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DESARROLLO MANEJO DE EXCEL

JORGE DAVID GARCIA GUEVARA

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DEL


HUILA
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNOLOGO GESTIION ADMINISTRATIVA
LA PLATA HUILA
2015

DESARROLLO MANEJO DE EXCEL

JORGE DAVID GARCIA GUEVARA


PRESENTADO A: LUIS FERNANDO CHANTRE

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DEL


HUILA
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNOLOGO GESTIION ADMINISTRATIVA
LA PLATA HUILA
2015
DEDICATORIA

Este trabajo se realiz para adquirir conocimientos sobre Excel y su


implementacin el cual va dirigido al instructor de tecnologas de la
informacin del CDATH.

AGRADECIMIENTOS

Agradezco a todas las personas y organizaciones que dieron su aporte en la


elaboracin del trabajo sobre Excel.

2 RESUMEN
Microsoft Excel es un programa del paquete de Office del entorno de
software privado. Excel nos brinda una hoja de clculo donde podemos
representar los datos de una manera sencilla y rpida a travs de tablas y
bases de datos que filtran y sintetizan la informacin; siendo as fcil de
entender e interpretar.

1 INTRODUCCION
En este trabajo conoceremos el concepto e informacin general de Excel, su
entorno de trabajo y la correcta utilizacin de todas sus respectivas funciones
a travs del desarrollo de actividades paso a paso que consta de guas
dinmicas y videos para una mejor comprensin.

3 RECOMENDACIONES
A travs del desarrollo de estas actividades de Excel podemos conocer y
aprender a utilizar de manera precisa y adecuada todo su funcionamiento al
momento de crear un libro de trabajo.

TABLA DE CONTENIDO

Contenido
2 RESUMEN.............................................................................................. 5
1 INTRODUCCION.................................................................................. 6
DESARROLLO TRABAJO DE EXCEL......................................................10
1: INTRODUCCION ELEMENTOS DE EXCEL...........................................10
1.1 COMO INGRESAR A EXCEL:............................................................10
1.2 LAS BARRAS.................................................................................. 11
2: EMPEZANDO A TRABAJAR EN EXCEL................................................12
3: OPERACIONES CON ARCHIVOS........................................................13
4: MANIPULANDO CELDAS......................................................................14
5: DATOS............................................................................................. 15
5.1 ELIMINAR FILAS DUPLICADAS.........................................................15
5.2 VALIDACION DE DATOS...................................................................15
6: FUNCIONES..................................................................................... 15
6.1 INTRODUCIR FUNCIONES..................................................................16
6.2 REGLAS......................................................................................... 16
6.7 AUTOSUMA Y FUNCIONES MAS FRECUENTES.................................16
7: FORMATO DE CELDAS......................................................................16
7.1 FUENTE: Permite cambiar la apariencia de los datos en la hoja de clculo,
a travs de dos formas que previamente se debe seleccionar el rango de celdas
a modificar............................................................................................ 16
8: CAMBIOS DE EXTRUCTURA.................................................................17
8.1 ALTO DE FILA:.................................................................................... 17
8.2 AUTOAJUSTAR:.............................................................................. 18
9: INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS.................................................18
9.1 INSERTAR FILAS EN UNA HOJA: Para aadir una fila primero la
seleccionamos y vamos a la pestaa inicio, seleccionamos insertar del apartado
de celda y damos clic en la opcin insertar filas de hoja..............................18
9.2 INSERTAR COLUMNA EN UNA HOJA: De igual manera vamos a la
pestaa inicio, seleccionamos insertar y damos clic en la opcin insertar
columnas de hoja................................................................................... 18
10: CORRECCION ORTOGRAFICA.........................................................19
10.1 CONFIGURAR AUTOCORRECCION................................................19
11: IMPRESIN..................................................................................... 19

11.1 VISTA DE DISEO DE PGINA: En la versin actual de Excel para ajustar


las columnas y filas de la hoja, vamos a la pestaa vista y seleccionamos la
opcin diseo de pgina. Adems vista permite personalizar elementos a
mostrar como regla, lnea de cuadricula, barra de frmulas, ttulos y zoom. De
esta manera visualizamos previamente como queda la hoja antes de ser
imprimida.............................................................................................. 19
12: GRAFICOS...................................................................................... 20
12.1 CREAR GRAFICO: Para insertar grficos vamos a la pestaa insertar,
utilizamos la seccin grficos donde encontramos una serie de grficos
disponibles y una vez escogido el grafico damos clic finalmente en aceptar para
crearlo.................................................................................................. 20
13: IMGENES, DIAGRAMAS Y TITULOS................................................21
14: ESQUEMAS Y VISTAS......................................................................22
15: IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS DE EXCEL.....................................23
16: TABLAS DE EXCEL..........................................................................23
16.1 CREACION DE TABLA....................................................................24
17: LAS TABLAS DINAMICAS....................................................................24
18: MACROS........................................................................................ 25
18.1 CREAR UN MACRO AUTOMATICAMENTE.......................................25
19: COMPARTIR DOCUMENTOS............................................................26
19.1 EXPORTAR COMO PAGINA WEB....................................................26
20 LISTA DE COMANDOS DE EXCEL.....................................................28
21 LISTA DE COMANDOS DE WORD.....................................................42
22 ENSAYOS........................................................................................ 45
EL MONJE............................................................................................ 45
23 ENSAYO VIDEO DEL MONJE.............................................................46
24 ENSAYO VIDEO LOS TRES IDIOTAS..................................................47
25 ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LAS EMPRESAS.....48
26 CONCLUCIONES.............................................................................. 49
27 BIBLIOGRAFIA................................................................................. 50

DESARROLLO TRABAJO DE EXCEL


1: INTRODUCCION ELEMENTOS DE EXCEL
Microsoft Excel es un programa del paquete de herramientas ofimticas del
entorno de software privado. Tambin se encuentra la versin online que
permite realizar trabajos en la web sin necesidad de instalar el programa en
el escritorio. En pocas palabras es una hoja de clculo compuesta por filas y
columnas que nos permite realizar tareas como el anlisis de datos, tablas,
base de datos e insertar grficos dinmicos etc.
1.1 COMO INGRESAR A EXCEL:
Para ingresar a Excel damos clic en el botn inicio he iremos a la pantalla de
inicio y damos clic en la flecha que aparece hacia abajo y se abrir el listado
de aplicaciones donde buscamos con la barra de desplazamiento a Excel.
Tambin podemos ingresar al programa directamente desde la pantalla de
inicio dando clic en el icono de Excel.

1.2 LAS BARRAS


Excel en su entorno posee varias tipos de barras como son:
BARRA DE TITULO: Aqu aparece el nombre del documento que se est
trabajando en ese momento y tiene las opciones de minimizar, maximizar y
cerrar.
BARRA DE ESPACIADO: Contiene las operaciones ms usadas como
guardar, rehacer y deshacer.
LA CINTA DE OPCIONES: La cinta de opciones es supremamente
importante ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en
pestaas, que se conforman de fichas.
BARRA DE FORMULAS: Es la casilla donde nos ubicamos y nos muestra el
contenido activo con la posibilidad de modificarlo.
BARRA DE ETIQUETAS: Permite desplazarse a travs de las diversas hojas
de del libro de trabajo.
BARRA DE DEZPLAZAMIENTO: Permite desplazarse libremente de manera
fcil y rpida en una hoja, arrastrando la barra con el maus o dando clic en
los tringulos.
BARRA DE ESTADO: Esta barra nos muestra el estado en el que se
encuentra el documento abierto. Adems posee opciones como zoom que
permite visualizar el documento.

2: EMPEZANDO A TRABAJAR EN EXCEL


Para trabajar cmodamente en Excel disponemos de una serie de opciones y
herramientas que nos permiten trabajar de manera cmoda y aplicada,
haciendo las personalizaciones y modificaciones requeridas desplazndonos
en la hoja de clculo o libro de trabajo.
El libro de trabajo es el archivo que creamos en Excel donde se almacena
toda la informacin que digitamos en el programa el cual se compone de 1 a
255 hojas. La hoja de clculo son los distintos tipos de hojas que conforman
el libro de trabajo que permite realizar varias tareas de clculo, anlisis y
operaciones. Esta hoja se conforma de 16384 columnas y 1.048.576
columnas.

3: OPERACIONES CON ARCHIVOS


En todas las operaciones encontramos el men de archivo como es abrir,
nuevo, guardar, guardar como y cerrar. Cuando creamos un libro de trabajo y
queremos hacer cualquier operacin lo almacenamos para poder modificarlo,
este procedimiento se denomina guardar.

