento de dados
e, principalmente, compartilhar arquivos de dados.
Antes da conexo dos computadores em rede, as empresas possuam computadores independentes com diversas
bases de dados (arquivos de dados) espalhados em duplicidade pela empresa. Esta situao gera problemas devido ao fato
de que, nem sempre, os dados em duplicidade so iguais, pois um usurio pode alterar seus arquivos e outro no,
passando a haver divergncia entre as informaes.
EXIGNCIAS MNIMAS E TERMOS COMUNS

PLACA DE REDE OU ADPTADOR DE REDE Hardware utilizado internamente em um computador que servir
como meio de conexo fsico entre este e os demais computadores da rede. Qualquer computador, para fazer parte de uma
rede, dever possuir uma placa de rede.
ENDEREO IP Cada host, ou seja, cada computador ou equipamento que faz parte de uma rede deve ter um endereo
pelo qual identificado nela. Em uma rede TCP/IP, todos os hosts tm um endereo IP.
O endereo IP poder ser fixo ou dinmico.
IP FIXO Ser um IP Fixo quando o administrador da rede atribui um nmero ao equipamento. Esse nmero
permanecer registrado no equipamento mesmo quando ele estiver desligado.
IP DINMICO - Este IP no ser atribudo pelo administrador da rede e sim por meio de um software chamado DHCP
(Dinamic Host Configuration Protocol) que tem como funo a atribuio de IP a cada equipamento que se conectar
rede.
Neste tipo de IP, quando o equipamento for desconectado da rede, perder o seu nmero e s obter um novo ou
o mesmo nmero quando se conectar novamente. o tipo de IP utilizado pelos provedores quando um usurio se conecta
a Internet.
Observao O endereo IP de cada host na mesma rede dever ser exclusivo; pois, caso contrrio, gerar um
conflito de rede.
PERMISSES - Recursos que um usurio poder usar na rede.
LOGIN A cada usurio ser atribuda pelo administrador da rede uma identificao tambm chamada de LOGIN
(nome de usurio). O login dever ser exclusivo; pois, caso contrrio, gerar um conflito de rede.
LOGON o processo de se conectar a uma rede. Iniciar uma sesso de trabalho em uma rede.
LOGOFF OU LOGOUT o processo de se desconectar de uma rede. Encerrar uma sesso de trabalho em uma rede.
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INTERNET
Internet uma rede mundial de computadores. Interliga desde computadores de

bolso at computadores de grande porte.
Para que um usurio possa acessar a Internet, dever possuir os seguintes requisitos bsicos:
Possuir um computador com uma placa de rede, ou porta USB, ou um modem.
Ter instalado um software de navegao ou browser.
Ter uma assinatura gratuita ou paga com um provedor de acesso.
Browser ou Navegador: um programa que permite a fcil navegao na Internet para acessar todos os
servios. O programa permite o acesso e a navegao por interfaces grficas (cones), traduzindo-as em
comando de forma transparente para o usurio.
Os navegadores mais comuns so: Internet Explorer; Mozilla Firefox; Google Chrome; Safari; Netscape;
Opera.
TIPOS DE CONEXO INTERNET

Linha discada: conexo discada ou dial-up que utiliza como dispositivo um modem. Esse meio de acesso o
mais barato e tambm mais lento. Sua taxa de transmisso mxima de 56 Kbps (kilobits por segundo).
Enquanto em conexo, o telefone fica indisponvel para outras ligaes.
ADSL: dispositivo utilizado um modem ADSL. Utiliza a linha telefnica, mas no ocupa a linha, permitindo o
acesso internet e o uso simultneo do telefone. Velocidade de 10 Mbps. Para este tipo de conexo, o
usurio dever possuir uma placa de rede ou porta USB.
TV a cabo: dispositivo utilizado um cable modem. Utiliza o cabo da TV a cabo e no a linha telefnica.
Velocidade de 10 Mbps.
Rdio: a conexo feita via ondas de rdio. Neste tipo de conexo, tanto o provedor quanto o usurio
devero possuir equipamento para transmisso e recepo (antenas). Neste tipo de conexo temos as
modalidades WI-FI e WI-MAX. Velocidade de 100 Mbps.
Satlite: nesta conexo, so usadas antenas especiais para se comunicar com o satlite e transmitir ao
computador que dever possuir um receptor interno ou externo. Invivel comercialmente para usurios
domsticos pelo seu alto custo, porm muito til para reas afastadas onde os demais servios
convencionais no esto disponveis. Velocidade de 1Mbps
Celular: o dispositivo utilizado um modem. Tecnologia 3G (3 gerao) funciona atravs das antenas de
celular com protocolo HSDPA. Velocidade de 3 Mbps. A grande vantagem desse tipo de conexo a
mobilidade, ou seja, enquanto estamos conectados poderemos nos deslocar dentro de uma rea de
abrangncia da rede, sem a necessidade de ficarmos em um lugar fixo.
FTTH: (Fiber To The Home), uma tecnologia de interligao de residncias atravs de fibra pticas para o
fornecimento de servios de TV digital, Radio Digital, acesso Internet e telefonia. A fibra ptica levada at
as residncias, em substituio aos cabos de cobre ou cabos coaxiais (utilizados em televiso a cabo). As
residncias so conectadas a um ponto de presena da operadora de servios de telecomunicaes. (Fonte:
Wikipedia)
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DNS
DNS, abreviatura de Domain Name System (Sistema de Nomes de Domnio),

um sistema de gerenciamento de nomes de domnios, que traduz o endereo
nominal digitado no navegador para o endereo numrico (IP) do site. O nome de
domnio foi criado com o objetivo de facilitar a memorizao dos endereos de
computadores na Internet. Sem ele, teramos que memorizar uma sequncia
grande de nmeros.
O registro de domnios no Brasil feito pela entidade Registro.br (Registro de Domnios para a Internet no
Brasil).Quando o site registrado no Brasil utiliza-se a sigla BR. Quando no tem o cdigo do pas significa
que o site foi registrado nos EUA.
Alguns tipos de domnio:
.com instituio comercial.
.gov instituio governamental.
.net empresas de telecomunicao.
.edu instituies educacionais
.org organizaes no governamentais.
.jus relacionado com o Poder Judicirio.
Outros exemplos de domnios: adv; inf; med; nom.
Domnio uma parte da rede ou da internet que de responsabilidade de algum e d o direito e a
responsabilidade para de usar alguns servios na internet.
TIPOS DE SERVIOS DISPONIBILIZADOS NA INTERNET

WWW (World Wide Web) significa rede de alcance mundial e um sistema de documentos em hipermdia
que so interligados e executados na internet. Os documentos podem estar na forma de vdeos, sons,
hipertextos e figuras. Para visualizar a informao, utiliza-se um programa de computador chamado
navegador.
E-MAIL um servio que permite compor, enviar e receber mensagens atravs de sistemas eletrnicos de
comunicao.
FTP (File Transfer Protocol Protocolo de Transferncia de arquivos) servio para troca de arquivos e
pastas. Permite copiar um arquivo de uma mquina para outra.
CHAT um servio de comunicao interativa em tempo real, por meio do qual dois ou mais usurios
conversam na rede.
PROTOCOLOS
Na cincia da computao, um protocolo uma conveno ou padro que

controla e possibilita uma conexo, comunicao ou transferncia de dados entre
dois sistemas computacionais. De maneira simples, um protocolo pode ser
definido como "as regras que governam" a sintaxe, semntica e sincronizao da
comunicao. Os protocolos podem ser implementados pelo hardware, software
ou por uma combinao dos dois.
HTTP (Hypertext Transfer Protocol Protocolo de Transferncia de Hipertextos) permite a transferncia de
documentos da Web, de servidores para seu computador.
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HTTPS: uma combinao do protocolo HTTP sobre uma camada de segurana, normalmente SSL (Secure
Sockets Layer). Essa camada adicional faz com que os dados sejam transmitidos atravs de uma conexo
criptografada, porm para que o site seja considerado seguro, deve ter tambm um certificado digital vlido,
que garante a autenticidade e representado por um pequeno cadeado no Navegador.
HTML: uma linguagem de programao para produzir sites.
URL: um caminho nico e completo at um recurso na rede ou na internet.
INTERNET, INTRANET E EXTRANET

INTERNET: uma rede pblica de acesso pblico.
INTRANET: utiliza os mesmos conceitos e tecnologias da Internet, porm uma rede privada, ou
seja, restrita ao ambiente interno de uma organizao. Os mesmos servios que rodam na Internet
podem rodar na Intranet, mas so restritos ao ambiente Interno. Exemplo disso o servio de email, que pode ser utilizado somente na rede Interna, para comunicao entre os funcionrios, sem
a necessidade da Internet.
EXTRANET: algumas bancas consideram a Extranet como a "Intranet que saiu da empresa". Ou
seja, a Intranet acessvel pelos funcionrios da Instituio, via Internet, de fora da empresa, mas
ainda assim restrita ao pblico de interesse. A Extranet tambm pode ser considerada como um
sistema corporativo, acessvel via Web (navegador), de fora da instituio. Um exemplo seria um
sistema de vendas que seja acessvel via navegador, onde o vendedor pode acessar de qualquer
local para realizar uma venda, e nesse caso pode-se estender tambm o conceito de usurio da
extranet a parceiros comerciais da instituio.
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NAVEGADORES DE INTERNET
Navegador ou Browser o principal programa para acesso internet. Permite aos

usurios visitarem endereos na rede, copiar programas e trocar mensagens de
web mail.
Os navegadores mais utilizados so: Internet Explorer; Mozilla Firefox; Google
Chrome; Safari; Netscape; Opera.
BARRA DE FERRAMENTAS
O Internet Explorer possui diversas barras de ferramentas, incluindo a barra de menus, a barra Favoritos e a
barra de comandos. H tambm a barra de endereos, na qual voc pode digitar um endereo da Web, e a
barra de status, que exibe mensagens como o progresso do download da pgina.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-the-Internet-Explorer-toolbars)
Botes Voltar (Alt + ) e Avanar (Alt + )

Esses dois botes permitem recuar ou avanar nas pginas que foram abertas no Internet Explorer.
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Barra de endereos
A barra de endereos um espao para digitar o endereo da pgina que voc deseja acessar. Com o Auto
Completar, quando voc comea a digitar um URL j usado na barra de endereos, o Internet Explorer pode
completar o endereo para voc.
No Mozilla Firefox chamada de caixa de endereo.
Boto Ir para
Esse boto fica disponvel apenas quando algum endereo est sendo digitado na barra de endereos.
Modo de exibio de Compatibilidade

s vezes, o site que voc est visitando no exibido da forma correta porque foi projetado para uma verso
mais antiga do Internet Explorer.
Quando o Modo de Exibio de Compatibilidade ativado, o site que est visualizando ser exibido como se
voc estivesse usando uma verso mais antiga do Internet Explorer, corrigindo os problemas de exibio,
como texto, imagens ou caixas de texto desalinhados.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/internet-explorer/products/ie-8/features/easier?T1=ie8webslices)
Boto Atualizar (F5)

Recarrega a pgina atual.
Boto Interromper (Esc)

Interrompe a exibio da pgina que est sendo aberta. Isso evita que o usurio termine de carregar uma
pgina que no deseja mais visualizar.
Caixa de Pesquisa Rpida

Pesquisar na web mais fcil com o menu de pesquisa do Internet Explorer que oferece sugestes, histrico
e preenchimento automtico enquanto voc digita na caixa de pesquisa. Voc pode tambm alterar
rapidamente os provedores de pesquisa, clicando na seta direita da caixa de pesquisa e escolhendo o
provedor que voc quer usar.
(Fonte: Ajuda do Internet Explorer)
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Pesquisa do Google
Pesquisar simples: digite o que voc quiser na caixa de pesquisa, pressione Enter ou clique no boto
Pesquisar, e o Google pesquisar na web contedos relevantes para a sua pesquisa.
Todas as palavras so importantes. Geralmente, todas as palavras inseridas na consulta sero usadas.
Noes bsicas:
As pesquisas nunca diferenciam o uso de maisculas e minsculas.
Geralmente, a pontuao ignorada, incluindo @ # $ % ^ & * ( ) = + [ ] \ e outros
caracteres especiais.
Para garantir que as pesquisas do Google retornem os resultados mais
relevantes, existem algumas excees s regras citadas acima.
O objetivo do Google oferecer a voc resultados que sejam claros e de fcil leitura. O resultado bsico de
uma pesquisa incluir o ttulo com o link para a pgina, uma descrio curta ou um trecho real da pgina da
web e do URL da pgina.
Recursos mais avanados da Pesquisa na web do Google:
Pesquisa de frase (""): Ao colocar conjuntos de palavras entre aspas, voc estar dizendo ao Google para
procurar exatamente essas palavras nessa mesma ordem, sem alteraes.
Pesquisa em um site especfico (site:): O Google permite que se especifique de qual site devero sair os
resultados de pesquisa. Por exemplo, a consulta [ iraque site:estadao.com.br ] retornar pginas sobre o
Iraque, mas somente dentro do site estadao.com.br.
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Termos a serem excludos (-): Colocar um sinal de menos antes de uma palavra indica que voc no deseja
que apaream nos resultados as pginas que contenham essa palavra. O sinal de menos deve aparecer
imediatamente antes da palavra, precedida por um espao. Por exemplo, na consulta [ couve-flor ]o sinal de
menos no ser interpretado como um smbolo de excluso, enquanto que a consulta [ couve -flor ]
pesquisar por ocorrncias de "couve" em sites que no apresentem a palavra flor. Voc poder excluir
quantas palavras desejar, usando o sinal - antes de todas, como por exemplo [ universal -studios -canal igreja ]. O sinal - pode ser usado para excluir mais do que palavras. Por exemplo, coloque um hfen antes do
operador "site:" (sem espao) para excluir um site especfico dos resultados de pesquisa.
Preenchimento de espaos (*): O asterisco *, ou caractere curinga, um recurso pouco conhecido que pode
ser muito til. Se voc incluir o * em uma consulta, o Google considerar o asterisco como um espao
reservado para termos desconhecidos e tentar encontrar os resultados que melhor corresponderem. Por
exemplo, a pesquisa [ Google * ] retornar resultados sobre muitos dos produtos Google. A consulta [ *
ganhou oscar de * ] retornar resultados sobre diferentes ganhadores do Oscar. Observe que o operador *
funciona somente com palavras completas e no com partes de palavras.
Pesquisa exata (+): O Google emprega sinnimos automaticamente, de maneira que sejam encontradas
pginas que mencionem, por exemplo, "catavento" nas consultas por [ cata vento ] (com espao), ou
prefeitura de Porto Alegre para a consulta [ prefeitura de poa ]. No entanto, s vezes o Google ajuda um
pouco alm da conta, fornecendo um sinnimo quando voc no o deseja. Colocar um sinal + antes de uma
palavra, sem deixar um espao entre o sinal e a palavra, voc estar informando ao Google que est
procurando por resultados idnticos ao que digitou. Colocar palavras entre aspas tambm funcionar do
mesmo modo.
O operador OR: Por padro, o Google considera todas as palavras em uma pesquisa. Se voc deseja que
qualquer uma das palavras pesquisadas retornem resultados, poder usar o operador OR (observe que voc
precisar digitar OR em LETRAS MAISCULAS). Por exemplo, [campeo brasileiro 1994 OR 2005] retornar
resultados sobre qualquer um desses anos, enquanto [ campeo brasileiro 1994 2005 ] (sem OR) mostrar
pginas que incluam ambos os anos na mesma pgina.
(Fonte: http://www.google.com.br/support/)
Barra de Menus
Barra de Favoritos
A barra Favoritos substitui a barra de ferramentas Links das verses anteriores do Internet Explorer e inclui
no apenas seus links favoritos, mas tambm feeds e Web Slices. Voc pode arrastar links, tanto da Barra de
endereos quanto de pginas da Web, para a barra Favoritos de modo que suas informaes favoritas
estejam sempre ao alcance de um clique. Voc tambm pode reorganizar os itens na sua barra Favoritos ou
organiz-los em pastas. Alm disso, voc pode usar feeds e um novo recurso chamado Web Slices para
verificar se h atualizaes de contedo em seus sites favoritos sem precisar navegar para longe da pgina
atual.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-your-Favorites-bar)
Adicionar a barra de favoritos

Adiciona o site atual barra de favoritos.
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Web Slice
Um Web Slice uma poro especfica de uma pgina da Web que voc pode assinar, e que permite que
voc saiba quando um contedo atualizado (como a temperatura atual ou a alterao do preo de um leilo)
est disponvel em seus sites favoritos. Aps sua assinatura do Web Slice, ele ser exibido como um link na
barra Favoritos. Quando o Web Slice for atualizado, o link na barra Favoritos ser exibido em negrito. Voc
pode, ento, clicar no link para visualizar o contedo atualizado.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Web-Slices-frequently-asked-questions)
Exibir Favoritos, Feeds e Histrico (Alt + C)
Favoritos (CTRL + I)
Os favoritos do Internet Explorer so links para sites que voc visita com frequncia.
Para adicionar o site que voc estiver visualizando lista de favoritos clique no Boto Favoritos e depois em
Adicionar Favoritos ou pressione as teclas CTRL + D.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/What-are-Internet-Explorer-favorites)
Feeds RSS (CTRL + J)

Os feeds RSS fornecem contedo frequentemente atualizado publicado por um site. Em geral, so usados
por sites de notcias e blogs, mas tambm para distribuir outros tipos de contedo digital, incluindo imagens,
udios ou vdeos. Os feeds tambm podem ser usados para fornecer contedo em udio (normalmente no
formato MP3) que pode ser ouvido no computador ou em um dispositivo porttil. chamado de podcast.
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Um feed pode ter o mesmo contedo de uma pgina da Web, mas em geral a formatao diferente.
Quando voc assina, o Internet Explorer verifica automaticamente o site e baixa o novo contedo para que
possa ver o que foi acrescentado desde a sua ltima visita ao feed.
O acrnimo RSS significa Really Simple Syndication (agregao realmente simples) e usado para
descrever a tecnologia usada para criar feeds.
Quando voc visita uma pgina da Web o boto Feeds
muda de cor, informando que h feeds
disponveis. Para exibir clique no boto Feeds e, em seguida, clique no feed que deseja ver.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Using-RSS-feeds)
Histrico (CTRL + H)
Para exibir o histrico de pginas da Web visitadas anteriormente no Internet Explorer clique no boto
Favoritos e, em seguida, clique na guia Histrico. Clique no site que deseja visitar.
A lista do histrico pode ser classificada por data, nome do site, pginas mais visitadas ou visitadas mais
recentemente, clicando na lista que aparece na guia Histrico.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Find-recently-visited-webpages)
Durante a navegao na Web, o Internet Explorer armazena informaes sobre os sites visitados, bem como
as informaes que voc solicitado a fornecer frequentemente aos sites da Web (como, por exemplo, nome
e endereo). O Internet Explorer armazena os seguintes tipos de informaes:
arquivos de Internet temporrios;
cookies;
um histrico dos sites visitados;
Informaes inseridas nos sites ou na barra de endereos
senhas da Web salvas;
O armazenamento dessas informaes agiliza a navegao, mas voc pode exclu-las se, por exemplo,
estiver usando um computador pblico e no quiser que as informaes pessoais fiquem registradas.
Mesmo quando seu histrico de navegao for excludo, sua lista de favoritos ou feeds assinados no o ser.
Voc pode usar o recurso Navegao InPrivate do Internet Explorer para evitar deixar um histrico enquanto
navega na Web.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Delete-webpage-history)
Guias Rpidas (CTRL + Q)

