Lineamientos 4505

LINEAMIENTOS TCNICOS PARA EL REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DE PROTECCION ESPECIFICA,
DETECCION TEMPRANA Y APLICACIN DE GUIAS DE ANTENCION INTEGRAL PARA LAS ENFERMEDADES

DE INTERES EN SALUD PUBLICA DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
INTRODUCCIN
Como parte del trabajo que se realiza en el Ministerio de Salud y Proteccin Social con respecto al
ajuste del Sistema de Informacin en Salud, se obtiene un panorama general de su estado actual que
incluye 15 observatorios, 11 sistemas de seguimiento, 2 registros y 1 sala situacional que se sustentan
de las cerca de 47 fuentes de informacin establecidas y las cuales son el insumo para el clculo de ms
de 500 indicadores priorizados.
Teniendo en cuenta, que para dar respuesta a los requerimientos generados de este Sistema de
Informacin en Salud, se hace necesario tener datos por persona, de la gestin del riesgo individual
intervenido desde los servicios de salud, que permitan evidenciar los resultados obtenidos en la salud
de la poblacin colombiana, por tal razn se genera una estructura que suministre la informacin
correspondiente, en el marco de la reglamentacin establecida por la Ley 1438 de 2011 sobre la
calificacin de actores del SGSSS y bajo el cumplimiento de su integracin al Sistema Integral de
Informacin de la Proteccin Social (SISPRO), en cumplimiento al Decreto 1151 de 2008 frente al
aprovechamiento de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin.
Este registro reglamentado en la Resolucin 4505/2012 tiene como otro de sus objetivos responder de
manera unificada y ordenada a las solicitudes de informacin realizadas por parte de los diferentes
actores del sistema que ejercen control (Otras Direcciones o Dependencias del Ministerio de salud y
proteccin social, Entidades Territoriales, Defensora, Contralora, Procuradura, Instituto Nacional de
Salud, entre otros), que permita establecer un mecanismo organizado y oficial de respuesta a la
informacin requerida.
Partiendo del hecho que para el ao en curso se cumplen 13 aos del establecimiento de la
reglamentacin relacionada, lo que precisa evolucionar frente al sistema de informacin que evidencie
el esfuerzo realizado para fortalecer el conocimiento y alcanzar el cumplimiento de los objetivos
planteados, como parte de la exigencia de la normatividad vigente que de manera inevitable ser
requerida por las entidades de control para dar pleno cumplimiento de la misma.
REGISTRO DE LOS DATOS

De la calidad, oportunidad y completitud de este registro depende la confiabilidad con la que se
produzca y disponga el resultado de los indicadores para soportar las decisiones del Ministerio como
ente regulador, y las de las EAPB para su gestin del riesgo individual y las de IPS para su gestin y
sostenibilidad, frente al Sistema de Calificacin de Actores del SGSSS.
Por esta razn es importante hacer las siguientes aclaraciones al respecto:
la Resolucin 4505 de 2012 no exime de la responsabilidad de realizar las actividades de PE y DT,

responsabilidad definida en el Acuerdo 117/1998, por tal razn todas las Entidades del pas deben
garantizarlas de acuerdo al gnero, grupo de edad y condicin de sus afiliados, a travs de la red de
prestacin de servicios que tiene dispuesta, no depende de la Resolucin 4505 de 2012 la lista de
actividades y el que falte alguna de ellas en el reporte que esta norma solicita, no quiere decir que
no debe hacerse.
La Resolucin 4505/2012 derogo en su totalidad la Resolucin 3384/2000, pero solo reglamenta
uno de sus tres componentes, el relacionado con el sistema de registro y reporte de la informacin.
El Ministerio se encuentra en el proceso de definicin de los nuevos lineamientos al respecto de los
dos componentes faltantes (programacin y evaluacin), los cuales estarn acordes con los actuales
desarrollos en los sistemas de informacin y el avance de la interoperabilidad.
La Resolucin 4505 de 2012 deroga la metodologa de matrices de programacin, es decir el
instrumento utilizado, mas no el concepto de generar una programacin, ejercicio mnimo que debe
hacer toda Entidad en cumplimiento de su funcin como garante de la poblacin y as lo deben
dejar contractualmente claro con su red de prestadores.
Es un registro que se integra al SISPRO como nueva fuente de generacin de informacin en salud,
siendo complementario mas no sustituye ninguna existente (RIPS).
El registro se rige por el principio de confidencialidad de la informacin reglamentado en las Leyes
1266/2008 y 1581/2012, bajo la proteccin del derecho de habeas data, por esta razn se requiere
como obligatorio para garantizarlo, el certificado digital de quien se hace responsable de la
informacin que se reporta en todos los niveles que se transfiera la informacin (IPS, DTS, EAPB),
por tratarse de una base de datos con informacin por persona.
El contenido que se obtendr del reporte de la informacin bajo este registro dar respuesta a
algunos de los indicadores planteados desde la necesidad de informacin del Ministerio, pero otra
parte se obtendr mediante el cruce con otras fuentes de informacin que actualmente se
encuentran integradas en el SISPRO.
Para dar cumplimiento a la obligatoriedad del reporte de la informacin solicitada mediante la
Resolucin 4505/2012 se apoyara en lo establecido en el Artculo 116 de la Ley 1438/2011 frente al
incumplimiento del mismo.
Se establece un periodo de transicin de la norma que comprende 4 meses desde la publicacin de
la norma, tiempo en el cual solo se solicitaran la programaciones del I Semestre, bajo los
parmetros de la anterior norma que sirva como punto bsico de partida en espera del respectivo
ajuste, pero no se requerir ejecucin del I Trimestre teniendo en cuenta el proceso de ajuste al que
se deben someter los sistemas de informacin de los diferentes actores del SGSSS. Siendo el primer
reporte el II Trimestre, en el mes de Julio.
El reporte de la resolucin 4505 es acumulativo, teniendo en cuenta que es un reporte, que me
permite tener la trazabilidad de las intervenciones frente al riesgo identificado en la poblacin
realizado por parte de las entidades, manteniendo siempre en el reporte la informacin ms
actualizada que tiene de cada usuario. De tal manera que la informacin que se obtenga fuera del
corte para el reporte de la informacin podr ser actualizada en el siguiente.
El reporte de la estructura est basado en las actividades, procedimientos e intervenciones que se
encuentran incluidos en la resolucin 412 de 2000, que actualmente es la vigente y contiene la
definicin de las actividades, procedimientos desde la Proteccin Especfica y la Deteccin
Temprana y guas de atencin integral para las enfermedades de inters en salud pblica.
En la estructura cada fila corresponde a un usuario diferente y debe tener una nica lnea que
contenga toda la informacin relacionada con las intervenciones realizadas desde los servicios de
salud.
El mbito de aplicacin de la resolucin, incluye todos los regmenes, teniendo en cuenta que el
pargrafo del Artculo 4o. del Decreto 1018 de 2007 determina Se entiende por Entidades
Administradoras de Planes de Beneficios de Salud (EAPB) las Entidades Promotoras de Salud del
Rgimen Contributivo y Subsidiado, Empresas Solidarias de Salud, las Asociaciones Mutuales en sus
actividades de Salud, las Entidades Promotoras de Salud Indgenas, las Cajas de Compensacin
Familiar en sus actividades de salud, las Entidades que administren planes adicionales de salud, las
entidades obligadas a compensar, las entidades adaptadas de Salud, las entidades pertenecientes al
rgimen de excepcin de salud y las universidades en sus actividades de salud.
Este registro se articula con la estrategia APS desde su inicio, para poder llegar a los usuarios con el
plan piloto del Ministerio, permitiendo el acceso a la informacin distribucin de la poblacin,
ubicacin y actividades pendiente por realizar, segn la especificaciones de gnero, grupo de edad y
su condicin.
En el artculo 114 de la ley 1438 se establece la obligatoriedad de proveer la informacin solicitada
de forma confiable, oportuna y clara dentro de los plazos (que encierra aquellos compromisos
contractuales, establecidos entre las partes para el reporte de la informacin que se deben cumplir),
reglamentacin que soporta el cumplimiento mediante el cual se incluye la responsabilidad de las
IPS frente al suministro de la informacin con los estndares de calidad establecidos.
El orden de la estructura esta dado por tres grandes grupos de datos que se establecen as; 1. Datos
de identificacin, 2. Identificacin del riesgo y 3. Actividades de intervencin segn el riesgo.
Se genera una estructura especial que permite el reporte de algunas novedades frente al cambio de
identificacin, nombres o algunas prestaciones registradas en los cortes anteriores que requieren de
actualizacin, que permite el cruce de las variables que genere los datos nuevos sin alterar el
contenido bsico del reporte histrico.
Cada actores del sistema debe determinar el mecanismo y la herramienta para realizar la
recoleccin, consolidacin y validacin del reporte para su cargue final mediante la Plataforma PISIS
del Ministerio.
Para el reporte de la informacin mediante la Plataforma SISPRO se verifica la asignacin del usuario
y la clave que permitan el acceso de cada entidad.
El flujo de la informacin se describe en la siguiente imagen:
IPS
EAPB REGIONAL
EAPB NACIONAL
DTS MUNICIPAL
DTS DEPARTAMENTAL
Y DISTRITAL
MINISTERIO DE SALUD
Y PROTECCION SOCIAL
Es competencia de la DTS de nivel Departamental y Distrital recolectar, consolidar la informacin

