I.

Gesto de Materiais:
Conceitos Bsicos.

2 Bloco

I.
II.

Avaliao de Desempenho;
Gesto de Estoque.

3 Bloco

I.
II.

Continuao de Gesto de Estoque;

Regras para Elaborao de Polticas de Controle de Estoque.

4 Bloco

I.
II.

Continuao de Regras para Elaborao de Polticas de Controle de Estoque;

Informaes para Controle de Estoque.

5 Bloco

I.

Exerccios Relativos ao Encontro.

1 Bloco

Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

I.

GESTO DE MATERIAIS
CONCEITOS BSICOS

O objetivo principal de uma organizao obter lucros, e sendo possvel maximiz-los. Contudo, os
investimentos normalmente so investidos em: equipamentos, financiamentos, reservas de caixa e estoques, o que
no geram retorno pelo simples fato de aumentarem ou no, pois no refletem diretamente nas vendas.
O setor de estoque, foco dos nossos estudos, como vimos por si s no geram lucros, mas se forem
insuficientes podem comprometer a produo ou limitar as vendas. Assim, com a globalizao a competitividade
entre as organizaes tornou-se mais ampla, j que a competio no mais a nvel municipal ou estadual e sim a
nvel mundial.
Sendo assim, as organizaes precisam diminuir seus custos em todos os segmentos possveis, isso inclui o setor
de estoque, o que ento modificou todas as antigas e clssicas teorias desenvolvidas sobre a rea.
Atualmente, com a globalizao a importncia da rea de materiais passou a ser reconhecida, pois a
competitividade est em colocar o produto certo, na hora certa e na quantidade certa para o cliente final.
REAS DO SETOR DE MATERIAIS
Em uma organizao tradicional o setor de material possui algumas divises relativo s suas reas de
concentrao:

Controle de estoque;

necessrio para que o processo de produo possa operar com um nvel seguro de estoque. Os materiais em
estoque podem ser divididos em: matria-prima, produtos em fabricao e produtos acabados.

Compras;

Esse setor preocupao principalmente com o estoque de matria prima, pois responsvel pelas compras de
produtos, visando sempre encontrar preos favorveis, j que o custo da matria prima fundamental para o custo
do produto.

Almoxarifado;

Tambm chamado de deposito ou armazm o responsvel pela guarda fsica dos materiais em estoque, com a
exceo dos produtos em processo.

Planejamento e controle de produo - PCP

Chamado de PCP o responsvel pela programao e controle do processo produtivo.

Importao;

Importar significa realizar compras no exterior. Como a legislao para a importao especializada existe um
setor responsvel pela negociao, inclusive o desembarao aduaneiro.

Transportes e distribuio;

responsvel pela entrega da matria prima, do fornecedor at o destino, e tambm do produto final aos clientes.
Esse setor pode ser desenvolvido por uma empresa de transporte terceirizada ou pode ser um setor integrante da
organizao.

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comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

I.

AVALIAO DE DESEMPENHO

A avaliao de desempenho de grande importncia e deve ser feita constantemente, j que a partir da avaliao
o administrador pode tomar decises pautado em dados confiveis e atualizados. Assim, existem diversas formas de
se fazer a avaliao, as trs formas clssicas so:
1. Financeira;
2. Por departamentos;
3. Pelos procedimentos administrativos.

Financeira

Por departamentos

A avaliao de desempenho por departamento deve observar trs aspectos de cada unidade:

Comercial: produtos e mercados; participao no mercado;

Administrativo-financeiro: despesas e receitas;

Industrial: produtividade.

Pelos processos administrativos

Compreende a anlise dos setores de planejamento, controle, organizao, assessoria e liderana.

Os problemas que so detectados nas organizaes so chamados de doenas as quais apresentam
sintomas, e devido a estes podemos classificar as doenas em quatro grupos:
Econmicos: quando os produtos oferecidos pelas organizaes encontram-se com o preo mais elevado que
os produtos dos concorrentes do mesmo setor.
Financeiro: caracterizado pela falta de dinheiro ou grande dependncia de capital de terceiros, ou seja, de
financiamentos ou emprstimo que geram despesas financeiras elevadas;
Falta de dados para a gesto: como os balanos nas organizaes so geralmente feitos anualmente,
durante o perodo complicado tomar decises, pois estas sero feitas em cima de dados antigos, que podem
no refletir a realidade atual da organizao.
Comportamentais: caracterizado pela falta de coordenao e pelas reunies realizadas frequentemente, mas
que no surte efeitos na organizao.
II.

GESTO DE ESTOQUE
INTRODUO

Um eficiente controle de estoques necessrio em todas as fases para garantir maior competitividade aos
produtos da organizao. Assim, um gestor de matrias deve ficar atento ao controle, mas tambm deve saber
delegar funes para que no fique sobrecarregado com tarefas pequenas e desfoque do controle do todo.

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comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

I.