Quando h vrias pginas da Web abertas ao mesmo tempo, cada uma exibida em uma guia separada.
Essas guias facilitam a alternncia entre os sites abertos. As Guias Rpidas fornecem uma exibio em
miniatura de todas as guias abertas. Isso facilita a localizao da pgina da Web que voc deseja exibir.
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Para abrir uma pgina da Web usando guias rpidas clique na miniatura da pgina da Web que voc deseja
abrir.
Quando voc clica na seta ao lado do boto Guias Rpidas

exibida uma lista de todos os sites que
esto abertos. Para alternar para um outro site, clique no nome do site.
Para fechar a exibio Guias Rpidas clique no boto

pgina da Web visualizada ser exibida.
. As Guias Rpidas sero fechadas e a ltima
Para abrir uma nova guia em branco, clique no boto Nova Guia na linha de guias ou
pressione CTRL+ T ou, ainda, clique duas vezes em um espao vazio na linha da guia.
Para alternar entre as guias abertas pressione CRTL + TAB (para avanar) ou CTRL+SHIFT +TAB (para
retroceder).
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Using-Quick-Tabs-in-Internet-Explorer)
Barra de comandos
A barra de comandos est localizada no lado superior direito da janela do Internet Explorer e oferece acesso
fcil a praticamente qualquer configurao ou recurso no Internet Explorer.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-the-Internet-Explorer-toolbars)
Home Page
A home page exibida quando voc inicia o Internet Explorer ou clica no boto Home
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Boto segurana
Filtro do SmartScreen
O Filtro SmartScreen ajuda a detectar sites de phishing. O Filtro SmartScreen tambm pode ajudar a proteger
voc da instalao de softwares mal-intencionados ou malwares, que so programas que manifestam
comportamento ilegal, viral, fraudulento ou mal-intencionado.
Navegao InPrivate
A Navegao InPrivate permite que voc navegue na Web sem deixar vestgios no Internet Explorer. Isso
ajuda a impedir que as outras pessoas que usam seu computador vejam quais sites voc visitou e o que voc
procurou na Web. Para iniciar a Navegao InPrivate, acesse a pgina Nova Guia ou clique no boto
Segurana.
Quando voc inicia a Navegao InPrivate, o Internet Explorer abre uma nova janela do navegador. A
proteo oferecida pela Navegao InPrivate s ter efeito enquanto voc estiver usando a janela. Voc pode
abrir quantas guias desejar nessa janela e todas elas estaro protegidas pela Navegao InPrivate.
Entretanto, se voc abrir outra janela do navegador ela no estar protegida pela Navegao InPrivate. Para
finalizar a sesso da Navegao InPrivate, feche a janela do navegador.
Quando voc navegar usando a Navegao InPrivate, o Internet Explorer armazenar algumas informaes,
como cookies e arquivos de Internet temporrios, de forma que as pginas da Web visitadas funcionem
corretamente. Entretanto, no final da sua sesso da Navegao InPrivate, essas informaes so
descartadas.
Filtragem InPrivate
A Filtragem InPrivate ajuda a evitar que provedores de contedo de sites coletem informaes sobre os sites
que voc visita.
A Filtragem InPrivate analisa o contedo das pginas da Web visitadas e, se detectar que o mesmo contedo
est sendo usado por vrios sites, ela oferecer a opo de permitir ou bloquear o contedo. Voc tambm
pode permitir que a Filtragem InPrivate bloqueie automaticamente qualquer provedor de contedo ou site de
terceiros detectado.
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OPES DA INTERNET
GUIA GERAL
Home Page
Permite configurar a pgina que ser exibida ao iniciar o navegador ou ao clicar o boto home. Pode-se ter
mais de uma pgina configurada, nesse caso o navegador exibir cada uma delas em uma guia, na ordem
em que forem includas.
Existem tambm as opes usar padro (home page da Microsoft) ou usar em branco (inicia o navegador
com uma pgina em branco).
Histrico de Navegao
Arquivos temporrios da internet: As pginas da Web so armazenadas na pasta Arquivos de Internet
Temporrios quando so exibidas pela primeira vez no navegador da Web. Isso agiliza a exibio das
pginas visitadas com frequncia ou j vistas porque o Internet Explorer pode abri-las do disco rgido em vez
de abri-las da Internet.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/View-temporary-Internet-files)
Cookies: Um arquivo de texto muito pequeno colocado em sua unidade de disco rgido por um servidor de
pginas da Web. Basicamente ele seu carto de identificao e no pode ser executado como cdigo ou
transmitir vrus.
(Fonte: http://www.microsoft.com/info/br/cookies.mspx)
Os sites usam cookies para oferecer uma experincia personalizada aos usurios e reunir informaes sobre
o uso do site. Muitos sites tambm usam cookies para armazenar informaes que fornecem uma experincia
consistente entre sees do site, como carrinho de compras ou pginas personalizadas. Com um site
confivel, os cookies podem enriquecer a sua experincia, permitindo que o site aprenda as suas
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preferncias ou evitando que voc tenha que se conectar sempre que entrar no site. Entretanto, alguns
cookies, como aqueles salvos por anncios, podem colocar a sua privacidade em risco, rastreando os sites
que voc visita.
Os cookies temporrios (ou cookies de sesso) so removidos do seu computador assim que voc fecha o
Internet Explorer. Os sites os usam para armazenar informaes temporrias, como itens no carrinho de
compras.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Cookies-frequently-asked-questions)
Pesquisa
Permite adicionar ou remover os sites provedores de pesquisa e, ainda, definir qual deles ser o padro.
Guias
Permite alterar as configuraes da navegao com guias, como por exemplo, habilitar ou desabilitar a
navegao com guias, avisar ao fechar vrias guias e habilitar guias rpidas.
Aparncia
Permite alterar configuraes de cores, idiomas, fontes e acessibilidade.
CORREIO ELETRNICO
O Microsoft Outlook express coloca o mundo da comunicao on-line na sua rea de trabalho. Quer
voc deseje trocar mensagens de correio eletrnico com colegas e amigos, quer voc deseje ingressar
em grupos de notcias para trocar idias e informaes.
Para enviar e receber mensagens no Outlook Express, necessrio ter uma conta cadastrada com as
informaes do usurio e do servidor de mensagem.
PROTOCOLOS USADOS NO SERVIO DE CORREIO ELETRNICO
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): protocolo responsvel pelo envio de mensagens eletrnicas.
POP3 (Post Office Protocol): protocolo simples utilizado para obter mensagens contidas em caixa
postal remota. Portanto, um protocolo de recebimento de mensagens eletrnicas.
IMAP4: (Internet Message Acess Protocol) assim como o POP3, um protocolo de recebimento,
porm com muito mais recursos como, por exemplo, quando o POP3 acessa a caixa postal do
usurio, move todo o seu contedo para o seu computador. O IMAP4 no move e sim copia as
mensagens e, assim, permite que o usurio possa acessar de qualquer lugar do mundo as mesmas
mensagens que foram copiadas para o seu computador. Permite tambm que o usurio possa escolher
quais os anexos que sero copiados com a mensagem. Portanto, o IMAP um protocolo mais atual e
com mais recursos em relao POP.
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Pastas
Para uma organizao eficiente, necessrio separar as mensagens de uma forma que se possa
saber quais mensagens foram recebidas e enviadas. O Outlook Express separa essas mensagens em
pastas.
A pasta do Outlook Express chamada de Pastas Locais que, por sua vez, dividida por um sistema
de caixas, onde as mensagens so armazenadas.
Observao Tambm possvel criar outras pastas, se necessrio, para organizar melhor o
armazenamento das mensagens enviadas e recebidas.
Caixa de entrada: nesta caixa, so armazenadas todas as mensagens recebidas. Independentemente
de ter-se uma ou mais contas, todas mensagens, por padro, iro para essa pasta.
Caixa de Sada: quando uma mensagem composta e o Outlook express est em off-line, a
mensagem armazenada nesta caixa at a conexo ser feita e o Outlook express receber o comando
para a mensagem ser enviada ou, conforme a configurao, ela pode ser enviada automaticamente
quando o programa se tornar on-line.
Podem-se, ento, escrever vrias mensagens em off-line e depois se conectar para envi-las todas de
uma s vez. Isto possibilita economia, pois se ficar conectado somente durante o perodo do envio
das mensagens e no durante a criao das mesmas.
Itens Enviados: toda vez que uma mensagem enviada, ela vai para o destinatrio e tambm fica
armazenada na caixa de Itens Enviados.
Itens Excludos: quando uma mensagem excluda de uma caixa, ela vai para a caixa de Itens
Excludos. Para restaurar uma mensagem, necessrio mov-la para a caixa original. Quando se
apaga uma mensagem dessa pasta, ela ser excluda em definitivo do Outlook.
Rascunhos: pasta onde se pode manter uma mensagem que no se deseja enviar. Para colocar uma
mensagem nesta pasta, deve-se salv-la (menu Arquivo, Salvar) em vez de envi-la.
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Criando Uma Nova Pasta
Clique no menu Arquivo e em seguida em Pastas, vai aparecer um novo menu. Clique em Nova.
Ser solicitado um nome para a nova pasta e, aps dar o nome, selecione onde a pasta deve ficar e,
em seguida, clique em OK.
Catlogo de Endereo
Com o Catlogo de endereos, voc possui um local para armazenar endereos de correio
eletrnico, endereos residenciais e comerciais, nmeros de telefone e de fax, identificaes digitais,
informaes sobre conferncia, endereos para mensagens instantneas e informaes pessoais como
aniversrios, datas especiais e membros da famlia.
Voc tambm pode armazenar endereos de Internet individuais e comerciais e se conectar a eles
diretamente a partir do seu Catlogo de endereos.
Adicionar um contato ao Catlogo de endereos (CTRL+SHIFT+B)
Na barra de ferramentas do Outlook Express, clique em Endereos.

Clique no boto Novo na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Novo contato.
Na guia Nome , digite Nome e o Sobrenome do contato.
Um nome de exibio requerido para cada contato. Se voc inserir um nome, segundo
nome ou sobrenome, eles aparecero automaticamente na caixa Exibir. Voc pode alterar o
nome de exibio, digitando um nome diferente ou selecionando-o da lista suspensa. A lista
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suspensa conter variaes do nome/segundo nome/sobrenome, assim como de qualquer outro
que voc tenha digitado na caixa Apelido.
Em cada uma das outras guias, adicione as informaes desejadas.
GRUPO DE CONTATOS: o recurso que permite a incluso de vrios contatos individuais j
cadastrados ou no. Quando se fizer necessrio o envio de e-mail para todos os contados pertencentes
lista, no haver a necessidade da incluso individual no campo destinatrio da mensagem e sim
apenas a insero do nome da lista que todos os seus integrantes recebero a mensagem.
Mensagens
Nova
Na barra de ferramentas, clique no boto Nova Mensagem e ser aberta uma janela para edio da
mensagem a ser redigida.
Nas caixas Para e/ou Cc, digite o nome do correio eletrnico de cada destinatrio, separando
os nomes com uma vrgula ou ponto-e-vrgula (;).
Para: destinatrio principal.
Cc (cpia carbonada): destinatrio secundrio.
Para adicionar nomes de correio eletrnico do Catlogo de endereos, clique no cone de
livro na janela Nova mensagem prximo a Para, Cc e Cco e, em seguida, selecione nomes.
Na caixa Assunto, digite um ttulo para a mensagem.
Prioridades:
Alta
Normal
Baixa
Digite sua mensagem e, em seguida, clique no boto Enviar na barra de ferramentas da janela Nova mensagem.
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Anexar
Clique em qualquer lugar na janela da mensagem.
Clique no menu em Inserir e, em seguida, Anexo ou por meio do cone clipes na barra de
ferramentas.
Selecione o arquivo a ser anexado e, em seguida, clique em Anexar.
Cco
Cco quer dizer Cpia carbonada oculta. Este recurso permite que o usurio mande mensagens para
um destinatrio sem que os que receberam, por intermdio de Para e Cc, fiquem sabendo.
Para ativar este recurso necessrio clicar em Exibir e, em seguida, em Todos os Cabealhos.
Por meio de menu Ferramentas poderemos:
ificar ortografia
Solicitar confirmao de leitura
Verificar nomes
Selecionar destinatrios
Acessar catlogo de endereos
Criptografar mensagem
Assinar digitalmente.
Responder
O boto Responder tem a funo de enviar uma resposta para quem lhe enviou a mensagem.
Responder a Todos
O boto Responder a todos tem a funo de responder ao autor da mensagem, mas tambm ser
enviada uma cpia para as demais pessoas que tambm receberam uma cpia da mensagem original.
Encaminhar
Este boto tem como funo enviar a mensagem que voc recebeu de uma determinada pessoa para
outra qualquer que voc queira compartilhar a mesma mensagem.
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PRAGAS VIRTUAIS
Malware, ou praga virtual todo e qualquer software que tem objetivos maliciosos. Em malware, se
incluem todos os trojans, vrus e spywares.
Esse grupo muito genrico e mais recomendado usar um dos grupos mais especficos como os
citados. Na maioria das vezes, malware ser apenas tratado como um grupo que engloba spywares
e adware.
As principais reas so as seguintes:
VRUS
O que um vrus?
Um vrus um programa ou trecho de cdigo que se instala num computador sem o

conhecimento do usurio. Os tipos mais perigosos podem at apagar todas as informaes do disco,
enquanto outros apenas residem na memria sem fazer muito estrago. Os vrus somente existem em
arquivos que dependem de execuo. Assim, arquivos de imagem (.gif., .jpg, .psd, .bmp, entre
outros), som (.wav, .ra, .au, ou outro), vdeo (.avi, .mov, .rm, e os demais) e texto puro (.txt) no
contm vrus de nenhuma espcie. A exceo fica por conta dos falsos documentos de imagem e som
como aqueles criados pelo Love Letter. Os arquivos afetados por este vrus ficam com o formato
foto.jpg.vbs.
Est cada vez mais difcil enquadrar os vrus mais modernos dentro de alguma definio
clssica; mas, de modo geral, os vrus se dividem em trs classes.
Vrus de boot Alojam-se no setor de boot de disquetes e no Master Boot Record (MBR) do disco
rgido. Essas reas so sempre checadas antes da execuo de cada programa, o que facilita a
propagao dos vrus deste tipo.
Vrus de programa Normalmente, utilizam extenses executveis como .com, .exe e .bat e so
ativados somente com um comando do usurio. Muitos deles so enviados junto com e-mails,
portanto uma boa dica de segurana executar somente arquivos recebidos de fontes confiveis. Se
receber uma mensagem com algum arquivo suspeito, basta delet-la para resolver o problema, pois
dessa forma o vrus no ser executado.
Multipartite - So uma mistura dos tipos de boot e de programa, podendo infectar ambos: arquivos
de programas e setores de boot. So mais eficazes na tarefa de se espalhar, contaminando outros
arquivos e/ou discos e so mais difceis de serem detectados e removidos.
A nica maneira de contaminao por um vrus de boot ligar o micro com um disquete infectado no
drive. Dessa forma, o sistema operacional checar primeiro o drive do disquete, o que j suficiente
para que o vrus seja ativado. O vrus, ento, passa para o MBR do disco rgido e qualquer disquete
utilizado a partir deste momento tambm infectado. Com a extino do velho DOS, os vrus de boot
perderam muito de sua fora e, raramente, trazem maiores problemas.
Vrus de macro So cada vez mais comuns e, de maneira geral, pouco perigosos. Os vrus de
macro so na verdade cdigos de macro inseridos em arquivos de aplicativos que utilizam esta
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linguagem. Entre os programas mais atingidos esto Word, Excel e Access. Ao abrir um arquivo
contaminado de Word, por exemplo, o vrus ativado e se instala no arquivo modelo (normal.dot), de
onde se espalha para todos os arquivos criados a partir de ento.
Retrovrus - So vrus que tem como alvo antivrus, como o Scan, Clean, CPAV NAV, ou qualquer
arquivo que contenha as strings AV, AN, SC, entre outras, no nome. Pode ser o objetivo principal ou
paralelo.
Mutante - Vrus programado para dificultar a deteco por antivrus. Ele se altera a cada execuo
do arquivo contaminado
Polimrfico - Variao mais inteligente do vrus mutante. Ele tenta difiultar a ao dos antivrus ao
mudar sua estrutura interna ou suas tcnicas de codificao.
Script - Vrus programado para executar comandos sem a interao do usurio. H duas categorias
de vrus script: a VB, baseada na linguagem de programao, e a JS, baseada em JavaScript. O vrus
script pode vir embutido em imagens e em arquivos com extenses estranhas, como .vbs.doc, vbs.xls
ou js.jpg
SPANS
so e-mails enviados sem autorizao. Geralmente usados em: propagandas, correntes de f, falsas
ideologias, ajuda a outrem, entre muitos.
HOAXES (brincadeiras)
So boatos espalhados por e-mail que servem para assustar o usurio de computador. Uma mensagem
no e-mail alerta para um novo vrus totalmente destrutivo, nunca visto anteriormente, que est
circulando na rede e que infectar o microcomputador do destinatrio enquanto a mensagem estiver
sendo lida ou quando o usurio clicar em determinada tecla ou link. Quem cria a mensagem hoax,
normalmente, costuma dizer que a informao partiu de uma empresa confivel como IBM e
Microsoft e que tal vrus poder danificar a mquina do usurio. Desconsidere a mensagem.
WORM
Worm um programa capaz de se propagar automaticamente pelas redes, enviando cpias de si

mesmo de computador para computador.
Diferente do vrus, o worm no necessita ser explicitamente executado para se propagar. Sua
propagao se d por meio da explorao de vulnerabilidades existentes ou falhas na configurao de
softwares instalados em computadores.
BACKDOORS
Normalmente, um atacante procura garantir uma forma de retornar a um computador comprometido,