enviada por la DTS del nivel Municipal o directamente de las IPS que hace prestan servicios en su
jurisdiccin de la poblacin no afiliada, segn corresponda, para alimentar el reportar al Ministerio bajo
la estructura definida en la Resolucin 4505.
Las DTS desde el perodo de transicin y en lo sucesivo, deben realizar la asistencia tcnica a todos los
actores que hacen presencia en su zona de influencia, para la adecuada implementacin de la estructura
de reporte de la Resolucin 4505 y bajo los parmetros de la establecido en la normatividad vigente
referente a PE y DT, de tal manera que el flujo de la informacin hacia el Ministerio se lleve a cabo de
manera adecuada.
Las DTS como la autoridad sanitaria que ejerce esta competencia debe reportar ante el organismo de
control la Superintendencia Nacional de Salud y al rgano rector el Ministerio de Salud y Proteccin
Social, aquellos actores que no estn cumpliendo con la oportunidad o calidad de la informacin
reportada.
Teniendo en cuenta que la informacin ser sometida a una auditoria de campo por parte del Ministerio
para validar la veracidad de la informacin reportada, cada entidad responsable de la informacin debe
implementar los mecanismos idneos para realizar la validacin de la informacin antes de generar el
reporte al Ministerio, que le permita generar informacin con adecuado estndares de calidad.
No se deben generar formatos para la recoleccin de la informacin, estrictamente se debe exigir de

manera obligatoria, la entrega de la informacin bajo las especificaciones establecidas en el anexo
tcnico de la Resolucin 4505, que permita el control mltiples formatos entregados por los distintos
actores. La transferencia al Ministerio se realiza mediante la Plataforma PISIS y a los dems actores
como se establezca mediante la relacin que tienen con sus prestadores.
Partiendo del entendido que el Plan Obligatorio de Salud se unifico para la poblacin afiliada, es
competencia de las DTS garantizar a la poblacin NO afiliada el mismo Plan de Beneficios establecidos
por la normatividad vigente que se aplica a la poblacin afiliada.
La capacitacin a la red de prestadores de servicios en salud, hace parte de las competencias de las DTS
Departamentales, Distritales, Municipales y las EAPB, por esta razn se espera que se realice de manera
coordinada y concertada, por parte de todos los actores que permita optimizar espacios y esfuerzos.
La informacin que se reporta mediante este registro debe evidenciar las intervenciones realizadas al
individuo desde las diferentes normas tcnicas y guas de atencin integral vigentes.
La demanda inducida de debe seguir realizando, teniendo en cuenta que se encuentra normada por el
Acuerdo 117, que aun est vigente y su efectividad se ver reflejada en el clculo de los indicadores, que
extrapolan los resultados en salud desde los servicios de salud.
Las fechas para el reporte de la informacin, se encuentran definidos en el contenido de la resolucin
4505/2012, que tienen corte trimestral bajo los mismos parmetros que se vena generando la norma
anterior.
ESTRUCTURA DE LOS DATOS Y VALIDACIONES

El reporte de la gestin de riesgo individual realizada desde la Proteccin Especfica, la Deteccin
Temprana y el control de las enfermedades de inters en salud pblica, se genera mediante la
estructura del registro por persona con las especificaciones que a continuacin se describen, teniendo
en cuenta que el resultado final de la estructura de cada periodo es un nico archivo de texto con los
datos originales, que incluye el registro de control en su primer fila y los registros de detalle que se
crean con las intervenciones realizadas a los usuarios en las filas siguientes segn se requiera.
Si es necesario reportar algn tipo de novedad en la informacin reportada previamente de los usuarios
en el archivo nico de datos originales, se hace necesario agregar el archivo de novedades con los datos
correspondientes.
Lo anterior se ajusta a lo dispuesto en el Decreto 1151 de 2008 donde se definen los lineamientos para
la implementacin de la Estrategia de Gobierno en Lnea, de obligatorio cumplimiento por parte de
todas las entidades que hacen parte del gobierno.
Caractersticas de los archivos planos:
Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones tcnicas:
En el anexo tcnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: AAlfanumrico N-Numrico D-decimal F-Fecha.
Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con
extensin .txt
Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYSCULAS,
sin caracteres especiales y sin tildes.
El separador de campos debe ser pipe (|), y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los
campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carcter especial pipe (|).
Ningn dato en el campo debe venir encerrado entre comillas () ni ningn otro carcter
especial.
Los campos numricos deben venir sin ningn formato de valor ni separacin de miles. Para los
campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto (.) como separador de
decimales.
Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carcter guin, a
excepcin de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.
Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo tcnico
se deben entender como el tamao mximo del campo, es decir que los datos pueden tener
una longitud menor al tamao mximo.
Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificacin, por lo
tanto no se les debe completar con ceros ni espacios.
Tener en cuenta que cuando los cdigos traen CEROS, estos no pueden ser reemplazados por
la vocal O la cual es un carcter diferente a cero.
Los archivos planos no deben traer ningn carcter especial de fin de archivo ni de final de
registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro
Los archivos deben estar firmados digitalmente.
Nombre del archivo datos originales:

COMPONENTE DEL
NOMBRE DE
ARCHIVO
Mdulo
informacin
de
VALORES
PERMITIDOS O
FORMATO
DESCRIPCIN
SGD
Identificador del mdulo de informacin:

Sistema de Gestin de Datos. Valor Fijo
Tipo de Fuente
280
Fuente de la Informacin - Entidades

Promotoras de Salud EPS y las Cajas de
Compensacin Familiar-CCF para la Fuente
Tema de informacin
RPED
Identifica el tema de la Fuente de

informacin, para este caso Registro de
proteccin especfica y deteccin temprana.
Fecha de Corte
AAAAMMDD
Fecha de corte de la informacin reportada,

corresponde al ltimo da calendario del
perodo de informacin reportada. No se
debe utilizar ningn tipo de separador.
ACLARACIONES
Se valida en el
nombre
del
archivo si la
fecha de corte
corresponde
con el perodo
reportado.
Ver Articulo 10 de la Resolucin.
Tipo de identificacin
de
la
entidad
reportadora
XX
Tipo de identificacin de la entidad fuente

de la informacin:
- Para el caso de entidades territoriales el
tipo de identificacin es: MU (Municipio),
DE (Departamento), DI (Distrito)
- Para las dems entidades como
Laboratorios (titulares de medicamentos,
importadores, fabricantes), Mayoristas,
EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de
Estupefacientes, el tipo de identificacin
es NI (Nit).
Nmero
de
identificacin de la
entidad reportadora
XXXXXXXXXXXX
Cdigo o nmero de identificacin de la

entidad que reporta de acuerdo al tipo del
campo anterior:
- Para el caso de NI, este campo contiene el
nmero de NIT de la entidad sin digito de
verificacin (EAPB e IPS).
- Para el caso de MU (Municipio), DE
VALIDACIONES
Se adiciona la
informacin
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta
al nombrar el
archivo.
Se ajusta la
informacin
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta
al nombrar el
archivo.
Se valida en el
nombre
del
archivo el dato
correspondiente
al NIT de la
entidad quien
reporta con el
NIT registrado
(Departamento), DI (Distrito), esta campo

contiene el cdigo Divipola del DANE del
departamento o distrito o municipio que
reporta.
Se debe usar el carcter CERO de relleno a la
izquierda si es necesario para completar el
tamao del campo. Ejemplo: 000860120380
(EAPB e IPS) 000000025777 (DTS)
Tipo de Rgimen de la
informacin
reportada
en
el
archivo
Consecutivo
archivo
XX
Si la entidad reporta la informacin del

periodo en varios archivos el primer archivo
debe tener el valor 01, el segundo con 02 y
as sucesivamente para todos los archivos de
un mismo periodo.
.TXT
Extensin del archivo plano.
de
Extensin del archivo
Indica el TIPO REGIMEN que se est

reportado y solo puede ser una de las
siguientes letras:
C: CONTRIBUTIVO
S: SUBSIDIADO
P: EXCEPCION
E: ESPECIAL
N: NO ASEGURADO
en el sistema
para
dicha
entidad, en el
caso de las
EAPB.
Se valida en el
nombre
del
archivo el dato
correspondiente
al DIVIPOLA de
la entidad quien
reporta con el
cdigo
registrado en el
DIVIPOLA, en el
caso de las DTS.
Se ajustan las
opciones de los
regmenes de
Excepcin
y
Especial,
adems
se
adiciona
la
opcin de la
Poblacin
no
afiliada para el
reporte de las
DTS.
Se valida en el
nombre
del
archivo si la
entidad
esta
reportando
informacin de
un rgimen que
no
le
corresponde
para el caso de
las EAPB.
ACLARACIONES
VALIDACIONES
Registro de control datos originales:

No.
NOMBRE DEL
CAMPO
Tipo
registro
de
Cdigo de la
EPS o de la
Direccin
Territorial de
Salud
VALORES PERMITIDOS
1: valor que significa que el registro es de control
Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia

Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones
Territoriales de Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA
En el registro de
control se valida
que el cdigo de
la
EAPB
correspondan al
registrado en el
sistema
para
dicha entidad y
en el caso de las
Direcciones
Territoriales de
salud que el
cdigo
corresponda al
Departamento
correspondiente.
3
Fecha inicial
del perodo de
la informacin
reportada
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de

inicio del perodo de informacin reportada.
En el registro de
control se valida
si las fechas de
corte tanto de
inicio como la
final
corresponde con
el
perodo
reportado.
Fecha final del

perodo de la
informacin
reportada
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del

periodo de informacin reportada y debe coincidir con la fecha
de corte del nombre del archivo.
En el registro de
control se valida
si las fechas de
corte tanto de
inicio como la
final
corresponde con
el
perodo
reportado.
Nmero total
de registros de
detalle
contenidos en
el archivo
Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos

en el archivo.
En el registro de
control se valida
si el dato de
total de registros
contenidos
corresponde con
el
numero
consecutivo final
de los registros
de detalle.
Registro de detalle datos originales:

No.
0
VARIABLE
VALORES PERMITIDOS
Tipo de registro
Consecutivo de
registro
Nmero consecutivo de
registros de detalle dentro del
archivo. Inicia en 1 para el
primer registro de detalle y va
incrementando de 1 en 1, hasta
el final del archivo.
Cdigo de
habilitacin IPS
primaria
Tabla REPS (Registro Especial

de Prestadores de Servicios de
Salud)
Si es desconocido registrar 999.
ACLARACIONES
VALIDACIONES
La IPS primaria se entiende

como la puerta de entrada de
usuario a los servicios de salud.
Todo usuario que hace parte del
POS debe tener asignada una
IPS o Prestador puerta de
entrada a los servicios de salud.
La opcin 999 se utiliza:
1. Cuando no se tiene el dato.
2. Cuando el cdigo de la IPS
an no se encuentra
actualizado en el REPS.
En el registro de detalle se
valida que el dato de la variable
2 se encuentre en el registro
especial de prestadores de
servicios de salud del
ministerio.
RC- Registro Civil

TI- Tarjeta De Identidad
CE- Cedula De Extranjera
CC- Cedula De Ciudadana
PA- Pasaporte
MS- Menor Sin Identificacin
AS- Adulto Sin Identificacin
del usuario
CD-Carnet Diplomtico
NV- Certificado nacido vivo,
solo para menores con 2 meses
o menos de nacidos calculando
entre la fecha de nacimiento y
la fecha de corte del reporte.
Nmero de
identificacin del
usuario
Nmero del documento de

identificacin, de acuerdo con
el tipo de identificacin del
campo anterior.
Primer apellido del

usuario
Tenga en cuenta el numeral 1.
Segundo apellido del

usuario

En caso que el usuario no tenga
segundo apellido o no se tenga
este dato Registre "NONE", en
mayscula sostenida.
Primer nombre del

usuario
Segundo nombre del

usuario

mayscula sostenida.
Fecha de Nacimiento
AAAA-MM-DD
10
Sexo
M - Masculino
F - Femenino
11
Cdigo pertenencia
tnica (poblacin
general)
Registre segn lo reporte el

usuario:
1 - Indgena
2 - ROM (gitano)
3 - Raizal (archipilago de San
Andrs y Providencia)
4 - Palanquero de San Basilio
5 - Negro(a), Mulato(a),
Afrocolombiano(a) o Afro
descendiente
6- Otras Etnias
ND- No definido
Recordar que MS, AS Y NV

deben ser tipos de
identificacin transitorios no
definitivos.
Se adiciona la opcin CD para
Carnet Diplomtico en los casos
que se requiera.
Cruzar las variables 3 y 4 con

BDUA para validar la
correspondencia con los datos
de las variables 5, 6,7 y 8.
BDUA para inferir los siguientes
datos:
1. Fecha de Afiliacin
2, Estado de Afiliacin
3. Geografa de Residencia
correspondencia de la variable
9.
10.
de las variables 5, 6, 7 y 8.
datos:
1. Fecha de Afiliacin
2, Estado de Afiliacin
3. Geografa de Residencia
9.
10.
* Para el clculo de la edad se

toma la variable 9 y se resta de
Se debe registrar el dato segn

como se reconoce el usuario, en
caso contrario se registrar la
opcin 6 o ND segn se
requiera.
Por especificaciones de
gobierno en lnea se ajustan los
valores permitidos, se modifica
la longitud del campo a 2 y el
tipo de campo a alfanumrico.
12
Cdigo de ocupacin
(poblacin general)
13
Cdigo de nivel
educativo (poblacin
general)
Cdigo de acuerdo a la
Clasificacin Internacional
Uniforme de Ocupaciones
(CIUO).
En los casos en que no se tiene
esta informacin registrar
(9999).
En el caso que no aplique
registrar (9998).
Registre segn lo reporte el
usuario:
1- Preescolar
2- Bsica Primaria
3- Bsica Secundaria
(Bachillerato Bsico)
4- Media Acadmica o Clsica
(Bachillerato Bsico)
5- Media Tcnica (Bachillerato
Tcnico)
6- Normalista
7- Tcnica Profesional
8- Tecnolgica
9- Profesional
10- Especializacin
11- Maestra
12- Doctorado
13- Ninguno
Gestacin
0- No aplica
1- Si
2- No
21- Riesgo no evaluado
Sfilis Gestacional o
congnita
0- No aplica
1- Si es mujer con sfilis
gestacional
2- Si es recin nacido con sfilis
congnita
3- No
16
Hipertensin
Inducida por la
Gestacin
0- No aplica
1- Si
2- No
17
Hipotiroidismo
Congnito
0- No aplica
1- Si
2- No
14
15
En caso de tener una ocupacin

no contenida en el CIUO
registrar la opcin No aplica
9998 (Ejemplo: Menor, Ama de
Casaetc.)
En caso de no tener este dato o

que el dato es analfabeta la
opcin a registrar es la 13.
Por especificaciones de
gobierno en lnea se ajustan los
valores permitidos.
La opcin 0 se usa en menores

de 10 aos y para aquellos de
Sexo Masculino.
Se usa 21 si en el momento de
recoleccin de la informacin
no se indaga ni se tiene
informacin al respecto de la
identificacin de este riesgo.
Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo
a 2.
La opcin 0 se usa cuando
corresponde a un hombre que
no es RN y la 21 cuando no se
indaga ni se tiene informacin
al respecto de la identificacin
de este riesgo.
a 2.
corresponde a un hombre y la
21 cuando no se indaga ni se
tiene informacin al respecto
de la identificacin de este
riesgo.
a 2.
corresponde a un hombre y la
21 cuando no se indaga ni se
tiene informacin al respecto
de la identificacin de este
riesgo.
a 2.
Validar que cuando la variable

14 registre 1 la variable 10
corresponda a F.

corresponda a F.
corresponda a 1.
15 registre 2 el clculo de la
edad* debe ser menor de 16
meses.

corresponda a F.
corresponda a 1.

17 registre 1 el clculo de la
edad* debe ser menor a 13
meses.
18
Sintomtico
Respiratorio
(poblacin general)
1- Si
2- No
19
Tuberculosis
Multidrogoresistente
0- No aplica
1- Si
2- No
20
Lepra
1- Pausibacilar
2- Multibacilar
3- No
21
1- Si es Obesidad
Obesidad o
2- Si es Desnutricin Proteico
Desnutricin Proteico Calrica
Calrica
3- No
22
Vctima de Maltrato
0- No aplica
1- Si es Mujer vctima del
maltrato
2- Si es Menor vctima del
maltrato
3- No
La opcin 21 se usa cuando no

se indaga ni se tiene
a 2.
La opcin 2 para usuarios con
diagnstico de TBC que NO son
Multidrogoresistentes se utiliza
en los siguientes casos:
1. No tiene criterios para
multidrogoresistencia.
2. Se descarto
multidrogoresistencia posterior
a pruebas.
3. Esta en proceso de descartar
multidrogoresistencia pero al
corte del reporte an no se
tienen los resultados.
La opcin 0 para el usuario que
no tiene diagnstico de TBC en
ninguna de sus formas.
identificacin de ste riesgo.
a 2.
identificacin de este riesgo. En
la opcin 1 se registra la Lepra
pausibacilar y la indeterminada.
a 2.
La opcin 0 se usa para los
usuarios que no tienen
obesidad ni desnutricin
proteico calrica.
a 2.
Usar la opcin 0 para hombres
mayores de 19 aos que no se
encuentran incluidos en la gua
de atencin integral.
a 2.

21 registre 1 y el clculo de
edad* sea mayor a 18 aos, el
clculo del IMC** debe ser
mayor o igual a 30.

corresponda a F.
22 registre 2 el clculo de edad*
debe ser menor a 19 aos y 3
meses.
23
24
25
Vctima de Violencia
Sexual
Infecciones de
Trasmisin Sexual
Enfermedad Mental
26
Cncer de Crvix
27
Cncer de Seno
(poblacin general)
28
Fluorosis Dental
29
Fecha del Peso

(poblacin general)
1- Si
2- No
1- Si
2- No
1- Si el diagnstico es Ansiedad
2- Si el diagnstico es
Depresin
3- Si el diagnstico es
esquizofrenia
4- Si el diagnstico es Dficit de
atencin por Hiperactividad
5- Si el diagnstico es consumo
Sustancias Psicoactivas
6- Si el diagnstico es Trastorno
del nimo Bipolar
7- No

a 2.
informacin al respecto a la
a 2.
Si tiene una enfermedad mental
no incluida en la lista registre la
opcin 0.
Si hay mas de un diagnostico
registrar el principal.
a 2.

se indaga, ni se tiene
0- No aplica
1- Si
Usar 0 en usuarios de sexo
2- No
masculino.
corresponda a F.
modifica la longitud a 2.
1- Si
Este riesgo incluye la
2- No
identificacin en hombres y sin
lmite de edad.
a 2.
1- Si
Se registra segn lo definido por
2- No
criterio del profesional en toda
la poblacin intervenida.
a 2.
Registrar el dato ms cercano a
(Ultima toma)
AAAA-MM-DD
Este dato aplica para todos los
Si no se toma registrar 1800-01- usuarios que reciban atencin
01
en consulta con finalidad PE y
DT en cualquiera de los
programas que lo incluya como
parte de la atencin.
30
Peso en Kilogramos
(poblacin general)
31
Fecha de la Talla
(poblacin general)
32
33
34
Talla en Centmetros
(poblacin general)

(Ultima toma).
En el anexo tcnico la longitud
mx. Es 4 para incluir en dato
en decimales para los cuales se
debe usar el punto (.) como
separador de decimal. Esta
opcin aplica nicamente para
la informacin de aquellos RN
Se registra el dato obtenido de
que no alcanzan a pesar un
la medicin.
kilogramo, para el resto de los
Si no se toma registrar 999
usuarios se debe registrar en
nmeros enteros.
usuarios que reciban atencin
Se modifica el tipo de campo a
decimal.
(Ultima toma).
AAAA-MM-DD
Si no se toma registrar 1800-01- usuarios que reciban atencin
01
(Ultima toma).
usuarios que reciban atencin
Se registra el dato obtenido de en consulta con finalidad PE y
la medicin.
Si no se toma registrar 999
Se modifica la longitud del
campo a 3 porque el dato que
se requiere es un nmero
entero.

30 registre un dato diferente a
999 el valor registrado sea
menor a 250.
corresponda a 1800-01-01.

999 el valor registrado sea
menor a 225.
corresponda a 1800-01-01.
Fecha Probable de
Parto
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
La opcin No aplica (1845-0101) se utiliza:

1. Sexo Masculino.
2. Mujer no Gestante.
3. Mujer Gestante con perdida
del producto, antes de la
semana 20 (aborto).

1845-01-01 la variable 10
corresponda a F.
corresponda a 1.
Edad Gestacional al
Nacer
Se registra el dato de la edad

gestacional en semanas.
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 998
La opcin no aplica (998) se

utiliza:
En poblacin mayor de 5 aos
de edad.
los valores permitidos.

34 registre un valor diferente a
998 el clculo de la edad* sea
menor a 6 aos.
35
36
37
BCG
Registre el dato del ltimo

nmero de dosis aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
16- No se administra por una
Tradicin
Condicin de Salud
18- No se administra por
Negacin del usuario
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario
no actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato
Hepatitis B menores
de 1 ao

0- No aplica
1- Una Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
no actualizados
razones
22- Sin dato
Pentavalente

0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
no actualizados
razones
22- Sin dato
La opcin 0 se usa en mayores

de 6 aos de edad, que no
tienen condiciones especiales
que ameriten la vacuna.
1. En todos los RN, incluyendo
aquellos que por condiciones
de prematurez o BPN no se
vacunan inmediatamente
despus del nacimiento.
2. En el registro opcional de
persona diferente a los
menores recin nacidos que por
condiciones especiales
determinadas en los
lineamientos del PAI que se
cubren con los biolgicos
suministrados por el programa.
Solo se registran las vacunas
entregadas por el PAI del
Ministerio.
a 2.
Registrar solo la dosis de RN.
de 28 das de nacidos que no
tienen condiciones especiales
que ameriten el biolgico en
esta presentacin.
Se podrn registrar de manera
opcional aquellas vacunas que
se aplican a poblacin en
determinadas en los
suministrados por el programa
usando la opcin 1.
Ministerio.
a 2.
La opcin 0 se usa para mayores

de 2 aos de edad.
Ministerio.
a 2.
38
39
40
Polio
DPT menores de 5
aos
Rotavirus

0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
no actualizados
razones
22- Sin dato
0- No aplica
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
no actualizados
razones
22- Sin dato
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
no actualizados
razones
22- Sin dato

de 6 aos
Ministerio.
a 2.
Registrar las dosis de refuerzos

nicamente.
de 6 aos de edad.
Ministerio.
a 2.

de 8 meses de edad..
Ministerio.
a 2.
41
42
43
Neumococo
Influenza Nios
Fiebre Amarilla nios

de 1 ao

0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
no actualizados
razones
22- Sin dato
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis Anual
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
no actualizados
razones
22- Sin dato
0- No aplica
1- Una Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
no actualizados
razones
22- Sin dato

de 3 aos.
determinadas en los
usando la opcin 1.
Ministerio.
a 2.
de 3 aos.
determinadas en los
usando la opcin 1.
Ministerio.
a 2.
de 2 aos.
se aplican a poblacin que lo
requiere segn lo determinado
en los lineamientos del PAI que
se cubren con los biolgicos
usando la opcin 1.
Ministerio.
a 2.
44
45
46
Hepatitis A
Triple Viral Nios
Virus del Papiloma

Humano (VPH)

0- No aplica
1- Una Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
no actualizados
razones
22- Sin dato
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
no actualizados
razones
22- Sin dato
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
no actualizados
razones
22- Sin dato

de 2 aos.
Ministerio.
a 2.

de 6 aos de edad.
Ministerio.
a 2.
La opcin 0 se usa en personas

de sexo Masculino.
Ministerio.
a 2.

0 la variable 10 corresponda a
F.
47
48
49
50
TD o TT Mujeres en
Edad Frtil 15 a 49
aos
Control de Placa
Bacteriana
Fecha atencin parto

o cesrea
Fecha salida de la
atencin del parto o
cesrea

0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
no actualizados
razones
22- Sin dato
0- No aplica
1- Si 1ra vez en el ao
2- Si 2da vez en el ao
16- No se realiza por una
Tradicin
Condicin de Salud
18- No se realiza por Negacin
del usuario
19- No se realiza por tener
no actualizados
20- No se realiza por otras
razones
22- Sin dato

de sexo Masculino.
Ministerio.
a 2.

F.

menores de 2 aos.
En esta variable se tiene en
cuenta ao calendario.
a 2.

0 el clculo de la edad* debe
ser mayor o igual a 2 aos.
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1845-01-01

corresponda a F.
corresponda a 1.
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1845-01-01

corresponda a F.
corresponda a 1.
Registrar la fecha en que la

gestante sale de la institucin
sin importar si corresponde a la
misma fecha de la atencin del
parto.
51
AAAA-MM-DD
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
Fecha de consejera
del usuario registrar 1825-01en Lactancia Materna
01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
1845-01-01
Registrar la fecha en que se

realiza la actividad sin importar
si se realiza en el control
prenatal, intraparto o en el
posparto.
La opcin no aplica 1845-01-01
se utiliza para la poblacin
masculina y femenina no
gestante.

corresponda a F.
52
Control Recin
Nacido
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
del usuario registrar 1825-0101
1845-01-01
Registrar el control que se debe

realizar antes del 1er mes de
nacido.
La opcin no aplica 1845-01-01
se utiliza en aquella poblacin
no RN.

1845-01-01 el clculo de la
das.
Planificacin Familiar
Primera vez
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
53
El dato se registra como lo

reporte la IPS, en los casos
donde la IPS atiende al usuario
en la transferencia por ser
proveedor nico en el
municipio.
La opcin 1845-01-01 se utiliza
en aquella poblacin no objeto
de esta actividad.
54
55
Suministro de
Mtodo
Anticonceptivo
Fecha Suministro de
Mtodo
Anticonceptivo
0- No aplica
1- Dispositivo Intrauterino
2- Dispositivo Intrauterino y
Barrera
3- Implante Subdrmico
4- Implante Subdrmico y
Barrera
5- Oral
6- Oral y Barrera
7- Inyectable Mensual
8- Inyectable Mensual y Barrera
9- Inyectable Trimestral
10- Inyectable Trimestral y
Barrera
11- Emergencia
12- Emergencia y Barrera
13- Esterilizacin
14- Esterilizacin y Barrera
15- Barrera
16- No se suministra por una
Tradicin
Condicin de Salud
18- No se suministra por
Negacin de la usuaria
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
Registre el mtodo que se

entrega al usuario segn la
eleccin realizada.
En el caso que el usuario ya
tenga un mtodo aplicado o en
los casos que se tiene
planificacin definitiva, se
registra la opcin del mtodo
que actualmente se tiene as no
se suministre en la intervencin
actual.
Para el caso de las mujeres con
histerectoma a las cuales no se
suministra mtodo registre la
opcin 17.
La opcin 0 se utiliza en aquella
poblacin no objeto de esta
actividad.
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1845-01-01
Registrar la fecha en que se

realiza la entrega efectiva del
mtodo.
Para el caso de los mtodos
aplicados previamente y la
planificacin definitiva en que
no se tenga la fecha exacta se
puede registrar de la siguiente
manera:
1. Si solo se tiene el ao se
coloca el da 01 del mes 01 y el
dato del ao que se tiene.
2. Si se tiene el mes y el ao se
coloca el da 01 del mes y el ao
que se tiene.
3. Si no se tiene el dato se
registra la opcin 1800-01-01.
La opcin 1845-01-01 se utiliza
en aquella poblacin no objeto
de esta actividad.
56
57
58
59
60
Control Prenatal de
Primera vez
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

municipio.
Usar la opcin 1845-01-01 en
poblacin masculina y mujeres
no gestantes.

corresponda a F.
corresponda a 1.
Control Prenatal
Registre el nmero de controles

que ha tenido en el ltimo
perodo de reporte durante la
gestacin actual.
Registrar la cantidad de
controles realizados de manera
acumulativa desde el inicio del
CPN al corte del reporte.
Usar la opcin 998 en poblacin
masculina y mujeres no
gestantes.

998 la variable 10 corresponda
a F.
a 1.
ltimo Control
Prenatal
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1845-01-01
Se registra la fecha del ultimo

control dentro del corte para el
que se genera la informacin a
reportar.
poblacin masculina y mujeres
no gestantes.

corresponda a F.
corresponda a 1.
Suministro de cido
Flico en el ltimo
Control Prenatal
Suministro de Sulfato
Ferroso en el ltimo
Control Prenatal
0- No aplica
1- Si se suministra
Tradicin
Condicin de Salud
razones
0- No aplica
1- Si se suministra
Tradicin
Condicin de Salud
razones
Registrar la entrega efectiva

segn corresponda al dato del
ltimo control prenatal dentro
del corte para el que se genera
la informacin a reportar.
La opcin 0 se utiliza en
aquellas usuarias que no
reciben el cido flico mediante
la atencin de control prenatal,
en poblacin masculina y
mujeres no gestantes.
a 2.
reciben el sulfato ferroso
mediante la atencin de control
prenatal, en poblacin
gestantes.
a 2.

F.
1.

F.
1.
61
Suministro de
Carbonato de Calcio
en el ltimo Control
Prenatal
0- No aplica
1- Si se suministra
Tradicin
Condicin de Salud
razones

reciben el carbonato de calcio
mediante la atencin de control
prenatal, en poblacin
gestantes.
a 2.
Valoracin de la
Agudeza Visual
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Se registra como obligatorio los

datos de los usuarios de 4.11.16
y 45 aos y de manera opcional
se puede registrar la
informacin de los dems
usuarios.
actividad.
63
Consulta por
Oftalmologa
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Se registra como obligatorio los

datos en los quinquenios a
partir de los 55 aos y de
manera opcional se puede
registrar la informacin de los
dems usuarios.
actividad.
64
AAAA-MM-DD
Fecha Diagnstico
Desnutricin Proteico 1800-01-01
Calrica
1845-01-01
62

aquella poblacin que no tiene
este diagnstico.

F.
1.

corresponda a 2.
65
66
67
Consulta Mujer o
Menor Vctima del
Maltrato
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Registrar el dato que se

obtenga de aquellas personas
en las que se identifica el
maltrato o aquellas que son
remitidas del servicio de
urgencias marcadas con el
riesgo.
poblacin que no se identifico
este riesgo.

corresponda a 1 o 2.
Consulta Vctimas de
Violencia Sexual
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Registrar el dato que se

obtenga de aquellas personas
en las que se identifica violencia
sexual o aquellas que son
remitidas del servicio de
urgencias marcadas con el
riesgo.
poblacin que no se identifico
este riesgo.

corresponda a 1.
Consulta Nutricin
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Aplica para la poblacin general

poblacin que no requiere esta
intervencin.
68
69
70
71
Consulta de
Psicologa
AAAA-MM-DD
1800-01-01
Tradicin 1805-01-01
1810-01-01
1845-01-01

poblacin que no requiere esta
intervencin.
Consulta de
Crecimiento y
Desarrollo Primera
vez
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

municipio.
actividad.

aos.
0- No aplica
1- Si se suministra
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin de la usuario
razones

derivada de cualquier atencin
al menor segn corresponda al
dato dentro del corte para el
reportar.
mayor de 10 aos.
a 2.

ser menor a 10 aos.
0- No aplica
1- Si se suministra
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin de la usuario
razones

derivada de cualquier atencin
al menor segn corresponda al
dato dentro del corte para el
reportar.
mayor de 10 aos.
a 2.

ser menor a 10 aos.
Suministro de Sulfato
Ferroso en la ltima
Consulta del Menor
de 10 aos
Suministro de
Vitamina A en la
ltima Consulta del
Menor de 10 aos
72
73
74
Consulta de Joven
Primera vez
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

municipio.
actividad.
Consulta de Adulto
Primera vez
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

municipio.
actividad.
Preservativos
entregados a
pacientes con ITS
Registre el nmero de
Preservativos entregados
durante el perodo de reporte.
Si no se entrega por otras
razones registrar 993
Si no se entrega por tener datos
actualizados registrar 994
Si no se entrega por Negacin
del usuario registrar 995
Si no se entrega por una
996
Si no se entrega por una
Tradicin registrar 997
Aplica para las personas con

diagnostico de ITS y VIH/SIDA,
el nmero de preservativos
total efectivamente entregado
dentro del periodo de corte a
reportar.
poblacin que no tienen
diagnstico de ITS (incluir
VIH/SIDA).

a 1.
75
76
77
Asesora Pre test

Elisa para VIH
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

Usar la opcin 1845-01-01
para la poblacin que no tiene
criterios en los que aplique su
realizacin.
Asesora Pos test

Elisa para VIH
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

Usar la opcin 1845-01-01 para
la poblacin que no tiene
criterios en los que aplique su
realizacin.
Paciente con
Diagnstico de:
Ansiedad, Depresin,
Esquizofrenia, dficit
de atencin,
consumo SPA y
Bipolaridad recibi
Atencin en los
ltimos 6 meses por
Equipo
Interdisciplinario
Completo
0- No aplica
1- En proceso de atencin.
2- Si recibi atencin por
equipo interdisciplinario
completo.
16- No recibi atencin por
tener una tradicin que se lo
impide
una condicin de salud
negacin del usuario
19- No recibi atencin porque
los datos de contacto del
usuario no se encuentran
actualizados
otras razones
22- Sin dato
Usar la opcin 0 cuando:

1. No tiene un diagnostico de
enfermedad mental.
2. Se tenga diagnostico de
enfermedad mental pero no se
encuentra en el listado de
diagnsticos priorizados para su
seguimiento.
La opcin 1 cuando esta
recibiendo atencin pero no ha
completado la valoracin por el
equipo interdisciplinario
completo (Enfermera,
Psicologa, Psiquiatra y Trabajo
Social).
Por estandarizacin y revisin
de opciones se ajustan los
la longitud del campo a 2.

1, 2, 3, 4, 5 o 6.
78
79
80
81
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
La opcin 1845-01-01 se usa en

mujeres no gestantes y en sexo
masculino

corresponda a F.
corresponda a 1.
Resultado Antgeno
de Superficie
Hepatitis B en
Gestantes
0- No aplica
1- Negativo
2- Positivo
22- Sin dato
La opcin 0 se usa en mujeres

no gestantes y en sexo
masculino
a 2.