Adems podemos hacer copias de seguridad para proteger la informacin a


travs del uso de una contrasea que a su vez tambin sirve para inhabilitar
la restriccin.
4: MANIPULANDO CELDAS
En la modificacin de celdas contamos con diferentes mtodos de seleccin
de celdas para realizar la operacin adecuada y requerida en la hoja de
clculo. Para realizar una operacin primero se selecciona la celda donde
haremos la modificacin dando clic en ella. Hay varios mtodos para
seleccin como es:
Seleccin de una celda: Consiste en dar clic sobre ella.

Seleccin de rango de celdas: Aqu seleccionamos con el cursor las celdas a


combinar.
Seleccin de columna: Se hace clic en el identificativo superior de la columna
Seleccin de fila: Se hace clic en el identificativo ubicado en la parte
izquierda de la fila.
Seleccin de hoja entera: Se hace dando clic sobre el botn superior
izquierdo de la hoja situado en la celda A1.

5: DATOS
Excel se utiliza principalmente para el ingreso de datos literales y formulas.
5.1 ELIMINAR FILAS DUPLICADAS
Al momento de almacenar o recopilar demasiada informacin de un archivo
en el libro de trabajo, suelen aparecer filas idnticas que entorpecen la base
de datos. Para eliminar las filas duplicadas primero la seleccionamos y si
existe archivos similares en el programa sern identificados los registros
comprometidos. Luego vamos a la pestaa datos y damos clic en quitar
duplicados.
5.2 VALIDACION DE DATOS
Para aplicar la validacin de una celda seleccionamos la celda a validar,
luego accedemos a la pestaa datos y damos clic en validacin de datos
donde podemos remarcar los errores o en su efecto borrarlos.

6: FUNCIONES
Del adecuado manejo de las funciones de Excel depende la buena
aplicacin y utilizacin de los datos.
6.1 INTRODUCIR FUNCIONES
Una funcin es una formula predeterminada por Excel o el usuario que se
compone de valores numricos o literales y el resultado aparece en la celda.
La estructura de la funcin es la siguiente:
Nombre_Funcion (argumento 1; argumento 2;)
6.2 REGLAS
La funcin comienza por el signo (=)
Los valores encerrados por parntesis
Valores numricos o literales
Valores encerrados por el signo (;)
6.7 AUTOSUMA Y FUNCIONES MAS FRECUENTES
Adems de poder ingresar ingresar cualquier dato directamente en una
celda, contamos con la autosuma; se encuentra en la pestaa de inicio o
formatos, el cual contiene un listado de opciones como la suma, resta,
promedios, etc.

7: FORMATO DE CELDAS
7.1 FUENTE: Permite cambiar la apariencia de los datos en la hoja de
clculo, a travs de dos formas que previamente se debe seleccionar el
rango de celdas a modificar.
Cuadro de dialogo: Se da clic en la pestaa inicio, luego en la flecha al pie de
la seccin fuente.
Posteriormente se abre el cuadro de dialogo de formato de celdas o pestaa
de fuente que consta de:

Fuente
Estilo
Tamao
Subrayado
Color
Efectos
Fuente normal

Cinta de opciones: Nos permite realizar modificaciones de manera rpida


sobre el texto que seleccionamos.

8: CAMBIOS DE EXTRUCTURA
Modificacin que se hace a la hoja de clculo.
8.1 ALTO DE FILA:
Con Excel 2013 se ajusta automticamente la altura dependiendo del tamao
de la letra que se utiliza en el momento.
Tenemos dos maneras para modificar la altura:
1. Seleccionamos la fila y damos clic en la pestaa inicio, luego
pulsamos el botn de formato de men de celdas y escogemos una
opcin de fila alta y damos clic en aceptar.
2. Utilizando el ratn colocamos el puntero sobre la lnea de la fila a
modificar y el puntero se convierte en flecha de dos puntas,
mantenemos pulsado y se arrastra la lnea de acuerdo al ajuste,
finalmente damos clic en botn del ratn
8.2 AUTOAJUSTAR:
Permite redimensionar la fila a la entrada ms alta de esta forma:
Utilizando el men vamos a la pestaa inicio, seleccionamos formato y
damos clic en autoajustar alto de fila.
La manera ms rpida es situarnos en la lnea sobre la cabecera de la fila
a modificar y el puntero se convierte en flecha de dos puntas. Se
mantiene presionado y se arrastra. Finalmente se da doble clic y se ajusta
automticamente.

9: INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS


Operacin para modificar y hacer correcciones en la hoja o libro de
trabajo.
9.1 INSERTAR FILAS EN UNA HOJA: Para aadir una fila primero la
seleccionamos y vamos a la pestaa inicio, seleccionamos insertar del
apartado de celda y damos clic en la opcin insertar filas de hoja.
9.2 INSERTAR COLUMNA EN UNA HOJA: De igual manera vamos a la
pestaa inicio, seleccionamos insertar y damos clic en la opcin insertar
columnas de hoja.

10: CORRECCION ORTOGRAFICA


La autocorreccin es una herramienta que nos permite corregir
automticamente los errores cometidos al escribir en la hoja de clculo.
10.1 CONFIGURAR AUTOCORRECCION

Nos movemos a la pestaa archivo luego seleccionamos opciones, se


abre la categora de revisin y vemos las ms importantes. Despus
damos clic en la opcin de autocorreccin donde realizamos la
configuracin necesaria y finalmente clic en aceptar.

11: IMPRESIN
Hay diversas tcnicas sobre los procedimientos para la impresin y
respectiva configuracin y diseo.
11.1 VISTA DE DISEO DE PGINA: En la versin actual de Excel para
ajustar las columnas y filas de la hoja, vamos a la pestaa vista y
seleccionamos la opcin diseo de pgina. Adems vista permite
personalizar elementos a mostrar como regla, lnea de cuadricula, barra
de frmulas, ttulos y zoom. De esta manera visualizamos previamente
como queda la hoja antes de ser imprimida.

12: GRAFICOS
Permite crear grficos a partir de los datos introducidos en la hoja, siendo
ms comprensible su contenido. Un grfico es la representacin ms
sencilla de los datos de forma clara, sencilla y fcil de comprender e
interpretar.
12.1 CREAR GRAFICO: Para insertar grficos vamos a la pestaa
insertar, utilizamos la seccin grficos donde encontramos una serie de
grficos disponibles y una vez escogido el grafico damos clic finalmente
en aceptar para crearlo.
Tambin podemos utilizar la seccin de herramientas de grficos que se
encuentra en la pestaa de diseo y formato.

13: IMGENES, DIAGRAMAS Y TITULOS


Excel nos permite insertar imgenes en un libro ya creado como es:
Imgenes desde archivo que tengamos en nuestro equipo
Imgenes en lnea a travs del buscador de online de office.com
Formas para disear nuestros dibujos como lneas, rectngulos,
tringulos, eclipses, etc.
SmartArt: Contiene plantillas para crear organigramas
WordArt: Compuesto por un grupo de rtulos de galera
personalizables.
Todas estas imgenes las manipulamos con las pestaas de diseo y
formato.

14: ESQUEMAS Y VISTAS


Un esquema es la sntesis de la informacin ms destacada en un
documento como el ndice de un libro.
Al crear un libro se tiene en cuenta aspectos como:
Los datos sean apropiados y acordes para la creacin del esquema
Una hoja solo puede contener un esquema
Los esquemas automticos se hacen en una hoja con un formato
especial
Creacin automtica de esquemas
Las filas y columnas deben estar organizadas primero y una vez listos
vamos a la pestaa datos, seleccionamos la seccin esquema donde
encontramos agrupar y autoesquema que al pulsarlo crea el esquema.

15: IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS DE EXCEL


Con Excel podemos importar datos externos de dos maneras:
1. Utilizar el portapapeles de Windows que consiste en copiar
los archivos y pegarlos en la hoja. Sim embargo su
compatibilidad depende del formato que le d la aplicacin
al archivo para ser comprendido los datos.
2. Acceder a la pestaa archivo-abrir-equipo-examinar y en
tipo de datos seleccionamos todos los archivos y se
visualiza la ventana de asistente para importar texto donde
Aparecen opciones como:
Delimitar texto, indicar a partir de que fila se puede importar, decidir el origen
del archivo y si es correcto damos clic en siguiente.

16: TABLAS DE EXCEL


Es un conjunto de datos organizados o lista de base datos en filas o
registros. Con esta tabla podemos realizar tareas como:

Ordenar los registros


Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio
Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado
Crear un resumen de datos
Aplicar formatos a todos los datos

16.1 CREACION DE TABLA


Previamente seleccionamos las celdas y vamos a la pestaa insertar,
selecciona tabla y aparecer crear tabla. Si hemos incluido la fila de
cabecera activaremos la casilla de la tabla tiene encabezado y finalmente
damos clic en aceptar.