sem precisar recorrer aos mtodos utilizados na realizao da invaso. Na maioria dos casos, a
inteno do atacante poder retornar ao computador comprometido sem ser notado.
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A esses programas de retorno a um computador comprometido, utilizando-se servios criados ou
modificados para este fim, d-se o nome de Backdoor.
CAVALO DE TRIA
Conta a mitologia grega que o "Cavalo de Tria" foi uma grande esttua, utilizada como instrumento
de guerra pelos gregos para obter acesso a cidade de Tria. A esttua do cavalo foi recheada com
soldados que, durante a noite, abriram os portes da cidade possibilitando a entrada dos gregos e a
dominao de Tria. Da surgiram os termos "Presente de Grego" e "Cavalo de Tria".
Na informtica, um Cavalo de Tria (Trojan Horse) um programa que, alm de executar funes
para as quais foi aparentemente projetado, tambm executa outras funes normalmente maliciosas e
sem o conhecimento do usurio.
Algumas das funes maliciosas que podem ser executadas por um cavalo de tria so:
alterao ou destruio de arquivos;
furto de senhas e outras informaes sensveis como nmeros de cartes de crdito;
incluso de backdoors para permitir que um atacante tenha total controle sobre o computador.
COMO UM CAVALO DE TRIA PODE SER DIFERENCIADO DE UM VRUS OU DE UM WORM?
Por definio, o cavalo de tria distingue-se de vrus e de worm por no se replicar, infectar outros
arquivos, ou propagar cpias de si mesmo automaticamente.
Normalmente um cavalo de tria consiste de um nico arquivo que necessita ser explicitamente
executado.
Podem existir casos onde um cavalo de tria contenha um vrus ou worm. Mas, mesmo nestes casos,
possvel distinguir as aes realizadas como conseqncia da execuo do cavalo de tria
propriamente dito daquelas relacionadas ao comportamento de um vrus ou worm.
O QUE SO SPYWARE E ADWARE?
Apesar de serem, s vezes, confundidos um com o outro, spyware e adware so diferentes.
SPYWARE
Consiste no software de computador que recolhe a informao sobre um usurio do computador e
transmite, ento, essa informao a uma entidade externa sem o conhecimento ou o consentimento
informado do usurio. So programas similares a um vrus (pois, s vezes, se auto-instalam no
Windows) que vasculham os seus arquivos acessados na Internet para copiar dados como nmero de
carto de crdito, senha de contas de bancos acessados por webmail, entre outros. Um exemplo
comum o GATOR (e outros programas de origem duvidosa) que guarda senhas, logins e outros
dados para facilitar o preenchimento de formulrios na web, que ficam carregados durante a conexo
da internet.
Exemplos de spywares:
Keylogger: captura informaes do teclado e as envia ao seu autor.
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Screenlogger: captura informaes acionadas via tela e as envia ao seu autor.
Hijackers
so programas ou scripts que "sequestram" navegadores de Internet, principalmente o Internet
Explorer. Quando isso ocorre, o hijacker altera a pgina inicial do browser e impede o usurio de
mud-la, exibe propagandas em pop-ups ou janelas novas, instala barras de ferramentas no navegador
e podem impedir acesso a determinados sites (como sites de software antivrus, por exemplo).
Phishing SCAM
O phishing online (pronuncia-se fchin) uma maneira de enganar os usurios de computador para
que eles revelem informaes pessoais ou financeiras atravs de uma mensagem de email ou site
fraudulento. Um scam tpico de phishing online comea com uma mensagem de email que parece
uma nota oficial de uma fonte confivel como um banco, uma empresa de carto de crdito ou um
comerciante online de boa reputao. No email, os destinatrios so direcionados a um site
fraudulento em que so instrudos a fornecer suas informaes pessoais, como nmero de conta ou
senha. Em seguida, essas informaes so geralmente usadas para o roubo de identidade.
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MICROSOFT WORD
O Microsoft Word um programa de processamento de texto, projetado para ajud-lo a criar
documentos com qualidade profissional. Com as melhores ferramentas de formatao de documento, o Word o
ajuda a organizar e escrever seus documentos com mais eficincia. Ele tambm inclui ferramentas avanadas
de edio e reviso para que voc possa colaborar facilmente com outros usurios.
Janela Inicial do Word 2003
Barra de Ttulos
Boto de Controle da Janela do Programa (Alt + Barra de espao)
Barra de Menus
Todos os comandos possveis de serem realizados dentro do programa esto disponveis em um dos
Menus. Cada Menu pode ser disparado pelo teclado, atravs do acionamento da tecla ALT+ a letra sublinhada
no nome do menu.
Barra de Ferramentas
Padro
Formatao
As Barras de Ferramentas PADRO e FORMATAO esto acionadas por definio (default) dentro
do Word, mas como qualquer Barra de Ferramentas podem ser ligadas, desligadas ou personalizadas pelo
usurio.
Em cada Barra de Ferramentas est agrupado um conjunto de comandos de grande utilidade naquele
programa
Barras de Rolagem
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Botes Pgina anterior, Selecionar Objeto da Procura e Prxima Pgina
Barra de Status
RGUAS
Margens e recuos so elementos diferentes dentro de um texto do Word. As margens determinam a

distncia entre a borda do papel e o incio ou final do documento. J os recuos determinam a configurao do
pargrafo dentro das margens que foram estabelecidas para o documento. Podemos determinar os recuos de
um pargrafo atravs da rgua horizontal ou do menu Formatar Pargrafo.
Existem na rgua, dois conjuntos de botes de recuo, um do lado direito, que marca o recuo direito de
pargrafo e outro do lado esquerdo (composto por trs elementos bem distintos) que marcam o recuo esquerdo
de pargrafo.
O deslocamento destes botes deve ser feito pelo clique do mouse seguido de arrasto. Seu efeito ser
sobre o pargrafo onde o texto estiver posicionado ou sobre os pargrafos do texto que estiver selecionado no
momento.
Movendo-se o boto do recuo direito de pargrafo, toda a margem direita ser alterada:
J no recuo esquerdo preciso tomar cuidado com as partes que compem o boto. O Boto do recuo
esquerdo composto por 3 elementos distintos:
Boto de entrada de pargrafo ou recuo especial na 1 linha.
Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, com exceo da 1 linha

Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, mantendo a relao entre a entrada do pargrafo e as
demais linhas.
Lembre-se que o deslocamento dos botes vlido para o pargrafo em que est posicionado o cursor
ou para os pargrafos do texto selecionado. Assim, primeiro seleciona-se o texto para depois fazer o
movimento com os botes de recuos.
Recuo de Primeira Linha e Recuo Deslocado: ao fixar estas posies no marcador de tabulaes o clique
do mouse sobre a rgua desloca o recuo selecionado para aquele ponto, dispensando o uso do arrasto do
mouse (que era bastante difcil para alguns usurios em funo da necessidade de preciso do deslocamento).
Para determinarmos o alinhamento do texto em relao ao tabulador preciso primeiro selecionar o
tipo de tabulador a partir do smbolo (L) que existe no lado esquerdo da rgua horizontal.
Cada clique dado sobre este smbolo far com que ele assuma uma das quatro posies de
alinhamento que existem para tabuladores.
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Determine a posio do tabulador antes de inseri-lo no texto. Aps determinar o alinhamento do
tabulador clique uma vez sobre o ponto da rgua onde ele dever aparecer.
Alm dos tabuladores, existe ainda uma Barra, que pode ser colocada entre as colunas e as posies
de recuo esquerdo, que, no Word2000 podem ser fixadas pela Rgua Horizontal.
Acrescenta uma Barra no texto no ponto em que foi acionado.
Nenhum efeito de tabulao ou marcao de deslocamento feito. Trata-se apenas de um elemento
visual que pode ser inserido no texto do Word (atravs dele pode-se criar, por exemplo, bordas que separam
os diversos tabuladores).
Janela Inicial do Word 2010
A nova interface de usurio do Office Fluent no Word 2010 parece muito diferente da interface do
usurio do Word 2003. Os menus e as barras de ferramentas foram substitudos pela Faixa de Opes e pelo
modo de exibio Backstage. Para os novos usurios do Word, a interface muito intuitiva. Para os usurios
do Word mais experientes, a interface requer um pouco de reaprendizado.
A nova Faixa de Opes, um componente da interface do usurio do Office Fluent, agrupa suas
ferramentas por tarefa, e os comandos usados com mais frequncia esto facilmente acessveis. No Word
2010, voc pode at personalizar essa Faixa de Opes para que os comandos usados com frequncia fiquem
juntos.
As guias so projetadas para serem orientadas a tarefas.
Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.
Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou
exibem um menu de comandos.
A nova interface do usurio do Office Fluent orientada a resultados apresenta as ferramentas, de uma
forma clara e organizada, quando voc precisa delas:
Economize tempo e faa mais com os recursos avanados do Word selecionando em galerias
de estilos predefinidos, formatos de tabela, formatos de lista, efeitos grficos e mais.
A interface do usurio do Office Fluent elimina o trabalho de adivinhao quando voc aplica
formatao ao documento. As galerias de opes de formatao proporcionam uma visualizao
dinmica da formatao no documento antes de voc confirmar uma alterao.
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MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE
A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o
modo de exibio do Microsoft Office Backstage o conjunto de comandos que voc usa para fazer
algo para um documento.
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibio Backstage. O modo de
exibio Backstage onde voc gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles criar, salvar e
enviar documentos, inspecionar documentos em busca de dados ocultos ou informaes pessoais, definir
opes de ativao ou desativao de sugestes de preenchimento automtico, e muito mais.
A guia Arquivo substitui o Boto Microsoft Office
do Microsoft Office.
e o menu Arquivo usado nas verses anteriores
A guia Arquivo est localizada no canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office 2010.
Ao clicar na guia Arquivo, voc v muitos dos mesmos comandos bsicos que via quando clicava
no Boto Microsoft Office

ou no menu Arquivo nas verses anteriores do Microsoft Office. Voc
encontrar Abrir, Salvar e Imprimir, bem como uma nova guia modo de exibio Backstage chamada Salvar e
Enviar, que oferece vrias opes de compartilhamento e envio de documentos.
A GUIA INFORMAES
A guia Informaes exibir comandos, propriedades e metadados diferentes, dependendo do estado do
documento e onde ele est armazenado. Os comandos da guia Informaes pode incluir Check-in, Check-out e
Permisses.
Os comandos do modo de exibio Backstage sero realados dependendo do quanto for importante
para o usurio notar e interagir com eles. Por exemplo, Permisses na guia Informaes realado em
vermelho quando as permisses definidas no documento podem limitar a edio.
Formatao nas verses do Office.

FORMATAR FONTE
A formatao de fontes poder ser feita atravs do Menu Formatar - Fonte ou tambm pela
barra de ferramentas de Formatao no Word 2003 e no Grupo Fonte da guia Pgina Inicial no Word 2010.
Barra de Ferramentas de Formatao (Word 2003)
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Grupo Fonte (Word 2010)
Fonte - Define o tipo de letra, dentre as fontes instaladas.

Tamanho da Fonte - Define o tamanho de corpo da letra. Neste caso, para efeito de provas, o usurio
dever selecionar um dos valores da lista para o tipo de letra que est utilizando.
Aplica o formato Negrito, Itlico e Sublinhado ao texto selecionado.
Realce Reala o texto selecionado com um fundo na cor escolhida.
Cor da Fonte - Muda a cor da fonte para a cor escolhida.
A maioria das formataes de fonte voc encontrar no menu formatar fonte (2003) ou no canto inferior
direito do Grupo Fonte (2010).
Word 2010
Word 2003
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sobrescrito
Cuidado principalmente com os efeitos de subscrito/

e de CAIXA ALTA e TODAS EM MAISCULAS,
pois costumam cair em muitas provas.
Veja que so poucas as diferenas entre o Word 2003 e o 2010 na formatao de fonte, algumas
diferenas relevantes so as guias e especialmente os efeitos de texto que foram aprimorados.
FORMATAR PARGRAFO
A caixa de dilogo Formatar Pargrafo permite personalizar o alinhamento, o recuo, o espaamento de

linhas, as posies e as guias da parada de tabulao e as quebras de linha e de pargrafo dentro dos
pargrafos selecionados.
A guia Recuos e Espaamento permite personalizar o alinhamento, o recuo e o espaamento de linha

dos pargrafos selecionados.
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GERAL
Aqui voc pode definir o alinhamento dos pargrafos:
Esquerda
O caractere extrema esquerda de cada linha alinhado margem esquerda e a borda direita de cada
linha fica irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com direo do texto da esquerda para a direita.
Centro
O centro de cada linha de texto alinhado ao ponto mdio das margens direita e esquerda da caixa de texto e as
bordas esquerda e direita de cada linha ficam irregulares.

Direita
O caractere extrema direita de cada linha alinhado margem direita e a borda esquerda de cada linha fica
irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com direo do texto da direita para a esquerda.
Justificado
O primeiro e o ltimo caracteres de cada linha (exceto o ltimo) so alinhados s margens esquerda e direita
e as linhas so preenchidas adicionando ou retirando espao entre e no meio das palavras. A ltima linha do pargrafo ser
alinhada margem esquerda, se a direo do texto for da esquerda para a direita, ou margem direita, se a direo do
texto for da direita para a esquerda.
Distribudo
igual ao alinhamento Justificado, exceto que as linhas so preenchidas adicionando ou retirando a mesma
quantidade de cada caractere, em vez de entre e no meio das palavras.

Distribuir Todas as Linhas
igual ao alinhamento Distribudo, exceto que a ltima linha do pargrafo tambm ser
alinhada s margens esquerda e direita.
RECUO
O recuo determina a distncia do pargrafo em relao s margens esquerda ou direita da caixa de
texto. Entre as margens, voc pode aumentar ou diminuir o recuo de um pargrafo ou de um grupo de
pargrafos. Tambm pode criar um recuo negativo (tambm conhecido como recuo para a esquerda), o que
recuar o pargrafo em direo margem esquerda, se a direo do texto estiver definida como da esquerda
para a direita, ou em direo margem direita, se a direo do texto estiver definida como da direita para a
esquerda.
ESPAAMENTO ENTRE LINHAS

O espaamento entre linhas determina a quantidade de espao vertical entre as linhas do texto em um
pargrafo. O espaamento entre pargrafos determina o espao acima ou abaixo de um pargrafo. Quando
voc pressiona ENTER para comear um novo pargrafo, o espaamento atribudo ao prximo pargrafo, mas
voc pode alterar as configuraes de cada pargrafo.
No Microsoft Word 2010, o espaamento padro para a maioria dos conjuntos de Estilos Rpidos de
1,15 entre linhas e 10 pontos aps cada pargrafo. O espaamento padro em documentos do Office Word
2003 de 1,0 entre linhas e nenhuma linha em branco entre pargrafos.
Espaamento entre linhas de 1,0 e nenhum espao entre pargrafos
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Espaamento entre linhas de 1,15 e 10 pontos aps um pargrafo
ALTERAR O ESPAAMENTO ENTRE LINHAS EM UMA PARTE DO DOCUMENTO

1.
Selecione os pargrafos em que deseja alterar o espaamento entre linhas.
2.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Espaamento entre Linhas.
3.
Siga um destes procedimentos:
Clique no nmero de espaamentos entre linha que deseja.

Por exemplo, clique em 1,0 para usar um espaamento simples com o espaamento usado em verses
anteriores do Word. Clique em 2,0 para obter um espaamento duplo no pargrafo selecionado. Clique em 1,15
para usar um espaamento simples com o espaamento usado no Word 2010.
Clique em Opes de Espaamento entre Linhas e selecione as opes desejadas em Espaamento. Consulte
a lista de opes disponveis a seguir para obter mais informaes.
OPES DE ESPAAMENTO ENTRE AS LINHAS

Simples
Essa opo acomoda a maior fonte nessa linha, alm de uma quantidade extra de espao. A quantidade de
espao extra varia dependendo da fonte usada.
1,5 linha Essa opo uma vez e meia maior que o espaamento de linha simples.
Duplo Essa opo duas vezes maior que o espaamento de linha simples.
Pelo menos Essa opo define o mnimo de espaamento entre as linhas necessrio para acomodar a maior fonte ou
grfico na linha.
Exatamente Essa opo define o espaamento entre linhas fixo, expresso em pontos. Por exemplo, se o texto estiver
em uma fonte de 10 pontos, voc poder especificar 12 pontos como o espaamento entre linhas.
Mltiplo
Essa opo define o espaamento entre linhas que pode ser expresso em nmeros maiores que 1. Por
exemplo, definir o espaamento entre linhas como 1,15 aumentar o espao em 15%, enquanto definir o espaamento
entre linhas como 3 aumentar o espao em 300% (espaamento triplo).
OBSERVAO Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento grfico ou uma frmula grande, o Word
aumentar o espaamento dessa linha. Para espaar todas as linhas igualmente dentro de um pargrafo, use o
espaamento exato e especifique uma quantidade de espao que seja grande o suficiente para conter o maior
caractere ou elemento grfico na linha. Se aparecerem itens recortados, aumente o espaamento.
QUEBRAS DE LINHA E DE PARGRAFO

Esta guia permite controlar como as linhas em um pargrafo so formatadas em caixas de texto
vinculadas ou entre colunas.
Controle de linhas rfs/vivas As vivas e rfs so linhas de texto isoladas de um pargrafo que so impressas na
parte superior ou inferior de uma caixa de texto ou coluna. Voc pode escolher evitar a separao dessas linhas do restante
do pargrafo.
Linha rf: a primeira linha de um pargrafo que fica sozinha na folha anterior.
Linha viva: a ltima linha de um pargrafo que fica sozinha na folha seguinte.
Manter com o prximo Essa caixa de seleo manter um ou mais pargrafos selecionados juntos em uma caixa de texto
ou uma coluna.
Manter linhas juntas Essa caixa de seleo manter as linhas de um pargrafo juntas em uma caixa de texto ou uma
coluna.
Quebrar pgina antes Esta opo insere uma quebra de pgina no pargrafo selecionado.
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FORMATAR COLUNAS
Sempre que se formata um texto em colunas o prprio Word se encarrega de
colocar quebras de sees entre as partes que dividem o documento. No Menu
Formatar e barra de ferramentas padro
(2003) e na Guia Layout da Pgina (2010)
encontra-se a opo colunas. Sua janela possibilita ao usurio modificar alguns dos
critrios de formatao das colunas, como a distncia entre elas e o seu tamanho.
Marcadores (inicia uma lista com marcadores)

Numerao (inicia uma lista numerada)
Lista de vrios nveis (inicia uma lista de vrios nveis)
Diminuir recuo (diminui o nveo do recuo do pargrafo)
Aumentar recuo (aumentar o nvel do recuo do pargrafo)
Classificar (coloca o texto em ordem alfabtica ou classifica dados numricos)
Mostrar tudo (Ctrl+*) (mostrar marcas de pargrafo e outros smbolos de formatao ocultos caracteres
no imprimveis. Ex. marcas de final de pargrafo, marcas de tabulao, quebras de pgina, quebras de seo e
de linha, caracteres de insero de espao entre palavras)
Espaamento entre linhas (altera o espao entre as linhas de texto)
Sombreamento (colorir o plano de fundo atrs do texto ou pargrafo selecionado)
Borda (personaliza as bordas do texto ou das clulas selecionadas)
CONFIGURAR PGINA
A formatao de pgina define como ficar o documento ativo com relao ao tamanho da folha e a posio do
texto dentro dela (margens direita, esquerda, superior inferior, etc.).
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Alterar margens da pgina

As margens da pgina so o espao em branco em volta das bordas da pgina. Em geral, voc insere
texto e elementos grficos na rea imprimvel entre as margens. Quando voc alterar as margens de um
documento de pgina, alterar o local onde texto e grficos aparecem em
cada pgina.
No Word 2003 voc pode configurar a pgina atravs do menu
Arquivo Configurar Pgina, j no 2010:
1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique
em Margens. A galeria de Margens aparece.
2.
Clique no tipo de margem que deseja aplicar.
Se o documento contiver vrias sees, o tipo de margem novo s ser

aplicada seo atual. Se o documento contiver vrias sees e voc
tiver vrias sees selecionadas, o tipo da nova margem ser aplicada a
cada seo que voc escolheu.
OBSERVAO
Para alterar as margens padro, depois de selecionar
uma nova margem clique em Margens Personalizadas e, em seguida, clique em Avanada. Na caixa de
dilogo Configurar Pgina, clique no boto Configurar Como Padro. As novas configuraes padro sero
salvas no modelo no qual o documento baseado. Cada novo documento baseado nesse modelo
automaticamente usar as novas configuraes de margem.
CABEALHOS E RODAPS
ABRIR CABEALHOS E RODAPS (2010)

Use um dos trs mtodos:
Clique duas vezes na rea do cabealho e rodap do documento.

