CAPTULO1

201 SharePointO Descripcin general

Hola y bienvenidos a SharePoint2010. Microsoft SharePoint ha transitado un largo camino
desde los primeros das de 2001 y SharePoint Portal Server 2003. Los desarrolladores y
administradores de SharePoint salt de alegra en el ao 2007 cuando Microsoft lanz
Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS), porque esa versin se entrega con
muchas ms funciones y mejoras que SharePoint ha llegado a ser verdaderamente una
"plataforma de fondo. Ahora, me complace escribir acerca de la ltima versin de la
plataforma SharePoint - SharePoint Server 2010.
Es posible que un experimentado administrador de SharePoint o desarrollador, o
bien SharePoint podra b e un nuevo proyecto que su organizacin est realizando y que
estn leyendo este libro para tener un mayor conocimiento y comprensin en el producto.
Si usted est mirando para SharePoint 2010 como su nueva plataforma de Intranet,
Extranet, sitio Web pblico o infraestructura de inteligencia empresarial, mediante el
desarrollo de una nueva instalacin o actualizacin desde MOSS 2007, este libro es para
usted. Tal como indica el ttulo, este boo k metas Administracin de SharePoint, pero estoy
seguro de que cualquier persona interesada en SharePoint de cualquier modo recoger cierta
informacin til del texto en estas pginas. Por lo menos, este libro le mostrar u cmo
instalar el producto de la manera correcta y en el Captulo 2.

Qu es SharePoint?
Qu es SharePoint? Pregntele a cualquier persona con el conocimiento y lo ms probable es
obtener una d ire nt ffeflavor de un nsrto esta cuestin, es como preguntar " Qu patatas
sabor?" todo depextremos o n w h om a su ask y cmo se cocinan. La siguiente cita es de
Microsoft SharePoint,b (http://sharepoint.microsoft.com):

Microsoft SharePoint 2010 facilita el trabajo rer. U sing SharePoint 2010, la

gente puede configurar sitios Web para compartir informacintie n a sers,
gestionar los documentos desde su inicio hasta el final, y publicar
informes de lp todos tomar mejores decisiones
Esa declaracin es algo impreciso, por lo que tratar de destilar la respuesta a our
q uestion. EL muy c o e de SharePoint es una plataforma de colaboracin basada en la web que
permite a los usuarios de share los documentos and listas de informacin, informes y datos ,
paneles y presentar las pginas web de informatoi en de la empresa que es su organizacin. La
figura 1-1 muestra la gran capacidad que tienen de la plataforma SharePoint 2010, vamos a
examinar de todos ellos en este captulo.

Figura 1-1. Principales reas de capacidades de la plataforma SharePoint 201 S

Microsoft Windows SharePoint Services o SharePoint Server

Antes de proseguir, permtanme comparar "SharePoint Foundation", con lo que se paga al
comprar "SharePoint Server 2010."
rase una vez, SharePoint Sistemas de Gestin de contenido y colaboracin son dos
productos distintos. A continuacin, Microsoft decidi fusionar las dos y construir el
sistema de gestin de contenido (CMS) encima de una plataforma de colaboracin libre,
llamado Windows SharePoint Services (WSS). SharePoint Portal Server 2003 exista como
se puede comprar un producto de servidor con licencias de acceso de cliente (CAL) y cima
de WSS 2.0 , que se entrega gratis con Windows Server 2003. Cuando Microsoft lanz
SharePoint 2007, se cambi el nombre de la parte del servidor de Microsoft Office
SharePoint Server 2007, que se basa en la versin 3 de WSS-una vez ms, con una licencia
de Windows Server. MOSS present un nmero de componentes funcionales para las
organizaciones con el fin de crear soluciones de empresa, con las correspondientes licencias
y toda la plataforma ha aprovechado el ncleo modelo de colaboracin que se WSS en el
ncleo.
Con la introduccin de SharePoint 2010, Microsoft ha rotular su producto de la plataforma.
Lo que en un principio se llama ahora WSS Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Microsoft denominado con acierto la parte del servidor de la plataforma "SharePoint Server
2010." (por lo general, 1 '11 usar el trmino tan amplio como "SharePoint 201S" para
referirse a todo el producto de servidor y el trmino "fundacin" cuando explcitamente
hablando de la libre colaboracin. Sin embargo, es posible que vea me referencia el trmino
SharePoint 201O cuando el contexto se aplica a uno u otro.)
Slo algunos de sus componentes, que se mencionan en la Figura 1-1, en el 201O
SharePoint Server, y Microsoft permite que varias caractersticas de estas zonas en funcin
de la versin de la licencia Standard o Enterprise. Los siguientes apartados explican las
cuas de la SharePoint donut en la Figura 1-1en ms detalle.

Site
En el ncleo de la colaboracin y modelo de fundacin son "sitios." SharePoint administra
jerarquas de sitios como "colecciones de sitios" donde cada uno de los sitios dentro de una
coleccin de sitios existe como un contenedor de listas, bibliotecas de documentos, pginas,
los metadatos (tipos de contenido), y otros elementos. Un sitio de SharePoint proporciona
colaboracin acceso a los usuarios de la empresa para colaborar en documentos, trabajar
con los datos, y la revisin de datos muestra como los paneles. Cada sitio representa un
nodo de la coleccin de sitios. Sitios pueden (y a menudo lo hacen) contienen sub-sitios,
con la coleccin de sitios de la jerarqua de una Intranet/Extranet/sitio web, y as
sucesivamente.
Existe una coleccin de sitios como contenido principal contenedor para sitios relacionados
en una jerarqua. Colecciones de Sitios ocupan una sola base de datos de contenido en la
granja de SharePoint, y cualquier base de datos de contenido puede albergar mltiples
colecciones de sitios. Colecciones de sitios normalmente explcito casa permisos de
seguridad en el nivel ms alto, que luego llegan a los sitios a travs de la herencia. No dir
ms sobre seguridad de SharePoint en un captulo posterior. En SharePoint 2007, la
coleccin de sitios fue el ms alto nivel de contenedor en el que los propietarios de
contenido pueden definir metadatos tipos de contenido. De forma predeterminada, el
mismo es cierto para SharePoint 20 10, aunque SharePoint2010 ahora permite compartir de
tipos de contenido mediante la asignacin de un tipo de contenido "hub", ms adelante en
este libro.

Las Comunidades
Las comunidades son todo acerca del "pueblo" aspectos de SharePoint, y la nueva versin
tiene un montn de nuevas caractersticas que se dedican los usuarios finales y sumergirlas
en una experiencia que promueve propiedad en la plataforma.
MOSS 2007 ofrece tecnologa Mi sitio para que los usuarios de una Intranet/Extranet
pueden tener su propio islote de contenido a fin de compartir y difundir a travs de las
organizaciones. Algunas empresas adoptaron esta tecnologa y deje que los miembros de su
personal crear algunos interesantes sitios informacin personal, mientras que otras
compaas deshabilitado la funcin por miedo a la prdida de control sobre el tipo de
informacin personal puede compartir. En el da de Twitter y Facebook, y a la creciente
infraestructura pblica que es la red social, Microsoft ha aceptado compartir la informacin
en el espacio social y otras de las caractersticas de mis sitios para promover un mayor
intercambio de contenidos y colaboracin.
En SharePoint2010, Mi perfil y Mi sitio tecnologa ahora incluye actualizaciones de estado
y un registro de eventos de usuario. Los usuarios pueden "similares" y "tag" contenido y
tienen esta informacin junto a su perfil, de forma similar a como funciona Facebook.
SharePoint 2010 incluye un dedicado servicio de metadatos taxonoma jerrquica de
etiquetado (taxonoma) y creados por el usuario ( "folksonomy" ). Taxonoma y ME tapa
folksonomy en el Captulo 5, como parte de las redes sociales.
SharePoint2010 ofrece mejoras en los blogs y las definiciones de sitio wiki, y ahora ambos
incluye tecnologa de administracin de registros en la pgina bibliotecas de algo que en
MO SS 2007 necesario un repositorio de registros. Esto significa que los propietarios de los
sitios web de blogs y wikis pueden ahora imponer su poltica en cuanto a su contenido.

Compuestos
Los compuestos son lo que Microsoft se refiere a la construccin de bloques conectados y
soluciones empresariales de colaboracin. La idea es para SharePoint para permitir que los
propietarios de los sitios web y a los usuarios a crear contenido basado en datos en tiempo
real, a partir de diversas fuentes. Funcionalidad compuesto permite edicin de contenido a
travs de interfaces de usuario, similar a Microsoft Office. Composites trae la plataforma
SharePoint 2010 ms cerca de su verdadera vocacin como un conjunto de aplicaciones de
Office, con caractersticas como el acceso y servicios de Excel, Servicios de conectividad
empresarial, SharePoint Designer, y la nueva interfaz de usuario de la cinta de opciones.
Estoy seguro de que todos los administradores tambin gemimos en la mera mencin de las
bases de datos de Access (s que lo hago), pero el simple hecho es que el acceso
proporciona comodidad y portabilidad con archivos de base de datos; y aunque no es tan
segura y slida como SQL Server, Access permite a los usuarios finales hacer evolucionar
con rapidez una base de datos relacional para compartir datos con compaeros. Permite a
los usuarios acceder a los servicios de archivos de bases de datos Access en SharePoint,
para evitar el problema de las mltiples copias de los archivos y el usuario se bloquea
archivos en una base de datos compartida.
Servicios de Excel son tan poderosos como la versin anterior en MOSS 2007, y permitir
que los usuarios finales de los libros de Excel y hojas de SharePoint para mostrar, sin
necesidad de que los usuarios finales tengan instalado Microsoft Excel en las mquinas
cliente. En este contexto de InfoPath Services (tambin presente en el MOSS 2007)
proporcionar hospedaje y capacidades de procesamiento de formularios de InfoPath. A
diferencia de la anterior versin de InfoPath Services, Microsoft InfoPath ha cocido
Servicios en la plataforma, por lo lista personalizada las formas (formularios con estilos
diferentes o el formato condicional) aprovechar el poder de InfoPath en la superficie.
Formularios personalizados integrarse adecuadamente en las pginas de SharePoint, en
lugar de abrir una nueva ventana y muestra un feo InfoPath Servicios IU para ser anfitrin
de la forma, como en MOSS 2007.
Servicios de conectividad empresarial (BCS) sustituir el catlogo de datos profesionales
servicio de MOSS 2007, y BCS y los propietarios de sitios ofrece una verdadera
integracin de los usuarios externos datos de lnea de negocio. BDC requiere el uso de
complicados archivos de conexin; e incluso entonces, los usuarios slo pueden mostrar
datos del BDC a travs de elementos web de BDC. BCS incluye el concepto de tipos de
contenido externo, de modo que los propietarios de sitios web pueden hacer que los datos
externos como si fueran al igual que cualquier otra lista de SharePoint, y los usuarios
tambin pueden actualizar y eliminar datos de BCS listas como se hara con cualquier otra
lista de SharePoint. Adems, los desarrolladores pueden usar las listas de datos externos a
travs de la API sin nunca dar la lista tratamiento especial.
MOSS present SharePoint Designer: una herramienta para desarrolladores y diseadores
para editar un sitio de SharePoint coleccin contenido dentro de un entorno de cliente
inteligente. SharePoint Designer 2010 va ms all de su predecesor, en el sentido de que la
herramienta se integra ms en la plataforma. Los usuarios de SPD 2010 una experiencia
ms orientadas al contexto y puede acceder a toda la informacin pertinente acerca de una
coleccin de sitios desde una sola pgina. SPD 2010 comprende tambin la cinta de
opciones, ahora comunes a todos los nuevos productos de Microsoft Office.

La interfaz de usuario web en SharePoint 2010 ahora ofrece a los usuarios con la cinta; la
Figura 1-2 muestra un ejemplo de la cinta en la accin. La cinta, de manera similar a la
forma en que funciona en todas las aplicaciones de Microsoft Office, ofrece al usuario las
operaciones, a travs de atractivos iconos, que son pertinentes para el contexto actual. Por
ejemplo, si el usuario est editando los elementos de la lista dentro de una lista de
SharePoint y, a continuacin, la cinta muestra los iconos de lista comandos relacionados
con las operaciones y elemento de la lista.

Figura 1-2. La cinta de opciones

Ideas
Se trata de dar informacin sobre business intelligence en SharePoint 2010, que incluye la
posibilidad de trabajar con los datos de la oficina sin necesidad de grasa los clientes de
Office instalado. Visio Services es un buen ejemplo de lo que ideas tiene para ofrecer.
Ahora los propietarios de los sitios web puede alojar los diagramas de Visio en su sitio para
que aparezca en la pgina web y navegador del usuario. Por otra parte, el rea vnculos en
Visio servicios para que los creadores de los flujos de trabajo personalizados pueden
aprovechar Visio para definir grficamente su flujo.
Toda la plataforma de inteligencia empresarial (BI) en SharePoint 2010 se realizaron
mejoras. Por ejemplo, el rendimiento de servidor se ha integrado a la plataforma SharePoint
Server 2010 (el rendimiento se usa el punto de existir como una aplicacin de servidor).
Los usuarios pueden aprovechar los servicios de rendimiento para generar los paneles,
datos en tiempo real representacin correlacionadas a partir de cubos OLAP, los datos de la
lnea de negocio fuentes, listas de SharePoint, el BCS (Business Connectivity Services), y
as sucesivamente. Con la actuacin de cliente, los diseadores de sitios pueden generar
estos informes y paneles y perfectamente publicar a SharePoint 2010, donde los usuarios
finales pueden solicitar beneficios inmediatos. Los datos los expertos podrn publicar
informes interactivos, que permiten a los usuarios a profundizar en los datos con la funcin
de filtrado, todas con la potencia de los puntos. Las organizaciones que decidan no utilizar
PPS an pueden beneficiarse de rudimentarios elementos web y grfico listas KPI, para
mostrar datos en tiempo real de BCS y lista de SharePoint.