17: LAS TABLAS DINAMICAS


Es la sntesis de datos bajo criterios de agrupacin que la hacen dinmica lo
cual nos permite interpretar fcilmente la doble entrada de datos,
proporcionndonos varios resultados. Partiendo de una base de datos vamos
a la pestaa insertar, hacemos clic en tabla dinmica y aparece el cuadro de
dialogo de crear tabla dinmica donde buscamos los datos a analizar e
indicamos su ubicacin. Luego seleccionamos las celdas y cabeceras y
damos clic en aceptar.

18: MACROS
Con esta operacin podemos automatizar todas las tareas y fusionarlas en
un solo botn en nuestro libro.
18.1 CREAR UN MACRO AUTOMATICAMENTE
Vamos a la pestaa vista, se despliega macros, seleccionamos grabar
macros. Con el mtodo abreviado utilizamos el comando ctrl + una tecla
cualquiera, luego guardar la macro en un libro y describirla. Posteriormente
damos clic en aceptar y comienza la grabacin; al concluir damos clic en
detener.

19: COMPARTIR DOCUMENTOS


Permite compartir documentos y aplicar las tecnologas propias de internet
como trabajar en la web.
19.1 EXPORTAR COMO PAGINA WEB
Exportar un libro de clculo a formato HTML para publicarlo en la web
hacemos esto: Vamos a la pestaa archivo, seleccionar guardar como
dejando marcado el men de equipo, seleccionar examinar, luego escoges el
tipo que ms te guste.
Tambin podemos acceder a la pestaa archivo, compartir y selecciona
como correo electrnico que cuenta con opciones como:

Enviar datos adjuntos


Enviar un vinculo
Enviar como pdf
Enviar como xps
Enviar como fax de internet

Finalmente damos clic en la favorita.

20 LISTA DE COMANDOS DE EXCEL


CTRL+MAYS+(
Muestra las filas ocultas de la seleccin.
CTRL+MAYS+)
Muestra las columnas ocultas de la seleccin.
CTRL+MAYS+&
Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYS_
Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
CTRL+E
Aplica el formato de nmero General.
CTRL+MAYS+$
Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos
aparecen entre parntesis).
CTRL+MAYS+%
Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYS+^
Aplica el formato numrico Exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYS+#
Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao.
CTRL+MAYS+@
Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYS+!

Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y


signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL+MAYS+*
Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de
datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica.
CTRL+MAYS+:
Inserta la hora actual.
CTRL+MAYS+"
Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o
en la barra de frmulas.
CTRL+MAYS+Signo ms( +)
Muestra el cuadro de dilogo Insertar para insertar celdas en blanco.
CTRL+Signo menos (-)
Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas
seleccionadas.
CTRL+;
Inserta la fecha actual.
ALT+
Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja
de clculo.
CTRL+'
Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda
situada sobre la celda activa.
CTRL+1
Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.

CTRL+2
Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3
Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4
Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5
Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6
Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los
objetos.
CTRL+8
Muestra u oculta smbolos de esquema.
CTRL+9
Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0
Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+E
Selecciona toda la hoja de clculo.
Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E selecciona la regin
actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la regin
actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez,
se selecciona toda la hoja de clculo.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de
funcin en una frmula, muestra el cuadro de dilogo Argumentos de
funcin.

CTRL+MAYS+A inserta los parntesis y nombres de argumento


cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de
funcin en una frmula.
CTRL+N
Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C
Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.
CTRL+J
Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el
formato de la celda situada ms arriba de un rango seleccionado a las
celdas de abajo.
CTRL+B
Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar
seleccionada.
MAYS+F5 tambin muestra esta ficha, mientras que MAYS+F4
repite la ltima accin de Buscar.
CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la
ficha Fuente seleccionada.
CTRL+I
Muestra el cuadro de dilogo Ir a.
F5 tambin muestra este cuadro de dilogo.
CTRL+L
Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha
Reemplazar seleccionada.
CTRL+K
Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+ALT+K
Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para hipervnculos
nuevos o el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo para
hipervnculos existentes seleccionados.
CTRL+U
Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A
Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
CTRL+MAYS+O selecciona todas las celdas que contienen
comentarios.
CTRL+P
Muestra el cuadro de dilogo Imprimir.
CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la
ficha Fuente seleccionada.
CTRL+D
Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido
y el formato de la celda situada ms a la izquierda de un rango
seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G
Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el
formato de archivo actuales.
CTRL+F
Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.
CTRL+S
Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+MAYS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de


frmulas.
CTRL+V
Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y
reemplaza cualquier seleccin. Disponible solamente despus de
haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.
CTRL+ALT+V muestra el cuadro de dilogo Pegado especial.
Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto,
texto o el contenido de una celda en una hoja de clculo o en otro
programa.
CTRL+R
Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X
Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y
Repite el ltimo comando o accin, si es posible.
CTRL+Z
Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar
la ltima entrada que escribi.
CTRL+MAYS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para
invertir o restaurar la ltima correccin automtica cuando se
muestran las etiquetas inteligentes de Autocorreccin.
Volver al principio
Teclas de funcin
Tecla
Descripcin
F1

Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.


CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones, que es un
componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
ALT+F1 crea un grfico a partir de los datos del rango actual.
ALT+MAYS+F1 inserta una hoja de clculo nueva.
F2
Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del
contenido de la celda. Tambin mueve el punto de insercin a la barra
de frmulas cuando la edicin en una celda est desactivada.
MAYS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.
F3
Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre.
MAYS+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin.
F4
Repite el ltimo comando o accin, si es posible.
CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
F5
Muestra el cuadro de dilogo Ir a.
CTRL+F5 restaura el tamao de ventana de la ventana del libro
seleccionado.
F6
Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de
tareas y los controles de Zoom. En una hoja de clculo que se ha
dividido (men Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles,
comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se
alterna entre los paneles y el rea de la cinta de opciones.

MAYS+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de Zoom, el


panel de tareas y la cinta de opciones.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de
una ventana del libro abierta.
F7
Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la
hoja de clculo activa o del rango seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no
est maximizada. Utilice las teclas de direccin para mover la ventana
y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
F8
Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece
Seleccin extendida en la lnea de estado y las teclas de direccin
extienden la seleccin.
MAYS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no
adyacentes a una seleccin de celdas utilizando las teclas de
direccin.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la
ventana del libro) cuando una ventana del libro no est maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar,
modificar o eliminar una macro.
F9
Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.
MAYS+F9 calcula la hoja de clculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros
abiertos, independientemente de si han cambiado desde el ltimo
clculo.

CTRL+ALT+MAYS+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y


calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las
celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.
CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10
Activa o desactiva la informacin de los mtodos abreviado de
teclado.
MAYS+F10 muestra el men contextual de un elemento
seleccionado.
ALT+MAYS+F10 muestra el men o mensaje de una etiqueta
inteligente. Si hay ms de una etiqueta inteligente, cambia a la
siguiente y muestra su men o mensaje.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11
Crea un grfico a partir de los datos del rango actual.
MAYS+F11 inserta una hoja de clculo nueva.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear
una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12
Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.
Volver al principio
Otras teclas de mtodo abreviado tiles
Tecla
Descripcin
TECLAS DE DIRECCIN
Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda
o hacia la derecha.

CTRL+TECLA DE DIRECCIN va hasta el extremo de la Interfaz de


usuario de Microsoft Office Fluentregin de datos en una hoja de
clculo.
MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende en una celda la seleccin
de celdas.
CTRL+MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende la seleccin de
celdas a la ltima celda no vaca de la misma columna o fila que la
celda activa, o si la siguiente celda est en blanco, extiende la
seleccin a la siguiente celda que no est en blanco.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la
izquierda o de la derecha cuando la cinta de opciones est
seleccionada. Cuando un submen est abierto o seleccionado, estas
teclas de direccin alternan entre el men principal y el submen.
Cuando una ficha de la cinta de opciones est seleccionada, estas
teclas permiten desplazarse por los botones de ficha.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando
o el anterior cuando hay abierto un men o un submen. Cuando una
ficha de la cinta de opciones est seleccionada, estas teclas permiten
desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas.
En un cuadro de dilogo, las teclas de direccin permiten desplazarse
entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre
algunas opciones de un grupo de opciones.
FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable
seleccionada.
RETROCESO
Elimina un carcter a la izquierda en la barra de frmulas.
Tambin borra el contenido de la celda activa.
En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la
izquierda del punto de insercin.
SUPR

Quita el contenido de la celda (datos y frmulas) de las celdas


seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.
En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la
derecha del punto de insercin.
FIN
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de
la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL est activada.
Tambin selecciona el ltimo comando del men cuando un men o
un submen estn visibles.
CTRL+FIN permite desplazarse hasta la ltima celda de una hoja de
clculo, en la ltima fila utilizada de la ltima columna utilizada. Si el
cursor est en la barra de frmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final
del texto.
CTRL+MAYS+FIN extiende la seleccin de celdas hasta la ltima
celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha). Si el
cursor est en la barra de frmulas, CTRL+MAYS+FIN selecciona
todo el texto de la barra de frmulas desde la posicin del cursor hasta
el final; esto no afecta al alto de la barra de frmulas.
ENTRAR
Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de
frmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma
predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.
Abre un men seleccionado (presione F10 para activar la barra de
mens) o realiza la accin de un comando seleccionado.
En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin asignada al botn de
comando predeterminado del cuadro de dilogo (el botn en negrita
que suele ser el botn Aceptar).
ALT+ENTRAR comienza una nueva lnea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la
entrada actual.