Clique com o boto direito na rea do cabealho ou rodap e clique Editar Cabealho.
Clique na guia Inserir e no grupo Cabealho e Rodap, clique Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina e
insira um estilo de uma destas galerias. Que abrem cabealhos e rodaps.
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FECHAR CABEALHOS E RODAP
Use um dos dois mtodos
Clique duas vezes no corpo do documento.

Na guia Design, clique em Fechar cabealho e rodap
INSERIR CONTEDO USANDO O ESTILO DAS GALERIAS

As galerias contm contedo preexistente que foi posicionado, formatado, projetado e que contm controles e campos.
1.
Clique na fui Inserir
2.
No grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina.
3.
Para nmeros de pginas, aponte para uma posio na pgina e isso abrir a galeria.
4.
Na galeria Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina, clique em um estilo para aplic-lo e preencha os
contedos conforme apropriado.
Quando um estilo aplicado, a guia Ferramentas de Design de Cabealho e Rodap abre com mais comandos
para suportar criao, navegao e edio.
EDITAR PROPRIEDADES DO DOCUMENTO

Para atualizar ou editar propriedades dos documentos com informaes atuais, para os seus cabealhos e rodaps.
Siga esses passos.
1.
Clique na guia Arquivo.
2.
Na guia Info, clique na seta prxima Propriedades, direita da janela
3.
Clique em Propriedades Avanadas.
4.
Na
guia Resumo,
preencha
informao
desejada.
Quando voc usa as Propriedades do Documento ou Campo no menu Partes Rpidas, o Word ir buscar
informaes para os controles e campos Autor, Empresa e Ttulo.
5.
Clique OK para fechar a caixa de dilogo Propriedades e clique em Arquivo para fechar a guia.
FORMATAR O NMERO DE PGINAS OU ALTERAR O NMERO INICIAL

Para alterar as configuraes padro para nmero de pginas no documento:
1.
Na guia Inserir ou na guia Design com Ferramentas de Cabealho e Rodap, clique Nmero de pgina, e
clique em Formatar nmero de pginas.
Pgina 62
2.
Altere o formato do nmero ou o nmero inicial e clique em OK.
Dica para documentos com sees mltiplas
Posicione o cursor na seo desejada e complete os passos acima.
QUEBRAS
As quebras podem ser de pgina, coluna, linha ou sees. Para inserir uma quebra basta acionar o boto
de comando Quebras no Grupo Configurar Pgina na Guia Layout.
Ao acionarmos o boto quebras sero exibidas as opes de quebras de pgina como segue:
Teclas de atalho:
Quebra de pgina (CTRL+ENTER)
Quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER)
Quebra autmtica de linha (SHIFT+ENTER)
A quebra de pgina tambm poder ser acionada atravs do boto de comando Quebra de Pgina
localizado no Grupo Pginas na Guia Inserir.
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As Quebras de Sees
possvel usar quebras de seo para alterar o layout ou a formatao de uma pgina ou de pginas do
documento. Por exemplo, voc pode definir o layout de uma pgina em coluna nica como duas colunas. Pode
separar os captulos no documento para que a numerao de pgina de cada captulo comece em 1. Tambm
pode criar um cabealho ou rodap diferente para uma seo do documento.
Seo formatada como coluna nica

Seo formatada como duas colunas
As quebras de seo so usadas para criar alteraes de layout ou formatao em uma parte do
documento. Voc pode alterar os seguintes elementos de sees especficas:
Margens
Tamanho ou orientao do papel
Fonte do papel para uma impressora
Bordas da pgina
Alinhamento vertical de um texto em uma pgina
Cabealhos e rodaps
Colunas
Numerao de pgina
Numerar linhas
Numerao de nota de rodap e de nota de fim
Tipos de Quebra de Seo

Prxima Pgina
O comando Prxima Pgina insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na prxima pgina.
Esse tipo de quebra de seo especialmente til para iniciar novos captulos em um documento.
Contnua
O comando Contnua insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na mesma pgina.
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Uma quebra de seo contnua til para criar uma alterao de formatao, como um nmero diferente de colunas em
uma pgina.
Pginas Pares ou Pginas mpares

O comando Pginas Pares ou Pginas mpares insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na prxima
pgina de nmero par ou mpar.
Se voc quiser que os captulos do seu documento sempre comecem em uma pgina par ou em uma pgina
mpar, use a opo de quebra de seo Pginas pares ou Pginas mpares.
TABELAS
Inserir uma tabela

1.
Clique em Tabela, em Tabelas, na guia Inserir.
Arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas necessrias para a tabela que voc criar.
Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela.
Clique em Inserir Acima, em Linhas e Colunas, para inserir uma linha acima da clula em que voc clicou.
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Se voc clicar em Inserir Abaixo, Inserir Esquerda ou Inserir Direita, uma linha ou coluna ser inserida na
posio especificada.
Se voc quiser excluir uma linha ou coluna, clique em uma das clulas que pertencem linha ou coluna que
deseja excluir.
Clique em Excluir, em Linhas e Colunas, e clique em Excluir Linhas para excluir a linha.
Se voc clicar em Excluir Colunas, a coluna ser excluda.
Se voc clicar em Excluir Clulas, a caixa de dilogo Excluir Clulas ser exibida.
Clique em um mtodo de modo a deslocar as clulas restantes aps uma clula selecionada ser excluda a partir
da caixa de dilogo Excluir Clulas e clique em OK para excluir uma clula.
5.
Se desejar mesclar as clulas, arraste as clulas que deseja mesclar.
Pgina 66
Clique em Mesclar Clulas, em Mesclar, para mesclar as clulas.
ESTILOS
Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao, como nome da fonte, tamanho, cor,
alinhamento de pargrafo e espaamento. Alguns estilos incluem at mesmo borda e sombreamento.
Por exemplo, em vez de seguir trs etapas separadas para formatar seu ttulo como 16 pontos, negrito,
Cambria, voc pode conseguir o mesmo resultado em uma nica etapa aplicando o estilo Ttulo 1 incorporado.
No preciso se lembrar das caractersticas do estilo Ttulo 1. Para cada rubrica no seu documento, basta
clicar no ttulo (voc nem mesmo precisa selecionar todo o texto) e clicar em Ttulo 1 na galeria de estilos.
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Se voc decidir que quer subttulos, use o estilo interno Ttulo 2.
Os Estilos Rpidos da galeria de estilos foram criados para trabalhar juntos. Por exemplo, o Estilo Rpido Ttulo 2 foi
criado para parecer subordinado ao Estilo Rpido Ttulo 1.
O texto do corpo do seu documento automaticamente formatado com o Estilo Rpido Normal.
Estilos Rpidos podem ser aplicados a pargrafos, mas voc tambm pode aplic-los a palavras individuais e
caracteres. Por exemplo, voc pode enfatizar uma frase aplicando o Estilo Rpido nfase.
Quando voc formata o texto como parte de uma lista, cada item da lista automaticamente formatado com o Estilo
Rpido Lista de Pargrafos.
Se mais tarde voc decidir que gostaria que os ttulos tenham uma aparncia diferente, altere os estilos
Ttulo 1 e Ttulo 2, e o Word atualizar automaticamente todas as suas instncias no documento. Voc tambm
pode aplicar um conjunto de Estilo Rpido diferente ou um tema diferente para mudar a aparncia dos ttulos
sem fazer alteraes aos estilos.
OS ESTILOS INTERNOS ATIVAM RECURSOS QUE POUPAM TEMPO

Os estilos internos (Ttulo 1, Ttulo 2, etc) oferecem outros benefcios, tambm. Se voc usar os estilos
internos de ttulo, o Word poder gerar uma tabela de contedos automaticamente. O Word tambm usa os
estilos internos de ttulo para fazer a Estrutura do documento, que um recurso conveniente para mover-se
atravs de documentos longos.
GUIA EXIBIO:
Guia composta pelos grupos Modos de Exibio de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.
Grupo Modos de Exibio de Documentos: alterna formas como o documento pode ser exibido:
Layout de Impresso, Leitura em Tela, Layout da Web, Estrutura de Tpicos e Rascunho.
Grupo Mostrar: ativa ou desativa a rgua, linhas de grade e Painel de Navegao.
Rgua: exibe ou oculta as rguas horizontal e vertical.

Linhas de grade: ativa linhas horizontais e verticais que podem ser usadas para alinhar objetos.
Painel de Navegao: ativa/desativa um painel a esquerda do documento mostrando a sua estrutura permitindo a
navegao.
Pgina 68

Grupo Zoom: permite especificar o nvel de zoom de um documento.
Uma Pgina: exibe as pginas individualmente em tamanho reduzido.
Duas Pginas: exibe de duas em duas pginas por vez reduzidas.
Largura da Pgina: exibe uma pgina ajustada a sua largura.
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Localizar (CTRL+L)
Permite a localizao de texto, fonte, tipo pargrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres especiais.
Substituir (CTRL+U)
Substitui texto, fonte, pargrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres especiais.
Ir Para (CTRL+Y)
Permite ir para uma determinada pgina, seo, linha, indicador, nota de rodap, nota de fim, tabela, etc.
Pgina 69

ATIVAR OU DESATIVAR O CONTROLE DE ALTERAES
No Word 2003 o controle de alteraes j acessvel pela Barra de Status ou atravs do menu FERRAMENTAS.
No Word 2010 voc pode personalizar a barra de status para adicionar um indicador que avise quando o controle
de alteraes est ativado ou no. Quando o recurso Controlar Alteraes est ativado, voc pode ver todas as alteraes
feitas em um documento. Quando estiver desativado, voc pode fazer alteraes em um documento sem marcar o que
mudou.
Ativar o controle de alteraes
Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alteraes.
Para adicionar um indicador de controle de alteraes na barra de status, clique com o boto direito do mouse na
barra de status e clique em Controlar Alteraes. Clique no indicador Controlar Alteraes na barra de status
para ativar ou desativar o controle de alteraes.
Desativar o controle de alteraes

Quando voc desativa o controle de alteraes, pode revisar o documento sem marcar as alteraes. A desativao do
recurso Controle de Alteraes no remove as alteraes j controladas.
IMPORTANTE Para remover alteraes controladas, use os comandos Aceitar e Rejeitar na guia Revisar, no grupo
Alteraes.
Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alteraes.
COMPARAR DOCUMENTOS COM A OPO DE GERAR DOCUMENTOS COM

ALTERAES
A opo Gerar documentos com alteraes compara dois documentos e exibe apenas a diferena entre eles. Os
documentos comparados no so alterados. A comparao de gerar documentos com alteraes exibida, por padro, em
um terceiro novo documento.
Se voc quiser comparar as alteraes de vrios revisores, no selecione essa opo. Em vez disso, escolha
Combinar revises de vrios autores em um nico documento.
1.
Abra os documentos que voc deseja comparar.
2.
Na guia Reviso, no grupo Comparar, clique em Comparar.
Pgina 70
3.
Clique em Comparar duas verses de um documento (gerar documentos com alteraes).
4.
Em Documento original, procure por um documento que deseja usar como o documento original.
5.
Em Documento revisado, procure por outro documento que deseja comparar.
6.
Clique em Mais e escolha as configuraes para o que deseja comparar nos documentos. Em Mostrar alteraes,
escolha se deseja exibir as alteraes no nvel de caracteres ou de palavras.
Se no quiser exibir as alteraes em um terceiro documento, escolha em qual documento deseja que as alteraes
apaream.
IMPORTANTE Quaisquer opes que voc selecionar em Mais sero as opes padro para comparao na
prxima vez que comparar documentos.

7.
Clique em OK.
8.
Se a verso do documento tiver alteraes controladas, o Microsoft Word exibir uma caixa de mensagem. Clique
em Sim para aceitar as alteraes e comparar os documentos.
9.
O Microsoft Office Word exibe um terceiro novo documento no qual as alteraes controladas no documento original
so aceitas e as alteraes no documento revisado so exibidas como alteraes controladas.
Os documentos de origem que esto sendo comparados no so alterados.
VERIFICAO DE ORTOGRAFIA E GRAMTICA

Por padro, o Microsoft Word verifica ortografia e gramtica ao digitar, usando sublinhado ondulado vermelho para indicar
possveis problemas de ortografia e sublinhado ondulado verde para indicar possveis problemas gramaticais. Contudo,
quando desejado, voc pode realizar a verificao de toda a ortografia e gramtica de uma s vez.
NO WORD 2003
Atravs do recurso Ortografia e Gramtica, do menu ferramentas, ser iniciada uma verificao no texto e, em
caso de algum erro, aparecer a seguinte janela, que permitir a tratamento dos erros encontrados.
Pgina 71

Voc pode corrigir a ortografia e a gramtica diretamente no documento enquanto a caixa de dilogo Verificar
Ortografia e Gramtica estiver aberta. Digite a correo no documento e, em seguida, clique em Reiniciar na caixa de
dilogo Verificar Ortografia e Gramtica.
Para obter uma explicao detalhada de um erro gramatical clique em Explicar na caixa de dilogo Verificar
ortografia e gramtica.
Ignorar texto durante uma verificao de ortografia e gramtica
1. Selecione o texto que voc no deseja verificar.
2. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e, em seguida, clique em Definir idioma.
3. Marque a caixa de seleo No verificar ortografia ou gramtica.
Outras maneiras de corrigir a Ortografia e Gramtica no Word2003:
Clique com o boto direito em uma palavra sublinhada de ondulado vermelho ou verde e, em seguida, selecione o
comando ou a alternativa de ortografia que deseja.
O cone
Mostra o status da verificao de ortografia e gramtica. Quando o Word faz a verificao de erros,
uma caneta animada aparece sobre o livro. Se nenhum erro for encontrado, ser exibida uma marca de seleo. Se
um erro for encontrado, ser exibido um "X". Para corrigir o erro, clique duas vezes nesse cone. Nesse cone
tambm possvel, clicando com o boto secundrio do mouse, desabilitar a correo automtica do texto durante
a digitao, tanto de ortografia quanto gramtica.
Definir preferncias gerais para o Word verificar ortografia e gramtica

1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guia Ortografia e gramtica.
2. Em Ortografia ou em Gramtica, selecione as opes desejadas.
NO WORD 2010
1.
Na guia Reviso, no grupo Reviso de Texto, clique em Ortografia e Gramtica.

DICA Voc pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
clicando com o boto direito do mouse no boto Ortografia e Gramtica e depois clicando em Adicionar
Barra de Tarefas de Acesso Rpido no menu de atalho.
2.
Se o programa encontrar erros ortogrficos, uma caixa de dilogo ou um painel de tarefas ser exibido com a primeira
palavra com ortografia incorreta encontrada pelo verificador ortogrfico.
3.
Depois que voc resolver cada palavra incorreta, o programa sinalizar a prxima palavra incorreta, para que voc possa
decidir o que fazer.
4.
Somente no Outlook ou no Word, depois que o programa acabar de sinalizar os erros de ortografia, ele mostrar os erros
de gramtica. Para cada erro, clique em uma opo na caixa de dilogo Ortografia e Gramtica.
Pgina 72

SELECIONAR TEXTO E ELEMENTOS GRFICOS COM O MOUSE
Para selecionar:
Faa o Seguinte:
Qualquer quantidade Arraste sobre o texto.

de texto
Uma palavra
Clique duas vezes na palavra

ou duas vezes F8.
Um elemento grfico
Clique no elemento grfico.
Uma linha de texto
Mova o ponteiro para a

esquerda da linha at que ele
assuma a forma de uma seta
para a direita e clique.
Vrias linhas de texto Mova o ponteiro para a

esquerda das linhas at que
ele assuma a forma de uma
seta para a direita e arraste
para cima ou para baixo.
Uma frase
Mantenha pressionada a tecla

CTRL e clique em qualquer
lugar da frase ou trs vezes
F8.
Um pargrafo

esquerda do pargrafo at que
ele assuma a forma de uma
seta para a direita e clique
duas vezes. Voc tambm
pode clicar trs vezes em
qualquer lugar do pargrafo ou
quatro vezes F8.
Vrios pargrafos

esquerda dos pargrafos at
que ele assuma a forma de
uma seta para a direita, clique
duas vezes e arraste para
cima ou para baixo.
Um bloco de texto Clique no incio da seleo,

grande
role at o fim da seo,
mantenha pressionada a tecla
SHIFT e clique.
Um
inteiro
documento Mova o ponteiro para a

esquerda de qualquer texto do
documento at que ele
assuma a forma de uma seta
para a direita e clique trs
vezes ou com a tecla CTRL
pressionada clique apenas
uma vez ou cinco vezes F8.
Um bloco vertical de Pressione

e
conserve
texto
pressionada a tecla ALT e
inicie a seleo do texto
desejado.
Pgina 73

SELECIONAR TEXTOS E ELEMENTOS GRFICOS COM O TECLADO
Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o
ponto de insero.
Para estender uma seleo:
Pressione:
Um caractere para a direita
SHIFT+SETA
DIREITA
Um caractere para a esquerda
SHIFT+SETA
ESQUERDA
At o fim o incio da prxima CTRL+SHIFT+SETA

palavra
DIREITA
At o incio de uma palavra
CTRL+SHIFT+SETA
ESQUERDA
At o fim de uma linha
SHIFT+END
At o incio de uma linha
SHIFT+HOME
Uma linha para baixo
SHIFT+SETA ABAIXO
Uma linha para cima
SHIFT+SETA ACIMA
At o fim de um pargrafo
CTRL+SHIFT+SETA
ABAIXO
At o incio de um pargrafo
CTRL+SHIFT+SETA
ACIMA
Uma tela para baixo
SHIFT+PAGE DOWN
Uma tela para cima
SHIFT+PAGE UP
At o incio de um documento CTRL+SHIFT+HOME