Contenido
El contenido abarca lo que MOSS cua llamado Enterprise Content Management. ECM
tiene por objeto impulsar la adopcin por parte de los usuarios a travs de contenidos
transparencia y mayor valor del contenido, directivas de administracin de registros de
contenido y reducir los costes de organizacin, disminuyendo los requisitos de

almacenamiento para el contenido. Por lo tanto, qu significa esto?

Gestin de los registros de la poltica, las auditoras, la retencin, etc. y que ahora est
entretejida en todas las bibliotecas de documentos en la plataforma SharePoint 2010.
MOSS 2007 introdujo registros bsicos gestin como una caracterstica activada en el
centro de registros definicin de sitio. Poltica y gestin de los registros son pertinentes
para todo el contenido de SharePoint, por lo que Microsoft ha asegurado disponibilidad.
Definicin de la poltica no se limita slo al contexto de SharePoint de documentos de
Office que el caudal de SharePoint y mantener el cumplimiento de la poltica, de modo que
incluso si los usuarios pasan un documento en torno a travs del correo electrnico, de
SharePoint, el original de la poltica prevista por el creador del documento se mantiene.
Reduccin de los costes de almacenamiento y reducir contenido desorden es siempre un
proceso difcil. Con SharePoint 2010 ECM y multi-etapa las directivas de retencin
( consulte la Figura 1-3), los administradores pueden decidir cunto contenido permanece
en lnea y qu contenido se rene poltica de archivado.

Figura 1-3. Las opciones de poltica

Buscar
Buscar siempre ha existido como una piedra angular de SharePoint. A partir de M OSS
2007, busque en su propia carne la federacin por contenido de terceros, as como ndices
de datos interno de SharePoint para permitir a los usuarios encontrar informacin
rpidamente.

Buscar hay milagros, y se basa en la diligencia de los propietarios de contenido para

clasificar correctamente el contenido de uso de tipos de contenido, contexto y as
sucesivamente, para facilitar la bsqueda y consulta de orugas en SharePoint para motores
y recuperar el contenido ndice de la demanda. SharePoint 2010 ahora mejora la bsqueda
de la plataforma y ofrece dos opciones para SharePoint arquitectos Empresa de bsqueda
de SharePoint o Bsqueda rpida. SharePoint Enterprise Search funciona de modo muy
similar MO SS 2007, pero con ms campanas y silbatos. RPIDO, por otro lado, es una
plataforma de bsqueda empresarial en su totalidad, y debido al alto costo premium,
Microsoft apunta a gran escala las empresas con grandes cantidades de datos y bsqueda,
similar a Google Search Appliance para su sitio.
Ya sea que usted elija Empresa Bsqueda de SharePoint o rpido, bsqueda SharePoint
201S tiene como objetivo ayudar a los usuarios a encontrar su contenido ms rpido, de
profundizacin y perfeccionamiento, y ayudar a otros (redes sociales) de bsqueda. Las
mejoras son nuevos en SharePoint 2010 y proporcionar faceta filtrado de contenido de una
caracterstica comn en cualquier empresa aplicacin de bsqueda. El Servicio de
metadatos administrados, que ofrece capacidades marcado, se integra muy bien con funcin
de bsqueda, para que los usuarios puedan buscar informacin basada en bsqueda de
etiquetas o restriccin. Desde las taxonomas etiqueta ya proporcionan una jerarqua de
trminos del vocabulario, los diseadores de sitios pueden aprovechar este servicio para
proporcionar funciones de navegacin y bsqueda similares a los de las compaas de
productos y sitios web de minoristas, que ofrecen estrechos de bsqueda basado en las
categoras de productos y marcas, y de las funciones.
La FAST ESP ofrece muchas ms caractersticas, tales como la pertinencia tuning, anterior
en miniatura en los resultados de bsqueda, mejor escalabilidad y capacidad de agregar
extensiones personalizadas en la plataforma para adaptar bsqueda y los resultados de la
bsqueda.

SharePoint 2010 Requisitos del sistema

No me extiendo mucho aqu, ya que el Captulo 2 est dedicado a la instalacin de
SharePoint Server 2010, y cubre los requisitos del sistema. Sin embargo, dado que usted
puede echar un vistazo a este libro y me pregunto si ese hardware viejo MOSS sern
suficientes para un nuevo SharePoint2010 instalar, permtaseme mencionar brevemente las
necesidades, de la siguiente manera:

Todos los servidores deben ser de 64 bits, incluidas las de SQL Server.

SQL Server versin mnima de2005 con el SP3, o 2008 SP1, o 2008 R2.

Servidores de SharePoint con Windows 2008 SP2 o Windows 200 8 R2 (Windows 7

y/o Vista compatible para el desarrollo).

Por lo menos 4GB de RAM en cada servidor.

.NET 3.5 con SP1 instalado en todos los servidores.

Descripcin general de las Nuevas Funciones y Cambios

Si no ha utilizado nunca SharePoint ni tuvo una experiencia con el producto, puede omitir
esta seccin del captulo, dirigidas a todos aquellos que quieran tener una idea rpida de lo
que la nueva versin SharePoint 2010 ofrece con respecto a las versiones anteriores de
SharePoint 2007.
Sin embargo, recomiendo tomar nota de las nuevas funciones y cambios que se mencionan
en esta seccin, ya que ofrece una buena visin general de alto nivel de algunas de las
interesantes caractersticas que SharePoint 2010 proporciona. Nuevas funcionalidades en
SharePoint 2010 es un tema tan amplio, ya que Microsoft ha incluido muchas nuevas
caractersticas y capacidades de la nueva plataforma. Sin embargo, lo que incluye la
mayora de los cambios importantes en esta seccin.
No te preocupes si algunas de las caractersticas y terminologa mencionados en esta
seccin son nuevas para usted.
Despus de esta seccin, voy a base de SharePoint y a pie, a travs de la interfaz de usuario
de SharePoint y funcionalidad de la lnea, la creacin de sitios, listas, el uso de elementos
web, y as sucesivamente.

El sitio Web de administracin central

Para aquellos con experiencia en SharePoint, tal vez procedentes de un MOSS 2007, el sitio
Web de Administracin Central no es una sorpresa, pero debe saber que la presentacin es
muy diferente de la de MOSS 2007 Central Admin. Los nuevos usuarios de SharePoint
2010, veremos que como casi todo en SharePoint, la interfaz de usuario de administracin
de SharePoint 201S est basado en la web y de la Administracin Central es el sitio web
principal de la interfaz de usuario para los cambios de configuracin.
Nota: No todos configuracin utiliza la Central Web Ste Admn; consulte el Captulo 2
para detals acerca del uso de PowerShell y comando STSADM de lne til.
La figura 1-4 muestra una captura de pantalla de la Administracin Central de
SharePoint 2010.

Figura 1-4. SharePoint 201O sitio web de Administracin Central.

Profundizaremos en las entradas y salidas de el sitio web de Administracin Central

(Administracin Central) en el Captulo 2. Para el beneficio de los procedentes de MOSS
2007, los siguientes son algunos cambios importantes:

Microsoft ha cado la pestaa Operaciones y la gestin de aplicaciones es ahora una

seccin en la pgina de inicio de los Admin.

Administracin Central muestra los enlaces a las operaciones comunes en cada una
de las 8 principales encabezados de la seccin. Haciendo clic en el ttulo de la seccin tiene
el administrador de una pgina dedicada a la seccin de enlaces y ms.

No hay ninguna lista de proveedores de servicios compartidos o SSP sitio Web de

administracin. Ahora existen servicios comunes como servicio gestionado solicitudes en el
marco de la gestin de aplicaciones.

Al igual que todos los sitios SharePoint 2010, Administracin Central se basa en la
cinta de opciones para mostrar los iconos de las operaciones contextual comn.

La figura 1-4 muestra una barra de color rojo que indica que SharePoint necesita
algo de atencin; esto fue generado por el analizador Servicio Salud (ms sobre esto en el
captulo 10).

Algunas de las operaciones en SharePoint2010 causa un cuadro de dilogo para

mostrar. Dilogos sobre el contexto actual pgina y no use bowser popups o ventanas
nuevas.
Microsoft ha intentado simplificar la interfaz de usuario de administracin en
SharePoint2010. Recuerdo apertura de MOSS 2007 sitio de Administracin Central y estn
abrumados con el nmero de enlaces y las zonas en las que me picaba. SharePoint 2010
Administrador Central an podra abrumar el administrador de SharePoint ms reciente,
pero me alegra ver que Microsoft ha tratado de limitar confusin y sobrecarga enlace con
las operaciones ms habituales en las pginas de presentacin; menos navegacin de la
pgina para operaciones similares, y el uso de la cinta y dilogos para evitar que el usuario.
Nota: Consulte el Captulo 2 para obtener ms informacin acerca de la navegacin en
Administracin Central.

Cambios en la interfaz de usuario

Toda la interfaz de usuario es ahora compatible cross-browser, fuera de la caja. Microsoft
ha lanzado SharePoint2010 de las cadenas de Microsoft Internet Explorer y ahora es
compatible con otros navegadores, como Safari y Firefox en diferentes plataformas (Mac,
Linux, etc. ). El SharePoint 2010 interfaz de usuario web utiliza CSS, JavaScript y
XHTML marcado, que contribuyan a una mayor compatibilidad entre exploradores.
SharePoint2010 tambin proporciona una gama de formatos navegador mvil sin amplias
opciones de personalizacin de la interfaz de usuario. Los desarrolladores y diseadores

pueden personalizar el salvado ding de SharePoint, como hicieron con MOSS 2007, y la
publicacin proporciona la infraestructura los mismos de la gestin de contenidos web
funciones que permiten personalizar la marca en el caso de los sitios web pblicos.
Listas SharePoint2010 tambin se benefician de mejoras en la interfaz de usuario, ahora en
edicin de lnea. Los usuarios deben tum con esta funcin (a travs de la interfaz web o
SharePoint Designer) para instancias de lista, y esta caracterstica hace de entrada de datos
convincentes para listas sin que los usuarios dejando la pgina de vistas de listas.

La cinta de opciones
SharePoint2010 aporta una serie de cambios en la interfaz de usuario, la ms evidente de la
nueva cinta (consulte la Figura 1-2 anterior). La cinta de opciones de Microsoft nuevo
enfoque para simplificar navegacin y funcionalidad de las aplicaciones de oficina, por lo
que proporciona al usuario una cinta de los iconos de las operaciones en funcin del
contexto actual. Slo tiene que mirar en Microsoft Word XP (la cinta) y ver la gran cantidad
de opciones disponibles para el usuario, muchas funciones que no tienen sentido en un
contexto determinado. Por ejemplo, si un usuario es insertar una tabla en un documento de
Word, entonces es una buena suposicin de que el usuario desea ver las funciones de
formato de la tabla y la configuracin. Ahora con SharePoint 201S, los usuarios pueden
esperar la misma experiencia de usuario de la cinta de opciones como la de otras
aplicaciones de Office.

SharePoint Designer
No puedo hablar sobre la interfaz de usuario de SharePoint 2010 sin mencionar la
integracin de SharePoint Designer 2010. SharePoint Designer (SPD) ha permitido siempre
los diseadores de la interfaz y el acceso a los desarrolladores SharePoint ms back-end
funciones y la capacidad de hacer los cambios a la marca (aspecto y tacto) de un sitio de
SharePoint. Sin embargo, SPD es mucho ms que una herramienta de diseo para cambiar
apariencia los desarrolladores pueden interactuar con las listas de SharePoint y configurar
las propiedades que el usuario es capaz de controlar a travs de la interfaz web. SPD
tambin permite la manipulacin de la sofisticada modelo de metadatos de tipos de
contenido, etc. ) y con la introduccin de servicios de conectividad empresarial (BCS), SPD
permite a los desarrolladores crear tipos de contenido externo y flujo de trabajo asociado
con datos externos- .a.11sin necesidad de escribir cdigo personalizado.
SPD no es largoe r asilent aplicacin det devaloper y designoe rs. La interfaz
web funcional consta deference r es a lanzar SPD sobre la marcha para configurar
aspcets de sitio o li st en contexto. La figura 1-5 muestra el men Acciones del sitio en
un habitualmentecal SharePoint 2010 sitio de publicacin, con la capacidad de los
propietarios de sitios web para editar el sitio contextual en programacin.

Figura 1-5. El men Acciones del sitio y la existencia de SharePoint Designer.

He dicho antes que Microsoft ha rediseado integracin de formularios de InfoPath en
SharePoint 2010. Ahora los propietarios de los sitios web y los diseadores pueden
personalizar vistas de lista y formas con diseo personalizado y el formato condicional, con
SharePoint Designer. Bajo el cap, SharePoint utiliza formularios de InfoPath para ofrecer
la funcionalidad. Los desarrolladores pueden continuar a crear sus propios formularios de
InfoPath mediante el cliente inteligente e implementar las formas para su uso en SharePoint
y SharePoint 2010 proporciona una perfecta integracin con la plataforma, para formularios
de InfoPath ya no miran como una idea de ltima hora.

Interfaz de usuario multilinge

SharePoint 2010 ha realizado mejoras en la interfaz de usuario multilinge (MUI), como se
ilustra en la Figura 1-6, para apoyar a los usuarios de la plataforma que leer y escribir en
diferentes idiomas. Los usuarios pueden cambiar el idioma de la mosca y ver todo el texto
en el cromo de su sitio cambio en el idioma de su preferencia. Similar a MOSS 2007,
SharePoint 2010 ofrece un flujo de trabajo de traduccin lenguaje funcional, de modo que
los propietarios de sitios web pueden traducir su contenido de ingls a otro idioma a travs
de un proceso, que se rige por SharePoint.

Figura 1-6.La interfaz de usuario multilinge

Las aplicaciones Web de Microsoft Office

Nuevo a SharePoint 201S son las aplicaciones Web de Microsoft Office. SharePoint tiene
siempre un almacenamiento centralizado de documentos, y a partir de MOSS 2007, abraz
gestin de documentos con seguimiento de documentos especializados y las funciones de
gestin. Hasta ahora, los usuarios de SharePoint estaban obligados a tener los ricos Oficina
aplicaciones instaladas en los equipos cliente para visualizar y editar documentos
almacenados en SharePoint. Office Web Applications elimina este requisito mediante la
puesta a disposicin de los usuarios con una versin ligera de Word, Excel, Visio, OneNote,
PowerPoint, de manera que los usuarios puedan hacer cambios bsicos a documentos de
Office SharePoint 2010 en el entorno web.
Office Web Applications elimina la necesidad de instalar Office clientes inteligentes, de los
cuales los usuarios existen muchas versiones sin la ltima versin 2010 de Office pueden
editar documentos de Office en el nuevo documento formato XML ( .docx, .xlsx, .pptx) en
el navegador web.

Mis Sitios, los perfiles de usuario y los medios sociales

Microsoft ha adoptado el concepto de la red social y aade funciones de redes sociales
en SharePoint 2010, que se integran perfectamente con los Mis Sitios y perfiles de
usuario caractersticas que siempre han ofrecido los usuarios de SharePoint con un
espacio de participacin en cualquier portal de SharePoint.

Figura 1-7. Una pgina de perfil de usuario

Como lugares de inters, tales como Facebook y Twitter, que proporcionan un espacio
social para que los usuarios proporcionen actualizacin de estado de su trabajo y
acontecimientos sociales, SharePoint 2010 tambin proporciona un registro de historial de
actualizaciones de estado. La figura 1-7 muestra una imagen de mi pro pgina del archivo
en mi Intranet de la empresa, que incluye a mi estado actual (cerca de mi foto de perfil), las
actividades recientes, y notas que hacen. En la cinta de opciones de la SharePoint 2010
existen pginas como e iconos de etiquetas (marcadores) para que los usuarios puedan
marcar la pgina con una empresa determinada palabra clave tag de su eleccin, o
simplemente decir, "me gusta esta pgina." cualquier actualizacin de estado, etiqueta, o
"como" aparece en la seccin de actividades recientes del perfil de un usuario pgina o
pgina las noticias. Los usuarios tambin pueden aadir marcadores a las pginas que vive
fuera de SharePoint y etiqueta.
SharePoint 2010 incluye funciones de supervisin activa, y los usuarios pueden seleccionar
los eventos que deseen hacer un seguimiento en su perfil (Figura 1-8). Los acontecimientos
que se produjeran en la comunidad de SharePoint, las noticias de un usuario del sitio refleja
los cambios de nuevo, de forma similar a como Facebook ofrece noticias de los sucesos
actuales de sus amigos.

Figura 1 -8. Seguimiento activo de la evolucin de los acontecimientos en un perfil de

usuario
Sitio y lista los propietarios pueden girar en funcin de las tasas para los elementos de la
lista, que incluyen las pginas de publicacin, para que otros usuarios puedan calificar el
contenido de una lista de SharePoint. La publicacin incluye una infraestructura control de
campo sitio especfico para mostrar calificacin para una pgina determinada, y los
diseadores de las pginas puede colocar el control de valoracin en el flujo de la pgina
para promover valoracin del usuario.
La interfaz de usuario para Mis Sitios fluye mucho mejor que el de la versin anterior. En la
parte superior de todas perfil y Mi sitio pginas que ver los enlaces a mis noticias, Mi
contenido y Mi Perfil.
La pgina Mi perfil es similar a la de MOSS, pero con otros elementos web de red social
interaccin y el diseo determinado por el administrador de la granja y el propietario del
sitio Mi aplicacin host. Aviso las nuevas fichas que proporcionan acceso a las diversas
secciones del perfil del usuario para evitar confusin en una pgina grande.
El mi vnculo de contenido se desplaza a los usuarios la conocida pgina de inicio de mi
sitio, y aquellos usuarios que cre un perfil de Mi coleccin de sitios puede ajustar esta
pgina y cualquier otro en mi coleccin de sitios para alojar sus propios contenidos
(pginas, bibliotecas y sitios).
El Mi Noticias enlace lleva al usuario a la pgina predeterminada de la aplicacin host Mi
sitio que muestra el acontecer social actual para el usuario actual de una instantnea de
noticias de actualidad que incluye los ltimos marcadores, eventos activos de los colegas, y
noticias externas que la organizacin decide incluir.

Las Pginas Wiki

De forma predeterminada, todos los nuevos SharePoint 2010 equipo sitios utilizan las
pginas wiki para la visualizacin de contenido (sitios de publicacin usar diseos de
pgina). Este cambio mejora la capacidad de los propietarios de los sitios web, en
comparacin con el enfoque heredado en MOSS 2007 mediante pginas de elementos web.
Las pginas Wiki permite que el lquido y diseo dinmico, y la inclusin de elementos

web y listas en cualquier parte de la pgina. Las pginas Wiki con los propietarios de sitios
web ofrecen mucho ms control sobre la presentacin de su sitio web, de forma similar a la
de control disponible para los propietarios de contenido mediante el funciones de
publicacin de SharePoint.

Figura 1-9. Por defecto las pginas Wiki en los destacamentos

Figura 1-9muestra un equipo tpico pgina en modo de edicin con la posibilidad de
cambiar el diseo de la pgina, porque esta pgina es una pgina wiki.

Gestin de contenido empresarial

Gestin de contenido empresarial (ECM) sombrillas tradicionales de administracin de
contenidos (documentos y pginas web) con informtica social y bsqueda para
proporcionar a los usuarios de SharePoint con una plataforma para gestionar, almacenar y
recuperar su contenido. Microsoft dise la plataforma ECM como fcil de usar y de un
solo lugar, dentro de SharePoint, almacenamiento y gestin de documentos, registros,
contenido web y medios de comunicacin.

Gestin de Documentos
En su ncleo, SharePoint ofrece almacenamiento de documentos en bibliotecas de
documentos, gestin de documentos de SharePoint es mucho ms que el almacenamiento
de documentos. Gestin de documentos incluye la gestin de ciclo de vida de los
documentos (retencin), categorizacin (metadatos marcado), la accesibilidad (id de
documento), y relaciones (conjuntos de documentos). SharePoint 2010 ahora cuece estos
documentos principales principios de gestin de la plataforma, y que los usuarios pueden
acceder a estas funciones desde cualquier biblioteca de documentos en la coleccin de
sitios. SharePoint 201O proporciona las siguientes caractersticas nuevas como parte de la
gestin de documentos:

ID de documento de SharePoint son "permalink" de los documentos. En versiones

anteriores de SharePoint, cuando un usuario carga un documento a una biblioteca de
documentos, la URL del documento debe incluir el contexto ubicacin (ruta de acceso del
archivo). Los usuarios como a los enlaces de correo electrnico a los documentos y
enterrar los enlaces en el contenido las pginas web, pero lo que hace problemas si un

usuario desea luego de reorganizar estructura y pasar un documento a nueva biblioteca o

carpeta, o cambiar el nombre de archivo. ID de documento son identificadores nicos que
SharePoint le asigna a los documentos que los usuarios carguen a las bibliotecas de
documentos (el administrador del sitio debe habilitar esta caracterstica: SharePoint no
activar esta caracterstica por defecto). En la medida en que un documento (o archivo)
permanece dentro de SharePoint (es decir, el usuario no es no eliminar el archivo y, a
continuacin, vuelva a colocarlo en algn otro lugar), SharePoint puede hacer el
seguimiento del documento, y la permalink siempre consigue el usuario en el documento en
la nueva ubicacin.

Juegos de documentos permiten a los usuarios recopilar documentos relacionados a

la vez como una sola entidad. Un juego de documentos es un tipo de contenido especial que
define los metadatos de todos los documentos en el conjunto, y los usuarios pueden mover,
copiar, y realizar ciertas acciones en un conjunto de documentos que un documento nico.
Un buen ejemplo de la utilizacin de un conjunto de documentos de trabajo propuesta de
propuestas suelen estar compuestos de varios documentos (cada uno con un ciclo de vida y
proceso de creacin de su propio), y una propuesta slo puede existir en su totalidad con
todos los documentos pertinentes. Con juegos de documentos, los diferentes usuarios
pueden trabajar en diferentes reas de la propuesta, como archivos individuales en el
conjunto, y cuando todo se ha terminado, el conjunto representa la propuesta.

Los metadatos y marcado se describen en el Captulo 6 de este libro. Marcado de

documentos y su contenido en SharePoint2010 permite a los usuarios recuperar
documentos y contenidos de la manera ms fcil, ya que este mecanismo de categorizacin
ayuda a la bsqueda de SharePoint motor para localizar los documentos deseados. Como
ver, el servicio gestionado proporciona metadatos taxonoma jerrquica estructurada y
etiquetado (plazo y trminos), de los cuales los usuarios pueden elegir etiquetas basadas en
configuracin de administracin, o los usuarios pueden inventar sus propias etiquetas en
forma de empresa palabras clave.
SharePoint2010 tambin ofrece otra categorizacin de mecanismos, tales como el uso de
tipos de contenido y la rica herencia modelo que tipos de contenido. Con la adopcin de la
computacin social, Microsoft ha incluido control de valoracin en las listas y bibliotecas
de documentos y los usuarios tambin pueden "como" contenido del documento y la lista,
as como la etiqueta este contenido para ver en sus noticias de mi sitio.

Gestin de registros
SharePoint2010 se abre la funcin de la gestin de los expedientes de todas las colecciones
de sitios (no slo los registros Centro), para que los usuarios puedan elegir a promulgar
polticas sobre los documentos, como los registros, a lo largo de toda su infraestructura
contenido de SharePoint. El Centro de Registros sitio SharePoint definicin an existe para
aquellas organizaciones que desean un repositorio centralizado para el almacenamiento de
documentos, registros, pero hoy en da los usuarios pueden tomar ventaja de retencin de
registros los documentos residen en cualquier lugar. Microsoft esta funcionalidad en

trminos de gestin de registros.

Durante la visualizacin de una biblioteca de documentos con gestin de registros, los
usuarios pueden declarar manualmente un documento como un registro, y SharePoint se
bloquear el documento para editar y borrar (segn configuracin de la directiva);
SharePoint denota un registro del documento con un icono de candado. Los propietarios de
sitios Web tambin puede automatizar la delegacin de los documentos a los registros con
el flujo de trabajo.

Integracin de medios
ECM proporciona gestin de archivos multimedia a travs de las bibliotecas. La plantilla de
la biblioteca de activos define un tipo especial de biblioteca de documentos que contiene
archivos multimedia (msica, vdeo y fotos) y columnas de metadatos, rellena
automticamente a partir de las propiedades del material, tales como las etiquetas EXIF
orMP3. La figura 1-10 muestra una biblioteca de activos multimedia.

Figura 1-1O. Una biblioteca de activos multimedia

El panel biblioteca tambin permite a los usuarios configurar rellenado automtico de los
metadatos predeterminados basados en ubicacin dentro de una carpeta. Por ejemplo, si el
propietario de la lista organiza imgenes por ao, y despus de cada carpeta que representa
el ao tal vez de asociar lgica para aplicar un valor de ao a las imgenes contenidas.
SharePoint 2010 trae el Reproductor multimedia Web parte a Silverlight control de los
medios, envuelto en un elemento web, por lo que sitios/los propietarios de la pgina puede
mostrar secuencias de vdeo. Este elemento web elimina el dolor de cabeza de garantizar a
los visitantes del sitio de SharePoint la correcta media player plugin instalado en su
navegador. En la medida en que cada usuario tiene instalado Silverlight (es fcil de
descargar e instalar a travs de la web), los usuarios pueden ver contenido multimedia sin
complejidad.

Gestin de contenido Web

Gestin de Contenido Web (WCM) es un gran tema, y esta pequea seccin en este
captulo general no puede hacer justicia a las caractersticas que WCM. Microsoft present
la funcin de publicacin en MOSS 2007, que abarcaba el WCM y permiti los
propietarios de sitios web para sus sitios de SharePoint. WCM en el nivel bsico es el
siguiente:

Edicin WYSIWYG de la cinta de opciones y armoniza con los ricos en lugar de

edicin de la pgina que el contenido propietario esperar durante la edicin de pginas web
pblicas.

Flujo de trabajo de aprobacin de mantener integridad del sitio web, garantizando

un proceso de aprobacin antes de la publicacin para el pblico.

Y las versiones de estos permiten volver a una anterior versin editada y publicada o
pago para asegurarse de que no hay colisin cuando dos propietarios de contenido
requieren modificar de una sola pieza de contenido.

