IV PARTE

PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

La Propuesta
La siguiente propuesta tiene como objetivo facilitar e implementar el uso
de los libros contables en la Unidad de Gestin Financiera, dotndolos de la
informacin necesaria para que estos hagan el empleo correcto de los mismos.
Para cumplir con lo anterior se plantea el siguiente objetivo:
Disear un manual de Orientacin Administrativa dirigido al Consejo
Comunal del Sector El Paraso.
Objetivos Especficos:
Etapa I: Promover relaciones interpersonales positivas entre los voceros
del concejo comunal y la comunidad que produzcan un ambiente de confianza y
optimismo.
Recolectar informacin de la comunidad El Paraso sobre su situacin en
cuanto a servicios pblicos, infraestructura va de acceso entre otros.
Establecer la relacin e importancia de la creacin del manual de
orientacin administrativa

como instrumentos para el control financiero del

Consejo Comunal El Paraso.

Informar a la comunidad sobre el proyecto comunitario a realizar.

Actividades, Acciones, Metas Y Recursos

Recorridos por la comunidad.

Entrevistas con lderes de la comunidad, grupos organizados, escuelas y

personas claves.
Investigacin y recopilacin de informacin.
Registro fotogrfico.
Presentacin del proyecto a la comunidad.
Revisin fuentes bibliogrficas, hemerogrficas y otras fuentes de datos

para obtener informacin sobre la comunidad.

Organizar la estructura de las entrevistas y seleccionar los entrevistados.
Tomar fotografas en los recorridos, entrevistas y reuniones.
Elaborar la presentacin y los folletos informativos.

Recursos

Material fotogrfico.
Peridicos.
Folletos.
Grabadora.
Tinta para impresiones.
Resma de papel blanco.
Hojas de papel bond.
Laptop y video beam.
Marcadores y lpices.
Pasajes a la comunidad y bibliotecas.

ETAPA

ACTIVIDADES

TIEMPO DE EJECUCIN
1 MES
Semanas
1

Recorrido por la comunidad y

arqueo bibliogrfico.
Entrevista con los lderes de la
comunidad, grupos organizados,
escuelas y personas claves.
Registro fotogrfico.
Elaboracin y presentacin del
proyecto al Consejo Comunal y a la

comunidad en general.

ETAPA II: diseo de un manual de normas y procedimientos para el

control financiero del Consejo Comunal del Sector El Paraso, el cual servir para
la implementacin del uso adecuado de los libros contables correspondientes a la
Unidad de Gestin Financiera de dicho consejo comunal
Motivar a la comunidad El Paraso para que se apropie del proyecto,
participe activamente en sus etapas de creacin y difunda la importancia del
mismo en beneficio de toda la comunidad.
Organizar y apoyar en la formacin y preparacin de la comisin
representante de la comunidad ante los organismos.
Actividades, Acciones, Metas Y Recursos

Elaboracin del instrumento para el diagnstico de la comunidad

Aplicacin del instrumento, procesamiento y anlisis de datos.
Asamblea con la comunidad.
Diseo y reproduccin del instrumento.
Seleccionar encuestadores y organizar los das de ejecucin.
Diseo y distribucin de folletos y charlas informativas.

Recurso

Material fotogrfico.
Tinta para impresiones.
Resma de papel blanco.
Hojas de papel bond.
Laptop y video beam.
Marcadores y lpices.

ETAPA

ACTIVIDADES

TIEMPO DE EJECUCIN
2 MES
Semanas
1

II

Elaboracin de un instrumento para

el diagnostico de la comunidad.
Aplicacin del instrumento
procesamiento y anlisis de datos
Elaboracin total del proyecto
Presentacin del proyecto a la
comunidad.

Etapa III: Determinar la Viabilidad de la creacin del

manual de

orientacin para el control del proceso administrativo para responder a las

necesidades, uso y aprovechamiento de los recursos humanos, tecnolgicos y
econmicos objetivos

Elegir y comprometer un equipo de personas de la comunidad para que se

encargue del funcionamiento del manual de orientacin administrativa.
Capacitar a los voceros elegidas a travs de un ciclo de talleres, cursos y
charlas dictados por los participantes del proyecto y por profesionales en el rea
de proyectos de las diferentes universidades del Municipio.
Actividades Acciones Metas Recursos

Eleccin de comisiones encargadas del mantenimiento, funcionamiento,

del manual de orientaciones administrativa.

Asamblea entre la comunidad y las organizaciones pblicas y privadas que

apoyen el proyecto.
Ciclo de capacitacin de las Comisiones de la comunidad.
Organizar reunin con las organizaciones para determinar los contenidos

de los talleres a dictar y los facilitadores encargados.