At o final de um documento
CTRL+SHIFT+END
Nota A partir da verso Word XP 2002, possvel a seleo de blocos alternados de texto utilizando o mouse em
combinao com a tecla CTRL que dever ser pressionada durante todo o processo de seleo.
Pgina 74

BROFFICE WRITER 3.1
O BrOffice.org Writer um poderoso processador

de textos, muito parecido com o Microsoft Word, sendo
integrante do pacote de aplicativos para escritrio
BrOffice.org 3.1. Ele permite a criao, edio e
manipulao de diversos tipos de textos, permite tambm o
uso de figuras, planilhas e grficos do BrOffice.org Calc,
que muito semelhante ao Microsoft Excel, e pode ainda
preparar textos para serem usados no BrOffice.org
Impress, ferramenta muito semelhante ao Microsoft
PowerPoint, tambm integrante da famlia BrOffice.org
Janela Principal do BROffice Writer 3.1
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BARRAS DE FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO DO WRITER BOTES
BOTO
FUNO
NOVO
Cria um novo documento do Writer
obs: ao clicar na seta ao lado possvel criar um
novo documento de outras aplicaes do BrOffice
ABRIR
Abri um documento do Writer ou um documento
com formato reconhecido pelo Obs: a partir de
qualquer aplicativo do BrOffice possvel abrir
arquivos com formato compatvel que o BrOffice
ativa o seu aplicativo correspondente. Ex. de dentro
do Writer possvel abrir um arquivo com a
extenso XLS que o BrOffice ativar o CAL para
edit-lo.
TECLAS DE ATALHO
CTRL+N
MENU ARQUIVO - NOVO
CTRL+O
MENU ARQUIVO - ABRIR
SALVAR
Salva um documento com o padro ODT ou outro
formato disponvel escolhido pelo usurio. Ex:
.DOC, .OTT
CTRL+S
MENU ARQUIVO SALVAR
OU SALVAR COMO
EMAIL
Envia um email com o documento ativo anexado.
MENU ARQUIVO - ENVIAR
EDITAR ARQUIVO
Quando acionado alterna o arquivo atual o exibindo
somente como leitura e vice-versa
EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF
Exporta o documento como PDF sem apresentar
opes.
IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTE
Envia o documento diretamente para a impressora
padro.
MENU ARQUIVO
EXPORTAR COMO PDF
CTRL+P
Essa combinao de teclas ativa a
caixa de dilogo do comando
IMPRIMIR
MENU ARQUIVO - IMPRIMIR
VISUALIZAR PGINA
Exibe uma prvia de como ficar o documento
quando impresso.
ORTOGRAFIA E GRAMTICA
MENU ARQUIVO
VISUALIZAR PGINA
F7
MENU FERRAMENTAS
ORTOGRAFIA E GRAMTICA
AUTOVERIFICAO ORTOGRFICA
Quando ativado sublinha com ondulado vermelho as
palavras com possvel erro ortogrfico.
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BOTO
FUNO
CORTAR
TECLAS DE ATALHO
CTRL+X
MENU EDITAR - CORTAR
COPIAR
CTRL+C
MENU EDITAR - COPIAR
COLAR
CTRL+V
MENU EDITAR - COLAR
PINCEL DE ESTILO
Copia e cola recursos de formatao de caracteres e
pargrafos.
DESFAZER
Desfaz aes anteriores mesmo depois do
documento j salvo. Desativa s aps fechar
documento.
REFAZER
Refaz aes desfeitas. Continua ativo aps o
salvamento do documento, porm aps fechar o
documento o recurso desativado.
HIPERLINK
Insere um link dentro do documento que permite
acesso a email, site ou outro documento.
TABELA
Insere uma tabela com o nmero de colunas e linhas
definidos pelo usurio
MOSTRAR FUNO DESENHO
Mostra ou oculta a barra de ferramentas desenho.
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Localiza e substitui palavras, textos, caracteres,
formatos.
CTRL+Z
MENU EDITAR - DESFAZER
CTRL+Y
MENU EDITAR - REFAZER
MENU INSERIR - HIPERLINK
CTRL+F12
MENU INSERIR TABELA
MENU EXIBIR BARRAS DE
FERRAMENTAS - DESENHO
CTRL+F
MENU EDITAR LOCALIZAR
E SUBSTITUIR
NAVEGADOR
Permite o acesso dentro de um documento a objetos,
sees, tabelas, hiperlink,referncias, ndices, notas.
MENU EXIBIR - NAVEGADOR
GALERIA
Exibe uma srie de opes que podem ser inseridas
em um documento.
MENU FERRAMENTAS GALERIA
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F5
BOTO
FUNO
ZOOM
Amplia ou reduz o tamanho das fontes e demais
informaes exibidas em documento.
ESTILOS E FORMATAO
Permite criar ou acessar a estilos de pargrafos,
caracteres, quadros, pginas ou listas.
ESTILOS E FORMATAO
Permite o acesso a estilos j criados.
TECLAS DE ATALHO
MENU EXIBIR ZOOM OU NA

BARRA DE STATUS.
F11
MENU FORMATAR ESTILOS
E FORMATAO
F11
MENU FORMATAR ESTILOS
E FORMATA
NOME DA FONTE
Permite o acesso a tipos de fontes.
MENU FORMATAR CARACTERES
TAMANHO DA FONTE
Permite escolher um tamanho de fonte que pode ser
aplicado a uma palavra ou texto selecionado.
MENU FORMATAR CARACTERES
NEGRITO
Aplica negrito palavra ativa ou ao texto
selecionado.
ITLICO
Aplica itlico palavra ativa ou ao texto
selecionado.
SUBLINHADO
Aplica sublinhado palavra ativa ou ao texto
selecionado.
ALINHAR ESQUERDA
Alinha esquerda pargrafo ativo ou pargrafos
selecionados.
CENTRALIZADO
Centraliza o pargrafo ativo ou os pargrafos
selecionados.
ALINHAR DIREITA
Alinha direita o pargrafo ativo ou os pargrafos
selecionados.
JUSTIFICADO
Justifica o pargrafo ativo ou os pargrafos
selecionados.
Pgina 78
CTRL+B
MENU FORMATAR CARACTERE
CTRL+I
MENU FORMATAR
CARACTERE
CTRL+U
MENU FORMATAR CARACTERE
CTRL+L
MENU FORMATAR PARGRAFO
CTRL+E
CTRL+R
CTRL+ J
BOTO
FUNO
TECLAS DE ATALHO
ATIVAR OU DESATIVAR NUMERAO

Ativa ou desativa numerao ao pargrafo ativo ou
MENU FORMATAR
MARCADORES E
NUMERAO
ATIVAR OU DESATIVAR MARCADORES

Ativa ou desativa marcadores ao pargrafo ativo ou
MENU FORMATAR
MARCADORES E
NUMERAO
DIMINUIR RECUO
Reduz o espao entre o pargrafo em relao a
margem esquerda.
MENU FORMATAR
PARGRAFO RECUOS E
ESPAAMENTO.
AUMENTAR RECUO
Aumenta o afastamento do pargrafo em relao a
margem esquerda.
MENU FORMATAR
PARGRAFO RECUOS E
ESPAAMENTO.
COR DA FONTE
Permite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao texto
selecionado.
MENU FORMATAR
CARACTERES EFEITOS DE
FONTE
REALAR
Permite aplicar uma espcie de marca texto ao texto
selecionado.
COR DO PLANO DE FUNDO
Aplica cor de fundo ao texto.
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MENU FORMATAR
CARACTERES PALNO DE
FUNDO

FORMATAO DE CARACTERE
No menu Formatar/Caractere, encontram-se comandos para formatar a letra a ser utilizada no

documento. As alteraes so aplicadas seleo atual, palavra inteira que contm o cursor ou ao
novo texto digitado. A caixa de dilogo Caractere possui 5 guias:
Guia Fonte:
o Fonte: Insira o nome de uma fonte instalada que voc deseja utilizar ou selecione uma
fonte da lista.
o Tipo de fonte: Selecione a formatao que deseja aplicar.
o Tamanho: Insira ou selecione o tamanho de fonte que voc deseja aplicar.
o Idioma: Define o idioma que o verificador ortogrfico usar para o texto selecionado
ou digitado. Os mdulos de idiomas disponveis possuem uma marca de seleo ao lado
deles.
Efeitos da fonte:
Sublinhando
Selecione o estilo de sublinhado que deseja aplicar. Para aplicar o sublinhado somente s palavras,
marque a caixa Palavras individuais.
Cor
Selecione a cor para o sublinhado.
Efeitos
Efeitos que esto disponveis:
(SEM) - nenhum efeito aplicado

Maisculas - altera os caracteres selecionados em minsculas para caracteres em maisculas
Minsculas - muda os caracteres maisculos selecionados para caracteres minsculos
Ttulo - altera o primeiro caractere de cada palavra selecionada para um caractere maisculo
Caixa Alta (Versalete) - altera os caracteres selecionados em minsculas para caracteres em
maisculas e, em seguida, reduz seus tamanhos
Pgina 80

Tachado
Selecione um estilo de tachado para o texto selecionado.
Palavras individuais
Aplica o efeito selecionado somente a palavras e ignora os espaos.
Contornos
Exibe o contorno dos caracteres selecionados. Esse efeito no funcionar com todas as fontes.
Sombras
Adiciona uma sombra que aparece embaixo e direita dos caracteres selecionados.
Intermitente
Faz com que os caracteres selecionados pisquem. No possvel alterar a frequncia de intermitncia.
Oculto
Oculta os caracteres selecionados. Para exibir o texto oculto, certifique-se de que a caixa
Ativar/Desativar caracteres no imprimveis esteja selecionada no menu Exibir.
Relevo
Selecione um efeito de relevo para aplicar ao texto selecionado. O efeito de alto relevo faz com que os
caracteres paream estar acima da pgina. O efeito de baixo relevo faz com que os caracteres paream
estar pressionados para dentro da pgina.
Cor da fonte
Define a cor do texto selecionado. Se voc selecionar Automtico, a cor do texto ser definida como
preta para planos de fundo claros e como branca para planos de fundo escuros.
Para alterar a cor de uma seleo de texto, escolha o texto a ser alterado e clique no cone Cor
da fonte. Para aplicar outra cor, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte e selecione a cor
que deseja usar.
Se voc clicar no cone Cor da fonte antes de selecionar o texto, o cursor com formato de lata
de tinta aparecer. Para alterar a cor do texto, selecione-o usando o cursor com esse formato.
Para mudar a cor de uma nica palavra, clique duas vezes nela. Para aplicar outra cor, clique na
seta ao lado do cone Cor da fonte e selecione a cor que deseja usar.
Para desfazer a ltima alterao, clique com o boto direito do mouse.
Para sair do modo de lata de tinta, d um clique ou pressione a tecla Esc.
para configurar sublinhados, rasurados, cor, efeitos e relevos;
Pgina 81
Posio: Permite aplicar o sobrescrito,

subscrito, rotao, escalonamento e
afastamento;
Hyperlink: Atribui um novo hyperlink
ou edita o hyperlink selecionado. Um
hyperlink um vnculo para um
arquivo localizado na Internet ou em
seu sistema local. Voc tambm pode
atribuir ou editar uma ncora HTML
nomeada ou um Marcador que faa
referncia a um local especfico em um
documento.
Plano de fundo: aplica cor na rea
pertencente ao espao da letra ou texto selecionado.
FORMATANDO PARGRAFOS
A formatao de PARGRAFOS tambm feita pelo MENU FORMATAR e inclui, alm dos
recursos para melhorara a aparncia do seu texto.
A caixa de dilogo Pargrafo
0s recursos completos para formatar pargrafos so acessados pelo menu Formatar/Pargrafo.
Recuo
Especifique o espao a deixar entre as margens
esquerda e direita da pgina e o pargrafo.
Antes do texto
Insira quanto voc deseja recuar o
pargrafo em relao margem da pgina. Caso
deseje que o pargrafo se estenda at a margem
da pgina, insira um nmero negativo.
Depois do texto
Insira quanto recuar o pargrafo em
relao margem da pgina. Caso deseje que o
pargrafo se estenda margem da pgina, insira
um nmero negativo.
Primeira linha
Recua a primeira linha de um pargrafo conforme o valor inserido. Para criar um deslocamento
de recuo, insira um valor positivo para "Antes do texto" e um valor negativo para "Primeira linha".
Pgina 82

Automtico
Recua automaticamente um pargrafo de acordo com o tamanho da fonte e o espaamento da linha. A
configurao na caixa Primeira linha ser ignorada.
Espaamento
Especifique quanto espao deixar entre os pargrafos selecionados.
Antes do pargrafo
Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar antes do(s) pargrafo(s) selecionado(s).
Depois do pargrafo
Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar antes do(s) pargrafo(s) selecionado(s).
Espaamento de linhas
Especifique a quantidade de espao a ser deixada entre linhas de texto em um pargrafo.
Simples
Aplica espaamento de linhas simples ao pargrafo atual. Esta a configurao padro.
1,5 linhas
Define o espaamento de linha como 1,5 linhas.
Duplo
Define o espaamento de linha como duas linhas.
Proporcional
Selecione esta opo e, em seguida, insira um valor de porcentagem na caixa, onde 100% corresponde
a espaamento de linhas simples.
Pelo menos
Define como espaamento de linhas mnimo o valor inserido na caixa.
Entrelinhas
Define a altura do espao vertical inserido entre duas linhas.
Fixo
Define o espaamento de linhas de forma que corresponda exatamente ao valor inserido na caixa. Isso
pode resultar em caracteres recortados.
Registro de conformidade
Ativar
Alinha a linha base de cada linha de texto a uma grade de documento vertical, de modo que todas as
linhas fiquem com a mesma altura. Para utilizar este recurso, ative primeiro a opo Registro de
conformidade para o estilo de pgina atual. Para fazer isso, escolha Formatar - Pgina, clique na
guia Pgina e, em seguida, selecione a caixa Registro de conformidade na rea Configuraes de
layout.
Pgina 83

Alinhamento
Define o alinhamento do pargrafo em relao as margens (limites) da rea para texto.

As opes de alinhamento so:
Esquerda;
Direita;
Centro; e
Justificado.
No caso de pargrafo justificado, caso a ltima linha seja constituda por uma s palavra, esta poder
ser expandida para ocupar toda a linha. Para que isso ocorra, marque a opo Expandir palavra nica.
Alinhando rpido
A formatao mais comum para pargrafos relativa ao alinhamento em relao as reas

delimitadas para conter o texto.
As opes disponveis de alinhamento esto apresentadas na barra de funes e so: Alinhar a
Esquerda, Centralizar, Alinhar a direita e Justificar. Para aplicar um desses formatos, mantenha o
cursor no pargrafo desejado e clique no boto de alinhamento.
Tabulaes
Define a posio de uma parada de tabulao em um pargrafo.
Se desejar, voc tambm pode usar a rgua para definir as posies de tabulao.
Posio
Selecione um tipo de parada de tabulao, insira uma nova medida e, em seguida, clique em
Novo. Se desejar, voc tambm pode especificar as unidades de medida a serem utilizadas para a
tabulao (cm para centmetro ou " para polegadas). As tabulaes existentes esquerda da primeira
tabulao definida sero removidas.
Pgina 84
Tipo
Selecione o tipo de parada de tabulao que voc deseja modificar.
Esquerda
Alinha a borda esquerda do texto parada de tabulao e estende o texto para a direita.
Direita
Alinha a margem direita do texto parada de
tabulao e estende o texto para a esquerda da
parada.
Centro
Alinha o centro do texto parada de tabulao.
Decimal
Alinha a vrgula decimal de um nmero no
centro da parada de tabulao e o texto
esquerda da tabulao. O caractere que
utilizado como separador decimal varia em
funo das configuraes regionais do sistema
operacional.
Caractere
Insira um caractere que a tabulao decimal utilizar como separador decimal.
Caractere de preenchimento
Especifique os caracteres a serem usados como guias esquerda da parada de tabulao.
Nenhum
No insere caracteres de preenchimento, ou remove os existentes esquerda da parada de tabulao.
.......
Preenche com pontos o espao vazio esquerda da parada de tabulao.
-----Preenche com traos o espao vazio esquerda da parada de tabulao.
______
Desenha uma linha para preencher o espao vazio esquerda da parada de tabulao.
Caractere
Permite especificar um caractere para preencher o espao vazio esquerda da parada de tabulao.
Novo
Adiciona a nova parada de tabulao que voc definiu para o pargrafo atual.
Limpar tudo
Remove todas as paradas de tabulao definidas por voc em Posio. Define paradas de tabulao
para a Esquerda a intervalos regulares como paradas de tabulao padro.
Pgina 85
Excluir
Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmao.
TABELAS NO BROFFICE WRITER
Dentro do Menu Tabelas do BrOffice, ou usando o boto

tabelas no Writer:
, pode-se comear a criao de
Uma tabela ter clulas, no princpio, sempre do mesmo tamanho, e ocupar o limite mximo dos
recuos direito e esquerdo:
Esta caracterstica pode ser alterada, atravs do ajuste de colunas ou de linhas, para isso, posicione o
cursor sobre a linha que separa as clulas e arraste para a posio desejada.
A partir de uma tabela simples, podemos criar tabelas bem mais complexas.
Usando o Menu Tabela, pode-se incluir ou excluir linhas e colunas (selecione-as antes), dividir ou
mesclar (unir) clulas, converter texto em tabela ou tabela em texto, inserir frmulas, ou formatar
aspecto, bordas, sombreamento ou contedo das clulas de uma tabela.
Pgina 86
Inserir: Tabela, linhas ou colunas pode-se escolher quantas

unidades sero inseridas antes ou depois do elemento selecionado:
Excluir: Tabelas, linhas ou colunas
Selecionar: seleciona toda a tabela, clula, linhas ou colunas onde estiver posicionado o cursor
(comando intil para quem usa o mouse, mas muito til para deficientes visuais).
Mesclar clulas: une duas ou mais clulas selecionadas, transformando-as em uma nica
clula. Para tanto, selecione as clulas antes de usar o comando:
Teste
Digitao
Observe que o texto preservado na clula resultante, ficando em linhas diferentes:
Teste
Digitao
Dividir Clulas: Divide as clulas selecionadas horizontalmente ou verticalmente, deixando os

dados preenchidos numa clula e a(s) nova(s) vazia(s):
Pgina 87
Teste
Digitao
Mesclar Tabela: Une duas tabelas em uma s.Porm as tabelas deve estar grudadas, ou seja,
no deve ter nenhum caracter ou linha entre as tabelas.
Dividir Tabela: Divide uma tabela em partes.
AutoFormatar: Aplica formataes pr definidas em uma tabela.