Diseo de la pgina de la separacin de contenido (metadatos) de la presentacin

por el uso de diseos de pgina (plantillas), que definen a travs de contenidos presentacin
controles de campo (marcadores de posicin de contenido real). SharePoint tambin
integra el proceso de flujo de trabajo de aprobacin de diseos de pgina para que los
diseadores de las pginas pueden tambin garantiza integridad del sitio cambio de
presentacin, al igual que los propietarios de contenido con contenido.
SharePoint2010 proporciona el mismo modelo de publicacin confiable para sitios web
pblicos pero ahora hace que el proceso de editar pginas, presentar para su aprobacin,
visualizar los cambios, y publicar mucho ms fcil a travs de la interfaz de usuario de la
cinta de opciones.
SharePoint2010 presenta Web Analytics, por lo que los propietarios de sitios web puede
realizar un seguimiento de las visitas a su sitio y crear informes personalizados. Web
Analytics permite que los propietarios de sitios web para analizar el trfico de la aplicacin
web a un sitio concreto de la jerarqua.

Adis, proveedor de servicios compartidos

MOSS 2007 se bas en el proveedor de servicios compartidos (SSP) para mantener los
servicios compartidos en la comunidad. La SSP consisti en un SSP base de datos, base de
datos de contenido de administracin SSP SSP sitio web de administracin, base de datos
de bsqueda, la SSP Aplicacin Web y Mi sitio web application. Bajo el cap, MOSS
tambin mantuvieron diversos servicios de temporizador trabajos para gestionar
configuracin SSP con el resto de la comunidad.
Como el ttulo de esta seccin sugiere, el proveedor de servicios compartidos no es ms en

SharePoint Server 2010. El cambio de proveedor de servicios compartidos se gestiona las

aplicaciones de servicios.
Para comprender la lgica detrs de Microsoft la decisin de redisear los servicios
compartidos de infraestructura SharePoint es comprender las limitaciones de la plataforma.
La SSP ha sido y sigue siendo un punto nico de fallo y cuello de botella en una granja de
SharePoint. La SSP y la coleccin de sitios aplicacin mantener la configuracin de los
servicios compartidos en la granja, junto con el SSP base de datos. Buscar archivos, el
usuario pro, y el Catlogo de datos profesionales bien pareja con la SSP configuracin , de
modo que si la SSP muere, entonces el administrador est buscando a varios das de
reconfigurar bsqueda usuario pro, archivos, BDC, y as en la comunidad. Qu sucede si
la granja de SharePoint equipo de diseo desea acoger bsqueda en un servidor, y su perfil
de usuario servicios de otro? La respuesta de que no pueden con MOSS (se pueden crear
varios consultas y servidores de ndices, pero la bsqueda es en la SSP).
Es como si Microsoft se llev un gran martillo y abriera la SSP y sac todos los servicios
en sus propias aplicaciones. Mientras que juntaba las piezas entre s, Microsoft tambin ha
creado una serie de nuevas aplicaciones de servicios. Esencialmente, es una aplicacin de
servicio administrado es una aplicacin que realiza una tarea dedicada y tiene una interfaz
de servicio (Service Oriented Architecture). SharePoint se comunica con la aplicacin de
servicio a travs de un cliente, denominado un proxy. Cada uno de los servicios aplicacin
aprovecha una o varias bases de datos de contenido (en lugar de una base de datos
compartida utilizada por el legado SSP) y mantiene la autonoma de la comunidad en la que
reside la aplicacin de servicio. Esto es muy importante, porque las aplicaciones de
servicios administrados pueden residir en cualquier granja de servidores SharePoint 2010 y
otra comunidad puede acceder al servicio a travs de un proxy lmite de la red.
Servicio gestionado aplicaciones reducir la superficie de ataque que fue un problema con el
legado. Infraestructura de SharePoint diseadores pueden levantarse varias granjas y elegir
a la carta, que el servicio de host en el que comunidad, de modo de mantener carga y
proporcionar opciones de redundancia.

Conceptos bsicos sobre SharePoint

Si usted es nuevo a SharePoint, entonces probablemente usted ha omitido en esta seccin o
despreciar la seccin anterior, que hablaba de algunos de los cambios que se han producido
desde SharePoint 2007. Los lectores ya familiarizados con SharePoint obtener la
oportunidad de salvar algunas lecturas en esta seccin, en la que entro a travs de los
principios de creacin de sitios y listas, colocar elementos web, y as sucesivamente.
Crear una nueva aplicacin Web y coleccin de sitios
Hay posibilidades de que una nueva aplicacin web y coleccin de sitios ya existentes en la
granja de SharePoint, preparado para que el usuario agregue contenido. Dado que este libro
trata sobre la administracin, voy a suponer que no es el caso, y al principio de este backto-basics seccin, voy a recorrer los pasos para la creacin de ambos.
Antes de crear una nueva coleccin de sitios, debemos crear una nueva aplicacin web, si
no existe uno. En lo que respecta a SharePoint, una aplicacin web es la aplicacin fsica
ejemplo que registra dentro de Internet Information Server (IIS) y consta de los archivos

que se encuentran en los servidores de la ubicacin predeterminada de c:

\inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories.
Los administradores de la comunidad, pueden crear nuevas aplicaciones web a travs de
PowerShell, o rpidamente a travs del sitio web de Administracin Central, en la seccin
Administracin de aplicaciones, como se indica a continuacin:
1.
Haga clic en el enlace Administrar aplicaciones Web de Administracin Central de
Gestin de aplicaciones.
2.

De la cinta de opciones, haga clic en el icono Nuevo.

3.
Aparece un nuevo cuadro de dilogo. Complete el formulario con los siguientes
detalles:
La seccin Autenticacin ofrece dos opciones de modo clsico y las solicitudes de
autenticacin. Esta opcin le indica cmo SharePoint que desea autenticar a los
usuarios visitar las colecciones de sitios de la aplicacin web. Por ahora, elija classic
(I ACB en el captulo 3).
La nueva aplicacin un nombre (o elegir una aplicacin existente en ns de la lista
desplegable). En el ns seccin de su sitio en la Web, tambin ofrecen un nmero de
puerto (normalmente 80), encabezado de host (en blanco si no es necesario) y la
ubicacin en el servidor (por defecto funciona normalmente). El nombre que aparece
en la lista de ns sitios cuando se abre el Internet Information Server Management
Console, por lo tanto, debes elegir el nombre.
Seleccione las opciones de seguridad que desee en la seccin de configuracin de
seguridad. Normalmente me recomiendan por lo menos crear una aplicacin
utilizando autenticacin NTLM con acceso annimo est desactivado y no secure
sockets. En caso de ampliar una aplicacin (datos ms adelante) para permitir el
acceso a lugares alternativos en diferentes zonas y de los nombres de dominio, puede
ofrecer diferentes configuraciones de seguridad. Por ahora, los ajustes por defecto
mostrar el proceso de creacin de una nueva aplicacin web.
Examen y no cambian en nada la direccin URL pblica seccin, cuyo valor
predeterminado es el nombre del servidor con el nmero de puerto al final.
Proporcionar un adecuado nombre de la base de datos en el nombre de la base de
datos y autenticacin. Consulte con el administrador sobre los mejores estndares de
nomenclatura para los nombres de las bases de su organizacin, pero
WSS_Content_AppName es tpico. Si ha configurado la granja correctamente (ver el
captulo 2) y se aloja la base de datos de contenido en el mismo servidor que la
comunidad y, a continuacin, se puede dejar la base configuracin de autenticacin
en blanco.
Deje el Servidor de Failover seccin en blanco, a menos que usted tenga un servidor
de base de datos recuperacin configurada en su comunidad.
En la aplicacin de servicio seccin de conexiones, seleccione las aplicaciones de

servicio que desea que se asocie con la nueva aplicacin web , o deje el campo en
blanco para seleccionar el conjunto de aplicaciones predeterminado en la finca.
Por ltimo, puede optar al programa de mejora de la experiencia del cliente,
normalmente dejar esto como "nO 11
4.
Haga clic en ACEPTAR y SharePoint, tome un momento para crear una nueva
aplicacin Web de SharePoint.
Nota: En el Captulo 2 tambin incluye los pasos necesarios para crear una coleccin de
sitios como parte de una instalacin SharePoint 201S.
He mencionado brevemente en anteriores colecciones de sitios, pero no me importa
explicar aqu por la coherencia. Como el nombre sugiere, una coleccin de sitios se
compone de una coleccin de sitios, donde cada sitio es un no de (nivel) de un sitio web
jerarqua. Para simplificar, se puede pensar en una coleccin de sitios como "el sitio web".
Un tpico sitio de SharePoint coleccin tiene las siguientes caractersticas:

Consume ms de un base de datos de contenido.

Est asociada con un ns aplicacin web (Administracin Central mantiene a travs).

Mantiene sus propios grupos de seguridad y permisos, a partir de la raz de la

coleccin de sitios.

Mantiene sus propios metadatos (tipos de contenido), compartido y heredada a

travs de la coleccin.

Consta de, al menos, un sitio de raz y posiblemente de otros sitios hermanos y sitios
de los sitios de nivel superior.

Colecciones de Sitios vienen en dos sabores: raz de coleccin y no es de raz las

colecciones de sitios. Slo un sitio raz coleccin existe por ns aplicacin web (en la ruta " /
" ).

La ubicacin de las colecciones de sitios raz se rige por rutas administradas,

definida en Administracin Central (por ejemplo, /sites/ coleccin de sitios).

Algunas de las funciones se encuentran en el mbito de la coleccin de sitios, y

otros se encuentran en el mbito de un sitio, una aplicacin web, o toda la comunidad.

La coleccin de sitios define las caractersticas predeterminadas instalado y activado

en la coleccin de sitios. Por ejemplo, la Empresa sitio de publicacin sitio de recoleccin
definicin permite funciones de publicacin en la coleccin.
Puede crear una nueva coleccin de sitios, basado en una coleccin de sitios, en una de dos
maneras: a travs de PowerShell (o STSADM), Central o a travs de Admin y crear una
coleccin de sitios para una aplicacin web. Despus de las instrucciones para crear una

nueva aplicacin web, los pasos que se indican a continuacin detalle creando una nueva
coleccin de sitios:
5.
Haga clic en el enlace Crear colecciones de sitios, desde la gestin de aplicaciones
de administracin central
6.
SharePoint muestra un formulario que deber completar para la nueva coleccin de
sitios los detalles, de la siguiente manera:

Seleccione la correcta aplicacin web en el cuadro combinado amarillo en

la seccin Aplicaciones Web. La nueva coleccin de sitios un nombre y una descripcin en
la seccin siguiente.

Con la direccin del sitio Web, SharePoint ofrece un espacio para completar la URL
para la nueva coleccin de sitios. Si esta es la primera coleccin de sitios de la aplicacin
web y, a continuacin, SharePoint ofrece la opcin de ser anfitrin de la coleccin de sitios
en la raz de la aplicacin web, http: //servername/. La coleccin de sitios un nombre de
URL en una de las otras rutas administradas, si no es un sitio de raz.

La seccin de plantilla le permite elegir el sitio deseado plantilla para su coleccin

de sitios. Decidir sobre la derecha plantilla de sitio es un paso importante, ya que cada una
de las plantillas de sitio de SharePoint se escapa en una serie de caractersticas diferentes,
tales como gestin de contenido de empresa o funciones de publicacin. Para esta
demostracin, seleccione el equipo plantilla de sitio.
Nota: En este contexto, una plantilla de sitio es una definicin de sitio. No se debe
confundir con plantilla de sitio ST P/WSP archivos, que son plantillas instantnea
individual de los sitios en una coleccin.

Proporcionar a la primaria y secundaria Administrador de la coleccin de sitios

utilizar nombres en la seccin correspondiente (yo recomiendo que el nombre de usuario de
Windows ha iniciado, por lo menos). Puede aadir ms los administradores de la coleccin
de sitios ms adelante de la nueva coleccin de sitios de SharePoint, y el nombre de
usuario en esta seccin depende de la configuracin de autenticacin y seguridad
establecidos en la creacin de la aplicacin web, tratado anteriormente. Si la comunidad
tiene restricciones de cupo habilitado, puede elegir la plantilla de la cuota; de lo contrario,
dejando este valor por defecto a No garantiza Cupo ilimitado las cuotas.
7.
Haga clic en OK (Aceptar) y SharePoint se crear una nueva coleccin de sitios en
la URL que usted eligi.
Si todo ha ido segn lo previsto, debe ser capaz de en el navegador la URL predeterminada
del nuevo equipo coleccin de sitios, autenticar (si el navegador no est configurado para
iniciar sesin automticamente con las credenciales de Windows actual), y ver una pgina
similar a la de la Figura 1-11.

Figura 1-11. El SharePoint Team Site

El equipo plantilla de sitio es similar a la de el sitio del equipo de SharePoint2007,
que consiste en las colecciones de sitios que contienen las bibliotecas de
documentos por defecto, las pginas, imagen, calendario, listas de tareas" y as
sucesivamente. La barra de navegacin horizontal permanece por debajo de la
principal ttulo del sitio, la navegacin de la izquierda y se comporta como siempre
lo ha hecho, con enlaces a las listas en el actual nivel de sitio y cualquier sub-sitios.
La plantilla predeterminada de Team Sitio Web slo tiene una raz del sitio de la
coleccin (que se llama "Home" ), por lo que la imagen de la Figura 1-11 puede
parecer un poco soso.

El men Acciones del sitio

El men Acciones del sitio en la parte superior izquierda (lo que sola ser en la parte
superior derecha en SharePoint 2007) es el principal punto de acceso a las funciones
administrativas. La figura 1-12 muestra el men Acciones del sitio en el sitio del Equipo
diferentes plantillas de sitio web utilizar diferentes funciones, lo cual puede aadir o quitar
elementos del men Acciones del sitio.

