Sence OTEC

MANUAL
PARA LA ACREDITACION DE ORGANISMOS

TECNICOS DE CAPACITACION, OTEC.
Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC
PRESENTACIN
Todas las instituciones que participan activamente en la capacitacin, estn llamados a construir
con el SENCE, procesos que signifiquen una permanente mejora de sus mtodos, apuntando a la
calidad. Este manual es una contribucin a este objetivo.
La NCh2728 fue un primer paso para lograr un estndar mnimo entre los organismos de
capacitacin, pero la calidad es mucho ms que cumplir con esa Norma. Necesitamos que el
proceso continuo de calidad haga mejorar cada vez ms los contenidos, los relatores y tambin a
nosotros como servicio pblico.
Ahora los OTEC podrn registrar su infraestructura en el SENCE en atencin a que esta puede ser
exigida de acuerdo a la redaccin de las bases de futuros programas del Servicio Nacional de
Capacitacin y Empleo.
Nuestra invitacin es a mejorar los sistemas de medicin, evaluacin e impacto, a innovar en las
formas de ensear y a que los distintos actores nos relacionemos para capacitar ms personas,
con ms calidad y pertinencia. Eso debe traducirse en un mayor impacto en el mundo laboral
porque la capacitacin es un medio para tener acceso a mejores empleos y calidad de vida para los
trabajadores o trabajadoras, y con ello una mejor productividad para las empresas
Es por eso que este Manual describe los procesos y la documentacin necesaria segn la
personalidad jurdica, para solicitar la Acreditacin del Organismo Tcnico de Capacitacin (OTEC),
quienes estn convocados a este gran desafo.
Unidad de Organismos Capacitadores

Departamento de Desarrollo y Regulacin de Mercado
Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo - SENCE
MANUAL PARA LA ACREDITACION DE ORGANISMOS TECNICOS DE CAPACITACION, OTEC.
A.- REGISTRO NACIONAL DE OTEC

Un Organismo Tcnico de Capacitacin (OTEC), es una entidad facultada para ejecutar:
a) Acciones de capacitacin para empresas, que d derecho a acceder a la franquicia
tributaria de capacitacin;
b) Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga del Fondo Nacional de
Capacitacin, FONCAP;
c) Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga de los presupuestos de los
organismos pblicos para la capacitacin de sus funcionarios.
d) Acciones de Capacitacin cuyo financiamiento provengan de la Ley de Presupuestos.
El Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin, es un Registro Pblico que tiene los
siguientes objetivos:
a) Registrar los organismos habilitados para ejecutar las acciones de capacitacin ya
indicadas, e
b) Informar acerca de los organismos tcnicos de capacitacin segn sus caractersticas y
el desempeo que exhiban al interior del sistema.
El Registro Nacional de OTEC contiene informacin bsica de las entidades as como tambin las
reas de capacitacin en que desarrollarn o han ejecutado su actividad.
Este Registro est clasificado por reas de actividad de capacitacin, las que debern ser sealadas
por la entidad al momento de solicitar su inscripcin.
B.- REQUISITOS DE ACREDITACION

Los requisitos que se deben cumplir para la acreditacin como Organismo Tcnico de
Capacitacin son los siguientes:
a) Contar con personalidad jurdica, la que deber tener como nico objeto social La
Prestacin de Servicios de Capacitacin Si va a capacitar reas que requieren la previa
autorizacin de otras Entidades Pblicas, se debe considerar al Objeto Social de la
siguiente manera:
1) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea de Formacin
Terica y Prctica de Conductores, autorizados por el Ministerio de Transportes y
Telecomunicaciones
2) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea en Materias
Inherentes a Seguridad Privada, autorizado por el OS-10 de Carabineros de Chile.
3) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea de uso y manejo
de plaguicidas de uso agrcola, autorizado por el SAG Servicio Agrcola
Ganadero.
4) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea de
perfeccionamiento Laboral dirigidos a Profesores.
Se excluyen de este requisito de tener el Objeto nico de Capacitacin a las Universidades,
Centros de Formacin Tcnica, Institutos Profesionales y Municipalidades.
b) Acreditar que la entidad dispone de la certificacin bajo la Norma Chilena de Calidad
para Organismos Tcnicos de Capacitacin, NCh2728, establecida como Norma Oficial
de la Repblica por la Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento
3
y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la