Janeiro
Fevereiro
Impostos
Tarifas
Pgina 88
Maro
Total 1 Tri
Janeiro
Fevereiro
Maro
Total 1 Tri
Impostos
Tarifas
AutoAjustar: formata largura, altura ou distribuio de tamanhos de linhas e colunas de forma

automtica.
Repartio da Linha de Ttulo: repete a linha de ttulo quando a tabela iniciar uma pgina
nova
Converter: converte texto em tabela ou tabela em texto
Classificar: coloca em ordem alfabtica ou numrica crescente ou decrescente:

Para classificar, coloque o cursos na tabela e selecione Tabela, Classificar:
Frmulas: insere frmulas matemticas em uma linha ou coluna (pode-se iniciar o processo
teclando = dentro da clula. Pode-se usar qualquer operador ou funo do calc.
Propriedades da Tabela: Permite, atravs da janela de propriedades, ajustar caractersticas de

funcionamento da tabela:
Pgina 89
Pgina 90
Pgina 91

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido
Caixa
Nome
de
Barra
Frmulas
de
Modos
Exibio
Barra de Status
de
Zoom
a nova interface
O Office Excel 2007 tem uma nova aparncia, uma nova interface de usurio que substitui menus,
barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Excel por um nico
mecanismo que simples e fcil de explorar.
Interface de usurio da faixa de opes

A principal substituio para menus e barras de ferramentas no Office Excel 2007 a faixa de opes.
Projetada para facilitar a navegao, a faixa de opes consiste nas guias que so organizadas em torno de
cenrios ou objetos especficos.
Os controles em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de
opes pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo
contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.
Pgina 92

Guias so projetadas para serem orientadas por tarefas.
Grupos em cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.
Botes de comando em cada grupo executam um comando ou
exibem um menu de comandos.
As guias que somente so exibidas quando

voc necessita delas
Alm do conjunto de guias padro que voc v na faixa de opes sempre que inicia o Office Excel
2007, existem dois outros tipo de guias, que so exibidas na interface somente quando so teis para o tipo de
tarefas que voc est realizando no momento.
Ferramentas contextuais
As ferramentas contextuais permitem que voc trabalhe com um objeto que
selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto
pertinente de ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.
Selecione um item em seu documento.

O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor
de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de
guias padro.
As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.
Guias de programa As guias de programa substituem o conjunto de

guias padro quando voc alterna para certos modos de criao ou
modos de exibio, incluindo Visualizar Impresso.
Pgina 93

MENUS, BARRAS DE FERRAMENTAS E OUTROS ELEMENTOS
FAMILIARES
Alm das guias, grupos e comandos, o Office Excel 2007 usa outros elementos que tambm fornecem
caminhos para a realizao de suas tarefas. Os elementos a seguir so mais parecidos com os menus e com
as barras de ferramentas do que aqueles com os quais voc est familiarizado das verses anteriores do
Excel. A Pasta de trabalho de mapeamento da faixa de opes do Excel direciona voc para uma pasta de
trabalho que contm todos os elementos mapeados.
Boto do Microsoft Office

Esse boto se encontra no canto esquerdo superior da janela do Excel e abre o menu abaixo.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido se encontra por
padro na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido
em ferramentas que voc usa com mais freqncia. Voc pode
personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando
comandos nela.
Inicializadores de Caixa de
Dilogo
Inicializadores de Caixa de Dilogo so pequenos cones que so
exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo
abre uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo
mais opes relacionadas a esse grupo.
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Adicionando comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
1. Clique no Boto do Microsoft Office
e, em seguida, clique em Opes do Excel.
2. Na lista esquerda, clique em Personalizao.
3. Na caixa de lista suspensa Escolher comandos em, clique em Todos os comandos.
4. Na caixa Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Para todos os

documentos (padro) ou um documento especfico.
5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em Adicionar.
Repita para cada comando que voc deseja adicionar.
6. Clique nos botes de direo Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na
ordem em que voc deseja que eles sejam exibidos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
7. Clique em OK.
INSERINDO INFORMAES NA CLULA

CLULAS
D-se o nome de Clula interseo de uma Coluna e uma Linha, formando, assim, um
Endereo. As linhas so identificadas por nmeros, enquanto que as colunas so identificadas por
letras do alfabeto. Sendo assim, no encontro da Coluna B com a Linha 6, chamamos de clula
B6.
Para inserir qualquer tipo de informao em uma clula, deve-se, em primeiro lugar, ativ-la.
Para tanto, pode-se usar a tecla ENTER, TAB, AS SETAS, MOUSE ou digitar, na caixa de nome, o
endereo da clula desejada.
TIPOS DE INFORMAES QUE UMA CLULA PODER CONTER

Contedo: o dado propriamente dito.
Formato: recurso aplicado ao contedo de uma clula. Como, por exemplo, definir cor, tamanho ou
tipo de fonte ao contedo.
TIPOS DE CONTEDO
Texto Este ser automaticamente alinhado esquerda.
Nmero Nmeros so alinhados direita.
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Frmula Dependendo do resultado poder ser alinhado esquerda (texto) ou direita (nmero).
Observao Datas so tipos de dados numricos, porm j inseridos com formatao. Exemplo: 10/02/2004.
Para o Excel toda data internamente um nmero, ou seja, por padro, a data inicial 01/01/1900 que
equivale ao n 1, 02/01/1900 ao n 2 e, assim, consecutivamente.
FORMATAR CLULAS
Use a caixa de dilogo Formatar Clulas para formatar o contedo de clulas selecionadas.
NMERO
Use as opes na guia Nmero para aplicar um formato de nmero especfico aos nmeros nas
clulas da planilha. Para digitar nmeros em clulas da planilha, voc pode usar as teclas numricas ou pode
pressionar NUM LOCK e ento usar as teclas numricas no teclado numrico.
Categoria Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes desejadas para
especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas selecionadas
com a formatao que voc escolher. Clique em Personalizado se quiser criar os seus prprios
formatos personalizados para nmeros, como cdigos de produtos. Clique em Geral se quiser retornar
para um formato de nmero no especfico.
Exemplo Exibe o nmero na clula ativa na planilha de acordo com o formato de nmero
selecionado.
Casas decimais Especifica at 30 casas decimais. Esta caixa est disponvel apenas para as
categorias Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico.
Usar separador de milhar (,) Marque esta caixa de seleo para inserir um separador de milhar.
Esta caixa de seleo est disponvel apenas para a categoria Nmero.
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Nmeros negativos Especifica o formato no qual deseja que os nmeros negativos sejam exibidos.
Esta opo est disponvel apenas para as categorias Nmero e Moeda.
Smbolo Selecione o smbolo da moeda que voc deseja usar. Esta caixa est disponvel apenas
para as categorias Moeda e Contbil.
Tipo
Selecione o tipo de exibio que deseja usar para um nmero. Essa lista est disponvel
apenas para as categorias Data, Hora, Frao, Especial e Personalizado.

Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibio de um
nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora e Especial.
ALINHAMENTO
Use as opes do grupo
alinhamento
na guia incio ou na caixa de dilogo
Formatar
Clulas a guia Alinhamento para
alterar
alinhamento do contedo da clula,
posicionar o
contedo na clula e alterar a direo desse contedo.
Alinhamento de Texto
Horizontal Selecione uma opo na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal do
contedo das clulas. Por padro, o Microsoft Office Excel alinha texto esquerda, nmeros direita,
enquanto os valores lgicos e de erro so centralizados. O alinhamento horizontal padro Geral. As
alteraes no alinhamento dos dados no alteram os tipos de dados.
Pgina 97

Vertical Selecione uma opo na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento vertical do
contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior das clulas. O
alinhamento vertical padro Geral.
Recuo Recua o contedo das clulas a partir de qualquer borda da clula, dependendo das opes
escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale largura de um
caractere.
Orientao Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas clulas
selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se forem selecionadas outras
opes de alinhamento.
Graus Define o nvel de rotao aplicado ao texto na clula selecionada. Use um nmero positivo na
caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a superior direita na clula.
Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior direita na clula
selecionada.
Controle de texto
Quebrar texto automaticamente Quebra o texto em vrias linhas dentro de uma clula. O nmero
de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do contedo da clula.
Reduzir para caber Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos os dados de
uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres ser ajustado
automaticamente se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado no ser alterado.
Mesclar Clulas Combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de
clula de uma clula mesclada ser a da clula superior esquerda da faixa original de clulas
selecionadas.
Direita para a esquerda
Direo do Texto Selecione uma opo na caixa Direo do Texto para especificar a ordem de
leitura e o alinhamento. A configurao padro Contexto, mas voc pode alter-la para Da
Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.
BORDAS
Use as opes na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de clulas selecionadas em um estilo e
uma cor de sua escolha.
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Linha Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma borda.
Para alterar o estilo de linha de uma borda j existente, selecione a opo de estilo de linha desejada
e clique na rea da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja exibido.
Predefinies Selecione uma opo de borda predefinida para aplicar bordas nas clulas
selecionadas ou remov-las.
Cor Selecione uma cor da lista para alterar a cor das clulas selecionadas.
Borda Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em Predefinies ou em
Borda para aplicar as bordas nas clulas selecionadas. Para remover todas as bordas, clique no
boto Nenhuma. Voc tambm pode clicar nas reas da caixa de texto para adicionar ou remover
bordas.
FONTE
Use as opes na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros efeitos
de fonte.
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Fonte Selecione o tipo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. A fonte padro Calibri.
Estilo da Fonte Selecione o estilo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. O estilo de fonte
padro Normal ou Regular.
Tamanho Selecione o tamanho da fonte para o texto nas clulas selecionadas. Digite qualquer
nmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padro 11.
OBSERVAO
Os tamanhos disponveis na lista Tamanho dependem da fonte selecionada e da
impressora ativa.
Sublinhado Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas clulas selecionadas. O
sublinhado padro Nenhum.
Cor Selecione a cor que deseja usar para as clulas ou o texto selecionados. A cor padro
Automtico.
Fonte Normal Marque a caixa de seleo Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho e os
efeitos da fonte com o estilo Normal (padro).
Efeitos Permite que voc selecione um dos seguintes efeitos de formatao.
Tachado Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas como
tachado.
Sobrescrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas como
sobrescrito.
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Subscrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas como
subscrito.
Visualizao
Veja um exemplo de texto que exibido com as opes de formatao que voc
seleciona.
PREENCHIMENTO
Use as opes na guia Preenchimento para preencher as clulas selecionadas com cores, padres e
efeitos de preenchimento especiais.
Plano de Fundo Selecione uma cor de plano
de fundo para clulas selecionadas usando a
paleta de cores.
Efeitos de preenchimento
Selecione este boto para aplicar gradiente,
textura e preenchimentos de imagem em
clulas selecionadas.
Mais
Cores Selecione
este
boto
para
adicionar cores que no esto disponveis na

paleta de cores.
Cor do Padro Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padro para criar um padro
que usa duas cores.
Estilo do Padro Selecione um padro na caixa Estilo do Padro para formatar clulas
selecionadas com um padro que usa as cores que voc seleciona nas caixas Cor de Plano de
Fundo e Cor Padro.
Exemplo Veja um exemplo das opes de cor, efeitos de preenchimento e de padres que
selecionar.
Selecionar clulas, intervalos, linhas ou colunas

Para selecionar
Faa o seguinte
Uma nica clula
Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula.
Um intervalo de clulas
Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou mantenha

pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para expandir a
seleo.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e pressionar F8 para
estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo,
pressione F8 novamente.
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Um grande intervalo de
clulas
Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto

clica na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar a pgina para que a ltima clula
possa ser vista.
Todas as clulas de uma

planilha
Clique no boto Selecionar Tudo.
Para selecionar a planilha inteira, voc tambm pode pressionar CTRL+A.

OBSERVAO Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionar a regio atual.
Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.
Clulas ou intervalos de
clulas no adjacentes
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla

CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar
SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no
adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, pressione
SHIFT+F8 novamente.
OBSERVAO No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo
de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a seleo.
Uma linha ou coluna inteira
Clique no ttulo da linha ou coluna.
Ttulo da linha
Ttulo da coluna
Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna selecionando a primeira
clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou
SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
para colunas).
OBSERVAO
Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de
DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada. Pressione
CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou
coluna.
Linhas ou colunas adjacentes
Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou

coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna.
Linhas ou colunas no
adjacentes
Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleo;

pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de outras linhas ou
colunas que voc deseja adicionar seleo.
A primeira ou a ltima clula

de uma linha ou coluna
Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de

DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA
PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
A primeira ou a ltima clula

em uma planilha ou em uma
tabela do Microsoft Office
Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira clula na planilha ou em uma lista

do Excel.
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Excel
Pressione CTRL+END para selecionar a ltima clula na planilha ou em uma lista do

Excel que contenha dados ou formatao.
Clulas at a ltima clula

usada na planilha (canto
inferior direito).
Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender

a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito).
Clulas at o incio da
planilha.
Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para

estender a seleo de clulas at o incio da planilha.
Mais ou menos clulas do

que a seleo ativa
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que deseja incluir na
nova seleo. O intervalo retangular entre a e a clula em que voc clicar passar a ser
a nova seleo.
INTRODUO DE UMA FRMULA NA PLANILHA

Ao olharmos para uma planilha, o que vemos sobre as clulas so RESULTADOS, que podem ser
obtidos a partir dos CONTEDOS que so efetivamente digitados nas clulas. Quer dizer, o contedo pode ou
NO ser igual ao resultado que est sendo visto.
Os contedos podem ser de trs tipos:
Strings (numricos, alfabticos ou alfa-numricos)
Frmulas matemticas
Funes matemticas
FRMULAS
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um
sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.
=5+2*3
Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias,
operadores e constantes.
Partes de uma frmula
Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142...
Referncias: A2 retorna o valor na clula A2.
Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula como, por exemplo, o 2.
Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco)
multiplica.
Usando constantes em frmulas

Uma constante um valor no calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o nmero 210 e o texto
"Receitas trimestrais" so todos constantes. Uma expresso, ou um valor resultante de uma expresso, no
uma constante. Se voc usar valores de constantes na frmula em vez de referncias a clulas (por exemplo,
=30+70+110), o resultado se alterar apenas se voc prprio modificar a frmula.
Usando operadores de clculo em frmulas

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula.
H uma ordem padro segundo a qual os clculos ocorrem, mas voc pode mudar essa ordem utilizando
parnteses.
Tipos de operadores
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao, de concatenao de
texto e de referncia.
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Operadores aritmticos
Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar
nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
Operador aritmtico
Significado
Exemplo
+ (sinal de mais)
Adio
3+3
(sinal de menos)
Subtrao
31
Negao
* (asterisco)
Multiplicao
3*3
/ (sinal de diviso)
Diviso
3/3
% (sinal de porcentagem)
Porcentagem
20%
^ (acento circunflexo)
Exponenciao
3^2
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Operadores de comparao
Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados
usando esses operadores o resultado um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.
Operador de comparao
Significado
Exemplo
= (sinal de igual)
Igual a
A1=B1
> (sinal de maior que)
Maior que
A1>B1
< (sinal de menor que)
Menor que
A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a)
Maior ou igual a
A1>B1
<= (sinal de menor ou igual a)
Menor ou igual a
A1<B1
<> (sinal de diferente de)
Diferente de
A1<>B1
Operador de concatenao de texto

Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto
para produzir um nico texto.
Operador de texto
Significado
Exemplo
& (E comercial)
Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de texto contnuo
"Norte"&"vento"
Operadores de referncia
Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
Operador de
referncia
Significado
Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas
B5:B15
referncias, incluindo as duas referncias

; (ponto e vrgula)
(Espao)
Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia
SOMA(B5:B15;D5:D15)
Operador de interseo, que produz uma referncia a clulas comuns a duas referncias
B7:D7 C6:C8
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USANDO AS FUNES
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados
argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos
simples ou complexos.
A sintaxe de funes
O seguinte exemplo da funo ARRED para arredondar um nmero na clula A10 ilustra a sintaxe de
uma funo.
Estrutura de uma funo

Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um
parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ponto e vrgulas e um parntese de
fechamento.
Principais funes do Excel

SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe
=SOMA(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so os argumentos que se deseja somar.
Exemplos:
=SOMA(A1;A3) igual a 10
=SOMA(B1:C2)
Obs.: Intervalo s funciona dentro de funo.

=SOMA(A1)
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=SOMA(A1+A2)
=SOMA(A1:A4;3;7;A1*A2)
Obs.: Primeiro se resolve a equao matemtica e depois a funo.

=A1:A2 (Erro de Valor)
=SOMA(A1:A3/B1:B2) (Erro de Valor)
Obs.: no posso ter um operador matemtico entre dois intervalos.

