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TREINAMENTO
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que sero atualizadas nas subseqentes revises de novas verses. Portanto, toda informao contida neste documento de
natureza geral e nunca poder ser utilizada em qualquer obrigao contratual.
Elaborao:
MICROSIGA Educao Corporativa

Apoio e Reviso:
Auditoria de Cursos MICROSIGA
SUMRIO
TREINAMENTO ........................................................................................................................ 1
INTRODUO ......................................................................................................................... 6
VISO GERAL DO CURSO ......................................................................................................... 6
Objetivos do Curso .................................................................................................................... 6
Metodologia do Curso ................................................................................................................ 7
CONFIGURAO ..................................................................................................................... 8
O que voc ir aprender neste captulo .................................................................................... 8
Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 8
Como verificar as Tabelas utilizadas ......................................................................................... 9
O que voc aprendeu neste captulo ......................................................................................... 9
Prximo Passo ............................................................................................................................ 9
CADASTROS ....................................................................................................................... 10
O que voc ir aprender neste captulo .................................................................................. 10
Rotinas Abordadas ................................................................................................................... 10
Iniciando os Cadastros ..............................................................................................................11
Grupos ......................................................................................................................................11
Departamentos ....................................................................................................................... 12
Fatores de Avaliao Geral ............................................................................................. 13
Fatores de Avaliao Grupo ............................................................................................. 14
Centros de Custos ............................................................................................................... 15
Entidades ............................................................................................................................... 16
I n s t r u t o r e s ........................................................................................................................... 17
Materiais de Treinamentos ............................................................................................... 17
Cursos ..................................................................................................................................... 18
Sinnimos de Cursos ........................................................................................................... 19
Cargos ..................................................................................................................................... 20
Funes ................................................................................................................................... 21
O que voc aprendeu neste captulo .............................................................................. 23
Prximo Passo ....................................................................................................................... 23
FUNCIONRIOS ..................................................................................................................... 24
O que voc ir aprender neste captulo ......................................................................
Rotinas Abordadas ...............................................................................................................
Funcionrios .........................................................................................................................
O que voc aprendeu neste captulo ..............................................................................
Prximo Passo .......................................................................................................................
24
24
25
26
26
PLANEJAMENTO ................................................................................................................... 27
Planejamentos .......................................................................................................................
Prximo Passo .......................................................................................................................
27
27
28
29
29
AVALIAES ....................................................................................................................... 30
Questes e Alternativas ...................................................................................................
Cadastro de Modelos ...........................................................................................................
Montagens Aleatrias .........................................................................................................
Montagens de Avaliaes ...................................................................................................
Prximo Passo .......................................................................................................................
30
30
31
32
33
33
34
34
CALENDRIOS ..................................................................................................................... 35
O que voc ir aprender neste captulo ...................................................................... 35
Rotinas Abordadas ............................................................................................................... 35
Treinamentos ......................................................................................................................... 36
Reservas ................................................................................................................................. 37
Listas de Treinamentos ..................................................................................................... 38
Listas de Presenas ........................................................................................................... 39
Controles de Despesas ....................................................................................................... 40
Agendamento de Avaliaes ............................................................................................... 41
Realizao de Avaliaes ................................................................................................. 42
O que voc aprendeu neste captulo .............................................................................. 43
Prximo Passo ....................................................................................................................... 43
BAIXAS DE TREINAMENTOS ..................................................................................................... 44

Baixas de Treinamentos .....................................................................................................
Prximo Passo .......................................................................................................................
44
44
45
46
46
CUSTOS DE TREINAMENTOS .................................................................................................... 47

Cursos/Funcionrios ...........................................................................................................
Custos Anuais .......................................................................................................................
Prximo Passo .......................................................................................................................
47
47
48
49
51
51
MISCELNEA ....................................................................................................................... 52
O que voc ir aprender neste captulo ...................................................................... 52

Necessidades de Treinamentos .........................................................................................
Atualizaes das Graduaes ...........................................................................................
Registros de Treinamentos Coletivos ............................................................................
Solicitao de Treinamento Coletivo ............................................................................
Prximo Passo .......................................................................................................................
52
53
54
54
56
58
58
RELATRIOS ....................................................................................................................... 59
Fatores de Graduaes .......................................................................................................
Cargos .....................................................................................................................................
Funcionrios .........................................................................................................................
Fatores x Funcionrios .....................................................................................................
Planejado x Realizado .......................................................................................................
Avaliao dos Treinamentos .............................................................................................
Treinamentos Solicitados/Baixados ................................................................................
Materiais dos Cursos .........................................................................................................
Entidades/Cursos .................................................................................................................
Resultados das Avaliaes ...............................................................................................
59
59
60
60
62
63
64
65
65
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67
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69
INTRODUO
VISO GERAL DO CURSO
Este curso foi elaborado com o objetivo de capacitar os usurios do Protheus, a utilizarem os recursos
do Mdulo de Treinamento, de forma sistemtica e prtica, abordando os conceitos por eles utilizados
e orientando-os na operao de cada uma das opes, para que seja possvel a aplicao s rotinas
de sua Empresa, proporcionando a automao no controle e gerenciamento dos treinamentos internos
e externos de seus funcionrios, bem como a integrao com os Mdulos de Gesto de Pessoal da
MICROSIGA.
Objetivos do Curso
Ao trmino deste curso, o aluno dever estar habilitado a:
Dar manuteno nos Cadastros do mdulo;
Montagem e execuo de Programas de Treinamento Interno e Externo;
Manuseio dos Relatrios do sistema;
Gerao das Necessidades de Treinamento na Empresa.
Anotaes:
6 - SIGATRM Protheus
Metodologia do Curso
O curso do Mdulo de Treinamento, ministrado com um Kit de Treinamento composto por:
Apostila:
Aborda as rotinas do Mdulo, conduzindo o treinando na sua utilizao, atravs de uma srie
de exerccios para prtica e reviso do contedo. Os exerccios devem ser executados junto ao
Sistema, exatamente da forma como esto apresentados, para que o grau de aprendizado proposto
seja obtido;
A cada captulo, o treinando posicionado sobre o contedo fornecido e os assuntos
complementares que sero discutidos;
Manual Eletrnico:
Para verificar o Manual Eletrnico do Usurio do Mdulo de Treinamento, posicione no Menu
Principal do Mdulo e tecle <F1> .
Material de Apoio:
Pasta, Bloco de Anotaes e Caneta.
O Treinando deve acompanhar este curso nas instalaes da MICROSIGA, ou em uma de suas
Franquias, com o direcionamento de um instrutor que conduzir as sesses de treinamento de modo
que os objetivos propostos sejam atingidos.
Anotaes:
SIGATRM Protheus - 7
CONFIGURAO
O que voc ir aprender neste captulo

Abordaremos os primeiros passos para utilizao do Mdulo de Treinamento, isto , antes de executar
qualquer operao no mdulo, importante configurar as Tabelas que determinam a forma de
trabalho de cada empresa.
Rotinas Abordadas
Mdulo de Treinamento:
Definio das Tabelas utilizadas.
Anotaes:
Como verificar as Tabelas utilizadas

As Tabelas relacionam diversas alternativas para o contedo de um campo, facilitando
a digitao.
O Mdulo de Treinamento, utiliza algumas Tabelas com opes j definidas que
podem ser: Alteradas, Excludas ou Acrescidas.
Muitas das Tabelas j foram definidas pelos responsveis da estrutura de Cargos
das funes atravs do Mdulo de Cargos e Salrios.
Exerccio 01 Como verificar as Tabelas do Mdulo de Treinamento:

1 . Acesse o Mdulo Configurador;
2.
Selecione as seguintes opes Ambiente + Cadastros + Tabelas;
3.
Clique na opo Procurar e informe a Chave R0;
4.
Clique na opo Editar;
Para saber sobre Tabelas, do Mdulo de Treinamento, posicionado na opo,

tecle <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
O que voc aprendeu neste captulo

Neste captulo, voc aprendeu que existem algumas Tabelas, utilizadas pelo Mdulo
de Treinamento, que so enviadas pela MICROSIGA, com contedos padres e devem
ser adaptadas para cada empresa, pois definem a forma de seu processamento.
Prximo
Passo
Com a Configurao j verificada, voc poder iniciar a criao dos Cadastros do

Mdulo de Treinamento.
Anotaes:
CADASTROS
que
voc
ir
aprender
neste
captulo
Neste captulo, abordaremos os Cadastros Bsicos do Mdulo de Treinamento.