F.
1.
Fecha Serologa para

Sfilis
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Aplica para la poblacin

general.
La opcin 1845-01-01 para la
poblacin que no tiene criterios
en los que aplique su
realizacin.
0- No aplica
1- No Reactiva
2- Reactiva
22- Sin dato

general.
La opcin 0 para la poblacin
que no tiene criterios en los que
aplique su realizacin.
a 2.
Fecha Antgeno de
Superficie Hepatitis B
en Gestantes
Resultado Serologa
para Sfilis
82
83
84
85
Fecha de Toma de
Elisa para VIH
Resultado Elisa para

VIH
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
0- No aplica
1- Negativo
2- Positivo
22- Sin dato

general.
La opcin 1845-01-01 para la
poblacin que no tiene criterios
en los que aplique su
realizacin.

general.
La opcin 0 para la poblacin
que no tiene criterios en los que
aplique su realizacin.
a 2.
Fecha TSH Neonatal
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Registrar el dato de la fecha de

toma que debe estar dentro de
los 3 primeros das de nacido.
La opcin 1845-01-01 se usa
para usuarios no RN.
Resultado de TSH
Neonatal
0- No aplica
1- Normal
2- Anormal
22- Sin dato
La opcin 0 se usa para usuarios

no RN.
a 2.

edad* debe ser menor a 2 das.
86
87
88
0- No aplica
1- Citologa cervico uterina
2- ADN VPH
3- Tcnica de inspeccin Visual
Tradicin
Condicin de Salud
18- No se realiza por Negacin
de la usuaria
19- No se realiza por tener
datos de contacto de la usuaria
no actualizados
20- No se realiza por otras
razones
22- Sin dato
La opcin 0 se usa en caso de

personas de sexo masculino.

F.
ser mayor a 10 aos.
Citologa Cervico
uterina
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

caso de personas de sexo
masculino.

corresponda a F.
edad* debe ser mayor a 10
aos.
Citologa Cervico
uterina Resultados
segn Bethesda
Escamosas:
1- ASC-US (clulas escamosas
atpicas de significado
indeterminado)
2- ASC-H (clulas escamosas
atpicas, de significado
indeterminado sugestivo de LEI
de alto grado)
3- Lesin intraepitelial
escamosa (LEI) de bajo gradoHPV (NIC I) (LEI BG)
escamosa (LEI) de alto grado
(NIC II-III CA INSITU) (LEI AG)
escamosa de alto grado
sospechosa de infiltracin.
6- Carcinoma de clulas
escamosas (escamocelular)
Glandulares:
7- Clulas endocervicales
atpicas sin ningn otro
significado.
8- Clulas endometriales
atpicas sin ningn otro
significado.
9- Clulas glandulares atpicas
sin ningn otro significado.
10- Clulas endocervicales
atpicas sospechosas de

En el caso en que el reporte de
la citologa determine una
lesin de clulas escamosas y
otra de clulas glandulares, se
deber realizar el reporte con el
dato del tipo de lesin
glandular.

a F.
ser mayor a 10 aos.
Tamizaje Cncer de
Cuello Uterino
neoplasia.
11- Clulas endometriales
atpicas sospechosas de
neoplasia.
12- Clulas glandulares atpicas
sospechosas de neoplasia.
13- Adenocarcinoma
endocervical in situ.
14- Adenocarcinoma
endocervical.
15- Adenocarcinoma
endometrial.
16- Otras neoplasias
17- Negativa para lesin
intraepitelial o neoplasia.
18- Inadecuada para lectura.
89
90
91
1- Satisfactoria Zona de
Transformacin Presente.
2- Satisfactoria Zona de
Transformacin Ausente
3- Insatisfactoria
4- Rechazada

a 3.

a F.
ser mayor a 10 aos.
Cdigo de
habilitacin IPS
donde se toma
Citologa
Cervicouterina

Salud).

personas de sexo masculino
an no se encuentra

a F.
ser mayor a 10 aos.
Fecha Colposcopia
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

masculino o en mujeres con
citologa reportada como
normal.

corresponda a F.
aos.
Calidad en la
Muestra de Citologa
Cervicouterina
92
93
94
95

personas de sexo masculino o
en mujeres con citologa
reportada como normal
an no se encuentra

a F.
ser mayor a 10 aos.
Cdigo de
habilitacin IPS
donde se toma
Colposcopia

Salud).
Fecha Biopsia
Cervical
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

masculino o en mujeres con
citologa reportada como
normal

corresponda a F.
aos.
Resultado de Biopsia
Cervical
1- Negativo para Neoplasia

2- Infeccin por VPH
3- NIC de Bajo Grado - NIC I
4- NIC de Alto Grado: NIC II NIC III
5- Neoplasia Micro infiltrante:
Escamocelular o
Adenocarcinoma
6- Neoplasia Infiltrante:
Escamocelular o
Adenocarcinoma.

reportada como normal.
a 3.

a F.
ser mayor a 10 aos.

Salud).

reportada como normal
an no se encuentra

a F.
ser mayor a 10 aos.
Cdigo de
habilitacin IPS
donde se toma
Biopsia Cervical
96
97
98
Fecha Mamografa
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Resultado
Mamografa
Clasificacin BIRADS Registre:

1- BIRADS 0: Necesidad de
Nuevo Estudio Imagenolgico o
Mamograma previo para
evaluacin
2- BIRADS 1: Negativo
3- BIRADS 2: Hallazgos
Benignos
4- BIRADS 3: Probablemente
Benigno
5- BIRADS 4: Anormalidad
Sospechosa
6- BIRADS 5: Altamente
Sospechoso de Malignidad
7- BIRADS 6: Malignidad por
Biopsia conocida
Cdigo de
habilitacin IPS
donde se toma
Mamografa

Salud).
Como obligatorio se registran

las mujeres mayores de 50
aos. De forma Opcional se
pueden registrar las realizadas
en mujeres de 35 a 49 aos.
actividad.
Se debe registrar el dato que

corresponde con el valor
permitido, teniendo en cuenta
que no es el mismo nmero que
aplica con la categora del
BIRADS.
Usar la opcin 998 en
actividad.
a 3.
Registrar segn corresponda en

mujeres mayores de 50 aos
obligatorio y opcional en
mujeres de 35 a 49 aos.
en mujeres menores de 35
aos.
an no se encuentra
actividad.

corresponda a F.
aos.

a F.
ser mayor a 35aos.

a F.
ser mayor a 35 aos.
99
Fecha Toma Biopsia

Seno por BACAF
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

actividad y en mujeres con
reporte de mamografa normal.
Fecha Resultado
100 Biopsia Seno por
BACAF
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1845-01-01
Biopsia Seno por

101
BACAF
Registre:
1- Benigna
2- Atpica (Indeterminada)
3- Malignidad
Sospechosa/Probable
4- Maligna
5- No Satisfactoria

reporte de mamografa normal
a 3.

a F.

Salud).

an no se encuentra

a F.
Cdigo de
habilitacin IPS
102 donde se toma
Biopsia Seno por
BACAF


corresponda a F.

corresponda a F.
103
Fecha Toma de
Hemoglobina
104 Hemoglobina
105
Fecha de la Toma de
Glicemia Basal
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Es obligatorio para la norma

tcnica de joven (mujeres de 10
a 13 aos) y gestantes, opcional
para el resto de la poblacin.
actividad.
Registre el dato reportado por

el laboratorio.
Si no aplica registre 0

no objeto de esta actividad.
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Aplica obligatorio para los

quinquenios mayor a 45 aos y
gestantes, opcional para el
resto de la poblacin.
actividad.

0 el valor registrado este en el
rango de 1,5 y 20.
106 Fecha Creatinina
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Aplica para pacientes con

diagnstico de enfermedades
precursoras de ERC o con ERC V
y en quinquenios mayor a 45
aos, opcional para el resto de
la poblacin.
actividad.
107 Creatinina

el laboratorio.

actividad.
campo a 4.
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Aplica como obligatorio para

pacientes con diagnstico de
enfermedades precursoras de
ERC o con ERC V, para el resto
de la poblacin es opcional.
actividad.

el laboratorio

actividad.
campo a 4.
108
Fecha Hemoglobina
Glicosilada
Hemoglobina
109
Glicosilada

998 o 999 el valor registrado
este en el rango de 0,2 y 25.

998 o 999 el valor registrado
este en el rango de 5 y 20.
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

ERC o con ERC V, para el resto
de la poblacin es opcional.
actividad.
111 Fecha Toma de HDL
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

ERC o con ERC V y en
quinquenios mayor a 45 aos,
para el resto de la poblacin es
opcional.
actividad.
Fecha Toma de
112 Baciloscopia de
Diagnstico
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Aplica para poblacin general a

quien se realiza esta
intervencin para confirmar
diagnstico.
actividad.
110
Fecha Toma de
Microalbuminuria
113
Baciloscopia de
Diagnstico
Tratamiento para
114 Hipotiroidismo
Congnito
115
Tratamiento para
Sfilis gestacional
Tratamiento para
116
Sfilis Congnita
1- Negativa
2- Positiva
3- En proceso
4- No
22- Sin dato
0- No aplica
1- Si recibe tratamiento pero
an no ha terminado
2- Si recibi tratamiento y ya lo
termin
16- No recibi tratamiento por
impide
una condicin de salud que se
lo impide
negacin del usuario
que los datos de contacto del
actualizados
otras razones
22- Sin dato
0- No aplica
an no ha terminado
termin
impide
lo impide
negacin del usuario
actualizados
otras razones
22- Sin dato
0- No aplica
an no ha terminado
termin
impide
lo impide
negacin del usuario
actualizados
otras razones
22- Sin dato
Usar la opcin 4 cuando no se

toma Baciloscopia para hacer
diagnstico y en aquellos casos
en que no se evala el riesgo de
Sintomtico Respiratorio.
Usar la opcin 0 cuando

No se tiene este diagnostico ni
tiene un tratamiento en curso.



F.
1.
1.

116 registre un dato diferente
a 0 la variable 15 corresponda a
2
117
118
Tratamiento para
Lepra
0- No aplica
an no ha terminado
termin
impide
lo impide
negacin del usuario
actualizados
otras razones
22- Sin dato
Fecha de
Terminacin
Tratamiento para
Leishmaniasis
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

a 2.

0 la variable 20 corresponda a 1
o 2.

poblacin que no tiene este
diagnstico.
Nombre del archivo Novedades:

COMPONENTE DEL
NOMBRE DE
ARCHIVO
Mdulo
informacin
de
VALORES
PERMITIDOS O
FORMATO
DESCRIPCIN
SGD
Identificador del mdulo de informacin:

Sistema de Gestin de Datos. Valor Fijo
Tipo de Fuente
280
Fuente de la Informacin - Entidades

Promotoras de Salud EPS y las Cajas de
Compensacin Familiar-CCF para la Fuente
Tema de informacin
NPED
Identifica el tema de la Fuente de

informacin, para este caso Novedades en
el registro de proteccin especfica y
deteccin temprana.
Fecha de Corte
AAAAMMDD
Fecha de corte de la informacin reportada,

corresponde al ltimo da calendario del
perodo de informacin reportada. No se
debe utilizar ningn tipo de separador.
ACLARACIONES
VALIDACIONES
Se valida en el
nombre
del
archivo si la
fecha de corte
corresponde
de
la
entidad
reportadora
XX
Tipo de identificacin de la entidad fuente

de la informacin:
- Para el caso de entidades territoriales el
tipo de identificacin es: MU (Municipio),
DE (Departamento), DI (Distrito)
- Para las dems entidades como
Laboratorios (titulares de medicamentos,
importadores, fabricantes), Mayoristas,
EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de
Estupefacientes, el tipo de identificacin
es NI (Nit).
Nmero
de
identificacin de la
entidad reportadora
XXXXXXXXXXXX
Cdigo o nmero de identificacin de la

entidad que reporta de acuerdo al tipo del
campo anterior:
- Para el caso de NI, este campo contiene el
nmero de NIT de la entidad sin digito de
verificacin (EAPB e IPS).
- Para el caso de MU (Municipio), DE
(Departamento), DI (Distrito), esta campo
contiene el cdigo Divipola del DANE del
departamento o distrito o municipio que
reporta.
Se debe usar el carcter CERO de relleno a la
izquierda si es necesario para completar el
tamao del campo. Ejemplo: 000860120380
(EAPB e IPS) 000000025777 (DTS)
Se adiciona la
informacin
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta
al nombrar el
archivo.
Se ajusta la
informacin
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta
al nombrar el
archivo.
Consecutivo
archivo
XX
Si la entidad reporta la informacin del

periodo en varios archivos el primer archivo
debe tener el valor 01, el segundo con 02 y
as sucesivamente para todos los archivos de
un mismo periodo.
.TXT
Extensin del archivo plano.
Extensin del archivo
C: CONTRIBUTIVO
S: SUBSIDIADO
P: EXCEPCION
E: ESPECIAL
N: NO ASEGURADO
Se valida en el
nombre
del
archivo el dato
correspondiente
al NIT de la
entidad quien
reporta con el
NIT registrado
en el sistema
para
dicha
entidad, en el
caso de las
EAPB.
Se valida en el
nombre
del
archivo el dato
correspondiente
al DIVIPOLA de
la entidad quien
reporta con el
cdigo
registrado en el
DIVIPOLA, en el
caso de las DTS.
Tipo de Rgimen de la
informacin
reportada
en
el
archivo
de
Indica el TIPO REGIMEN que se est

reportado y solo puede ser una de las
siguientes letras:
con el perodo
reportado.
Se ajustan las
opciones de los
regmenes de
Excepcin
y
Especial,
adems
se
adiciona
la
opcin de la
Poblacin
no
afiliada para el
reporte de las
DTS.
Se valida en el
nombre
del
archivo si la
entidad
esta
reportando
informacin de
un rgimen que
no
le
corresponde
para el caso de
las EAPB.
Registro de control Novedades:

No.
NOMBRE DEL
CAMPO
de
VALORES PERMITIDOS
ACLARACIONES
VALIDACIONES
Tipo
registro
1: valor que significa que el registro es de control
Cdigo de la
EPS o de la
Direccin
Territorial de
Salud
Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia

Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones
Territoriales de Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA
En el registro de
control se valida
que el cdigo de
la
EAPB
correspondan al
registrado en el
sistema
para
dicha entidad y
en el caso de las
Direcciones
Territoriales de
salud que el
cdigo
corresponda al
Departamento
correspondiente.
Fecha inicial
del perodo de
la informacin
reportada
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de

inicio del perodo de informacin reportada.
En el registro de
control se valida
si las fechas de
corte tanto de
inicio como la
final
corresponde con
el
perodo
reportado.
Fecha final del

perodo de la
informacin
reportada
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del

periodo de informacin reportada y debe coincidir con la fecha
de corte del nombre del archivo.
En el registro de
control se valida
si las fechas de
corte tanto de
inicio como la
final
corresponde con
el
perodo
reportado.
Nmero total
de registros de
detalle
contenidos en
el archivo
Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos

en el archivo.
En el registro de
control se valida
si el dato de
total de registros
contenidos
corresponde con
el
numero
consecutivo final
de los registros
de detalle.
Registro de detalle Novedades:

No.
0
VARIABLE
Tipo de registro
VALORES PERMITIDOS
ACLARACIONES
Nmero consecutivo de
registros de detalle dentro del
archivo. Inicia en 1 para el
Consecutivo de
primer registro de detalle y va
registro
incrementando de 1 en 1, hasta
el final del archivo.
RC- Registro Civil
PA- Pasaporte
reportado del
usuario a ser
actualizado
Nmero de
Perteneciente al usuario ya
identificacin
reportado al sistema del MSPS
reportado del
usuario a ser
actualizado
Primer apellido del

usuario a ser
actualizado
Segundo apellido del

usuario a ser
actualizado
Primer nombre del

usuario a ser
actualizado
mayscula sostenida.
Segundo nombre del

usuario a ser
actualizado
Tipo de novedad
reportada
mayscula sostenida.
1- Novedad de actualizacin
del tipo de documento de
identificacin
del nmero de
documento de
identificacin
del tipo y nmero de
documento de
identificacin
eliminar de la base de
datos por correccin
luego de auditora interna

que se requiera.

valores permitidos
VALIDACIONES
Tipo identificacin
modificado
10
Nmero de
identificacin
modificado
o de la visita. Causa que

se elimina de la Base de
Datos la persona y las
actividades reportadas de
dicha persona en los
perodos de la EPS
paciente imposible de
ubicar
desafiliado al cual se le
siguen prestando servicios
porque no ha pasado a
otra entidad (sentencia
T760, continuidad en
tratamiento).
RC- Registro Civil
que se requiera.
PA- Pasaporte

de las variables 5, 6,7 y 8.
datos:
1. Fecha de Afiliacin.
2. Estado de Afiliacin.
3. Geografa de Residencia.
9.
10.
Diagnsticos CIE 10 Y cdigos CUPS sugeridos para usar en la identificacin e intervencin de los
riesgos:
CODIGOS SUGERIDOS
No. DE
VARIABLE
14
15
NOMBRE VARIABLE
CIE 10
CUPS
Gestacin
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,Z
352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,Z6
40,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,Z3
4,Z35
NO APLICA
Sfilis Gestacional o congnita
A500, A501, A502, A503, A504,

A505, A506, A507, A509, A510,
A511, A512, A513, A514, A515,
A519,A520, A521, A522, A523,
A527, A528, A529, A530, A539
NO APLICA
16
Hipertensin Inducida por la Gestacin
O13X-O140-O141-O149-O150O151-O152-O159-O16X-O104O109-O11X
NO APLICA
17
Hipotiroidismo Congnito
E000-E001-E002-E009-E030-E031E038-E039
NO APLICA
18
Sintomtico Respiratorio
Z000, Z001, Z003, Z008, Z030,

Z048, Z049, Z111, Z201, Z759,
J440, J441, J448, J449
NO APLICA
19
Tuberculosis Multidrogoresistente
A150, A151, A152, A153, A154,

A155, A156, A157, A158, A159,
A160, A161, A162, A163, A164,
A165, A167, A168, A169, A170,
A171, A178, A179, A180, A181,
A182, A183, A184, A185, A186,
A187, A188, A190, A191, A192,
A198, A199
NO APLICA
20
Lepra
A300, A301, A302, A303, A304,

A305, A308, A309
NO APLICA
21
Obesidad o Desnutricin Proteico Calrica
E40X-E41X-E42X-E43X-E440-E441E45X-E46X
NO APLICA
22
Vctima de Maltrato
Y050 - Y059, Z044, T742, Z614Z615
NO APLICA
23
Vctima de Violencia Sexual
Y050 - Y059, Z044, T742, Z614Z615
NO APLICA
24
Infecciones de Trasmisin Sexual
A510; A511; A512; A513; A514;

A515; A519; A528; A529; A530;
A539; A540; A541; A546; A548;
A549; A55X; A560; A561; A562;
A563; A568; A57X; A58X; A590;
A598; A599; A630; A638; A64X.
NO APLICA
25
Enfermedad Mental
F100 a F199, F200 a F209, F310 a

F319, F330 a F339, F400 a F419,
F900 a F909.
NO APLICA
26
Cncer de Crvix
C530, C531, C538, C539, C540,

C541, C542, C543, C548, C549,
C55X, C56X, C570
NO APLICA
27
Cncer de Seno
C502, C503, C504, C505, C506,

C508, C509
NO APLICA
35
BCG
NO APLICA
993102
36
Hepatitis B menores de 1 ao
NO APLICA
993503
37
Pentavalente
NO APLICA
993130
38
Polio
NO APLICA
993501
39
DPT menores de 5 aos
NO APLICA
993122
40
Rotavirus
NO APLICA
993512
41
Neumococo
NO APLICA
993106
42
Influenza Nios
NO APLICA
993510
43
Fiebre Amarilla nios de 1 ao
NO APLICA
993504
44
Hepatitis A
NO APLICA
993502
45
Triple Viral Nios
NO APLICA
993522
47
TD o TT Mujeres en Edad Frtil 15 a 49 aos
NO APLICA
993120
48
Control de Placa Bacteriana
NO APLICA
997310
Fecha atencin parto o cesrea
0420-O421-O422-O60X-O623O624-O628-O629-O630-O631O632-O639-O340-O641-O642O643-O644-O645-O648 AL O668O680 AL O683-O688 AL O695O698-O699
735300; 735910; 735930;

740100; 740200; 732201;
735930; 740300 ; 735931;
721001; 721002
50
Fecha salida de la atencin del parto o

cesrea
0420-O421-O422-O60X-O623O624-O628-O629-O630-O631O632-O639-O340-O641-O642O643-O644-O645-O648 AL O668O680 AL O683-O688 AL O695O698-O699
735300; 735910; 735930;

740100; 740200; 732201;
735930; 740300 ; 735931;
721001; 721002
52
Control Recin Nacido
Z001-Z761-Z762
890201-890205-890201890301
53
Planificacin Familiar Primera vez
Z300, Z302, Z308,Z309
890201-890205
Control Prenatal de Primera vez
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,Z
352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,Z6
40,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,Z3
4,Z35
890201-890202-890205890206-890208-890209890301-890302-890305890402-890403-890502
Control Prenatal
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,Z
352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,Z6
40,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,Z3
4,Z35
890201-890202-890205890206-890208-890209890301-890302-890305890402-890403-890502
49
56
57
58
ltimo Control Prenatal
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,Z
352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,Z6
40,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,Z3
4,Z35
890201-890202-890205890206-890208-890209890301-890302-890305890402-890403-890502
62
Valoracin de la Agudeza Visual
Z010,H543,H546,H547
950601, 890207
63
Consulta por Oftalmologa
Z010,H543,H546,H547
890202
64
Fecha Diagnstico Desnutricin Proteico

Calrica
E43X, E43,E440, E441, E45X, E45,

E46X, E640
NO APLICA
65
Consulta Mujer o Menor Vctima del Maltrato
Y050 - Y059, Z044, T742, Z614Z615
NO APLICA
66
Consulta Vctimas de Violencia Sexual
Y050 - Y059, Z044, T742, Z614Z615
NO APLICA
67
Consulta Nutricin
NO APLICA
890206, 890306
68
Consulta de Psicologa
NO APLICA
890208, 890308
69
Consulta de Crecimiento y Desarrollo Primera

Z001-Z762-Z761
vez
890201
72
Consulta de Joven Primera vez
NO APLICA
890201
73
Consulta de Adulto Primera vez
NO APLICA
890201
77
Paciente con Diagnstico de: Ansiedad,

Depresin, Esquizofrenia, dficit de atencin,
consumo SPA y Bipolaridad recibi Atencin
en los ltimos 6 meses por Equipo
Interdisciplinario Completo
F100 a F199, F200 a F209, F310 a

F319, F330 a F339, F400 a F419,
F900 a F909.
890202, 890205, 890208,

890209, 890302, 890305,
890308, 890309
78
Fecha Antgeno de Superficie Hepatitis B en

Gestantes
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,Z
352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,Z6
40,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,Z3
4,Z35
906317
79
Resultado Antgeno de Superficie Hepatitis B

en Gestantes
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,Z
352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,Z6
40,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,Z3
4,Z35
906317
80
Fecha Serologa para Sfilis
Z113
906916
81
Resultado Serologa para Sfilis
Z113
906916
82
Fecha de Toma de Elisa para VIH
Z114
906249
83
Resultado Elisa para VIH
Z114
906249
84
Fecha TSH Neonatal
87
Citologa Cervico uterina
Z124
892901
88
Citologa Cervico uterina Resultados segn

Bethesda
Z124
898001
91
Fecha Colposcopia
Z124
702201
93
Fecha Biopsia Cervical
Z124
898101, 702201, 702300
94
Resultado de Biopsia Cervical
Z124
898101, 702201, 702300
96
Fecha Mamografa
Z123
876802
97
Resultado Mamografa
Z123
876802
99
Fecha Toma Biopsia Seno por BACAF
Z123
851101
100
Fecha Resultado Biopsia Seno por BACAF
Z123
851101
101
Biopsia Seno por BACAF
Z123
851101
103
Fecha Toma de Hemoglobina
Z130
902213-902211
104
Hemoglobina
Z130
902213-902211
105
Fecha de la Toma de Glicemia Basal
Z131
903841
106
Fecha Creatinina
NO APLICA
903825
107
Creatinina
NO APLICA
903825
108
Fecha Hemoglobina Glicosilada
NO APLICA
903841
109
Hemoglobina Glicosilada
NO APLICA
903841
110
Fecha Toma de Microalbuminuria
NO APLICA
903026, 903027, 903028,

903029
111
Fecha Toma de HDL
NO APLICA
903815
112
Fecha Toma de Baciloscopia de Diagnstico
Z111
901101
113
Baciloscopia de Diagnstico
Z111
901101
118
Fecha de Terminacin Tratamiento para

Leishmaniasis
B550,B551,B552,B559
NO APLICA
904903

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LINEAMIENTOS TCNICOS PARA EL REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DE PROTECCION ESPECIFICA,

DETECCION TEMPRANA Y APLICACIN DE GUIAS DE ANTENCION INTEGRAL PARA LAS ENFERMEDADES

REGISTRO DE LOS DATOS

la Resolucin 4505 de 2012 no exime de la responsabilidad de realizar las actividades de PE y DT,

Es competencia de la DTS de nivel Departamental y Distrital recolectar, consolidar la informacin

No se deben generar formatos para la recoleccin de la informacin, estrictamente se debe exigir de

ESTRUCTURA DE LOS DATOS Y VALIDACIONES

Nombre del archivo datos originales:

Identificador del mdulo de informacin:

Fuente de la Informacin - Entidades

Identifica el tema de la Fuente de

Fecha de corte de la informacin reportada,

Ver Articulo 10 de la Resolucin.

Tipo de identificacin de la entidad fuente

Cdigo o nmero de identificacin de la

(Departamento), DI (Distrito), esta campo

Si la entidad reporta la informacin del

Extensin del archivo plano.

Extensin del archivo

Indica el TIPO REGIMEN que se est

Registro de control datos originales:

Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia

En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de

Fecha final del

En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del

Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos

Registro de detalle datos originales:

Tabla REPS (Registro Especial

La IPS primaria se entiende

RC- Registro Civil

Nmero del documento de

Primer apellido del

Tenga en cuenta el numeral 1.

Segundo apellido del

Tenga en cuenta el numeral 1.

Primer nombre del

Tenga en cuenta el numeral 1.

Segundo nombre del

Tenga en cuenta el numeral 1.

Registre segn lo reporte el

Recordar que MS, AS Y NV

Cruzar las variables 3 y 4 con

* Para el clculo de la edad se

Se debe registrar el dato segn

En caso de tener una ocupacin

En caso de no tener este dato o

La opcin 0 se usa en menores

Validar que cuando la variable

Validar que cuando la variable

Validar que cuando la variable

Validar que cuando la variable

La opcin 21 se usa cuando no

Validar que cuando la variable

Validar que cuando la variable

Fecha del Peso

La opcin 21 se usa cuando no

La opcin 21 se usa cuando no

Registrar el dato ms cercano a

Validar que cuando la variable

Validar que cuando la variable

La opcin No aplica (1845-0101) se utiliza:

Validar que cuando la variable

Se registra el dato de la edad