=SOMA(A1:A3)/SOMA(B1:B2)
=SOME(A1:A3) (Erro de Nome)
Obs.: O texto no Excel deve ser colocado entre aspas para no ser confundido com um intervalo
nomeado. Entretanto no ser possvel fazer soma, mdia, etc., entre um texto colocado como
argumento em uma funo e os demais argumentos.
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MULT
A funo MULT multiplica todos os nmeros especificados como argumentos e retorna o produto. Por
exemplo, se as clulas A1 e A2 contiverem nmeros, voc poder usar a frmula =MULT(A1;A2) para
multiplicar esses dois nmeros juntos. A mesma operao tambm pode ser realizada usando o operador
matemtico de multiplicao (*); por exemplo, =A1*A2.
A funo MULT til quando voc precisa multiplicar vrias clulas ao mesmo tempo. Por exemplo, a
frmula =MULT(A1:A3;C1:C3) equivale a =A1*A2*A3*C1*C2* C3.
Sintaxe
=MULT(nm1;[nm2]; ...)
A sintaxe da funo MULT tem os seguintes argumentos:
nm1 Necessrio. O primeiro nmero ou intervalo que voc deseja multiplicar.
nm2, ... Opcional. Nmeros ou intervalos adicionais que voc deseja multiplicar, at um mximo de 255
argumentos.
ABS
Retorna o valor absoluto de um nmero. Esse valor o nmero sem o seu sinal.
Sintaxe
=ABS(nm)
Nm o nmero real cujo valor absoluto voc deseja obter.
Exemplo:
RAIZ
Retorna uma raiz quadrada positiva.
Sintaxe
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=RAIZ(nm)
Nm o nmero do qual voc deseja obter a raiz quadrada.
Comentrios
Se nm for negativo, RAIZ retornar o valor de erro #NM!.
Exemplo:
POTNCIA
Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia.
Sintaxe
=POTNCIA(nm;potncia)
Nm o nmero base. Pode ser qualquer nmero real.
Potncia o expoente para o qual a base elevada.
Comentrios
O operador "^" pode substituir POTNCIA para indicar a potncia pela qual o nmero base deve ser
elevado, tal como em 5^2.
Exemplo:
MOD
Retorna o resto de uma diviso. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor)
Sintaxe
=MOD(Nm;Divisor)
Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.
Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero.
Exemplo:
=MOD(6;4)
Resposta: 2
INT
Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
Sintaxe
=INT(nm)
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Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
Exemplo:
ARRED
A funo ARRED arredonda um nmero para um nmero especificado de dgitos. Por exemplo, se a
clula A1 contiver 23,7825 e voc quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poder usar a
seguinte frmula:
=ARRED(A1;2)
O resultado dessa funo 23,78.
Sintaxe
=ARRED(nmero;nm_dgitos)
A sintaxe da funo ARRED tem os seguintes argumentos:
nmero Necessrio. O nmero que voc deseja arredondar.
nm_dgitos Necessrio. O nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar o argumento nmero.
Exemplo:
TRUNCAR
Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.
Sintaxe
=TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
Nm o nmero que se deseja truncar.
Nm_dgitos
um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para num_digits 0
(zero).
Comentrios
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TRUNCAR e INT so semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte fracionria
do nmero. INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de acordo com o valor da parte
fracionria do nmero. INT e TRUNC so diferentes apenas quando usam nmeros negativos: TRUNCAR(-4.3)
retorna -4, mas INT(-4.3) retorna -5, porque -5 o nmero menor.
Exemplos:
SE
A funo SE tem o objetivo de testar o contedo de uma clula, baseado em uma condio
especificada pelo usurio, o teste poder ser Verdadeiro ou Falso.
Sintaxe
SE(teste;Valor_ento;Valor_seno)
Exemplos
=SE(F3>1000;100;200)
=SE(B2<=7;REPROVADO;APROVADO)
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SOMASE
Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que voc
especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja somar apenas os
valores maiores que 5. possvel usar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25;">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se desejar,
voc pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo
correspondente. Por exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5;"John";C2:C5) soma apenas os valores no
intervalo C2:C5, em que as clulas correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John".
Sintaxe
=SOMASE(intervalo;critrios;[intervalo_soma])
A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:
intervalo Necessrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em cada
intervalo devem ser nmeros e nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. Espaos em branco e
valores de texto so ignorados.
critrios Necessrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula, texto ou
funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32,
">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE().
IMPORTANTE - Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou
matemticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos, as aspas duplas no
sero necessrias.
intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas
diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o
Excel adicionar as clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas clulas s quais os critrios
so aplicados).
Exemplos:
Pgina 112
CONT.NM
Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos. Use CONT.NM
para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um intervalo ou matriz de nmeros.
Sintaxe
CONT.NM(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2, ... so argumentos que contm ou se referem a
uma variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os
nmeros so contados.
Exemplo:
=CONT.NM(C1:E2)
Obs.: R$ 4,00 igual a 4, pois esse o formato do nmero.

CONT.VALORES
Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use o Cont.Valores para
calcular o nmero de clulas com dados, inclusive clulas com erros, em um intervalo ou matriz.
Sintaxe
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Exemplos:
=CONT.VALORES(C1:E3)
MDIA
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Retorna a mdia aritmtica dos argumentos. Soma todos os nmeros e divide pela quantidade de
nmeros que somou.
Sintaxe
=MDIA(nm1;nm2;...)
A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos:
nm1 Necessrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja a mdia.
nm2, ... Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc deseja a
mdia, at no mximo 255.
Exemplos:
=MDIA(C1:E2)
=MDIA(C1:E2;3;5)
=SOMA(C1:E2)/CONT.NM(C1:E2) => equivalente a funo mdia.
=MDIA(JAN;FEV) => mdia de intervalos nomeados.

CONT.SE
A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico critrio
que voc especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com uma certa letra ou
todas as clulas que contm um nmero maior do que ou menor do que um nmero que voc especificar. Por
exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a
cada tarefa na coluna B. Voc pode usar a funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa
aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo:
=CONT.SE(B2:B25;"Nancy")
Sintaxe
=CONT.SE(intervalo;"critrio")
intervalo Necessrio. Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou
referncias que contm nmeros.
Pgina 114

critrios Necessrio. Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de texto que
define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32",
"mas" ou B4.
Exemplos:
MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
=MXIMO(nm1;nm2;...)
Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo voc deseja saber.
Exemplos:
=MXIMO(A1:C5)
MNIMO
Retorna o menor valor de um conjunto de valores.
Sintaxe
Pgina 115

=MINIMO(nm1;nm2;...at 30)
Exemplos:
=MNIMO(A1:C5)
MAIOR
Retorna o MAIOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MAIOR nmero.
Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em relao ao maior nmero.
Sintaxe
MAIOR(MATRIZ;posio)
Exemplos:
=MAIOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro maior nmero:
2 4 6 9 12 23 35 50
Resposta: 23
=MAIOR(A1:C5;3)
(Considerando Repetidos)
MENOR
Retorna o MENOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MENOR nmero.
Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em relao ao menor nmero.
Sintaxe
=MENOR(MATRIZ;posio)
Exemplos:
=MENOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro MENOR nmero:
2 4 6 9 12 23 35 50
Resposta 6
=MENOR(A1:C5;5)
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=MENOR(A1:C5;19)
MODO
Retorna o valor que ocorre com mais freqncia em uma matriz ou intervalo de dados.
Sintaxe
=MODO(nm1;nm2;...)
Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 255 para os quais voc deseja calcular o modo. Voc tambm pode
usar uma nica matriz ou referncia a uma matriz em vez de argumentos separados por ponto-e-vrgula.
Exemplos:
HOJE()
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data/hora usado pelo Excel
para clculos de data e hora. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o Excel ir
transformar o formato da clula em Data. Se quiser exibir o nmero de srie, ser necessrio alterar o formato
das clulas para Geral ou Nmero.
A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente
de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc
souber que algum nasceu em 1963, poder usar a seguinte frmula para descobrir a idade dessa pessoa a
partir do aniversrio deste ano:
=ANO(HOJE())-1963
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Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual e, em
seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa.
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12
AGORA()
Retorna a data e a hora atuais formatados como data e hora. No possui argumentos.
Se o formato da clula era Geral antes de a funo ter sido inserida, o Excel ir transformar o formato
dessa clula no mesmo formato de data e hora especificado nas configuraes regionais de data e hora do
Painel de Controle. Voc pode alterar o formato de data e hora da clula usando os comandos no grupo
Nmero da guia Incio, na Faixa de Opes.
A funo AGORA til quando voc precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou calcular
um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que abrir a planilha.
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12 as 13h.
CONCATENAR
Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma nica cadeia de caracteres.
Sintaxe
=CONCATENAR (texto1;texto2;...)
Texto1; texto2; ... so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto. Os itens de
texto podem ser cadeia de caracteres, nmeros ou referncias a clulas nicas.
Comentrios
Voc tambm pode usar o operador de clculo de 'E' comercial, em vez da funo CONCATENAR, para
agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornar o mesmo valor que =CONCATENAR(A1;B1).
Exemplo:
MAISCULA
Converte o texto em maisculas.
Sintaxe
Pgina 118

=MAISCULA(texto)
Texto o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma referncia ou uma seqncia de
caracteres de texto.
Exemplo:
MINSCULA
Converte todas as letras maisculas em uma sequncia de caracteres de texto para minsculas.
Sintaxe
=MINSCULA(texto)
Texto o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda caracteres de letras para
texto.
Exemplo:
PRI.MAISCULA
Coloca a primeira letra de uma sequncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras letras
do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas.
Sintaxe
=PRI.MAISCULA(texto)
Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula que contenha
o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.
Exemplo:
Pgina 119
Usando referncias em frmulas

Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft
Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar
dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias
frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras
pastas de trabalho. Referncias de clulas em outras pastas de trabalho so chamadas de vnculos ou
referncias externas.
O estilo de referncia A1
O estilo de referncia padro Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas
com letras (A at XFD, para um total de 16.384 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 1.048.576).
Essas letras e nmeros so chamados de ttulos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da
coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2.
Para se referir a
Use
A clula na coluna A e linha 10
A10
O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20
A10:A20
O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E
B15:E15
Todas as clulas na linha 5
5:5
Todas as clulas nas linhas 5 a 10
05:10
Todas as clulas na coluna H
H:H
Todas as clulas nas colunas H a J
H:J
O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20
A10:E20
Fazendo referncia a uma outra planilha No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula o
valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.
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Referncia a um intervalo de clulas em outra planilha na mesma pasta
de trabalho
Refere-se a uma planilha denominada Marketing
Refere-se a um intervalo de clulas entre B1 e B10, inclusive
Separa a referncia de planilha da referncia do intervalo de clulas
REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS

Referncias relativas Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio
relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que
contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de
linhas ou de colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias
relativas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia relativa da clula B2 para a B3, ela se
ajustar automaticamente de =A1 para =A2.
Frmula copiada com referncia relativa
Referncias absolutas Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se
refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia
absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a
referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas, e talvez voc
precise troc-las por referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia absoluta
da clula B2 para a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.
Frmula copiada com referncia absoluta
Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha
absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante.
Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posio da clula que
contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc
copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente
e a referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia mista da
clula A2 para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.
Frmula copiada com referncia mista
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Uma maneira simples de resolver questes que envolvem referncia a seguinte:
Na clula A3 tem a seguinte frmula =soma(G$6:$L8) e foi copiada para a clula C5 e a questo solicita como
ficou a Funo l:
Monte da seguinte maneira:
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=
E ento copie a Funo acertando as referencias:
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=SOMA(
Para acertar as referencias faa uma a uma copiando da frmula que est na A3 e aumentando a mesma
quantidade de letras e nmeros que aumentou de A3 para C5. Veja que do A para C aumentou 2 letras e do 3
para o 5 dois nmeros. Ento aumente essa quantidade nas referencias mas com o cuidado de que os itens que
tem um cifro antes no se alteram.
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=SOMA(I$6:$L10)
Vejam que o G aumentou 2 letras e foi para o I e o 8 aumentou 2 nmeros e foi para o 10, no resto no
mexemos porque tem um cifro antes.
Funes aninhadas
Em determinados casos, talvez voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por
exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.
As funes MDIA e SOMA so aninhadas na funo SE.

Retornos vlidos
Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo
de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a
funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft Excel exibir um valor
de erro #VALOR!
Limites no nvel de aninhamento
Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas.
Quando a Funo B for usada como argumento na Funo A, a Funo B ser de segundo nvel. Por exemplo,
as funes MDIA e SOMA so de segundo nvel, pois so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na
funo MDIA seria de terceiro nvel, e assim por diante.
Grficos
O Microsoft Excel no fornece mais o assistente de grfico. Como
alternativa, crie um grfico bsico clicando no tipo desejado na guia Inserir do
grupo Grficos. Para criar um grfico que exiba os detalhes desejados, continue
nas prximas etapas do seguinte processo passo a passo.
Grficos so usados para exibir sries de dados numricos em formato
grfico, com o objetivo de facilitar a compreenso de grandes quantidades de
dados e do relacionamento entre diferentes sries de dados.
Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse
grfico em uma planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em um grfico
selecionando o tipo de grfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo
Grficos.
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Dados da planilha
Grfico criado a partir de dados da planilha
O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir dados de
maneiras que sejam significativas para o seu pblico-alvo. Ao criar um grfico ou modificar um grfico
existente, voc pode escolher entre uma grande variedade de tipos de grficos (como grfico de colunas ou de
pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou grfico de pizza em 3D). Tambm pode criar um
grfico de combinao usando mais de um tipo de grfico.
Exemplo de grfico de combinao que utiliza um tipo de grfico de coluna e linha.

Conhecendo os elementos de um grfico
Um grfico possui vrios elementos. Alguns deles so exibidos por padro, enquanto outros podem ser
adicionados conforme necessrio. possvel alterar a exibio dos elementos do grfico movendo-os para
outros locais no grfico, redimensionando-os ou alterando seu formato. Tambm possvel remover os
elementos que voc no deseja exibir.
A rea do grfico.
A rea de plotagem do grfico.
Os pontos de dados da srie de dados que so plotados
no grfico.
O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao
longo dos quais os dados so plotados no grfico.
A legenda do grfico.
Um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no
grfico.
Um rtulo de dados que voc pode usar para identificar
os detalhes de um ponto de dados em uma srie de dados.
Depois de criar um grfico, voc pode modificar
qualquer um de seus elementos. Por exemplo, pode alterar
a forma como os eixos so exibidos, adicionar um ttulo ao
grfico, mover ou ocultar a legenda ou exibir elementos
adicionais do grfico.
Pgina 123

Criar um grfico bsico
Na maioria dos grficos, como os de colunas e barras, voc pode plotar neles os dados organizados em
linhas ou colunas de uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os de pizza e de bolhas) exigem
uma organizao especfica dos dados.
1. Na planilha, organize os dados que voc deseja plotar em um grfico.

Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas o Excel determina automaticamente a melhor
maneira de plot-los no grfico. Alguns tipos de grfico (como grficos de pizza e de bolhas) exigem uma
organizao especfica dos dados.
2. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico.
3. Na guia Inserir, no grupo Grficos, siga um destes procedimentos:
Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar.
Para visualizar todos os tipos de grficos disponveis, clique em um tipo de grfico, clique em
para iniciar a caixa de dilogo Inserir Grfico e clique nas setas para rolar pelos tipos de
grficos disponveis.
4. Por padro, o grfico colocado na planilha como um Grfico Inserido. Para coloc-lo em planilha
de grfico separada, altere a sua localizao fazendo o seguinte:
1. Clique em qualquer local do grfico inserido para ativ-lo.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.
2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Grfico.
3. Em Escolha o local onde o grfico deve ser posicionado, execute um dos

seguintes procedimentos:
Para exibir o grfico na planilha de grfico, clique em Nova planilha.
Para exibir o grfico como um grfico incorporado em uma planilha, clique em

Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em.
5. O Excel atribuir automaticamente um nome ao grfico, como Grfico1 se este for o primeiro
grfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faa o seguinte:
Pgina 124

1. Clique no grfico.
2. Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Grfico.
3. Digite um novo nome.
4. Pressione ENTER.
Observaes
Para criar rapidamente um grfico que se baseie no tipo de grfico padro, selecione a data que voc
deseja usar para o grfico e pressione ALT+F1 ou F11. Quando voc pressiona ALT+F1, o grfico exibido
como um grfico incorporado; quando voc pressiona F11, o grfico exibido em uma planilha de grfico
separada.
Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um grfico

Depois de criar um grfico, possvel alterar instantaneamente a sua aparncia. Em vez de adicionar
ou alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, possvel aplicar rapidamente um layout e
um estilo predefinidos ao grfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e estilos teis e predefinidos (ou
layouts e estilos rpidos) que voc pode selecionar, mas possvel personalizar um layout ou estilo conforme
necessrio, alterando manualmente o layout e o formato de elementos individuais.
APLICAR UM LAYOUT DE GRFICO PREDEFINIDO

1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um layout de grfico predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de grfico que deseja usar.
Observao Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de grfico estaro
disponveis na galeria Layout Rpido no grupo Layouts de Grfico.
APLICAR UM ESTILO DE GRFICO PREDEFINIDO

1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um estilo de grfico predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser usado.
Pgina 125

ALTERAR MANUALMENTE O LAYOUT DOS ELEMENTOS DO GRFICO
1. Clique no elemento de grfico cujo layout voc deseja alterar ou siga este procedimento para
selecion-lo em uma lista de elementos:
1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico e
selecione o elemento de grfico desejado.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no boto do elemento de
grfico que corresponde ao elemento do grfico que voc selecionou e clique na opo de layout
desejada.
ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRFICO

1. Clique no elemento de grfico cujo estilo voc deseja alterar ou siga este procedimento para selecionlo em uma lista de elementos:
1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico e
selecione o elemento de grfico desejado.
Pgina 126
2. Na guia Formato, siga um ou mais destes procedimentos:
Para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual, clique em
Seleo de Formato e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de Forma,

clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou
Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar o texto de um elemento do grfico selecionado utilizando o WordArt, no grupo

Estilos de WordArt, clique em um estilo. Tambm possvel clicar em Preenchimento do
Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opes de formato que
desejar.
Observao Depois de aplicar um estilo de WordArt, no remover o formato desse WordArt.
Se no quiser o estilo de WordArt selecionado, escolha outro ou clique em Desfazer na Barra
de Ferramentas de Acesso Rpido para retornar ao formato de texto anterior.
3. Dica Para utilizar a formatao de texto normal com o objetivo formatar o texto nos elementos do
grfico, clique com o boto direito ou selecione o texto e clique nas opes de formatao desejadas
na Minibarra de ferramentas. Tambm possvel usar os botes de formatao da faixa de opes
(guia Pgina Inicial, grupo Fonte).
Etapa 3: adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados
Para facilitar o entendimento de um grfico, possvel adicionar ttulos, como um ttulo de grfico e ttulos de
eixo. Os ttulos de eixo esto geralmente disponveis para todos os eixos que podem ser exibidos em um
grfico, incluindo eixos de profundidade (srie) em grficos 3D. Alguns tipos de grfico (como os grficos de
radar) possuem eixos, mas no podem exibir ttulos de eixos. Os tipos de grfico que no possuem eixos (como
grficos de pizza e de roscas) tambm no exibem ttulos de eixo.
ADICIONAR UM TTULO DE GRFICO

1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar um ttulo.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do Grfico.
Pgina 127
3. Clique em Ttulo de Sobreposio Centralizado ou Acima do Grfico.

4. Na caixa de texto Ttulo do Grfico exibida no grfico, digite o texto desejado.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de
ferramentas.
ADICIONAR TTULOS DE EIXO

1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar ttulos de eixo.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos.
3. Siga um ou mais destes procedimentos:
Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Ttulo do Eixo
Horizontal Principal e selecione a opo desejada.
Para adicionar um ttulo ao eixo vertical principal (valor), clique em Ttulo do Eixo Vertical
Principal e selecione a opo desejada.
Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (srie), clique em Ttulo do Eixo de

Profundidade e selecione a opo desejada.
4. Na caixa de texto Ttulo do Eixo exibida no grfico, digite o texto desejado.

5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de
ferramentas.
Etapa 4: mostrar ou ocultar uma legenda
Quando voc cria um grfico, uma legenda exibida, mas depois possvel ocult-la ou modificar o seu local.
1. Clique no grfico em que voc deseja mostrar ou ocultar uma legenda.
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2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Legenda.
3. Siga um destes procedimentos:
Para ocultar a legenda, clique em Nenhum.
Para exibir uma legenda, clique na opo de exibio desejada.
Para ver opes adicionais, clique em Mais Opes de Legenda e selecione a opo de
exibio desejada.
Etapa 5: exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do grfico

Quando voc cria um grfico, os eixos principais so exibidos para a maioria dos tipos de grficos.
possvel ativ-los ou desativ-los conforme necessrio. Ao adicionar eixos, voc pode especificar o nvel de
detalhes que eles devem exibir. Um eixo de profundidade exibido quando um grfico 3D criado.
EXIBIR OU OCULTAR EIXOS PRINCIPAIS
1. Clique no grfico no qual voc deseja exibir ou ocultar eixos.
2. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos e siga um destes procedimentos:
Para exibir um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de
Profundidade (em um grfico 3D) e clique na opo de exibio de eixo desejada.
Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo
de Profundidade (em um grfico 3D). Em seguida, clique em Nenhum.
Para exibir opes detalhadas de dimensionamento e exibio de eixos, clique em Eixo

Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico 3D).
Em seguida, clique em Mais Opes de Eixo Horizontal Principal, Mais Opes de Eixo
Vertical Principal ou Mais Opes de Eixo de Profundidade.
Pgina 129

Etapa 6: mover ou redimensionar um grfico
possvel mover um grfico para qualquer local de uma planilha ou para uma planilha nova ou existente.
Tambm possvel alterar o tamanho do grfico para ter um melhor ajuste.
MOVER UM GRFICO
Para mover um grfico, arraste-o at o local desejado.
REDIMENSIONAR UM GRFICO
Para redimensionar um grfico, siga um destes procedimentos:
Clique no grfico e arraste as alas de dimensionamento at o tamanho desejado.
Na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura da Forma e Largura da
Forma.
Dica Para ver mais opes de dimensionamento, na guia Formato, no grupo Tamanho, clique em
para
iniciar a caixa de dilogo Formatar rea do Grfico. Na guia Tamanho, possvel selecionar opes para
dimensionar, girar ou ajustar a escala do grfico. Na guia Propriedades, possvel especificar como voc
deseja mover ou dimensionar esse grfico com as clulas na planilha.
Etapa 7: salvar um grfico como modelo
Para criar outro grfico como o recm-criado, salve o grfico como um modelo que pode ser usado como base
para outros grfico semelhantes
1. Clique no grfico que deseja salvar como um modelo.
2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.
Pgina 130

Dica A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (. crtx) ser salvo na
pasta Grficos e o modelo ficar disponvel em Modelos na caixa de dilogo Inserir Grfico (na
guia Inserir, grupo Grficos, Iniciador de Caixa de Dilogo
) e na caixa de dilogo Alterar
Tipo de Grfico (guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Grfico).

Observao Um modelo de grfico contm a formatao do grfico e armazena as cores que esto em uso
quando o grfico salvo como modelo. Quando voc usa um modelo para criar um grfico em outra pasta de
trabalho, o grfico novo usa as cores do modelo no as cores do tema de documento atualmente aplicadas
pasta de trabalho. Para usar as cores do tema de documento em vez das cores do modelo de grfico, clique
com o boto direito na rea do grfico e, em seguida, clique em Redefinir para Coincidir Estilo.
Classificar dados
A classificao de dados um parte importante da anlise de dados. Talvez voc queira colocar uma
lista de nomes em ordem alfabtica, compilar uma lista de nveis de inventrio de produtos do mais alto para o
mais baixo ou organizar linhas por cores ou cones. A classificao de dados ajuda a visualizar e a compreender
os dados de modo mais rpido e melhor, organizar e localizar dados desejados e por fim tomar decises mais
efetivas.
Classificar texto
1. Selecione uma coluna de dados alfanumricos em um intervalo
de clulas ou certifique-se de que a clula ativa est em uma
coluna da tabela que contenha dados alfanumricos.
2. Na guia Incio, no grupo Edio e, em seguida, clique em
Classificar e Filtrar.
3. Siga um destes procedimentos:
Para classificar em ordem alfanumrica crescente, clique em Classificar de A a Z.
Para classificar em ordem alfanumrica decrescente, clique em Classificar de Z a A.
4. Como opo, voc pode fazer uma classificao que diferencie letras maisculas de minsculas.
Classificar nmeros
1. Selecione uma coluna de dados numricos em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a
clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados numricos.
2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes
procedimentos:
Pgina 131
Para classificar de nmeros baixos para nmeros altos, clique em Classificar do

Menor para o Maior.
Para classificar de nmeros altos para nmeros baixos, clique em Classificar do Maior
para o Menor.
Classificar datas ou horas

1. Selecione uma coluna de data ou hora em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa
est em uma coluna da tabela que contenha data ou hora.
2. Selecione uma coluna de datas ou horas em um intervalo de clulas ou tabelas.
3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes
procedimentos:
Para classificar de uma data e hora anterior para uma data ou hora mais recente, clique em
Classificar da Mais Antiga para a Mais Nova.
Para classificar de uma data e hora recente para uma data ou hora mais antiga, clique em
Classificar da Mais Nova para a Mais Antiga.
Classificar uma coluna em um intervalo de clulas sem

afetar outros
AVISO Cuidado ao usar esse recurso. A classificao por uma coluna em um intervalo pode gerar resultados
indesejados, como movimentao de clulas naquela coluna para fora de outras clulas na mesma linha.
1. Selecione uma coluna em um intervalo de clulas contendo duas ou mais colunas.
2. Para selecionar a coluna que deseja classificar, clique no ttulo da coluna.
3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e siga um destes procedimentos:
4. A caixa de dilogo Aviso de Classificao exibida.
5. Selecione Continuar com a seleo atual.
6. Clique em Classificar.
7. Selecione outras opes de classificao desejadas na caixa de dilogo Classificar e, em seguida,
clique em OK.
Ordens de classificao padro

Em uma classificao crescente, o Microsoft Office Excel usa a ordem a seguir. Em uma classificao
decrescente, essa ordem invertida.
Pgina 132

Valor
Comentrio
Nmeros
Os nmeros so classificados do menor nmero negativo ao maior nmero positivo.
Datas
As datas so classificadas da mais antiga para a mais recente.
Texto
O texto alfanumrico classifico da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma
clula contiver o texto "A100", o Excel a colocar depois de uma clula que contenha a entrada "A1" e antes
de uma clula que contenha a entrada "A11".
Os textos e os textos que incluem nmeros, classificados como texto, so classificados na seguinte ordem:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espao) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G
HIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
Apstrofos (') e hfens (-) so ignorados, com uma exceo: se duas seqncias de caracteres de
texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen ser classificado por ltimo.
OBSERVAO Se voc alterou a ordem de classificao padro para que ela fizesse distino entre
letras maiscula e minsculas na caixa de dilogo Opes de Classificao, a ordem para os caracteres
alfanumricos a seguinte: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U
vVwWxXyYzZ
Lgica
Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO.
Erro
Todos os valores de erro, como #NUM! e #REF!, so iguais.
Clulas em branco
Na classificao crescente ou decrescente, as clulas em branco so sempre exibidas por ltimo.

OBSERVAO Uma clula em branco uma clula vazia e diferente de uma clula com um ou mais
caracteres de espao.
CLASSIFICAO PERSONALIZADA
Voc pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usurio.
1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa esteja
em uma coluna da tabela.
2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em
Personalizar Classificao.
A caixa de dilogo Classificar exibida.
3. Em coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que deseja classificar, se
for necessrio adicione mais nveis.
Pgina 133
4. Em Ordenar, selecione o mtodo desejado.

5. Clique em OK.
Pgina 134

BROFFICE CALC 3.1
O BrOffice.Org Calc a Planilha Eletrnica do BrOffice.Org similar ao Microsoft Excel.
Extenso padro para arquivos gerados pelo Calc: ODS
JANELA PRINCIPAL DO CALC

BARRA DE MENUS
BARRAS DE FERRAMENTAS
BARRA DE FRMULAS
GUIAS DE PLANILHAS
BARRAS DE ROLAGEM
BARRA DE STATUS
A tela principal do aplicativo contem algumas reas importantes, conforme descrito abaixo:
Barra de Ttulos: contem o nome do arquivo que est sendo editado, o nome do aplicativo e
sua verso, e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo;
Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes
do BrOffice.Org
Barra de Ferramentas: Apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do

BrOffice.Org, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc;
Pgina 135
Barra de Frmulas: Permite acesso ao contedo de uma determinada clula da Planilha tais
como valores ou frmulas;
Barra de Status: Apresenta informaes para orientao do usurio tais como o nmero da
pgina, zoom, tipo de texto etc;
Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto.
Planilhas e Clulas
Ao iniciarmos o Calc ele j vem com 3 Planilhas com os respectivos nomes, Planilha1, Planilha2 e
Planilha3.
Cada Planilha composta por colunas representadas por letras (de A a AMJ), so 1024 colunas e
linhas representadas por nmeros (de 1 a 65536).
Cada clula representada pela combinao coluna linha que ela intersecciona.
Por exemplo a clula A1 a identificao da primeira clula da coluna A e primeira clula da linha 1.
Outro exemplo: a clula C10 a identificao da dcima clula da coluna C e terceira clulas da
linha 10, ou seja, a interseco da coluna C com a linha 10.
A BARRA DE MENUS
A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para desenvolvimento
deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a embutidas. Assim
passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra de Menus, na exata
seqncia em que so encontrados.
A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e
funes desta aplicao de forma a permitir que qualquer usurio, seja
ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e editar uma Planilha
contendo formataes e variadas frmulas para clculo de valores.
O Menu Arquivo
Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as
opes relacionadas manipulao de arquivos mo BrOffice.Org. Ao
clicar o Menu ARQUIVO aparecero todos os sub-menus a ele
relacionados, conforme a figura abaixo:
Pgina 136

Criando uma nova Planilha
Opo permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao, desenho,
base de dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada esta opo
ser apresentada ento a tela a seguir:
Abrindo um documento
Esta opo que permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente. Ao ser
selecionada esta opo ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo do
arquivo a ser aberto.
Pgina 137

Uma outra forma de abrir um documento utilizando o cone
Ferramentas.
posicionado na Barra de
Fechando um documento
Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que se
torne necessrio o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alteraes que ainda no
foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve as alteraes
(ou descarte) antes do fechamento do arquivo.
Salvando um documento (CTRL+S)

Este item permite que sejam salvas as alteraes efetuadas no documento que est sendo editado
momento.
Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument
*.ods e *.ots
Uma outra forma, mais rpida, de salvar alteraes utilizando o cone

Ferramentas. Esse cone estar visvel quando houver alteraes que ainda no foram salvas e
ficar invisvel quando todas as alteraes efetuadas j estiverem salvas.
Esta opo permite que o usurio salve pela primeira vez um documento novo que est sendo
editado. Tambm pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cpias).
Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi
apresentado por ocasio do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO
ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO onde o arquivo dever ser salvo.
O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger contra
acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero abrir e editar
o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma senha no campo
Confirmar. importante relembrar que o documento dever ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO
compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser do BrOffice.Org.
Salvando todo seu trabalho
Esta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma
s vez evitando que o usurio tenha de salvar um a um.
Pgina 138

EXPORTANDO COMO PDF
Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no formato PDF, padronizado pela
ADOBE e largamente utilizado por Organizaes, Empresas, Universidades e profissionais de uma
maneira em geral para distribuio de cartas, memorandos, documentos internos, relatrios e outros
tipos de documento j que ele possui uma melhor segurana contra alterao do que aquela
apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponveis. Os arquivos no formato PDF
podem ser visualizados com a utilizao do Adobe Acrobat Reader que distribudo gratuitamente
pela empresa Adobe Systems Incorporated.
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a mesma Caixa de Dilogo apresentada na
opo anterior j com a opo PDF selecionada para o Formato de Arquivo.
Ao pressionar a tecla Salvar, ser apresentada uma janela com as opes para salvamento do
arquivo no formato PDF.
Para finalizar, pressione o boto Exportar.

Uma forma mais rpida de exportar documentos no formato PDF utilizando o cone
posicionado na Barra de Ferramentas.
Imprimindo documentos (CTRL+P)

Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer
impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a
quantidade de pginas que ser impressa na impressora onde ser feita a impresso, a quantidade
de cpias, etc.
Uma outra forma de imprimir documentos utilizando o cone

Ferramentas.
LISTAS NO CALC
Pgina 139

O Calc possui internamente listas de dias da semana, meses do ano e permite serem criadas
novas listas.
Quando se insere em uma clula um contedo pertencente a uma lista ou se inseri uma data
ou nmero e arrastar a ala de preenchimento desta mesma clula, o Calc preencher
automaticamente as demais clulas por onde o arrasto passar, com os dados sequencias a partir da
clula de origem.
Por exemplo, se inserir na clula E5 o valor 10 e arrastar a sua ala de preenchimento para
cima ou para a esquerda, ser criada uma sequncia decrescente, ou seja, a clula E4 ficar com o
valor 9, a clula E3 com 8 e assim sucessivamente. Se arrastar a ala para a esquerda, a clula D4
ficar com o valor 9, a clula C4 com 8, a clula B4 com 7 e a clula A4 com 6.
Porm se arrasto a partir da ala de preenchimento da clula E5 for para direita ou para baixo
ser criada uma sequncia crescente, ou seja, a clula F5 ficar com o valor 11, a clula G5 com 12
e assim sucessivamente. Se arrastar para baixo a clula E6 ficar com 11, a clula E7 com 12 e
assim sucessivamente.
O mesmo efeito ocorrer se o contedo da clula de origem for um dia da semana ou ms do

ano.
Pgina 140

Excluindo o contedo de clulas....
Esta opo permite que o usurio estabelea o tipo de contedo que ser excludo em uma clula ou
em um intervalo de clulas selecionado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa
de Dilogo para seleo das opes do usurio:
Excluindo clulas
Esta opo permite que o usurio exclua clulas de sua planilha e ainda selecione a ao a ser
tomada pelo BrOffice.Org Calc para preenchimento do vazio deixado pela excluso.
O Menu Inserir
Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio incluir no texto diversos tipos
de objetos que iro melhorar o seu contedo e sua forma de apresentao.
Inserindo clulas
Esta opo permite que o usurio inclua novas clulas em sua planilha. Ao ser selecionada esta
opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que os usurio selecione as opes desejadas.
Uma outra forma, mais rpida, de incluir clulas utilizando o cone

Ferramentas.
Pgina 141

Inserindo linhas
Esta opo permite que o usurio inclua novas linhas em sua planilha, acima da rea selecionada.. A
quantidade de linhas inseridas ser igual quantidade de linhas selecionadas e as linhas existentes
sero movimentadas para baixo.
Uma outra forma, mais rpida, de incluir linhas utilizando o cone
Ferramentas.
Inserindo colunas
Esta opo permite que o usurio inclua novas colunas em sua planilha esquerda da rea
selecionada.. A quantidade de colunas inseridas ser igual quantidade de colunas selecionadas e
as colunas existentes sero movimentadas para a esquerda.
Uma outra forma, mais rpida, de incluir colunas utilizando o cone
Ferramentas.
Inserindo planilhas
Esta opo permite que o usurio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est sendo
editado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes
disponveis:
INSERINDO NOMES
Esta opo permite que o usurio inclua e nomeie diferentes sees de uma planilha de forma a
navegar mais facilmente pelo documento e localizar informaes especficas.
a) Definir ....
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para nomear uma
rea previamente selecionada;
b) Inserir ....
Ao ser selecionada esta opo permite que seja inserido um determinado intervalo de clulas
com nome na posio atual do cursor;
Pgina 142

c) Criar ....
Ao ser selecionada esta opo permite que nomeados, de forma automtica, diversos
intervalos de clulas;
d) Rtulos ....
Ao ser selecionada esta opo permite que seja definido um intervalo de rtulos (etiquetas);
Inserindo Notas
Uma Nota uma facilidade do BrOffice.Org que permite que sejam includos textos explicativos
(comentrios, lembretes, etc) no documento que est sendo editado, normalmente referentes ao
contedo de uma determinada clula ou regio da planilha.
Inserindo Grficos
Esta opo permite a incluso de grficos gerados com o auxlio do BrOffice.Org Calc como no
exemplo abaixo:
Grfico para Exemplo de Utilizao
10
9
8
7
6
Coluna 1
Coluna 2
Coluna 3
4
3
2
1
0
Linha 1
Linha 2
Linha 3
Linha 4
O MENU FORMATAR
Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio trabalhar a apresentao do
texto (formatao) de forma a tornar esse texto mais atrativo e de fcil leitura, com diferentes estilos
de pargrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc.
Formatando Clulas ...

Esta opo permite que o usurio especifique diversas opes de formatao para aplicao s
diferentes clulas da planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de
Dilogo com as opes de formatao.
Pgina 143
Proteo da Clula
Permite que o usurio defina as opes para proteo contra a alterao e acesso
ao contedo de clula(s) selecionada(s);
Nmeros
Permite que o usurio selecione o formato do contedo numrico da clula
selecionada tais como o nmero de casas decimais, zeros a esquerda, separador de
milhar, formato monetrio (R$), etc.
Fonte
Permite que o usurio selecione o formato do contedo texto da clula selecionada
tais como o tipo e o tamanho do caractere a ser utilizado, efeitos (negrito, itlico,
sublinhado), cor e lngua do texto;
Efeitos do Fonte
Permite que o usurio aplique sublinhados especiais, relevos, contornos e sombras
no contedo de uma clula;
Alinhamento
Permite que o usurio altere o alinhamento horizontal e vertical e mude a orientao
do texto;
Bordas
Permite que o usurio escolha e aplique contornos (bordas) clula selecionada ou
a um grupo de clulas;
Plano de fundo
Permite que o usurio selecione e aplique um plano de fundo (cor ou imagem) a uma
clula selecionada ou a um grupo de clulas.
Definindo Intervalos de impresso

Esta opo permite que o usurio defina, remova, altere ou inclua um intervalo de seu documento,
contendo uma ou mais clulas previamente selecionadas, que sero mostradas por ocasio da
Pgina 144

impresso. Se o usurio no definir nenhum intervalo de impresso manualmente, o Calc atribuir
um intervalo de impresso automtico incluindo todas as clulas que no estiverem vazias.
UTILIZANDO A FORMATAO CONDICIONAL

Esta opo permite que o usurio defina estilos de formato a serem aplicados a uma clula ou
conjunto de clulas, dependendo de certas condies. O estilo selecionado ser ento avaliado e
voc poder inserir trs condies que consultam o contedo dos valores das clulas ou frmulas,
avaliadas de 1 a 3. Se a condio 1 corresponder condio, o estilo definido ser usado. Caso
contrrio, a condio 2 ser avaliada e o seu estilo definido ser usado. Se esse estilo no
corresponder, a condio 3 ser avaliada. Se um estilo j tiver sido atribudo a uma clula, ele
permanecer inalterado.
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do usurio:
Pgina 145

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