Figura 1-12. El men Acciones del sitio de un sitio de equipo

La lista siguiente proporciona una descripcin general de las funciones de cada elemento en
el men Acciones del sitio:

Editar Page-Allows un usuario para editar la actual pgina de visualizacin en modo

WYSIWYG.

Nueva Page-Allows un usuario para crear una nueva pgina en el sitio actual, con
edicin WYSIWYG.

Nuevo documento Library-Allows un usuario para crear una nueva biblioteca de

documentos, una lista para almacenar y gestionar documentos cargados a la coleccin de
sitios.

Nueva Site-Allows un usuario para crear un nuevo sub-sitio en el emplazamiento

actual de la jerarqua.


Un dilogo ms Options-Opens (construidos sobre Silverlight) para crear
bibliotecas, listas, pginas y sitios, como se muestra en la Figura 1-13.

Figura 1-13. Ms opciones para crear

Ver Todos Content-Provides Sitio un resumen de todo el contenido de la pgina

actual, seccionadas por biblioteca de documentos, listas, sub-sites, y as sucesivamente.

Editar en SharePoint Designer-Launches SPD para que los diseadores de sitios

pueden editar directamente el sitio actual, sin tener que abrir SPD en primer lugar y, a
continuacin, vaya a este sitio web utilizando la direccin URL.

Sitio Permissions-Allows administradores y propietarios del sitio actual para

proteger el sitio web y sub-sitios con permisos de usuario.

Sitio Settings-Provides entrada a la configuracin principal de la planta (y la

coleccin de sitios si en el sitio de raz).

La cinta de opciones
Nuevo en SharePoint 2010 es la cinta de opciones. Aviso el Examinar y fichas de pgina, y
a los dos iconos que aparecen junto a el men Acciones del sitio (como se muestra
anteriormente, en la Figura 1-12) .La izquierda icono proporciona una manera de navegar a
travs de la jerarqua del sitio, y el icono derecho pone la pgina actual en el modo de
edicin, que a su vez activa la cinta de opciones (consulte la Figura 1-14).

Figura 1-14.EditPagemodeand la cinta de opciones

La cinta de opciones contextuales proporciona a los usuarios control sobre las funciones de
SharePoint en el caso ilustrado , la cinta muestra una serie de edicin de texto enriquecido
los controles como en la Figura 1-14 muestra un Equipo predeterminado pgina en modo de
edicin. Ali equipo las pginas del sitio de SharePoint son pginas wiki; por lo tanto, la
costilla bon muestra las funciones de edicin de texto en tiempo real en la pgina, en
cualquiera de los dos principales reas colocacin se muestra en la figura.
Los iconos de la izquierda la cinta son importantes porque permiten que el usuario
compruebe la pgina, guarde la pgina y protegerlo de nuevo. De forma predeterminada, las
pginas residen en las pginas del Web biblioteca de documentos y la biblioteca tiene flujo
de trabajo de aprobacin de contenido activado (los usuarios deben comprobar hacia fuera
para editar, comprobar para compartir y publicar en mostrar a los usuarios no son de
autorizador).
La cinta hace uso de pestaas para agrupar funciones relacionadas en el contexto actual de
comportamiento similar al de la cinta de opciones en otros productos de Microsoft Office.
En la Figura 1-14, el texto oficial ficha muestra todas las funciones relacionadas
con formato de texto enriquecido. Haga clic en la ficha Insertar muestra una serie de
funciones especficas para insertar contenido en la pgina web, incluyendo piezas,
imgenes, vistas de lista, y similares.
Como usted explora en este libro ms de las delicias que SharePoint 2010 tiene para
ofrecer, en el futuro veamos ms de la cinta y discutir diversas funciones en contextos
pertinentes.

Listas
Listas de SharePoint utiliza contenedores de contenido en el ncleo de la plataforma. Los
usuarios de la Fundacin tienen acceso a la lista y la posibilidad de crear listas
personalizadas, y los usuarios del servidor de SharePoint tienen lista adicional tipos
disponibles para ellos.
Las listas se comportan como tablas, o registros de una base de datos. Una lista de
SharePoint en su formato raw se compone de una coleccin de filas y columnas. Las
columnas de a veces Microsoft se refiere a ellos como los campos- varan en tipo y definir
un elemento de metadatos. Por ejemplo, un tipo de columna en SharePoint es una sola lnea
de texto, que es un nombre de fantasa para una cadena. Cualquier elemento de la lista (fila)

que contiene una columna de una sola lnea de texto puede contener datos de texto de hasta
255 caracteres de longitud.
Un elemento de la lista de una fila de la lista: por lo general, consiste en una coleccin de
valores de columna asociada a cada columna definida para la lista. Consulte la Tabla 1-1
para el sitio estndar tipos de columna, que los usuarios pueden incluir en listas
personalizadas. Las columnas de sitio ofrece el mismo tipo de capacidad de
almacenamiento definicin tipos de columnas en una tabla de SQL.
Tabla 1-1: Tipos de columna
Tipo de columna
Descripcin
Una sola lnea de Los usuarios pueden introducir una serie de caracteres hasta una mxima
texto
de 255 um.
Varias lneas de Usuario puede introducir varias lneas de texto; esta columna
texto
proporciona opciones adicionales para apoyar edicin de texto
enriquecido.
Eleccin
Los usuarios pueden elegir de una lista predeterminada de opciones,
definidas en la definicin de la columna. Las opciones incluyen valor
predeterminado y la presentacin de una lista desplegable control o
controles de botn de opcin.
Nmero
Los usuarios pueden introducir valores numricos. Las opciones incluyen
valores porcentuales, lmites mnimos y mximos, y nmero de
decimales.
Moneda
Funciona igual que el tipo de columna nmero pero orientado a los
valores de las divisas y tipos de moneda.
Fecha y Hora
Los usuarios pueden introducir una fecha, o la fecha y la hora. Esta
columna disp establece mediante un selector de fecha para una fcil
seleccin de la fecha. Las opciones incluyen fecha slo, o la fecha y hora
de entrada, y por defecto a la fecha de hoy.
Buscar
Los usuarios pueden seleccionar un valor para la columna en la lista de
otra lista de bsqueda. Por ejemplo, puede existir una lista con nombres
de pases, y una columna de bsqueda en una lista diferente proporciona
a los usuarios con una o varias- eleccin bsqueda de pas de la lista de
pases. Columnas de bsqueda proporcionan ms flexibilidad que
campos de eleccin debido a que sus valores de eleccin se almacenan en
otra lista y no estn integradas en la columna de sitio definicin de
columnas en la eleccin.
S/No (checkbox)
Un valor Booleano de los usuarios pueden verificar (s) o desactivar (no)
el valor de la columna. Comprobar los valores dan 1 valores y sin dar
vuelta O en una consulta.
Persona o Grupo
Los usuarios pueden introducir un nombre de usuario o nombre de grupo,
conocido a SharePoint. Los usuarios pueden consultar SharePoint para
un usuario o grupo especfico mediante el control de seleccin de
personas presentadas en la lista editar formularios. Las opciones incluyen
personas slo, grupo, o ambos tipos, y uno o varios usuarios/valores de
grupo

Hipervnculo
imagen
Calcula
Datos externos

Metadatos
administrados

o Los usuarios pueden introducir una URL en otra pgina SharePoint o un

archivo, o una pgina externa. Las opciones de eludir la direccin URL
de un hipervnculo o imagen (si el URL apunta a la ubicacin de la
imagen).
Los usuarios pueden calcular los valores de las columnas de este tipo por
medio de la frmula, de manera similar a la de Excel, y hacer
aportaciones de otras columnas de la lista.
Este es un nuevo tipo de columna en SharePoint 2010 . Si est activado
por el administrador, los usuarios pueden introducir datos en las
columnas de este tipo que SharePoint se vincular a los orgenes de datos
externos, como una tabla de SQL.
Otra de las novedades en SharePoint2010, este tipo de columna permite a
los usuarios etiquetar el elemento de la lista con los datos almacenados
en el servicio de metadatos administrados. Las opciones incluyen la
capacidad de vincular el campo a un nodo en particular sobre taxonoma
una jerarqua y a permitir la libre usuario etiquetado como folksonomy.

De forma predeterminada, SharePoint ofrece una serie de definiciones de listas

personalizadas (lectura de los valores por defecto en nuestro equipo), que son listas
predefinidas con conjuntos de columnas de sitio. Todas las columnas de sitio definido y
utilizado en la definicin de la lista de las columnas de sitio galera, que se encuentra en la
pgina Configuracin del sitio en el nivel superior de la coleccin de sitios. Al crear una
definicin de lista personalizada para usted, usted puede crear nuevas columnas en la lista
personalizada o utilice las columnas existentes de las columnas de sitio galera.
Antes de pasar a la discusin de las listas, mencionar brevemente tipos de contenido. I
tipos de contenido en profundidad en el captulo 6 sobre metadatos, pero vale la pena
mencionarlas aqu como una importante capacidad de gestin de la lista. Tipos de contenido
son sinnimo de esquemas de tablas en SQL En la lista slo los propietarios pueden crear
una lista con un conjunto definido de las columnas, los propietarios de sitios web pueden
crear tipos de contenido que incluyen una serie de columnas y constituyen una entidad en el
modelo de metadatos. Por ejemplo, tomemos un escenario de una lista que contiene
informacin sobre los coches. Cada elemento de la lista en la lista representa un coche en
un concesionario de coches. Cada elemento de la lista tiene ciertos atributos de las
columnas, que define el nombre, marca, color, precio de venta al por menor, estado de
compra y precio de la factura, y as sucesivamente. No hay nada que impida que el
propietario del sitio web desde la creacin de una lista personalizada con una serie de
columnas que representan los coches en el concesionario. Sin embargo, qu sucede si el
propietario del sitio web quiere utilizar la misma definicin de coche en otra lista que
enumera los coches en pedido del fabricante? En lugar de definir otra lista con el mismo
conjunto de columnas, el propietario del sitio puede crear un tipo de contenido (coche) que
contiene las definiciones de columna y, a continuacin, aplicar ese tipo de contenido en
ambas listas. Si, ms tarde, el propietario del sitio web desea agregar una nueva columna al
tipo de contenido, l o ella puede hacerlo sin tener que visitar las distintas listas que utilice
el tipo de contenido.
Tipos de contenido son entidades poderosas en SharePoint, que proporcionan gran cantidad
de metadatos modelos por medio de la herencia y la asignacin de fuentes externas. Las
listas tienen la capacidad para permitir mltiples tipos de contenido, de modo que cuando
los elementos de la lista para agregar una lista, los usuarios pueden definir diferentes
valores de metadatos basado en el tipo de contenido seleccionado. Este paradigma entra en
un gran uso cuando se incorporen a las bibliotecas de documentos cuando los usuarios
deseen cargar distintos tipos de documentos con diferentes valores de metadatos a un solo
proyecto lista de documentos de esto ms adelante.
Ahora que usted entiende la importancia de los metadatos, las columnas de sitio y tipos de
contenido, podemos reanudar explorar las diversas listas por defecto en nuestro sitio de
equipo.
Desde la pgina de inicio del sitio de grupo, consulte la barra de navegacin de la izquierda.
Navegacin a la izquierda proporciona enlaces a las listas y bibliotecas, as como sub-sitios
del sitio actual; en este caso, el sitio de la casa. De forma predeterminada, el sitio de grupo
incluye las siguientes listas y tipos de bibliotecas, como se muestra en la navegacin:

Nueva biblioteca Pages-Document Sitio en SharePoint 2010 para contener las

pginas para el sitio actual.

Comparte Documents-Office documentos compartidos con los usuarios que acceden

al sitio.

Calendar-List eventos de calendario.

Tasks-List de tareas, flujo de trabajo para delegar tareas a otros usuarios.

Equipo Discussions-Rudimentary lista foros de discusin.

Haga clic en el enlace contenido Ali sitio SharePoint, y muestra una pgina (Figura 1-15)
con ms listas y bibliotecas, no se incluyen en la parte izquierda de la navegacin:

Informes personalizados, biblioteca de documentos Web que contiene informes

analticos.

Formulario XML Templates-Document biblioteca que contiene formularios de

Infopath
(Aprobado por el administrador).

Biblioteca de activos activos de sitio para contener los medios materiales de uso en
las pginas, como las pginas Wiki.

Biblioteca Library-Document estilo personalizado que contiene las hojas de estilo

en cascada (CSS) archivos.

Links-List de enlaces a sitios externos (o internos).

Announcements-List de anuncios con fechas de caducidad.

La Figura 1-15. La pgina todo el contenido del Sitio Web.

Nota : los propietarios de los sitios Web pueden crear flujos sitio (nueva para SharePoint

201O) de la pgina en la Figura 1-15.

Al hacer clic en el vnculo de creacin de la pgina que se muestra en la Figura 1-15, o el
Ms Opciones enlace desde el men Acciones del sitio, aparecer el cuadro de dilogo que
se muestra en la Figura 1-13antes. Los usuarios pueden filtrar las opciones que se muestran
a travs de la navegacin a la izquierda de la ventana de dilogo para profundizar en la lista
deseada plantilla o sub-plantilla de sitio. Haga clic en el enlace de la Lista de los filtros y el
dilogo muestra varias opciones de la lista, algunos de los cuales 1 en la seccin anterior de
este captulo.
En la pgina de la Figura 1-15, haga clic en los anuncios para ver una vista de la lista de
anuncios. El sitio del equipo plantilla que ha creado un nico elemento de lista anuncio.
Haga clic en el ttulo Introduccin a Microsoft SharePoint Foundation para ver su elemento
de la lista detalles (Figura 1-16).

Figura 1-16. Detalles de la lista, mostrando un anuncio

Dilogo Detalles de la lista muestra el contenido de los distintos campos (columnas de

sitio) definido para un anuncio. Tenga en cuenta los pequeos botones de navegacin
presente en el dilogo.
Los elementos de la lista Cerrar el dilogo y volver a la lista Ver la pgina, y vamos a
estudiar los distintos elementos de esta pgina. Haga clic en la ficha Elementos de la cinta
de opciones y el elemento de la lista en la pgina (no el ttulo, en el que se actualiza el
elemento de la lista detalles dilogo). La cinta de opciones, a continuacin, permite iconos
para la gestin de la lista elemento seleccionado. Funciones debe tener en cuenta incluyen:

Nuevo tema -- Crea un nuevo elemento de la lista, y SharePoint muestra un nuevo

tema .

Ver Item-Shows el elemento de la lista detalles dilogo.

Editar tema---se abre un cuadro de dilogo muestra un formulario con contenido

para editar.

Adjuntar archivo de carga un archivo y lo adjunta a el elemento de la lista.

Haga clic en la ficha Lista de la cinta de opciones para ver muchos ms opciones del icono
de la lista en cuanto a su alcance. Teniendo cada seccin de izquierda a derecha, el
siguiente es un resumen de la lista funciones:

Hoja de datos estndar y vista de hoja de datos permite la edicin de los datos de la
lista de Excel vista.

Datasheet-Functions disponible en modo hoja de datos.

Gestin de vistas: Siga leyendo para obtener ms informacin acerca de las vistas.

Enviar un correo electrnico a un enlace de la lista y ver la lista como una

alimentacin de RSS.

Conectar y Export-Export el contenido de la lista en Excel o Outlook exportar a una

lista, y as sucesivamente.

Personalizar la lista de InfoPath y SharePoint Designer para aplicar un estilo y estilo

condicional.

Configuracin de la lista, los permisos y Workflow-Worth sealar la opcin

Configuracin de la lista, en el que se muestra una pgina para configurar todos los
aspectos de la lista, incluyendo el uso de tipos de contenido (metadatos), la creacin y la
inclusin de las columnas de sitio, y as sucesivamente.
Haga clic en el icono Configuracin de la lista de la ficha Lista en la cinta de opciones.
Usted debe ver una pgina como la de la Figura 1-17.

La Figura 1-1 7. La pgina Configuracin de la lista

En la parte superior de esta pgina, SharePoint muestra informacin, como el nombre, la
direccin URL y una descripcin de la lista. A continuacin, se describen los ajustes
generales, permisos y configuraciones de la administracin y configuracin de
comunicaciones. La mayora de la configuracin probablemente tendr lugar en el rea de
Configuracin General, aqu se detallan:

Ttulo, descripcin, y la navegacin de este no se muy bien lo que dice en el!

Sitio y propietarios de listas puede cambiar el ttulo, descripcin y configuracin de
navegacin (presencia de la barra de navegacin izquierda por ejemplo).

Configuracin de versiones de proporciona la configuracin del control de

versiones, como la exigencia de mayores/menores, slo grandes, nmeros de versin o no,
la aplicacin de check-in y check-out.


Configuracin avanzada de ofrece muchas opciones para influir sobre
comportamiento de las listas, como el uso de tipos de contenido de los metadatos, uso de
carpetas, la ficha de configuracin y mucho ms.

Configuracin de validacin de proporciona las reglas para presentar frmulas de

validacin de los datos de la columna.

Columna valor predeterminado configuracin de una lista de las columnas que un

propietario del sitio web o propietario de la lista puede establecer los valores
predeterminados de la lista.

Configuracin de la clasificacin de estos activar / desactivar elemento de lista

calificaciones por lo que los usuarios pueden proporcionar un sistema de estrellas de
contenido de la lista.

Personalizacin de estos activar/desactivar pblico dirigidos a elementos web, como

el elemento Web consulta de contenido, pueden mostrar ciertos datos de acuerdo a grupos
destinatarios inclusin para el usuario actual.

Ajustes de navegacin los metadatos de estos metadatos configurar jerarquas de

exploracin y los principales controles de filtro (ms en el Captulo 6 sobre los metadatos).

Por ajustes de la ubicacin de estas controlan la herencia de vistas de lista.

Valores de formulario de configurar los ajustes de la lista y la utilizacin de

InfoPath para la personalizacin.
Los permisos y Administracin seccin contiene los siguientes vnculos de configuracin:

Eliminar esta lista de hace exactamente lo que indica el ttulo.

Guardar la lista como plantilla de lista permite y propietarios de sitios web para
personalizar una lista (con vistas) y, a continuacin, guardar la lista como una plantilla
personalizada. Los propietarios de los sitios Web pueden crear nuevas instancias de lista
utilizando la plantilla que ha guardado de configuracin similar comportamiento de las
listas y la presentacin.

Los permisos de la lista de permisos de usuario establece explcita y hereda

permisos de usuario de este sitio web para la lista (ms sobre esto en el Captulo 3, sobre
seguridad).

Ajustes de flujo-Permite la aplicacin de acciones personalizadas y despleg los

flujos de trabajo para la lista. Los usuarios no pueden crear flujos de trabajo
desde aqu, slo se aplica a la lista.

Informe sobre el plan Generar archivo: permite crear un informe de contenido de la

lista y las polticas y guardar el informe en una biblioteca de documentos.


Empresa metadatos y palabras clave de configuracin permite activar/desactivar
keywords y la difusin de metadatos de la lista.

Gestin de la informacin de configuracin de la poltica de retencin y directiva de

auditora en elementos de la lista.
El ltimo en las secciones de configuracin, la configuracin de RSS permite que
propietarios de listas para exponer los datos de la lista de RSS y proporcionar opciones de
configuracin para controlar la salida de RSS.
Seguir avanzando en la pgina Configuracin de la lista es una seccin que muestra las
columnas de metadatos de la lista (columnas de sitio). Si en la lista tipos de contenido
permite, a continuacin, una seccin muestra tipos de contenido aplicado a la lista o la
biblioteca de nuevo, usted aprender ms acerca de los metadatos y el tipo de contenido en
el Captulo 6. La ltima seccin en la parte inferior de la pgina Configuracin de la lista
muestra las diferentes vistas de lista disponible de la lista, y es el tema de la siguiente
seccin de este captulo.

ListViews
SharePoint permite a los usuarios almacenar sus datos en cualquier formato de tabla,
mediante las listas. Los usuarios pueden personalizar la forma presente y organizar sus
datos en la lista, mediante vistas. Una vista de lista es una perspectiva metafrica de datos
de la lista, y la lista y los propietarios de los sitios web pueden construir muchas de las
opiniones de los mismos datos de la lista. Creo que de opiniones como en el examen de las
diferentes ventanas de una casa de los jardines de la casa es siempre la misma en cualquier
momento, pero la percepcin del paisaje cambia en funcin de lo que la persona ventana de
la casa mira.
Para ver cmo ve el trabajo, volver a la base del equipo de la seccin anterior, en este
captulo, haga clic en el enlace Contenido del Sitio Ali y, a continuacin, haga clic en los
anuncios. Con los anuncios lista predeterminada pgina abierta, echa un vistazo al rbol de
navegacin (justo debajo de la barra de la cinta azul), como se muestra en la Figura 1-18.

Figura 1-18. Breadcrumb y vista de lista.

Nota La ruta b ofrece naviga1ion historia de la ubicacin actual.
SharePoint 2010 ahora incorpora la capacidad de cambiar el actual vista de lista de la ruta
de navegacin. Los anuncios lista ocurre de una sola vista de lista de la vista de lista
predeterminada, todos los elementos. Si usted vaya a la pgina Configuracin de la lista

(consulte la seccin anterior), tambin podr ver las vistas de lista. La vista de lista
predeterminada normalmente muestra todos los elementos de la lista en la lista y todas las
columnas de sitio de la lista.
En la pgina de ruta, se muestra en la Figura 1-18, haga clic en Modificar esta vista para
explorar las distintas opciones de la vista de lista. La vista de lista pgina de edicin tiene
numerosas opciones y demasiados para mostrar una captura de pantalla, as que asegrese
que est siguiendo en casa, tiene las siguientes opciones:

Name-Users puede cambiar la vista de lista nombre y el nombre de la extensin del

archivo en la direccin URL. SharePoint ofrece un til icono de RSS que desea publicar el
canal RSS para ver la lista actual de contexto.

Columns-This seccin le permite al usuario seleccionar, anular la seleccin y

cambiar el orden de las columnas de sitio (campos) present en la vista. Cambiar la
posicin numrica del valor de la izquierda para toda la columna cambia el valor numrico
de las otras columnas seleccionadas.

Sort-Sorts los elementos de la lista por una o dos columnas, ascendente o

descendente en serie. El tipo slo por criterios especificados opcin asegura que las
carpetas ordenar por los criterios de clasificacin. Cuando esta opcin est desactivada,
carpetas sitios SharePoint sobre los elementos de la lista.

Seccin del filtro Filter-The proporciona capacidad de agregar varios filtros de

columna de los datos que se muestran en la vista. Esta funcin es similar a varios filtros de
columna en Excel que SharePoint se presentar una vista filtrada de los elementos de la
lista basada en la unin de todos los filtros de columna. Los usuarios pueden aplicar el
valor dinmico [hoy] hasta la fecha/hora y los filtros de columna [Me] para el usuario
actual en personas con filtros de columna.

Editing-This En Lnea es una nueva opcin en SharePoint 201S AJAX que permite
edicin en lnea de la vista. Con edicin en lnea, los usuarios pueden proporcionar valores
para los nuevos elementos de la lista o modificar los existentes en los elementos de la lista
en la pgina de vista, sin necesidad de abrir un dilogo o una pgina.

Tabular View-Enabling esta opcin le indica a SharePoint para aplicar casillas de

verificacin junto a los elementos de la lista en la vista. Los usuarios pueden aplicar
operaciones por lotes de varios elementos de la lista en la vista cuando est activada.

Grupo By-Users puede seleccionar uno o dos columnas para agrupar los elementos
de la lista en la vista.
Agrupacin de los elementos de la lista permite a los usuarios expandir y contraer los
grupos para facilitar la navegacin de vistas de lista con un gran nmero de elementos. Con
dos grupos de columnas encarga a SharePoint para presentar dos niveles de agrupacin en
vista de rbol.

Totals-The vista de lista propietario puede configurar la vista para mostrar suma,
promedio, contar, totales y similares en la parte inferior de la vista de lista de columnas.


Style-This seccin permite a los usuarios cambiar el estilo de la vista de lista. La
vista de lista predeterminada muestra una vainilla lista tabular de los elementos de la lista
con las columnas seleccionadas, otros estilos aadir boxeo, sombreado y efectos similares a
los elementos de la lista.

Folders-Provides la opcin de mostrar todos los elementos de la lista,

independientemente de la contencin en carpetas, o elementos de la lista de las carpetas
abiertas.

Tema Limit-Provides restriccin de los elementos que se muestran en lotes o total.

De forma predeterminada, la lista vistas muestran un nmero definido de elementos de la
lista por cada pgina de vistas de listas.

lista.

Mobile, ofrece opciones de configuracin para el telfono mvil vista de la vista de

Volviendo a la ruta en la Figura 1-18, los usuarios pueden crear sus propios puntos de vista
de una lista existente. Al hacer clic en el link ofrece una pgina como la de la Figura 1-19:

Figura 1-19. La pgina Create View

Vistas estndar por defecto son vistas tabulares, de manera similar a lo que hemos editado
para el anuncio vista predeterminada de la lista anterior. Vista de calendario muestra un
calendario en la vista tradicional mes de calendario, Hoja Excel muestra una vista de Gantt,
y muestra una lista de tareas ruptura con barras de Gantt. Despus de elegir una plantilla de
vista, el usuario ver una pantalla similar a la de modificacin de una vista de lista pero con
la configuracin de la plantilla elegida. En la seccin Nombre del Crear pgina de vistas de
listas es una casilla de verificacin para permitir al pblico ver como hasta ahora otros
usuarios. Los usuarios que no tienen permisos edicin de la lista solamente puede crear sus
propias vistas de lista, no pueden compartir con los dems usuarios del sitio.
Configurar vistas hasta ahora esta funcin de ubicacin, que se muestra en la Figura 1-18
anteriormente, permite a los usuarios configurar si las opiniones de una lista determinada
heredar desde el sitio principal, o en la vista de lista definiciones especficas para la
ubicacin. Propietarios de Listas tambin puede configurar algunas vistas de lista para
mostrar u ocultar, basadas en la preferencia.

Las bibliotecas de documentos

Las bibliotecas de documentos de SharePoint no son ms que un tipo especial de lista.

Tipos de lista bsica permiten ms archivos adjuntos, pero las bibliotecas de documentos
pasos ms all en ir ofreciendo a los usuarios una interfaz que abarca el almacenamiento de
documentos similares a un recurso compartido de archivos de red, clasificados por tipo y
asociados con los metadatos.
La primera cosa que hay que tener en cuenta, despus de crear una nueva biblioteca de
documentos, o abrir uno existente en nuestro sitio de equipo, es que la cinta cambia. La
mayora de los iconos y funciones asociadas que existen en la biblioteca de documentos
Cinta son similares a los de la cinta de opciones de una lista bsica. Capacidades
adicionales existen en las bibliotecas de documentos, tales como la capacidad de cargar y
descargar documentos, registro de entrada y de salida para editar documentos, y as
sucesivamente. SharePoint tambin relabels muchas de las funciones comunes de
funcionalidad de la lista de bibliotecas de documentos. Por ejemplo, la ficha Lista muestra
ahora biblioteca de documentos y la ficha Elementos se sustituye a los documentos. Este
cambio en el etiquetado ayuda a lograr que el usuario consciente de los diferentes tipo de
lista y el medio ambiente sin ellos nunca realmente saber que bajo el cap SharePoint ve a
una biblioteca de documentos como otra lista.
A lo largo de mi carrera trabajando con SharePoint, un problema comn, con nuevos
clientes, en busca de abrazar SharePoint a ordenar sus pesadillas repositorio de
documentos, es la falta de categorizacin de los documentos existentes. La vieja mentalidad
era para almacenar documentos de la organizacin de una unidad compartida en la
red debido a que esta copia de seguridad por la noche y permiti promover intercambio de
documentos, como varios usuarios tienen acceso a los mismos comparten espacio. El
problema es que rara vez las unidades compartidas. Normalmente se convierten en un
conglomerado de archivos dispersos con categorizacin limitado contexto de ubicacin, y a
menudo las colecciones de versiones del mismo documento. Es en este punto donde las
bibliotecas de documentos de SharePoint al rescate.
En la seccin anterior acerca de las listas, ME examin brevemente el uso de columnas de
sitio y tipos de contenido en forma de metadatos. Los metadatos asociados a los
documentos en una biblioteca de documentos proporciona potentes clasificacin de
contenido del documento. Los documentos almacenados en las bibliotecas de documentos
de SharePoint con metadatos aplicar ahora tiene ms sentido. No importa que el documento
est almacenado en SharePoint, si el documento tiene metadatos asociados, los usuarios
pueden obtener un entendimiento de el contenido del documento basada en los metadatos
descriptivos columnas. Por supuesto, esto supone que los usuarios aplican metadatos a los
documentos cargados en las bibliotecas de documentos de SharePoint.
Volver por un momento a la discusin de tipos de contenido, que proporcionan la perfecta
capacidad hasta ahora etiquetar los documentos. Por ejemplo, supongamos que una
biblioteca de documentos contiene varios tipos de documentos de proyecto de los contratos,
planes de proyectos, presentaciones, documentos de especificaciones, y as sucesivamente.
Supongamos ahora que cada uno de estos tipos de documentos especficos de metadatos ha,
y cada uno de los tipos es diferente; por ejemplo, los contratos tienen los metadatos sobre el
cliente, planes de proyecto tienen los metadatos acerca de los proyectos de estadsticas, y
as sucesivamente. Los propietarios de sitios SharePoint permite definir tipos de contenido
para cada tipo de documento, aplicar varios tipos de contenido en una sola biblioteca de
documentos, y para usar el mismo tipo de contenido en las diferentes listas (si, por ejemplo,
el sitio dispone de una biblioteca de documentos archivados hasta ahora propuestas). Estos
metadatos no slo es asociado con el documento de SharePoint; cuando un usuario abre un

documento de Office en una de las aplicaciones de Office, el usuario puede editar los
metadatos de la aplicacin de Office para editar el documento de forma ordenada.
Cmo se puede cargar un documento en una biblioteca de documentos de SharePoint? La
forma ms sencilla es hacer clic en el icono de documento para cargar la cinta hasta la
biblioteca de documentos. Despus de cargar, SharePoint, proporcionar un cuadro de
dilogo, en el que se solicitan los metadatos, al cargar un documento nuevo que no la tiene.
Nota Los usuarios de Office que est instalado en los equipos cliente, y con IE, pueden
cargar documentos en una biblioteca de documentos en archivos por lotes, utilizando la
funcin Cargar varios documentos.
Las bibliotecas de documentos ofrecen mucho ms que la capacidad de almacenamiento de
documentos y asociar los documentos con los metadatos. Tambin nos permiten gestionar
versiones y check-in y check-out para mantener integridad. SharePoint 2010 ID del
documento referenciado, por lo tanto, los usuarios pueden mover documentos en torno a la
granja sin preocuparse por rotas las direcciones URL, y muchas otras caractersticas
funcionales. La lista que figura a continuacin se resumen algunas de las caractersticas
ms comunes de las bibliotecas de documentos:

Control de versiones de mayor o menor nmeros de versin de los grandes slo

Proyecto/pendiente/estado autorizacin de publicacin de flujo de trabajo de

aprobacin

Check-in/check-out exprs capacidad

La portabilidad de los metadatos para las aplicaciones de Office

Poltica y derecho a la informacin, que tambin llevan a las aplicaciones de Office

Ver las bibliotecas de documentos en vista de explorador, mediante WebDAV

Segn varios documentos relacionados con elementos de la lista biblioteca de

documentos, recopilacin de documentos con tipos de contenido (nueva caracterstica
ofSharePoint2010-ms adelante)

Poltica de retencin y la caducidad de los documentos de gestin de registros

Uso de carpetas
He dejado este tapie al final de la seccin acerca de las listas y bibliotecas de documentos
para que me deje con una impresin. Las carpetas son una buena y una mala cosa en cuanto
a organizacin de contenidos se refiere. Los usuarios tienden a aferrarse a las carpetas como
su ltima taza de agua en un da de calor, y esto se debe principalmente a que
histricamente, que es la forma de organizar el contenido.

Antes de los das de SharePoint y otros contenidos ms caros y los sistemas de gestin de
documentos, las organizaciones muy basado en el uso de los sistemas de archivos. El
departamento de TI se perfor en nosotros que debemos guardar todos los documentos de
trabajo de la unidad de red compartida, ya que hace copia de seguridad de las unidades de
red en cinta cada noche. Por otra parte, como un grupo de personas que trabajan en un solo
documento de propuesta, podemos colaborar en la misma versin de los archivos
compartidos. Los usuarios pueden hacer de carpetas para organizar el contenido de una
manera lgica, para que otros usuarios puedan acceder al contenido. Al principio suena
slido, pero en la prctica, este mtodo tiene varios problemas.
El primer gran problema con almacenamiento compartido centralizado y jerarquas de
carpetas es que este modelo se supone debida diligencia de los usuarios para organizar la
jerarqua de carpetas. En las grandes organizaciones donde la gente no trabaja en la misma
habitacin, departamento, u oficina, hay una falta de comunicacin acerca del lugar donde
residen algunos de los documentos. He visto que algunos grupos bien organizados que se
aplican rudimentaria gestin en forma de una tabla de contenido, o los documentos que
recoge orientaciones para esquema de nombres de archivos y ubicacin, pero el sistema
consiste en mucha caza y picotear por las carpetas para encontrar los ltimos documentos
de trabajo. Recursos compartidos de archivos tambin carecen de cualquier forma de
clasificacin y etiquetado, y la estructura de carpetas y la ubicacin en el sistema de
archivos es demasiado dbil para clasificar un documento.
Viene SharePoint para hacer la vida ms fcil. Los sitios de SharePoint y las bibliotecas de
documentos ofrecen una ubicacin central de los documentos de colaboracin. El check-in
y check-out proceso asegura que no hay dos personas que estn editando el mismo
documento al mismo tiempo, el control de versiones control le permite deshacer de las
ediciones si se encuentra un error, y as sucesivamente. Entonces, por qu Microsoft, a
continuacin, carpetas en las listas y bibliotecas de documentos? La respuesta corta es
porque mantiene gente de la vieja escuela, que no puede salir de la vida de las carpetas,
para que la transicin su mundo desde el recurso compartido de archivos de SharePoint.
Carpetas proporcionan una agradable manera de separar el contenido de las bibliotecas y
asegurar su contenido con permisos diferentes. Habilitar funcionalidad de carpeta en las
bibliotecas de documentos (est deshabilitado por defecto), pero el uso de carpetas con
sensatez. Si est utilizando las carpetas para clasificar y separar como contenido, considere
categorizacin de los documentos con los metadatos (tipos de contenido), incorporar el
nuevo SharePoint 2010 sistema de etiquetado metadatos administrados por lo que los
usuarios pueden etiquetar los documentos, y ayudar a la bsqueda empresarial de
SharePoint Motor encontrar documentos de relevancia sobre el etiquetado, la clasificacin
y el uso de metadatos. Si usted tiene alguna preocupacin acerca de las bibliotecas de
documentos lista demasiados documentos y usuarios sufre sobrecarga de informacin, a
continuacin, aprovechar vistas de lista para proporcionar a los usuarios con opiniones
concretas de documentos.
Finalmente, para poner en comn una excusa para el abuso de las carpetas de SharePoint
2010 ahora incorpora compatibilidad con listas grandes. SharePoint 2007 sufrido
degradacin del rendimiento como el nmero de elementos de lista y ms de 2.000
artculos, y el uso de carpetas eludiendo el problema al particionar datos de la lista.
Microsoft ya ha abordado este tema con el apoyo de las grandes listas de SharePoint 2010,
con indicadores de salud, que advierten a los usuarios (y los desarrolladores) cuando una
lista tiene demasiados elementos de consulta, y capacidad para llevar a cabo consultas caras

en las listas grandes fuera del horario laboral.

Pginas
Pginas de SharePoint desempean un papel importante en la infraestructura de
la plataforma; representar el contenido almacenado en SharePoint, para el usuario en un
formato de presentacin. Cuando SharePoint representa una pgina, lo que el usuario ve es
el resultado del proceso terminado de recoger diversos componentes de contenido y la
fusin de los mismos con diseo y estilo.
A diferencia de los das cuando los desarrolladores web contenidos integrados con
presentacin en un sitio web con HTML (Hypertext Markup Language), hoy SharePoint
automatiza este proceso. SharePoint resmenes marcado contenido de la presentacin, de
modo que los propietarios de contenido pueden tratar slo los datos de contenido bruto, y
los diseadores web pueden trabajar en diferentes estilo y diseo sin tener que el contenido
en el primer lugar. Cuando ambas partes a completar sus cambios, SharePoint ofrece la
cola, para representar el contenido en el estilo de presentacin. SharePoint Cmo
funciona? Me alegro de que usted haya solicitado.
Con el lanzamiento de ASP.NET 2.0 (Active Server Pages), Microsoft present el
paradigma de las pginas principales. Las pginas principales de ASP.NET permiten a los
desarrolladores web a cdigo de zonas comunes e pag, y definir marcadores de posicin
donde los cambios en el contenido de una pgina a otra en el sitio. Mire a la contempornea
y sitios web se dar cuenta de que sus pginas tienen un tema en comn. Los temas suelen
estar compuestos de distinta coloracin, fuentes de texto, navegacin consistente, logotipos
y grfica comn. Por ejemplo, la bandera de la mayora de las pginas de un sitio web
tpica por lo general es la misma, salvo tal vez en la pgina de inicio del sitio. Las pginas
principales permiten a los desarrolladores web a desarrollar el tema comn marcado de un
sitio web una vez, y, a continuacin, utilizar la pgina principal en todas las pginas del
sitio. Desde SharePoint 2007, SharePoint se ha construido en la cima de ASP.NET, y utiliza
las pginas maestras ampliamente. Si echa un vistazo a la configuracin del sitio de nuestro
sitio de equipo, ver un enlace a la galera de pginas maestras, que existe como una
biblioteca de documentos especiales, que contiene... lo has adivinado de pginas
principales.
Las pginas principales son slo la mitad de la tecnologa detrs de hecho las pginas en
SharePoint. SharePoint utiliza diseos de pgina para definir las plantillas de pgina, que
describen el flujo y distribucin de contenido en las pginas. Diseos propios de herencia
comn de la marca una sola pgina principal, por lo general, slo diseos de pgina
de organizacin de los contenidos de cada pgina. Por ejemplo, un sitio de SharePoint
puede tener varios diseos de pgina para definir las plantillas de pgina de los artculos de
noticias, la gente biografas, eventos, Revista Contenido, Project-Space , Blog, y as
sucesivamente. Cada uno de estos tipos de pgina puede representar el contenido diferente;
por ejemplo, los artculos de noticias puede consistir de una de tres columnas de peridico,
mientras que un Blog puede representarse como una sola columna de contenido de texto.
La pgina principal de cada uno de estos diseos de pgina (tradicionalmente la misma
pgina principal para todas las presentaciones en un sitio dado coleccin) todava es el
comn de la marca elementos que hay en cada pgina, independientemente del tipo de
diseo.

MOSS 2007 present diseos de pgina como parte de las caractersticas de publicacin de
la plataforma, pero ms en equipo que en momento sitios y plantillas de sitio de SharePoint
no se usa la funciones de publicacin de SharePoint, utilizar diseos de texto. Diseos de
texto son el nuevo nombre que SharePoint 2010 proporciona a las pginas que definen
distintos de fila y columna capacidades de diseo. La figura 1-20 muestra un vistazo a las
diferentes tipos de presentacin disponibles.

Figura 1-20. Diseos de texto.

En la versin anterior de SharePoint, los propietarios de los sitios de publicacin puede
crear pginas de elementos Web, que consistan en diversos marcador pgina zonas en las
que los editores y propietarios de contenidos web podran caer las piezas (ms de elementos
web en la seccin siguiente de este captulo). Para agregar texto y contenido de la imagen a
las pginas, SharePoint 2007 proporciona un editor de contenido Web que parte de texto
enriquecido y HIML edicin dentro del espacio web de la pgina. SharePoint 2010 ahora
hace la vida ms fcil para los propietarios de la pgina y los contribuyentes; diseos de
texto existen como pginas wiki en la coleccin de sitios (almacenado en la biblioteca de
documentos pginas del sitio del sitio). Las pginas Wiki/diseos de texto siguen
proporcionando el mismo zonas de elementos Web, lo que permite insercin de elementos
web, pero ahora los editores puede editar texto en su lugar, de un modo similar al que editar

texto en Microsoft Word. Por supuesto, la cinta se integra bien en la pgina caractersticas
de edicin de SharePoint, de modo que los usuarios empiezan a tener esa misma coherente
que se asocian con otras aplicaciones de Microsoft Office.
El otro tipo de diseo de la pgina tecnologa de SharePoint es publicar presentaciones de
la pgina. Estos diseos, que tambin residen en la galera de pginas maestras, enlazar
contenido de metadatos con presentacin de instancias de pgina. Si la ltima frase suena
como un trabalenguas, que es porque no lo es. Explicar las Pginas Maestras, diseos de
pgina editorial, y a instancias de Pgina nuevos usuarios de SharePoint es a veces difcil.
Permtanme que romper los componentes:

Master Pages-Dis analiz anteriormente, que consisten en comn de la marca y el

estilo marcado y incluir marcadores, donde heredar diseos de pgina concreto marcado
para las reas de una pgina que cambian de una pgina a otra.

Pgina de publicacin Layouts-They heredar de una sola pgina principal sitio

comn para ofrecer la marca. Pgina de publicacin y los diseos diseos de texto
satisfacer el marcador de su pgina principal con marcado real. Una pgina de publicacin
diseo define Campo adicional marcadores de posicin de contenido que se asignan a
metadatos de los contenidos de una pgina.

Instancias de pgina, una versin de la pgina no es ms que un elemento de lista en

la biblioteca de documentos pginas de un sitio en el que ha publicado las funciones
activadas. Al igual que cualquier otro elemento de la lista, instancias de pgina consta de
una coleccin de valores de columna de la fila de la lista y las columnas de sitio definir el
tipo y la forma del contenido los valores permitidos. Las bibliotecas de documentos
permiten Pgina tipos de contenido, el registro de entrada / salida" y de todas las
caractersticas de una biblioteca actual no regular. Qu es lo que hace especial es
instancias de pgina en el documento real que SharePoint almacena archivos en las pginas
de biblioteca. Si se intenta descargar una pgina ejemplo de SharePoint en el equipo local y,
a continuacin, abra el archivo con el Bloc de notas, encontrar muy poco marcado XML
que acaba de casarse con la versin de la pgina con un diseo de pgina editorial en la
galera de pginas maestras (ms algunos otros informacin de marcado XML
correspondiente).
Cmo combinar los componentes SharePoint aparece slo para hacer una pgina acabada?
SharePoint combina los metadatos de la pgina con el marcado definido en el diseo de la
pgina, que hereda comn marcado estilo y posicionamiento de marca de la pgina
principal. Tanto el contenido (metadatos) y presentacin marcado pur junto, SharePoint es
capaz de enviar HTML combinado por el cable al navegador del cliente de representacin
de la pgina. Por supuesto, esta breve descripcin trivializa la representacin del ciclo de
vida de SharePoint (y ASP.NET)-th ere mucho ms que eso, pero debe aportar con la
premisa bsica.

Edicin de la pgina

Con la pgina de inicio de nuestro equipo Sitio abierto en el modo de exploracin (no modo
edicin) , haga clic en la ficha de pgina y, a continuacin, la ficha Examinar en la cinta de
opciones. Ver una pgina similar a la de la Figura 1-21.

Figura 1-21.edicin de la pgina en un sitio de grupo

La cinta de opciones en la Figura 1-21muestra un conjunto diferente de iconos que vimos
cuando se juega con las listas anteriormente en este captulo. En primer lugar, observe el
icono Editar en el extremo izquierdo de el lugar ms adecuado para que pueda ser. Siga
adelante y haga clic en este icono para poner la pgina en modo de edicin.
Una vez en el modo de edicin, la pgina que se muestra en la Figura 1-21no cambia
mucho . SharePoint muestra la zona de elementos web se esbozan y puede hacer clic en
cualquiera de las zonas para editar el texto . Por ejemplo, seleccione el Bienvenido a su
ttulo del sitio y, a continuacin, escriba algo para cambiar el texto en el modo de edicin la
cinta tambin cambios---anuncio dos nuevas fichas (Texto Formal e inserto en el grupo
Herramientas de edicin. El texto oficial ficha contiene una serie de opciones de formato, al
igual que el de las aplicaciones de Microsoft Office, donde se puede seleccionar texto
formal sin tener que saber HIML sintaxis para las marcas. Si decide que desea editar el
HIML de la pgina, la seccin Marcado la Cinta ofrece para HIML edicin.
Otras zonas interesantes de la cinta de opciones en la nota en el modo de edicin son los
estilos y diseo.
SharePoint define un conjunto de estilos predeterminados para la plantilla de sitio para que
los propietarios de contenido pueden texto formal para alinear con el tema de la
presentacin general del sitio. La seccin disposicin permite a los usuarios cambiar el
diseo de la pgina, como se explica en la seccin anterior, y se muestra en la Figura 1-20.
Haga clic en la ficha Insertar de la cinta de opciones para ver las opciones disponibles para
la insercin de imgenes, enlaces, tablas y elementos web en la pgina. Haciendo clic en el
icono de insertar una imagen (imagen) en la pgina proporciona al usuario un cuadro de
dilogo para seleccionar una imagen de la Biblioteca de medios activos de sitio. Los
usuarios pueden almacenar archivos de imagen en cualquier biblioteca de documentos u
otros medios biblioteca de activos en el sitio para su inclusin en la pgina, o un vnculo a
una imagen externa a travs de URL. Los usuarios tambin pueden enviar imgenes desde

su equipo local, a fin de incluir en la pgina, y SharePoint ayuda a preguntar al usuario en

el que les gustara cargar el archivo (activos de Sitio Biblioteca de forma predeterminada).
Haga clic en volver a la ficha de la pgina de la cinta de opciones. En el modo de
edicin, SharePoint sustituye a la pgina Editar icono con un icono Guardar y Cerrar. Haga
clic en el icono Guardar y Cerrar comete cualquier cambios en la pgina. Vale la pena tener
en cuenta que si intenta salir de la pgina en modo de edicin y tiene cambios pendientes,
SharePoint le informar de que ha guardado los cambios y darle la oportunidad de guardar
los cambios o cancelar. SharePoint tambin los intentos de forzar guardar cambios si
cambia la URL en la barra de direcciones del navegador, para as dejar el entorno de
SharePoint mediante JavaScript.

Resolucin de Conflictos y el check-in/check-out exprs

De forma predeterminada, la biblioteca de documentos pginas del sitio no aplicar
contenido aprobacin o pago previo a la edicin. Sin salida forzada, varios usuarios pueden
editar la misma pgina al mismo tiempo. Afortunadamente, SharePoint ofrece resolucin de
conflictos para hacer frente a los cambios que pudieran haberse producido de otro usuario
mientras se tiene la pgina en modo de edicin. Cuando SharePoint detecta un conflicto, en
el momento de guardar la pgina, SharePoint se mostrar un cuadro de dilogo con las
siguientes opciones:

Continuar con la edicin de encarga a SharePoint para dejar la pgina en modo de

edicin.

Combinar Changes-Share Punto se abrir otra ventana del navegador con la ltima
versin de la pgina en el modo de edicin, por lo que puede aplicar los nuevos cambios en
la pgina ms reciente.

Descartar los Changes-Instructs SharePoint para desechar los cambios y devolver la

pgina al modo de exploracin con la ltima pgina.

Sobrescribir el Page-Instructs SharePoint para sustituir la ltima versin de su

pgina las ediciones actuales.
Por lo general, recomiendo combinar en los cambios para evitar la prdida de los cambios.
Para evitar un conflicto en primer lugar, activar la opcin de salida para hacer valer la
configuracin de la versin de las pginas del Web pgina configuracin de la lista.
Nota: Los usuarios pueden evitar el conflicto a travs de la pgina antes de la edicin,
incluso si se aplica checkout no est activada, al hacer clic en el icono Check-out en la cinta
antes de entrar en modo de edicin. Asegrese de comprobar que la pgina antes de la
edicin para evitar la prdida de los cambios en curso.
En cuanto a la opcin de forzar salida antes de editar encarga a SharePoint a t t p
entretenersel u serde la pgina antes de la edicin. Cuando se desprotege una pgina
en modo de edicin, Sha rePoint muestra un lpful amarillo barra de estado de la
pgina, como se muestra en la Figura 1-22.

Figura 1-22. Pgina check out, y en el modo de edicin

Mientras la pgina se est desprotegido, los dems usuarios no tienen la capacidad de editar
la pgina. Incluso si el usuario que ha extrado la pgina guarda sus cambios, la pgina no
se encuentra disponible para su edicin por otros usuarios hasta que el usuario los controles
de la pgina.

Aprobacin de contenido y publicacin

Las bibliotecas de documentos pgina del sitio no predeterminado para activar aprobacin
de contenido. Aprobacin de contenido permite al integradas de SharePoint paralelo de
flujos de trabajo de aprobacin. Activar esta opcin en la configuracin de la versin de la
biblioteca de documentos pginas (dentro de la biblioteca pgina de configuracin).
Con aprobacin de contenido est activado, los usuarios no los Approvers en el grupo de
SharePoint, y no a la persona que edita la ltima pgina, slo ver la ltima versin
publicada de la pgina. SharePoint se refiere a la pgina editorial como el proceso de
aprobacin pgina ediciones y hacer las modificaciones de esta pgina para todos los
usuarios.
Con aprobacin de contenido activado, entrar en el modo de edicin de la pgina de la
Figura 1-22. Realizar algunos cambios en la pgina y, a continuacin, guarde y compruebe
en la pgina. El amarillo barra de estado muestra el estado: A la espera de su aprobacin. La
pgina est ahora en espera de la aprobacin. Los usuarios de la SharePoint grupo
Aprobadores tener permisos para aprobar pginas pendientes, as como recibir notificacin
por correo electrnico para revisar los cambios realizados antes de la publicacin. Haga clic
en la ficha Publicar en la cinta de opciones (suponiendo que se han aprobado los permisos)
y en la Figura 1-23 para el cuadro de dilogo Opciones de publicacin.

Figura 1 -23. Opciones de publicacin.

Despus de hacer clic en Aprobar o Rechazar si desea enviar la pgina al editor de la
revisin), la pgina est listo para publicar. La pgina se encuentra ahora en el estado
aprobado y publicado ahora para todos los usuarios de vista.
Nota: No hay autorizadores Grupo de Seguridad existe en los destacamentos. En su lugar,
los usuarios en el grupo de propietarios tienen el permiso explcito para aprobar los
elementos de la lista.
Elementos Web
Un elemento Web de SharePoint es una figura unidad de funcionalidad de salida que hace
en un segmento de un SharePoint pgina. Edicin de la pgina Los usuarios con permiso (o
personalizar vista personal de pginas) pueden agregar y quitar elementos web de la galera
de elementos Web de SharePoint para personalizar el contenido de la pgina. En el nivel
bsico, un elemento Web es un control de usuario de ASP.NET con esteroides, que se
integra con la plataforma SharePoint y rn para habilitar funcionalidad personalizada
integracin. Terceras partes a menudo desarrollar elementos web y paquetes de soluciones
por lo que las organizaciones pueden implementar nuevas funciones y extensible.
Elementos Web de SharePoint han existido durante algn tiempo, pero se ha convertido en
los principales organismos de desarrollo con ASP.NET 2.0 . SharePoint 2003 apoya el uso
de elementos web de SharePoint API propias. Cuando ASP.NET 2.0 introduce elementos
web .NET, Microsoft apoya los nuevos elementos web de ASP.NET en la plataforma
SharePoint desde SharePoint 2007 se basa en ofASP.NET 2.0 . Hoy en da, la mayora de
elementos web SharePoint heredan de un elemento Web de ASP.NET base control.
Elementos Web ampliar las capacidades de SharePoint y permitir a los usuarios agregar
algo ms que contenido esttico a sus pginas. Por ejemplo, SharePoint incluye una serie de
elementos web de la galera, que incluye representacin de contenido de la lista, mostrando
fuentes RSS, mostrando contenido multimedia, representacin del contenido agregado de
fuentes externas, contenido de texto enriquecido, y as sucesivamente. En esta seccin,
podemos ver cmo agregar un elemento web a una pgina existente en el sitio del equipo.
Desde la pgina de inicio del sitio de equipo, haga clic en la ficha de pgina y, a
continuacin, la pgina Editar icono, poner la pgina en modo de edicin. Haga clic en la
ficha Insertar del grupo Herramientas de edicin de la cinta de opciones. La cinta debe ser

como se muestra en la Figura 1-24.

Figura 1-24. La cinta de opciones para agregar un elemento web

Haga clic en el icono Parte de Web, que se muestran en la seccin Elementos Web de la
cinta. SharePoint muestra el elemento Web herramienta de seleccin para seleccionar los
elementos web de la galera (Figura 1-25).

Figura 1-25. El elemento Web herramienta de seleccin

La herramienta de seleccin muestra elementos web en las diferentes categoras; elija un
elemento web (1 seleccione el calendario) y, a continuacin, seleccione la zona en el panel
de la derecha (el equipo pgina de inicio del sitio no tiene zonas, slo el rea de texto
enriquecido de la pgina). Haga clic en Agregar para agregar el elemento web La Figura 126 muestra mi pgina con la mayor parte de web calendario