TRMINOS Y CONDICIONES DE MATRCULA ALUMNOS DE CPEL/UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA S.A.

1.- GLOSARIO DE TRMINOS

1.1. INFOSIL y Campus Virtual: Portal de Intranet de uso exclusivo para
el alumno (conforme al punto 7.3 y 7.4). Contiene informacin
acadmica y econmica del alumno. Se ingresa con un usuario
proporcionado gratuitamente por USIL. Es de exclusiva
responsabilidad del alumno hacer un uso correcto de dicha
herramienta. El usuario y su correspondiente clave son personales e
intransferibles.
1.2. Fotocheck: Documento de identificacin personal e intransferible del
alumno. Emitido por USIL para trmites, ingreso a las instalaciones y,
sobre todo, es un medio de identificacin obligatorio para rendir
exmenes y todo tipo de evaluaciones (Art. 3, inciso j de Reglamento
de Estudios del Programa CPEL).
1.3. Firma convencional: trazado grfico manuscrito que contiene la
rbrica del alumno que suscribe el presente documento y a travs del
cual presta su consentimiento.
1.4. Reserva de matrcula: Es el pago que realiza a USIL el ingresante o
alumno regular para reservar la matrcula correspondiente a uno (01)
varios periodos(s) acadmicos(s) en los cuales el alumno no va a
estudiar. Se realiza previo llenado y presentacin del formato
respectivo antes de la matrcula correspondiente a un determinado
periodo acadmico no cursado.
1.5. Reserva de vacante: Es el pago que los ingresantes debern realizar
en la Oficina de Admisin para reservar una vacante. El mencionado
trmite es necesario para formalizar su ingreso como alumno(a)
nuevo(a) a USIL, previo a la matrcula acadmica. Este pago
nicamente puede ser imputado al pago de la cuota del primer
perodo acadmico que el alumno admitido curse. La devolucin de
este pago se efecta siempre y cuando el ingresante presente una
carta en la Oficina de Admisin, antes del inicio de clases del perodo
de ingreso, indicando que no estudiar. La devolucin deber ser
efectiva dentro de los 30 das tiles de recibida la solicitud
descontando los gastos administrativos vigentes al perodo de
postulacin.
2.- HORARIOS Y CURSOS
2.1. El horario acadmico para los alumnos de CPEL es de lunes a viernes
de 7:00 pm. a 10:50 pm. y los sbados segn como sigue:
Turno 1: de 7:00 a.m. a 10:30 a.m.
Turno 2: de 10:45 a.m. a 2:15 p.m.
Turno 3: de 2:30 p.m. a 6:00 p.m.
Turno 4: de 6:15 p.m. a 9:45 p.m.

El Rgimen de estudios virtual debe cumplir con la carga acadmica

contemplada en cada uno de sus cursos.
En el caso de cursos con horarios fijos, estos no necesariamente se
distribuyen en bloques o franjas horarias. El alumno realiza su
matrcula acadmica en las fechas indicadas en el Cronograma
Acadmico.
2.2. No hay cambios de horarios una vez elegidos.
3.- EXAMEN EXPLORATORIO DE INGLS.
3.1 Los ingresantes que aprueben los dos primeros ciclos y que deban
llevar algn curso de ingls, debern dar un examen exploratorio en la
fecha indicada por el Departamento de Idiomas.
3.2 Los alumnos con 100 crditos aprobados deben rendir
obligatoriamente un examen exploratorio para determinar su nivel de
ingls, debido a que existen cursos de dicho idioma. La fecha, hora y
condiciones del examen les ser comunicada oportunamente por la
coordinacin del Programa CPEL.
3.3 El alumno podr optar por ingresar directamente al nivel uno (1) de
ingls; rendir el examen exploratorio o exonerar cursos de ingls con
un Certificado Internacional aceptado por el Departamento de Idiomas.
3.4 Para los alumnos que opten por dar el examen exploratorio, Usil le
programar una fecha de examen segn el Cronograma Acadmico.
En caso el alumno no asistiera en la fecha indicada, quedar bajo su
responsabilidad el trmite y pago para el examen exploratorio
rezagado cuya fecha ser publicada adecuadamente; de lo contrario,
se le matricular en el nivel uno (1) de ingls.
3.5 Para los alumnos que opten por exonerar cursos con un Certificado de
Examen Internacional reconocido, estos deben poseer una

certificacin internacional con una antigedad igual o menor a dos

(02) aos, con lo cual podrn solicitar una exoneracin, siempre y
cuando presenten dicha certificacin en la coordinacin del Programa
CPEL en original y copia legalizada hasta la fecha misma del examen
exploratorio.
3.6 Por ningn motivo el alumno puede eximirse de llevar el curso de
ingls, salvo que haya sido exonerado de los cursos de ingls de
acuerdo con lo especificado en 3.1, 3.3 y 3.4.
4.- PAGOS
Pagos de matrcula y cuotas
4.1 Los derechos de enseanza tienen un costo por periodo acadmico,
los cuales se disgregan en cuatro (04) cuotas y una (01) matrcula.
4.2 Los alumnos que tengan deuda pendiente debern acercarse al
Departamento de Crditos y Cobranzas para regularizar sus pagos.
4.3 Los comprobantes de pago estarn a su disposicin en el
Departamento de Crditos y Cobranzas. Los pagos se podrn
efectuar en la Caja de USIL a travs de tarjetas de crdito y/o debito
(segn exista disponibilidad de una caja en el local en el que el
Alumno desarrolla su programa) o en los Bancos designados
(comunicado a travs del INFOSIL y a travs de la hoja de
Informacin Econmica).
4.4 En caso de deuda, no se entregar documentacin oficial
correspondiente a ningn periodo acadmico en el que el alumno se
haya matriculado.
4.5 Para cancelar las cuotas en los Bancos, debern consignar el
cdigo del alumno precedido del cdigo del programa (Verificar
su cdigo de Banco en el Home de su Infosil, debajo del botn
Cerrar Sesin).
Convenios
4.6 Los alumnos ingresantes (Sedes de La Molina y de Santiago de
Surco) que soliciten acogerse al convenio suscrito entre la empresa
donde laboran y USIL debern presentar carta en original emitida por
la empresa donde el alumno ingresante presta servicios y donde
expresamente se indique que desea que su trabajador sea
beneficiario del descuento establecido por convenio. Dicha
comunicacin deber ser dirigida a la Oficina de Admisin USIL y no
deber ser mayor a un (01) mes contado desde el ingreso del alumno
a USIL. El alumno ingresante deber firmar el Acuerdo de
Compromiso donde se detalla condiciones aplicables a los alumnos
ingresantes por convenio. Para beneficiarse de la aplicacin del
descuento, el trmite necesariamente deber ser realizado antes del
pago de la primera cuota del periodo a iniciar. Ser de entera
responsabilidad del alumno verificar si el convenio le resulta o no
aplicable.
4.7 Los alumnos (Sedes de La Molina y de Santiago de Surco) cuyo
ingreso al Programa CPEL sea anterior al ciclo lectivo y que an no
cuenten con descuento por convenio podrn acceder al mismo,
presentando constancia de trabajo en original emitido por la empresa
donde el alumno presta servicios y firmar el Acuerdo de Compromiso
donde se detalla condiciones aplicables del descuento por convenio.
Para beneficiarse de la aplicacin del descuento, el trmite
necesariamente deber ser realizado antes del pago de la primera
cuota del periodo a iniciar, debiendo presentar los documentos en la
oficina de Bienestar Estudiantil. Ser de entera responsabilidad del
alumno verificar si el convenio le resulta o no aplicable.
4.8 Los alumnos ingresantes de la Sede Lima Norte que deseen tramitar
descuento por convenio o descuento comercial debern solicitarlo en
el rea de Admisin en esa misma sede y acogerse a lo establecido
por la misma.
4.9 Los alumnos (Sede Lima Norte) cuyo ingreso al Programa CPEL sea
anterior al ciclo lectivo y que an no cuenten con descuento
comercial o descuento por convenio, podrn acceder a este ltimo,
presentando constancia de trabajo en original emitido por la empresa
donde el alumno presta servicios y firmar el Acuerdo de Compromiso
donde se detalla condiciones aplicables del descuento por convenio.
Para beneficiarse de la aplicacin del descuento, el trmite
necesariamente deber ser realizado antes del pago de la primera
cuota del periodo a iniciar, debiendo presentar los documentos en la
oficina de Bienestar Estudiantil. Ser de entera responsabilidad del
Rev. 09. 08/04/14