Eles so apresentados de forma hierrquica, isto porque, alguns cadastros precisam
de informaes de outros.
Rotinas
Grupos;
Departamentos;
Fatores de Avaliaes Geral;
Fatores de Avaliaes Grupo;
Centros de Custos;
Entidades;
Instrutores;
Materiais de Treinamentos;
Cursos;
Sinnimos de Cursos;
Cargos;
Funes;
Anotaes:
Abordadas
Iniciando
os
Cadastros
Dicas:
Durante o cadastramento deve-se observar os Campos em Destaque. Estes
campos possuem Preenchimentos Obrigatrios, no sendo possvel finalizar
uma incluso sem a informao;
Caso haja alguma dvida sobre um campo, pressione <ENTER+F1> sobre o
mesmo. Ser apresentada uma tela com a Descrio do Campo;
Alguns campos esto associados a Tabelas ou Cadastros, eles apresentam
sua esquerda quando selecionados. Para selecionar uma das
a opo
opes, clique sobre esta opo ou pressione <F3>.
Grupos
Os Grupos devem ser criados quando existir a necessidade de Avaliaes, dentro de
uma mesma empresa.
A Anlise fornece a juno dos cargos em conjuntos, que se assemelham quanto
Natureza do Trabalho, que se determina atravs dos Grupos.
Os Grupos devem ser criados quando se tem a necessidade de avaliaes diferentes,
dentro de uma mesma empresa.
O sistema possue em sua tela no canto superior direito as seguintes opes
"Favoritos" + "ltimas Operaes", configure de acordo com sua necessidade e ver
a praticidade de se trabalhar com o sistema.
Exerccio 02 Como cadastrar Grupos:

1 . Acesse o Mdulo de Treinamento;
2.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Grupo;
3.
Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Anotaes:
Grupo
07
4.
Descrio
ADM - COMERCIAL
Confira os dados e confirme.
Para saber sobre Grupos, do Mdulo de Treinamento, posicionado na opo,

Departamentos
Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos de uma empresa que sero
utilizados na montagem da estrutura dos cargos, onde ser definido o departamento
que pertence a cada cargo.
Os Departamentos devem ser criados, dentro de um mesmo Grupo/Departamento, generalizando toda a estrutura da empresa.
Exerccio 03 Como cadastrar Departamentos:

1.
Selecione as seguintes
Departamento;
2.

Departamento
020
021
022
3.
opes
Atualizaes
Cadastros
Descrio
Comercial
Com - Vendas Externas
Com - Vendas Internas
Confira os dados e confirme o cadastro de Departamentos.
Para saber sobre Departamentos, do Mdulo de Treinamento, posicionado na

opo, tecle <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a
sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Fatores
de
Avaliao
Geral
Os Fatores de Avaliao Geral, visam diferenciar os requisitos dos cargos,

atravs desses fatores conseguiremos estabelecer a hierarquizao dos cargos.
Os Fatores de Avaliao de cargos objetivam agrupar os cargos conforme o Grau de
dificuldades para exerc-lo, considerando a especificao do fator, e independem
do ocupante do cargo.
A escolha dos Fatores de Avaliao est condicionada pelas caractersticas e
peculiaridades dos cargos que devero ser avaliados.
Exerccio 04 Como cadastrar Fatores de Avaliao Geral:

1 . Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Fatores
de Aval. Geral;
2.

Fator
13
3.
Nesta mesma Tela, voc tem a opo de incluir os Graus do Fator,

informe os dados a seguir:
Grau
01
02
03
04
4.
Descr. Fator
Conhecimento Lingua Estrangeira
Descr. Graduao
Ingls
Espanhol
Alemo
Italiano
Confira os dados e confirme o cadastro de Fatores de Avaliao

Geral.
Para saber sobre Fatores de Avaliao Geral, do Mdulo de Treinamento,

posicionado na opo, tecle <F1> e ser apresentado o Help do Programa,
esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Fatores
de
Avaliao
Grupo
Anlise de Cargos o estudo que se faz para coletar informaes sobre as tarefas
componentes do cargo e as especificaes exigidas de seu ocupante, com o resultado
da anlise temos a Descrio e a Especificao do Cargo.
Neste caso, nos vinculamos os fatores de avalio geral aos grupos criados por
ns.
Os Fatores de Avaliao de cargos objetivam agrupar os cargos conforme o Grau de
dificuldades para exerce-lo, considerando a especificao do Fator, e independem
do ocupante do cargo dentro do Grupo.
A escolha dos Fatores de Avaliao est condicionada pelas caractersticas e
peculiaridades dos cargos que devero ser avaliados.
Exerccio 05 Como cadastrar Fatores de Avaliaes de Grupos:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Fatores

Aval. Grupo;
2.
No Grupo - 007 ADM-Comercial, clique na opo Incluir;
3.
Na pasta Fatores, informe os dados a seguir:
Grau
01
02
13
Descr. Graduao
Escolaridade
Experincia
Conhecimento de idiomas
4.
Selecione o Fator Instruo;
5.
Na pasta Graduao de Fatores, verifique os Graus que o sistema

atrelou conforme definido em Fatores de Aliao Geral, para cada
Fator.
Dicas:
Note que o sistema ir trazer os Graus de cada fator automaticamente,
corrrespondente a seu cadastro no Fatores de Avaliao Geral;
Na Graduao de Fatores, voc poder Excluir ou Incluir os Graus,
pelo Tipo do Grupo.
6 . Confirme cada Fator selecionado, e confirme o cadastro de Fatores
de Avaliao Grupo.
Anotaes:
Para saber sobre Fatores de Avaliao Grupo, do Mdulo de Treinamento,

Centros
de
Custos
O cadastro de Centros de Custo, dever ser utilizado para indicar a estrutura de

sua empresa, Grupo\ Departamento\ Setor\ Diviso.
As totalizaes nos relatrios, caso solicitadas, sero efetuadas observando este
critrio.
Este cadastro poder j estar preenchido pelo Mdulo de Contabilidade, pois o
mesmo que define a construo dos cdigos dos Centros de Custos.
Exerccio 6 Como cadastrar Centros de Custos:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Centro

de Custos;
2.

C. Custos
1.
100.01
100.01.01
100.01.02
3.
Descrio
Administrao Geral
Administrao RH
Treinamento
Recrutamento
Confira os dados e confirme o cadastro de Centros de Custos.
Para saber sobre Centros de Custos, do Mdulo de Treinamento, posicionado

na opo, tecle <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo,
a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Entidades
Esta rotina permite o cadastramento de todas as entidades que podem ministrar
cursos para os treinamentos oferecidos pela empresa.
A partir do cadastro de entidades possvel efetuar os seguintes controles:
Planejar treinamentos para os funcionrios;
Montar um calendrio de treinamentos para a empresa;
Controlar os custos de treinamento por funcionrio e custos anuais para a
empresa;
Note que voc poder criar a Entidade de Ensinos e anexar s mesmas os Cursos
que esta entidade poder aplicar.
Exerccio 7 Como cadastrar Entidades de Ensinos:

1 . Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Entidades;
2.

Entidade:
Descrio:
Endereo:
Bairro:
Cidade:
Estado:
CEP:
Telefone:
3.
(F3 Disponvel)
Clique na pasta Cursos da Entidade e informe os dados a seguir:

Cd. Curso:
4.
0011,
Yazigi
Av. Souza Aguiar, 456
Santana
So Paulo
SP
120444-012
(xx)(11) 3981-7111
0030 - Ingls
Confira os dados e confirme o cadastro de Entidades de Ensinos.
Para saber sobre Entidades de Ensinos, do Mdulo de Treinamento, posicionado

Anotaes:
Instrutores
Esta rotina tem como objetivo manter o registro dos instrutores responsveis
pelos treinamentos ministrados para os funcionrios. O instrutor pode ou no
ser um funcionrio. Caso seja, ao informar a matrcula o sistema preenche
automaticamente seus dados, de acordo com o Cadastro de Funcionrios.
Exerccio 8 Como cadastrar Instrutores:

1 . Selecione as seguintes opes Atualizaes
Instrutores;
2.
Cadastros

Cd. Instrutor:
Nome Instr:
3.
000021
Ana Flvia da Cunha
Confira os dados e confirme o cadastro de Instrutores.
Para saber sobre Instrutores, do Mdulo de Treinamento, posicionado na

Materiais
de
Treinamentos
Esta opo, relaciona os Materiais de Treinamentos necessrios para cada curso.

possvel cadastrar todos os Materiais, Equipamentos e outros Recursos que sero
utilizados nos cursos.
Anotaes:
Exerccio 9 Como cadastrar Materiais de Treinamentos:

1 . Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Material Treinamento;
2.