Elaborar calendario de capacitacin.
Comenzar con el ciclo de capacitacin.
Comisiones conformadas con su plan de responsabilidades y gestin
respectiva.

Recursos

Tinta para impresiones.

Resma de papel blanco.
Hojas de papel bond.
Marcadores y lpices.
Marcadores, borradores, etc.

ETAPA

ACTIVIDADES

TIEMPO DE EJECUCIN
5 MES
Semanas
1

III

Eleccin de comisiones encargadas

del mantenimiento, funcionamiento,
coordinacin y facilitadores.
Asamblea entre la comunidad y las
organizaciones privadas que apoyen
el proyecto.
Ciclo de capacitacin de las
comisiones de la comunidad.

Etapa VI: Capacitacin, evaluacin y Aplicacin.

Establecer y ejecutar los procedimientos necesarios para comprometer
personas de la comunidad y a los aliados estratgicos con el proyecto

Culminar con el ciclo de capacitacin a los voceros.

Evaluar las etapas del proyecto
Establecer mecanismos para la auto sustentabilidad del manual de
orientacin administrativa.
Actividades, Acciones, Metas y Recursos

Ciclo de capacitacin de los voceros de la comunidad.

Evaluacin general de cada etapa del proyecto.
Elaborar y distribuir folletos informativos sobre los beneficio del manual

de orientacin administrativa.
Establecer indicadores e evaluacin para evaluar el proceso de

acompaamiento en cada etapa del proyecto.

Contactar a los encargados para dictar los talleres.
Planificar las metas de aprendizaje, tiempo y costo de los talleres.

Recurso

Tinta para impresiones.

Resmas de papel blanco.
Hojas de papel bond.
Marcadores y lpices.

ETAPA

ACTIVIDADES

TIEMPO DE EJECUCIN
6 MES
Semanas
1

IV

Ciclo de capacitacin de las

comisiones de la comunidad.
Elaboracin y difusin de publicidad
sobre los beneficios que ofrece el
manual.

Ciclo de talleres de formacin para el

desarrollo de habilidades para el uso
del manual.

ANEXO 01
ENTREVISTA SEMI ESTRUCTURADA
Nombre de la Comunidad: Sector El Paraso, Anaco, Edo Anzotegui.
Nombre del entrevistado: ____________________________________________
1. Fecha de Constitucin del Consejo Comunal y breve resea histrica:
_________________________________________________________________
2. Cuenta el Consejo Comunal con croquis que demuestre su mbito geogrfico?:
__________________________________________________________________
3. De qu manera soportan los recursos otorgados por los entes
Gubernamentales?:
__________________________________________________________________
4. Existe participacin activa de la comunidad en las actividades a las que invita el
Consejo Comunal a participacin: ______________________________________
5. Los integrantes del Consejo Comunal tienen definidas la misin, visin y los
objetivos del mismo? Si su respuesta es positiva indique misin, visin y
objetivos:
_________________________________________________________________
6. Cuenta el Consejo Comunal con manuales administrativos los cuales sealen
la forma de manejar libros contables?

__________________________________________________________________
7. Administrativamente, El Consejo Comunal ejecuta sus procesos mediante las
funciones de planificar, organizar, dirigir y controlar?
__________________________________________________________________

Anexo 7
CUESTIONARIO
Nombre de la Comunidad: Sector El Paraso, Anaco, Edo Anzotegui.
Nombre del Entrevistado: ____________________________________________
1. Considera usted importante el uso del manual dentro de la Unidad de Gestin
Financiera del Consejo Comunal? Si: _____ No: _____
2. La estructura de un manual, usted la considera: Sencilla: _____ Clara: _____
Precisa: _____
3. Le parece importante y necesario actualizacin de un manual? Si: _____ No:
_____
4. Las voceras principales del Consejo Comunal El Paraso le dara utilidad al
Manual? Si: _____ No: _____
5. Cmo considera que fue la capacitacin sobre el uso adecuado de libros
contables?

Excelente:

_____Buena:_____Regular:_____Deficiente:_____Muy

Deficiente: _____
6. Desea usted que el equipo participante del IUTJAA contine impartiendo
talleres

de

capacitacin

sobre

_____Parcialmente:_____Nada:_____

libros

contables?

Totalmente:

7. Cree usted que los talleres impartidos por el equipo participante del IUTAJAA
fueron

comprendidos

en

su

totalidad?

_____Parcialmente:_____Nada:_____
8. Si la pregunta anterior es negativa, seleccione alguna de las: _____

Totalmente: