Citar

fontes

bibliogrficas

Est a escrever um trabalho de investigao? Manter um registo das citaes e criar um bibliografia no
fazem parte das partes favoritas do processo.
provvel que seja um estudante de liceu principiante nas questes de bibliografias ou um estudante de
um instituto superior aterrorizado com os detalhes das fontes bibliogrficas. Ou um estudante de
mestrado que tem que lidar com o estilo MLA (Modern Language Association), APA (American
Psychological Association) ou com outras orientaes de publicao?
Se escreve trabalhos de investigao, a nova funcionalidade bibliogrfica no Office Word 2007 faz o
trabalho de cpia para si. Ocupe o seu tempo a redigir o trabalho, no se preocupe com as citaes e
referncias.
Gerir as fontes bibliogrficas

medida que faz a investigao, pode adicionar cada uma das fontes bibliogrficas a uma lista principal de
fontes bibliogrficas que consultou. Adicionar informaes como, por exemplo, autor, ttulo, ano de
publicao, ente outras. O Office Word 2007 cria automaticamente citaes com base nas informaes que
fornece.
Quando estiver a escrever o documento e citar a fonte, pode facilmente inserir uma citao seleccionando
das fontes bibliogrficas na lista ou pode adicionar uma entrada para uma nova fonte. As citaes so
automaticamente formatadas de acordo com as directrizes que especificou (por exemplo, estilo Vancouver,
Harvard ou APA).

O Word 2007 armazena uma lista principal das fontes bibliogrficas que consultou durante a
investigao.
Quando cita uma fonte, insere uma citao no documento e o Word 2007 mantm um registo das fontes
que citou.
Uma pr-visualizao mostra como aparecer a citao neste caso, no formato MLA.
Uma pr-visualizao tambm mostra como ser apresentada a entrada bibliogrfica desta fonte, neste
exemplo, tambm no formato MLA.
Quando chegar ao fim do trabalho, pode facilmente agrupar a lista de referncias que utilizou. Basta clicar
num boto para criar a bibliografia. O Office Word 2007 trata automaticamente da formatao, de acordo
com as directrizes que especificou.
No necessrio comear de novo

E se redigir um documento para uma aula de literatura, mas um jornal educativo o quiser publicar? Utilizou
o estilo MLA para formatar as citaes e bibliografia, mas o jornal utiliza o estilo APA. Seria tedioso editar
todas as citaes e rever a bibliografia e mud-la de um estilo para outro. Felizmente, o Office Word 2007
pode mudar os estilos bibliogrficos. Escolha um estilo diferente e o Word reformata automaticamente
todas as citaes e bibliografia.

E se voltar a escrever um trabalho de um tema relacionado? Se a sua especialidade for Mark Twain,
provvel que cite muitas das suas obras em mais do que um trabalho. O Word armazena a sua lista
principal de fontes bibliogrficas. Sempre que comea um novo trabalho, pode escolher da sua lista de
fontes as citaes que pretende utilizar nesse trabalho.

Criar uma bibliografia

Uma bibliografia uma lista de fontes, normalmente colocada no fim de um documento, que consultou ou
citou na criao de um documento. No Microsoft Office Word 2007, possvel gerar automaticamente uma
bibliografia com base nas informaes das fontes que forneceu para o documento.
Sempre que cria uma nova fonte, as respectivas informaes so guardadas no computador, para que
possa localizar e utilizar qualquer fonte que tenha criado.

Adicionar uma nova citao e fonte a um documento

Quando adiciona uma nova citao a um documento, cria tambm uma nova fonte que aparecer na
bibliografia.
1.

No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique na seta junto a Estilo.

2.

Clique no estilo que pretende utilizar para a citao e fonte.

Por exemplo, normalmente, os documentos de cincias sociais utilizam os estilos MLA ou APA para
citaes e fontes.

3.

Clique no final de uma frase ou expresso que pretende citar.

4.

No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Inserir Citao.

5.