Material
00016
00017
00018
00019
3.
Descr. Material
Livro de Finanas
Livro de Log. Prog. Alg.
Livro de Contabilidade
Livro de Matematica Financ.
Observaes
Depto. Educao
Depto. Educao
Depto. Educao
Depto. Educao
Confira os dados e confirme o cadastro de Materiais de Treinamentos.
Para saber sobre Materiais de Treinamentos, do Mdulo de Treinamento,

Cursos
Esta rotina possibilita cadastrar os dados dos cursos que podem ser realizados
para treinar os colaboradores de uma empresa. O sistema relaciona cada curso a
uma entidade responsvel em ministr-lo, o tempo de durao, os custos, e permite o cadastro dos materiais necessrios para sua realizao.
Os cursos tambm podem ser classificados como Palestras, Eventos ou Seminrios.
Aps a definio dos cursos, podem ser realizados planejamentos para cada rea
e pode ser definido um calendrio de treinamento para os funcionrios. Tambm
possvel controlar os custos de treinamento por funcionrio e custos anuais
para a empresa.
Exerccio 10 Como cadastrar Cursos:

1 . Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Cursos;
2.
Anotaes:
Curso:
Descrio:
Tipo Curso:
rea:
Durao:
Unid. Durao:
Valor:
3.
Na pasta Entidades e informe os dados a seguir:

Cd. Entidade:
4.
0037
ISSO - Qualidade Gerencial
C = Curso
(F3 Disponvel)
<branco>
5
D = Dia
R$ 800,00
0011
Confira os dados e confirme o cadastro de Cursos.
Para saber sobre Cursos, do Mdulo de Treinamento, posicionado na opo,

Sinnimos
de
Cursos
O Cadastro de Sinnimo de Cursos possibilita que cursos com as mesmas caractersticas mas com nomenclaturas diferentes sejam cadastrados, permitindo que a
empresa possa avaliar cursos semelhantes.
O Cadastro de Sinnimos de Cursos, deve ser atrelado ao Curso especificado com
valores (Contedos) parecidos dos mesmos.
Exerccio 11 Como cadastrar Sinnimos de Cursos:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Sinnimos

Cursos;
2.

Cd. Sinnimo
0004
3.
Descr. Sinnimo
ISO9000 + ISO1400
Cd. Curso
0037
Confira os dados e confirme o cadastro de Sinnimos de Cursos.
Anotaes:
Para saber sobre Sinnimos de Cursos, do Mdulo de Treinamento, posicionado

Cargos
Esta rotina tem como objetivo o cadastro detalhado dos dados relacionados ao
cargo e os fatores de avaliao que o compem.
Cargo um conjunto de funes de natureza semelhante quanto s tarefas executadas e s especificaes exigidas de seus ocupantes.
O Cadastro de Cargos dever ja estar pronto junto ao departamento de Cargos e
Salrios, pois sua definio realizada junto as amarraes de Cargos x Fatores
de Avaliao x Funes x Cursos.
Lembre-se que temos que definir os Cursos por Cargo e Funes por Curso, toda essa
estrutura ir influenciar dentro da pesquisa que o sistema de treinamento ir
buscar para comparar os Cursos dos funcionrios.
Exerccio 12 Como cadastrar Cargos:

1 . Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Cargos;
2.

Cargo:
Descr. Sumria:
Ds. Detalhada:
Responsabil.:
Habilidades:
Grupo:
Departamento:
Tipo:
3.
000702
Analista de Negcios
Acompanha a instalao do sistema.
Representar bem a empresa contratada
Concentrao e Conhecimento do Siga
07
(F3 Disponivel)
005
(F3 Disponivel)
02
(F3 Disponivel)
Na pasta Fatores de Avaliao e informe os dados a seguir:

Fator
01
02
13
Anotaes:
Descrio
Escolaridade
Experincia
Conhec. Ling. estrangeira
Grau
01
02
02
4 . Na pasta Curso e informe os dados a seguir:

Cdigo
0015
0003
0016
Descrio
Office
Financeiro bsico
Sql
Obs.:
A Pasta Curso, somente ir influenciar no Mdulo de Cargos e Salrios,
portanto no ser obrigatrio o preenchimento desta pasta.
5 . Confira os dados e confirme o cadastro de Cargos.
Para saber sobre Cargos, do Mdulo de Treinamento, posicionado na opo,

Funes
A opo Funes, permite a manuteno das Funes.
O Cadastro de Cargos dever ja estar pronto junto ao departamento de Cargos e
Salrios, pois sua definio e realizada junto as amarraes de Funes x Cursos.
Lembre-se que temos que definir os Cursos por Cargo e Funes por Curso, toda essa
estrutura ir influenciar dentro da pesquisa que o sistema de Treinamento ir
buscar para comparar os Cursos dos funcionrios.
Obs.:
A Pasta Curso, voc poder incluir e atrelar os cursos que o Cargo
exige.
No Campo Cargo, voc poder incluir os cargos que se relacionam com a
descrio da funo.
Anotaes:
Exerccio 13 Como cadastrar Funes:
1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Funes;
2.

Funo
0101
3.
Descrio
CBO
Analista de negcios 0101
Cargo
00702
Confira os dados e confirme o cadastro de Funes.
Para saber sobre Funes, do Mdulo de Treinamento, posicionado na opo,

Anotaes:

Neste captulo, voc aprendeu a dar manuteno nos Cadastros que influenciam os
movimentos do Mdulo de Treinamento.
Prximo
Passo
No prximo captulo abordaremos as Movimentaes do Mdulo de Treinamento.
Anotaes:
FUNCIONRIOS
que
voc
ir
aprender
neste
captulo
Veremos agora o processo dirio do usurio do Mdulo de Treinamento.
Rotinas
Funcionrios.
Anotaes:
Abordadas
Funcionrios
O cadastro de Funcionrios, permite a manuteno dos dados dos Funcionrios, seus
Fatores de Graduao, Cursos realizados, Histrico de Carreira em Outras Empresas,
Histrico de Carreira Dentro da Empresa, os Histricos Extracurriculares, e as
Solicitaes de Treinamentos que funcionrio fez.
O Cadastro de Funcionrios, dever j estar pronto junto ao departamento de
Pessoal, porm nota-se que o mesmo possue algumas Pastas que contem as informaes
do funcionrio.
Lembre-se que temos que definir os Fatores x Cursos x Funes x Cargos, toda essa
estrutura ir influenciar dentro da pesquisa que o sistema de Treinamento ir
buscar para comparar gerar a Necessidade de Treinamentos.
Lembre-se que temos de informar o Cargo do funcionrio, pode-ser que j esteja
definido no Mdulo de Cargos e Salrios.
Exerccio 14 Como cadastrar Funcionrios:

Funcionrios;
Funcionrios
Anotaes:
2.
Clique na opo Incluir;
3.
Na pasta Cadastrais, informe os dados a seguir:

Matrcula:
Nome:
Sexo:
Estado Civil:
Naturalidade:
Nacionalidade:
Data de Nascimento:
4.
Na pasta Funcionais, informe os dados a seguir:

C. Custos:
Data de Admisso:
Cd. Funo:
Cat. Funcionrios:
Tipo Pagto.:
5.
54654
87897
Na pasta Controle de Ponto, informe os dados a seguir:

Turno:
7.
<Informe C.Custo Valido>

Data de hoje
0101
M
(F3 Disponvel)
M
(F3 Disponvel)
Na pasta N Documentos, informe os dados a seguir:

Cart. Prof.:
Srie:
6.
000075
Antonio Neto
Masculino
Solteiro
So Paulo
10
06/07/74
001
(F3 Disponvel)
Confira os dados e confirme o cadastro de Funcionrios.
Para saber sobre Funcionrios, do Mdulo de Treinamento, posicionado na


Neste captulo, voc aprendeu a dar manuteno nos Cadastros que influenciam os
movimentos do Mdulo de Treinamento.
Prximo
Passo
No prximo captulo abordaremos as Movimentaes do Mdulo de Treinamento.