TRMINOS Y CONDICIONES DE MATRCULA ALUMNOS DE CPEL/UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA S.A.

alumno verificar si el convenio le resulta o no aplicable. Se precisa 7.- INFORMACIN ACADMICA
que se aplica descuento comercial o descuento por convenio, mas no
7.1 Previo a la matrcula acadmica por la Web de USIL, el alumno
ambos.
ingresante debe confirmar la aceptacin de los trminos acadmicos
4.10 Para los alumnos matriculados bajo la modalidad de CPEL 100%
del presente documento y el Reglamento de Estudios del Programa
Virtual no es aplicable el descuento por convenio firmado entre USIL y
CPEL (Seguro contra accidentes y Condiciones Econmicas) que
la empresa donde prestan servicios.
regirn el nuevo periodo acadmico.
Seguro contra accidentes
7.2 El alumno debe apersonarse al rea de fotocheck, segn lo establecido
Aplica slo para alumnos de programas presenciales y semien el calendario, para la toma de la foto correspondiente. La entrega
presenciales.
del fotocheck es inmediata y gratuita por nica vez. En caso de prdida
4.11 Es opcional. El alumno ingresante puede Aceptar o No Aceptar el
o deterioro, el alumno deber realizar su trmite de duplicado,
seguro (en caso tenga uno particular o no desee contar con ste) a
asumiendo el costo del mismo. Este trmite es personal e intransferible
travs del Site de Matrcula.
conforme a lo sealado en el numeral 1.2 del presente documento.
4.12 A partir del primer periodo, los alumnos decidirn su inclusin o no al
7.3 Cuando el alumno es admitido a USIL, recibe su usuario para que cree
momento de realizar su matrcula va web. Cualquier cambio,
su cuenta y acceda al Site de Matrcula para conocer informacin
modificacin y/o variacin posterior deber realizarse en el periodo
detallada respecto a trminos acadmicos de su matrcula,
siguiente debido a las coordinaciones y trmites a realizarse con la
posteriormente, a travs de las fechas establecidas, podr acceder al
aseguradora.
Infosil, que es el medio de informacin al alumno, y al Campus Virtual.
4.13 El cobro del seguro se realiza por nica vez en la segunda cuota de
7.4 El alumno se comprometer a utilizar el INFOSIL y Campus Virtual
cada periodo acadmico, cubriendo al alumno por los gastos
adecuadamente, respetando en todo momento los derechos de
incurridos en accidentes, segn condiciones propias de la pliza del
terceros. Queda prohibido -especialmente- utilizar el INFOSIL y
seguro. Tiene una vigencia que comprende el periodo acadmico.
Campus Virtual para perturbar, insultar, enviar mensajes y/o
Servicio de Tpicos
documentacin con contenido dudoso, pornogrfico, fomentar la
4.14 La USIL ofrece gratuitamente el servicio mdico de Tpicos ubicado
piratera y plagio (en cualquiera de sus formas), realizar actos de
en cada uno de los Campus, los cuales brindan atencin mdica
comercio, contra la moral, el orden pblico y cualquier otro calificado
ambulatorio en caso de presentarse urgencias o emergencias dentro
como falta en el Reglamento de Estudios del Programa CPEL.
de sus instalaciones.
7.5 Los ingresantes no podrn solicitar devolucin de sus documentos
4.15 El servicio incluye la consulta mdica en caso de urgencias y la
presentados para su inscripcin.
derivacin mdica para las emergencias que requieran otro nivel de
8.- CORREO ELECTRNICO
atencin.
8.1 USIL crear una cuenta de correo para el alumno con la finalidad que
4.16 Todo alumno que sufre un accidente en las instalaciones de USIL
pueda interactuar socialmente y estar informado de las comunicaciones
debe ser dirigido a Tpico para su evaluacin respectiva. En caso sea
que se le emita. Es responsabilidad del alumno revisar constantemente
necesario su derivacin a un centro hospitalario, se har a cualquiera
la cuenta de correo asignada as como utilizarla adecuadamente.
de las clnicas afiliadas al seguro contra accidentes, salvo que el
Resultar de aplicacin lo sealado en el numeral 7.4 del presente
alumno indique otro centro de atencin. Si el alumno no se encuentra
documento.
afiliado al seguro contra accidentes, los gastos sern cubiertos por el
8.2 A travs del presente documento, el alumno acepta expresamente y
alumno y/o sus familiares, eximiendo a la USIL de toda
autoriza a USIL para que se le enve a su correo asignado por USIL,
responsabilidad.
toda informacin y publicidad de carcter educativo, econmico,
5.- COSTOS ADMINISTRATIVOS
informativo y/o publicitario de los diversos bienes y/o servicios que
5.1 Pasada la fecha de vencimiento del pago de la pensin por concepto
USIL ofrezca.
de enseanza, se debe pagar una mora diaria(1) y los gastos
8.3 El alumno declara que toda la informacin proporcionada es veraz y
administrativos que correspondan. Estos ltimos se aplican slo si el
completa. Es responsabilidad del alumno comunicar a USIL la
pago se efecta pasados los 15 das de la fecha de vencimiento. USIL
actualizacin de sus datos en caso de cambio y/o variacin, caso
se reserva el derecho de incrementar y/o modificar los montos
contrario se tendr por vlidos todos los datos consignados.
indicados previa comunicacin oportuna a los alumnos.
8.4 El alumno asume la responsabilidad y declara haber presentado
Retiros
documentos fidedignos, caso contrario USIL se reserva el derecho de
5.2 El retiro de cursos o de periodo est normado por los artculos
adoptar las medidas que estime pertinentes en caso de verificarse su
correspondientes del Reglamento de Estudios de CPEL.
falsedad, adulteracin y/o suplantacin.
Trmites acadmicos
El presente documento ser puesto a disposicin de todos los
5.3 Todas las tarifas de trmites acadmicos se informan en el Manual de
alumnos, quienes dejan constancia de su aceptacin y pleno
Atencin al Alumno, documento que est permanentemente
conocimiento de cada uno de los trminos expuestos en el
disponible en INFOSIL y en las oficinas del Programa CPEL.
mismo, as como su sometimiento a las condiciones y
5.4 Todas las tarifas por conceptos acadmicos y/o administrativos se
requerimientos que se aplican, no pudiendo alegar
encuentran sujetos a modificacin y/o variacin por USIL en cualquier
desconocimiento total o parcial.
momento previa comunicacin oportuna a los alumnos.
6.- SEPARACIN ACADMICA
Segn el artculo 63 del Reglamento de Estudios de CPEL, un alumno que:
- Desaprueba el curso por tercera vez.
- La cantidad de crditos cursados ms la cantidad de crditos que le falta
por cursar para completar la Carrera supera el lmite mximo de 1.5
veces de los crditos totales que le corresponde llevar.
Ser considerado con deficiente rendimiento acadmico y separado
automticamente de la Carrera, con la excepcin estipulada en el artculo
24 del indicado Reglamento.

LEY DE PROTECCIN A LA ECONOMA FAMILIAR RESPECTO DEL PAGO DE PENSIONES EN

INSTITUTOS, ESCUELAS SUPERIORES, UNIVERSIDADES, ESCUELAS DE POSTGRADO PBLICOS Y
PRIVADOS:...La tasa de inters para las moras sobre pensiones no pagadas no podr superar la tasa de
inters interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva del Per.
(1)

El presente documento tendr plenos efectos en todas las

posteriores inscripciones del interesado en su condicin de
alumno de la Universidad San Ignacio de Loyola y conllevar la
obligacin de mantenerse actualizado en cuanto a las
modificaciones que pudieren efectuarse en las normas
acadmicas, econmicas, trminos y condiciones que forman
parte del servicio educativo impartido.
La aceptacin del presente documento se extiende a todo el
contenido predispuesto sin necesidad de firma convencional.

Debido a la finalidad informativa del presente documento, en

todos los aspectos que no se encuentran expresamente
contemplados, se aplicar el Reglamento de Estudios del
Programa CPEL.

Rev. 09. 08/04/14