Execute um dos seguintes procedimentos:

Para adicionar as informaes da fonte, clique em Adicionar Nova Fonte.

Para adicionar um marcador de posio, de forma a poder criar uma citao e
preencher as informaes da fonte posteriormente, clique em Adicionar novo marcador de
posio. Aparece um ponto de interrogao junto s fontes com marcador de posio no
Gestor de Fontes.
6.

Comece a preencher as informaes da fonte clicando na seta junto a Tipo de fonte.

Por exemplo, a fonte poder ser um livro, um relatrio ou um Website.

7.

Preencha as informaes da bibliografia para a fonte.

Para adicionar mais informaes sobre uma fonte, clique na caixa de verificao Mostrar Todos os
Campos de Bibliografia.
NOTAS

Para localizar fontes adicionais ou informaes adicionais sobre fontes que est citar, clique em Inserir
Citaes e, em seguida, clique em Procurar Bibliotecas. Por exemplo, poder procurar uma base de
dados de biblioteca para todas as correspondncias de um determinado tpico na coleco dessa
biblioteca. Em seguida, com um simples clique, pode inserir a citao no documento ou adicionar as
informaes da fonte lista actual de fontes para utilizao posterior.
Se escolher um estilo GOST ou ISO 690 para as fontes e uma citao no for nica, anexe um carcter
alfabtico ao ano. Por exemplo, um citao apareceria como [Pasteur, 1848a].
Se escolher ISO 690 - Referncia Numrica e adicionar citaes ao documento, tem de clicar novamente
no estilo ISO 690 para ordenar correctamente as citaes.

Localizar uma fonte

A lista de fontes consultadas ou citadas pode tornar-se bastante extensa. Por vezes, necessrio procurar
uma fonte citada noutro documento utilizando o comando Gerir Fontes.
1.

No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Gerir Origens.

Se abrir um novo documento que ainda contm citaes, todas as fontes que utilizou em documentos
anteriores aparecem em Lista Principal.
Se abrir um documento que inclui citaes, as fontes dessas citaes aparecem em Lista Actual e
todas as fontes que citou, em documentos anteriores ou no documento actual, aparecem em Lista
Principal.
2.

Para localizar uma fonte especfica, execute um dos seguintes procedimentos:

Na caixa de ordenao, ordene por autor, ttulo, nome do identificador da citao ou
por ano e, em seguida, procure na lista de resultados a fonte que pretende localizar.
Na caixa Procurar, escreva o ttulo ou autor da fonte que pretende localizar. A lista
limitada dinamicamente para corresponder ao termo da procura.
NOTA

Pode clicar no boto Procurar no Gestor de Fontes para seleccionar outra lista principal a partir da qual
pode importar novas fontes para o documento. Por exemplo, poder estabelecer ligao a um ficheiro num
computador ou servidor partilhado de um colega de pesquisa ou num Website hospedado numa
universidade ou instituto de pesquisas.

Editar um marcador de posio da citao

Ocasionalmente, poder pretender criar uma marcador de posio da citao e, mais tarde, preencher as
informaes completas das fontes da bibliografia. Quaisquer alteraes efectuadas a uma fonte reflectemse automaticamente na bibliografia, caso j tenha criado uma. Aparece um ponto de interrogao junto s
fontes com marcador de posio no Gestor de Fontes.
1.

No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Gerir Origens.

2.

Em Lista Actual, clique no marcador de posio que pretende editar.

NOTA

As fontes com marcador de posio so alfabetizadas no Gestor de Fontes, juntamente com todas as
outras fontes, com base no nome do identificador do marcador de posio. Os nomes de

identificadores de marcador de posio so, por predefinio, nmeros, mas possvel personalizar
o nome do identificador do marcador de posio com o identificador que pretender.
3.

Clique em Editar.

4.

Comece a preencher as informaes da fonte clicando na seta junto a Tipo de fonte.

Por exemplo, a fonte poder ser um livro, um relatrio ou um Website.

5.

Preenchas as informaes da bibliografia para a fonte. Utilize o boto Editar para preencher os
campos, em vez de escrever nomes no formato apropriado.
Para adicionar mais informaes sobre uma fonte, clique na caixa de verificao Mostrar Todos os
Campos de Bibliografia.

Criar uma bibliografia

Pode criar uma bibliografia em qualquer momento depois de inserir uma ou mais fontes num documento.
Se no tiver todas as informaes de que necessita sobre a fonte para criar uma citao completa, pode
utilizar uma citao do marcador de posio e, em seguida, preencher as informaes da fonte
posteriormente.
NOTA

As citaes de marcador de posio no aparecem na bibliografia.

1.

Clique no local em que pretende inserir uma bibliografia, normalmente no fim de um

documento.

2.

No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Bibliografia.

3.

Clique num formato de bibliografia pr-criado para inserir a bibliografia no documento.

Estilos de citao da bibliografia

Os estilos de bibliografia criam uma forma consistente de citar as fontes bibliogrficas do documento. O
Microsoft Office Word 2007 fornece vrios dos mais comuns formatos de estilo de citao. Estes
encontram-se disponveis no separador Referncias no grupo Citaes e Bibliografia.
Escolha o formato de estilo requerido pelo professor ou editor do material escrito que est a apresentar.
Quando insere uma citao no documento do Office Word 2007, este fornece o formato incorporado
correcto para a citao. O Word fornece de seguida o estilo de bibliografia associado quando gera a
bibliografia a partir das fontes citadas.

Estilos de citao da bibliografia

$
)

%&'

$ %&' !

"

"

"

"

"

$ '+

, -.

Cdigos de campo: campo BIBLIOGRAPHY

O campo BIBLIOGRAPHY apresenta uma lista das fontes associadas ao documento ordenada
alfabeticamente. A lista das fontes formatada de acordo com o estilo de bibliografia seleccionada na caixa
Estilo do grupo Citaes e Bibliografia no separador Referncias.

NOTA

Se no existirem fontes associadas ao documento isto , se no existirem cdigos de campo CITATION

no documento e a caixa Lista Actual na caixa de dilogo Gestor de Fontes estiver vazia os resultados
de campo do cdigo de campo BIBLIOGRAPHY apresentam a mensagem, No existem fontes no
documento actual.

Sintaxe
{ BIBLIOGRAPHY [Variveis opcionais] }
NOTA

Para visualizar os cdigos de campo num documento, prima ALT+F9. Para visualizar novamente os
resultados de campo, prima ALT+F9 uma segunda vez.
Variveis opcionais
\l ID de regio
Determina o idioma em que sero apresentadas as fontes na bibliografia. Quando est
seleccionada Predefinio na lista Idioma na caixa de dilogo Criar Fonte ou Editar Fonte, pode
utilizar a varivel \l e a ID de regio para apresentar os itens da bibliografia no idioma que
especificar. Para obter uma lista das IDs de Regio, consulte Nmeros de identificao regionais
para ficheiros especficos do idioma.
NOTA

A varivel \l apenas aparece quando insere o campo de cdigo BIBLIOGRAPHY ao clicar no

comando Inserir Bibliografia e no ao clicar em uma das entradas de bibliografia pr-formatadas
na galeria de bibliografias, aps clicar em Bibliografia no grupo Citaes e Bibliografia no
separador Referncias.
\f ID de regio
Filtra a bibliografia baseando-se na ID de regio. Apenas fontes com a configurao de idioma da
Predefinio ou uma configurao que corresponda ID de regio so includas na bibliografia.
Por exemplo, o cdigo de campo { BIBLIOGRAPHY \f 1041 } resulta numa bibliografia que
apresenta apenas as fontes em que a Predefinio ou Japons esto seleccionados na lista de
Idioma nas caixas de dilogo Nova Fonte ou Editar Fonte.

Exemplo
O cdigo de campo { BIBLIOGRAPHY \l 2058} resulta numa bibliografia que apresenta a lista
de fontes de forma que esteja em conformidade com um artigo escrito para uma publicao
mexicana e o cdigo de campo { BIBLIOGRAPHY \l 2055} apresenta a mesma lista de fontes
de forma a que esteja em conformidade com um artigo escrito para uma publicao sua. A
configurao de idioma para cada uma das fontes Predefinio e o estilo de bibliografia
APA.
{ BIBLIOGRAPHY \l 2058}

Chen, J. (2003). Citations and References. pgs. 50-62.

Haas, J. (2005). Creating a Formal Publication. pgs. 5-12.
Kramer, J. D. (2006). How to Write Bibliographies. pgs. 17-33.

{ BIBLIOGRAPHY \l 2055}

Chen, J. (2003). Citations and References. S. 50-62.

Haas, J. (2005). Creating a Formal Publication. S. 5-12.
Kramer, J. D. (2006). How to Write Bibliographies. S. 17-33.

Instrues
Uma forma fcil de inserir um cdigo de campo BIBLIOGRAPHY no documento consiste em
utilizar o comando Bibliografia no grupo Citaes e Bibliografia no separador Referncias.
Quando utilizar este comando, o Word coloca o cdigo de campo BIBLIOGRAPHY no
documento.
1.

Clique no local onde pretende inserir a bibliografia.

2.

No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Bibliografia.

3.

Clique num formato de bibliografia pr-concebido para inserir a bibliografia no

documento.

NOTA

Se adicionar ou remover citaes aps ter adicionado o cdigo de campo

BIBLIOGRAPHY ao documento, clique no cdigo de campo BIBLIOGRAPHY e, em
seguida, prima F9 para actualizar os resultados do campo.

Cdigos de campo: campo CITATION

O campo CITATION apresenta informaes sobre uma fonte em particular, de acordo com o estilo de
citao que escolher. A forma mais fcil de inserir uma citao no documento utilizar o comando Inserir
Citao no grupo Citaes e Bibliografia no separador Referncias.
Pode personalizar a citao adicionando variveis ao cdigo de campo CITATION. Estas variveis no
esto disponveis nas caixas de dilogo Editar Citao ou Editar Fonte.

Sintaxe
{ CITATION Cdigo [Variveis opcionais] }
NOTA

Para visualizar os cdigos de campo num documento, prima ALT+F9. Para visualizar novamente os
resultados de campo, prima ALT+F9 uma segunda vez.
Propriedades
Cdigo
Fornece um identificador exclusivo para a fonte. O Word gera um nome de cdigo quando adiciona
uma nova fonte lista de fontes. A propriedade de cdigo do cdigo de campo CITATION o
nome do cdigo que apresentado nas caixas de dilogo Criar Fonte e Editar Fonte quando
adiciona uma fonte lista ou altera uma fonte existente. O nome do cdigo sensvel a
maisculas e minsculas.

Variveis opcionais
\l ID de regio

10

Identifica o idioma em que a citao apresentada. Quando est seleccionada Predefinio na

lista Idioma nas caixas de dilogo Criar Fonte ou Editar Fonte, pode utilizar a varivel \l e a ID de
regio para apresentar a citao no idioma que especificar.
\v nmero de volume
Adiciona o nmero de volume que especificar para a citao.
\f "Prefixo"
Adiciona o texto que se encontra entre aspas ao incio da citao. Por exemplo, o cdigo de
campo { CITATION \l 1033 Che01 \f "qtd. em" } resulta numa citao que se assemelha a esta, no
estilo de citao MLA:
(qtd. em Chen).
\s "Sufixo"
Adiciona o texto que se encontra entre aspas ao final da citao. Por exemplo, o cdigo de campo
{ CITATION \l 1033 Che01 \s "em impresso" } resulta numa citao que se assemelha a esta no
estilo de citao APA:
(Chen, 2003, em impresso).
\m nome de cdigo
Adiciona outra fonte mesma citao.
NOTA

Outra forma de adicionar outra fonte mesma citao seleccionar a citao existente e inserirlhe outra fonte.

Exemplo
O cdigo de campo { CITATION \l 1033 Che01 \v3 \m Kra \v2 } resulta numa citao que se assemelha a
esta, no estilo de citao APA:
(Chen, 2003, vol. 3; Kramer, 2006, vol. 2).

11

Instrues
Uma forma fcil de inserir um cdigo de campo CITATION no documento consiste em utilizar o comando
Inserir Citao no grupo Citaes e Bibliografia no separador Referncias. Quando utilizar este
comando, o Word coloca o cdigo de campo CITATION no documento.
Inserir o cdigo de campo CITATION

1.

Clique no local onde pretende inserir a citao.

2.

No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia,

clique em Inserir Citao.

3.

Efectue um dos seguintes procedimentos:

Se a citao se refere a uma fonte que se encontra na lista
actual de fontes, clique na fonte.
Se a citao se refere a uma fonte que ainda no se
encontra na lista de fontes clique em Adicionar Nova
Fonte e, em seguida, escreva as informaes da fonte na
caixa de dilogo Criar Fonte. A nova fonte adicionada
lista principal e lista actual de fontes, sendo a citao
inserida no documento.
Se pretende inserir uma citao como um marcador de
posio para a nova fonte, clique em Adicionar Novo
Marcador de Posio.

NOTA

Pode tambm inserir um cdigo de campo CITATION utilizando a caixa de dilogo Campo.
Alterar o cdigo de campo CITATION

Quando existe um cdigo de campo CITATION no documento, pode alter-lo utilizando a caixa de dilogo
Campo.

12

1.

Clique com o boto direito do rato no cdigo de campo CITATION

que pretende alterar e, em seguida, clique em Editar Campo no
menu de atalho.

2.

Na caixa Cdigos de campo, escreva um nome de cdigo

diferente ou altere as variveis.

Inserir ou eliminar uma nota de rodap ou uma nota de fim

As notas de rodap e notas de fim so utilizadas nos documentos impressos para explicar, comentar ou
fazer referncias ao texto de um documento. Pode utilizar notas de rodap para comentrios detalhados e
notas de fim para citao de fontes.
NOTA

Se pretender criar uma bibliografia, poder encontrar comandos para criar e gerir fontes e citaes no
separador Referncias no grupo Citaes e Bibliografia.

Acerca de notas de rodap e notas de fim

Uma nota de rodap ou uma nota de fim formada por duas partes ligadas a marca de referncia de
nota (marca de nota de referncia: nmero, carcter ou combinao de caracteres que indica que existem
informaes adicionais numa nota de rodap ou nota de fim.) e o texto da nota correspondente.

Marcas de referncia de notas de rodap e de notas de fim

Linha do separador
Texto da nota de rodap
Texto da nota de fim

13

Inserir uma nota de rodap ou uma nota de fim

O Microsoft Office Word numera automaticamente notas de rodap e notas de fim, depois de o utilizador
especificar um esquema de numerao. Pode utilizar um esquema de numerao nico por todo um
documento ou pode utilizar diferentes esquemas de numerao em cada seco (seco: parte de um
documento na qual so definidas determinadas opes de formatao de pgina. possvel criar uma nova
seco quando pretender alterar propriedades, tais como a numerao de linhas, o nmero de colunas ou
cabealhos e rodaps.) num documento.
Quando adiciona, elimina ou move notas numeradas automaticamente, o Word volta a numerar as marcas
de referncia de notas de rodap e notas de fim.
NOTA

Se as notas de rodap do documento estiverem numeradas de forma incorrecta, o documento poder

conter alteraes registadas. Aceite as alteraes registadas para que o Word numere correctamente as
notas de rodap e as notas de fim.
1.

Na vista de Esquema de Impresso (vista do esquema de impresso: vista de um documento

ou de outro objecto que mostra qual ser o aspecto do mesmo quando for impresso. Por exemplo, os
itens como cabealhos, notas de rodap, colunas e caixas de texto aparecem nas respectivas
posies reais.), clique no local onde deseja inserir a marca de referncia de nota.

2.

No separador Referncias, no grupo Notas de Rodap, clique em Inserir Nota de Rodap ou

Inserir Nota de Fim.

Atalho do teclado Para inserir uma nota de rodap subsequente, prima CTRL+ALT+F. Para inserir
uma nota de fim subsequente, prima CTRL+ALT+D.
Por predefinio, o Word coloca as notas de rodap no final de cada pgina e as notas de fim no final
de cada documento.
3.

Para efectuar alteraes ao formato de notas de rodap ou de notas de fim, clique no Iniciador
da Caixa de Dilogo Notas de Rodap e efectue um dos seguintes procedimentos:
Na caixa Formato do nmero, clique no formato pretendido.

14

Para utilizar uma marca personalizada em vez de um formato de nmero

tradicional, clique em Smbolo ao lado de Marca personalizada e, em seguida, escolha uma
marca de entre os smbolos disponveis.
4.

Clique em Inserir.
NOTA

Isto no ir alterar os smbolos existentes. Apenas adicionar novos.

O Word insere o nmero da nota e coloca o ponto de insero ao lado do nmero da nota.
5.

Escreva o texto da nota.

6.

Faa duplo clique no nmero da nota de rodap ou da nota de fim para voltar marca de
referncia no documento.

Alterar o formato de nmeros de notas de rodap ou notas de fim

1.

Coloque o ponto de insero na seco (seco: parte de um documento na qual so definidas

determinadas opes de formatao de pgina. possvel criar uma nova seco quando pretender
alterar propriedades, tais como a numerao de linhas, o nmero de colunas ou cabealhos e
rodaps.) onde pretende alterar o formato da nota de rodap ou da nota de fim. Se o documento no
estiver dividido em seces, coloque o ponto de insero em qualquer parte do documento.

2.

No separador Referncias, clique em Nota de Rodap e Nota de Fim na Iniciao de Caixa

de Dilogo.

3.

Clique em Notas de rodap ou Notas de fim.

4.

Na caixa Formato do nmero, clique na opo pretendida.

5.

Clique em Aplicar.

Criar um aviso de continuao para notas de rodap ou notas de fim

Se uma nota de rodap ou nota de fim for demasiado longa para caber numa pgina, pode criar um aviso
de continuao de modo a permitir aos leitores saberem que uma nota de rodap ou nota de fim continua
na pgina seguinte.
1.

Certifique-se de que est na Vista de rascunho clicando em Rascunho ao lado de Vista na

barra de estado.

2.

No separador Referncias, no grupo Notas de Rodap, clique em Mostrar Notas.

15

3.

Se o documento contiver notas de rodap e notas de fim, aparece uma mensagem. Clique em
Ver rea de notas de rodap ou Ver rea de notas de fim e, em seguida, clique em OK.

4.

Na lista do painel de notas, clique em Aviso de continuao de notas de rodap ou Aviso de

continuao de notas de fim.

5.

No painel de notas, escreva o texto que pretende utilizar para o aviso de continuao. Por
exemplo, escreva Notas de fim continuam na pgina seguinte.

Eliminar uma nota de rodap ou uma nota de fim

Quando pretende eliminar uma nota, trabalha com a marca de referncia de nota na janela de documento e
no com o texto na nota.

Marca de referncia de nota

Se eliminar uma marca de referncia de nota numerada automaticamente, o Word renumera as notas pela
nova ordem.
Eliminar uma nota

No documento, seleccione a marca de referncia da nota de rodap ou da nota de fim que pretende
eliminar e, em seguida, prima DELETE.

Fonte: http://office.microsoft.com/pt-pt/results.aspx?qu=word

16

ERROR: syntaxerror
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