MAYS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la


celda situada por encima.
ESC
Cancela una entrada en la celda o en la barra de frmulas.
Cierra un men o submen, un cuadro de dilogo o una ventana de
mensaje abiertos.
Tambin cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este
modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la
cinta de opciones y la barra de estado.
INICIO
Va al principio de una fila de una hoja de clculo.
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de
la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL est activada.
Selecciona el primer comando del men cuando un men o un
submen estn visibles.
CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de clculo.
CTRL+MAYS+INICIO amplia la seleccin de celdas hasta el
comienzo de la hoja de clculo.
AV PG
Baja una pantalla en una hoja de clculo.
ALT+AV PG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de
clculo.
CTRL+AV PG va a la hoja siguiente de un libro.
CTRL+MAYS+AV PG selecciona la hoja actual y la siguiente de un
333libro.
RE PG
Sube una pantalla en una hoja de clculo.

ALT+RE PG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de


clculo.
CTRL+RE PG va a la hoja anterior de un libro.
CTRL+MAYS+RE PG selecciona la hoja actual y la anterior de un
libro.
BARRA ESPACIADORA
En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin del botn seleccionado, o
activa o desactiva una casilla de verificacin.
CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de
una hoja de clculo.
MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una
hoja de clculo.
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de
clculo.
Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA selecciona la regin actual. Si presiona
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se
selecciona la regin actual y sus filas de resumen. Presionando
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se
selecciona toda la hoja de clculo.
Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de clculo.
ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el men Control de la ventana
de Microsoft Office Excel.
TAB
Mueve una celda a la derecha en una hoja de clculo.
Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de
clculo protegida.

Mueve a la opcin o grupo de opciones siguientes de un cuadro de


dilogo.
MAYS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de
clculo o a la opcin anterior de un cuadro de dilogo.
CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de dilogo.
CTRL+MAYS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de dilogo.

21 LISTA DE COMANDOS DE WORD

CTRL + A
Abrir
CTRL +B
Buscar
CTRL + G
Guardar
CTRL + P
Imprimir
CTRL + E
Seleccionar
Todo
CTRL + FIN
Fin de
Documento
CTRL + Y
Repetir
CTRL +
INICIO
Inicio de
Documento
CTRL + Z
Deshacer
CTRL + 1
1 espacio
CTRL + X
Cortar
CTRL + 5
1 espacio
CTRL + C
Copiar

CTRL + 2
Doble espacio
CTRL + V
Pegar
CTRL + H
Sangra
Izquierda
CTRL + N
Negritas
CTRL + R
Cerrar
CTRL + M
Formateo de
Texto
CTRL + U
Nuevo dic.
CTRL + J
Justificar
CTRL + O
Titulo 1
CTRL + T
Centrar
CTRL + S
Subrayar
CTRL + D
Derecha
CTRL + K
Cursiva
CTRL + I
Ir a
CTRL + L
Reemplazar
CTRL + 0
Abrir o cerrar
Prrafo
CTRL + F2
Vista previa
CTRL + F4
Salir
CTRL+ F10
Maximizar
CTRL + F5
Restaurar
CTRL +
ENTER
Salto de
Pagina

Tambin existen otros comandos rpidos en los que en


Vez de utilizar la tecla CTRL., por ejemplo ALT + F4 se refiere a
Salir del programa, si se puede presione la tecla ALT y la letra
Que reencuentra subrayada en cada uno de la barra de mens,
Es igual a que si hiciramos un clic sobre el men.

22 ENSAYOS
EL MONJE
1: Por qu Ansgar le tiene miedo a lo desconocido?
Ansgar por temor a experimentar lo nuevo y explorar ms all de lo conocido,
se limita a sus habilidades y capacidades tradicionales. Por esta razn no
explora o adquiere nuevos conocimientos donde segn l no puede
desempearse de manera efectiva.
2: Como podras ensear a un grupo de personas de la tercera edad a
manejar una consola de Xbox?
A travs de una charla prctica donde se socialice el Xbox, haciendo un
enfoque en cmo manejar cada una de las partes del control y su
funcionamiento, luego de adquirir la instruccin se desarrolla la prctica.