Anotaes:
PLANEJAMENTO
que
voc
ir
aprender
neste
captulo
Veremos agora o processo dirio do usurio do Mdulo de Treinamento.
Rotinas
Abordadas
Planejamentos.
Anotaes:
Planejamentos
Esta opo permite realizar um Planejamento, para os treinamentos que sero
realizados na empresa.
Utilize a opo Gerar Autom., que est disponvel em sua tela de Planejamento.
Lembre-se que temos que definir os Cursos pelo nmeros de Funcionrios e os
funcionrios que iro fazer os Cursos previsto neste planejamento.
Exerccio 15 Como realizar Planejamentos:

Planejamento;
2.
0005
Planej.Treinamento RH
Na tela Planejamento e informe os dados a seguir:

Cdigo do Curso?:
N de Funcionrios?:
Valor?:
Horas de Treinamento?:
Data Planejada?:
Perodo De?:
Perodo At?:
Matrcula?:
Grupo?:
Departamento?:
Centro de Custos?:
Cdigo do Cargo?:
4.
Planejamento

Cd. Planejamento:
3.
0037
05
300.00
5,00
Inf. o terceiro dia
DD/MM/AA
DD/MM/AA
<branco>
01
003
<branco>
<branco>
Confira os dados e confirme o cadastro de Planejamentos.
Para saber sobre Planejamentos, do Mdulo de Treinamento, posicionado na

Anotaes:

Neste captulo, voc aprendeu a dar Manuteno nos Cadastros que influenciam as
movimentaes do Mdulo de Treinamento de Pessoal.
Prximo
Passo
No prximo captulo, abordaremos as rotinas que compem as Movimentaes, criaes

de Testes e Modelos de Testes aplicados dentro do Mdulo de Treinamento.
Anotaes:
AVALIAES
que
voc
ir
aprender
neste
captulo
Neste captulo, abordaremos o processo de como criar os Tipos de Avaliaes,

quanto ao que ser avaliado, Curso, Treinamento, Instrutor etc.., dentro do
Mdulo de Treinamento de Pessoal.
Rotinas
Mdulo de Treinamento de Pessoal:
Questes e Alternativas;
Cadastros de Modelos;
Montagens Aleatrias;
Montagens de Avaliaes.
Anotaes:
Abordadas
Questes
Alternativas
Esta opo consiste na criao dos Testes para os treinandos, que tero avaliados
os seus conhecimentos em relao ao Treinamento aplicado.
Voc poder criar a Questes conforme cada rea, Tpico e Tipo, obedecendo seus
critrios.
Voc poder criar o Tipo de Avaliao do Instrutor, caso deseja criar a Avaliao
do Instrutor o mesmo dever criar suas Questes e definir o Tipo e Pontos da
Avaliao.
Exerccio 19 Como criar Questes e Alternativas:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Avaliaes + Questes/

Alternat.;
2.

Questo:
Descrio:
Cdigo da rea:
Tpico:
Pontos:
Nvel:
Tipo de Respostas:
Tipo:
Data da Questo
Ativa:
004
Qual o nome do vice pres. da repblica ?
003
001
10
01
nica escolha
003
Data de hoje
Sim
3 . Na pasta Alternativas, informe os dados a seguir:

Descrio
Jos Sarney
Jos Alencar
Marco Maciel
4.
Percentual
0,00
100,00
0,00
Confira os dados e confirme o cadastro de Questes e Alternativas.

Obs.: Crie quantas questes alternativas voc desejar.
Para saber sobre Questes e Alternativas, do Mdulo de Treinamento,

Anotaes:
Cadastro de Modelos
Esta opo, permite a criao de Modelos de Testes, para aplicar aos treinandos,
esta opo pode ser Coletiva ou Individual.
Voc poder criar a Questes conforme cada rea, Tpico e Tipo, obedecendo seus
critrios.
Voc poder de uma forma mais rpida criar os Testes, atravs da definio das
Questes/Alternativas existentes em sua base, este processo torna eficaz a criao
de Modelos de Testes j programados.
Exerccio 20 Como criar Modelos de Testes:

1 . Selecione as seguintes opes Atualizaes + Avaliaes + Cadastro
de Modelos;
2.
Informe o Cdigo 0008-Modelo Treinamento, a Durao 00:02:00

e informe os dados a seguir:
Cdigo do modelo:
Durao:
Tipo de Avaliao:
Cd. rea:
Tpico:
Nvel de:
Nvel at:
Dt. Quest. De:
Dt. Quest. At:
Frequncia
Pontos:
3.
0008 - Mod. Treinamento

00:02:00
003 - Treinamento
003 - Administrativa
001 - Qualidade
01 - Fcil
02 - Mdio
DD/MM/AA
DD/MM/AA
5
10,00
Confira os dados e confirme o cadastro de Modelos de Testes.
Para saber sobre Modelos de Testes, do Mdulo de Treinamento, posicionado

Anotaes:
Montagens
Aleatrias
Esta opo permite a Montagem de Testes, de acordo com as necessidades de cada

Cargo, atravs do Mdulo de Treinamento de Pessoal.
Voc gerar os testes de acordo com os Tipos de Questes, conforme cada rea,
Tpico e Tipo, obedecendo seus critrios.
Exerccio 21 Como realizar Montagens Aleatrias:

1 . Selecione as seguintes opes Atualizaes + Avaliaes + Montagem
Aleatria.;
2.
Selecione o Cdigo - 0008.
3.
Clique na opo Gerar e informe os dados a seguir:

no campo Qt.Testes informe 3.
4.
Confira os dados e confirme o cadastro de Montagens Aleatrias.
Para saber sobre Montagens Aleatrias, do Mdulo de Treinamento, posicionado

Montagens
de
Avaliaes
Esta opo permite a Montagem de Testes, de acordo com as necessidades de cada

Cargo, atravs do Mdulo de Treinamento de Pessoal.
Anotaes:
Exerccio 22 Como realizar Montagens de Avaliaes:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Avaliaes + Montagem

de Avaliao;
2.

Avaliao
033
Descrio
Teste - Treinamento
Durao
00:02:00
Tip. Avaliao
003
3.
Clique na pasta ao lado Questes da Avaliao, e informe os dados a

seguir:
4.
A tela est dividida em duas opes tem e Avaliao;
5.
No campo Questo, tecle <Enter> + <F3> e selecione as Questes

001, 002,003 e 004;
6.
Confira os dados e confirme o cadastro de Montagens de Avaliaes.
Para saber sobre Montagens de Avaliaes, do Mdulo de Treinamento,


Neste captulo, voc aprendeu a dar Manuteno nos Cadastros que influenciam as
movimentaes do Mdulo de Treinamento de Pessoal.
Prximo
Passo
No prximo captulo, abordaremos as rotinas que compem as Movimentaes, Criaes

de Testes e Modelos de Testes, aplicados no Mdulo de Treinamento de Pessoal.
Anotaes:
CALENDRIOS
que
voc
ir
aprender
neste
captulo
Neste captulo, abordaremos o Processo para gerao do Calendrio de Treinamento,

Reservas, Relaes de Despesas e Baixas de Treinamentos, utilizando os recursos
do Mdulo de Treinamento de Pessoal.
Rotinas
Abordadas
Mdulo de Treinamento de Pessoal:

Treinamentos;
Reservas;
Controles de Despesas;
Baixas de Treinamentos;
Agendar Avaliaes.
Anotaes:
Treinamentos
Esta rotina permite a abertura de um calendrio de treinamentos na empresa, e
determina um ou mais cursos que sero ministrados dentro de um perodo.
Para cada treinamento deve ser informada a entidade, o nmero de vagas disponveis e reservadas, a turma participante, o perodo de realizao, local,
instrutor, custo estimado e responsvel.
Exerccio 23 Como cadastrar Treinamentos:

Treinamento;
2.
Descrio
Trei. Qualid. Admiss.
Preencha os Campos, informando o dados a seguir:

Cdigo do Curso?:
Descrio do Curso:
Turma:
Cdigo da Entidade:
Data Incio:
Data Final:
Horrio:
Durao:
Unidade de Durao:
N de Vagas:
Vagas Reservadas:
Instrutor:
Local:
Realizado:
Custo Estimado:
Responsvel:
Horas:
Nome do Instrutor:
4.
Calendrio

Calendrio
<Informe um novo Calendario>
3.
0030
<automtico>
001
0011
Data de hoje
ltimo dia do ano
08:00h - 17:00h
5:00
M
10
0
000021
Sala 02
N
<automtico>
Jos dos Santos
320
<automtico>
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados e confirme o cadastro de Treinamentos.
Para saber sobre Treinamentos, do Mdulo de Treinamento, posicionado na

Anotaes:
Reservas
A opo Reservas, permite a seleo dos funcionrios, para um determinado Curso
dos Treinamentos.
Voc tem a opo de reservar para todos os funcionrios ou poder fazer
individualmente a reserva conforme definido no calendrio.
Este processo pode ser startado pelo Messenger, o qual ir gerar a necessidade e
enviar automaticamente o convite de treinamento aos funcionrios convocados.
Exerccio 24 Como cadastrar Reservas:

1 . Selecione as seguintes opes Atualizaes + Calendrio + Selecione
o Calendrio do treinamento desejado e clique no boto reservar;
2.
Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:

Filial De?:
Filial At?:
Centro de Custos De?:
Centro de Custos At?:
Matrcula De?:
Matrcula At?:
Funo De?:
Funo At?:
Mostrar Por?:
Grupo De?:
Grupo At?:
Departamento De?:
Departamento At?:
Email Confirmao?:
Obs1?:
Obs2?:
Obs3?:
01
01
<branco>
99999999
<branco>
999999
<branco>
9999
Matrcula
01
01
<branco>
999
LRS
<branco>
<branco>
<branco>
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
3.
Confira os dados e confirme os Parmetros;
4.
Selecione os funcionrios que voc desejar. Na tela do lado direito,

aparecer o nome do mesmo e no cabealho, o nmero de funcionrios
selecionados e o nmero de vagas disponveis. Caso seja selecionado
um nmero maior de participantes, os mesmos sero incluidos em uma
lista de espera, a seguir confirme;
Anotaes:
Para saber sobre Reservas, do Mdulo de Treinamento, posicionado na opo,

Listas
de
Treinamentos
Este relatrio permite emitir a Lista de Treinamentos, disponveis na empresa.

Aps ser criado o Calendrio e realizar a Reserva, o mesmo poder gerar a Lista
de Treinamento do calendrio aberto.
Preste ateno no preenchimento de impresso do relatrios, os Parmetros tem que
estar definidos corretamente conforme sua necessidade.
Verifique corretamente o preenchimento dos Parmetros de impresso, lembre-se que
no temos impressora no local, por isso iremos sempre solicitar a impresso em
Disco, para isso basta configurar em sua tela de impresso.
Exerccio 25 Como emitir Listas de Treinamentos:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Treinamento;
2.

Filial De?:
Filial At?:
Matrcula De?:
Matrcula At?:
Nome De?:
Nome At?:
Curso De?:
Curso At?:
Grupo De?:
Grupo At?:
Departamento De?:
Departamento At?:
Cargo De?:
Cargo At?:
Treinamento Por?:
3.
01
(F3 Disponvel)
99
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
999999
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
99999999
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ
0001
(F3 Disponvel)
9999
(F3 Disponvel)
01
(F3 Disponvel)
99
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
999
(F3 Disponvel)
00001
(F3 Disponvel)
99999
(F3 Disponvel)
Ambos
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso da Lista de

Treinamentos.
Anotaes:
Para saber sobre Listas de Treinamentos, do Mdulo de Treinamento,

Listas
de
Presenas
Este relatrio permite emitir uma Lista de Presenas, para os funcionrios que
esto realizando os cursos.
Exerccio 26 Como emitir Listas de Presenas:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Lista de Presenas;
2.

Filial De?:
Filial At?:
Matrcula De?:
Matrcula At?:
Nome De?:
Nome At?:
Calendrio De?:
Calendrio At?:
Curso De?:
Curso At?:
Turma De?:
Turma At?:
Grupo De?:
Grupo At?:
Departamento De?:
Departamento At?:
Cargo De?:
Cargo At?:
Situao?:
Nmero de Vias?:
3.
01
(F3 Disponvel)
99
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
999999
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
0005
(F3 Disponvel)
0005
(F3 Disponvel)
0013
(F3 Disponvel)
0013
(F3 Disponvel)
001
(F3 Disponvel)
999
(F3 Disponvel)
01
(F3 Disponvel)
99
(F3 Disponvel)
001
(F3 Disponvel)
999
(F3 Disponvel)
00001
(F3 Disponvel)
99999
(F3 Disponvel)
Tecle "Enter" e marque "LRS"
1
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso da Lista de

Presenas.
Para saber sobre Lista de Presenas, do Mdulo de Treinamento, posicionado

Anotaes:
Controles
de
Despesas
Esta opo permite ao usurio realizar o controle das despesas relacionadas aos
cursos, por funcionrio.
Aps ser criado o Calendrio e realizar a Reserva, o mesmo poder gerar o Controle
de Despesas relacionando as informaes gastas no treinamento dia a dia ou poder
lanar um valor nico de gasto do treinamento.
Exerccio 27 Como cadastrar Controles de Despesas:

1 . Selecione as seguintes opes Atualizaes + Calendrio + Controle
Despesas;
2.
Selecione o Calendrio Trei.Qualid.Admiss e Clique no boto incluir.
3.
O programa mostrar o nome dos funcionrios. Selecione o funcionrio

desejado e inclua a(s) despesa(s) que o(s) mesmo(s) tiveram e confirme.
Obs.:
Caso o calendrio - treinamento no aparea, basta clicar no boto
parmetros e parametrizar de modo que todos os calendrios - treinamentos
apaream.Tambm possvel ratear as despesas.
Ou seja, dividir as despesas em partes iguais entre todos os participantes
do treinamento. Para isso, basta selecionar o calendrio - treinamento
desejadoe clicar no boto ratear despesa. Preencher os campos conforme as
informaes do help de campo e confirmar.
A seguir, clique no boto visualizar e verifique quanto cada participante
gastou.
Para saber sobre Controle de Despesas, do Mdulo de Treinamento, posicionado

Anotaes:
Agendamento
de
Avaliaes
Esta opo permite o cadastramento de Agendas de Avaliaes, para a montagem dos

Testes.
Lembre-se que os funcionrios devem estar agendados de acordo com o calendrio
criado e definido em sua reserva.
Exerccio 28 Como Agendar Avaliaes:

1 . Selecione as seguintes opes Atualizaes + Calendrio + Agendar
Avaliaes;
2.
Selecione o Calendrio - Treinamento desejado e clique no boto

agendar.
Obs.: Caso, o Calendrio - Treinamento no esteja aparecendo,
clique no boto parmetro e parametrize de forma que todos os
treinamentos apaream.
Cd. Avaliao
033
4.
Data
Hora
Data de hoje 08:00
Realizado Por
Funcionrio
Confira os dados e confirme o cadastro de Agendas de Avaliaes.
Obs.:
A opo Agendamento Coletivo, que est disponvel na barra de ferramentas,
permite que todos os participantes, faam o teste no mesmo dia e horrio.
Para saber sobre Agendas de Avaliaes, do Mdulo de Treinamento, posicionado

Anotaes:
Realizao
de
Avaliaes
Esta opo ir possibilitar a Realizao dos Testes, aos funcionrios previamente

reservados em um Calendrio de Treinamentos, na data do sistema.
Lembre-se que o funcionrio ter que informar uns campos obrigatrios para
realizar a Avaliao.
Lembre-se que se necessitar avaliar o Treinamento, Instrutor, ter que criar o
processo como se fosse uma Avaliao de Testes, como definido nos exerccios
anteriores no tem Questes/Alternativas.
Verifique no Cadastro do Funcionrio, os campos que o sistema solicita como
Validao e Acesso a Avaliao.
Exerccio 29 Como Realizar Avaliaes:

1 . Selecione as seguintes opes Atualizaes + Realizar Avaliao +
Funcionrio;
2.
Posicione com o cursor sobre o Matrcula 000007 +

Acionar do menu;
a opo
Obs.:
Localize o Funcionrio que possue o Teste anexado ao mesmo;
Lembre-se que o mesmo s poder executar o seu Teste.
3 . Execute o teste agendado.
Para saber sobre Realizao de Avaliaes, do Mdulo de Treinamento,

Anotaes:

Neste captulo voc aprendeu sobre a Criao de Tipos de Avaliaes e Questionrios
relacionados aos funcionrios e suas reas.
Prximo
Passo
No prximo captulo abordaremos o processo de Baixas dos Treinamentos.
Anotaes:
BAIXAS
que
voc
ir
DE
TREINAMENTOS
aprender
neste
captulo
Voc aprender a realizar Baixas de Treinamentos conforme definio do Calendrio

de Treinamentos x rea.
Rotinas
Baixas de Treinamentos.
Anotaes:
Abordadas
Baixas
de
Treinamentos
A opo Baixas dos Treinamentos, permite a atualizao dos dados dos funcionrios
que realizaram o curso.
Voc pode realizar a Baixa do Treinamento conforme, so executados os mesmos,
pois o sistema hoje permite deixar os funcionrios que no executaram o treinamento
em Aberto.
Exerccio 30 Como realizar Baixas de Treinamentos:

1 . Selecione as seguintes opes Atualizaes + Calendrio + Baixa
Treinamento;
2.
Posicione com o cursor sobre o Campo Cd. Calendrio que est com
a Situao em Aberto, clique na opo Legenda, para verificar a
situao do calendrio.
3.
Clique na opo Baixar Curso;
4.
Posicione com o cursor sobre o campo Matrcula na tela e realize a

Baixa informando os dados a seguir:
Dt. Validade
30 dias a partir de hoje
Nota
10,00
% Presena
100,00
Obs.:
No campo Dt.Validade, voc dever informar o Vencimento do Treinamento,
isto ir permitir que no prazo estipulado do treinamento o mesmo passar
a gerar a Necessidade de Treinamento conforme o perodo.
5 . Confira os dados e confirme as Baixas de Treinamentos.
Obs.:
Para que se visualize a Baixa de Treinamento, o mesmo dever entrar na
pasta Curso no cadastro de Funcionrios, voc notar que o Curso
Baixado j faz parte do pronturio do mesmo;
O sistema ir perguntar a voc se o mesmo ir gerar a Avaliao de
Eficcia do Treinameto, voc dever confirmar.
Anotaes:
Para saber sobre Baixas dos Treinamentos, do Mdulo de Treinamento,


Neste captulo voc aprendeu a realizar a Baixa do Treinamento conforme definido
no Calendrio de Treinamento x rea e verificar que o sistema atualiza o cadastro
de funcionrio.
Prximo
Passo
Neste captulo abordaremos as Movimentaes do Mdulo de Treinamentos, que

possibilitam analisar os Treinamentos, Eventos, promovidos por sua Empresa, e
tambm a acompanhar seus respectivos Custos.
Anotaes:
CUSTOS
que
voc
ir
DE
TREINAMENTOS
aprender
neste
captulo
Voc aprender a verificar os Custos dos Treinamentos de sua empresa por Tipo
(Hora, Valor) Funcionrio ou Anual.
Rotinas
Abordadas
Cursos/Funcionrios;
Custos Anuais.
Anotaes:
Cursos/Funcionrios
Este relatrio emite a Relao dos Custos de cada funcionrio em determinado
Curso.
Este relatrio ir apresentar informaes do custo do treinamento por Funcionrio
x Horas, Funcionrio x Valor.
Verifique corretamente o preenchimento dos Parmetros de impresso, lembre-se que
Exerccio 31 Como gerar Custos dos Treinamentos:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Custo Treinamento +
Curso/Funcionrio;
2.

Filial De?:
Filial At?:
Matrcula De?:
Matrcula At?:
Nome De?:
Nome At?:
Curso De?:
Curso At?:
Grupo De?:
Grupo At?:
Departamento De?:
Departamento At?:
Cargo De?:
Cargo At?:
Perodo De?:
Perodo At?:
Relatrio?:
3.
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZ
(F3 Disponvel)
DD/MM/AA
DD/MM/AA
Analtico
(F4 Disponvel)
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de

Custos de Treinamentos de Funcionrios.
Para saber sobre Custos de Treinamentos de Funcionrios, do Mdulo de

Treinamento, posicionado na opo, tecle <F1> e ser apresentado o Help do
Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Custos
Anuais
Este relatrio emite os Custos Anuais dos funcionrios por Curso.

Este relatrio ir apresentar informaes do Custo de Treinamento por Ano,
Funcionrio x Curso em Horas ou Valor.
Lembre-se que as informaes deveram constar junto ao cadastro de Despesas de
Treinamentos, quanto ao Valor do Treinamento Dirio.
Exerccio 32 Como gerar Custos Anuais:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Custo Treinamento +
Anual;
2.
Anotaes:
Filial De?:
Filial At?:
Matrcula De?:
Matrcula At?:
Nome De?:
Nome At?:
Curso De?:
Curso At?:
Grupo De?:
Grupo At?:
Departamento De?:
Departamento At?:
Cargo De?:
Cargo At?:
Ano(AAAA)?:
Totais?:
3.
01
(F3 Disponvel)
99
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
999999
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
99999999
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
9999
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
99
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
999
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
99999
(F3 Disponvel)
Ano atual
Valor
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de

Custos de Treinamentos Anuais.
Para saber sobre Custos de Treinamentos Anuais, do Mdulo de Treinamento,

Anotaes:

Neste captulo abordamos as Movimentaes e Emisso de Relatrios do Mdulo de
Treinamentos, que possibilitam analisar os Treinamentos, Eventos, promovidos por
sua Empresa, e tambm a acompanhar seus respectivos Custos.
Prximo
Passo
No prximo captulo, abordaremos a gerao das Necessidades de Treinamentos dos

Funcionrios e o gerenciamento da capacitao dos mesmos.
Anotaes:
MISCELNEA
que
voc
ir
aprender
neste
captulo
Neste captulo, abordaremos a gerao das Necessidades de Treinamentos, Atualizao

das Graduaes e Registro de Treinamentos Coletivos, para os Funcionrios da sua
empresa.
Rotinas
Mdulo de Treinamentos:
Necessidades de Treinamentos;
Atualizaes de Graduaes;
Registros de Treinamentos Coletivos.
Solic. Treinamento Coletivo.
Anotaes:
Abordadas
Necessidades
de
Treinamentos
Esta opo possibilita a Gerao Automtica de Solicitaes de Treinamento para

os Funcionrios.
Esta opo faz com gere a Necessidade de Treinamento, levando-se em conta os
cursos relacionados ao Cargo/Funo e aos Cursos que o funcionrio possui,
analisando tambm os cursos realizados na empresa e que esto com sua Data de
Validade vencida.
Exerccio 33 Como gerar Necessidades de Treinamentos:

1.
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Necessidade de Treinamento;
2.

Ordem?:
Filial De?:
Filial At?:
Matrcula De?:
Matrcula At?:
Funo De?:
Funo At?:
Cargo De?:
Cargo At?:
3.
Matrcula
<branco>
99
<branco>
ZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZ
<branco>
ZZZZ
<branco>
ZZZZZZ
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados e confirme a gerao das Necessidades de Treinamentos;
Anotaes:
Dicas:
Gere o relatrio de Lista de Treinameto, para verificar as

necessidades geradas e quais os funcionrios que tero de realizar
o treinamento.
Lembre-se que ter que criar o Calendrio de Treinamento.
Para saber sobre Necessidades de Treinamentos, do Mdulo de Treinamento,

Atualizaes
das
Graduaes
Esta opo atualiza as Graduaes dos Funcionrios, conforme suas referncias.

Esta opo faz com gere os Pontos de Graduao e Atualize conforme definido sua
Referncias De/Ate, no cadastro de Fatores de Avaliao por Grupo, na pasta
Graduao Fatores.
Exerccio 34 Como Atualizar Graduaes:

1 . Selecione as seguintes opes Miscelnea + Atualiza Graduao;
Para saber sobre Atualizao das Graduaes, do Mdulo de Treinamento,

Registros
de
Treinamentos
Coletivos
Esta opo possibilita a Gerao Automtica de Treinamentos Coletivos, para os

Funcionrios, no levando em conta os processos e obrigaes de Teste e Calendrio
de Treinamento.
Anotaes:
Esta opo gera Treinamentos Coletivos, sem que possamos criar os Processos,
Testes, Avaliaes e Calendrio, separando como uma rotina independente do Calendrio
de Treinamento.
Exerccio 35 Como gerar Registros de Treinamentos Coletivos:

1.
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Reg.Trein.Coletivo +

Registrar;
2.

Filial De?:
Filial At?:
Matrcula De?:
Matrcula At?:
Funo De?:
Funo At?:
Mostrar Por?:
Grupo De?:
Grupo At?:
Departamento De?:
Departamento At?:
Sindicato De?:
Sindicato At?:
<branco>
99
<branco>
ZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZ
<branco>
ZZZZ
Nome
<branco>
99
<branco>
999
00
99
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
3.
Confira os dados e confirme os "Parmetros";
4.
Na tela de Registro, informe os dados a seguir:

Cd. Entidade?:
Dt. Validade?:
Nota?:
%Presena?:
Data Incio?:
Data Fim?:
Horas?:
Eficacia?:
Eficaz?:
<Sel.Curso>
Data de hoje
10.00
100.00
Data de hoje
Data de hoje
5.00
10.00
Sim
(F3 Disponvel)
5.
Clique na opo Mover Funcionrio,
6.
Confira os dados e confirme a gerao de Treinamentos Coletivos;
Anotaes:
Obs.:
Relao de Cargos e Cargos Escolhidos
Abaixo, surgem dois quadros. O quadro da esquerda contm a relao de
cargos selecionados. O segundo quadro reservado para a lista de cargos
que efetivamente tero seus cursos registrados pela rotina. Nesse quadro,
pode-se especificar nota mnima, presena mnima e outras informaes
individuais em substituio as replicadas do quadro principal.
Para saber sobre Registro de Treinamentos Coletivos, do Mdulo de Treinamento,

Solicitao
de
Treinamento
Coletivo
Essa rotina possibilita solicitar determinado treinamento para vrios funcionrios,

mesmo que o treinamento no seja exigncia do Cargo ou Funo.
Exerccio 36 Como gerar Registros de Treinamentos Coletivos:

1.
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Solicitao de Treinamento

Coletivo;
2.
Clique na opo Solicitar.
Obs.:
O sistema ir atualizar o Cadastro do Funcionrio automaticamente, com
o Tipo de Treinamento gerado, j definindo sua Baixa, Nota e Percentual
de Presena.
Botes de Escolha
Os botes entre os quadros permitem a escolha dos funcionrios. Botes com
setas simples possibilitam a seleo individual de funcionrios. Setas
duplas selecionam todos. Os sentidos das setas determinam a escolha ou no
dos funcionrios. Funcionrios selecionados so replicados no segundo
Anotaes:
quadro em contrapartida so desmarcados no primeiro.
Para saber sobre Registro de Treinamentos Coletivos, do Mdulo de Treinamento,

Anotaes:

Neste captulo, abordamos as Rotinas de Atualizao e Criao de Processos que
gerenciam as Necessidades de Treinamentos atravs do Mdulo de Treinamento.
Prximo
Passo
No prximo captulo, abordaremos a gerao e emisso dos Relatrios Gerenciais da

sua empresa, utilizando o Mdulo de Treinamento.
Anotaes:
RELATRIOS
que
voc
ir
aprender
neste
captulo
Neste captulo, abordaremos a gerao e emisso dos Relatrios Gerenciais da sua

empresa, utilizando o Mdulo de Treinamento.
Rotinas
Abordadas
Fatores de Graduaes;
Cargos;
Funcionrios;
Fatores x Funcionrios;
Planejado x Realizado;
Avaliaes dos Treinamentos;
Treinamentos
Solicitados/Baixados;
Materiais dos Cursos;

Entidades/Cursos;
Formas de Avaliaes;
Resultados das Avaliaes.
Anotaes:
Fatores
de
Graduaes
Este relatrio emite uma relao dos Fatores de Graduao de cada Grupo Funcional.
Verifique corretamente o preenchimento dos Parmetros de Impresso, lembre-se que
Lembre-se que seus relatrios podem ser enviados por Email, para isso basta
configurar e cadastrar os emails.
Exerccio 37 Como emitir Relatrios de Fatores de Graduao:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Fatores de Graduao;
2.

Filial De?:
Filial At?:
Grupo De?:
Grupo At?:
Impr. Pontos Fatores?:
Impr. Fator Detalh.?:
3.
<branco>
ZZ
<branco>
ZZ
Sim
Sim
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio

de Fatores de Graduao.
Para saber sobre Relatrio de Fatores de Graduao, do Mdulo de Treinamento,

posicionado na opo, tecle <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo,
Cargos
Este relatrio permite emitir os dados dos Cargos dos funcionrios.
Anotaes:
Exerccio 38 Como emitir Relatrios de Cargos:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Cargos;
2.

Filial De?:
Filial At?:
Cargo De?:
Cargo At?:
Grupo De?:
Grupo At?:
Imprime Descrio Detalhada?:
Imprime Graduao?:
Imprime Graduao Detalhada?:
Imprime Cursos?:
Imprime Cargos/Folha?:
Imprime Pontos?:
Somente Totais Ponto?:
Fator de Graduao De?:
Fator de Graduao At?:
Impr. Responsabilidade do Cargo?:
Impr. Relacionamento do Cargo?:
Impr. Habilidade do Cargo?:
3.
<branco>
ZZ
<branco>
ZZ
<branco>
ZZZZZ
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
<branco>
ZZ
Sim
Sim
Sim
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

de Cargos.
Para saber sobre Relatrio de Cargos, do Mdulo de Treinamento, posicionado

Anotaes:
Funcionrios
Este relatrio permite emitir os Dados dos Funcionrios.
Exerccio 39 Como emitir Relatrios de Funcionrios:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Funcionrios;
2.

Filial De?:
Filial At?:
Matrcula De?:
Matrcula At?:
Nome De?:
Nome At?:
Cargo De?:
Cargo At?:
Imprime Graduao?:
Imprime Histrico Carreira?:
Imprime Histrico Funcionrio?:
Imprime Cursos?:
Imprime Curso Extra?:
Imprime Solicitao de Curso?:
Funcionrio Por Pgina?:
Imprime Pontos?:
Somente Totais Ponto?:
Situao Funcionrio?:
Impr. Avaliac. Func.?:
Obs. Fator do Func.?:
3.
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZ
(F3 Disponvel)
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZ
(F3 Disponvel)
Selecionar Todos
Sim
Sim
Sim

de Funcionrios.
Anotaes:
Para saber sobre Relatrio de Funcionrios, do Mdulo de Treinamento,

Fatores
Funcionrios
Este relatrio emite uma relao comparativa dos Fatores de Graduao necessrios
e a Graduao Atual dos Funcionrios, apresentando Pontos Parciais e Totais.
Exerccio 40 Como emitir Relatrios de Fatores x Funcionrios:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Fatores x Funcionrios;
2.

Filial De?:
Filial At?:
Grupo De?:
Grupo At?:
Cargo De?:
Cargo At?:
Matrcula De?:
Matrcula At?:
Nome De?:
Nome At?:
Situaes?:
Categorias?:
Imprimir Pontos?:
Obs. Fator Funcion.?:
3.
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZ
(F3 Disponvel)
<Selecionar todas>
<Selecionar todas>
Sim
Sim
Sim

de Fatores x Funcionrios.
Para saber sobre Relatrio de Fatores x Funcionrios, do Mdulo de

Anotaes:
Planejado
Realizado
Este relatrio emite ms a ms os Valores dos Treinamentos Planejados, para

comparar com os Cursos Realizados.
Exerccio 41 Como emitir Relatrios de Planejado x Realizado:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Planej. x Realizado;
2.