remplace.
c) Disponer en forma permanente de una Oficina Administrativa en la regin en la cual se
solicita su inscripcin en el Registro, acreditada segn lo establece el Reglamento de la
Ley 19.518. Esta Oficina ser revisada por la Direccin Regional del SENCE
correspondiente.
Cuando los Organismos Tcnicos de Capacitacin dejaren de cumplir con alguno de los requisitos
sealados en este punto, cesar su inscripcin en el Registro Nacional de OTEC, perdiendo su
calidad de organismos capacitadores.
C.- NORMA NCh2728
La Norma Chilena NCh2728 es un documento de aplicacin nacional que establece los requisitos a
cumplir por los Organismos Tcnicos de Capacitacin para certificar su Sistema de Gestin de la
Calidad. Esta norma considera los requisitos ISO 9001:2000, orientndolos hacia la industria de la
capacitacin.
Bajo el sistema de cumplimiento de requisitos para la certificacin NCh2728, el OTEC deber:
a) Demostrar en forma continua las mejoras de su gestin para asegurar la calidad de su
oferta de capacitacin.
b) Demostrar que aumenta su capacidad competitiva y su diferenciacin en el mercado de
la capacitacin.
c) Demostrar su cumplimiento a esta norma para pertenecer al Registro Nacional de
Organismos de Capacitacin autorizados por el SENCE.
D.- OFICINA ADMINISTRATIVA (CASA MATRIZ)

El Reglamento General de la Ley N 19.518, modificada por la ley N 19.967, seala que las
entidades que opten a la calidad de organismos tcnicos de capacitacin debern contar con una
oficina administrativa apta e idnea en la regin en la cual se solicita la inscripcin
correspondiente. La entidad postulante podr tener dicha oficina a cualquier ttulo.
Se entender que es apta e idnea para estos efectos, aquella dependencia que, por una parte,
permita otorgar a los usuarios del sistema un buen servicio, y por otra, cuente con los recursos
humanos y tcnicos necesarios para proporcionar un eficiente cometido.
La oficina administrativa deber cumplir con los siguientes requisitos:
a) Separacin: Deber estar ubicada en un espacio fsico claramente diferenciado y
delimitado respecto de otras personas jurdicas o naturales (pared divisoria). La oficina
administrativa no podr encontrarse ubicada al interior de establecimientos de
expendio de bebidas alcohlicas, mquinas tragamonedas y juegos de destreza, de
espectculos, y establecimientos comerciales.
b) Individualizacin: La oficina administrativa deber contar con una adecuada sealtica,
claramente visible a los usuarios, identificando a travs de un letrero o placa que
contenga la razn social o nombre de fantasa del Organismo Tcnico de Capacitacin,
los das comprendidos entre lunes y viernes, en un horario de atencin al pblico el que
deber estar comprendido entre las: 09:00 a 18:00 horas y al menos dos horas diarias.
c) Equipamiento mnimo: La oficina administrativa deber contar con el mobiliario
necesario para poder entregar un buen servicio, adems de: telfono de red fija
con nmero exclusivo (No se autoriza celulares), computador con conexin a
Internet e impresora y proveer de los recursos humanos necesarios a efectos de
una adecuada atencin a sus usuarios
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Deber contar con personal para la atencin de pblico en los mismos das y horarios
que el Organismo estipula e informa en cada Direccin Regional.
La entidad deber contar con un dominio del correo electrnico que est operativo, y
ser responsabilidad de la institucin actualizarlo. No se aceptarn correos @gmail,
@yahoo, @hotmail o similares Asimismo deber
En el caso en que la oficina administrativa se encuentre en un inmueble con dos o ms personas
jurdicas o naturales, se deber cumplir con todos los criterios sealados precedentemente.
En el caso en que la oficina administrativa se ubique al interior de un inmueble habitacional, esto
ser aceptado, siempre que cuente con una entrada independiente al mismo, y que cumpla con
las exigencias establecidas en el punto 1 anteriormente sealado.
Si posteriormente el OTEC ya acreditado desea abrir otras oficinas administrativas (sedes), en la
misma Regin u otras Regiones, deber comunicarlo oportunamente al SENCE, en la respectiva
Direccin Regional donde se realizar la apertura de oficina administrativa, a travs del formulario
Actualizacin de antecedentes OTEC, que se encuentra en el sitio Web www.sence.cl.
Aquellas oficinas administrativas que no estn registradas en el SENCE, no podrn ejercer
funciones en representacin del organismo en ninguna de las actividades del sistema nacional de
capacitacin al alero del SENCE.
Para tener una contraparte vlida en la Regin en la que se abra la sede, el representante legal del
Organismo Tcnico de Capacitacin tiene las siguientes opciones:
a) Nombrar un Mandatario que lo represente en la Regin, otorgando un mandato a la
persona que lo representar, indicando las facultades que le otorga para los efectos de
la autorizacin y realizacin de cursos o actividades de capacitacin. Este deber
otorgarse ante Notario Pblico y constar en escritura pblica si el mandato incluye la
posibilidad de firmar convenios, actos y contratos, y/o,
b) Nombrar un Relacionador Tcnico que interacta con la Direccin regional, mediante
un poder simple, adjuntando su Currculo con la fecha de nacimiento. Cabe sealar que
un Relacionador Tcnico no tiene poder de firma, a menos que el Representante Legal
se lo otorgue mediante Poder ante Notario Pblico y especificando que tipo de
documentos podr firmar ante el SENCE.
c) La misma persona puede ejercer ambos cargos.
Aquellos Organismos Tcnicos de Capacitacin que no registren y acrediten ante el SENCE sus
oficinas administrativas, podrn ser sancionados con el cese de su inscripcin en el Registro
Nacional, de acuerdo a lo dispuesto en el N 3, del Artculo 21, de la Ley N 19.518, modificada
por la Ley N 19.967, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social.
E.- INHABILIDADES
El artculo 22 de la Ley N 19.518 establece inhabilidades para aquellas personas jurdicas que
tengan como socios, directivos, gerentes o administradores a las personas que se mencionan a
continuacin, de manera tal que su contravencin le impedir a la entidad inscribirse en el
Registro Nacional o, si est inscrita, significar la revocacin en el mismo.
a)
Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena
aflictiva (presidio o reclusin igual o superior a tres aos y un da). Esta inhabilidad slo
durar el tiempo requerido para la prescripcin de la pena. Asimismo, los fallidos o los
administradores o los representantes de las personas fallidas condenadas por delitos
de quiebra culpable o fraudulenta, y los dems establecidos en los art. 232 y 233 de
la Ley de Quiebras. Cesar la inhabilidad cuando se acredite el cumplimiento de la
pena.
5
b)
Los funcionarios pblicos que tengan que ejercer de acuerdo a la ley, funciones de
fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro Nacional.
c)
Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo tcnico de

capacitacin sancionado con la revocacin de la inscripcin conforme a la ley. Para los
efectos de estas inhabilidades, se entender por administradores, directivos y gerentes,
a las personas que tengan poder de decisin y facultades de administracin. La
inhabilidad a que se refiere esta letra regir por el plazo de cinco aos contado desde la
fecha de la resolucin de cancelacin de la inscripcin del Organismo Tcnico de
Capacitacin del que hayan sido administradores, directivos o gerentes.
En el caso que posterior al proceso de acreditacin del organismos al Registro Nacional, se

produjere alguna de estas situaciones, la cual fuera detectada por el SENCE y el OTEC no haya
procedido a regular esta situacin, se proceder a la revocacin del Organismo Tcnico de
Capacitacin en el registro correspondiente.
A su vez, el SENCE dispondr de un registro o nmina de los Organismos Tcnicos de Capacitacin
que hayan sido sancionados con la revocacin de la inscripcin pertinente, con expresa mencin
de los administradores, directivos y gerentes existentes a la poca de la sancin respectiva.
F.- RELACIONADOR TCNICO

Es un Tcnico o profesional del OTEC con conocimientos y capacidad de interlocucin tcnica y
gestin, sin poder de firma.
En caso de que tenga poder de firma, deber ser un poder ante Notario Pblico, entregado por el
Representante Legal, sealando que puede firmar los documentos que se detallan a continuacin:
a)
b)
c)
d)
e)
Firma de formulario de actualizacin de informacin otec.

Actualizacin de relatores
Solicitud de cdigo SENCE.
Solicitud de actualizacin de costos.
Certificados de asistencia.
Si el Relacionador Tcnico propuesto es algn Representante Legal, no se requiere del poder

simple pero si es necesario el Currculum Vitae, que incluya la fecha de nacimiento.
G-. PROCESO DE ACREDITACION
Las fases del proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin son las siguientes:
a) Presentacin de la solicitud de acreditacin de Organismo Tcnico de Capacitacin en
la Oficina de Partes de la respectiva Direccin Regional donde se solicita incorporacin
al Registro Nacional de OTEC. En esta fase el encargado Regional de Organismos
chequea los antecedentes de acuerdo con el presente Manual y segn la persona
jurdica solicitante. Si los antecedentes no estn completos o presentan falencias al ser
presentado en Oficina de Partes del SENCE Regional, posteriormente el Encargado de
Organismos debe revisar la documentacin que est correctamente presentada
ajustndose al Manual. Si esta no fuera la situacin se debe proceder a la devolucin de
los documentos a la entidad solicitante va correo certificado, debiendo sta iniciar una
nueva postulacin.
b) La documentacin deber presentarse en original o copia autorizada ante Notario
Pblico, a menos que se indique lo contrario.
c) La Direccin Regional, a travs del encargado sealado, o de quien ste designe,
efecta una visita tcnica inspectiva a la oficina administrativa, la cual no ser
6
programada verificando lo declarado y condiciones en terreno de este espacio. Si

cumple con los criterios establecidos en el presente Manual se aprueba la visita tcnica
y se remiten todos los antecedentes al nivel central del SENCE. Si no se cumplen los
criterios prescritos, la solicitud se rechaza y se devuelven todos los antecedentes al
solicitante, va correo certificado, debiendo ste iniciar una nueva postulacin.
d) En el nivel central del SENCE la Unidad de Organismos Capacitadores realiza una
segunda revisin documental de los antecedentes y finalmente el departamento
jurdico del SENCE verifica los antecedentes legales de la entidad y emite su
pronunciamiento. En el caso que los antecedentes presentados por los Organismos
Tcnicos no vengan conforme a la normativa administrativa o legal, los antecedentes
sern devueltos ntegramente a la Direccin Regional del SENCE correspondiente, para
que procedan a regularizar los antecedentes observados y que puedan reingresar
nuevamente con la informacin corregida.
e) Una vez que la solicitud cumple con todos los requisitos establecidos en la Ley, los
reglamentos y el presente Manual, el Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo, a
travs de una Resolucin del Director Nacional, autoriza la inscripcin de la entidad en
el Registro, la cual finalmente se registra en el sistema informtico, con lo que pasa a
formar parte del Registro Nacional de OTEC.
Esta situacin es informada al OTEC mediante un correo electrnico y carta certificada
con la copia de la resolucin.
H.- FLUJOGRAMA PROCESO DE ACREDITACION DE OTEC
El SENCE se pronunciar sobre la solicitud de autorizacin de organismo tcnico de capacitacin,

dentro del plazo de 30 das hbiles, considerando:
Direccin Regional
Nivel Central - Unidad de Organismos
Departamento Jurdico
10 Das Hbiles
10 Das Hbiles
10 Das Hbiles
7
Los tiempos antes sealados consideran desde la presentacin de la solicitud en la Direccin

Regional del SENCE respectiva, hasta la Resolucin que aprueba el ingreso al Registro Nacional a la
institucin solicitante.
Las entidades que soliciten la autorizacin como Organismo Tcnico de Capacitacin debern
presentar el Formulario de Solicitud de Autorizacin de Organismo Tcnico de Capacitacin junto
con la documentacin requerida en la Direccin Regional del SENCE en la que la entidad
postulante tenga su oficina administrativa Casa Matriz. Los domicilios de las Direcciones
Regionales y los formularios se pueden obtener en la pgina web del SENCE a travs del siguiente
link: http://www.sence.cl/sence/?page_id=21120
Los documentos a presentar corresponden a los que se indican en el punto I siguiente, de acuerdo
al tipo de empresa y en el orden en que aparecen en los distintos listados.
Mayor informacin al respecto se puede obtener en www.sence.cl; Atencin OTEC; Unidad de
Organismos Tcnicos Capacitadores; y en las respectivas Direcciones Regionales del SENCE.
En el sealado sitio Web se puede acceder tambin a la siguiente documentacin:
a) Estatuto de Capacitacin y Empleo, Ley N 19.518, modificada por la Ley N 19.967
b) Reglamento General de la Ley N 19.518, contenido en el Decreto Supremo N 98 de
1997, modificado por decreto supremo N 282, del Ministerio del Trabajo y Previsin
Social
Despus de obtenida la acreditacin el Organismo Tcnico se encontrar en condiciones de

participar en el sistema nacional de capacitacin al alero del SENCE, es decir, presentar solicitudes
de cursos en el marco de la franquicia tributaria de capacitacin, presentar ofertas a las
licitaciones provistas por el SENCE y otras instituciones pblicas.
Los Organismos Tcnicos de Capacitacin estarn obligados a conservar durante tres aos sus
libros, formularios, documentos y dems antecedentes justificatorios de las acciones de
capacitacin. El plazo se contar desde que se realiz la respectiva accin.
Los Organismos Tcnicos de Capacitacin debern comunicar al SENCE cualquier modificacin de
sus antecedentes: De Representacin Legal, de Mandatarios, de Nombre o Razn Social, de
Relacionador Tcnico, Domicilio de la Oficina Administrativa Casa Matriz o Sede, de Certificacin
Norma NCh2728 y de correo electrnico o telfono fijo.
El correo electrnico (e-mail), pgina web y el telfono deben actualizarse solicitndolo a travs de
un correo electrnico a organismos2@sence.cl
Tambin se aceptarn entidades constituidas bajo el Registro de Empresas y Sociedades creadas
en un da mediante un registro electrnico amparado por la Ley 20.659, administrado por el
Ministerio de Economa, Fomento y Turismo; Subsecretara de Economa y Empresas de Menor
Tamao, bajo el Ttulo Simplifica el Rgimen de Constitucin, Modificacin y Disolucin de las
Sociedades Comerciales a travs del cual se instaura un Rgimen Simplificado que permite, con
mayor simplicidad y sin costo, constituir, modificar, transformar, dividir, fusionar, y disolver
personas jurdicas (empresas) en un da que entr en vigencia el 02 de Mayo de 2013.
Los tipos de empresas que se pueden acoger a este Rgimen Simplificado son los siguientes, a
partir de las fechas que se indican:
Tipo de Empresas en un da
Fecha de habilitacin
(*)Empresa de Responsabilidad Limitada (Ltda.)

(*)Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
(*)Sociedad por Acciones (SpA)
Mayo de 2013
Octubre de 2013
Junio de 2014
Sociedad Colectiva Comercial

Sociedad Comandita Simple
Sociedad en Comandita por Acciones
Junio de 2015
Sociedad Annima Cerrada

Sociedad Annima de Garanta Recproca
Junio de 2016
Para mayor informacin, usted podr ingresar a la pgina web www.tuempresaenundia.cl

I.- REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA ACREDITACIN DE ORGANISMOS TCNICOS DE
CAPACITACIN
Las entidades que soliciten acreditacin al SENCE debern presentar la siguiente documentacin,
segn su personalidad jurdica:
NATURALEZA JURDICA
REQUISITOS
OBSERVACIONES
Formulario solicitud de
autorizacin para
constitucin de OTEC.
Indique la fecha de recepcin en la Oficina

de partes y la fecha de recepcin por el
Encargado de OTEC. En el mismo formulario,
una vez realizada la Visita Tcnica, anote los
datos solicitados: fecha y hora de la visita;
nombre, firma y RUT de la persona que
recibe al Supervisor; Resultados de la visita y
nombre, firma y RUT del Supervisor. La
declaracin Jurada de muebles y equipos se
validan en el cuadro que aparece en el
Formulario. Debe declarar el personal
contratado, (en el punto 2.2 del Formulario)
y al menos dos fotografas de la Oficina
Administrativa.
Copia legalizada de la
escritura de Constitucin de
la empresa o sociedad, o
Si tiene modificaciones, incluir copia

legalizada de las modificaciones. Los Centros
de Formacin Tcnica e Institutos
Profesionales debern entregar copia
legalizada del Decreto de Reconocimiento
emanado del Ministerio de Educacin.
Certificado del Estatuto en el

caso de las sociedades
acogidas a la Ley N 20.659 y
Escritura de dicha Sociedad
Emitida por el Ministerio
correspondiente.

legalizada de las modificaciones. Los Centros
de Formacin Tcnica e Institutos
Profesionales debern entregar copia
legalizada del Decreto de Reconocimiento
emanado del Ministerio de Educacin.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Copia legalizada de la
Inscripcin del extracto de la
escritura de constitucin de
la empresa o sociedad en el
Registro de Comercio.
Se aceptarn reportes del sitio web del

C.B.R. Conservador de Bienes Races.
legalizada de las inscripciones de los
extractos de las modificaciones.
No es Requisito para el caso de sociedades
acogidas a la Ley N 20.659.
Universidades
Copia legalizada del Decreto

de nombramiento del
Rector.

Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Municipalidades
Universidades

Universidades

NATURALEZA JURDICA


Municipalidades
Universidades
REQUISITOS
OBSERVACIONES
Publicacin en el Diario
Oficial del extracto de la de
la escritura de constitucin
de la empresa o sociedad.
Se aceptarn reportes del sitio web del D.O.

Diario Oficial.
Si tiene modificaciones, incluir copia de la
publicacin en el Diario Oficial de los
extractos de las modificaciones.
Certificado de vigencia
emitido por el registro de
Comercio del C.B.R.
correspondiente, con una
fecha que no exceda los 6
meses anteriores a la
presentacin de la solicitud
como OTEC.
Se aceptarn reportes del sitio WEB del CBR

correspondiente y no requiere ser legalizado
ante Notario.
Por ambas caras y debe estar vigente. Si el
RUT presenta el domicilio diferente a lo
declarado en el formulario, deber
presentar una fotocopia del respaldo de la
actualizacin hecha en el SII. La colilla
provisoria de RUT deber ser presentada
con una carta de compromiso que
regularizar ante el SENCE durante la
vigencia establecida de dicha colilla, de no
ser regularizado en los plazos establecidos,
el OTEC ser INACTIVADO en el sistema.
Se debe incluir un Certificado, en original,
por cada uno de los socios, directivos,
gerentes o administradores. Extranjeros que
no dispongan residencia en Chile, debern
presentar dicho certificado validado en el
Consulado del Pas de origen y legalizados
en el Ministerio de Relaciones Exteriores. No
es necesario incluir el del Relacionador
Tcnico.
Copia legalizada del Rol

nico Tributario.
Certificado de Antecedentes
para fines especiales,
inhabilidades letra a)
artculo 22 Ley 19.518.

Municipalidades
Universidades
10
Declaracin Jurada letra b)

del artculo N 22, Ley
19.518.
Se debe incluir una Declaracin Jurada

Simple, en original, por cada uno de los
socios, directivos, gerentes o
administradores. No es necesario incluir la
del Relacionador Tcnico.

Municipalidades
Universidades
11
Copia legalizada del

certificado de la Norma
NCh2728.
En el certificado debe coincidir, el nombre de

OTEC, el RUT y la Direccin que estn
indicados en la Solicitud.

Municipalidades
Universidades
10
NATURALEZA JURDICA

Municipalidades
Universidades


Municipalidades
Universidades
12
13
14
REQUISITOS
Copia legalizada del

instrumento que acredite la
tenencia del inmueble, en
donde funciona la oficina
administrativa, ya sea ttulo
de dominio, contrato de
arrendamiento o comodato.
Copia simple de la Patente

Comercial vigente.
Acreditacin de la lnea
telefnica red fija y uso
exclusivo a nombre del
OTEC.

Municipalidades
Universidades
15
Se debe presentar Poder

simple para la designacin
del Relacionador Tcnico y
su C.V. En el Caso que el
Representante Legal cumpla
con esa funcin, se excluye
presentar el Poder Simple
Solamente.

16
Copia legalizada del Acta de

designacin del Directorio si
existiere.

Universidades
17
Copia legalizada de los

estatutos de la Corporacin
o Fundacin, reducidos a
escritura pblica.
OBSERVACIONES
Si es arrendada, incluir contrato de
arrendamiento firmado por el o los
Representantes Legales
Si es subarrendada, incluir contrato de
subarrendamiento y contrato de arriendo
que incluya la clusula de permitir el
subarriendo.
Si es propia, incluir el Certificado de
Dominio vigente del CBR.
Si es un comodato o cualquier otra figura
de cesin, incluir el contrato de Comodato y
el certificado de Dominio vigente del CBR. En
todos los casos, la direccin debe coincidir
con la que se indica en la Solicitud.
Vigente significa que deber estar pagado el
semestre en el que se presentan los
antecedentes en SENCE, la direccin y la
Razn Social debern corresponder a los
indicados en la Solicitud. (Se aceptan
reportes del sitio WEB de la municipalidad
correspondiente).
Excepto Fundaciones o corporaciones sin
fines de lucro que debern presentar Copia
simple del Certificado de exencin de pago
de patente comercial vigente
Ser validado en terreno por el encargado
SENCE Regional al momento de la respectiva
Visita Tcnica. -Contrato con la empresa
telefnica que indique el titular de la cuenta
donde se seale el Rut, Razn Social,
Direccin y Nmero de Telfono contratado
-Factura o Boleta de pago del Servicio
Telefnico.
-Contrato Comodato legalizado ante
Notario.
-Cesin de Derecho legalizado ante Notario.
Incluir el poder simple firmado por el
representante legal del OTEC y el Currculum
Vitae del Relacionador Tcnico, con fecha de
nacimiento incluida. En caso de que tenga
poder de firma, deber ser un poder Ante
Notario Pblico, detallando qu tipo de
documentos podr firmar.

legalizada de las modificaciones. Las
Universidades Privadas, Centros de
Formacin Tcnica e Institutos Profesionales
debern entregar copia legalizada del
Decreto de Reconocimiento emanado del
Ministerio de Educacin.
11
NATURALEZA JURDICA
REQUISITOS
18

de concesin de
personalidad Jurdica,
emanado del Ministerio de
Justicia.
19
Copia legalizada del Acta en

que conste la designacin
del ltimo Directorio,
reducida a escritura pblica
si existe Directorio.
20
Certificado de vigencia
emitido por la autoridad
competente, con una fecha
que no exceda los 6 meses
anteriores a la presentacin
de la solicitud como OTEC.
21
Copia legalizada de los

estatutos: escritura pblica
de constitucin o escritura
privada suscrita ante
Notario, Oficial del Registro
Civil o funcionario municipal
autorizado por el Alcalde.
22
23
Municipalidades
24
Asociaciones Gremiales y Otros (ONG)
25

Universidades
OBSERVACIONES
A menos que esta figure en los documentos

sealados anteriormente y sus
modificaciones. Debe incluir la delegacin
de facultades para representar a la entidad.
Se aceptarn reportes del sitio WEB de la

Autoridad competente si se dispone de ellos.

legalizada de las modificaciones. Las
Universidades Privadas, Centros de
Formacin Tcnica e Institutos Profesionales
debern entregar copia legalizada del
Decreto de Reconocimiento emanado del
Ministerio de Educacin.
Documento que acredita la inscripcin en el
Registro Nacional de personas jurdicas sin
fines de lucro, a cargo del Servicio de
Certificado del Registro Civil. Registro Civil e Identificacin, tiene por
objeto inscribir los antecedentes relativos a
su constitucin, modificacin y disolucin o
extincin.
Documento de la entidad y su composicin
Certificado de vigencia del
de sus rganos de direccin y
Registro Civil.
administracin, emitido por el Servicio de
Registro Civil e Identificacin.
de nombramiento del
Alcalde o documento
extendido por el Registro
Electoral.
A definir de acuerdo a cada
Solicitar Reunin con el Encargado Regional
caso en particular.
para analizar situacin.
Unidad de Organismos Nivel Central

Marzo 2015
Santiago CHILE
12

Sence OTEC

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MANUAL

PARA LA ACREDITACION DE ORGANISMOS

Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

Unidad de Organismos Capacitadores

Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

MANUAL PARA LA ACREDITACION DE ORGANISMOS TECNICOS DE CAPACITACION, OTEC.

A.- REGISTRO NACIONAL DE OTEC

B.- REQUISITOS DE ACREDITACION

Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la

D.- OFICINA ADMINISTRATIVA (CASA MATRIZ)

Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo tcnico de

En el caso que posterior al proceso de acreditacin del organismos al Registro Nacional, se

F.- RELACIONADOR TCNICO

Firma de formulario de actualizacin de informacin otec.

Si el Relacionador Tcnico propuesto es algn Representante Legal, no se requiere del poder

Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

programada verificando lo declarado y condiciones en terreno de este espacio. Si

El SENCE se pronunciar sobre la solicitud de autorizacin de organismo tcnico de capacitacin,

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Los tiempos antes sealados consideran desde la presentacin de la solicitud en la Direccin

Despus de obtenida la acreditacin el Organismo Tcnico se encontrar en condiciones de

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(*)Empresa de Responsabilidad Limitada (Ltda.)

Sociedad Colectiva Comercial

Sociedad Annima Cerrada

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Certificado del Estatuto en el

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Se aceptarn reportes del sitio web del

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Declaracin Jurada letra b)

Se debe incluir una Declaracin Jurada

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En el certificado debe coincidir, el nombre de

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Se debe presentar Poder

Sociedad por Acciones (SpA)

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Corporaciones y Fundaciones Antiguas

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