3: Con que herramienta podramos ayudar al monje?

Ayudara al monje con un taller prctico, por que con este podemos dar una
explicacin e interactuar tanto tericamente como prcticamente para el
buen uso y aplicacin de nuevas herramientas.

23 ENSAYO VIDEO DEL MONJE


Este video nos remite a pocas en las que an no se contaba con el
maravilloso invento de la imprenta, por consiguiente todos los documentos y
la historia en general se escriba en manuscrito e inclusive si era para
publicaciones se hacan en papiros.
El video nos muestra como un monje trataba de ensearle a un personaje el
cual no saba cmo manejar un libro por falta de conocer nuevo herramientas
que pueden mejorar y darle habilidades para desempear todo tipo de
actividades.
Hoy gracias a la tecnologa la enseanza y aprendizaje se facilita ya que se
agiliza por medios electrnicos para lo cual exige cada vez ms una mayor
preparacin de maestros o instructores.
As mismo una mayor atencin por parte de los aprendices lo que nos
permite conectarnos con las necesidades del mercado y los requerimientos

que demanda para ser competitivos en el entorno social, empresarial y


econmico.
De esta manera se ofrece una ptima atencin al consumidor y/o a los
usuarios de cualquier clase de servicio, garantizando una excelente atencin
y calidad.

24 ENSAYO VIDEO LOS TRES IDIOTAS

En este sencillo y productivo video, nos cuestionamos por la conviccin que


tienen los jvenes al momento de actuar y tomar decisiones en su rumbo de
vida, y si optan o no por emprender estudios universitarios en una
determinada profesin o carrera para formarse en busca de su realizacin.

La pelcula tambin hace un anlisis profundo de la metodologa de estudio


que se sigue en las universidades, y en general en la educacin actual;
cuestionando los mecanismos de aprendizaje.

El espritu del ingeniero sale a flote a lo largo del video y deja salir la esencia
pura de la razn de servicio y creatividad siendo estos elementos los
principios de la ingeniera y del ser humano durante su desarrollo.

El video tambin hace una invitacin a los padres, para reflexionar en las
aspiraciones de vida de los hijos y la importancia de permitir que los jvenes
adquieran las capacidades necesarias para desarrollar sus habilidades.

25 ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LAS EMPRESAS


Primero que todo es la aplicacin ms potente, flexible y ms utilizado del
mundo, ya que otro programa que pueda acercrsele en cuanto a funciones
y capacidad de trabajo que ofrece.
En nuestra vida cotidiana y de oficina Excel lo aplicamos la economa a la
sicologa, de la biologa al dibujo, de las matemticas aplicadas a la
administracin de los recursos humanos, entre otras.
Gracias a esto podemos organizar toda la informacin que tenga la empresa
de manera sencilla y rpida, a partir de una tabla o base de datos que nos
permite tener al alcance el manejo de la informacin en la oficina.

Es por esta razn que hoy en da los empleados y administradores


desarrollan sus conocimientos en la implementacin de esta gran
herramienta.
Excel es muy importante para todas las empresas, puesto que es un
programa donde se puede realizar la contabilidad, facturas, anlisis de datos,
agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc.
Adems puedes crear desde tablas y/o grficos estticos o dinmicos, hasta
macros.
Es una herramienta muy completa que con su buena utilizacin resuelve
todos los problemas de una empresa, es una herramienta muy fuete para el
anlisis cuantitativo y la toma de decisin.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios,
grupos de voluntarios, organizaciones del sector privado, cientficos,
estudiantes, educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores
y otros.
En definitiva se ha convertido en un elemento bsico de los usuarios finales y
profesionales del negocio es un programa indispensable y que no puede
faltar en las empresas.

26 CONCLUCIONES
Con el manejo adecuado de Excel podemos realizar mltiples tareas de
nuestra vida cotidiana, lo que hace sencillo y rpido la manipulacin de los
datos.
Adems este programa es una gran herramienta que tenemos al alcance, la
cual es esencial en la implementacin de herramientas ofimticas en el
sector empresarial.

27 BIBLIOGRAFIA
GOOGLE ACADEMICO
AULACLIC
INTERNET