CONTINUAO DE GESTO DE ESTOQUE

Para que o controle seja efetivo necessrio preencher vrios requisitos que podem variar conforme o porte e a
funo da empresa. Contudo h caractersticas bsicas que adaptam o setor em qualquer situao, tais como:

Coordenao adequada
Deve-se ter uma coordenao adequada de todos os setores que estejam envolvidos nas reas de materiais.

Centralizao das compras

Quando apenas um setor na organizao realiza a compra gera facilidade de controlar as despesas e evita-se
com maior facilidade a compra de produtos desnecessrios.

Utilizao de cotao de fornecedores

Realizar uma boa compra de matria-prima essencial para que o produto torne-se competitivo quando pronto,
desta maneira a cotao dos fornecedores essencial para que se consiga um bom preo e uma boa qualidade da
matria-prima.

Criao de um sistema interno de conferncia

Para que todo o processo de compra e entrega de matria-prima seja conferido por algum especializado na
organizao para evitar possveis prejuzos.

Estocagem em locais previamente estabelecidos

Para que possa facilitar o armazenamento e tambm a organizao do almoxarifado.

Inventrio rotativo

Para que a quantidade de cada produto em estoque seja preciso, evitando compras desnecessrias e para que o
custo do produto final seja calculado de maneira correta.

Determinao de limites de estocagem

Elaborao de um controle de estoque

Para que o setor possa informar em quantidade correta e no tempo devido necessidade de realizao de novas
compras.

Emisso regular de relatrio

Para que os dados utilizados pelo administrador na tomada de deciso estejam realmente de acordo com a
realidade da organizao.
Contudo, de nada adiantar a utilizao de tais instrumentos se o gestor de materiais no conseguir estabelecer
uma poltica correta para a organizao, seguindo as necessidades e mudanas do mercado. Para que as polticas
empregadas sejam corretas o gestor deve observar algumas regras prticas e simples:
II.

REGRAS PARA ELABORAO DE POLTICAS DE CONTROLE DE ESTOQUE

Evitar manter estoques de produtos acabados

Estoque dinheiro que a organizao retira de seu capital de giro e imobiliza por isso deve ser administrado de
maneira eficiente para que se evite manter dinheiro imobilizado de maneira desnecessria. Assim:
S estocar matria prima necessria para curto prazo, ou seja, matria prima necessria para a
produo deste momento mantendo assim uma entrega de produto frequente por parte do fornecedor;
Estocar apenas produtos acabados necessrios para cumprir pedidos de curo prazo evitando assim a
imobilizao desnecessria de dinheiro.

Pensar no fornecedor

Uma organizao necessita manter uma parceria com seus fornecedores, mantendo-os informados das suas reais
necessidades para que assim eles possam colaborar com a organizao, j que se a organizao crescer eles
tambm crescem, pois aumentam a suas vendas para esta organizao.
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Reorganizar a diversificao da empresa

Quando se aplica a anlise ABC (onde os produtos A so os responsveis pelos lucros da organizao e os
produtos C refletem menos de 5% do faturamento da organizao) a empresa pode optar pela paralizao da
produo de alguns produtos, os considerados C, j que os mesmos no contribuem para os lucros e podem
representar custos adicionais.

Padronizar peas e equipamentos

Quando a organizao passa a utilizar matrias-primas iguais para produtos diferentes h uma reduo do
investimento em estoques e reduz o risco do almoxarifado ficar muito cheio diminuindo tambm o dinheiro
imobilizado.

Verificar o estoque mnimo necessrio

Caracteriza-se pela analise do "ponto de pedido", ou seja, o momento em que se deve realizar o pedido de tal
produto para que no falte para a produo, mas tambm no fique estocado de maneira exagerada.

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I.

CONTINUAO REGRAS PARA ELABORAO DE POLTICAS DE CONTROLE DE ESTOQUE

Cuidar com o custo do dinheiro

Analisar de maneira adequada os juros embutidos no dinheiro pego de terceiros, como em emprstimos e
financiamentos para averiguar se ser ou no vantajoso para a organizao.

Limpar o almoxarifado

Manter o almoxarifado em ordem essencial para que no sejam efetuadas compras de produtos de maneira
equivocada.

Harmonizar a produo com a venda

Estabelecer uma comunicao eficiente entre os dois setores para que seja produzido realmente o que esta
sendo vendido e para que a adaptao ao mercado (um possvel cancelamento de pedido) seja realizada de maneira
gil e eficaz.

Tornar a empresa flexvel

Uma organizao deve ser adaptvel ao mercado j que na era globalizada as mudanas so constantes e
inevitveis se a organizao no se adaptar esta fadada a falncia.

II.

Definir a posio da empresa no mercado

Verificar o ponto de equilbrio, ou seja, quanto organizao precisa vender para cobrir seus custos.

Projetar acima do ponto de equilbrio, tanto a produo quanto a venda, para que a organizao
obtenha lucro e no apenas pague seus custos.
Fazer controle quinzenalmente da venda e do estoque para que os dados em que as decises sero
tomadas sejam confiveis e expressem a realidade da organizao.
Analisar cuidadosamente o mtodo ABC para investimento efetivo em produtos que estejam
trazendo lucratividade para a organizao.