Filial De?:
Filial At?:
Planejamento De?:
Planejamento At?:
Perodo De?:
Perodo At?:
Curso De?:
Curso At?:
Cargo De?:
Cargo At?:
Grupo De?:
Grupo At?:
Departamento De?:
Departamento At?:
Imprime Por?:
Rateia Planejamento?:
3.
<branco>
ZZ
<branco>
ZZ
DD/MM/AA
DD/MM/AA
<branco>
ZZZZ
<branco>
ZZZZZ
<branco>
ZZ
<branco>
ZZZ
<branco>
ZZZZZZZZ
Ambos
No
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

de Planejado x Realizado.
Para saber sobre Relatrio de Planejado x Realizado, do Mdulo de Treinamento,

posicionado na opo, tecle <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo,
Anotaes:
Avaliao
dos
Treinamentos
Neste relatrio sero demonstrados todos os resultados das Avaliaes cadastradas,

dos cursos selecionados atravs dos parmetros.
Exerccio 42 Como emitir Relatrios de Avaliaes dos Treinamentos:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Avaliao Treinam;
2.

Teste De?:
Teste At?:
3.
<branco>
ZZZZ
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

de Avaliao dos Treinamentos.
Para saber sobre Relatrio de Avaliao dos treinamentos, do Mdulo de

Treinamentos
Solicitados/Baixados
Este relatrio emite a Relao dos Treinamentos Solicitados/Baixados.
Exerccio 43 Como emitir Relatrios de Treinamentos Solicitados/Baixados:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Trei. Solic./Baixado;
2.
Anotaes:
Filial De?:
Filial At?:
Matrcula De?:
Matrcula At?:
Nome De?:
Nome At?:
Curso De?:
Curso At?:
Grupo De?:
Grupo At?:
Departamento De?:
Departamento At?:
Cargo De?:
Cargo At?:
Perodo De?:
Perodo At?:
Treinamento?:
3.
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZ
(F3 Disponvel)
<branco>
(F3 Disponvel)
ZZZZZ
(F3 Disponvel)
DD/MM/AA
DD/MM/AA
Ambos

de Treinamentos Solicitados/Baixados.
Para saber sobre Relatrio de Treinamentos Solicitados/Baixados, do Mdulo

de Treinamento, posicionado na opo, tecle <F1> e ser apresentado o Help
do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Materiais
dos
Cursos
Esta opo, emite a Relao dos Materiais Utilizados nos Cursos.
Exerccio 44 Como emitir Relatrios de Materiais dos Cursos:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Materiais Curso;
Anotaes:
2.

Filial De?:
Filial At?:
Curso De?:
Curso At?:
Material De?:
Material At?:
Imprime Curso/Folha?:
3.
<branco>
ZZ
<branco>
ZZZZ
<branco>
ZZZZZZ
No
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)

de Materiais dos Cursos.
Para saber sobre Relatrio de Materiais dos Cursos, do Mdulo de Treinamento,

Entidades/Cursos
Emisso do relatrio de Cursos por Entidade de Ensino.
Exerccio 45 Como emitir Relatrios de Entidades/Cursos:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Entidades/Cursos;
2.

Filial De?:
Filial At?:
Curso De?:
Curso At?:
Entidade De?:
Entidade At?:
Imprime 1. Item/Folha?:
Tipo a Imprimir?:
Contedo Programtico?:
<branco>
ZZ
<branco>
ZZZZ
<branco>
ZZZZZZ
<branco>
Curso/Entidade
Sim
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Anotaes:
3.

de Entidades/Cursos.
Para saber sobre Relatrio de Entidades/Cursos, do Mdulo de Treinamento,

Resultados
das
Avaliaes
Este relatrio emite os Resultado da Avaliao realizados pelos funcionrios.
Exerccio 46 Como emitir Resultados das Avaliaes:

1 . Selecione as seguintes opes Relatrios + Resultados da Avaliao;
2.

Filial De?:
Filial At?:
Calendrio De?:
Calendrio At?:
Curso De?:
Curso At?:
Turma De?:
Turma At?:
Matrcula De?:
Matrcula At?:
Teste De?:
Teste At?:
Nota De?:
Nota At?:
Relatrio
3.
<branco>
ZZ
<branco>
ZZZZ
<branco>
ZZZZ
<branco>
ZZ
<branco>
ZZZZZZ
<branco>
ZZZ
<branco>
ZZZ
Analtico
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso dos Resultados

da Avaliao.
Para saber sobre Resultados das Avaliaes, do Mdulo de Treinamento,

Anotaes:

Neste captulo voc aprendeu a gerar os Relatrios dos Funcionrios da sua
empresa que precisam ser Treinados e/ou Reciclados atravs do Mdulo de Treinamento.
Esperamos que voc tenha conhecido e aprendido melhor sobre os recursos disponveis
no Mdulo de Treinamento.
Mantenha esta apostila como roteiro para seu trabalho dirio, em conjunto com o
Manual do Usurio.
Se tiver alguma sugesto para melhoria do nosso material, utilize o nosso e-mail:
microsigaeducacao@microsiga.com.br
Teremos muita satisfao em receb-la e analisaremos a viabilidade de aplic-la
ao nosso material.
Agora o prximo passo :
Aplicar o contedo apresentado rotina de trabalho de sua empresa!
Nmero de Registro:
8112406051620 - TRM
Anotaes:

TR M 8112406051620

Caricato da

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TREINAMENTO

MICROSIGA Software S/A

Copyright MICROSIGA Software S/A

MICROSIGA Educao Corporativa

Auditoria de Cursos MICROSIGA

BAIXAS DE TREINAMENTOS ..................................................................................................... 44

CUSTOS DE TREINAMENTOS .................................................................................................... 47

Rotinas Abordadas ...............................................................................................................

O que voc ir aprender neste captulo

Como verificar as Tabelas utilizadas

Exerccio 01 Como verificar as Tabelas do Mdulo de Treinamento:

Selecione as seguintes opes Ambiente + Cadastros + Tabelas;

Clique na opo Procurar e informe a Chave R0;

Clique na opo Editar;

Para saber sobre Tabelas, do Mdulo de Treinamento, posicionado na opo,

O que voc aprendeu neste captulo

Com a Configurao j verificada, voc poder iniciar a criao dos Cadastros do

Neste captulo, abordaremos os Cadastros Bsicos do Mdulo de Treinamento.

Exerccio 02 Como cadastrar Grupos:

Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Grupo;

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Confira os dados e confirme.

Para saber sobre Grupos, do Mdulo de Treinamento, posicionado na opo,

Exerccio 03 Como cadastrar Departamentos:

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Confira os dados e confirme o cadastro de Departamentos.

Para saber sobre Departamentos, do Mdulo de Treinamento, posicionado na

Os Fatores de Avaliao Geral, visam diferenciar os requisitos dos cargos,

Exerccio 04 Como cadastrar Fatores de Avaliao Geral:

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Nesta mesma Tela, voc tem a opo de incluir os Graus do Fator,

Confira os dados e confirme o cadastro de Fatores de Avaliao

Para saber sobre Fatores de Avaliao Geral, do Mdulo de Treinamento,

Exerccio 05 Como cadastrar Fatores de Avaliaes de Grupos:

Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Fatores

No Grupo - 007 ADM-Comercial, clique na opo Incluir;

Na pasta Fatores, informe os dados a seguir:

Selecione o Fator Instruo;

Na pasta Graduao de Fatores, verifique os Graus que o sistema

Para saber sobre Fatores de Avaliao Grupo, do Mdulo de Treinamento,

O cadastro de Centros de Custo, dever ser utilizado para indicar a estrutura de

Exerccio 6 Como cadastrar Centros de Custos:

Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Centro

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Confira os dados e confirme o cadastro de Centros de Custos.

Para saber sobre Centros de Custos, do Mdulo de Treinamento, posicionado

Exerccio 7 Como cadastrar Entidades de Ensinos:

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Clique na pasta Cursos da Entidade e informe os dados a seguir:

Confira os dados e confirme o cadastro de Entidades de Ensinos.

Para saber sobre Entidades de Ensinos, do Mdulo de Treinamento, posicionado

Exerccio 8 Como cadastrar Instrutores:

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Confira os dados e confirme o cadastro de Instrutores.

Para saber sobre Instrutores, do Mdulo de Treinamento, posicionado na

Esta opo, relaciona os Materiais de Treinamentos necessrios para cada curso.

Exerccio 9 Como cadastrar Materiais de Treinamentos:

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Confira os dados e confirme o cadastro de Materiais de Treinamentos.

Para saber sobre Materiais de Treinamentos, do Mdulo de Treinamento,

Exerccio 10 Como cadastrar Cursos:

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Na pasta Entidades e informe os dados a seguir: