Actividad: AA4_ESTUDIO LEGAL AMBIENTAL

Nombres y Apellidos del estudiante: GRUPO 6

1. Actualmente la organizacin est constituida como una empresa de

responsabilidad limitada, pero a partir de este nuevo proyecto se requiere hacer
el cambio a SAS, por lo que se deben elaborar los estatutos y el acta que
modifique la naturaleza legal de la empresa. Incluir los costos asociados.
JABONES IMPERIAL LTDA.
ACTA No. 00124 DE 2015
NIT 800.678.567 -5
En la ciudad de Barranquilla a los Vientres (23) das del mes de Agosto de 2015, siendo
las 14:00. en las oficinas de JABONES IMPERIAL Ltda., se reunieron, Jos Antonio
Garavito Contreras, quien representa mil quinientas (1500) cuotas y Faustino Jos Asprilla
del Toro, quien representa mil (1000) cuotas, quienes en su conjunto representan el ciento
por ciento (100%) del capital social de La Empresa, y Eutansico del Piero Sandoval
Gerente de JABONES IMPERIAL Ltda. Los asistentes se declararon en Junta extraordinaria
de Socios, presidiendo la Junta Cristbal de Jess Parra Jimnez y actuando como
secretario Santiago Echenique de las Aguas
A continuacin fue puesto a consideracin el orden del da.
1. Verificacin de qurum.
2. Autorizacin para transformar JABONES IMPERIAL LTDA en una Sociedad por
Acciones Simplificada S.A.S.
3. Aprobacin de los estatutos de JABONES IMPERIAL S.A.S.
4. Encargo al Gerente.
5. Consideracin y aprobacin de la presente acta.
Aprobado por unanimidad el orden del da se inici la reunin.
1. Verificacin de qurum.
La secretara inform que estaban presentes y representados el ciento por ciento
(100%) del capital social y que por tanto haba qurum para deliberar y tomar
decisiones.
2.

Autorizacin para transformar JABONES IMPERIAL LTDA en una Sociedad por

Acciones Simplificada S.A.S.

El Gerente de JABONES IMPERIAL LTDA., solicita a la Junta de Socios la autorizacin

para cambiar el tipo de sociedad de la empresa, de LTDA., a S.A.S. para con esto facilitar
el manejo de algunos aspectos administrativos. La empresa cambiara su razn social a
JABONES IMPERIAL S.A.S. La junta de socios por unanimidad es decir con el 100% del

capital social aprueba transformar JABONES IMPERIAL LTDA., a una sociedad simplificada
por acciones.
3. Aprobacin de los estatutos de JABONES IMPERIAL S.A.S
De acuerdo con la aprobacin dada en el punto 2 de la presente acta se leen y se ponen a
consideracin los estatutos de JABONES IMPERIAL S.A.S.
ESTATUTOS

Captulo I

Disposiciones generales

Artculo 1. Forma.- La compaa que por este documento se transforma es una

sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominar
JABONES IMPERIAL S.A.S., regida por las clusulas contenidas en estos estatutos, en
la Ley 1258 de 2008 y en las dems disposiciones legales relevantes.
Artculo 2. Objeto social.- La sociedad tendr como objeto principal la fabricacin de
jabones para uso humano y la comercializacin del mismo.
Artculo 3. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad ser la ciudad de
Barranquilla - Atlntico y su direccin para notificaciones judiciales ser la Los cedros
transversal 5 Cra 57-61. La sociedad podr crear sucursales, agencias o dependencias
en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la asamblea general de
accionistas.
Artculo 4. Trmino de duracin.- El trmino de duracin ser indefinido.

Captulo II
Reglas sobre capital y acciones

Artculo 5. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de DOS MIL

QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($2.500.000.000), dividido en DOCE MIL (12.000)
acciones de valor nominal de DOCIENTOS OCHO MIL TRECIENTOS TREINTA Y TRES
PESOS ($ 208.333) cada una.
Artculo 6. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de MIL
SETECIENTOS MILLONES PESOS ($ 1700.000.000), dividido en OCHOCIENTOS MIL
2

CIENTO SESENTA (8.160) acciones ordinarias de valor nominal de DOCIENTOS OCHO

MIL TRECIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($208.333) cada una.
Artculo 7. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de MIL MILLONES
DE PESOS ($ 1.000.000.000), dividido en CUATRO MIL OCHOCIENTAS (4.800)
acciones ordinarias de valor nominal de DOCIENTOS OCHO MIL TRECIENTOS
TREINTA Y TRES PESOS ($208.333) cada una.
Pargrafo. Forma y Trminos en que se pagar el capital.- El monto de capital suscrito
se encuentra pagado en su totalidad, en dinero efectivo, en los siguientes montos por
cada uno de los accionistas as:
ACCIONISTAS

ACCIONES

ACCIONES

VALOR

SUSCRITAS

PAGADAS

PAGADO

Jos Antonio Garavito Contreras

43

3.500

2.100

437.499.300

Faustino Jos Asprilla del Toro

57

4.660

2.700

562.499.700

100

8.160

4.800

1.000.0000

TOTALES

Artculo 8. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitucin

de la sociedad, todos los ttulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de
acciones ordinarias. A cada accin le corresponde un voto en las decisiones de la
asamblea general de accionistas.
Los derechos y obligaciones que le confiere cada accin a su titular les sern transferidos
a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesin a cualquier ttulo.
La propiedad de una accin implica la adhesin a los estatutos y a las decisiones
colectivas de los accionistas.
Artculo 9. Naturaleza de las acciones.- Las acciones sern nominativas y debern
ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el
derecho de preferencia y las dems restricciones para su enajenacin, las acciones no
podrn negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes
estatutos.
Artculo 10. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podr ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y
en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitucin podrn ser
emitidas mediante decisin del representante legal, quien aprobar el reglamento
respectivo y formular la oferta en los trminos que se prevean.
Artculo 11. Derecho de preferencia.- Salvo decisin de la asamblea general de
accionistas, aprobada mediante votacin de uno o varios accionistas que representen
3

cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunin,
el reglamento de colocacin prever que las acciones se coloquen con sujecin al
derecho de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un nmero de
acciones proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de
preferencia tambin ser aplicable respecto de la emisin de cualquier otra clase ttulos,
incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones
con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y
las acciones privilegiadas.
Pargrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artculo, se aplicar
tambin en hiptesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidacin,
fusin y escisin en cualquiera de sus modalidades. As mismo, existir derecho de
preferencia para la cesin de fracciones en el momento de la suscripcin y para la cesin
del derecho de suscripcin preferente.
Pargrafo Segundo.- No existir derecho de retracto a favor de la sociedad.
Artculo 12. Clases y Series de Acciones.- Por decisin de la asamblea general de
accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las
acciones suscritas, podr ordenarse la emisin de acciones con dividendo preferencial y
sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los
accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes.
Una vez autorizada la emisin por la asamblea general de accionistas, el representante
legal aprobar el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que
confieren las acciones emitidas, los trminos y condiciones en que podrn ser suscritas
y si los accionistas dispondrn del derecho de preferencia para su suscripcin.
Pargrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, ser necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un nmero
de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el
reglamento de colocacin de acciones privilegiadas, que ser aprobado por la asamblea
general de accionistas, se regular el derecho de preferencia a favor de todos los
accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporcin al nmero de acciones
que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta.
Artculo 13. Voto mltiple.- Salvo decisin de la asamblea general de accionistas
aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirn acciones con voto
mltiple. En caso de emitirse acciones con voto mltiple, la asamblea aprobar, adems
de su emisin, la reforma a las disposiciones sobre qurum y mayoras decisorias que
sean necesarias para darle efectividad al voto mltiple que se establezca.
Artculo 14. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que
representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podr
exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.
Las acciones de pago podrn emitirse sin sujecin al derecho de preferencia, siempre
que as lo determine la asamblea general de accionistas.
4

Artculo 15. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los accionistas

podrn transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compaa fiduciaria, as como a los beneficiarios
del patrimonio autnomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.
Artculo 16. Restricciones a la negociacin de acciones.- Durante un trmino de un
mes, contado a partir de la fecha de inscripcin en el registro mercantil de este
documento, las acciones no podrn ser transferidas a terceros, salvo que medie
autorizacin expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas representantes
del 100% de las acciones suscritas. Esta restriccin quedar sin efecto en caso de
realizarse una transformacin, fusin, escisin o cualquier otra operacin por virtud de la
cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie
asociativa. La transferencia de acciones podr efectuarse con sujecin a las restricciones
que en estos estatutos se prevn, cuya estipulacin obedeci al deseo de los fundadores
de mantener la cohesin entre los accionistas de la sociedad.
Artculo 17. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en el
momento de la constitucin de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser
una sociedad, se aplicarn las normas relativas a cambio de control previstas en el
artculo 16 de la Ley 1258 de 2008.
Captulo III
rganos sociales
Artculo 18. rganos de la sociedad.- La sociedad tendr un rgano de direccin,
denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. La revisora fiscal
solo ser provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.
Artculo 19. Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas
la integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones
sobre convocatoria, qurum, mayoras y dems condiciones previstas en estos estatutos
y en la ley.
Cada ao, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de
diciembre del respectivo ao calendario, el representante legal convocar a la reunin
ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propsito de someter a su
consideracin las cuentas de fin de ejercicio, as como el informe de gestin y dems
documentos exigidos por la ley.
La asamblea general de accionistas tendr, adems de las funciones previstas en el
artculo 420 del Cdigo de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en
cualquier otra norma legal vigente.
La asamblea ser presidida por el representante legal y en caso de ausencia de ste, por
la persona designada por el o los accionistas que asistan.
5

Los accionistas podrn participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por

medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurdica, incluido el
representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o
administrador de la sociedad.
Los accionistas deliberarn con arreglo al orden del da previsto en la convocatoria. Con
todo, los accionistas podrn proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su
aprobacin y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.
Artculo 20. Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La asamblea
general de accionistas podr ser convocada a cualquier reunin por ella misma o por el
representante legal de la sociedad, mediante comunicacin escrita dirigida a cada
accionista con una antelacin mnima de cinco (5) das hbiles.
En la primera convocatoria podr incluirse igualmente la fecha en que habr de realizarse
una reunin de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera
reunin por falta de qurum.
Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas
podrn solicitarle al representante legal que convoque a una reunin de la asamblea
general de accionistas, cuando lo estimen conveniente.
Artculo 21. Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrn renunciar a su
derecho a ser convocados a una reunin determinada de la asamblea, mediante
comunicacin escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o
despus de la sesin correspondiente. Los accionistas tambin podrn renunciar a su
derecho de inspeccin por medio del mismo procedimiento indicado.
Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entender que los accionistas
que asistan a la reunin correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a
menos que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunin
se lleve a cabo.
Artculo 22. Derecho de inspeccin.- El derecho de inspeccin podr ser ejercido por
los accionistas durante todo el ao. En particular, los accionistas tendrn acceso a la
totalidad de la informacin de naturaleza financiera, contable, legal y comercial
relacionada con el funcionamiento de la sociedad, as como a las cifras correspondientes
a la remuneracin de los administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los
accionistas podrn solicitar toda la informacin que consideren relevante para
pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones sometidas a
consideracin del mximo rgano social, as como para el adecuado ejercicio de los
derechos inherentes a las acciones de que son titulares.
Los administradores debern suministrarles a los accionistas, en forma inmediata, la
totalidad de la informacin solicitada para el ejercicio de su derecho de inspeccin.
La asamblea podr reglamentar los trminos, condiciones y horarios en que dicho
derecho podr ser ejercido.
6

Artculo 23. Reuniones no presnciales.- Se podrn realizar reuniones por

comunicacin simultnea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los trminos
previstos en la ley. En ningn caso se requerir de delegado de la Superintendencia de
Sociedades para este efecto.
Artculo 24. Rgimen de qurum y mayoras decisorias.- La asamblea deliberar con
un nmero singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad ms
uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarn con los
votos favorables de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad
ms uno de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunin.
Cualquier reforma de los estatutos sociales requerir el voto favorable del 80% de las
acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)

La modificacin de lo previsto en el artculo 16 de los estatutos sociales,

respecto de las restricciones en la enajenacin de acciones.
La realizacin de procesos de transformacin, fusin o escisin.
La insercin en los estatutos sociales de causales de exclusin de los
accionistas o la modificacin de lo previsto en ellos sobre el particular;
La modificacin de la clusula compromisoria;
La inclusin o exclusin de la posibilidad de emitir acciones con voto mltiple;
y
La inclusin o exclusin de nuevas restricciones a la negociacin de acciones.

Pargrafo.- As mismo, requerir determinacin unnime del 100% de las acciones

suscritas, la determinacin relativa a la cesin global de activos en los trminos del
artculo 32 de la Ley 1258 de 2008.
Artculo 25. Fraccionamiento del voto.- Cuando se trate de la eleccin de comits u
otros cuerpos colegiados, los accionistas podrn fraccionar su voto. En caso de crearse
junta directiva, la totalidad de sus miembros sern designados por mayora simple de los
votos emitidos en la correspondiente eleccin. Para el efecto, quienes tengan intencin
de postularse confeccionarn planchas completas que contengan el nmero total de
miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor nmero de votos
ser elegida en su totalidad.
Artculo 26. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn
constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas
para el efecto o por una comisin designada por la asamblea general de accionistas. En
caso de delegarse la aprobacin de las actas en una comisin, los accionistas podrn
fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este rgano colegiado.
En las actas deber incluirse informacin acerca de la fecha, hora y lugar de la reunin,
el orden del da, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea,
la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los
documentos e informes sometidos a consideracin de los accionistas, la sntesis de las
7

deliberaciones llevadas a cabo, la transcripcin de las propuestas presentadas ante la

asamblea y el nmero de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada
una de tales propuestas.
Las actas debern ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia
de estas actas, autorizada por el secretario o por algn representante de la sociedad,
ser prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas.
Artculo 27. Representacin Legal.- La representacin legal de la sociedad por
acciones simplificada estar a cargo de una persona natural o jurdica, accionista o no,
quien tendr un suplente para sus faltas temporales o absolutas, designados para un
trmino de dos aos por la asamblea general de accionistas. Las funciones del
representante legal terminarn en caso de dimisin o revocacin por parte de la asamblea
general de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacin privada o judicial,
cuando el representante legal sea una persona jurdica. La cesacin de las funciones del
representante legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna indemnizacin de
cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la ley
laboral, si fuere el caso. La revocacin por parte de la asamblea general de accionistas
no tendr que estar motivada y podr realizarse en cualquier tiempo.
En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurdica, las funciones
quedarn a cargo del representante legal de sta. Toda remuneracin a que tuviere
derecho el representante legal de la sociedad, deber ser aprobada por la asamblea
general de accionistas.
Artculo 28. Facultades del representante legal.- La sociedad ser gerenciada,
administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal (o su
suplente en las faltas temporales o absolutas), quien no tendr restricciones de
contratacin por razn de la naturaleza ni de la cuanta de los actos que celebre. Por lo
tanto, se entender que el representante legal podr celebrar o ejecutar todos los actos
y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la
existencia y el funcionamiento de la sociedad. El representante legal se entender
investido de los ms amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre
de la sociedad, con excepcin de aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos,
se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad
quedar obligada por los actos y contratos celebrados por el representante legal.
Le est prohibido al representante legal y a los dems administradores de la sociedad,
por s o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurdica
prstamos por parte de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o
cualquier otro tipo de garanta de sus obligaciones personales.
Captulo IV
Disposiciones Varias
8

Artculo 29. Enajenacin global de activos.- Se entender que existe enajenacin

global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que
representen el cincuenta por ciento o ms del patrimonio lquido de la compaa en la
fecha de enajenacin. La enajenacin global requerir aprobacin de la asamblea,
impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando
menos la mitad ms una de las acciones presentes en la respectiva reunin. Esta
operacin dar lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes
en caso de desmejora patrimonial.
Artculo 30. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duracin de un ao, que
comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio
social se contar a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la
escritura de constitucin de la sociedad.
Artculo 31. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de ao calendario, el
representante legal de la sociedad someter a consideracin de la asamblea general de
accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un
contador independiente, en los trminos del artculo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso
de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen ser realizado por quien ocupe el
cargo.
Artculo 32. Reserva Legal.- la sociedad constituir una reserva legal que ascender
por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento
de las utilidades lquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por
ciento mencionado, la sociedad no tendr obligacin de continuar llevando a esta cuenta
el diez por ciento de las utilidades lquidas. Pero si disminuyere, volver a apropiarse el
mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al
lmite fijado.
Artculo 33. Utilidades.- Las utilidades se repartirn con base en los estados financieros
de fin de ejercicio, previa determinacin adoptada por la asamblea general de accionistas.
Las utilidades se repartirn en proporcin al nmero de acciones suscritas y pagadas de
que cada uno de los accionistas sea titular.
Artculo 34. Resolucin de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los
accionistas por razn del contrato social, salvo las excepciones legales, sern dirimidos
por la Superintendencia de Sociedades, con excepcin de las acciones de impugnacin
de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolucin ser sometida a
arbitraje, en los trminos previstos en la Clusula 35 de estos estatutos.
Artculo 35. Ley aplicable.- La interpretacin y aplicacin de estos estatutos est sujeta
a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las dems normas que resulten
aplicables.
Captulo V
Disolucin y Liquidacin
9

Artculo 36. Disolucin.- La sociedad se disolver:

1 Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere
prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracin;
2 Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social;
3 Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial;
4 Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisin del accionista
nico;
5 Por orden de autoridad competente, y
6 Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta
por ciento del capital suscrito.
Artculo 37. Enervamiento de las causales de disolucin.- Podr evitarse la
disolucin de la sociedad mediante la adopcin de las medidas a que hubiere lugar, segn
la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis
meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin
embargo, este plazo ser de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el
ordinal 6 del artculo anterior.
Artculo 38. Liquidacin.- La liquidacin del patrimonio se realizar conforme al
procedimiento sealado para la liquidacin de las sociedades de responsabilidad
limitada. Actuar como liquidador el representante legal o la persona que designe la
asamblea de accionistas.
Durante el perodo de liquidacin, los accionistas sern convocados a la asamblea
general de accionistas en los trminos y condiciones previstos en los estatutos y en la
ley. Los accionistas tomarn todas las decisiones que le corresponden a la asamblea
general de accionistas, en las condiciones de qurum y mayoras decisorias vigentes
antes de producirse la disolucin.
Artculo 39. Provisional.- DETERMINACIONES
SOCIEDAD.

RELATIVAS A LA CONSTITUCIN DE LA

1. Representacin legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado

en este acto constitutivo, a Diana De Los Ros, identificado con la cdula de
ciudadana nmero 32.325.976 de Bogot, como representante legal de JABONES
IMPERIAL S.A.S., por el trmino de 2 aos.
2. Representacin legal suplente.- Los accionistas de la sociedad designan en este
acto a Juan Pablo Rodrguez, como representante legal suplente de JABONES
IMPERIAL S.A.S., por el termino de 2 aos.
Juan Pablo Rodrguez participa en el presente acto a fin de dejar constancia acerca
de su aceptacin del cargo para el cual ha sido designado, as como para manifestar
que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su
designacin como representante legal de JABONES IMPERIAL S.A.S.
3. Personificacin jurdica de la sociedad.- Luego de la inscripcin del presente
10

documento en el Registro Mercantil, JABONES IMPERIAL S.A.S. formar una

persona jurdica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artculo 2 de
la Ley 1258 de 2008.
4.

Encargo al Gerente. Por configurar una transformacin de la sociedad, se encarg al

Gerente de la Sociedad la labor de protocolizacin ante la Cmara de Comercio de
Barrancabermeja de todos los documentos necesarios en la conversin de LTDA a
S.A.S.

5. Siendo las Cuatro y treinta de la tarde (16:30). El presidente decret un receso de

quince (15) minutos para la elaboracin de la presente acta. A las Cuatro y cuarenta y
cinco (16:45). Se reanudo la junta, y una vez leda la presenta acta fue aprobada por
unanimidad y sin ninguna modificacin.
Agotado el orden del da y no habiendo ms que tratar el presidente levant la sesin siendo
las 16:55 P.M.
En constancia se firma la presente, por los que en ella intervinieron.

Cristbal de Jess Parra Jimnez

Nombre
C.c. 86.043.541
PRESIDENTE

Santiago Echenique de las Aguas

Nombre
C.c. 1.123.095.276
SECRETARIO

NOTA: ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA TOMADO DE SU ORIGINAL QUE

REPOSA EN LOS ARCHIVOS DE LA EMPRESA
Santiago Echenique de las Aguas
---------------------------------SECRETARIO
NOMBRE
C.C. 1.123.095.276

11

12

USD
CAPITAL SUSCRITO

DESCRIPCION

DOCUMENTACION

Costo de presentacin personal ante

Constitucin mediante documento privado con presentacin personal ante
notario: COP 4.000 (aprox. USD 2)
notario por parte del apoderado o accionista
Registro del documento privado de constitucin en la cmara de comercio de
la ciudad donde la sociedad tendr su domicilio principal. Los estatutos deben Hasta el 0.7% del valor del capital
2
suscrito de la sociedad (impuesto de
venir acompaados de los dems documentos sealados por la cmara de
registro)
comercio y se deber realizar el pago de los derechos e impuestos
COP 31.000 (aprox. USD 17) (derechos de
2.1
inscripcin)
No tiene costo
3 Solicitud de Pre-RUT para apertura de cuenta bancaria
No tiene costo
4 Solicitud y obtencin del Registro nico Tributario (RUT) ante la DIAN
Solicitud de actualizacin del registro mercantil de la sociedad con el fin de
No tiene costo
5 que se incluya el NIT definitivo. Para los anteriores efectos se debe adjuntar
copia del RUT otorgado por la DIAN
Solicitud de certificado de existencia y representacin legal expedido por la
COP 4.100 (aprox. USD 2)
6 cmara de comercio
1

TOTAL

3.000
1.700.000.000

$
$

COSTO

UNIDAD CANTIDAD
USD

6.000

0,7

11.900.000

USD

17

51.000

USD
USD

0
0

$
$

USD

USD

6.000

11.963.000

13

14

2.

Elaborar el panorama de riesgos correspondiente.

CLASIFICACION DE LOS RIESGOS

Cualquier caracterstica, elemento o circunstancia que est asociada con el aumento en
la probabilidad de producir un hecho previsto o imprevisto con posibles daos a la salud
del trabajador o perjuicios a la empresa.
RIESGOS FISICOS
Podemos definirlos como toda energa presente en los lugares de trabajo que de una u
otra forma pueden afectar al trabajador de acuerdo a las caractersticas de transmisin
en el medio.
Ruido: principales fuentes generadoras; plantas generadoras, plantas elctricas,
troqueladoras, mezcladora, cortadora, selladoras, bombas centrifugas, motores
elctricos.
Vibraciones: principales fuentes generadoras; prensas, herramientas neumticas,
alternadores, motores, etc.
Radiaciones no Ionizantes: Las ms comunes son; Rayos ultravioleta, radiacin
infrarroja, microondas y radio frecuencia, y los principales fuentes generadoras son el sol,
lmparas de vapor, de mercurio, de tungsteno y halgenos, superficies calientes, llamas,
estaciones de radio, emisoras, instalaciones de radar, etc.
Radiaciones Ionizantes: las ms comunes son: rayos X, rayos gama, rayos beta, rayos
alfa y neutrones.
Temperaturas extremas (altas o bajas): las temperaturas extremas de calor se
encuentran principalmente en el trabajo con hornos, fundicin, ambientes a campo
abierto (dependiendo de las condiciones climticas del lugar), etc. Las temperaturas
bajas se presentan frecuentemente en trabajos de conservacin de alimentos y/o
productos que necesitan estar en ambientes fros, refrigeradores, congeladores, cuartos
fros, cavas, etc.
Iluminacin: La iluminacin como tal no es un riesgo, el riesgo se presenta generalmente
por deficiencia o inadecuada iluminacin en las reas de trabajo.
Presin anormal: Este riesgo se presenta por lo general en trabajo de extremas alturas
(aviones) o trabajos bajo el nivel de mar (buceo).
RIESGOS QUIMICOS
Se define como toda sustancia orgnica e inorgnica, natural o sinttica que durante la
fabricacin, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede incorporarse al
medioambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con efectos irritantes, corrosivos,
15

asfixiantes, txicos y en cantidades que tengan probabilidad de lesionar la salud de las

personas que entran en contacto con ellas, los factores de riesgo qumico los
clasificamos en:
Gases: son partculas de tamao molecular que pueden cambiar de estado disico por
una combinacin de presin y temperatura, se expanden libre y fcilmente en un rea
determinada, entre estos podemos encontrar los monxidos, dixidos, nitrgeno, helio,
oxigeno, etc.
Vapores: fase gaseosa de una sustancia solida o liquida a unas condiciones estndares
establecidas, Se generan a partir de disolventes, hidrocarburos, diluyentes, etc.
Aerosoles: Un aerosol es una dispersin de partculas slidas o liquidas, de tamao
inferior a 100 micras en un medio gaseoso y se clasifican en:
Slidos: ah tenemos material particulado; son partculas slidas que se liberan en
granos finos, que flotan en el aire por accin de la gravedad, antes de depositarse, estas
se presentan generalmente en trabajos de pulido, triturado, perforacin, lijado, molienda,
minera, cemento, etc, y este a su vez se divide en dos grupos que son polvo orgnico
y polvo inorgnico.
Humos: Son formados cuando los materiales slidos se evaporan a altas temperaturas,
el vapor del material se enfra y se condensa en una partcula extremadamente pequea
que flota en el ambiente. Estos humos se presentan generalmente en procesos de
soldadura, fundicin, etc., igualmente se dividen en dos grupos que son humos
metlicos y humos de combustin.
Lquidos: en este grupo encontramos las Nieblas, son partculas formadas por
materiales lquidos sometidos a un proceso de atomizacin o condensacin, se presentan
por lo general en trabajos de atomizacin, mezclado, limpieza con vapor de agua, etc.,
estos a su vez se dividen en puntos de roci y brumas.
RIESGOS BIOLOGICOS
Se refiere a un grupo de microorganismos vivos que estn presentes en determinados
ambientes de trabajo y que al ingresar al organismo pueden desencadenar enfermedades
infectocontagiosas, reacciones alrgicas, intoxicaciones, etc., podemos encontrar
hongos, virus, bacterias, parsitos, entre otros.
RIESGO PSICOLABORAL
Son todas aquellas que se generan por la interaccin del trabajador con la organizacin
inherentes al proceso, a las modalidades de la gestin administrativa, que pueden
generar una carga psicolgica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el
comportamiento del trabajador y reacciones fisiolgicas.
Podemos encontrar en estas:
16

Organizacional: Estilo de mando, estabilidad laboral, supervisin tcnica,

reconocimiento, definicin de funciones, capacitacin, posibilidad de ascenso, salario,
etc.
Social: Relacin de autoridad, participacin, reconocimiento y sugerencias, trabajo en
equipo, cooperacin, relaciones informales, canales de comunicacin, posibilidad de
comunicacin.
Individual: Satisfaccin de necesidades sociales, identificacin del rol, autorrealizacin,
logro, conocimientos, relaciones informales, actividades de tiempo libre.
Tarea: trabajo repetitivo o en cadena, monotona, identificacin del producto, carga de
trabajo, tiempo de trabajo, complejidad responsabilidad, confianza de actividades.
RIESGO ERGONOMICO
Son aquellos generados por la inadecuada relacin entre el trabajador y la mquina,
herramienta o puesto de trabajo.
Se clasifican en:
Carga esttica: Riesgo generado principalmente por posturas prolongadas ya sea de pie
(bipedestacin), sentado (sedente) u otros.
Carga dinmica: Riesgo generado por la realizacin de movimientos repetitivos de las
diferentes partes del cuerpo (extremidades superiores e inferiores, cuello, tronco, etc.),
tambin es generado por esfuerzos en el desplazamiento con carga o sin carga,
levantamiento de cargas, etc.
Diseo del puesto de trabajo: Altura del puesto de trabajo, ubicacin de los controles,
mesas, sillas de trabajo, equipos, etc.
Peso y tamao de objetos: Herramientas inadecuadas, desgastadas, equipos y
herramientas pesadas.
RIESGOS DE SEGURIDAD
Est conformado por:
Mecnicos: generados por aquellas condiciones peligrosas originados por maquinaria,
equipos, objetos, herramientas e instalaciones que al entrar en contacto directo generan
daos fsicos, como golpes, atrapamientos, amputaciones, cadas, traumatismos y/o
daos materiales, herramientas en malas condiciones, equipos defectuosos, maquinas
sin la adecuada proteccin, sin mantenimiento, vehculos en mal estado, puntos de
operacin, mecanismos en movimiento y/o transmisin de fuerza, etc.
17

Elctricos: exposicin a sistemas elctricos de las maquinas, equipos e instalaciones

energizadas, alta tensin, baja tensin, energa esttica, subestaciones elctricas,
plantas generadoras de energa, redes de distribucin, cajas de distribucin,
interruptores, etc., estos pueden provocar lesiones, quemaduras, shock, fibrilacin
ventricular, etc.
Locativos: son generados por las instalaciones locativas como son edificaciones,
paredes, pisos, ventanas, ausencia o inadecuada sealizacin, estructuras e
instalaciones, sistemas de almacenamiento, falta de orden y aseo, distribucin del rea
de trabajo, la exposicin a estos puede producir cadas, golpes, lesiones, daos a la
propiedad, daos materiales.
Saneamiento bsico ambiental: hace referencia bsicamente al riesgo relacionado con
el manejo y disposicin de residuos y basuras a cualquier nivel industrial, incluye el
control de plagas como roedores, vectores entre otros.

VALORACION DE LOS FACTORES DE RIESGO

En la valoracin de los factores de riesgo en las condiciones de trabajo se lleva a cabo
mediante la forma cuali-cuantitativa, ya que existe riesgo de dos clases uno que generan
accidentes de trabajo y otros que generan enfermedad profesional. Adems se manejan
unas escalas para la valoracin de estos riesgos laborales.

CONSECUENCIA (C)
Escala de valoracin de la consecuencia

VALOR

DESCRIPCION

10

Muerte y/o daos mayores a 1,515 millones de pesos.

Lesiones incapacitaciones permanentes y/o daos entre

151 y 1.514 millones de pesos.

Lesiones incapacitaciones no permanentes y/o daos

hasta 150 millones de pesos.

Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o

pequeos daos econmicos.

18

PROBABILIDAD (P)
Escala de valoracin de la probabilidad

VALOR

DESCRIPCION

10

Es el resultado ms probable y esperado si la situacin de

riesgo tiene lugar.

Es completamente posible, nada extrao. Tiene una

probabilidad de actualizacin del 50%.

Sera una coincidencia rara. Tiene una probabilidad de

actualizacin del 20%.

Nunca ha sucedido en muchos aos de exposicin al

riesgo, pero es concebible. Probabilidad del 5%

EXPOSICIN (E)
Escala de valoracin de la exposicin

VALOR

DESCRIPCION

10

La situacin de riesgo ocurre continuamente o mucha

veces al da.

Frecuentemente o una vez al da.

Ocasionalmente

Remotamente posible.

GRADO DE PELIGROSIDAD (GP) contiene la siguiente formula:

GP = C * E * P

19

ESCALA DEL GRADO DE PELIGROSIDAD

GP BAJO

GP MEDIO

GP ALTO

De 1 a 300

De 301 a 600

De 601 a 1000

GRADO DE REPERCUSION (GR)

GR = GP * FP
FP: factor de ponderacin y este se establece segn el nmero de personas expuestas
del total de trabajadores.
ESCALA FACTOR DE PONDERACIN.

# DE TRABAJADORES
EXPUESTOS

FP

1 20%

21 40%

41 60%

61 80%

81- 100%

ESCALA DEL GRADO DE REPERCUSION

GP BAJO

GP MEDIO

GP ALTO

De 1 a 1.500

De 1.501 a 3.500

De 3.501 a 5.000

(Gua Tcnica Colombiana GTC 45 (primera actualizacin))

(Normas OSHAS 18000)
(Documentacin OHSAS 18001)
20

PANORAMA DE RIESGOS
(Identificacin de peligros, valoracin y determinacin de controles de los riesgos)
ACTUALIZACION GTC 45

Manejo de personal, coordinacin operativa y administrativa, Control de calidad, mantenimiento, produccin.

ADMINISTRATIVO

si

si

si

Postura
(adopcin
de
posturas
inadecuadas al
realizar la tarea).

Movimientos
repetitivos
al
digitar
informacin en
el sistema.

Fijacin visual
permanente

PSICOSOCIAL

Biomecnicos

Biomecnicos

Molestias en cuello y
Espaldas

Silla
ergonmica

Trauma acumulativo
en
extremidades
superiores.

No
observados

Fatiga visual, cefalea

No
observados

No
observados

No
observados

No
observados

No
observados

24

MEDIO

MUY
ALTO

MEDIO

MEDIO

25

10

200

240
II

10

10

80

80

III

III

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

ACEPTABLE

ACEPTABLE

Realizar
mantenimiento
preventivo,
predictivo
y
correctivo a todas
las sillas de la
empresa.

11

Esguince de
cuello y
trauma en
regin
lumbar

Capacitar al personal en trabajo

seguro
con
equipos
de
cmputo, Implementar pausas
activas. Realizar evaluaciones
mdicas ocupacionales (de tipo
ergonmico)
de
ingreso,
peridicas y de retiro al personal
nuevo que ingresa a la
empresa,
as
como
evaluaciones
mdicas
ocupacionales
(de
tipo
ergonmico) peridicas y de
retiro al personal antiguo de la
empresa
para
descartar,
controlar y hacer seguimiento a
posibles
lesiones
osteomusculares en miembros
superiores y espaldas

11

Tnel
carpiano.

Capacitar al personal en trabajo

seguro
con
equipos
de
cmputo, Implementar pausas
activas. Verificar que se cumpla
con las normas de seguridad
para trabajo frente a vio
termnales

Incremento
de
enfermedade
s a nivel
visual

Verificar que se cumpla con las

normas de trabajo seguro frente
a video termnales. Implementar
pausas
activas.
Realizar
evaluaciones
mdicas
ocupacionales
(VISIOMETRIAS) al personal
(EXAMEN
DE
INGRESO,
PERIODICOS Y DE RETIRO).
Utilizar pantallas antireflectivas
para computadores, ubicar los
computadores
de
manera
paralela a la luz, tanto natural
como artificial no se reflejen en
las pantallas.

11

EQUIPOS/ ELEMENTOS DE
PROTECCION PERSONAL

CONTROLES ADMINISTRATIVAS,
SEALIZACION, ADVERTENCIA

CONTROLE DE INGENIERIA

SUSTITUCION

11

MEDIDAS DE INTERVENCION

ELIMINACION

II

trauma en
regin
lumbar

EXISTE REQUISITO LEGAL

ESPECIFICO ASOCIADO (SI o NO)

NIVEL DE RIESGO E
INTERVENCION (NR)

NIVEL DE CONSECUENCIA

INTERPRETACION DEL NIVEL DE

PROBABILIDAD

NIVEL DE PROBABILIDAD
(ND*ND)

NIVEL DE EXPOSICION (NE)

NIVEL DE DEFICIENCIA (ND)

INDIVIDUO

MEDIO

FUENTE
Silla

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

CRITERIOS PARA ESTABLECER

CONTROLES

PEOR CONSECUENCIA

Golpes o fracturas
generados
por
cadas.

DEL

Nro. DE EXPUESTOS

BACTERIAS

EFECTOS POSIBLES

CLASIFICACION
FACTOR DE RIESGOS
mal

VALORACION
RIESGO

EVALUACION DEL RIESGO

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

Sillas en
estado.

CONTROLES EXISTENTES

INTERPRETACION DEL NIVEL DE

RIESGO

si

DESCRIPCION

RUTINARIAS SI / NO

TAREAS

ACTIVIDADES

PROCESO

IDENTIFICACION DE PELIGROS

Suministrar
reposapis en los
puestos de trabajo
que no cuentan con
el recurso.

21

Digitar informacin en el sistema, canalizar llamadas, visitas a plantas y entrega de mercanca y documentacin

GESTIN HUMANA, CONTABILIDAD, CALIDAD, PROYECTOS, DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL Y MENSAJEROS

ADMINISTRATIVO

si

Manipulacin de
herramientas
manuales
(cosedora, saca
ganchos,
perforadoras)

si

Accidentes de
trnsito
al
desplazarse por
vas pblicas.

De Seguridad

De seguridad

Heridas en manos

Herramientas
en
buen
estado

Se cumple
con
las
normas de
trnsito.

Traumas,
heridas,
fracturas, muerte.

si

Robos, atracos,
desorden
pblico,

si

Postura
(adopcin
de
posturas
inadecuadas al
realizar la tareas
en computador

Biomecnicos

Molestias en cuello y
cintura

Silla
ergonmica

si

Movimientos
repetitivos
al
digitar
informacin en
el sistema.

Biomecnicos

Trauma acumulativo
en
extremidades
superiores.

No
observados

De seguridad

Traumas,
heridas,
fracturas, muerte.

No
observados

No
observados

No
observados

No
observados

No
observados

24

BAJO

MUY
ALTO

MEDIO

10

20

480

64

IV

ACEPTABLE

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

III

ACEPTABLE

11

Heridas en
manos

Conservar las herramientas en

buen estado.

20

Muertes por
trauma
severo en
cabeza,
invalidez
permanente.

Capacitar al personal en
cumplimiento de las normas de
trnsito por parte del personal,
establecer
sistemas
de
comunicacin permanente con
el personal de la empresa en
caso de emergencia.

20

Muertes por
trauma
severo en
cabeza, por
impacto de
bala, arma
blanca,
invalidez
permanente.

Capacitar al personal en manejo

a la defensiva y situaciones
difciles.

BAJO

100

400

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

20

Esguince de
cuello y
trauma en
regin
lumbar

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

20

Tnel
carpiano.

Capacitar al
personal en
trabajo
seguro con
equipos de
cmputo,
Implementar
pausas
activas.

Capacitar al personal en trabajo

seguro
con
equipos
de
cmputo, Implementar pausas
activas.

Capacitar al personal en trabajo

seguro
con
equipos
de
cmputo, Implementar pausas
activas.

22

Atencin telefnica, controlar el ingreso de visitantes y anunciar los visitantes al rea

correspondiente.

ADMINISTRATIVO

RECEPCION

si

Fijacin visual
permanente

Biomecnicos

enfermedade
s
sicolaborales

Promover la realizacin de
capacitaciones
sobre
comunicacin asertiva, manejo
de clientes difciles,
clima
organizacional y manejo del
estrs. Promover la prctica de
pausas activas en el puesto de
trabajo y prctica de Estilos de
vida laboral saludables.

ACEPTABLE

Esguince de
cuello y
trauma en
regin
lumbar

Verificar que se cumpla con las

normas de trabajo seguro frente
a video termnales. Implementar
pausas activas.

ACEPTABLE

Tnel
carpiano.

Verificar que se cumpla con las

normas de trabajo seguro frente
a video termnales. Implementar
pausas activas.

No
observados

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

MEDIO

10

80

III

MEDIO

10

80

III

si

relaciones
interpersonales

sicolaborales

sicolaborales

si

Postura
(adopcin
de
posturas
inadecuadas al
realizar la tarea).

Biomecnicos

Molestias en cuello y
cintura

Silla
ergonmica

si

Movimientos
repetitivos
al
digitar
informacin en
el sistema.

Biomecnicos

Trauma acumulativo
en
extremidades
superiores.

No
observados

No
observados

No
observados

Incremento
de
enfermedade
s genticas a
nivel visual

Fatiga visual, cefalea

Relaciones
jerrquicas,
Relaciones
Cooperativas,
Relaciones
funcionales

No
observados

Verificar que se cumpla con las

normas de trabajo seguro frente
a video termnales. Implementar
pausas
activas.
Realizar
evaluaciones
mdicas
ocupacionales
(VISIOMETRIAS) al personal
(EXAMEN
DE
INGRESO,
PERIODICOS Y DE RETIRO).
Utilizar pantallas antireflectivas
para computadores, ubicar los
computadores
de
manera
paralela a la luz, tanto natural
como artificial no se reflejen en
las pantallas.

No
observados

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

20

Suministrar
reposapis en los
puestos de trabajo
que no cuentan con
el recurso.

23

Manejo de personal, coordinacin operativa y administrativa

SISTEMAS

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Incremento
de
enfermedade
s genticas a
nivel visual

Verificar que se cumpla con las

normas de trabajo seguro frente
a video termnales. Implementar
pausas activas. Verificar que se
cumpla con las normas de
trabajo seguro frente a video
termnales.
.realizar
evaluaciones
medicas
ocupacionales
(VISIOMETRIAS) al personal
(EXAMEN
DE
INGRESO,
PERIODICOS Y DE RETIRO).
Utilizar pantallas antireflectivas
para computadores, ubicar los
computadores
de
manera
paralela a la luz, tanto natural
como artificial no se reflejen en
las pantallas.

Herramientas
en
buen
estado

BAJO

10

IV

ACEPTABLE

Heridas en
manos

Conservar las herramientas en

buen estado.

Molestias en cuello y
cintura

Silla
ergonmica

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Esguince de
cuello y
trauma en
regin
lumbar

Verificar que se cumpla con las

normas de trabajo seguro frente
a video termnales. Implementar
pausas activas.

Biomecnicos

Trauma acumulativo
en
extremidades
superiores.

No
observados

No
observados

No
observados

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Tnel
carpiano.

Verificar que se cumpla con las

normas de trabajo seguro frente
a video termnales. Implementar
pausas activas.

Fijacin visual
permanente

Biomecnicos

Fatiga visual, cefalea

No
observados

No
observados

No
observados

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Incremento
de
enfermedade
s genticas a
nivel visual

Verificar que se cumpla con las

normas de trabajo seguro frente
a video termnales. Implementar
pausas activas.

Manipulacin de
herramientas
manuales
(cosedora, saca
ganchos,
perforadoras)

De Seguridad

Heridas en manos

Herramientas
en
buen
estado

BAJO

10

IV

ACEPTABLE

Heridas en
manos

Conservar las herramientas en

buen estado.

si

Fijacin visual
permanente

Biomecnicos

Fatiga visual, cefalea

No
observados

si

Manipulacin de
herramientas
manuales
(cosedora, saca
ganchos,
perforadoras)

De Seguridad

Heridas en manos

si

Postura
(adopcin
de
posturas
inadecuadas al
realizar la tarea
por
monitores
muy bajitos).

Biomecnicos

si

Movimientos
repetitivos
al
digitar
informacin en
el sistema.

si

si

No
observados

No
observados

Suministrar
reposapis en los
puestos de trabajo
que no cuentan con
el recurso.

24

BIOMECANICOS
Posturas

Lesiones
osteomusculares y
ligamentosas,
especialmente
a
nivel de columna:
Lumbalgias,
cervicalgias,
tendinitis,
Fatiga
muscular,
otras
afecciones
como
bursitis,
tenosinovitis,
osteoartrosis,
epicondilitis,
desrdenes
por
trauma acumulativo,
etc..

Ayudas
mecnicas:
Estibador,
Escaleras,
Montacarga
s

SI

Cadas a nivel
Superior

DE SEGURIDAD
Trabajo
en
Alturas

Golpes,
Cadas,
Lesiones
Osteomusculares,
Fracturas, Muerte

no se cuenta
con
Escaleras
de Tijera

SI

Cada
de
Objetos desde
niveles
superiores
de
estanteras
y
mezaninnes

DE SEGURIDAD
Locativo

Golpes,
Heridas,
Fracturas, Muerte

Capacitaci
n en Higiene
Postural
y
Pausas
Activas

MEDIO

25

150

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

253

Traumas
severos en
espalda y/o
miembros
superiores e
inferiores

253

Traumas
severos en
espalda y/o
miembros
superiores e
inferiores

253

Muerte

Almacenamiento de materias primas

ALMACENAMIENTO

PRODUCTIVO

SI

Posturas
sostenidas,
forzadas
y
movimientos
repetitivos
durante
la
realizacin de
las
tareas:
Inclinacin
de
tronco, flexin
prolongadas de
miembros
inferiores
y
superiores,
Sobreesfuerzos
por
manipulacin de
cargas

Rotacin de personal o rotacin

de tareas durante la jornada
laboral,
Peridicamente
capacitar en Higiene Postural
Implementar
Programa
de
Pausas
Activas
o
de
acondicionamiento fsico Para
levantar y/o descargar cargas
tenga en cuenta: Doblar las
rodillas. Mantener la espalda
recta. Acercar hasta donde sea
posible el objeto a su cuerpo.
Hacer la fuerza con las piernas,
no con la espalda Al inclinarse
o levantarse, no lo haga
bruscamente. Cuando tenga
que levantar carga que superen
su capacidad fsica, utilice
ayudas mecnicas de no ser
posible, pida ayuda a otro
compaero y recuerde las
normas
para
trabajar
coordinadamente

MEDIO

25

200

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

MEDIO

25

200

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

adquiri
r una
escaler
a

Definir medidas de prevencin

y/o de proteccin contra cadas

Capacitar al personal
Seguridad y Sistemas
Almacenamiento
y
autocuidado.

en
de
en

25

SI

Cadas al mismo
nivel
por
condiciones de
orden y aseo:
Presencia
de
arrumes,
materiales, y/o
equipos
en
reas
de
almacenamiento
y circulacin

SI

Contacto
y/o
inhalacin con
Productos
Qumicos:
pinturas,
disolventes,
anticorrosivos,
grasas, thiner,
gasolina entre
otros.

Reparacin de tubera, almacenamiento de materiales,

reparacin de mquinas y motores, mantenimiento de
maquinas o tuberas en alturas, almacenamiento de
materiales, mantenimiento: cualquier tipo de maquina,
mantenimiento correctivo y preventivo de maquinas y piezas,
operacin de equipos y herramientas, labores de
mantenimiento en general, almacenamiento de materiales.

TODOS LOS PROCESOS DE PRODUCCION:

SOLDADURA, MECANICA Y ELECTRICOS

PRODUCTIVO

SI

Riesgos propios
de la tarea y la
organizacin,
cumplimiento de
metas,
exigencias en el
rol,
trabajo
repetitivo

SI

Posturas
sostenidas,
forzadas
y
movimientos
repetitivos
durante
la
realizacin de
las
tareas:
Inclinacin
de
tronco, flexin
prolongadas de
miembros
inferiores
y
superiores,
Sobreesfuerzos
por
manipulacin de
cargas

DE SEGURIDAD
Locativo

Golpes,
Contusiones,
heridas, fracturas

Sealizacin
preventiva e
informativa
del riesgo

Capacitaci
n
en
Autocuidado

QUIMICO
Lquidos, slidos,
gases y vapores,
material
particulado, etc...

Irritacin de vas
respiratorias
superiores,
dermatosis,
dermatitis, lesiones
oculares

Uso guantes
y
caretas,
Capacitaci
n al personal
sobre
autocuidado

PSICOSOCIAL

Reacciones
por
estrs psico-social:
Predisposicin
y
susceptibilidad
a
enfermedades
intestinales,
cardiovasculares,
metablicas, neuropsiquitricas.
Conflictos
personales.

Capacitacio
nes
en
temas
de
gestin
humana:
Trabajo en
Equipo,
Manejo de
conflictos,
Comunicaci
n Efectiva,
Manejo del
Estrs

BIOMECANICOS
Posturas

Lesiones
osteomusculares y
ligamentosas,
especialmente
a
nivel de columna:
Lumbalgias,
cervicalgias,
tendinitis,
Fatiga
muscular,
otras
afecciones
como
bursitis,
tenosinovitis,
osteoartrosis,
epicondilitis,
desrdenes
por
trauma acumulativo,
etc..

Ayudas
mecnicas:
Estibador,
Escaleras

Capacitaci
n en Higiene
Postural
y
Pausas
Activas

18

BAJO

ALTO

BAJO

MEDIO

10

25

10

25

20

450

200

IV

II

ACEPTABLE

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

IV

ACEPTABLE

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

253

Implementar inspecciones de
seguridad,
determinando
constantemente las condiciones
de orden y aseo. Mantener bien
demarcadas las reas de
circulacin y almacenamiento.

Fracturas

Implementar
programa de
manejo
seguro
de
productos
qumicos
que
contemple:
Almacenami
ento,
manipulaci
n
y
disposicin
adecuada.

253

Afecciones
graves en
vas
respiratorias
y en la piel y
ojos

253

Trastornos
mentales,
depresin,
estrs.

Implementar
Programa
de
Riesgo Psicosocial (Res. 2646),
divulgar Ley 1010 de Acoso
Laboral
Realizar
actividades
de
Bienestar
Laboral y Social

253

Traumas
severos en
espalda y/o
miembros
superiores e
inferiores

Rotacin de personal o rotacin

de tareas durante la jornada
laboral
Peridicamente capacitar en
Higiene
Postural
Implementar
Programa
de
Pausas
Activas
o
de
acondicionamiento fsico

Utilizacin
permanente
de
equipo de proteccin
personal, Supervisar
su uso adecuado.

26

SI

RUIDO
(DE
IMPACTO,
INTERMITENTE
O CONTINUO)

SI

TRABAJO
ALTURAS

EN

SI

Cadas al mismo
nivel
por
condiciones de
orden y aseo:
Presencia
de
arrumes,
materiales, y/o
equipos
en
reas
de
almacenamiento
y circulacin

SI

Contacto
y/o
inhalacin con
Productos
Qumicos:
pinturas,
disolventes,
anticorrosivos,
grasas, thiner,
gasolina entre
otros.

BIOMECANICO

Infecciones
auditivas, perdida de
la audicin y otitis
media supurativa

No
observados

Sealizacin
sobre
uso
adecuado y
continuo de
los tapones
auditivos

Entrega de
tapones
auditivos
tanto
de
insercin
como
tipo
copa

MEDIO

25

150

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

253

BIOMECANICO

Golpes,
Contusiones,
heridas,
fracturas
y/o muerte

uso
de
elementos
contra cadas
en
buen
estado

anclaje de
andamios,
viento cada
3 cuerpos,
sealizacin
y
demarcaci
n de reas

capacitado,
entrenado y
aprobado
para
la
actividad

24

MUY
ALTO

100

2400

NO ACEPTABLE

253

DE SEGURIDAD
Locativo

Golpes,
Contusiones,
heridas, fracturas

Sealizacin
preventiva e
informativa
del riesgo

Capacitaci
n
en
Autocuidado

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

253

QUIMICO
Lquidos, slidos,
gases y vapores,
material
particulado, etc...

Irritacin de vas
respiratorias
superiores,
dermatosis,
dermatitis, lesiones
oculares

Uso guantes
y
caretas,
Capacitaci
n al personal
sobre
autocuidado

18

ALTO

25

450

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

253

Implementar inspecciones de
seguridad,
determinando
constantemente las condiciones
de orden y aseo. Mantener bien
demarcadas las reas de
circulacin y almacenamiento.

Afecciones
graves en
vas
respiratorias
y en la piel y
ojos

Implementar
programa de
manejo
seguro
de
productos
qumicos
que
contemple:
Almacenami
ento,
manipulaci
n
y
disposicin
adecuada.

supervisin
adecuada

Utilizacin
permanente
de
equipo de proteccin
personal, Supervisar
su uso adecuado.

27

MECANICOS

Heridas en manos,
laceraciones,
cortaduras
y
amputaciones

SI

Riesgos propios
de la tarea y la
organizacin,
cumplimiento de
metas,
exigencias en el
rol,
trabajo
repetitivo

PSICOSOCIAL

Reacciones
por
estrs psico-social:
Predisposicin
y
susceptibilidad
a
enfermedades
intestinales,
cardiovasculares,
metablicas, neuropsiquitricas.
Conflictos
personales.

si

Quemaduras al
entrar
en
contacto
con
cafetera
caliente.

De seguridad

Quemaduras en piel.

si

Hongos

Biolgicos

Contacto
con
superficies y/o
sustancias
contaminadas
por Hongos

BIOLGICOS
Virus y Bacterias

Manipulacin de
herramientas
manuales corto
pulsantes

MEDIO

60

360

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

253

Heridas en
manos

Capacitacio
nes
en
temas
de
gestin
humana:
Trabajo en
Equipo,
Manejo de
conflictos,
Comunicaci
n Efectiva,
Manejo del
Estrs

BAJO

10

IV

ACEPTABLE

253

Trastornos
mentales,
depresin,
estrs.

No
observados

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Quemaduras
en piel.

Lesiones en manos

Utiliza
guantes de
caucho

BAJO

25

IV

ACEPTABLE

Hongos en
manos.

Lesiones en piel

Utiliza
guantes de
caucho

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Hacer limpieza en reas comunes

ASEO Y SERVICIOS GENERALES

SERVICIOS GENERALES

PRODUCTIVO

SI

NO

No
observados

No
observados

Corte hacia AFUERA, no hacia

su cuerpo para evitar cortarse.
Use
una
herramienta
estabilizadora, no sus dedos,
para detener lo que va a cortar.
Mantenga sus dedos a la vista y
lejos del rea de corte para
evitar cortarse. Use utensilios
para empujar el alimento, Nunca
ponga su dedo cerca de una
parte movible o del filo.
Asegrese de que todos los
dispositivos de seguridad estn
en su lugar en la cortadora de
carne u otras mquinas para
cortar. Estos utensilios estn
diseados para proteger sus
manos de las cuchillas y para
que su ropa no se atore en las
partes movibles de la cortadora.
No use la mquina si no tiene
los dispositivos de seguridad
adecuados.

Hongos en
manos.

28

SERVICIOS GENERALES

SI

Contacto
inhalacin
Productos
limpieza

y/o
con
de

SI

Cadas al mismo
nivel
por
condiciones de
humedad
y/o
presencia
de
agua en el rea;
adems
de
Presencia
de
materiales,
cables,
herramientas

SI

Riesgos propios
de la tarea y la
organizacin,
cumplimiento de
metas,
exigencias en el
rol,
trabajo
repetitivo

NO

Posturas
sostenidas,
forzadas
y
movimientos
repetitivos
durante
la
realizacin de
las
tareas:
Inclinacin
de
tronco, flexin y
extensin
prolongadas de
miembros
inferiores
y
superiores,
manipulacin de
escobas,
traperas y otros
elementos
de
limpieza

QUIMICO
Lquidos

Uso guantes
y
caretas,
Capacitaci
n al personal
sobre
autocuidado

Irritacin en manos,
dermatitis,
dermatosis

Sealizacin
preventiva e
informativa
del riesgo,

DE SEGURIDAD
Locativos

Golpes,
Contusiones,
heridas, fracturas

Capacitaci
n
en
Autocuidado

PSICOSOCIAL

Reacciones
por
estrs psico-social:
Predisposicin
y
susceptibilidad
a
enfermedades
intestinales,
cardiovasculares,
metablicas, neuropsiquitricas.
Conflictos
personales.

Capacitacio
nes
en
temas
de
gestin
humana:
Trabajo en
Equipo,
Manejo de
conflictos,
Comunicaci
n Efectiva,
Manejo del
Estrs

BIOMECANICOS
Posturas

Lesiones
osteomusculares y
ligamentosas:
Tendinitis, bursitis,
tenosivitis,
osteoartrosis,
epicondilitis,
lumbalgias,
cervicalgias,
desrdenes
por
trauma acumulativo,
etc..

Capacitaci
n en Higiene
Postural
y
Pausas
Activas

MEDIO

MEDIO

BAJO

BAJO

25

25

25

25

150

150

100

100

II

II

III

III

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Continuar con el uso

del
equipo
de
proteccin personal,
Supervisar su uso
adecuado.

Dermatitis

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Fracturas

Realizar
inspecciones
de
seguridad,
determinando
constantemente las condiciones
de orden y aseo. Mantener bien
demarcadas las reas de
circulacin y almacenamiento.
Mantener limpia y seca el rea
cuando no se est realizando
labores de limpieza

ACEPTABLE

Trastornos
mentales,
depresin,
estrs.

Implementar
Programa
de
Riesgo Psicosocial (Res. 2646),
divulgar Ley 1010 de Acoso
Laboral
Realizar
actividades
de
Bienestar
Laboral y Social

ACEPTABLE

Esguinces de
cuello y
traumas
severos en
regin
lumbar y/o
miembros
superiores e
inferiores

Rotacin de personal o rotacin

de tareas durante la jornada
laboral
Peridicamente capacitar en
Higiene
Postural
Implementar
Programa
de
Pausas
Activas
o
de
acondicionamiento fsico

Elementos
de
Proteccin Personal
de acuerdo al Riesgo:
Guantes,
Botas,
delantal, etc...

29

MANTENIMIENTO

SI

Cadas al mismo
nivel
por
condiciones de
orden y aseo:
Presencia
de
arrumes,
materiales, y/o
equipos
en
reas
de
almacenamiento
y circulacin

Mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo

MANTENIMIENTO

Mantenimiento

SI

Posturas
sostenidas,
forzadas
y
movimientos
repetitivos
durante
la
realizacin de
las
tareas:
Inclinacin
de
tronco, flexin
prolongadas de
miembros
inferiores
y
superiores,
Sobreesfuerzos
por
manipulacin de
cargas

SI

Contacto
y/o
inhalacin con
Productos
Qumicos: cido
actico
utilizados para la
limpieza

BIOMECANICOS
Posturas

Lesiones
osteomusculares y
ligamentosas,
especialmente
a
nivel de columna:
Lumbalgias,
cervicalgias,
tendinitis,
Fatiga
muscular,
otras
afecciones
como
bursitis,
tenosinovitis,
osteoartrosis,
epicondilitis,
desrdenes
por
trauma acumulativo,
etc..

Ayudas
mecnicas:
Estibador,
Escaleras

Capacitaci
n en Higiene
Postural
y
Pausas
Activas

MEDIO

25

200

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

DE SEGURIDAD
Locativo

Golpes,
Contusiones,
heridas, fracturas

Sealizacin
preventiva e
informativa
del riesgo

Capacitaci
n
en
Autocuidado

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

QUIMICO
Lquidos, slidos,
gases y vapores,
material
particulado, etc...

Irritacin de vas
respiratorias
superiores,
dermatosis,
dermatitis, lesiones
oculares

Uso guantes
y
caretas,
Capacitaci
n al personal
sobre
autocuidado

18

ALTO

25

450

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Rotacin de personal o rotacin

de tareas durante la jornada
laboral
Peridicamente capacitar en
Higiene
Postural
Implementar
Programa
de
Pausas
Activas
o
de
acondicionamiento fsico

Traumas
severos en
espalda y/o
miembros
superiores e
inferiores

Implementar inspecciones de
seguridad,
determinando
constantemente las condiciones
de orden y aseo. Mantener bien
demarcadas las reas de
circulacin y almacenamiento.

Afecciones
graves en
vas
respiratorias
y en la piel y
ojos

Implementar
programa de
manejo
seguro
de
productos
qumicos
que
contemple:
Almacenami
ento,
manipulaci
n
y
disposicin
adecuada.

supervisin
adecuada

Utilizacin
permanente
de
equipo de proteccin
personal, Supervisar
su uso adecuado.

30

SI

SI

Manipulacin
herramientas

Riesgos propios
de la tarea y la
organizacin,
cumplimiento de
metas,
exigencias en el
rol,
trabajo
repetitivo

MECANICOS

Heridas
en
manos,
laceraciones,
cortaduras
y
amputaciones

PSICOSOCIAL

Reacciones por
estrs
psicosocial:
Predisposicin y
susceptibilidad a
enfermedades
intestinales,
cardiovasculares,
metablicas,
neuropsiquitricas.
Conflictos
personales.

Capacitaci
ones en
temas de
gestin
humana:
Trabajo en
Equipo,
Manejo de
conflictos,
Comunica
cin
Efectiva,
Manejo
del Estrs

MEDIO

60

360

II

NO ACEPTABLE
O ACEPTABLE
CON CONTROL
ESPECIFICO

Heridas en
manos

BAJO

10

IV

ACEPTABLE

Trastornos
mentales,
depresin,
estrs.

Corte hacia AFUERA, no hacia

su cuerpo para evitar cortarse.
Use
una
herramienta
estabilizadora, no sus dedos,
para detener lo que va a cortar.
Mantenga sus dedos a la vista y
lejos del rea de corte para
evitar cortarse. Use utensilios
para empujar el alimento, Nunca
ponga su dedo cerca de una
parte movible o del filo.
Asegrese de que todos los
dispositivos de seguridad estn
en su lugar en la cortadora de
carne u otras maquinas para
cortar. Estos utensilios estn
diseados para proteger sus
manos de las cuchillas y para
que su ropa no se atore en las
partes movibles de la cortadora.
No use la mquina si no tiene
los dispositivos de seguridad
adecuados.

31

proyeccin
partcula

de

MECANICOS

Heridas
en
manos,
laceraciones,
cortaduras
y
amputaciones

MEDIO

60

360

II

NO ACEPTABLE
O ACEPTABLE
CON CONTROL
ESPECIFICO

Heridas en
manos

Heridas en
manos

Corte hacia AFUERA, no hacia

su cuerpo para evitar cortarse.
Use
una
herramienta
estabilizadora, no sus dedos,
para detener lo que va a cortar.
Mantenga sus dedos a la vista y
lejos del rea de corte para
evitar cortarse. Use utensilios
para empujar el alimento, Nunca
ponga su dedo cerca de una
parte movible o del filo.
Asegrese de que todos los
dispositivos de seguridad estn
en su lugar en la cortadora de
carne u otras mquinas para
cortar. Estos utensilios estn
diseados para proteger sus
manos de las cuchillas y para
que su ropa no se atore en las
partes movibles de la cortadora.
No use la mquina si no tiene
los dispositivos de seguridad
adecuados.

MANTENIMIENTO

SI

Corte hacia AFUERA, no hacia

su cuerpo para evitar cortarse.
Use
una
herramienta
estabilizadora, no sus dedos,
para detener lo que va a cortar.
Mantenga sus dedos a la vista y
lejos del rea de corte para
evitar cortarse. Use utensilios
para empujar el alimento, Nunca
ponga su dedo cerca de una
parte movible o del filo.
Asegrese de que todos los
dispositivos de seguridad estn
en su lugar en la cortadora de
carne u otras mquinas para
cortar. Estos utensilios estn
diseados para proteger sus
manos de las cuchillas y para
que su ropa no se atore en las
partes movibles de la cortadora.
No use la mquina si no tiene
los dispositivos de seguridad
adecuados.

SI

Atrapamientos

MECANICOS

Heridas en manos,
laceraciones,
cortaduras
y
amputaciones

MEDIO

60

360

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

32

Cumplimiento de procesos

Administrativos y Operativos

TODOS LOS PROCESOS

SI

Incendios
y
Explosiones:
Presencia
de
Material
combustible e
inflamable,
manipulacin y
utilizacin
de
herramientas,
equipos
y
maquinaria
elctrica

DE SEGURIDAD
Tecnolgicos

Prdidas humanas y
materiales:
Quemaduras,
intoxicaciones,
muerte

SI

Sismo

DESASTRES
NATURALES

Lesiones,
muertes.

daos,

Cables
elctricos
empalmados
por canaletas
y en buen
estado.

Extintores
ubicados de
acuerdo al
peligro

MEDIO

60

360

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muertes

Realizar
inspecciones
de
seguridad, en el rea de trabajo
para
identificar
posibles
amenazas.
Conformar,
y
Capacitar a la brigada de
emergencias

MEDIO

60

360

II

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muertes,
prdidas
econmicas
parciales o
totales.

Capacitar al personal en manejo

de situaciones difciles y
medidas de actuacin frente a
emergencias

33

3. Diligenciar una tabla en la que se relacionen los requisitos legales en materia

de personal para el nuevo proyecto, afiliaciones a seguridad social, nivel de
riesgo, parafiscales, etc.
(Consultas Laborales. Laboral por Dr. Cesar Augusto Duque Mosquera. 14 de Enero de
2015)
(http://consultaslaborales.com.co/index.php?option=com_content&view=article&id=405:salarios-yprestacione-sociales-ano-2015&catid=1:laboral&Itemid=86 , s.f.)
Ver cuadro

SALARIOS
Salario mnimo para el ao 2015. Art 145 Cdigo Sustantivo del Trabajo. $ 644.350
Mensual.

Auxilio de transporte $ 74.000 mensual, para quienes devenguen hasta dos (2)
salarios mnimos.

Vacaciones Art.186 Cdigo Sustantivo del Trabajo. Provisin Mensual $ 26.848

quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas por ao de
servicio.

PRESTACIONES A CARGO DEL EMPLEADOR

Cesantas. Articulo 249 Cdigo Sustantivo del Trabajo. Provisin Mensual $59.863
Un mes de salario por cada ao de servicio.

Intereses de Cesantas. Ley 52 de 1975 Provisin Mensual $7.184. Intereses

legales del 12% anual sobre el valor de la cesanta acumulada.

Prima de Servicios. Art. 306 Cdigo Sustantivo del Trabajo. Provisin Mensual
$59.863 Un mes de salario pagadero por semestre calendario as: 15 das en junio,
y 15 en diciembre de cada ao

Dotacin. Ley 11 de 1984, Art 7. Un par de zapatos y un vestido de labor Entregas

as: 30 de abril, 31 de agosto, 20 de diciembre a quienes devengan hasta dos (2)
salarios mnimos, con ms de tres (3) meses de servicio.

PRESTACIONES A CARGO DE TERCEROS Y PARAFISCALES

Salud. Ley 1122 del 2007 Art. 10. Por salario mnimo mes $ 80.500 as: Empleador
$54.000. Empleado $25.800.
34

Ley 1607 de 2012. Art. 25. Quedan exonerados excepcionalmente de aportes a

salud:
Las sociedades y personas jurdicas y asimiladas contribuyentes del impuesto
de renta y complementarios.
Las personas naturales empleadoras que tengan dos o ms empleados.
Requisito: No superen los 10 Salarios mnimos.

Pensin. Ley 797 de 2003 Art.7. Por salario mnimo mes $ 103.300 as: Empleador:
$77,200. Empleado $25,800

Decreto 4982 de 2007 Cotizacin: 16%. As: Empleador: 12% Empleado 4%

Riesgos Profesionales. Decreto 1772 de 1994 Art 13

VALOR INICIAL Salario Mnimo

Riesgo I: $ 3.400
Riesgo II: $ 6.700
Riesgo III: $ 15.700
Riesgo IV: $ 28.000
Riesgo V: $ 44.800

VALOR INICIAL Segn Actividad

Econmica. A cargo del Empleador
Riesgo I: 0.522%
Riesgo II: 1.044%
Riesgo III: 2.436%
Riesgo IV: 4.350%
Riesgo V: 6.960%

Aportes a cargo del empleador as:

ICBF Ley 89 de 1988. 3%
SENA Ley 21 de 1982. 2%
Cajas de Compensacin Familiar. 4%

Ley 1607 de 2012, art. 25, quedan exonerados excepcionalmente de aportes al

ICBF y SENA:
Las sociedades y personas jurdicas y asimiladas contribuyentes del impuesto de
renta y complementarios.
Las personas naturales empleadoras que tengan dos o ms empleados.
Requisito: No superen los 10 Salarios mnimos

Subsidio Familiar. Ley 21 de 1982 y Ley 789 de 2002 Art. 3. Se paga por las Cajas
de Compensacin Familiar en dinero a quienes devenguen hasta $2.577.400 (4
salarios mnimos legales mes). Resultante del aporte que la empresa hace a las
Cajas

35

CARGO

NMERO

PROVISIONES
SUELDO
MES

AUX.
TRANS.

SALUD
Riesgos
Profesionales
I
II

Vacacin

Cesanta

Inters
Cesanta

Prima
Servicio

Empleado

4,17%

8,33%

12%

8,33%

4%

0,52%

1,04%

PENSIN

PARAFISCALES

Empresa

Empleado

FSP

SENA

IC
BF

Caja

12%

4%

1%

0%

0%

4%

Gerente
y
Administrador

3.000.000

124.950

249.900

29.988

249.900

120.000

15.660

360.000

120.000

30.000

120.000

Auxiliar
de
contabilidad

850.000

74.000

35.403

76.969

9.236

76.969

34.000

4.437

102.000

34.000

34.000

Secretaria

850.000

74.000

35.403

76.969

9.236

76.969

34.000

4.437

102.000

34.000

34.000

Coordinador
Actividad
Comercial

3.000.000

124.950

249.900

29.988

249.900

120.000

15.660

360.000

120.000

30.000

120.000

Vendedores

1.000.000

74.000

41.650

89.464

10.736

89.464

40.000

5.220

120.000

40.000

40.000

Almacenista y
Control
de
Calidad

3.000.000

124.950

249.900

29.988

249.900

120.000

15.660

360.000

120.000

30.000

120.000

Tecnlogos
en HSE

1.500.000

62.475

124.950

14.994

124.950

60.000

7.830

180.000

60.000

60.000

Lder
de
Produccin

2.500.000

104.125

208.250

24.990

208.250

100.000

26.100

300.000

100.000

100.000

Coordinador
de
Produccin

1.500.000

62.475

124.950

14.994

124.950

60.000

15.660

180.000

60.000

60.000

Operarios

28

644.350

74.000

26.837

59.839

7.181

59.839

25.774

6.727

77.322

25.774

25.774

45

17.844.350

296.000

743.217

1.511.091

181.331

1.511.091

713.774

68.904 48.487

2.141.322

713.774

90.000

713.774

TOTAL =

36

GASTO MENSUAL DE PERSONAL

NMERO DE EMPLEADOS
45
18.140.350
SALARIOS
3.946.730
PROVISIONES
117.391
SALUD
2.141.322
PENSIN
713.774
PARAFISCALES
TOTAL = $ 25.059.567

4.

Los productos se deben registrar ante el INVIMA, por lo que se debe elaborar
el diagrama de flujo correspondiente para adelantar este proceso, tambin
elaborar una tabla con los costos asociados al trmite.

37

REQUISITOS TRAMITE REGISTRO INVIMA

(https://www.invima.gov.co, s.f.)

38

COSTOS PARA ADELANTAR EL TRMITE DEL REGISTRO INVIMA

FORMULARIO DE INORMACION
BASICA Y DE SOLICITUD DE
REGISTRO (DECRETO 3075 DE 1997)

SEGUN LA NORMA
PAGINA PRINCIPARL DEL INVIMA
NINGUN COSTO

DEDIDAMENTE DILIGENCIADO YFIRMADO

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO

MODELO INVIMA

NINGUN COSTO
PAGINA PRINCIPAL DEL INVIMA

CERTIFICADO DE EXISTENCIA
Y REPRESENTACION LEGAL Y/O REGISTRO
MERCANTIL DEL TITULAR
Y FABRICANTE NO MAYOR A 3 MESES

LA REPRESENTACION LEGAL TIENE UN PRECIO VARIADO EN CUANTO A

LA TARIFA DE CADA PROFESIONAL
ENTRE 1 Y 3 SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES

AL MOMENTO DE RADICACION

RECIBO CONSIGNACION TARIFA

CORRESPONDIENTE

LA TARIFA PARA CADA PRODUCTO ES DISTINTA COMO SE RELACIONA

ACONTINUACION.

TRAMITE

COSTO EN SMLDV ($21478.3)

REGISTRO Y NOTIFICACION

ENTRE 60 Y 519

MODIFICACIONES

ENTRE 7,41 Y 289,54

ANALISIS DE LABORATORIO

ENTRE 16,48 Y 382,95

CERTIFICACIONES
AUTORIZACIONES
PLANTAS DE BENEFICIO

Y ENTRE 0,13 Y 4446,49

ENTRE 0,79 Y 1239

(https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=829&Itemid
=256, s.f.).

39

El INVIMA tiene dos sistemas al momento de la expedicin de registros sanitarios en

Colombia conforme se expone

REGISTR INVIMA AUTOMTICO

ALIMENTOS: Tiempo estimado de emisin del registro Invima 36 Horas.
DISPOSITIVOS MDICOS clase I, y clase II: Tiempo estimado de emisin del registro
Invima 36 Horas.

NOTIFICACIONES SANARIAS AUTOMTICAS

COSMTICOS: El registro Invima se obtiene el mismo da de su presentacin, siempre
y cuando los documentos estn completos
ASEO HIGIENE Y LIMPIEZA: El registro Invima se obtiene el mismo da de su
presentacin, siempre y cuando los documentos estn completos

REGISTRO INVIMA NO AUTOMTICO

MEDICAMENTOS: Tiempo estimado de emisin del registro Invima 6 Meses.

DISPOSITIVOS MEDICOS clase II y III: Tiempo estimado de emisin del registro Invima
2 Meses.
SUPLEMENTOS DIETARIOS: Tiempo estimado de emisin del registro Invima 3 meses.
FITOTERAPEUTICOS: Tiempo estimado de emisin del registro Invima 6 Meses.

5.

Elaborar un borrador en el que se describan los requisitos ambientales

exigidos por la ANLA para operar la nueva planta (nicamente los 7 primeros
puntos).
Este punto no se realiza ya que la pgina web de ANLA est en mantenimiento.

6. Generar el programa de gestin ambiental (Anexo 9).

40

PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL

JABONES IMPERIAL

OBJETIVO

Implementar un programa de uso racional de los recursos, almacenamiento y manipulacion de sustancias quimicas, manejo de residuos solidos

METAS
1. El cumplimiento de las actividades programadas debe ser igual o superior al 90%
2. Reduccion en los consumos de energia electrica, agua en un 15% minimo anual

INDICADORES

%CUMPLIMIENTO = ACTIVIDADES EJECUTADAS / ACTIVIDADES PLANEADAS X 100

CONSUMO DE AGUA = (CONSUMO m3 AO 2014 - CONSUMO m3 AO 2015 / CONSUMO m3 AO 2014) X 100

ene-11

ACTIVIDADES
MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS
Capacitacin en clasificacion de residuos solidos
Inspecciones periodicas de depositos de residuos solidos
Evaluacion de capacitaciones de personal
VERTIMIENTOS DE AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES
Medicion de de volumenes vertimientos
USO EFICIENTE DE ENERGIA / AGUA
Seguimiento consumos
Implementacion / revision de avisos de recordacion de reduccion de consumo.
MANIPULACION DE SUSTANCIAS QUIMICAS
Verificacion de almacenamiento correcto de sustancias quimicas
Capacitacion en manejo de sustancias quimicas
Evaluacin del Programa de Gestin (Auditoria interna)
Retroalimentacin del proceso de implementacin del
contratistas

feb-11

1
1
0

1
1
0

0
1
0

0
1
0

0
1
0

0
1
0

1
1
1

1
1
1

0
1
0

0
1
0

1
1

1
1

1
1

1
0

1
1

1
1

1
1
1

1
1

1
1

1
1

1
1

1
1

abr-11

1
1

jun-11
P

1
1

1
1

1
1

1
1

1
1

1
1

jul-11
E

0
1
0

programa en los empleados y

Revisin del Programa de Gestin

Anlisis del seguimiento de la conformidad del plan de accin
Anlisis del seguimiento del cumplimiento del objetivo.
Revisin y ajuste al Programa

CRONOGRAMA
may-11
E
P
E

mar-11
P
E

P
0
1
0

ago-11
P
E

E
1
1
0

1
1
0

0
1
1

sep-11
P
0
1
1

oct-11
E

0
1
0

1
1

P
0
1
0

1
1
1

nov-11
P
E

E
1
1
1

1
1

0
1
0

dic-11
P
0
1
0

0
1
0

1
1

1
1

1
1

1
1

1
1

1
1

P
0
1
0

1
1

ene-12
E

E
0
1
0

0
1
0

41

1
1
OBSERVACIONES
1500
1500
1500

Ajustes al Plan de accin.

RECURSOS NECESARIOS
Talento humano (en miles de pesos)

1500

1500

1500

1500

1500

1500

1500

3000

3500

1500

1500

1500

1500

1500

1500

1500

1500

1500

1500

3000

3500

1500

1500

Recurso econmico (en milles de pesos)

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

500

Instalaciones y equipos (en miles de pesos)

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

ene-11

feb-11

mar-11

abr-11

may-11

jun-11

jul-11

ago-11

sep-11

oct-11

nov-11

dic-11

$
64.200.000
ene-12

9
9

6
6

7
7

6
6

8
7

6
6

9
9

5
5

8
7

6
7

7
7

5
5

10
10

100%

100%

100%

100%

88%

100%

100%

100%

88%

117%

100%

100%

100%

TOTAL

ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES

ACTIVIDADES EJECUTADAS MES
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES

15
10
5

ene.-12

dic.-11

nov.-11

oct.-11

sep.-11

ago.-11

jul.-11

jun.-11

may.-11

abr.-11

feb.-11

mar.-11

ene.-11

ACTIVIDADES

MONITOREO ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

150%
100%

ene.-12

dic.-11

nov.-11

oct.-11

sep.-11

ago.-11

jul.-11

jun.-11

may.-11

abr.-11

mar.-11

0%

feb.-11

50%
ene.-11

ACTIVIDADES

MONITOREO DEL PROGRAMA

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Bibliografa
(s.f.). Consultas Laborales. Laboral por Dr. Cesar Augusto Duque Mosquera. 14 de Enero
de 2015.
(s.f.). Documentacin OHSAS 18001.
(s.f.). Gua Tcnica Colombiana GTC 45 (primera actualizacin).
http://consultaslaborales.com.co/index.php?option=com_content&view=article&id=405:salariosy-prestacione-sociales-ano-2015&catid=1:laboral&Itemid=86 . (s.f.).
https://www.invima.gov.co. (s.f.).
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=829&Itemid
=256. (s.f.).
(s.f.). Normas OSHAS 18000.

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44

45