Manter-se informado sobre as tendncias do mercado

INFORMAES PARA CONTROLE DE ESTOQUE

Para que efetivamente seja realizado um controle de estoques necessrio o conhecimento de certas
informaes como:

Recebimento de materiais

A matria-prima que chega at a organizao deve ser conferida, os bens recebidos e as quantidades para que
possa se ter um controle efetivo do pedido entregue pelo fornecedor.

Inspeo de recebimento

Alguns produtos necessitam que a organizao realize um teste de qualidade para saber se o que o fornecedor
enviou esta de acordo com o que foi solicitado pela organizao.

Conferncia e pagamento

Ajustamento de faturas
Aprovao de faturas
Pedido de compra;
Relatrio de recebimento e inspeo;
Nota fiscal de devoluo.

Registro de materiais
Inventrio contnuo
Investimento mnimo em materiais;
Informaes dirias;
Contabilidade tem controle de custos;
Possibilidade de demonstrao financeira.
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Registro por materiais

Carto de Estoque

Sada de materiais

Requisio de material

Caracterizado pela sada do material do estoque para a linha de produo. A requisio deve ser feita em duas
vias, uma ficar arquivada e outra seguir para a contabilidade.

Devoluo do almoxarifado

Se por algum motivo o material que foi levado para a produo no foi utilizado o mesmo deve ser devolvido para
o almoxarifado.

Apropriao dos materiais

Apropria-se o custo dos materiais para que o custo apurado pela contabilidade esteja de acordo com a realidade.

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I.

EXERCCIOS RELATIVOS AO ENCONTRO

1. Em relao a gesto de materiais, no correto afirmar:

a) periodicamente, as organizaes pblicas devem efetuar a contagem fsica de seus itens em estoques e em
processos, para comparar a quantidade fsica com os dados contabilizados em seus registros, a fim de eliminar
as discrepncias que possam existir entre os valores contbeis e o que realmente existe em estoque.
b) ao contrrio do que ocorre na iniciativa privada, nas empresas estatais e autrquicas, como tambm no servio
pblico em geral, as aquisies de qualquer natureza obedecem compra parcelada.
c) a administrao de materiais no setor pblico corresponde, no seu todo, ao planejamento, organizao, direo,
coordenao e controle de todas as tarefas necessrias a definio de qualidade, aquisio, guarda, controle e
aplicao dos materiais destinados s atividades operacionais da instituio.
d) para aperfeioar o controle de materiais so utilizados mtodos de classificao, em que, itens so agrupados
por suas caractersticas semelhantes, sendo a Curva ABC um dos mtodos mais utilizados.
e) armazenagem, manuseio e controle dos produtos so componentes importantes e essenciais do sistema
logstico, pois seus custos envolvem elevada percentagem dos custos totais logsticos de uma organizao
pblica.
2. Julgue os itens que se seguem, acerca de administrao financeira, de recursos humanos e de material.
A eficiente gesto de recursos materiais de uma organizao compreende etapas relativas adequada
identificao de fornecedores, compras, transporte e armazenagem, bem como as informaes financeiras e
gerenciais que confiram confiabilidade ao processo.
3. Em relao administrao de recursos materiais, julgue os itens a seguir.
Considerando a situao hipottica:
Em um hospital, o mdico de planto, em 13/10/2010 prescreveu o medicamento A para determinado paciente.
Em 14/10/2010, um segundo mdico prescreveu, para o mesmo paciente, embora no tenha havido qualquer
alterao em seu quadro clnico, o medicamento B, que apresenta a mesma indicao e o mesmo efeito do
medicamento A.
Nessa situao hipottica, do ponto de vista exclusivo da gesto de materiais, a adoo de apenas um dos
medicamentos pelo hospital facilitaria sua normalizao.
4. De acordo com as funes tpicas da Administrao de Materiais, enumere a segunda coluna de acordo com a
primeira.

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A sequncia correta, de cima para baixo, est na opo:

a) 1 3 5 4 2
b) 2 3 4 5 1
c) 2 1 5 4 3
d) 2 3 5 4 1
e) 3 1 4 5 2
5. Os principais recursos empresariais so os recursos materiais, financeiros, humanos, mercadolgicos e
administrativos. Em empresas industriais e comerciais, o administrador de recursos materiais merece destaque
especial. Dentre suas principais responsabilidades, est a de:
a) formular as polticas de remunerao de funcionrios.
b) negociar prazos de entrega e condies de pagamento com clientes.
c) estabelecer regras e padres de utilizao dos recursos de produo.
d) determinar o qu, como e quando devem ser comprados itens produtivos e improdutivos.
e) determinar preo de venda e margem de lucro dos itens.
6. Acerca de administrao de materiais e de licitaes, julgue o item a seguir.
Uma das funes precpuas do administrador de materiais minimizar o uso dos recursos envolvidos na rea
logstica da empresa, visando economia e eficincia.
7. O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar especial ateno ao controle dos materiais
crticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
GABARITO
1-B
2 - CORRETO
3 - CORRETO
4-C
5-D
6 - ERRADO
7 - ERRADO

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